如何寫秘書部工作計劃(通用20篇)

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    計劃是人們?yōu)榱藢崿F特定目標而制定的行動方案,它可以幫助我們更好地組織時間和資源,提高效率和效果。我們每個人都應該擁有一份明確的計劃,以引導我們朝著目標前進。計劃的制定需要充分考慮目標的可行性和關鍵要素的重要性。在制定計劃時,我們應該明確目標、列出具體任務、制定時間表、評估風險并做好應對措施。計劃的可行性需要考慮個人的能力和資源的可利用性,避免過于理想化或過于樂觀的設想。通過學習和借鑒范文,可以提高我們對計劃的理解和應用能力。
    如何寫秘書部工作計劃篇一
    新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:
    第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
    第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
    第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。
    第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
    第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體??记诒?、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
    第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
    第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
    如何寫秘書部工作計劃篇二
    新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的.一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
    鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
    為了在有條不紊的開展我部工作?,F將本學期工作安排如下:
    認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
    認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
    加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
    及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
    做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
    通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
    我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
    秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
    在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
    如何寫秘書部工作計劃篇三
    作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
    首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
    服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;。
    領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;。
    執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
    但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
    其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
    在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
    (1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    (2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。
    (3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
    在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    在行政工作中,我將做到以下幾點:
    (1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手。
    (2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
    (3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:
    (1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主學習來提升知識水平。
    我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
    行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
    如何寫秘書部工作計劃篇四
    第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
    第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
    第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。
    第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。
    第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體??记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。
    第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
    第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。
    如何寫秘書部工作計劃篇五
    新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續(xù)本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的,以全心全意為全校師生服務為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。
    配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態(tài),共同關心、參與學校的建設發(fā)展,努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。
    那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
    1、以學生會主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務,并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。
    讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發(fā)現問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
    2、完成學生會日常事務,包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。
    3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。
    4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
    1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
    2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
    3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
    4、“第一經驗”在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
    1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調學生會的工作理念和良性競爭。
    培養(yǎng)其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。
    2、發(fā)揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。
    強化其自身素質,提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
    從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時,也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。
    以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
    我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。
    如何寫秘書部工作計劃篇六
    (1)由于秘書部的任務特點,將負責每次團內的會議安排事項,所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。
    (2)無故遲到者須說明理由,例會每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時應向部長請假,經同意后方可。
    (3)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
    (4)認真做好會議記錄。
    提高本部所有成員的自身素質,多給大一新成員提供一些鍛煉的機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。
    (2)采取新老生互帶的方式,培養(yǎng)新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。
    (3)每次活動的之前要詳細工作分配,要求各有關成員工作到位?;顒咏Y束要有工作總結。
    (1)與各部門保持緊密的聯系,確保各部門之間活動的順利開展。
    (2)配合各部完成各項任務。
    (3)協助其他部門開展工作,共同完成院的各項任務。
    (4)加強與部門干事交流,營造團結一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展。
    (5)在工作中不斷發(fā)現自己的問題,總結經驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。
    以上是我秘書部本學期初步的工作計劃,若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學期的工作,同時,根據各部門要求和需要,密切配合學院的各項工作,并以實際工作中的變化和需要進行調整。我們將以理解與信任為地基,熱情與才華做房柱,勤奮與勇敢做屋頂,在團隊協作的力量下,將秘書部工作開展的有聲有色,能夠真正起到活躍我們記者團的作用,為同學們撐起一片快樂的藍天,共同訂做屬于我們的天空!
    如何寫秘書部工作計劃篇七
    秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:
    1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。
    2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
    3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。
    1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
    2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
    3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。
    4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。
    5、積極配合老師和系部以及學院的工作。
    1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。
    2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
    3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。
    4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。
    如何寫秘書部工作計劃篇八
    本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。
    一、認真做好本職工作。
    1.認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
    2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
    3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
    4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
    5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
    6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
    7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
    二、其他活動。
    1.其他部門組織并開展系內活動;。
    2.協助學校各院系開展活動。
    三、本學期計劃。
    1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;。
    2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;。
    3.活動結束后,及時完成通訊稿;。
    4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;。
    5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。
    四、對新干事的的管理方案。
    1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;。
    2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間。
    3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。
    5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;。
    6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
    新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。
    如何寫秘書部工作計劃篇九
    新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現學生風采”的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經驗中不斷成長?,F將具體工作安排如下:
    一、指導思想。
    二、工作目標:
    做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
    (一)理論學習。
    以立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮?!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
    (二)主題明確的文體活動。
    1、新老生見面會。
    20__年9月初舉行新老生見面會,座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
    2、校園歌手大賽。
    20__年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
    3、寢室文化節(jié)征文。
    4、校運動會。
    5、迎新晚會。
    20__年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
    6、趣味運動會。
    20__年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統,舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
    7、職場大賽。
    20__年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯系,為今后的工作的開展提供財力支持。
    8、辯論賽。
    20__年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
    9、寢室文化節(jié)。
    20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
    10、_部活動。
    在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開,并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
    如何寫秘書部工作計劃篇十
    1、做好前期的納新工作。
    2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式,并制成表格,方便以后的各個部門的`通知工作。
    3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。
    4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個人的情況考慮在內,爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
    5、每月份進行一次總結,將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄,以便學期總結參考。
    秘書部是一個特殊的、綜合的部門,在新學期里的招新計劃人數在8—10人,適當的人數可以合理分配干事的工作量,努力組成一個團結合作的團隊,有條不紊的進行我部的工作。
    對于招新的具體過程,可以分為以下幾個步驟:
    1、對納新事宜進行宣傳。
    2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。
    3、統一進行招新咨詢,面試。
    4、提交新干事資料給主席團審核。
    通知方面,這是秘書部最基本的工作,無論什么活動、會議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。
    通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯系。
    1、存檔備份各部門活動文件策劃書,活動總結和報告。
    2、從新學期開始,將會對每個新干事備份檔案,對干事的工作情況進行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率,參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
    今年秘書部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名,然后進行值班。
    關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
    針對秘書部的工作性質,運用office的機會還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
    1、秘書部在新學期里,會嚴格執(zhí)行例會制度,按程序來做好記錄,將各部門的情況如實的反映給主席團。
    2、積極配合主席團及各部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協議,有序的開展。
    鑒于秘書部“上傳下達,內外聯合”及處理日常事務的工作性質,我部將站在前人的肩膀上,在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門,開展各部門、學院的各項工作,與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
    如何寫秘書部工作計劃篇十一
    20__年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè),離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。
    半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
    1、每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
    2、注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
    3、由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
    6、協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。
    半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
    首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
    其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
    第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。
    第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
    如何寫秘書部工作計劃篇十二
    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
    3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
    5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
    在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
    1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
    2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
    每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
    學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
    為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
    在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
    “創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
    (1)活動目的:
    為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
    (2)活動主題:
    當好秘書,建好三風。
    (3)活動對象:
    統計學院所有成員。
    (4)活動要求:
    與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
    如何寫秘書部工作計劃篇十三
    古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現了不少困難,在此,特定計劃如下:
    1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
    2.負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
    予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
    1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
    2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
    3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
    每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
    1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
    2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
    3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
    以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。
    如何寫秘書部工作計劃篇十四
    秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的.工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:
    1、加強與校學生會及各院系學生會的聯系工作。
    2、負責團委學生會組織文化建設,如:團日、五四、12.9等活動。
    3、負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的相關資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結等等)。
    5、起草制定團委學生會的有關規(guī)章制度。
    6、負責財務管理、報銷與發(fā)放工作。
    7、負責請假、考核事宜。
    9、密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
    如何寫秘書部工作計劃篇十五
    沒有。
    的工作怎么能井然有序的進行呢?下面是本站小編為你整理的秘書部工作計劃,希望對你有用!
    時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
    一、認真完成本職工作。
    1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
    2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
    3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項。
    規(guī)章制度。
    4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
    5、負責各部門活動及例會的考勤。
    二、具體工作安排。
    九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
    十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
    十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
    三、內部建設。
    由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
    4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
    5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
    總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
    轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:
    一、招新與新干事的培訓。
    招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
    10月17日,校區(qū)學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
    本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的。
    通訊稿。
    會議記錄工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。
    秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發(fā)展。
    1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
    2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
    3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
    4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
    三、協助社聯處理一些大型活動。
    社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。
    活動總結。
    在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯星級評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。
    四、總結。
    我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!
    隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。
    第一周:
    3、總結上學期的工作心得。
    第二周:
    2、分配秘書處各個成員的工作。
    第三周:
    1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);。
    2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);。
    3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。
    第四周:
    1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;。
    2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
    3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。
    第五周:
    1、收取工作月報表(各月同上);。
    2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態(tài),掌握社團新信息。
    第六周:
    1、總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;。
    2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
    第七周:
    2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。
    第八周:
    1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。
    2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
    第九周:
    1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
    ·2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
    第十周:
    1、走訪社團,深入社團。
    2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。
    第十一周:
    1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。
    2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
    第十二周:
    1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
    2、與督導中心交流意見,找出解決方法。
    第十三周:
    1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;。
    2、合理的繼續(xù)進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
    第十四周:秘書處內部經驗交流會。
    第十五周:進行秘書處。
    個人工作總結。
    第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
    第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。
    〈二〉工作要求:
    1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;。
    3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
    〈三〉活動開展:
    1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
    2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正?;顒拥拈_展與于最大的支持。
    〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養(yǎng):
    1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。
    2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
    3、建立科學合理的考核制度。
    4、發(fā)揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。
    在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。
    如何寫秘書部工作計劃篇十六
    作為學生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,結合實際,我部為下一學年制定出了以下計劃。
    一、迎新工作。
    1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務分配名單,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
    2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
    3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。
    4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。
    5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
    二、納新工作。
    1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
    2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計,并初步審核,按照班級順序排好。
    3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
    四、檔案收集管理。
    會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,整理好并存檔。
    五、工作總結。
    為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
    聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部。
    二0一三年六月二十五日。
    如何寫秘書部工作計劃篇十七
    經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:
    總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
    1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
    2.負責起草制定學生會的有關文件。
    3.負責掌握各系學生會的活動資料。
    4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
    5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
    6.負責各部門之間的協調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。
    首屆網絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
    (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
    3、在實踐中積累經驗,熟練業(yè)務,提高水平。
    (二)提高各種素質。
    秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
    一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
    二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
    以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    如何寫秘書部工作計劃篇十八
    這一學期以來,由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?,F將本學期文秘部工作總結如下:
    第1周:帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點融入大學生活。
    第2周:本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
    第3周:在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
    第5周:本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
    第6周:正常處理日常工作,去北校。
    第7周:正常處理日常工作,去北校。
    第8周:各部副部到北校講解學生會各部門職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
    第9周:組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
    第11周:正常處理日常工作,去北校。
    第15周:學生會成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。
    第16周:12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
    1、本部門一直以來每周都協助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數據匯總,進行外語系文明班級評比工作。
    2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
    3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
    4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
    文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
    在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
    如何寫秘書部工作計劃篇十九
    所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的.作用,同時,調節(jié)好學生會內部人員的關系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
    目前,我們秘書部所要做的事有以下:
    1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
    2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
    3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。
    4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!
    這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量,工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。
    當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
    總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發(fā)揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。
    如何寫秘書部工作計劃篇二十
    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
    3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
    5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
    在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
    1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。
    2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
    每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
    學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。