制定方案是為了使目標(biāo)更加明確和具體。在制定方案時,應(yīng)綜合考慮各方的需求和利益,確保方案的全面性和公正性。希望以上的成功方案能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭奈栉覀冎贫ê蛯嵤┳约旱姆桨浮?BR> 餐飲接待方案及流程篇一
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村。
4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話xxxxx。
餐飲接待方案及流程篇二
會議團隊到場消費情況一般分為兩種:一是經(jīng)過外聯(lián)拓展或主動上門聯(lián)系并簽訂了《團隊接待協(xié)議》的客源;二是臨時到場即時需提供服務(wù)的會議團隊客源。兩種客源因到場時間的差異,形成接待流程的有所不同。
一、 會議團隊預(yù)訂流程
營銷人員主動上門對目標(biāo)客源進行拜訪或與主動到店團隊客源對接,通過商談明確消費形式及內(nèi)容,達成會議團隊消費意向并簽訂《團隊接待協(xié)議》。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確如下內(nèi)容:1、單位名稱及抵離店時間;2、團隊人數(shù);3、三餐標(biāo)準(zhǔn)和酒水要求(確定用餐形式及菜品清單);4、住宿標(biāo)準(zhǔn)及需要房間數(shù)量;5、會議室地點及收費標(biāo)準(zhǔn)、會場布臵、會標(biāo)內(nèi)容及規(guī)格尺寸、茶水服務(wù)和是否需要多媒體、話筒數(shù)量、鮮花、水果等;6、對娛樂項目的預(yù)訂及消費標(biāo)準(zhǔn);7、戶外活動的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);8、團隊簽到具體安排;9、結(jié)賬方式;10、會務(wù)組人員相關(guān)信息;11、其它特殊要求等。將簽訂的《團隊接待協(xié)議》反饋至酒店前臺進行登記,財務(wù)部和總經(jīng)辦備份。
臨時到店即時需要提供服務(wù)的會議團隊,在了解基本需求和結(jié)算方式后,直接進入接待程序,隨后跟蹤服務(wù),以掌握團隊其它消費需要。
二、 會議團隊接待綱要
會議團隊接待可分為前期、中期和后期三個時間段,不同時間段的工作重心有所不同,注意事項也隨之變化。
(一) 前期接待準(zhǔn)備
前臺根據(jù)《團隊接待協(xié)議》提前1至2天,與會議團隊會務(wù)組取得聯(lián)系進行協(xié)議再次確認,了解是否有其它要求,同時向相關(guān)部門發(fā)布書面接待通知,相關(guān)部門負責(zé)人在通知上簽字確認。部門負責(zé)人根據(jù)通知,做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作,對人員、物資、衛(wèi)生、服務(wù)、安全等作出相應(yīng)要求和安排(如餐廳接到通知后,前后堂應(yīng)及時在班前會上作出具體人員安排、場地布臵和原材料采購計劃等準(zhǔn)備事宜),在大堂設(shè)臵簽到臺,并盡量協(xié)助簽到工作。提前懸掛歡迎橫幅或歡迎水牌,在道路節(jié)點、就餐區(qū)域、會議廳門口、娛樂場地設(shè)臵指示牌,方便客人使用。
(二)接待工作展開
總經(jīng)理、總經(jīng)辦、營銷具體負責(zé)人對客戶消費的每一個環(huán)節(jié)進行督導(dǎo),現(xiàn)場指導(dǎo),收集反饋意見,處理突發(fā)事件(如營銷具體負責(zé)人要跟蹤對接會務(wù)組人員,及時了解意見,掌握團隊消費動向,查漏補缺,確保服務(wù)到位)。各部門要環(huán)環(huán)相扣,緊密聯(lián)系,無縫對接,確保客戶抵達每一個消費場地都有迎來送往,周到的服務(wù),對各方面安全要做到萬無一失。會議團隊消費賬目核對清楚,及時提供快速準(zhǔn)確的結(jié)賬服務(wù)(涉及簽單或支票結(jié)算的,要由相關(guān)負責(zé)人簽字或現(xiàn)場把關(guān))。各部門均應(yīng)嚴格按照崗位服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進行工作。
(三) 接待后續(xù)工作
接待完畢后各部門要做出總結(jié),前臺做好信息收集客歷登記,具體營銷人員應(yīng)配合財務(wù)做好應(yīng)收賬款和回訪工作。
(四) 臨時到店即時需要提供服務(wù)的會議團隊,可參照以 上,有序展開,要求應(yīng)變靈活,避免超額接待、場地沖突、服務(wù)空白斷檔現(xiàn)象發(fā)生。
婚壽宴接待方案
婚壽宴的主家大部分會提前預(yù)定,接受預(yù)定時要多注意客人的訴求,盡量滿足客人的合理要求,精心安排,細致策劃,多為客人著想。接待一般承擔(dān)主要接待任務(wù)的在餐飲部和茶坊棋牌廳,也可能對客房或其它產(chǎn)品有一定要求,可參照會議團隊接待執(zhí)行。
婚禮慶典是影響宴席氛圍的重要因素,慶典活動的精心策劃和良好執(zhí)行都會為新人及酒店贏得良好的聲譽??蛻暨x擇酒店承辦婚宴是對酒店的信任和認可,婚宴既能給酒店帶來經(jīng)濟收益,又能帶來口碑效應(yīng),從而擴大酒店知名度,宣傳酒店產(chǎn)品,酒店方應(yīng)該格外珍惜這個機會。
到冊,證婚人、嘉賓代表胸花等準(zhǔn)備。如果是戶外迎賓要注意天氣變化,準(zhǔn)備遮陽傘,最好能準(zhǔn)備室內(nèi)臨時迎賓點。2、新人進場,燈光、音樂、花瓣、掌聲、祝福和司儀激情的開場白,將慶典帶入第一個高-潮。3、雙方家長代表上場,這時是展現(xiàn)一對新人喜結(jié)連理后一個大家庭的和諧與美滿,也同時展現(xiàn)父母對子女的愛和子女對父母養(yǎng)育之恩的感激之情。期間兒女敬茶,父母祝福新人以及感謝諸位來賓。4、證婚人證婚,來賓代表或雙方單位領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。5、慶典浪漫之旅,新人的西式婚禮儀式,交換婚戒,共同澆注香檳塔,喝交杯酒,切蛋糕,等等項目穿插其中,還會有。6、新人答謝來賓,向全體來賓鞠躬,來賓共同舉杯祝福新人幸福美滿。7、新人拋花球,傳遞幸福。8、司儀宣布婚宴正式開席。
餐廳把握上菜節(jié)奏,音控、燈光和舞臺效果要配合默契。新人換裝,席間進酒接近尾聲,婚宴也即將結(jié)束,此時客流會聚集茶樓棋牌廳或其它娛樂場所,相關(guān)崗位要提前做好充足準(zhǔn)備,加強人員力量,安排好高峰期客人的到來,一部分客人有可能離開,車場保安要做好交通疏導(dǎo)工作。等新人和最后的親朋用完餐后,餐廳要及時提醒客人根據(jù)情況確定晚餐的預(yù)定桌數(shù),要在開晚餐前至少2個小時前確定,以便通知后堂著手準(zhǔn)備。晚餐過后是主家送客的'時間,這個時候各經(jīng)營場所的消費單據(jù)要及時匯攏,賬目要核算清楚,做好隨時結(jié)賬的準(zhǔn)備。
酒店可以將婚禮慶典一起運作,購進部分器皿、道具、燈光和音控等設(shè)施設(shè)備,選拔培養(yǎng)員工成為司儀,成立婚慶服務(wù)組。
所有大型團隊進店前,總經(jīng)理要召開部門負責(zé)人工作會,了解準(zhǔn)備情況,提出具體工作要求,發(fā)現(xiàn)問題苗頭,及時加以處臵。協(xié)調(diào)各部門的分工,落實職責(zé)范圍。
一、 vip或重大宴會接待任務(wù)時,接待部門(如:營銷部(前廳)、餐飲部、房務(wù)部等其他部門)須提前通知安保部。
二、 將vip或宴會及住宿的有關(guān)具體情況準(zhǔn)確提供給安保部。
三、了解客人有關(guān)安全方面的安全要求。
四、 根據(jù)客人所提的要求結(jié)合酒店的實際情況,制定安全警衛(wèi)方案,配合公安/警衛(wèi)部門做好接待期間的安全工作。
五、客人入住或宴會開始前,完成以下工作:
1、安保部會同工程部及相關(guān)部門人員一道對客人入住的房間或宴會廳等相關(guān)區(qū)域進行徹底的治安、消防安全檢查,排查安全隱患,確保所有的安全設(shè)施、設(shè)備正??煽?。
2、 組織直接對客服務(wù)的人員(包括廚師)召開專題安全會議,布置安全方面的防范事宜,并將以上直接服務(wù)(包括廚師)的人員名單留存?zhèn)浒浮?BR> 1) 根據(jù)接待車輛的數(shù)量,預(yù)留足夠的車位。
2) 根據(jù)到店的客人數(shù)量,安排足夠的安全員做好警衛(wèi)工作,確保公共區(qū)域及活動現(xiàn)場的秩序和安全防范。
3) 保證通訊暢通,相關(guān)部門要及時向安保部通報情況。
4) 工程部要確保各種設(shè)施設(shè)備的安全保障。
5) 工程部確定專用客梯,前廳部安排專人控制。
6) 電梯工要做好電梯故障的應(yīng)急處理準(zhǔn)備。
7) 配電房、發(fā)電機房要做好突然停電的應(yīng)急發(fā)電切換工作。
8) 餐飲部(廚房)要做好各種食品及制作環(huán)節(jié)的衛(wèi)生保障,保證各種食品
的留樣存放,以便食物中毒后備查。
9) 房務(wù)部要做好關(guān)于房間或會議室的直接服務(wù)員,進行安全防范培訓(xùn),提
高服務(wù)員的安全意識。
10) 安保部安排警力,在客人通過的路線或宴會廳等相關(guān)區(qū)域加派崗哨,確
保安全。
11) 在客人到店前,安全人員疏通車道,確保道路通暢,維護車輛進出秩序。
12) 必要時,安保部指派專人隨身警衛(wèi),若發(fā)生意外情況,首先應(yīng)確保重要
客人的人身安全。
13) 安保部安排足夠的機動人員,以預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。
各部門根據(jù)接待的實際情況做好安全防范措施,落實責(zé)任人,嚴把安全關(guān)。
安康晶海酒店
2015年1月5日
餐飲接待方案及流程篇三
吃不僅是人的生理需要,還是一種文化行為。因此,深刻理解吃的心理性、社會性,對于塑造完美的餐飲接待禮儀,提高接待部門的餐飲接待水平,有著十分重要的意義。
餐飲接待禮儀,不僅體現(xiàn)在來賓席次、座次的安排上,整個餐飲接待活動中的各個環(huán)節(jié)、各個方面,都有一定的`禮儀要求。尤其是宴請,更加重視禮儀。中國在先秦時期即將各種宴會通稱為禮。在《儀禮》中就記載有士冠禮、士昏禮、士相見禮、鄉(xiāng)飲酒禮、鄉(xiāng)射禮、宴禮、大射禮、聘禮、公食大夫禮等。這些不同的禮對宴會的儀式和內(nèi)容都各有詳細的規(guī)定。例如,一次鄉(xiāng)飲酒禮,從謀賓、戒賓、陳設(shè)、速賓到迎賓、拜賜等就有24項程序,筵席的規(guī)格、檔次,飲食品種,乃至饌肴在筵席上的陳列方式等,也有一定的禮數(shù),參與者必須熟知和踐行方能無過。今天的宴會禮儀,自然不像古代那樣復(fù)雜煩瑣,但宴會仍然是各種交際接待活動中普遍為人們所重視的正式、隆重的形式之一。
在接待工作中,要堅持正確健康導(dǎo)向,堅持熱情、節(jié)儉、務(wù)實接待,反對鋪張浪費,弘揚文明、健康、科學(xué)的飲食方式,并以此涵蓋和貫通餐飲接待禮儀的各個方面和環(huán)節(jié)。
1.注重食品安全、衛(wèi)生。
食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。重要接待任務(wù)應(yīng)有公安、衛(wèi)生防疫等部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務(wù)要求,對食品進行檢驗檢疫。同時注重菜肴的色、香、味、形等感官性狀,以味為本。
2.尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。
禮者,敬人也。待人的敬意,應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),不應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。
3.突出地方特色。
突出地方風(fēng)味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。但是,突出地方特色,必須恰到好處。切忌想當(dāng)然、自我中心,因為,有時你認為最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜歡吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。
4、整潔的就餐環(huán)境。
就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應(yīng)寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上??梢陨倭奎c綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。通過就餐環(huán)境和廳臺的藝術(shù)設(shè)計和美化,突出宴會主題,營造強烈的視覺印象。如安排有樂隊演奏席間樂,不要離得太近,樂聲宜輕。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌,與酒會布置類同,如人數(shù)少,也可按客廳布置。
餐飲接待方案及流程篇四
利用南方清明節(jié)祭祖的商機,開展乳豬預(yù)定業(yè)務(wù),提升分店利潤。
20xx年3月12日至20xx年4月30日。
月12日系統(tǒng)自動注入30元乳豬消費券到會員卡,有效期至3月31日。(目的:刺激會員提前訂購,以便做好原材料備貨)。
2.會員在有效期前到分店訂購乳豬,并繳納訂金,享受會員價同時,可使用消費券(即再減30元)。
月1日,系統(tǒng)會自動注入30元的用餐消費券至所有會員卡,消費限制:消費滿100元方可使用,限正餐消費,4月15日前有效。(目的:刺激會員在清明祭祖后到分店消費)。
非會員。
1.本次活動只針對會員進行優(yōu)惠,目的是體現(xiàn)會員價值。
2.非會員在預(yù)訂時,分店人員必須向顧客進行會員服務(wù)推廣,促使顧客成為會員,儲值開卡即可享受會員價,同時4月1日可以獲贈30元用餐消費券(3月31日前成功開卡的顧客)。
1、短信。
會員短信。
尊敬的.,您的會員卡已注入30元乳豬預(yù)訂優(yōu)惠券,有效期至3月31日。
注:3月12日注入30元乳豬優(yōu)惠券;4月1日注入30元用餐代金券。
非會員短信。
氣清景明金豬祭祖,先人得孝后人得福。山東老家安心乳豬,質(zhì)檢精良貨源信孚。色澤紅潤皮脆肉嫩,名廚炮制風(fēng)味獨秀。會員專享優(yōu)惠豐厚,廣東各店均可訂購。
氣清景明,金豬祭祖--山東老家乳豬經(jīng)名廚炮制,色澤紅潤,皮脆肉嫩!會員尊享會員價。
餐飲接待方案及流程篇五
3月8日,溫馨的日子,美好的日子,婦女也撐起閃亮的半邊天。女人的世界,女人的天堂。如今,女人終于有了自己的天空,能夠自由的飛翔,盡情享受生活的樂趣。為了讓天下女人在緊張的工作及家庭生活中能以充分的放松身心,特別在三八婦女節(jié)期間,為您傾情打造好環(huán)境,并且在這溫馨、特別的.日子里,您將會收到意想不到的驚喜。具體方案如下:
三八麗人節(jié)養(yǎng)生美顏季
以3月8日國際婦女節(jié)為契機,攜手頂級美容機構(gòu),鎖定目標(biāo)客戶群,拉動節(jié)日消費,并回饋酒店高端客人、都市名媛,擴大企業(yè)影響力,提升酒店品牌形象。
3月8日3月10日
四
一樓西餐廳
1、促銷政策:
3月8日3月10日,酒店西餐廳中餐和晚餐一男帶一女,女士免費;
3月8日3月10日,酒店西餐廳晚餐女士贈送養(yǎng)顏大菜木瓜燉血蛤一份,男士贈送位上大菜汁淋鮑魚一份。
3月8日3月10日,酒店西餐廳中餐和晚餐價格維持原價不變。
2、出品調(diào)整:菜式以女士養(yǎng)顏、美容、護膚為主要出品,著重推出野生元貝、大連海膽、大連鮑魚、阿拉斯加帝王蟹、老虎蟹、珍希貝類和挪威三文魚等海鮮。
3、客源結(jié)構(gòu):與頂級美容機構(gòu)美時慕合作,共享客戶資源;邀請酒店vip客戶、會員;每位銷售代表至少邀請五對客戶前來用餐。
4、合作活動:美容機構(gòu)公司于3月8日14:3017:10在酒店五樓國際會議中心舉行“如何做美麗女人”的專題講座,至少邀請自身會員50名前來參加活動,酒店銷售部邀請客戶參與,免費聽取。
1、客房預(yù)訂部、前臺推介,酒店各營業(yè)點pop促銷廣告;
2、制作宣傳單頁,銷售部及餐飲各營業(yè)點加強推廣促銷;
餐飲接待方案及流程篇六
區(qū)別情況,對癥下藥
服務(wù)員對所服務(wù)的顧客要根據(jù)情況區(qū)別對待。有些顧客感到饑餓,有些顧客感到寂寞;而有些顧客喜歡大心大驚小怪,小題大做;還有一些客人初來乍到,對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員的幫助;而有些人對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員在設(shè)法推銷剩余食品。服務(wù)人員應(yīng)盡快了解自己的顧客并提供相應(yīng)的服務(wù),無論遇到的場合多么復(fù)雜,將不難發(fā)現(xiàn)顧客中存在的一地通性。一個優(yōu)秀的服務(wù)員應(yīng)能通過觀察分析來掌握顧客的心理及妥善處理各種場合的待人方法,使顧客滿意。
(1)匆忙的顧客:
對于趕時間的顧客,首先應(yīng)在顧客愿意的情況下,介紹他們到附近的快餐館用餐。如果沒有快餐館,要向顧客簡明扼要地介紹他們所點的菜需要等候的時間,并介紹一些現(xiàn)成的食品。服務(wù)時要迅速提供飲料,并把甜點和主菜同時上。如有可能應(yīng)建議客人點可攜帶的食品,提供盡可能快的服務(wù)。
(2)猶豫不決的顧客:
可以給這類顧客提出建議,但不要催促他們,如果顧客在點菜時花的時間太長并自責(zé)時不要有生氣的表情,不要使顧客感到因點菜耽誤時間而內(nèi)疚。
(3)節(jié)食的顧客:
服務(wù)人員要了解每道菜的成分、用料和準(zhǔn)備方法,并了解哪些菜是不適合于節(jié)食的。應(yīng)根據(jù)餐廳制度給這些顧客介紹合適的替代菜。
(4)“噪音”顧客:
這類顧客會在餐廳故意制造“噪音”以致影響到其他顧客。服務(wù)員在安排座位時,應(yīng)盡可能讓“噪音”顧客與其他客人分開。如果噪音變成問題,應(yīng)報告領(lǐng)班和經(jīng)理來勸阻。
(5)生氣的顧客:
對生氣的顧客應(yīng)任其發(fā)泄,表現(xiàn)出重視所提的事,并試圖給予幫助,待客人冷靜后,再關(guān)心地詢問一些問題。如果食品飲料濺灑了,不要去找顧客的原因,而應(yīng)用服務(wù)毛巾擦凈桌子,以干凈餐巾遮住臟的地方,撤換被濺臟的用具。如濺到地上,用椅子蓋住臟的地方,并為客人換一個餐桌,必要時通知領(lǐng)班或經(jīng)理。
(6)抱怨的客人:
如果顧客所點的菜不在菜單上,在客氣道歉并向顧客介紹與此類似的菜;如果客人對主菜的生熟有挑剔,應(yīng)毫不猶豫地換掉,不要有煩惱、生氣的表情,而應(yīng)仔細聽取顧客的抱怨,并把不能解決的問題向經(jīng)理或有關(guān)人員匯報。
(7)取鬧的顧客:
服務(wù)員要禮貌并有尊嚴地對待這些無理取鬧的顧客,要尺可能不予理解,盡量避免卷入,或盡量自然地對待這些顧客,除提必要的服務(wù)外,避免離桌太近。如果有人行為不檢點,應(yīng)向經(jīng)理報告,而避免爭吵。
(8)中毒的顧客:
如果出現(xiàn)顧客中毒,要馬上報告領(lǐng)班和經(jīng)理,不要去挪動顧客的飲料和藥品等。
(9)小孩顧客:
孩子是可愛的小顧客,但也可能是最大的難題。為使孩子高興,服務(wù)人員要做很多工作:安排他在遠離通道的座位上,提供高椅,移開孩子能觸摸到的危險品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在給孩子上菜以前,請示其父母是否需要小甜餅等以使孩子高興。在沒有父母要求的情況下,不要問孩子需要什么。給孩子上菜的份量應(yīng)符合餐廳的要求。用餐中要多提供幾張餐巾,餐后提供用來擦手的熱濕毛巾。
接待就餐禮儀
先請客人,長著動筷子,夾菜時每次少一些,離自己遠的菜就少吃一些,吃飯時不要出聲音,喝湯時也不要出聲響,喝湯用湯匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時涼了以后再喝,不要一邊吹一邊喝,有的人吃飯喜歡用咀嚼食物,特別是使勁咀嚼脆食物,發(fā)出很清晰的聲音來.這種做法是不合禮儀要求的,特別是和眾人一起進餐時,就要盡量防止出現(xiàn)這種現(xiàn)象。
進餐時不要打嗝,也不要出現(xiàn)其他聲音,如果出現(xiàn)打噴嚏,腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”;“對不起”;“請原涼”之類的話.以示歉意。
要明確此次進餐的主要任務(wù),要明確以談生意為主,還是以聯(lián)絡(luò)感情為主,或是以吃飯為主。如果是前著,在安排座位時就要注意,把主要談判人的座位相互靠近便于交談或疏通情感,如果是后著.只需要注意一下常識性的禮節(jié)就行了,把重點放在欣賞菜肴上。
塑造完美的餐飲接待禮儀
1、注重食品安全、衛(wèi)生
食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。重要接待任務(wù)應(yīng)有公安、衛(wèi)生防疫等部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務(wù)要求,對食品進行檢驗檢疫。同時注重菜肴的色、香、味、形等感官性狀,以味為本。
2、尊重客人的食好、食法和飲食禁忌
禮者,敬人也。待人的敬意,應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),不應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。
3、突出地方特色
突出地方風(fēng)味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。但是,突出地方特色,必須恰到好處。切忌想當(dāng)然、自我中心,因為,有時你認為最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜歡吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。
4、整潔的就餐環(huán)境
就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應(yīng)寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上。可以少量點綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。通過就餐環(huán)境和廳臺的藝術(shù)設(shè)計和美化,突出宴會主題,營造強烈的視覺印象。如安排有樂隊演奏席間樂,不要離得太近,樂聲宜輕。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌,與酒會布置類同,如人數(shù)少,也可按客廳布置。
5、敬酒不勸(逼)酒
無酒不成宴。敬酒,既要體現(xiàn)主人的熱情好客,又要堅決反對在公務(wù)接待中強行勸酒和逼酒。在接待用餐使用酒水時,原則上應(yīng)使用當(dāng)?shù)厣a(chǎn)的酒水。
餐飲接待方案及流程篇七
在vip的接待中,總結(jié)出完善的接待方案和特殊案例,備好檔案。vip客戶的接待分為以下幾個過程:
一:接受預(yù)定。
二:做好充分的準(zhǔn)備工作。
三:迎接。
四:接待。
五:針對性的體貼服務(wù)。
六:服務(wù)過程中的交流與溝通。
七:通過溝通總結(jié)出來的接待的特殊要求或者特殊性。
八:服務(wù)的連貫性和緊密性。
九:接待服務(wù)的善后工作。
十:意見聽取和總結(jié)匯報。
十一:歡送。
十二:針對性會議,制定更加完善的接待方案。
區(qū)別情況,對癥下藥。
服務(wù)員對所服務(wù)的顧客要根據(jù)情況區(qū)別對待。有些顧客感到饑餓,有些顧客感到寂寞;而有些顧客喜歡大心大驚小怪,小題大做;還有一些客人初來乍到,對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員的幫助;而有些人對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員在設(shè)法推銷剩余食品。服務(wù)人員應(yīng)盡快了解自己的顧客并提供相應(yīng)的服務(wù),無論遇到的場合多么復(fù)雜,將不難發(fā)現(xiàn)顧客中存在的一地通性。一個優(yōu)秀的服務(wù)員應(yīng)能通過觀察分析來掌握顧客的心理及妥善處理各種場合的待人方法,使顧客滿意。
(1)匆忙的顧客:
對于趕時間的顧客,首先應(yīng)在顧客愿意的情況下,介紹他們到附近的快餐館用餐。如果沒有快餐館,要向顧客簡明扼要地介紹他們所點的菜需要等候的時間,并介紹一些現(xiàn)成的食品。服務(wù)時要迅速提供飲料,并把甜點和主菜同時上。如有可能應(yīng)建議客人點可攜帶的食品,提供盡可能快的服務(wù)。
(2)猶豫不決的顧客:
可以給這類顧客提出建議,但不要催促他們,如果顧客在點菜時花的時間太長并自責(zé)時不要有生氣的表情,不要使顧客感到因點菜耽誤時間而內(nèi)疚。
(3)節(jié)食的顧客:
服務(wù)人員要了解每道菜的成分、用料和準(zhǔn)備方法,并了解哪些菜是不適合于節(jié)食的。應(yīng)根據(jù)餐廳制度給這些顧客介紹合適的替代菜。
(4)“噪音”顧客:
這類顧客會在餐廳故意制造“噪音”以致影響到其他顧客。服務(wù)員在安排座位時,應(yīng)盡可能讓“噪音”顧客與其他客人分開。如果噪音變成問題,應(yīng)報告領(lǐng)班和經(jīng)理來勸阻。
(5)生氣的顧客:
對生氣的顧客應(yīng)任其發(fā)泄,表現(xiàn)出重視所提的事,并試圖給予幫助,待客人冷靜后,再關(guān)心地詢問一些問題。如果食品飲料濺灑了,不要去找顧客的原因,而應(yīng)用服務(wù)毛巾擦凈桌子,以干凈餐巾遮住臟的地方,撤換被濺臟的用具。如濺到地上,用椅子蓋住臟的地方,并為客人換一個餐桌,必要時通知領(lǐng)班或經(jīng)理。
(6)抱怨的客人:
如果顧客所點的菜不在菜單上,在客氣道歉并向顧客介紹與此類似的菜;如果客人對主菜的生熟有挑剔,應(yīng)毫不猶豫地換掉,不要有煩惱、生氣的表情,而應(yīng)仔細聽取顧客的抱怨,并把不能解決的問題向經(jīng)理或有關(guān)人員匯報。
(7)取鬧的顧客:
服務(wù)員要禮貌并有尊嚴地對待這些無理取鬧的顧客,要尺可能不予理解,盡量避免卷入,或盡量自然地對待這些顧客,除提必要的服務(wù)外,避免離桌太近。如果有人行為不檢點,應(yīng)向經(jīng)理報告,而避免爭吵。
(8)中毒的顧客:
如果出現(xiàn)顧客中毒,要馬上報告領(lǐng)班和經(jīng)理,不要去挪動顧客的飲料和藥品等。
(9)小孩顧客:
孩子是可愛的小顧客,但也可能是最大的難題。為使孩子高興,服務(wù)人員要做很多工作:安排他在遠離通道的座位上,提供高椅,移開孩子能觸摸到的危險品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在給孩子上菜以前,請示其父母是否需要小甜餅等以使孩子高興。在沒有父母要求的情況下,不要問孩子需要什么。給孩子上菜的份量應(yīng)符合餐廳的要求。用餐中要多提供幾張餐巾,餐后提供用來擦手的熱濕毛巾。
接待工作。
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
2、如何稱呼、介紹和握手?
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
餐飲接待方案及流程篇八
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。
3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時,要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責(zé)、熱情主動,包裝工藝要精細。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當(dāng)時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當(dāng)日上報。
6、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務(wù)規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
7、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。
8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
餐飲接待方案及流程篇九
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
二、會議時間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
三、會議地點:
xxxx酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20xx年xx月xx日、xx日、xx日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內(nèi)容:待定。
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
第三板塊會議接待。
(一)工作內(nèi)容。
1、會議流程策劃;。
2、編撰、印刷會議接待手冊;。
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的'全面對接工作;。
(4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。
(5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):
(1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):
(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
餐飲接待方案及流程篇十
商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。
商談的內(nèi)容
我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正確認識商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
餐飲接待禮儀: 用餐預(yù)約禮儀
預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務(wù)宴會。
預(yù)定餐館
預(yù)定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務(wù)會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時預(yù)定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預(yù)定兩個日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務(wù)活動安排,同時預(yù)定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準(zhǔn)確的溝通交流。
電話預(yù)約
電話預(yù)約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗,避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時出錯。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預(yù)約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預(yù)約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
餐飲接待方案及流程篇十一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,大家好:
今天,我很榮幸能作為餐廳代表進行發(fā)言,同時也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,給我一個發(fā)言的機會。在過去的一年里,餐飲部在服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,制定了切合實際的管理制度并狠抓落實;同時,采取定期與不定期相結(jié)合的方式,對餐廳員工進行培訓(xùn),員工的素質(zhì)得到很大的提高,業(yè)務(wù)能力得到了增強。在過去的一年里,通過服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及餐廳全體員工的努力,我們餐廳超額完成了公司下達的經(jīng)營任務(wù),得到公司及服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。
面對過去的成績,我們不能沾沾自喜,我們應(yīng)以更加飽滿的熱情迎接20xx年的到來?,F(xiàn)將新一年的工作計劃總結(jié)如下:1、制定新的《員工守則》,規(guī)范員工行為。
2、積極開展員工專業(yè)技能培訓(xùn),同時,定期開展周、月工作例會,提高員工的整體素質(zhì)。
3、加強餐具管理,做到每日盤點餐具數(shù)量,對于損壞的餐具及時進行上報,月底進行相應(yīng)的補充。確保每個細節(jié)無疏漏。
經(jīng)營方面:
1、對服務(wù)區(qū)特色菜品、酒水,進行廣泛的推廣,積極主動的向過往客人推銷特色產(chǎn)品,增加餐廳的營業(yè)收入。
2、餐廳負責(zé)人與廚師長定期進行市場調(diào)研,確保以最優(yōu)惠的價格購進優(yōu)質(zhì)的'菜品,以降低成本,增加無形的營業(yè)收入。
在新的一年里,我堅信,在服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,餐廳全體員工將會以更加飽滿的熱情、積極地工作態(tài)度,努力完成公司下達的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。最后,我代表餐廳全體員工,祝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在新的一年里身體健康、萬事如意!謝謝!
發(fā)言人:劉婷20xx年1月20日
餐飲接待方案及流程篇十二
接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務(wù)工作。
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:
一、接待時間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)會務(wù)費:每位代表會務(wù)費600元,會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀(jì)念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費;各地組團參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組:
繳費賬號:3700020539024903455
開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組
一、工作小組
組 長:趙羅海
副組長:齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅
二、工作分工和職責(zé)
(一)資料、牌匾等準(zhǔn)備
1、活動指南(含"校慶活動須知"、"活動日程安排"、"校友聯(lián)誼活動場地安排"、"接待聯(lián)系電話"、"縣成交通示意圖"、"校園分布示意圖"):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責(zé)人:趙羅海。
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責(zé)人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。
3、桌簽:15cmx40cm,"校友簽到處"9塊,"歷任教職工簽到處"1塊,"來賓簽到處"5塊,"已捐款校友、來賓簽到處"1塊,"省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處"1塊,"住宿登記處"1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
4、標(biāo)牌:80cmx120cm,"校友簽到處"2塊,"來賓簽到處"2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
5、校友聯(lián)誼場地安排:25cmx40cm,用紅紙寫"xx年畢業(yè)校友聯(lián)誼室",劉俊才書寫,10月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責(zé)。
6、指路牌:8塊,80cmx120cm,"校友、來賓簽到處由此去"。"省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去"。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。
7、簽到登記表:10人一組,粉紅、大紅各200張。陳術(shù)根負責(zé)。22號到位。
8、工作人員符號:240個,"湘潭縣一中60周年校慶工作人員"。13號審方案,22號到位。趙羅海負責(zé)。
9、紀(jì)念品券:來賓券1500張,校友券3000張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。
10、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)
1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,10月18日前完成。趙羅海負責(zé)。
2、布設(shè)簽到臺:在教學(xué)樓門廳設(shè)10個"校友簽到處"、5個"來賓簽到處",1個"已捐贈來賓校友簽到處",10月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,10月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:
(1)禮品裝袋人員安排:
組長:陳術(shù)根
成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥
馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝
職責(zé):負責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(10月26日前完成)24小時值班:楊紅負責(zé)安排人員。
(2)校友來賓簽到:(10月27日下午2:00開始到南教學(xué)樓門廳)
組 長:李新毅
聯(lián)絡(luò)員:胡 星 李新術(shù)
收款、開票:
黃 力 李運凱 周耀光 李小清 唐立峰 俞江華
楊國強 彭子忠 陳 花 周鳳秀 馮怒江 周愛如
陳超武 李 軍 趙錦春 張勇平
發(fā)放餐券、禮品券:
韓 健 柳一村 宋思偉 劉穗賓 潘 敏 顏 穎
趙彩霞 陳景祥 王 冰 唐 芳 周義湘 劉正波
馮 志 曾 彬 莫立強 劉定坤
出 榜:周夢強 李坤元 王業(yè)秋 劉碩果 羅松林 袁智君
發(fā)紀(jì)念品:
校友紀(jì)念品發(fā)放組:彭光明 張新元 許俊文 龍新群
來賓紀(jì)念品發(fā)放組:喻立娥 楊正春 賀江林 趙 俊
第一組:黃 力 韓 健 第二組:李運凱 柳一村
第三組:周耀光 宋思偉 第四組:唐立峰 劉穗賓
第五組:李小清 潘 敏 第六組:俞江華 顏 穎
第七組:楊國強 趙彩霞 第八組:彭子忠 陳景祥
第九組:陳 花 王 冰 第十組:周鳳秀 唐 芳
第十一組:馮怒江 周義湘 第十二組:周愛如 劉正波
第十三組:陳超武 馮 志 第十四組:李 軍 曾 彬
第十五組:趙錦春 莫立強 第十六組:張勇平 劉定坤
第十七組:陽義軍 韓 健 劉 敏
1組負責(zé)歷任教職員工簽到
2組-10組負責(zé)校友簽到
11組-15組負責(zé)來賓簽到
16組負責(zé)已捐贈校友、來賓簽到
17組負責(zé)省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到(地點:辦公樓二樓小會議室)
(三)咨詢、引導(dǎo)組
組 長:何艷紅
成 員:許 欣 高 亞
引導(dǎo)員:學(xué)生40人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)
(四)賓館接待
賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)
五洲通賓館 劉建民、付舉紅
學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責(zé)生活安排。
瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清
學(xué)生2人
三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排:
(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個,早上7:30之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室
辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室
辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室
四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班級 姓名 金額 班級 姓名 金額
3、祝賀單位賀信
單位 賀信 單位 賀信
4、祝賀單位捐款榜
單位 捐款 單位 捐款
5、教職工捐款榜
姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
6、紀(jì)念品券樣式
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車站:程軍升、章田
汽車站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負責(zé)人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報到標(biāo)志。
總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設(shè)8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標(biāo)志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學(xué)生,負責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
3、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動前:【演出服務(wù)接待方案】
1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負責(zé)接待。
教師:李曉霞、葉婷
負責(zé)人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
餐飲接待方案及流程篇十三
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村。
4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
餐飲接待方案及流程篇十四
2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;。
3、客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作;。
4、外出聯(lián)系公務(wù);。
5、營銷業(yè)務(wù)交往;。
6、公司集體娛樂活動或晚會;。
7、會議加班;。
8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
(一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。
1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)。
2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以內(nèi)。
3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):
省級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。
地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
客戶接待策劃書--策劃方案客戶接待策劃書--策劃方案一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、本地接待,職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
(二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
1、普通級別:
適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;。
住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔(dān)住宿費用;。
接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;。
接待車輛:公司一般車輛;。
原則上不予安排娛樂活動。
2、中級別:
適合人員:各地市縣等xx局人員等。
住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔(dān)住宿費用;。
接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;。
接待車輛:公司高級車輛;。
感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品;(視雙方合作情況而定)。
以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
3、高級別:
適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。
住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級以上酒店,房價控制在x元/間,公司負擔(dān)全程費用;。
接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;。
接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;。
其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)。
(一)用餐招待。
1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。
3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。
(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。
2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
餐飲接待方案及流程篇十五
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。
4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等。
5、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。
2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。
4、開餐前,由餐廳主管負責(zé)檢查貴賓使用包間的設(shè)備及餐具。
5、開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。
6、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上。
7、每餐提供進口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。
8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。
9、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。
10、提供分菜服務(wù)。
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”后,立即仔細閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的`接待協(xié)調(diào)會議,要明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到每個人。
4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等等。
5、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備和工作完成情況。
6、貴賓在店期間,要隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。
7、要熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間和其它注意事項。
2、餐飲部經(jīng)理要為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓要在餐廳包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。
1、要完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。
2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。
3、貴賓在專門餐廳的包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各2種備選。
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“vd接待通知單”,立即仔細閱讀,并記錄在案。
2、各級管理人員及員工必須以vd的姓名稱呼賓客。
3、各級管理人員及員工必須清楚給予vd的優(yōu)惠價格。
4、同等條件下,vd賓客優(yōu)先使用各類場地、設(shè)施。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解賓客的身份、習(xí)慣、用餐時間及其愛好。
2、開餐時,主動為賓客服務(wù)、與賓客交流。
餐飲接待方案及流程篇十六
2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負擔(dān)住宿費用;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責(zé)人等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負擔(dān)住宿費用;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥眨龠M雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
餐飲接待方案及流程篇十七
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村。
4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話xxxxx。
餐飲接待方案及流程篇二
會議團隊到場消費情況一般分為兩種:一是經(jīng)過外聯(lián)拓展或主動上門聯(lián)系并簽訂了《團隊接待協(xié)議》的客源;二是臨時到場即時需提供服務(wù)的會議團隊客源。兩種客源因到場時間的差異,形成接待流程的有所不同。
一、 會議團隊預(yù)訂流程
營銷人員主動上門對目標(biāo)客源進行拜訪或與主動到店團隊客源對接,通過商談明確消費形式及內(nèi)容,達成會議團隊消費意向并簽訂《團隊接待協(xié)議》。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確如下內(nèi)容:1、單位名稱及抵離店時間;2、團隊人數(shù);3、三餐標(biāo)準(zhǔn)和酒水要求(確定用餐形式及菜品清單);4、住宿標(biāo)準(zhǔn)及需要房間數(shù)量;5、會議室地點及收費標(biāo)準(zhǔn)、會場布臵、會標(biāo)內(nèi)容及規(guī)格尺寸、茶水服務(wù)和是否需要多媒體、話筒數(shù)量、鮮花、水果等;6、對娛樂項目的預(yù)訂及消費標(biāo)準(zhǔn);7、戶外活動的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);8、團隊簽到具體安排;9、結(jié)賬方式;10、會務(wù)組人員相關(guān)信息;11、其它特殊要求等。將簽訂的《團隊接待協(xié)議》反饋至酒店前臺進行登記,財務(wù)部和總經(jīng)辦備份。
臨時到店即時需要提供服務(wù)的會議團隊,在了解基本需求和結(jié)算方式后,直接進入接待程序,隨后跟蹤服務(wù),以掌握團隊其它消費需要。
二、 會議團隊接待綱要
會議團隊接待可分為前期、中期和后期三個時間段,不同時間段的工作重心有所不同,注意事項也隨之變化。
(一) 前期接待準(zhǔn)備
前臺根據(jù)《團隊接待協(xié)議》提前1至2天,與會議團隊會務(wù)組取得聯(lián)系進行協(xié)議再次確認,了解是否有其它要求,同時向相關(guān)部門發(fā)布書面接待通知,相關(guān)部門負責(zé)人在通知上簽字確認。部門負責(zé)人根據(jù)通知,做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作,對人員、物資、衛(wèi)生、服務(wù)、安全等作出相應(yīng)要求和安排(如餐廳接到通知后,前后堂應(yīng)及時在班前會上作出具體人員安排、場地布臵和原材料采購計劃等準(zhǔn)備事宜),在大堂設(shè)臵簽到臺,并盡量協(xié)助簽到工作。提前懸掛歡迎橫幅或歡迎水牌,在道路節(jié)點、就餐區(qū)域、會議廳門口、娛樂場地設(shè)臵指示牌,方便客人使用。
(二)接待工作展開
總經(jīng)理、總經(jīng)辦、營銷具體負責(zé)人對客戶消費的每一個環(huán)節(jié)進行督導(dǎo),現(xiàn)場指導(dǎo),收集反饋意見,處理突發(fā)事件(如營銷具體負責(zé)人要跟蹤對接會務(wù)組人員,及時了解意見,掌握團隊消費動向,查漏補缺,確保服務(wù)到位)。各部門要環(huán)環(huán)相扣,緊密聯(lián)系,無縫對接,確保客戶抵達每一個消費場地都有迎來送往,周到的服務(wù),對各方面安全要做到萬無一失。會議團隊消費賬目核對清楚,及時提供快速準(zhǔn)確的結(jié)賬服務(wù)(涉及簽單或支票結(jié)算的,要由相關(guān)負責(zé)人簽字或現(xiàn)場把關(guān))。各部門均應(yīng)嚴格按照崗位服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進行工作。
(三) 接待后續(xù)工作
接待完畢后各部門要做出總結(jié),前臺做好信息收集客歷登記,具體營銷人員應(yīng)配合財務(wù)做好應(yīng)收賬款和回訪工作。
(四) 臨時到店即時需要提供服務(wù)的會議團隊,可參照以 上,有序展開,要求應(yīng)變靈活,避免超額接待、場地沖突、服務(wù)空白斷檔現(xiàn)象發(fā)生。
婚壽宴接待方案
婚壽宴的主家大部分會提前預(yù)定,接受預(yù)定時要多注意客人的訴求,盡量滿足客人的合理要求,精心安排,細致策劃,多為客人著想。接待一般承擔(dān)主要接待任務(wù)的在餐飲部和茶坊棋牌廳,也可能對客房或其它產(chǎn)品有一定要求,可參照會議團隊接待執(zhí)行。
婚禮慶典是影響宴席氛圍的重要因素,慶典活動的精心策劃和良好執(zhí)行都會為新人及酒店贏得良好的聲譽??蛻暨x擇酒店承辦婚宴是對酒店的信任和認可,婚宴既能給酒店帶來經(jīng)濟收益,又能帶來口碑效應(yīng),從而擴大酒店知名度,宣傳酒店產(chǎn)品,酒店方應(yīng)該格外珍惜這個機會。
到冊,證婚人、嘉賓代表胸花等準(zhǔn)備。如果是戶外迎賓要注意天氣變化,準(zhǔn)備遮陽傘,最好能準(zhǔn)備室內(nèi)臨時迎賓點。2、新人進場,燈光、音樂、花瓣、掌聲、祝福和司儀激情的開場白,將慶典帶入第一個高-潮。3、雙方家長代表上場,這時是展現(xiàn)一對新人喜結(jié)連理后一個大家庭的和諧與美滿,也同時展現(xiàn)父母對子女的愛和子女對父母養(yǎng)育之恩的感激之情。期間兒女敬茶,父母祝福新人以及感謝諸位來賓。4、證婚人證婚,來賓代表或雙方單位領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。5、慶典浪漫之旅,新人的西式婚禮儀式,交換婚戒,共同澆注香檳塔,喝交杯酒,切蛋糕,等等項目穿插其中,還會有。6、新人答謝來賓,向全體來賓鞠躬,來賓共同舉杯祝福新人幸福美滿。7、新人拋花球,傳遞幸福。8、司儀宣布婚宴正式開席。
餐廳把握上菜節(jié)奏,音控、燈光和舞臺效果要配合默契。新人換裝,席間進酒接近尾聲,婚宴也即將結(jié)束,此時客流會聚集茶樓棋牌廳或其它娛樂場所,相關(guān)崗位要提前做好充足準(zhǔn)備,加強人員力量,安排好高峰期客人的到來,一部分客人有可能離開,車場保安要做好交通疏導(dǎo)工作。等新人和最后的親朋用完餐后,餐廳要及時提醒客人根據(jù)情況確定晚餐的預(yù)定桌數(shù),要在開晚餐前至少2個小時前確定,以便通知后堂著手準(zhǔn)備。晚餐過后是主家送客的'時間,這個時候各經(jīng)營場所的消費單據(jù)要及時匯攏,賬目要核算清楚,做好隨時結(jié)賬的準(zhǔn)備。
酒店可以將婚禮慶典一起運作,購進部分器皿、道具、燈光和音控等設(shè)施設(shè)備,選拔培養(yǎng)員工成為司儀,成立婚慶服務(wù)組。
所有大型團隊進店前,總經(jīng)理要召開部門負責(zé)人工作會,了解準(zhǔn)備情況,提出具體工作要求,發(fā)現(xiàn)問題苗頭,及時加以處臵。協(xié)調(diào)各部門的分工,落實職責(zé)范圍。
一、 vip或重大宴會接待任務(wù)時,接待部門(如:營銷部(前廳)、餐飲部、房務(wù)部等其他部門)須提前通知安保部。
二、 將vip或宴會及住宿的有關(guān)具體情況準(zhǔn)確提供給安保部。
三、了解客人有關(guān)安全方面的安全要求。
四、 根據(jù)客人所提的要求結(jié)合酒店的實際情況,制定安全警衛(wèi)方案,配合公安/警衛(wèi)部門做好接待期間的安全工作。
五、客人入住或宴會開始前,完成以下工作:
1、安保部會同工程部及相關(guān)部門人員一道對客人入住的房間或宴會廳等相關(guān)區(qū)域進行徹底的治安、消防安全檢查,排查安全隱患,確保所有的安全設(shè)施、設(shè)備正??煽?。
2、 組織直接對客服務(wù)的人員(包括廚師)召開專題安全會議,布置安全方面的防范事宜,并將以上直接服務(wù)(包括廚師)的人員名單留存?zhèn)浒浮?BR> 1) 根據(jù)接待車輛的數(shù)量,預(yù)留足夠的車位。
2) 根據(jù)到店的客人數(shù)量,安排足夠的安全員做好警衛(wèi)工作,確保公共區(qū)域及活動現(xiàn)場的秩序和安全防范。
3) 保證通訊暢通,相關(guān)部門要及時向安保部通報情況。
4) 工程部要確保各種設(shè)施設(shè)備的安全保障。
5) 工程部確定專用客梯,前廳部安排專人控制。
6) 電梯工要做好電梯故障的應(yīng)急處理準(zhǔn)備。
7) 配電房、發(fā)電機房要做好突然停電的應(yīng)急發(fā)電切換工作。
8) 餐飲部(廚房)要做好各種食品及制作環(huán)節(jié)的衛(wèi)生保障,保證各種食品
的留樣存放,以便食物中毒后備查。
9) 房務(wù)部要做好關(guān)于房間或會議室的直接服務(wù)員,進行安全防范培訓(xùn),提
高服務(wù)員的安全意識。
10) 安保部安排警力,在客人通過的路線或宴會廳等相關(guān)區(qū)域加派崗哨,確
保安全。
11) 在客人到店前,安全人員疏通車道,確保道路通暢,維護車輛進出秩序。
12) 必要時,安保部指派專人隨身警衛(wèi),若發(fā)生意外情況,首先應(yīng)確保重要
客人的人身安全。
13) 安保部安排足夠的機動人員,以預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。
各部門根據(jù)接待的實際情況做好安全防范措施,落實責(zé)任人,嚴把安全關(guān)。
安康晶海酒店
2015年1月5日
餐飲接待方案及流程篇三
吃不僅是人的生理需要,還是一種文化行為。因此,深刻理解吃的心理性、社會性,對于塑造完美的餐飲接待禮儀,提高接待部門的餐飲接待水平,有著十分重要的意義。
餐飲接待禮儀,不僅體現(xiàn)在來賓席次、座次的安排上,整個餐飲接待活動中的各個環(huán)節(jié)、各個方面,都有一定的`禮儀要求。尤其是宴請,更加重視禮儀。中國在先秦時期即將各種宴會通稱為禮。在《儀禮》中就記載有士冠禮、士昏禮、士相見禮、鄉(xiāng)飲酒禮、鄉(xiāng)射禮、宴禮、大射禮、聘禮、公食大夫禮等。這些不同的禮對宴會的儀式和內(nèi)容都各有詳細的規(guī)定。例如,一次鄉(xiāng)飲酒禮,從謀賓、戒賓、陳設(shè)、速賓到迎賓、拜賜等就有24項程序,筵席的規(guī)格、檔次,飲食品種,乃至饌肴在筵席上的陳列方式等,也有一定的禮數(shù),參與者必須熟知和踐行方能無過。今天的宴會禮儀,自然不像古代那樣復(fù)雜煩瑣,但宴會仍然是各種交際接待活動中普遍為人們所重視的正式、隆重的形式之一。
在接待工作中,要堅持正確健康導(dǎo)向,堅持熱情、節(jié)儉、務(wù)實接待,反對鋪張浪費,弘揚文明、健康、科學(xué)的飲食方式,并以此涵蓋和貫通餐飲接待禮儀的各個方面和環(huán)節(jié)。
1.注重食品安全、衛(wèi)生。
食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。重要接待任務(wù)應(yīng)有公安、衛(wèi)生防疫等部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務(wù)要求,對食品進行檢驗檢疫。同時注重菜肴的色、香、味、形等感官性狀,以味為本。
2.尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。
禮者,敬人也。待人的敬意,應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),不應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。
3.突出地方特色。
突出地方風(fēng)味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。但是,突出地方特色,必須恰到好處。切忌想當(dāng)然、自我中心,因為,有時你認為最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜歡吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。
4、整潔的就餐環(huán)境。
就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應(yīng)寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上??梢陨倭奎c綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。通過就餐環(huán)境和廳臺的藝術(shù)設(shè)計和美化,突出宴會主題,營造強烈的視覺印象。如安排有樂隊演奏席間樂,不要離得太近,樂聲宜輕。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌,與酒會布置類同,如人數(shù)少,也可按客廳布置。
餐飲接待方案及流程篇四
利用南方清明節(jié)祭祖的商機,開展乳豬預(yù)定業(yè)務(wù),提升分店利潤。
20xx年3月12日至20xx年4月30日。
月12日系統(tǒng)自動注入30元乳豬消費券到會員卡,有效期至3月31日。(目的:刺激會員提前訂購,以便做好原材料備貨)。
2.會員在有效期前到分店訂購乳豬,并繳納訂金,享受會員價同時,可使用消費券(即再減30元)。
月1日,系統(tǒng)會自動注入30元的用餐消費券至所有會員卡,消費限制:消費滿100元方可使用,限正餐消費,4月15日前有效。(目的:刺激會員在清明祭祖后到分店消費)。
非會員。
1.本次活動只針對會員進行優(yōu)惠,目的是體現(xiàn)會員價值。
2.非會員在預(yù)訂時,分店人員必須向顧客進行會員服務(wù)推廣,促使顧客成為會員,儲值開卡即可享受會員價,同時4月1日可以獲贈30元用餐消費券(3月31日前成功開卡的顧客)。
1、短信。
會員短信。
尊敬的.,您的會員卡已注入30元乳豬預(yù)訂優(yōu)惠券,有效期至3月31日。
注:3月12日注入30元乳豬優(yōu)惠券;4月1日注入30元用餐代金券。
非會員短信。
氣清景明金豬祭祖,先人得孝后人得福。山東老家安心乳豬,質(zhì)檢精良貨源信孚。色澤紅潤皮脆肉嫩,名廚炮制風(fēng)味獨秀。會員專享優(yōu)惠豐厚,廣東各店均可訂購。
氣清景明,金豬祭祖--山東老家乳豬經(jīng)名廚炮制,色澤紅潤,皮脆肉嫩!會員尊享會員價。
餐飲接待方案及流程篇五
3月8日,溫馨的日子,美好的日子,婦女也撐起閃亮的半邊天。女人的世界,女人的天堂。如今,女人終于有了自己的天空,能夠自由的飛翔,盡情享受生活的樂趣。為了讓天下女人在緊張的工作及家庭生活中能以充分的放松身心,特別在三八婦女節(jié)期間,為您傾情打造好環(huán)境,并且在這溫馨、特別的.日子里,您將會收到意想不到的驚喜。具體方案如下:
三八麗人節(jié)養(yǎng)生美顏季
以3月8日國際婦女節(jié)為契機,攜手頂級美容機構(gòu),鎖定目標(biāo)客戶群,拉動節(jié)日消費,并回饋酒店高端客人、都市名媛,擴大企業(yè)影響力,提升酒店品牌形象。
3月8日3月10日
四
一樓西餐廳
1、促銷政策:
3月8日3月10日,酒店西餐廳中餐和晚餐一男帶一女,女士免費;
3月8日3月10日,酒店西餐廳晚餐女士贈送養(yǎng)顏大菜木瓜燉血蛤一份,男士贈送位上大菜汁淋鮑魚一份。
3月8日3月10日,酒店西餐廳中餐和晚餐價格維持原價不變。
2、出品調(diào)整:菜式以女士養(yǎng)顏、美容、護膚為主要出品,著重推出野生元貝、大連海膽、大連鮑魚、阿拉斯加帝王蟹、老虎蟹、珍希貝類和挪威三文魚等海鮮。
3、客源結(jié)構(gòu):與頂級美容機構(gòu)美時慕合作,共享客戶資源;邀請酒店vip客戶、會員;每位銷售代表至少邀請五對客戶前來用餐。
4、合作活動:美容機構(gòu)公司于3月8日14:3017:10在酒店五樓國際會議中心舉行“如何做美麗女人”的專題講座,至少邀請自身會員50名前來參加活動,酒店銷售部邀請客戶參與,免費聽取。
1、客房預(yù)訂部、前臺推介,酒店各營業(yè)點pop促銷廣告;
2、制作宣傳單頁,銷售部及餐飲各營業(yè)點加強推廣促銷;
餐飲接待方案及流程篇六
區(qū)別情況,對癥下藥
服務(wù)員對所服務(wù)的顧客要根據(jù)情況區(qū)別對待。有些顧客感到饑餓,有些顧客感到寂寞;而有些顧客喜歡大心大驚小怪,小題大做;還有一些客人初來乍到,對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員的幫助;而有些人對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員在設(shè)法推銷剩余食品。服務(wù)人員應(yīng)盡快了解自己的顧客并提供相應(yīng)的服務(wù),無論遇到的場合多么復(fù)雜,將不難發(fā)現(xiàn)顧客中存在的一地通性。一個優(yōu)秀的服務(wù)員應(yīng)能通過觀察分析來掌握顧客的心理及妥善處理各種場合的待人方法,使顧客滿意。
(1)匆忙的顧客:
對于趕時間的顧客,首先應(yīng)在顧客愿意的情況下,介紹他們到附近的快餐館用餐。如果沒有快餐館,要向顧客簡明扼要地介紹他們所點的菜需要等候的時間,并介紹一些現(xiàn)成的食品。服務(wù)時要迅速提供飲料,并把甜點和主菜同時上。如有可能應(yīng)建議客人點可攜帶的食品,提供盡可能快的服務(wù)。
(2)猶豫不決的顧客:
可以給這類顧客提出建議,但不要催促他們,如果顧客在點菜時花的時間太長并自責(zé)時不要有生氣的表情,不要使顧客感到因點菜耽誤時間而內(nèi)疚。
(3)節(jié)食的顧客:
服務(wù)人員要了解每道菜的成分、用料和準(zhǔn)備方法,并了解哪些菜是不適合于節(jié)食的。應(yīng)根據(jù)餐廳制度給這些顧客介紹合適的替代菜。
(4)“噪音”顧客:
這類顧客會在餐廳故意制造“噪音”以致影響到其他顧客。服務(wù)員在安排座位時,應(yīng)盡可能讓“噪音”顧客與其他客人分開。如果噪音變成問題,應(yīng)報告領(lǐng)班和經(jīng)理來勸阻。
(5)生氣的顧客:
對生氣的顧客應(yīng)任其發(fā)泄,表現(xiàn)出重視所提的事,并試圖給予幫助,待客人冷靜后,再關(guān)心地詢問一些問題。如果食品飲料濺灑了,不要去找顧客的原因,而應(yīng)用服務(wù)毛巾擦凈桌子,以干凈餐巾遮住臟的地方,撤換被濺臟的用具。如濺到地上,用椅子蓋住臟的地方,并為客人換一個餐桌,必要時通知領(lǐng)班或經(jīng)理。
(6)抱怨的客人:
如果顧客所點的菜不在菜單上,在客氣道歉并向顧客介紹與此類似的菜;如果客人對主菜的生熟有挑剔,應(yīng)毫不猶豫地換掉,不要有煩惱、生氣的表情,而應(yīng)仔細聽取顧客的抱怨,并把不能解決的問題向經(jīng)理或有關(guān)人員匯報。
(7)取鬧的顧客:
服務(wù)員要禮貌并有尊嚴地對待這些無理取鬧的顧客,要尺可能不予理解,盡量避免卷入,或盡量自然地對待這些顧客,除提必要的服務(wù)外,避免離桌太近。如果有人行為不檢點,應(yīng)向經(jīng)理報告,而避免爭吵。
(8)中毒的顧客:
如果出現(xiàn)顧客中毒,要馬上報告領(lǐng)班和經(jīng)理,不要去挪動顧客的飲料和藥品等。
(9)小孩顧客:
孩子是可愛的小顧客,但也可能是最大的難題。為使孩子高興,服務(wù)人員要做很多工作:安排他在遠離通道的座位上,提供高椅,移開孩子能觸摸到的危險品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在給孩子上菜以前,請示其父母是否需要小甜餅等以使孩子高興。在沒有父母要求的情況下,不要問孩子需要什么。給孩子上菜的份量應(yīng)符合餐廳的要求。用餐中要多提供幾張餐巾,餐后提供用來擦手的熱濕毛巾。
接待就餐禮儀
先請客人,長著動筷子,夾菜時每次少一些,離自己遠的菜就少吃一些,吃飯時不要出聲音,喝湯時也不要出聲響,喝湯用湯匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時涼了以后再喝,不要一邊吹一邊喝,有的人吃飯喜歡用咀嚼食物,特別是使勁咀嚼脆食物,發(fā)出很清晰的聲音來.這種做法是不合禮儀要求的,特別是和眾人一起進餐時,就要盡量防止出現(xiàn)這種現(xiàn)象。
進餐時不要打嗝,也不要出現(xiàn)其他聲音,如果出現(xiàn)打噴嚏,腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”;“對不起”;“請原涼”之類的話.以示歉意。
要明確此次進餐的主要任務(wù),要明確以談生意為主,還是以聯(lián)絡(luò)感情為主,或是以吃飯為主。如果是前著,在安排座位時就要注意,把主要談判人的座位相互靠近便于交談或疏通情感,如果是后著.只需要注意一下常識性的禮節(jié)就行了,把重點放在欣賞菜肴上。
塑造完美的餐飲接待禮儀
1、注重食品安全、衛(wèi)生
食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。重要接待任務(wù)應(yīng)有公安、衛(wèi)生防疫等部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務(wù)要求,對食品進行檢驗檢疫。同時注重菜肴的色、香、味、形等感官性狀,以味為本。
2、尊重客人的食好、食法和飲食禁忌
禮者,敬人也。待人的敬意,應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),不應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。
3、突出地方特色
突出地方風(fēng)味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。但是,突出地方特色,必須恰到好處。切忌想當(dāng)然、自我中心,因為,有時你認為最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜歡吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。
4、整潔的就餐環(huán)境
就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應(yīng)寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上。可以少量點綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。通過就餐環(huán)境和廳臺的藝術(shù)設(shè)計和美化,突出宴會主題,營造強烈的視覺印象。如安排有樂隊演奏席間樂,不要離得太近,樂聲宜輕。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌,與酒會布置類同,如人數(shù)少,也可按客廳布置。
5、敬酒不勸(逼)酒
無酒不成宴。敬酒,既要體現(xiàn)主人的熱情好客,又要堅決反對在公務(wù)接待中強行勸酒和逼酒。在接待用餐使用酒水時,原則上應(yīng)使用當(dāng)?shù)厣a(chǎn)的酒水。
餐飲接待方案及流程篇七
在vip的接待中,總結(jié)出完善的接待方案和特殊案例,備好檔案。vip客戶的接待分為以下幾個過程:
一:接受預(yù)定。
二:做好充分的準(zhǔn)備工作。
三:迎接。
四:接待。
五:針對性的體貼服務(wù)。
六:服務(wù)過程中的交流與溝通。
七:通過溝通總結(jié)出來的接待的特殊要求或者特殊性。
八:服務(wù)的連貫性和緊密性。
九:接待服務(wù)的善后工作。
十:意見聽取和總結(jié)匯報。
十一:歡送。
十二:針對性會議,制定更加完善的接待方案。
區(qū)別情況,對癥下藥。
服務(wù)員對所服務(wù)的顧客要根據(jù)情況區(qū)別對待。有些顧客感到饑餓,有些顧客感到寂寞;而有些顧客喜歡大心大驚小怪,小題大做;還有一些客人初來乍到,對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員的幫助;而有些人對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務(wù)人員在設(shè)法推銷剩余食品。服務(wù)人員應(yīng)盡快了解自己的顧客并提供相應(yīng)的服務(wù),無論遇到的場合多么復(fù)雜,將不難發(fā)現(xiàn)顧客中存在的一地通性。一個優(yōu)秀的服務(wù)員應(yīng)能通過觀察分析來掌握顧客的心理及妥善處理各種場合的待人方法,使顧客滿意。
(1)匆忙的顧客:
對于趕時間的顧客,首先應(yīng)在顧客愿意的情況下,介紹他們到附近的快餐館用餐。如果沒有快餐館,要向顧客簡明扼要地介紹他們所點的菜需要等候的時間,并介紹一些現(xiàn)成的食品。服務(wù)時要迅速提供飲料,并把甜點和主菜同時上。如有可能應(yīng)建議客人點可攜帶的食品,提供盡可能快的服務(wù)。
(2)猶豫不決的顧客:
可以給這類顧客提出建議,但不要催促他們,如果顧客在點菜時花的時間太長并自責(zé)時不要有生氣的表情,不要使顧客感到因點菜耽誤時間而內(nèi)疚。
(3)節(jié)食的顧客:
服務(wù)人員要了解每道菜的成分、用料和準(zhǔn)備方法,并了解哪些菜是不適合于節(jié)食的。應(yīng)根據(jù)餐廳制度給這些顧客介紹合適的替代菜。
(4)“噪音”顧客:
這類顧客會在餐廳故意制造“噪音”以致影響到其他顧客。服務(wù)員在安排座位時,應(yīng)盡可能讓“噪音”顧客與其他客人分開。如果噪音變成問題,應(yīng)報告領(lǐng)班和經(jīng)理來勸阻。
(5)生氣的顧客:
對生氣的顧客應(yīng)任其發(fā)泄,表現(xiàn)出重視所提的事,并試圖給予幫助,待客人冷靜后,再關(guān)心地詢問一些問題。如果食品飲料濺灑了,不要去找顧客的原因,而應(yīng)用服務(wù)毛巾擦凈桌子,以干凈餐巾遮住臟的地方,撤換被濺臟的用具。如濺到地上,用椅子蓋住臟的地方,并為客人換一個餐桌,必要時通知領(lǐng)班或經(jīng)理。
(6)抱怨的客人:
如果顧客所點的菜不在菜單上,在客氣道歉并向顧客介紹與此類似的菜;如果客人對主菜的生熟有挑剔,應(yīng)毫不猶豫地換掉,不要有煩惱、生氣的表情,而應(yīng)仔細聽取顧客的抱怨,并把不能解決的問題向經(jīng)理或有關(guān)人員匯報。
(7)取鬧的顧客:
服務(wù)員要禮貌并有尊嚴地對待這些無理取鬧的顧客,要尺可能不予理解,盡量避免卷入,或盡量自然地對待這些顧客,除提必要的服務(wù)外,避免離桌太近。如果有人行為不檢點,應(yīng)向經(jīng)理報告,而避免爭吵。
(8)中毒的顧客:
如果出現(xiàn)顧客中毒,要馬上報告領(lǐng)班和經(jīng)理,不要去挪動顧客的飲料和藥品等。
(9)小孩顧客:
孩子是可愛的小顧客,但也可能是最大的難題。為使孩子高興,服務(wù)人員要做很多工作:安排他在遠離通道的座位上,提供高椅,移開孩子能觸摸到的危險品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在給孩子上菜以前,請示其父母是否需要小甜餅等以使孩子高興。在沒有父母要求的情況下,不要問孩子需要什么。給孩子上菜的份量應(yīng)符合餐廳的要求。用餐中要多提供幾張餐巾,餐后提供用來擦手的熱濕毛巾。
接待工作。
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
2、如何稱呼、介紹和握手?
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
餐飲接待方案及流程篇八
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應(yīng)要求其出示有效憑證,并能快速、準(zhǔn)確回答顧客所需要的資料。
3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當(dāng)顧客咨詢時,要能迅速和準(zhǔn)確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責(zé)、熱情主動,包裝工藝要精細。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當(dāng)時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當(dāng)日上報。
6、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務(wù)規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
7、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。
8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
餐飲接待方案及流程篇九
為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
一、會議主題:
二、會議時間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
三、會議地點:
xxxx酒店。
四、環(huán)境布置。
(一)會場外區(qū)域布置。
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。
1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容。
第一板塊會議。
(一)會議時間:20xx年xx月xx日、xx日、xx日。
(二)會議地點:待定(200人會議廳)。
(三)會議內(nèi)容:待定。
(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。
2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。
3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。
(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對號入座。
第二板塊晚宴。
(一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)。
(二)晚宴地點:餐廳待定。
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。
室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。
第三板塊會議接待。
(一)工作內(nèi)容。
1、會議流程策劃;。
2、編撰、印刷會議接待手冊;。
3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);。
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;。
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;。
8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;。
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;。
10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;。
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;。
(二)組織機構(gòu)及職責(zé)。
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;。
(2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。
(3)負責(zé)與組委會內(nèi)部的'全面對接工作;。
(4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排;。
(5)負責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。
(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組。
工作職責(zé):
(1)負責(zé)嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。
(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。
(6)負責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;。
3、服務(wù)保障組。
工作職責(zé):
(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
(2)負責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會后考察。
一、會后考察:
1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)。
以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。
二、其他服務(wù):
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標(biāo)準(zhǔn)。
備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。
餐飲接待方案及流程篇十
商務(wù)西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:
(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;
(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應(yīng)該疊好放在座位上;
(4)如果餐館的服務(wù)怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。
商談的內(nèi)容
我們上面已經(jīng)提及到,商務(wù)西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應(yīng)該把商務(wù)西餐當(dāng)成是辦公室和會議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習(xí)慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正確認識商務(wù)西餐的作用,把它當(dāng)成商務(wù)洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。
餐飲接待禮儀: 用餐預(yù)約禮儀
預(yù)約是商務(wù)西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務(wù)宴會的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準(zhǔn)備工作,才能夠在商海中叱咤風(fēng)云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務(wù)宴會。
預(yù)定餐館
預(yù)定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務(wù)會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預(yù)定座位,最好同時預(yù)定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。
同時預(yù)定兩個日期的好處是可以給您預(yù)留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務(wù)活動安排,同時預(yù)定兩個日期是最好的選擇。
列出客人名單
如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標(biāo)注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準(zhǔn)確的溝通交流。
電話預(yù)約
電話預(yù)約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預(yù)約過程中不斷地練習(xí)積累經(jīng)驗,避免在同最重要的客人打電話預(yù)約時出錯。當(dāng)然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預(yù)約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。
打電話預(yù)約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預(yù)約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。
書面預(yù)約
如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預(yù)約之后通過快遞業(yè)務(wù)寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應(yīng)該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。
餐飲接待方案及流程篇十一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們,大家好:
今天,我很榮幸能作為餐廳代表進行發(fā)言,同時也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任,給我一個發(fā)言的機會。在過去的一年里,餐飲部在服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,制定了切合實際的管理制度并狠抓落實;同時,采取定期與不定期相結(jié)合的方式,對餐廳員工進行培訓(xùn),員工的素質(zhì)得到很大的提高,業(yè)務(wù)能力得到了增強。在過去的一年里,通過服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及餐廳全體員工的努力,我們餐廳超額完成了公司下達的經(jīng)營任務(wù),得到公司及服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定。
面對過去的成績,我們不能沾沾自喜,我們應(yīng)以更加飽滿的熱情迎接20xx年的到來?,F(xiàn)將新一年的工作計劃總結(jié)如下:1、制定新的《員工守則》,規(guī)范員工行為。
2、積極開展員工專業(yè)技能培訓(xùn),同時,定期開展周、月工作例會,提高員工的整體素質(zhì)。
3、加強餐具管理,做到每日盤點餐具數(shù)量,對于損壞的餐具及時進行上報,月底進行相應(yīng)的補充。確保每個細節(jié)無疏漏。
經(jīng)營方面:
1、對服務(wù)區(qū)特色菜品、酒水,進行廣泛的推廣,積極主動的向過往客人推銷特色產(chǎn)品,增加餐廳的營業(yè)收入。
2、餐廳負責(zé)人與廚師長定期進行市場調(diào)研,確保以最優(yōu)惠的價格購進優(yōu)質(zhì)的'菜品,以降低成本,增加無形的營業(yè)收入。
在新的一年里,我堅信,在服務(wù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,餐廳全體員工將會以更加飽滿的熱情、積極地工作態(tài)度,努力完成公司下達的經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。最后,我代表餐廳全體員工,祝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在新的一年里身體健康、萬事如意!謝謝!
發(fā)言人:劉婷20xx年1月20日
餐飲接待方案及流程篇十二
接待工作是指各種組織在公務(wù)活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務(wù)工作。
為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:
一、接待時間
20xx年10月17日至21日午前。
10月17日全天報到。
二、住宿安排
組委會負責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
10月17日會議報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。
餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。
五、收費標(biāo)準(zhǔn)
(一)會務(wù)費:每位代表會務(wù)費600元,會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀(jì)念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。
(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費;各地組團參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。
六、其他
因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組:
繳費賬號:3700020539024903455
開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行
開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組
一、工作小組
組 長:趙羅海
副組長:齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅
二、工作分工和職責(zé)
(一)資料、牌匾等準(zhǔn)備
1、活動指南(含"校慶活動須知"、"活動日程安排"、"校友聯(lián)誼活動場地安排"、"接待聯(lián)系電話"、"縣成交通示意圖"、"校園分布示意圖"):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責(zé)人:趙羅海。
2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責(zé)人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。
3、桌簽:15cmx40cm,"校友簽到處"9塊,"歷任教職工簽到處"1塊,"來賓簽到處"5塊,"已捐款校友、來賓簽到處"1塊,"省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處"1塊,"住宿登記處"1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
4、標(biāo)牌:80cmx120cm,"校友簽到處"2塊,"來賓簽到處"2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。
5、校友聯(lián)誼場地安排:25cmx40cm,用紅紙寫"xx年畢業(yè)校友聯(lián)誼室",劉俊才書寫,10月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責(zé)。
6、指路牌:8塊,80cmx120cm,"校友、來賓簽到處由此去"。"省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去"。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。
7、簽到登記表:10人一組,粉紅、大紅各200張。陳術(shù)根負責(zé)。22號到位。
8、工作人員符號:240個,"湘潭縣一中60周年校慶工作人員"。13號審方案,22號到位。趙羅海負責(zé)。
9、紀(jì)念品券:來賓券1500張,校友券3000張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。
10、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。
(二)簽到和紀(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)
1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,10月18日前完成。趙羅海負責(zé)。
2、布設(shè)簽到臺:在教學(xué)樓門廳設(shè)10個"校友簽到處"、5個"來賓簽到處",1個"已捐贈來賓校友簽到處",10月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,10月26日前完成。趙羅海負責(zé)。
4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:
(1)禮品裝袋人員安排:
組長:陳術(shù)根
成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥
馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝
職責(zé):負責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(10月26日前完成)24小時值班:楊紅負責(zé)安排人員。
(2)校友來賓簽到:(10月27日下午2:00開始到南教學(xué)樓門廳)
組 長:李新毅
聯(lián)絡(luò)員:胡 星 李新術(shù)
收款、開票:
黃 力 李運凱 周耀光 李小清 唐立峰 俞江華
楊國強 彭子忠 陳 花 周鳳秀 馮怒江 周愛如
陳超武 李 軍 趙錦春 張勇平
發(fā)放餐券、禮品券:
韓 健 柳一村 宋思偉 劉穗賓 潘 敏 顏 穎
趙彩霞 陳景祥 王 冰 唐 芳 周義湘 劉正波
馮 志 曾 彬 莫立強 劉定坤
出 榜:周夢強 李坤元 王業(yè)秋 劉碩果 羅松林 袁智君
發(fā)紀(jì)念品:
校友紀(jì)念品發(fā)放組:彭光明 張新元 許俊文 龍新群
來賓紀(jì)念品發(fā)放組:喻立娥 楊正春 賀江林 趙 俊
第一組:黃 力 韓 健 第二組:李運凱 柳一村
第三組:周耀光 宋思偉 第四組:唐立峰 劉穗賓
第五組:李小清 潘 敏 第六組:俞江華 顏 穎
第七組:楊國強 趙彩霞 第八組:彭子忠 陳景祥
第九組:陳 花 王 冰 第十組:周鳳秀 唐 芳
第十一組:馮怒江 周義湘 第十二組:周愛如 劉正波
第十三組:陳超武 馮 志 第十四組:李 軍 曾 彬
第十五組:趙錦春 莫立強 第十六組:張勇平 劉定坤
第十七組:陽義軍 韓 健 劉 敏
1組負責(zé)歷任教職員工簽到
2組-10組負責(zé)校友簽到
11組-15組負責(zé)來賓簽到
16組負責(zé)已捐贈校友、來賓簽到
17組負責(zé)省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到(地點:辦公樓二樓小會議室)
(三)咨詢、引導(dǎo)組
組 長:何艷紅
成 員:許 欣 高 亞
引導(dǎo)員:學(xué)生40人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)
(四)賓館接待
賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)
五洲通賓館 劉建民、付舉紅
學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責(zé)生活安排。
瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清
學(xué)生2人
三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排:
(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個,早上7:30之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)
北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。
北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室
辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室
辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室
四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等
1、指示牌
2、校友捐款榜
班級 姓名 金額 班級 姓名 金額
3、祝賀單位賀信
單位 賀信 單位 賀信
4、祝賀單位捐款榜
單位 捐款 單位 捐款
5、教職工捐款榜
姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額
6、紀(jì)念品券樣式
一、接站
11月5日
在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
教師安排如下:
火車站:程軍升、章田
汽車站:王桂斌、郜峰
高速路口:汪根旺、汪浩
負責(zé)人:姚平
二、賓館接待
11月5日
來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報到標(biāo)志。
總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
負責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平
三、天中接待
1、11月6日
在南大門外設(shè)8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標(biāo)志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
2、每個報到點安排3名教師和若干名學(xué)生,負責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
3、禮品發(fā)放:
憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
負責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅
四、慶典活動前:【演出服務(wù)接待方案】
1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。
2、在致遠樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負責(zé)接待。
教師:李曉霞、葉婷
負責(zé)人:李永梅
五、就餐及住宿
1、就餐
11月5日晚:自助餐
11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
2、住宿
桐城國際大酒店和桐城迎賓館
餐飲接待方案及流程篇十三
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)。
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村。
4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
餐飲接待方案及流程篇十四
2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;。
3、客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作;。
4、外出聯(lián)系公務(wù);。
5、營銷業(yè)務(wù)交往;。
6、公司集體娛樂活動或晚會;。
7、會議加班;。
8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
(一)餐費及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。
1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)。
2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以內(nèi)。
3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):
省級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。
地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
客戶接待策劃書--策劃方案客戶接待策劃書--策劃方案一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、本地接待,職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
(二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
1、普通級別:
適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;。
住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔(dān)住宿費用;。
接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;。
接待車輛:公司一般車輛;。
原則上不予安排娛樂活動。
2、中級別:
適合人員:各地市縣等xx局人員等。
住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔(dān)住宿費用;。
接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;。
接待車輛:公司高級車輛;。
感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)。
其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品;(視雙方合作情況而定)。
以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
3、高級別:
適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。
住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級以上酒店,房價控制在x元/間,公司負擔(dān)全程費用;。
接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;。
接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;。
其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)。
以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)。
(一)用餐招待。
1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。
3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。
(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。
2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
餐飲接待方案及流程篇十五
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。
4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等。
5、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況。
6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。
7、熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。
2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備3套。
3、貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。
4、開餐前,由餐廳主管負責(zé)檢查貴賓使用包間的設(shè)備及餐具。
5、開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。
6、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上。
7、每餐提供進口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。
8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。
9、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。
10、提供分菜服務(wù)。
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”后,立即仔細閱讀并記錄在案。
2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的`接待協(xié)調(diào)會議,要明確本部門接待任務(wù)。
3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到每個人。
4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標(biāo)準(zhǔn)、在店時間、活動過程等等。
5、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備和工作完成情況。
6、貴賓在店期間,要隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。
7、要熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間和其它注意事項。
2、餐飲部經(jīng)理要為貴賓開每餐菜單,準(zhǔn)備2套。
3、貴賓要在餐廳包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。
6、每餐使用酒店高檔餐具。
7、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。
1、要完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標(biāo)、餐式、用餐時間及其它注意事項。
2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。
3、貴賓在專門餐廳的包間用餐。
4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。
5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各2種備選。
1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“vd接待通知單”,立即仔細閱讀,并記錄在案。
2、各級管理人員及員工必須以vd的姓名稱呼賓客。
3、各級管理人員及員工必須清楚給予vd的優(yōu)惠價格。
4、同等條件下,vd賓客優(yōu)先使用各類場地、設(shè)施。
(二)接待規(guī)格。
1、完全了解賓客的身份、習(xí)慣、用餐時間及其愛好。
2、開餐時,主動為賓客服務(wù)、與賓客交流。
餐飲接待方案及流程篇十六
2、確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經(jīng)銷商業(yè)務(wù)類考察人員、技術(shù)人員、家裝公司設(shè)計師、廠家中層管理者、普通意向經(jīng)銷商等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負擔(dān)住宿費用;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、某地域經(jīng)理;
d:接待車輛:四驅(qū)車或的士。
e:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;
(2)高級人員級別:適合人員:工程采購、終端消費企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作經(jīng)銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責(zé)人等。
a:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負擔(dān)住宿費用;
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo);
d:接待車輛:四驅(qū)車或商務(wù)車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業(yè)相關(guān)部門負責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。
b:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;
c:接待陪同人員:某地域經(jīng)理、某場督導(dǎo)、營銷總經(jīng)理、股東;
d:接待車輛:商務(wù)車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
g:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則另加100元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;3、聯(lián)系接待單位:行政員工根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。用車,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到鴻運車站或打的到車站后坐高速到機場。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
6、住宿安排:到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。并提前與內(nèi)務(wù)部聯(lián)系營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或某場部員工一起進行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥眨龠M雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機場(車站)送車:來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業(yè)競爭力。
餐飲接待方案及流程篇十七
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)
2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)
1、14:00從高新區(qū)前往郫縣
2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:00前往農(nóng)科村
4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。