檔案借閱申請書(熱門13篇)

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    學習過程中的挑戰(zhàn)和收獲,都可以在總結中呈現。在寫總結時,我們可以借鑒他人的經驗和觀點,以拓寬思路和提升自身水平。隨著社會的發(fā)展,總結越來越重要,以下是一些相關范文,供大家閱讀。
    檔案借閱申請書篇一
    檔案借閱利用制度
    1、利用范圍:凡在本館保存的所有檔案,我國公民和組織持有合法證明均可利用。
    2、利用時間:檔案館為利用檔案者隨時提供,利用檔案原則上在閱覽室進行,特殊情況需利用檔案時,需征得本館同意,方可外借,借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
    3、利用程序:電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件,經驗證持有合理有效證件的,由本館工作人員代查,經本館工作人員檢查復核簽證后,方可帶走所取材料。
    4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定:
    (1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意,必要時報請上級主管領導審查批準。
    (2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案,均由檔案館負責辦理,并按規(guī)定收費。
    (3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經本館請示上級領導機關特許者外,不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制,絕密檔案復制件應于使用后交回。
    (4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應持市以上有關國家機關介紹信,并按國內利用者的.利用程序有關規(guī)定辦理。
    (5)檔案利用者,不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改,并有義務愛護檔案,不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償,嚴重的要依法追究責任。
    5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務,做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,注意隨時收集利用效果的反饋,不斷改進利用工作。
    檔案借閱申請書篇二
    平谷區(qū)檔案館,今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)
    房基地證明。請予接洽。
    特此證明
    (公章)
    年 月 日
    查閱獨生子女證號介紹信
    今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。領取獨生子女證,后不慎丟失,經查現確實為獨生子女。
    特此證明
    (蓋章) 年 月 日
    查閱單位檔案介紹信
    平谷區(qū)檔案館,今有我單位 同志,因 需查閱 檔案。請予接洽。
    檔案借閱申請書篇三
    為規(guī)范公司檔案的借閱管理,確保檔案的使用安全,特制定本辦法。
    一、借閱范圍。
    公司檔案室內保存的各類檔案、資料。
    二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
    (一)查閱審批手續(xù)。
    檔案利用應嚴格審批手續(xù)并在檔案室查閱,一般不允許將檔案帶出檔案室,查閱后做好簽名登記工作。
    1、查閱非密級檔案。
    查閱人須填寫《檔案借閱登記表》,經本部門負責人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料;查閱非本部門承辦的檔案材料,除以上程序外,還須檔案管理部門負責人同意。
    2、查閱密級檔案。
    (1)查閱秘密級和機密級檔案,須填寫《檔案查閱(借閱)申請單》,經部室負責人簽字,并經公司分管領導批準后方可查閱。
    (2)查閱絕密級檔案,須填寫《檔案查閱(借閱)申請單》,由部室負責人和分管領導簽字后,并經董事長批準后方可查閱。
    (二)借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的,借閱非密級檔案須先由本部室負責人簽字并經檔案管理部門負責人批準后方可借閱;借閱秘密級和機密級檔案須經本部室負責人及分管領導批準后方可借閱;借閱絕密級檔案須由本部室負責人、分管領導簽字,并經董事長批準后方可借閱。
    未經許可,不能任意抄錄檔案內容,如需復制有關檔案材料,須根據檔案密級辦理相應的審批手續(xù)(可在借閱申請單的備注中說明)。
    (三)借閱要求。
    1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期,需重新辦理借閱手續(xù);
    3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內容,給公司造成損失和負面影響的,按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關規(guī)定對責任者進行處理,情節(jié)嚴重的追究其法律責任。
    4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整,檔案借閱和歸還時,由借閱者和檔案管理人員共同進行清點檢查,待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
    三、附則。
    本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    檔案借閱申請書篇四
    為保管好人事檔案,使之安全有效地為學校工作服務,借閱人事檔案必須遵守以下制度:
    一、個人因出國、學習、探親,經人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料,如履歷表、成績單等,除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
    二、查閱人事檔案的注意事項:
    1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊;
    3、如需摘抄檔案內容,應事先經檔案管理人員同意,摘錄后要交檔案管理人員審查;
    6、人事檔案一般情況不借出,確因情況特殊需要借出,可酌情處理;
    8、對借用的檔案必須嚴格保管,嚴禁轉借他人,檔案如有遺失或損壞等情況,要依法查處。
    檔案借閱申請書篇五
    黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對待。建國前入黨的同志,因受當時環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關系一直沒有中斷,就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
    建國后入黨的同志,如果檔案中沒有入黨志愿書,要積極設法查找,并查清原因??捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合,如實向黨組織匯報自己入黨的經過,主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書,必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明,填寫黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補填入黨志愿書。
    如經調查,確系假黨員,應按有關規(guī)定嚴肅處理。
    黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對待。建國前入黨的同志,因受當時環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關系一直沒有中斷,就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
    建國后入黨的同志,如果檔案中沒有入黨志愿書,要積極設法查找,并查清原因。可由所在單位黨組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯系。黨員本人應該積極配合,如實向黨組織匯報自己入黨的經過,主動提供有關線索。如果確實無法找到入黨志愿書,必須由該黨員入黨時所在單位的黨組織開具組織證明,填寫黨員登記表,存入本人檔案,一般不要補填入黨志愿書。
    如經調查,確系假黨員,應按有關規(guī)定嚴肅處理。
    黨員的檔案中沒有入黨志愿書,要區(qū)別情況,分別對待。建國前入黨的同志,因受當時環(huán)境條件限制,檔案中沒有入黨志愿書,只要組織關系一直沒有中斷,就不需要再補填入黨志愿書或補辦手續(xù)。
    入黨志愿書。
    如經調查,確系假黨員,應按有關規(guī)定嚴肅處理。
    檔案借閱申請書篇六
    xx人事檔案管理室:
    因工作需要,現委托我公司_____職務,_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    公司領導簽字:
    公司公章:
    檔案室負責人意見:
    年月 日
    檔案借閱申請書篇七
    澠池縣人事檔案管理室:
    因 工作需要,現委托我單位 職務 , 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    單位領導簽字:
    單位公章:
    檔案室負責人意見:
    年 月 日
    所查檔案明細附后
    檔案借閱申請書篇八
    1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
    2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
    1、校內人員借閱檔案,須經檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經支部書記同意)。
    2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
    3、嚴格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內容。
    4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
    5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現問題要當面指出,并問明情況及時處理。
    1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。
    2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
    3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。
    1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。
    2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
    3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
    4、案卷要排列清楚,層次分明,并經常清點檢查,發(fā)現破損和變質檔案,及時修復和復制。
    5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
    6、庫房與查閱室分開,并嚴格執(zhí)行查閱制度。
    檔案借閱申請書篇九
    (1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內查閱。
    (2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。
    (3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
    (4)借閱人員要愛護辦公室內的'物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。
    (5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯系延長時間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
    檔案借閱申請書篇十
    檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門,是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫,而檔案更是一筆富貴的財富,為了保護和管理好檔案資料,使之能更好地發(fā)揮作用,特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限(以下簡稱本公司)所屬各部門及分子公司。
    下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
    《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
    《電力檔案標準化管理實施指南》。
    《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
    下列定義和術語適用于本標準。
    3.1。
    檔案室。
    機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構,國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
    3.2。
    案卷。
    由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
    3.3。
    案卷目錄。
    以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
    3.4。
    全引目錄。
    以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
    4.1檔案主要供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經公司領導批準,可查閱無密級檔案。
    4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準,方可借閱。
    4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全,不得私自影印、復制、翻印,不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證,不得轉借,如有違紀,酌情處罰。
    4.4必要時,檔案室應對所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應仔細校對和審查,加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
    4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,檔案管理員要及時催還。
    4.6借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
    5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況,主動了解機關各項工作對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
    5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具,以便及時準確地提供檔案。
    5.3積極搞好檔案史料的編研工作,檔案工作人員要與有關部門配合,編寫全宗介紹,機構沿革,大事記、基礎數字匯編,文件匯集等,積極主動地為本企業(yè)的生產、經營各項工作服務。
    5.4檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》,檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》,并一年一次進行檔案利用情況分析,以提高檔案資料的利用效益。
    6.1本制度由總經理工作部負責解釋。
    6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    檔案借閱申請書篇十一
    1、敏感:
    青少年自我意識強烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,當他們意識到某種威脅自尊的因素存在時,就會產生強烈不安、焦慮和恐懼,當自尊心受到傷害時,就會生氣、憤怒,常常神經過敏,多疑。
    2、叛逆:
    由于小學生正處于成長過渡期,其獨立意識和自我意識日益增強,迫切希望擺脫家長和老師的監(jiān)護,反對成人把自己當成小孩子,同時,為了表現自己的與眾不同,易對任何事情持批判的態(tài)度。
    3、嫉妒:
    這是對他人的優(yōu)勢地位在心中產生不愉快的情感。當別人比自己強(如學習、相貌、人緣等),表現出不悅、自殘、怨恨、憤怒甚至帶有破壞性的負面感情。
    4、失落:
    小學生抱有許多的幻想,希望將其變?yōu)楝F實,他們會付出種種努力甚至刻意的追求。當這種需求持續(xù)得不到滿足或部分滿足,就產生了挫折,多表現在學習、吃穿、玩高檔的玩具等方面。這容易給中小學生帶來緊張、恐懼、憂郁和失望。
    5、自卑:
    它是一種印過多的自我否定而產生的自慚形穢的情緒體驗。對自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感覺。在人際交往中對自己的能力過低評價,心理承受能力脆弱。謹小慎微,行為萎縮,瞻前顧后等。
    6、孤獨:
    通過調查發(fā)現有些學生常常覺得自己是茫茫大海上的一葉孤舟,性格孤僻,不愿意與人交往,卻抱怨別人不理解自己,不接納自己。心理學把這種心理狀態(tài)稱為閉鎖心理,由此產生的一種感到與世隔絕,孤獨寂寞的情緒體驗稱為孤獨感。
    二、小學生心理障礙的主要成因。
    小學生出現這些心理問題,既有自身成長的因素,也有外部環(huán)境的因素,是“內因”和“外因”綜合作用的結果,歸結起來主要有以下幾方面的原因:
    1、身心成長的失衡。
    小學生時期身體發(fā)育急劇變化,他們閱歷淺,知識和經驗不足,認識力、理解力、思維力和親情力都遠遠落后于成年人。這種生理發(fā)育與心理發(fā)展的不平衡使小學生出現許多困惑、煩惱和躁動不安,產生心理問題。
    2、家庭教育的誤區(qū)。
    過度溺愛和期望值過高,使家庭教育普遍存在忽視品德發(fā)展、人格教育、實踐能力和社會責任感等社會性教育的傾向。家長只重視孩子的考試、升學,卻不注重孩子的品德發(fā)展、交往能力、個性培養(yǎng)以及社會行為規(guī)范的培養(yǎng)等。家長的高期望值與孩子自身需求不一致時,總把自己的意愿強加于孩子一廂情愿時,便會使青少年感到壓抑和不滿,給孩子造成疑慮、憂郁等心理疾患,導致孩子高分低能或心理不健全。
    3、學校教育的誤區(qū)。
    一些學校和教師迫于壓力不得不使出渾身解數,追求升學率、打造名牌效應,成績成為評價學生能力高低的惟一標準,學生情感上的苦惱不能及時向老師和家長訴說,就會造成心理壓力,形成心理障礙。小學心理健康教育在不同地區(qū)的發(fā)展很不平衡,特別是還存在著學科化、醫(yī)學化、片面化、形式化、孤立化等不良傾向。
    4、社會環(huán)境的影響。
    學校教育展示給學生的是正面教育;而當今各種思潮沖擊著我們的社會,純潔的教育內容與復雜的社會生活之間形成強烈反差,致使學生陷入無以參照、無以歸附的境地,學生思想的混亂、情緒的波動,也是心理障礙形成的原因之一等等。
    三、小學生心理健康教育的途徑和方法。
    1、開設心理健康教育課。
    小學生健康心理輔導課多以班級為單位,面向全體小學生授課。教學輔導的主要目的不在于學科知識的系統(tǒng)講授,而在于預防心理疾病,促進小學生健康心理的形成和發(fā)展,全面提高心理素質。小學生心理健康教育課應特別重視小學生的參與性和活動性,將教師的主導作用和小學生的主體意識體現于參與和活動之中。
    2、與班隊會和課外活動相結合。
    教師在班級管理的過程中,充分地接觸小學生,通過談心、交流,深入小學生豐富多彩的內心世界,了解其內心體驗和煩惱;把握小學生在不同情境中可能出現的心理問題和行為傾向,有針對性地開展主題班隊會。同時開展豐富多彩、生動有趣的課外活動,如主題班會、講演會、故事會、詩歌朗誦會、學科興趣小組活動、少先隊活動及各種形式的文娛體育活動,對學生的心理健康及時調整與輔導,養(yǎng)成良好心理品質和行為習慣。
    3、建立心理輔導室進行個案教育。
    心理輔導室由專職教師負責,持證上崗。心理輔導室的環(huán)境布置要符合心理輔導的要求和適合兒童的特點。對輔導的對象要做較長期的跟蹤研究,做好記錄,盡量讓所取得的資料詳實。同時應向學生傳授一些簡單的自我心理健康教育的方法。如:學會放松,讓小學生知道緊張是正常的心理反應,可以通過想象、轉移注意力、調整呼吸、聽音樂、體育鍛煉等方法調節(jié);學會傾訴。讓小學生知道有問題要學會求助,找老師、長輩、親友談心,找人傾訴,或者通過寫日記的形式,把心靈的軌跡用文字描繪下來;學會行為改變,引導小學生在認識上分清良好行為和不良行為,有目的、有計劃地對不良行為進行訓練、進行塑造達到良好行為養(yǎng)成和強化之目的。
    總之,小學生心理健康教育既是素質教育的重要組成部分,也是素質教育的重要途徑,是素。
    檔案借閱申請書篇十二
    檔案是一種寶貴的歷史資源,保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學習和研究方式,通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現實。在我的學習和研究過程中,我也曾借閱過一些檔案,從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
    第一段:了解檔案的意義和重要性
    檔案是歷史的見證,是珍貴的寶藏,記錄著過去的風云和智慧。了解檔案的意義和重要性,可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案,記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案,我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實,也記錄了當時的社會風貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案,我了解到了城市的發(fā)展過程,同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
    第二段:檔案借閱的方法和技巧
    檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑,可以通過圖書館、檔案館等機構進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧,可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外,還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則,合理利用檔案資源,遵循相關規(guī)定。
    第三段:檔案借閱的心得和體會
    在檔案借閱的過程中,我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細致的品質。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢,有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時,要善于思考和分析,了解檔案的背后含義和價值。最重要的是,要有好奇心和求知欲,對檔案進行深入的研究和探索,以發(fā)現更多的歷史信息和知識。
    第四段:檔案借閱的價值和意義
    檔案借閱的價值和意義不僅體現在了解歷史和擴展知識的層面上,更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案,我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源,對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時,檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨立思考和解決問題的能力,提高我們的信息獲取和整理能力。
    第五段:檔案借閱的啟示和反思
    檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此?。首先是保護檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏,它承載著人類的記憶和智慧。當我們借閱檔案時,我們也要深刻意識到保護檔案的責任和義務,合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄,更是背后故事的見證。借閱檔案時,我們也要試著去了解背后的故事和意義,從中汲取智慧和啟示。
    總結:
    通過檔案借閱,我們可以更好地了解歷史和現實,發(fā)現更多的知識和智慧。同時,我們也需要具備一定的方法和技巧,以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識,更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中,我們需要保持好奇心和求知欲,培養(yǎng)獨立思考和解決問題的能力。同時,也要深刻意識到保護檔案的重要性,合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源,對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案,我們不僅可以了解過去,也能夠更好地面對未來。
    檔案借閱申請書篇十三
    在院黨委和院行政領導的指導下,2014年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了2014工作計劃,簡單總結如下:
    一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
    媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質。
    二、深入編研拓寬利用領域。
    按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
    檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。