員工招聘管理制度及工作流程范文(15篇)

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    員工招聘管理制度及工作流程篇一
    因業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)變和技術(shù)裝備更新所需要增加的人員數(shù)量及其層次,為保證公司發(fā)展對人能力資源總量的需求,補充空缺崗位及儲備,規(guī)范招聘、甄選工作,特制訂本制度。
    一、面向社會公開招聘企業(yè)急需人才;
    二、甄選現(xiàn)有員工,加強內(nèi)部提升機制;
    三、全面考核,則有錄用。
    一、各部門如需增補人員時,由用人部門領(lǐng)導(dǎo)按要求詳細(xì)填寫“擬聘員工申請計劃表”。同時附“工作內(nèi)容說明書”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后,行政人事部辦理,“擬招聘員工申請計劃表”“工作說明書”提前一周報行政人事部。
    二、行政人事部負(fù)責(zé)人接到“擬招聘員工申請計劃表”“工作說明書”后,組織調(diào)查所聘人員是否為編制內(nèi)所需求,其工作是否需要,工作量是否飽滿等。
    三、調(diào)查后,負(fù)責(zé)人簽署具體意見,本部門主管審核確認(rèn),不同意的“擬招聘員工申請計劃表”,退還申請部門。
    四、經(jīng)行政人事部確認(rèn)“擬招聘員工申請計劃表”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,行政人事部留存。
    五、未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的“擬招聘員工申請計劃表”,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請部門,行政人事部不予辦理。
    一、擬招聘計劃,內(nèi)容。
    (一)職位名稱及名額,
    (二)資格條件限制,
    (三)職位預(yù)算薪金,
    (四)預(yù)定任用日期,
    (五)決定招聘方式,
    (六)辦理日期及日程、場地安排,
    (七)準(zhǔn)備事項:招聘表、通知單、海報、公司宣傳資料等。
    二、招聘方式。
    (一)內(nèi)部甄選:根據(jù)內(nèi)部員工優(yōu)先錄用的.原則,首先在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,
    (二)網(wǎng)上招聘:在市人才網(wǎng)站或其他人才網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,
    (三)人才市場招聘:到省市人才市場及其他職業(yè)中介機構(gòu)進行招聘,
    (六)關(guān)系介紹:通過相識人員介紹引薦,在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位尋求所需人才。
    一、招聘消息發(fā)出后,應(yīng)聘者須填寫“面試申請表”,
    二、應(yīng)聘人員在報名時應(yīng)交驗身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證和職稱證等,同時提交個人簡歷,自薦材料及能夠證明本人身份、能力的有關(guān)材料。
    三、招聘考核員工須對應(yīng)聘者提供的各種證件的真實性、有效性進行核實確認(rèn)。
    四、經(jīng)審核后,由招聘考核員按照“工作說明書”的要求對應(yīng)聘者進行篩選,對合格者發(fā)出通知,應(yīng)聘人員到公司接受初試。
    五、不合格這者中有價值的應(yīng)聘資料,歸檔作為人才儲備,一年后銷毀,為維護公司的形象及對應(yīng)聘者的尊重,應(yīng)對所有未錄用者電話表示“謝意”。
    本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會議審定后通過。
    員工招聘管理制度及工作流程篇二
    第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
    第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴(yán)格遵守本制度。
    第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
    第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
    第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
    第六條 辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。
    第八條 公司招聘方式:
    (1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
    (2)校園現(xiàn)場招聘。
    (3)員工及其他人員舉薦。
    (4)委托中介機構(gòu)或獵頭公司尋找。
    (5)離職員工復(fù)職。
    (6)適合公司的其他招聘方式。
    第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
    第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員進行篩選工作:
    (1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
    (2)面試。招聘小組負(fù)責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進行筆試、專業(yè)技能考核等。
    (3)錄用。招聘小組負(fù)責(zé)對所有復(fù)試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
    第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
    (1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
    (2)公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
    (3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
    (4)有省內(nèi)外進修培訓(xùn)的機會及快捷升遷的機會。
    (5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
    (6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
    第十二條 面試注意事項:
    (1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
    (2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點范圍。
    (3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
    (4)控制面試的.時間與場面。
    (5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
    第十三條 面試提問要點:
    (1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
    (2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
    (3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、??吹臅?。
    (4)詢問其對待遇的要求。
    (5)詢問其對人生目標(biāo)、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
    (1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換,是否愿意出差。
    (2)公司的錄用條件。
    (3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
    (4)其他特定的工作要求。
    第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負(fù)責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
    第十七條 證件檢查合格后,辦公室負(fù)責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認(rèn)后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
    第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負(fù)責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
    第十九條 辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
    第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
    第二十一條 試用期管理
    1、辦公室負(fù)責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進行評估。
    2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
    3、 符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
    4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
    5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
    (1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
    (2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
    (3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
    (4) 其他原因不勝任工作者;
    6、辦公室負(fù)責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
    第二十二條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的最終解釋。
    員工招聘管理制度及工作流程篇三
    規(guī)范物業(yè)集團人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
    適用于除物業(yè)集團各部(室)助理級以上及所屬物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
    3.1 物業(yè)集團各部(室)及物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定用工計劃并負(fù)責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
    3.2 行政管理總部是人事主管部門,負(fù)責(zé)制定招聘計劃并組織實施。
    3.3 全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。
    3.4 物業(yè)集團副總經(jīng)理負(fù)責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核,物業(yè)集團總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
    4.1 物業(yè)集團各部(室)、各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人依據(jù)人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報行政管理總部。
    4.2 定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
    4.3 定編外::或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
    4.4 行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計劃,報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
    4.5 行政管理總部擬定招聘方案,報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。
    4.6 行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
    4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報刊雜志招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。
    4.6.2 招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點,報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。
    4.7 物業(yè)集團業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。
    4.8 初試時::要嚴(yán)格審查硬件,包括核實員工的'身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個工作日內(nèi)通知到人。
    4.9 初試過程中,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
    4.9.1 有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;
    4.9.2 組織觀念極差,不服從工作安排,紀(jì)律渙散者;
    4.9.3 以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者;
    4.9.4 心胸狹隘,有嚴(yán)重心理障礙者;
    4.9.5 性格特別內(nèi)向,且與人交流溝通明顯困難者;
    4.9.6 吸毒者;
    4.9.7 其他不合格的情形。
    4.10 復(fù)試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復(fù)試必須經(jīng)過筆試、實操測試。
    4.11 復(fù)試合格,擇優(yōu)進入崗前培訓(xùn)。進入崗前培訓(xùn)人員需報集團勞動人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復(fù)者,視為審查合格。
    4.12 應(yīng)聘人員資料的整理與保存
    4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
    4.12.2將需要補簽的已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
    4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
    4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
    4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。
    4.13 行政管理總部將招聘結(jié)果進行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)呈物業(yè)集團總經(jīng)理批閱。
    員工招聘管理制度及工作流程篇四
    第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內(nèi)部晉升。
    第二條本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位需要為原則。
    第三條新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
    第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對其學(xué)歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫(yī)院進行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
    第五條新進員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
    第六條新進員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進入公司工作?!秵T工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
    第七條部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    員工招聘管理制度及工作流程篇五
    按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
    1、用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
    1.2招聘計劃的內(nèi)容分為以下三部分:
    1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;。
    1、根據(jù)招聘計劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
    1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視)發(fā)布招聘信息;。
    1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;。
    1.3直接到各高校招聘;。
    2、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進行整理、分類及初步篩選,及時反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
    3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
    4、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
    5、面試考核流程。
    5.2根據(jù)需要進行面試、筆試等;。
    5.3面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點:
    5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;。
    5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識點;。
    5.3.3盡量避免有爭議的問題;。
    5.3.4要尊重對方的人格;。
    5.4面試人員分別填寫《復(fù)試意見反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;。
    6、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
    7、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時間。
    員工招聘管理制度及工作流程篇六
    第一條:為了規(guī)范公司新進員工的招聘管理工作,完善招聘管理體系,促進招聘工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
    第二條:適用范圍:集團所有崗位的招聘錄用。
    第三條:集團行政人事部為公司員工招聘工作的歸口管理部門。
    第四條:員工招聘實行下列原則:
    (一)編制控制,按計劃用人;
    (二)內(nèi)部競聘與外部招聘相結(jié)合;
    (三)全面考核,擇優(yōu)錄用。
    第五條:權(quán)責(zé)劃分:
    (一)行政人事部:
    1、負(fù)責(zé)集團招聘制度的制定、修訂、完善工作;
    2、負(fù)責(zé)招聘計劃的制定;
    3、負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇及招聘廣告的發(fā)布;
    4、負(fù)責(zé)招聘簡歷的篩選及面試的組織;
    5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的招聘考核評價工作;
    6、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評價工作;
    7、負(fù)責(zé)錄取人員的手續(xù)辦理及分配工作。
    (二)用人單位:
    1、參與面試;
    2、參與應(yīng)聘人員的考核評價工作;
    3、負(fù)責(zé)實習(xí)員工的工作安排及考評;
    4、參與員工轉(zhuǎn)正的評審工作。
    第六條:根據(jù)集團各單位定崗定員,用人單位每月制定招聘計劃,報行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施招聘。
    第七條:崗位類別:集團公司所有崗位按照崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
    第八條:崗位招聘錄用程序:
    1、遵章守紀(jì),服從公司安排;
    2、崗位職責(zé)掌握情況;
    3、根據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)情況。(某某集團招聘錄用評分表附后)。
    第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7-15天),四職等以上崗位人員試用期為3個月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
    第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員招聘錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對人員的招聘過程實行全過程參與,如因時間、地域等原因,不能夠參與招聘可由行政人事部委托用人單位招聘,受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)開展招聘,并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)受托單位及招聘人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對委托招聘事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)現(xiàn)問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
    第十一條:公司招聘要嚴(yán)格按照年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)出現(xiàn)超員現(xiàn)象,扣除招聘部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
    第十二條:集團所有崗位招聘需嚴(yán)格按照崗位招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘工作流程進行。參與招聘人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被錄用人員立即辭退。參與招聘人員視情節(jié)給予5-10分的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的給予降級,降職、辭退處理。
    第十三條:鄂市地區(qū)各級人員及某某、錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團行政人事部統(tǒng)一組織招聘,某某、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)招聘,其他各用人單位除行政人事部委托外,不得私自開展招聘工作(包括一線員工)。如有自行招聘現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5-10分,所招聘人員予以辭退。
    第十四條:集團員工招聘錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項按《某某集團組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時廢止。
    員工招聘管理制度及工作流程篇七
    招聘必須嚴(yán)格堅持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
    人力資源部定期根據(jù)公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計劃審批表》(見附表2),報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。其他各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或試用。
    各部門需新增員工時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》(包括:崗位、人數(shù)及任職要求等內(nèi)容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見后,報人力資源部確定形成招聘或調(diào)配意見,報公司總經(jīng)理審批。
    一、公司內(nèi)部調(diào)配;
    二、面向各類大專院校招聘;
    三、面向社會招聘。
    一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。
    二、招聘小組對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。
    一、招聘小組根據(jù)招聘的崗位要求確定面試考題和實際操作的考核內(nèi)容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
    二、招聘小組對面試人員進行面談、筆試和實際操作的考察,填寫《面試評分表》(附表4),標(biāo)明對面試人員的評語及結(jié)論。
    一、招聘小組對所有面試人員作出評價,提出錄用或不錄用意見,報總經(jīng)理審批。
    二、人力資源部對確定擬錄用人員,應(yīng)及時發(fā)出《錄用通知書》(附表5);同時對于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
    三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫(yī)務(wù)人員安排擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
    四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)計統(tǒng)部存檔。
    一、擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其在指定的時間內(nèi),攜《錄用通知書》和下列有關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續(xù):
    1、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
    2、戶口、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移證明原件;
    3、個人身份證原件及復(fù)印件;
    4、流動人口婚育證明原件及復(fù)印件;
    5、個人免冠照片(黑白1寸1張,藍(lán)底彩色1寸1張);
    6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;
    二、員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
    三、由人力資源部會同用人單位對新員工進行為其1周的入職崗前培訓(xùn),具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執(zhí)行。
    一、崗前培訓(xùn)考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關(guān)的報到手續(xù):
    1、簽訂《保密協(xié)議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);
    2、發(fā)放工卡;
    3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。
    4、為新員工建立個人檔案。
    5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個月,對于技術(shù)、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當(dāng)延長,但最長不超過3個月。
    6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報到。
    員工招聘管理制度及工作流程篇八
    為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
    本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
    3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡歷的整理,應(yīng)聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
    3.2各用人部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進行綜合測評。
    3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
    3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
    4.2相關(guān)事項說明:
    4.2.1人員需求申請作業(yè):
    4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產(chǎn)生的人員需求,需由各部門部長上報,經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計劃。
    4.2.1.2各部門人員需求計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
    4.2.2招聘作業(yè):
    4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網(wǎng)站、報紙雜志、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
    4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。
    4.2.2.3人力資源部部長篩選的應(yīng)聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
    4.2.3面試作業(yè):
    4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
    4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
    1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長對應(yīng)聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產(chǎn)部長考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
    2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
    3、行政人員(除技術(shù)人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
    4、技術(shù)員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
    5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
    4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
    4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
    4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
    5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
    5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
    員工招聘管理制度及工作流程篇九
    為進一步規(guī)范公司的人才招聘流程,保障人力資源的充分供給,明確招聘錄用過程中的權(quán)限和職責(zé),使招聘工作有序且高效進行,特參照國家法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本管理制度。
    本辦法適用于公司所有崗位員工的招聘工作。
    (三)寧缺勿濫、保證人員質(zhì)量:在人事招聘過程中,以人員的綜合素質(zhì)和職位符合度為第一。
    (一)人員需求部門:
    1、根據(jù)部門工作需要填寫《人員需求申請表》,注明職位名稱,工作內(nèi)容等;
    2、依據(jù)該職位的重要性,編制與該職位專業(yè)技能相關(guān)的筆試試題;
    3、參與應(yīng)聘者的面試選拔。
    (二)人事部門:
    1、制定各職位任職要求,編制職位說明書;
    2、依據(jù)人力資源規(guī)劃,考察崗位配置狀況,審核各部門的人員引進申請;
    3、選擇合適的招聘渠道,實施招聘;
    4、通知錄用人員上崗,并辦理入職相關(guān)手續(xù);
    (三)總經(jīng)理:
    1、核準(zhǔn)各部門的人員引進申請;
    2、對主管以上級錄用人員予以最后核準(zhǔn);
    3、監(jiān)督人力資源的招聘錄用流程。
    (二)人事部門對各部門遞交的人力資源需求計劃,按以下崗位配置的“五項原則”予以審核:
    1、滿足公司未來經(jīng)營發(fā)展的需求;
    2、保障公司員工隊伍綜合素質(zhì)的逐年提升和專業(yè)結(jié)構(gòu)的逐步完善;
    3、符合公司現(xiàn)有崗位的人才儲備和培養(yǎng)規(guī)劃;
    4、有利于提升部門工作績效;
    5、能充分發(fā)揮人力資源的邊際成本效益。
    (五)出現(xiàn)以下情況,雖未在計劃招聘之內(nèi),但由相關(guān)部門提起,人事部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),也可列入計劃外招聘:
    1、未列入年度招聘計劃,但符合“五項原則”的;
    2、因公司發(fā)展迅速而導(dǎo)致人員實際需求大于計劃需求的;
    3、因人事變動而造成的崗位空缺的;
    4、其他經(jīng)總經(jīng)理特批的人員引進申請。
    (六)各部門填寫的《申請表》,應(yīng)注明引進人員數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求和到崗時間等信息。人事部門依據(jù)該《申請表》實施招聘,除對引進人員的職位匹配度負(fù)責(zé)之外,還需符合招聘的進度要求。對于不同的職位招聘,人事部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下招聘周期(自《申請》生效之日起至人員入職止)完成招聘任務(wù):
    1、副總經(jīng)理、總監(jiān):6個月;
    2、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理:4個月;
    3、部門經(jīng)理助理、科室主管、專業(yè)要求度高的基礎(chǔ)管理人員:3個月;
    4、專業(yè)要求度高的技術(shù)工人:60個工作日;
    5、其他基礎(chǔ)管理人員、技術(shù)工人:45個工作日;
    6、普工、保安、保潔人員等:1個月。
    (一)招聘準(zhǔn)備:
    1、人事部門依據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和崗位工作內(nèi)容,編制《任職要求》和《職位說明書》。其中,《職位說明書》可依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時調(diào)整,并作為衡量應(yīng)征人員職位匹配度的主要依據(jù)。
    2、人事部門依據(jù)職位特點和不同層次人才的求職習(xí)慣,制訂招聘方案,確定招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘渠道的選擇,應(yīng)充分考慮各類人才的求職習(xí)慣,盡可能地保證相關(guān)招聘信息被符合職位要求的應(yīng)征人員所知曉:
    (1)中高級管理人員:全國性人才招聘網(wǎng)站、各地高級人才市場、獵頭中介等;
    (2)專業(yè)技術(shù)人員:行業(yè)人才招聘網(wǎng)站、各地人才市場的行業(yè)專場、獵頭中介等;
    (3)基礎(chǔ)管理人員:地區(qū)性人才招聘網(wǎng)站、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅?
    (4)普工:勞務(wù)市場、勞務(wù)中介、院校等;
    (5)其他人員:當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?、勞?wù)市場、勞務(wù)中介等。
    3、與各招聘渠道積極聯(lián)絡(luò),充分了解渠道的特色、知名度和性價比,選擇合適的渠道作為主招聘渠道。對于常效招聘渠道尤其是招聘網(wǎng)站,應(yīng)簽訂年度合作協(xié)議,支付相應(yīng)費用。
    4、匯總并統(tǒng)計來自各渠道有效簡歷數(shù)量、面試人數(shù)和錄用人數(shù),對招聘渠道進行半年一次的評估。對于招聘效果不佳的渠道,應(yīng)查明原因,系因渠道本身效應(yīng)不佳的,應(yīng)予剔除。對于確有招聘效果的渠道,應(yīng)繼續(xù)采用并深化合作。
    (二)信息發(fā)布:
    1、網(wǎng)站招聘信息力求規(guī)范、完整,并保持每個工作日刷新一次;任職要求如有調(diào)整,應(yīng)及時更新相關(guān)信息;相關(guān)職位已招滿,應(yīng)及時刪除相應(yīng)信息。
    2、人才市場或勞務(wù)市場,須于第一時間,按人才服務(wù)機構(gòu)規(guī)定的格式要求,填寫職務(wù)說明;現(xiàn)場招聘當(dāng)日,應(yīng)攜帶《應(yīng)征人員履歷表》、《職位說明書》、《面試通知單》等。如同時招聘的不同類型的職位超過5個,須提前制作載有公司信息、職位信息的易拉寶、展板等。
    (三)簡歷收集和篩選
    1、及時從各個渠道收集應(yīng)征人員投遞的簡歷,并予分類整理。對一些簡歷投遞量較少且比較急需的職位,還應(yīng)借助于合作網(wǎng)站的人才數(shù)據(jù)庫,主動搜尋。
    2、對所有簡歷,都應(yīng)進行甄別、篩選。首先審查應(yīng)征人員提供的性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)工作年限等剛性指標(biāo),是否符合任職要求;對基本符合要求的應(yīng)征人員,應(yīng)在第一時間里當(dāng)面或電話溝通,并約定面試的時間。
    (四)面試
    1、面試地點原則上應(yīng)安排在公司。以下情況,可另選地點:
    (1)在本地人才市場招聘的,如時間允許,可當(dāng)場面試;
    (3)對獵頭公司引薦的高級管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人才,如因路程較遠(yuǎn)或工作忙碌等原因?qū)е聦Ψ綗o法來公司面試的,經(jīng)簡歷審查和電話溝通后,可派專人去對方所在地面試。
    2、面試次數(shù)依據(jù)職位的特點和重要程度決定:
    (4)其他職位,必須進行兩次面試。
    3、面試過程分為初試、復(fù)試和總經(jīng)理面試三步:
    (1)人事部門負(fù)責(zé)初試。對專業(yè)性較強的崗位,人事部門可邀請用人部門負(fù)責(zé)人共同進行初試。初試時,應(yīng)要求應(yīng)征人員完整填寫《應(yīng)征人員履歷表》。
    (2)人事部門與用人部門共同負(fù)責(zé)復(fù)試。必要時,由用人部門編制試卷,對應(yīng)征人員進行筆試考察。
    (3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)對主管級以上職位的第三次面試,也即最后面試。
    4、人事部門和用人部門在對應(yīng)征人員面試完畢之后,需認(rèn)真、詳實地填寫面試結(jié)論,作為最后錄用的依據(jù)。
    (一)各部門負(fù)責(zé)人提供人才錄用建議,供人事部門參考選擇;
    (三)對擬錄用的主管及以上級人員和其他重要崗位人員,人事部門需對其工作經(jīng)歷、身份資料、素質(zhì)修養(yǎng)及人事相關(guān)信息,采取合法、合理、合適且有效的方法,對擬錄用人員進行職業(yè)背景調(diào)查;如系通過獵頭招聘的,人事部門應(yīng)要求獵頭服務(wù)機構(gòu)提供擬錄用人員的詳細(xì)職業(yè)背景調(diào)查,必要時,應(yīng)予復(fù)核。在背景調(diào)查或其他錄用審過程中如發(fā)現(xiàn)擬錄用人員存在重大或不利于公司的問題時,人事部門應(yīng)取消其錄用資格,并另選其他合適人選。
    (四)普工錄用,由人事專員最后核準(zhǔn);除普工以外的主管以下級員工錄用,由人事主管最后核準(zhǔn);主管及以上級員工錄用,由總經(jīng)理最后核準(zhǔn)。
    (五)經(jīng)最后核準(zhǔn)的擬錄用人員,由人事專員通知辦理入職手續(xù)。通知內(nèi)容包括:
    1、入職時間和入職職位名稱;
    2、須攜帶的相關(guān)證件、證明及照片等;
    3、體檢時間及定點體檢機構(gòu)名稱等。
    (一)新員工在錄用報到時,必須提供畢業(yè)證書、身份證和各類職稱、資格證原件、8張1寸藍(lán)底照片(最近3個月內(nèi)拍攝)、二級以上醫(yī)院或公司指定的體檢機構(gòu)提供的最近3個月內(nèi)的體檢報告、原單位開具的離職證明(限主管及以上級)、社保繳納材料及人事檔案必需的其他資料。其中,各類證書,由人事部門當(dāng)場驗核并復(fù)印后,交還新員工本人。
    (三)新員工入職一個月內(nèi),人事部門在各項人事檔案材料收集齊全后,與其簽署勞動合同書、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(后二者針對特殊崗位)。
    (四)公司招錄新員工原則上須按上述程序執(zhí)行,對于一線及其他普通崗位的員工,相關(guān)程序可簡化處理,但必須保證招錄人員符合崗位要求,各類人事基礎(chǔ)資料完整、手續(xù)齊全。
    (二)文化要求:生產(chǎn)作業(yè)人員、保潔工等原則上應(yīng)達(dá)到初中以上文化(作業(yè)環(huán)境較差的可適當(dāng)放寬);主管及以上職位應(yīng)有大學(xué)??埔陨衔幕?對文化程度要求不高,但技術(shù)及相關(guān)能力突出的,可考慮放低一級文化要求招聘,但須經(jīng)人事主管批準(zhǔn)。
    (三)入崗條件:入職人員須符合相關(guān)職位的任職要求,且能提供的必須的身份證明材料。出現(xiàn)以下情形的,人事部門不得予以錄用:
    1、未滿18周歲者;
    2、體檢不合格或不符合崗位要求的身體條件者;
    3、謊報或偽造工作經(jīng)歷、學(xué)歷、個人資質(zhì)及其它情況者或有不誠實傾向者;
    5、被公安機關(guān)追查或處理過者;
    6、酗酒、吸毒、患有精神病、傳染病,或?qū)残l(wèi)生安全有影響者;
    7、行為不軌或品德較差的;
    8、其他公司認(rèn)為不適合錄用的。
    (一)本制度既是人事部門招聘錄用的基本工作規(guī)范,又是公司人員招聘錄用的基本工作準(zhǔn)則。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,今后若無其他修改,公司的任何部門及個人,均不得違反本制度的規(guī)定。
    (二)本制定由人事部門制訂或修改,解釋權(quán)歸人事部門。
    注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工招聘錄用管理制度。
    員工招聘管理制度及工作流程篇十
    第一條為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
    第二條人力資源部門應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
    第三條人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
    第四條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。
    第五條招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
    第六條招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。
    第七條公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
    1)機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
    2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
    第八條所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
    第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
    第十條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實施。
    第十一條各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內(nèi)報總部人力資源與行政部備案。
    第十二條分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由ceo批準(zhǔn)實施。
    第十三條內(nèi)部招聘按下列步驟進行:
    1)人力資源部門根據(jù)人員需求計劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
    2)應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
    3)人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
    4)人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時進行其它方式的測試。
    5)人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報總經(jīng)理審批,總部報ceo審批。
    6)人力資源部門將員工的調(diào)動信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
    7)人力資源部門在調(diào)動信息發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。
    8)人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
    9)如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
    第十四條在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
    第十五條外部招聘按下列步驟進行:
    1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進行招聘事宜。
    2)人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)后,進行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。
    3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。
    4)面試/測試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
    5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
    6)人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
    第十六條人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的`使用,招聘費用的申請和報銷需經(jīng)過財務(wù)部門審核。
    員工招聘管理制度及工作流程篇十一
    1.1目的:
    為了加強公司勞動用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
    1.2適用范圍:
    公司全體員工
    2、職責(zé)
    2.1管理部是公司勞動用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
    2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
    3、員工招聘
    3.1招聘員工的原則
    3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗、能力、健康優(yōu)秀者。
    3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會公開招聘。
    3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
    3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
    3.2招聘員工的程序
    3.2.1招聘員工遵循以下程序:
    3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
    3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報其分管副總審批。
    3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
    ——人才招聘會:市、區(qū)級人才市場
    ——媒體:報紙、網(wǎng)站
    ——上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
    ——院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
    ——獵頭公司:
    3.3招聘人員的測試:
    為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
    報名——初試——面試——復(fù)試、筆試——政審——體檢——錄用
    3.3.1報名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
    3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進行初試,審查相關(guān)證件。
    3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
    3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
    3.3.5政審:復(fù)試合格的'應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會背景等進行政審。
    3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進行體檢。
    3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
    4、員工試用:
    4.1新進公司員工都必須進行試用。
    4.2試用期:
    42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3—6個月
    4.2.2往屆畢業(yè)生:1—3個月
    4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個月。
    4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個月),或停止試用予以辭退。
    4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時終止試用。
    4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%——80%。
    4.4擔(dān)保:
    4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
    4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
    ——必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
    ——在重慶市主城區(qū)有固定居所。
    ——有固定工作單位(機關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
    ——有積極擔(dān)保能力。
    ——被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
    4.5保密協(xié)議:
    銷售人員、服務(wù)人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
    4.6入司培訓(xùn):
    4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
    4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
    4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
    5、員工轉(zhuǎn)正
    5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
    5.2部門主管審批同意后,報分管副總審批,并簽署意見。
    5.3重要崗位,還必須報總經(jīng)理審批。
    5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
    5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
    6、員工調(diào)動
    6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動任何員工的職務(wù)及工作地點,被調(diào)動的員工如借故推諉,概以自動離職處理。
    6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
    6.3部門之間的人員調(diào)動,由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動通知單》。
    6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動通知后,部門主管應(yīng)于5個工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
    6.5員工調(diào)動崗位后,按照新的崗位確定工資。
    7、員工離職
    7.1辭職
    7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
    7.2辭退:
    7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
    ——公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
    ——因病休假一年內(nèi)累計超過三個月的。
    ——因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
    7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
    7.3開除、除名
    7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
    ——假借職權(quán)營私舞弊者;
    ——盜竊公司財物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
    ——不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
    ——利用工作時間,擅自在外兼職者。
    ——泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
    ——品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽、利益者。
    7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟損失的,公司還將給予經(jīng)濟懲罰,并保留向司法機關(guān)起訴的權(quán)力。
    7.4離職審批權(quán)限:
    7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報分管副總審批。
    7.4.2重要崗位須報總經(jīng)理審批。
    7.5工作交接:
    7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
    7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
    7.5.3交接工作及物品:
    7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
    7.5.3.2經(jīng)管的財務(wù)、物資。
    7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財務(wù)事項。
    7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
    7.5.3.5領(lǐng)用的工具
    7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
    7.5.3.7其他屬于公司的財務(wù)。
    7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
    7.5.5辦理離職手續(xù)時間為每天的17:00以后。
    7.6離職審計:
    7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計部門進行離職審計,無違紀(jì)行為的方可離職。
    7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
    ——離職人員同意貸給合作者的款項未收回者;
    ——離職人員借公司的款項或罰金未付清者;
    ——離職人員違約補償金、賠償金未付清者;
    ——其他未了結(jié)的款項。
    7.7工資、福利結(jié)算:
    7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
    8、本制度由管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。
    9、本制定自頒布之日起執(zhí)行。
    員工招聘管理制度及工作流程篇十二
    1、脫崗培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計劃和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
    2、在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對其已有的.技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)控??刹捎萌粘9ぷ髦笇?dǎo)及一對一輔導(dǎo)形式。
    員工招聘管理制度及工作流程篇十三
    1.企業(yè)概況:公司歷史、現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位與經(jīng)營理念、公司企業(yè)文化、未來前景、組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪酬福利政策、培訓(xùn)制度、歷年重大人事變動或獎懲情況介紹以及新員工關(guān)心的各類問題解答等。
    2.員工手冊:公司規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等。
    3.入職須知:入職程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程。
    4.財務(wù)制度:費用報銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用。
    5.安全知識:消防安全知識、設(shè)備安全知識及緊急事件處理等。
    6.實地參觀:參觀公司各部門。
    7.介紹交流:介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干與新員工認(rèn)識并交流懇談。
    8.在崗培訓(xùn):服務(wù)意識、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)、周邊關(guān)系等。
    員工招聘管理制度及工作流程篇十四
    培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,行政人事部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測試等手段考查受訓(xùn)員工在實際工作中對培訓(xùn)知識或技巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事及人力資源部共同鑒定。
    員工招聘管理制度及工作流程篇十五
    為使新員工在入職前對公司的企業(yè)文化有一個全方位的了解,做好心態(tài)調(diào)整,盡快明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,以及成為優(yōu)秀員工需要具備的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任感、職業(yè)信用、專業(yè)精神。特制定該管理規(guī)定。