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政府部門會議紀要篇一
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、楊峻負責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
政府部門會議紀要篇二
會議主題:
會議時間:
會議地點:
會議主持:
與會人員:
特邀嘉賓:
缺席人員:
會議記錄:
基本議程:
1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、對各部工作匯報做指導(dǎo)講話;
3、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神。
會議內(nèi)容:
為檢閱各公司工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、it三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
二、對各部工作匯報做指導(dǎo)講話
針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,提出了三點意見和建議:
1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。
經(jīng)過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟?,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學(xué)習(xí),對“活力中通”體系建設(shè)進行了現(xiàn)場示范和演練。
三、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設(shè)進行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟?!盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實事說話不虛空?!盎盍χ型?、幸福中通”能否真正實現(xiàn),關(guān)鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應(yīng)及時進行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標設(shè)定月度目標,發(fā)現(xiàn)沒有達標后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應(yīng)設(shè)立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
四、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會議精神,領(lǐng)會會議精髓。對此,做了補充指導(dǎo)講話:
1、指出會議結(jié)束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、指出,工作的進步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計劃和三會,表示,總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。
4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導(dǎo),對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
政府部門會議紀要篇三
一、會議時間:xxxx年xx月xx日中午
二、會議地點:人力資源部辦公室
出席人員:
主持人:xxx
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,通過每周召開部門例會,加強部門工作交流,集中布置重點工作、協(xié)調(diào)問題、理順工作思路,通過定期召開部門會議,使部門員工集思廣益,培養(yǎng)團隊合作精神,更快、更好的'完成各項工作。會議紀要如下:
xxx本周工作重點內(nèi)容:
1.農(nóng)業(yè)公司人員檔案轉(zhuǎn)移工作,xxx調(diào)出工作已經(jīng)完成,其他人員檔案轉(zhuǎn)移已完成。具體情況還需與農(nóng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)進一步溝通。
2.進一步完善農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)
3.xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理
xx本周工作重點內(nèi)容:
1.轉(zhuǎn)正手續(xù)工作。
2.定級工作。
3.公積金補繳工作。
4.部長職稱評定工作。
xx本周工作重點內(nèi)容:
1.置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司xx月xx日面試的準備工作,
(置業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,農(nóng)業(yè)有工作經(jīng)驗)
xxx本周工作重點內(nèi)容:
1.培訓(xùn)中心人員管理辦法的撰寫。(已完成)
經(jīng)理布置本周重點工作:
1.員工、個別領(lǐng)導(dǎo)職稱評定工作,xx、xx月進行申報,前期準備工作由xx負責(zé)跟進,xxx協(xié)助。
2.選擇優(yōu)秀的獵頭公司,為投資、置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司招聘高級人才。該項工作由xx負責(zé)。
3.培訓(xùn)中心人員管理辦法初稿撰寫工作。
4.情況進一步跟進。該項工作由xx負責(zé)。
5.病休制度的修改完善,該項工作由xxx負責(zé)。
6.農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會,前期準備工作由xxx負責(zé)準備。
人力資源部
xxxx年xx月xx日
政府部門會議紀要篇四
會議地點:學(xué)生會辦公室
出席人:紅十字事務(wù)部全體成員
主持人:部長丁麗
記錄人:尹冠東
會議內(nèi)容如下:(會議主要由部長丁麗主講,副部補述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1.有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團結(jié)共進。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3.每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。
2.試用期為一個月。
二.我部的工作性質(zhì):
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三.近期工作安排:
1.中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦”以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統(tǒng)計值班時間。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會,希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細節(jié)問題
1.大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。
2.值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門例會提前10分鐘到,志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4.今后的部門例會可能定于每周五。
5.短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。
6.開會時手機靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動,每月一次,從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié),強調(diào)”責(zé)任”,會議結(jié)束。
政府部門會議紀要篇五
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負責(zé)人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日
政府部門會議紀要篇六
20xx年x月x日下午16:30,工程部負責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結(jié),對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調(diào)。現(xiàn)紀要如下:
1、完成9樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9樓的臨邊障礙清理;
5、落實監(jiān)理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進度的嚴格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計;
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā):與會人員。
x有限公司工程部
20xx年x月x日印發(fā)
政府部門會議紀要篇七
1月23日中午12點30分,事務(wù)所召開了20創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會議主要事項紀要如下:
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況,正副負責(zé)人作出總結(jié)
(1)對工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發(fā)表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
(2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計劃,工作心態(tài)
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發(fā)表對事務(wù)所歷年的贊賞,以及對文案大賽準備工作的認同
(2)穆靜老師講話,表達對事務(wù)所多年的期望和贊許,以及對事務(wù)所成員能力的肯定,并提議作出事務(wù)所所訓(xùn),以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結(jié)這次經(jīng)驗,并加以努力,越辦越好,爭取為事務(wù)所爭添光彩。
政府部門會議紀要篇八
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責(zé)人等
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
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政府部門會議紀要篇九
地點:
主持人:
參加人員:培訓(xùn)科管理人員、各單位培訓(xùn)管理員根據(jù)月度培訓(xùn)計劃安排,為總結(jié)本月培訓(xùn)工作并為下月培訓(xùn)提出具體要求,培訓(xùn)科組織召開了5月份培訓(xùn)例會,現(xiàn)將主要內(nèi)容紀要如下:
一、井下一般工種證副職管理存在不到位現(xiàn)象。在5月份井下檢查時發(fā)現(xiàn),個別區(qū)隊證夾內(nèi)存在有已經(jīng)離開本隊或離礦的人員的一般工種證仍存放在里面。因此,要求各區(qū)隊要及時更新和查看。從6月份開始,再發(fā)現(xiàn)類似問題,扣全員培訓(xùn)0.5分/人次;超過2人次的,對隊長和培訓(xùn)管理員各罰款100元/人次。
二、區(qū)隊個別培訓(xùn)管理員反應(yīng)較慢,下發(fā)通知后不能第一時間將信息傳到每一名員工。如5月份職業(yè)技能鑒定就出現(xiàn)此類問題,培訓(xùn)科下發(fā)通知身份采集截止時間規(guī)定為5月26日,但27日早晨還有兩個區(qū)隊職工來報名。為能讓工人第一時間知曉培訓(xùn)安排,要求各區(qū)隊值班隊長和技術(shù)員要在班前會簡單傳達,重要通知要在班前會記錄體現(xiàn)和會議室進行張貼。
三、培訓(xùn)科將嚴格執(zhí)行“根據(jù)分組對標考核結(jié)果,倒數(shù)第一名考核成績低于90分的,對單位罰款1000元,由單位負責(zé)人落實責(zé)任,單位負責(zé)人罰款不低于40%”的制度,特別是對安管人員和實操培訓(xùn)不重視的單位。
四、實操培訓(xùn)工作是提高員工業(yè)務(wù)技能的重要途徑,培訓(xùn)學(xué)校里來非常重視。從6月份開始,允許少參加一期實操培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行,其余情況下申請一起不參加扣0.5分/人次,不申請參加的一起扣1分/人次。
五、手機培訓(xùn)系統(tǒng)對個人使用考核必須從5月份開始執(zhí)行,否則將對相關(guān)人員給予罰款。
六、各單位培訓(xùn)持證臺賬要及時更新,另外全員培訓(xùn)檔案各單位留存。
七、按培訓(xùn)制度要求,6月份要組織全礦上半年全員培訓(xùn)考試,具體工作由張東光負責(zé)。
八、從6月份開始,組織班組長培訓(xùn)活動,每月三期,每期各區(qū)隊參加2人,培訓(xùn)一天。主要側(cè)重應(yīng)急救援、職業(yè)衛(wèi)生、質(zhì)量標準化、安全管理等方面。各業(yè)務(wù)科室和區(qū)隊要高度重視,給予配合。
九、6月份組織對培訓(xùn)系統(tǒng)題庫進行糾錯、更新和完善,各區(qū)隊大學(xué)生要積極參與進來。
培訓(xùn)科
20xx年5月31日
政府部門會議紀要篇十
地點:
主持人:
參會人:曹子義(黨委副書記、人大主席)曹嶺(黨委副書記、紀委書記)張道元(黨委委員、政法委書記)劉天鶴(副科級干部、白泥村包村領(lǐng)導(dǎo))張清富(白泥村支書)、熊健(國土所所長)申時明(村建站站長)李道余(群眾代表)劉敦榮(群眾代表)劉敦學(xué)(群眾代表)吳浩(湖北殷祖古建園林工程有限公司)呂世華(大方科技園藝場)黃安順(貴州眾隆土建工程勞務(wù)服務(wù)有限公司)李龍重(貴州淇鈴交通建筑工程有限公司)
記錄:羅兵
會議內(nèi)容:
一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行,由鎮(zhèn)紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監(jiān)督,確保了此次競爭性談判結(jié)果的客觀、公正、真實。
二、會上,對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查,并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設(shè)計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分,最后的評分結(jié)果為:大方科技園藝場99.99分;湖北殷祖古建園林工程有限公司95.95分;貴州眾隆土建工程勞務(wù)服務(wù)有限公司91.77分;貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91.47分。大方科技園藝場以99.99分榮居第一,成為本項目的第一中標人。
三、為確保該工程項目能保質(zhì)保量有序進行,中標人應(yīng)向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金,待工程竣工驗收后一次性無息退還。
四、若第一中標人棄權(quán),自動按本次評分排名進行遞補。
政府部門會議紀要篇十一
會議時間: -1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內(nèi)容:
1、傳達公司對大績效的決定:于x年1月份大績效停止。
2、了解部門在x年度的管理目標。
3、總結(jié)個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結(jié)合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務(wù)及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯?zhí)?
司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在x年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發(fā)揮培訓(xùn)的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
強化部門職能及專業(yè)性,多溝通學(xué)習(xí),跟上公司發(fā)展的需要;
針對本部門性質(zhì),要提高內(nèi)部滿意度;
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析;
4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔(dān)公司車輛維護保養(yǎng)、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與xx年相比,車輛維護費用下降30%(xx年車輛維修費24091元,xx年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應(yīng),對非工作時間的工作安排不推托。
政府部門會議紀要篇十二
市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
市場部與財務(wù)部要加強溝通,認真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴大銷售業(yè)務(wù),又及時收回貨款,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟效益。
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實維護公司利益。
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
政府部門會議紀要篇十三
地 點:xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
紀要內(nèi)容:總結(jié)xx月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結(jié),對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關(guān)系要跟進 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的'提升。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上x總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應(yīng)抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務(wù)報審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進與客戶的溝通交流。
政府部門會議紀要篇十四
2012年x月17日,全省2012年xxxxxxxxx工作會議在xxxxxxxxx召開。省人社廳、省公安廳、省國家安全廳、省公安廳、省司法廳、省工商局、省教育廳、省檢-察-院、省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、省地稅局、省公務(wù)員局、各市(州)人力資源和社會保障局等有關(guān)單位負責(zé)同志參加了會議。
想,提高認識,總結(jié)經(jīng)驗,研究解決存在的問題并形成共識,為做好2012年xxxxxxxxx工作打下堅實基礎(chǔ)。xxxx副副省長對開好會議提出了要求:一是充分認識xxxxxxxxx對做好xxxxxxxxx的重要意義。即將出臺的xxxxxxxxx,是在符合國家政策和xxxx實際的基礎(chǔ)上并總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上制定的,要求與會同志一定要認真吃透精神,要對3月2日全省xxxxxxxxx座談會提出的xxxxxxxxx進行反復(fù)論證,反復(fù)研究,真正發(fā)揮xxxxxxxxx的引領(lǐng)和標桿作用;二是要以高度的政策責(zé)任感,集中精力,群策群力,集思廣益,把xx問題討論、修改好。xxxxxxxxx是做好xxxxxxxxx的生命線,與會同志是開展我省多年戰(zhàn)斗在xxxxxxxxx一線的核心群體,有豐富的工作經(jīng)驗,也是我省xxxxxxxxx工作的主要責(zé)任人,大家要明確責(zé)任,暢所欲言,充分討論,認真研究,進一步達成共識,統(tǒng)一思想。
會議認為,xxxxxxxxx
會議議定:
一、準確把握xxxxxxxxx的政策精神。
二、xxxxxxxxx
三、xxxxxxxxx
四、要增強時間緊迫感。xxxxxxxxx
出席:張三、李四。。。。。。。。王五(記錄)
主題詞:xxxx ?會議 紀要
報:xxxx,省長, xxxxx廳長
xxxxxxxxx辦公室 ? ? ? ? ? ? ?2012年4月 ?日印發(fā)
(共印5份)
會議主題:xxxxxx
會議時間:xx
會議地點:xx大會議室
參會人員:xx-xxx-xxx-x
會議主持:xx主任
一、 xx:請各位同事在今天的會議上認真學(xué)習(xí)著xx市xx區(qū)城市監(jiān)督管理局發(fā)布的“xxxx”,由主任為各位同事講解該文件的具體實施的方式、方法。
二、 xxx:根據(jù)我所主管部門下發(fā)的該通知,對于新的薪酬制度的實施方式我作如下講解:
1、 我們先學(xué)習(xí)該通知的精神。上級部門下發(fā)的新標準是為了規(guī)范整個xx區(qū)城市管理xx行業(yè)編外工作人員的薪酬和福利待遇,也為了更好的、有效的管理下屬基層單位,為xx市的xx綠化事業(yè)起到更好的作用。
均工作時間和工資折算問題的通知”、5、“國務(wù)院關(guān)于公布《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》的通知”。新的標準是按照表格所示的具體方式試行,例如:管理崗位中的副主任、副股長級別,基本工資為1150元/月;考核獎從0元至500元不等,按照月考核來具體發(fā)放;崗位津貼500元至3000元。需要說明的是,基本工資、考核獎需要按照出勤率和考核結(jié)果計發(fā)。生產(chǎn)崗位的隊長、組長另外增加補貼200元/月。崗位津貼含住房補、工齡補等,加班工資按照基本工資為基數(shù)依法計算,考核獎、崗位津貼等不計入加班工資計算基數(shù)里,休息日需要加班的原則上安排補休。
工作7小時,每周總共的工作時間為42小時,根據(jù)國家的相關(guān)文件規(guī)定,超出的2小時,我單位會按照規(guī)定向人員支付加班工資。以后我單位實行每周工作5天制所計算工資、考核獎和崗位津貼的方式按照此規(guī)定實行。
4、 部分員工確實無法自己解決住房,因工作需要就近工作崗位租房住的另外給予租房補貼100元/元,擔(dān)任集體宿舍社長的另外給予補助30至50元。福利待遇等參照標準按照相關(guān)標準發(fā)放。
5、 加班工資按照國家《勞動法》第四十四條的的規(guī)定執(zhí)行。延長加班時間的支付超出工作時間部分的百分之一百五十(1.5倍);休息日加班又不能安排補休的支付百分之二百(2倍);法定休息日安排勞動者工作的支付百分之三百(3倍)。我單位與員工簽訂的勞動合同中,對“工作時間和休息休假日”有清晰的說明。
6、 《勞動合同法》第十一條明確規(guī)定用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。同工同酬是指用人單位對于技術(shù)和勞動熟練程度相同的勞動者在從事同種工作時,不分性別、年齡、民族、區(qū)域等差別,只要提供相同的勞動量,就獲得相同的勞動報酬。
7、 我單位與員工續(xù)簽合同時已在合同變更(續(xù)簽)記錄上明文規(guī)定:工資、福利依照本單位管理規(guī)定。勞動合同書當(dāng)中的有關(guān)條款也明確表明:甲方根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和依法制定的工資分配辦法調(diào)整乙方工資,乙方在六十日內(nèi)未提出異議的視為同意。
8、 我們一起來學(xué)習(xí)國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定。該規(guī)定是為了適當(dāng)?shù)亟鉀Q職工同親屬長期遠居兩地的探親問題特制定出的。具體說明如:凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè),事業(yè)單位工作滿一年的固定職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望父母待遇。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的.,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。規(guī)定(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。(二)未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天,如果因為工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次,可以兩年給假一次,假期為45天。(三)已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。(探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。)
9、 我單位的職工參保方式是按照勞動局和社保局相關(guān)的規(guī)定實行的,具體為:(1)是外來務(wù)工人員參三金,養(yǎng)老、工傷、失業(yè);室內(nèi)員工參保參五金,養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、基本醫(yī)療。這種方式有相關(guān)文件的規(guī)定,如各位不明白可撥打咨詢電話具體咨詢。
10、 關(guān)于不定時工作制我單位實行每日工作8小時,每周工作40小時的標準工時制,但某些崗位也存在特殊,不能按照標準實行的,如中高層管理人員、非生產(chǎn)型值班人員的崗位特殊性等因素,也有相關(guān)的規(guī)定明確指出可實行不定時工作制。
11、 關(guān)于手機集團網(wǎng),因有員工提出電信集團的信號不穩(wěn)定,會造成人員的溝通及工作的不便,就這個問題現(xiàn)在會議上征求各位的意見,是否繼續(xù)使用電信集團網(wǎng)?關(guān)于移動集團網(wǎng)的具體品牌等相關(guān)資料已貼在公告欄上,請各位瀏覽查閱,請盡快將意見傳達給單位辦公室,辦公室就收集到的意見,做出最終決定。
12、 由于xxx等維修施工,所以從17號(下周一)開始調(diào)整下午上下班的通知已貼在通知欄中,請各位相互傳達。
13、 計劃18號(下周二)下午2點在單位大會議室召開xxxx換屆選舉,如有變動,時間另行安排。
三、 xx:請各位通知如果有問題請?zhí)岢觥?BR> 會議后備注:xxx和xxx等幾名員工提出,對于新調(diào)整的工資標準還有不明之處,會議決定在會后對相關(guān)問題做出解釋。
xxx-x
2015年1月12日上午,市政府副秘書長郭惠良在中堂鎮(zhèn)東泊城酒店二樓會議室主持召開了第72次市外商聯(lián)絡(luò)小組協(xié)調(diào)會。市外經(jīng)貿(mào)局、市府臺灣事務(wù)局、市經(jīng)貿(mào)局、市國土資源局、市城建規(guī)劃局、市物價局、市國稅局、市外匯管理局、東莞供電局、南城街道辦事處、中堂鎮(zhèn)政府、麻涌鎮(zhèn)政府、望牛墩鎮(zhèn)政府、洪梅鎮(zhèn)政府、道滘鎮(zhèn)政府等單位領(lǐng)導(dǎo)以及市外商協(xié)會、臺商協(xié)會,香港工業(yè)總會珠三角工業(yè)協(xié)會等負責(zé)同志參加了會議。會議主要研究了當(dāng)前外商企業(yè)在生產(chǎn)運作中遇到的問題,通報了第69次協(xié)調(diào)會關(guān)于退還電費保證金問題的進展,同時宣講了近期國家出臺的利好政策。現(xiàn)紀要如下:
一、對外商企業(yè)反映的具體問題的協(xié)調(diào)處理
(一)關(guān)于辦理歷史遺留工業(yè)用地手續(xù)問題
1、關(guān)于集體建設(shè)用地使用權(quán)流轉(zhuǎn)問題。會議指出,部分外商提及的“可流轉(zhuǎn)集體土地使用權(quán)”是指集體建設(shè)用地使用權(quán)流轉(zhuǎn)。根據(jù)省有關(guān)規(guī)定,外商企業(yè)可以采取集體建設(shè)用地使用權(quán)流轉(zhuǎn)方式完善用地手續(xù);按照集體建設(shè)用地使用權(quán)與國有建設(shè)用地使用權(quán)“同權(quán)、同價”的原則,在使用年限內(nèi),集體建設(shè)用地使用權(quán)可以作為企業(yè)固定資產(chǎn);可以按剩余使用年限折舊、升值或貶值;可以依法自由轉(zhuǎn)讓(流轉(zhuǎn))。集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)后,企業(yè)可依法辦理土地使用證和房產(chǎn)證;土地使用證、房產(chǎn)證記載的權(quán)利人一致,權(quán)屬清晰無爭議的,可向房屋管理部門申請辦理抵押登記;若流轉(zhuǎn)的土地上沒有建筑物或建筑物沒有依法辦理房產(chǎn)證的,則不能就土地使用權(quán)單獨辦理抵押登記。
地105元/m2,工業(yè)用地75元/ m2,其他用地為60元/ m2;其他鎮(zhèn)和主干公路兩旁150米范圍以外的商住用地85元/ m2,工業(yè)用地為65元/ m2,其他用地50元/ m2。
3、關(guān)于辦理相關(guān)規(guī)劃手續(xù)問題。會議指出,目前我市正在草擬《東莞市已建房屋房地產(chǎn)手續(xù)補辦實施方案》,內(nèi)容包括了國土、規(guī)劃、建設(shè)、房管等一系列手續(xù)辦理的政策以及辦事流程。方案實行后,我市城建規(guī)劃部門將按照有關(guān)要求辦理外商企業(yè)的規(guī)劃手續(xù)。
(二)關(guān)于取消電力附加費問題
會議指出,2015年初,為應(yīng)對雨雪冰凍災(zāi)害對我省電力供應(yīng)的影響,提高全省電力機組發(fā)電積極性,保障我省災(zāi)后恢復(fù)電力供應(yīng),省政府決定從2015年3月1日起對廣州、珠海、佛山、惠州、東莞、中山市所有大工業(yè)用戶按每千瓦時0.045元標準臨時收取燃氣、燃油加工費。目前,冰災(zāi)影響已過,我市電力供應(yīng)也已恢復(fù)正常,取消燃氣、燃油加工費有必要,但權(quán)限在省政府,我市無權(quán)決定。我市將通過各種途徑積極向上級有關(guān)部門反映外商的意見,以期達到取消燃氣、燃油加工費或降低收取標準的目的。
(三)關(guān)于企業(yè)反映收取三資企業(yè)場地使用費問題
及從2015年11月1日起對生產(chǎn)性企業(yè)減半征收堤圍防護費一年,取消的這部分收費都是市級的行政收費。市臺商協(xié)會南城分會反映的南城外經(jīng)辦對外資企業(yè)收費情況,南城外經(jīng)辦此前按照外資企業(yè)產(chǎn)值1‰收取企業(yè)管理費,沒有以企業(yè)承包款名義收取場地使用費。為進一步減輕企業(yè)負擔(dān),南城街道決定從2015年1月1日起取消該項收費。除此之外,我市部分鎮(zhèn)(街道)將陸續(xù)作出減免企業(yè)收費的決定。
二、關(guān)于退還電費保證金問題的進展
會議指出,第69次協(xié)調(diào)會議要求東莞供電局積極退還企業(yè)電費保證金。為此東莞供電局十分重視,對第69次協(xié)調(diào)會議提出的四種退費情況進行了認真研究,確定以下退費原則:
(一)企業(yè)能夠提供電費保證金收據(jù)原件的,電費保證金退還交費企業(yè)。
(二)企業(yè)遺失電費保證金收據(jù)原件,經(jīng)核實該企業(yè)在供電部門電費保證金臺賬(清單)上有收費記錄且未辦理退費的,電費保證金退還交費企業(yè)。
(三)經(jīng)核實企業(yè)確實交納了電費保證金,但申請退保的企業(yè)與交費企業(yè)名稱不一致,經(jīng)工商部門證明屬名稱變更,企業(yè)主體不變的,電費保證金退還該企業(yè)。
提供上述證明的,電費保證金應(yīng)退給原交費企業(yè),如果原企業(yè)已注銷,則電費保證金應(yīng)退還原企業(yè)的股東或投資人。
(五)電費保證金的交費人已經(jīng)不存在,又沒有繼承人的,或者無法確定交費人的,按照相關(guān)法律規(guī)定,依法定程序上交國庫。
三、關(guān)于下階段有關(guān)工作問題
為不斷完善協(xié)調(diào)會各項工作,會議要求,市外商協(xié)會、臺商協(xié)會要多提寶貴意見和建議;我市各有關(guān)部門要高度重視,要充分利用好這個平臺加強與企業(yè)現(xiàn)場的溝通和交流,實實在在地為企業(yè)解決問題。
參加會議主要人員:郭惠良,方見波(市外經(jīng)貿(mào)局),胡國勇(市府臺灣事務(wù)局),葉紹焜、,盧沛超(市物價局),陳志超(市物價局),傅平輝(市國稅局),鄭文志(市經(jīng)貿(mào)局),趙穎(市外匯管理局),呂斌(東莞供電局),黎建波(中堂鎮(zhèn)政府),黎德慶(麻涌鎮(zhèn)政府),李志雄(望牛墩鎮(zhèn)政府),王暉(洪梅鎮(zhèn)政府),吳銀玩(道滘鎮(zhèn)政府),陳健光(南城街道辦事處),朱國基、陳益林、董長江、何港生、周小華、張漢泉(市外商協(xié)會),徐沆、趙維南、鄭啟文、李亨玉、黃義定、康仁杰(市臺商協(xié)會),張潤冰、曾理(香港工業(yè)總會珠三角工業(yè)協(xié)會)。
主題詞:經(jīng)濟管理 ?投資 ?制度 ?會議紀要
分送:市委棠委、副市長,市政府秘書長、副秘書長,各鎮(zhèn)人
民政府(街道辦事處),與會單位,市直有關(guān)單位,市外商協(xié)會、臺商協(xié)會。
政府部門會議紀要篇一
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);
3、楊峻負責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險。
政府部門會議紀要篇二
會議主題:
會議時間:
會議地點:
會議主持:
與會人員:
特邀嘉賓:
缺席人員:
會議記錄:
基本議程:
1、集團各部及各子公司做工作匯報;
2、對各部工作匯報做指導(dǎo)講話;
3、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神。
會議內(nèi)容:
為檢閱各公司工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀要如下:
一、集團各部及各子公司做工作匯報
集團行政、人事、it三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報發(fā)言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。
二、對各部工作匯報做指導(dǎo)講話
針對集團各部及各公司的工作匯報發(fā)言,提出了三點意見和建議:
1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。
經(jīng)過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計劃詳細化、規(guī)范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發(fā)言時間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因為個人發(fā)言時間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務(wù)分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計劃中未言明具體步驟?,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團的戰(zhàn)略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計劃、利用考核優(yōu)化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學(xué)習(xí),對“活力中通”體系建設(shè)進行了現(xiàn)場示范和演練。
三、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
站在促進企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設(shè)進行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團戰(zhàn)略不懈怠。對于集團的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅決落實各項戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點,擅長學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟?!盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中,治亂是一項關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現(xiàn)實、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實事說話不虛空?!盎盍χ型?、幸福中通”能否真正實現(xiàn),關(guān)鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時,應(yīng)及時進行每月累計的統(tǒng)計,根據(jù)年度節(jié)支目標設(shè)定月度目標,發(fā)現(xiàn)沒有達標后應(yīng)及時調(diào)整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應(yīng)設(shè)立標準化、數(shù)據(jù)化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據(jù)事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。
四、集團成員組織學(xué)習(xí)會議精神
9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會議精神,領(lǐng)會會議精髓。對此,做了補充指導(dǎo)講話:
1、指出會議結(jié)束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。
2、指出,工作的進步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時沒有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計劃和三會,表示,總結(jié)與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現(xiàn)出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計劃中可以發(fā)現(xiàn)該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點,行政人事各項事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時間結(jié)點這六步分解完成。
4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導(dǎo),對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
政府部門會議紀要篇三
一、會議時間:xxxx年xx月xx日中午
二、會議地點:人力資源部辦公室
出席人員:
主持人:xxx
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,通過每周召開部門例會,加強部門工作交流,集中布置重點工作、協(xié)調(diào)問題、理順工作思路,通過定期召開部門會議,使部門員工集思廣益,培養(yǎng)團隊合作精神,更快、更好的'完成各項工作。會議紀要如下:
xxx本周工作重點內(nèi)容:
1.農(nóng)業(yè)公司人員檔案轉(zhuǎn)移工作,xxx調(diào)出工作已經(jīng)完成,其他人員檔案轉(zhuǎn)移已完成。具體情況還需與農(nóng)業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)進一步溝通。
2.進一步完善農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)
3.xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理
xx本周工作重點內(nèi)容:
1.轉(zhuǎn)正手續(xù)工作。
2.定級工作。
3.公積金補繳工作。
4.部長職稱評定工作。
xx本周工作重點內(nèi)容:
1.置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司xx月xx日面試的準備工作,
(置業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,農(nóng)業(yè)有工作經(jīng)驗)
xxx本周工作重點內(nèi)容:
1.培訓(xùn)中心人員管理辦法的撰寫。(已完成)
經(jīng)理布置本周重點工作:
1.員工、個別領(lǐng)導(dǎo)職稱評定工作,xx、xx月進行申報,前期準備工作由xx負責(zé)跟進,xxx協(xié)助。
2.選擇優(yōu)秀的獵頭公司,為投資、置業(yè)、農(nóng)業(yè)公司招聘高級人才。該項工作由xx負責(zé)。
3.培訓(xùn)中心人員管理辦法初稿撰寫工作。
4.情況進一步跟進。該項工作由xx負責(zé)。
5.病休制度的修改完善,該項工作由xxx負責(zé)。
6.農(nóng)業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會,前期準備工作由xxx負責(zé)準備。
人力資源部
xxxx年xx月xx日
政府部門會議紀要篇四
會議地點:學(xué)生會辦公室
出席人:紅十字事務(wù)部全體成員
主持人:部長丁麗
記錄人:尹冠東
會議內(nèi)容如下:(會議主要由部長丁麗主講,副部補述。)
一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題
1.有個別同學(xué)對工作有抱怨情緒,態(tài)度不積極,希望大家能夠互相理解,團結(jié)共進。
2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動中的困難。
3.每個人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽感。
2.試用期為一個月。
二.我部的工作性質(zhì):
開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。
三.近期工作安排:
1.中韓交流會(13—15日),需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計有意愿的同學(xué)。
2.下周四(10月20日),與武漢市血液中心合作舉辦”以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動,會有全天分段的值班表,統(tǒng)計值班時間。
4.周六晚上部門聚餐
5.下周三校志協(xié)大例會,希望大家主動自由發(fā)言。
四.一些細節(jié)問題
1.大家要注意接收群郵件,并回復(fù)收到。
2.值班請假必須有假條,假條將之后以群郵件發(fā)出。
3.以后部門例會提前10分鐘到,志協(xié)大例會提前15分鐘到。
4.今后的部門例會可能定于每周五。
5.短信回復(fù)有禮貌,避免拖延。
6.開會時手機靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心,注意時間,避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排
1.與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動,每月一次,從本學(xué)期開始每月將計劃設(shè)置主題,希望大家多出主意。
2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動。
7. 5月初紅十會員招新。
8. 5月份紅會會員培訓(xùn)
七.部長最后總結(jié),強調(diào)”責(zé)任”,會議結(jié)束。
政府部門會議紀要篇五
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 、及各部門負責(zé)人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日
政府部門會議紀要篇六
20xx年x月x日下午16:30,工程部負責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結(jié),對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調(diào)。現(xiàn)紀要如下:
1、完成9樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9樓的臨邊障礙清理;
5、落實監(jiān)理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進度的嚴格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計;
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā):與會人員。
x有限公司工程部
20xx年x月x日印發(fā)
政府部門會議紀要篇七
1月23日中午12點30分,事務(wù)所召開了20創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創(chuàng)意文案大賽的工作情況做出總結(jié)。
會議主要事項紀要如下:
一、就創(chuàng)意文案大賽工作情況,正副負責(zé)人作出總結(jié)
(1)對工作人員的工作表現(xiàn)贊賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發(fā)表對自己部門工作的看法并對部門工作作出贊許與批評
(2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,并作出之后的工作計劃,工作心態(tài)
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發(fā)表對事務(wù)所歷年的贊賞,以及對文案大賽準備工作的認同
(2)穆靜老師講話,表達對事務(wù)所多年的期望和贊許,以及對事務(wù)所成員能力的肯定,并提議作出事務(wù)所所訓(xùn),以及建議部門間作出適當(dāng)?shù)娜耸终{(diào)整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結(jié)束
通過這次創(chuàng)意文案大賽工作總結(jié)會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省,并一致保證下次的籌備工作會總結(jié)這次經(jīng)驗,并加以努力,越辦越好,爭取為事務(wù)所爭添光彩。
政府部門會議紀要篇八
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責(zé)人等
記錄人:xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
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政府部門會議紀要篇九
地點:
主持人:
參加人員:培訓(xùn)科管理人員、各單位培訓(xùn)管理員根據(jù)月度培訓(xùn)計劃安排,為總結(jié)本月培訓(xùn)工作并為下月培訓(xùn)提出具體要求,培訓(xùn)科組織召開了5月份培訓(xùn)例會,現(xiàn)將主要內(nèi)容紀要如下:
一、井下一般工種證副職管理存在不到位現(xiàn)象。在5月份井下檢查時發(fā)現(xiàn),個別區(qū)隊證夾內(nèi)存在有已經(jīng)離開本隊或離礦的人員的一般工種證仍存放在里面。因此,要求各區(qū)隊要及時更新和查看。從6月份開始,再發(fā)現(xiàn)類似問題,扣全員培訓(xùn)0.5分/人次;超過2人次的,對隊長和培訓(xùn)管理員各罰款100元/人次。
二、區(qū)隊個別培訓(xùn)管理員反應(yīng)較慢,下發(fā)通知后不能第一時間將信息傳到每一名員工。如5月份職業(yè)技能鑒定就出現(xiàn)此類問題,培訓(xùn)科下發(fā)通知身份采集截止時間規(guī)定為5月26日,但27日早晨還有兩個區(qū)隊職工來報名。為能讓工人第一時間知曉培訓(xùn)安排,要求各區(qū)隊值班隊長和技術(shù)員要在班前會簡單傳達,重要通知要在班前會記錄體現(xiàn)和會議室進行張貼。
三、培訓(xùn)科將嚴格執(zhí)行“根據(jù)分組對標考核結(jié)果,倒數(shù)第一名考核成績低于90分的,對單位罰款1000元,由單位負責(zé)人落實責(zé)任,單位負責(zé)人罰款不低于40%”的制度,特別是對安管人員和實操培訓(xùn)不重視的單位。
四、實操培訓(xùn)工作是提高員工業(yè)務(wù)技能的重要途徑,培訓(xùn)學(xué)校里來非常重視。從6月份開始,允許少參加一期實操培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行,其余情況下申請一起不參加扣0.5分/人次,不申請參加的一起扣1分/人次。
五、手機培訓(xùn)系統(tǒng)對個人使用考核必須從5月份開始執(zhí)行,否則將對相關(guān)人員給予罰款。
六、各單位培訓(xùn)持證臺賬要及時更新,另外全員培訓(xùn)檔案各單位留存。
七、按培訓(xùn)制度要求,6月份要組織全礦上半年全員培訓(xùn)考試,具體工作由張東光負責(zé)。
八、從6月份開始,組織班組長培訓(xùn)活動,每月三期,每期各區(qū)隊參加2人,培訓(xùn)一天。主要側(cè)重應(yīng)急救援、職業(yè)衛(wèi)生、質(zhì)量標準化、安全管理等方面。各業(yè)務(wù)科室和區(qū)隊要高度重視,給予配合。
九、6月份組織對培訓(xùn)系統(tǒng)題庫進行糾錯、更新和完善,各區(qū)隊大學(xué)生要積極參與進來。
培訓(xùn)科
20xx年5月31日
政府部門會議紀要篇十
地點:
主持人:
參會人:曹子義(黨委副書記、人大主席)曹嶺(黨委副書記、紀委書記)張道元(黨委委員、政法委書記)劉天鶴(副科級干部、白泥村包村領(lǐng)導(dǎo))張清富(白泥村支書)、熊健(國土所所長)申時明(村建站站長)李道余(群眾代表)劉敦榮(群眾代表)劉敦學(xué)(群眾代表)吳浩(湖北殷祖古建園林工程有限公司)呂世華(大方科技園藝場)黃安順(貴州眾隆土建工程勞務(wù)服務(wù)有限公司)李龍重(貴州淇鈴交通建筑工程有限公司)
記錄:羅兵
會議內(nèi)容:
一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行,由鎮(zhèn)紀委書記曹嶺和三名群眾代表全程監(jiān)督,確保了此次競爭性談判結(jié)果的客觀、公正、真實。
二、會上,對各參與本次競爭性談判的承包單位進行了資格審查,并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設(shè)計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分,最后的評分結(jié)果為:大方科技園藝場99.99分;湖北殷祖古建園林工程有限公司95.95分;貴州眾隆土建工程勞務(wù)服務(wù)有限公司91.77分;貴州淇鈴交通建筑工程有限公司91.47分。大方科技園藝場以99.99分榮居第一,成為本項目的第一中標人。
三、為確保該工程項目能保質(zhì)保量有序進行,中標人應(yīng)向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金,待工程竣工驗收后一次性無息退還。
四、若第一中標人棄權(quán),自動按本次評分排名進行遞補。
政府部門會議紀要篇十一
會議時間: -1-11
會議主持人: 主任
會議地點: 會議室
記錄人: 主任
會議內(nèi)容:
1、傳達公司對大績效的決定:于x年1月份大績效停止。
2、了解部門在x年度的管理目標。
3、總結(jié)個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結(jié)合部門年度管理目標提出建議如下:
行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;
對于交辦的工作速度要快,服務(wù)及時,不要超過3天,工作要做到位;
在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;
人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯?zhí)?
司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。
綜合大家意見,提出工作感悟如下:
確保安全在x年的工作中是重中之重。
降低人員流失率,發(fā)揮培訓(xùn)的作用,提高效率;
在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
強化部門職能及專業(yè)性,多溝通學(xué)習(xí),跟上公司發(fā)展的需要;
針對本部門性質(zhì),要提高內(nèi)部滿意度;
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析;
4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。
5、在日常工作中,行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人:司機。
推薦理由:主動承擔(dān)公司車輛維護保養(yǎng)、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與xx年相比,車輛維護費用下降30%(xx年車輛維修費24091元,xx年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應(yīng),對非工作時間的工作安排不推托。
政府部門會議紀要篇十二
市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議,市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
市場部與財務(wù)部要加強溝通,認真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴大銷售業(yè)務(wù),又及時收回貨款,促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟效益。
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合,提高服務(wù)意識,互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實維護公司利益。
市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用,市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
財務(wù)部樹立服務(wù)意識,以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬,查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后,由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
政府部門會議紀要篇十三
地 點:xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
紀要內(nèi)容:總結(jié)xx月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結(jié),對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關(guān)系要跟進 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開始要加大市場開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的'提升。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上x總提議,網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議,時間控制在半小時以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃,網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應(yīng)抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務(wù)報審單據(jù)工作的配合,會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務(wù)部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn),使大家熟知公司產(chǎn)品,更好地促進與客戶的溝通交流。
政府部門會議紀要篇十四
2012年x月17日,全省2012年xxxxxxxxx工作會議在xxxxxxxxx召開。省人社廳、省公安廳、省國家安全廳、省公安廳、省司法廳、省工商局、省教育廳、省檢-察-院、省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、省地稅局、省公務(wù)員局、各市(州)人力資源和社會保障局等有關(guān)單位負責(zé)同志參加了會議。
想,提高認識,總結(jié)經(jīng)驗,研究解決存在的問題并形成共識,為做好2012年xxxxxxxxx工作打下堅實基礎(chǔ)。xxxx副副省長對開好會議提出了要求:一是充分認識xxxxxxxxx對做好xxxxxxxxx的重要意義。即將出臺的xxxxxxxxx,是在符合國家政策和xxxx實際的基礎(chǔ)上并總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上制定的,要求與會同志一定要認真吃透精神,要對3月2日全省xxxxxxxxx座談會提出的xxxxxxxxx進行反復(fù)論證,反復(fù)研究,真正發(fā)揮xxxxxxxxx的引領(lǐng)和標桿作用;二是要以高度的政策責(zé)任感,集中精力,群策群力,集思廣益,把xx問題討論、修改好。xxxxxxxxx是做好xxxxxxxxx的生命線,與會同志是開展我省多年戰(zhàn)斗在xxxxxxxxx一線的核心群體,有豐富的工作經(jīng)驗,也是我省xxxxxxxxx工作的主要責(zé)任人,大家要明確責(zé)任,暢所欲言,充分討論,認真研究,進一步達成共識,統(tǒng)一思想。
會議認為,xxxxxxxxx
會議議定:
一、準確把握xxxxxxxxx的政策精神。
二、xxxxxxxxx
三、xxxxxxxxx
四、要增強時間緊迫感。xxxxxxxxx
出席:張三、李四。。。。。。。。王五(記錄)
主題詞:xxxx ?會議 紀要
報:xxxx,省長, xxxxx廳長
xxxxxxxxx辦公室 ? ? ? ? ? ? ?2012年4月 ?日印發(fā)
(共印5份)
會議主題:xxxxxx
會議時間:xx
會議地點:xx大會議室
參會人員:xx-xxx-xxx-x
會議主持:xx主任
一、 xx:請各位同事在今天的會議上認真學(xué)習(xí)著xx市xx區(qū)城市監(jiān)督管理局發(fā)布的“xxxx”,由主任為各位同事講解該文件的具體實施的方式、方法。
二、 xxx:根據(jù)我所主管部門下發(fā)的該通知,對于新的薪酬制度的實施方式我作如下講解:
1、 我們先學(xué)習(xí)該通知的精神。上級部門下發(fā)的新標準是為了規(guī)范整個xx區(qū)城市管理xx行業(yè)編外工作人員的薪酬和福利待遇,也為了更好的、有效的管理下屬基層單位,為xx市的xx綠化事業(yè)起到更好的作用。
均工作時間和工資折算問題的通知”、5、“國務(wù)院關(guān)于公布《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》的通知”。新的標準是按照表格所示的具體方式試行,例如:管理崗位中的副主任、副股長級別,基本工資為1150元/月;考核獎從0元至500元不等,按照月考核來具體發(fā)放;崗位津貼500元至3000元。需要說明的是,基本工資、考核獎需要按照出勤率和考核結(jié)果計發(fā)。生產(chǎn)崗位的隊長、組長另外增加補貼200元/月。崗位津貼含住房補、工齡補等,加班工資按照基本工資為基數(shù)依法計算,考核獎、崗位津貼等不計入加班工資計算基數(shù)里,休息日需要加班的原則上安排補休。
工作7小時,每周總共的工作時間為42小時,根據(jù)國家的相關(guān)文件規(guī)定,超出的2小時,我單位會按照規(guī)定向人員支付加班工資。以后我單位實行每周工作5天制所計算工資、考核獎和崗位津貼的方式按照此規(guī)定實行。
4、 部分員工確實無法自己解決住房,因工作需要就近工作崗位租房住的另外給予租房補貼100元/元,擔(dān)任集體宿舍社長的另外給予補助30至50元。福利待遇等參照標準按照相關(guān)標準發(fā)放。
5、 加班工資按照國家《勞動法》第四十四條的的規(guī)定執(zhí)行。延長加班時間的支付超出工作時間部分的百分之一百五十(1.5倍);休息日加班又不能安排補休的支付百分之二百(2倍);法定休息日安排勞動者工作的支付百分之三百(3倍)。我單位與員工簽訂的勞動合同中,對“工作時間和休息休假日”有清晰的說明。
6、 《勞動合同法》第十一條明確規(guī)定用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。同工同酬是指用人單位對于技術(shù)和勞動熟練程度相同的勞動者在從事同種工作時,不分性別、年齡、民族、區(qū)域等差別,只要提供相同的勞動量,就獲得相同的勞動報酬。
7、 我單位與員工續(xù)簽合同時已在合同變更(續(xù)簽)記錄上明文規(guī)定:工資、福利依照本單位管理規(guī)定。勞動合同書當(dāng)中的有關(guān)條款也明確表明:甲方根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況和依法制定的工資分配辦法調(diào)整乙方工資,乙方在六十日內(nèi)未提出異議的視為同意。
8、 我們一起來學(xué)習(xí)國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定。該規(guī)定是為了適當(dāng)?shù)亟鉀Q職工同親屬長期遠居兩地的探親問題特制定出的。具體說明如:凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè),事業(yè)單位工作滿一年的固定職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望父母待遇。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的.,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。規(guī)定(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。(二)未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天,如果因為工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次,可以兩年給假一次,假期為45天。(三)已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。(探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。)
9、 我單位的職工參保方式是按照勞動局和社保局相關(guān)的規(guī)定實行的,具體為:(1)是外來務(wù)工人員參三金,養(yǎng)老、工傷、失業(yè);室內(nèi)員工參保參五金,養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、基本醫(yī)療。這種方式有相關(guān)文件的規(guī)定,如各位不明白可撥打咨詢電話具體咨詢。
10、 關(guān)于不定時工作制我單位實行每日工作8小時,每周工作40小時的標準工時制,但某些崗位也存在特殊,不能按照標準實行的,如中高層管理人員、非生產(chǎn)型值班人員的崗位特殊性等因素,也有相關(guān)的規(guī)定明確指出可實行不定時工作制。
11、 關(guān)于手機集團網(wǎng),因有員工提出電信集團的信號不穩(wěn)定,會造成人員的溝通及工作的不便,就這個問題現(xiàn)在會議上征求各位的意見,是否繼續(xù)使用電信集團網(wǎng)?關(guān)于移動集團網(wǎng)的具體品牌等相關(guān)資料已貼在公告欄上,請各位瀏覽查閱,請盡快將意見傳達給單位辦公室,辦公室就收集到的意見,做出最終決定。
12、 由于xxx等維修施工,所以從17號(下周一)開始調(diào)整下午上下班的通知已貼在通知欄中,請各位相互傳達。
13、 計劃18號(下周二)下午2點在單位大會議室召開xxxx換屆選舉,如有變動,時間另行安排。
三、 xx:請各位通知如果有問題請?zhí)岢觥?BR> 會議后備注:xxx和xxx等幾名員工提出,對于新調(diào)整的工資標準還有不明之處,會議決定在會后對相關(guān)問題做出解釋。
xxx-x
2015年1月12日上午,市政府副秘書長郭惠良在中堂鎮(zhèn)東泊城酒店二樓會議室主持召開了第72次市外商聯(lián)絡(luò)小組協(xié)調(diào)會。市外經(jīng)貿(mào)局、市府臺灣事務(wù)局、市經(jīng)貿(mào)局、市國土資源局、市城建規(guī)劃局、市物價局、市國稅局、市外匯管理局、東莞供電局、南城街道辦事處、中堂鎮(zhèn)政府、麻涌鎮(zhèn)政府、望牛墩鎮(zhèn)政府、洪梅鎮(zhèn)政府、道滘鎮(zhèn)政府等單位領(lǐng)導(dǎo)以及市外商協(xié)會、臺商協(xié)會,香港工業(yè)總會珠三角工業(yè)協(xié)會等負責(zé)同志參加了會議。會議主要研究了當(dāng)前外商企業(yè)在生產(chǎn)運作中遇到的問題,通報了第69次協(xié)調(diào)會關(guān)于退還電費保證金問題的進展,同時宣講了近期國家出臺的利好政策。現(xiàn)紀要如下:
一、對外商企業(yè)反映的具體問題的協(xié)調(diào)處理
(一)關(guān)于辦理歷史遺留工業(yè)用地手續(xù)問題
1、關(guān)于集體建設(shè)用地使用權(quán)流轉(zhuǎn)問題。會議指出,部分外商提及的“可流轉(zhuǎn)集體土地使用權(quán)”是指集體建設(shè)用地使用權(quán)流轉(zhuǎn)。根據(jù)省有關(guān)規(guī)定,外商企業(yè)可以采取集體建設(shè)用地使用權(quán)流轉(zhuǎn)方式完善用地手續(xù);按照集體建設(shè)用地使用權(quán)與國有建設(shè)用地使用權(quán)“同權(quán)、同價”的原則,在使用年限內(nèi),集體建設(shè)用地使用權(quán)可以作為企業(yè)固定資產(chǎn);可以按剩余使用年限折舊、升值或貶值;可以依法自由轉(zhuǎn)讓(流轉(zhuǎn))。集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)后,企業(yè)可依法辦理土地使用證和房產(chǎn)證;土地使用證、房產(chǎn)證記載的權(quán)利人一致,權(quán)屬清晰無爭議的,可向房屋管理部門申請辦理抵押登記;若流轉(zhuǎn)的土地上沒有建筑物或建筑物沒有依法辦理房產(chǎn)證的,則不能就土地使用權(quán)單獨辦理抵押登記。
地105元/m2,工業(yè)用地75元/ m2,其他用地為60元/ m2;其他鎮(zhèn)和主干公路兩旁150米范圍以外的商住用地85元/ m2,工業(yè)用地為65元/ m2,其他用地50元/ m2。
3、關(guān)于辦理相關(guān)規(guī)劃手續(xù)問題。會議指出,目前我市正在草擬《東莞市已建房屋房地產(chǎn)手續(xù)補辦實施方案》,內(nèi)容包括了國土、規(guī)劃、建設(shè)、房管等一系列手續(xù)辦理的政策以及辦事流程。方案實行后,我市城建規(guī)劃部門將按照有關(guān)要求辦理外商企業(yè)的規(guī)劃手續(xù)。
(二)關(guān)于取消電力附加費問題
會議指出,2015年初,為應(yīng)對雨雪冰凍災(zāi)害對我省電力供應(yīng)的影響,提高全省電力機組發(fā)電積極性,保障我省災(zāi)后恢復(fù)電力供應(yīng),省政府決定從2015年3月1日起對廣州、珠海、佛山、惠州、東莞、中山市所有大工業(yè)用戶按每千瓦時0.045元標準臨時收取燃氣、燃油加工費。目前,冰災(zāi)影響已過,我市電力供應(yīng)也已恢復(fù)正常,取消燃氣、燃油加工費有必要,但權(quán)限在省政府,我市無權(quán)決定。我市將通過各種途徑積極向上級有關(guān)部門反映外商的意見,以期達到取消燃氣、燃油加工費或降低收取標準的目的。
(三)關(guān)于企業(yè)反映收取三資企業(yè)場地使用費問題
及從2015年11月1日起對生產(chǎn)性企業(yè)減半征收堤圍防護費一年,取消的這部分收費都是市級的行政收費。市臺商協(xié)會南城分會反映的南城外經(jīng)辦對外資企業(yè)收費情況,南城外經(jīng)辦此前按照外資企業(yè)產(chǎn)值1‰收取企業(yè)管理費,沒有以企業(yè)承包款名義收取場地使用費。為進一步減輕企業(yè)負擔(dān),南城街道決定從2015年1月1日起取消該項收費。除此之外,我市部分鎮(zhèn)(街道)將陸續(xù)作出減免企業(yè)收費的決定。
二、關(guān)于退還電費保證金問題的進展
會議指出,第69次協(xié)調(diào)會議要求東莞供電局積極退還企業(yè)電費保證金。為此東莞供電局十分重視,對第69次協(xié)調(diào)會議提出的四種退費情況進行了認真研究,確定以下退費原則:
(一)企業(yè)能夠提供電費保證金收據(jù)原件的,電費保證金退還交費企業(yè)。
(二)企業(yè)遺失電費保證金收據(jù)原件,經(jīng)核實該企業(yè)在供電部門電費保證金臺賬(清單)上有收費記錄且未辦理退費的,電費保證金退還交費企業(yè)。
(三)經(jīng)核實企業(yè)確實交納了電費保證金,但申請退保的企業(yè)與交費企業(yè)名稱不一致,經(jīng)工商部門證明屬名稱變更,企業(yè)主體不變的,電費保證金退還該企業(yè)。
提供上述證明的,電費保證金應(yīng)退給原交費企業(yè),如果原企業(yè)已注銷,則電費保證金應(yīng)退還原企業(yè)的股東或投資人。
(五)電費保證金的交費人已經(jīng)不存在,又沒有繼承人的,或者無法確定交費人的,按照相關(guān)法律規(guī)定,依法定程序上交國庫。
三、關(guān)于下階段有關(guān)工作問題
為不斷完善協(xié)調(diào)會各項工作,會議要求,市外商協(xié)會、臺商協(xié)會要多提寶貴意見和建議;我市各有關(guān)部門要高度重視,要充分利用好這個平臺加強與企業(yè)現(xiàn)場的溝通和交流,實實在在地為企業(yè)解決問題。
參加會議主要人員:郭惠良,方見波(市外經(jīng)貿(mào)局),胡國勇(市府臺灣事務(wù)局),葉紹焜、,盧沛超(市物價局),陳志超(市物價局),傅平輝(市國稅局),鄭文志(市經(jīng)貿(mào)局),趙穎(市外匯管理局),呂斌(東莞供電局),黎建波(中堂鎮(zhèn)政府),黎德慶(麻涌鎮(zhèn)政府),李志雄(望牛墩鎮(zhèn)政府),王暉(洪梅鎮(zhèn)政府),吳銀玩(道滘鎮(zhèn)政府),陳健光(南城街道辦事處),朱國基、陳益林、董長江、何港生、周小華、張漢泉(市外商協(xié)會),徐沆、趙維南、鄭啟文、李亨玉、黃義定、康仁杰(市臺商協(xié)會),張潤冰、曾理(香港工業(yè)總會珠三角工業(yè)協(xié)會)。
主題詞:經(jīng)濟管理 ?投資 ?制度 ?會議紀要
分送:市委棠委、副市長,市政府秘書長、副秘書長,各鎮(zhèn)人
民政府(街道辦事處),與會單位,市直有關(guān)單位,市外商協(xié)會、臺商協(xié)會。