最新品質(zhì)文員工作職責(zé)(九篇)

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    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇一
    2、協(xié)助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。
    3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
    4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文及時(shí)做到上傳下達(dá)。
    5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的訂閱。
    6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置,并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)管理,防止辦公設(shè)施流失。
    7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購(gòu)、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。
    8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇二
    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
    2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
    3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
    4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
    5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問(wèn)題;
    6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
    7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
    8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇三
    1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;
    2、組織線上線下培訓(xùn)的開展實(shí)施,以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;
    3、外部培訓(xùn)的開拓與維護(hù);
    4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作,包括考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理,請(qǐng)休假管理、排班管理;
    5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請(qǐng)假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;
    6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立績(jī)效考核體系;
    7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績(jī)效考核制度的實(shí)施,跟進(jìn)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況,對(duì)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;
    8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲及申訴事件的處理;
    9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作;
    10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng),包括團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)及慰問(wèn)探望等。
    11、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇四
    辦公室
    主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:
    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
    2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和____,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
    5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
    10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
    11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
    12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
    14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16. 接受其他臨時(shí)工作。
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇五
    本職工作:
    營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
    每日總部人員考勤記錄,案場(chǎng)考勤抽查
    各部門、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)
    營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施
    協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
    月考核的催辦、匯總、提報(bào)
    各部門人員調(diào)動(dòng)、配置
    獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)
    員工工資、福利
    員工談心
    負(fù)責(zé)總部檔案管理
    建立健全各級(jí)檔案管理制度,落實(shí)到人
    半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)
    對(duì)各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
    工作責(zé)任:
    考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;
    檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;
    能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
    為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
    建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)反映員工的思想狀況。
    工作范圍:
    公司所涉及的人事工作、檔案工作。
    素質(zhì)要求:
    身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。
    工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng),細(xì)致周到,處事有原則性,有保密觀念。
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇六
    一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
    1、編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
    2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
    3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
    4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
    5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
    6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
    7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
    8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
    二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
    2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
    3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
    4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
    5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
    6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
    7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
    三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
    1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
    2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
    3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
    4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇七
    1.接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。
    2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
    3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。
    4.引見、招待、接送來(lái)賓。
    5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
    6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。
    7.負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
    8.收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇八
    1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
    2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
    3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
    4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
    5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
    6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
    7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
    8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
    品質(zhì)文員工作職責(zé)篇九
    文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
    通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
    主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
    行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
    人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。
    文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
    檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
    銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。