總結(jié)是一個(gè)對(duì)自己的檢閱和思考的過(guò)程,有助于我們更好地認(rèn)識(shí)自己。寫(xiě)作可以鍛煉我們的邏輯思維和嚴(yán)密推理的能力,提高思維的清晰度。以下是一些總結(jié)范文的精選,希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇一
第一條為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,規(guī)范使用程序,提高車(chē)輛利用率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,特制定本辦法:
第二條用車(chē)管理
(一)公司所有車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,凡西安市范圍內(nèi)用車(chē),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車(chē)登記(見(jiàn)附件)后使用;西安市以外用車(chē),必須填寫(xiě)派車(chē)單(見(jiàn)附件),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車(chē)。
(二)綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)工作的輕重緩急,合理調(diào)配接待用車(chē)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)因公外出人員需用車(chē)的,必須由用車(chē)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē);若長(zhǎng)途(單程100公里以上)需提前二天提出申請(qǐng),由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
(四)車(chē)輛日常應(yīng)停放在指定車(chē)位,任何人不得擅自用車(chē)。否則按違紀(jì)處理,并追究由此造成的一切責(zé)任。
(五)休假期間,公司所有車(chē)輛應(yīng)停放在公司,車(chē)輛鑰匙與隨車(chē)證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車(chē),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車(chē)。
(六)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,原則上由借車(chē)方承擔(dān)。
(七)公司班車(chē)
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車(chē),沿途設(shè)定乘車(chē)站點(diǎn),需乘車(chē)人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車(chē),過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車(chē)及候車(chē)站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
第三條安全管理
(一)公司車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)制,確需他人駕駛或互換車(chē)輛時(shí),必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
(二)駕駛員行車(chē)時(shí),需攜帶有效駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車(chē)外出,嚴(yán)禁將車(chē)輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人)。
(四)駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車(chē)輛;禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車(chē)輛,禁止穿拖鞋駕駛車(chē)輛。
(六)車(chē)未停穩(wěn),禁止上下乘員;車(chē)門(mén)沒(méi)有關(guān)好,禁止行車(chē),車(chē)輛起動(dòng)前,要觀察車(chē)前、后、兩側(cè),確認(rèn)安全后方可行駛。
(七)駕駛員確需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好門(mén)窗,并將車(chē)中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車(chē)內(nèi)存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車(chē)輛。
(八)不準(zhǔn)在駕駛車(chē)輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車(chē)的行為。
(九)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕英雄車(chē)、賭氣車(chē)、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
第四條車(chē)輛例檢保養(yǎng)
(一)車(chē)檢
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的日常自檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車(chē)輛至少進(jìn)行一次安全檢查,并在檢查后及時(shí)處理安全隱患,需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修,杜絕行車(chē)事故。
(二)維護(hù)
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的,應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)容整潔,車(chē)內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛,通過(guò)泥濘道路車(chē)身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車(chē)身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車(chē)行洗車(chē),通常情況下應(yīng)自己清洗車(chē)輛。
3.駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程,及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車(chē)輛出現(xiàn)故障,由駕駛員提出維修意見(jiàn),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(如在用車(chē)途中發(fā)生故障,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn),確需在當(dāng)?shù)鼐S修的,事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,按程序呈報(bào)審批),綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車(chē)輛修好接車(chē)時(shí),駕駛員必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車(chē)。
6.綜合管理部必須建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案,做到記錄詳細(xì)真實(shí),處置及時(shí)有效,及時(shí)安排車(chē)輛的維修保養(yǎng)。
第五條車(chē)輛及人員保險(xiǎn),車(chē)輛需購(gòu)買(mǎi)強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn),具體由綜合管理部安排落實(shí)。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)檔案資料由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保管。
第六條交通事故管理
(一)車(chē)輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁駕車(chē)逃逸。
(二)綜合管理部在接到事故報(bào)告后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定,妥善處理。
(三)對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分,給予相應(yīng)處罰。
(四)事故處理后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì),對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析,制定安全、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生。
第七條車(chē)輛費(fèi)用管理
(一)車(chē)輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等小額費(fèi)用,由駕駛員先行從行車(chē)備用金重墊付,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報(bào)銷(xiāo)沖賬。
(二)所有違章費(fèi)用及非公出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
(三)行車(chē)費(fèi)用。
1. 公司車(chē)輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,駕駛員每日檢查車(chē)輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車(chē)輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的,需電話請(qǐng)示本部門(mén)負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油,同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
2. 綜合管理部每月26日(遇節(jié)假日順延)牽頭對(duì)公司所屬車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(見(jiàn)附件),為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性,匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日。行車(chē)費(fèi)用每月一次,該車(chē)的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人,無(wú)固定駕駛?cè)藛T的,由綜合管理部指定匯總?cè)恕?BR> 3. 財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的'匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4. 原則上車(chē)輛費(fèi)用每月報(bào)銷(xiāo)一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款,同匯總報(bào)銷(xiāo)一起報(bào)銷(xiāo)沖賬。
5. 車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)30日的,公司不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)證人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。
(四)車(chē)輛發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào),由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定,非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān);能夠確認(rèn)責(zé)任人的,由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
(五)年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理,費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車(chē)費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
第八條駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車(chē)輛的日常保養(yǎng),實(shí)行車(chē)輛日查、周檢,做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確保車(chē)容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全,嚴(yán)禁車(chē)輛“帶病”行駛。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
(三)駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁將車(chē)輛交由他人使用,凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
(四)駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,做到著裝整潔得體,儀容干凈衛(wèi)生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
(五)因公出車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車(chē)等費(fèi)用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車(chē)單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(六)綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行一次違章記錄查詢,凡有違章或處罰的,責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān),逾期造成重大影響的,視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
(七)駕駛員酒后駕車(chē)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(八)無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車(chē)輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車(chē)損等情況,由車(chē)輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(九)車(chē)輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,待事故處理完畢后予以辭退。
(十)駕駛員在修車(chē)、加油等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退。
第九條附則
(一)本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇二
本制度適用車(chē)輛。
1、機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。
2、使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
3、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。
1、車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車(chē)輛或自帶車(chē)輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、發(fā)生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),與公司無(wú)任何關(guān)系。
3、駕駛?cè)擞隈{駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
5、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6、為私人目的借用公車(chē)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
7、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)輛外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
8、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
1、每次出車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)附上報(bào)相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員審核整理。
2、車(chē)輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車(chē)記錄。
3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。
4、車(chē)輛管理員應(yīng)每月核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《車(chē)輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。
1、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。
2、車(chē)輛需加油時(shí),由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員在加油后,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車(chē)輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無(wú)法確認(rèn)的,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員批評(píng)或處罰。
1、車(chē)輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊(cè)錄保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。
2、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)求批示。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇三
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司涉及車(chē)輛的管理和控制的規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2、規(guī)范性引用文件
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《車(chē)輛保修申請(qǐng)單》
《車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表》
《車(chē)輛管理登記表》
3、要求
一切對(duì)于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.1公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由銷(xiāo)售部主管指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
3.2本公司人員因公用車(chē),須事前向銷(xiāo)售部主管申請(qǐng)調(diào)派,銷(xiāo)售部主管應(yīng)事先得到董事長(zhǎng)批準(zhǔn),銷(xiāo)售主管或董事長(zhǎng)依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。
3.3車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
3.4未經(jīng)銷(xiāo)售部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
3.5.1公務(wù)車(chē)油料由銷(xiāo)售部主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及維修須經(jīng)銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
3.6車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)"車(chē)輛保修申請(qǐng)單",注明行駛里程,經(jīng)銷(xiāo)售部主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。
3.7公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)銷(xiāo)售部主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
3.8車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn)。
3.9如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
3.10在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
3.11私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
3.12各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與銷(xiāo)售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守"先報(bào)告再處理"原則。
3.13發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b、嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
3.14因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.16公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
3.17在銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)下,公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
3.18憑"車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表"出車(chē),未經(jīng)銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
3.19工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
3.20公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
3.21駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
3.22對(duì)用車(chē)者服務(wù)
b、維護(hù)公司的良好形象;
c、司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d、當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e、當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
3.23離車(chē)注意
a、司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
3.24出發(fā)前后工作
a、清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
c、司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;
d、隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
3.25個(gè)人形象
a、司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個(gè)人言行;
d、在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
3.26因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
3.27司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
3.28屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
3.29未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇四
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車(chē)輛由辦公室車(chē)管處統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)出車(chē)目的地及事由、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
第二條公務(wù)用車(chē)輛由車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。第四條公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外,其余均由車(chē)管部門(mén)保管,不得遺失,如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第五條本辦法中司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第六條車(chē)輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第七條實(shí)行公司駕駛員對(duì)車(chē)輛負(fù)責(zé)制,車(chē)輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車(chē)于該車(chē)司機(jī)外的第二人,該車(chē)司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況,方可借用,并且牢記借車(chē)時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車(chē)的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第八條各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司車(chē)管部門(mén)聯(lián)絡(luò),車(chē)管部門(mén)除應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第九條車(chē)輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第十條外單位借車(chē),除在行政部填寫(xiě)接車(chē)協(xié)議以外還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。
第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。如果遇到不明白的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向老司機(jī)請(qǐng)教,需要維修的及時(shí)到車(chē)輛管理處辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車(chē)內(nèi)座套。
第四條出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車(chē)上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
第九條司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十條車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十一條司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車(chē)內(nèi)或整理車(chē)內(nèi)車(chē)外衛(wèi)生,樹(shù)立公司良好形象。
第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的`,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車(chē)時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向車(chē)管部門(mén)反映。
第十五條司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜,有特殊情況的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)反映。
第十六條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺(jué)除外)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說(shuō)明原因。
第十七條司機(jī)在一個(gè)月中的兩天休息只能選在星期六或星期天,如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則視為曠工行為。第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)第十九條司機(jī)在收車(chē)之后,一定要在確保車(chē)內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開(kāi)車(chē)輛去干其他事情。
第二十條車(chē)管部門(mén)每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開(kāi)除等處分。
一、各部需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)“用車(chē)通知單”一式二聯(lián),駕駛員一份,車(chē)管部門(mén)備案一份。
二、“用車(chē)通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)人及路徑、出車(chē)時(shí)間及公里數(shù)、收車(chē)時(shí)間及公里數(shù)。
三、用車(chē)人在填好出車(chē)單之后,應(yīng)找部門(mén)經(jīng)理或部長(zhǎng)簽字方可有效,部門(mén)經(jīng)理或部長(zhǎng)在出車(chē)單簽字時(shí)應(yīng)綜合考慮本部門(mén)一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車(chē)的盡量合并用車(chē),為公司節(jié)約,為自己樹(shù)立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄,油卡由辦公室管理登記。中華尊馳轎車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算,俊杰每100公里10升油計(jì)算,面包車(chē)每100公里按10升耗油計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1、車(chē)隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車(chē)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、公司將對(duì)駕駛員的出車(chē)公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助,具體補(bǔ)助辦法為:司機(jī)出車(chē)每公里得到公司0.02元的出車(chē)補(bǔ)助,此項(xiàng)補(bǔ)助只在年底結(jié)算,對(duì)于新來(lái)駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計(jì)到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。
3、根據(jù)每輛車(chē)的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢(qián)數(shù)對(duì)每輛車(chē)進(jìn)行評(píng)比、監(jiān)督、抽查,對(duì)于油和公里數(shù)實(shí)行多罰少獎(jiǎng)的政策。(少:包括對(duì)于空調(diào)的控制,道路的選擇等多:包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調(diào)的控制等)。
4、對(duì)于駕駛員出車(chē)過(guò)程中用車(chē)人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,駕駛員要求用車(chē)人或自己向車(chē)管部門(mén)如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
5、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開(kāi)除等處理。
6、不服從車(chē)管部門(mén)安排的,依次給予警告、取消全年評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)金資格、開(kāi)除等處分。
7、車(chē)管部門(mén)或其他領(lǐng)導(dǎo)將不定期對(duì)院內(nèi)車(chē)輛進(jìn)行抽查評(píng)比,對(duì)于車(chē)輛停放不規(guī)范,車(chē)輛衛(wèi)生差的車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,如不改者將進(jìn)行罰款甚至開(kāi)除等處理。
此辦法為試行辦法,如果在車(chē)輛管理過(guò)程當(dāng)中有所紕漏及時(shí)改正并及時(shí)生效。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇五
(一)公司所有車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,凡西安市范圍內(nèi)用車(chē),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車(chē)登記(見(jiàn)附件)后使用;西安市以外用車(chē),必須填寫(xiě)派車(chē)單(見(jiàn)附件),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車(chē)。
(二)綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)工作的輕重緩急,合理調(diào)配接待用車(chē)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)因公外出人員需用車(chē)的,必須由用車(chē)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē);若長(zhǎng)途(單程100公里以上)需提前二天提出申請(qǐng),由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
(四)車(chē)輛日常應(yīng)停放在指定車(chē)位,任何人不得擅自用車(chē)。否則按違紀(jì)處理,并追究由此造成的一切責(zé)任。
(五)休假期間,公司所有車(chē)輛應(yīng)停放在公司,車(chē)輛鑰匙與隨車(chē)證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車(chē),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車(chē)。
(六)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,原則上由借車(chē)方承擔(dān)。
(七)公司班車(chē)。
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車(chē),沿途設(shè)定乘車(chē)站點(diǎn),需乘車(chē)人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車(chē),過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車(chē)及候車(chē)站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
(一)公司車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)制,確需他人駕駛或互換車(chē)輛時(shí),必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
(二)駕駛員行車(chē)時(shí),需攜帶有效駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車(chē)外出,嚴(yán)禁將車(chē)輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人)。
(四)駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車(chē)輛;禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車(chē)輛,禁止穿拖鞋駕駛車(chē)輛。
(六)車(chē)未停穩(wěn),禁止上下乘員;車(chē)門(mén)沒(méi)有關(guān)好,禁止行車(chē),車(chē)輛起動(dòng)前,要觀察車(chē)前、后、兩側(cè),確認(rèn)安全后方可行駛。
(七)駕駛員確需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好門(mén)窗,并將車(chē)中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車(chē)內(nèi)存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車(chē)輛。
(八)不準(zhǔn)在駕駛車(chē)輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車(chē)的行為。
(九)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕英雄車(chē)、賭氣車(chē)、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
(一)車(chē)檢。
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的日常自檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車(chē)輛至少進(jìn)行一次安全檢查,并在檢查后及時(shí)處理安全隱患,需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修,杜絕行車(chē)事故。
(二)維護(hù)。
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的,應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)容整潔,車(chē)內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛,通過(guò)泥濘道路車(chē)身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車(chē)身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車(chē)行洗車(chē),通常情況下應(yīng)自己清洗車(chē)輛。
3.駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程,及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車(chē)輛出現(xiàn)故障,由駕駛員提出維修意見(jiàn),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(如在用車(chē)途中發(fā)生故障,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn),確需在當(dāng)?shù)鼐S修的,事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,按程序呈報(bào)審批),綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車(chē)輛修好接車(chē)時(shí),駕駛員必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車(chē)。
6.綜合管理部必須建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案,做到記錄詳細(xì)真實(shí),處置及時(shí)有效,及時(shí)安排車(chē)輛的維修保養(yǎng)。
(一)車(chē)輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁駕車(chē)逃逸。
(二)綜合管理部在接到事故報(bào)告后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定,妥善處理。
(三)對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分,給予相應(yīng)處罰。
(四)事故處理后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì),對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析,制定安全、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生。
(一)車(chē)輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等小額費(fèi)用,由駕駛員先行從行車(chē)備用金重墊付,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報(bào)銷(xiāo)沖賬。
(二)所有違章費(fèi)用及非公出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
(三)行車(chē)費(fèi)用。
1.公司車(chē)輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,駕駛員每日檢查車(chē)輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車(chē)輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的,需電話請(qǐng)示本部門(mén)負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油,同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
2.綜合管理部每月26日(遇節(jié)假日順延)牽頭對(duì)公司所屬車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(見(jiàn)附件),為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性,匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日。行車(chē)費(fèi)用每月一次,該車(chē)的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人,無(wú)固定駕駛?cè)藛T的,由綜合管理部指定匯總?cè)恕?BR> 3.財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4.原則上車(chē)輛費(fèi)用每月報(bào)銷(xiāo)一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款,同匯總報(bào)銷(xiāo)一起報(bào)銷(xiāo)沖賬。
5.車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)30日的,公司不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)證人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。
(四)車(chē)輛發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào),由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定,非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān);能夠確認(rèn)責(zé)任人的,由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
(五)年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理,費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車(chē)費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
(一)駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車(chē)輛的日常保養(yǎng),實(shí)行車(chē)輛日查、周檢,做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確保車(chē)容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全,嚴(yán)禁車(chē)輛“帶病”行駛。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
(三)駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁將車(chē)輛交由他人使用,凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
(四)駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,做到著裝整潔得體,儀容干凈衛(wèi)生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
(五)因公出車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車(chē)等費(fèi)用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車(chē)單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(六)綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行一次違章記錄查詢,凡有違章或處罰的,責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān),逾期造成重大影響的,視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
(七)駕駛員酒后駕車(chē)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(八)無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車(chē)輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車(chē)損等情況,由車(chē)輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(九)車(chē)輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,待事故處理完畢后予以辭退。
(十)駕駛員在修車(chē)、加油等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退。
(一)本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇六
1.目 的:為了規(guī)范公司車(chē)輛管理,使公司車(chē)輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司根據(jù)本制度制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)原則,總經(jīng)辦為公司車(chē)輛管理部門(mén)。
3.2本制度所指車(chē)輛包括公司購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的車(chē)輛和各部門(mén)共同使用的車(chē)輛。
4.車(chē)輛調(diào)度
4.1公司購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的車(chē)輛原則上由使用者個(gè)人使用,對(duì)于本部門(mén)的客人接待原則上使用該車(chē),應(yīng)與公司簽訂《車(chē)輛管理責(zé)任書(shū)》,由使用者負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理和維護(hù)。特殊情況下,個(gè)人使用的車(chē)輛應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。
4.2各部門(mén)共同使用的車(chē)輛由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)調(diào)度。用車(chē)人一般應(yīng)提前半天將填寫(xiě)完畢的派車(chē)申請(qǐng)'交車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)根據(jù)事情的重要程度安排出車(chē)。緊急派車(chē)應(yīng)于事后完善派車(chē)程序。去威光公司用車(chē)通常提前一天申請(qǐng),以便合理安排出車(chē)。
4.3駕駛員憑派車(chē)單出車(chē)后,應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)記錄表,同時(shí)將有關(guān)票據(jù)一并交用車(chē)人簽字,否則由駕駛員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
4.4如遇節(jié)假日,值班領(lǐng)導(dǎo)可安排值班駕駛員出車(chē)。
4.5派車(chē)順序
4.5.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)。
4.5.2接待各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.3學(xué)術(shù)活動(dòng)。
4.6以下情況不予派車(chē)
4.6.1一般公務(wù)活動(dòng),如送一般資料,零星采購(gòu)等。
4.6.2就近辦理的公務(wù)活動(dòng)。
4.6.3公司人員搭乘飛機(jī)。
4.7公用車(chē)輛下班時(shí)間車(chē)輛必須停放指定位置,周末應(yīng)將車(chē)鑰匙交派車(chē)人管理(值班車(chē)除外),不得公車(chē)私用。
4.8公司車(chē)輛不得私自外借,如需外借,須填寫(xiě)《車(chē)輛外借申請(qǐng)表》,并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.車(chē)輛維修保養(yǎng)
5.1車(chē)輛責(zé)任人必須經(jīng)常性地進(jìn)行車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天出車(chē)前,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查和衛(wèi)生清理,并填寫(xiě)車(chē)輛檢查登記表,如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車(chē)輛故障,維修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.2公司所有車(chē)輛的維修、保養(yǎng)由車(chē)輛責(zé)任人提出申請(qǐng),填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,經(jīng)車(chē)隊(duì)核準(zhǔn)后在公司指定維修廠辦理,私自外修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.3 車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),應(yīng)電話通知公司車(chē)輛管理人員,以便及時(shí)確定維修事宜。
5.4車(chē)輛維修過(guò)程中,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向技術(shù)員反映,車(chē)輛修復(fù)后,須通過(guò)技術(shù)員檢驗(yàn)后方可簽字出廠。
5.5車(chē)輛如需更換零部件,必須事先向車(chē)輛管理員報(bào)告,否則,自行承擔(dān)所有費(fèi)用。
6.費(fèi)用管理
6.1駕駛員應(yīng)節(jié)約用油,不得私自為他人加油。
6.2駕駛員每月長(zhǎng)途補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)程序如下:駕駛員將'派車(chē)單'、'費(fèi)用單據(jù)'交車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,并由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)行車(chē)補(bǔ)貼記錄,按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
6.3停車(chē)費(fèi)和其他費(fèi)用經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6.4車(chē)輛在外地發(fā)生故障所產(chǎn)生的費(fèi)用,必須由用車(chē)人簽字后方可按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
6.5車(chē)輛的油耗應(yīng)與車(chē)輛行駛里程相符,如差額過(guò)大,且無(wú)法說(shuō)明原因,由駕駛員承擔(dān)差額部分的80%。
6.6車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)等可預(yù)見(jiàn)固定費(fèi)用,須按規(guī)定申報(bào)資金計(jì)劃。
6.7車(chē)輛的長(zhǎng)途使用費(fèi)用,按照派車(chē)單的記錄,落實(shí)到各用車(chē)部門(mén),在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)單列。
6.8公司車(chē)輛維修費(fèi)用必須根據(jù)'車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單'批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)支,同時(shí)做好記錄。特殊情況下可事先告知車(chē)管人員和分管領(lǐng)導(dǎo),手續(xù)后補(bǔ)。
6.9公司車(chē)輛個(gè)人使用的維修費(fèi),個(gè)人部分按照公司規(guī)定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?BR> 6.10每月5日以前總經(jīng)辦應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月車(chē)輛費(fèi)用報(bào)表。
6.11每年3月31日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交修理廠和保險(xiǎn)公司的綜合考察報(bào)告。
7.駕駛員管理
7.1公司駕駛員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,安全駕駛,禮貌行車(chē)。
7.2駕駛員應(yīng)每天對(duì)所駕駛車(chē)輛進(jìn)行清潔(包括車(chē)輛內(nèi)部和車(chē)輛外部)。
7.3駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,注意車(chē)輛的日常保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。
7.4出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)缺失立即補(bǔ)充,出車(chē)返回后要檢查油量,發(fā)現(xiàn)不足立即加油,不得出車(chē)前臨時(shí)加油。
7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車(chē)輛出現(xiàn)故障需要檢修,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)調(diào)整車(chē)輛和安排進(jìn)廠維修;未經(jīng)同意不得私自將車(chē)送廠維修。
7.6出車(chē)在外或出車(chē)返回,停車(chē)應(yīng)確保車(chē)輛安全。如因不按規(guī)定停放造成車(chē)輛丟失或損壞,經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
7.7駕駛員對(duì)自已所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車(chē)時(shí)證件齊全。
7.8下班后駕駛員應(yīng)注意休息,上班時(shí)不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車(chē)和酒后駕車(chē),由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
7.9車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌地制止;公司客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員予以勸止。
7.10駕駛員對(duì)乘車(chē)人員要熱情、禮貌,舉止文明。不能主動(dòng)與客人交談,應(yīng)樹(shù)立公司良好窗口形象。
7.11上班時(shí)間不得串崗;出車(chē)返回,應(yīng)立即向管理人報(bào)到。
7.12對(duì)工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不得借故拖延或拒不出車(chē);對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,可事后溝通。
7.13駕駛員出車(chē),如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通報(bào),說(shuō)明原因。
7.14任何時(shí)間應(yīng)保持通訊的暢通。
7.15下班后車(chē)輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),不得私自用車(chē)。
7.17嚴(yán)禁私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,累記三次,公司將予以辭退;
8.車(chē)輛及交通事故處理
8.1發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將情況向車(chē)輛管理人員報(bào)告。車(chē)隊(duì)人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),協(xié)助處理善后事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。
8.2公司公用車(chē)輛在工作時(shí)間發(fā)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,根據(jù)責(zé)任的大小按比例承擔(dān)。其承擔(dān)比例為保險(xiǎn)公司賠償后剩余部分公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
8.3在工
作時(shí)間發(fā)生車(chē)輛丟失或損壞的,公司應(yīng)根據(jù)情況給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。
8.4擅自公車(chē)私用發(fā)生交通事故的,保險(xiǎn)公司理賠后,差額部分由用車(chē)人全額承擔(dān),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。因酒后駕駛導(dǎo)致的交通事故,所有責(zé)任(包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任、民事或刑事責(zé)任)由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
8.5公車(chē)私用造成的車(chē)輛丟失或損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰,同時(shí),追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
8.6其他原因造成車(chē)輛事故的,根據(jù)具體情況作出處理。
9.附則
9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇七
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的`油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。(1)(2)(3)(4)
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇八
輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2、規(guī)范性引用文件
3、要求:一切對(duì)于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(1)、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及其他支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由總經(jīng)辦主管委托專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)辦主管申請(qǐng)調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門(mén)應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。
(3)、車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
a.公務(wù)車(chē)油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(6)、車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。
(7)、公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
(8)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(9)、如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
(10)、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(11)、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
(12)、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
(13)、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;不低于600元。
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的15%處罰;不低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
(17)、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車(chē)輛使用者要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
(18)、憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
(19)、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
(21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對(duì)用車(chē)者服務(wù)
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
(23)、離車(chē)注意
a.車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
(24)、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;
d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報(bào)告。
(25)、個(gè)人形象
a.車(chē)輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
(26)、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
(27)、車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
(28)、屬公司所有的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規(guī)定
(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對(duì)私車(chē)公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),并按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果分類(lèi)進(jìn)行補(bǔ)貼(見(jiàn)詳表),在指定時(shí)間由車(chē)輛使用人到財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放領(lǐng)取;并在領(lǐng)取同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的油費(fèi)等發(fā)票,以備財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
(2)選擇二、
a、由公司統(tǒng)一按照用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車(chē)補(bǔ)貼,每百公里補(bǔ)貼20元;
d、財(cái)務(wù)部門(mén)審核完畢后上報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批;
f、私車(chē)公用的使用人,在登記和統(tǒng)計(jì)中不得虛報(bào)里程數(shù)、虛報(bào)出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車(chē)輛補(bǔ)貼。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇九
為了進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛管理,更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度:
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車(chē)輛外,車(chē)輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn),修車(chē)由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)人駕駛,車(chē)輛管理軟件晚上及節(jié)假日車(chē)輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車(chē)的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車(chē)的,由用車(chē)科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車(chē)安排,車(chē)輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的`車(chē)輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車(chē)況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇十
為規(guī)范校車(chē)接送過(guò)程的管理,保障幼兒的'人身安全,避免錯(cuò)接、漏接狀況的發(fā)生,特制訂該制度:
一、每次車(chē)輛出發(fā)前,駕駛員需全面檢查車(chē)輛狀況正常后方可出發(fā)。校車(chē)定時(shí)參加年檢和交管部門(mén)規(guī)定的審查。駕駛員需帶齊所有證照,保證良好的身體狀況,不酒后駕駛和疲勞駕駛。
二、跟車(chē)?yán)蠋焺?wù)必在乘車(chē)前仔細(xì)對(duì)照乘車(chē)名單,與領(lǐng)隊(duì)老師確認(rèn)核實(shí)當(dāng)日乘車(chē)名單及人數(shù)無(wú)誤后,方可上車(chē)。
三、如有幼兒因特殊原因更改上、落點(diǎn)或改乘其它線路車(chē)輛,家長(zhǎng)須于下午3點(diǎn)前通知幼兒園,跟車(chē)?yán)蠋焺?wù)必在當(dāng)日記錄中做個(gè)性說(shuō)明,以免遺漏。
四、跟車(chē)?yán)蠋熢诟?chē)過(guò)程中,務(wù)必對(duì)照乘車(chē)清單,確認(rèn)每個(gè)站點(diǎn)上、落車(chē)的幼兒,并在每個(gè)相應(yīng)的名字后打勾確認(rèn)。
五、跟車(chē)?yán)蠋熢诟?chē)結(jié)束前,務(wù)必對(duì)整個(gè)車(chē)廂進(jìn)行檢查,確認(rèn)沒(méi)有一個(gè)幼兒被遺留在車(chē)上。
六、跟車(chē)?yán)蠋熢诟?chē)結(jié)束后,務(wù)必再次檢查乘車(chē)記錄,并在乘車(chē)表上簽名確認(rèn)后,再請(qǐng)園長(zhǎng)簽名每月底交辦公室備案。
七、督促校車(chē)司機(jī)務(wù)必持續(xù)車(chē)輛勻速行駛,遵守交通規(guī)則,并避免一切不安全駕駛的行為。
八、檢查校車(chē)司機(jī)在接送的路程中是否正確在各站點(diǎn)??浚瑹o(wú)論該站點(diǎn)是否有人上落。
九、提醒校車(chē)司機(jī)務(wù)必在幼兒上車(chē)坐穩(wěn)后,跟車(chē)?yán)蠋熓疽饽軌蜷_(kāi)車(chē)后,方可啟動(dòng)車(chē)輛前行。
十、校車(chē)站點(diǎn)及乘車(chē)幼兒名單需變更時(shí),由每條線路組織教師提前通知到該車(chē)所有跟車(chē)人員及司機(jī)。
十一、家長(zhǎng)接送幼兒務(wù)必出示接送卡。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇十一
1、公司內(nèi)交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。
2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車(chē)輛檢驗(yàn),有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn),無(wú)牌照的`由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。
無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。
機(jī)動(dòng)車(chē)輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。
經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì)車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機(jī)讓汽車(chē),非機(jī)動(dòng)車(chē)讓機(jī)動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機(jī)為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛嚴(yán)禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車(chē)。
必要時(shí)應(yīng)有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。
定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),馬路的中央不準(zhǔn)停車(chē)。
1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車(chē)人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。
貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。
左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇十二
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車(chē)管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅(jiān)持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
1.車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。
9.發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15.工作進(jìn)取主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對(duì)用車(chē)者服務(wù)a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護(hù)公司的良好形象;c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(異常是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
19.離車(chē)注意a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責(zé)者報(bào)告。
21.個(gè)人形象a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個(gè)人言行;d.在駕駛過(guò)程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24.屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇一
第一條為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,規(guī)范使用程序,提高車(chē)輛利用率,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,特制定本辦法:
第二條用車(chē)管理
(一)公司所有車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,凡西安市范圍內(nèi)用車(chē),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車(chē)登記(見(jiàn)附件)后使用;西安市以外用車(chē),必須填寫(xiě)派車(chē)單(見(jiàn)附件),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車(chē)。
(二)綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)工作的輕重緩急,合理調(diào)配接待用車(chē)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)因公外出人員需用車(chē)的,必須由用車(chē)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē);若長(zhǎng)途(單程100公里以上)需提前二天提出申請(qǐng),由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
(四)車(chē)輛日常應(yīng)停放在指定車(chē)位,任何人不得擅自用車(chē)。否則按違紀(jì)處理,并追究由此造成的一切責(zé)任。
(五)休假期間,公司所有車(chē)輛應(yīng)停放在公司,車(chē)輛鑰匙與隨車(chē)證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車(chē),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車(chē)。
(六)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,原則上由借車(chē)方承擔(dān)。
(七)公司班車(chē)
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車(chē),沿途設(shè)定乘車(chē)站點(diǎn),需乘車(chē)人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車(chē),過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車(chē)及候車(chē)站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
第三條安全管理
(一)公司車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)制,確需他人駕駛或互換車(chē)輛時(shí),必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
(二)駕駛員行車(chē)時(shí),需攜帶有效駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車(chē)外出,嚴(yán)禁將車(chē)輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人)。
(四)駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車(chē)輛;禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車(chē)輛,禁止穿拖鞋駕駛車(chē)輛。
(六)車(chē)未停穩(wěn),禁止上下乘員;車(chē)門(mén)沒(méi)有關(guān)好,禁止行車(chē),車(chē)輛起動(dòng)前,要觀察車(chē)前、后、兩側(cè),確認(rèn)安全后方可行駛。
(七)駕駛員確需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好門(mén)窗,并將車(chē)中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車(chē)內(nèi)存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車(chē)輛。
(八)不準(zhǔn)在駕駛車(chē)輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車(chē)的行為。
(九)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕英雄車(chē)、賭氣車(chē)、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
第四條車(chē)輛例檢保養(yǎng)
(一)車(chē)檢
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的日常自檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車(chē)輛至少進(jìn)行一次安全檢查,并在檢查后及時(shí)處理安全隱患,需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修,杜絕行車(chē)事故。
(二)維護(hù)
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的,應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)容整潔,車(chē)內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛,通過(guò)泥濘道路車(chē)身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車(chē)身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車(chē)行洗車(chē),通常情況下應(yīng)自己清洗車(chē)輛。
3.駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程,及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車(chē)輛出現(xiàn)故障,由駕駛員提出維修意見(jiàn),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(如在用車(chē)途中發(fā)生故障,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn),確需在當(dāng)?shù)鼐S修的,事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,按程序呈報(bào)審批),綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車(chē)輛修好接車(chē)時(shí),駕駛員必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車(chē)。
6.綜合管理部必須建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案,做到記錄詳細(xì)真實(shí),處置及時(shí)有效,及時(shí)安排車(chē)輛的維修保養(yǎng)。
第五條車(chē)輛及人員保險(xiǎn),車(chē)輛需購(gòu)買(mǎi)強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn),具體由綜合管理部安排落實(shí)。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)檔案資料由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保管。
第六條交通事故管理
(一)車(chē)輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁駕車(chē)逃逸。
(二)綜合管理部在接到事故報(bào)告后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定,妥善處理。
(三)對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分,給予相應(yīng)處罰。
(四)事故處理后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì),對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析,制定安全、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生。
第七條車(chē)輛費(fèi)用管理
(一)車(chē)輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等小額費(fèi)用,由駕駛員先行從行車(chē)備用金重墊付,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報(bào)銷(xiāo)沖賬。
(二)所有違章費(fèi)用及非公出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
(三)行車(chē)費(fèi)用。
1. 公司車(chē)輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,駕駛員每日檢查車(chē)輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車(chē)輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的,需電話請(qǐng)示本部門(mén)負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油,同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
2. 綜合管理部每月26日(遇節(jié)假日順延)牽頭對(duì)公司所屬車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(見(jiàn)附件),為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性,匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日。行車(chē)費(fèi)用每月一次,該車(chē)的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人,無(wú)固定駕駛?cè)藛T的,由綜合管理部指定匯總?cè)恕?BR> 3. 財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的'匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4. 原則上車(chē)輛費(fèi)用每月報(bào)銷(xiāo)一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款,同匯總報(bào)銷(xiāo)一起報(bào)銷(xiāo)沖賬。
5. 車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)30日的,公司不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)證人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。
(四)車(chē)輛發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào),由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定,非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān);能夠確認(rèn)責(zé)任人的,由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
(五)年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理,費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車(chē)費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
第八條駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車(chē)輛的日常保養(yǎng),實(shí)行車(chē)輛日查、周檢,做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確保車(chē)容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全,嚴(yán)禁車(chē)輛“帶病”行駛。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
(三)駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁將車(chē)輛交由他人使用,凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
(四)駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,做到著裝整潔得體,儀容干凈衛(wèi)生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
(五)因公出車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車(chē)等費(fèi)用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車(chē)單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(六)綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行一次違章記錄查詢,凡有違章或處罰的,責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān),逾期造成重大影響的,視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
(七)駕駛員酒后駕車(chē)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(八)無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車(chē)輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車(chē)損等情況,由車(chē)輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(九)車(chē)輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,待事故處理完畢后予以辭退。
(十)駕駛員在修車(chē)、加油等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退。
第九條附則
(一)本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇二
本制度適用車(chē)輛。
1、機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。
2、使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
3、駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理員說(shuō)明原因。
1、車(chē)輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車(chē)輛給無(wú)駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
2、單位員工借用他人車(chē)輛或自帶車(chē)輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、發(fā)生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),與公司無(wú)任何關(guān)系。
3、駕駛?cè)擞隈{駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
5、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6、為私人目的借用公車(chē)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
7、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)輛外觀良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
8、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
1、每次出車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)附上報(bào)相關(guān)的憑證交給車(chē)輛管理員審核整理。
2、車(chē)輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車(chē)記錄。
3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。
4、車(chē)輛管理員應(yīng)每月核對(duì)車(chē)輛的實(shí)際行駛里程與《車(chē)輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。
1、車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。
2、車(chē)輛需加油時(shí),由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員在加油后,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車(chē)輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無(wú)法確認(rèn)的,車(chē)輛管理員有權(quán)對(duì)該駕駛員批評(píng)或處罰。
1、車(chē)輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊(cè)錄保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。
2、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)求批示。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇三
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司涉及車(chē)輛的管理和控制的規(guī)范。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2、規(guī)范性引用文件
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《車(chē)輛保修申請(qǐng)單》
《車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表》
《車(chē)輛管理登記表》
3、要求
一切對(duì)于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.1公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由銷(xiāo)售部主管指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
3.2本公司人員因公用車(chē),須事前向銷(xiāo)售部主管申請(qǐng)調(diào)派,銷(xiāo)售部主管應(yīng)事先得到董事長(zhǎng)批準(zhǔn),銷(xiāo)售主管或董事長(zhǎng)依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。
3.3車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
3.4未經(jīng)銷(xiāo)售部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
3.5.1公務(wù)車(chē)油料由銷(xiāo)售部主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及維修須經(jīng)銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
3.6車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)"車(chē)輛保修申請(qǐng)單",注明行駛里程,經(jīng)銷(xiāo)售部主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。
3.7公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)銷(xiāo)售部主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
3.8車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn)。
3.9如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
3.10在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
3.11私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
3.12各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與銷(xiāo)售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守"先報(bào)告再處理"原則。
3.13發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b、嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
3.14因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
3.16公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
3.17在銷(xiāo)售部領(lǐng)導(dǎo)下,公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
3.18憑"車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表"出車(chē),未經(jīng)銷(xiāo)售部主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
3.19工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
3.20公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
3.21駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
3.22對(duì)用車(chē)者服務(wù)
b、維護(hù)公司的良好形象;
c、司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d、當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e、當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
3.23離車(chē)注意
a、司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b、車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
3.24出發(fā)前后工作
a、清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
c、司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;
d、隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
3.25個(gè)人形象
a、司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b、注意頭發(fā)、手足的清潔;
c、注意個(gè)人言行;
d、在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
3.26因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
3.27司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
3.28屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
3.29未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇四
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車(chē)輛由辦公室車(chē)管處統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)出車(chē)目的地及事由、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
第二條公務(wù)用車(chē)輛由車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。第四條公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外,其余均由車(chē)管部門(mén)保管,不得遺失,如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第五條本辦法中司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第六條車(chē)輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第七條實(shí)行公司駕駛員對(duì)車(chē)輛負(fù)責(zé)制,車(chē)輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車(chē)于該車(chē)司機(jī)外的第二人,該車(chē)司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況,方可借用,并且牢記借車(chē)時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車(chē)的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第八條各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司車(chē)管部門(mén)聯(lián)絡(luò),車(chē)管部門(mén)除應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第九條車(chē)輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第十條外單位借車(chē),除在行政部填寫(xiě)接車(chē)協(xié)議以外還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。
第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。如果遇到不明白的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向老司機(jī)請(qǐng)教,需要維修的及時(shí)到車(chē)輛管理處辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車(chē)內(nèi)座套。
第四條出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車(chē)上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
第九條司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十條車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十一條司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車(chē)內(nèi)或整理車(chē)內(nèi)車(chē)外衛(wèi)生,樹(shù)立公司良好形象。
第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的`,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車(chē)時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向車(chē)管部門(mén)反映。
第十五條司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜,有特殊情況的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)反映。
第十六條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺(jué)除外)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說(shuō)明原因。
第十七條司機(jī)在一個(gè)月中的兩天休息只能選在星期六或星期天,如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則視為曠工行為。第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)第十九條司機(jī)在收車(chē)之后,一定要在確保車(chē)內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開(kāi)車(chē)輛去干其他事情。
第二十條車(chē)管部門(mén)每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開(kāi)除等處分。
一、各部需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)“用車(chē)通知單”一式二聯(lián),駕駛員一份,車(chē)管部門(mén)備案一份。
二、“用車(chē)通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用車(chē)人及路徑、出車(chē)時(shí)間及公里數(shù)、收車(chē)時(shí)間及公里數(shù)。
三、用車(chē)人在填好出車(chē)單之后,應(yīng)找部門(mén)經(jīng)理或部長(zhǎng)簽字方可有效,部門(mén)經(jīng)理或部長(zhǎng)在出車(chē)單簽字時(shí)應(yīng)綜合考慮本部門(mén)一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車(chē)的盡量合并用車(chē),為公司節(jié)約,為自己樹(shù)立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄,油卡由辦公室管理登記。中華尊馳轎車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算,俊杰每100公里10升油計(jì)算,面包車(chē)每100公里按10升耗油計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。
1、車(chē)隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車(chē)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、公司將對(duì)駕駛員的出車(chē)公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助,具體補(bǔ)助辦法為:司機(jī)出車(chē)每公里得到公司0.02元的出車(chē)補(bǔ)助,此項(xiàng)補(bǔ)助只在年底結(jié)算,對(duì)于新來(lái)駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計(jì)到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。
3、根據(jù)每輛車(chē)的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢(qián)數(shù)對(duì)每輛車(chē)進(jìn)行評(píng)比、監(jiān)督、抽查,對(duì)于油和公里數(shù)實(shí)行多罰少獎(jiǎng)的政策。(少:包括對(duì)于空調(diào)的控制,道路的選擇等多:包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調(diào)的控制等)。
4、對(duì)于駕駛員出車(chē)過(guò)程中用車(chē)人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,駕駛員要求用車(chē)人或自己向車(chē)管部門(mén)如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
5、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開(kāi)除等處理。
6、不服從車(chē)管部門(mén)安排的,依次給予警告、取消全年評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)金資格、開(kāi)除等處分。
7、車(chē)管部門(mén)或其他領(lǐng)導(dǎo)將不定期對(duì)院內(nèi)車(chē)輛進(jìn)行抽查評(píng)比,對(duì)于車(chē)輛停放不規(guī)范,車(chē)輛衛(wèi)生差的車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,如不改者將進(jìn)行罰款甚至開(kāi)除等處理。
此辦法為試行辦法,如果在車(chē)輛管理過(guò)程當(dāng)中有所紕漏及時(shí)改正并及時(shí)生效。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇五
(一)公司所有車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一管理,凡西安市范圍內(nèi)用車(chē),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車(chē)登記(見(jiàn)附件)后使用;西安市以外用車(chē),必須填寫(xiě)派車(chē)單(見(jiàn)附件),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車(chē)。
(二)綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān),依據(jù)工作的輕重緩急,合理調(diào)配接待用車(chē)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)因公外出人員需用車(chē)的,必須由用車(chē)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē);若長(zhǎng)途(單程100公里以上)需提前二天提出申請(qǐng),由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
(四)車(chē)輛日常應(yīng)停放在指定車(chē)位,任何人不得擅自用車(chē)。否則按違紀(jì)處理,并追究由此造成的一切責(zé)任。
(五)休假期間,公司所有車(chē)輛應(yīng)停放在公司,車(chē)輛鑰匙與隨車(chē)證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車(chē),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車(chē)。
(六)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,原則上由借車(chē)方承擔(dān)。
(七)公司班車(chē)。
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車(chē),沿途設(shè)定乘車(chē)站點(diǎn),需乘車(chē)人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車(chē),過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車(chē)及候車(chē)站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
(一)公司車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)制,確需他人駕駛或互換車(chē)輛時(shí),必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
(二)駕駛員行車(chē)時(shí),需攜帶有效駕駛證、行車(chē)證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
(三)未經(jīng)指派不得私自駕車(chē)外出,嚴(yán)禁將車(chē)輛交他人駕駛(含其他有駕駛證的人)。
(四)駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車(chē)輛;禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
(五)禁止飲酒后駕駛車(chē)輛,禁止穿拖鞋駕駛車(chē)輛。
(六)車(chē)未停穩(wěn),禁止上下乘員;車(chē)門(mén)沒(méi)有關(guān)好,禁止行車(chē),車(chē)輛起動(dòng)前,要觀察車(chē)前、后、兩側(cè),確認(rèn)安全后方可行駛。
(七)駕駛員確需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好門(mén)窗,并將車(chē)中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存,確保安全;車(chē)內(nèi)存放貴重物品的,駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車(chē)輛。
(八)不準(zhǔn)在駕駛車(chē)輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車(chē)的行為。
(九)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕英雄車(chē)、賭氣車(chē)、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
(一)車(chē)檢。
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的日常自檢工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車(chē)輛至少進(jìn)行一次安全檢查,并在檢查后及時(shí)處理安全隱患,需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修,杜絕行車(chē)事故。
(二)維護(hù)。
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的,應(yīng)隨時(shí)保持車(chē)容整潔,車(chē)內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛,通過(guò)泥濘道路車(chē)身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車(chē)身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車(chē)行洗車(chē),通常情況下應(yīng)自己清洗車(chē)輛。
3.駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程,及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車(chē)輛出現(xiàn)故障,由駕駛員提出維修意見(jiàn),填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(如在用車(chē)途中發(fā)生故障,應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn),確需在當(dāng)?shù)鼐S修的,事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,按程序呈報(bào)審批),綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車(chē)輛修好接車(chē)時(shí),駕駛員必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車(chē)。
6.綜合管理部必須建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案,做到記錄詳細(xì)真實(shí),處置及時(shí)有效,及時(shí)安排車(chē)輛的維修保養(yǎng)。
(一)車(chē)輛發(fā)生交通事故,不論大小迅速逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁駕車(chē)逃逸。
(二)綜合管理部在接到事故報(bào)告后,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況,并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定,妥善處理。
(三)對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分,給予相應(yīng)處罰。
(四)事故處理后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì),對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析,制定安全、有效的整改措施,使全體駕駛員得到教育,杜絕類(lèi)似事故的發(fā)生。
(一)車(chē)輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)等小額費(fèi)用,由駕駛員先行從行車(chē)備用金重墊付,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);車(chē)輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用,按照公司借款審批程序事前辦理借款,事后報(bào)銷(xiāo)沖賬。
(二)所有違章費(fèi)用及非公出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo),由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
(三)行車(chē)費(fèi)用。
1.公司車(chē)輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)加油卡,駕駛員每日檢查車(chē)輛油箱油量,使用加油卡在指定加油站加油,確保車(chē)輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的,需電話請(qǐng)示本部門(mén)負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油,同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
2.綜合管理部每月26日(遇節(jié)假日順延)牽頭對(duì)公司所屬車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(見(jiàn)附件),為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性,匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài),周期為上月26日至本月25日。行車(chē)費(fèi)用每月一次,該車(chē)的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人,無(wú)固定駕駛?cè)藛T的,由綜合管理部指定匯總?cè)恕?BR> 3.財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4.原則上車(chē)輛費(fèi)用每月報(bào)銷(xiāo)一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款,同匯總報(bào)銷(xiāo)一起報(bào)銷(xiāo)沖賬。
5.車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)30日的,公司不予報(bào)銷(xiāo);特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)證人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。
(四)車(chē)輛發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào),由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定,非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān);能夠確認(rèn)責(zé)任人的,由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
(五)年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理,費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車(chē)費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)。
(一)駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車(chē)輛的日常保養(yǎng),實(shí)行車(chē)輛日查、周檢,做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),確保車(chē)容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全,嚴(yán)禁車(chē)輛“帶病”行駛。
(二)駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載,杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
(三)駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車(chē)輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁將車(chē)輛交由他人使用,凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
(四)駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象,做到著裝整潔得體,儀容干凈衛(wèi)生,言行文明周到,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密,不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
(五)因公出車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車(chē)等費(fèi)用,由駕駛員先行墊付,憑發(fā)票和派車(chē)單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷(xiāo)。
(六)綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行一次違章記錄查詢,凡有違章或處罰的,責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān),逾期造成重大影響的,視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
(七)駕駛員酒后駕車(chē)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
(八)無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車(chē)輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車(chē)損等情況,由車(chē)輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(九)車(chē)輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)交管部門(mén)認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,待事故處理完畢后予以辭退。
(十)駕駛員在修車(chē)、加油等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)中弄虛作假、侵占公款公物的,除追繳非法所得外,將予以辭退。
(一)本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
(二)本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇六
1.目 的:為了規(guī)范公司車(chē)輛管理,使公司車(chē)輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司根據(jù)本制度制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明:
3.1公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)原則,總經(jīng)辦為公司車(chē)輛管理部門(mén)。
3.2本制度所指車(chē)輛包括公司購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的車(chē)輛和各部門(mén)共同使用的車(chē)輛。
4.車(chē)輛調(diào)度
4.1公司購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的車(chē)輛原則上由使用者個(gè)人使用,對(duì)于本部門(mén)的客人接待原則上使用該車(chē),應(yīng)與公司簽訂《車(chē)輛管理責(zé)任書(shū)》,由使用者負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常管理和維護(hù)。特殊情況下,個(gè)人使用的車(chē)輛應(yīng)服從公司的統(tǒng)一安排和調(diào)度。
4.2各部門(mén)共同使用的車(chē)輛由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)調(diào)度。用車(chē)人一般應(yīng)提前半天將填寫(xiě)完畢的派車(chē)申請(qǐng)'交車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)根據(jù)事情的重要程度安排出車(chē)。緊急派車(chē)應(yīng)于事后完善派車(chē)程序。去威光公司用車(chē)通常提前一天申請(qǐng),以便合理安排出車(chē)。
4.3駕駛員憑派車(chē)單出車(chē)后,應(yīng)填寫(xiě)行車(chē)記錄表,同時(shí)將有關(guān)票據(jù)一并交用車(chē)人簽字,否則由駕駛員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
4.4如遇節(jié)假日,值班領(lǐng)導(dǎo)可安排值班駕駛員出車(chē)。
4.5派車(chē)順序
4.5.1董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)。
4.5.2接待各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
4.5.3學(xué)術(shù)活動(dòng)。
4.6以下情況不予派車(chē)
4.6.1一般公務(wù)活動(dòng),如送一般資料,零星采購(gòu)等。
4.6.2就近辦理的公務(wù)活動(dòng)。
4.6.3公司人員搭乘飛機(jī)。
4.7公用車(chē)輛下班時(shí)間車(chē)輛必須停放指定位置,周末應(yīng)將車(chē)鑰匙交派車(chē)人管理(值班車(chē)除外),不得公車(chē)私用。
4.8公司車(chē)輛不得私自外借,如需外借,須填寫(xiě)《車(chē)輛外借申請(qǐng)表》,并交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.車(chē)輛維修保養(yǎng)
5.1車(chē)輛責(zé)任人必須經(jīng)常性地進(jìn)行車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天出車(chē)前,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查和衛(wèi)生清理,并填寫(xiě)車(chē)輛檢查登記表,如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車(chē)輛故障,維修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.2公司所有車(chē)輛的維修、保養(yǎng)由車(chē)輛責(zé)任人提出申請(qǐng),填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單,經(jīng)車(chē)隊(duì)核準(zhǔn)后在公司指定維修廠辦理,私自外修費(fèi)用自行承擔(dān)。
5.3 車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),應(yīng)電話通知公司車(chē)輛管理人員,以便及時(shí)確定維修事宜。
5.4車(chē)輛維修過(guò)程中,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即向技術(shù)員反映,車(chē)輛修復(fù)后,須通過(guò)技術(shù)員檢驗(yàn)后方可簽字出廠。
5.5車(chē)輛如需更換零部件,必須事先向車(chē)輛管理員報(bào)告,否則,自行承擔(dān)所有費(fèi)用。
6.費(fèi)用管理
6.1駕駛員應(yīng)節(jié)約用油,不得私自為他人加油。
6.2駕駛員每月長(zhǎng)途補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)程序如下:駕駛員將'派車(chē)單'、'費(fèi)用單據(jù)'交車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,并由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)行車(chē)補(bǔ)貼記錄,按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
6.3停車(chē)費(fèi)和其他費(fèi)用經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6.4車(chē)輛在外地發(fā)生故障所產(chǎn)生的費(fèi)用,必須由用車(chē)人簽字后方可按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
6.5車(chē)輛的油耗應(yīng)與車(chē)輛行駛里程相符,如差額過(guò)大,且無(wú)法說(shuō)明原因,由駕駛員承擔(dān)差額部分的80%。
6.6車(chē)輛的年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)等可預(yù)見(jiàn)固定費(fèi)用,須按規(guī)定申報(bào)資金計(jì)劃。
6.7車(chē)輛的長(zhǎng)途使用費(fèi)用,按照派車(chē)單的記錄,落實(shí)到各用車(chē)部門(mén),在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)單列。
6.8公司車(chē)輛維修費(fèi)用必須根據(jù)'車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單'批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)支,同時(shí)做好記錄。特殊情況下可事先告知車(chē)管人員和分管領(lǐng)導(dǎo),手續(xù)后補(bǔ)。
6.9公司車(chē)輛個(gè)人使用的維修費(fèi),個(gè)人部分按照公司規(guī)定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?BR> 6.10每月5日以前總經(jīng)辦應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月車(chē)輛費(fèi)用報(bào)表。
6.11每年3月31日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交修理廠和保險(xiǎn)公司的綜合考察報(bào)告。
7.駕駛員管理
7.1公司駕駛員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,安全駕駛,禮貌行車(chē)。
7.2駕駛員應(yīng)每天對(duì)所駕駛車(chē)輛進(jìn)行清潔(包括車(chē)輛內(nèi)部和車(chē)輛外部)。
7.3駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,注意車(chē)輛的日常保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。
7.4出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)缺失立即補(bǔ)充,出車(chē)返回后要檢查油量,發(fā)現(xiàn)不足立即加油,不得出車(chē)前臨時(shí)加油。
7.5駕駛員如發(fā)現(xiàn)所駕駛車(chē)輛出現(xiàn)故障需要檢修,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)調(diào)整車(chē)輛和安排進(jìn)廠維修;未經(jīng)同意不得私自將車(chē)送廠維修。
7.6出車(chē)在外或出車(chē)返回,停車(chē)應(yīng)確保車(chē)輛安全。如因不按規(guī)定停放造成車(chē)輛丟失或損壞,經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
7.7駕駛員對(duì)自已所駕駛車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,確保出車(chē)時(shí)證件齊全。
7.8下班后駕駛員應(yīng)注意休息,上班時(shí)不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁危險(xiǎn)駕車(chē)和酒后駕車(chē),由此而引發(fā)的交通事故概由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
7.9車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙,應(yīng)有禮貌地制止;公司客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員予以勸止。
7.10駕駛員對(duì)乘車(chē)人員要熱情、禮貌,舉止文明。不能主動(dòng)與客人交談,應(yīng)樹(shù)立公司良好窗口形象。
7.11上班時(shí)間不得串崗;出車(chē)返回,應(yīng)立即向管理人報(bào)到。
7.12對(duì)工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不得借故拖延或拒不出車(chē);對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,可事后溝通。
7.13駕駛員出車(chē),如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通報(bào),說(shuō)明原因。
7.14任何時(shí)間應(yīng)保持通訊的暢通。
7.15下班后車(chē)輛應(yīng)停放在指定地點(diǎn),不得私自用車(chē)。
7.17嚴(yán)禁私自出車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,累記三次,公司將予以辭退;
8.車(chē)輛及交通事故處理
8.1發(fā)生交通事故后,駕駛?cè)藛T要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將情況向車(chē)輛管理人員報(bào)告。車(chē)隊(duì)人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),協(xié)助處理善后事宜,并辦理相關(guān)手續(xù)。
8.2公司公用車(chē)輛在工作時(shí)間發(fā)生的交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,根據(jù)責(zé)任的大小按比例承擔(dān)。其承擔(dān)比例為保險(xiǎn)公司賠償后剩余部分公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
8.3在工
作時(shí)間發(fā)生車(chē)輛丟失或損壞的,公司應(yīng)根據(jù)情況給予當(dāng)事人相應(yīng)的處罰。
8.4擅自公車(chē)私用發(fā)生交通事故的,保險(xiǎn)公司理賠后,差額部分由用車(chē)人全額承擔(dān),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。因酒后駕駛導(dǎo)致的交通事故,所有責(zé)任(包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任、民事或刑事責(zé)任)由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
8.5公車(chē)私用造成的車(chē)輛丟失或損壞,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰,同時(shí),追究直接責(zé)任人的責(zé)任。
8.6其他原因造成車(chē)輛事故的,根據(jù)具體情況作出處理。
9.附則
9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇七
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、車(chē)輛使用管理
1、職責(zé)
1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng),填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē),且車(chē)輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。
2.3.2各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2.3.5公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。
2.3.6公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.8車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.10車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當(dāng)車(chē)輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2.3.11駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規(guī),在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責(zé)
1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。
2.3車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的`油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2.8一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào),交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2.10特別注意事項(xiàng):《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。(1)(2)(3)(4)
3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇八
輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
2、規(guī)范性引用文件
3、要求:一切對(duì)于車(chē)輛的管理和控制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
(1)、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及其他支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由總經(jīng)辦主管委托專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車(chē),須事前向總經(jīng)辦主管申請(qǐng)調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門(mén)應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦依其重要性指定派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(chē)。
(3)、車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
a.公務(wù)車(chē)油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(6)、車(chē)輛維修應(yīng)事先填寫(xiě)“車(chē)輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時(shí)報(bào)告。
(7)、公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。可自行修復(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
(8)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(9)、如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
(10)、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況,由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(11)、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
(12)、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
(13)、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;不低于600元。
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的15%處罰;不低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
(17)、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車(chē)輛使用者要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
(18)、憑“車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表”出車(chē),未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
(19)、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
(21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對(duì)用車(chē)者服務(wù)
b.維護(hù)公司的良好形象;
c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。
(23)、離車(chē)注意
a.車(chē)輛駕駛員因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén)并逐次檢查車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,車(chē)輛駕駛員必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
(24)、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
c.車(chē)輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;
d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報(bào)告。
(25)、個(gè)人形象
a.車(chē)輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力保持正確的姿勢(shì)。
(26)、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情況憑票報(bào)銷(xiāo)一趟返回住所出租車(chē)費(fèi)。
(27)、車(chē)輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
(28)、屬公司所有的其它各種車(chē)輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4、公司關(guān)于員工私車(chē)公用做出如下規(guī)定
(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對(duì)私車(chē)公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),并按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果分類(lèi)進(jìn)行補(bǔ)貼(見(jiàn)詳表),在指定時(shí)間由車(chē)輛使用人到財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放領(lǐng)取;并在領(lǐng)取同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)的油費(fèi)等發(fā)票,以備財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
(2)選擇二、
a、由公司統(tǒng)一按照用車(chē)?yán)锍虜?shù)進(jìn)行用車(chē)補(bǔ)貼,每百公里補(bǔ)貼20元;
d、財(cái)務(wù)部門(mén)審核完畢后上報(bào)主管副總、總經(jīng)理審批;
f、私車(chē)公用的使用人,在登記和統(tǒng)計(jì)中不得虛報(bào)里程數(shù)、虛報(bào)出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車(chē)輛補(bǔ)貼。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇九
為了進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛管理,更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度:
1、車(chē)輛由站辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,除值班車(chē)輛外,車(chē)輛管理軟件單位業(yè)務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛與使用相對(duì)固定的原則進(jìn)行安排,各科室分管領(lǐng)導(dǎo)亦按此規(guī)定相應(yīng)安排科室出差等工作。
2、車(chē)輛加油,由辦公室負(fù)責(zé)辦理油本,油本安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,對(duì)每輛車(chē)加油情況進(jìn)行登記,司機(jī)每次加油完畢,及時(shí)將油本交回。
3、車(chē)輛維修由單位確定修車(chē)點(diǎn),修車(chē)由司機(jī)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后進(jìn)行維修,無(wú)特殊情況,車(chē)輛不得在指定維修點(diǎn)以外地方進(jìn)行修理。
4、無(wú)特殊情況車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行專(zhuān)人駕駛,車(chē)輛管理軟件晚上及節(jié)假日車(chē)輛應(yīng)于單位院內(nèi)停放,特殊情況需要出車(chē)的應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、站各科室及養(yǎng)護(hù)公司周末及節(jié)假日需出車(chē)的,由用車(chē)科室主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況進(jìn)行安排。
6、司機(jī)作為特殊崗位,應(yīng)服從單位節(jié)假日出車(chē)安排,車(chē)輛管理軟件有事外出須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
7、司機(jī)對(duì)自己持有的`車(chē)輛資料應(yīng)妥善保管。
8、司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常保持車(chē)輛干凈、整潔,不斷提高駕駛技術(shù),保持良好車(chē)況,遵守交通規(guī)則,不違章駕駛。
9、違本制度給單位造成損失的,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。
10、遇有重活動(dòng)及特殊情況所有車(chē)輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。
11、本制度自制訂之日起實(shí)行。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇十
為規(guī)范校車(chē)接送過(guò)程的管理,保障幼兒的'人身安全,避免錯(cuò)接、漏接狀況的發(fā)生,特制訂該制度:
一、每次車(chē)輛出發(fā)前,駕駛員需全面檢查車(chē)輛狀況正常后方可出發(fā)。校車(chē)定時(shí)參加年檢和交管部門(mén)規(guī)定的審查。駕駛員需帶齊所有證照,保證良好的身體狀況,不酒后駕駛和疲勞駕駛。
二、跟車(chē)?yán)蠋焺?wù)必在乘車(chē)前仔細(xì)對(duì)照乘車(chē)名單,與領(lǐng)隊(duì)老師確認(rèn)核實(shí)當(dāng)日乘車(chē)名單及人數(shù)無(wú)誤后,方可上車(chē)。
三、如有幼兒因特殊原因更改上、落點(diǎn)或改乘其它線路車(chē)輛,家長(zhǎng)須于下午3點(diǎn)前通知幼兒園,跟車(chē)?yán)蠋焺?wù)必在當(dāng)日記錄中做個(gè)性說(shuō)明,以免遺漏。
四、跟車(chē)?yán)蠋熢诟?chē)過(guò)程中,務(wù)必對(duì)照乘車(chē)清單,確認(rèn)每個(gè)站點(diǎn)上、落車(chē)的幼兒,并在每個(gè)相應(yīng)的名字后打勾確認(rèn)。
五、跟車(chē)?yán)蠋熢诟?chē)結(jié)束前,務(wù)必對(duì)整個(gè)車(chē)廂進(jìn)行檢查,確認(rèn)沒(méi)有一個(gè)幼兒被遺留在車(chē)上。
六、跟車(chē)?yán)蠋熢诟?chē)結(jié)束后,務(wù)必再次檢查乘車(chē)記錄,并在乘車(chē)表上簽名確認(rèn)后,再請(qǐng)園長(zhǎng)簽名每月底交辦公室備案。
七、督促校車(chē)司機(jī)務(wù)必持續(xù)車(chē)輛勻速行駛,遵守交通規(guī)則,并避免一切不安全駕駛的行為。
八、檢查校車(chē)司機(jī)在接送的路程中是否正確在各站點(diǎn)??浚瑹o(wú)論該站點(diǎn)是否有人上落。
九、提醒校車(chē)司機(jī)務(wù)必在幼兒上車(chē)坐穩(wěn)后,跟車(chē)?yán)蠋熓疽饽軌蜷_(kāi)車(chē)后,方可啟動(dòng)車(chē)輛前行。
十、校車(chē)站點(diǎn)及乘車(chē)幼兒名單需變更時(shí),由每條線路組織教師提前通知到該車(chē)所有跟車(chē)人員及司機(jī)。
十一、家長(zhǎng)接送幼兒務(wù)必出示接送卡。
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇十一
1、公司內(nèi)交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可使用。
2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)、車(chē)輛檢驗(yàn),有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗(yàn),無(wú)牌照的`由公司運(yùn)輸、安全和設(shè)備部門(mén)組織檢驗(yàn),并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。
無(wú)交警部門(mén)牌照的機(jī)動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置必須齊全有效。
機(jī)動(dòng)車(chē)輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。
經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應(yīng)做到一看二慢三通過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì)車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機(jī)讓汽車(chē),非機(jī)動(dòng)車(chē)讓機(jī)動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機(jī)為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)行駛嚴(yán)禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明情況,確認(rèn)安全后,方可倒車(chē)。
必要時(shí)應(yīng)有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。
定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的情況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),馬路的中央不準(zhǔn)停車(chē)。
1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車(chē)人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。
貨物長(zhǎng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。
左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10
企業(yè)車(chē)輛管理制度流程篇十二
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四.用車(chē)管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2.主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3.員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅(jiān)持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五.車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
1.車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)??勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6.在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
8.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。
9.發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14.憑車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15.工作進(jìn)取主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16.公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對(duì)用車(chē)者服務(wù)a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護(hù)公司的良好形象;c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(異常是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
19.離車(chē)注意a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20.出發(fā)前后工作a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責(zé)者報(bào)告。
21.個(gè)人形象a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個(gè)人言行;d.在駕駛過(guò)程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。
22.因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費(fèi)。
23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24.屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。