總結是對過去的回顧,也是對未來的規(guī)劃??偨Y可以通過提出問題和解決問題的方式展開。希望這些總結范文能夠給大家提供一些思路和參考,幫助大家更好地完成自己的總結任務。
電話禮儀的心得篇一
在現(xiàn)代社會中,打電話是一項必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關系到自己的形象和素質,也會影響到雙方的溝通效果和情感認同度。為了提升自己的社交能力,我參加了打電話禮儀實訓課程,并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實訓心得體會分享給大家。
在人際交往中,對方的反應會受到語音和語氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實訓課程的學習,我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如,打電話時應該主動問候、自我介紹、簡明扼要表述目的、提問禮貌等。
第二段:提高自己的電話技巧。
在實訓中,我主要學習了如何在打電話中提高自己的表達能力和溝通能力。首先,我要注意語速,避免說話過快或過慢。其次,我還得掌握適量的語言韻律和語氣,使溝通達到互相理解的目的。此外,我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下,貼近聽眾思考和需求,將目的用最簡明扼要的話語表達出來。
第三段:了解電話應答規(guī)范。
在參加實訓的過程中,我了解到電話應答的禮儀規(guī)范。在接到電話時,首先要用禮貌的語氣問候,自我介紹,作出回答。其次,我還需要主動掌握行業(yè)專業(yè)知識,適時給予客戶建議與指導,提升自己的道德水平和業(yè)務能力。
第四段:培養(yǎng)自己的處事能力。
在實際工作中,我們還需要靈活應對各種問題,迅速作出判斷并給出適當的回答。比如,面對客戶的投訴,我需要虛心聆聽客戶的意見和建議,分析問題的原因,然后提出合理有效的解決方案,讓客戶感受到我們真誠的服務態(tài)度。
第五段:總結與反思。
在課程結束后,我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴格遵守禮儀規(guī)范外,我還應該注重錄音自查和反思技能的提高,不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力,我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家,為公司和社會做出更大的貢獻。
總之,打電話禮儀的實訓課程讓我受益匪淺,讓我更好地認識到了自身的不足和不完善。我相信,在未來的日子里,我會勇敢地面對各種挑戰(zhàn),在業(yè)務能力和服務態(tài)度上不斷提升自己,成為更加完善的人。
電話禮儀的心得篇二
20xx年7月2日,我參加了公司舉辦的職業(yè)禮儀培訓班,授課人為化工職業(yè)學院的李錦楓老師。李老師詼諧幽默的語言和深入淺出的講解使我對職業(yè)禮儀有了更深的認識。
一。進入現(xiàn)代社會,在當今市場經濟的條件下,經濟飛速發(fā)展,商務往來變得越來越頻繁,職場禮儀在企業(yè)的商務活動和對外交流中顯得尤為重要,因此我們必須要掌握一定的職場禮儀。
所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。在職場中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營造一個和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場禮節(jié)能營造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎;相反的話,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務很可能會毀在小小的職場禮儀細節(jié)之處。那么,在工作中作為經理辦公室人員應該在注意以下幾方面的職場禮儀。
一是要掌握撥打電話、接聽電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語,做好電話記錄,并將來電信息及時反饋上級領導。
二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用文明用語,待人熱情,服務周到,學會正確地介紹自己和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。
三是要做好會議禮儀。按照規(guī)定布置好會議場所,安排好參會人員及主席臺領導的座次,做好會議的各項準備工作。
四是在工作中要時刻注意自己的言行舉止,要做到尊重他人,只有先尊重對方,對方才會尊重你?!凹s束自己,尊重他人”才能使同事們更輕松愉快地工作。
職場禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對齊城工貿公司來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以提高企業(yè)形象,更能提高齊魯公司和合作單位的滿意度和美譽度,從而增加公司的經濟效益和社會效益。因此,我們應該積極倡導大家從現(xiàn)在開始就要學習或熟悉職場商務禮儀,為齊城工貿的發(fā)展盡上一份力。
去年的12月31日,我們項目組織大家觀看了職場禮儀的電影,觀看后感觸頗深。從辦公室禮儀到待人接物的禮儀,無不從細節(jié)出發(fā)。在工作中,我們的一言一行,一舉一動都有各自的禮儀規(guī)范,都是我們不能忽略的,而這些禮儀是最能體現(xiàn)我們的素質和對待工作的態(tài)度。也是我們最不能忽略的地方。有時一個小小的細節(jié)都可能成為成敗的主要因素。
通過學習,讓我懂了很多,也讓我了解了很多以前沒有了解的東西,發(fā)現(xiàn)了自己的不足。而這些東西正是我們現(xiàn)在最需要的東西。讓我們知道了怎樣做才能做到互相地尊重。通過學習讓我意識到以前忽略的這些問題會給我們造成很多的負面影響。通過學習,我覺得我們在平時的工作中應認真的做到“注重細節(jié),追求完美”,力求做好每一件事。
“禮儀”就是行為規(guī)范,無規(guī)矩不成方圓,規(guī)范就是標準。禮儀,其實就是待人接物的標準化做法?!敖甜B(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質”。其實規(guī)范也是展示于細節(jié)的,在任何情況下,我們都要從細節(jié)出發(fā),從小事著手。所以我們強調禮儀,它是交往藝術,它是溝通技巧,它是行為規(guī)范!通過這短短的一次學習,讓我了解到了禮儀在工作中的重要性。通過這次培訓,我將在工作中更加努力,并學以至用。
剛接到職場禮儀培訓通知的時候,感覺多此一舉,禮儀之邦,這還用培訓么?但是通過學習,讓我對職場禮儀有了正確地了解和認識,使我自身有了更進一步的提高,同時也找到了自身的不足,為以后的職場禮儀學習運用打下了堅實的基礎。
在這次職場禮儀學習后,我恍然大悟,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓。比如自己的衣著服飾,在工作時不是自己喜歡什么就穿什么,個人衣著服飾應符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。
學習職場禮儀我認為首先應當讓每一個人了解學習職場禮儀的必要性,在現(xiàn)實工作當中,很多人對職場禮儀不重視,認為是一些表面的東西,是做給別人看的。但正是這些表面的東西才真正體現(xiàn)了我們的素質和教養(yǎng),所謂的內行看門道,外行看熱鬧,你受過哪樣的教育,上過哪些場合是一眼能夠看出來的。在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開禮儀的。學習職場禮儀能夠從中得到一些交往藝術,能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細節(jié)都應留意,也要學會設身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓我的所得,通過這次職場禮儀學習,我才明白在原來的平時工作中我們有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如在平時工作中接電話是否在鈴響了三遍時接聽,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調熱情,大方自然,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標準、文明用語聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。所以,我們應該加強禮儀方面的學習,還要做到學以致用。
提升個人的素養(yǎng),不僅是員工素質的競爭,它還有助于維護企業(yè)的形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質。
本次禮儀學習開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的我們在平時的工作中應真正的做到“注重細節(jié),追求完美”。中國素以“文明古國,禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產。然而,無論是在日常生活還是在職場的禮節(jié)上,我總是覺得在這方面缺少了些什么。
實踐求真知,通過20xx年12月31日領導組織項目部全體人員參加了這次職場禮儀培訓,雖然是光盤播放,但是大家都認真的觀看,我也感觸頗深,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位。
那么,什么是禮儀呢?禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務,怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!绷己玫亩Y儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質的體現(xiàn),是一個人內在素質與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略。比如在平時工作中接電話是否在鈴響了3聲內接起,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調熱情,大方自然,面帶微笑,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌,掛電話時要確定掛好電話后再與其他人說話,在身邊應經常準備好筆和紙,及時記錄。
當開會時手機需靜音,重要電話不得不接時,要先向在座各位道歉,然后只聽不講,最好在30秒內結束通話。更要注意的就是不要在會上頻發(fā)短信,轉筆,補妝,蹺二郎腿,晃悠,這都是對發(fā)言者和其他會上同事的不尊重的行為。打電話時不要吃東西,與領導同乘電梯,是要落落大方,面帶微笑,不要拘謹,這可是可遇不可求的機會呀。
同事之間溝通,上下級之間的溝通,一定要會說話,說好話,用語言、文字、肢體、眼神、心靈上的溝通。態(tài)度要真誠,公私要分明,不要用手指人,背后不要議論別人,金錢往來要謹慎,私下里面不要抱怨等等。其實我們對禮儀的認知面還有待加強。所以,我們要趁閑暇時間應多多來加強禮儀這方面的學習,因為我們代表的不僅僅是個人,而是以整個集團公司的形象面對外界,并且還要做到學以致用。
可以說,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學會待人接物,塑造良好形象,贏得社會尊重。”所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。而精通禮儀的目的就在于運用,將我們所學的點滴運用到今后的工作之中,再不斷地學習,一步一步完善自己,爭取盡力為我們的客戶提供最優(yōu)質的服務,個人與集體共同成長。
電話禮儀的心得篇三
禮儀電話是現(xiàn)代社會中非常重要的一種社交方式,不僅是工作中必須經常使用的,也是日常生活中需要守規(guī)矩的一種體現(xiàn)。在我的工作生活中,我經常接打禮儀電話,逐漸形成了自己的一些心得體會,今天針對這一主題分享一下我的經驗。
第二段:準備工作很重要
禮儀電話親和力的構建不僅取決于你的語言能力,更多的是要看你的態(tài)度和心態(tài)。在撥打或接聽電話之前,首先要調整好心態(tài),準備好應對各種情況。其次,要了解目的,并事先進行必要的準備,不管是打電話還是接電話,都需要盡可能提前考慮好可能出現(xiàn)的問題,并做好策劃和方案。
第三段:接電話要注意場合
在接打禮儀電話時,要特別注意場合。竭力保持一個良好的形象,避免干擾和噪音產生影響。在接聽電話時,要盡快回答電話,使用禮貌用語,例如:“您好”,“請問有什么事情需要幫忙嗎”,讓對方覺得被尊重和被關注。此外,要切記在與對方交談時要簡單明了、盡量不使用縮寫或粗口。
第四段:注意商務禮儀
在商務禮儀方面,禮儀電話的表現(xiàn)尤為重要。建議打電話或接聽電話要用明確的詞匯,類似“接下來的討論是什么?”和“是否可以了解一下您的想法?”。因為這會讓對方覺得被尊重和被關注。如果我們需要回復信息或解決問題,我們必須嚴謹、專業(yè)地回答。同時,最好將電話錄音或審批手續(xù)通過,避免隨意承諾或馬虎對待。
第五段:掛斷也是禮節(jié)
禮儀結束的標志是掛斷電話。在掛斷電話時,要有禮貌地道別,對方不斷地謝謝對方。這樣可以傳達出對對方的尊重和自己的職業(yè)素養(yǎng),讓對方留下深刻的印象。如果我們通過電話與客戶或同事相關聯(lián),則我們應該知道該怎么說,如:“感謝您的關注?!被颉罢埐灰q豫,隨時聯(lián)系我們。”這樣的一些禮節(jié)用語都可以讓對方感到自己受到了尊重與支持。
結論:總結體會
通過一段時間的接打禮儀電話,我發(fā)現(xiàn),在接打禮儀電話中,準備工作的重要性是非常明顯的。對于場合和語言選擇的注意事項,也不可忽視。禮貌和耐心以及回避投訴或不必要的議論都是我的應盡的一項職業(yè)素養(yǎng),在實踐中也促進我的個人職業(yè)發(fā)展。我相信,在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力提升自己,做出更好的表現(xiàn)。
電話禮儀的心得篇四
在互聯(lián)網時代,電話成為人們日常溝通中不可或缺的一種方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過精心設計的語言、禮節(jié)和主動溝通,向對方傳遞尊重、關心和友好。對于企業(yè)、個人來說,掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽度,更能有效促進溝通和合作。
禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語言要準確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語、簡潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當,包括主動問候、詢問對方狀況、禮讓對方,讓對方感受到自己的關注和尊重。第三,主動溝通,要積極傾聽對方的需求和問題,給予合理的建議和解決方案,讓對方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
三段:我在實踐中的體會。
在本人的工作實踐中,我時常需要進行禮儀電話的溝通。經過不斷實踐和總結,我深刻體會到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會先做好必要的準備工作,了解對方的需求和背景,以便能夠更好地指導和反饋。同時,我也會注意自己的口氣和語氣,以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中,我也會注意傾聽對方的話語,盡量避免插話和打斷,讓對方有充分的表述機會。總之,禮儀電話需要不斷練習、打磨和成長,只有不斷進步才能更好地服務對方,提升企業(yè)價值。
四段:禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用。
禮儀電話不僅能夠提升個人的形象和能力,更能促進企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運營中,禮儀電話是一個不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗、增加合作機會和銷售量。在現(xiàn)代社會中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關系,增強合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價值和競爭力。
五段:總結。
在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實踐中的體會和禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經驗的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉變和自身素質的提高。只有不斷地拓展認知、踐行禮儀,才能在實踐中更好地提升自身價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
電話禮儀的心得篇五
(1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致。內如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
(2)電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是……”
(5)電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
(10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
電話禮儀的心得篇六
接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據情況還可報上姓名,如“這里是×組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應首先向對方致歉:“您好,對不起,讓您久等了?!比绻拥綋苠e的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。
聲音親切。
文明應答。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
認真傾聽。
在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。
接聽細節(jié)。
從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。
做好記錄。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。
規(guī)范的問候語。
在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然后自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術“您好,,這里是--,我是小薛,很高興為您服務。[若兩秒沒有應答],請問有什么可以為您服務的?”;找相關人員,“請稍等”,5秒以內,電話人不能接聽,須說明“您好,--很快就來”“您好,--正在--,請稍等一陣”。要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話,“您好,--正在--,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,--[人]----x,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等。
電話禮儀的心得篇七
現(xiàn)代社會,電話已經成為人們日常溝通的主要方式之一。無論是工作上還是生活中,電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話,有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中,我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
電話禮儀指的是在通話或接聽電話時,要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題,以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面,應關注以下幾個方面:
1.避免在不合適的時間打電話;。
2.說話清晰、不含糊;。
3.要有禮貌、耐心,表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
4.遵守電話禁區(qū),尊重對方的隱私和時間。
綜上所述,電話禮儀涉及到多個方面,要注意的細節(jié)也非常多。
段落三:正確的通話用語和說話技巧。
在進行電話溝通時,使用恰當的語言非常重要。我們應該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中,說話應該有方向、有重點,避免過多的廢話。此外,我們應該注意音量、語調、語速等聲音因素。
段落四:遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
在進行電話溝通時,我們應該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適,我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時,我們還需要準備好筆記本等工具,記錄溝通過程中的重點信息。
電話禮儀雖然看似簡單,但實際上卻包含了很多細節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中,我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經過不斷的修正和嘗試,我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細節(jié),我們都可以成為高水平的電話溝通者。
電話禮儀的心得篇八
接電話看似小事,其實有一定的學問。下面是小編為大家準備的電話禮儀學習心得,希望可以幫助大家!
接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據情況還可報上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應首先向對方致歉:“您好,對不起,讓您久等了?!比绻拥綋苠e的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。
從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的'重要依據。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。
在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然后自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術“您好,,這里是xx,我是小薛,很高興為您服務。[若兩秒沒有應答],請問有什么可以為您服務的?”;找相關人員,“請稍等”,5秒以內,電話人不能接聽,須說明“您好,xx很快就來”“您好,xx正在xx,請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得篇九
語言表達盡量簡潔明白,吐字要清晰,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標準的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次,說話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應負責重撥,接通后應先表示歉意。即使通話即將結束時出現(xiàn)線路中斷,也要重撥,繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去。
準時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務必告訴同事自己返回的準確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內給予答復。因為不能及時回電話,就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內對電話留言給予答復。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也并非什么保密的事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時間和信息;。
3背景控制:通話質量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音,這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十
當需要打電話時,首先應確定此刻打電話給對方是否合適。應該避開對方的吃飯和休息時間,總得來說,請勿在早晨7點前和晚上10點后通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話,接通之后應詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”
當我們打電話給對方,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,留下較好印象。首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。為使對方聽得清楚,說話節(jié)奏應比較慢一些,建議報全名。如:“您好,我是李紅,請問王經理在嗎?”“您好,這里是華通公司,請問您找誰?”
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的',無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。
聽到電話鈴聲,應迅速接聽,最好在三聲之內接聽。如果鈴響得時間較久才接,應該先向對方道歉,“對不起,讓您久等了”。這樣的習慣是每個人都應該養(yǎng)成的。
隨時牢記6w技巧,所謂6w是指when何時、who何人、where何地、what何事、why為什么、how如何進行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應該提綱挈領、言簡意賅把這些說清楚,接電話的人要記錄完整。
接電話時,如對方要找的人不在,不應簡單說“不在”就掛斷,應了解對方來電的目的,相應作出處理。如需要轉告,就認真記錄具體內容;如不需轉告,就請對方稍后再打。
結束交談時,一般應由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話。最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。
打錯電話時,要向對方道歉:“對不起,打錯了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了,撥打電話的人應該主動重撥,并且說:“剛才電話斷了,請原諒”。即使通話即將結束時,也要重撥,繼續(xù)把話講完。否則,就像交談中途棄人而去,是很失禮的事。
電話禮儀的心得篇十一
電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來學習吧!
電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋;應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄;電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。
對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
打電話誰先掛機也體現(xiàn)文明細節(jié)。
誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對,正確的做法是地位高者先掛機。
接電話時掌握讓對方等候的時間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對方在電話里等5分鐘非常不應該,但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應該”的。
事實上,不管等多久,都會使對方感到很痛苦,因為在等待的時間里,對方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
所以在等待過程中,時間會被放大,1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應該說“大約需要30分鐘的`時間。
”大部分人認為可能時間說得越短,對方會越滿意。
實際上如果在約好的時間內沒有回電,反而會失禮。
相反,本來預定30分鐘,卻在15分鐘內完成,對方會覺得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司,難免會接到顧客抱怨的電話,如果因為公司的錯誤,給對方造成困擾時,就算錯誤發(fā)生在與自己無關的部門,也應該誠心誠意地道歉。
而且,此時最重要的一件事,就是要耐心地聽對方的意見。
因為一般接到這種電話,都希望對方盡早掛斷,所以往往在對方說到一半時,就不知不覺地插嘴說:“關于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下,耐心傾聽能消除對方的不滿。
這種情形經常會發(fā)生,所以要特別注意應對的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打錯電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽到與自己單位無關的事,會不知不覺地變成很生硬的語氣,這點必須注意。
如果因為有事沒有及時接起電話,拿起電話第一句話就應該說:“對不起,讓您久等了。
”在查閱資料讓對方等候時,無論時間多短,您也應該說一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
電話禮儀的心得篇十二
問候對方后你需要主動報上自己的全名。
接電話時,對合作方只告知自己的名字(firstname),會顯得你在刻意套近乎,而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。
有些人當他只關注電話另一頭在說什么時,很容易就忘記控制自己說話的音量,以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。
注意你所處的環(huán)境,因為你永遠不知道有誰在悄悄關注你的談話內容。
在與他人的會面時接其他電話,既是在浪費對方的時間,也是在浪費你自己的時間。因為在與你面對面交談的這個人才是你應該重點關注的對象。
當然,如果你本來就在等某個重要電話,不得已必須在會面過程中接聽,請?zhí)崆案嬖V另一方,讓對方知道情況。
在某些人看來,你在會面過程中把手機放在桌面上就是對他的不重視。
而即使你并沒有接聽電話的行為,手機本身也可能成為讓人分心的源頭。
如果你正在參加一個會議,打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以,請遵守這些場合的要求,靜音或者關機。
試想,在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時,你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以,慎重使用手機鈴聲,一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。
當你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時,一定要及時告知通話的對方這一情況。
有必要發(fā)語音時,內容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題,切忌零碎的事情說一大堆。
電話禮儀的心得篇十三
國際商務運作離不開電話這一便捷的通訊工具,當你的聲音通過話筒傳向世界各地時,是否也能做到彬彬有禮? 語調的魅力 用清晰而愉快的語調接電話能顯示出說話人的職業(yè)風度和可親的性格。
雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調流露出來。
打電話時語調應平穩(wěn)柔和、安詳,這時如能面帶微笑地與對方交談,可使你的聲音聽起來更為友好熱情。
千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答 來電應在第二聲鈴響之后立即接聽,在禮貌問候對方之后應主動報出公司或部門名稱以及自己的`姓名,切忌拿起電話劈頭就問:“喂,找誰?”同樣,來電話人需要留話也應以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。
結束電話交談時,通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。
無論什么原因電話中斷,主動打電話的一方應負責重撥。
電話留言 在商業(yè)投訴中,不能及時回電話最為常見。
為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內答復的規(guī)定。
一般應在24小時之內對電話留言給予答復,如果回電話時恰遇對方不在,也要留言,表明你已經回過電話了。
如果自己確實無法親自回電,應托付他人代辦。
留意時差 打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異,不要在休息日打電話談生意,以免影響他人休息。
即使客戶已將家中的電話號碼告訴你,也盡量不要往家中打電話。
恰當地使用電話 在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品,而在歐洲、拉美和亞洲國家,電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。
發(fā)展良好商務關系的最佳途徑是與客戶面對面地商談,而電話主要用來安排會見。
當然一旦雙方見過面,再用電話往來就方便多了。
打電話時,需注意以下幾點:
1.要選好時間
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間
打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3.要態(tài)度友好
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范
通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。
請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。
二、接電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1.及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2.確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。
如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。
然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告。
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。
如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
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電話禮儀的心得篇十四
引導語:電話是現(xiàn)代生活中最常見通訊工具,在日常生活中,我們往往能通過電話粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話禮儀是非常必要的。
打電話時,需注意以下幾點:
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的.時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告?!?BR> 接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
電話禮儀的心得篇一
在現(xiàn)代社會中,打電話是一項必不可少的社交技能。打電話禮儀不僅關系到自己的形象和素質,也會影響到雙方的溝通效果和情感認同度。為了提升自己的社交能力,我參加了打電話禮儀實訓課程,并在課程中收獲頗豐。下面我將就這次實訓心得體會分享給大家。
在人際交往中,對方的反應會受到語音和語氣等多種因素的影響。其中最為重要的就是打電話禮儀。通過實訓課程的學習,我了解到了打電話禮儀的重要性以及禮儀的具體規(guī)范。例如,打電話時應該主動問候、自我介紹、簡明扼要表述目的、提問禮貌等。
第二段:提高自己的電話技巧。
在實訓中,我主要學習了如何在打電話中提高自己的表達能力和溝通能力。首先,我要注意語速,避免說話過快或過慢。其次,我還得掌握適量的語言韻律和語氣,使溝通達到互相理解的目的。此外,我還要注意在符合禮儀規(guī)范的前提下,貼近聽眾思考和需求,將目的用最簡明扼要的話語表達出來。
第三段:了解電話應答規(guī)范。
在參加實訓的過程中,我了解到電話應答的禮儀規(guī)范。在接到電話時,首先要用禮貌的語氣問候,自我介紹,作出回答。其次,我還需要主動掌握行業(yè)專業(yè)知識,適時給予客戶建議與指導,提升自己的道德水平和業(yè)務能力。
第四段:培養(yǎng)自己的處事能力。
在實際工作中,我們還需要靈活應對各種問題,迅速作出判斷并給出適當的回答。比如,面對客戶的投訴,我需要虛心聆聽客戶的意見和建議,分析問題的原因,然后提出合理有效的解決方案,讓客戶感受到我們真誠的服務態(tài)度。
第五段:總結與反思。
在課程結束后,我深刻地感受到了打電話禮儀的重要性。除了在往后的工作生活中嚴格遵守禮儀規(guī)范外,我還應該注重錄音自查和反思技能的提高,不斷提高自己的客戶溝通能力。通過不懈的努力,我相信自己能夠成為優(yōu)秀的溝通專家,為公司和社會做出更大的貢獻。
總之,打電話禮儀的實訓課程讓我受益匪淺,讓我更好地認識到了自身的不足和不完善。我相信,在未來的日子里,我會勇敢地面對各種挑戰(zhàn),在業(yè)務能力和服務態(tài)度上不斷提升自己,成為更加完善的人。
電話禮儀的心得篇二
20xx年7月2日,我參加了公司舉辦的職業(yè)禮儀培訓班,授課人為化工職業(yè)學院的李錦楓老師。李老師詼諧幽默的語言和深入淺出的講解使我對職業(yè)禮儀有了更深的認識。
一。進入現(xiàn)代社會,在當今市場經濟的條件下,經濟飛速發(fā)展,商務往來變得越來越頻繁,職場禮儀在企業(yè)的商務活動和對外交流中顯得尤為重要,因此我們必須要掌握一定的職場禮儀。
所謂:“人無禮則不立,事無禮則不成”。在職場中,禮節(jié)、禮貌都是人際關系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,如:與同事們和諧相處也是需要講禮儀的,文雅、寬厚能使人加深友情,增加好感,與同事溝通必須注重言語禮儀,可以營造一個和睦、友好的人際環(huán)境。如果同事之間關系融洽和諧,每天上班就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業(yè)的發(fā)展。職場禮儀在工作中最大限度的避免人際沖突,使人際交往成為一件非常愉快的事情。良好職場禮節(jié)能營造良好的交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎;相反的話,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失,雙方的業(yè)務很可能會毀在小小的職場禮儀細節(jié)之處。那么,在工作中作為經理辦公室人員應該在注意以下幾方面的職場禮儀。
一是要掌握撥打電話、接聽電話、代接電話和扣電話的技巧,使用禮貌用語,做好電話記錄,并將來電信息及時反饋上級領導。
二是要搞好接待禮儀。要按公司要求著裝,使用文明用語,待人熱情,服務周到,學會正確地介紹自己和他人,做好迎送客人的禮節(jié)。
三是要做好會議禮儀。按照規(guī)定布置好會議場所,安排好參會人員及主席臺領導的座次,做好會議的各項準備工作。
四是在工作中要時刻注意自己的言行舉止,要做到尊重他人,只有先尊重對方,對方才會尊重你?!凹s束自己,尊重他人”才能使同事們更輕松愉快地工作。
職場禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要體現(xiàn)。對齊城工貿公司來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以提高企業(yè)形象,更能提高齊魯公司和合作單位的滿意度和美譽度,從而增加公司的經濟效益和社會效益。因此,我們應該積極倡導大家從現(xiàn)在開始就要學習或熟悉職場商務禮儀,為齊城工貿的發(fā)展盡上一份力。
去年的12月31日,我們項目組織大家觀看了職場禮儀的電影,觀看后感觸頗深。從辦公室禮儀到待人接物的禮儀,無不從細節(jié)出發(fā)。在工作中,我們的一言一行,一舉一動都有各自的禮儀規(guī)范,都是我們不能忽略的,而這些禮儀是最能體現(xiàn)我們的素質和對待工作的態(tài)度。也是我們最不能忽略的地方。有時一個小小的細節(jié)都可能成為成敗的主要因素。
通過學習,讓我懂了很多,也讓我了解了很多以前沒有了解的東西,發(fā)現(xiàn)了自己的不足。而這些東西正是我們現(xiàn)在最需要的東西。讓我們知道了怎樣做才能做到互相地尊重。通過學習讓我意識到以前忽略的這些問題會給我們造成很多的負面影響。通過學習,我覺得我們在平時的工作中應認真的做到“注重細節(jié),追求完美”,力求做好每一件事。
“禮儀”就是行為規(guī)范,無規(guī)矩不成方圓,規(guī)范就是標準。禮儀,其實就是待人接物的標準化做法?!敖甜B(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質”。其實規(guī)范也是展示于細節(jié)的,在任何情況下,我們都要從細節(jié)出發(fā),從小事著手。所以我們強調禮儀,它是交往藝術,它是溝通技巧,它是行為規(guī)范!通過這短短的一次學習,讓我了解到了禮儀在工作中的重要性。通過這次培訓,我將在工作中更加努力,并學以至用。
剛接到職場禮儀培訓通知的時候,感覺多此一舉,禮儀之邦,這還用培訓么?但是通過學習,讓我對職場禮儀有了正確地了解和認識,使我自身有了更進一步的提高,同時也找到了自身的不足,為以后的職場禮儀學習運用打下了堅實的基礎。
在這次職場禮儀學習后,我恍然大悟,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位,從與他人交談到衣著服飾,似乎我都有太多的忽略,職場交往是講究規(guī)則的,即所謂的沒有規(guī)矩不成方圓。比如自己的衣著服飾,在工作時不是自己喜歡什么就穿什么,個人衣著服飾應符合自己的工作與職位,能夠給人以美感。
學習職場禮儀我認為首先應當讓每一個人了解學習職場禮儀的必要性,在現(xiàn)實工作當中,很多人對職場禮儀不重視,認為是一些表面的東西,是做給別人看的。但正是這些表面的東西才真正體現(xiàn)了我們的素質和教養(yǎng),所謂的內行看門道,外行看熱鬧,你受過哪樣的教育,上過哪些場合是一眼能夠看出來的。在與人交往的過程中,能否給人留下良好的印象,樹立自己良好的形象,更好地與人交往都是離不開禮儀的。學習職場禮儀能夠從中得到一些交往藝術,能夠更好地與人溝通,知已知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
因此,不光是這些禮儀,還有生活中的其他細節(jié)都應留意,也要學會設身處地地為他人想想。這就是這次禮儀培訓我的所得,通過這次職場禮儀學習,我才明白在原來的平時工作中我們有很多地方都做得不是很好,從小小的電話,短信用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略,比如在平時工作中接電話是否在鈴響了三遍時接聽,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調熱情,大方自然,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌。鞠躬禮是否標準、文明用語聲音大小是否適中、面部是否有表情等常見問題我們好像都沒有多加注意。所以,我們應該加強禮儀方面的學習,還要做到學以致用。
提升個人的素養(yǎng),不僅是員工素質的競爭,它還有助于維護企業(yè)的形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業(yè)的形象,個人的所作所為決定了他人對本企業(yè)看法。所以說,它是企業(yè)形象的競爭,教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展示素質。
本次禮儀學習開拓我的視野,讓我受益匪淺。所以,我覺的我們在平時的工作中應真正的做到“注重細節(jié),追求完美”。中國素以“文明古國,禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠流長的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產。然而,無論是在日常生活還是在職場的禮節(jié)上,我總是覺得在這方面缺少了些什么。
實踐求真知,通過20xx年12月31日領導組織項目部全體人員參加了這次職場禮儀培訓,雖然是光盤播放,但是大家都認真的觀看,我也感觸頗深,原來在平時的工作中我有很多地方都做得不到位。
那么,什么是禮儀呢?禮儀就是前人定的規(guī)矩、家法和行規(guī),做人的規(guī)則?!岸Y由心生”,一個具有良好文明意識的現(xiàn)代人,禮是必備的基本教養(yǎng),必須表里如一?!拔拿鞫Y貌服務,怎么對待別人?那就要做到‘待客三聲’——來有迎聲、問有答聲、去有送聲。不僅要形式美而且要心靈美?!绷己玫亩Y儀可以贏得陌生人的友善,贏得朋友的關心,贏得同事的尊重。禮儀是一個人綜合素質的體現(xiàn),是一個人內在素質與儀表特點的和諧之美、綜合之美、完善之美,更代表一種深刻的道德指引。
用語,鞠躬禮到文明用語,似乎我們都有太多的忽略。比如在平時工作中接電話是否在鈴響了3聲內接起,是否先報自己的姓名部門以及工作單位,還有我們是否做到了語調熱情,大方自然,面帶微笑,聲量適中表達清楚,簡明扼要,文明禮貌,掛電話時要確定掛好電話后再與其他人說話,在身邊應經常準備好筆和紙,及時記錄。
當開會時手機需靜音,重要電話不得不接時,要先向在座各位道歉,然后只聽不講,最好在30秒內結束通話。更要注意的就是不要在會上頻發(fā)短信,轉筆,補妝,蹺二郎腿,晃悠,這都是對發(fā)言者和其他會上同事的不尊重的行為。打電話時不要吃東西,與領導同乘電梯,是要落落大方,面帶微笑,不要拘謹,這可是可遇不可求的機會呀。
同事之間溝通,上下級之間的溝通,一定要會說話,說好話,用語言、文字、肢體、眼神、心靈上的溝通。態(tài)度要真誠,公私要分明,不要用手指人,背后不要議論別人,金錢往來要謹慎,私下里面不要抱怨等等。其實我們對禮儀的認知面還有待加強。所以,我們要趁閑暇時間應多多來加強禮儀這方面的學習,因為我們代表的不僅僅是個人,而是以整個集團公司的形象面對外界,并且還要做到學以致用。
可以說,禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學會待人接物,塑造良好形象,贏得社會尊重。”所以說:知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個立足社會的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。而精通禮儀的目的就在于運用,將我們所學的點滴運用到今后的工作之中,再不斷地學習,一步一步完善自己,爭取盡力為我們的客戶提供最優(yōu)質的服務,個人與集體共同成長。
電話禮儀的心得篇三
禮儀電話是現(xiàn)代社會中非常重要的一種社交方式,不僅是工作中必須經常使用的,也是日常生活中需要守規(guī)矩的一種體現(xiàn)。在我的工作生活中,我經常接打禮儀電話,逐漸形成了自己的一些心得體會,今天針對這一主題分享一下我的經驗。
第二段:準備工作很重要
禮儀電話親和力的構建不僅取決于你的語言能力,更多的是要看你的態(tài)度和心態(tài)。在撥打或接聽電話之前,首先要調整好心態(tài),準備好應對各種情況。其次,要了解目的,并事先進行必要的準備,不管是打電話還是接電話,都需要盡可能提前考慮好可能出現(xiàn)的問題,并做好策劃和方案。
第三段:接電話要注意場合
在接打禮儀電話時,要特別注意場合。竭力保持一個良好的形象,避免干擾和噪音產生影響。在接聽電話時,要盡快回答電話,使用禮貌用語,例如:“您好”,“請問有什么事情需要幫忙嗎”,讓對方覺得被尊重和被關注。此外,要切記在與對方交談時要簡單明了、盡量不使用縮寫或粗口。
第四段:注意商務禮儀
在商務禮儀方面,禮儀電話的表現(xiàn)尤為重要。建議打電話或接聽電話要用明確的詞匯,類似“接下來的討論是什么?”和“是否可以了解一下您的想法?”。因為這會讓對方覺得被尊重和被關注。如果我們需要回復信息或解決問題,我們必須嚴謹、專業(yè)地回答。同時,最好將電話錄音或審批手續(xù)通過,避免隨意承諾或馬虎對待。
第五段:掛斷也是禮節(jié)
禮儀結束的標志是掛斷電話。在掛斷電話時,要有禮貌地道別,對方不斷地謝謝對方。這樣可以傳達出對對方的尊重和自己的職業(yè)素養(yǎng),讓對方留下深刻的印象。如果我們通過電話與客戶或同事相關聯(lián),則我們應該知道該怎么說,如:“感謝您的關注?!被颉罢埐灰q豫,隨時聯(lián)系我們。”這樣的一些禮節(jié)用語都可以讓對方感到自己受到了尊重與支持。
結論:總結體會
通過一段時間的接打禮儀電話,我發(fā)現(xiàn),在接打禮儀電話中,準備工作的重要性是非常明顯的。對于場合和語言選擇的注意事項,也不可忽視。禮貌和耐心以及回避投訴或不必要的議論都是我的應盡的一項職業(yè)素養(yǎng),在實踐中也促進我的個人職業(yè)發(fā)展。我相信,在以后的工作中,我也會繼續(xù)努力提升自己,做出更好的表現(xiàn)。
電話禮儀的心得篇四
在互聯(lián)網時代,電話成為人們日常溝通中不可或缺的一種方式。而禮儀電話則是一種特殊的電話溝通方式,旨在通過精心設計的語言、禮節(jié)和主動溝通,向對方傳遞尊重、關心和友好。對于企業(yè)、個人來說,掌握禮儀電話技能,不僅能提升自身形象和信譽度,更能有效促進溝通和合作。
禮儀電話作為一種專業(yè)化的溝通方式,需要具備一定的要素和技巧。首先,語言要準確、規(guī)范、得體。使用姓氏和稱謂、禮貌用語、簡潔清晰的表述方式,能夠更好地傳遞信息和營造良好的溝通氛圍。其次,禮節(jié)要得當,包括主動問候、詢問對方狀況、禮讓對方,讓對方感受到自己的關注和尊重。第三,主動溝通,要積極傾聽對方的需求和問題,給予合理的建議和解決方案,讓對方感受到自己的專業(yè)性和耐心。
三段:我在實踐中的體會。
在本人的工作實踐中,我時常需要進行禮儀電話的溝通。經過不斷實踐和總結,我深刻體會到禮儀電話的重要性和技巧。例如,每次打電話前,我都會先做好必要的準備工作,了解對方的需求和背景,以便能夠更好地指導和反饋。同時,我也會注意自己的口氣和語氣,以保持專業(yè)、溫和、自信的形象。在溝通過程中,我也會注意傾聽對方的話語,盡量避免插話和打斷,讓對方有充分的表述機會。總之,禮儀電話需要不斷練習、打磨和成長,只有不斷進步才能更好地服務對方,提升企業(yè)價值。
四段:禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用。
禮儀電話不僅能夠提升個人的形象和能力,更能促進企業(yè)發(fā)展和客戶滿意度。在企業(yè)運營中,禮儀電話是一個不可或缺的突破口,有效的禮儀電話溝通能夠提高客戶體驗、增加合作機會和銷售量。在現(xiàn)代社會中,人與人的社交和情感交流尤為重要,禮儀電話則是有效的溝通手段之一,能夠彌合人際關系,增強合作效果,也能夠提高企業(yè)的品牌價值和競爭力。
五段:總結。
在本文中,我們從禮儀電話的定義、要素和技巧,到本人在實踐中的體會和禮儀電話對于個人成長和企業(yè)發(fā)展的作用,探討了禮儀電話的重要性和必要性。禮儀電話是一種應用范圍廣泛、技能水平要求較高的專業(yè)工作,掌握禮儀電話技能,不僅需要經驗的積累、技巧的錘煉,更需要心態(tài)上的轉變和自身素質的提高。只有不斷地拓展認知、踐行禮儀,才能在實踐中更好地提升自身價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
電話禮儀的心得篇五
(1)做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致。內如怕打電話時遺漏,那么記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
(2)電話撥通后,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
(4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是……”
(5)電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
(6)如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
(8)給單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
(9)通話應簡單明了,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
(10)不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
(11)通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
電話禮儀的心得篇六
接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據情況還可報上姓名,如“這里是×組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應首先向對方致歉:“您好,對不起,讓您久等了?!比绻拥綋苠e的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。
聲音親切。
文明應答。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
認真傾聽。
在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。
接聽細節(jié)。
從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。
做好記錄。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。
規(guī)范的問候語。
在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然后自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術“您好,,這里是--,我是小薛,很高興為您服務。[若兩秒沒有應答],請問有什么可以為您服務的?”;找相關人員,“請稍等”,5秒以內,電話人不能接聽,須說明“您好,--很快就來”“您好,--正在--,請稍等一陣”。要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話,“您好,--正在--,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,--[人]----x,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等。
電話禮儀的心得篇七
現(xiàn)代社會,電話已經成為人們日常溝通的主要方式之一。無論是工作上還是生活中,電話都扮演著非常重要的角色。如何使用電話,有一個非常重要的方面就是電話禮儀。在實踐中,我深刻體會到了電話禮儀的重要性。
電話禮儀指的是在通話或接聽電話時,要注意自己的語言、表情、態(tài)度和話題等各方面問題,以及與對方的互動方式。在電話禮儀方面,應關注以下幾個方面:
1.避免在不合適的時間打電話;。
2.說話清晰、不含糊;。
3.要有禮貌、耐心,表現(xiàn)出欣賞對方的態(tài)度;。
4.遵守電話禁區(qū),尊重對方的隱私和時間。
綜上所述,電話禮儀涉及到多個方面,要注意的細節(jié)也非常多。
段落三:正確的通話用語和說話技巧。
在進行電話溝通時,使用恰當的語言非常重要。我們應該避免使用口語化、粗俗、空洞的詞匯和措辭等。在交際過程中,說話應該有方向、有重點,避免過多的廢話。此外,我們應該注意音量、語調、語速等聲音因素。
段落四:遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。
在進行電話溝通時,我們應該遵守常規(guī)禮儀和場景禮儀。為了讓對方感到舒適,我們需要注意環(huán)境的噪音、音量等問題。在與客戶溝通時,我們還需要準備好筆記本等工具,記錄溝通過程中的重點信息。
電話禮儀雖然看似簡單,但實際上卻包含了很多細節(jié)。所有這些的注意事項都是為了讓接聽方感到尊重和歡迎。在我日常的實踐中,我也發(fā)現(xiàn)自己很多錯誤。但是經過不斷的修正和嘗試,我漸漸養(yǎng)成了良好的電話禮儀習慣。相信只要每個人都注意這些禮儀細節(jié),我們都可以成為高水平的電話溝通者。
電話禮儀的心得篇八
接電話看似小事,其實有一定的學問。下面是小編為大家準備的電話禮儀學習心得,希望可以幫助大家!
接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據情況還可報上姓名,如“這里是×××組織部辦公室,我是小馮”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應首先向對方致歉:“您好,對不起,讓您久等了?!比绻拥綋苠e的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現(xiàn)在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”
在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。
從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規(guī)范,不可疏漏任何一個環(huán)節(jié)。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。
電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的'重要依據。辦公室工作人員要養(yǎng)成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。
在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然后自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱。自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候對方。當然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。
例如:電話開門基本話術“您好,,這里是xx,我是小薛,很高興為您服務。[若兩秒沒有應答],請問有什么可以為您服務的?”;找相關人員,“請稍等”,5秒以內,電話人不能接聽,須說明“您好,xx很快就來”“您好,xx正在xx,請稍等一陣”。 要找的人不在或不能接聽電話時的處理。這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。
例如:當場不能接聽電話,“您好,xx正在xx,方便讓他等下打給您嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”。
當事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他來了我讓他回給您可以嗎?”[是/否]“好的,我記錄了”
禁忌:“他不在”、“打錯了”、“沒這人”、“不知道”等
電話禮儀的心得篇九
語言表達盡量簡潔明白,吐字要清晰,不要對著話筒發(fā)出咳嗽聲或吐痰聲。措辭和語法都要切合身份,不可太隨便,也不可太生硬。稱呼對方時要加頭銜,無論男女,都不可直呼其名,即使對方要求如此稱呼,也不可用得過分。切不可用輕浮的言語。
接打電話,雙方的聲音是一個重要的社交因素。雙方因不能見面,就憑聲音進行判斷,個人的聲音不僅代表自己的獨特形象,也代表了組織的形象,所以打電話時,必須重視聲音的效果。一般要盡可能說標準的普通話,這不僅易于溝通,而且普通話是最富有表現(xiàn)力的語言。其次,要讓聲音聽起來充滿表現(xiàn)力,聲音要親切自然。使對方感受到自己是位精神飽滿、全神貫注、認真敬業(yè)的人,而不是萎靡不振、灰心喪氣的.人。再次,說話時面帶微笑,微笑的聲音富有感染力,且可以通過電話傳遞給對方,使對方有一種溫馨愉悅之感。
出現(xiàn)線路中斷情況。
當通話時線路突然中斷時,此時,撥打電話的一方應負責重撥,接通后應先表示歉意。即使通話即將結束時出現(xiàn)線路中斷,也要重撥,繼續(xù)把話講完。要是在一定時間內打電話的一方仍未重撥,接電話一方也可撥過去。
準時等候約定的回電。
如果約定某人某時回電話,屆時一定要開手機或在辦公室等候。有事離開辦公室時,務必告訴同事自己返回的準確時間,以防萬一有人打來電話他們無從對答。
妥善處理電話留言。
對電話留言必須在一小時內給予答復。因為不能及時回電話,就意味著不尊重對方。一般也要在24小時之內對電話留言給予答復。如果回電話時恰遇對方不在,一定要留言,表明已經回過電話了,即使找不到對方所需要的資料,也要讓對方知道自己是誠懇負責的,這是最基本的禮儀。如果自己確實無法親自回電,也要托付他人代辦。
通話時受到各種干擾。
如果自己走進別人辦公室時,正好別人正在通話,應輕聲道歉并迅速退出,否則是很不禮貌的。如果通話時間不太長,所談也并非什么保密的事,接話人也許會示意自己坐下稍候,此時應盡可能坐在一旁等待,但決不可出聲干擾。如果確有急事非馬上打斷正在打電話的人,只能將要談的問題寫在便條上放在他的眼前,然后退出。
1、四控制原則。
1起始控制:控制通話時間和信息;。
3背景控制:通話質量即環(huán)境要好;。
2、四不原則。
1不要借用別人的手機;。
3不要制造噪音,這樣會造成別人的反感;。
3、注意的事項。
1撥錯號碼要道歉;。
3妥善組織自己的話語;。
電話禮儀的心得篇十
當需要打電話時,首先應確定此刻打電話給對方是否合適。應該避開對方的吃飯和休息時間,總得來說,請勿在早晨7點前和晚上10點后通電話。除非有緊急的事。工作時間打電話,接通之后應詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎?”
當我們打電話給對方,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,留下較好印象。首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。為使對方聽得清楚,說話節(jié)奏應比較慢一些,建議報全名。如:“您好,我是李紅,請問王經理在嗎?”“您好,這里是華通公司,請問您找誰?”
打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。
打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的',無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。
聽到電話鈴聲,應迅速接聽,最好在三聲之內接聽。如果鈴響得時間較久才接,應該先向對方道歉,“對不起,讓您久等了”。這樣的習慣是每個人都應該養(yǎng)成的。
隨時牢記6w技巧,所謂6w是指when何時、who何人、where何地、what何事、why為什么、how如何進行。特別在工作中這些資料都是十分重要的。打電話的人應該提綱挈領、言簡意賅把這些說清楚,接電話的人要記錄完整。
接電話時,如對方要找的人不在,不應簡單說“不在”就掛斷,應了解對方來電的目的,相應作出處理。如需要轉告,就認真記錄具體內容;如不需轉告,就請對方稍后再打。
結束交談時,一般應由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話。最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。
打錯電話時,要向對方道歉:“對不起,打錯了”、“打擾您了”等等。
通電話途中萬一斷了,撥打電話的人應該主動重撥,并且說:“剛才電話斷了,請原諒”。即使通話即將結束時,也要重撥,繼續(xù)把話講完。否則,就像交談中途棄人而去,是很失禮的事。
電話禮儀的心得篇十一
電話禮儀十分重要,那么我們要如何做到電話禮儀呢?下面是小編為您整理的電話禮儀模板,我們一起來學習吧!
電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等;電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋;應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄;電話內容講完,應等對方結束談話再以“再見”為結束語。
對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
打電話誰先掛機也體現(xiàn)文明細節(jié)。
誰先打誰先掛和讓對方先掛的做法都不對,正確的做法是地位高者先掛機。
接電話時掌握讓對方等候的時間
在一般人的觀念里,為查看東西或資料,讓對方在電話里等5分鐘非常不應該,但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應該”的。
事實上,不管等多久,都會使對方感到很痛苦,因為在等待的時間里,對方必須把話筒放在耳邊,什么事也不能做。
所以在等待過程中,時間會被放大,1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
一般對方會問:“大概需要多長時間?”假如你認為要15分鐘,你就不能回答“15分鐘或10分鐘”,而應該說“大約需要30分鐘的`時間。
”大部分人認為可能時間說得越短,對方會越滿意。
實際上如果在約好的時間內沒有回電,反而會失禮。
相反,本來預定30分鐘,卻在15分鐘內完成,對方會覺得你很高效和重視這件事。
不管是哪一類公司,難免會接到顧客抱怨的電話,如果因為公司的錯誤,給對方造成困擾時,就算錯誤發(fā)生在與自己無關的部門,也應該誠心誠意地道歉。
而且,此時最重要的一件事,就是要耐心地聽對方的意見。
因為一般接到這種電話,都希望對方盡早掛斷,所以往往在對方說到一半時,就不知不覺地插嘴說:“關于這件事……”這種行為是很失禮的。
這種情況下,耐心傾聽能消除對方的不滿。
這種情形經常會發(fā)生,所以要特別注意應對的方式。
最好的
回答:“××公司,您好像打錯電話了。
”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子,以避免給對方留下不愉快的印象。
一般人在電話中聽到與自己單位無關的事,會不知不覺地變成很生硬的語氣,這點必須注意。
如果因為有事沒有及時接起電話,拿起電話第一句話就應該說:“對不起,讓您久等了。
”在查閱資料讓對方等候時,無論時間多短,您也應該說一聲:“讓您久等了。
”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
電話禮儀的心得篇十二
問候對方后你需要主動報上自己的全名。
接電話時,對合作方只告知自己的名字(firstname),會顯得你在刻意套近乎,而只說自己的姓氏(lastname)又會顯得太突兀。
有些人當他只關注電話另一頭在說什么時,很容易就忘記控制自己說話的音量,以致完全沒有意識到自己說話的聲音多大。
注意你所處的環(huán)境,因為你永遠不知道有誰在悄悄關注你的談話內容。
在與他人的會面時接其他電話,既是在浪費對方的時間,也是在浪費你自己的時間。因為在與你面對面交談的這個人才是你應該重點關注的對象。
當然,如果你本來就在等某個重要電話,不得已必須在會面過程中接聽,請?zhí)崆案嬖V另一方,讓對方知道情況。
在某些人看來,你在會面過程中把手機放在桌面上就是對他的不重視。
而即使你并沒有接聽電話的行為,手機本身也可能成為讓人分心的源頭。
如果你正在參加一個會議,打斷別人出去接電話是非常不禮貌的`行為。所以,請遵守這些場合的要求,靜音或者關機。
試想,在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時,你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以,慎重使用手機鈴聲,一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。
當你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時,一定要及時告知通話的對方這一情況。
有必要發(fā)語音時,內容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題,切忌零碎的事情說一大堆。
電話禮儀的心得篇十三
國際商務運作離不開電話這一便捷的通訊工具,當你的聲音通過話筒傳向世界各地時,是否也能做到彬彬有禮? 語調的魅力 用清晰而愉快的語調接電話能顯示出說話人的職業(yè)風度和可親的性格。
雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調流露出來。
打電話時語調應平穩(wěn)柔和、安詳,這時如能面帶微笑地與對方交談,可使你的聲音聽起來更為友好熱情。
千萬不要邊打電話邊嚼口香糖或吃東西。
得體的問答 來電應在第二聲鈴響之后立即接聽,在禮貌問候對方之后應主動報出公司或部門名稱以及自己的`姓名,切忌拿起電話劈頭就問:“喂,找誰?”同樣,來電話人需要留話也應以簡潔的語言清晰地報出姓名、單位、回電號碼和留言。
結束電話交談時,通常由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別。
無論什么原因電話中斷,主動打電話的一方應負責重撥。
電話留言 在商業(yè)投訴中,不能及時回電話最為常見。
為了不喪失每一次成交的機會,有的公司甚至作出對電話留言須在一小時之內答復的規(guī)定。
一般應在24小時之內對電話留言給予答復,如果回電話時恰遇對方不在,也要留言,表明你已經回過電話了。
如果自己確實無法親自回電,應托付他人代辦。
留意時差 打電話前要搞清地區(qū)時差以及各國工作時間的差異,不要在休息日打電話談生意,以免影響他人休息。
即使客戶已將家中的電話號碼告訴你,也盡量不要往家中打電話。
恰當地使用電話 在美國你可以通過電話向一個素不相識的人推銷商品,而在歐洲、拉美和亞洲國家,電話促銷或在電話中長時間地談生意就難以讓人接受。
發(fā)展良好商務關系的最佳途徑是與客戶面對面地商談,而電話主要用來安排會見。
當然一旦雙方見過面,再用電話往來就方便多了。
打電話時,需注意以下幾點:
1.要選好時間
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
2.要掌握通話時間
打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3.要態(tài)度友好
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
4.要用語規(guī)范
通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。
請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。
二、接電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。
無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1.及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了。
”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。
盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2.確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。
如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。
如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等。
然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。
如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告。
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。
最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。
親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。
如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
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電話禮儀的心得篇十四
引導語:電話是現(xiàn)代生活中最常見通訊工具,在日常生活中,我們往往能通過電話粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話禮儀是非常必要的。
打電話時,需注意以下幾點:
打電話時,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的.時間,而且最好別在節(jié)假日打擾對方。
打電話前,最好先想好要講的內容,以便節(jié)約通話時間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說,“煲電話粥”,通常一次通話不應長于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
通話時不要大喊大叫,震耳欲聾。
通話之初,應先做自我介紹,不要讓對方“猜一猜”。請受話人找人或代轉時,應說“勞駕”或“麻煩您”,不要認為這是理所應當的。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍后就應道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方找的人在旁邊,您應說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告?!?BR> 接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

