總結(jié)是對經(jīng)驗和知識的鞏固和提煉,使其更有價值和意義??偨Y(jié)要注重思考和總結(jié),而不僅僅是解釋過去的情況。以下總結(jié)范文所涵蓋的內(nèi)容豐富多樣,能夠適應(yīng)不同讀者的需求。
小會議策劃書篇一
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的.全面推進。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會場清理。
小會議策劃書篇二
組別。
負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)內(nèi)容。
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組。
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組。
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組。
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組。
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組。
會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
五、具體時間安排。
上午。
6:00。
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。
全體人員用餐。
下午。
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。
年終表彰、先進代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)總結(jié)。
18:10。
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)。
第二項:集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報告與總結(jié)(集團領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。)。
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費預(yù)算。
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
小會議策劃書篇三
我們將根據(jù)您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的.具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務(wù)體系,本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢,我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案;從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等,事無巨細(xì),我們都一一安排。
小會議策劃書篇四
趁著十八大來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴大學(xué)校其他社團的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚,著眼未來。
1、通過分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項大型活動,是否把服務(wù)師生作為活動開展的最終目的,切實踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的.安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點:00---18:00。
江西師大黨委組織部會議室。
主辦單位:江西師大黨委組織部。
承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站。
2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人;
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分。
7、其他校級兄弟社團代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持)。
8、工作人員:5人;
9、合計:42人。
(一)全體會議。
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達兩會思想,對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站。
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作,成果,不足,遇到的困難,下學(xué)期的工作計劃方案。
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果,給黨站提供一些經(jīng)驗。
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)。
6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作。
7、分組討論。
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路。
(二)五年來的成果展示。
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
1:辦公用品(筆、紙等)費100元。
3、橫幅、會議牌費120元。
4、話筒、音響租用費40元。
5、礦泉水50瓶茶水60元。
6、鮮花費80元。
7、邀請函10元。
總計:430元。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:周啟華。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責(zé)。
1、策劃布置組。
成員:校黨站辦公室部分學(xué)干。
工作任務(wù):布置會場,購買必備品。
2、組織管理組。
成員:校黨站實踐部部分學(xué)干。
工作任務(wù):維護現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學(xué)生的簽到問題。
3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干。
工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞。
成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干。
(三)籌備程序。
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實各項方案。
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進行,期間不得早退和無故缺席。
小會議策劃書篇五
二、活動目的。
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等。
三、會議操作流程。
第一部分:會前準(zhǔn)備。
一、人員分工。
二、場地準(zhǔn)備。
三、物品準(zhǔn)備。
四、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
一、現(xiàn)場工作流程。
二、會前準(zhǔn)備工作。
三、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
四、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
五、開場白(見主持人串詞)。
六、文藝表演。
七、專家演講。
八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
十、咨詢、促銷。
十一、現(xiàn)場抽獎。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))。
三、會后總結(jié)。
四、會銷流程具體細(xì)節(jié)。
一、會前部分。
顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
二、會中部分。
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券用的。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
1、會務(wù)人員全部于7:00準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機器設(shè)備情況等。
3、會前動員7:30左右開始,著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到。
規(guī)范迎賓(見迎賓手冊)登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場。
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項,讓客戶能參與進來,達到一個好的氣氛,同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
8、專家開始講座,
9、老客戶發(fā)言,一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言。
聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會,并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后;產(chǎn)品講解(主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢)由主持人借助專家講座中提到的.專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
11、有獎問答。
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息。
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,并將所有的產(chǎn)品放在桌上,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可舉行一次抽獎等。
三、會后的售后服務(wù)跟進。
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念:
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場,如果他采用誠信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務(wù)。
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點小錢,給客戶送去一張感謝信之類的東西,這對我們來說是非常重要的,客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時刻記住,我們不是因為圖回報而為客戶服務(wù)的,給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當(dāng)成交后,我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后,客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好,從而失去了這個客戶后,我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶,因為我們有很多產(chǎn)品,只要我們心誠,失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶,按實際情況,可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M旅游一次,旅游的遠(yuǎn)近不重要,最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后,要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶,通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意,每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后,要給老客戶一定的實際好處,讓客戶在得到我們的親情服務(wù),真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處,客戶會更有力度的幫助我們。
以上這幾點將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點都是很重要的,真誠的希望我們的工作人員能全部的做到,做好。
會后總結(jié)。
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表。
表一、人員職責(zé)與分工表。
聯(lián)絡(luò)組:xx負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場地等。
會場組:xx負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。
物料組:xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。
接待組:xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組:xx負(fù)責(zé)新客跟進服務(wù)。
表二、經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表。
聯(lián)絡(luò)費:聘請專家、通訊交通費用xxx。
場地費:租用賓館費用xxx。
物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx。
合計:xxx。
小會議策劃書篇六
距離畢業(yè)還有不到一個月的時間,旨在為班級同學(xué)服務(wù)到最后一刻,為大家?guī)碜铍y忘最快樂的一個月時光,班委會群策群力,發(fā)揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業(yè)季系列活動策劃,小女筆拙,還有些不成熟,敬請各位同學(xué)提出寶貴意見,共同創(chuàng)造我們的回憶。
活動一:電子07-1班畢業(yè)典禮。
時間:xx年6月15日地點:獐子島教學(xué)樓,星海公園,足球場,大黑石海邊【待定】。
流程:
1.畢業(yè)季啟動儀式開啟(啟動人:大叔、笨笨、胖子)。
2.班導(dǎo)師致辭(姜老師)。
3.非雷勿擾【策劃中】。
4.默契大考驗。
5.班級演唱會――對歌和演唱(負(fù)責(zé)人:小不點、馬大姐)。
6.甜蜜點“心”(浪漫中夾雜著傷感)。
7.浩蕩畢業(yè)叫(暫時保密)。
8.水滴人歡(暫時保密)。
9.電一,我們,在一起(演唱畢業(yè)快樂歌)。
10.游戲開展(游戲內(nèi)容暫時保密)。
11.篝火狂歡【策劃中】。
12.畢業(yè)留言。
13.一直走,別回頭(暫時保密)。
14.典禮結(jié)束。
小會議策劃書篇七
名位專家,同志們:
為了配合西山風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃編制,使規(guī)劃出的西山風(fēng)景名勝區(qū)更具操作性和實用性,今天,我們在這里召開西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃專家評審會。參加評審會的有市內(nèi)外旅游和規(guī)劃方面的專家、相關(guān)市級領(lǐng)導(dǎo)和市級部門負(fù)責(zé)人。首先,請允許我特別介紹蒞臨評審會議的全國著名旅游和規(guī)劃設(shè)計專家:
國家旅游局計劃財務(wù)長。
中關(guān)村產(chǎn)業(yè)基地總工程師、教授。
省規(guī)劃設(shè)計院院長、教授級高工。
古典設(shè)計院總工,教授級高工。
重慶市規(guī)劃設(shè)計院副總工、教授級高工。
成都市園林局原局長、教授級高工。
邀請到的市內(nèi)專家有:
今天的評審會會期一天,主要議程有:
二、與會市內(nèi)外專家對兩套策劃方案進行點評;
三、相關(guān)市級領(lǐng)導(dǎo)和市級相關(guān)部門作簡短發(fā)言;四、與會的市內(nèi)外專家進行投票表決。
下面,進行會議的第一項目議程,請參與策劃的兩家公司作項目介紹。
首先,請中建西勘九鼎建設(shè)項目管理有限公司介紹;
接下來,請成都大全旅游策劃投資管理有限公司介紹。
剛才,兩家公司分別為我們演示了景區(qū)旅游策劃方案,總的來說,兩家策劃公司在較短的時間內(nèi),策劃出的方案花費了大量心血,在此,我代表南充市七百二十六萬人民對你們的辛勤勞動表示感謝。上午的議程到此結(jié)束,下午,我們將對兩個策劃方案進行專家點評和票決,散會!
名位專家、同志們,西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃評審會繼續(xù)進行下午的會議議程:
下面,進行會議的第二項議程,請市內(nèi)外專家點評:
有請市外專家發(fā)言:
接下來,請市內(nèi)專家發(fā)言:
剛才,市內(nèi)外專家對兩家公司作出的策劃方案分別進行了精彩點評,指出了方案的優(yōu)點、存在的不足,并提出的可行性的建議。他們的意見和建議,是一筆不可估量的財富,將對我市西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游開發(fā)產(chǎn)生重要的影響,相信對最后中標(biāo)的策劃公司進一步完善策劃方案有很好的借鑒意義,也會對在座各部門領(lǐng)導(dǎo)的思維啟迪產(chǎn)生積極影響。
下面,進行會議的第三項議程,請相關(guān)市級領(lǐng)導(dǎo)和市級部門發(fā)言(時間不超過5分鐘)。
剛才,各位領(lǐng)導(dǎo)和部門針對市情和西山的實際發(fā)表了自己的看法,有的部門還表了態(tài),相信大家一定會同舟共濟、協(xié)調(diào)配合,心往一處想、勁往一外使,群策群力建設(shè)好美麗的西山!
下面進行會議的最后一項議程,與會專家投票表決:
請會議工作人員配合。
同志們,今天的會議議程全部結(jié)束了,會后,我們將根據(jù)專家們的投票結(jié)果,公布西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃的公司,我相信,最后中標(biāo)的策劃公司一定不會辜負(fù)全市人民的重托,充分尊重專家意見,使最后敲定的策劃方案理念更新,思維更活、可操作性更強、產(chǎn)生的效益更大,成為全市乃至川東北地區(qū)標(biāo)志性景區(qū)和全市人民向往的旅游勝地!
小會議策劃書篇八
大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議,但無論是廠家,還是商家,對于此類會議都已經(jīng)習(xí)以為常,因為按照大家的說法,這些會議都是為“會”而“會”,形式主義嚴(yán)重。但如果在會議召開前,能夠很好地做好策劃和營銷工作,那么后期會議的成功便會順理成章。
首先應(yīng)明確會議主題:如經(jīng)銷商座談會,即將全國各地的經(jīng)銷商召集過來,總結(jié)過去,展望未來;將公司新年度的營銷政策介紹給各經(jīng)銷商,取得大家的支持和擁護;通過共同探討,發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,提出應(yīng)對的方案和舉措,促進廠商“雙贏”。
會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經(jīng)銷商座談會而言,公司可采用一種時尚做法:如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為座談會主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個。譬如,通過總結(jié)往年銷售業(yè)績,展望來年銷售情況,給下面的經(jīng)銷商打氣;發(fā)布營銷政策,激勵、刺激經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心;借助于企業(yè)實力,提升品牌形象;為某次大型促銷活動作鋪墊;新進入一個市場,或新品上市前的宣傳造勢;緊跟市場潮流,借勢熱點焦點,提高知名度和美譽度等。
主題與目的的明確,就相當(dāng)于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”,不至于偏離主題,重蹈形式主義的覆轍。
當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和針對對象也隨之確定下來了,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班,真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
比如經(jīng)銷商座談會,可將時間選擇在市場淡季后期,同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機,首先是公司營銷政策已經(jīng)出爐,新品即將全面上市,經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實力和產(chǎn)品陣容;其次,淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時機,經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多,避開繁忙的銷售旺季;再次,在瀕臨年底時,經(jīng)銷商的心思多放在銷售,回收欠款以及打點各個上級主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。
在選準(zhǔn)時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講,可結(jié)合公司實際情況,將經(jīng)銷商座談會確定為3天,接待日除外,第1天是參觀廠房,休息;第2天全天是經(jīng)銷商座談會;第3天則是私下溝通兼游玩。
在會議舉行的日期方面也要煞費苦心,座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂了一個風(fēng)景秀麗的別墅山莊,雖然不是很豪華,但溫泉、秀山、綠水,加上四周典型的田園風(fēng)光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導(dǎo)致的“費力不討好”的慘痛結(jié)局。
舉辦會議是需要公司往外掏錢的,但是會議究竟會達到什么樣的效果,誰也說不準(zhǔn)。此時,會議負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出一個比較詳盡的報告,針對當(dāng)前的市場環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn)與機遇、舉辦會議的投入與預(yù)計的成效作詳細(xì)的分析,力爭獲取上級的支持。
第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分;第2個問題的答案在于會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;第3個問題的答案在于會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。會議營銷要想獲得上級支持,提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題,因此有人認(rèn)為“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。
上級領(lǐng)導(dǎo)對會議營銷的支持體現(xiàn)在以下4個方面:
首先是直接的預(yù)算費用支持。會議的預(yù)算費用應(yīng)該充分考慮到各種費用的預(yù)算,愈周全愈好;同時,還需要預(yù)算一部分意外費用,比如,飛機晚點,接待人員和來賓的額外飲食費用,或者是因為其他不可抗因素導(dǎo)致的額外費用,這部分費用原則上占到預(yù)算總費用的5%-10%。
其次是營銷政策方面的支持。公司應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的營銷政策,包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務(wù)等多方面的支持力度,這些都是經(jīng)銷商最關(guān)心的問題。
再次,通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào),獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議,就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門,在這方面,如果缺少上級的支持,下面的人可以說是寸步難行。
最后是得到其他各種資源。比如,產(chǎn)品的陳列,交通工具的提供,住宿和飲食方面的支持,以及其他各種資源的支援,這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。
充分而合理的分工。
一個好漢三個幫,惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期,就應(yīng)成立專門會務(wù)組。其中,會務(wù)組成員包括:
公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會議的具體負(fù)責(zé)人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
會議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個,是此次會議的總負(fù)責(zé)人。他的責(zé)任重大,也明確,就是尋求其他部門的支持和協(xié)助;對會議的整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對各個核心成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問題。
會務(wù)組核心成員,也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類:
首先是負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
再次是負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
最后一類是是其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。
會議之所以成功,很大程度上有賴于在細(xì)節(jié)方面的精雕細(xì)琢。在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印出詳細(xì)的日程安排表,將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對經(jīng)銷商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。
會議結(jié)束前,可舉行頒獎儀式,對去年銷售大戶進行了現(xiàn)場高額獎勵,將座談會推向高潮,同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商;對于其他與會的經(jīng)銷商,亦可贈送一些禮品。
在宴席期間,針對來自天南地北的經(jīng)銷商,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
小會議策劃書篇九
pmi中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國pmi會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期,志愿者的招募正在進行中,社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會,并通過網(wǎng)站webinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的。
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點,共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗。
宣傳pmi中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項目。
介紹并測試網(wǎng)站webinar功能。
三、活動時間。
六月底(具體時間待定)。
四、活動地點。
廣州(具體地點待定)。
五、活動形式。
現(xiàn)場會議形式;網(wǎng)站webinar。
六、設(shè)備要求。
租賃會場、會場橫幅(可選)、簽到簿。
演示用ppt文件。
紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來宣傳pmi中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目)。
七、人員要求。
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員。
觀眾(志愿者及其他參會人員)。
小會議策劃書篇十
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
會議管理:會議管理看似簡單,但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項:
一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的`作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。會議記錄,詳細(xì)記錄會議的要點和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。
三亞ace會獎旅游策劃服務(wù)機構(gòu)特別提示:不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。
小會議策劃書篇十一
定于6月28日至30日,會期3天。
宿遷學(xué)院新圖書館報告廳。
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機構(gòu)和高校代表。
與會學(xué)者支付來往機票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用,現(xiàn)場會費及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見附件。
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會20xx年6月10日。
小會議策劃書篇十二
前言:
在21世紀(jì)的第二個十年中,中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻,在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè),如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中,成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè),也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們,應(yīng)保持著靈敏的嗅覺,縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻,為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策,助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕,文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果,為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障,為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究,運用到實踐當(dāng)中,加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟,20xx年的金融風(fēng)暴,讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折,再者,20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機,全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊,一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著,中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下,全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此,當(dāng)前國內(nèi),處于全面深化改革的'重要階段,宏觀經(jīng)濟調(diào)控,
深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻,我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,有力推進電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,進一步提升地方經(jīng)濟,增加就業(yè)機會和崗位,提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用,為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策,特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會》,為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位:xx市xx集團
承辦單位:xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9:30開幕式
9月28日下午14:00主題演講
9月28日晚18:00論壇參會各級領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓,制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準(zhǔn)備會場必備物品、音響視頻等(桌布,席簽,音響設(shè)備,演講臺,影音播放素材,vi展示,會中參會對象拿到的資料袋:包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等,攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下:
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、組委會負(fù)責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想,暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象,分區(qū)分組,期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間:20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等,組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等,論壇會需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后,按其制定和落實。
論壇的定位:全面、深度、高端。
小會議策劃書篇十三
一、年會主題:
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一.活動主題:“十年磨一劍”
二.活動背景:今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀(jì)念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:10月14日18:30——21:30
五.活動地點:圖書館北座7樓
六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員
七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會
八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個數(shù)15至20個,部長需審核。)
6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)
7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)
8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)
6.動員大會結(jié)束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)
3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
十.經(jīng)費預(yù)算:
略
小會議策劃書篇十四
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:
(4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項:
1. 會議地點、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成:
第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
——專題片
會議后
銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
接待:李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來賓禮品
建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。
小會議策劃書篇十五
新的學(xué)期,新的開始。學(xué)院團委各項工作即將全面展開,時間緊,任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團系統(tǒng)學(xué)生干部會議。
二,活動目的。
提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的。
戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學(xué)期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學(xué)期的工作作出。
總結(jié)并通報本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責(zé)和工作,并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三,活動任務(wù)安排及參與者。
團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
組織部:通知各個部門及支部成員參加會議。
新聞中心:以新聞的形式新聞報道會議議程。參加對象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四,活動開展。
一,本學(xué)期的工作安排:團委各部門部長將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二,團委書記朱老師作重要講話。
五,活動地點及時間。
時間:第二周周二(2月28日)下午3:30地點:材料樓2103教室。
六,注意事項。
一,保證該到場成員得到通知并準(zhǔn)時到達開會地點。
二,會場設(shè)置引導(dǎo)員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及時簽到。
二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。
四,會議結(jié)束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生。
小會議策劃書篇十六
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模。
第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。
第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。
第一天,上午10點由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)。
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。
第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機場,感謝其這次的參會,
同時上午10點開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)。
中午12點用餐,然后午休。
下午3點各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)。
上午10點會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)。
中午12點30用餐,午休。
會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員。
參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)。
2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。
3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)。
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。
七、附件。
小會議策劃書篇十七
1。與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1。到會人簽到,發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!
小會議策劃書篇十八
會議策劃書怎么書寫呢?一次一會的進行離不開一份好的策劃書!以下是會議策劃書范文,請參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
?
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的,不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
小會議策劃書篇十九
會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動,由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學(xué),也是一種人文藝術(shù),成功與失敗,在于與會者及各方的誠意及能力。下面是小編給大家分享的會議策劃書模板,讓我們一起來看看吧!
趁著十八大來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴大學(xué)校其他社團的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚,著眼未來
1、通過分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項大型活動,是否把服務(wù)師生作為活動開展的最終目的,切實踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點:00---18:00
江西師大黨委組織部會議室
主辦單位:江西師大黨委組織部
承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人;
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持)
8、工作人員:5人;
9、合計:42人。
(一)全體會議
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達兩會思想,對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作,成果,不足,遇到的困難,下學(xué)期的工作計劃方案
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果,給黨站提供一些經(jīng)驗
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)
6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路
(二)五年來的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算
1:辦公用品(筆、紙等)費 100元
3、橫幅 、會議牌 費 120元
4、話筒、音響租用費 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費 80元
7、邀請函 10元
總計:430元
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:周啟華
工作任務(wù):負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
成員:校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù):布置會場,購買必備品
2、組織管理組
成員:校黨站實踐部部分學(xué)干
工作任務(wù):維護現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學(xué)生的簽到問題
3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞
4、會議記錄組
成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干
(三)籌備程序
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實各項方案
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進行,期間不得早退和無故缺席。
小會議策劃書篇二十
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
為了普及wto相關(guān)知識,帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗先進的經(jīng)濟管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個展示自我風(fēng)采的舞臺,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實際,使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事,凝聚團隊的智慧和力量,指點國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三月上旬——五月上旬;
策劃準(zhǔn)備時間:3月2日——3月7日。
宣傳時間:3月8日——3月14日。
報名時間:3月15日——3月17日。
第一輪比賽:地點初定于教二,時間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月8日晚上進行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月20日晚上進行,結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽:地點定于大活3報,時間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,并頒發(fā)獎項。
主辦單位:湖北經(jīng)濟學(xué)院校團委。
承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團委。
負(fù)責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
參賽對象:全校在校學(xué)生。
報名時間:3月15日(星期一)——3月17日。
報名地點:1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點,接受報名及咨詢。
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長。
報名途徑:1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名;
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)。
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫。
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到上述聯(lián)系人宿舍。
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪,我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段,以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)。
(一)第一輪海選。
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8。
第一部分:
主題:假設(shè)你們是某個國家的公民,請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求:請設(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分:
形式:每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴(yán)格把握時間,超時酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進4。
比賽流程:
第一部分:開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)。
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線,各隊用時5分鐘。
要求:
1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實。
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、概述整個談判的策略。
4、希望達到的效果,最大的讓步底線。
5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分:雙方談判。
(26分鐘)。
雙方開始正式談判,總共用時30分鐘。
要求:1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù),
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢。
4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風(fēng)度。
5、機動靈活,應(yīng)變能力強。
6、具備充分的團隊合作意識。
第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽。
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。
要求:
1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略,為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)。
結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求:
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi),本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點即可。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘,各隊選手在原廠地休息,可以進行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)。
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求:
1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常。
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手,保持自己的風(fēng)度。
4、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。
5、機動靈活,應(yīng)變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)。
此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點,觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘,累計8分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲。
評委點評、主持人宣布最終結(jié)果;
頒獎典禮。
一等獎、二等獎、三等獎各一個,最佳風(fēng)采團隊一個。
小會議策劃書篇一
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的.全面推進。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻。
10:20鮮花。
10:35鮮花。
14:00會場清理。
小會議策劃書篇二
組別。
負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)內(nèi)容。
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組。
會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組。
根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組。
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組。
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組。
會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
五、具體時間安排。
上午。
6:00。
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機關(guān)單位相關(guān)人員講話。
全體人員用餐。
下午。
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報告與總結(jié)。
年終表彰、先進代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)總結(jié)。
18:10。
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)。
第二項:集團領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司20xx年報告與總結(jié)(集團領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結(jié)。)。
第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費預(yù)算。
11.水費1x3=3元2.材料費2x30=60元3.氣球0.5x30=15元4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
小會議策劃書篇三
我們將根據(jù)您的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預(yù)約。
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計并安排會場的布局,細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進行演練,確保會議的順利進行。
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會議的具體需求,設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置.
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的.具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點.
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設(shè)計不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,供你選擇.
依托我公司強大的信息資源和服務(wù)體系,本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢,我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案;從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設(shè)計安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等等,事無巨細(xì),我們都一一安排。
小會議策劃書篇四
趁著十八大來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴大學(xué)校其他社團的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚,著眼未來。
1、通過分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項大型活動,是否把服務(wù)師生作為活動開展的最終目的,切實踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的.安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點:00---18:00。
江西師大黨委組織部會議室。
主辦單位:江西師大黨委組織部。
承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站。
2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人;
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分。
7、其他校級兄弟社團代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持)。
8、工作人員:5人;
9、合計:42人。
(一)全體會議。
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達兩會思想,對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站。
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作,成果,不足,遇到的困難,下學(xué)期的工作計劃方案。
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果,給黨站提供一些經(jīng)驗。
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)。
6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作。
7、分組討論。
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路。
(二)五年來的成果展示。
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
1:辦公用品(筆、紙等)費100元。
3、橫幅、會議牌費120元。
4、話筒、音響租用費40元。
5、礦泉水50瓶茶水60元。
6、鮮花費80元。
7、邀請函10元。
總計:430元。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:周啟華。
工作任務(wù):負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責(zé)。
1、策劃布置組。
成員:校黨站辦公室部分學(xué)干。
工作任務(wù):布置會場,購買必備品。
2、組織管理組。
成員:校黨站實踐部部分學(xué)干。
工作任務(wù):維護現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學(xué)生的簽到問題。
3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干。
工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞。
成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干。
(三)籌備程序。
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實各項方案。
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進行,期間不得早退和無故缺席。
小會議策劃書篇五
二、活動目的。
開發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等。
三、會議操作流程。
第一部分:會前準(zhǔn)備。
一、人員分工。
二、場地準(zhǔn)備。
三、物品準(zhǔn)備。
四、會場布置。
第二部分:現(xiàn)場部分。
一、現(xiàn)場工作流程。
二、會前準(zhǔn)備工作。
三、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)。
四、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)。
五、開場白(見主持人串詞)。
六、文藝表演。
七、專家演講。
八、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)。
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布。
十、咨詢、促銷。
十一、現(xiàn)場抽獎。
第三部分:會后部分。
一、送賓(一視同仁)。
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務(wù))。
三、會后總結(jié)。
四、會銷流程具體細(xì)節(jié)。
一、會前部分。
顧客在聯(lián)誼會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:
1、專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
二、會中部分。
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券用的。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
1、會務(wù)人員全部于7:00準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機器設(shè)備情況等。
3、會前動員7:30左右開始,著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門品歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到。
規(guī)范迎賓(見迎賓手冊)登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場。
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),可先讓早到的客戶進行簡單的健身操的事項,讓客戶能參與進來,達到一個好的氣氛,同時如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
8、專家開始講座,
9、老客戶發(fā)言,一定要選擇a類客戶或b類客戶也可以。每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言。
聯(lián)誼會中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會,并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后;產(chǎn)品講解(主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢)由主持人借助專家講座中提到的.專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
11、有獎問答。
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息。
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進行,銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,并將所有的產(chǎn)品放在桌上,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可舉行一次抽獎等。
三、會后的售后服務(wù)跟進。
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念:
1、最為誠信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過與客戶成交量的多少來實現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個自已的市場,如果他采用誠信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會很快培養(yǎng)一個很大的消費群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達到我們的市場不斷的擴大的目的。
2、增加親密服務(wù)。
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點小錢,給客戶送去一張感謝信之類的東西,這對我們來說是非常重要的,客戶會因為你的一封感謝信或感謝卡而對你更加的信任。和你的關(guān)系也會更好。從而達到長期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時刻記住,我們不是因為圖回報而為客戶服務(wù)的,給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當(dāng)成交后,我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對客戶進行情感等方面的各個關(guān)心。這樣才能進一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后,客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好,從而失去了這個客戶后,我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶,因為我們有很多產(chǎn)品,只要我們心誠,失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶,按實際情況,可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M旅游一次,旅游的遠(yuǎn)近不重要,最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來的意義。
6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后,要真誠的請他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶,通過客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意,每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后,要給老客戶一定的實際好處,讓客戶在得到我們的親情服務(wù),真誠服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處,客戶會更有力度的幫助我們。
以上這幾點將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點都是很重要的,真誠的希望我們的工作人員能全部的做到,做好。
會后總結(jié)。
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預(yù)算及人員分工附表。
表一、人員職責(zé)與分工表。
聯(lián)絡(luò)組:xx負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單x人,xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場地等。
會場組:xx負(fù)責(zé)會場布置、會場清理。
物料組:xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組:xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場促銷xx元產(chǎn)品。
接待組:xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組:xx負(fù)責(zé)新客跟進服務(wù)。
表二、經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表。
聯(lián)絡(luò)費:聘請專家、通訊交通費用xxx。
場地費:租用賓館費用xxx。
物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx。
合計:xxx。
小會議策劃書篇六
距離畢業(yè)還有不到一個月的時間,旨在為班級同學(xué)服務(wù)到最后一刻,為大家?guī)碜铍y忘最快樂的一個月時光,班委會群策群力,發(fā)揮最后的一絲光與熱。初步提出的畢業(yè)季系列活動策劃,小女筆拙,還有些不成熟,敬請各位同學(xué)提出寶貴意見,共同創(chuàng)造我們的回憶。
活動一:電子07-1班畢業(yè)典禮。
時間:xx年6月15日地點:獐子島教學(xué)樓,星海公園,足球場,大黑石海邊【待定】。
流程:
1.畢業(yè)季啟動儀式開啟(啟動人:大叔、笨笨、胖子)。
2.班導(dǎo)師致辭(姜老師)。
3.非雷勿擾【策劃中】。
4.默契大考驗。
5.班級演唱會――對歌和演唱(負(fù)責(zé)人:小不點、馬大姐)。
6.甜蜜點“心”(浪漫中夾雜著傷感)。
7.浩蕩畢業(yè)叫(暫時保密)。
8.水滴人歡(暫時保密)。
9.電一,我們,在一起(演唱畢業(yè)快樂歌)。
10.游戲開展(游戲內(nèi)容暫時保密)。
11.篝火狂歡【策劃中】。
12.畢業(yè)留言。
13.一直走,別回頭(暫時保密)。
14.典禮結(jié)束。
小會議策劃書篇七
名位專家,同志們:
為了配合西山風(fēng)景名勝區(qū)總體規(guī)劃編制,使規(guī)劃出的西山風(fēng)景名勝區(qū)更具操作性和實用性,今天,我們在這里召開西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃專家評審會。參加評審會的有市內(nèi)外旅游和規(guī)劃方面的專家、相關(guān)市級領(lǐng)導(dǎo)和市級部門負(fù)責(zé)人。首先,請允許我特別介紹蒞臨評審會議的全國著名旅游和規(guī)劃設(shè)計專家:
國家旅游局計劃財務(wù)長。
中關(guān)村產(chǎn)業(yè)基地總工程師、教授。
省規(guī)劃設(shè)計院院長、教授級高工。
古典設(shè)計院總工,教授級高工。
重慶市規(guī)劃設(shè)計院副總工、教授級高工。
成都市園林局原局長、教授級高工。
邀請到的市內(nèi)專家有:
今天的評審會會期一天,主要議程有:
二、與會市內(nèi)外專家對兩套策劃方案進行點評;
三、相關(guān)市級領(lǐng)導(dǎo)和市級相關(guān)部門作簡短發(fā)言;四、與會的市內(nèi)外專家進行投票表決。
下面,進行會議的第一項目議程,請參與策劃的兩家公司作項目介紹。
首先,請中建西勘九鼎建設(shè)項目管理有限公司介紹;
接下來,請成都大全旅游策劃投資管理有限公司介紹。
剛才,兩家公司分別為我們演示了景區(qū)旅游策劃方案,總的來說,兩家策劃公司在較短的時間內(nèi),策劃出的方案花費了大量心血,在此,我代表南充市七百二十六萬人民對你們的辛勤勞動表示感謝。上午的議程到此結(jié)束,下午,我們將對兩個策劃方案進行專家點評和票決,散會!
名位專家、同志們,西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃評審會繼續(xù)進行下午的會議議程:
下面,進行會議的第二項議程,請市內(nèi)外專家點評:
有請市外專家發(fā)言:
接下來,請市內(nèi)專家發(fā)言:
剛才,市內(nèi)外專家對兩家公司作出的策劃方案分別進行了精彩點評,指出了方案的優(yōu)點、存在的不足,并提出的可行性的建議。他們的意見和建議,是一筆不可估量的財富,將對我市西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游開發(fā)產(chǎn)生重要的影響,相信對最后中標(biāo)的策劃公司進一步完善策劃方案有很好的借鑒意義,也會對在座各部門領(lǐng)導(dǎo)的思維啟迪產(chǎn)生積極影響。
下面,進行會議的第三項議程,請相關(guān)市級領(lǐng)導(dǎo)和市級部門發(fā)言(時間不超過5分鐘)。
剛才,各位領(lǐng)導(dǎo)和部門針對市情和西山的實際發(fā)表了自己的看法,有的部門還表了態(tài),相信大家一定會同舟共濟、協(xié)調(diào)配合,心往一處想、勁往一外使,群策群力建設(shè)好美麗的西山!
下面進行會議的最后一項議程,與會專家投票表決:
請會議工作人員配合。
同志們,今天的會議議程全部結(jié)束了,會后,我們將根據(jù)專家們的投票結(jié)果,公布西山風(fēng)景名勝區(qū)旅游策劃的公司,我相信,最后中標(biāo)的策劃公司一定不會辜負(fù)全市人民的重托,充分尊重專家意見,使最后敲定的策劃方案理念更新,思維更活、可操作性更強、產(chǎn)生的效益更大,成為全市乃至川東北地區(qū)標(biāo)志性景區(qū)和全市人民向往的旅游勝地!
小會議策劃書篇八
大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議,但無論是廠家,還是商家,對于此類會議都已經(jīng)習(xí)以為常,因為按照大家的說法,這些會議都是為“會”而“會”,形式主義嚴(yán)重。但如果在會議召開前,能夠很好地做好策劃和營銷工作,那么后期會議的成功便會順理成章。
首先應(yīng)明確會議主題:如經(jīng)銷商座談會,即將全國各地的經(jīng)銷商召集過來,總結(jié)過去,展望未來;將公司新年度的營銷政策介紹給各經(jīng)銷商,取得大家的支持和擁護;通過共同探討,發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,提出應(yīng)對的方案和舉措,促進廠商“雙贏”。
會議主題要吻合當(dāng)前市場實際需求,應(yīng)該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經(jīng)銷商座談會而言,公司可采用一種時尚做法:如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為座談會主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,只有一個,最多兩個。譬如,通過總結(jié)往年銷售業(yè)績,展望來年銷售情況,給下面的經(jīng)銷商打氣;發(fā)布營銷政策,激勵、刺激經(jīng)銷商,提高經(jīng)銷商經(jīng)營自身產(chǎn)品的信心;借助于企業(yè)實力,提升品牌形象;為某次大型促銷活動作鋪墊;新進入一個市場,或新品上市前的宣傳造勢;緊跟市場潮流,借勢熱點焦點,提高知名度和美譽度等。
主題與目的的明確,就相當(dāng)于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”,不至于偏離主題,重蹈形式主義的覆轍。
當(dāng)會議主題和目的明確之后,會議的形式和針對對象也隨之確定下來了,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班,真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
比如經(jīng)銷商座談會,可將時間選擇在市場淡季后期,同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機,首先是公司營銷政策已經(jīng)出爐,新品即將全面上市,經(jīng)銷商可以參觀到公司的整體實力和產(chǎn)品陣容;其次,淡季正好是總結(jié)去年、展望來年的好時機,經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)也不是非常多,避開繁忙的銷售旺季;再次,在瀕臨年底時,經(jīng)銷商的心思多放在銷售,回收欠款以及打點各個上級主管單位和領(lǐng)導(dǎo)。
在選準(zhǔn)時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。一般來講,可結(jié)合公司實際情況,將經(jīng)銷商座談會確定為3天,接待日除外,第1天是參觀廠房,休息;第2天全天是經(jīng)銷商座談會;第3天則是私下溝通兼游玩。
在會議舉行的日期方面也要煞費苦心,座談會舉行的日期選擇最好避開雙休日。
在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預(yù)訂了一個風(fēng)景秀麗的別墅山莊,雖然不是很豪華,但溫泉、秀山、綠水,加上四周典型的田園風(fēng)光會避免片面追求高檔豪華五星級酒店而導(dǎo)致的“費力不討好”的慘痛結(jié)局。
舉辦會議是需要公司往外掏錢的,但是會議究竟會達到什么樣的效果,誰也說不準(zhǔn)。此時,會議負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出一個比較詳盡的報告,針對當(dāng)前的市場環(huán)境、面臨的挑戰(zhàn)與機遇、舉辦會議的投入與預(yù)計的成效作詳細(xì)的分析,力爭獲取上級的支持。
第1個問題的答案在市場背景資料部分和會議的主題、目的部分;第2個問題的答案在于會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;第3個問題的答案在于會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。會議營銷要想獲得上級支持,提交給上級的報告中就必須解決以上3個問題,因此有人認(rèn)為“報告是贏得上級支持、會議營銷成功的敲門磚”。
上級領(lǐng)導(dǎo)對會議營銷的支持體現(xiàn)在以下4個方面:
首先是直接的預(yù)算費用支持。會議的預(yù)算費用應(yīng)該充分考慮到各種費用的預(yù)算,愈周全愈好;同時,還需要預(yù)算一部分意外費用,比如,飛機晚點,接待人員和來賓的額外飲食費用,或者是因為其他不可抗因素導(dǎo)致的額外費用,這部分費用原則上占到預(yù)算總費用的5%-10%。
其次是營銷政策方面的支持。公司應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的營銷政策,包括在產(chǎn)品、價格、渠道、促銷、服務(wù)等多方面的支持力度,這些都是經(jīng)銷商最關(guān)心的問題。
再次,通過上級相關(guān)部門的組織、協(xié)調(diào),獲得其他相關(guān)部門及人員的支持。稍微大一點的會議,就牽扯到生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、廣告、策劃以及其他眾多部門,在這方面,如果缺少上級的支持,下面的人可以說是寸步難行。
最后是得到其他各種資源。比如,產(chǎn)品的陳列,交通工具的提供,住宿和飲食方面的支持,以及其他各種資源的支援,這些都必須在打給上級的報告中得到體現(xiàn)。
充分而合理的分工。
一個好漢三個幫,惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進行充分而合理的分工。在會議舉行前兩個星期,就應(yīng)成立專門會務(wù)組。其中,會務(wù)組成員包括:
公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會議的具體負(fù)責(zé)人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
會議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個,是此次會議的總負(fù)責(zé)人。他的責(zé)任重大,也明確,就是尋求其他部門的支持和協(xié)助;對會議的整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對各個核心成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問題。
會務(wù)組核心成員,也就是最底層干事的成員。這方面的成員具體又分為4類:
首先是負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
再次是負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
最后一類是是其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想大獲全勝,很重要的一個支撐就是進行了充分而合理的分工。
會議之所以成功,很大程度上有賴于在細(xì)節(jié)方面的精雕細(xì)琢。在會議召開的前一天,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,并打印出詳細(xì)的日程安排表,將這些日程安排表發(fā)放到每位與會的經(jīng)銷商代表手中。并提前與各講話者私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對經(jīng)銷商在會上提出的異議,公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場解決,才會贏得經(jīng)銷商的掌聲。
會議結(jié)束前,可舉行頒獎儀式,對去年銷售大戶進行了現(xiàn)場高額獎勵,將座談會推向高潮,同時也極大地刺激了其他經(jīng)銷商;對于其他與會的經(jīng)銷商,亦可贈送一些禮品。
在宴席期間,針對來自天南地北的經(jīng)銷商,應(yīng)安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。
小會議策劃書篇九
pmi中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國pmi會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期,志愿者的招募正在進行中,社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會,并通過網(wǎng)站webinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的。
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點,共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗。
宣傳pmi中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項目。
介紹并測試網(wǎng)站webinar功能。
三、活動時間。
六月底(具體時間待定)。
四、活動地點。
廣州(具體地點待定)。
五、活動形式。
現(xiàn)場會議形式;網(wǎng)站webinar。
六、設(shè)備要求。
租賃會場、會場橫幅(可選)、簽到簿。
演示用ppt文件。
紙質(zhì)宣傳資料(可選,用來宣傳pmi中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目)。
七、人員要求。
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員。
觀眾(志愿者及其他參會人員)。
小會議策劃書篇十
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。
投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。
鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。
當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。
會議管理:會議管理看似簡單,但實質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質(zhì)量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說,會后發(fā)牢騷等現(xiàn)象,都是會議質(zhì)量不高、會風(fēng)不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項:
一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。
會議主持起到一個主線的`作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。
會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。會議記錄,詳細(xì)記錄會議的要點和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時間。
二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。
三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達到了會議的最高境界。
互聯(lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。
會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。
三亞ace會獎旅游策劃服務(wù)機構(gòu)特別提示:不僅形式要新,要素組合方式要變,內(nèi)容也要調(diào)整,不能只想著將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學(xué)習(xí)平臺、信息獲取平臺的價值在下降。到底應(yīng)該向參會者傳遞什么,才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會,這的確值得會議的組織者們思考。
小會議策劃書篇十一
定于6月28日至30日,會期3天。
宿遷學(xué)院新圖書館報告廳。
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士,各所研究機構(gòu)和高校代表。
與會學(xué)者支付來往機票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用,現(xiàn)場會費及其它由宿遷學(xué)院負(fù)責(zé)。詳細(xì)見附件。
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會20xx年6月10日。
小會議策劃書篇十二
前言:
在21世紀(jì)的第二個十年中,中國面臨經(jīng)濟全面轉(zhuǎn)型的重要時刻,在頭個十年間發(fā)展的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè),如今正如火如荼的走在引領(lǐng)時代潮流的浪潮中,成為了當(dāng)今社會的朝陽產(chǎn)業(yè),也是國民經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。作為從事電子商務(wù)經(jīng)濟行業(yè)的我們,應(yīng)保持著靈敏的嗅覺,縱觀世界經(jīng)濟的風(fēng)云變幻,為整個國民經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型、發(fā)展出謀劃策,助推中國經(jīng)濟的高速發(fā)展。
一、論壇背景
在20xx中國電子商務(wù)文化節(jié)在xx的成功閉幕,文化節(jié)產(chǎn)生了大量富有成效的成果,為全國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展、地方經(jīng)濟的提升和電子商務(wù)應(yīng)用人才培養(yǎng)、就業(yè)提供了強有力的支撐和保障,為電子商務(wù)行業(yè)確立了風(fēng)向標(biāo)。就其成果是從事電子商務(wù)行業(yè)的我們將要長期堅持和務(wù)必即時加以討論和研究,運用到實踐當(dāng)中,加快公司自身發(fā)展的實效方式。
縱觀世界經(jīng)濟,20xx年的金融風(fēng)暴,讓廣大的中小企業(yè)面臨生死抉折,再者,20xx年爆發(fā)并且持續(xù)三年的希臘債務(wù)危機,全球的經(jīng)濟因此受到了不小的沖擊,一直被經(jīng)濟霧霾籠罩著,中國的經(jīng)濟受全球經(jīng)濟普遍乏力的影響下,全年經(jīng)濟的增長速度也不容樂觀。
因此,當(dāng)前國內(nèi),處于全面深化改革的'重要階段,宏觀經(jīng)濟調(diào)控,
深化經(jīng)濟全面改革。此時此刻,我們有責(zé)任為全國的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,有力推進電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,進一步提升地方經(jīng)濟,增加就業(yè)機會和崗位,提高電子商務(wù)行業(yè)在當(dāng)今經(jīng)濟體中的地位和作用,為國民經(jīng)濟的魚躍發(fā)展和突破出謀劃策,特舉辦20xx《xxxx電子商務(wù)高峰論壇會》,為國民經(jīng)濟的高速發(fā)展貢獻應(yīng)盡的力量!
二、論壇概要
(一)論壇形式
開幕式+主題演講+專題研討(討論)
(二)論壇主題
待定
(三)論壇議題
待定
(四)論壇組織
主辦單位:xx市xx集團
承辦單位:xx市xx企業(yè)管理咨詢有限公司
(五)論壇時間
20xx年9月28日-29日
(六)論壇地點
待定
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓
待定
(八)論壇組委會
負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等
三、論壇日程
9月27日下午15:00參會報到
9月28日上午9:30開幕式
9月28日下午14:00主題演講
9月28日晚18:00論壇參會各級領(lǐng)導(dǎo)、單位代表和特邀嘉賓晚宴(
酒會)
9月29日上午8:30專題研討會
9月29日上午11:00集體留影
9月29日下午13:00閉幕式
四、論壇實施
(一)確定參會對象、特邀嘉賓,制作完整名單
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準(zhǔn)備資料等)
(三)聯(lián)系好會場、住宿、就餐等合作伙伴
(三)準(zhǔn)備會場必備物品、音響視頻等(桌布,席簽,音響設(shè)備,演講臺,影音播放素材,vi展示,會中參會對象拿到的資料袋:包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等,攝影攝像等等)
(四)報到事宜
2、9月27日晚18:00就餐
(五)開幕式
議程如下:
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領(lǐng)導(dǎo)、參會單位、參會人員、合作商等介紹)
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、組委會負(fù)責(zé)人對本次論壇的相關(guān)事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關(guān)安排及注意事項等)
(六)主題演講
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講
4、分組討論、感想,暢所欲言(會前以根據(jù)參會對象,分區(qū)分組,期間組委會人員收集各演講文稿)
(七)晚宴
1、時間:20xx年9月28日下午18:00
2、主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、參會代表發(fā)言
(八)專題研討會
2、各自議題演講、發(fā)言
3、集體留影
(九)閉幕式
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、成果匯報
4、合作等方面的簽約(若有)
5、成功閉幕
五、組委會成員、聯(lián)系方式等,組織參會對象形式等
主頁、商城平臺、教育課程等內(nèi)容的告知等,論壇會需準(zhǔn)備的資料等按總體策劃方案確定后,按其制定和落實。
論壇的定位:全面、深度、高端。
小會議策劃書篇十三
一、年會主題:
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一.活動主題:“十年磨一劍”
二.活動背景:今年是心理協(xié)會創(chuàng)立十周年。十年時間,時光流水。一屆一屆,一代一代。人員在更替,心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個值得紀(jì)念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!
三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:10月14日18:30——21:30
五.活動地點:圖書館北座7樓
六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員
七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會
八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)
2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)
3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1至2個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過10分鐘)
5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個數(shù)15至20個,部長需審核。)
6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)
7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少2部相機,2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)
8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)
9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)
10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)
11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)
中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)
2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)
4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)
6.動員大會結(jié)束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)
3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)
九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預(yù)備3名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
十.經(jīng)費預(yù)算:
略
小會議策劃書篇十四
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路:
(4) 開設(shè)有獎問答,讓客戶了解產(chǎn)品,對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜,以簡單為主,達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷商的士氣,實現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認(rèn)可,以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考,意味深長) 7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會議時間: 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項:
1. 會議地點、議程安排確定
人員分工表制作、分發(fā)完成:
第三方與會人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講,先到的比較孤單無聊,所以
要作以下事宜:
——專題片
會議后
銷售跟進:可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午:溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午:溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳
八 會議場地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
接待:李萍
新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合
2. 由來賓進行部分操作,活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注:時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南
會務(wù)指南 歡迎您的到來,以下為本次會議議程:
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與,會議期間有任何需要,請撥打 135****8729,我們將竭誠為您服務(wù)。
6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白:
華燈初上,星河璀璨,在這個美好的夜晚,我們歡聚一堂。 回首過去,我們享受過成功的喜悅,同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷, 但,無論前方的路有多么荊棘, 我們,在座的的每一位兄弟姐妹, 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結(jié)束語:
美好的夜晚總是讓人陶醉,幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結(jié)一致,共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !
物料準(zhǔn)備
7. 來賓禮品
建議:同活動主題相契合,體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用,成本在300元左右。
小會議策劃書篇十五
新的學(xué)期,新的開始。學(xué)院團委各項工作即將全面展開,時間緊,任務(wù)重。材料學(xué)院因此召開20xx——20xx第二學(xué)期材料學(xué)院共青團系統(tǒng)學(xué)生干部會議。
二,活動目的。
提高各個部門成員的辦事效率,增強每個成員的。
戰(zhàn)斗力,提高成員之間的凝聚力,更好的開展新的學(xué)期的各項工作。
各個部門部長在此會議上將上學(xué)期的工作作出。
總結(jié)并通報本學(xué)期本部門負(fù)責(zé)的各項工作(活動)且作出安排,讓各個部門成員明確自己的職責(zé)和工作,并認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成自己的任務(wù)。
三,活動任務(wù)安排及參與者。
團委辦公室:秩序維持,考勤,會議記錄及資料整理。
組織部:通知各個部門及支部成員參加會議。
新聞中心:以新聞的形式新聞報道會議議程。參加對象:團委全體成員,各團支部書記、組織委員、宣傳委員,以及各年級團總支成員。
四,活動開展。
一,本學(xué)期的工作安排:團委各部門部長將本學(xué)期負(fù)責(zé)的工作(活動)向大家通報,需要提前宣傳的在大會上簡單動員一下。
二,團委書記朱老師作重要講話。
五,活動地點及時間。
時間:第二周周二(2月28日)下午3:30地點:材料樓2103教室。
六,注意事項。
一,保證該到場成員得到通知并準(zhǔn)時到達開會地點。
二,會場設(shè)置引導(dǎo)員,以防找不到開會地點,并提醒到場人員及時簽到。
二,保證會場的的秩序井然有序,防止意外事故發(fā)生。
四,會議結(jié)束后,安排人員整理收拾會場,保持會場的衛(wèi)生。
小會議策劃書篇十六
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模。
第一天:學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)的討論第二天:學(xué)院學(xué)生教育理念的討論。
第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天,由學(xué)院委托相關(guān)負(fù)責(zé)人到機場接待學(xué)院投資合作方負(fù)責(zé)人,下榻飯店并簽到。
第一天,上午10點由學(xué)院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,
開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標(biāo)。
由學(xué)院主席向?qū)W院投資合作方表達××學(xué)院對擴建一事的初步構(gòu)想議案,闡明學(xué)院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中,再次討論、修改有關(guān)于學(xué)院建設(shè)的議案,最終確定學(xué)院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)。
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領(lǐng)導(dǎo)人觀賞重慶夜景。
第二天,××學(xué)院上午派相關(guān)負(fù)責(zé)人送投資方負(fù)責(zé)人到機場,感謝其這次的參會,
同時上午10點開始學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人召開會議,并分組討論學(xué)院教育方案。(此次會議有學(xué)生代表參加,學(xué)院院長不必參加)。
中午12點用餐,然后午休。
下午3點各小組做最后討論,并確定最終學(xué)生教育方案。晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動第三天,(院長參加,全體教師參加,學(xué)生代表不參加)。
上午10點會議開始,討論關(guān)于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學(xué)院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)。
中午12點30用餐,午休。
會議準(zhǔn)備工作有學(xué)院秘書長×××負(fù)責(zé),由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人、辦公室抽調(diào)部分人員。
參與準(zhǔn)備工作,選學(xué)生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負(fù)責(zé)。
2、會議分組聯(lián)絡(luò)工作由×××負(fù)責(zé)。
3、會場布置及會議接待工作有×××負(fù)責(zé)。
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負(fù)責(zé)。
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結(jié)果均對外公布,第三天的則不對外公布。
七、附件。
小會議策劃書篇十七
1。與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1。到會人簽到,發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!
小會議策劃書篇十八
會議策劃書怎么書寫呢?一次一會的進行離不開一份好的策劃書!以下是會議策劃書范文,請參考!
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。
根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(四)參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計:45000元
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一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。
另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的`名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的,不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
小會議策劃書篇十九
會議是人類社會的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動,由兩位或多位人士參與。會議是一種社會科學(xué),也是一種人文藝術(shù),成功與失敗,在于與會者及各方的誠意及能力。下面是小編給大家分享的會議策劃書模板,讓我們一起來看看吧!
趁著十八大來臨之際,為深化大學(xué)生黨員服務(wù)站切實踐行“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,提高大學(xué)生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學(xué)生黨員服務(wù)師生的陣地和大學(xué)生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務(wù)站未來的發(fā)展方向,擴大學(xué)校其他社團的支持與幫助,加大黨員服務(wù)站的影響力,更快更好地服務(wù)師生。作為黨站直屬機構(gòu)的`黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
黨旗飄揚,著眼未來
1、通過分析本學(xué)期服務(wù)站開展的幾項大型活動,是否把服務(wù)師生作為活動開展的最終目的,切實踐行了“全心全意為師生服務(wù),踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應(yīng)有的作用,是否起到了提高學(xué)生黨員素質(zhì)的作用。
2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務(wù)師,把它作為一項長期規(guī)劃。
4、部署下半年的黨員服務(wù)工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學(xué)期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13點:00---18:00
江西師大黨委組織部會議室
主辦單位:江西師大黨委組織部
承辦組織:江西師大大學(xué)生黨員服務(wù)站
2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人;
3、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表:5人;
4、從事學(xué)生黨員工作的各學(xué)院老師:2人;
6、黨站學(xué)院分站站長代表羅海華等:5分
7、其他校級兄弟社團代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持)
8、工作人員:5人;
9、合計:42人。
(一)全體會議
1、趙明副校長重申了學(xué)校探索組建大學(xué)生黨員員服務(wù)站的初衷,傳達兩會思想,對迎接黨十八大的召開寄予美好祝愿。
2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領(lǐng)導(dǎo)并加大力度建設(shè)好黨員服務(wù)站
3、朱志鵬總結(jié)本學(xué)期工作,成果,不足,遇到的困難,下學(xué)期的工作計劃方案
4、吳仁平書記展示政法學(xué)院的黨員管理工作成果,給黨站提供一些經(jīng)驗
5、學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生黨員代表發(fā)表其作為黨員的義務(wù)
6、社團代表發(fā)表未來幫助與支持黨站的黨員服務(wù)工作
7、分組討論
8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路
(二)五年來的成果展示
九、所需物品及經(jīng)費預(yù)算
1:辦公用品(筆、紙等)費 100元
3、橫幅 、會議牌 費 120元
4、話筒、音響租用費 40元
5、礦泉水 50瓶 茶水 60元
6、鮮花費 80元
7、邀請函 10元
總計:430元
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:周啟華
工作任務(wù):負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
成員:校黨站辦公室部分學(xué)干
工作任務(wù):布置會場,購買必備品
2、組織管理組
成員:校黨站實踐部部分學(xué)干
工作任務(wù):維護現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學(xué)生的簽到問題
3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:校黨站文藝中心部分學(xué)干
工作任務(wù):茶水的送遞,話筒的傳遞
4、會議記錄組
成員:校黨站宣傳部部分學(xué)干
(三)籌備程序
組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實各項方案
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、與會的學(xué)生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進行,期間不得早退和無故缺席。
小會議策劃書篇二十
隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟的發(fā)展進程中。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟動態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。
面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進行展望。
為了普及wto相關(guān)知識,帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟管理信息,體驗先進的經(jīng)濟管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個展示自我風(fēng)采的舞臺,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實際,使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事,凝聚團隊的智慧和力量,指點國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟動態(tài)的精彩平臺。
三月上旬——五月上旬;
策劃準(zhǔn)備時間:3月2日——3月7日。
宣傳時間:3月8日——3月14日。
報名時間:3月15日——3月17日。
第一輪比賽:地點初定于教二,時間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。
第二輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月8日晚上進行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。
第三輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月20日晚上進行,結(jié)果在22日左右公布。
第四輪比賽:地點定于大活3報,時間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,并頒發(fā)獎項。
主辦單位:湖北經(jīng)濟學(xué)院校團委。
承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團委。
負(fù)責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。
參賽對象:全校在校學(xué)生。
報名時間:3月15日(星期一)——3月17日。
報名地點:1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點,接受報名及咨詢。
2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長。
報名途徑:1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進行報名;
2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)。
3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名。
4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫。
參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到上述聯(lián)系人宿舍。
(比賽說明:1、報名者以團隊形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。
2、在比賽的`第二、三、四輪,我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段,以保證達到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)。
(一)第一輪海選。
參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊伍進入第二輪。
(二)第二輪12進8。
第一部分:
主題:假設(shè)你們是某個國家的公民,請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。
交稿要求:請設(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院年級。
第二部分:
形式:每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。
要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴(yán)格把握時間,超時酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。
(三)第三輪8進4。
比賽流程:
第一部分:開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)。
一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立嘗談判策略、希望通過此次談判達到的效果、己方的底線,各隊用時5分鐘。
要求:
1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實。
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、概述整個談判的策略。
4、希望達到的效果,最大的讓步底線。
5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分:雙方談判。
(26分鐘)。
雙方開始正式談判,總共用時30分鐘。
要求:1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù),
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢。
4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風(fēng)度。
5、機動靈活,應(yīng)變能力強。
6、具備充分的團隊合作意識。
第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊2分鐘。
(四)第四輪決賽。
形式:wto部長級會議。
比賽流程:
第一部分開場介紹(5分鐘)。
主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。
第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)。
結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。
要求:
1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。
2、立場表述清晰,觀點明確。
3、真實代表國家的利益。
4、充分利用談判策略,為以后爭取主動埋下伏筆。
5、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。
6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)。
結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。
要求:
1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。
2、真實代表國家的利益。
3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動埋下伏筆。
4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。
5、在所限的時間內(nèi),本隊其他隊員可以相互補充。
6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點即可。
休局(5分鐘)。
休局5分鐘,各隊選手在原廠地休息,可以進行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進入互動環(huán)節(jié),進行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。
第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)。
規(guī)則:
1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。
2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。
3、在進攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內(nèi)。
4、進攻方國家與辯護方國家交替發(fā)言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。
要求:
1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立常。
2、充分運用策略與對手達成一定的妥協(xié)。
3、尊重對手,保持自己的風(fēng)度。
4、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。
5、機動靈活,應(yīng)變能力強。
6、有充分的團隊合作。
休局(5分鐘)。
此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點,觀點深刻且表達流暢者可獲贈獎品。
第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘,累計8分鐘)。
各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。
第六部分大賽尾聲。
評委點評、主持人宣布最終結(jié)果;
頒獎典禮。
一等獎、二等獎、三等獎各一個,最佳風(fēng)采團隊一個。

