通過總結,我們能夠更清晰地認識自己的優(yōu)勢和不足。在寫心得體會時,我們可以加入一些邏輯推理和分析,提升文章的說服力和可信度。以下是一些經典的心得體會范文,希望可以為大家提供一些寫作的靈感。
檔案管理培訓心得體會篇一
檔案管理作為一項重要的工作,承擔著收集、整理、存儲和利用檔案的重要任務。為了提高檔案管理工作的效率和質量,我參加了一次線上檔案管理培訓課程。通過這次培訓,我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解,獲得了不少心得體會。
首先,線上檔案管理培訓課程為我提供了全面的理論知識。在課程中,教師詳細講解了檔案管理的基本概念、原則和流程,使我對檔案管理的目的、方法和技巧有了更系統(tǒng)的認識。我了解到,檔案管理的目標不僅僅是保護檔案的完整性和準確性,更重要的是使檔案成為一種有價值的信息資料,為決策提供依據。同時,在培訓課程中,我也學習到了一些專業(yè)術語和標準,如何對檔案進行分類、編制檔案目錄、制定檔案管理規(guī)范等等。這些理論知識為我今后的檔案管理工作提供了基礎指導,讓我能夠更有章法地進行工作。
同時,線上培訓還提供了一些實踐技巧和案例分析。通過課程的講解,我了解到一些實用的檔案管理技巧,比如如何選擇合適的存儲設備、如何正確地整理和裝訂檔案、如何制作檔案著錄表等等。這些技巧在實際工作中非常有用,不僅可以提高工作效率,還能夠保證檔案的安全和完整性。此外,培訓課程還列舉了一些檔案管理的成功案例和失敗案例,通過分析這些案例,我深刻認識到檔案管理的緊迫性和重要性。成功案例讓我看到了檔案管理的價值,失敗案例警示我避免類似的錯誤。這種學習方式既生動又直觀,讓我更加深入地了解檔案管理工作的實際情況。
另外,線上檔案管理培訓課程還提供了一些在線答疑和互動交流的機會。在課程中,我遇到了許多困惑和疑問,但通過在線答疑,我得到了專業(yè)老師的解答和指導。這些互動交流的機會讓我能夠及時解決問題,不斷提高自己的專業(yè)水平。此外,在與其他學員的互動中,我也學到了許多寶貴的經驗和觀點。通過討論問題、分享經驗,我拓寬了自己的視野,開拓了思維,獲得了更多靈感和啟示。
最后,參加線上檔案管理培訓給我?guī)砹松钊雽W習的機會。由于課程是線上進行,我可以隨時隨地進行學習,根據自己的節(jié)奏和時間進行安排。這種靈活的學習方式既方便又高效,使得我能夠更好地掌握課程內容,更加深入地學習檔案管理的知識。此外,培訓課程還提供了豐富的學習資源,如課件、錄像等,使我能夠反復學習和回顧。這樣一來,我可以更好地消化和吸收所學內容,提高學習效果。
綜上所述,通過線上檔案管理培訓課程,我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解,獲得了豐富的心得體會。在今后的檔案管理工作中,我將運用所學的知識和技巧,提高工作效率和質量,為保護和利用檔案作出更大的貢獻。
檔案管理培訓心得體會篇二
12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學習安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務,或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時,碰到過這種現象:那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。
概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件;
收集上下級職能相關性文件;
收集“賬外”文件(會議記錄、紀要;
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料;
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;
本單位形成的各種規(guī)章制度;
協議、合同;
領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的文件材料;
本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議文件材料;
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件);
收集涉及人事的文件;
收集臨時機構、項目、重大事件文件。
如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節(jié)包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照文件的有機聯系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等,紙質檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網絡安全等,多數檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續(xù),注意檔案的保密性。
如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統(tǒng)。
如何用,就是要使經驗得以總結,規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經驗,就離不開檔案編研開發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現,為什么她們能持之以恒?總結成功之處并且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結起來,將處理措施和預防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
檔案管理培訓心得體會篇三
檔案管理培訓主要是對檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序的學習。本文是檔案管理學習。
心得體會。
希望對大家有幫助。
10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。
此次培訓班內容豐富,形式多樣,主要內容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯”行動建檔工作。培訓期間,理論與實驗相結合,同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
通過此次培訓,我中心檔案人員發(fā)現了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務水平,為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎,同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關部門對公司的管理規(guī)定,財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門,其有關的文件、報表、
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產,也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓心得體會篇四
高等學校學籍檔案管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分,高校學籍檔案是學生在校期間學習、生活、工作、思想過程中直接形成的,是學生在校學習和學校歷史發(fā)展的原始記錄材料,同時,還是學校進行科學管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學改革、提高教學質量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天,給高校學籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力,目前高校學籍檔案管理工作已進入高速發(fā)展時期,其管理成效直接標志著一個學校的日常教學管理水平。
1.學籍、學歷管理體制改革的挑戰(zhàn)。
學歷電子注冊:由于社會上假x憑泛濫,不法分子偽造學歷證書行為嚴重,為維護國家學歷制度和學歷證書制度的嚴肅性和高等學校畢業(yè)生的合法權益。,教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊制度,并開始進行試點工作。,教育部正式頒發(fā)了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規(guī)定》,從209月起全國即實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度。4月,教育部在《關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》中實施高等教育學歷證書在線即時電子注冊。至此,高等學校在對畢業(yè)生學歷資格審核后,通過中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺上傳本校畢業(yè)生學歷數據注冊,即傳即審即上網,并形成學歷認證網絡。
新生學籍電子注冊:3月,教育部出臺《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦1法》,并印發(fā)《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》,暫行辦法第四條規(guī)定:新生報到后,高等學校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學校學生管理規(guī)定》對其進行入學資格復查。復查合格取得學籍的,依據本辦法及時進行學籍電子注冊。此工作的實施把住了學歷電子注冊的進口關,將學歷電子注冊的資格審核提前到了入學階段。新生學籍電子注冊政策的出臺,強化了省級教育行政管理部門的監(jiān)管職責,規(guī)范各省招辦錄取工作,及早地排除了學籍糾紛,遏制了高校違規(guī)招生行為,規(guī)范了高校辦學行為。
學年電子注冊:10月,教育部在《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》中要求對在校生進行學年電子注冊工作。學年電子注冊工作是學歷電子注冊和普通高校新生學籍電子注冊的進一步延伸和擴充,是對在校生新學年學習資格的認定,要求各高校在中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺實時操作在校學生的學籍異動情況,加強了高校學生管理的基礎性工作,實現了省級教育行政管理部門對高校學籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導,使學籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。
高等教育學籍、學歷證書電子注冊制度,為高等學校學籍管理工作提供了新的手段,也對學籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。
2.學籍檔案自身的挑戰(zhàn)。
學籍檔案主要包括:學生入學通知書、新生入學登記表、成績單、獎懲、學籍異動、學生思想政治活動考核情況、畢業(yè)資格及學位授予情況、學生表現鑒定等與學生在校學習期間密切相關的材料。學籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復的特殊性、存貯方式的多種性、表現形式的多樣性等特征,隨著高校教學改革發(fā)展,畢業(yè)生人數的增加,學籍檔案案卷數日益增多,涉及的內容也更為復雜、更加充實,范圍也更大,學籍檔案也被賦予更多利用價值,工作任務更繁重,要求更高,也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。
檔案材料是從檔案管理實踐中得來的,學籍檔案意識缺乏、收集不及時或不能及時發(fā)現檔案的.價值以致檔案遺失,都會使學籍檔案失去參考、憑證和利用價值。
3.服務對象的挑戰(zhàn)。
隨著高等教育體制改革的不斷深化,學生與高校之間,學生變得更加主動,形成一種享受服務和提供服務的關系,學生選擇學校,學校也有義務為學生提供服務。同時隨著我國信息化的發(fā)展,社會各界是檔案管理的另一個服務對象,學籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言,提供高校檔案的利用價值,有助于擴大高校的社會影響,為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質的社會資源與社會環(huán)境,因此,高校檔案部門應從服務于高校發(fā)展的目標實現角度出發(fā),立足于校內與社會兩方面檔案需要,在有效滿足高校自身檔案需求的同時,盡最大努力實施檔案的利用價值。
學籍檔案管理工作如何面對學籍檔案服務對象的變化及時調整,更好地服務于社會各界和學生,是一個必然要面對的問題。
4.信息化服務的挑戰(zhàn)。
近年來信息技術發(fā)展迅速,逐漸融入人們的生活,改變人們的生活方式。信息化的技術作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應用,在學籍檔案管理工作中,高校學籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面,二級學院形成的紙質檔案,由教學秘書將紙質學籍材料歸到教務部門或者由學生科歸到學生處或相關部門,最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面,雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主,手工查找紙質檔案,提供復印件為輔,但由于學籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實現對接,使學籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制,形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。
學校的各項決策和規(guī)劃均以事實為依據,以信息為參考,而支撐材料多為檔案資源,這一資源不進行開發(fā)、利用,師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關的檔案資料,且將無法為學校的宏觀決策和教學管理提供深度服務,嚴格影響學籍檔案的利用價值。
二、實現學籍檔案的利用價值的對策。
1.加強高校學籍檔案管理,更好地為學籍學歷電子注冊服務。
學籍管理、學籍學歷電子注冊的實施者是人,受眾者也是人,應該樹立以人為本的學籍檔案管理理念,提高學籍檔案管理認識,加強事業(yè)心、責任感。加強學籍檔案管理,科學制定歸檔范圍,高度重視學籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作,保證學籍檔案的完整、齊全,對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標進行具體、規(guī)范籌劃,并保質保量地做好該項工作。學籍學歷電子注冊網絡管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程,該項工作是高校管理工作中難度較大的任務,高校各級主管領導應給予高度重視和大力支持。把它當做一個重要環(huán)節(jié)來抓,最大限度地減少錯誤,堵塞漏洞,努力做到對學生負責,對學校負責,對人民負責,為高等教育學籍學歷電子注冊提供準確、真實的數據信息。
檔案管理培訓心得體會篇五
隨著信息技術的發(fā)展,線上培訓日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓課程,獲益匪淺。在這次培訓中,我學到了許多有關檔案管理的知識,同時也收獲了一些心得體會。本文將從培訓內容、學習方法、實踐經驗、交流互動和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓的心得體會。
首先,這次線上培訓涵蓋了大量的檔案管理知識。通過專業(yè)的講師,我們學習了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數字化管理和電子文檔管理等前沿技術。這些知識的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻的方式,更是一門綜合性的學科。掌握了這些知識后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價值,提高工作的效率和準確性。
其次,正確的學習方法對于線上培訓也非常重要。傳統(tǒng)的面對面培訓和線上培訓有著不同的學習環(huán)境和方式。因此,我們需要針對線上培訓找到適合自己的學習方法。在這次培訓中,我嘗試了多種學習方式,如多媒體教學、獨立學習和小組合作學習等。通過不斷嘗試和總結,我發(fā)現結合多種學習方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時,我會積極參與討論和互動,與他人分享和交流自己的觀點和體會。通過這樣的學習方式,我不僅加深了對檔案管理知識的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協作能力。
此外,實踐經驗是鞏固知識的關鍵。在檔案管理這個領域,理論與實踐的結合尤為重要。在培訓結束后,我積極參與了實踐環(huán)節(jié)。通過親自操作和實踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續(xù)的嘗試和調整,我逐漸積累了寶貴的實踐經驗,并取得了良好的效果。實踐不僅是鞏固知識的手段,也是培養(yǎng)自己解決問題和提高業(yè)務水平的途徑。
另外,線上培訓也強調交流互動的重要性。在這次培訓中,我和其他學員進行了頻繁的交流和互動。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點和問題,并提出了一些建設性的解決方案。這種交流互動的過程不僅豐富了課程內容,也促進了大家的學習和成長。通過與他人的交流和互動,我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開放性和互動性的學習環(huán)境對于線上培訓非常有益。
最后,我在這次線上檔案管理培訓中進行了一番思考和反思。我認識到學習是一個終身的過程,需要不斷地更新知識和拓寬視野。在這個快速發(fā)展的信息社會,檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學習和適應新的技術和方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,我還意識到線上培訓的優(yōu)勢和局限性。雖然線上培訓方便快捷,但與傳統(tǒng)面對面培訓相比,線上培訓缺乏互動和實踐的機會。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓和研討會,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。
綜上所述,這次線上檔案管理培訓給我留下了深刻的印象。通過系統(tǒng)學習檔案管理知識、嘗試不同的學習方法、積累實踐經驗、進行交流互動和進行思考反思,我收獲良多。這次培訓不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識面。希望通過與讀者分享這次線上培訓的心得體會,能夠為更多人提供參考和啟示,共同提高檔案管理的水平和質量。
檔案管理培訓心得體會篇六
我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳,確保認識到位。
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度,確保機制到位。
加強綜治和平安建設各項制度建設,先后建立健全了內部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點,確保措施到位。
根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內部防范措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務,確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規(guī)范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
檔案管理培訓心得體會篇七
6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯系實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓心得體會篇八
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗?,F任青島lng項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。2015年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的`檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發(fā)現了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
2015.05.13。
檔案管理培訓心得體會篇九
9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據及重要性。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案管理培訓心得體會篇十
7月13日的由農四師黨委宣傳部和伊犁州新華書店共同舉辦的“兵團農家書屋”管理人員培訓班的學習后,感覺受益匪淺。首先領導對此次培訓非常重視,農四師宣傳部、新華書店、農四師黨校領導紛紛到場為此次培訓做講話,此次培訓是專門針對我們兵團農家書屋管理人員的培訓班,針對性強,希望大家能珍惜此次機會,學以致用。其次由原伊寧市圖書館館長蘇國暉老師為我們授課,為我們講述了農家書屋工程和農家書屋的業(yè)務工作兩個方面的課程。對于我個人而言,我認為此次培訓班辦得非常有必要,不僅讓我充實了理論知識,更讓我開闊了視野,解放了思想,觸動了我的內心。加之與來自不同團場相同工作崗位的同學們相互交流,共同學習,較全面的提高了自已的理論水平和工作能力,以下是我參加此次培訓班的幾點心得體會:
一、對農家書屋的前景充滿了信心,也倍增了我做為農家書屋管理員
的使命感
在培訓課上,老師正確分析了農家書屋的現狀,提出了新的工作思路和工作方法,對農家書屋今后的管理工作提出了很好地要求。這些都使我對農家書屋的前景充滿了信心,也堅定了自己從事農家書屋管理員的信心。
書屋管理員,就應該具有強烈的責任感。農家書屋,顧名思義就是專門為農民建立的書屋,是基層圖書館“家族”中的一員,它是黨和政府根據我國農村缺書少報的現狀,為滿足新時期廣大農民學知識、學文化需要而建立的新型文化服務設施,是農村文化建設的基礎性工程,是政府投入建設的公益性文化事業(yè),是社會主義新農村建設的重要組成部分,是保障農民群眾基本文化權益的重要措施之一。只有具有強烈的責任感,才能帶動工作的熱情和動力,才能認識到自身工作的重要性而投入飽滿的熱情和精力。
二、要熱愛自己的工作,切實做好服務工作。
“愛”要以愛動心,以嚴動行。農家書屋工程的主要任務是為廣大農民普及科技知識,傳播先進文化,提供精神食糧,體現人文關懷,做為管理員我們應該感到非常榮幸的同時也要做好以下幾點:
1.熱情接待每個讀者,耐心解答讀者提出的問題。只要是來書屋的都是客人,一定要熱情歡迎、禮貌接待。
2.虛心聽取意見,努力改進工作。
3.嚴格保證開放時間,不擅離崗位。
4.及時打掃衛(wèi)生,保持室內清潔。
5.定期整理、統(tǒng)計圖書,圖書歸還后及時上架。
6.妥善保管圖書音像資料及書屋設施,確保書屋的安全。
7.下班時切斷電源,關好門窗。
三、努力提高自身業(yè)務水平,更好地為農家書屋發(fā)展目標添動力
農家書屋能不能有效地發(fā)揮作用,農家書屋管理員的作用至關重要。農家書屋管理員的工作,直接影響到農家書屋工程主要任務、目標的具體實現和落實。只有農家書屋管理員對工作充滿熱情,發(fā)揮自己的智慧,付出自己的汗水,才可能讓農家書屋發(fā)揮其應有的功效。沒有農家書屋管理員的有效工作,農家書屋工程的美好愿望就不可能實現?!稗r家書屋”工程的中長期目標是通過5—10年的建設,在全國農村逐步建立起“供書、讀書、管書、用書”的長效機制,基本形成適應社會主義市場經濟要求、符合社會主義精神文明建設規(guī)律的農村出版物發(fā)行服務新格局。為了使農家書屋更好地有效發(fā)揮作用及達到目標,我們應提高以下幾方面的業(yè)務水平:
1.認真履行管理員崗位職責(管理、服務、創(chuàng)新)。
2.農家書屋的圖書管理(接收、分類、編號、上架、保管)。
3.做好農家書屋的基本服務(建立服務制度、借閱服務、宣傳服務、反饋服務)。
4.農家書屋的延伸服務(提供出版信息服務、組織專題信息服務、開展代購代售服務、提供網絡信息服務)
農家書屋是為鄉(xiāng)民提供文化娛樂的主要場所之一。農家書屋是村精神文明建設的基地;農家書屋是農村實施“知識工程”的主陣地;農家書屋是村科技人才成長的搖籃;農家書屋是搜集、保存與開發(fā)利用地方文獻的主體。相信通過自己不懈的努力,在農家書屋的管理中做出成績。
管理培訓心得體會篇3
檔案管理培訓心得體會篇十一
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。
一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的'重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。
看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。
我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。
不過兩者進行比較也是大同小異。
新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。
仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。
有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。
我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。
對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。
在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓心得體會篇十二
八天的學習培訓,對于我來說,是人生中的一次刻骨銘心的歷練,也是我人生中最寶貴的財富,下面談談我八天培訓的幾點感受。
三立學校秉承“立德、立功、立言”的核心理念,培訓過程中讓每個營員都受益匪淺。在理論學習中,有心理健康培訓、教育管理專題培訓、教育發(fā)展綱要解讀、新課程解讀、電影觀摩寫心得、教育管理論壇等。在拓展訓練中,老師精心設計每一個游戲活動,并讓每位營員在參與、互動、體驗中學會總結教學規(guī)律,反思自己的教學方式及觀念,從而提煉出一些有利于學生身心發(fā)展的教學方法、策略,如在“信任背摔”的活動中,老師以24為一組,讓每位學員站在1米多高的臺上背著身子往后倒,其余的學員在下面互相手搭在肩上當人床,通過一系列生動有趣的活動的開展,讓每個學員在挑戰(zhàn)中不斷超越自我,從而培養(yǎng)其自信心和團隊精神,最令我們記憶猶新的是在拓展訓練中“翻越生死墻”的活動,當教練宣布比賽規(guī)則以后,有的學員因講話,一人犯錯,全隊受罰,五個小組的隊長被懲罰做120個俯臥撐時,讓我們明白了什么是責任,當看到甘為人梯和拉手的老師浸濕的衣衫和血跡斑斑的傷痕時,我們明白了什么是情同手足,什么是相濡以沫,什么是眾志成城,當最后一個營友被拉上4.2米高的生死墻時,更讓我們體驗到了成功的喜悅,明白了只有團隊的力量才能戰(zhàn)勝一切的道理。
在學校管理中,培訓老師對工作的敬業(yè)精神讓每位學員折服,在學習和生活中對每位學員無微不至的關心所感動,在訓練中,對學員高標準、嚴要求,無論是形象禮儀,還是教育管理等方面都進行了全方位的錘煉,讓每位學員在既嚴肅又緊張,既團結又活潑的氣氛中,開闊了視野,增長了見識,讓我們從真正意義上理解了“家庭、學校、軍隊”三維一體的管理模式。
培訓后的思考
通過參加本次培訓,讓我知道了一個優(yōu)秀的管理者所應具備的基本素養(yǎng),更明白了只有一個團結、有凝聚力的團隊才能成就一所好學校。一所學校的發(fā)展方向決定著每個孩子的前途和未來,正如鄧小平所說:教育要面向現代、面向世界、面向未來。如果一所學??偸侵煌A粼谠械默F狀而停止不前,那么這樣的學校最終會被其他學校所替代。因此,為了學校的長遠、可持續(xù)發(fā)展,必須先要找到制約學校發(fā)展的因素,對學校存在的問題進行總結和反思,結合學校實際,建設有自己特色的校園文化,構建學習型學校,為學生的一生固本強基。在各項工作的開展中,做到以人為本的精細化管理,讓學校不再拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,走出去,請進來,開闊師生的視野,加大學校教研的力度,培養(yǎng)教師的團隊精神,利用“傳、幫、帶”不斷促進老年教師、中年教師、青年教師都能得到不同程度的提升,讓學生與老師共同成長。
一個優(yōu)秀的管理者,應該是一個學校的引路人,是老師和學生學習的楷模。因此,作為學校的教導主任,必須率先垂范,樹立終身學習的意識,在工作實踐中不斷總結經驗和存在的問題,從而打破常規(guī),創(chuàng)造性地開展工作,讓教育真正實現面向現代、面向世界、面向未來。
八天的三立之行,改變了我陳舊的觀念,我深信,堅持一日是開始,堅持十日是心態(tài),堅持百日是習慣,堅持一生是成功。有三立精神的引領,有主管部門領導的幫助,有龍泉二小這個團結進取的團隊,有我們的學而不厭、自強不息,我們一定會為每一個學生的人生藍圖繪上濃墨重彩的一筆,龍泉二小因有這支團結協作的團隊而更加燦爛輝煌。
檔案管理培訓心得體會篇十三
x月x日公司組織了一次管理人員培訓課程,使我不僅從理論上更深層次的學習了什么是管理,同時在思想上也受到了啟發(fā),從中更認識到作為管理人員,怎樣站好自己的崗位,怎樣協調好、培訓好員工,讓每個人都認清工作目標,知道該做什么,讓每個人都高效地工作,讓每個人都相互協作;讓大家都有繼續(xù)獲得培養(yǎng)成長的機會,讓大家都有為達成目標與實現自我的動力。作為主管能積極向上的帶領團隊一起朝著公司制定的目標努力奮斗,把各項工作做到最好是我們的職責。
管理人員要善于培養(yǎng)他人,包括自己,在培養(yǎng)下屬的`同時也是在培養(yǎng)自己,管理人員要做到承上啟下的作用,不要整天做跟保姆一樣的工作。
xx企業(yè)管理咨詢公司的x老師講到了在管理工作中,事前控制的重要性,以“扁鵲論醫(yī)術”來舉例:
魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術,到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒?”扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫(yī)術高明,名氣因此響遍全國。”
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數的管理人員均未能體會到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補。而往往是即使請來了名氣很大的“空降兵”,結果于事無補。所以日常工作中,重要不緊急的事情是我們最應關注的;我們應該把主要精力放在重要不緊急的事情上,盡量避免緊急重要的事情。正所謂日日行,不怕千萬里,常常做,不怕千萬事!尤其在財務上是非常適用的。
“團結、務實、創(chuàng)新、超越”是公司倡導的企業(yè)精神,我想這也是一個企業(yè)的靈魂和推動其不斷發(fā)展的不竭動力所在。
檔案管理培訓心得體會篇十四
一名出名的管理,必須具備有扎實的業(yè)務素質,必須具備管理部門所具備的必要的知識,不能門外漢管理門內漢,非專業(yè)的管理專業(yè)人士,尤其是一些專業(yè)性較強的部門。俗話說,內行看門道,外行看熱鬧。如果專業(yè)不扎實,當為一個部門或者單位的管理,引領整個部門路線時就會發(fā)生偏差,講話、做事、方針、政策甚至會鬧笑話。因此,做為管理,必須具備有扎實的業(yè)務素質。提高業(yè)務素質,必須從學習出發(fā),從實踐出去,在學習中進步,在實踐中進步。要有鉆研的精神,向工作一線的同志學習,向專家學習,把業(yè)務知識系統(tǒng)化、專業(yè)化,這樣開展工作,才有的放矢,找到問題的關鍵,對癥下藥,少走彎路,對于干部和下屬才有說服力。
一名管理曾對我說,你的肚子里能容下多少人,就能管理多少人。管理就是一名協調員,是一名和事佬,是去解決問題,化解矛盾,推動發(fā)展的。集體是由人組成的,人與人之間相處久之后,總會有不協調的聲音,如何化解這些不協調的聲音,求同存異,做為管理,就必須具備有博大的胸襟,以問題為出發(fā)點,以解決問題為宗旨,對事不對人,把問題引導到正解的路線上來,不因人而異,堅持正確的立場,問題總是能糾正到正確的路線上來的。“吏不畏我嚴,而畏我廉,民不服我能,而服我公,公則明,廉則威?!弊鰹橐幻芾砀刹?,公正廉潔,處事以公,以理服人,必然受到其他同志的尊敬。反之,如果任人為親,徇私枉法,必然引起干部隊伍的不公正看法,滋長歪風邪氣,不利于開展工作。
記得有一句話是,做事先做人,做人成功,做事便會成功。一個善于處理人與人之關系的人,就必須能成大事。管理的性格有千百種,但就我所接觸的人來看,他們都是善于處理人與人之間的關系的。他們工作時認真負責,一絲不茍,平時工作之余,性格隨和,善于交際,與同事、朋友能交心。他們言行一致,知行合一。同事與之相處,沒有壓力,沒有高高在上的感覺。要善于發(fā)現人才,對于有才干的干部,要重點培養(yǎng),加壓加擔,要給他一個成長的機會與平臺,培養(yǎng)他、教導他。而對于小人,則要敬而遠之,找合適的機會教育他,讓他明白成績是做出來的,能力是在工作中體現的。
管理承擔著更大的壓力,要要對工作負責,對上級負責。必須要有效率優(yōu)先的原則,效率體現能力,專業(yè)體現水平?,F在管理力都講究執(zhí)行力,要善于如何開展工作,如何把重擔挑下來后,把業(yè)務在最快的時間內完成,做出特色,做出成績,就必須做到:一要多鍛煉,二是不怕,三是多跑腿,四是多動腦。千萬不要有僥幸的心理,偷懶的心理。好事不出門,壞事傳千里,壞的消息更易于傳播。細節(jié)做不好,就不能做管理,不能成大事。事前多思考,多謀劃,事中多注意,事后多檢查。把差錯降除到零,把工作做得更專業(yè),無可挑剔,這樣的工作才體現水平。
人無完人,金無足赤。管理也是人,現實社會是一個信息爆炸的社會,一個管理不可能成為一個通才、全才,樣樣精通,達芬奇式的人物是少之又少。每一名出色的管理,都有自已的一技之長,這是管理的魅力所在,也是管理的特點所在。一個管理無特色,無特點的管理,最后也不會留給別人太多的記憶,也注定不能讓群眾干所信服。古往中來,多少管理,都能在一方面有一技之長,***詩詞、書畫,***的處事藝術,***的古詩詞藝術。這些都可以讓后人所傳唱。做為一名低層的管理干部,擁有自已的興趣愛好,可以讓自已的生活更豐富,結交更多的朋友,同時可以也是個人魅力的一個重要方面。
檔案管理培訓心得體會篇十五
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。
檔案管理培訓心得體會篇一
檔案管理作為一項重要的工作,承擔著收集、整理、存儲和利用檔案的重要任務。為了提高檔案管理工作的效率和質量,我參加了一次線上檔案管理培訓課程。通過這次培訓,我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解,獲得了不少心得體會。
首先,線上檔案管理培訓課程為我提供了全面的理論知識。在課程中,教師詳細講解了檔案管理的基本概念、原則和流程,使我對檔案管理的目的、方法和技巧有了更系統(tǒng)的認識。我了解到,檔案管理的目標不僅僅是保護檔案的完整性和準確性,更重要的是使檔案成為一種有價值的信息資料,為決策提供依據。同時,在培訓課程中,我也學習到了一些專業(yè)術語和標準,如何對檔案進行分類、編制檔案目錄、制定檔案管理規(guī)范等等。這些理論知識為我今后的檔案管理工作提供了基礎指導,讓我能夠更有章法地進行工作。
同時,線上培訓還提供了一些實踐技巧和案例分析。通過課程的講解,我了解到一些實用的檔案管理技巧,比如如何選擇合適的存儲設備、如何正確地整理和裝訂檔案、如何制作檔案著錄表等等。這些技巧在實際工作中非常有用,不僅可以提高工作效率,還能夠保證檔案的安全和完整性。此外,培訓課程還列舉了一些檔案管理的成功案例和失敗案例,通過分析這些案例,我深刻認識到檔案管理的緊迫性和重要性。成功案例讓我看到了檔案管理的價值,失敗案例警示我避免類似的錯誤。這種學習方式既生動又直觀,讓我更加深入地了解檔案管理工作的實際情況。
另外,線上檔案管理培訓課程還提供了一些在線答疑和互動交流的機會。在課程中,我遇到了許多困惑和疑問,但通過在線答疑,我得到了專業(yè)老師的解答和指導。這些互動交流的機會讓我能夠及時解決問題,不斷提高自己的專業(yè)水平。此外,在與其他學員的互動中,我也學到了許多寶貴的經驗和觀點。通過討論問題、分享經驗,我拓寬了自己的視野,開拓了思維,獲得了更多靈感和啟示。
最后,參加線上檔案管理培訓給我?guī)砹松钊雽W習的機會。由于課程是線上進行,我可以隨時隨地進行學習,根據自己的節(jié)奏和時間進行安排。這種靈活的學習方式既方便又高效,使得我能夠更好地掌握課程內容,更加深入地學習檔案管理的知識。此外,培訓課程還提供了豐富的學習資源,如課件、錄像等,使我能夠反復學習和回顧。這樣一來,我可以更好地消化和吸收所學內容,提高學習效果。
綜上所述,通過線上檔案管理培訓課程,我對檔案管理的理論知識和實踐技巧有了更深入的了解,獲得了豐富的心得體會。在今后的檔案管理工作中,我將運用所學的知識和技巧,提高工作效率和質量,為保護和利用檔案作出更大的貢獻。
檔案管理培訓心得體會篇二
12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時間,但緊張而充實的學習安排,讓我受益良多,同時也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價值及其實現》、《檔案公共服務》、《檔案信息資源開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性。“擁有時不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實物保存在自己部門方便隨時使用。而隨著時間的推移,人事的變動,這些寶貴的檔案資源往往湮沒在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些基礎性要求,如編寫頁碼,有些人卻認為這是無理要求,“我們(把工作)都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”,卻不知頁碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時收集立時歸檔的習慣,到移交檔案時,積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務,或者由于平時沒有收集而無物移交。我們在查找檔案時,碰到過這種現象:那些當時或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時,因為缺乏文字記錄,只能充滿遺憾的空缺。
概括來說,檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個字;
檔案的價值就是憑證價值、情報價值、文化價值三方面。
如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動的文件;
收集上下級職能相關性文件;
收集“賬外”文件(會議記錄、紀要;
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務、黨員和人事勞資方面及相關分析材料;
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報刊;
本單位形成的各種規(guī)章制度;
協議、合同;
領導及工作人員參與其他公務活動形成的與本單位有關的文件材料;
本單位領導及工作人員參加與職能活動相關的會議文件材料;
外單位直接發(fā)到下屬部門的文件);
收集涉及人事的文件;
收集臨時機構、項目、重大事件文件。
如何管,就是將收集來的文件材料通過整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節(jié)包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(確定年度、確定保管期限、確定部門)、編好頁號件號、按照文件的有機聯系排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等,紙質檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網絡安全等,多數檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續(xù),注意檔案的保密性。
如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統(tǒng)。
如何用,就是要使經驗得以總結,規(guī)律得以認識,歷史得以延續(xù)。在我們實際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經驗,就離不開檔案編研開發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現,為什么她們能持之以恒?總結成功之處并且分析,進而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個個鮮活的安全事件總結起來,將處理措施和預防辦法都列出來,以后的安全教育,比起請教授來講安全條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實是還遠遠沒做到。
只有無限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會同步、對社會有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
檔案管理培訓心得體會篇三
檔案管理培訓主要是對檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序的學習。本文是檔案管理學習。
心得體會。
希望對大家有幫助。
10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。
此次培訓班內容豐富,形式多樣,主要內容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯”行動建檔工作。培訓期間,理論與實驗相結合,同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
通過此次培訓,我中心檔案人員發(fā)現了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務水平,為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎,同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關部門對公司的管理規(guī)定,財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門,其有關的文件、報表、
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產,也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓心得體會篇四
高等學校學籍檔案管理工作是高校教學管理工作的重要組成部分,高校學籍檔案是學生在校期間學習、生活、工作、思想過程中直接形成的,是學生在校學習和學校歷史發(fā)展的原始記錄材料,同時,還是學校進行科學管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教學改革、提高教學質量和管理水平、開拓人才信息資源不可缺少的條件[1]。信息化快速發(fā)展的今天,給高校學籍檔案工作也帶來了新的挑戰(zhàn)和壓力,目前高校學籍檔案管理工作已進入高速發(fā)展時期,其管理成效直接標志著一個學校的日常教學管理水平。
1.學籍、學歷管理體制改革的挑戰(zhàn)。
學歷電子注冊:由于社會上假x憑泛濫,不法分子偽造學歷證書行為嚴重,為維護國家學歷制度和學歷證書制度的嚴肅性和高等學校畢業(yè)生的合法權益。,教育部開始建立高等教育學歷證書電子注冊制度,并開始進行試點工作。,教育部正式頒發(fā)了《高等教育學歷證書電子注冊暫行規(guī)定》,從209月起全國即實行各類高等教育學歷證書電子注冊制度。4月,教育部在《關于普通高等教育學歷證書即時電子注冊的通知》中實施高等教育學歷證書在線即時電子注冊。至此,高等學校在對畢業(yè)生學歷資格審核后,通過中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺上傳本校畢業(yè)生學歷數據注冊,即傳即審即上網,并形成學歷認證網絡。
新生學籍電子注冊:3月,教育部出臺《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦1法》,并印發(fā)《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》,暫行辦法第四條規(guī)定:新生報到后,高等學校要按國家招生規(guī)定和《普通高等學校學生管理規(guī)定》對其進行入學資格復查。復查合格取得學籍的,依據本辦法及時進行學籍電子注冊。此工作的實施把住了學歷電子注冊的進口關,將學歷電子注冊的資格審核提前到了入學階段。新生學籍電子注冊政策的出臺,強化了省級教育行政管理部門的監(jiān)管職責,規(guī)范各省招辦錄取工作,及早地排除了學籍糾紛,遏制了高校違規(guī)招生行為,規(guī)范了高校辦學行為。
學年電子注冊:10月,教育部在《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》中要求對在校生進行學年電子注冊工作。學年電子注冊工作是學歷電子注冊和普通高校新生學籍電子注冊的進一步延伸和擴充,是對在校生新學年學習資格的認定,要求各高校在中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺實時操作在校學生的學籍異動情況,加強了高校學生管理的基礎性工作,實現了省級教育行政管理部門對高校學籍管理工作全過程的監(jiān)督和指導,使學籍管理工作更趨規(guī)范化和信息化。
高等教育學籍、學歷證書電子注冊制度,為高等學校學籍管理工作提供了新的手段,也對學籍檔案管理工作提出了前所未有的挑戰(zhàn)[2]。
2.學籍檔案自身的挑戰(zhàn)。
學籍檔案主要包括:學生入學通知書、新生入學登記表、成績單、獎懲、學籍異動、學生思想政治活動考核情況、畢業(yè)資格及學位授予情況、學生表現鑒定等與學生在校學習期間密切相關的材料。學籍檔案具有形成的規(guī)律性、往復的特殊性、存貯方式的多種性、表現形式的多樣性等特征,隨著高校教學改革發(fā)展,畢業(yè)生人數的增加,學籍檔案案卷數日益增多,涉及的內容也更為復雜、更加充實,范圍也更大,學籍檔案也被賦予更多利用價值,工作任務更繁重,要求更高,也引發(fā)了許多新狀況、新問題[3]。
檔案材料是從檔案管理實踐中得來的,學籍檔案意識缺乏、收集不及時或不能及時發(fā)現檔案的.價值以致檔案遺失,都會使學籍檔案失去參考、憑證和利用價值。
3.服務對象的挑戰(zhàn)。
隨著高等教育體制改革的不斷深化,學生與高校之間,學生變得更加主動,形成一種享受服務和提供服務的關系,學生選擇學校,學校也有義務為學生提供服務。同時隨著我國信息化的發(fā)展,社會各界是檔案管理的另一個服務對象,學籍檔案的重要性就更加凸顯出來了。對高校而言,提供高校檔案的利用價值,有助于擴大高校的社會影響,為高校發(fā)展贏得越來越優(yōu)質的社會資源與社會環(huán)境,因此,高校檔案部門應從服務于高校發(fā)展的目標實現角度出發(fā),立足于校內與社會兩方面檔案需要,在有效滿足高校自身檔案需求的同時,盡最大努力實施檔案的利用價值。
學籍檔案管理工作如何面對學籍檔案服務對象的變化及時調整,更好地服務于社會各界和學生,是一個必然要面對的問題。
4.信息化服務的挑戰(zhàn)。
近年來信息技術發(fā)展迅速,逐漸融入人們的生活,改變人們的生活方式。信息化的技術作為社會各界日常工作中的基本手段得到廣泛應用,在學籍檔案管理工作中,高校學籍檔案的工作流程仍沿用傳統(tǒng)的工作模式。如歸檔方面,二級學院形成的紙質檔案,由教學秘書將紙質學籍材料歸到教務部門或者由學生科歸到學生處或相關部門,最后由各管理部門移交檔案館歸檔保存并提供利用。檔案利用方面,雖然目前是以檔案系統(tǒng)信息查找為主,手工查找紙質檔案,提供復印件為輔,但由于學籍信息與檔案系統(tǒng)的信息未實現對接,使學籍檔案的開發(fā)利用受到一定條件的限制,形成查詢手續(xù)繁瑣、查詢面窄、查詢信息不夠全面等困難。
學校的各項決策和規(guī)劃均以事實為依據,以信息為參考,而支撐材料多為檔案資源,這一資源不進行開發(fā)、利用,師生、社會各界就無法便捷、快速地獲取相關的檔案資料,且將無法為學校的宏觀決策和教學管理提供深度服務,嚴格影響學籍檔案的利用價值。
二、實現學籍檔案的利用價值的對策。
1.加強高校學籍檔案管理,更好地為學籍學歷電子注冊服務。
學籍管理、學籍學歷電子注冊的實施者是人,受眾者也是人,應該樹立以人為本的學籍檔案管理理念,提高學籍檔案管理認識,加強事業(yè)心、責任感。加強學籍檔案管理,科學制定歸檔范圍,高度重視學籍檔案管理材料的收集、整理、歸檔等工作,保證學籍檔案的完整、齊全,對工作步驟、分工、進度和各階段的工作目標進行具體、規(guī)范籌劃,并保質保量地做好該項工作。學籍學歷電子注冊網絡管理平臺是一個信息的收集、處理、控制、反饋的過程,該項工作是高校管理工作中難度較大的任務,高校各級主管領導應給予高度重視和大力支持。把它當做一個重要環(huán)節(jié)來抓,最大限度地減少錯誤,堵塞漏洞,努力做到對學生負責,對學校負責,對人民負責,為高等教育學籍學歷電子注冊提供準確、真實的數據信息。
檔案管理培訓心得體會篇五
隨著信息技術的發(fā)展,線上培訓日益流行。近期,我參加了一次線上檔案管理培訓課程,獲益匪淺。在這次培訓中,我學到了許多有關檔案管理的知識,同時也收獲了一些心得體會。本文將從培訓內容、學習方法、實踐經驗、交流互動和思考反思等方面展開敘述,希望能夠與讀者分享這次線上檔案管理培訓的心得體會。
首先,這次線上培訓涵蓋了大量的檔案管理知識。通過專業(yè)的講師,我們學習了檔案的分類、歸檔、檢索等基本概念,以及檔案的數字化管理和電子文檔管理等前沿技術。這些知識的系統(tǒng)性和連貫性使我受益良多。在課程中,我了解到檔案管理不僅僅是一種記錄文獻的方式,更是一門綜合性的學科。掌握了這些知識后,我能夠更好地理解檔案管理的核心價值,提高工作的效率和準確性。
其次,正確的學習方法對于線上培訓也非常重要。傳統(tǒng)的面對面培訓和線上培訓有著不同的學習環(huán)境和方式。因此,我們需要針對線上培訓找到適合自己的學習方法。在這次培訓中,我嘗試了多種學習方式,如多媒體教學、獨立學習和小組合作學習等。通過不斷嘗試和總結,我發(fā)現結合多種學習方式效果最佳。在觀看課件和視頻講解的同時,我會積極參與討論和互動,與他人分享和交流自己的觀點和體會。通過這樣的學習方式,我不僅加深了對檔案管理知識的理解,還培養(yǎng)了一定的溝通協作能力。
此外,實踐經驗是鞏固知識的關鍵。在檔案管理這個領域,理論與實踐的結合尤為重要。在培訓結束后,我積極參與了實踐環(huán)節(jié)。通過親自操作和實踐,我更加深入地理解了檔案管理的方法和流程。在實踐中,我也遇到了一些困難和問題。但通過持續(xù)的嘗試和調整,我逐漸積累了寶貴的實踐經驗,并取得了良好的效果。實踐不僅是鞏固知識的手段,也是培養(yǎng)自己解決問題和提高業(yè)務水平的途徑。
另外,線上培訓也強調交流互動的重要性。在這次培訓中,我和其他學員進行了頻繁的交流和互動。通過課程群和在線討論,我們共同探討了檔案管理的難點和問題,并提出了一些建設性的解決方案。這種交流互動的過程不僅豐富了課程內容,也促進了大家的學習和成長。通過與他人的交流和互動,我不僅開闊了視野,也得到了他人的啟發(fā)和幫助。這種開放性和互動性的學習環(huán)境對于線上培訓非常有益。
最后,我在這次線上檔案管理培訓中進行了一番思考和反思。我認識到學習是一個終身的過程,需要不斷地更新知識和拓寬視野。在這個快速發(fā)展的信息社會,檔案管理的要求也在不斷變化。因此,我需要不斷學習和適應新的技術和方法,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。同時,我還意識到線上培訓的優(yōu)勢和局限性。雖然線上培訓方便快捷,但與傳統(tǒng)面對面培訓相比,線上培訓缺乏互動和實踐的機會。因此,我將繼續(xù)參加線下培訓和研討會,提高自己的專業(yè)素養(yǎng),并與他人交流和分享。
綜上所述,這次線上檔案管理培訓給我留下了深刻的印象。通過系統(tǒng)學習檔案管理知識、嘗試不同的學習方法、積累實踐經驗、進行交流互動和進行思考反思,我收獲良多。這次培訓不僅提高了我的檔案管理能力,也拓寬了我的知識面。希望通過與讀者分享這次線上培訓的心得體會,能夠為更多人提供參考和啟示,共同提高檔案管理的水平和質量。
檔案管理培訓心得體會篇六
我局高度重視綜治和平安建設,認真貫徹落實縣綜治委關于社會治安綜合治理的布置和要求,加強領導,落實責任,根據人事變動情況,及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組,組長由局長鄭平擔任,副局長李勇為副組長,各科室負責人為成員,日常工作由辦公室專人負責,并將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃,明確目標責任,制定工作措施,召開局務會、機關干部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務,做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創(chuàng)建工作專卷,并由專人負責管理,使單位綜治工作達到完善、規(guī)范的要求,落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳,確保認識到位。
加大綜治平安建設宣傳力度,堅持每周一集中學習制度,組織全局干部職工認真?zhèn)鬟_學習中央、省、縣關于綜治平安建設工作的各項要求,通過認真學習討論,提高全局干部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識,進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動,積極開展普法教育、安全教育,積極參與以“弘揚法治精神,促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動,為市民群眾提供檔案法律法規(guī)咨詢服務,在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動,牢固樹立安全觀念,加強安全保密工作。崇尚科學,自覺抵制邪教活動,禁止“黃、賭、毒”,切實提高全體干部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度,確保機制到位。
加強綜治和平安建設各項制度建設,先后建立健全了內部安全保衛(wèi)和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發(fā)性和群體性事件工作制度、維護穩(wěn)定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、“*”邪教組織及非法宗教的防范打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,將檢查結果與干部職工績效考評和年終評優(yōu)評先相結合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的門,管好自家的人,辦好自家的事”,確保安全穩(wěn)定。
四、突出重點,確保措施到位。
根據我局實際,重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防范措施、“平安家庭”創(chuàng)建活動、干部隊伍教育管理等五項措施,確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作,做到安全工作列入領導班子議事日程,列入有關人員崗位職責,建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度,確定消防重點安全部位,嚴格落實檔案館消防安全措施,完善檔案館滅火和應急疏散預案,組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理,在汛期,我局(館)取消雙休日,堅持24小時值班,加強檔案庫房安全巡查,及時處理安全隱患,確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態(tài),切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發(fā)生。定期對本單位內可能發(fā)生的矛盾糾紛進行排查,匯總分析,提出預防對策。堅持邊排查邊調處,對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛,及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作,20xx年9月,xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員涂改偽造檔案”的信訪件,局領導高度重視,責成xx縣檔案局予以立案調查,經調查核實,系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解,最后認定違法事實不成立,予以銷案處理,并答復信訪人,保證社會安定。嚴格落實責任,明確規(guī)定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人,將進行責任追查,對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內部防范措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施,加強局機關內部的安全教育,做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作,確保萬無一失。一年來無工作責任事故發(fā)生。建立完善安全值班制度,重要節(jié)假日都有安排人員值班,明確任務,落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時,認真做好防火、防盜等安全防范工作,確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創(chuàng)建活動。以家庭為主體,以開展法律道德宣傳教育為主線,以促進家庭成員遵紀守法為重點,以創(chuàng)建健康、文明、祥和的家庭環(huán)境為目標,深入開展“平安家庭”創(chuàng)建活動,多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育,調動全體干部職工參與創(chuàng)建活動的積極性和主動性,在全局上下掀起“平安家庭”創(chuàng)建活動的熱潮。通過深入到每個家庭,進行“平安家庭”創(chuàng)建宣傳活動,將創(chuàng)建活動具體化、形象化,使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創(chuàng)建活動的形式要求,努力完成創(chuàng)建活動的目標任務,確?!捌桨布彝ァ眲?chuàng)建達到“七無一好”的目標。
五是聯村開展綜治活動。一年來,我局深入本單位聯系的白馬寺鎮(zhèn)天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄,一期社會治安綜合治理宣傳蘭,受到了村民的好評。
六是突出干部隊伍教育管理。加強局館干部職工黨紀黨規(guī)和法律法規(guī)的學習教育,強化黨員干部廉潔從政意識,使黨員干部在思想上構筑起拒腐防變的防線,樹立“以廉為榮,以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制,“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規(guī)范財務管理制度、大宗辦公用品政府集中采購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規(guī)定,加強日常各類開支報銷的管理,杜絕違規(guī)違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”,嚴格執(zhí)行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求,建立科級干部廉政檔案,并落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
一年來,我局綜治和平安建設取得了較好成效,全局干部職工綜治平安建設的意識大大增強,單位未發(fā)生安全事故,未發(fā)生突發(fā)性和群體性事件,未發(fā)生工作人員參加非法組織的活動,未發(fā)生工作人員因矛盾糾紛引起的上訪活動,未發(fā)生工作人員因違法違紀被黨政紀處分的事件。在今年的縣文明單位評選檢查考核測評活動中高分通過。
檔案管理培訓心得體會篇七
6月4日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
一、進一步認識檔案工作的重要性。
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯系實際。
通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓心得體會篇八
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經驗?,F任青島lng項目主管經理,他肩負著整個項目技術和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術支持的主管經理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現場開展了為期3天的檔案管理培訓。月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。2015年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的`檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯系,相關歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發(fā)現了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內容,明確文件的關聯性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
2015.05.13。
檔案管理培訓心得體會篇九
9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據及重要性。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作提供了一個良好的學習平臺!
檔案管理培訓心得體會篇十
7月13日的由農四師黨委宣傳部和伊犁州新華書店共同舉辦的“兵團農家書屋”管理人員培訓班的學習后,感覺受益匪淺。首先領導對此次培訓非常重視,農四師宣傳部、新華書店、農四師黨校領導紛紛到場為此次培訓做講話,此次培訓是專門針對我們兵團農家書屋管理人員的培訓班,針對性強,希望大家能珍惜此次機會,學以致用。其次由原伊寧市圖書館館長蘇國暉老師為我們授課,為我們講述了農家書屋工程和農家書屋的業(yè)務工作兩個方面的課程。對于我個人而言,我認為此次培訓班辦得非常有必要,不僅讓我充實了理論知識,更讓我開闊了視野,解放了思想,觸動了我的內心。加之與來自不同團場相同工作崗位的同學們相互交流,共同學習,較全面的提高了自已的理論水平和工作能力,以下是我參加此次培訓班的幾點心得體會:
一、對農家書屋的前景充滿了信心,也倍增了我做為農家書屋管理員
的使命感
在培訓課上,老師正確分析了農家書屋的現狀,提出了新的工作思路和工作方法,對農家書屋今后的管理工作提出了很好地要求。這些都使我對農家書屋的前景充滿了信心,也堅定了自己從事農家書屋管理員的信心。
書屋管理員,就應該具有強烈的責任感。農家書屋,顧名思義就是專門為農民建立的書屋,是基層圖書館“家族”中的一員,它是黨和政府根據我國農村缺書少報的現狀,為滿足新時期廣大農民學知識、學文化需要而建立的新型文化服務設施,是農村文化建設的基礎性工程,是政府投入建設的公益性文化事業(yè),是社會主義新農村建設的重要組成部分,是保障農民群眾基本文化權益的重要措施之一。只有具有強烈的責任感,才能帶動工作的熱情和動力,才能認識到自身工作的重要性而投入飽滿的熱情和精力。
二、要熱愛自己的工作,切實做好服務工作。
“愛”要以愛動心,以嚴動行。農家書屋工程的主要任務是為廣大農民普及科技知識,傳播先進文化,提供精神食糧,體現人文關懷,做為管理員我們應該感到非常榮幸的同時也要做好以下幾點:
1.熱情接待每個讀者,耐心解答讀者提出的問題。只要是來書屋的都是客人,一定要熱情歡迎、禮貌接待。
2.虛心聽取意見,努力改進工作。
3.嚴格保證開放時間,不擅離崗位。
4.及時打掃衛(wèi)生,保持室內清潔。
5.定期整理、統(tǒng)計圖書,圖書歸還后及時上架。
6.妥善保管圖書音像資料及書屋設施,確保書屋的安全。
7.下班時切斷電源,關好門窗。
三、努力提高自身業(yè)務水平,更好地為農家書屋發(fā)展目標添動力
農家書屋能不能有效地發(fā)揮作用,農家書屋管理員的作用至關重要。農家書屋管理員的工作,直接影響到農家書屋工程主要任務、目標的具體實現和落實。只有農家書屋管理員對工作充滿熱情,發(fā)揮自己的智慧,付出自己的汗水,才可能讓農家書屋發(fā)揮其應有的功效。沒有農家書屋管理員的有效工作,農家書屋工程的美好愿望就不可能實現?!稗r家書屋”工程的中長期目標是通過5—10年的建設,在全國農村逐步建立起“供書、讀書、管書、用書”的長效機制,基本形成適應社會主義市場經濟要求、符合社會主義精神文明建設規(guī)律的農村出版物發(fā)行服務新格局。為了使農家書屋更好地有效發(fā)揮作用及達到目標,我們應提高以下幾方面的業(yè)務水平:
1.認真履行管理員崗位職責(管理、服務、創(chuàng)新)。
2.農家書屋的圖書管理(接收、分類、編號、上架、保管)。
3.做好農家書屋的基本服務(建立服務制度、借閱服務、宣傳服務、反饋服務)。
4.農家書屋的延伸服務(提供出版信息服務、組織專題信息服務、開展代購代售服務、提供網絡信息服務)
農家書屋是為鄉(xiāng)民提供文化娛樂的主要場所之一。農家書屋是村精神文明建設的基地;農家書屋是農村實施“知識工程”的主陣地;農家書屋是村科技人才成長的搖籃;農家書屋是搜集、保存與開發(fā)利用地方文獻的主體。相信通過自己不懈的努力,在農家書屋的管理中做出成績。
管理培訓心得體會篇3
檔案管理培訓心得體會篇十一
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。
一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。
通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。
檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作,在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的'重要作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。
這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。
知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。
看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。
這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。
為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。
只有首先明確這三大類的內容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質檔案數字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。
該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化,通過電腦進行儲存保管。
我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。
如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。
雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。
不過兩者進行比較也是大同小異。
新的有四個內容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。
然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。
(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質文件數字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。
對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。
仔細想一下“三合一”的內容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。
有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。
我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。
由于知識水平與經驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。
對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結,勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。
在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。
做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓心得體會篇十二
八天的學習培訓,對于我來說,是人生中的一次刻骨銘心的歷練,也是我人生中最寶貴的財富,下面談談我八天培訓的幾點感受。
三立學校秉承“立德、立功、立言”的核心理念,培訓過程中讓每個營員都受益匪淺。在理論學習中,有心理健康培訓、教育管理專題培訓、教育發(fā)展綱要解讀、新課程解讀、電影觀摩寫心得、教育管理論壇等。在拓展訓練中,老師精心設計每一個游戲活動,并讓每位營員在參與、互動、體驗中學會總結教學規(guī)律,反思自己的教學方式及觀念,從而提煉出一些有利于學生身心發(fā)展的教學方法、策略,如在“信任背摔”的活動中,老師以24為一組,讓每位學員站在1米多高的臺上背著身子往后倒,其余的學員在下面互相手搭在肩上當人床,通過一系列生動有趣的活動的開展,讓每個學員在挑戰(zhàn)中不斷超越自我,從而培養(yǎng)其自信心和團隊精神,最令我們記憶猶新的是在拓展訓練中“翻越生死墻”的活動,當教練宣布比賽規(guī)則以后,有的學員因講話,一人犯錯,全隊受罰,五個小組的隊長被懲罰做120個俯臥撐時,讓我們明白了什么是責任,當看到甘為人梯和拉手的老師浸濕的衣衫和血跡斑斑的傷痕時,我們明白了什么是情同手足,什么是相濡以沫,什么是眾志成城,當最后一個營友被拉上4.2米高的生死墻時,更讓我們體驗到了成功的喜悅,明白了只有團隊的力量才能戰(zhàn)勝一切的道理。
在學校管理中,培訓老師對工作的敬業(yè)精神讓每位學員折服,在學習和生活中對每位學員無微不至的關心所感動,在訓練中,對學員高標準、嚴要求,無論是形象禮儀,還是教育管理等方面都進行了全方位的錘煉,讓每位學員在既嚴肅又緊張,既團結又活潑的氣氛中,開闊了視野,增長了見識,讓我們從真正意義上理解了“家庭、學校、軍隊”三維一體的管理模式。
培訓后的思考
通過參加本次培訓,讓我知道了一個優(yōu)秀的管理者所應具備的基本素養(yǎng),更明白了只有一個團結、有凝聚力的團隊才能成就一所好學校。一所學校的發(fā)展方向決定著每個孩子的前途和未來,正如鄧小平所說:教育要面向現代、面向世界、面向未來。如果一所學??偸侵煌A粼谠械默F狀而停止不前,那么這樣的學校最終會被其他學校所替代。因此,為了學校的長遠、可持續(xù)發(fā)展,必須先要找到制約學校發(fā)展的因素,對學校存在的問題進行總結和反思,結合學校實際,建設有自己特色的校園文化,構建學習型學校,為學生的一生固本強基。在各項工作的開展中,做到以人為本的精細化管理,讓學校不再拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,走出去,請進來,開闊師生的視野,加大學校教研的力度,培養(yǎng)教師的團隊精神,利用“傳、幫、帶”不斷促進老年教師、中年教師、青年教師都能得到不同程度的提升,讓學生與老師共同成長。
一個優(yōu)秀的管理者,應該是一個學校的引路人,是老師和學生學習的楷模。因此,作為學校的教導主任,必須率先垂范,樹立終身學習的意識,在工作實踐中不斷總結經驗和存在的問題,從而打破常規(guī),創(chuàng)造性地開展工作,讓教育真正實現面向現代、面向世界、面向未來。
八天的三立之行,改變了我陳舊的觀念,我深信,堅持一日是開始,堅持十日是心態(tài),堅持百日是習慣,堅持一生是成功。有三立精神的引領,有主管部門領導的幫助,有龍泉二小這個團結進取的團隊,有我們的學而不厭、自強不息,我們一定會為每一個學生的人生藍圖繪上濃墨重彩的一筆,龍泉二小因有這支團結協作的團隊而更加燦爛輝煌。
檔案管理培訓心得體會篇十三
x月x日公司組織了一次管理人員培訓課程,使我不僅從理論上更深層次的學習了什么是管理,同時在思想上也受到了啟發(fā),從中更認識到作為管理人員,怎樣站好自己的崗位,怎樣協調好、培訓好員工,讓每個人都認清工作目標,知道該做什么,讓每個人都高效地工作,讓每個人都相互協作;讓大家都有繼續(xù)獲得培養(yǎng)成長的機會,讓大家都有為達成目標與實現自我的動力。作為主管能積極向上的帶領團隊一起朝著公司制定的目標努力奮斗,把各項工作做到最好是我們的職責。
管理人員要善于培養(yǎng)他人,包括自己,在培養(yǎng)下屬的`同時也是在培養(yǎng)自己,管理人員要做到承上啟下的作用,不要整天做跟保姆一樣的工作。
xx企業(yè)管理咨詢公司的x老師講到了在管理工作中,事前控制的重要性,以“扁鵲論醫(yī)術”來舉例:
魏文王問名醫(yī)扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術,到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐踉賳枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒?”扁鵲答:“長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里。而我是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫(yī)術高明,名氣因此響遍全國。”
事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,可惜大多數的管理人員均未能體會到這一點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補。而往往是即使請來了名氣很大的“空降兵”,結果于事無補。所以日常工作中,重要不緊急的事情是我們最應關注的;我們應該把主要精力放在重要不緊急的事情上,盡量避免緊急重要的事情。正所謂日日行,不怕千萬里,常常做,不怕千萬事!尤其在財務上是非常適用的。
“團結、務實、創(chuàng)新、超越”是公司倡導的企業(yè)精神,我想這也是一個企業(yè)的靈魂和推動其不斷發(fā)展的不竭動力所在。
檔案管理培訓心得體會篇十四
一名出名的管理,必須具備有扎實的業(yè)務素質,必須具備管理部門所具備的必要的知識,不能門外漢管理門內漢,非專業(yè)的管理專業(yè)人士,尤其是一些專業(yè)性較強的部門。俗話說,內行看門道,外行看熱鬧。如果專業(yè)不扎實,當為一個部門或者單位的管理,引領整個部門路線時就會發(fā)生偏差,講話、做事、方針、政策甚至會鬧笑話。因此,做為管理,必須具備有扎實的業(yè)務素質。提高業(yè)務素質,必須從學習出發(fā),從實踐出去,在學習中進步,在實踐中進步。要有鉆研的精神,向工作一線的同志學習,向專家學習,把業(yè)務知識系統(tǒng)化、專業(yè)化,這樣開展工作,才有的放矢,找到問題的關鍵,對癥下藥,少走彎路,對于干部和下屬才有說服力。
一名管理曾對我說,你的肚子里能容下多少人,就能管理多少人。管理就是一名協調員,是一名和事佬,是去解決問題,化解矛盾,推動發(fā)展的。集體是由人組成的,人與人之間相處久之后,總會有不協調的聲音,如何化解這些不協調的聲音,求同存異,做為管理,就必須具備有博大的胸襟,以問題為出發(fā)點,以解決問題為宗旨,對事不對人,把問題引導到正解的路線上來,不因人而異,堅持正確的立場,問題總是能糾正到正確的路線上來的。“吏不畏我嚴,而畏我廉,民不服我能,而服我公,公則明,廉則威?!弊鰹橐幻芾砀刹?,公正廉潔,處事以公,以理服人,必然受到其他同志的尊敬。反之,如果任人為親,徇私枉法,必然引起干部隊伍的不公正看法,滋長歪風邪氣,不利于開展工作。
記得有一句話是,做事先做人,做人成功,做事便會成功。一個善于處理人與人之關系的人,就必須能成大事。管理的性格有千百種,但就我所接觸的人來看,他們都是善于處理人與人之間的關系的。他們工作時認真負責,一絲不茍,平時工作之余,性格隨和,善于交際,與同事、朋友能交心。他們言行一致,知行合一。同事與之相處,沒有壓力,沒有高高在上的感覺。要善于發(fā)現人才,對于有才干的干部,要重點培養(yǎng),加壓加擔,要給他一個成長的機會與平臺,培養(yǎng)他、教導他。而對于小人,則要敬而遠之,找合適的機會教育他,讓他明白成績是做出來的,能力是在工作中體現的。
管理承擔著更大的壓力,要要對工作負責,對上級負責。必須要有效率優(yōu)先的原則,效率體現能力,專業(yè)體現水平?,F在管理力都講究執(zhí)行力,要善于如何開展工作,如何把重擔挑下來后,把業(yè)務在最快的時間內完成,做出特色,做出成績,就必須做到:一要多鍛煉,二是不怕,三是多跑腿,四是多動腦。千萬不要有僥幸的心理,偷懶的心理。好事不出門,壞事傳千里,壞的消息更易于傳播。細節(jié)做不好,就不能做管理,不能成大事。事前多思考,多謀劃,事中多注意,事后多檢查。把差錯降除到零,把工作做得更專業(yè),無可挑剔,這樣的工作才體現水平。
人無完人,金無足赤。管理也是人,現實社會是一個信息爆炸的社會,一個管理不可能成為一個通才、全才,樣樣精通,達芬奇式的人物是少之又少。每一名出色的管理,都有自已的一技之長,這是管理的魅力所在,也是管理的特點所在。一個管理無特色,無特點的管理,最后也不會留給別人太多的記憶,也注定不能讓群眾干所信服。古往中來,多少管理,都能在一方面有一技之長,***詩詞、書畫,***的處事藝術,***的古詩詞藝術。這些都可以讓后人所傳唱。做為一名低層的管理干部,擁有自已的興趣愛好,可以讓自已的生活更豐富,結交更多的朋友,同時可以也是個人魅力的一個重要方面。
檔案管理培訓心得體會篇十五
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設工作打下了堅實的技能基礎。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質,使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質服務。