計(jì)劃可以增加我們的自信心,因?yàn)槲覀儗Υ蝿?wù)有了明確的了解和安排。做好計(jì)劃后,要及時(shí)跟進(jìn)執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整。如果你希望制定更為完善的計(jì)劃,不妨參考以下小編為大家收集的一些范文。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇一
20__年,我區(qū)信訪工作以^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,在區(qū)工委、管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和市^v^的指導(dǎo)下,圍繞“產(chǎn)業(yè)大興旺、城市大東擴(kuò)、全民大創(chuàng)業(yè)、社會(huì)大和諧”的戰(zhàn)略目標(biāo),為履行“民本岳陽”執(zhí)政和發(fā)展理念,維穩(wěn)監(jiān)控,取得了一定成效,有效的維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。
20__年,全區(qū)上訪總量為2675人次,其中進(jìn)京1批2人次,赴省1批1人次,到市567人次,本級接待2101人次,辦理上級重要信訪督辦件7件,辦結(jié)率100%,管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)包案處理重要疑難信訪件12件,辦結(jié)率100%,書寫接訪報(bào)告27份,書寫信訪動(dòng)態(tài)報(bào)告12期,在《岳陽晚報(bào)》發(fā)表信訪工作新聞2篇,受理群眾電話上訪153次,辦結(jié)率96%,辦理人民群眾來信67件,辦結(jié)率100%。
今年我們主要從以下幾個(gè)方面做了工作:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),信訪工作意識(shí)不斷提高
二、落實(shí)制度,信訪工作責(zé)任不斷增強(qiáng)
一是堅(jiān)持和落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)包案制度。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,建立和實(shí)行“一個(gè)問題、一名領(lǐng)導(dǎo)、一套班子、一個(gè)方案、一抓到底”和包調(diào)查、包處理、包穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)包案責(zé)任制。三荷鄉(xiāng)計(jì)生并發(fā)癥對象巍銀桂、唐大鵬、王端珍等3人,原是岳陽縣“癌癥”信訪老戶,為了穩(wěn)妥、客觀、公正的處理這些人的訴求問題,開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任黃小年同志牽頭負(fù)責(zé),兩次深入岳陽縣和三荷鄉(xiāng)調(diào)研,幾次協(xié)調(diào)組織市相關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共同探討,與省計(jì)生委聯(lián)系,為魏銀桂做計(jì)生并發(fā)癥的鑒定,并多次上門做思想工作,使這一歷史遺留問題得到了比較妥善的解決?,F(xiàn)在,這些信訪老戶已基本息訪。另外,許彪雄事件已經(jīng)明確了解決方案,正在進(jìn)行妥善處理。
二是堅(jiān)持和落實(shí)了排查制度。搞好矛盾糾紛排查,是預(yù)防和化解矛盾的有效手段之一。20__年,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理處和有關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)矛盾糾紛排查制度,實(shí)行十日一小查,每月一大查,特殊時(shí)期重點(diǎn)查,取得了較好的效果。我們先后在全區(qū)范圍內(nèi)組織了元旦、國慶、春節(jié)、旅游節(jié)、全國“兩會(huì)”、省黨代會(huì)、xx大等重要時(shí)期和武廣鐵路、大中型水庫移民、軍隊(duì)退役人員、殘疾人、拆遷控違、土地征收等重要群體和事項(xiàng)上的矛盾糾紛排查17次,排查出各類重要矛盾糾紛249起,并及時(shí)組織化解和穩(wěn)控。元月下旬,經(jīng)過排查,我們掌握康王、三荷、西塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的_退役老兵準(zhǔn)備組織30多人赴省集訪,立即向市有關(guān)部門報(bào)告,請示管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),管委會(huì)副主任胥棉桃迅速部署應(yīng)對措施,在岳陽火車站離上車前10分鐘成功勸阻,有效化解了一起大規(guī)模越級上訪事件。
三是堅(jiān)持和落實(shí)了定期督查制度。今年來,我們對全區(qū)重要信訪事項(xiàng)進(jìn)行了定期督查。為了將督查工作落到實(shí)處,我們主要采取了三種方式:電話督、發(fā)函督和現(xiàn)場督,取得了良好成效。全年對受理的836起信訪事項(xiàng)進(jìn)行了當(dāng)面答復(fù)、轉(zhuǎn)辦、交辦和督辦,回復(fù)率達(dá)98%以上,真正做到了事事有結(jié)果、件件有回音。通海路管理處茶場村的盧四望,因違章建房被拆除,為解決補(bǔ)償問題,上訪市委、市政府等黨政機(jī)關(guān),是一個(gè)有名的老上訪戶,還通過了法律訴訟,但本人對判決不服,考慮到盧四望家庭十分困難,無居住棲身之處,區(qū)^v^會(huì)同通海路管理處多次研究,決定對盧四望實(shí)行困難救助,建起一套85平方米新房,配齊必需的生活用具,使其安居樂業(yè),這一人性化的處理,得到了盧四望本人的認(rèn)同,并當(dāng)場簽下承諾書,保證從此以后不再上訪。面對復(fù)雜、棘手的信訪問題,我們通過“重要信訪請示單”的形式,由領(lǐng)導(dǎo)批示給主管單位進(jìn)行落實(shí),并要求在時(shí)限內(nèi)給群眾明確的答復(fù)。對督查督辦的信訪事項(xiàng),我們要求“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,并通過“信訪動(dòng)態(tài)”,每半年進(jìn)行一次情況通報(bào),年終進(jìn)行講評,有力促進(jìn)了信訪事項(xiàng)的案結(jié)事了。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),信訪工作程序不斷規(guī)范
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇二
(一)同事間密切配合,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。為提升接待人員的業(yè)務(wù)水平,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹自治區(qū)聯(lián)合督察組到我區(qū)督察時(shí)的講話精神,以牢固樹立政治意識(shí)、制度意識(shí)和窗口意識(shí)為根本出發(fā)點(diǎn),不斷加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè),為規(guī)范公務(wù)接待工作實(shí)際操作提供人才保障。重大等級接待任務(wù),調(diào)動(dòng)全辦人員共同參與,保障重大任務(wù)順利完成。重大任務(wù)結(jié)束后及時(shí)召開總結(jié)會(huì),梳理接待過程中的好做法和存在的問題,增強(qiáng)同志間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通配合,使接待工作質(zhì)量得到整體提升。
(二)加強(qiáng)廉政建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。我辦領(lǐng)導(dǎo)自覺提高政治站位,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。成立“一把手”為組長,全體干部職工為成員的“回頭看”工作組,明確職責(zé)、落實(shí)任務(wù),傳導(dǎo)壓力。定期召開全辦會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定“回頭看”相關(guān)文件精神。嚴(yán)格按照區(qū)委十屆黨代會(huì)第八次會(huì)議確定的工作任務(wù)和區(qū)紀(jì)委十屆三次全會(huì)部署,進(jìn)一步鞏固拓展落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神成果,深入整治“四風(fēng)”突出問題。嚴(yán)格按照魚紀(jì)發(fā)〔2020〕21號(hào)通知要求開展各項(xiàng)工作,對2020年以來貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定情況全面深入開展自查自糾,逐項(xiàng)梳理分析,列出存在問題清單。針對自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改措施、限定整改時(shí)限、明確整改責(zé)任人,做到立行立改。
(三)推進(jìn)機(jī)關(guān)黨建,提升黨性修養(yǎng)。扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育制度化常態(tài)化建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十九大會(huì)議精神,把學(xué)習(xí)貫徹十九大精神作為首要政治任務(wù),學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實(shí)好,進(jìn)一步用十九大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。接待辦隸屬于后勤支部。在書記帶領(lǐng)下,嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)直機(jī)關(guān)工委的各項(xiàng)部署安排,嚴(yán)格規(guī)范黨支部組織生活,扎實(shí)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、“兩新”組織結(jié)對共建工作、“主題黨日”活動(dòng)、“支部學(xué)講話、書記講黨課、黨員寫感悟”活動(dòng)、“爭當(dāng)八桂先鋒、爭做合格黨員”活動(dòng)、“四聯(lián)雙報(bào)到”結(jié)對共建活動(dòng)等,嚴(yán)格落實(shí)“三會(huì)一課”制度,進(jìn)一步提升黨員們的黨性修養(yǎng),踐行“四講四有”。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇三
督指導(dǎo)下,在各科室單位的大力支持下,在窗口工作人員的共同努力下,堅(jiān)持以_為指導(dǎo),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,按照文明服務(wù)窗口的標(biāo)準(zhǔn),立足本職打基礎(chǔ),創(chuàng)新服務(wù)謀發(fā)展,努力打造建設(shè)行政審批業(yè)務(wù)的綠色通道,構(gòu)建和諧的窗口工作運(yùn)行環(huán)境。在認(rèn)真貫徹“公正、便民、廉潔、高效”服務(wù)理念的具體工作中,為客戶提供了高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
一、上半年工作回顧:
今年上半年,窗口共受理建設(shè)行政審批事項(xiàng)四大類,18項(xiàng),380件,收取各項(xiàng)規(guī)費(fèi)元。其中辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可45件,建筑面積平方米,收取縣城配套費(fèi)元。辦理村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃許可9件,建筑面積平方米,收取小城鎮(zhèn)配套費(fèi)元。辦理施工許可32件,建筑面積平方米。
我們工作的主要做法:一是積極服從服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和中心工作,堅(jiān)定信心,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行了集中行政審批制度;二是牢固樹立“一盤棋”的工作思路,密切協(xié)調(diào)、強(qiáng)化管理,確保了規(guī)劃建設(shè)和管理行政審批業(yè)務(wù)的程序化運(yùn)作;三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)劃建設(shè)管理工作的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù),有效地維護(hù)了建設(shè)(規(guī)劃)局窗口“濟(jì)南市文明服務(wù)窗口”的良好形象。
在工作中我們也清醒地認(rèn)識(shí)到窗口存在的問題。一是受職能限制,給局屬各部門工作交流少,信息掌握不及時(shí)、不全面,給局領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用發(fā)揮不好;二是受環(huán)境、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力的影響,服務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)有待于進(jìn)一步提高;三是法律水平有待提高,對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠。
二、下半年工作打算主要工作任務(wù):
1、確保一個(gè)目標(biāo):市級文明服務(wù)窗口。
2、力爭兩個(gè)滿意:領(lǐng)導(dǎo)滿意、客戶滿意。
3、處理好三個(gè)關(guān)系:中心工作“第一”的關(guān)系、部門工作“一盤棋”的關(guān)系、個(gè)人工作“一心敬業(yè)”的關(guān)系。
4、實(shí)現(xiàn)四個(gè)明顯:精神面貌明顯改善、服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)、工作節(jié)奏明顯加快、行政效率明顯提高。
主要工作措施:
1、及時(shí)匯報(bào)工作、爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的更大支持。
2、經(jīng)常^v^流工作,取得部門思想認(rèn)識(shí)上的統(tǒng)一,工作上的“一盤棋”,行動(dòng)上的快節(jié)奏,程序上的規(guī)范化和透明化。
3、不斷總結(jié)窗口工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,強(qiáng)化法律和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,主動(dòng)服務(wù)、上門服務(wù),進(jìn)一步提高窗口工作人員依法行政、便民服務(wù)的能力。
4、強(qiáng)化窗口業(yè)務(wù)密切配合協(xié)調(diào)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,動(dòng)員窗口每個(gè)工作人員,以優(yōu)良的人格魅力,影響、團(tuán)結(jié)和激發(fā)窗口工作人員立足本職,傾情服務(wù),創(chuàng)新業(yè)務(wù),努力工作。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇四
20__年,在縣委縣政府的親切關(guān)懷下,在縣行政服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在縣消防大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和密切配合下,窗口工作本著“為民、利民、便民”的原則,充分體現(xiàn)“透明、高效、快節(jié)”的服務(wù)理念,嚴(yán)格執(zhí)法、熱情服務(wù),加強(qiáng)消防窗口建設(shè),打造消防服務(wù)的“綠色通道”,積極為辦事人員提供便利,為辦事單位上門服務(wù),贏得了政府領(lǐng)導(dǎo)和企事業(yè)單位的一致好評,也受到群眾的普遍歡迎。公安消防大隊(duì)自09年5月4日進(jìn)駐行政服務(wù)中心以來共接待群眾現(xiàn)場及電話咨詢200多人次,發(fā)放辦事服務(wù)指南200余份,受理承諾件117件,辦結(jié)117件,其中建筑工程消防設(shè)計(jì)審核及備案40件,建筑工程消防竣工驗(yàn)收及備案75件,公共聚集場所使用或開業(yè)消防安全檢查2件,提前辦結(jié)率為100%。
一、20__年度主要工作
20__年5月份,根據(jù)縣政府統(tǒng)一要求,公安消防大隊(duì)進(jìn)駐行政服務(wù)中心,恰逢新《消防法》頒布之時(shí),消防審核及竣工驗(yàn)收審批手續(xù)做出一系列重大的調(diào)整,由原來的對建設(shè)工程消防審核驗(yàn)收制度,調(diào)整為審核驗(yàn)收和備案抽查相結(jié)合的建設(shè)工程消防監(jiān)督管理制度,這對消防窗口的行政服務(wù)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。消防窗口抓住這一契機(jī),不斷完善硬件,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦事效率、提升服務(wù)水平,切實(shí)為民服務(wù),樹立了良好的消防形象?,F(xiàn)將窗口工作總結(jié)如下:
一是完善硬件,服務(wù)內(nèi)容規(guī)范。窗口結(jié)合新《消防法》和與其配套的《建設(shè)工程消防監(jiān)督管理規(guī)定》(^v^第106號(hào)令)的頒布實(shí)施,在窗口放置新消防法宣傳資料、窗口辦事服務(wù)指南,公布咨詢和舉報(bào)電話,以便于群眾辦事、咨詢和反映情況。在窗口辦公物品擺放上及環(huán)境整潔衛(wèi)生上下功夫,窗口工作人員沿襲了部隊(duì)機(jī)關(guān)物品設(shè)置和擺放有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)窗口辦公設(shè)置,全面提高工作整體質(zhì)量,做到“物品擺放有序、資料及時(shí)歸檔、環(huán)境清新衛(wèi)生”。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),服務(wù)水平提高。大隊(duì)通過對窗口工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作水平。針對開展新《消防法》以及配套規(guī)章的培訓(xùn)教育,切實(shí)加強(qiáng)窗口工作人員的素質(zhì)教育和消防業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)窗口工作人員強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),形成了為窗口服務(wù)自覺“充電”的局面。
三是加快許可,服務(wù)效率提速。堅(jiān)持“優(yōu)先辦理、特事特辦”的原則,以最簡單的審批條件、最簡化的審批環(huán)節(jié)、最快捷的審批速度優(yōu)先辦理。為保障辦事的高效快捷,大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)當(dāng)“綠色使者”,保證綠色通道的快速暢通。進(jìn)駐行政服務(wù)中心以來,所受理的業(yè)務(wù)均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前完成,方便了群眾,提高了效率。四是熱情文明,服務(wù)態(tài)度提升。消防窗口服務(wù)是消防部門聯(lián)系群眾、密切警民關(guān)系的橋梁和紐帶,是消防部隊(duì)形象的具體表現(xiàn)地點(diǎn)之一,窗口工作人員堅(jiān)持微笑服務(wù),認(rèn)真且不厭其煩地向每位來訪群眾細(xì)心講解,使他們能夠滿意而歸,杜絕了冷、硬、橫、推等現(xiàn)象,進(jìn)駐行政服務(wù)中心以來,實(shí)現(xiàn)了辦事單位和群眾零投訴。
二、存在的不足
一是新《消防法》頒布實(shí)施以來,窗口對新法的理解和學(xué)習(xí)掌握還不夠深入;
二是由于《消防法》特定要求,消防行政許可無法當(dāng)場辦結(jié),一些單位和群眾尚不能理解,在解釋與溝通方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三是大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與溝通還需要加強(qiáng)。三、20__年度工作打算
在20__的工作中,窗口計(jì)劃作好以下幾個(gè)方面的工作:一、加強(qiáng)法律、法規(guī)和各種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),更進(jìn)一步提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找出自身存在的不足,不斷提升消防窗口的服務(wù)水平,以熱情、高效、嚴(yán)格、文明的工作理念來不斷完善自我,從而有效提高窗口服務(wù)質(zhì)量。三、以身邊先進(jìn)為榜樣,爭創(chuàng)紅旗窗口。加強(qiáng)與兄弟窗口的交流與溝通,真誠地向取得“紅旗窗口”榮譽(yù)的兄弟單位學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,注重服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式。
在以后的工作中,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,相信通過窗口工作人員不斷的努力,銳意進(jìn)取,不斷開拓,我們會(huì)“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,取得更大的成績,消防行政窗口會(huì)更好的履行職責(zé),為樅陽縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇五
(一)明確細(xì)化責(zé)任,抓好制度落實(shí)。根據(jù)自治區(qū)有關(guān)文件及《中共柳州市委員會(huì)印發(fā)中共柳州市委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的實(shí)施辦法的通知》、《中共柳州市委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的實(shí)施辦法責(zé)任落實(shí)分解表》文件精神,我辦領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)召開全辦干部職工會(huì)專題研究,并多次組織全辦人員學(xué)習(xí),強(qiáng)化接待人員的政治意識(shí)、制度意識(shí)和大局意識(shí),做到既嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,又提供周到細(xì)致的服務(wù)。在陪同人數(shù)、用餐安排上嚴(yán)格把關(guān),理順工作流程,從任務(wù)來函到完成任務(wù),防止每個(gè)工作環(huán)節(jié)違規(guī)。為此,我辦專門與區(qū)委、區(qū)政府辦主任開展座談交流,共同學(xué)習(xí)實(shí)施辦法,明確、細(xì)化責(zé)任,共同落實(shí)。
(二)加強(qiáng)任務(wù)審核,理順工作機(jī)制。一是來文來函把關(guān)。接待辦在收到任務(wù)傳真或領(lǐng)導(dǎo)電話通知后先審核任務(wù)內(nèi)容,并及時(shí)與相關(guān)單位對接。針對招商引資類和會(huì)議類接待,及時(shí)與來文單位對接,落實(shí)負(fù)責(zé)接待的部門,把好接待任務(wù)的第一道關(guān)。二是完善“三單合一”。在接待工作中嚴(yán)格執(zhí)行“無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員不予接待”的規(guī)定,對確屬緊急任務(wù)來不及出示公函的公務(wù)接待,接待任務(wù)結(jié)束后也會(huì)及時(shí)要求任務(wù)派出單位補(bǔ)發(fā)公函。如有區(qū)領(lǐng)導(dǎo)口頭交代的公務(wù)接待任務(wù),接待人員及時(shí)做好來電登記,詳實(shí)記錄接待單位、賓客情況、工作餐時(shí)間地點(diǎn)等信息,保證每一單接待任務(wù)都有文可查、有據(jù)可依。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇六
2013年,在學(xué)院和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待中心將堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅(jiān)持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進(jìn)一步完善機(jī)制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
一、加強(qiáng)宣傳策劃,提升品牌效應(yīng)。
一是找準(zhǔn)品牌定位,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點(diǎn),制定工作計(jì)劃,堅(jiān)持把服務(wù)品牌創(chuàng)建與示范崗、服務(wù)之星等各類爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)緊密結(jié)合,力爭品牌建設(shè)達(dá)到更好效果;二是充分利用學(xué)習(xí)交流、信息簡報(bào)、網(wǎng)站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進(jìn)事跡的宣傳力度,塑造良好的服務(wù)形象。
二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì)。
善管理模式,提高服務(wù)水平。
2、積極參與集團(tuán)評優(yōu)評先活動(dòng)。集團(tuán)每年組織一次年度先進(jìn)集體、優(yōu)秀服務(wù)員評優(yōu)活動(dòng),每季度一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評選活動(dòng),接待中心將選擇優(yōu)秀服務(wù)員進(jìn)行參選,及時(shí)。
總結(jié)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌建設(shè)中的先進(jìn)理念、成功經(jīng)驗(yàn)、定期通報(bào)表彰優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和優(yōu)秀事跡,營造比、學(xué)、趕、超的優(yōu)良風(fēng)氣,促進(jìn)服務(wù)人員工作技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
3、開展崗位競賽活動(dòng)。
通過開展“服務(wù)技術(shù)標(biāo)兵”競賽、“文明、微笑”窗口競賽活動(dòng)等活動(dòng),促進(jìn)服務(wù)員工的成長和發(fā)展,努力推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的創(chuàng)建工作。
三、
做好日常工作中個(gè)性化服務(wù)。
住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時(shí),隨時(shí)為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動(dòng)中增加一次進(jìn)房為客人打掃衛(wèi)生的服務(wù),服務(wù)臺(tái)提供日常生活用品為客人解決臨時(shí)急用,如:針線、充電器等,每天在客人進(jìn)出宿舍時(shí)在前臺(tái)迎送客人。飲食上,根據(jù)來賓所處各地飲食習(xí)慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿足各類來賓的用餐需要。
四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭創(chuàng)一流,提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
1、創(chuàng)新管理理念,開展服務(wù)到基層活動(dòng)。通過座談會(huì)、調(diào)查問卷等方式,廣泛聽取客人的意見和建議,改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率。制定相關(guān)工作行為規(guī)范,對工作人員用語和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀(jì)律等進(jìn)行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準(zhǔn)則。
2、加強(qiáng)接待中心文化建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)接待中心樓道、房間文化建設(shè),促進(jìn)客人和諧共建。通過設(shè)立宣傳欄、溫馨提示標(biāo)語、臺(tái)卡,服務(wù)指南、征求意見欄、制度上墻等文化建設(shè),與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時(shí)吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動(dòng),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化建議,確保服務(wù)質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽(yù)度持續(xù)上升。
3、大力推行“服務(wù)承諾制”,認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,嚴(yán)格落實(shí)“限時(shí)辦結(jié)制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠心當(dāng)好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務(wù)員),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)和爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。
二〇一二年十一月七日。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇七
當(dāng)你踏入酒店首先接觸的就是前臺(tái)接待,所以這個(gè)崗位至關(guān)重要。下文主講了酒店,精彩內(nèi)容請看文章。
轉(zhuǎn)眼半個(gè)月結(jié)束了,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì)更多遇到的問題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待。前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結(jié)起來可以用以下五條來闡述:
包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語言方面等。
前臺(tái)人員也因和樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
在前臺(tái)平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求。
來酒店住宿的大部分客人都是來各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì)以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇八
都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來計(jì)劃。
這段時(shí)間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇九
前臺(tái)的工作要告段落了,在過去一段時(shí)間里,按照領(lǐng)導(dǎo)完成了前臺(tái)接待的工作,努力的做好了各項(xiàng)前臺(tái)事務(wù)。身為酒店一員,前臺(tái)工作很重要,是顧客進(jìn)入酒店的第一個(gè)要面對的崗位,所以很慶幸自己圓滿完成了這段時(shí)間的工作。下面是對這一段時(shí)間的工作做的。
總結(jié)。
一、基本工作情況。
這一段時(shí)間,我完成了以下的前臺(tái)接待工作:
1、接聽顧客電話,幫助顧客預(yù)訂酒店,登記顧客入住信息,并且在顧客入住之前,會(huì)把房間重新布置一番,打掃好房間衛(wèi)生,給顧客創(chuàng)建一個(gè)舒適的住宿環(huán)境。
2、每日接待顧客x位,我都一一的安排住房,做好顧客的登記信息,安排人帶顧客去他們的房間,禮貌迎接,禮貌送客。
3、身為前臺(tái)人,在每天工作完后,會(huì)把一天的工作做個(gè)總結(jié),把要整合的資料整合好進(jìn)行保存。
4、耐心服務(wù)顧客,面對顧客提出的問題,都會(huì)一一作答。對來酒店住宿的顧客努力給周到的服務(wù),讓顧客對酒店的住宿和服務(wù)都感到滿意。
二、個(gè)人的學(xué)習(xí)。
最為接待員,而且還是一個(gè)前臺(tái)接待,我知道自己有很多地方是需要去重點(diǎn)學(xué)習(xí)的,比如禮儀方面。我進(jìn)入酒店才半年,在禮儀這方面是比較弱的,所以我這段時(shí)間積極的參加禮儀培訓(xùn),參加各項(xiàng)禮儀的考試,就是為了讓自己的禮儀做到更好。經(jīng)過一段時(shí)間的禮儀培訓(xùn),我發(fā)現(xiàn)自己有很多方面也都提升了。在接待顧客時(shí),更加注重細(xì)節(jié),尤其是在微笑禮儀,接待顧客時(shí),都會(huì)保持露出八顆牙齒,真誠微笑,一舉一動(dòng)皆有禮貌,努力為酒店的形象做好。
三、
不足的地方。
工作上還有不足,就是在操作方面,我有些東西還不是很熟悉,所以經(jīng)常在為顧客辦理入住手續(xù)的時(shí)候出現(xiàn)一些小失誤,而且速度還很慢。這就是因?yàn)樽约簩﹄娔X不熟悉,對工作流程還不不夠熟悉的原因。那么在后面的工作,我要著重去訓(xùn)練自己這方面的工作,努力把操作流程給弄熟練了,努力去學(xué)習(xí)操作的方法,讓自己在下階段的工作里可以圓滿做好這些工作,真正的把接待工作給做好。
新的一階段工作就要來了,我?guī)е鴿M滿動(dòng)力面對,我相信自己可以把下階段的前臺(tái)接待給弄好的,與大家一起把酒店做起來的。
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接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十
一、來賓基本情況:
1.來賓人員 2.來訪的目的 3.來賓的行程
二、確定接待規(guī)格 1.級別及接待人員 2.接待時(shí)間、地點(diǎn)
三、擬寫接待計(jì)劃
1.接待對象 2.日程安排表 3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4.聯(lián)系方式 5.接待審核
一、來賓基本情況:
1、來賓人員:法國公司代表團(tuán) (社長betty、秘書helen、市場部經(jīng)理ben)
2、來訪的目的:了解我們公司基本運(yùn)作情況、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補(bǔ)充事宜。
3、來賓的行程:為期三天,第一天負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,第三天考察團(tuán)將回國。
二、確定接待規(guī)格:
1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關(guān)關(guān)系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關(guān)人員。
2、時(shí)間、地點(diǎn):2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計(jì)劃
(一)接待對象:法國代表團(tuán)
(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(四)、聯(lián)系方式:
(五)接待審核:
接待計(jì)劃要經(jīng)過申請-審核-批準(zhǔn),這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時(shí)通知行政管理辦理,要求進(jìn)行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時(shí)以電話方式通知,并落實(shí)客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機(jī)場或火車站接送等等,這計(jì)劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門審核待完善獲批準(zhǔn)。
四、接待注意事項(xiàng)
(一)衣食住行工作:
住宿:引導(dǎo)、組織好酒店人員負(fù)責(zé)招待好來賓
餐飲:派相關(guān)人員督導(dǎo),經(jīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)后才可放心給用膳 散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。
(二)安全防衛(wèi)工作:
加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè),注意做好安全管理和檢查
翻譯人員:談判前,要充分領(lǐng)會(huì)談判精神,正確,忠實(shí)地進(jìn)行翻譯,不得摻雜個(gè)人意見。對所談問題不清楚時(shí),可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準(zhǔn)備的談判材料,確保談判事項(xiàng)。
(四)其他接待談判事項(xiàng):
1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風(fēng)俗文化及基本禮節(jié)。
2、接待過程中需要請相關(guān)部門人員協(xié)助或出席時(shí),需提前通知相關(guān)人員;
3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時(shí),需公司領(lǐng)導(dǎo)出席;
4、接待人員在接客戶來公司時(shí),出發(fā)前應(yīng)電話告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前做好接待準(zhǔn)備。
5、公司人員在給來訪客戶做講解時(shí),接待人員要盡可能全程跟進(jìn),或定時(shí)去演示廳了解來訪客戶的各項(xiàng)需求和疑問,并及時(shí)給予協(xié)調(diào)或解決。
6、客戶臨走時(shí),接待人員需提前十分鐘通知司機(jī)把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。
商務(wù)旅行計(jì)劃表
篇2:制定接待工作計(jì)劃[中級] 制定接待工作計(jì)劃[中級] 制定接待工作計(jì)劃,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經(jīng)費(fèi)開支、生活安排等。
一、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。(二)擬定接待計(jì)劃
接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長。4.接待形式。
5.接待經(jīng)費(fèi)開支。(三)相應(yīng)知識(shí)
滿族是一個(gè)歷史悠久的民族。目前滿族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長期與其他民族雜居使?jié)M族生活習(xí)俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習(xí)慣。滿族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見都要行請安禮,若遇長輩,要請安后才能說話,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見禮,即抱腰接面禮。一般親友相見后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習(xí)慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點(diǎn),如喜吃甜食,過節(jié)時(shí)吃餃子,農(nóng)歷除夕時(shí),要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L(fēng)味的食品。滿族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說。
(2)朝鮮族居住在我國境內(nèi)的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國各地。從19世紀(jì)中葉由鄰國朝鮮陸續(xù)遷入我國后就自成一族,他們在服飾裝扮、生活起居、文體活動(dòng)等方面都獨(dú)具特色。
朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習(xí)慣。老人在家庭和社會(huì)上處處受到人們的尊敬,還有專門為老年人設(shè)立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內(nèi)部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個(gè)能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動(dòng)場面。該民族的歌舞藝術(shù)具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎(chǔ),無論男女老少,不僅都能唱會(huì)跳,而且還都十分酷愛傳統(tǒng)體育活動(dòng)。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個(gè)項(xiàng)目,參加者都是本族婦女。
秘書接待計(jì)劃
經(jīng)過天際國際工程有限公司到法國建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關(guān)系,天際國際工程有限公司邀請法方公司前來考察并洽談合作事宜,法方派出總經(jīng)理安娜、秘書露西和市場部經(jīng)理湯姆到北京來洽談,為期三天,天際國際工程有限公司負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,第三天考察團(tuán)將離開廣州回國。
一、接待對象:韓國廣田百貨批發(fā)公司代表團(tuán)
二、日程安排:
自2010年4月3日到2010年4月5日
商務(wù)旅行計(jì)劃表
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十一
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在神族聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
篇二。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容。
在這一年中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會(huì)。
(一)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十二
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會(huì)務(wù)接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20__年的工作作出總結(jié)。
一、會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容。
司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,
工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會(huì)人員,為公司提供了方便,也為參會(huì)人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助。
二、會(huì)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在到___企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
基于對會(huì)務(wù)接待工作的熱愛,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十三
接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長。
5.接待經(jīng)費(fèi)開支。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
我國是一個(gè)多民族的國家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時(shí)參考。
1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
2.填報(bào)請示報(bào)告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見,一并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示。
3.根據(jù)來賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
5.在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
如來賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
8.根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接。
9.來賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書畫活動(dòng)、參觀展覽等。
13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場館作好場地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
14.來賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對稿件進(jìn)行把關(guān)。
15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。
16.來賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場為客人送行。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1.見面禮節(jié)。
(1)致意。
致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時(shí)問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問好,對方主動(dòng)問好時(shí),一定要相應(yīng)回答。
打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
(2)握手。
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵(lì)的善意行為。
通常雙方相見時(shí),主人,年長者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時(shí)間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時(shí)間可適當(dāng)加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。
一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。
2.引見介紹。
(1)自我介紹。
自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
(2)介紹他人。
為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
3.遞接名片。
(1)遞送名片。
名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。
(2)接收名片。
對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
(四)注意事項(xiàng)。
禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的`禮儀規(guī)范。
3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4.送禮貴在適宜。對回報(bào)別人好意,是沒有特別時(shí)間限制的。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十四
1、禮貌、禮儀。
2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺(tái)平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言。
5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。
當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì)以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十五
1、做好公司各部門重要用餐和會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排工作。
2、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來訪接待、會(huì)議和重大活動(dòng)、公務(wù)性接待工作。
3、管理維護(hù)好會(huì)議室衛(wèi)生和公共設(shè)施。
4、配合同事完成行政部的日常工作。
5、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作。
6、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做到思想縝密,高效完成工作任務(wù),提高自己的工作能力。
1、做好各個(gè)部門使用會(huì)議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會(huì)議室的合理使用。
2、在用餐和會(huì)議接待過程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作。
3、每天認(rèn)真打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,不放過一個(gè)死角;檢查會(huì)議室的公共設(shè)施,如有損壞及時(shí)報(bào)修。
4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn)。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意識(shí)的加強(qiáng)自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達(dá)能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題。
7、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識(shí),爭取做到能夠獨(dú)立處理日常問題,提高自己的工作水平,積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己。
8、對于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。
商務(wù)接待餐桌禮儀。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十六
學(xué)校的發(fā)展離不開廣大家長和師生的支持,全國文秘工作者的xx!為加強(qiáng)學(xué)校和家庭、社會(huì)之間的`聯(lián)系,增加學(xué)校工作的透明度,學(xué)校設(shè)置校長電子信箱和建立校長接待日制度,以便社會(huì)各界、家長、師生能及時(shí)了解學(xué)校情況,隨時(shí)反饋意見和建議。
一、校長電子信箱。社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長、全體師生員工對學(xué)校工作的意見、建議,及教師個(gè)人不良行為的舉報(bào),均可通過校長電子信箱進(jìn)行交流。(實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長電子信箱:xxxx@。
校長對群眾的郵件,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長,并提出處理意見,責(zé)成職能部門核實(shí)處理解決。屬普遍性的問題,由學(xué)校作出集體解答,屬個(gè)別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復(fù),事事有回音。全國文秘工作者的xx!
二、校長接待日。每月雙周二為校長接待日,社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長、全體師生員工對學(xué)校的意見及本人的要求、問題,一般應(yīng)按逐級負(fù)責(zé)制反映,個(gè)別必須要向校長反映的問題,可通過校長接待日直接向校長反映,能解決的問題及時(shí)給予解決,一時(shí)不能解決的問題,做好解釋工作,做到給來訪人滿意答復(fù),使其舒心而歸。
接待地點(diǎn):校長辦公室
電話:0xx-88888888xx
xx實(shí)驗(yàn)小學(xué)
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十七
前臺(tái)工作,有些人或許覺得簡單,不起眼,但是對于我來說,首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、積極的性格適合這份工作,同時(shí)我也覺得在前臺(tái)可以學(xué)到與接觸的東西是很多的。學(xué)校前臺(tái)作為學(xué)校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長,學(xué)生接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量。
下面我從四個(gè)方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標(biāo)。
一、我知道在前臺(tái)工作,是一個(gè)服務(wù)性的工作,所以我要時(shí)刻熱情、積極、主動(dòng)。只要在工作我時(shí)間,就要保持一個(gè)良好的精神狀態(tài),讓每一位來學(xué)校的家長都能感受到熱情的服務(wù),這會(huì)使他們增加對學(xué)校的好感。同時(shí)作為前臺(tái)接待,另一方面也代表學(xué)校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。
二、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備的同時(shí),也要注意工作中的變通,注重細(xì)節(jié),讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務(wù)。
三、任何工作都是相通的,職責(zé)明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個(gè)整體,只要是學(xué)校的事,我們都有必要去處理好,學(xué)校的'任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。
四、工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員咨詢接待、對外宣傳、前臺(tái)整理、星幣兌換和獎(jiǎng)品管理、倉庫整理、耗材發(fā)放工作等等。
我覺得,其實(shí)工作本身或許并不難,但我要注意的是時(shí)刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語。相信在公司員工的共同努力下,xx的明天將更加輝煌!
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十八
1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語。
3、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
4、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對方。
1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
2、接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4、填寫記錄時(shí),字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
3、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的`收集保存上交領(lǐng)班。
5、主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6、仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
7、對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
8、在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時(shí),要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
1負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò)。
2、文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。
3、節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
1、負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。
2、郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇一
20__年,我區(qū)信訪工作以^v^理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,在區(qū)工委、管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和市^v^的指導(dǎo)下,圍繞“產(chǎn)業(yè)大興旺、城市大東擴(kuò)、全民大創(chuàng)業(yè)、社會(huì)大和諧”的戰(zhàn)略目標(biāo),為履行“民本岳陽”執(zhí)政和發(fā)展理念,維穩(wěn)監(jiān)控,取得了一定成效,有效的維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。
20__年,全區(qū)上訪總量為2675人次,其中進(jìn)京1批2人次,赴省1批1人次,到市567人次,本級接待2101人次,辦理上級重要信訪督辦件7件,辦結(jié)率100%,管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)包案處理重要疑難信訪件12件,辦結(jié)率100%,書寫接訪報(bào)告27份,書寫信訪動(dòng)態(tài)報(bào)告12期,在《岳陽晚報(bào)》發(fā)表信訪工作新聞2篇,受理群眾電話上訪153次,辦結(jié)率96%,辦理人民群眾來信67件,辦結(jié)率100%。
今年我們主要從以下幾個(gè)方面做了工作:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),信訪工作意識(shí)不斷提高
二、落實(shí)制度,信訪工作責(zé)任不斷增強(qiáng)
一是堅(jiān)持和落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)包案制度。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,建立和實(shí)行“一個(gè)問題、一名領(lǐng)導(dǎo)、一套班子、一個(gè)方案、一抓到底”和包調(diào)查、包處理、包穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)包案責(zé)任制。三荷鄉(xiāng)計(jì)生并發(fā)癥對象巍銀桂、唐大鵬、王端珍等3人,原是岳陽縣“癌癥”信訪老戶,為了穩(wěn)妥、客觀、公正的處理這些人的訴求問題,開發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任黃小年同志牽頭負(fù)責(zé),兩次深入岳陽縣和三荷鄉(xiāng)調(diào)研,幾次協(xié)調(diào)組織市相關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共同探討,與省計(jì)生委聯(lián)系,為魏銀桂做計(jì)生并發(fā)癥的鑒定,并多次上門做思想工作,使這一歷史遺留問題得到了比較妥善的解決?,F(xiàn)在,這些信訪老戶已基本息訪。另外,許彪雄事件已經(jīng)明確了解決方案,正在進(jìn)行妥善處理。
二是堅(jiān)持和落實(shí)了排查制度。搞好矛盾糾紛排查,是預(yù)防和化解矛盾的有效手段之一。20__年,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管理處和有關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)矛盾糾紛排查制度,實(shí)行十日一小查,每月一大查,特殊時(shí)期重點(diǎn)查,取得了較好的效果。我們先后在全區(qū)范圍內(nèi)組織了元旦、國慶、春節(jié)、旅游節(jié)、全國“兩會(huì)”、省黨代會(huì)、xx大等重要時(shí)期和武廣鐵路、大中型水庫移民、軍隊(duì)退役人員、殘疾人、拆遷控違、土地征收等重要群體和事項(xiàng)上的矛盾糾紛排查17次,排查出各類重要矛盾糾紛249起,并及時(shí)組織化解和穩(wěn)控。元月下旬,經(jīng)過排查,我們掌握康王、三荷、西塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的_退役老兵準(zhǔn)備組織30多人赴省集訪,立即向市有關(guān)部門報(bào)告,請示管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),管委會(huì)副主任胥棉桃迅速部署應(yīng)對措施,在岳陽火車站離上車前10分鐘成功勸阻,有效化解了一起大規(guī)模越級上訪事件。
三是堅(jiān)持和落實(shí)了定期督查制度。今年來,我們對全區(qū)重要信訪事項(xiàng)進(jìn)行了定期督查。為了將督查工作落到實(shí)處,我們主要采取了三種方式:電話督、發(fā)函督和現(xiàn)場督,取得了良好成效。全年對受理的836起信訪事項(xiàng)進(jìn)行了當(dāng)面答復(fù)、轉(zhuǎn)辦、交辦和督辦,回復(fù)率達(dá)98%以上,真正做到了事事有結(jié)果、件件有回音。通海路管理處茶場村的盧四望,因違章建房被拆除,為解決補(bǔ)償問題,上訪市委、市政府等黨政機(jī)關(guān),是一個(gè)有名的老上訪戶,還通過了法律訴訟,但本人對判決不服,考慮到盧四望家庭十分困難,無居住棲身之處,區(qū)^v^會(huì)同通海路管理處多次研究,決定對盧四望實(shí)行困難救助,建起一套85平方米新房,配齊必需的生活用具,使其安居樂業(yè),這一人性化的處理,得到了盧四望本人的認(rèn)同,并當(dāng)場簽下承諾書,保證從此以后不再上訪。面對復(fù)雜、棘手的信訪問題,我們通過“重要信訪請示單”的形式,由領(lǐng)導(dǎo)批示給主管單位進(jìn)行落實(shí),并要求在時(shí)限內(nèi)給群眾明確的答復(fù)。對督查督辦的信訪事項(xiàng),我們要求“交必辦、辦必果、果必報(bào)”,并通過“信訪動(dòng)態(tài)”,每半年進(jìn)行一次情況通報(bào),年終進(jìn)行講評,有力促進(jìn)了信訪事項(xiàng)的案結(jié)事了。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),信訪工作程序不斷規(guī)范
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇二
(一)同事間密切配合,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制。為提升接待人員的業(yè)務(wù)水平,我辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹自治區(qū)聯(lián)合督察組到我區(qū)督察時(shí)的講話精神,以牢固樹立政治意識(shí)、制度意識(shí)和窗口意識(shí)為根本出發(fā)點(diǎn),不斷加強(qiáng)接待隊(duì)伍建設(shè),為規(guī)范公務(wù)接待工作實(shí)際操作提供人才保障。重大等級接待任務(wù),調(diào)動(dòng)全辦人員共同參與,保障重大任務(wù)順利完成。重大任務(wù)結(jié)束后及時(shí)召開總結(jié)會(huì),梳理接待過程中的好做法和存在的問題,增強(qiáng)同志間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通配合,使接待工作質(zhì)量得到整體提升。
(二)加強(qiáng)廉政建設(shè),強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。我辦領(lǐng)導(dǎo)自覺提高政治站位,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。成立“一把手”為組長,全體干部職工為成員的“回頭看”工作組,明確職責(zé)、落實(shí)任務(wù),傳導(dǎo)壓力。定期召開全辦會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定“回頭看”相關(guān)文件精神。嚴(yán)格按照區(qū)委十屆黨代會(huì)第八次會(huì)議確定的工作任務(wù)和區(qū)紀(jì)委十屆三次全會(huì)部署,進(jìn)一步鞏固拓展落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神成果,深入整治“四風(fēng)”突出問題。嚴(yán)格按照魚紀(jì)發(fā)〔2020〕21號(hào)通知要求開展各項(xiàng)工作,對2020年以來貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定情況全面深入開展自查自糾,逐項(xiàng)梳理分析,列出存在問題清單。針對自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改措施、限定整改時(shí)限、明確整改責(zé)任人,做到立行立改。
(三)推進(jìn)機(jī)關(guān)黨建,提升黨性修養(yǎng)。扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育制度化常態(tài)化建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十九大會(huì)議精神,把學(xué)習(xí)貫徹十九大精神作為首要政治任務(wù),學(xué)習(xí)好、貫徹好、落實(shí)好,進(jìn)一步用十九大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。接待辦隸屬于后勤支部。在書記帶領(lǐng)下,嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)直機(jī)關(guān)工委的各項(xiàng)部署安排,嚴(yán)格規(guī)范黨支部組織生活,扎實(shí)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育、“兩新”組織結(jié)對共建工作、“主題黨日”活動(dòng)、“支部學(xué)講話、書記講黨課、黨員寫感悟”活動(dòng)、“爭當(dāng)八桂先鋒、爭做合格黨員”活動(dòng)、“四聯(lián)雙報(bào)到”結(jié)對共建活動(dòng)等,嚴(yán)格落實(shí)“三會(huì)一課”制度,進(jìn)一步提升黨員們的黨性修養(yǎng),踐行“四講四有”。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇三
督指導(dǎo)下,在各科室單位的大力支持下,在窗口工作人員的共同努力下,堅(jiān)持以_為指導(dǎo),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,按照文明服務(wù)窗口的標(biāo)準(zhǔn),立足本職打基礎(chǔ),創(chuàng)新服務(wù)謀發(fā)展,努力打造建設(shè)行政審批業(yè)務(wù)的綠色通道,構(gòu)建和諧的窗口工作運(yùn)行環(huán)境。在認(rèn)真貫徹“公正、便民、廉潔、高效”服務(wù)理念的具體工作中,為客戶提供了高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
一、上半年工作回顧:
今年上半年,窗口共受理建設(shè)行政審批事項(xiàng)四大類,18項(xiàng),380件,收取各項(xiàng)規(guī)費(fèi)元。其中辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可45件,建筑面積平方米,收取縣城配套費(fèi)元。辦理村鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃許可9件,建筑面積平方米,收取小城鎮(zhèn)配套費(fèi)元。辦理施工許可32件,建筑面積平方米。
我們工作的主要做法:一是積極服從服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和中心工作,堅(jiān)定信心,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行了集中行政審批制度;二是牢固樹立“一盤棋”的工作思路,密切協(xié)調(diào)、強(qiáng)化管理,確保了規(guī)劃建設(shè)和管理行政審批業(yè)務(wù)的程序化運(yùn)作;三是認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)劃建設(shè)管理工作的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù),有效地維護(hù)了建設(shè)(規(guī)劃)局窗口“濟(jì)南市文明服務(wù)窗口”的良好形象。
在工作中我們也清醒地認(rèn)識(shí)到窗口存在的問題。一是受職能限制,給局屬各部門工作交流少,信息掌握不及時(shí)、不全面,給局領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用發(fā)揮不好;二是受環(huán)境、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)能力的影響,服務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)有待于進(jìn)一步提高;三是法律水平有待提高,對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠。
二、下半年工作打算主要工作任務(wù):
1、確保一個(gè)目標(biāo):市級文明服務(wù)窗口。
2、力爭兩個(gè)滿意:領(lǐng)導(dǎo)滿意、客戶滿意。
3、處理好三個(gè)關(guān)系:中心工作“第一”的關(guān)系、部門工作“一盤棋”的關(guān)系、個(gè)人工作“一心敬業(yè)”的關(guān)系。
4、實(shí)現(xiàn)四個(gè)明顯:精神面貌明顯改善、服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)、工作節(jié)奏明顯加快、行政效率明顯提高。
主要工作措施:
1、及時(shí)匯報(bào)工作、爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的更大支持。
2、經(jīng)常^v^流工作,取得部門思想認(rèn)識(shí)上的統(tǒng)一,工作上的“一盤棋”,行動(dòng)上的快節(jié)奏,程序上的規(guī)范化和透明化。
3、不斷總結(jié)窗口工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,強(qiáng)化法律和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,主動(dòng)服務(wù)、上門服務(wù),進(jìn)一步提高窗口工作人員依法行政、便民服務(wù)的能力。
4、強(qiáng)化窗口業(yè)務(wù)密切配合協(xié)調(diào)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,動(dòng)員窗口每個(gè)工作人員,以優(yōu)良的人格魅力,影響、團(tuán)結(jié)和激發(fā)窗口工作人員立足本職,傾情服務(wù),創(chuàng)新業(yè)務(wù),努力工作。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇四
20__年,在縣委縣政府的親切關(guān)懷下,在縣行政服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在縣消防大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和密切配合下,窗口工作本著“為民、利民、便民”的原則,充分體現(xiàn)“透明、高效、快節(jié)”的服務(wù)理念,嚴(yán)格執(zhí)法、熱情服務(wù),加強(qiáng)消防窗口建設(shè),打造消防服務(wù)的“綠色通道”,積極為辦事人員提供便利,為辦事單位上門服務(wù),贏得了政府領(lǐng)導(dǎo)和企事業(yè)單位的一致好評,也受到群眾的普遍歡迎。公安消防大隊(duì)自09年5月4日進(jìn)駐行政服務(wù)中心以來共接待群眾現(xiàn)場及電話咨詢200多人次,發(fā)放辦事服務(wù)指南200余份,受理承諾件117件,辦結(jié)117件,其中建筑工程消防設(shè)計(jì)審核及備案40件,建筑工程消防竣工驗(yàn)收及備案75件,公共聚集場所使用或開業(yè)消防安全檢查2件,提前辦結(jié)率為100%。
一、20__年度主要工作
20__年5月份,根據(jù)縣政府統(tǒng)一要求,公安消防大隊(duì)進(jìn)駐行政服務(wù)中心,恰逢新《消防法》頒布之時(shí),消防審核及竣工驗(yàn)收審批手續(xù)做出一系列重大的調(diào)整,由原來的對建設(shè)工程消防審核驗(yàn)收制度,調(diào)整為審核驗(yàn)收和備案抽查相結(jié)合的建設(shè)工程消防監(jiān)督管理制度,這對消防窗口的行政服務(wù)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。消防窗口抓住這一契機(jī),不斷完善硬件,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦事效率、提升服務(wù)水平,切實(shí)為民服務(wù),樹立了良好的消防形象?,F(xiàn)將窗口工作總結(jié)如下:
一是完善硬件,服務(wù)內(nèi)容規(guī)范。窗口結(jié)合新《消防法》和與其配套的《建設(shè)工程消防監(jiān)督管理規(guī)定》(^v^第106號(hào)令)的頒布實(shí)施,在窗口放置新消防法宣傳資料、窗口辦事服務(wù)指南,公布咨詢和舉報(bào)電話,以便于群眾辦事、咨詢和反映情況。在窗口辦公物品擺放上及環(huán)境整潔衛(wèi)生上下功夫,窗口工作人員沿襲了部隊(duì)機(jī)關(guān)物品設(shè)置和擺放有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)窗口辦公設(shè)置,全面提高工作整體質(zhì)量,做到“物品擺放有序、資料及時(shí)歸檔、環(huán)境清新衛(wèi)生”。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),服務(wù)水平提高。大隊(duì)通過對窗口工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工作水平。針對開展新《消防法》以及配套規(guī)章的培訓(xùn)教育,切實(shí)加強(qiáng)窗口工作人員的素質(zhì)教育和消防業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)窗口工作人員強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),形成了為窗口服務(wù)自覺“充電”的局面。
三是加快許可,服務(wù)效率提速。堅(jiān)持“優(yōu)先辦理、特事特辦”的原則,以最簡單的審批條件、最簡化的審批環(huán)節(jié)、最快捷的審批速度優(yōu)先辦理。為保障辦事的高效快捷,大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)當(dāng)“綠色使者”,保證綠色通道的快速暢通。進(jìn)駐行政服務(wù)中心以來,所受理的業(yè)務(wù)均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前完成,方便了群眾,提高了效率。四是熱情文明,服務(wù)態(tài)度提升。消防窗口服務(wù)是消防部門聯(lián)系群眾、密切警民關(guān)系的橋梁和紐帶,是消防部隊(duì)形象的具體表現(xiàn)地點(diǎn)之一,窗口工作人員堅(jiān)持微笑服務(wù),認(rèn)真且不厭其煩地向每位來訪群眾細(xì)心講解,使他們能夠滿意而歸,杜絕了冷、硬、橫、推等現(xiàn)象,進(jìn)駐行政服務(wù)中心以來,實(shí)現(xiàn)了辦事單位和群眾零投訴。
二、存在的不足
一是新《消防法》頒布實(shí)施以來,窗口對新法的理解和學(xué)習(xí)掌握還不夠深入;
二是由于《消防法》特定要求,消防行政許可無法當(dāng)場辦結(jié),一些單位和群眾尚不能理解,在解釋與溝通方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三是大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系與溝通還需要加強(qiáng)。三、20__年度工作打算
在20__的工作中,窗口計(jì)劃作好以下幾個(gè)方面的工作:一、加強(qiáng)法律、法規(guī)和各種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),更進(jìn)一步提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找出自身存在的不足,不斷提升消防窗口的服務(wù)水平,以熱情、高效、嚴(yán)格、文明的工作理念來不斷完善自我,從而有效提高窗口服務(wù)質(zhì)量。三、以身邊先進(jìn)為榜樣,爭創(chuàng)紅旗窗口。加強(qiáng)與兄弟窗口的交流與溝通,真誠地向取得“紅旗窗口”榮譽(yù)的兄弟單位學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平,注重服務(wù)態(tài)度和服務(wù)方式。
在以后的工作中,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,相信通過窗口工作人員不斷的努力,銳意進(jìn)取,不斷開拓,我們會(huì)“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,取得更大的成績,消防行政窗口會(huì)更好的履行職責(zé),為樅陽縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇五
(一)明確細(xì)化責(zé)任,抓好制度落實(shí)。根據(jù)自治區(qū)有關(guān)文件及《中共柳州市委員會(huì)印發(fā)中共柳州市委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的實(shí)施辦法的通知》、《中共柳州市委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神的實(shí)施辦法責(zé)任落實(shí)分解表》文件精神,我辦領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)召開全辦干部職工會(huì)專題研究,并多次組織全辦人員學(xué)習(xí),強(qiáng)化接待人員的政治意識(shí)、制度意識(shí)和大局意識(shí),做到既嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,又提供周到細(xì)致的服務(wù)。在陪同人數(shù)、用餐安排上嚴(yán)格把關(guān),理順工作流程,從任務(wù)來函到完成任務(wù),防止每個(gè)工作環(huán)節(jié)違規(guī)。為此,我辦專門與區(qū)委、區(qū)政府辦主任開展座談交流,共同學(xué)習(xí)實(shí)施辦法,明確、細(xì)化責(zé)任,共同落實(shí)。
(二)加強(qiáng)任務(wù)審核,理順工作機(jī)制。一是來文來函把關(guān)。接待辦在收到任務(wù)傳真或領(lǐng)導(dǎo)電話通知后先審核任務(wù)內(nèi)容,并及時(shí)與相關(guān)單位對接。針對招商引資類和會(huì)議類接待,及時(shí)與來文單位對接,落實(shí)負(fù)責(zé)接待的部門,把好接待任務(wù)的第一道關(guān)。二是完善“三單合一”。在接待工作中嚴(yán)格執(zhí)行“無公函的公務(wù)活動(dòng)和來訪人員不予接待”的規(guī)定,對確屬緊急任務(wù)來不及出示公函的公務(wù)接待,接待任務(wù)結(jié)束后也會(huì)及時(shí)要求任務(wù)派出單位補(bǔ)發(fā)公函。如有區(qū)領(lǐng)導(dǎo)口頭交代的公務(wù)接待任務(wù),接待人員及時(shí)做好來電登記,詳實(shí)記錄接待單位、賓客情況、工作餐時(shí)間地點(diǎn)等信息,保證每一單接待任務(wù)都有文可查、有據(jù)可依。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇六
2013年,在學(xué)院和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,接待中心將堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)發(fā)展大局,牢固樹立接待是形象、是環(huán)境、是生產(chǎn)力的思想,堅(jiān)持熱情周到、規(guī)范有序、厲行節(jié)約的工作宗旨,進(jìn)一步完善機(jī)制,拓寬思路,努力把接待工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
一、加強(qiáng)宣傳策劃,提升品牌效應(yīng)。
一是找準(zhǔn)品牌定位,緊密結(jié)合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特點(diǎn),制定工作計(jì)劃,堅(jiān)持把服務(wù)品牌創(chuàng)建與示范崗、服務(wù)之星等各類爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)緊密結(jié)合,力爭品牌建設(shè)達(dá)到更好效果;二是充分利用學(xué)習(xí)交流、信息簡報(bào)、網(wǎng)站等形式,加大品牌創(chuàng)建和先進(jìn)事跡的宣傳力度,塑造良好的服務(wù)形象。
二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì)。
善管理模式,提高服務(wù)水平。
2、積極參與集團(tuán)評優(yōu)評先活動(dòng)。集團(tuán)每年組織一次年度先進(jìn)集體、優(yōu)秀服務(wù)員評優(yōu)活動(dòng),每季度一次優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵評選活動(dòng),接待中心將選擇優(yōu)秀服務(wù)員進(jìn)行參選,及時(shí)。
總結(jié)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌建設(shè)中的先進(jìn)理念、成功經(jīng)驗(yàn)、定期通報(bào)表彰優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌創(chuàng)建中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和優(yōu)秀事跡,營造比、學(xué)、趕、超的優(yōu)良風(fēng)氣,促進(jìn)服務(wù)人員工作技能和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
3、開展崗位競賽活動(dòng)。
通過開展“服務(wù)技術(shù)標(biāo)兵”競賽、“文明、微笑”窗口競賽活動(dòng)等活動(dòng),促進(jìn)服務(wù)員工的成長和發(fā)展,努力推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口的創(chuàng)建工作。
三、
做好日常工作中個(gè)性化服務(wù)。
住宿上,在按規(guī)定統(tǒng)一更換床上用品的同時(shí),隨時(shí)為有特殊需要的客人更換,周末或客人外出調(diào)研活動(dòng)中增加一次進(jìn)房為客人打掃衛(wèi)生的服務(wù),服務(wù)臺(tái)提供日常生活用品為客人解決臨時(shí)急用,如:針線、充電器等,每天在客人進(jìn)出宿舍時(shí)在前臺(tái)迎送客人。飲食上,根據(jù)來賓所處各地飲食習(xí)慣的不同,研發(fā)新的菜品,滿足各類來賓的用餐需要。
四、立足崗位,創(chuàng)新管理,爭創(chuàng)一流,提升服務(wù)質(zhì)量和水平。
1、創(chuàng)新管理理念,開展服務(wù)到基層活動(dòng)。通過座談會(huì)、調(diào)查問卷等方式,廣泛聽取客人的意見和建議,改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率。制定相關(guān)工作行為規(guī)范,對工作人員用語和接待儀表舉止,辦公環(huán)境、工作處置和工作紀(jì)律等進(jìn)行具體規(guī)定,規(guī)范員工工作行為準(zhǔn)則。
2、加強(qiáng)接待中心文化建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)接待中心樓道、房間文化建設(shè),促進(jìn)客人和諧共建。通過設(shè)立宣傳欄、溫馨提示標(biāo)語、臺(tái)卡,服務(wù)指南、征求意見欄、制度上墻等文化建設(shè),與客人共同打造良好住宿、餐飲環(huán)境,同時(shí)吸引客人參與品牌創(chuàng)建活動(dòng),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化建議,確保服務(wù)質(zhì)量常抓不懈,品牌美譽(yù)度持續(xù)上升。
3、大力推行“服務(wù)承諾制”,認(rèn)真執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”,嚴(yán)格落實(shí)“限時(shí)辦結(jié)制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤),誠心當(dāng)好“四員”(參謀員、信息員、宣傳員、服務(wù)員),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)和爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。
二〇一二年十一月七日。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇七
當(dāng)你踏入酒店首先接觸的就是前臺(tái)接待,所以這個(gè)崗位至關(guān)重要。下文主講了酒店,精彩內(nèi)容請看文章。
轉(zhuǎn)眼半個(gè)月結(jié)束了,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì)更多遇到的問題和需要學(xué)的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待。前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面,另外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結(jié)起來可以用以下五條來闡述:
包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語言方面等。
前臺(tái)人員也因和樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
在前臺(tái)平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求。
來酒店住宿的大部分客人都是來各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì)以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇八
都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
(二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
(三)拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來計(jì)劃。
這段時(shí)間的工作讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我的關(guān)心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇九
前臺(tái)的工作要告段落了,在過去一段時(shí)間里,按照領(lǐng)導(dǎo)完成了前臺(tái)接待的工作,努力的做好了各項(xiàng)前臺(tái)事務(wù)。身為酒店一員,前臺(tái)工作很重要,是顧客進(jìn)入酒店的第一個(gè)要面對的崗位,所以很慶幸自己圓滿完成了這段時(shí)間的工作。下面是對這一段時(shí)間的工作做的。
總結(jié)。
一、基本工作情況。
這一段時(shí)間,我完成了以下的前臺(tái)接待工作:
1、接聽顧客電話,幫助顧客預(yù)訂酒店,登記顧客入住信息,并且在顧客入住之前,會(huì)把房間重新布置一番,打掃好房間衛(wèi)生,給顧客創(chuàng)建一個(gè)舒適的住宿環(huán)境。
2、每日接待顧客x位,我都一一的安排住房,做好顧客的登記信息,安排人帶顧客去他們的房間,禮貌迎接,禮貌送客。
3、身為前臺(tái)人,在每天工作完后,會(huì)把一天的工作做個(gè)總結(jié),把要整合的資料整合好進(jìn)行保存。
4、耐心服務(wù)顧客,面對顧客提出的問題,都會(huì)一一作答。對來酒店住宿的顧客努力給周到的服務(wù),讓顧客對酒店的住宿和服務(wù)都感到滿意。
二、個(gè)人的學(xué)習(xí)。
最為接待員,而且還是一個(gè)前臺(tái)接待,我知道自己有很多地方是需要去重點(diǎn)學(xué)習(xí)的,比如禮儀方面。我進(jìn)入酒店才半年,在禮儀這方面是比較弱的,所以我這段時(shí)間積極的參加禮儀培訓(xùn),參加各項(xiàng)禮儀的考試,就是為了讓自己的禮儀做到更好。經(jīng)過一段時(shí)間的禮儀培訓(xùn),我發(fā)現(xiàn)自己有很多方面也都提升了。在接待顧客時(shí),更加注重細(xì)節(jié),尤其是在微笑禮儀,接待顧客時(shí),都會(huì)保持露出八顆牙齒,真誠微笑,一舉一動(dòng)皆有禮貌,努力為酒店的形象做好。
三、
不足的地方。
工作上還有不足,就是在操作方面,我有些東西還不是很熟悉,所以經(jīng)常在為顧客辦理入住手續(xù)的時(shí)候出現(xiàn)一些小失誤,而且速度還很慢。這就是因?yàn)樽约簩﹄娔X不熟悉,對工作流程還不不夠熟悉的原因。那么在后面的工作,我要著重去訓(xùn)練自己這方面的工作,努力把操作流程給弄熟練了,努力去學(xué)習(xí)操作的方法,讓自己在下階段的工作里可以圓滿做好這些工作,真正的把接待工作給做好。
新的一階段工作就要來了,我?guī)е鴿M滿動(dòng)力面對,我相信自己可以把下階段的前臺(tái)接待給弄好的,與大家一起把酒店做起來的。
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接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十
一、來賓基本情況:
1.來賓人員 2.來訪的目的 3.來賓的行程
二、確定接待規(guī)格 1.級別及接待人員 2.接待時(shí)間、地點(diǎn)
三、擬寫接待計(jì)劃
1.接待對象 2.日程安排表 3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4.聯(lián)系方式 5.接待審核
一、來賓基本情況:
1、來賓人員:法國公司代表團(tuán) (社長betty、秘書helen、市場部經(jīng)理ben)
2、來訪的目的:了解我們公司基本運(yùn)作情況、進(jìn)行有關(guān)的商務(wù)洽談及一些補(bǔ)充事宜。
3、來賓的行程:為期三天,第一天負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,第三天考察團(tuán)將回國。
二、確定接待規(guī)格:
1、級別及接待人員:高級人員級別,由公司市場營銷部李部長、公關(guān)關(guān)系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關(guān)人員。
2、時(shí)間、地點(diǎn):2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待計(jì)劃
(一)接待對象:法國代表團(tuán)
(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日
(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(四)、聯(lián)系方式:
(五)接待審核:
接待計(jì)劃要經(jīng)過申請-審核-批準(zhǔn),這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時(shí)通知行政管理辦理,要求進(jìn)行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時(shí)以電話方式通知,并落實(shí)客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機(jī)場或火車站接送等等,這計(jì)劃上交業(yè)務(wù)行政管理部門審核待完善獲批準(zhǔn)。
四、接待注意事項(xiàng)
(一)衣食住行工作:
住宿:引導(dǎo)、組織好酒店人員負(fù)責(zé)招待好來賓
餐飲:派相關(guān)人員督導(dǎo),經(jīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)后才可放心給用膳 散步:確保周圍環(huán)境安靜,控制噪聲來源。
(二)安全防衛(wèi)工作:
加強(qiáng)保安隊(duì)伍建設(shè),注意做好安全管理和檢查
翻譯人員:談判前,要充分領(lǐng)會(huì)談判精神,正確,忠實(shí)地進(jìn)行翻譯,不得摻雜個(gè)人意見。對所談問題不清楚時(shí),可向談話人詢問,不能不懂裝懂,主觀臆斷。談判人員:尊重來賓,派發(fā)充分準(zhǔn)備的談判材料,確保談判事項(xiàng)。
(四)其他接待談判事項(xiàng):
1、事前了解國際禮儀,專門針對法國風(fēng)俗文化及基本禮節(jié)。
2、接待過程中需要請相關(guān)部門人員協(xié)助或出席時(shí),需提前通知相關(guān)人員;
3、要確定來訪客戶職位級別較高或影響力較大時(shí),需公司領(lǐng)導(dǎo)出席;
4、接待人員在接客戶來公司時(shí),出發(fā)前應(yīng)電話告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提前做好接待準(zhǔn)備。
5、公司人員在給來訪客戶做講解時(shí),接待人員要盡可能全程跟進(jìn),或定時(shí)去演示廳了解來訪客戶的各項(xiàng)需求和疑問,并及時(shí)給予協(xié)調(diào)或解決。
6、客戶臨走時(shí),接待人員需提前十分鐘通知司機(jī)把車開到公司門口待命,不可出現(xiàn)客戶等車的現(xiàn)象。
商務(wù)旅行計(jì)劃表
篇2:制定接待工作計(jì)劃[中級] 制定接待工作計(jì)劃[中級] 制定接待工作計(jì)劃,就是擬定接待方案,其主要內(nèi)容應(yīng)包括接待方針、接待規(guī)格、接待日程安排、接待形式、接待經(jīng)費(fèi)開支、生活安排等。
一、接待計(jì)劃的主要內(nèi)容 (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容。(二)擬定接待計(jì)劃
接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長。4.接待形式。
5.接待經(jīng)費(fèi)開支。(三)相應(yīng)知識(shí)
滿族是一個(gè)歷史悠久的民族。目前滿族人大部分聚居在東北三省。雖然由于長期與其他民族雜居使?jié)M族生活習(xí)俗有了較大的變化,但在一定程度上仍還保留著自己的特有生活習(xí)慣。滿族極重禮節(jié),講禮貌。平日相見都要行請安禮,若遇長輩,要請安后才能說話,以示尊敬。最隆重的禮節(jié)為抱見禮,即抱腰接面禮。一般親友相見后,不分男女均行此禮,以表親昵。滿族由于生活環(huán)境的不同以及與漢族的頻繁交流,飲食習(xí)慣一方面與漢族有些相似,如吃大米、小米、面食等,另一方面仍有自己的特點(diǎn),如喜吃甜食,過節(jié)時(shí)吃餃子,農(nóng)歷除夕時(shí),要吃手扒肉等等。它還保留了餑餑、湯子、薩其瑪?shù)扔斜久褡逄厥怙L(fēng)味的食品。滿族人忌吃狗肉,也不戴狗皮帽子,這緣于義狗救主的傳說。
(2)朝鮮族居住在我國境內(nèi)的朝鮮族,主要分布在東三省,多聚居于吉林延邊朝鮮族自治州,少量散居全國各地。從19世紀(jì)中葉由鄰國朝鮮陸續(xù)遷入我國后就自成一族,他們在服飾裝扮、生活起居、文體活動(dòng)等方面都獨(dú)具特色。
朝鮮族自古就有尊老愛幼、禮貌待人的優(yōu)良傳統(tǒng)習(xí)慣。老人在家庭和社會(huì)上處處受到人們的尊敬,還有專門為老年人設(shè)立的節(jié)日,十分隆重、熱鬧,每年都要舉行。在家庭內(nèi)部,祖輩是最受敬重的,兒孫晚輩都以照顧體恤老人為榮。朝鮮族是一個(gè)能歌善舞的民族,尤其是在他們聚居的延邊朝鮮族自治州,素有歌舞之鄉(xiāng)的美稱。每逢節(jié)假日和喜慶日,都可以看見朝鮮族群眾載歌載舞,歡騰雀躍的活動(dòng)場面。該民族的歌舞藝術(shù)具有悠久的歷史傳統(tǒng)和十分廣泛的群眾基礎(chǔ),無論男女老少,不僅都能唱會(huì)跳,而且還都十分酷愛傳統(tǒng)體育活動(dòng)。每逢年節(jié),朝鮮族人民都要舉行規(guī)模盛大的民族運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行秋千、跳板、摔跤以及足球、排球比賽。最精彩的要數(shù)秋千和跳板兩個(gè)項(xiàng)目,參加者都是本族婦女。
秘書接待計(jì)劃
經(jīng)過天際國際工程有限公司到法國建材批發(fā)公司考察和初步商洽,雙方建立了友好關(guān)系,天際國際工程有限公司邀請法方公司前來考察并洽談合作事宜,法方派出總經(jīng)理安娜、秘書露西和市場部經(jīng)理湯姆到北京來洽談,為期三天,天際國際工程有限公司負(fù)責(zé)接待,第二天進(jìn)行雙方會(huì)談,第三天考察團(tuán)將離開廣州回國。
一、接待對象:韓國廣田百貨批發(fā)公司代表團(tuán)
二、日程安排:
自2010年4月3日到2010年4月5日
商務(wù)旅行計(jì)劃表
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十一
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在神族聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
篇二。
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容。
在這一年中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。
4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會(huì)。
(一)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十二
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會(huì)務(wù)接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20__年的工作作出總結(jié)。
一、會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容。
司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,
工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會(huì)人員,為公司提供了方便,也為參會(huì)人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助。
二、會(huì)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在到___企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
基于對會(huì)務(wù)接待工作的熱愛,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十三
接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會(huì)、宴請、會(huì)談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長。
5.接待經(jīng)費(fèi)開支。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
我國是一個(gè)多民族的國家,在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時(shí)參考。
1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
2.填報(bào)請示報(bào)告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見,一并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示。
3.根據(jù)來賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
5.在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
如來賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
8.根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接。
9.來賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書畫活動(dòng)、參觀展覽等。
13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場館作好場地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
14.來賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對稿件進(jìn)行把關(guān)。
15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。
16.來賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場為客人送行。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
為制定好接待計(jì)劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時(shí)也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1.見面禮節(jié)。
(1)致意。
致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時(shí)問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人見面時(shí)的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動(dòng)中初遇,應(yīng)問好,對方主動(dòng)問好時(shí),一定要相應(yīng)回答。
打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個(gè)成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
(2)握手。
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識(shí)時(shí)需要握手,朋友見面時(shí)需要握手,告別時(shí)也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵(lì)的善意行為。
通常雙方相見時(shí),主人,年長者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
行握手禮時(shí),距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時(shí)間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時(shí)間可適當(dāng)加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時(shí)間應(yīng)較短。
一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手。
2.引見介紹。
(1)自我介紹。
自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
(2)介紹他人。
為他人介紹時(shí),介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
3.遞接名片。
(1)遞送名片。
名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時(shí)應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ?,遞時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名。
(2)接收名片。
對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時(shí),眼睛注視著名片,認(rèn)真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
(四)注意事項(xiàng)。
禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的`禮儀規(guī)范。
3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4.送禮貴在適宜。對回報(bào)別人好意,是沒有特別時(shí)間限制的。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十四
1、禮貌、禮儀。
2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺(tái)平時(shí)對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言。
5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。
當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì)以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十五
1、做好公司各部門重要用餐和會(huì)議室的協(xié)調(diào)安排工作。
2、按照標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來訪接待、會(huì)議和重大活動(dòng)、公務(wù)性接待工作。
3、管理維護(hù)好會(huì)議室衛(wèi)生和公共設(shè)施。
4、配合同事完成行政部的日常工作。
5、能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作。
6、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,做到思想縝密,高效完成工作任務(wù),提高自己的工作能力。
1、做好各個(gè)部門使用會(huì)議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會(huì)議室的合理使用。
2、在用餐和會(huì)議接待過程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作。
3、每天認(rèn)真打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,不放過一個(gè)死角;檢查會(huì)議室的公共設(shè)施,如有損壞及時(shí)報(bào)修。
4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn)。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意識(shí)的加強(qiáng)自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達(dá)能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題。
7、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的知識(shí),爭取做到能夠獨(dú)立處理日常問題,提高自己的工作水平,積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己。
8、對于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。
商務(wù)接待餐桌禮儀。
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十六
學(xué)校的發(fā)展離不開廣大家長和師生的支持,全國文秘工作者的xx!為加強(qiáng)學(xué)校和家庭、社會(huì)之間的`聯(lián)系,增加學(xué)校工作的透明度,學(xué)校設(shè)置校長電子信箱和建立校長接待日制度,以便社會(huì)各界、家長、師生能及時(shí)了解學(xué)校情況,隨時(shí)反饋意見和建議。
一、校長電子信箱。社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長、全體師生員工對學(xué)校工作的意見、建議,及教師個(gè)人不良行為的舉報(bào),均可通過校長電子信箱進(jìn)行交流。(實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長電子信箱:xxxx@。
校長對群眾的郵件,逐件查閱整理后轉(zhuǎn)送分管校長,并提出處理意見,責(zé)成職能部門核實(shí)處理解決。屬普遍性的問題,由學(xué)校作出集體解答,屬個(gè)別現(xiàn)象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復(fù),事事有回音。全國文秘工作者的xx!
二、校長接待日。每月雙周二為校長接待日,社會(huì)各界、廣大學(xué)生家長、全體師生員工對學(xué)校的意見及本人的要求、問題,一般應(yīng)按逐級負(fù)責(zé)制反映,個(gè)別必須要向校長反映的問題,可通過校長接待日直接向校長反映,能解決的問題及時(shí)給予解決,一時(shí)不能解決的問題,做好解釋工作,做到給來訪人滿意答復(fù),使其舒心而歸。
接待地點(diǎn):校長辦公室
電話:0xx-88888888xx
xx實(shí)驗(yàn)小學(xué)
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十七
前臺(tái)工作,有些人或許覺得簡單,不起眼,但是對于我來說,首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、積極的性格適合這份工作,同時(shí)我也覺得在前臺(tái)可以學(xué)到與接觸的東西是很多的。學(xué)校前臺(tái)作為學(xué)校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長,學(xué)生接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺(tái)接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量。
下面我從四個(gè)方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標(biāo)。
一、我知道在前臺(tái)工作,是一個(gè)服務(wù)性的工作,所以我要時(shí)刻熱情、積極、主動(dòng)。只要在工作我時(shí)間,就要保持一個(gè)良好的精神狀態(tài),讓每一位來學(xué)校的家長都能感受到熱情的服務(wù),這會(huì)使他們增加對學(xué)校的好感。同時(shí)作為前臺(tái)接待,另一方面也代表學(xué)校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。
二、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備的同時(shí),也要注意工作中的變通,注重細(xì)節(jié),讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到服務(wù)。
三、任何工作都是相通的,職責(zé)明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個(gè)整體,只要是學(xué)校的事,我們都有必要去處理好,學(xué)校的'任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。
四、工作中我大概需要做的事:接聽電話、來訪人員咨詢接待、對外宣傳、前臺(tái)整理、星幣兌換和獎(jiǎng)品管理、倉庫整理、耗材發(fā)放工作等等。
我覺得,其實(shí)工作本身或許并不難,但我要注意的是時(shí)刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語。相信在公司員工的共同努力下,xx的明天將更加輝煌!
接待工作計(jì)劃總結(jié)篇十八
1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語。
3、對客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
4、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過長,道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對方。
1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。
2、接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
4、填寫記錄時(shí),字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求。
1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
3、負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的`收集保存上交領(lǐng)班。
5、主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
6、仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
7、對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
8、在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時(shí),要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
1負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的準(zhǔn)確性,確保無差錯(cuò)。
2、文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報(bào)。
3、節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
1、負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)及時(shí)、仔細(xì)的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。
2、郵件應(yīng)及時(shí)送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。