制定方案需要充分考慮各種因素,包括資源需求、時間安排和風險評估等。方案的編寫需要具備專業(yè)知識和技能,同時要保持創(chuàng)新和靈活性。希望這些方案的范文能夠對大家的方案制定工作起到一定的指導作用。
客服回訪方案篇一
本月應回訪客戶508組,成功回訪381組,有效回訪率75%,客戶回訪滿意度80%,具體情況如表所示:
客戶滿意度評價如圖:
服務接待
97%
一次修復率
82%
維修質量是否預期80%
配件供應88%
服務費用86%
二、客戶問題反饋
本月維修保養(yǎng)客戶如上圖,滿意度最低項目為為及維修質量預期及一次修復率。
本月有31 組客戶反映配件供應不及時,客戶比例為12 %;有67組客戶反映車輛維修后問題依然存在。有50組客戶反映服務費用高。
具體如表格所示:
三、針對客戶抱怨投訴已對部分客戶進行電話回復,并對客戶做出解釋,抱怨的
主要原因有:
1.客戶對國四車在使用上不是很了解,車輛在行駛中頻繁出現(xiàn)的尿素結晶,來站維修后問題任然存在。客戶認為維修工不能從根本上解決問題。
2.多位客戶反映發(fā)動機無力,經過電腦解碼檢測后沒有發(fā)現(xiàn)問題,每次都會承擔電腦解碼費用,客戶對此不能接受。
3. 客戶對我服務站在配件供應上有諸多抱怨,大多體現(xiàn)在輕卡客戶。
四、未回訪成功原因如下表:
五、對在回訪中客戶反映的問題提出以下建議:
1.服務顧問在開具費用清單時,對清單上的每一項費用為客戶做出合理解釋。
2.車輛需要更換配件時,工作人員務必核對好車輛的型號及相關數(shù)據(jù)去查找匹配配件,無配件時應在客戶的同意下更換其他非原廠配件,并事先告知價格。
3.對維修后的車輛進行清潔。把客戶車上的物品放在原來的位置。
4.對進場的每一位客戶,以認真負責的態(tài)度維修保養(yǎng)車輛。盡量保證不對車輛造成破損。
5.保養(yǎng)維修后對每輛車做好收尾工作,如加固螺絲、整潔車面等。
時光似箭,轉眼來公司一年多過去了,還記得去年五月份剛進公司時部門領導與同事的耐心指導與幫助?,F(xiàn)在非常感謝公司給我這次榮譽,更要感謝公司及部門領導對我的認可。這一年多里我學到了很多,現(xiàn)將對客服工作的內容、認識與感想?yún)R報如下:
我在客服部主要是負責銷售這一塊的客戶回訪與維護,工作內容有a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,準確并及時錄入客戶信息(包括客戶的一些個性化信息,如:興趣愛好、職業(yè)以及家庭狀況等)。b、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過電話與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協(xié)調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,盡快給客戶答復。c、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。d、三個月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,等等。
在認識與感想方面,個人總結如下:為客服人員,要具備良好的.素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4s店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。個人需改進的方面:對專業(yè)知識的掌握欠缺,以后多學習汽車相關維修保養(yǎng)知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。
2012年對于公司和我個人都是十分關鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質,以更加飽滿的熱情投入到工作中來。我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋——相信通過不斷的調整和學習,我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當?shù)臅r候提出一些較為成熟的方案,期待著有所作為,期待著和公司一起躍上潮頭!
客服回訪方案篇二
建立客戶服務是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現(xiàn)客服機制的有效價值。
客服回訪方案篇三
“您好,這里是四通汽貿客服中心,請問您是 先生/女士嗎?”
“您好!我是四通汽貿客服中心的回訪人員,現(xiàn)對您上一次入廠售后服務方面進行調查,目的是希望了解您對我公司售后服務方面的寶貴意見,幫助我們提高服務水平,從而為您和其他用戶創(chuàng)造一個更理想的汽車消費環(huán)境。因此,我們想耽誤您2~3分鐘時間,請教幾個問題。”(這段話由信息員根據(jù)實際情況適當縮減)
1、到廠維修時是否有人及時主動的接待您? (最低標準:起身、微笑相迎)
2、服務顧問是否在維修前為您估算了總體服務價格并詳細說明相關內容?(標準:客戶能夠明白維修內容及價格)
3、您的車輛是否是在約定的時間內交付車輛?(客戶回答“是”則轉入下一問題,回答“否”則直接跳跳至問題5)
4、您是否被告知交車將延遲,并重新約定交車時間?
5、您對我店服務場地、客戶休息區(qū)的清潔程度、布置感到滿意嗎?
6、您要求我們完成的工作是否符合您的要求?(即客戶提出的需求是否得到滿足)
7、這次售后服務工作后,您是否因為維修質量問題,需要再次將車送回我店維修?(體現(xiàn)一次修復率)
8、結帳時我們的服務顧問是否將所完成的工作向您一一說明了嗎?
9、是否和估價相一致? 估價準確率(不含增加修理的部分)
10、是否為您愛車清潔外觀,是否為您倒掉煙灰缸內雜物?您感到滿意嗎?(不清潔要具體到物品名稱)
11、是否向您提供車輛此次維修后的使用保養(yǎng)建議?
12、您此次修車是否需要備件訂貨?(對訂貨情況做簡單記錄,要有跟蹤)感謝您的配合,祝您愉快!再見(回訪員一直不喜歡加這樣的客氣話述,就“打擾您了,再見”,不知道為什么)
配合這個問卷還會有一個日報表
將問題用數(shù)字表示
最終有一個統(tǒng)計
每周,每月對這個數(shù)字進行分析
客服回訪方案篇四
2:在第一次回訪之后的一個星期之后;
3:使用產品后的一個月(28天)左右
第一次回訪的話術:
親親,您好!我是淘寶水木花芳香理療管的客服:某某,請問親是**小姐嗎?親您是我們店的貴賓客戶,所以我們這邊有針對您專門的服務芳香的指導師,不知道現(xiàn)在親您方便接電話嗎?有幾個小小的問題想耽誤您一分鐘,親親購買我家的寶貝不知道有收到貨了嗎?對于產品的用法有沒有什么不太清楚的呢?如果有這邊我們請您告訴我,我可以為您指導正確的方式,那親如果您知道就請親要天天按時按照正確的方法堅持使用哦,對我們的寶貝和服務滿意請打五分哦!希望親天天開心!謝謝了,不好意思,打擾了! 第二次回訪的話術:
親親,您好!親親,您好!我是淘寶水木花芳香理療管的方向指導師:某某,請問親是**小姐嗎?親您是我們店的貴賓客戶,親親購買了yy 家的寶貝有沒有已經在使用了,有沒有遇到什么樣的問題呢?(根據(jù)不同問題靈活應變的回答),多鼓勵她盡量按照yy家的使用方法和用量配合一起喲,這樣效果才好,皮膚也有一個吸收適應階段哦,親親要堅持使用,親會越來越漂亮的.!有什么情況可以及時咨詢我們家的丫鬟喲!
第三次的回訪的話術:
日必需品薰衣草純露包郵只需9.9元、更多活動特惠請進yy 店內關注哦!親您有時間趕緊進店來了解哦!非常感謝了,打擾了哦!
備注:如果買香水或其他東西,針對性的改動話術。(靈活應變,僅供參考) 回訪注意事項:
1、 回訪的時間盡量不要打擾到對方休息,或者在工作忙得狀態(tài),學會聽弦外之音,
忙得時候建議話術簡單,明了;盡量不要讓客戶反感;
題將拋給公司或者其他部門,去申請咨詢,稍等回電給她;
客服回訪方案篇五
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展扎實有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據(jù)回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,思想?yún)R報專題并向他們發(fā)放調查表。
2、醫(yī)院開設投訴電話,設立投訴箱,發(fā)放調查表。
3、醫(yī)院對于工作人員不能回答的專業(yè)技術強的問題,請專家指導后,再通過電話進行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫(yī)院存在的不足如實匯報,使醫(yī)患關系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總人數(shù)為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯(lián)系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過回訪能使患者出院后得到醫(yī)護人員的關心與問候,將醫(yī)院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的`服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應注意以下幾點:
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。
3、重病人要堅持多次回訪,指導其病后康復訓練。
4、回訪人員要加強自身修養(yǎng),對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。
20xx年x月x日
客服回訪方案篇六
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對昨天來店為您的
愛
車做的*萬公里保養(yǎng)維修做一下簡單的3dc回訪。
請問完工后車輛的使用情況還好嗎(內容)……
您對我們的服務態(tài)度還滿意嗎?
如果給您100分,您能對我們本次的服務及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對我們店有任何的不滿意,請您告知我們,我們一定吸取不足做出相應的改善。
最后還有一個不情之請,請您在接到英菲尼迪總部回訪調查電話時,請您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會回報您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有
什么
需求或幫助請隨時跟我們聯(lián)系……!
2:(抱怨)給您帶來的困擾實在抱歉,我們會將您的意見向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問,請隨時跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪,您×月×日在我站做了一個****修理/保養(yǎng),請問您對這次服務感到非常滿意嗎?您有什么問題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問,您可以撥打24小時熱線電話85156555咨詢。祝您駕車愉快!再見!
二、回訪的需預約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的修理時間是****,您的愛車在****需要進行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開展預約服務,這樣可以節(jié)約您維修等待的時間并可享受優(yōu)先服務,另外預約來站還可以享受工時9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項服務嗎?祝您駕車愉快!再見!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的來我站修理時間是****,您這段時間為什么沒來我站進行維修保養(yǎng)呢********請問您還會再次來站嗎?如果下次我們有活動我會及時通知您!祝您駕車愉快!再見!
四、例如公司新活動、通知等需客戶時:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個*****活動,這項活動內容是*********,活動時間*******,請問您對這項活動都已經清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您*******(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您
生活
愉快!再見!”
五、接聽客戶來電:
1、********,謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、*******,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們會盡快給您回復,請您稍等片刻,**************(解決回復),事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
3、*******,您能描述一下當時的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的.來電,祝您愉快!再見!
2、 (如果客戶反應了維修項目中那方面的質量還存在問題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質量沒把好關,給你帶來麻煩!不過我們公司對維修過車的客戶規(guī)定在7天內,車維修有質量問題是事實屬于本公司的責任,我公司是無條件給客戶返工的)那xx您看最近有時間盡快帶你的愛車來檢修與返工吧!同時我也會把你反應的情況告知我們公司負責人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒有反應任何問題,說明客戶對我們本站的維修質量滿意)
例子:xx那你對質量方面沒問題的,那你覺得我們公司的服務態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對我們公司的認可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見!
客服回訪方案篇七
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對您進行一下回訪,了解一下您在交易過程中的感受,以便我們提高服務。占用您幾分鐘時間,非常感謝!
1、請問您現(xiàn)在對我們這個投資理財產品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動力。請問---
不滿意—請問,什么原因導致您不滿意,(聽客戶說),好的,謝謝您的反饋,我們會在在您提的這方面改進。
2、您再做交易過程程中有沒有遇到什么問題?
沒有—好的,另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有--,請問是什么問題?
(1)若客戶反映是平臺的問題,答:謝謝您的反饋,我會把您反饋的信息上報給總部的技術部門,希望沒有影響您的正常交易,我們會努力提高服務,讓我們客戶有一個好的交易體驗。另外我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
(2)若客戶反映是服務問題,答:非常感謝您的.反饋,我們會努力提高服務人員的整體素質,以更好的服務客戶,讓我們客戶有一個更好的交易體驗。另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有—您覺得喊單對您的交易有輔助作用么?沒有—您有哪些建議?好的,我會反饋相關部門,提高分析水平,希望能為您帶來幫助。有—謝謝您的支持,我們會持續(xù)保持!
如果沒有收到---情況1、公司沒法送。---我會將您的反饋提交到策略部門,過幾天我們會聯(lián)系您確認您是否正常收到信息。
2、客戶不知情。實在不好意思,我們會加強經濟人的培訓,避免類似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機號提交到策略部門,也請您及時清理手機信箱,保證能正常收到信息。
客戶說什么什么平臺---嗯,非常感謝您的寶貴意見,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
客戶沒說什么平臺,就是取款了。---請問,您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽客戶說),謝謝您的寶貴意見,非常感謝您的寶貴回饋,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見!
客服回訪方案篇八
建立客戶服務是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現(xiàn)客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客服回訪方案篇九
開頭語:
1、您好,是xx先生/女士嗎?
不同意回訪,基本話術
2、客戶在開會:對不起,您正在開會我就不打擾了,謝謝您的接聽,再見
3、客戶在用餐:對不起您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見
4、客戶身體不適:對不起,您想在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復,再見。
同意回訪,基本話術:
感謝您對我工作的支持!您只需回答我提出的幾個問題即可。
客戶講述的建議要及時記錄下來,基本話術為:非常感謝您提出的建議,我們會努里改進。
如果客戶不愿意,可以試探一下他們的職業(yè)和消費愛好(基本話術:那么工作職業(yè)方便告訴我們嗎?平時都喜歡吃什么水果?),試探不出來就轉入結束語。愿意告知則詳細記錄后轉入結束語。
如果客戶愿意分享,則作詳細記錄后提出下一問題(基本話術:他們都是什么職業(yè)呢?孩子在哪個學校讀幾年級?家里平時都喜歡吃什么水果呢?)并作詳細記錄,試探不出來就轉入結束語。
2.2 如客戶提出對某方面或幾個方面不滿意后,客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問題,則仍需繼續(xù)詢問客戶并引導客戶說出來,并做好詳細記錄。
基本話術為: 哦…原來是這樣啊,那在您看來,針對您剛才提到的這些問題,您覺得我們應該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見或建議嗎,以便我們能為您提供更優(yōu)質的服務。
結束語:(任選其一)
1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您天天開心!再見!
3、好的,我的回訪結束,非常感謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
4、非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!
6、謝謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
客服回訪方案篇十
態(tài)度:要求禮貌,但不能過于親密。
方法:在服務過程中應盡量為客戶著想。 ,淘寶開店
稱呼:對客戶稱呼使用“您”。 為您提供最全面的開店信息
規(guī)定:無法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”
嚴禁用:1,哦,哦,嗯的語氣詞” 為您提供最全面的開店信息
2,知道,我不大清楚,我找不到人問”
3,己選吧,我也不懂”
4,及帶有“不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。
應該為:無法再低了,非常抱歉,無法幫到您,無法到達等。
歡迎語
——當客戶發(fā)出溝通信號的時候在10秒內必須先有問候語的反饋
*×××您好,我是×××號客服。很高興為您服務,有什么可以為您效勞的。 *×××您好,我是×××號客服。很高興為您服務,您剛才說的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿×××元有其他優(yōu)惠活動。
——在對話過程中的標準對答
*親愛的買家,您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您。
*×××好吧,如果您相信我個人的意見,我推薦幾款,純粹是個人意見啊,呵呵。。。
哦~您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。
*您好,我們家寶貝的價格是這樣的,有的普通的可能會便宜一點,有的看著差不多但價格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質量是很過硬的。同時高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。
議價的對話
——議價是最普通的對話內容,標準的對答降低了很多的溝通成本
*×××您好,我最大的折扣權利是就是×××元以上打×××折扣,要不我給您打個~折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價格)
客服回訪方案篇十一
客服工作是一項關乎企業(yè)發(fā)展的重要工作,也是一項充滿挑戰(zhàn)的工作。客服在面對客戶時需要保持耐心、友好和專業(yè),解決客戶的問題和投訴,提高用戶滿意度,并在問題處理中展現(xiàn)公司的形象和價值觀。
第二段:個人對回訪客服的理解和重視。
我非常重視回訪客服這個環(huán)節(jié),并對客服工作有著深刻的理解?;卦L是在客戶購買后主動與其取得聯(lián)系,了解購物體驗和使用感受。通過回訪,可以及時解決客戶的問題和不滿意,也可以為客戶提供個性化的服務和產品優(yōu)化的建議,增強客戶的忠誠度。
第三段:回訪客服的難點和解決方法。
回訪客服工作中常常會遇到一些難點,例如客戶可能存在不滿意或者忘記購買詳情,這就需要我們用嫻熟的語言技巧和耐心為客戶解答疑惑。此外,有時客戶可能有情緒化的表達,這就需要我們要保持冷靜和理性,用積極的態(tài)度去理解并解決問題,并且避免產生不必要的爭執(zhí)。
在實踐中,我深刻體會到了回訪客服工作的重要性和技巧。首先,以真誠的態(tài)度迎接客戶,用熱情的語言與他們交流溝通。其次,要求助于自己積累的專業(yè)知識,為客戶提供準確的信息和解答。再次,要保持耐心和傾聽,尊重客戶的意見和需求。最后,要及時反饋和總結,將客戶的反饋及時傳遞給相關部門,并不斷總結經驗,提高工作的質量和效率。
回訪客服工作對于企業(yè)發(fā)展至關重要,它能夠通過與客戶的直接溝通,了解客戶的真實需求和心聲,有針對性地提供個性化服務和產品改進的建議,提升客戶體驗和滿意度。同時,回訪客服工作還能夠增加客戶的忠誠度,提升企業(yè)的口碑和形象,擴大市場份額。因此,回訪客服工作在客戶關系管理中扮演著重要的角色,是各企業(yè)必不可少的一環(huán)。
總結:回訪客服工作是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,但也是一項非常重要的工作。在這個過程中,要保持專業(yè)技能、耐心和熱情,注重客戶的需求,不斷提升自己的溝通能力和解決問題的能力。只有通過不斷的實踐和總結,才能夠逐漸成長為一名優(yōu)秀的回訪客服人員。
客服回訪方案篇十二
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對昨天來店為您的愛車做的*萬公里保養(yǎng)維修做一下簡單的3dc回訪。
請問完工后車輛的使用情況還好嗎(內容)……
您對我們的服務態(tài)度還滿意嗎?
您覺得我們對維修保養(yǎng)內容及費用解釋的清楚嗎? 您對我們店的其他服務還滿意嗎?
如果給您100分,您能對我們本次的服務及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對我們店有任何的不滿意,請您告知我們,我們一定吸取不足做出相應的改善。
最后還有一個不情之請,請您在接到英菲尼迪總部回訪調查電話時,請您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會回報您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有什么需求或幫助請隨時跟我們聯(lián)系……!
2:(抱怨)給您帶來的困擾實在抱歉,我們會將您的意見向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問,請隨時跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪,您×月×日在我站做了一個****修理/保養(yǎng),請問您對這次服務感到非常滿意嗎?您有什么問題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問,您可以撥打24小時熱線電話85156555咨詢。祝您駕車愉快!再見!
二、回訪的需預約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的.愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的修理時間是****,您的愛車在****需要進行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開展預約服務,這樣可以節(jié)約您維修等待的時間并可享受優(yōu)先服務,另外預約來站還可以享受工時9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項服務嗎?祝您駕車愉快!再見!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的來我站修理時間是****,您這段時間為什么沒來我站進行維修保養(yǎng)呢********請問您還會再次來站嗎?如果下次我們有活動我會及時通知您!祝您駕車愉快!再見!
四、例如公司新活動、通知等需客戶時:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個*****活動,這項活動內容是*********,活動時間*******,請問您對這項活動都已經清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您*******(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您生活愉快!再見!”
五、接聽客戶來電:
1、********,謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、*******,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們會盡快給您回復,請您稍等片刻,**************(解決回復),事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
3、*******,您能描述一下當時的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!
2、 (如果客戶反應了維修項目中那方面的質量還存在問題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質量沒把好關,給你帶來麻煩!不過我們公司對維修過車的客戶規(guī)定在7天內,車維修有質量問題是事實屬于本公司的責任,我公司是無條件給客戶返工的)那xx您看最近有時間盡快帶你的愛車來檢修與返工吧!同時我也會把你反應的情況告知我們公司負責人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒有反應任何問題,說明客戶對我們本站的維修質量滿意)
例子:xx那你對質量方面沒問題的,那你覺得我們公司的服務態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對我們公司的認可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見!
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對您進行一下回訪,了解一下您在交易過程中的感受,以便我們提高服務。占用您幾分鐘時間,非常感謝!
1、請問您現(xiàn)在對我們這個投資理財產品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動力。請問---2
不滿意—請問,什么原因導致您不滿意,(聽客戶說),好的,謝謝您的反饋,我們會在在您提的這方面改進。
2、您再做交易過程程中有沒有遇到什么問題?
沒有—好的,另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有--,請問是什么問題?(1)若客戶反映是平臺的問題,答:謝謝您的反饋,我會把您反饋的信息上報給總部的技術部門,希望沒有影響您的正常交易,我們會努力提高服務,讓我們客戶有一個好的交易體驗。另外我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。(2)若客戶反映是服務問題,答:非常感謝您的反饋,我們會努力提高服務人員的整體素質,以更好的服務客戶,讓我們客戶有一個更好的交易體驗。另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有—您覺得喊單對您的交易有輔助作用么?沒有—您有哪些建議?好的,我會反饋相關部門,提高分析水平,希望能為您帶來幫助。有—謝謝您的支持,我們會持續(xù)保持!
如果沒有收到---情況1、公司沒法送。---我會將您的反饋提交到策略部門,過幾天我們會聯(lián)系您確認您是否正常收到信息。2、客戶不知情。實在不好意思,我們會加強經濟人的培訓,避免類似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機號提交到策略部門,也請您及時清理手機信箱,保證能正常收到信息。
客戶說什么什么平臺---嗯,非常感謝您的寶貴意見,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
客戶沒說什么平臺,就是取款了。---請問,您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽客戶說),謝謝您的寶貴意見,非常感謝您的寶貴回饋,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見!
客服回訪方案篇十三
3.對所分配客戶進行及時回訪跟進并及時將客戶更新的信息錄入系統(tǒng);。
4.通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;。
5.平時應該在呼出系統(tǒng)內做好記錄及客戶分析,及時保存及傳遞信息;。
6.達成意向單后在系統(tǒng)中及時下單并跟進相關事宜。
客服回訪方案篇十四
客服回訪是企業(yè)保持客戶滿意度和建立忠誠度的重要手段之一。作為客服代表,在進行回訪過程中,不僅需要嚴密的計劃和細致的思考,還需要有耐心、細心以及責任心,讓客戶感受到真正的關懷和重視。在這篇文章中,我將分享客服回訪的心得體會,希望能對同行有所幫助。
第二段:準備工作。
客服回訪的成功與否,往往在于準備工作的是否充分。在進行回訪之前,我們要先了解客戶的需求和期望,并對其歷史記錄有一定了解。這些信息將有助于我們更好的把握客戶的情況,并針對性地提出問題,幫助客戶解決困難。此外,我們還需要制定具有針對性的計劃,并在回訪前進行充足的準備,比如培訓、準備相關文件等等,以確?;卦L的順利進行。
第三段:回訪過程。
在進行回訪過程中,我們需要保持耐心和細心,仔細聆聽客戶的問題和建議,了解他們的訴求和考慮,以便更好的為客戶提供專業(yè)的意見和建議。此外,客戶也需要被尊重和關懷,讓他們感受到我們真正關注和重視他們的問題。在回訪過程中,我們也需要關注細節(jié),如語氣、舉止以及表述方式等等,都要考慮到客戶的感受,盡可能讓客戶感到舒適和滿意。
第四段:總結和改進。
在回訪過程中,客戶提出的建議和意見尤其重要,我們需要認真對待,并制定相應的計劃和措施,不斷改進客服水平和能力。此外,我們還需要總結回顧,深入分析回訪過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并及時做出調整和改變,以便更好地滿足客戶的需求。
第五段:總結。
客服回訪是客戶服務中不可替代的一部分。通過充分的準備工作,細致周到的服務,以及不斷的改進和總結,我們可以提升客戶滿意度和忠誠度,有效增強企業(yè)競爭力。我相信在不斷努力下,我們能夠更好的完成客服回訪工作,讓客戶滿意,為企業(yè)發(fā)展注入新的動力。
客服回訪方案篇十五
2015年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協(xié)調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素質,改善服務形象,在醫(yī)院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相關資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。
為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動。客服人員每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。
在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。
客服回訪方案篇十六
建立客戶服務是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現(xiàn)客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領導,老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽過領導以及老師的匯報,我覺得自己的總結很是簡單,下面的匯報若有什么不妥之處,還希望領導和老師們給以指正。在這半年里,在公司領導和同事的幫助下,我在學習和工作中成長,雖然存在很多問題,但也逐步成熟。現(xiàn)將半年的工作、思想作一總結匯報,以便來年更進一步,有所提高。
《客服電話回訪總結報告》全文內容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
一、電話回訪情況
剛開始做電話回訪時,因為緊張,經常說錯話,或者結結巴巴。半年來根據(jù)自己像一張白紙般的工作經歷,靠著熱情,認真學習,業(yè)務在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說話也漸漸流利了,回訪量也從剛開始時30多個電話提升到了現(xiàn)在100多個回訪電話。入司半年來共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對回訪態(tài)度來看,大部分客戶對回訪認識都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計過的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉面訪的問題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對回訪的重要性認識不高。
拒訪或不接或隨便應付回訪人員詢問都會降低電話回訪的真正成功率,其實通過回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質服務,強化客戶對保險條款的進一步了解,同時也是為了確認客戶填寫的保單信息是否準確。因此,為了防止錯買保險,客戶不應輕意拒絕保險公司的回訪。同時要做好接受保險公司電話回訪的心理準備,積極配合回訪。針對我們回訪人員,也要加強學習,做好回訪的每一個環(huán)節(jié)。
保險合同內容變更申請書卻上傳面訪問卷來充數(shù)。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽,因為對客戶回訪工作實際上是實施監(jiān)督機制的具體體現(xiàn),能有效促進售后服務工作質量的提升,從而提高公司美譽度和可信度。還應該通過客戶反饋的意見,來改進公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報情況
續(xù)收周報的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務上持續(xù)漸進發(fā)展并完成考核任務,從而促進機構加強續(xù)收管理。從我負責續(xù)收周報開始已經做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績,云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務考核指標。剛步入的2017年10天時間,續(xù)期保費已突破500萬大關,收展新單收入239萬元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機構中了解中,無論是續(xù)期還是收展新單,一個關鍵原因是負責續(xù)期的人力資源嚴重緊缺;另外,和諧人生難收費也是阻礙幾家機構未完成任務的一個重要原因。據(jù)悉,在銷售和諧人生該險種時,業(yè)務員沒有明確告知客戶繳費期問題存在,導致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費;此外,沒錢繳費或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問題。
督促地州完成考核的同時也鼓勵地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎管理制度,在這里也需要更多領導的支持。
三、繼續(xù)加強的工作
險種信息等保單信息;熟悉話術;檢查錄音設備是否處于開啟狀態(tài);回訪前調整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時將快樂的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關系,要讓客戶感覺到我們是站在客戶一方的,當然也要讓客戶認同這種關系;當客戶拒絕回訪時,強調回訪的目的,或適時改約回訪時間,給客戶一定的考慮時間,再次預約完成回訪;當客戶在回訪中有疑問時,可適當解釋,如無法確認的問題,可委婉的告訴客戶會轉告相關人員,由其向客戶解釋;當客戶在回訪中有不耐煩情緒時,適當加快回訪語速;切勿在回訪過程中使用客服禁用語,如不是的、你聽我說、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結束后按要求保存。
四,對自己未來的要求
1、時刻嚴格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認真地完成好每一項任務,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責。
2、多利用業(yè)余時間學習公司條款,各種保險知識。通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。
3、提高電腦辦公的實用知識與軟件應用技術,學習統(tǒng)計方面的知識。
4、配合領導繼續(xù)加強電話回訪基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
5、從服務的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務內容
6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時存在的問題及時反饋給領導。
這半年來,我自己成長了很多,得到了很多,學到了很多,但隨時都感覺到我對保險的認識很膚淺,希望我會更加積極主動虛心請教各位老師的先進工作經驗和保險知識,充實自己專業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進步。
謝謝!
客服回訪方案篇十七
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,客服已成為企業(yè)與消費者之間溝通的橋梁,而回訪客服則是在交易之后對客戶進行關懷和服務的重要環(huán)節(jié)。作為一名回訪客服人員,我在與客戶溝通的過程中積累了一些心得體會。在回訪客服工作中,我深刻感受到了專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細致服務的重要性。接下來,我將從這三個方面詳細闡述我在回訪客服工作中的感悟和心得。
首先,專業(yè)素養(yǎng)是回訪客服所必備的基本素質。回訪客服人員需要對自己所負責的產品或服務有著全面的了解,并具備扎實的專業(yè)知識。在回訪過程中,客戶往往會提出一些問題或疑慮,此時我們需要迅速、準確地給出解答或建議,并從客戶的角度出發(fā),幫助他們解決問題。因此,作為一名回訪客服人員,我不斷學習相關知識,提升自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高對不同問題的識別和解決能力。
其次,良好的溝通技巧是回訪客服成功的關鍵。在與客戶進行溝通時,我們要保持積極、主動的態(tài)度,耐心傾聽客戶的需求和意見,理解和分析問題,并給予適當?shù)慕忉尯徒ㄗh。同時,我們應該用簡單明了的語言進行交流,避免使用專業(yè)術語或復雜的表達方式。在某些情況下,客戶可能會情緒激動或抱怨不滿,此時我們更應保持冷靜和耐心,通過善意的溝通和解釋,安撫客戶的情緒,解決問題,并維護良好的客戶關系。
最后,細致服務是回訪客服的核心要求。回訪客服不僅僅是為了了解客戶的滿意度,更是為了及時掌握客戶的需求和反饋,以提供更加優(yōu)質的服務。在回訪的過程中,我們要及時回應客戶的需求和問題,保持良好的溝通和聯(lián)絡,確??蛻舻臐M意度與忠誠度。同時,我們還要不斷總結客戶的反饋和建議,及時向相關部門反映,并推動解決問題的進程,以提升產品和服務的質量。
通過回訪客服工作,我深刻認識到專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細致服務在回訪工作中的重要性。作為一名回訪客服人員,我們不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還要不斷提升溝通能力和服務質量。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)只有通過專業(yè)的素養(yǎng)和良好的溝通及細致的服務,才能贏得客戶的信任和支持?;卦L客服工作的核心目標是為客戶提供優(yōu)質的服務,不僅僅是銷售過程中的結束,更是一個建立長期合作關系的開始。只有真正關心客戶需求,用心去服務,才能建立良好的口碑和品牌形象。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素質,不斷學習和積累經驗,提升自己的溝通技巧。同時,我還會不斷完善回訪客服工作流程,傾聽客戶的意見和建議,推動產品和服務的改進。我相信,只有秉持專業(yè)、誠信、負責的工作態(tài)度,才能成為一名出色的回訪客服人員,為企業(yè)和客戶之間搭建一座溝通的橋梁。
客服回訪方案篇十八
客服回訪是一個不可或缺的服務環(huán)節(jié),它可以幫助企業(yè)更好地了解顧客需求以及產品和服務是否符合顧客期望。作為一名客服代表,我有著豐富的回訪經驗。今天,我想分享自己的心得體會,希望能夠對大家有所幫助。
第二段:回訪的重要性和技巧。
回訪的重要性不言而喻,它是客戶服務質量監(jiān)督的直接體現(xiàn)?;卦L可以挖掘用戶的潛在需求、解決客戶的疑問和問題、并提高用戶滿意度和忠誠度。在回訪時需要注意技巧,比如,在電話回訪中,要表現(xiàn)出友善、耐心、親和力,做到規(guī)范用語、簡潔明了、聲音宜緩,以讓用戶感到溫暖和舒適。
第三段:回訪的分類以及注意事項。
回訪有分主動回訪和被動回訪。主動回訪是指公司有意識地進行的電話、短信、郵件、微信等回訪行動;被動回訪則是顧客提出邀請過后對顧客的服務表示關注。不管是哪一種回訪,都要注意禮貌,要在適當?shù)臅r間和頻率內進行回訪,嚴格按照回訪流程和標準進行操作,以保證服務的準確性和及時性。
第四段:回訪的挑戰(zhàn)以及解決方案。
在實際的回訪中,也會遇到各種各樣的挑戰(zhàn),比如說用戶態(tài)度惡劣、不理解回訪的意義等等。這時,我們需要保持冷靜,盡量發(fā)掘用戶痛點并找出解決方案,溝通時應避免中二式的“客套話”,真誠地為用戶提供解決問題的方案,提高用戶體驗。
第五段:回訪結果評估和總結。
回訪結束后,需要對回訪結果進行評估并總結經驗。對不同類型用戶的回訪結果進行分類,合理分析用戶訴求、反饋以及服務過程中存在的問題和不足。及時調整優(yōu)化服務流程與培訓,為進一步提高用戶的滿意度、忠誠度和品牌的客觀評價打下基礎。
結束語。
客服回訪是企業(yè)服務的重要一環(huán),它對于企業(yè)的聲譽、客戶的滿意度和忠誠度都有著不可替代的作用。在回訪時,要注意禮貌、親和力,做到友善、耐心、規(guī)范用語、簡潔明了。同時,應順應用戶的特定需求,無論遇到任何問題,都要及時地處理和解決。只有這樣,才可以更好地提高用戶滿意度和品牌形象。
客服回訪方案篇十九
(3)向客戶詢問您裝修好的新房由于換季出現(xiàn)問題了嗎?(對于簡單的如房屋的裂痕可解釋為由于熱脹冷縮、磚混結構等自然現(xiàn)象造成的,這種現(xiàn)象可告訴客戶更過了夏季房屋定型了再維修)。
是這樣,咱們的工程在工程驗收后有兩年的保修期,保修期內出現(xiàn)相關的裝修質量您均可撥打我們的售后客服電話,我們會協(xié)助幫您解決!感謝您對****的支持,祝您生活愉快!
xx先生/女士您好!
我是襄陽****裝飾的客服人員,您。
1、請問您家的房子是哪個小區(qū)的?
您家的房子是多大面積呢?
2、好的,我們活動的時間和地點您知道是在哪里嗎?
3、活動當天您可以憑我們vip禮金卡領取禮品一份,是什么禮品呢?
4、好的,憑禮金卡還可享受另外兩重優(yōu)惠,是哪兩重優(yōu)惠呢?
5、現(xiàn)場簽單的話您可以享受哪些優(yōu)惠呢?
我們的回訪已經結束,非常感謝您的配合,那么把剛剛幾個問題的答案也給您重復一次,您要認真聽好!
我們活動將于6月28日在萬達皇冠假日酒店盛大舉行!另外我們vip禮金卡的優(yōu)惠細則詳細給您說明一下:
1、首先您憑禮金卡在我們活動現(xiàn)場可以領取價值328元的夏涼被一套;
3、您還可以憑禮金卡享受我們公司工程管理費5折優(yōu)惠以及設計費5折優(yōu)惠;好的,還要提醒您一下,您如果現(xiàn)場簽單的話,可以參與我們一元搶購和砸金蛋環(huán)節(jié),我們活動當天準備了豐厚的禮品和獎品,相信您的運氣也會非常好的?。ㄐχf)(最后)好的,非常感謝您xx先生/女士,感謝您對我們****的關注與支持,活動當天****全體人員將恭候您的大駕光臨!祝您生活愉快!再見!
客服回訪方案篇二十
為構建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。
1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
1、回訪對象: 9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經精神內科、腎臟免疫風濕科、消化內科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內科共20個科室。
2、回訪內容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、
生活
起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。
3、回訪結果:
(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;
(2)、每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通;
(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權;聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。
通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的`病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關心、幫助,將我們醫(yī)院的關
愛
直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。
客服回訪方案篇一
本月應回訪客戶508組,成功回訪381組,有效回訪率75%,客戶回訪滿意度80%,具體情況如表所示:
客戶滿意度評價如圖:
服務接待
97%
一次修復率
82%
維修質量是否預期80%
配件供應88%
服務費用86%
二、客戶問題反饋
本月維修保養(yǎng)客戶如上圖,滿意度最低項目為為及維修質量預期及一次修復率。
本月有31 組客戶反映配件供應不及時,客戶比例為12 %;有67組客戶反映車輛維修后問題依然存在。有50組客戶反映服務費用高。
具體如表格所示:
三、針對客戶抱怨投訴已對部分客戶進行電話回復,并對客戶做出解釋,抱怨的
主要原因有:
1.客戶對國四車在使用上不是很了解,車輛在行駛中頻繁出現(xiàn)的尿素結晶,來站維修后問題任然存在。客戶認為維修工不能從根本上解決問題。
2.多位客戶反映發(fā)動機無力,經過電腦解碼檢測后沒有發(fā)現(xiàn)問題,每次都會承擔電腦解碼費用,客戶對此不能接受。
3. 客戶對我服務站在配件供應上有諸多抱怨,大多體現(xiàn)在輕卡客戶。
四、未回訪成功原因如下表:
五、對在回訪中客戶反映的問題提出以下建議:
1.服務顧問在開具費用清單時,對清單上的每一項費用為客戶做出合理解釋。
2.車輛需要更換配件時,工作人員務必核對好車輛的型號及相關數(shù)據(jù)去查找匹配配件,無配件時應在客戶的同意下更換其他非原廠配件,并事先告知價格。
3.對維修后的車輛進行清潔。把客戶車上的物品放在原來的位置。
4.對進場的每一位客戶,以認真負責的態(tài)度維修保養(yǎng)車輛。盡量保證不對車輛造成破損。
5.保養(yǎng)維修后對每輛車做好收尾工作,如加固螺絲、整潔車面等。
時光似箭,轉眼來公司一年多過去了,還記得去年五月份剛進公司時部門領導與同事的耐心指導與幫助?,F(xiàn)在非常感謝公司給我這次榮譽,更要感謝公司及部門領導對我的認可。這一年多里我學到了很多,現(xiàn)將對客服工作的內容、認識與感想?yún)R報如下:
我在客服部主要是負責銷售這一塊的客戶回訪與維護,工作內容有a、整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,準確并及時錄入客戶信息(包括客戶的一些個性化信息,如:興趣愛好、職業(yè)以及家庭狀況等)。b、七日內電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過電話與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個回訪結果,將客戶反饋的意見或建議向相關部門反映,與相關部門溝通協(xié)調,給客戶處理意見,對不能當場解決的投訴,及時跟進,盡快給客戶答復。c、30日電話關懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。d、三個月首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保,等等。
在認識與感想方面,個人總結如下:為客服人員,要具備良好的.素質,尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4s店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。個人需改進的方面:對專業(yè)知識的掌握欠缺,以后多學習汽車相關維修保養(yǎng)知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應對自如。
2012年對于公司和我個人都是十分關鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質,以更加飽滿的熱情投入到工作中來。我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋——相信通過不斷的調整和學習,我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認可和理解;我也會努力改進,爭取在適當?shù)臅r候提出一些較為成熟的方案,期待著有所作為,期待著和公司一起躍上潮頭!
客服回訪方案篇二
建立客戶服務是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)??头藛T將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現(xiàn)客服機制的有效價值。
客服回訪方案篇三
“您好,這里是四通汽貿客服中心,請問您是 先生/女士嗎?”
“您好!我是四通汽貿客服中心的回訪人員,現(xiàn)對您上一次入廠售后服務方面進行調查,目的是希望了解您對我公司售后服務方面的寶貴意見,幫助我們提高服務水平,從而為您和其他用戶創(chuàng)造一個更理想的汽車消費環(huán)境。因此,我們想耽誤您2~3分鐘時間,請教幾個問題。”(這段話由信息員根據(jù)實際情況適當縮減)
1、到廠維修時是否有人及時主動的接待您? (最低標準:起身、微笑相迎)
2、服務顧問是否在維修前為您估算了總體服務價格并詳細說明相關內容?(標準:客戶能夠明白維修內容及價格)
3、您的車輛是否是在約定的時間內交付車輛?(客戶回答“是”則轉入下一問題,回答“否”則直接跳跳至問題5)
4、您是否被告知交車將延遲,并重新約定交車時間?
5、您對我店服務場地、客戶休息區(qū)的清潔程度、布置感到滿意嗎?
6、您要求我們完成的工作是否符合您的要求?(即客戶提出的需求是否得到滿足)
7、這次售后服務工作后,您是否因為維修質量問題,需要再次將車送回我店維修?(體現(xiàn)一次修復率)
8、結帳時我們的服務顧問是否將所完成的工作向您一一說明了嗎?
9、是否和估價相一致? 估價準確率(不含增加修理的部分)
10、是否為您愛車清潔外觀,是否為您倒掉煙灰缸內雜物?您感到滿意嗎?(不清潔要具體到物品名稱)
11、是否向您提供車輛此次維修后的使用保養(yǎng)建議?
12、您此次修車是否需要備件訂貨?(對訂貨情況做簡單記錄,要有跟蹤)感謝您的配合,祝您愉快!再見(回訪員一直不喜歡加這樣的客氣話述,就“打擾您了,再見”,不知道為什么)
配合這個問卷還會有一個日報表
將問題用數(shù)字表示
最終有一個統(tǒng)計
每周,每月對這個數(shù)字進行分析
客服回訪方案篇四
2:在第一次回訪之后的一個星期之后;
3:使用產品后的一個月(28天)左右
第一次回訪的話術:
親親,您好!我是淘寶水木花芳香理療管的客服:某某,請問親是**小姐嗎?親您是我們店的貴賓客戶,所以我們這邊有針對您專門的服務芳香的指導師,不知道現(xiàn)在親您方便接電話嗎?有幾個小小的問題想耽誤您一分鐘,親親購買我家的寶貝不知道有收到貨了嗎?對于產品的用法有沒有什么不太清楚的呢?如果有這邊我們請您告訴我,我可以為您指導正確的方式,那親如果您知道就請親要天天按時按照正確的方法堅持使用哦,對我們的寶貝和服務滿意請打五分哦!希望親天天開心!謝謝了,不好意思,打擾了! 第二次回訪的話術:
親親,您好!親親,您好!我是淘寶水木花芳香理療管的方向指導師:某某,請問親是**小姐嗎?親您是我們店的貴賓客戶,親親購買了yy 家的寶貝有沒有已經在使用了,有沒有遇到什么樣的問題呢?(根據(jù)不同問題靈活應變的回答),多鼓勵她盡量按照yy家的使用方法和用量配合一起喲,這樣效果才好,皮膚也有一個吸收適應階段哦,親親要堅持使用,親會越來越漂亮的.!有什么情況可以及時咨詢我們家的丫鬟喲!
第三次的回訪的話術:
日必需品薰衣草純露包郵只需9.9元、更多活動特惠請進yy 店內關注哦!親您有時間趕緊進店來了解哦!非常感謝了,打擾了哦!
備注:如果買香水或其他東西,針對性的改動話術。(靈活應變,僅供參考) 回訪注意事項:
1、 回訪的時間盡量不要打擾到對方休息,或者在工作忙得狀態(tài),學會聽弦外之音,
忙得時候建議話術簡單,明了;盡量不要讓客戶反感;
題將拋給公司或者其他部門,去申請咨詢,稍等回電給她;
客服回訪方案篇五
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展扎實有效,取得了較好效果。
1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據(jù)回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心里支持,良好的情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。
1、根據(jù)醫(yī)院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,思想?yún)R報專題并向他們發(fā)放調查表。
2、醫(yī)院開設投訴電話,設立投訴箱,發(fā)放調查表。
3、醫(yī)院對于工作人員不能回答的專業(yè)技術強的問題,請專家指導后,再通過電話進行解答。
4、醫(yī)院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫(yī)院存在的不足如實匯報,使醫(yī)患關系更加融洽。
1、1——12月份全院出院總人數(shù)為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯(lián)系方式。
(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。
通過回訪能使患者出院后得到醫(yī)護人員的關心與問候,將醫(yī)院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫(yī)院與患者、醫(yī)院與社會之間架起一座溝通橋梁,充分體現(xiàn)了“以病人為中心”的`服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽。
為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應注意以下幾點:
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。
3、重病人要堅持多次回訪,指導其病后康復訓練。
4、回訪人員要加強自身修養(yǎng),對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。
20xx年x月x日
客服回訪方案篇六
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對昨天來店為您的
愛
車做的*萬公里保養(yǎng)維修做一下簡單的3dc回訪。
請問完工后車輛的使用情況還好嗎(內容)……
您對我們的服務態(tài)度還滿意嗎?
如果給您100分,您能對我們本次的服務及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對我們店有任何的不滿意,請您告知我們,我們一定吸取不足做出相應的改善。
最后還有一個不情之請,請您在接到英菲尼迪總部回訪調查電話時,請您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會回報您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有
什么
需求或幫助請隨時跟我們聯(lián)系……!
2:(抱怨)給您帶來的困擾實在抱歉,我們會將您的意見向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問,請隨時跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪,您×月×日在我站做了一個****修理/保養(yǎng),請問您對這次服務感到非常滿意嗎?您有什么問題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問,您可以撥打24小時熱線電話85156555咨詢。祝您駕車愉快!再見!
二、回訪的需預約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的修理時間是****,您的愛車在****需要進行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開展預約服務,這樣可以節(jié)約您維修等待的時間并可享受優(yōu)先服務,另外預約來站還可以享受工時9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項服務嗎?祝您駕車愉快!再見!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的來我站修理時間是****,您這段時間為什么沒來我站進行維修保養(yǎng)呢********請問您還會再次來站嗎?如果下次我們有活動我會及時通知您!祝您駕車愉快!再見!
四、例如公司新活動、通知等需客戶時:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個*****活動,這項活動內容是*********,活動時間*******,請問您對這項活動都已經清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您*******(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您
生活
愉快!再見!”
五、接聽客戶來電:
1、********,謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、*******,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們會盡快給您回復,請您稍等片刻,**************(解決回復),事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
3、*******,您能描述一下當時的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的.來電,祝您愉快!再見!
2、 (如果客戶反應了維修項目中那方面的質量還存在問題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質量沒把好關,給你帶來麻煩!不過我們公司對維修過車的客戶規(guī)定在7天內,車維修有質量問題是事實屬于本公司的責任,我公司是無條件給客戶返工的)那xx您看最近有時間盡快帶你的愛車來檢修與返工吧!同時我也會把你反應的情況告知我們公司負責人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒有反應任何問題,說明客戶對我們本站的維修質量滿意)
例子:xx那你對質量方面沒問題的,那你覺得我們公司的服務態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對我們公司的認可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見!
客服回訪方案篇七
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對您進行一下回訪,了解一下您在交易過程中的感受,以便我們提高服務。占用您幾分鐘時間,非常感謝!
1、請問您現(xiàn)在對我們這個投資理財產品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動力。請問---
不滿意—請問,什么原因導致您不滿意,(聽客戶說),好的,謝謝您的反饋,我們會在在您提的這方面改進。
2、您再做交易過程程中有沒有遇到什么問題?
沒有—好的,另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有--,請問是什么問題?
(1)若客戶反映是平臺的問題,答:謝謝您的反饋,我會把您反饋的信息上報給總部的技術部門,希望沒有影響您的正常交易,我們會努力提高服務,讓我們客戶有一個好的交易體驗。另外我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
(2)若客戶反映是服務問題,答:非常感謝您的.反饋,我們會努力提高服務人員的整體素質,以更好的服務客戶,讓我們客戶有一個更好的交易體驗。另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有—您覺得喊單對您的交易有輔助作用么?沒有—您有哪些建議?好的,我會反饋相關部門,提高分析水平,希望能為您帶來幫助。有—謝謝您的支持,我們會持續(xù)保持!
如果沒有收到---情況1、公司沒法送。---我會將您的反饋提交到策略部門,過幾天我們會聯(lián)系您確認您是否正常收到信息。
2、客戶不知情。實在不好意思,我們會加強經濟人的培訓,避免類似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機號提交到策略部門,也請您及時清理手機信箱,保證能正常收到信息。
客戶說什么什么平臺---嗯,非常感謝您的寶貴意見,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
客戶沒說什么平臺,就是取款了。---請問,您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽客戶說),謝謝您的寶貴意見,非常感謝您的寶貴回饋,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見!
客服回訪方案篇八
建立客戶服務是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現(xiàn)客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客服回訪方案篇九
開頭語:
1、您好,是xx先生/女士嗎?
不同意回訪,基本話術
2、客戶在開會:對不起,您正在開會我就不打擾了,謝謝您的接聽,再見
3、客戶在用餐:對不起您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見
4、客戶身體不適:對不起,您想在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復,再見。
同意回訪,基本話術:
感謝您對我工作的支持!您只需回答我提出的幾個問題即可。
客戶講述的建議要及時記錄下來,基本話術為:非常感謝您提出的建議,我們會努里改進。
如果客戶不愿意,可以試探一下他們的職業(yè)和消費愛好(基本話術:那么工作職業(yè)方便告訴我們嗎?平時都喜歡吃什么水果?),試探不出來就轉入結束語。愿意告知則詳細記錄后轉入結束語。
如果客戶愿意分享,則作詳細記錄后提出下一問題(基本話術:他們都是什么職業(yè)呢?孩子在哪個學校讀幾年級?家里平時都喜歡吃什么水果呢?)并作詳細記錄,試探不出來就轉入結束語。
2.2 如客戶提出對某方面或幾個方面不滿意后,客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問題,則仍需繼續(xù)詢問客戶并引導客戶說出來,并做好詳細記錄。
基本話術為: 哦…原來是這樣啊,那在您看來,針對您剛才提到的這些問題,您覺得我們應該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見或建議嗎,以便我們能為您提供更優(yōu)質的服務。
結束語:(任選其一)
1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您天天開心!再見!
3、好的,我的回訪結束,非常感謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
4、非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。
5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!
6、謝謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
客服回訪方案篇十
態(tài)度:要求禮貌,但不能過于親密。
方法:在服務過程中應盡量為客戶著想。 ,淘寶開店
稱呼:對客戶稱呼使用“您”。 為您提供最全面的開店信息
規(guī)定:無法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”
嚴禁用:1,哦,哦,嗯的語氣詞” 為您提供最全面的開店信息
2,知道,我不大清楚,我找不到人問”
3,己選吧,我也不懂”
4,及帶有“不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。
應該為:無法再低了,非常抱歉,無法幫到您,無法到達等。
歡迎語
——當客戶發(fā)出溝通信號的時候在10秒內必須先有問候語的反饋
*×××您好,我是×××號客服。很高興為您服務,有什么可以為您效勞的。 *×××您好,我是×××號客服。很高興為您服務,您剛才說的商品有貨?,F(xiàn)在滿×××元包申通快遞,滿×××元有其他優(yōu)惠活動。
——在對話過程中的標準對答
*親愛的買家,您說的我的確無法辦到。希望我下次能幫到您。
*×××好吧,如果您相信我個人的意見,我推薦幾款,純粹是個人意見啊,呵呵。。。
哦~您的眼光真不錯,我個人也很喜歡您選的這款。
*您好,我們家寶貝的價格是這樣的,有的普通的可能會便宜一點,有的看著差不多但價格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質量是很過硬的。同時高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。
議價的對話
——議價是最普通的對話內容,標準的對答降低了很多的溝通成本
*×××您好,我最大的折扣權利是就是×××元以上打×××折扣,要不我給您打個~折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價格)
客服回訪方案篇十一
客服工作是一項關乎企業(yè)發(fā)展的重要工作,也是一項充滿挑戰(zhàn)的工作。客服在面對客戶時需要保持耐心、友好和專業(yè),解決客戶的問題和投訴,提高用戶滿意度,并在問題處理中展現(xiàn)公司的形象和價值觀。
第二段:個人對回訪客服的理解和重視。
我非常重視回訪客服這個環(huán)節(jié),并對客服工作有著深刻的理解?;卦L是在客戶購買后主動與其取得聯(lián)系,了解購物體驗和使用感受。通過回訪,可以及時解決客戶的問題和不滿意,也可以為客戶提供個性化的服務和產品優(yōu)化的建議,增強客戶的忠誠度。
第三段:回訪客服的難點和解決方法。
回訪客服工作中常常會遇到一些難點,例如客戶可能存在不滿意或者忘記購買詳情,這就需要我們用嫻熟的語言技巧和耐心為客戶解答疑惑。此外,有時客戶可能有情緒化的表達,這就需要我們要保持冷靜和理性,用積極的態(tài)度去理解并解決問題,并且避免產生不必要的爭執(zhí)。
在實踐中,我深刻體會到了回訪客服工作的重要性和技巧。首先,以真誠的態(tài)度迎接客戶,用熱情的語言與他們交流溝通。其次,要求助于自己積累的專業(yè)知識,為客戶提供準確的信息和解答。再次,要保持耐心和傾聽,尊重客戶的意見和需求。最后,要及時反饋和總結,將客戶的反饋及時傳遞給相關部門,并不斷總結經驗,提高工作的質量和效率。
回訪客服工作對于企業(yè)發(fā)展至關重要,它能夠通過與客戶的直接溝通,了解客戶的真實需求和心聲,有針對性地提供個性化服務和產品改進的建議,提升客戶體驗和滿意度。同時,回訪客服工作還能夠增加客戶的忠誠度,提升企業(yè)的口碑和形象,擴大市場份額。因此,回訪客服工作在客戶關系管理中扮演著重要的角色,是各企業(yè)必不可少的一環(huán)。
總結:回訪客服工作是一項具有挑戰(zhàn)性的工作,但也是一項非常重要的工作。在這個過程中,要保持專業(yè)技能、耐心和熱情,注重客戶的需求,不斷提升自己的溝通能力和解決問題的能力。只有通過不斷的實踐和總結,才能夠逐漸成長為一名優(yōu)秀的回訪客服人員。
客服回訪方案篇十二
先生/小姐:
今天給您打電話主要是想對昨天來店為您的愛車做的*萬公里保養(yǎng)維修做一下簡單的3dc回訪。
請問完工后車輛的使用情況還好嗎(內容)……
您對我們的服務態(tài)度還滿意嗎?
您覺得我們對維修保養(yǎng)內容及費用解釋的清楚嗎? 您對我們店的其他服務還滿意嗎?
如果給您100分,您能對我們本次的服務及維修綜合水平打多少分呢?
如果您對我們店有任何的不滿意,請您告知我們,我們一定吸取不足做出相應的改善。
最后還有一個不情之請,請您在接到英菲尼迪總部回訪調查電話時,請您給我們打滿分10分和100分。得到您的支持我們會回報您。。。。。。
1:(順利完成)非常感謝,那以后有什么需求或幫助請隨時跟我們聯(lián)系……!
2:(抱怨)給您帶來的困擾實在抱歉,我們會將您的意見向上面反饋的,那以后還有什么建議或疑問,請隨時跟我們聯(lián)系……非常感謝!
一、回訪的維修保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪,您×月×日在我站做了一個****修理/保養(yǎng),請問您對這次服務感到非常滿意嗎?您有什么問題需要反映的嗎?感謝您的配合,如果今后什么疑問,您可以撥打24小時熱線電話85156555咨詢。祝您駕車愉快!再見!
二、回訪的需預約保養(yǎng)客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的.愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的修理時間是****,您的愛車在****需要進行維修保養(yǎng),我們現(xiàn)在開展預約服務,這樣可以節(jié)約您維修等待的時間并可享受優(yōu)先服務,另外預約來站還可以享受工時9%的優(yōu)惠,您看您需要辦理此項服務嗎?祝您駕車愉快!再見!
三、回訪的流失客戶:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在方便通話嗎? 我想對您做個簡單的回訪提醒,請問您的愛車現(xiàn)在開了***公里,您上一次的來我站修理時間是****,您這段時間為什么沒來我站進行維修保養(yǎng)呢********請問您還會再次來站嗎?如果下次我們有活動我會及時通知您!祝您駕車愉快!再見!
四、例如公司新活動、通知等需客戶時:
“您好!***先生/女士,我是瑞風特約維修站電話回訪員***,現(xiàn)在公司推出一個*****活動,這項活動內容是*********,活動時間*******,請問您對這項活動都已經清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您*******(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,恭候您的光臨。祝您生活愉快!再見!”
五、接聽客戶來電:
1、********,謝謝您的來電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、*******,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們會盡快給您回復,請您稍等片刻,**************(解決回復),事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
3、*******,您能描述一下當時的具體情況嗎?*******,您能談一下您的希望、您的要求嗎?******,請您不要著急,一定給您解決好,*********,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!
2、 (如果客戶反應了維修項目中那方面的質量還存在問題?。?例子:你可以先了解 情況后,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質量沒把好關,給你帶來麻煩!不過我們公司對維修過車的客戶規(guī)定在7天內,車維修有質量問題是事實屬于本公司的責任,我公司是無條件給客戶返工的)那xx您看最近有時間盡快帶你的愛車來檢修與返工吧!同時我也會把你反應的情況告知我們公司負責人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
3、 (如果客戶沒有反應任何問題,說明客戶對我們本站的維修質量滿意)
例子:xx那你對質量方面沒問題的,那你覺得我們公司的服務態(tài)度好嗎(如果客戶是滿意)感謝你對我們公司的認可與支持;謝謝你配合我的回訪工作!祝你工作順利!再見!
xxx您好。
我是金中資的客服人員。這次給您打電話,主要是對您進行一下回訪,了解一下您在交易過程中的感受,以便我們提高服務。占用您幾分鐘時間,非常感謝!
1、請問您現(xiàn)在對我們這個投資理財產品還滿意嗎?
滿意—謝謝您,您的滿意是我們的動力。請問---2
不滿意—請問,什么原因導致您不滿意,(聽客戶說),好的,謝謝您的反饋,我們會在在您提的這方面改進。
2、您再做交易過程程中有沒有遇到什么問題?
沒有—好的,另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有--,請問是什么問題?(1)若客戶反映是平臺的問題,答:謝謝您的反饋,我會把您反饋的信息上報給總部的技術部門,希望沒有影響您的正常交易,我們會努力提高服務,讓我們客戶有一個好的交易體驗。另外我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。(2)若客戶反映是服務問題,答:非常感謝您的反饋,我們會努力提高服務人員的整體素質,以更好的服務客戶,讓我們客戶有一個更好的交易體驗。另外,我們這里專業(yè)的策略分析師,在交易方面可以為客戶解疑答惑,另外還有免費的交易指導供您參考,希望您能在這個市場大幅獲利。
有—您覺得喊單對您的交易有輔助作用么?沒有—您有哪些建議?好的,我會反饋相關部門,提高分析水平,希望能為您帶來幫助。有—謝謝您的支持,我們會持續(xù)保持!
如果沒有收到---情況1、公司沒法送。---我會將您的反饋提交到策略部門,過幾天我們會聯(lián)系您確認您是否正常收到信息。2、客戶不知情。實在不好意思,我們會加強經濟人的培訓,避免類似情況再次發(fā)生。隨后我將您的手機號提交到策略部門,也請您及時清理手機信箱,保證能正常收到信息。
客戶說什么什么平臺---嗯,非常感謝您的寶貴意見,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
客戶沒說什么平臺,就是取款了。---請問,您為什么取款廢棄賬戶呢?(聽客戶說),謝謝您的寶貴意見,非常感謝您的寶貴回饋,您的意見是我們服務的目標,非常榮幸與您通話,您覺得我們還有哪些地方是沒有為您考慮到的,這些問題您都可以反饋給我們客服部。我們會更好的為您服務。我會把反饋信息提交都相關部門提高服務,創(chuàng)造一個更好的交易環(huán)境。
再次感謝您的寶貴時間,我代表某某公司祝您生活愉快!交易愉快!再見!
客服回訪方案篇十三
3.對所分配客戶進行及時回訪跟進并及時將客戶更新的信息錄入系統(tǒng);。
4.通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;。
5.平時應該在呼出系統(tǒng)內做好記錄及客戶分析,及時保存及傳遞信息;。
6.達成意向單后在系統(tǒng)中及時下單并跟進相關事宜。
客服回訪方案篇十四
客服回訪是企業(yè)保持客戶滿意度和建立忠誠度的重要手段之一。作為客服代表,在進行回訪過程中,不僅需要嚴密的計劃和細致的思考,還需要有耐心、細心以及責任心,讓客戶感受到真正的關懷和重視。在這篇文章中,我將分享客服回訪的心得體會,希望能對同行有所幫助。
第二段:準備工作。
客服回訪的成功與否,往往在于準備工作的是否充分。在進行回訪之前,我們要先了解客戶的需求和期望,并對其歷史記錄有一定了解。這些信息將有助于我們更好的把握客戶的情況,并針對性地提出問題,幫助客戶解決困難。此外,我們還需要制定具有針對性的計劃,并在回訪前進行充足的準備,比如培訓、準備相關文件等等,以確?;卦L的順利進行。
第三段:回訪過程。
在進行回訪過程中,我們需要保持耐心和細心,仔細聆聽客戶的問題和建議,了解他們的訴求和考慮,以便更好的為客戶提供專業(yè)的意見和建議。此外,客戶也需要被尊重和關懷,讓他們感受到我們真正關注和重視他們的問題。在回訪過程中,我們也需要關注細節(jié),如語氣、舉止以及表述方式等等,都要考慮到客戶的感受,盡可能讓客戶感到舒適和滿意。
第四段:總結和改進。
在回訪過程中,客戶提出的建議和意見尤其重要,我們需要認真對待,并制定相應的計劃和措施,不斷改進客服水平和能力。此外,我們還需要總結回顧,深入分析回訪過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并及時做出調整和改變,以便更好地滿足客戶的需求。
第五段:總結。
客服回訪是客戶服務中不可替代的一部分。通過充分的準備工作,細致周到的服務,以及不斷的改進和總結,我們可以提升客戶滿意度和忠誠度,有效增強企業(yè)競爭力。我相信在不斷努力下,我們能夠更好的完成客服回訪工作,讓客戶滿意,為企業(yè)發(fā)展注入新的動力。
客服回訪方案篇十五
2015年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關鍵年。一年來,圍繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
按照醫(yī)院“質量年”的總體部署和管理年文件標準的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88。5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴峻,按照上級要求,我們進行了專業(yè)知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴格了分診、引導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導發(fā)熱患者就醫(yī)16人。第三,抓好服務臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務改進方面的建議10條,受理協(xié)調服務方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類??菩麄鞑牧?070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領導調研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務,搞好市場調查提供數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內設置的導醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務情況,制定了具體崗位目標和崗位要求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預先進行了2個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導醫(yī)的禮儀培訓和軍姿訓練。為了提高新入院導醫(yī)的素質,改善服務形象,在醫(yī)院相關部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格要求,辛勤培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相關資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進我們的入院及門診導診詞。
幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫(yī)務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關職能部門。今年以來,我們共收集整理行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進工作,提高服務能力和水平起到積極的促進作用。
為病人服務永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護理部、采購中心、總務科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務新舉措——“愛心百貨送床前”活動。客服人員每天固定時間到各病區(qū)巡回服務,如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質量、價格、服務規(guī)范及服務紀律等,都制定了嚴格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務了上千位患者,接受電話預約送貨服務10余次。
在服務中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。一是在服務過程中,還突出的表現(xiàn)在眼界狹窄、思路保守、知識缺乏,新意不夠多,點子不夠多,辦法不夠多;二是客服人員的服務意識需要進一步加強;三是導醫(yī)的培訓水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進,爭取更大成績。
客服回訪方案篇十六
建立客戶服務是今年初公司根據(jù)市場形勢的嚴峻和激烈競爭,在市場部策劃和成立的新的業(yè)務機構。結合公司市場業(yè)務的開拓和發(fā)展,市場部根據(jù)公司的指示和要求積極參與了《管理體系》的修訂,并按照《管理體系》的要求制定和建立了《客戶服務管理》、《客戶管理檔案》以及《客戶服務記錄表》、《客戶服務管理流程圖》工作文件。
一年的市場客戶服務實踐,我們的客服人員面對日趨激烈的市場競爭手段,充分意識到固有客戶群體的被服務形式、被服務特點、被服務心理及所在產業(yè)環(huán)境都發(fā)生了前所末有的沖擊和變化。我們對不同的客戶采取不同的客服方式。一定期走訪客戶,例如團拜組織活動的策劃,向大客戶咨詢和舉辦針對性的技術運用研討會,以臥薪嘗膽的用心,思考和進行專項的客戶服務方案的研究,并堅持持續(xù)地對客戶需求變化信息的跟蹤,不斷地檢討服務策略和定位,認真對待與各大客戶所簽署合同、協(xié)議中所明確職責的落實和質量、意見的反饋等舉措。二客戶回訪。我們每半個月,通過電話或登門拜訪的形式對客戶進行回訪,到目前為止已對客戶回訪24次。對回訪時反映的情況我們在24小時內通知相關的部門進行處理,并跟蹤落實處理的情況,把信息反饋給用戶,獲得了客戶的贊賞和信賴,提高了公司的信譽和形象。
對客戶工作的開展造成了一定的困難。
客戶服務僅只有一年的短暫簡歷,初露架構,離公司各級領導的期望和市場部自身設計、規(guī)劃要求仍有很大的差距和需要加倍努力的細節(jié)。客服人員將在新的一年中,通過認真總結經驗和客服實踐,以最短暫的時間體現(xiàn)出客服的功效,為配合公司生產經營和市場開拓實現(xiàn)客服機制的有效價值。
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
當給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應為接到類似的電話太多了導致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調高對客戶的服務質量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務服務上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至會將競爭公司的服務態(tài)度和服務能力。
回訪結束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
尊敬的各位領導,老師們:
大家好!
我是業(yè)管部的羅夏星,剛剛聽過領導以及老師的匯報,我覺得自己的總結很是簡單,下面的匯報若有什么不妥之處,還希望領導和老師們給以指正。在這半年里,在公司領導和同事的幫助下,我在學習和工作中成長,雖然存在很多問題,但也逐步成熟。現(xiàn)將半年的工作、思想作一總結匯報,以便來年更進一步,有所提高。
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一、電話回訪情況
剛開始做電話回訪時,因為緊張,經常說錯話,或者結結巴巴。半年來根據(jù)自己像一張白紙般的工作經歷,靠著熱情,認真學習,業(yè)務在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說話也漸漸流利了,回訪量也從剛開始時30多個電話提升到了現(xiàn)在100多個回訪電話。入司半年來共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為71.3%。
但是從客戶對回訪態(tài)度來看,大部分客戶對回訪認識都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計過的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉面訪的問題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對回訪的重要性認識不高。
拒訪或不接或隨便應付回訪人員詢問都會降低電話回訪的真正成功率,其實通過回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質服務,強化客戶對保險條款的進一步了解,同時也是為了確認客戶填寫的保單信息是否準確。因此,為了防止錯買保險,客戶不應輕意拒絕保險公司的回訪。同時要做好接受保險公司電話回訪的心理準備,積極配合回訪。針對我們回訪人員,也要加強學習,做好回訪的每一個環(huán)節(jié)。
保險合同內容變更申請書卻上傳面訪問卷來充數(shù)。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽,因為對客戶回訪工作實際上是實施監(jiān)督機制的具體體現(xiàn),能有效促進售后服務工作質量的提升,從而提高公司美譽度和可信度。還應該通過客戶反饋的意見,來改進公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報情況
續(xù)收周報的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務上持續(xù)漸進發(fā)展并完成考核任務,從而促進機構加強續(xù)收管理。從我負責續(xù)收周報開始已經做了15期。 而2012年的續(xù)收業(yè)績,云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務考核指標。剛步入的2017年10天時間,續(xù)期保費已突破500萬大關,收展新單收入239萬元,在短短的幾天已打破2012年以前新單為零的記錄。
其實續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機構中了解中,無論是續(xù)期還是收展新單,一個關鍵原因是負責續(xù)期的人力資源嚴重緊缺;另外,和諧人生難收費也是阻礙幾家機構未完成任務的一個重要原因。據(jù)悉,在銷售和諧人生該險種時,業(yè)務員沒有明確告知客戶繳費期問題存在,導致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費;此外,沒錢繳費或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問題。
督促地州完成考核的同時也鼓勵地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎管理制度,在這里也需要更多領導的支持。
三、繼續(xù)加強的工作
險種信息等保單信息;熟悉話術;檢查錄音設備是否處于開啟狀態(tài);回訪前調整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時將快樂的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關系,要讓客戶感覺到我們是站在客戶一方的,當然也要讓客戶認同這種關系;當客戶拒絕回訪時,強調回訪的目的,或適時改約回訪時間,給客戶一定的考慮時間,再次預約完成回訪;當客戶在回訪中有疑問時,可適當解釋,如無法確認的問題,可委婉的告訴客戶會轉告相關人員,由其向客戶解釋;當客戶在回訪中有不耐煩情緒時,適當加快回訪語速;切勿在回訪過程中使用客服禁用語,如不是的、你聽我說、我不知道、這是公司的規(guī)定等等?;卦L結束后按要求保存。
四,對自己未來的要求
1、時刻嚴格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認真地完成好每一項任務,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責。
2、多利用業(yè)余時間學習公司條款,各種保險知識。通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。
3、提高電腦辦公的實用知識與軟件應用技術,學習統(tǒng)計方面的知識。
4、配合領導繼續(xù)加強電話回訪基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
5、從服務的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務內容
6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時存在的問題及時反饋給領導。
這半年來,我自己成長了很多,得到了很多,學到了很多,但隨時都感覺到我對保險的認識很膚淺,希望我會更加積極主動虛心請教各位老師的先進工作經驗和保險知識,充實自己專業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進步。
謝謝!
客服回訪方案篇十七
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,客服已成為企業(yè)與消費者之間溝通的橋梁,而回訪客服則是在交易之后對客戶進行關懷和服務的重要環(huán)節(jié)。作為一名回訪客服人員,我在與客戶溝通的過程中積累了一些心得體會。在回訪客服工作中,我深刻感受到了專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細致服務的重要性。接下來,我將從這三個方面詳細闡述我在回訪客服工作中的感悟和心得。
首先,專業(yè)素養(yǎng)是回訪客服所必備的基本素質。回訪客服人員需要對自己所負責的產品或服務有著全面的了解,并具備扎實的專業(yè)知識。在回訪過程中,客戶往往會提出一些問題或疑慮,此時我們需要迅速、準確地給出解答或建議,并從客戶的角度出發(fā),幫助他們解決問題。因此,作為一名回訪客服人員,我不斷學習相關知識,提升自己的專業(yè)素養(yǎng),不斷提高對不同問題的識別和解決能力。
其次,良好的溝通技巧是回訪客服成功的關鍵。在與客戶進行溝通時,我們要保持積極、主動的態(tài)度,耐心傾聽客戶的需求和意見,理解和分析問題,并給予適當?shù)慕忉尯徒ㄗh。同時,我們應該用簡單明了的語言進行交流,避免使用專業(yè)術語或復雜的表達方式。在某些情況下,客戶可能會情緒激動或抱怨不滿,此時我們更應保持冷靜和耐心,通過善意的溝通和解釋,安撫客戶的情緒,解決問題,并維護良好的客戶關系。
最后,細致服務是回訪客服的核心要求。回訪客服不僅僅是為了了解客戶的滿意度,更是為了及時掌握客戶的需求和反饋,以提供更加優(yōu)質的服務。在回訪的過程中,我們要及時回應客戶的需求和問題,保持良好的溝通和聯(lián)絡,確??蛻舻臐M意度與忠誠度。同時,我們還要不斷總結客戶的反饋和建議,及時向相關部門反映,并推動解決問題的進程,以提升產品和服務的質量。
通過回訪客服工作,我深刻認識到專業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧和細致服務在回訪工作中的重要性。作為一名回訪客服人員,我們不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還要不斷提升溝通能力和服務質量。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)只有通過專業(yè)的素養(yǎng)和良好的溝通及細致的服務,才能贏得客戶的信任和支持?;卦L客服工作的核心目標是為客戶提供優(yōu)質的服務,不僅僅是銷售過程中的結束,更是一個建立長期合作關系的開始。只有真正關心客戶需求,用心去服務,才能建立良好的口碑和品牌形象。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素質,不斷學習和積累經驗,提升自己的溝通技巧。同時,我還會不斷完善回訪客服工作流程,傾聽客戶的意見和建議,推動產品和服務的改進。我相信,只有秉持專業(yè)、誠信、負責的工作態(tài)度,才能成為一名出色的回訪客服人員,為企業(yè)和客戶之間搭建一座溝通的橋梁。
客服回訪方案篇十八
客服回訪是一個不可或缺的服務環(huán)節(jié),它可以幫助企業(yè)更好地了解顧客需求以及產品和服務是否符合顧客期望。作為一名客服代表,我有著豐富的回訪經驗。今天,我想分享自己的心得體會,希望能夠對大家有所幫助。
第二段:回訪的重要性和技巧。
回訪的重要性不言而喻,它是客戶服務質量監(jiān)督的直接體現(xiàn)?;卦L可以挖掘用戶的潛在需求、解決客戶的疑問和問題、并提高用戶滿意度和忠誠度。在回訪時需要注意技巧,比如,在電話回訪中,要表現(xiàn)出友善、耐心、親和力,做到規(guī)范用語、簡潔明了、聲音宜緩,以讓用戶感到溫暖和舒適。
第三段:回訪的分類以及注意事項。
回訪有分主動回訪和被動回訪。主動回訪是指公司有意識地進行的電話、短信、郵件、微信等回訪行動;被動回訪則是顧客提出邀請過后對顧客的服務表示關注。不管是哪一種回訪,都要注意禮貌,要在適當?shù)臅r間和頻率內進行回訪,嚴格按照回訪流程和標準進行操作,以保證服務的準確性和及時性。
第四段:回訪的挑戰(zhàn)以及解決方案。
在實際的回訪中,也會遇到各種各樣的挑戰(zhàn),比如說用戶態(tài)度惡劣、不理解回訪的意義等等。這時,我們需要保持冷靜,盡量發(fā)掘用戶痛點并找出解決方案,溝通時應避免中二式的“客套話”,真誠地為用戶提供解決問題的方案,提高用戶體驗。
第五段:回訪結果評估和總結。
回訪結束后,需要對回訪結果進行評估并總結經驗。對不同類型用戶的回訪結果進行分類,合理分析用戶訴求、反饋以及服務過程中存在的問題和不足。及時調整優(yōu)化服務流程與培訓,為進一步提高用戶的滿意度、忠誠度和品牌的客觀評價打下基礎。
結束語。
客服回訪是企業(yè)服務的重要一環(huán),它對于企業(yè)的聲譽、客戶的滿意度和忠誠度都有著不可替代的作用。在回訪時,要注意禮貌、親和力,做到友善、耐心、規(guī)范用語、簡潔明了。同時,應順應用戶的特定需求,無論遇到任何問題,都要及時地處理和解決。只有這樣,才可以更好地提高用戶滿意度和品牌形象。
客服回訪方案篇十九
(3)向客戶詢問您裝修好的新房由于換季出現(xiàn)問題了嗎?(對于簡單的如房屋的裂痕可解釋為由于熱脹冷縮、磚混結構等自然現(xiàn)象造成的,這種現(xiàn)象可告訴客戶更過了夏季房屋定型了再維修)。
是這樣,咱們的工程在工程驗收后有兩年的保修期,保修期內出現(xiàn)相關的裝修質量您均可撥打我們的售后客服電話,我們會協(xié)助幫您解決!感謝您對****的支持,祝您生活愉快!
xx先生/女士您好!
我是襄陽****裝飾的客服人員,您。
1、請問您家的房子是哪個小區(qū)的?
您家的房子是多大面積呢?
2、好的,我們活動的時間和地點您知道是在哪里嗎?
3、活動當天您可以憑我們vip禮金卡領取禮品一份,是什么禮品呢?
4、好的,憑禮金卡還可享受另外兩重優(yōu)惠,是哪兩重優(yōu)惠呢?
5、現(xiàn)場簽單的話您可以享受哪些優(yōu)惠呢?
我們的回訪已經結束,非常感謝您的配合,那么把剛剛幾個問題的答案也給您重復一次,您要認真聽好!
我們活動將于6月28日在萬達皇冠假日酒店盛大舉行!另外我們vip禮金卡的優(yōu)惠細則詳細給您說明一下:
1、首先您憑禮金卡在我們活動現(xiàn)場可以領取價值328元的夏涼被一套;
3、您還可以憑禮金卡享受我們公司工程管理費5折優(yōu)惠以及設計費5折優(yōu)惠;好的,還要提醒您一下,您如果現(xiàn)場簽單的話,可以參與我們一元搶購和砸金蛋環(huán)節(jié),我們活動當天準備了豐厚的禮品和獎品,相信您的運氣也會非常好的?。ㄐχf)(最后)好的,非常感謝您xx先生/女士,感謝您對我們****的關注與支持,活動當天****全體人員將恭候您的大駕光臨!祝您生活愉快!再見!
客服回訪方案篇二十
為構建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務質量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。
1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;
1、回訪對象: 9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學科、口腔科、老年醫(yī)學科、泌尿外科、神經精神內科、腎臟免疫風濕科、消化內科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學科、心血管呼吸內科共20個科室。
2、回訪內容:回訪病人出院后康復情況,進行健康指導,例如:指導病人康復鍛煉、
生活
起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務人員的建議和意見,提醒病人按時復診等。每月月底到病房做了滿意度調查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務滿意度調查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。
3、回訪結果:
(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失??;
(2)、每個科室都有停機、關機、無應答等號碼無法接通;
(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;
(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學科等。)
4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權;聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。
通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務質量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的`病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關心、幫助,將我們醫(yī)院的關
愛
直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。

