總結(jié)能夠理清思路,凝練經(jīng)驗(yàn),使得我們的工作和學(xué)習(xí)更加高效。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確和清晰,避免使用模糊、籠統(tǒng)的詞句。希望這些總結(jié)范文能夠給大家?guī)?lái)啟發(fā)和靈感,提升寫(xiě)作水平。
檔案保管工作總結(jié)篇一
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性的通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案保管工作總結(jié)篇二
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí),進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。
2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢(xún)"和"報(bào)刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開(kāi)通。
3、繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專(zhuān)題目錄26000條,對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢(xún)系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢(xún),豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門(mén)橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門(mén),就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。
3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶(hù)的專(zhuān)門(mén)檔案和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶(hù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開(kāi)展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《xxxx省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。xxxx個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。
3、開(kāi)展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開(kāi)始,為期一個(gè)多月,對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級(jí)升級(jí),有xx個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類(lèi)的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開(kāi)展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
檔案館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8―10月,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。今年以來(lái),對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě),并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了20xx年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布?!秷?bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了20xx年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合x(chóng)xxxxxxx紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。
一年來(lái),我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。
1、健全部門(mén)管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷(xiāo)售管理、公章管理、車(chē)輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對(duì)檔案館今后的"漲庫(kù)"問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級(jí)評(píng)審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第xx名。我局還被評(píng)為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。
存在的主要問(wèn)題:
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
檔案保管工作總結(jié)篇三
一年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
一年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高。
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,一年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案保管工作總結(jié)篇四
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
檔案保管工作總結(jié)篇五
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊(duì)伍建設(shè),不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平,取得了一定的工作成績(jī),現(xiàn)將一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真開(kāi)展了“立卷歸檔月”活動(dòng)。今年十月,及時(shí)發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實(shí)了分片責(zé)任包干,并針對(duì)一些單位工作實(shí)際,上門(mén)進(jìn)行了指導(dǎo)幫助,同時(shí)對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查,促使多個(gè)單位整理了年度檔案。
2、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來(lái),一些檔案積存多的單位紛紛主動(dòng)請(qǐng)求幫助解決積存檔案整理問(wèn)題,我局及時(shí)調(diào)整力量,采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個(gè)單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù),規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作和重大項(xiàng)目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的17個(gè)單位。都能按規(guī)定及時(shí)完整地建立了項(xiàng)目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項(xiàng)目檔案齊全完整,為有效利用重大項(xiàng)目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報(bào)刊信息剪貼分類(lèi)、編目。二是對(duì)近年來(lái)接收的資料進(jìn)行了整理,上架排列。
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識(shí)應(yīng)用的情況,我局組織干部認(rèn)真進(jìn)行了分析研究,制定了長(zhǎng)期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并積極組織培訓(xùn)教材,編寫(xiě)技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識(shí)新技能培訓(xùn)班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓(xùn);共計(jì)發(fā)放教材6種1xx多冊(cè)。在辦培訓(xùn)班的同時(shí),我們還抽調(diào)力量,到單位實(shí)地操作培訓(xùn),手把手的進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)扎實(shí)有效的培訓(xùn),使全縣一半以上的單位實(shí)現(xiàn)了檔案自主整理,適應(yīng)了工作需要。
1、根據(jù)我縣檔案工作實(shí)際,以?xún)赊k名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》,對(duì)我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進(jìn)一步要求。
2、按標(biāo)準(zhǔn)接收了部分機(jī)關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫(kù)容情況,我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案,一是重要機(jī)關(guān)無(wú)保管條件的檔案,二是撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)單位的檔案,三是政策性強(qiáng)、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專(zhuān)題資料。今年以來(lái),檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計(jì)劃,落實(shí)專(zhuān)人編寫(xiě)了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊(cè)》。
4、圍繞檔案室目標(biāo)管理服務(wù)。加強(qiáng)了已達(dá)標(biāo)單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級(jí)先進(jìn)檔案綜合管理水平。
1、對(duì)檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計(jì)劃,并報(bào)省檔案局。
2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對(duì)檔案庫(kù)容緊張,給檔案入庫(kù)造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案及時(shí)入庫(kù)。
3、放置防蟲(chóng)藥劑保護(hù)檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵,根據(jù)情況,我們及時(shí)與縣疾控中心聯(lián)系,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了消毒殺蟲(chóng),有效地保護(hù)了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機(jī)制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé);三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū),落實(shí)了責(zé)任人;四是對(duì)局館檔案安全工作進(jìn)行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時(shí)安排檢查了全縣檔案安全工作,加強(qiáng)了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對(duì)各機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁使用禁用字跡材料和不標(biāo)準(zhǔn)用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要?dú)w檔蓋章;三是接收進(jìn)館中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯(cuò)誤和低劣問(wèn)題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館和高效率利用。
一年來(lái),我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢(xún)、咨詢(xún)和利用工作中,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪者和查檔者,除了在檔案利用中開(kāi)展咨詢(xún)外,還采取電話、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門(mén)等多種形式,努力解除了咨詢(xún)?nèi)说膯?wèn)題,幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評(píng)。截止年底,檔案館共接待來(lái)訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊(cè)),復(fù)制檔案件6000余件,基本滿(mǎn)足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績(jī)是顯著的,但還有一些問(wèn)題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入,執(zhí)法檢查有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是工作未按計(jì)劃項(xiàng)目及時(shí)完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對(duì)這些存在的問(wèn)題,我們決心在今后,與時(shí)俱進(jìn),努力工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇六
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全區(qū)干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開(kāi)“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,我局組織展開(kāi)了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開(kāi)好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開(kāi)了此次宣傳活動(dòng)。在收到通知后,我局及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng);主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),將宣傳活動(dòng)細(xì)化,工作落實(shí)到人,責(zé)任到人,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手;并成立了局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“6.9國(guó)家檔案日”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動(dòng)收到實(shí)效。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營(yíng)建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開(kāi)宣傳活動(dòng)。
為切實(shí)組織好今年“6.9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),更好地利用檔案為社會(huì)各界服好務(wù),為了配合“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),我局通過(guò)在全區(qū)范圍組織開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽普及檔案知識(shí)來(lái)宣傳活動(dòng);并通過(guò)在辦公樓前懸掛“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)標(biāo)語(yǔ),在“6.9”活動(dòng)當(dāng)日向群眾現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識(shí);同時(shí)我局通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)共同打造了“xx檔案信息直通車(chē)”的信息宣傳平臺(tái),利用信息網(wǎng)站、移動(dòng)手機(jī)短信平臺(tái)等形式發(fā)送“6.9國(guó)際檔案日”活動(dòng)宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,提高了全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合,增進(jìn)檔案工作展開(kāi)
為突出檔案日宣傳月活動(dòng),進(jìn)一步增進(jìn)我區(qū)檔案管理工作的展開(kāi),我局在宣傳月活動(dòng)期間,一是加強(qiáng)了對(duì)全區(qū)各個(gè)展開(kāi)檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用,熱忱服務(wù),為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅(jiān)持全局職工展開(kāi)以會(huì)代訓(xùn)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討模式,強(qiáng)化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是將檔案宣傳月活動(dòng)與檔案局平常工作結(jié)合起來(lái),邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化、常態(tài)化。
通過(guò)以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng),在我區(qū)掀起了學(xué)好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔,服務(wù)和諧建設(shè)的高潮,進(jìn)一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真貫徹組織實(shí)施,確立與時(shí)俱進(jìn)的工作風(fēng)格,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務(wù)為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案保管工作總結(jié)篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年以來(lái),文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類(lèi)紅頭文件**3份。上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話30份**余萬(wàn)字。通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次,督辦各類(lèi)傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個(gè)版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿(mǎn)意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
20xx年,除圓滿(mǎn)完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè),突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作:
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車(chē)間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車(chē)間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類(lèi)廣告牌制作9月底圓滿(mǎn)結(jié)束,推進(jìn)了車(chē)間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專(zhuān)版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺(jué)三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來(lái),圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長(zhǎng),按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合**專(zhuān)家項(xiàng)目組,深入開(kāi)展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、**故事比賽、企業(yè)文化叢書(shū)的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《****》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩**講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過(guò)開(kāi)展作風(fēng)教育、形勢(shì)教育、思想教育,著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),提升大家愛(ài)崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問(wèn)題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來(lái),在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),可以說(shuō),我們**年的工作比**年大有進(jìn)步,與****的兩位副科長(zhǎng)的管理是分不開(kāi)的。全年獲得8次20,沒(méi)有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級(jí)先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無(wú)論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問(wèn)題,我認(rèn)為歸納起來(lái),有三個(gè)問(wèn)題:
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少,內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長(zhǎng),個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)?;?,執(zhí)行有力規(guī)范化。科室員工的責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡(jiǎn)之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車(chē)間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi),文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問(wèn)題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說(shuō)明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下工夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂(lè)工作的氛圍還不濃烈
去年危機(jī)以來(lái),大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂(lè)工作的基礎(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年,對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)(也是每一個(gè)科員的工作目標(biāo)),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢(shì)下的忠誠(chéng)意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開(kāi)展工作,爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
檔案保管工作總結(jié)篇八
為加快檔案工作規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,檔案工作缺乏專(zhuān)一性、連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案保管工作總結(jié)篇九
今年以來(lái),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)同時(shí)在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)x為組長(zhǎng),分管檔案工作的x為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,各辦站所都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進(jìn)行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。
檔案保管工作總結(jié)篇十
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)本居委會(huì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇十一
按照自治區(qū)、市紀(jì)委《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部向紀(jì)委全委會(huì)述廉的實(shí)施辦法》的要求和區(qū)紀(jì)委《關(guān)于20__年度基層黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部向紀(jì)委全委會(huì)述廉工作的通知》精神以及述廉的具體要求,我局召開(kāi)了班子和全體黨員干部大會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上,以《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、自治區(qū)、市、區(qū)紀(jì)委關(guān)于對(duì)廉潔從政的有關(guān)規(guī)定和實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定為基本依據(jù),認(rèn)真總結(jié)20__年廉政工作,現(xiàn)將個(gè)人廉潔從政、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,履行黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)等情況向區(qū)紀(jì)委全委會(huì)報(bào)告如下:
一、本人貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制情況。
20__年根據(jù)區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的總體部署和《20__年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反____工作任務(wù)的分解意見(jiàn)》的要求,我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的貫徹落實(shí)作為工作重點(diǎn)列入議事日程,成立了商務(wù)局黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《商務(wù)局20__年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反____工作實(shí)施方案》,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)全面抓,分管局長(zhǎng)具體抓的工作機(jī)制。作為商務(wù)局一把手,明確了本人為黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,對(duì)全局的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),在廉政建設(shè)工作中,努力做到工作親自安排部署,重大問(wèn)題親自過(guò)問(wèn),并通過(guò)定期召開(kāi)專(zhuān)題工作會(huì)議,及時(shí)掌握全局黨風(fēng)廉政責(zé)任落實(shí)情況,做到了研究部署到位,工作責(zé)任到位,任務(wù)明確到位,措施落實(shí)到位。制訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度10條,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部共性目標(biāo)8條,個(gè)性目標(biāo)21條。定期對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況進(jìn)行自查。增強(qiáng)了黨風(fēng)廉政工作的針對(duì)性和實(shí)效性,做到警鐘長(zhǎng)鳴,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,黨員帶頭,以查促廉,以廉樹(shù)形象。結(jié)合全區(qū)開(kāi)展的治庸、治懶、治散,創(chuàng)和諧高效機(jī)關(guān)活動(dòng),本人帶頭查找問(wèn)題,廣泛征求黨員干部和服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真解決群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。從新修訂完善各項(xiàng)制度3章22項(xiàng),為活動(dòng)的深入開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
年初根據(jù)班子分工的調(diào)整,認(rèn)真做好崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,在原有查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在全局對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了重新評(píng)估,共查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)41項(xiàng),制定防控措施42項(xiàng)。在全局簽訂了“一崗雙責(zé)”責(zé)任狀,進(jìn)一步提高了全體黨員干部崗位責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確定了重點(diǎn)防范環(huán)節(jié),加強(qiáng)了有效監(jiān)督,達(dá)到了從源頭上防治____的目的。針對(duì)我局在執(zhí)法工作中的薄弱環(huán)節(jié),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行了法律和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)執(zhí)法程序、執(zhí)法行為、儀表儀容提出了嚴(yán)格要求,使全體執(zhí)法人員保持了良好形象,做到了先服務(wù),后執(zhí)法。在今年80多次酒類(lèi)和肉類(lèi)執(zhí)法檢查工作中,沒(méi)有發(fā)生一例違紀(jì)行為。
20__年,我局在黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)教育上重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)工作:一是按照區(qū)紀(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)“示范教育、警示教育、崗位廉政教育”實(shí)施辦法》的具體要求,我們及時(shí)開(kāi)展了“崗位廉政”教育,努力使每個(gè)同志進(jìn)一步明確自己崗位的職責(zé)、履職權(quán)限,查找崗位風(fēng)險(xiǎn),制定廉政措施等,達(dá)到從源頭上防腐的目的。二是扎實(shí)細(xì)致地學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。購(gòu)置了學(xué)習(xí)讀本,邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)輔導(dǎo),撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得,通過(guò)學(xué)習(xí),使大家對(duì)《廉政準(zhǔn)則》有了更深刻的理解,提高了黨員干部遵守《廉政準(zhǔn)則》的自覺(jué)性。三是積極開(kāi)展工作調(diào)研。局領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)合分管工作,深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,認(rèn)真撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,上報(bào)調(diào)研文章2篇。四是在全局開(kāi)展了“我們的俸祿是納稅人給的,全心全意為納稅人服務(wù)是天經(jīng)地義的,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府轉(zhuǎn)變職能的迫切要求”的討論。把黨風(fēng)廉政建設(shè)與年終評(píng)優(yōu)掛起鉤來(lái),強(qiáng)調(diào)若發(fā)現(xiàn)工作人員有不廉潔或違反廉政準(zhǔn)則行為,取消年終評(píng)優(yōu)等各種獎(jiǎng)勵(lì)資格,嚴(yán)肅追求其責(zé)任。五是配合有關(guān)部門(mén)對(duì)慶典、討論會(huì)、論壇過(guò)多過(guò)濫問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)整治,進(jìn)一步規(guī)范了各類(lèi)慶典活動(dòng)。六是配合有關(guān)部門(mén)完善了食品藥品安全監(jiān)管機(jī)制和責(zé)任體系建設(shè),保證群眾用藥安全。今年我局制定和完善了各項(xiàng)防止____的具體措施,確保黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的全面落實(shí)。
二、個(gè)人遵守執(zhí)行廉潔自律規(guī)定情況。
20__年本人按照《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和為民、務(wù)實(shí)、清廉的要求,嚴(yán)格遵守“四大紀(jì)律”、“八項(xiàng)要求”,認(rèn)真學(xué)習(xí)并努力實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,提高自身素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),做到正直做人、務(wù)實(shí)干事、廉潔行政。通過(guò)對(duì)廉政準(zhǔn)則深入細(xì)致的學(xué)習(xí),我深刻地認(rèn)識(shí)到《廉政準(zhǔn)則》是規(guī)范黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政行為的重要基礎(chǔ)性黨內(nèi)法規(guī)?!读?zhǔn)則》的頒布,是運(yùn)用黨的創(chuàng)新理論指導(dǎo)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反____工作的實(shí)踐成果,是加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)的重大舉措。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《廉政準(zhǔn)則》,對(duì)于強(qiáng)化黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉政意識(shí),促進(jìn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政;對(duì)于形成用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人的有效機(jī)制;對(duì)于加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高管黨治黨水平,深入推進(jìn)反腐倡廉建設(shè),具有十分重要的意義。
做為局一把手,在工作和生活中嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度,兌現(xiàn)廉潔自律公開(kāi)承諾,樹(shù)立和維護(hù)全局清廉、務(wù)實(shí)、為民的良好形象,教育并管好下屬,情為民系、心為民想、權(quán)為民用、利為民謀,多辦利民實(shí)事、好事,不搞以權(quán)謀私,自覺(jué)接受社會(huì)和群眾監(jiān)督。
對(duì)照《廉政準(zhǔn)則》“8個(gè)嚴(yán)禁”和“52個(gè)不準(zhǔn)”,認(rèn)真進(jìn)行自檢,通過(guò)自查,本人能夠做到按章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律有關(guān)規(guī)定。對(duì)涉及到本單位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、人事等重大問(wèn)題,在會(huì)議上公布,陽(yáng)光操作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和經(jīng)濟(jì)工作紀(jì)律,從不講排場(chǎng)、比闊氣,不存在揮霍公款、鋪張浪費(fèi)等問(wèn)題。沒(méi)有違反規(guī)定收送現(xiàn)金、有價(jià)證券和支付憑證等問(wèn)題;沒(méi)有利用職務(wù)上的便利和影響為親屬及身邊工作人員謀取利益;沒(méi)有利用職務(wù)上的便利和影響謀取不正當(dāng)利益;沒(méi)有從事盈利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。堅(jiān)持民主集中制原則,自覺(jué)維護(hù)班子團(tuán)結(jié)和全局利益,做事注意發(fā)揚(yáng)民主,充分聽(tīng)取基層群眾的意見(jiàn),努力做到群策群力。經(jīng)常深入基層調(diào)研、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通,團(tuán)結(jié)大家一道工作,自覺(jué)遵守組織紀(jì)律、工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德和社會(huì)公德。
20__年按照黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定和上級(jí)有關(guān)要求,自己把政治理論學(xué)習(xí)放到重要位置,貫穿于工作的全過(guò)程,一是積極參加上級(jí)黨委和支部組織的集體學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并盡量擠時(shí)間進(jìn)行自學(xué),按時(shí)完成自學(xué)計(jì)劃,發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)風(fēng),解決工作中存在的問(wèn)題,不斷進(jìn)行知識(shí)更新,提高應(yīng)用現(xiàn)代科技知識(shí)水平。通過(guò)深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高政策理論水平和管理能力。二是認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好全局各項(xiàng)工作,身先士卒,親力親為,以目標(biāo)激勵(lì)自己,以壓力鞭策自己,以創(chuàng)新提高自己,努力發(fā)揮自己的潛能,時(shí)時(shí)反映出創(chuàng)新思想。三是本人在工作中做到了平易近人,生活簡(jiǎn)樸,既做到與班子成員團(tuán)結(jié)和睦,又做到和全局同志友好相處,群眾有什么困難,積極想辦法解決,努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。四是各項(xiàng)重點(diǎn)工作取得了較優(yōu)異的成績(jī),主要表現(xiàn)為:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了新的突破。20__年社會(huì)消費(fèi)品零售總額預(yù)計(jì)完成78.4億元,同比增長(zhǎng)18%,完成全年目標(biāo)的100%,名列全市第一;出口創(chuàng)匯預(yù)計(jì)完成11164萬(wàn)美元,同比增長(zhǎng)16%,完成全年目標(biāo)的110.8%,名列全市第一;實(shí)際利用外資預(yù)計(jì)完成3800萬(wàn)美元,完成全年目標(biāo)的100%,名列全市第一。重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目建設(shè)取得了重大突破。20__年全區(qū)新建續(xù)建重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目55項(xiàng),項(xiàng)目總投資85.7億元,總建筑面積271.7萬(wàn)平方米,全年預(yù)計(jì)完成投資34億元,完成年度投資計(jì)劃的90%,占全市項(xiàng)目數(shù)和投資額的四分之一。市場(chǎng)體系建設(shè)成效顯著。20__年全區(qū)批發(fā)零售商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1.5萬(wàn)個(gè),同比增長(zhǎng)7%。第三產(chǎn)業(yè)增加值實(shí)現(xiàn)93億元,同比增長(zhǎng)15.4%,占gdp比重46.3%。通過(guò)實(shí)施“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”、“雙百工程”、“家電下鄉(xiāng)”等工程項(xiàng)目的推動(dòng),城區(qū)和農(nóng)村消費(fèi)市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善,為商貿(mào)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。目前,第三產(chǎn)業(yè)已成為全區(qū)增加稅收、擴(kuò)大就業(yè)、改善民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。五是執(zhí)政為民,服務(wù)于企。全局樹(shù)立科學(xué)行政、執(zhí)法為民、執(zhí)政為企的觀念,提出了“有事馬上辦、有難馬上幫、有求馬上到、有報(bào)馬上查、馬上就辦,辦就辦好”的服務(wù)口號(hào),免費(fèi)為企業(yè)承辦所有申報(bào)審批、年審等有關(guān)手續(xù),聘請(qǐng)社會(huì)、企業(yè)代表監(jiān)督員,陽(yáng)光行政,廉潔服企,受到了商貿(mào)企業(yè)和社會(huì)的好評(píng)。六是對(duì)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)全局廉政建設(shè)和“治庸、治懶、治散”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。完善制度,科學(xué)行政,依法行政,帶頭遵守黨規(guī)黨紀(jì),堅(jiān)持執(zhí)政為民、執(zhí)政服企理念。對(duì)外主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)調(diào)為企業(yè)解決實(shí)際困難和問(wèn)題,樹(shù)立政府為民、為企服務(wù)形象。對(duì)上積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,為政府提供信息和工作情況,當(dāng)好參謀。對(duì)下免費(fèi)為企業(yè)辦理一切專(zhuān)項(xiàng)年審、業(yè)務(wù)呈報(bào)手續(xù),為企業(yè)提供一切方便和可能。
三、存在的不足和采取的措施。
20__年在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著一些不足。一是學(xué)習(xí)深度不夠,調(diào)研還不夠充分,真正有含金量的報(bào)告不多,聯(lián)系實(shí)際不夠緊密,在解決實(shí)際問(wèn)題上辦法不多、思路不寬等。自己在今后的學(xué)習(xí)活動(dòng)中堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到動(dòng)腦筋、動(dòng)感情、動(dòng)真格,提高認(rèn)識(shí),學(xué)用結(jié)合,完善措施,注重實(shí)效,努力把各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)做得更好。二是創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),執(zhí)行落實(shí)的多,創(chuàng)新發(fā)展的少,有等靠依賴(lài)思想。在今后工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入調(diào)查研究,努力探索解決新問(wèn)題的有效途徑和方法,不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以飽滿(mǎn)的熱情、更出色的工作為我區(qū)商貿(mào)業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己最大的力量。
四、今后努力的方向。
一是在黨風(fēng)廉政建設(shè)反____工作中,要立足于解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,做到立說(shuō)立行,邊查邊改,制定有針對(duì)性、有前瞻性的防范措施,永葆思想上的純潔、政治上的敏銳。二是樹(shù)立發(fā)展的理念,帶頭開(kāi)拓創(chuàng)新,克服求穩(wěn)和保守思想,著眼于大思路、大視野、大舉措來(lái)推動(dòng)全區(qū)商務(wù)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),努力做到先學(xué)一步、學(xué)深一點(diǎn)、學(xué)透一點(diǎn)。堅(jiān)持向書(shū)本學(xué),把握知識(shí)的前沿和走向;向?qū)嵺`學(xué),把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和區(qū)委、區(qū)政府工作大局;向同志們學(xué),把握工作方法和經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)學(xué)習(xí),自身素質(zhì)和工作能力得到全面提升。四是堅(jiān)持民主集中制原則,正確處理全局與局部的關(guān)系,堅(jiān)持總攬工作大局,但不包攬一切,在重大問(wèn)題決策上,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,充分調(diào)動(dòng)班子成員的積極性。在班子內(nèi)部形成關(guān)系融洽、相互尊重、相互支持、團(tuán)結(jié)共事的和諧局面。五是嚴(yán)格遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持嚴(yán)于律己,不搞以權(quán)謀私,發(fā)揮黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭表率作用,帶頭遵守黨內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,用自己的言行帶動(dòng)和影響同志,做到權(quán)為民所用、利為民所謀,把時(shí)間和精力放到抓具體工作和落實(shí)上。
檔案保管工作總結(jié)篇十二
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(zhuān)(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專(zhuān)門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來(lái),我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評(píng)估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。
檔案保管工作總結(jié)篇十三
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
檔案保管工作總結(jié)篇十四
1、認(rèn)真開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過(guò)了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書(shū)歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽(yáng)東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽(yáng)區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽(yáng)區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲(chóng)藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫(kù)存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲(chóng);搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開(kāi)展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門(mén)包村、干部幫戶(hù)”活動(dòng),幫助幫扶村深入開(kāi)展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無(wú)公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書(shū)材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開(kāi)展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見(jiàn)》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案保管工作總結(jié)篇十五
佛山市檔案學(xué)會(huì)在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)持黨和國(guó)家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會(huì)的宗旨,積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動(dòng),為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會(huì)管理工作
1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作
佛山市檔案學(xué)會(huì)參加社會(huì)團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門(mén)佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動(dòng)按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報(bào)表?yè)P(yáng)。學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作
籌備第六次會(huì)員代表大會(huì),制定了方案,撰寫(xiě)了會(huì)議材料,修改了學(xué)會(huì)章程,為選舉新一屆理事會(huì)作準(zhǔn)備。
3.做好會(huì)員重新登記工作
由于檔案工作人員變動(dòng)大的原因,對(duì)全市300多名會(huì)員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會(huì)做好會(huì)員登記工作,新會(huì)員400人。
做好佛山市大福檔案服務(wù)部工作
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財(cái)物的規(guī)范管理,學(xué)會(huì)擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會(huì)能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)
1.參與學(xué)術(shù)年會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會(huì)。6月有關(guān)論文作者參加了研討會(huì),有2篇論文在研討會(huì)上宣讀。11月,組織部分會(huì)員參加了廣東省檔案學(xué)會(huì)組織的“開(kāi)放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專(zhuān)題報(bào)告會(huì),開(kāi)闊了會(huì)員的視野。
2.舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會(huì)在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),由全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)、原國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉國(guó)能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢(shì)”專(zhuān)題報(bào)告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報(bào)告會(huì)。
3.開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動(dòng)
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專(zhuān)業(yè)人員赴新加坡國(guó)家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國(guó)家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和了解了這些國(guó)家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門(mén)做好檔案宣傳工作
1.做好法制宣傳教育活動(dòng)
市檔案學(xué)會(huì)積極配合完成市檔案局在全國(guó)檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動(dòng)中各項(xiàng)任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
市檔案學(xué)會(huì)積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會(huì)專(zhuān)欄及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)員傳播信息,了解學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會(huì)與市檔案局聯(lián)合主辦的專(zhuān)業(yè)刊物。學(xué)會(huì)組織會(huì)員積極撰寫(xiě)稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的。現(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會(huì)員訂閱了《廣東檔案》,主動(dòng)為會(huì)員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專(zhuān)業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系
積極參加市科協(xié)組織的活動(dòng),并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開(kāi)展學(xué)會(huì)工作。向科協(xié)報(bào)送的20xx年重點(diǎn)學(xué)術(shù)與科普活動(dòng)計(jì)劃都能按時(shí)完成任務(wù)。
今年學(xué)會(huì)活動(dòng)比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財(cái)務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
檔案保管工作總結(jié)篇十六
工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見(jiàn)和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。下面是小編收集整理的檔案。
歡迎借鑒參考。
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、主要工作。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及三個(gè)代表重要思想,記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅(jiān)持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿(mǎn)完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象,并且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。
完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
按照各項(xiàng)制度辦事做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律各項(xiàng)工作都有章可循有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書(shū)檔案管理,及時(shí)定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了檔案管理獎(jiǎng)懲制度,并納入單位的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來(lái),我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財(cái)務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專(zhuān)業(yè)人員,積極開(kāi)展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大人力、資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理主管,公司黨委書(shū)記主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽(tīng)取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。
今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20xx年,公司與x公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原x公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員。
崗位職責(zé)。
使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)oa辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)x卷x件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類(lèi),貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按。
百家姓。
整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六,把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成,才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
檔案保管工作總結(jié)篇一
檔案館自xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房,目前合計(jì)500平米,基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫(kù)房整潔衛(wèi)生。
具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、xx在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控,安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求,我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè),力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于09年正式試運(yùn)行,起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率,進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查,如果能配合上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過(guò)研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃,目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。
人事檔案xxxx年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性的通過(guò),在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的.檔案意識(shí)日益增強(qiáng),認(rèn)識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì),認(rèn)真履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案保管工作總結(jié)篇二
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)“xxxxxxxx”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的xxxx省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí),進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。
2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"xxxx年鑒"、"xxxx名勝"、"館藏檔案查詢(xún)"和"報(bào)刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開(kāi)通。
3、繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專(zhuān)題目錄26000條,對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢(xún)系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢(xún),豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門(mén)橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門(mén),就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。
3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶(hù)的專(zhuān)門(mén)檔案和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶(hù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開(kāi)展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《xxxx省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《xxxx省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、xxxx街道、xxxx街道、xxxx中學(xué)和xxxx小學(xué)等xxxx個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收;xxxx街道、xxxxxx綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。xxxx個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。
3、開(kāi)展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開(kāi)始,為期一個(gè)多月,對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共xxxx個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級(jí)升級(jí),有xx個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類(lèi)的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開(kāi)展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
檔案館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8―10月,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。今年以來(lái),對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的"xxxxxx"治理檔案24卷。
2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《xxxx年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了20xx年《xxxx年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě),并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和xxxx年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆xxxx地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《xxxx年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了20xx年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《xxxx區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布?!秷?bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了20xx年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合x(chóng)xxxxxxx紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。
一年來(lái),我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。
1、健全部門(mén)管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷(xiāo)售管理、公章管理、車(chē)輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對(duì)檔案館今后的"漲庫(kù)"問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級(jí)評(píng)審員和xxxx余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第xx名。我局還被評(píng)為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。
存在的主要問(wèn)題:
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
檔案保管工作總結(jié)篇三
一年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
一年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高。
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
4、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,一年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案保管工作總結(jié)篇四
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
檔案保管工作總結(jié)篇五
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊(duì)伍建設(shè),不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平,取得了一定的工作成績(jī),現(xiàn)將一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真開(kāi)展了“立卷歸檔月”活動(dòng)。今年十月,及時(shí)發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實(shí)了分片責(zé)任包干,并針對(duì)一些單位工作實(shí)際,上門(mén)進(jìn)行了指導(dǎo)幫助,同時(shí)對(duì)有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查,促使多個(gè)單位整理了年度檔案。
2、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來(lái),一些檔案積存多的單位紛紛主動(dòng)請(qǐng)求幫助解決積存檔案整理問(wèn)題,我局及時(shí)調(diào)整力量,采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個(gè)單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù),規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作和重大項(xiàng)目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的17個(gè)單位。都能按規(guī)定及時(shí)完整地建立了項(xiàng)目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項(xiàng)目檔案齊全完整,為有效利用重大項(xiàng)目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報(bào)刊信息剪貼分類(lèi)、編目。二是對(duì)近年來(lái)接收的資料進(jìn)行了整理,上架排列。
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識(shí)應(yīng)用的情況,我局組織干部認(rèn)真進(jìn)行了分析研究,制定了長(zhǎng)期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并積極組織培訓(xùn)教材,編寫(xiě)技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識(shí)新技能培訓(xùn)班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓(xùn);共計(jì)發(fā)放教材6種1xx多冊(cè)。在辦培訓(xùn)班的同時(shí),我們還抽調(diào)力量,到單位實(shí)地操作培訓(xùn),手把手的進(jìn)行指導(dǎo),通過(guò)扎實(shí)有效的培訓(xùn),使全縣一半以上的單位實(shí)現(xiàn)了檔案自主整理,適應(yīng)了工作需要。
1、根據(jù)我縣檔案工作實(shí)際,以?xún)赊k名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》,對(duì)我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進(jìn)一步要求。
2、按標(biāo)準(zhǔn)接收了部分機(jī)關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫(kù)容情況,我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案,一是重要機(jī)關(guān)無(wú)保管條件的檔案,二是撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)單位的檔案,三是政策性強(qiáng)、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專(zhuān)題資料。今年以來(lái),檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計(jì)劃,落實(shí)專(zhuān)人編寫(xiě)了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊(cè)》。
4、圍繞檔案室目標(biāo)管理服務(wù)。加強(qiáng)了已達(dá)標(biāo)單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級(jí)先進(jìn)檔案綜合管理水平。
1、對(duì)檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計(jì)劃,并報(bào)省檔案局。
2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對(duì)檔案庫(kù)容緊張,給檔案入庫(kù)造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案及時(shí)入庫(kù)。
3、放置防蟲(chóng)藥劑保護(hù)檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵,根據(jù)情況,我們及時(shí)與縣疾控中心聯(lián)系,對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了消毒殺蟲(chóng),有效地保護(hù)了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機(jī)制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé);三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū),落實(shí)了責(zé)任人;四是對(duì)局館檔案安全工作進(jìn)行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時(shí)安排檢查了全縣檔案安全工作,加強(qiáng)了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對(duì)各機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁使用禁用字跡材料和不標(biāo)準(zhǔn)用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要?dú)w檔蓋章;三是接收進(jìn)館中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯(cuò)誤和低劣問(wèn)題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館和高效率利用。
一年來(lái),我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢(xún)、咨詢(xún)和利用工作中,積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪者和查檔者,除了在檔案利用中開(kāi)展咨詢(xún)外,還采取電話、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門(mén)等多種形式,努力解除了咨詢(xún)?nèi)说膯?wèn)題,幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評(píng)。截止年底,檔案館共接待來(lái)訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊(cè)),復(fù)制檔案件6000余件,基本滿(mǎn)足了社會(huì)各方面對(duì)檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績(jī)是顯著的,但還有一些問(wèn)題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入,執(zhí)法檢查有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是工作未按計(jì)劃項(xiàng)目及時(shí)完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對(duì)這些存在的問(wèn)題,我們決心在今后,與時(shí)俱進(jìn),努力工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇六
為進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響,充分調(diào)動(dòng)全區(qū)干部職工及社會(huì)各界群眾參與檔案建設(shè)的積極性,構(gòu)成全社會(huì)積極參與檔案工作的良好局面。根據(jù)省、市檔案局關(guān)于展開(kāi)“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng)的安排,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,我局組織展開(kāi)了廣泛的檔案宣傳活動(dòng)?,F(xiàn)就活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)以下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,狠抓落實(shí)
為展開(kāi)好這次“6.9”檔案日宣傳月活動(dòng),我局高度重視,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)手,穩(wěn)步展開(kāi)了此次宣傳活動(dòng)。在收到通知后,我局及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究部署宣傳活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng);主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),將宣傳活動(dòng)細(xì)化,工作落實(shí)到人,責(zé)任到人,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障,從思想動(dòng)員和組織領(lǐng)導(dǎo)入手;并成立了局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“6.9國(guó)家檔案日”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督辦檢查和日常工作,確保宣傳活動(dòng)收到實(shí)效。
二、圍繞中心,深進(jìn)宣傳,營(yíng)建氛圍
(一)確定宣傳內(nèi)容。此次活動(dòng)牢牢圍繞“檔案與民生”這一宣傳主題,緊密結(jié)合實(shí)際,重點(diǎn)突出了對(duì)國(guó)家的檔案法律法規(guī)政策和民生檔案的宣傳,突出了檔案與人民群眾的平常生活息息相干密不可分的關(guān)系。
(二)明確宣傳任務(wù),積極展開(kāi)宣傳活動(dòng)。
為切實(shí)組織好今年“6.9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),更好地利用檔案為社會(huì)各界服好務(wù),為了配合“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),我局通過(guò)在全區(qū)范圍組織開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽普及檔案知識(shí)來(lái)宣傳活動(dòng);并通過(guò)在辦公樓前懸掛“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)標(biāo)語(yǔ),在“6.9”活動(dòng)當(dāng)日向群眾現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳資料宣傳解答有關(guān)檔案知識(shí);同時(shí)我局通過(guò)與中國(guó)移動(dòng)共同打造了“xx檔案信息直通車(chē)”的信息宣傳平臺(tái),利用信息網(wǎng)站、移動(dòng)手機(jī)短信平臺(tái)等形式發(fā)送“6.9國(guó)際檔案日”活動(dòng)宣傳信息20xx余條,讓百姓真正感受到檔案就在自己身邊,與自己相伴,進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響,提高了全社會(huì)的檔案意識(shí),營(yíng)造了濃厚的宣傳氛圍。
三、宣傳與工作相結(jié)合,增進(jìn)檔案工作展開(kāi)
為突出檔案日宣傳月活動(dòng),進(jìn)一步增進(jìn)我區(qū)檔案管理工作的展開(kāi),我局在宣傳月活動(dòng)期間,一是加強(qiáng)了對(duì)全區(qū)各個(gè)展開(kāi)檔案年度歸檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)檔案工作在全區(qū)各單位的影響力;二是全力抓好館內(nèi)檔案的提供利用,熱忱服務(wù),為群眾排難解紛;三是繼續(xù)堅(jiān)持全局職工展開(kāi)以會(huì)代訓(xùn)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和研討模式,強(qiáng)化職工的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是將檔案宣傳月活動(dòng)與檔案局平常工作結(jié)合起來(lái),邊工作邊宣傳,邊宣傳邊工作,使檔案宣傳工作落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效化、常態(tài)化。
通過(guò)以上形式多樣的檔案法律法規(guī)宣傳活動(dòng),在我區(qū)掀起了學(xué)好檔案法律法規(guī),搞好檔案法制建設(shè),推進(jìn)依法治檔,服務(wù)和諧建設(shè)的高潮,進(jìn)一步提高了全區(qū)人民的檔案法制意識(shí),增強(qiáng)了全區(qū)人民的依法治檔觀念,并在今后的檔案宣傳工作中我局將牢牢圍繞省、市檔案局各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),認(rèn)真貫徹組織實(shí)施,確立與時(shí)俱進(jìn)的工作風(fēng)格,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制,改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)步辦事效力,以發(fā)展為中心,以服務(wù)為宗旨,為首創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案保管工作總結(jié)篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年以來(lái),文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類(lèi)紅頭文件**3份。上報(bào)政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)講話30份**余萬(wàn)字。通知督辦公司級(jí)會(huì)議50余次,督辦各類(lèi)傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個(gè)版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿(mǎn)意的投訴現(xiàn)象。同時(shí)積極配合服務(wù)物流中心成立大會(huì)、一屆四次員工代表大會(huì)、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會(huì)、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、企業(yè)文化落地深植動(dòng)員大會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議及外事活動(dòng)。
20xx年,除圓滿(mǎn)完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè),突出重點(diǎn)地完成了幾項(xiàng)工作:
一是對(duì)照范總年初動(dòng)員大會(huì)講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對(duì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車(chē)間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車(chē)間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類(lèi)廣告牌制作9月底圓滿(mǎn)結(jié)束,推進(jìn)了車(chē)間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專(zhuān)版對(duì)企業(yè)文化理念、行為、視覺(jué)三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來(lái),圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長(zhǎng),按照項(xiàng)目進(jìn)度,全力配合**專(zhuān)家項(xiàng)目組,深入開(kāi)展“全員培訓(xùn)、征文活動(dòng)、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、**故事比賽、企業(yè)文化叢書(shū)的編審”等各項(xiàng)工作。
三是《****》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報(bào)版面新穎、內(nèi)容豐富。對(duì)各單位的通訊報(bào)道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報(bào)刊用稿的及時(shí)性和針對(duì)性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報(bào)道有深度,考核有獎(jiǎng)懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報(bào)刊質(zhì)量。
四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩**講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過(guò)開(kāi)展作風(fēng)教育、形勢(shì)教育、思想教育,著力提高職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí),提升大家愛(ài)崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個(gè)別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識(shí)的局面,職工隊(duì)伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。
五是針對(duì)科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問(wèn)題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時(shí)對(duì)各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來(lái),在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),可以說(shuō),我們**年的工作比**年大有進(jìn)步,與****的兩位副科長(zhǎng)的管理是分不開(kāi)的。全年獲得8次20,沒(méi)有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級(jí)先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無(wú)論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問(wèn)題,我認(rèn)為歸納起來(lái),有三個(gè)問(wèn)題:
一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時(shí)間少,內(nèi)部職員自我主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長(zhǎng),個(gè)人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng)?;?,執(zhí)行有力規(guī)范化。科室員工的責(zé)任意識(shí)、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡(jiǎn)之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車(chē)間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時(shí)肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。
年內(nèi),文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問(wèn)題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說(shuō)明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實(shí)不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級(jí)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下工夫。
三、和諧團(tuán)隊(duì)、快樂(lè)工作的氛圍還不濃烈
去年危機(jī)以來(lái),大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對(duì)決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂(lè)工作的基礎(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報(bào)少、溝通少、走動(dòng)少。
20xx年,對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),將會(huì)是一個(gè)發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個(gè)人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊(duì)伍建設(shè)專(zhuān)業(yè)化、制度落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化”這個(gè)目標(biāo)(也是每一個(gè)科員的工作目標(biāo)),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢(shì)下的忠誠(chéng)意識(shí)、形象意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開(kāi)展工作,爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項(xiàng)工作上水平、上檔次、上臺(tái)階全力以赴、盡責(zé)盡力。
檔案保管工作總結(jié)篇八
為加快檔案工作規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,檔案工作缺乏專(zhuān)一性、連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案保管工作總結(jié)篇九
今年以來(lái),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)同時(shí)在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)x為組長(zhǎng),分管檔案工作的x為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,各辦站所都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進(jìn)行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。
檔案保管工作總結(jié)篇十
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的.有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對(duì)本居委會(huì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會(huì)設(shè)有16㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會(huì)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案保管工作總結(jié)篇十一
按照自治區(qū)、市紀(jì)委《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部向紀(jì)委全委會(huì)述廉的實(shí)施辦法》的要求和區(qū)紀(jì)委《關(guān)于20__年度基層黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)干部向紀(jì)委全委會(huì)述廉工作的通知》精神以及述廉的具體要求,我局召開(kāi)了班子和全體黨員干部大會(huì),認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上,以《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、自治區(qū)、市、區(qū)紀(jì)委關(guān)于對(duì)廉潔從政的有關(guān)規(guī)定和實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定為基本依據(jù),認(rèn)真總結(jié)20__年廉政工作,現(xiàn)將個(gè)人廉潔從政、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,履行黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)等情況向區(qū)紀(jì)委全委會(huì)報(bào)告如下:
一、本人貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制情況。
20__年根據(jù)區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的總體部署和《20__年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反____工作任務(wù)的分解意見(jiàn)》的要求,我局把黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的貫徹落實(shí)作為工作重點(diǎn)列入議事日程,成立了商務(wù)局黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《商務(wù)局20__年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反____工作實(shí)施方案》,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)全面抓,分管局長(zhǎng)具體抓的工作機(jī)制。作為商務(wù)局一把手,明確了本人為黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,對(duì)全局的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé),在廉政建設(shè)工作中,努力做到工作親自安排部署,重大問(wèn)題親自過(guò)問(wèn),并通過(guò)定期召開(kāi)專(zhuān)題工作會(huì)議,及時(shí)掌握全局黨風(fēng)廉政責(zé)任落實(shí)情況,做到了研究部署到位,工作責(zé)任到位,任務(wù)明確到位,措施落實(shí)到位。制訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作制度10條,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部共性目標(biāo)8條,個(gè)性目標(biāo)21條。定期對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況進(jìn)行自查。增強(qiáng)了黨風(fēng)廉政工作的針對(duì)性和實(shí)效性,做到警鐘長(zhǎng)鳴,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,黨員帶頭,以查促廉,以廉樹(shù)形象。結(jié)合全區(qū)開(kāi)展的治庸、治懶、治散,創(chuàng)和諧高效機(jī)關(guān)活動(dòng),本人帶頭查找問(wèn)題,廣泛征求黨員干部和服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)和建議,認(rèn)真解決群眾反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。從新修訂完善各項(xiàng)制度3章22項(xiàng),為活動(dòng)的深入開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
年初根據(jù)班子分工的調(diào)整,認(rèn)真做好崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,在原有查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,在全局對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了重新評(píng)估,共查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)41項(xiàng),制定防控措施42項(xiàng)。在全局簽訂了“一崗雙責(zé)”責(zé)任狀,進(jìn)一步提高了全體黨員干部崗位責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確定了重點(diǎn)防范環(huán)節(jié),加強(qiáng)了有效監(jiān)督,達(dá)到了從源頭上防治____的目的。針對(duì)我局在執(zhí)法工作中的薄弱環(huán)節(jié),聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行了法律和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)執(zhí)法程序、執(zhí)法行為、儀表儀容提出了嚴(yán)格要求,使全體執(zhí)法人員保持了良好形象,做到了先服務(wù),后執(zhí)法。在今年80多次酒類(lèi)和肉類(lèi)執(zhí)法檢查工作中,沒(méi)有發(fā)生一例違紀(jì)行為。
20__年,我局在黨風(fēng)廉政學(xué)習(xí)教育上重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)工作:一是按照區(qū)紀(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)“示范教育、警示教育、崗位廉政教育”實(shí)施辦法》的具體要求,我們及時(shí)開(kāi)展了“崗位廉政”教育,努力使每個(gè)同志進(jìn)一步明確自己崗位的職責(zé)、履職權(quán)限,查找崗位風(fēng)險(xiǎn),制定廉政措施等,達(dá)到從源頭上防腐的目的。二是扎實(shí)細(xì)致地學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。購(gòu)置了學(xué)習(xí)讀本,邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)輔導(dǎo),撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得,通過(guò)學(xué)習(xí),使大家對(duì)《廉政準(zhǔn)則》有了更深刻的理解,提高了黨員干部遵守《廉政準(zhǔn)則》的自覺(jué)性。三是積極開(kāi)展工作調(diào)研。局領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)合分管工作,深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,認(rèn)真撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,上報(bào)調(diào)研文章2篇。四是在全局開(kāi)展了“我們的俸祿是納稅人給的,全心全意為納稅人服務(wù)是天經(jīng)地義的,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府轉(zhuǎn)變職能的迫切要求”的討論。把黨風(fēng)廉政建設(shè)與年終評(píng)優(yōu)掛起鉤來(lái),強(qiáng)調(diào)若發(fā)現(xiàn)工作人員有不廉潔或違反廉政準(zhǔn)則行為,取消年終評(píng)優(yōu)等各種獎(jiǎng)勵(lì)資格,嚴(yán)肅追求其責(zé)任。五是配合有關(guān)部門(mén)對(duì)慶典、討論會(huì)、論壇過(guò)多過(guò)濫問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)整治,進(jìn)一步規(guī)范了各類(lèi)慶典活動(dòng)。六是配合有關(guān)部門(mén)完善了食品藥品安全監(jiān)管機(jī)制和責(zé)任體系建設(shè),保證群眾用藥安全。今年我局制定和完善了各項(xiàng)防止____的具體措施,確保黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的全面落實(shí)。
二、個(gè)人遵守執(zhí)行廉潔自律規(guī)定情況。
20__年本人按照《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和為民、務(wù)實(shí)、清廉的要求,嚴(yán)格遵守“四大紀(jì)律”、“八項(xiàng)要求”,認(rèn)真學(xué)習(xí)并努力實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,提高自身素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),做到正直做人、務(wù)實(shí)干事、廉潔行政。通過(guò)對(duì)廉政準(zhǔn)則深入細(xì)致的學(xué)習(xí),我深刻地認(rèn)識(shí)到《廉政準(zhǔn)則》是規(guī)范黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政行為的重要基礎(chǔ)性黨內(nèi)法規(guī)?!读?zhǔn)則》的頒布,是運(yùn)用黨的創(chuàng)新理論指導(dǎo)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反____工作的實(shí)踐成果,是加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)的重大舉措。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《廉政準(zhǔn)則》,對(duì)于強(qiáng)化黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉政意識(shí),促進(jìn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政;對(duì)于形成用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人的有效機(jī)制;對(duì)于加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高管黨治黨水平,深入推進(jìn)反腐倡廉建設(shè),具有十分重要的意義。
做為局一把手,在工作和生活中嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真貫徹個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告制度,兌現(xiàn)廉潔自律公開(kāi)承諾,樹(shù)立和維護(hù)全局清廉、務(wù)實(shí)、為民的良好形象,教育并管好下屬,情為民系、心為民想、權(quán)為民用、利為民謀,多辦利民實(shí)事、好事,不搞以權(quán)謀私,自覺(jué)接受社會(huì)和群眾監(jiān)督。
對(duì)照《廉政準(zhǔn)則》“8個(gè)嚴(yán)禁”和“52個(gè)不準(zhǔn)”,認(rèn)真進(jìn)行自檢,通過(guò)自查,本人能夠做到按章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律有關(guān)規(guī)定。對(duì)涉及到本單位晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、人事等重大問(wèn)題,在會(huì)議上公布,陽(yáng)光操作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和經(jīng)濟(jì)工作紀(jì)律,從不講排場(chǎng)、比闊氣,不存在揮霍公款、鋪張浪費(fèi)等問(wèn)題。沒(méi)有違反規(guī)定收送現(xiàn)金、有價(jià)證券和支付憑證等問(wèn)題;沒(méi)有利用職務(wù)上的便利和影響為親屬及身邊工作人員謀取利益;沒(méi)有利用職務(wù)上的便利和影響謀取不正當(dāng)利益;沒(méi)有從事盈利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。堅(jiān)持民主集中制原則,自覺(jué)維護(hù)班子團(tuán)結(jié)和全局利益,做事注意發(fā)揚(yáng)民主,充分聽(tīng)取基層群眾的意見(jiàn),努力做到群策群力。經(jīng)常深入基層調(diào)研、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通,團(tuán)結(jié)大家一道工作,自覺(jué)遵守組織紀(jì)律、工作紀(jì)律,恪守職業(yè)道德和社會(huì)公德。
20__年按照黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定和上級(jí)有關(guān)要求,自己把政治理論學(xué)習(xí)放到重要位置,貫穿于工作的全過(guò)程,一是積極參加上級(jí)黨委和支部組織的集體學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并盡量擠時(shí)間進(jìn)行自學(xué),按時(shí)完成自學(xué)計(jì)劃,發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際學(xué)風(fēng),解決工作中存在的問(wèn)題,不斷進(jìn)行知識(shí)更新,提高應(yīng)用現(xiàn)代科技知識(shí)水平。通過(guò)深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高政策理論水平和管理能力。二是認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好全局各項(xiàng)工作,身先士卒,親力親為,以目標(biāo)激勵(lì)自己,以壓力鞭策自己,以創(chuàng)新提高自己,努力發(fā)揮自己的潛能,時(shí)時(shí)反映出創(chuàng)新思想。三是本人在工作中做到了平易近人,生活簡(jiǎn)樸,既做到與班子成員團(tuán)結(jié)和睦,又做到和全局同志友好相處,群眾有什么困難,積極想辦法解決,努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。四是各項(xiàng)重點(diǎn)工作取得了較優(yōu)異的成績(jī),主要表現(xiàn)為:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了新的突破。20__年社會(huì)消費(fèi)品零售總額預(yù)計(jì)完成78.4億元,同比增長(zhǎng)18%,完成全年目標(biāo)的100%,名列全市第一;出口創(chuàng)匯預(yù)計(jì)完成11164萬(wàn)美元,同比增長(zhǎng)16%,完成全年目標(biāo)的110.8%,名列全市第一;實(shí)際利用外資預(yù)計(jì)完成3800萬(wàn)美元,完成全年目標(biāo)的100%,名列全市第一。重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目建設(shè)取得了重大突破。20__年全區(qū)新建續(xù)建重點(diǎn)商貿(mào)項(xiàng)目55項(xiàng),項(xiàng)目總投資85.7億元,總建筑面積271.7萬(wàn)平方米,全年預(yù)計(jì)完成投資34億元,完成年度投資計(jì)劃的90%,占全市項(xiàng)目數(shù)和投資額的四分之一。市場(chǎng)體系建設(shè)成效顯著。20__年全區(qū)批發(fā)零售商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1.5萬(wàn)個(gè),同比增長(zhǎng)7%。第三產(chǎn)業(yè)增加值實(shí)現(xiàn)93億元,同比增長(zhǎng)15.4%,占gdp比重46.3%。通過(guò)實(shí)施“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”、“雙百工程”、“家電下鄉(xiāng)”等工程項(xiàng)目的推動(dòng),城區(qū)和農(nóng)村消費(fèi)市場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善,為商貿(mào)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。目前,第三產(chǎn)業(yè)已成為全區(qū)增加稅收、擴(kuò)大就業(yè)、改善民生、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。五是執(zhí)政為民,服務(wù)于企。全局樹(shù)立科學(xué)行政、執(zhí)法為民、執(zhí)政為企的觀念,提出了“有事馬上辦、有難馬上幫、有求馬上到、有報(bào)馬上查、馬上就辦,辦就辦好”的服務(wù)口號(hào),免費(fèi)為企業(yè)承辦所有申報(bào)審批、年審等有關(guān)手續(xù),聘請(qǐng)社會(huì)、企業(yè)代表監(jiān)督員,陽(yáng)光行政,廉潔服企,受到了商貿(mào)企業(yè)和社會(huì)的好評(píng)。六是對(duì)內(nèi)加強(qiáng)對(duì)全局廉政建設(shè)和“治庸、治懶、治散”活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。完善制度,科學(xué)行政,依法行政,帶頭遵守黨規(guī)黨紀(jì),堅(jiān)持執(zhí)政為民、執(zhí)政服企理念。對(duì)外主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)調(diào)為企業(yè)解決實(shí)際困難和問(wèn)題,樹(shù)立政府為民、為企服務(wù)形象。對(duì)上積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,為政府提供信息和工作情況,當(dāng)好參謀。對(duì)下免費(fèi)為企業(yè)辦理一切專(zhuān)項(xiàng)年審、業(yè)務(wù)呈報(bào)手續(xù),為企業(yè)提供一切方便和可能。
三、存在的不足和采取的措施。
20__年在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面雖然取得了一定的成績(jī),但也存在著一些不足。一是學(xué)習(xí)深度不夠,調(diào)研還不夠充分,真正有含金量的報(bào)告不多,聯(lián)系實(shí)際不夠緊密,在解決實(shí)際問(wèn)題上辦法不多、思路不寬等。自己在今后的學(xué)習(xí)活動(dòng)中堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到動(dòng)腦筋、動(dòng)感情、動(dòng)真格,提高認(rèn)識(shí),學(xué)用結(jié)合,完善措施,注重實(shí)效,努力把各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)做得更好。二是創(chuàng)新意識(shí)不夠強(qiáng),執(zhí)行落實(shí)的多,創(chuàng)新發(fā)展的少,有等靠依賴(lài)思想。在今后工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入調(diào)查研究,努力探索解決新問(wèn)題的有效途徑和方法,不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以飽滿(mǎn)的熱情、更出色的工作為我區(qū)商貿(mào)業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出自己最大的力量。
四、今后努力的方向。
一是在黨風(fēng)廉政建設(shè)反____工作中,要立足于解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,做到立說(shuō)立行,邊查邊改,制定有針對(duì)性、有前瞻性的防范措施,永葆思想上的純潔、政治上的敏銳。二是樹(shù)立發(fā)展的理念,帶頭開(kāi)拓創(chuàng)新,克服求穩(wěn)和保守思想,著眼于大思路、大視野、大舉措來(lái)推動(dòng)全區(qū)商務(wù)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),努力做到先學(xué)一步、學(xué)深一點(diǎn)、學(xué)透一點(diǎn)。堅(jiān)持向書(shū)本學(xué),把握知識(shí)的前沿和走向;向?qū)嵺`學(xué),把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和區(qū)委、區(qū)政府工作大局;向同志們學(xué),把握工作方法和經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)學(xué)習(xí),自身素質(zhì)和工作能力得到全面提升。四是堅(jiān)持民主集中制原則,正確處理全局與局部的關(guān)系,堅(jiān)持總攬工作大局,但不包攬一切,在重大問(wèn)題決策上,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中,充分調(diào)動(dòng)班子成員的積極性。在班子內(nèi)部形成關(guān)系融洽、相互尊重、相互支持、團(tuán)結(jié)共事的和諧局面。五是嚴(yán)格遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》和廉潔從政的各項(xiàng)規(guī)定,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持嚴(yán)于律己,不搞以權(quán)謀私,發(fā)揮黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的帶頭表率作用,帶頭遵守黨內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,用自己的言行帶動(dòng)和影響同志,做到權(quán)為民所用、利為民所謀,把時(shí)間和精力放到抓具體工作和落實(shí)上。
檔案保管工作總結(jié)篇十二
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察,視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi):檔案卷經(jīng)費(fèi)6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問(wèn)題,維護(hù)社會(huì)的安定和諧。
2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn),撰寫(xiě)合同書(shū)。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作,上半年完成11個(gè)全宗5917卷,約10萬(wàn)條。
4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象,及時(shí)記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。為切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開(kāi)展,使社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開(kāi)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議。就對(duì)檔案員如何做好本級(jí)機(jī)關(guān)的檔案以及對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(zhuān)(兼)職檔案人員參加了會(huì)議。會(huì)后,專(zhuān)門(mén)到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)村級(jí)檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。
新建檔案館舍情況。今年以來(lái),我區(qū)以及我局正在抓緊時(shí)間做好土地掛牌出讓前期工作,對(duì)前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算,并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報(bào)告、地價(jià)評(píng)估,新檔案館舍設(shè)計(jì)方案等工作,爭(zhēng)取在10月份動(dòng)工建筑新檔案館樓。
檔案保管工作總結(jié)篇十三
區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過(guò)半、任務(wù)過(guò)半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門(mén)檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。
三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開(kāi)展了一系列活動(dòng):一是專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見(jiàn)和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)和街道、開(kāi)發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“xx”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過(guò)擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤(pán)檔案7盤(pán)、照片檔案135張、資料1冊(cè)。
3、及時(shí)收集xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開(kāi)放。
4、檔案的劃控、開(kāi)放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開(kāi)展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開(kāi)放1xxxx全宗324卷文書(shū)檔案和473卷(冊(cè))資料。
檔案保管工作總結(jié)篇十四
1、認(rèn)真開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動(dòng),按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過(guò)了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對(duì)今年檔案進(jìn)館的29個(gè)的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書(shū)歸檔42500件,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理的等級(jí)認(rèn)定和復(fù)查評(píng)審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對(duì)今年要復(fù)查的3個(gè)單位和準(zhǔn)備升級(jí)的2個(gè)單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對(duì)我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽(yáng)東力鋼材爐料市場(chǎng)、旌陽(yáng)區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、旌陽(yáng)區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對(duì)作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案共…件接受進(jìn)館,同時(shí)完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會(huì)各方面利用。
7 、加強(qiáng)對(duì)檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲(chóng)藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對(duì)部分庫(kù)存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對(duì)5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲(chóng);搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開(kāi)展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門(mén)包村、干部幫戶(hù)”活動(dòng),幫助幫扶村深入開(kāi)展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動(dòng),協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無(wú)公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書(shū)材料歸檔不夠及時(shí)、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開(kāi)展緩慢。
1、抓好《歸檔文件整理意見(jiàn)》的落實(shí)工作,加大對(duì)實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級(jí)復(fù)查、驗(yàn)收活動(dòng),配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級(jí)建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動(dòng)。鞏固和完善區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)建檔規(guī)范化管理工作成果。
4、完成重點(diǎn)檔案搶救500卷。
5、加快對(duì)館藏檔案數(shù)字化的錄入工作。
6、做好綜合檔案館信息化建設(shè)工作。
檔案保管工作總結(jié)篇十五
佛山市檔案學(xué)會(huì)在市檔案局(館)、市科協(xié)和廣東省檔案學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、指導(dǎo)下和支持下,堅(jiān)持正確的政治方向,堅(jiān)持黨和國(guó)家政策,遵守憲法、法律、法規(guī),遵循學(xué)會(huì)的宗旨,積極開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動(dòng),為促進(jìn)我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)和規(guī)范檔案學(xué)會(huì)管理工作
1.按規(guī)范管理要求進(jìn)行年檢工作
佛山市檔案學(xué)會(huì)參加社會(huì)團(tuán)體年檢,接受業(yè)務(wù)主管部門(mén)佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動(dòng)按照要求進(jìn)行年檢,8月受到佛山市民政局的`通報(bào)表?yè)P(yáng)。學(xué)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)代碼證也進(jìn)行了正規(guī)的年檢。
2.按章程進(jìn)行換屆選舉工作
籌備第六次會(huì)員代表大會(huì),制定了方案,撰寫(xiě)了會(huì)議材料,修改了學(xué)會(huì)章程,為選舉新一屆理事會(huì)作準(zhǔn)備。
3.做好會(huì)員重新登記工作
由于檔案工作人員變動(dòng)大的原因,對(duì)全市300多名會(huì)員進(jìn)行重新登記,各區(qū)也積極配合檔案學(xué)會(huì)做好會(huì)員登記工作,新會(huì)員400人。
做好佛山市大福檔案服務(wù)部工作
佛山市大福檔案服務(wù)部成立后,已投入運(yùn)作,在加強(qiáng)人財(cái)物的規(guī)范管理,學(xué)會(huì)擔(dān)負(fù)主要責(zé)任,學(xué)會(huì)能較好地完成相關(guān)工作。
二、積極開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)
1.參與學(xué)術(shù)年會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)
20xx年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會(huì)。6月有關(guān)論文作者參加了研討會(huì),有2篇論文在研討會(huì)上宣讀。11月,組織部分會(huì)員參加了廣東省檔案學(xué)會(huì)組織的“開(kāi)放:檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專(zhuān)題報(bào)告會(huì),開(kāi)闊了會(huì)員的視野。
2.舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
20xx年6月14日,佛山市檔案局、佛山市檔案學(xué)會(huì)在市機(jī)關(guān)小禮堂舉辦專(zhuān)題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì),由全國(guó)政協(xié)委員、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)、原國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)劉國(guó)能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢(shì)”專(zhuān)題報(bào)告。市直各單位、各區(qū)檔案局(館)、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報(bào)告會(huì)。
3.開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考察活動(dòng)
20xx年5月11至17日,和市檔案局一起組織全市共33名檔案專(zhuān)業(yè)人員赴新加坡國(guó)家檔案館、香港政府檔案處(香港歷史檔案館)學(xué)習(xí)考察。學(xué)習(xí)了這些國(guó)家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護(hù)、管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)和了解了這些國(guó)家和地區(qū)的歷史、文化、風(fēng)光,達(dá)到了預(yù)期的目的。
三、協(xié)助主管部門(mén)做好檔案宣傳工作
1.做好法制宣傳教育活動(dòng)
市檔案學(xué)會(huì)積極配合完成市檔案局在全國(guó)檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動(dòng)中各項(xiàng)任務(wù)。
2.積極更新檔案局網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容
市檔案學(xué)會(huì)積極向市檔案局網(wǎng)站提供信息,使學(xué)會(huì)專(zhuān)欄及時(shí)準(zhǔn)確向會(huì)員傳播信息,了解學(xué)會(huì)動(dòng)態(tài)。
四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》
《佛山檔案》是市檔案學(xué)會(huì)與市檔案局聯(lián)合主辦的專(zhuān)業(yè)刊物。學(xué)會(huì)組織會(huì)員積極撰寫(xiě)稿件,達(dá)到指導(dǎo)、總結(jié)、交流和提高的目的。現(xiàn)正在進(jìn)行組稿、出版工作。20xx年還為部分會(huì)員訂閱了《廣東檔案》,主動(dòng)為會(huì)員服務(wù),使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智,為辦好檔案專(zhuān)業(yè)刊物出一分力。通知有關(guān)單位做好《廣東檔案》征訂工作。
五、加強(qiáng)與佛山市科協(xié)的聯(lián)系
積極參加市科協(xié)組織的活動(dòng),并在市科協(xié)的指導(dǎo)下開(kāi)展學(xué)會(huì)工作。向科協(xié)報(bào)送的20xx年重點(diǎn)學(xué)術(shù)與科普活動(dòng)計(jì)劃都能按時(shí)完成任務(wù)。
今年學(xué)會(huì)活動(dòng)比較多,人員和機(jī)構(gòu)保持正常運(yùn)行狀態(tài),財(cái)務(wù)管理清楚,各方面條件較以前有所改善,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),爭(zhēng)取更大成績(jī)。
檔案保管工作總結(jié)篇十六
工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見(jiàn)和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)。下面是小編收集整理的檔案。
歡迎借鑒參考。
一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、主要工作。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論及三個(gè)代表重要思想,記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央堅(jiān)持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自我的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿(mǎn)完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查資料較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫忙下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情景,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情景,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象,并且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對(duì)很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。
二、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。
明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。
完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
按照各項(xiàng)制度辦事做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律各項(xiàng)工作都有章可循有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
今年以來(lái),我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新的工作調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了xx鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文體的文書(shū)檔案管理,及時(shí)定出有關(guān)規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各職工對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了檔案管理獎(jiǎng)懲制度,并納入單位的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,在歸檔過(guò)程中,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔,全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
20xx年以來(lái),我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案18盒,財(cái)務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專(zhuān)業(yè)人員,積極開(kāi)展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作,為落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我文化中心克服重重困難,從各崗位工作人員抽調(diào),并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我文化中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大人力、資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理主管,公司黨委書(shū)記主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研,聽(tīng)取工作匯報(bào),了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。
今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按照局文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視,為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20xx年,公司與x公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎(chǔ)上,我們又對(duì)原x公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解,對(duì)他們獨(dú)立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員。
崗位職責(zé)。
使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度,要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組,施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì),下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識(shí),歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理。
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作,對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。
加快檔案信息化建設(shè),是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí),共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現(xiàn)oa辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)x卷x件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類(lèi),貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按。
百家姓。
整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六,把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成,才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!