全面回顧在愛(ài)情中,如何建立健康和穩(wěn)定的關(guān)系,共同經(jīng)營(yíng)美滿的婚姻和家庭?以下是一些時(shí)間管理的技巧和策略,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇一
我單位承諾建立《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案》,檔案包括但不限于下列資料:
一、特種設(shè)備設(shè)計(jì)文件、出廠合格資料、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明;
二、特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告、自檢記錄;
三、特種設(shè)備日常使用狀況記錄;
四、特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同及維保記錄,維保單位資質(zhì);
五、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;
七、特種設(shè)備意外事件和事故應(yīng)急救援專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案;
八、特種設(shè)備作業(yè)人員證。
使用單位:(蓋章或法人簽字)。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇二
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議室介紹
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:
第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。
第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。
會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。
七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì)議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì)議,可容納50人左右。
二、會(huì)議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。
2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。
三、管理職責(zé)
1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會(huì)議室的部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇三
為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理,規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門(mén)、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則召開(kāi)視頻會(huì)議;凡適宜以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的會(huì)議、組織的培訓(xùn)等,原則上通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
(一)主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì)議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室(40人)。同時(shí),以上2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。
(二)分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會(huì)議室(21個(gè))。
(一)縣政府信息辦:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單位召開(kāi)視頻會(huì)議的申請(qǐng);負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo),并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,定期檢查設(shè)備和線路;召開(kāi)視頻會(huì)議期間,安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障;負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。
(二)縣供電公司:負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng),做好可能影響正常供電的'例行檢修、維護(hù)等工作。
(三)縣移動(dòng)公司:負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。
(一)確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的縣直單位,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可下發(fā)會(huì)議通知。
(二)會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開(kāi)會(huì)議前1天,會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開(kāi)會(huì)議前2小時(shí)。
(一)會(huì)議申請(qǐng)
1、視頻會(huì)議主辦單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦單位”)應(yīng)提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書(shū)面申請(qǐng)(填寫(xiě)申請(qǐng)表,見(jiàn)附件)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議,其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請(qǐng)召開(kāi)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的,主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通,并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備
1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé),同時(shí),主辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言,主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系,確保會(huì)議順利進(jìn)行;召開(kāi)會(huì)議的當(dāng)天,主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指派技術(shù)人員,做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作,并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)。縣政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后,提前2個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會(huì)議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào),確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。
5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開(kāi)前2小時(shí),縣政府信息辦要對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查,如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻畫(huà)面調(diào)至全景,并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會(huì)間管理
1、會(huì)議期間,主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會(huì)議期間,主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩序,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會(huì)后安排
會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開(kāi)系統(tǒng)連接后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開(kāi)電源。
(五)故障處理
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過(guò)程中,如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)的,經(jīng)應(yīng)急處置后,仍然無(wú)法連接主會(huì)場(chǎng)的,要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告,并組織參會(huì)人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
(一)主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“xxx工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)牌,不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置,不得隨意拆裝,并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,并做好設(shè)備防塵和保潔工作,確保視頻圖像清晰,同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。
(一)主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)),落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如有變動(dòng),要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告,以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(二)主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。
(一)視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理(電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)),除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告,及時(shí)排查和處理。
(二)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備,管理人員要定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員,不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜,嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許,禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。
(四)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后,方可調(diào)整、變更和更換。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇四
1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇五
1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔?;顒?dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自某某年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇六
本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2.1河南x(chóng)x有限公司工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3.1召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),超過(guò)15:00即為遲到,遲到兩次計(jì)一次缺席;工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開(kāi)工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束;在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題,凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率,加強(qiáng)平時(shí)溝通。
3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序。
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見(jiàn)。總結(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位:施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度,對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃,分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因,以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等,在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項(xiàng)目部:對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議。
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題,提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí),與項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說(shuō)明會(huì)議的'目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn),同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議由監(jiān)理單位主持,必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求。
3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)應(yīng)注明完成日期,對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理,所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者,除采取罰款措施外,項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開(kāi)期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動(dòng))或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫(xiě),要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對(duì)會(huì)議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì)議,特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開(kāi)會(huì)。
4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者,項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會(huì)缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部。
4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
會(huì)議簽到表;會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇七
為切實(shí)加強(qiáng)公車(chē)管理,規(guī)范公務(wù)用車(chē)的派遣、使用、維修、保養(yǎng)、處置等行為,努力提高公務(wù)用車(chē)使用效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合工作實(shí)際,制定本管理制度。
一、適用范圍:
勞動(dòng)保障大隊(duì):行政執(zhí)法用車(chē)三輛。
各基層所(分局):業(yè)務(wù)用車(chē)各一輛。
二、車(chē)輛使用。
(一)公務(wù)用車(chē)主要用于日常公務(wù)和應(yīng)急事項(xiàng)處理,禁止公車(chē)私用。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)使用管理,設(shè)置一名公車(chē)管理員。
(三)用車(chē)時(shí)須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后填寫(xiě)出車(chē)登記表(見(jiàn)附件)并指定駕駛員,駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后提前到位、按時(shí)出車(chē)(車(chē)輛加油、修理要事先告知公車(chē)管理員)。未經(jīng)出車(chē)審批程序出車(chē)的,按公車(chē)私用論處(特殊情況出車(chē)的,事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù))。出車(chē)登記表由公車(chē)管理員存檔。
(一)嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)用車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)。
(二)嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息登記和公示制度。
(三)車(chē)輛維修必須到定點(diǎn)維修點(diǎn)維修(除外出用車(chē)等特殊情況外),車(chē)輛維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向本單位報(bào)告,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行維修。維修發(fā)票、清單需駕駛員簽字認(rèn)可,并經(jīng)本單位公車(chē)管理員核實(shí)。
(四)公務(wù)車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定停放。出車(chē)在外臨時(shí)停車(chē)應(yīng)安全停放車(chē)輛,出車(chē)返回后必須在指定地點(diǎn)停放車(chē)輛。如特殊情況需在外停放,須經(jīng)車(chē)管負(fù)責(zé)人同意后方可停放,并確保泊車(chē)安全。嚴(yán)禁將公務(wù)用車(chē)停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂(lè)場(chǎng)所。
(五)“gps監(jiān)管平臺(tái)”由辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)、機(jī)關(guān)紀(jì)委(巡察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,適時(shí)查詢、監(jiān)控行車(chē)狀態(tài)(行駛區(qū)域、車(chē)速、油耗、停車(chē)地點(diǎn)等),并及時(shí)糾察、記錄違規(guī)情況,確保車(chē)輛運(yùn)行規(guī)范、安全。
(六)所有車(chē)輛全部使用政府采購(gòu)ic加油卡,實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)、定卡、定車(chē)號(hào)加油。
四、駕駛員職責(zé)。
(一)駕駛員平時(shí)要保持車(chē)輛良好狀態(tài),無(wú)特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車(chē)。無(wú)工作用車(chē)時(shí),車(chē)輛必須停放在指定的地點(diǎn)。
(二)駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車(chē),嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車(chē)輛借給他人駕駛。
(三)駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車(chē)安全。凡違反交通規(guī)則和操作規(guī)程被罰款或造成經(jīng)濟(jì)損失的,一概不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)凡車(chē)輛發(fā)生交通事故的,駕駛員應(yīng)立即停車(chē)報(bào)警(交通事故122、醫(yī)療救護(hù)120)、進(jìn)行應(yīng)急處理(搶救傷者或撤離人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)置警戒標(biāo)志等),并及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并說(shuō)明情況。
(五)車(chē)輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
(六)駕駛員要注意車(chē)輛年審和保險(xiǎn)到期時(shí)間,在到期日之前向辦公室報(bào)備并辦理車(chē)輛年審和保險(xiǎn)手續(xù)。
五、監(jiān)督問(wèn)責(zé)。
有下列情形之一的`,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)的。公車(chē)私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi),燃料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(二)為公務(wù)用車(chē)增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的。
(三)在車(chē)輛維修等費(fèi)用中虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用,為非本單位車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的。
(四)違規(guī)處置公務(wù)用車(chē)的。
(五)駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車(chē)輛或擅自將車(chē)輛借給他人造成車(chē)輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇八
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
篇為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門(mén)窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇九
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火
防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的'原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十
為了加強(qiáng)叉車(chē)安全管理工作、預(yù)防安全生產(chǎn)事故,保障生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》和《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法律法規(guī),本著以人為本的原則,叉車(chē)駕駛員自愿向單位作如下承諾:
1.自愿接受單位組織的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,做到不違章指揮、不違反叉車(chē)操作規(guī)程。
2.嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速或超載駕駛。做好日常的餓維護(hù)保養(yǎng)工作,使用前必須檢查叉車(chē)是否完好,特別是:方向控制、喇叭、剎車(chē)、輪胎、燈光等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
3.離開(kāi)叉車(chē)或不用時(shí)應(yīng)拔下鑰匙,妥善保管不得借給他人使用,否則后果自負(fù),發(fā)生重大事故,追究其法律責(zé)任。
單位主要負(fù)責(zé)人:承諾人簽名:
日期:日期:
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十一
為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的`車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。
(四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專(zhuān)職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
(一)市內(nèi)行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作。
(一)車(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
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會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十二
為了規(guī)范全局車(chē)輛的管理和使用,保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,有效控制行政經(jīng)費(fèi)支出,確保用車(chē)安全,制定本制度。
(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車(chē)輛的采購(gòu)、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車(chē)用油料的采購(gòu)分配、車(chē)輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車(chē)輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車(chē)輛,由配屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理。在縣城過(guò)夜的車(chē)輛,必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂(lè)場(chǎng)所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),確保車(chē)輛和行車(chē)安全。非公務(wù)用車(chē),一般不得出車(chē),有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門(mén)衛(wèi)登記后方可出車(chē)。
(三)局機(jī)關(guān)車(chē)輛無(wú)論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車(chē)庫(kù),以確保車(chē)輛安全。
(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車(chē)輛,造成車(chē)輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車(chē)駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理;車(chē)輛外出時(shí),因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)。
(五)實(shí)行專(zhuān)職駕駛員制度,非專(zhuān)職駕駛員一般不得駕駛公車(chē)。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)守職業(yè)道德,確保行車(chē)安全。
(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車(chē),部門(mén)和其他因工作用車(chē),按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車(chē)。
(二)已經(jīng)配置車(chē)輛的單位,嚴(yán)格實(shí)行公車(chē)公用、專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車(chē)到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車(chē)手續(xù),方可出車(chē)。
(三)沒(méi)有配置車(chē)輛的部門(mén)確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車(chē)時(shí),須提前半天填寫(xiě)《使用車(chē)輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車(chē)到本縣以外地區(qū)工作用車(chē)的,須提前1天填寫(xiě)《使用車(chē)輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。
(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車(chē)的,先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車(chē)的前提下,由辦公室安排,用車(chē)產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。
(五)車(chē)輛駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。
(六)車(chē)輛駕駛員擅自使用車(chē)輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),首次違規(guī)者寫(xiě)出書(shū)面檢查,并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車(chē)勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過(guò)三次者一經(jīng)查實(shí),正式工駕駛員作待崗處理,臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類(lèi)事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
(七)車(chē)輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng),造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車(chē)勤補(bǔ)助50元,一年中累計(jì)發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。
(一)車(chē)輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實(shí)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。
(二)車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí),由隨車(chē)駕駛員到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,并根據(jù)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車(chē)駕駛員將車(chē)輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
(三)本局車(chē)輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí),該車(chē)駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車(chē)輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車(chē)輛過(guò)程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實(shí),處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。
(四)車(chē)輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車(chē)輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(一)車(chē)輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購(gòu),按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達(dá)7公升)。
(二)駕駛員出車(chē)必須按指定的路線行駛,擅自改變行車(chē)路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車(chē)勤補(bǔ)助50元。
(三)配車(chē)單位和部門(mén)要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門(mén)配置的車(chē)輛使用時(shí),事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。
(一)駕駛員車(chē)勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合,定補(bǔ)60元/月,里程補(bǔ)助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)安全意識(shí),全年無(wú)違法違紀(jì)和無(wú)事故者,增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十三
為了確保校區(qū)的正常秩序和學(xué)校及教職工車(chē)輛的順利通行,防止校區(qū)內(nèi)交通安全事故的發(fā)生,特對(duì)進(jìn)入我校的車(chē)輛作如下的管理制度:
一、校門(mén)衛(wèi)二十四小時(shí)派保安值班,保障車(chē)輛進(jìn)出暢通。
二、學(xué)校車(chē)輛(包括教職工及其家屬私人車(chē)輛)憑出入證隨時(shí)可進(jìn)出校門(mén)。
三、家長(zhǎng)車(chē)輛只有在開(kāi)學(xué)報(bào)到或放假等學(xué)生集中到校、離校時(shí)間以及每周星期五下午五點(diǎn)以后等時(shí)間內(nèi)可以進(jìn)入校區(qū),其他時(shí)間一律禁止進(jìn)入校區(qū)。
四、到校進(jìn)行公務(wù)往來(lái)或探親訪友的車(chē)輛,原則上不允許進(jìn)入校區(qū),如確有需要,須相關(guān)部門(mén)或教職工向保安人員打招呼,經(jīng)同意并經(jīng)登記領(lǐng)取出入證后方可入校。
五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到校車(chē)輛,經(jīng)登記后,在學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)統(tǒng)一引導(dǎo)下可進(jìn)入校區(qū)。
六、各種運(yùn)送物資的車(chē)輛,須在保衛(wèi)科進(jìn)行登記,辦理出入證,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(早上7:00以前、中午12:30至2:00、晚上18:00至19:00)可以進(jìn)入校區(qū)。
七、嚴(yán)禁出租車(chē)任何時(shí)候進(jìn)入校區(qū)。(除本校教職工看病、購(gòu)重物等特殊情況外)。
九、嚴(yán)禁在校區(qū)內(nèi)無(wú)證駕駛或練習(xí)駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)。
十、嚴(yán)禁在校門(mén)內(nèi)外通道上停放各種車(chē)輛,確保校門(mén)的暢通。
以上規(guī)定,自頒定之日起實(shí)行,希望全體師生、家長(zhǎng)、來(lái)賓遵守。對(duì)無(wú)理取鬧者,保安人員有權(quán)進(jìn)行處理,對(duì)違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,依法追究其責(zé)任。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十四
電梯因使用不當(dāng)造成損壞或引起傷亡事故,必須加強(qiáng)電梯的使用安全管理。電梯使用安全管理主要包括:安全教育、司梯人員的操作安全管理、乘梯人員的安全管理、電梯困人救援的安全管理。
1、實(shí)施安全教育。
由電梯管理員負(fù)責(zé)對(duì)電梯機(jī)房值班人員、電梯司梯人員和乘梯人員實(shí)施安全教育,使他們樹(shù)立安全第一的思想,熟知電梯設(shè)備的安全操作規(guī)程和乘梯安全規(guī)則。
2、電梯司梯人員操作安全管理。
安全操作守則:
1)保證電梯正常運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,防止發(fā)生事故;。
2)要求司機(jī)堅(jiān)持正常出勤,不得擅離崗位;。
3)電梯不帶病運(yùn)行、不超載運(yùn)行;。
4)操作時(shí)不吸煙、不閑談等;。
5)執(zhí)行司機(jī)操作規(guī)程:
a、每次開(kāi)啟廳門(mén)進(jìn)入轎箱內(nèi),必須作試運(yùn)行,確定正常時(shí)才能載人;。
b、電梯運(yùn)行中發(fā)生故障,立即按停止按鈕和警鈴。并及時(shí)要求修理;。
c、遇停電時(shí),電梯未平層禁止乘客打開(kāi)轎箱門(mén),并及時(shí)聯(lián)系外援;。
d、禁止運(yùn)超大、超重的物品;。
e、禁止在運(yùn)行中打開(kāi)廳門(mén);。
f、工作完畢時(shí),應(yīng)將電梯停在基站并切斷,關(guān)好廳門(mén)。
3、加強(qiáng)對(duì)乘梯人員的安全管理。
制定電梯乘梯人員安全使用乘梯的警示牌,懸掛于乘客經(jīng)過(guò)的顯眼位置。敬告乘梯人員安全使用電梯的常識(shí)。乘梯須知應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅。警示牌要顯而易見(jiàn)。乘梯須知內(nèi)容是:
用手按鈕,嚴(yán)禁撞擊不許吸煙,勿靠廂門(mén)。
運(yùn)行之時(shí),擠門(mén)危險(xiǎn)危險(xiǎn)物品,禁止進(jìn)梯。
保持清潔,勿吐勿丟若遇危險(xiǎn),請(qǐng)按警鈴。
超載鈴響,后進(jìn)退出兒童乘梯,成人攜帶。
樓內(nèi)火災(zāi),切勿乘梯。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十五
1.1目的:為加強(qiáng)公司車(chē)輛交通安全管理,落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,依據(jù)道路交通法,以及地方政府相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合車(chē)輛安全管理的實(shí)際情況,制定本辦法。
1.2本辦法中所指車(chē)輛包括:公務(wù)車(chē)、商品車(chē)(含試乘試駕車(chē))、租賃車(chē)、工作(工具)車(chē)等所有權(quán)屬公司的車(chē)輛,以及用于公司工作所有權(quán)不屬公司的車(chē)輛。
1.3適用范圍:公司所屬各單位及全體員工。
2.組織管理。
2.1車(chē)輛安全管理實(shí)行所屬使用單位和所屬使用個(gè)人責(zé)任制管理。車(chē)輛使用的個(gè)人必須簽訂《車(chē)輛安全管理責(zé)任書(shū)》。
2.2管理職責(zé)區(qū)分。
2.2.1集團(tuán)公司辦公室:
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的計(jì)劃申報(bào)、調(diào)配、維修費(fèi)用審核、證照及路橋費(fèi)、年審年檢和登記統(tǒng)計(jì)。
2)負(fù)責(zé)單位車(chē)輛及個(gè)人車(chē)輛使用單位/使用人(責(zé)任人)《車(chē)輛安全管理責(zé)任書(shū)》(附件一)的簽訂。
3)組織對(duì)車(chē)輛交通事故、案件的調(diào)查處理或協(xié)助交警部門(mén)的調(diào)查處理。
4)定期或不定期地對(duì)各使用單位、使用個(gè)人的車(chē)輛管理和使用情況,車(chē)輛的技術(shù)性能安全狀況及車(chē)輛安全管理制度落實(shí)情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
5)及時(shí)參與或協(xié)調(diào)公司車(chē)輛跨單位、使用人的車(chē)輛交接工作(附件二《車(chē)輛交接清單》)。
6)負(fù)責(zé)組織車(chē)輛安全的宣傳教育,提高全體員工遵紀(jì)守法意識(shí)和交通安全的自覺(jué)性,落實(shí)車(chē)輛安全管理責(zé)任制。
7)建立、完善車(chē)輛管理制度和車(chē)輛安全管理資料檔案。
2.2.2各單位負(fù)責(zé)人:
1)負(fù)責(zé)對(duì)本單位或個(gè)人所管理、所使用的車(chē)輛的安全管理工作的具體落實(shí),做好本單位車(chē)輛安全管理制度的貫徹執(zhí)行。
2)嚴(yán)格按照車(chē)輛安全管理制度、規(guī)定對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行定認(rèn)定車(chē)定位管理。
3)對(duì)車(chē)輛的管理和使用進(jìn)行日常性監(jiān)督檢查,每月定期、節(jié)假日以及重大活動(dòng)必須進(jìn)行車(chē)輛安全管理檢查。落實(shí)執(zhí)行“三包一處理”,即包員工的安全教育、包安全檢查、包不出或少出違章事故。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正或處理,以減少或避免損失。
4)安排專(zhuān)人做好本單位車(chē)輛的使用登記、統(tǒng)計(jì)或?qū)忩?yàn)等管理工作。
5)負(fù)責(zé)對(duì)本單位車(chē)輛交通違章和一般交通事故的處理,協(xié)助配合交管部門(mén)或集團(tuán)公司對(duì)本單位重大車(chē)輛交通事故的處理。
6)配合做好交管部門(mén)和相關(guān)職能部門(mén)對(duì)本單位進(jìn)行的安全監(jiān)督檢。
查和驗(yàn)收工作以及其他安全評(píng)比等活動(dòng)。
7)做好車(chē)輛安全例行檢查記錄。包括檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等,檢查情況有檢查人員和車(chē)輛負(fù)責(zé)人簽字。
8)做好車(chē)輛安全宣傳教育工作,抓好專(zhuān)職司機(jī)和員工的安全培訓(xùn)及職業(yè)道德教育,加強(qiáng)司機(jī)隊(duì)伍的管理。必要時(shí)可以對(duì)有駕駛證的員工集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3.1集團(tuán)辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛的使用管理情況,進(jìn)行造冊(cè)登記、統(tǒng)計(jì)備案;申請(qǐng)(批復(fù))單、車(chē)輛交接清單、車(chē)輛管理安全責(zé)任書(shū)必須齊全,并統(tǒng)一制作、下發(fā),進(jìn)行規(guī)范管理。
3.2公司車(chē)輛實(shí)行“定人定車(chē)”制,當(dāng)單位/部門(mén)或2人(含以上)需共用一輛車(chē)時(shí),應(yīng)指定一名車(chē)長(zhǎng),實(shí)施車(chē)長(zhǎng)責(zé)任制。
3.3實(shí)行內(nèi)部準(zhǔn)駕制度。由各部門(mén)主管協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)審核。禁止沒(méi)有通過(guò)審核的員工駕駛公司車(chē)輛。
3.4準(zhǔn)駕人員(含租賃專(zhuān)職司機(jī))應(yīng)與本單位本部門(mén)簽訂《交通安全管理責(zé)任書(shū)》,并自覺(jué)遵守規(guī)章制度,服從安全管理。
3.5各車(chē)輛管理和使用單位應(yīng)建立健全車(chē)輛使用、行駛、維修記錄,因無(wú)行駛記錄或管理責(zé)任不落實(shí)等原因造成責(zé)任處罰難以追溯的,其責(zé)任由車(chē)長(zhǎng)或部門(mén)/單位責(zé)任人承擔(dān)。
3.6準(zhǔn)駕車(chē)輛的員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。辦公室每季度定期對(duì)各部門(mén)、各單位進(jìn)行車(chē)輛安全性能及交通安全制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。
3.7長(zhǎng)途(800公里以上)出車(chē)或到山區(qū)危險(xiǎn)地帶出車(chē),原則上應(yīng)配2名司機(jī)同行并指定一人負(fù)責(zé),避免疲勞駕駛,防止發(fā)生事故。
3.8堅(jiān)持公車(chē)公用的原則,嚴(yán)禁將公司車(chē)輛轉(zhuǎn)借或租借他人、其他單位或外單位使用。特殊情況需要必須請(qǐng)示部門(mén)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)方可轉(zhuǎn)借,時(shí)候應(yīng)及時(shí)檢查收回。
3.9公司所屬車(chē)輛應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員妥善保管使用,由于保管或使用不當(dāng)發(fā)生丟失或損壞等責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按有關(guān)條款處理。
3.10公司車(chē)輛要在車(chē)位內(nèi)停放,服從保安指揮,保持道路的暢通。
3.11嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē)、疲勞駕駛等違章行為,如有超速、闖紅燈等違章罰款情況,其責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。
3.12車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),當(dāng)事人或單位、部門(mén)責(zé)任人應(yīng)立刻向公司主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí),采取緊急救援或處理措施,積極主動(dòng)配合交管部門(mén)對(duì)事故進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
3.13屬公司員工的車(chē)輛、摩托車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)輛在工作期間和上下班時(shí)間,要注意行車(chē)安全,對(duì)自己的安全負(fù)全部責(zé)任。
4.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
4.1對(duì)認(rèn)真執(zhí)行車(chē)輛安全管理制度,無(wú)安全責(zé)任事故發(fā)生,無(wú)交通違章和扣罰的有關(guān)部門(mén)及責(zé)任人,在年度績(jī)效考核時(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
4.2因玩忽職守或?yàn)^職發(fā)生安全事故案件,造成嚴(yán)重影響和后果的,由董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)做出對(duì)當(dāng)事人的行政處罰,直至追究其法律責(zé)任。
4.3公司干部員工違反本辦法相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育、行政處分直至追究法律責(zé)任。
4.4無(wú)公司《準(zhǔn)駕證》等駕駛公司車(chē)輛的,應(yīng)對(duì)當(dāng)事人和“定人定車(chē)“制中規(guī)定的責(zé)任人處以200元罰款,直接上司承擔(dān)管理責(zé)任,同時(shí)也處以100元罰款,并從當(dāng)月工資中扣除。
4.5未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),擅自駕駛公司車(chē)輛辦私事或無(wú)證駕駛的,對(duì)當(dāng)事人處以200元罰款。造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重處以500-1000元罰款。從當(dāng)月工資中扣除。
4.6接到屬地交管部門(mén)給公司下達(dá)的《單位機(jī)動(dòng)車(chē)違章處罰通知書(shū)后》,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一登記,并通知車(chē)輛所屬單位和負(fù)責(zé)人,領(lǐng)取罰單。其處罰金由車(chē)輛所屬單位和負(fù)責(zé)人根據(jù)《車(chē)輛使用(行駛)記錄》進(jìn)行責(zé)任追溯到個(gè)人,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。當(dāng)事人負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)繳納。
4.7無(wú)證駕駛、酒后駕駛等嚴(yán)重違章行為的處罰同前款。此外造成嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人或有關(guān)責(zé)任人處以行政處分和500-1000元罰款。其經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人和責(zé)任人全部承擔(dān)。
4.8因私駕駛車(chē)輛發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人和個(gè)人承擔(dān)。因公駕駛車(chē)輛發(fā)生交通事故的,視事故的性質(zhì)和情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事責(zé)任人處以500-1000的罰款,若由于自身原因造成事故發(fā)生,其后果由其當(dāng)時(shí)責(zé)任人全部承擔(dān)。
4.9車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),立即向交管部門(mén)、公司和本單位口頭報(bào)。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十六
1、為了延長(zhǎng)鍋爐使用壽命,確保鍋爐安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,落實(shí)節(jié)能減排工作目標(biāo),制定鍋爐定期和日常維修計(jì)劃。
2、對(duì)安全附件:儀表、電器控制、燃燒器、除氧器、交換器、給水設(shè)備等每天進(jìn)行維修保養(yǎng),并定期檢驗(yàn),以保證設(shè)備正常運(yùn)行。
3、定期對(duì)所有輔助設(shè)備及設(shè)施進(jìn)行加油、清洗,確保各附件的正常運(yùn)行,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。
4、鍋爐做到定期檢驗(yàn),鍋爐的外部檢驗(yàn)一般每年進(jìn)行一次,內(nèi)部檢驗(yàn)一般每二年進(jìn)行一次,水壓試驗(yàn)一般每六年進(jìn)行一次;對(duì)于無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部檢驗(yàn)的鍋爐,應(yīng)每三年進(jìn)行一次水壓試驗(yàn)。
5、做好鍋爐定期維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好有關(guān)維修保養(yǎng)的'記錄。
6、做好安全閥每年校驗(yàn)一次,壓力表每半年校驗(yàn)一次的工作。
7、每星期對(duì)自動(dòng)控制安全保護(hù)裝置進(jìn)行一次人工試驗(yàn)和檢查,確保靈敏可靠。
1、保持每臺(tái)鍋爐外表、鍋爐房管道及附屬設(shè)備的清潔,沒(méi)有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。
2、鍋爐房禁止吸煙,不亂扔雜物,不亂扔紙屑,不準(zhǔn)烘掛各類(lèi)衣物。
3、鍋爐房?jī)?nèi)外每周由班組長(zhǎng)組織打掃一次。司爐人員應(yīng)在每班結(jié)束后,將鍋爐房、操作室、浴室、更衣室、水處理室打掃干凈。
1、鍋爐房屬于要害部門(mén),無(wú)關(guān)人員一律不得入內(nèi),因檢查檢修需進(jìn)入者,必須辦理登記手續(xù)。外來(lái)人員需進(jìn)入鍋爐房,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可入內(nèi),外來(lái)單位前來(lái)學(xué)習(xí)應(yīng)由本單位人員陪同進(jìn)入。未經(jīng)同意,不得入內(nèi)。
2、消防器材齊全并到位,各通道暢通。嚴(yán)禁在鍋爐房區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火,確需動(dòng)用明火的,必須辦理動(dòng)火手續(xù),確保消防安全。
3、在燃油鍋爐房?jī)?nèi)一般應(yīng)放置泡沫滅火器或干粉滅火器,室外應(yīng)設(shè)置消火栓,儲(chǔ)油罐區(qū)內(nèi)和有條件的鍋爐房?jī)?nèi)要設(shè)置煙感自動(dòng)滅火裝置。
鍋爐是特種設(shè)備,使用不當(dāng)就會(huì)發(fā)生鍋爐事故,嚴(yán)重時(shí)造成人員傷亡,國(guó)家財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失,以下是三種情況的報(bào)告及處理制度。
1、設(shè)備故障。
鍋爐故障,設(shè)備損壞程度不嚴(yán)重,不需要立即停爐,可進(jìn)行修理的情況。應(yīng)立即報(bào)告分管負(fù)責(zé)人,并采取措施及時(shí)修理,做好記錄。
2、設(shè)備損壞。
鍋爐受壓部件損壞、變形、滲漏、安全附件、燃燒器損壞等被迫停止運(yùn)行的情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)單位負(fù)責(zé)人,由技術(shù)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行全面檢查,制訂修理方案,由維修單位及時(shí)修理并做好記錄。
3、爆炸事故。
鍋爐爆炸或爐膛爆炸等,應(yīng)及時(shí)報(bào)告特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并做好記錄,以備調(diào)查分析。如發(fā)生人員傷亡,應(yīng)按照應(yīng)急救援預(yù)案,馬上組織搶險(xiǎn)救援,以減少損失和預(yù)防次生災(zāi)害的發(fā)生。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十七
一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對(duì)學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評(píng)議。
三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽(tīng)取校長(zhǎng)、各行政部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議,向上級(jí)主管部門(mén)提出任免校長(zhǎng)的建議。
十、教代會(huì)代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十八
1.在乘梯樓層電梯入口處,根據(jù)自己上行或下行的需要,按上方向或下方向箭頭按鈕,只要按鈕上的燈亮,就說(shuō)明你的呼叫已被記錄,只要等待電梯到來(lái)即可。
2.電梯到達(dá)開(kāi)門(mén)后,先讓轎廂內(nèi)人員走出電梯,然后呼梯者再進(jìn)入電梯轎廂。進(jìn)入轎廂后,根據(jù)你需要到達(dá)的樓層,按下轎廂內(nèi)操縱盤(pán)上相應(yīng)的數(shù)字按鈕。同樣,只要該按鈕燈亮,則說(shuō)明你的選層已被記錄;此時(shí)不用進(jìn)行其他任何操作,只要等電梯到達(dá)你的目的層??考纯?。
3.在開(kāi)啟電梯廳門(mén)進(jìn)入轎廂之前,須注意轎廂是否停在該層,切勿匆忙進(jìn)入,以防轎廂不在該層,造成嚴(yán)重事故。
4.進(jìn)入電梯廳門(mén)之前,請(qǐng)勿用手扒門(mén);進(jìn)入電梯轎廂后,電梯門(mén)未完全關(guān)閉時(shí)電梯不能啟動(dòng)。電梯廳、轎門(mén)打開(kāi)時(shí),嚴(yán)禁跨步停留在廳、轎門(mén)內(nèi)外,以防不測(cè)事故發(fā)生。請(qǐng)勿在轎廂內(nèi)跳躍、跑動(dòng)。
5.由于特殊情況,乘坐電梯作為載運(yùn)貨物使用時(shí),不允許超載、撞擊、涂抹電梯;載荷應(yīng)盡可能穩(wěn)妥地平放于轎廂中心,避免載貨運(yùn)行中轎廂傾斜。
6.不允許裝運(yùn)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。如遇特殊情況必須裝運(yùn)時(shí),需提前申請(qǐng),經(jīng)安全、技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn)并采取安全保護(hù)措施后,方可運(yùn)送。
7.嚴(yán)格注意不要敲擊、推拉、硬掰、倚靠電梯內(nèi)外門(mén),不要在電梯廳門(mén)前、梯門(mén)處、轎廂內(nèi)丟棄雜物或倒灑液體,否則會(huì)直接增加電梯發(fā)生嚴(yán)重故障的頻率,威脅您乘坐電梯的安全。
8.不要將果核、石子等硬物丟棄在梯級(jí)上,也不要把傘尖等尖銳硬物伸進(jìn)梯級(jí)周?chē)?縫隙中,更不要伸進(jìn)梳齒板中。
9.不允許開(kāi)啟轎廂頂安全窗、轎廂安全門(mén)來(lái)裝運(yùn)長(zhǎng)物件。非電梯專(zhuān)業(yè)人員不要私自用鑰匙或其它物品強(qiáng)行打開(kāi)電梯門(mén);嚴(yán)禁未經(jīng)電梯專(zhuān)業(yè)人員同意進(jìn)入轎頂、井道、機(jī)房,或?qū)﹄娞葸M(jìn)行任何非正常操作。
10.運(yùn)輸建筑材料和建筑垃圾時(shí),不可使用推車(chē)進(jìn)入轎廂,應(yīng)將垃圾或貨物裝成袋運(yùn)輸。
11.在車(chē)廂內(nèi)嚴(yán)禁點(diǎn)煙、吸煙。因?yàn)殡娞蒉I廂上下有易燃潤(rùn)滑油和其它易燃設(shè)施。無(wú)論是在電梯轎廂內(nèi),還是在電梯井任一層,當(dāng)易燃物著火時(shí),由于電梯井和轎廂的封閉環(huán)境,一有事故首先啟閉門(mén)失效。當(dāng)乘坐人員被鎖在轎廂內(nèi)時(shí),極易導(dǎo)致人員嚴(yán)重缺氧窒息以及人人遺憾的人身傷亡。
12.千萬(wàn)不要試圖用砸門(mén)、撬門(mén)或轉(zhuǎn)動(dòng)門(mén)鎖的方式打開(kāi)電梯。在電梯開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí),請(qǐng)不要試圖用身體或物品阻止電梯關(guān)閉,更不要站在梯門(mén)處遮擋電梯門(mén)等人。電梯運(yùn)行時(shí),請(qǐng)不要依靠在電梯門(mén)上。
13.老人、兒童、行動(dòng)不便者等應(yīng)有其他人員陪同乘坐電梯。
14.千萬(wàn)不要乘坐明確標(biāo)明處于非安全狀態(tài)下的電梯。遇到火災(zāi)、地震或其他災(zāi)害時(shí),請(qǐng)不要使用電梯。
15.當(dāng)您在電梯被困時(shí),請(qǐng)勿驚慌,應(yīng)使用梯內(nèi)電話告知監(jiān)控人員,不得強(qiáng)行出電梯轎廂,以免出現(xiàn)意外休息傷害,電梯管-理-員會(huì)盡快趕到排除故障。電梯內(nèi)的電話只能在處理故障時(shí)使用,不得在電梯內(nèi)吸煙或隨地吐痰。
16.當(dāng)您需要搬運(yùn)家私或請(qǐng)外單位運(yùn)送大件物品時(shí),請(qǐng)您向相應(yīng)操作人員告知注意事項(xiàng)。
17.當(dāng)電梯內(nèi)人員過(guò)多時(shí),不得超載運(yùn)行,聽(tīng)到超載報(bào)警時(shí),后上電梯的人要立即下電梯,直到?jīng)]有報(bào)警聲為止。
18.不得強(qiáng)行開(kāi)門(mén)或阻擋電梯自動(dòng)關(guān)門(mén)。
19.乘電梯人員高峰期(上下班時(shí)間)不得運(yùn)送裝修材料、搬運(yùn)家具等物品。
20.攜帶寵物乘電梯時(shí),應(yīng)將寵物進(jìn)行隔離,防止驚嚇、傷害他人,病犬不準(zhǔn)乘電梯。
21.嚴(yán)禁乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯。
電梯屬國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)性較大的特種設(shè)備,是大廈主要的交通工具。為了保證電梯正常運(yùn)行,更好地為業(yè)主服務(wù),特制訂以下安全管理規(guī)定:
1、保養(yǎng)單位有電梯維修保養(yǎng)資質(zhì)以及相適應(yīng)的各種機(jī)具、設(shè)備、儀表、儀器、和調(diào)試、檢測(cè)手段;要有具體的質(zhì)量保證體系。
2、? 電梯公司維修技術(shù)人員須有一定文化,經(jīng)北京市技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)可的有關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)取證后方可上崗。
3、? 電梯任何設(shè)備非電梯維修人員禁止操作(主要部件不得隨意調(diào)動(dòng))。
4、? 如電梯發(fā)生困人故障,大堂護(hù)衛(wèi)員應(yīng)首先用大堂至電梯轎廂內(nèi)的對(duì)講安慰乘客不要驚慌,利用攝像系統(tǒng)觀察轎廂內(nèi)乘客的行動(dòng),并盡快通知電梯應(yīng)急維修工前往救援乘客。
5、? 電梯工應(yīng)每周定期對(duì)電梯進(jìn)行巡視檢查、并填寫(xiě)記錄;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知電梯公司且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理完畢。
6、? 未經(jīng)管理單位書(shū)面批準(zhǔn),電梯公司維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)任何設(shè)備及功能不準(zhǔn)變動(dòng),否則后果自負(fù)。
7、? 電梯工應(yīng)按《電梯安裝維修作業(yè)安全規(guī)范》認(rèn)真執(zhí)行電梯的定期保養(yǎng)內(nèi)容,認(rèn)真維修電梯所發(fā)生的故障,并填寫(xiě)各級(jí)維修保養(yǎng)記錄。
8、? 維修、保養(yǎng)、正常停電等任何原因造成的停梯,應(yīng)在基層掛牌告示。
9、? 為保證客戶的良好辦公環(huán)境,保養(yǎng)單位工作完畢應(yīng)工完場(chǎng)清。
10、? 非維修保養(yǎng)時(shí)電梯維修人員乘梯時(shí)應(yīng)乘坐消防梯以及員工專(zhuān)用梯。
11、? 非電梯維修人員不得借用電梯機(jī)房鑰匙,借用人應(yīng)登記記錄,用完及時(shí)歸還。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇一
我單位承諾建立《特種設(shè)備安全技術(shù)檔案》,檔案包括但不限于下列資料:
一、特種設(shè)備設(shè)計(jì)文件、出廠合格資料、安裝及使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明;
二、特種設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告、自檢記錄;
三、特種設(shè)備日常使用狀況記錄;
四、特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同及維保記錄,維保單位資質(zhì);
五、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;
七、特種設(shè)備意外事件和事故應(yīng)急救援專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案;
八、特種設(shè)備作業(yè)人員證。
使用單位:(蓋章或法人簽字)。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇二
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,提高會(huì)議室的使用效率,特制定本辦法。
一、會(huì)議室介紹
學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室、會(huì)客室,七樓會(huì)議室、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下:
第一會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)校務(wù)會(huì)、黨會(huì)、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,可容納34人。
第二會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全校性會(huì)議、視頻會(huì)議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。
會(huì)客室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。
七樓會(huì)議室:主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì)議,可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì)議室:主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì)議,可容納50人左右。
二、會(huì)議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外,可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。
2.各單位使用會(huì)議室,須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,本周不預(yù)約下周會(huì)議室。
三、管理職責(zé)
1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,保持會(huì)議室整潔有序,設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì)前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。
2.使用會(huì)議室的部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的各類(lèi)設(shè)施,保持室內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,禁止聲喧嘩。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇三
為切實(shí)加強(qiáng)我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理,規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀(jì)委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門(mén)、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運(yùn)用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)的會(huì)議。本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則召開(kāi)視頻會(huì)議;凡適宜以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的會(huì)議、組織的培訓(xùn)等,原則上通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
(一)主會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會(huì)議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會(huì)議室(40人)。同時(shí),以上2個(gè)縣本級(jí)主會(huì)場(chǎng)均可作為國(guó)家、省、市視頻會(huì)議的分會(huì)場(chǎng)。
(二)分會(huì)場(chǎng)。分會(huì)場(chǎng)設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會(huì)議室(21個(gè))。
(一)縣政府信息辦:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會(huì)議和受理縣直單位召開(kāi)視頻會(huì)議的申請(qǐng);負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保障和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo),并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案,定期檢查設(shè)備和線路;召開(kāi)視頻會(huì)議期間,安排專(zhuān)人進(jìn)行技術(shù)保障;負(fù)責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會(huì)務(wù)工作。
(二)縣供電公司:負(fù)責(zé)保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的電力供應(yīng),做好可能影響正常供電的'例行檢修、維護(hù)等工作。
(三)縣移動(dòng)公司:負(fù)責(zé)維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源,保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護(hù)等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府:負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理和使用,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)、管理和使用。
(一)確需使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的縣直單位,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可下發(fā)會(huì)議通知。
(二)會(huì)議通知的主要內(nèi)容為會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間和會(huì)議要求等。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開(kāi)會(huì)議前1天,會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)時(shí)間應(yīng)確定在召開(kāi)會(huì)議前2小時(shí)。
(一)會(huì)議申請(qǐng)
1、視頻會(huì)議主辦單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主辦單位”)應(yīng)提前3個(gè)工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書(shū)面申請(qǐng)(填寫(xiě)申請(qǐng)表,見(jiàn)附件)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議,其中應(yīng)急指揮等特殊會(huì)議經(jīng)批準(zhǔn)后可立即申請(qǐng)召開(kāi)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議的,主辦單位要及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通,并按照要求做好會(huì)務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會(huì)前準(zhǔn)備
1、視頻會(huì)議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負(fù)責(zé),同時(shí),主辦單位要將會(huì)議通知、會(huì)議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個(gè)工作日?qǐng)?bào)送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進(jìn)行大會(huì)發(fā)言,主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個(gè)工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系,確保會(huì)議順利進(jìn)行;召開(kāi)會(huì)議的當(dāng)天,主辦單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的同志需提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會(huì)議要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指派技術(shù)人員,做好設(shè)備檢測(cè)和聯(lián)調(diào)等工作,并加強(qiáng)與縣移動(dòng)公司對(duì)接,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)。縣政府信息辦接到視頻會(huì)議通知后,提前2個(gè)工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會(huì)議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、操作規(guī)程等進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào),確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,要在第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告。
5、會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議召開(kāi)前2小時(shí),縣政府信息辦要對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行最后聯(lián)調(diào),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要對(duì)系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進(jìn)行最后檢查,如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向縣政府信息辦和主辦單位報(bào)告。會(huì)前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將視頻畫(huà)面調(diào)至全景,并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會(huì)間管理
1、會(huì)議期間,主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,非管理人員不得操作視頻會(huì)議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會(huì)發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會(huì)議期間,主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員要保持好會(huì)場(chǎng)秩序,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止使用手機(jī)、吸煙、在設(shè)備前后走動(dòng)、在會(huì)議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會(huì)后安排
會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一斷開(kāi)系統(tǒng)連接后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)方可關(guān)閉視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備并斷開(kāi)電源。
(五)故障處理
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會(huì)議過(guò)程中,如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng)的,經(jīng)應(yīng)急處置后,仍然無(wú)法連接主會(huì)場(chǎng)的,要及時(shí)向主辦單位和縣政府信息辦報(bào)告,并組織參會(huì)人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
(一)主會(huì)場(chǎng)依據(jù)會(huì)議需求設(shè)置“xxx工作視頻會(huì)議”會(huì)標(biāo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱(chēng)標(biāo)識(shí)牌,不得懸掛與會(huì)議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置,不得隨意拆裝,并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,并做好設(shè)備防塵和保潔工作,確保視頻圖像清晰,同時(shí),要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理。
(一)主會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣政府信息辦負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護(hù),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)),落實(shí)1至2名管理人員負(fù)責(zé)日常管理、使用和維護(hù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)管理人員如有變動(dòng),要及時(shí)向縣政府信息辦報(bào)告,以便對(duì)其進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(二)主會(huì)場(chǎng)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)操作規(guī)程。
(一)視頻會(huì)議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強(qiáng)電子政務(wù)機(jī)房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)管理(電子政務(wù)機(jī)房必須安裝空調(diào)),除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長(zhǎng)期保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告,及時(shí)排查和處理。
(二)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專(zhuān)用設(shè)備,管理人員要定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,要第一時(shí)間向縣政府信息辦報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員,不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備,嚴(yán)禁隨意拔插視頻會(huì)議設(shè)備連接線纜,嚴(yán)禁帶電拔插攝像機(jī)和視頻終端連線。未經(jīng)允許,禁止私自更換視頻會(huì)議設(shè)備。
(四)視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會(huì)場(chǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),報(bào)經(jīng)縣政府信息辦同意后,方可調(diào)整、變更和更換。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇四
1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇五
1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,需填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔?;顒?dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的.設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自某某年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇六
本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。
2.1河南x(chóng)x有限公司工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。
2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。
3.1召開(kāi)工程例會(huì)時(shí)間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),超過(guò)15:00即為遲到,遲到兩次計(jì)一次缺席;工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開(kāi)工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束;在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題,凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率,加強(qiáng)平時(shí)溝通。
3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序。
3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見(jiàn)。總結(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位:施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度,對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃,分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因,以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等,在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項(xiàng)目部:對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。
3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議。
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題,提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí),與項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說(shuō)明會(huì)議的'目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn),同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議由監(jiān)理單位主持,必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。
3.7其它要求。
3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見(jiàn)應(yīng)注明完成日期,對(duì)采取的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。
3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。
3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。
4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理,所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者,除采取罰款措施外,項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開(kāi)期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì)期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動(dòng))或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。
4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫(xiě),要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對(duì)會(huì)議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。
4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì)議,特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開(kāi)會(huì)。
4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席,因故無(wú)法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者,項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會(huì)缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部。
4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
會(huì)議簽到表;會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇七
為切實(shí)加強(qiáng)公車(chē)管理,規(guī)范公務(wù)用車(chē)的派遣、使用、維修、保養(yǎng)、處置等行為,努力提高公務(wù)用車(chē)使用效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合工作實(shí)際,制定本管理制度。
一、適用范圍:
勞動(dòng)保障大隊(duì):行政執(zhí)法用車(chē)三輛。
各基層所(分局):業(yè)務(wù)用車(chē)各一輛。
二、車(chē)輛使用。
(一)公務(wù)用車(chē)主要用于日常公務(wù)和應(yīng)急事項(xiàng)處理,禁止公車(chē)私用。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)使用管理,設(shè)置一名公車(chē)管理員。
(三)用車(chē)時(shí)須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后填寫(xiě)出車(chē)登記表(見(jiàn)附件)并指定駕駛員,駕駛員接到出車(chē)任務(wù)后提前到位、按時(shí)出車(chē)(車(chē)輛加油、修理要事先告知公車(chē)管理員)。未經(jīng)出車(chē)審批程序出車(chē)的,按公車(chē)私用論處(特殊情況出車(chē)的,事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車(chē)手續(xù))。出車(chē)登記表由公車(chē)管理員存檔。
(一)嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)用車(chē),嚴(yán)禁公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)。
(二)嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息登記和公示制度。
(三)車(chē)輛維修必須到定點(diǎn)維修點(diǎn)維修(除外出用車(chē)等特殊情況外),車(chē)輛維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向本單位報(bào)告,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行維修。維修發(fā)票、清單需駕駛員簽字認(rèn)可,并經(jīng)本單位公車(chē)管理員核實(shí)。
(四)公務(wù)車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定停放。出車(chē)在外臨時(shí)停車(chē)應(yīng)安全停放車(chē)輛,出車(chē)返回后必須在指定地點(diǎn)停放車(chē)輛。如特殊情況需在外停放,須經(jīng)車(chē)管負(fù)責(zé)人同意后方可停放,并確保泊車(chē)安全。嚴(yán)禁將公務(wù)用車(chē)停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂(lè)場(chǎng)所。
(五)“gps監(jiān)管平臺(tái)”由辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)、機(jī)關(guān)紀(jì)委(巡察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,適時(shí)查詢、監(jiān)控行車(chē)狀態(tài)(行駛區(qū)域、車(chē)速、油耗、停車(chē)地點(diǎn)等),并及時(shí)糾察、記錄違規(guī)情況,確保車(chē)輛運(yùn)行規(guī)范、安全。
(六)所有車(chē)輛全部使用政府采購(gòu)ic加油卡,實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)、定卡、定車(chē)號(hào)加油。
四、駕駛員職責(zé)。
(一)駕駛員平時(shí)要保持車(chē)輛良好狀態(tài),無(wú)特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車(chē)。無(wú)工作用車(chē)時(shí),車(chē)輛必須停放在指定的地點(diǎn)。
(二)駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車(chē),嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車(chē)輛借給他人駕駛。
(三)駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車(chē)安全。凡違反交通規(guī)則和操作規(guī)程被罰款或造成經(jīng)濟(jì)損失的,一概不予報(bào)銷(xiāo)。
(四)凡車(chē)輛發(fā)生交通事故的,駕駛員應(yīng)立即停車(chē)報(bào)警(交通事故122、醫(yī)療救護(hù)120)、進(jìn)行應(yīng)急處理(搶救傷者或撤離人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)置警戒標(biāo)志等),并及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并說(shuō)明情況。
(五)車(chē)輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定,車(chē)輛行駛必需的相關(guān)隨車(chē)證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
(六)駕駛員要注意車(chē)輛年審和保險(xiǎn)到期時(shí)間,在到期日之前向辦公室報(bào)備并辦理車(chē)輛年審和保險(xiǎn)手續(xù)。
五、監(jiān)督問(wèn)責(zé)。
有下列情形之一的`,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)公車(chē)私用、私車(chē)公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車(chē)的。公車(chē)私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi),燃料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(二)為公務(wù)用車(chē)增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的。
(三)在車(chē)輛維修等費(fèi)用中虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用,為非本單位車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的。
(四)違規(guī)處置公務(wù)用車(chē)的。
(五)駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車(chē)輛或擅自將車(chē)輛借給他人造成車(chē)輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇八
1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開(kāi)會(huì)議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。
篇為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會(huì)議室專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門(mén)窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì)議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無(wú)污漬。
八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。
九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇九
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門(mén)、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火
防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、培訓(xùn)、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi),特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì)議室。
2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的'原則,學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議,部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì)議室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì)期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,自覺(jué)保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會(huì)議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。
10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十
為了加強(qiáng)叉車(chē)安全管理工作、預(yù)防安全生產(chǎn)事故,保障生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》和《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法律法規(guī),本著以人為本的原則,叉車(chē)駕駛員自愿向單位作如下承諾:
1.自愿接受單位組織的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。嚴(yán)格遵守本單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,做到不違章指揮、不違反叉車(chē)操作規(guī)程。
2.嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速或超載駕駛。做好日常的餓維護(hù)保養(yǎng)工作,使用前必須檢查叉車(chē)是否完好,特別是:方向控制、喇叭、剎車(chē)、輪胎、燈光等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
3.離開(kāi)叉車(chē)或不用時(shí)應(yīng)拔下鑰匙,妥善保管不得借給他人使用,否則后果自負(fù),發(fā)生重大事故,追究其法律責(zé)任。
單位主要負(fù)責(zé)人:承諾人簽名:
日期:日期:
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十一
為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的`車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。
(四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專(zhuān)職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
(一)市內(nèi)行車(chē)加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車(chē)需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作。
(一)車(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門(mén)前停車(chē)場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車(chē)使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
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會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十二
為了規(guī)范全局車(chē)輛的管理和使用,保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行,有效控制行政經(jīng)費(fèi)支出,確保用車(chē)安全,制定本制度。
(一)辦公室具體負(fù)責(zé)全局車(chē)輛的采購(gòu)、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車(chē)用油料的采購(gòu)分配、車(chē)輛維修等項(xiàng)的管理和服務(wù)工作。
(二)配發(fā)車(chē)輛的分局、經(jīng)檢大隊(duì)使用的車(chē)輛,由配屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員配合辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行管理。在縣城過(guò)夜的車(chē)輛,必須按指定地點(diǎn)統(tǒng)一停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),不得停放在公共娛樂(lè)場(chǎng)所或居民小區(qū),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),確保車(chē)輛和行車(chē)安全。非公務(wù)用車(chē),一般不得出車(chē),有特殊情況的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室通知門(mén)衛(wèi)登記后方可出車(chē)。
(三)局機(jī)關(guān)車(chē)輛無(wú)論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車(chē)庫(kù),以確保車(chē)輛安全。
(四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車(chē)輛,造成車(chē)輛損壞、被盜的,由其承擔(dān)保險(xiǎn)金以外的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,正式在編人員作下崗處理,該車(chē)駕駛員為臨時(shí)工的作辭退處理;車(chē)輛外出時(shí),因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟(jì)處罰的,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)。
(五)實(shí)行專(zhuān)職駕駛員制度,非專(zhuān)職駕駛員一般不得駕駛公車(chē)。機(jī)關(guān)、分局駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)守職業(yè)道德,確保行車(chē)安全。
(一)首先保證局領(lǐng)導(dǎo)班子成員工作用車(chē),部門(mén)和其他因工作用車(chē),按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)先后進(jìn)行派車(chē)。
(二)已經(jīng)配置車(chē)輛的單位,嚴(yán)格實(shí)行公車(chē)公用、專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車(chē)到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后到辦公室履行出車(chē)手續(xù),方可出車(chē)。
(三)沒(méi)有配置車(chē)輛的部門(mén)確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車(chē)時(shí),須提前半天填寫(xiě)《使用車(chē)輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排;需要帶車(chē)到本縣以外地區(qū)工作用車(chē)的,須提前1天填寫(xiě)《使用車(chē)輛申請(qǐng)單》,經(jīng)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由辦公室安排。
(四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車(chē)的,先行申請(qǐng)經(jīng)分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,在不影響公務(wù)用車(chē)的前提下,由辦公室安排,用車(chē)產(chǎn)生的油料費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等一切費(fèi)用均由用車(chē)人承擔(dān)。
(五)車(chē)輛駕駛員擅自將車(chē)輛借給他人使用或轉(zhuǎn)交非駕駛?cè)藛T駕駛的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員的一律作辭退處理。
(六)車(chē)輛駕駛員擅自使用車(chē)輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí),首次違規(guī)者寫(xiě)出書(shū)面檢查,并在辦公室辦公會(huì)議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車(chē)勤補(bǔ)助金100元;一年中違規(guī)超過(guò)三次者一經(jīng)查實(shí),正式工駕駛員作待崗處理,臨時(shí)工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類(lèi)事故的均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé)。
(七)車(chē)輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時(shí)間、責(zé)任觀念不強(qiáng),造成工作人員公務(wù)活動(dòng)延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車(chē)勤補(bǔ)助50元,一年中累計(jì)發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時(shí)工駕駛員作辭退處理。
(一)車(chē)輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實(shí)行統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo),確定維修保養(yǎng)廠(站)。
(二)車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí),由隨車(chē)駕駛員到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,并根據(jù)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,然后由該車(chē)駕駛員將車(chē)輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。
(三)本局車(chē)輛進(jìn)入廠(站)維修保養(yǎng)時(shí),該車(chē)駕駛員要實(shí)行跟蹤監(jiān)督;車(chē)輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)狀況進(jìn)行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報(bào)修車(chē)輛過(guò)程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實(shí),處以報(bào)修經(jīng)費(fèi)一倍的罰款。
(四)車(chē)輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車(chē)輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
(一)車(chē)輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購(gòu),按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達(dá)7公升)。
(二)駕駛員出車(chē)必須按指定的路線行駛,擅自改變行車(chē)路線,駕駛員除承擔(dān)相應(yīng)的油料費(fèi)外,發(fā)生一次扣發(fā)其當(dāng)月車(chē)勤補(bǔ)助50元。
(三)配車(chē)單位和部門(mén)要嚴(yán)格制定用油計(jì)劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。
(四)縣局臨時(shí)調(diào)度下屬單位和部門(mén)配置的車(chē)輛使用時(shí),事先按預(yù)計(jì)的用油量補(bǔ)足油料。
(一)駕駛員車(chē)勤補(bǔ)助實(shí)行定補(bǔ)與里程補(bǔ)助相結(jié)合,定補(bǔ)60元/月,里程補(bǔ)助每百公里3元。
(二)駕駛員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,加強(qiáng)安全意識(shí),全年無(wú)違法違紀(jì)和無(wú)事故者,增發(fā)安全獎(jiǎng)200元。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十三
為了確保校區(qū)的正常秩序和學(xué)校及教職工車(chē)輛的順利通行,防止校區(qū)內(nèi)交通安全事故的發(fā)生,特對(duì)進(jìn)入我校的車(chē)輛作如下的管理制度:
一、校門(mén)衛(wèi)二十四小時(shí)派保安值班,保障車(chē)輛進(jìn)出暢通。
二、學(xué)校車(chē)輛(包括教職工及其家屬私人車(chē)輛)憑出入證隨時(shí)可進(jìn)出校門(mén)。
三、家長(zhǎng)車(chē)輛只有在開(kāi)學(xué)報(bào)到或放假等學(xué)生集中到校、離校時(shí)間以及每周星期五下午五點(diǎn)以后等時(shí)間內(nèi)可以進(jìn)入校區(qū),其他時(shí)間一律禁止進(jìn)入校區(qū)。
四、到校進(jìn)行公務(wù)往來(lái)或探親訪友的車(chē)輛,原則上不允許進(jìn)入校區(qū),如確有需要,須相關(guān)部門(mén)或教職工向保安人員打招呼,經(jīng)同意并經(jīng)登記領(lǐng)取出入證后方可入校。
五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到校車(chē)輛,經(jīng)登記后,在學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)統(tǒng)一引導(dǎo)下可進(jìn)入校區(qū)。
六、各種運(yùn)送物資的車(chē)輛,須在保衛(wèi)科進(jìn)行登記,辦理出入證,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(早上7:00以前、中午12:30至2:00、晚上18:00至19:00)可以進(jìn)入校區(qū)。
七、嚴(yán)禁出租車(chē)任何時(shí)候進(jìn)入校區(qū)。(除本校教職工看病、購(gòu)重物等特殊情況外)。
九、嚴(yán)禁在校區(qū)內(nèi)無(wú)證駕駛或練習(xí)駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)。
十、嚴(yán)禁在校門(mén)內(nèi)外通道上停放各種車(chē)輛,確保校門(mén)的暢通。
以上規(guī)定,自頒定之日起實(shí)行,希望全體師生、家長(zhǎng)、來(lái)賓遵守。對(duì)無(wú)理取鬧者,保安人員有權(quán)進(jìn)行處理,對(duì)違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,依法追究其責(zé)任。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十四
電梯因使用不當(dāng)造成損壞或引起傷亡事故,必須加強(qiáng)電梯的使用安全管理。電梯使用安全管理主要包括:安全教育、司梯人員的操作安全管理、乘梯人員的安全管理、電梯困人救援的安全管理。
1、實(shí)施安全教育。
由電梯管理員負(fù)責(zé)對(duì)電梯機(jī)房值班人員、電梯司梯人員和乘梯人員實(shí)施安全教育,使他們樹(shù)立安全第一的思想,熟知電梯設(shè)備的安全操作規(guī)程和乘梯安全規(guī)則。
2、電梯司梯人員操作安全管理。
安全操作守則:
1)保證電梯正常運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,防止發(fā)生事故;。
2)要求司機(jī)堅(jiān)持正常出勤,不得擅離崗位;。
3)電梯不帶病運(yùn)行、不超載運(yùn)行;。
4)操作時(shí)不吸煙、不閑談等;。
5)執(zhí)行司機(jī)操作規(guī)程:
a、每次開(kāi)啟廳門(mén)進(jìn)入轎箱內(nèi),必須作試運(yùn)行,確定正常時(shí)才能載人;。
b、電梯運(yùn)行中發(fā)生故障,立即按停止按鈕和警鈴。并及時(shí)要求修理;。
c、遇停電時(shí),電梯未平層禁止乘客打開(kāi)轎箱門(mén),并及時(shí)聯(lián)系外援;。
d、禁止運(yùn)超大、超重的物品;。
e、禁止在運(yùn)行中打開(kāi)廳門(mén);。
f、工作完畢時(shí),應(yīng)將電梯停在基站并切斷,關(guān)好廳門(mén)。
3、加強(qiáng)對(duì)乘梯人員的安全管理。
制定電梯乘梯人員安全使用乘梯的警示牌,懸掛于乘客經(jīng)過(guò)的顯眼位置。敬告乘梯人員安全使用電梯的常識(shí)。乘梯須知應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅。警示牌要顯而易見(jiàn)。乘梯須知內(nèi)容是:
用手按鈕,嚴(yán)禁撞擊不許吸煙,勿靠廂門(mén)。
運(yùn)行之時(shí),擠門(mén)危險(xiǎn)危險(xiǎn)物品,禁止進(jìn)梯。
保持清潔,勿吐勿丟若遇危險(xiǎn),請(qǐng)按警鈴。
超載鈴響,后進(jìn)退出兒童乘梯,成人攜帶。
樓內(nèi)火災(zāi),切勿乘梯。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十五
1.1目的:為加強(qiáng)公司車(chē)輛交通安全管理,落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,依據(jù)道路交通法,以及地方政府相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合車(chē)輛安全管理的實(shí)際情況,制定本辦法。
1.2本辦法中所指車(chē)輛包括:公務(wù)車(chē)、商品車(chē)(含試乘試駕車(chē))、租賃車(chē)、工作(工具)車(chē)等所有權(quán)屬公司的車(chē)輛,以及用于公司工作所有權(quán)不屬公司的車(chē)輛。
1.3適用范圍:公司所屬各單位及全體員工。
2.組織管理。
2.1車(chē)輛安全管理實(shí)行所屬使用單位和所屬使用個(gè)人責(zé)任制管理。車(chē)輛使用的個(gè)人必須簽訂《車(chē)輛安全管理責(zé)任書(shū)》。
2.2管理職責(zé)區(qū)分。
2.2.1集團(tuán)公司辦公室:
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的計(jì)劃申報(bào)、調(diào)配、維修費(fèi)用審核、證照及路橋費(fèi)、年審年檢和登記統(tǒng)計(jì)。
2)負(fù)責(zé)單位車(chē)輛及個(gè)人車(chē)輛使用單位/使用人(責(zé)任人)《車(chē)輛安全管理責(zé)任書(shū)》(附件一)的簽訂。
3)組織對(duì)車(chē)輛交通事故、案件的調(diào)查處理或協(xié)助交警部門(mén)的調(diào)查處理。
4)定期或不定期地對(duì)各使用單位、使用個(gè)人的車(chē)輛管理和使用情況,車(chē)輛的技術(shù)性能安全狀況及車(chē)輛安全管理制度落實(shí)情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
5)及時(shí)參與或協(xié)調(diào)公司車(chē)輛跨單位、使用人的車(chē)輛交接工作(附件二《車(chē)輛交接清單》)。
6)負(fù)責(zé)組織車(chē)輛安全的宣傳教育,提高全體員工遵紀(jì)守法意識(shí)和交通安全的自覺(jué)性,落實(shí)車(chē)輛安全管理責(zé)任制。
7)建立、完善車(chē)輛管理制度和車(chē)輛安全管理資料檔案。
2.2.2各單位負(fù)責(zé)人:
1)負(fù)責(zé)對(duì)本單位或個(gè)人所管理、所使用的車(chē)輛的安全管理工作的具體落實(shí),做好本單位車(chē)輛安全管理制度的貫徹執(zhí)行。
2)嚴(yán)格按照車(chē)輛安全管理制度、規(guī)定對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行定認(rèn)定車(chē)定位管理。
3)對(duì)車(chē)輛的管理和使用進(jìn)行日常性監(jiān)督檢查,每月定期、節(jié)假日以及重大活動(dòng)必須進(jìn)行車(chē)輛安全管理檢查。落實(shí)執(zhí)行“三包一處理”,即包員工的安全教育、包安全檢查、包不出或少出違章事故。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正或處理,以減少或避免損失。
4)安排專(zhuān)人做好本單位車(chē)輛的使用登記、統(tǒng)計(jì)或?qū)忩?yàn)等管理工作。
5)負(fù)責(zé)對(duì)本單位車(chē)輛交通違章和一般交通事故的處理,協(xié)助配合交管部門(mén)或集團(tuán)公司對(duì)本單位重大車(chē)輛交通事故的處理。
6)配合做好交管部門(mén)和相關(guān)職能部門(mén)對(duì)本單位進(jìn)行的安全監(jiān)督檢。
查和驗(yàn)收工作以及其他安全評(píng)比等活動(dòng)。
7)做好車(chē)輛安全例行檢查記錄。包括檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等,檢查情況有檢查人員和車(chē)輛負(fù)責(zé)人簽字。
8)做好車(chē)輛安全宣傳教育工作,抓好專(zhuān)職司機(jī)和員工的安全培訓(xùn)及職業(yè)道德教育,加強(qiáng)司機(jī)隊(duì)伍的管理。必要時(shí)可以對(duì)有駕駛證的員工集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3.1集團(tuán)辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛的使用管理情況,進(jìn)行造冊(cè)登記、統(tǒng)計(jì)備案;申請(qǐng)(批復(fù))單、車(chē)輛交接清單、車(chē)輛管理安全責(zé)任書(shū)必須齊全,并統(tǒng)一制作、下發(fā),進(jìn)行規(guī)范管理。
3.2公司車(chē)輛實(shí)行“定人定車(chē)”制,當(dāng)單位/部門(mén)或2人(含以上)需共用一輛車(chē)時(shí),應(yīng)指定一名車(chē)長(zhǎng),實(shí)施車(chē)長(zhǎng)責(zé)任制。
3.3實(shí)行內(nèi)部準(zhǔn)駕制度。由各部門(mén)主管協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)審核。禁止沒(méi)有通過(guò)審核的員工駕駛公司車(chē)輛。
3.4準(zhǔn)駕人員(含租賃專(zhuān)職司機(jī))應(yīng)與本單位本部門(mén)簽訂《交通安全管理責(zé)任書(shū)》,并自覺(jué)遵守規(guī)章制度,服從安全管理。
3.5各車(chē)輛管理和使用單位應(yīng)建立健全車(chē)輛使用、行駛、維修記錄,因無(wú)行駛記錄或管理責(zé)任不落實(shí)等原因造成責(zé)任處罰難以追溯的,其責(zé)任由車(chē)長(zhǎng)或部門(mén)/單位責(zé)任人承擔(dān)。
3.6準(zhǔn)駕車(chē)輛的員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,并負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。辦公室每季度定期對(duì)各部門(mén)、各單位進(jìn)行車(chē)輛安全性能及交通安全制度落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。
3.7長(zhǎng)途(800公里以上)出車(chē)或到山區(qū)危險(xiǎn)地帶出車(chē),原則上應(yīng)配2名司機(jī)同行并指定一人負(fù)責(zé),避免疲勞駕駛,防止發(fā)生事故。
3.8堅(jiān)持公車(chē)公用的原則,嚴(yán)禁將公司車(chē)輛轉(zhuǎn)借或租借他人、其他單位或外單位使用。特殊情況需要必須請(qǐng)示部門(mén)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)方可轉(zhuǎn)借,時(shí)候應(yīng)及時(shí)檢查收回。
3.9公司所屬車(chē)輛應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員妥善保管使用,由于保管或使用不當(dāng)發(fā)生丟失或損壞等責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按有關(guān)條款處理。
3.10公司車(chē)輛要在車(chē)位內(nèi)停放,服從保安指揮,保持道路的暢通。
3.11嚴(yán)禁駕駛員酒后開(kāi)車(chē)、疲勞駕駛等違章行為,如有超速、闖紅燈等違章罰款情況,其責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。
3.12車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),當(dāng)事人或單位、部門(mén)責(zé)任人應(yīng)立刻向公司主管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí),采取緊急救援或處理措施,積極主動(dòng)配合交管部門(mén)對(duì)事故進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
3.13屬公司員工的車(chē)輛、摩托車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)輛在工作期間和上下班時(shí)間,要注意行車(chē)安全,對(duì)自己的安全負(fù)全部責(zé)任。
4.獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
4.1對(duì)認(rèn)真執(zhí)行車(chē)輛安全管理制度,無(wú)安全責(zé)任事故發(fā)生,無(wú)交通違章和扣罰的有關(guān)部門(mén)及責(zé)任人,在年度績(jī)效考核時(shí)給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
4.2因玩忽職守或?yàn)^職發(fā)生安全事故案件,造成嚴(yán)重影響和后果的,由董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)做出對(duì)當(dāng)事人的行政處罰,直至追究其法律責(zé)任。
4.3公司干部員工違反本辦法相關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育、行政處分直至追究法律責(zé)任。
4.4無(wú)公司《準(zhǔn)駕證》等駕駛公司車(chē)輛的,應(yīng)對(duì)當(dāng)事人和“定人定車(chē)“制中規(guī)定的責(zé)任人處以200元罰款,直接上司承擔(dān)管理責(zé)任,同時(shí)也處以100元罰款,并從當(dāng)月工資中扣除。
4.5未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),擅自駕駛公司車(chē)輛辦私事或無(wú)證駕駛的,對(duì)當(dāng)事人處以200元罰款。造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重處以500-1000元罰款。從當(dāng)月工資中扣除。
4.6接到屬地交管部門(mén)給公司下達(dá)的《單位機(jī)動(dòng)車(chē)違章處罰通知書(shū)后》,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一登記,并通知車(chē)輛所屬單位和負(fù)責(zé)人,領(lǐng)取罰單。其處罰金由車(chē)輛所屬單位和負(fù)責(zé)人根據(jù)《車(chē)輛使用(行駛)記錄》進(jìn)行責(zé)任追溯到個(gè)人,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。當(dāng)事人負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)繳納。
4.7無(wú)證駕駛、酒后駕駛等嚴(yán)重違章行為的處罰同前款。此外造成嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人或有關(guān)責(zé)任人處以行政處分和500-1000元罰款。其經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人和責(zé)任人全部承擔(dān)。
4.8因私駕駛車(chē)輛發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由當(dāng)事人和個(gè)人承擔(dān)。因公駕駛車(chē)輛發(fā)生交通事故的,視事故的性質(zhì)和情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事責(zé)任人處以500-1000的罰款,若由于自身原因造成事故發(fā)生,其后果由其當(dāng)時(shí)責(zé)任人全部承擔(dān)。
4.9車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),立即向交管部門(mén)、公司和本單位口頭報(bào)。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十六
1、為了延長(zhǎng)鍋爐使用壽命,確保鍋爐安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,落實(shí)節(jié)能減排工作目標(biāo),制定鍋爐定期和日常維修計(jì)劃。
2、對(duì)安全附件:儀表、電器控制、燃燒器、除氧器、交換器、給水設(shè)備等每天進(jìn)行維修保養(yǎng),并定期檢驗(yàn),以保證設(shè)備正常運(yùn)行。
3、定期對(duì)所有輔助設(shè)備及設(shè)施進(jìn)行加油、清洗,確保各附件的正常運(yùn)行,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。
4、鍋爐做到定期檢驗(yàn),鍋爐的外部檢驗(yàn)一般每年進(jìn)行一次,內(nèi)部檢驗(yàn)一般每二年進(jìn)行一次,水壓試驗(yàn)一般每六年進(jìn)行一次;對(duì)于無(wú)法進(jìn)行內(nèi)部檢驗(yàn)的鍋爐,應(yīng)每三年進(jìn)行一次水壓試驗(yàn)。
5、做好鍋爐定期維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好有關(guān)維修保養(yǎng)的'記錄。
6、做好安全閥每年校驗(yàn)一次,壓力表每半年校驗(yàn)一次的工作。
7、每星期對(duì)自動(dòng)控制安全保護(hù)裝置進(jìn)行一次人工試驗(yàn)和檢查,確保靈敏可靠。
1、保持每臺(tái)鍋爐外表、鍋爐房管道及附屬設(shè)備的清潔,沒(méi)有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。
2、鍋爐房禁止吸煙,不亂扔雜物,不亂扔紙屑,不準(zhǔn)烘掛各類(lèi)衣物。
3、鍋爐房?jī)?nèi)外每周由班組長(zhǎng)組織打掃一次。司爐人員應(yīng)在每班結(jié)束后,將鍋爐房、操作室、浴室、更衣室、水處理室打掃干凈。
1、鍋爐房屬于要害部門(mén),無(wú)關(guān)人員一律不得入內(nèi),因檢查檢修需進(jìn)入者,必須辦理登記手續(xù)。外來(lái)人員需進(jìn)入鍋爐房,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可入內(nèi),外來(lái)單位前來(lái)學(xué)習(xí)應(yīng)由本單位人員陪同進(jìn)入。未經(jīng)同意,不得入內(nèi)。
2、消防器材齊全并到位,各通道暢通。嚴(yán)禁在鍋爐房區(qū)域內(nèi)動(dòng)用明火,確需動(dòng)用明火的,必須辦理動(dòng)火手續(xù),確保消防安全。
3、在燃油鍋爐房?jī)?nèi)一般應(yīng)放置泡沫滅火器或干粉滅火器,室外應(yīng)設(shè)置消火栓,儲(chǔ)油罐區(qū)內(nèi)和有條件的鍋爐房?jī)?nèi)要設(shè)置煙感自動(dòng)滅火裝置。
鍋爐是特種設(shè)備,使用不當(dāng)就會(huì)發(fā)生鍋爐事故,嚴(yán)重時(shí)造成人員傷亡,國(guó)家財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失,以下是三種情況的報(bào)告及處理制度。
1、設(shè)備故障。
鍋爐故障,設(shè)備損壞程度不嚴(yán)重,不需要立即停爐,可進(jìn)行修理的情況。應(yīng)立即報(bào)告分管負(fù)責(zé)人,并采取措施及時(shí)修理,做好記錄。
2、設(shè)備損壞。
鍋爐受壓部件損壞、變形、滲漏、安全附件、燃燒器損壞等被迫停止運(yùn)行的情況,應(yīng)及時(shí)上報(bào)單位負(fù)責(zé)人,由技術(shù)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行全面檢查,制訂修理方案,由維修單位及時(shí)修理并做好記錄。
3、爆炸事故。
鍋爐爆炸或爐膛爆炸等,應(yīng)及時(shí)報(bào)告特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門(mén),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并做好記錄,以備調(diào)查分析。如發(fā)生人員傷亡,應(yīng)按照應(yīng)急救援預(yù)案,馬上組織搶險(xiǎn)救援,以減少損失和預(yù)防次生災(zāi)害的發(fā)生。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十七
一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。
二、對(duì)學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評(píng)議。
三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),甚至作出決定。
四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽(tīng)取校長(zhǎng)、各行政部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。
九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議,向上級(jí)主管部門(mén)提出任免校長(zhǎng)的建議。
十、教代會(huì)代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會(huì)議室使用管理規(guī)章制度篇十八
1.在乘梯樓層電梯入口處,根據(jù)自己上行或下行的需要,按上方向或下方向箭頭按鈕,只要按鈕上的燈亮,就說(shuō)明你的呼叫已被記錄,只要等待電梯到來(lái)即可。
2.電梯到達(dá)開(kāi)門(mén)后,先讓轎廂內(nèi)人員走出電梯,然后呼梯者再進(jìn)入電梯轎廂。進(jìn)入轎廂后,根據(jù)你需要到達(dá)的樓層,按下轎廂內(nèi)操縱盤(pán)上相應(yīng)的數(shù)字按鈕。同樣,只要該按鈕燈亮,則說(shuō)明你的選層已被記錄;此時(shí)不用進(jìn)行其他任何操作,只要等電梯到達(dá)你的目的層??考纯?。
3.在開(kāi)啟電梯廳門(mén)進(jìn)入轎廂之前,須注意轎廂是否停在該層,切勿匆忙進(jìn)入,以防轎廂不在該層,造成嚴(yán)重事故。
4.進(jìn)入電梯廳門(mén)之前,請(qǐng)勿用手扒門(mén);進(jìn)入電梯轎廂后,電梯門(mén)未完全關(guān)閉時(shí)電梯不能啟動(dòng)。電梯廳、轎門(mén)打開(kāi)時(shí),嚴(yán)禁跨步停留在廳、轎門(mén)內(nèi)外,以防不測(cè)事故發(fā)生。請(qǐng)勿在轎廂內(nèi)跳躍、跑動(dòng)。
5.由于特殊情況,乘坐電梯作為載運(yùn)貨物使用時(shí),不允許超載、撞擊、涂抹電梯;載荷應(yīng)盡可能穩(wěn)妥地平放于轎廂中心,避免載貨運(yùn)行中轎廂傾斜。
6.不允許裝運(yùn)易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。如遇特殊情況必須裝運(yùn)時(shí),需提前申請(qǐng),經(jīng)安全、技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn)并采取安全保護(hù)措施后,方可運(yùn)送。
7.嚴(yán)格注意不要敲擊、推拉、硬掰、倚靠電梯內(nèi)外門(mén),不要在電梯廳門(mén)前、梯門(mén)處、轎廂內(nèi)丟棄雜物或倒灑液體,否則會(huì)直接增加電梯發(fā)生嚴(yán)重故障的頻率,威脅您乘坐電梯的安全。
8.不要將果核、石子等硬物丟棄在梯級(jí)上,也不要把傘尖等尖銳硬物伸進(jìn)梯級(jí)周?chē)?縫隙中,更不要伸進(jìn)梳齒板中。
9.不允許開(kāi)啟轎廂頂安全窗、轎廂安全門(mén)來(lái)裝運(yùn)長(zhǎng)物件。非電梯專(zhuān)業(yè)人員不要私自用鑰匙或其它物品強(qiáng)行打開(kāi)電梯門(mén);嚴(yán)禁未經(jīng)電梯專(zhuān)業(yè)人員同意進(jìn)入轎頂、井道、機(jī)房,或?qū)﹄娞葸M(jìn)行任何非正常操作。
10.運(yùn)輸建筑材料和建筑垃圾時(shí),不可使用推車(chē)進(jìn)入轎廂,應(yīng)將垃圾或貨物裝成袋運(yùn)輸。
11.在車(chē)廂內(nèi)嚴(yán)禁點(diǎn)煙、吸煙。因?yàn)殡娞蒉I廂上下有易燃潤(rùn)滑油和其它易燃設(shè)施。無(wú)論是在電梯轎廂內(nèi),還是在電梯井任一層,當(dāng)易燃物著火時(shí),由于電梯井和轎廂的封閉環(huán)境,一有事故首先啟閉門(mén)失效。當(dāng)乘坐人員被鎖在轎廂內(nèi)時(shí),極易導(dǎo)致人員嚴(yán)重缺氧窒息以及人人遺憾的人身傷亡。
12.千萬(wàn)不要試圖用砸門(mén)、撬門(mén)或轉(zhuǎn)動(dòng)門(mén)鎖的方式打開(kāi)電梯。在電梯開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí),請(qǐng)不要試圖用身體或物品阻止電梯關(guān)閉,更不要站在梯門(mén)處遮擋電梯門(mén)等人。電梯運(yùn)行時(shí),請(qǐng)不要依靠在電梯門(mén)上。
13.老人、兒童、行動(dòng)不便者等應(yīng)有其他人員陪同乘坐電梯。
14.千萬(wàn)不要乘坐明確標(biāo)明處于非安全狀態(tài)下的電梯。遇到火災(zāi)、地震或其他災(zāi)害時(shí),請(qǐng)不要使用電梯。
15.當(dāng)您在電梯被困時(shí),請(qǐng)勿驚慌,應(yīng)使用梯內(nèi)電話告知監(jiān)控人員,不得強(qiáng)行出電梯轎廂,以免出現(xiàn)意外休息傷害,電梯管-理-員會(huì)盡快趕到排除故障。電梯內(nèi)的電話只能在處理故障時(shí)使用,不得在電梯內(nèi)吸煙或隨地吐痰。
16.當(dāng)您需要搬運(yùn)家私或請(qǐng)外單位運(yùn)送大件物品時(shí),請(qǐng)您向相應(yīng)操作人員告知注意事項(xiàng)。
17.當(dāng)電梯內(nèi)人員過(guò)多時(shí),不得超載運(yùn)行,聽(tīng)到超載報(bào)警時(shí),后上電梯的人要立即下電梯,直到?jīng)]有報(bào)警聲為止。
18.不得強(qiáng)行開(kāi)門(mén)或阻擋電梯自動(dòng)關(guān)門(mén)。
19.乘電梯人員高峰期(上下班時(shí)間)不得運(yùn)送裝修材料、搬運(yùn)家具等物品。
20.攜帶寵物乘電梯時(shí),應(yīng)將寵物進(jìn)行隔離,防止驚嚇、傷害他人,病犬不準(zhǔn)乘電梯。
21.嚴(yán)禁乘坐明示處于非安全狀態(tài)下的電梯。
電梯屬國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)性較大的特種設(shè)備,是大廈主要的交通工具。為了保證電梯正常運(yùn)行,更好地為業(yè)主服務(wù),特制訂以下安全管理規(guī)定:
1、保養(yǎng)單位有電梯維修保養(yǎng)資質(zhì)以及相適應(yīng)的各種機(jī)具、設(shè)備、儀表、儀器、和調(diào)試、檢測(cè)手段;要有具體的質(zhì)量保證體系。
2、? 電梯公司維修技術(shù)人員須有一定文化,經(jīng)北京市技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)可的有關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)取證后方可上崗。
3、? 電梯任何設(shè)備非電梯維修人員禁止操作(主要部件不得隨意調(diào)動(dòng))。
4、? 如電梯發(fā)生困人故障,大堂護(hù)衛(wèi)員應(yīng)首先用大堂至電梯轎廂內(nèi)的對(duì)講安慰乘客不要驚慌,利用攝像系統(tǒng)觀察轎廂內(nèi)乘客的行動(dòng),并盡快通知電梯應(yīng)急維修工前往救援乘客。
5、? 電梯工應(yīng)每周定期對(duì)電梯進(jìn)行巡視檢查、并填寫(xiě)記錄;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知電梯公司且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理完畢。
6、? 未經(jīng)管理單位書(shū)面批準(zhǔn),電梯公司維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)任何設(shè)備及功能不準(zhǔn)變動(dòng),否則后果自負(fù)。
7、? 電梯工應(yīng)按《電梯安裝維修作業(yè)安全規(guī)范》認(rèn)真執(zhí)行電梯的定期保養(yǎng)內(nèi)容,認(rèn)真維修電梯所發(fā)生的故障,并填寫(xiě)各級(jí)維修保養(yǎng)記錄。
8、? 維修、保養(yǎng)、正常停電等任何原因造成的停梯,應(yīng)在基層掛牌告示。
9、? 為保證客戶的良好辦公環(huán)境,保養(yǎng)單位工作完畢應(yīng)工完場(chǎng)清。
10、? 非維修保養(yǎng)時(shí)電梯維修人員乘梯時(shí)應(yīng)乘坐消防梯以及員工專(zhuān)用梯。
11、? 非電梯維修人員不得借用電梯機(jī)房鑰匙,借用人應(yīng)登記記錄,用完及時(shí)歸還。