總結(jié)可以幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)問題,并提出相應(yīng)的改進措施。總結(jié)的形式和結(jié)構(gòu)有哪些常見的類型?想要寫一篇出色的總結(jié),不妨參考一下小編為大家整理的范文,或許有所幫助。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇一
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二
在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個部門多個管理進行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時,隨著時代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。
(一)真實性原則。
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當下激烈的商業(yè)競爭下,一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此,確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進行檔案管理的過程中,務(wù)必要將信息進行過濾篩選,核實其來源的可靠性與真實性。
(二)系統(tǒng)性原則。
要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。
(三)全面性原則。
在市場經(jīng)濟的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。
(四)有效性原則。
現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息通常都具有極高的時效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布,因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時間有效性,這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。
(一)現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責(zé)所在及其重要性。
(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代。
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式,當下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動,其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外,許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
(一)加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度。
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
(二)加強對于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練。
企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對他們進行相關(guān)的.計算機培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進,過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念,采用先進的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓(xùn),運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。
(四)加強企業(yè)檔案管理的安全性。
企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應(yīng)當建立相應(yīng)的保密制度,對相關(guān)工作人員進行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點,企業(yè)應(yīng)當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴重性,加大it部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇三
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號091xx16131號)檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員。
2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3.原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
20xx年月日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結(jié)。
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九.結(jié)柬語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
工程檔案工作總結(jié)匯報篇四
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實施細則和具體要求,認真開展總結(jié)工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)總結(jié)情況報告如下。
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時,及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展。
認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入?,F(xiàn)有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務(wù)已達到預(yù)期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇五
***大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年2月1日以發(fā)改交運〔2005〕167號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度80公里/小時,設(shè)計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
第二部分:jt大橋工程簡介。
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年1月21日以發(fā)改交運〔2005〕168號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度100公里/小時,設(shè)計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元,jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監(jiān)理合同段,3個監(jiān)控、測控合同段。
第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1:***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2:jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3:工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。
兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實行檔案管理與工程建設(shè)同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。
一:加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。
二:建立檔案管理制度,落實檔案規(guī)范管理。
嚴格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑。“走出去”就是學(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅持日常監(jiān)督檢查,認真落實行業(yè)標準。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。
六:采取切實有效措施,嚴格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時,在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1:大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2:大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。
3:在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動,在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4:在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對不符合編制要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
2009年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2010年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。
2010年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2012年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。
2:目標明確。工程項目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長效機制,堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。
3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實;指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇六
性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。
一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區(qū)有條件。
時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和。
資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨。
意存取;
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認。
真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。
同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)。
及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時。
送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負責(zé)人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。
檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實際工作中并不是所有。
越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技。
術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行。
規(guī)范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。
衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很。
是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一。
次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行。
任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建。
果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容。
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力五、要加強學(xué)習(xí)。
按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
深
業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)。
了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)。
事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需。
要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)。
和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛。
心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單。
位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當然有。
時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目。
部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府。
世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)。
量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控。
制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部。
門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保。
溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避。
免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做。
驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理。
工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗。
收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要
對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工。
作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程。
分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地。
區(qū)等。
3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
對催要資料的工程,經(jīng)。
常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議。
具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試。
驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題。
點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方。
面:
1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向。
監(jiān)理方報驗。
2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。
3、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等。
較繁瑣,使做起資料難度較大。
4、沒有專用電腦及打印機。
5、報驗資料交通非常不方便。
6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)。
場。
以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算。
持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇七
1、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃:總規(guī)編制的初步設(shè)計方案于三月初完成,于3月6日經(jīng)邢臺市規(guī)劃專家評審會初步通過,與會專家對《縣城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》方案提出了具體的修改意見。修改完善后的方案,已于5月11日完成了30天的公示,同時由省規(guī)劃院、南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計院及北京分院三方聯(lián)合利用一個月的時間對方案進行了梳理,期間我單位還多次組織相關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)對方案進一步征求意見。截止目前,規(guī)劃方案已基本完成,正在由省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計院組織全院專家進行最終評審,評審?fù)瓿珊髨笫芯謱徟?BR> 2、發(fā)展戰(zhàn)略及中心概念規(guī)劃:《縣區(qū)域空間發(fā)展戰(zhàn)略及中心城總體概念規(guī)劃》由北京新都市規(guī)劃設(shè)計院負責(zé)編制,已在2月份完成規(guī)劃成果。
3、控詳規(guī):覆蓋除核心區(qū)以外的40多平方公里的控制性詳細規(guī)劃編制已列入編制計劃,目前正在進行招標工作?!犊h城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》審批完成后,將加快啟動編制工作。
4、核心區(qū)城市設(shè)計:規(guī)劃城市核心區(qū)位置西至鳳凰街,東至月城路,北至安寧大街,規(guī)劃總面積約112公頃。核心區(qū)的城市設(shè)計在上次方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合鳳凰大市場等北部新區(qū)擬建項目情況進行了修改完善,目前已基本完成。
5、28項專項規(guī)劃:2月份縣政府城交科組織召開了專項規(guī)劃編制調(diào)度會,根據(jù)職責(zé)分工,將28項專項規(guī)劃編制任務(wù)分發(fā)到縣直各單位,計劃于10月底前完成編制。目前我局負責(zé)的城市綠地系統(tǒng)、通信、綜合交通、城市出入口景觀、管線綜合、公共設(shè)施布局等6項專項規(guī)劃,正在編制設(shè)計任務(wù)書,交警、人防、住建等部門也已經(jīng)開始調(diào)研資料,其他大部分單位也已基本聯(lián)系了設(shè)計單位。
6、城區(qū)違法違規(guī)建設(shè)整治:今年以來共查處違章建筑40處,下達停工通知書40份,制止違建行為22起,拆除違章建筑18處,拆除違建面積1547.6平方米,拆除圍墻95米。下一步,將繼續(xù)分批次重點整治已列入拆除計劃的49處違章建筑,全面維護城市規(guī)劃的權(quán)威性,保障城市規(guī)劃得以嚴格落實。
1、北段城市節(jié)點。
高速路口廣場等四個城市節(jié)點沿北伸段設(shè)計建設(shè),計劃總投資20xx萬元,占地面積約70700平方米。昨日,江蘇鳴泰集團已經(jīng)結(jié)合北京新都市規(guī)劃設(shè)計院編制設(shè)計的概念規(guī)劃,完成了初步的詳細方案設(shè)計。初步方案審核通過,現(xiàn)鳴泰集團正在加緊設(shè)計詳細施工圖。同時,我局已經(jīng)基本完成了項目地塊的測量放線工作,下一步將根據(jù)方案設(shè)計協(xié)調(diào)北部新區(qū)、換馬店鎮(zhèn)政府租地事宜,加快城市節(jié)點建設(shè)。
2、學(xué)院。
該項目規(guī)劃選址初步確定在新308線南側(cè),東側(cè),安寧街北側(cè)。目前地勘招標工作也已完成。學(xué)院聯(lián)系了四家設(shè)計單位,于5月20日分別向?qū)W院提供了初步設(shè)計方案,由專家進行評審,確定設(shè)計單位為北方綠野建筑設(shè)計有限公司,并確定了初步方案?,F(xiàn)正在進行征地工作,并已向省教育行政主管部門遞交立項申報。預(yù)計在征地工作完成后可馬上進行地勘,11月底之前確定一期工程的全部設(shè)計,12月份一期工程可開工建設(shè)。
3、規(guī)劃展館、為民中心和會展中心。
規(guī)劃展館、為民中心和會展中心項目已與鳳凰大市場項目結(jié)合,項目選址選址在以東,和平大街以南,平安路以西,朝陽街以北。目前,我局已經(jīng)提供該地塊的現(xiàn)狀地形圖,項目方案正由鳳凰大市場項目方委托設(shè)計單位和紀委委托設(shè)計單位兩家單位分別進行設(shè)計,并已經(jīng)就方案初稿進行了匯報,現(xiàn)設(shè)計方正根據(jù)修改意見進行修改完善,修改完善后將作進一步比對最終確定設(shè)計方案。規(guī)劃設(shè)計完成后,將協(xié)調(diào)相關(guān)單位項目征地工作,7月底前確定建設(shè)開工單位,盡快啟動建設(shè),確保明年9月前投入使用。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇八
xx工程位于xx,由xx設(shè)計,xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為xx年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗收。
該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員xx同志證號為xx常駐現(xiàn)場,專職負責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時,該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。
一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進場及時收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項材料合格證明證件及時收集到位,整理及時。
檔案員xx同志的檔案工作得到參建各方的認可和肯定,各項檔案材料整理和歸檔及時有序,資料內(nèi)容比較齊全。
xx建司。
xx工程項目部。
x年x月x日。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇九
m2,綜合辦公樓。
m2。工程為鋼筋砼。
結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強度等級均。
主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標準層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標號為c40,6~10層框架柱混凝土標號為c30,11~屋面層混凝土標號為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標號均為c3o本工程砌體部分材料為頁巖空心磚,砌塊材料強度等級為mu2.5工程設(shè)計使用年限:50年。
我公司對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經(jīng)評定,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
檔案員:
中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。
工作站。
重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十
***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年2月1日以發(fā)改交運167號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度80公里/小時,設(shè)計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
jt大橋工程簡介。
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年1月21日以發(fā)改交運168號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度100公里/小時,設(shè)計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元,jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監(jiān)理合同段,3個監(jiān)控、測控合同段。
***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
20xx年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2、jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3、工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。
兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實行檔案管理與工程建設(shè)同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。
嚴格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時,在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。
3、在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動,在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4、在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對不符合編制。
要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M行。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的.高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。
2、目標明確。工程項目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長效機制,堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實;指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易,除了自身長期不懈的努力,還來自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十一
多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省_《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神,近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容,逐項自查,及時整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報如下:
一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。xx年9月,討論并通過了xx_(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃,xx年5月,市政府常務(wù)工作會議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,xxxx年11月25日,市政協(xié)副主席率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào):要保證檔案史志資料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后,及時向分管匯報,得到了應(yīng)有的支持,5月下旬,在申報中西部綜合檔案館舍建設(shè)項目的時候,、常務(wù)副xx召開專門協(xié)調(diào)會,并親自帶隊擇址,盡力促成該項目建設(shè)用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市_檔案工作十一五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到“五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元,相當于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和,剔除公用經(jīng)費,檔案保護費為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項目配套資金11萬元,其中xx為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。
存在的問題及努力的方向。
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時間的推移,安全隱患會進一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復(fù)機、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標準機房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:
一是進一步爭取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭xx檔案館新館建設(shè)項目3年內(nèi)得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作。
力度,進一步引進高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。
四是規(guī)范管理,強化責(zé)任。進一步加強制度建設(shè),完善工作流程,實行責(zé)任追究制和一票否決制。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十二
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市_推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十三
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側(cè)、k1+467~k1+760右側(cè)、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。
根據(jù)本工程的特點,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責(zé)竣工資料的收集和整理??⒐ぴY料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量。
保證書。
在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請教。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處。
由于本工程項目部設(shè)在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經(jīng)驗與總結(jié)。
1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算。
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結(jié)束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示衷心的感謝!
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工程檔案工作總結(jié)匯報篇十四
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
二、建立制度、完善設(shè)施。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實,保密嚴謹。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十五
xx工程位于xx,由xx設(shè)計,xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗收。
該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場,專職負責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時,該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。
檔案員x同志對工作認真負責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進場及時收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項材料合格證明證件及時收集到位,整理及時。
檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認可和肯定,各項檔案材料整理和歸檔及時有序,資料內(nèi)容比較齊全。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十六
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員。
2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3.原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
20xx年月日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結(jié)。
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九.結(jié)柬語:
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十七
20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣_的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣_組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十八
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《_檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十九
匯報材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
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(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報,不當之處,請給予批評指正。
一、項目建設(shè)概況。
2員工426人,設(shè)有9個職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊),4個生產(chǎn)區(qū)隊(綜采隊、綜掘隊、運轉(zhuǎn)隊、機電隊),1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲量為139.97mt,設(shè)計可采儲量96.74mt。設(shè)計生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于,2011年1月開工建設(shè)。項目由天地科地股份有限公司設(shè)計,西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設(shè)集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標準化及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設(shè)計有關(guān)內(nèi)容,項目工程共劃分單位工程109個,其中:設(shè)計取消17個;應(yīng)完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
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二、項目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設(shè)施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標準,制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收,針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢,項目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分,項目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時,資料整理規(guī)范、標準,交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
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工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負責(zé)重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十一
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家_8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作。
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結(jié)合學(xué)校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立_安全第一,預(yù)防為主_的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
四、加強硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平。
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室_三分開_。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的_八防_(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實政策、學(xué)?;?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十二
20__年我局的檔案工作,認真貫徹落實《檔案法》、《_檔案法實施辦法》對檔案管理的要求,按照市__局和縣_有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,狠抓落實,努力搞好我縣__系統(tǒng)的檔案管理工作,有效地利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來,我們主要抓好以下幾項工作:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的__工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。為加強對檔案工作的管理,今年8月份,我們重新選配了檔案管理員,將責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室,同時,選派檔案管理員參加了市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、建立健全各項管理制度,配備安全設(shè)施。
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室,進一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》。并嚴格按照上述規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
認真做好對檔案室安裝防盜門、防盜窗,安放滅火器材,電風(fēng)扇,防蟲藥劑等設(shè)施。對到期檔案材料經(jīng)過鑒定,寫出報告、登記銷毀清冊,經(jīng)單位負責(zé)人批準后銷毀,銷毀時有兩人以上監(jiān)銷,切實按照保密制度。
三、下一步工作部署。
今后我們要加大對檔案工作的投入,力爭做到檔案管理現(xiàn)代化,使檔案信息存取更加方便快捷,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及各部門職能實施服好務(wù),爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度,增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,加快檔案信息現(xiàn)代化步伐,加強檔案資料的保管保護工作,認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞__建設(shè)的中心工作,積極主動地提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研、匯編工作,搞好服務(wù)工作,適應(yīng)__各項管理工作對檔案信息工作的需要。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十三
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市_的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責(zé),按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)豞舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇一
為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責(zé)任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二
在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個部門多個管理進行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時,隨著時代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。
(一)真實性原則。
企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當下激烈的商業(yè)競爭下,一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此,確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進行檔案管理的過程中,務(wù)必要將信息進行過濾篩選,核實其來源的可靠性與真實性。
(二)系統(tǒng)性原則。
要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。
(三)全面性原則。
在市場經(jīng)濟的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。
(四)有效性原則。
現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下,信息通常都具有極高的時效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布,因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時間有效性,這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。
(一)現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高。
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責(zé)所在及其重要性。
(二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代。
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式,當下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動,其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外,許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
(一)加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度。
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
(二)加強對于相關(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練。
企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對他們進行相關(guān)的.計算機培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
(三)采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念。
隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進,過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念,采用先進的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓(xùn),運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。
(四)加強企業(yè)檔案管理的安全性。
企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應(yīng)當建立相應(yīng)的保密制度,對相關(guān)工作人員進行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴加查辦,并給予嚴厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點,企業(yè)應(yīng)當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴重性,加大it部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇三
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號091xx16131號)檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員。
2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3.原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
20xx年月日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結(jié)。
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九.結(jié)柬語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
工程檔案工作總結(jié)匯報篇四
我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實施細則和具體要求,認真開展總結(jié)工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關(guān)總結(jié)情況報告如下。
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)發(fā)展、解決計生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時,及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發(fā)展。
認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴格按照規(guī)定分類歸檔,認真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計生事業(yè)的作用。
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入?,F(xiàn)有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎勵扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分準確,檔案標號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)_的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務(wù)已達到預(yù)期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇五
***大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年2月1日以發(fā)改交運〔2005〕167號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會2005年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度80公里/小時,設(shè)計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
第二部分:jt大橋工程簡介。
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2005年1月21日以發(fā)改交運〔2005〕168號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會2005年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計〔2005〕230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度100公里/小時,設(shè)計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元,jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監(jiān)理合同段,3個監(jiān)控、測控合同段。
第三部分:***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
2012年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1:***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位2071卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2:jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3:工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。
兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實行檔案管理與工程建設(shè)同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。
一:加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作絡(luò)信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。
二:建立檔案管理制度,落實檔案規(guī)范管理。
嚴格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑。“走出去”就是學(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四:堅持日常監(jiān)督檢查,認真落實行業(yè)標準。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。
六:采取切實有效措施,嚴格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時,在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1:大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2:大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。
3:在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動,在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4:在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對不符合編制要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M行。
第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷。
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
2008年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
2009年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2010年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。
2010年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2012年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
1:領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。
2:目標明確。工程項目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長效機制,堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。
3:齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實;指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4:重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇六
性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。
一、為確??⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區(qū)有條件。
時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序,及時做好信息的收集和。
資料的整理工作;
4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴禁將資料亂堆亂放,隨。
意存取;
5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認。
真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法:
1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。localhost實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。
同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)。
及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時。
送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負責(zé)人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。
檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實際工作中并不是所有。
越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技。
術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行。
規(guī)范化、標準化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,倍感榮幸!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好技術(shù)工作。
衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員,要嚴格把好這道關(guān),做好資料的編制、報驗、整理工作。那么,作為一名工程資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、重視對資料的編制和管理,做到“資料預(yù)控”
這一點至關(guān)重要,也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很。
是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一。
次性“造”出來的。試想,不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行。
任何試驗,編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程建。
果資料不符合要求,工程實體質(zhì)量根本就無從談起。
由此,我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作,要堅持報驗必須資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從開始到結(jié)束直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對資料提前編制和報驗,做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內(nèi)容。
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調(diào)能力五、要加強學(xué)習(xí)。
按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質(zhì)量環(huán)”。同時,質(zhì)量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。
本人思想上積極要求進步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
深
業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)。
了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)。
事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需。
要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)。
和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛。
心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單。
位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗收,驗收合格,符合標準及相關(guān)規(guī)范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規(guī)章制度,按時按質(zhì)地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當然有。
時資料報驗不及時也會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評,為了能夠及時把資料交至項目。
部,經(jīng)常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學(xué)府。
世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)。
量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控。
制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監(jiān)理部。
門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保。
溫、門窗工程進行了協(xié)商變更,由于設(shè)計圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避。
免不了會發(fā)生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做。
驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理。
工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗。
收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要
對我來講這又是一個挑戰(zhàn)。
二、具體的工作情況:
今年的資料編制主要有以下特點:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工。
作,并及時提供各工程的材料報驗資料。
2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程。
分部地點有濱湖、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠偉華·幸福城、蚌埠地。
區(qū)等。
3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數(shù)量的提供,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
對催要資料的工程,經(jīng)。
常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作建議。
具體有以下幾個方面:
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時做好工程中所聯(lián)系到的各項試。
驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現(xiàn)場的資料員。
四、工作中尚存問題。
點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方。
面:
1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向。
監(jiān)理方報驗。
2、由于工程多、工作任務(wù)重使得個別工程資料不能與工程同步。
3、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等。
較繁瑣,使做起資料難度較大。
4、沒有專用電腦及打印機。
5、報驗資料交通非常不方便。
6、兩公司資料我一個人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)。
場。
以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算。
持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇七
1、城鄉(xiāng)總體規(guī)劃:總規(guī)編制的初步設(shè)計方案于三月初完成,于3月6日經(jīng)邢臺市規(guī)劃專家評審會初步通過,與會專家對《縣城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》方案提出了具體的修改意見。修改完善后的方案,已于5月11日完成了30天的公示,同時由省規(guī)劃院、南京大學(xué)城市規(guī)劃設(shè)計院及北京分院三方聯(lián)合利用一個月的時間對方案進行了梳理,期間我單位還多次組織相關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)對方案進一步征求意見。截止目前,規(guī)劃方案已基本完成,正在由省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計院組織全院專家進行最終評審,評審?fù)瓿珊髨笫芯謱徟?BR> 2、發(fā)展戰(zhàn)略及中心概念規(guī)劃:《縣區(qū)域空間發(fā)展戰(zhàn)略及中心城總體概念規(guī)劃》由北京新都市規(guī)劃設(shè)計院負責(zé)編制,已在2月份完成規(guī)劃成果。
3、控詳規(guī):覆蓋除核心區(qū)以外的40多平方公里的控制性詳細規(guī)劃編制已列入編制計劃,目前正在進行招標工作?!犊h城鄉(xiāng)總體規(guī)劃(20xx-2030年)》審批完成后,將加快啟動編制工作。
4、核心區(qū)城市設(shè)計:規(guī)劃城市核心區(qū)位置西至鳳凰街,東至月城路,北至安寧大街,規(guī)劃總面積約112公頃。核心區(qū)的城市設(shè)計在上次方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合鳳凰大市場等北部新區(qū)擬建項目情況進行了修改完善,目前已基本完成。
5、28項專項規(guī)劃:2月份縣政府城交科組織召開了專項規(guī)劃編制調(diào)度會,根據(jù)職責(zé)分工,將28項專項規(guī)劃編制任務(wù)分發(fā)到縣直各單位,計劃于10月底前完成編制。目前我局負責(zé)的城市綠地系統(tǒng)、通信、綜合交通、城市出入口景觀、管線綜合、公共設(shè)施布局等6項專項規(guī)劃,正在編制設(shè)計任務(wù)書,交警、人防、住建等部門也已經(jīng)開始調(diào)研資料,其他大部分單位也已基本聯(lián)系了設(shè)計單位。
6、城區(qū)違法違規(guī)建設(shè)整治:今年以來共查處違章建筑40處,下達停工通知書40份,制止違建行為22起,拆除違章建筑18處,拆除違建面積1547.6平方米,拆除圍墻95米。下一步,將繼續(xù)分批次重點整治已列入拆除計劃的49處違章建筑,全面維護城市規(guī)劃的權(quán)威性,保障城市規(guī)劃得以嚴格落實。
1、北段城市節(jié)點。
高速路口廣場等四個城市節(jié)點沿北伸段設(shè)計建設(shè),計劃總投資20xx萬元,占地面積約70700平方米。昨日,江蘇鳴泰集團已經(jīng)結(jié)合北京新都市規(guī)劃設(shè)計院編制設(shè)計的概念規(guī)劃,完成了初步的詳細方案設(shè)計。初步方案審核通過,現(xiàn)鳴泰集團正在加緊設(shè)計詳細施工圖。同時,我局已經(jīng)基本完成了項目地塊的測量放線工作,下一步將根據(jù)方案設(shè)計協(xié)調(diào)北部新區(qū)、換馬店鎮(zhèn)政府租地事宜,加快城市節(jié)點建設(shè)。
2、學(xué)院。
該項目規(guī)劃選址初步確定在新308線南側(cè),東側(cè),安寧街北側(cè)。目前地勘招標工作也已完成。學(xué)院聯(lián)系了四家設(shè)計單位,于5月20日分別向?qū)W院提供了初步設(shè)計方案,由專家進行評審,確定設(shè)計單位為北方綠野建筑設(shè)計有限公司,并確定了初步方案?,F(xiàn)正在進行征地工作,并已向省教育行政主管部門遞交立項申報。預(yù)計在征地工作完成后可馬上進行地勘,11月底之前確定一期工程的全部設(shè)計,12月份一期工程可開工建設(shè)。
3、規(guī)劃展館、為民中心和會展中心。
規(guī)劃展館、為民中心和會展中心項目已與鳳凰大市場項目結(jié)合,項目選址選址在以東,和平大街以南,平安路以西,朝陽街以北。目前,我局已經(jīng)提供該地塊的現(xiàn)狀地形圖,項目方案正由鳳凰大市場項目方委托設(shè)計單位和紀委委托設(shè)計單位兩家單位分別進行設(shè)計,并已經(jīng)就方案初稿進行了匯報,現(xiàn)設(shè)計方正根據(jù)修改意見進行修改完善,修改完善后將作進一步比對最終確定設(shè)計方案。規(guī)劃設(shè)計完成后,將協(xié)調(diào)相關(guān)單位項目征地工作,7月底前確定建設(shè)開工單位,盡快啟動建設(shè),確保明年9月前投入使用。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇八
xx工程位于xx,由xx設(shè)計,xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為xx年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗收。
該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員xx同志證號為xx常駐現(xiàn)場,專職負責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時,該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。
一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進場及時收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項材料合格證明證件及時收集到位,整理及時。
檔案員xx同志的檔案工作得到參建各方的認可和肯定,各項檔案材料整理和歸檔及時有序,資料內(nèi)容比較齊全。
xx建司。
xx工程項目部。
x年x月x日。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇九
m2,綜合辦公樓。
m2。工程為鋼筋砼。
結(jié)構(gòu)體系,總高度米。本工程基礎(chǔ)分別為采用獨立柱基和人工挖孔樁基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強度等級均。
主體結(jié)構(gòu)部分1~3層層高為5.4米,3~15層為標準層,層高為3.9米本工程1~5層框架柱混凝土標號為c40,6~10層框架柱混凝土標號為c30,11~屋面層混凝土標號為c30,所有剪力墻、梁、板混凝土標號均為c3o本工程砌體部分材料為頁巖空心磚,砌塊材料強度等級為mu2.5工程設(shè)計使用年限:50年。
我公司對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責(zé)人形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成,不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
xxxxxxxxxx工程共形成工程檔案3套,每套6本,其中文件材料6本,移交甲方1套,共6本,其中文字資料6本;施工單位自存一套,共6本,其中文字資料6本,三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經(jīng)評定,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經(jīng)驗與總結(jié):
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
檔案員:
中國煙草總公司重慶市公司巫溪分公司通城煙葉。
工作站。
重慶市萬州區(qū)五星建筑工程有限公司。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十
***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年2月1日以發(fā)改交運167號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于jt島上雄鵝嘴,接jt大橋(jt互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度80公里/小時,設(shè)計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
jt大橋工程簡介。
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年1月21日以發(fā)改交運168號文核準立項,浙江省發(fā)展和改革委員會20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設(shè),計算行車速度100公里/小時,設(shè)計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設(shè)計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元,jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監(jiān)理合同段,3個監(jiān)控、測控合同段。
***大橋、jt大橋工程檔案編制情況。
20xx年11月29日,**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。
2、jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。
3、工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。
兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實行檔案管理與工程建設(shè)同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。
嚴格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑?!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時,在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。
3、在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動,在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4、在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對不符合編制。
要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確??⒐の募幹频捻樌M行。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。
20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的.高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。
2、目標明確。工程項目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長效機制,堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實;指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易,除了自身長期不懈的努力,還來自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十一
多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省_《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動的通知》精神,近期我們組織專班對照檢查內(nèi)容,逐項自查,及時整改。現(xiàn)就我館安全工作匯報如下:
一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴重受損的事實引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。xx年9月,討論并通過了xx_(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃,xx年5月,市政府常務(wù)工作會議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時請公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會議上,檔案館被列入全市重點保護單位,xxxx年11月25日,市政協(xié)副主席率政協(xié)委員來我局調(diào)研時強調(diào):要保證檔案史志資料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我們收到省局關(guān)于檔案安全檢查的通知后,及時向分管匯報,得到了應(yīng)有的支持,5月下旬,在申報中西部綜合檔案館舍建設(shè)項目的時候,、常務(wù)副xx召開專門協(xié)調(diào)會,并親自帶隊擇址,盡力促成該項目建設(shè)用地與配套資金得以落實。二是我局黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市_檔案工作十一五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計劃時都要求對檔案安全工作進行專題研究和布署,做到“五同步、四落實”,即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲,思想認識落實,計劃安排落實,組織實施落實,工作目標落實,保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬元,相當于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和,剔除公用經(jīng)費,檔案保護費為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項目配套資金11萬元,其中xx為4萬元、xxxx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對部分檔案裝具進行了更新,添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等),同時對重點檔案進行搶救與保護。
存在的問題及努力的方向。
盡管我們在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級的要求還存在一定的差距,隨著時間的推移,安全隱患會進一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫房只有一個出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機、修復(fù)機、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實,檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標準機房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進一步加強。
針對上述問題,我們將從以下方面進一步做好工作:
一是進一步爭取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭xx檔案館新館建設(shè)項目3年內(nèi)得以實施,人防、物防和技防進一步得到落實。
二是加強隊伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強的人員從事檔案安全管理工作,加大工作。
力度,進一步引進高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強法制意識、安全意識。
四是規(guī)范管理,強化責(zé)任。進一步加強制度建設(shè),完善工作流程,實行責(zé)任追究制和一票否決制。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十二
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市_推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市_業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十三
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側(cè)、k1+467~k1+760右側(cè)、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。
根據(jù)本工程的特點,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則,具體制定了工程資料控制要點。二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負責(zé)竣工資料的收集和整理??⒐ぴY料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量。
保證書。
在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準確工作驗收,對不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請教。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處。
由于本工程項目部設(shè)在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經(jīng)驗與總結(jié)。
1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算。
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結(jié)束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示衷心的感謝!
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工程檔案工作總結(jié)匯報篇十四
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
二、建立制度、完善設(shè)施。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經(jīng)費開支,完善設(shè)施,特別是針對災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責(zé)落實,保密嚴謹。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十五
xx工程位于xx,由xx設(shè)計,xx監(jiān)理公司監(jiān)理,xx建筑工程有限公司承建。政府監(jiān)督部門是xx監(jiān)督站,框架結(jié)構(gòu),總建筑面積為xm2,六層,24.0m高,三類防火,六度設(shè)防,合理使用年限為50年,x年x月x日開工,x年x月x日竣工驗收。
該工程前期手續(xù)及后期驗收備案資料均由業(yè)主方收集整理歸檔,施工階段的技術(shù)資料均由施工單位xx建筑工程有限公司收集整理歸檔。
工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。為此,xx建筑工程有限公司派中極檔案員x同志常駐現(xiàn)場,專職負責(zé)該工程各項技術(shù)資料的收集和整理。同時,該同志受業(yè)主方xx公司的委托,協(xié)助業(yè)主方整理并完善前期報建文件資料和后期驗收備案文件材料的歸檔工作。
檔案員x同志對工作認真負責(zé),敬職盡責(zé),為做好自己的`本職工作,常常與施工技術(shù)人員,質(zhì)量檢查員、監(jiān)理人員一起親臨一線,收集和記錄第一手原始數(shù)據(jù)材料,各種原材料進場及時收集該材料的合格證,備案登記證等,并積極配合和參與質(zhì)量抽檢送樣工作,使工程各項材料合格證明證件及時收集到位,整理及時。
檔案員x同志的檔案工作得到參建各方的認可和肯定,各項檔案材料整理和歸檔及時有序,資料內(nèi)容比較齊全。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十六
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進行施工,朝野?水晶城二期工程。上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度,結(jié)構(gòu)設(shè)計基準期為50年。
20xx年3月1日,受朝野?水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二.資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員。
2.試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3.原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。
4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6.竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
1.項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2.圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。
3.檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4.檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五.不足之處:
1.由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2.由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六.自評情況:
20xx年月日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。
七.經(jīng)驗與總結(jié)。
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應(yīng)嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八.以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九.結(jié)柬語:
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十七
20xx年,xxx局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣_的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,持續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強單位工作人員的檔案意識,確?!稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
一是檔案意識淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,xxx形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是xxx局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識,提高檔案意識,防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認識到檔案工作是xx局工作的重點和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣_組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十八
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《_檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市_組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇十九
匯報材料。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發(fā)展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業(yè)務(wù)、保證檔案專項驗收、機組達標投產(chǎn)驗收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠,涵蓋火電,水電,風(fēng)電,光伏發(fā)電。
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(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨神木縣惠寶煤業(yè)有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導(dǎo)。為此,我們向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業(yè)2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報,不當之處,請給予批評指正。
一、項目建設(shè)概況。
2員工426人,設(shè)有9個職能部門(調(diào)度指揮中心、生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)部、機電部、通風(fēng)部、賬務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部、辦公室、后勤部、外聯(lián)部、保安隊),4個生產(chǎn)區(qū)隊(綜采隊、綜掘隊、運轉(zhuǎn)隊、機電隊),1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區(qū)劃隸屬神木縣孫家岔鎮(zhèn)。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質(zhì)資源儲量為139.97mt,設(shè)計可采儲量96.74mt。設(shè)計生產(chǎn)能力2.4mt/a,服務(wù)年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,經(jīng)神木縣煤炭局以神煤局發(fā)[2011]12號批準于,2011年1月開工建設(shè)。項目由天地科地股份有限公司設(shè)計,西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心進行監(jiān)理,由煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站直屬監(jiān)督站負責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督。項目由中煤第三建設(shè)集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位參加建設(shè)。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產(chǎn)安全監(jiān)督管理局、陜西煤監(jiān)局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質(zhì)量標準化及聯(lián)合試運轉(zhuǎn)檢查組現(xiàn)場檢查驗收,2014年8月通過了煤炭工業(yè)陜西建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站組織的單項工程質(zhì)量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設(shè)計有關(guān)內(nèi)容,項目工程共劃分單位工程109個,其中:設(shè)計取消17個;應(yīng)完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
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二、項目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設(shè)施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設(shè)備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現(xiàn)有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產(chǎn)類、地測類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規(guī)范、案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關(guān)要求。
(三)健全規(guī)章制度,加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作,我們建立了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),檔案室集中統(tǒng)一管理,兼職檔案員負責(zé)其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網(wǎng)絡(luò)。按檔安管理要求制定相關(guān)建檔分類標準,制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責(zé)任制。保證歸檔資料系統(tǒng)、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監(jiān)理單位的兼職檔案員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學(xué)、類目無交叉,組卷符合規(guī)范要求、編目清楚,案卷標題擬寫符合要求,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫準確,保管期限規(guī)定正確,檔案資料完整、5準確與系統(tǒng),竣工圖編制質(zhì)量良好,案卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案管理有專人負責(zé)。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收,針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢,項目檔案基礎(chǔ)管理工作得分分,項目檔案完整、準確、系統(tǒng)情況得分66分,項目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及專家對我們的工作檢查指導(dǎo),提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進一步完善設(shè)施、規(guī)范管理,做到歸檔及時,資料整理規(guī)范、標準,交接手續(xù)完備、齊全,檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業(yè)有限公司2014年10月18日。
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工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十
根據(jù)xx省檔案局《關(guān)于對全省重大建設(shè)項目進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,由公司總經(jīng)理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統(tǒng)、全方位的檢查?,F(xiàn)把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業(yè)公司在檔案管理工作中健全了組織機構(gòu),加強了領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案工作當作一件大事來抓,成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務(wù)科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設(shè)置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據(jù)《檔案法》及《水利工程建設(shè)項目管理規(guī)定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執(zhí)行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規(guī)范性、完整性。
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統(tǒng)的要求,并按規(guī)定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發(fā)到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規(guī)定的方法與工程建設(shè)同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設(shè)專人負責(zé)重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設(shè)同步管理。
三、檔案管理設(shè)施設(shè)備及檔案安全。
檔案室現(xiàn)有面積40m2,安設(shè)了防盜門,室內(nèi)設(shè)置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內(nèi)放置了干燥劑和防腐劑,室內(nèi)安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發(fā)現(xiàn)的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十一
根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家_8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作。
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結(jié)合學(xué)校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立_安全第一,預(yù)防為主_的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。
四、加強硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平。
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室_三分開_。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的_八防_(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機、照相機、除濕機等設(shè)備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實現(xiàn)檔案內(nèi)在價值。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實政策、學(xué)?;?、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十二
20__年我局的檔案工作,認真貫徹落實《檔案法》、《_檔案法實施辦法》對檔案管理的要求,按照市__局和縣_有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,狠抓落實,努力搞好我縣__系統(tǒng)的檔案管理工作,有效地利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。一年來,我們主要抓好以下幾項工作:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的__工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新組建了領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。為加強對檔案工作的管理,今年8月份,我們重新選配了檔案管理員,將責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室,同時,選派檔案管理員參加了市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、建立健全各項管理制度,配備安全設(shè)施。
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,配置了防火、防盜、防霉變等安全設(shè)施。今年我局配備了新的檔案室,進一步更新和完善了檔案室設(shè)施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》。并嚴格按照上述規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
認真做好對檔案室安裝防盜門、防盜窗,安放滅火器材,電風(fēng)扇,防蟲藥劑等設(shè)施。對到期檔案材料經(jīng)過鑒定,寫出報告、登記銷毀清冊,經(jīng)單位負責(zé)人批準后銷毀,銷毀時有兩人以上監(jiān)銷,切實按照保密制度。
三、下一步工作部署。
今后我們要加大對檔案工作的投入,力爭做到檔案管理現(xiàn)代化,使檔案信息存取更加方便快捷,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策及各部門職能實施服好務(wù),爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度,增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,加快檔案信息現(xiàn)代化步伐,加強檔案資料的保管保護工作,認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞__建設(shè)的中心工作,積極主動地提供利用檔案信息資源,搞好檔案的編研、匯編工作,搞好服務(wù)工作,適應(yīng)__各項管理工作對檔案信息工作的需要。
工程檔案工作總結(jié)匯報篇二十三
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市_的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責(zé),按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、加強檔案建設(shè),提高管理水平。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)豞舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。