要寫好一份總結(jié),我們需要事先收集和整理好相關(guān)的資料和記錄,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。在寫總結(jié)之前,可以先回顧整個(gè)學(xué)習(xí)、工作或生活的過程,找出其中的亮點(diǎn)和不足。接下來,小編為大家分享一些總結(jié)的寫作要點(diǎn)和技巧,一起來提升自己的寫作水平吧。
保密及檔案工作總結(jié)篇一
20xx年,xx公司在上級(jí)保密組織的正確指導(dǎo)及公司保密委員會(huì)的務(wù)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下,查找薄弱環(huán)節(jié),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化保密教育培訓(xùn),按照年初制定的`保密工作計(jì)劃,踏踏實(shí)實(shí)地開展了一系列保密工作?,F(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下:
(一)調(diào)整保密組織機(jī)構(gòu)及人員;
年初,公司組織機(jī)構(gòu)及人員發(fā)生了較大的變化,保密委員會(huì)及保密辦組成也相應(yīng)地進(jìn)行了調(diào)整,根據(jù)工作需要及崗位設(shè)置情況重新確定了涉密人員xx名,明確了各自的保密職責(zé)。并按照上級(jí)文件要求,分別組織xx人簽訂了《保密責(zé)任狀》及《保密承諾書》,再次強(qiáng)化了保密責(zé)任意識(shí)。
(二)健全保密工作相關(guān)制度;
按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格審查認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》要求,公司在總部及兩礦分別配備了涉密中間轉(zhuǎn)換機(jī)和非密中間轉(zhuǎn)換機(jī),用于不同密級(jí)計(jì)算機(jī)之間的信息交換。同時(shí),參照集團(tuán)公司《信息交換的指導(dǎo)意見》,公司結(jié)合實(shí)際情況,制定了《xx公司計(jì)算機(jī)信息交換工作流程》,幾易其稿后交保密委員會(huì)審議通過,并提交葫蘆市^v^征求意見,最終定稿。該《流程》的制訂操作性強(qiáng),使得公司不同密級(jí)之間各項(xiàng)信息交換有所依據(jù),給做好信息交換工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(三)定期安排布置保密工作;
公司機(jī)制調(diào)整為條線管理后,每月定期安排召開總經(jīng)理辦公會(huì),保密辦主任匯報(bào)上一月工作情況并布置次月保密工作是其中一個(gè)重要內(nèi)容,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要,各處室相互監(jiān)督,極大地促進(jìn)了保密工作的展開。
(四)調(diào)整涉密計(jì)算機(jī)及涉密u盤數(shù)量;
隨著公司條線管理體制的確定,公司科室設(shè)置也發(fā)生了較大變化。這樣,涉密計(jì)算機(jī)也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整,在征求各處室負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上,保密辦認(rèn)真研究,并經(jīng)保密委員會(huì)同意,重新調(diào)整了涉密計(jì)算機(jī)的數(shù)量共xx臺(tái),并張貼了密級(jí)標(biāo)識(shí),確定涉密u盤及責(zé)任人,按照u盤序列號(hào)進(jìn)行了登記,有效地確保了涉密u盤的安全。
(五)綁定涉密計(jì)算機(jī)及涉密u盤;
保密及檔案工作總結(jié)篇二
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。組織鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)區(qū)^v^《關(guān)于開展全區(qū)保密專項(xiàng)督查的通知》,從思想上提高認(rèn)識(shí),明確開展此項(xiàng)工作的重大意義,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。二是成立機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)。成立了保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記何耀同志任組長,鎮(zhèn)長吳鳳瓊同志任副組長,班子其他成員為成員的保密自查工作小組,具體負(fù)責(zé)此次保密檢查自查工作。三是明確步驟,分工合作。在工作中進(jìn)一步明確檢查要求,既有分工更要合作,對(duì)我鎮(zhèn)涉密和非涉密的計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面檢查清理。
(一)開展保密宣傳教育情況。
我鎮(zhèn)高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《^v^保守國家秘密法》、通過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)能力,為做好我鎮(zhèn)保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情況。
(三)涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況。
(四)移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)使用管理情況。
我鎮(zhèn)有涉密移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)1個(gè),按照單位規(guī)定,不準(zhǔn)外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒有存儲(chǔ)、處理過涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過涉密信息。
保密及檔案工作總結(jié)篇三
今年,在區(qū)委的領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)商務(wù)局黨委堅(jiān)持“圍繞商務(wù)抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的工作思路,牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以加強(qiáng)黨的執(zhí)政本事建設(shè)為重點(diǎn),以開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)和爭創(chuàng)“xx員示范城”活動(dòng)為載體,全面推進(jìn)商務(wù)系統(tǒng)黨的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),在提高黨員素質(zhì)、加強(qiáng)基層組織、服務(wù)人民群眾、促進(jìn)各項(xiàng)工作等方面取得了明顯成效。主要做好了以下五個(gè)方面的工作:
按照創(chuàng)立學(xué)習(xí)型要求,以“支部大創(chuàng)立、黨員大練兵”為主題,以學(xué)習(xí)科學(xué)理論、學(xué)習(xí)政策法規(guī)、學(xué)習(xí)商務(wù)業(yè)務(wù)為主要資料,一是制定了《推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)實(shí)施方案》,規(guī)定了學(xué)習(xí)主要資料,明確了學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)要求。二是堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)為主,統(tǒng)一下發(fā)了筆記本。今年,開展集中學(xué)習(xí)12次,干部自學(xué)時(shí)間每一天不少于1個(gè)小時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部撰寫學(xué)習(xí)心得8篇。三是多形式開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。先后開展了黨章學(xué)習(xí)及交流活動(dòng)、“內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)和法律、法規(guī)”學(xué)習(xí)及討論活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)講黨課教育、組織觀看了警示教育片。經(jīng)過黨員個(gè)人自學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)上黨課、撰寫心得體會(huì)、討論交流等形式,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)習(xí)效果。
為進(jìn)一步探索黨建機(jī)制創(chuàng)新工作,局黨委一是制定印發(fā)《深入開展創(chuàng)立“xx員示范城”活動(dòng)的實(shí)施意見》,發(fā)動(dòng)全體干部職工和下屬企業(yè)支部深入開展和推進(jìn)該項(xiàng)活動(dòng)。二是抓好班子建設(shè)。建立了黨建工作職責(zé)制,實(shí)行黨員領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”制度,進(jìn)一步明確了黨委委員的職責(zé)分工和任務(wù)要求,同時(shí),將屬于本部門職能范圍的目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目分解到黨員干部,把組織協(xié)調(diào)推進(jìn)的職責(zé)落實(shí)到黨員干部,定期督促檢查,及時(shí)分析情景,協(xié)調(diào)解決問題,落實(shí)推進(jìn)措施,充分發(fā)揮了黨員干部的先鋒模范和業(yè)務(wù)骨干作用,增強(qiáng)了基層黨組織的戰(zhàn)斗力。二是各支部積極開展黨組織學(xué)習(xí)討論活動(dòng),共新發(fā)展了2名中共黨員,并組織參加培訓(xùn)。五是加強(qiáng)經(jīng)常性的黨務(wù)管理工作。注重做好黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳和流動(dòng)黨員管理等工作。
一是制定印發(fā)了《20xx年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作要點(diǎn)》,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,以加強(qiáng)監(jiān)督和廉潔自律、切實(shí)糾正損害群眾利益的不正之風(fēng)、提高機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)水平為主要資料,進(jìn)一步拓展源頭治腐工作領(lǐng)域,加大反腐倡廉工作力度。二是進(jìn)一步加強(qiáng)防范教育。認(rèn)真開展警示教育活動(dòng),組織學(xué)習(xí)推薦廉政學(xué)習(xí)文章和自選文章2篇,觀看了廉政警示教育片4部。三是進(jìn)取推進(jìn)《廉政準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí),對(duì)反腐倡廉工作任務(wù)進(jìn)行分解,并納入全局以及各股室目標(biāo)管理,局黨委書記和班子成員在認(rèn)真學(xué)習(xí)把握《廉政準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,作出了書面莊嚴(yán)承諾:嚴(yán)格遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)做到“五個(gè)保證”。四是健全黨內(nèi)民主生活制度,開展談心活動(dòng),廣泛征求意見。上半年組織召開了班子民主生活會(huì),開展批評(píng)與自我批評(píng),使每個(gè)黨員都受到深刻的黨性教育。
今年來,局黨委堅(jiān)持把加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)作為提升商務(wù)形象的重要抓手,創(chuàng)新工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)提速提效。一是全面推行了辦結(jié)制、首問負(fù)責(zé)制和職責(zé)追究制。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化任務(wù),明確職責(zé),落實(shí)獎(jiǎng)懲;修訂完善了《局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度》、《局領(lǐng)導(dǎo)分工方案》等一系列規(guī)章制度,進(jìn)一步了規(guī)范機(jī)關(guān)管理,理順管理體制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工、機(jī)關(guān)股室設(shè)置等重新進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步理順了分工,明確了職責(zé),減少了交叉。經(jīng)過制度的完善,工作關(guān)系的調(diào)整,簡化辦事手續(xù),縮短辦事環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)了廣大干部職工的進(jìn)取性,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,辦事效率明顯提高,服務(wù)質(zhì)量明顯改善。二是堅(jiān)持把加強(qiáng)效能建設(shè)與政務(wù)公開相結(jié)合,刷新商務(wù)形象。突出抓好行政審批事項(xiàng)進(jìn)中心工作,在對(duì)商務(wù)行政審批事項(xiàng)進(jìn)行清理的基礎(chǔ)上,把所有的行政審批項(xiàng)目都納入了政務(wù)中心窗口進(jìn)行辦理,并明確專人辦理,做到“一窗受理,抄告相關(guān),內(nèi)部運(yùn)作,辦結(jié)”,理解服務(wù)對(duì)象的監(jiān)督。目前,我局3項(xiàng)審批事項(xiàng)在中心運(yùn)轉(zhuǎn)良好。三是堅(jiān)持把加強(qiáng)效能建設(shè)與重點(diǎn)工作相結(jié)合,促進(jìn)了工作開展。扎實(shí)推進(jìn)商貿(mào)、招商重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施,突出抓好藍(lán)雁食品冷鏈物流項(xiàng)目、樂山大佛嘉州水鄉(xiāng)國際度假區(qū)等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),高標(biāo)準(zhǔn)制作《樂山城市綜合體概念性規(guī)劃》;著力實(shí)施“放心酒工程”,強(qiáng)化屠宰定點(diǎn)管理,確保喝上放心酒、吃上放心肉;加強(qiáng)市場監(jiān)測,做好市場供應(yīng),確保不斷檔不脫銷;進(jìn)一步完善更新了我區(qū)招商引資網(wǎng)站;加大原區(qū)商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)職工集訪事件的維穩(wěn)力度,確保社會(huì)穩(wěn)定。
一是組織開展“群眾生活月”主題實(shí)踐活動(dòng)。在工作中,局黨委從群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題入手,局領(lǐng)導(dǎo)帶頭搞好服務(wù),組織機(jī)關(guān)黨員為基層為群眾辦實(shí)事、好事,今年,走訪慰問困難群眾10戶,接待、辦理來信來訪30件(次)。
二是繼續(xù)開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)。制定實(shí)施方案,繼續(xù)抓好青平的幫扶聯(lián)系工作,經(jīng)過資金、物資、技術(shù)等幫扶方式,關(guān)心群眾,服務(wù)群眾,切實(shí)為群眾解決實(shí)際困難和問題,使黨員受到教育,群眾得到實(shí)惠。
三是積極開展社區(qū)互助聯(lián)建工作。深入鶩嫣街社區(qū)開展調(diào)研,建立聯(lián)系會(huì)議制度,與鶩嫣街社區(qū)在工作中密切配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),按照優(yōu)勢互補(bǔ)的原則,商定互助有關(guān)事項(xiàng),制定共建活動(dòng)計(jì)劃。幫忙解決社區(qū)工作中存在的困難和問題1個(gè),清除環(huán)境衛(wèi)生死角。
今年來,盡管我們?cè)邳h建方面做了不少工作,取得了必須的成績,但也有不足和差距,主要表現(xiàn)為:一是黨建工作創(chuàng)新和深入不夠;二是一些制度有待進(jìn)一步健全;三是圍繞黨委中心工作抓落實(shí)的力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。這些問題都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真研究加以解決。
20xx年,我們將進(jìn)一步深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),夯實(shí)思想本事基礎(chǔ);進(jìn)一步開展?fàn)巹?chuàng)“xx員示范城“活動(dòng),進(jìn)一步夯實(shí)組織基礎(chǔ);狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)作風(fēng)基礎(chǔ);加強(qiáng)精神禮貌建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)群眾基礎(chǔ);提高黨務(wù)干部素質(zhì),加強(qiáng)黨的自身建設(shè),為開創(chuàng)商務(wù)局黨建工作的新局面而不懈奮斗!
保密及檔案工作總結(jié)篇四
20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有9個(gè)達(dá)標(biāo),其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
20xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
一年來,我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、29件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭取20xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的與發(fā)展服務(wù)。
保密及檔案工作總結(jié)篇五
xx年以來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級(jí)行關(guān)于加強(qiáng)保密工作的一系列指示精神,始終堅(jiān)持“積極防范,突出重點(diǎn),確保國家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進(jìn)一步落實(shí)了各項(xiàng)保密制度?,F(xiàn)將xx年保密工作情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
一年來,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國保密工作會(huì)議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的.事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長例會(huì)上由分管行長提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化了治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市^v^對(duì)我行xx年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢,我行根據(jù)國家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。
二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
保密及檔案工作總結(jié)篇六
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議。
通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇七
20xx年,中心保密工作結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)部局關(guān)于保密工作的部署要求,健全保密工作管理制度和保密工作職責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和單位內(nèi)部保密制度,未發(fā)生失泄密事件,為維護(hù)國家秘密和信息安全供給了堅(jiān)實(shí)保障?,F(xiàn)將一年來的保密工作總結(jié)如下:
明確分工,落實(shí)職責(zé),細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。中心班子十分重視保密工作,把它作為重要任務(wù)來抓。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),給予重視和支持,保證了全年保密工作的順利開展。層層落實(shí)保密職責(zé),逐級(jí)簽訂保密職責(zé)書,共簽訂保密職責(zé)書和承諾書201份。5月份初印發(fā)了《實(shí)物資料中心20xx年保密工作要點(diǎn)》,對(duì)全年保密工作進(jìn)行部署。組織召開了2次保密委員會(huì)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)保密工作有關(guān)精神,研究布置保密工作。將各部門保密工作職責(zé)制落實(shí)情景納入年度考核資料,促使全中心各部門增強(qiáng)做好保密工作的自覺性和主動(dòng)性。
(一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密管理
保密辦根據(jù)保密工作的要求和計(jì)算機(jī)信息管理使用實(shí)際情景,重點(diǎn)加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)管理。xx臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)全部安裝保密“三合一”軟件,各部門非涉密計(jì)算機(jī)硬盤序列號(hào)逐臺(tái)統(tǒng)計(jì)登記備案。
嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,對(duì)外發(fā)布的信息嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審核,確保信息安全,嚴(yán)防泄密。
(二)規(guī)范了涉密人員的管理
規(guī)范了涉密人員的管理,根據(jù)涉密要害部門部位情景調(diào)整了涉密人員,全中心涉密人員細(xì)分為重要涉密人員xx人和一般涉密人員xx人,所有涉密人員均在保密辦登記備案。涉密人員在上崗前認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識(shí)技能,熟悉工作崗位的保密職責(zé),并與處室負(fù)責(zé)人簽訂保密職責(zé)書。外聘人員從事涉密崗位上崗前嚴(yán)格進(jìn)行保密審查,并簽訂保密職責(zé)書。
(三)組織開展全覆蓋式保密檢查
全年組織中心所有部門開展全覆蓋檢查2次,保密互檢1次,理解局保密檢查2次,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,將隱患消滅在萌芽中,經(jīng)過自查,廣大干部職工,異常是涉密重點(diǎn)部門、崗位及人員的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
(四)開展保密宣傳教育
20xx年保密辦進(jìn)取組織對(duì)涉密人員、各處室負(fù)責(zé)人、保密業(yè)務(wù)骨干的保密教育,對(duì)保密宣教做到常抓不懈。1月5日,組織涉密人員及各業(yè)務(wù)處室相關(guān)人員共32名同志參加保密專題培訓(xùn)會(huì),學(xué)習(xí)國家秘密的工作資料原則、各類地質(zhì)圖件的密級(jí)判定方法以及實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)注意的保密方面的問題等資料。5月中下旬,分2次組織全體涉密人員觀看了泄密竊密保密教育紀(jì)錄片。7月底,安排保密技術(shù)骨干參加局地質(zhì)調(diào)查保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。制作發(fā)放《黨政干部和涉密人員保密常識(shí)必知必讀》手冊(cè),匯總了保密基礎(chǔ)知識(shí)和保密管理要求,供黨政干部和涉密人員學(xué)習(xí)使用。對(duì)于部局最新的保密工作指示、文件和有關(guān)法律制度及時(shí)在保密委員會(huì)、政務(wù)會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí),并以會(huì)議紀(jì)要的形勢在中心辦公內(nèi)網(wǎng)公開。進(jìn)取選派保密管理人員參加部局組織的保密培訓(xùn)。
(五)認(rèn)真做好公文材料保密工作
機(jī)要文件嚴(yán)格按照保密工作流程傳閱,確保涉密文件和內(nèi)部資料保密安全。機(jī)要文件設(shè)專人專柜保管,在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到登記明確、手續(xù)清楚,涉密文件嚴(yán)格實(shí)行單獨(dú)登記,限定傳閱范圍。領(lǐng)導(dǎo)閱批密級(jí)文件做到即閱即收,絕可是夜。
一年來,由于中心領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,各部門認(rèn)真落實(shí)保密工作各項(xiàng)措施,文件管理規(guī)范,計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,員工的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),沒有出現(xiàn)失泄密事件,可是還有許多需要加強(qiáng)的地方。在今后的工作中保密辦將繼續(xù)按照上級(jí)有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進(jìn)一步健全機(jī)制,強(qiáng)化管理,消除隱患,確保保密工作萬無一失,重點(diǎn)抓好以下3項(xiàng)工作:
一是修訂完善保密管理辦法,健全保密制度體系。制定保密具體操作細(xì)則,確保制度有效落地。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)保密自查,制定具體可行的防控措施,提高保密工作的針對(duì)性和精確性,增強(qiáng)保密工作成效。
三是加強(qiáng)保密宣傳教育。組織開展形式多樣的保密宣傳教育,提高全員保密意識(shí)和相關(guān)保密技能。
保密及檔案工作總結(jié)篇八
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的會(huì)議上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個(gè)方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強(qiáng)公司所有人員的保密教育,提高每一個(gè)員工的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
保密及檔案工作總結(jié)篇九
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2021年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,2021年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2021年檔案已分類裝訂,xx戶籍化檔案已填寫完畢。2021年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2021年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長和師傅們給予批評(píng)和指正。
保密及檔案工作總結(jié)篇十
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。
我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密。
規(guī)章制度。
并結(jié)合我局工作實(shí)際制定了專門的保密制度做到人手一份隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。
(二)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和。
按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時(shí)報(bào)送。
自查報(bào)告。
今年來,由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議。
通過自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇十一
一年來,我們xx統(tǒng)計(jì)局,為了更加進(jìn)一步搞好我局保密工作,不斷加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)技術(shù)防范,規(guī)范保密管理,加大保密查處力度,落實(shí)保密責(zé)任,抓好保密工作軟硬建設(shè),提升全局保密工作水平,充分發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的服務(wù)保障作用。在xx保密局的評(píng)比中,獲得“先進(jìn)集體”稱號(hào)。我也獲得了稱號(hào),現(xiàn)將我一年來的保密工作總結(jié)如下:
認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《xx法》等保密法律法規(guī),通過學(xué)習(xí)不斷提高職工保密意識(shí)和思想素質(zhì),來提高涉密人員、機(jī)關(guān)干部的保密防范意識(shí),樹立國家安全觀念,做到警鐘長嗚。明確分工,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。建立了以局長負(fù)責(zé)全局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xx副局長負(fù)責(zé)科室的保密工作。
進(jìn)一步規(guī)范保密管理工作,完善保密工作制度,強(qiáng)化管理機(jī)制,不斷提高防范意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng),堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩用”現(xiàn)象。開展了保密工作定期和不定期檢查,堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)登記備案管理;做好涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理;做好移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)備案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,本著“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的要求,安排具體人員負(fù)責(zé)做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)涉密信息安全工作。同時(shí),做好復(fù)印機(jī)和廢舊文件的管理登記工作。
認(rèn)真落實(shí)安全防范措施認(rèn)真做好保密防范工作,不斷建立、健全、修改、完善各項(xiàng)保密工作制度,確保內(nèi)部資料安全。與新進(jìn)入統(tǒng)計(jì)局的人員簽定了保密承諾書。堅(jiān)持加強(qiáng)對(duì)辦公室的經(jīng)常性管理。辦公室內(nèi)不亂放文件資料、報(bào)表,對(duì)需保留的文件、資料、報(bào)表應(yīng)按規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,移交檔案室;對(duì)需銷毀的文件、資料、報(bào)表,按照保密制度規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定地點(diǎn)銷毀。認(rèn)真貫徹和落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定,人人做自覺遵守和不泄露國家機(jī)密。
保密及檔案工作總結(jié)篇十二
xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)預(yù)算,xx年財(cái)撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家^v^9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市^v^報(bào)審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國家^v^第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市^v^申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會(huì)廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
保密及檔案工作總結(jié)篇十三
2.人事檔案管理部門,設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
3.人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理,管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4.非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室),不得存放無關(guān)物品。
5.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的.全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。
6.不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
7.嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:
第一條 對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
第二條 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫房、檔案柜保持清潔,不存放無關(guān)特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合
第五條 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房、嚴(yán)禁吸煙
第六條 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門
一、為保證干部人事檔案的安全,存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜,保管500卷以上檔案的單位,必須實(shí)行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”,有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位,都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜,由管理人員專門管理,管檔人員因工作變動(dòng),應(yīng)事先把工作移交好,辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)燈,鎖好門窗,單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
八、檔案工作人員,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔,一律統(tǒng)一銷毀。
保密及檔案工作總結(jié)篇十四
根據(jù)秘書工作縣政府辦《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對(duì)本單位對(duì)已公開的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密資料和不宜公開的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下。
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為做好信息公開保密審查工作,局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。構(gòu)成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來,我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)制、涉密人員管理制度、涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。
(二)開展保密宣傳教育情景。我局同時(shí)高度重視保密宣傳教育工作,一是進(jìn)取組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、經(jīng)過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)本事;三是對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)考試,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平,為做好保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情景。加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開的政務(wù)信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)文件資料是否公開提出擬定意見,對(duì)屬于免于公開的政府信息應(yīng)當(dāng)說明具體理由,由工作人員審核并報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,我今年在縣政府門戶網(wǎng)站上向社會(huì)公開發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。同時(shí),抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開的信息貼合保密規(guī)定,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。
一是建立健全相關(guān)保密制度,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員簽訂了相關(guān)保密承諾書。
二是設(shè)置了專門的內(nèi)部文印室,承擔(dān)涉密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制工作,沒有在機(jī)關(guān)單位外的打字復(fù)印店、圖片店違規(guī)印制涉密文件、內(nèi)部文件及敏感信息材料。
三是沒有將機(jī)關(guān)單位的廢舊文件、材料當(dāng)作廢品出售。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識(shí)十分重要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情景,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時(shí)難以找到依據(jù),所以,必須結(jié)合本單位的實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。
保密及檔案工作總結(jié)篇十五
為了不泄漏黨和國家的機(jī)密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看,不該傳的消息絕對(duì)不傳。
二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場合不能談?wù)搰?家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說不該說的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案,根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開閱卷現(xiàn)場,其中利用絕密檔案須局長批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞,閱后必須及時(shí)歸檔,確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國家寶貴財(cái)富,不屬于開放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊(cè),有兩人監(jiān)銷,到指定地點(diǎn)銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅(jiān)持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號(hào)文件下發(fā)的保密手冊(cè)。個(gè)人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報(bào)表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時(shí),未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽具意見蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來本單位抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時(shí)歸還,機(jī)密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
保密及檔案工作總結(jié)篇十六
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
(四)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
(七)學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(一)絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
(二)機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況等。
(三)秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
(一)絕密級(jí):董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機(jī)密級(jí):處級(jí)(正職、副職、助理)以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(三)秘密級(jí):高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(一)學(xué)院員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
(二)院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
(三)對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng),應(yīng)由院長批準(zhǔn),絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
(六)有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(八)小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
(二)文件發(fā)放。
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
(四)文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)傳真件。
1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
(六)檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機(jī)密檔案由院長批準(zhǔn),絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)泄露學(xué)院機(jī)密者,給予記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十七
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級(jí)管一級(jí),層層落實(shí)。
保密及檔案工作總結(jié)篇十八
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(一)為深入推進(jìn)樟樹市政務(wù)公開工作,規(guī)范政府信息公開內(nèi)容,確保政府信息公開內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適,特制定本制度。
(二)在開展政府信息公開時(shí),對(duì)公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,方可進(jìn)行公開。
(三)政府信息公開應(yīng)重點(diǎn)審核公開的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開內(nèi)容審核,主要包括公開內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和通俗性審核,確保公開內(nèi)容全面、真實(shí)、合法,便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開形式的審核,主要是對(duì)公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性,以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實(shí)行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負(fù)責(zé)”。
(四)各部門及直屬機(jī)構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
(五)違反-政-府信息公開審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹市政府信息公開工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十九
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
保密及檔案工作總結(jié)篇二十
一、不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該知道的`秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇二十一
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,在未接到上級(jí)變更通知前,不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。
保密及檔案工作總結(jié)篇一
20xx年,xx公司在上級(jí)保密組織的正確指導(dǎo)及公司保密委員會(huì)的務(wù)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下,查找薄弱環(huán)節(jié),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化保密教育培訓(xùn),按照年初制定的`保密工作計(jì)劃,踏踏實(shí)實(shí)地開展了一系列保密工作?,F(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下:
(一)調(diào)整保密組織機(jī)構(gòu)及人員;
年初,公司組織機(jī)構(gòu)及人員發(fā)生了較大的變化,保密委員會(huì)及保密辦組成也相應(yīng)地進(jìn)行了調(diào)整,根據(jù)工作需要及崗位設(shè)置情況重新確定了涉密人員xx名,明確了各自的保密職責(zé)。并按照上級(jí)文件要求,分別組織xx人簽訂了《保密責(zé)任狀》及《保密承諾書》,再次強(qiáng)化了保密責(zé)任意識(shí)。
(二)健全保密工作相關(guān)制度;
按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格審查認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》要求,公司在總部及兩礦分別配備了涉密中間轉(zhuǎn)換機(jī)和非密中間轉(zhuǎn)換機(jī),用于不同密級(jí)計(jì)算機(jī)之間的信息交換。同時(shí),參照集團(tuán)公司《信息交換的指導(dǎo)意見》,公司結(jié)合實(shí)際情況,制定了《xx公司計(jì)算機(jī)信息交換工作流程》,幾易其稿后交保密委員會(huì)審議通過,并提交葫蘆市^v^征求意見,最終定稿。該《流程》的制訂操作性強(qiáng),使得公司不同密級(jí)之間各項(xiàng)信息交換有所依據(jù),給做好信息交換工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(三)定期安排布置保密工作;
公司機(jī)制調(diào)整為條線管理后,每月定期安排召開總經(jīng)理辦公會(huì),保密辦主任匯報(bào)上一月工作情況并布置次月保密工作是其中一個(gè)重要內(nèi)容,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要,各處室相互監(jiān)督,極大地促進(jìn)了保密工作的展開。
(四)調(diào)整涉密計(jì)算機(jī)及涉密u盤數(shù)量;
隨著公司條線管理體制的確定,公司科室設(shè)置也發(fā)生了較大變化。這樣,涉密計(jì)算機(jī)也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整,在征求各處室負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上,保密辦認(rèn)真研究,并經(jīng)保密委員會(huì)同意,重新調(diào)整了涉密計(jì)算機(jī)的數(shù)量共xx臺(tái),并張貼了密級(jí)標(biāo)識(shí),確定涉密u盤及責(zé)任人,按照u盤序列號(hào)進(jìn)行了登記,有效地確保了涉密u盤的安全。
(五)綁定涉密計(jì)算機(jī)及涉密u盤;
保密及檔案工作總結(jié)篇二
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。組織鎮(zhèn)保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)區(qū)^v^《關(guān)于開展全區(qū)保密專項(xiàng)督查的通知》,從思想上提高認(rèn)識(shí),明確開展此項(xiàng)工作的重大意義,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。二是成立機(jī)構(gòu),專人負(fù)責(zé)。成立了保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記何耀同志任組長,鎮(zhèn)長吳鳳瓊同志任副組長,班子其他成員為成員的保密自查工作小組,具體負(fù)責(zé)此次保密檢查自查工作。三是明確步驟,分工合作。在工作中進(jìn)一步明確檢查要求,既有分工更要合作,對(duì)我鎮(zhèn)涉密和非涉密的計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面檢查清理。
(一)開展保密宣傳教育情況。
我鎮(zhèn)高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《^v^保守國家秘密法》、通過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)能力,為做好我鎮(zhèn)保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情況。
(三)涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況。
(四)移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)使用管理情況。
我鎮(zhèn)有涉密移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)1個(gè),按照單位規(guī)定,不準(zhǔn)外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì);非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)沒有存儲(chǔ)、處理過涉密信息或曾經(jīng)存儲(chǔ)、處理過涉密信息。
保密及檔案工作總結(jié)篇三
今年,在區(qū)委的領(lǐng)導(dǎo)下,區(qū)商務(wù)局黨委堅(jiān)持“圍繞商務(wù)抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的工作思路,牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以加強(qiáng)黨的執(zhí)政本事建設(shè)為重點(diǎn),以開展機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)和爭創(chuàng)“xx員示范城”活動(dòng)為載體,全面推進(jìn)商務(wù)系統(tǒng)黨的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),在提高黨員素質(zhì)、加強(qiáng)基層組織、服務(wù)人民群眾、促進(jìn)各項(xiàng)工作等方面取得了明顯成效。主要做好了以下五個(gè)方面的工作:
按照創(chuàng)立學(xué)習(xí)型要求,以“支部大創(chuàng)立、黨員大練兵”為主題,以學(xué)習(xí)科學(xué)理論、學(xué)習(xí)政策法規(guī)、學(xué)習(xí)商務(wù)業(yè)務(wù)為主要資料,一是制定了《推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)實(shí)施方案》,規(guī)定了學(xué)習(xí)主要資料,明確了學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)要求。二是堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)為主,統(tǒng)一下發(fā)了筆記本。今年,開展集中學(xué)習(xí)12次,干部自學(xué)時(shí)間每一天不少于1個(gè)小時(shí),領(lǐng)導(dǎo)干部撰寫學(xué)習(xí)心得8篇。三是多形式開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。先后開展了黨章學(xué)習(xí)及交流活動(dòng)、“內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)和法律、法規(guī)”學(xué)習(xí)及討論活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)講黨課教育、組織觀看了警示教育片。經(jīng)過黨員個(gè)人自學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)上黨課、撰寫心得體會(huì)、討論交流等形式,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)習(xí)效果。
為進(jìn)一步探索黨建機(jī)制創(chuàng)新工作,局黨委一是制定印發(fā)《深入開展創(chuàng)立“xx員示范城”活動(dòng)的實(shí)施意見》,發(fā)動(dòng)全體干部職工和下屬企業(yè)支部深入開展和推進(jìn)該項(xiàng)活動(dòng)。二是抓好班子建設(shè)。建立了黨建工作職責(zé)制,實(shí)行黨員領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”制度,進(jìn)一步明確了黨委委員的職責(zé)分工和任務(wù)要求,同時(shí),將屬于本部門職能范圍的目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目分解到黨員干部,把組織協(xié)調(diào)推進(jìn)的職責(zé)落實(shí)到黨員干部,定期督促檢查,及時(shí)分析情景,協(xié)調(diào)解決問題,落實(shí)推進(jìn)措施,充分發(fā)揮了黨員干部的先鋒模范和業(yè)務(wù)骨干作用,增強(qiáng)了基層黨組織的戰(zhàn)斗力。二是各支部積極開展黨組織學(xué)習(xí)討論活動(dòng),共新發(fā)展了2名中共黨員,并組織參加培訓(xùn)。五是加強(qiáng)經(jīng)常性的黨務(wù)管理工作。注重做好黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳和流動(dòng)黨員管理等工作。
一是制定印發(fā)了《20xx年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作要點(diǎn)》,堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,以加強(qiáng)監(jiān)督和廉潔自律、切實(shí)糾正損害群眾利益的不正之風(fēng)、提高機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)水平為主要資料,進(jìn)一步拓展源頭治腐工作領(lǐng)域,加大反腐倡廉工作力度。二是進(jìn)一步加強(qiáng)防范教育。認(rèn)真開展警示教育活動(dòng),組織學(xué)習(xí)推薦廉政學(xué)習(xí)文章和自選文章2篇,觀看了廉政警示教育片4部。三是進(jìn)取推進(jìn)《廉政準(zhǔn)則》的學(xué)習(xí),對(duì)反腐倡廉工作任務(wù)進(jìn)行分解,并納入全局以及各股室目標(biāo)管理,局黨委書記和班子成員在認(rèn)真學(xué)習(xí)把握《廉政準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,作出了書面莊嚴(yán)承諾:嚴(yán)格遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)做到“五個(gè)保證”。四是健全黨內(nèi)民主生活制度,開展談心活動(dòng),廣泛征求意見。上半年組織召開了班子民主生活會(huì),開展批評(píng)與自我批評(píng),使每個(gè)黨員都受到深刻的黨性教育。
今年來,局黨委堅(jiān)持把加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)作為提升商務(wù)形象的重要抓手,創(chuàng)新工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)提速提效。一是全面推行了辦結(jié)制、首問負(fù)責(zé)制和職責(zé)追究制。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化任務(wù),明確職責(zé),落實(shí)獎(jiǎng)懲;修訂完善了《局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度》、《局領(lǐng)導(dǎo)分工方案》等一系列規(guī)章制度,進(jìn)一步了規(guī)范機(jī)關(guān)管理,理順管理體制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工、機(jī)關(guān)股室設(shè)置等重新進(jìn)行了調(diào)整,進(jìn)一步理順了分工,明確了職責(zé),減少了交叉。經(jīng)過制度的完善,工作關(guān)系的調(diào)整,簡化辦事手續(xù),縮短辦事環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)了廣大干部職工的進(jìn)取性,工作作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,辦事效率明顯提高,服務(wù)質(zhì)量明顯改善。二是堅(jiān)持把加強(qiáng)效能建設(shè)與政務(wù)公開相結(jié)合,刷新商務(wù)形象。突出抓好行政審批事項(xiàng)進(jìn)中心工作,在對(duì)商務(wù)行政審批事項(xiàng)進(jìn)行清理的基礎(chǔ)上,把所有的行政審批項(xiàng)目都納入了政務(wù)中心窗口進(jìn)行辦理,并明確專人辦理,做到“一窗受理,抄告相關(guān),內(nèi)部運(yùn)作,辦結(jié)”,理解服務(wù)對(duì)象的監(jiān)督。目前,我局3項(xiàng)審批事項(xiàng)在中心運(yùn)轉(zhuǎn)良好。三是堅(jiān)持把加強(qiáng)效能建設(shè)與重點(diǎn)工作相結(jié)合,促進(jìn)了工作開展。扎實(shí)推進(jìn)商貿(mào)、招商重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施,突出抓好藍(lán)雁食品冷鏈物流項(xiàng)目、樂山大佛嘉州水鄉(xiāng)國際度假區(qū)等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),高標(biāo)準(zhǔn)制作《樂山城市綜合體概念性規(guī)劃》;著力實(shí)施“放心酒工程”,強(qiáng)化屠宰定點(diǎn)管理,確保喝上放心酒、吃上放心肉;加強(qiáng)市場監(jiān)測,做好市場供應(yīng),確保不斷檔不脫銷;進(jìn)一步完善更新了我區(qū)招商引資網(wǎng)站;加大原區(qū)商業(yè)系統(tǒng)企業(yè)職工集訪事件的維穩(wěn)力度,確保社會(huì)穩(wěn)定。
一是組織開展“群眾生活月”主題實(shí)踐活動(dòng)。在工作中,局黨委從群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題入手,局領(lǐng)導(dǎo)帶頭搞好服務(wù),組織機(jī)關(guān)黨員為基層為群眾辦實(shí)事、好事,今年,走訪慰問困難群眾10戶,接待、辦理來信來訪30件(次)。
二是繼續(xù)開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”結(jié)對(duì)幫扶活動(dòng)。制定實(shí)施方案,繼續(xù)抓好青平的幫扶聯(lián)系工作,經(jīng)過資金、物資、技術(shù)等幫扶方式,關(guān)心群眾,服務(wù)群眾,切實(shí)為群眾解決實(shí)際困難和問題,使黨員受到教育,群眾得到實(shí)惠。
三是積極開展社區(qū)互助聯(lián)建工作。深入鶩嫣街社區(qū)開展調(diào)研,建立聯(lián)系會(huì)議制度,與鶩嫣街社區(qū)在工作中密切配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),按照優(yōu)勢互補(bǔ)的原則,商定互助有關(guān)事項(xiàng),制定共建活動(dòng)計(jì)劃。幫忙解決社區(qū)工作中存在的困難和問題1個(gè),清除環(huán)境衛(wèi)生死角。
今年來,盡管我們?cè)邳h建方面做了不少工作,取得了必須的成績,但也有不足和差距,主要表現(xiàn)為:一是黨建工作創(chuàng)新和深入不夠;二是一些制度有待進(jìn)一步健全;三是圍繞黨委中心工作抓落實(shí)的力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。這些問題都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真研究加以解決。
20xx年,我們將進(jìn)一步深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),夯實(shí)思想本事基礎(chǔ);進(jìn)一步開展?fàn)巹?chuàng)“xx員示范城“活動(dòng),進(jìn)一步夯實(shí)組織基礎(chǔ);狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)作風(fēng)基礎(chǔ);加強(qiáng)精神禮貌建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)群眾基礎(chǔ);提高黨務(wù)干部素質(zhì),加強(qiáng)黨的自身建設(shè),為開創(chuàng)商務(wù)局黨建工作的新局面而不懈奮斗!
保密及檔案工作總結(jié)篇四
20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有9個(gè)達(dá)標(biāo),其中3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
20xx年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
一年來,我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、29件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
20xx年,我行將認(rèn)真貫徹上級(jí)行的指示精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,爭取20xx年10個(gè)單位全部達(dá)標(biāo);不斷提高檔案的自身價(jià)值,更好地為農(nóng)行的與發(fā)展服務(wù)。
保密及檔案工作總結(jié)篇五
xx年以來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨、^v^和省、市府以及上級(jí)行關(guān)于加強(qiáng)保密工作的一系列指示精神,始終堅(jiān)持“積極防范,突出重點(diǎn),確保國家秘密”的指導(dǎo)思想,緊密聯(lián)系我行實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)了保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照保密法、規(guī)章制度辦事,進(jìn)一步落實(shí)了各項(xiàng)保密制度?,F(xiàn)將xx年保密工作情況匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
一年來,隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國保密工作會(huì)議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的.事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市^v^通密發(fā)(xx)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國家秘密的自覺性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長例會(huì)上由分管行長提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無泄密事故。通過層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化了治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
xx-xx年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市^v^對(duì)我行xx年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢,我行根據(jù)國家^v^關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無論工作多忙,保證傳文不過夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開會(huì)帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。
二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫?,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫、金庫,隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
保密及檔案工作總結(jié)篇六
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議。
通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇七
20xx年,中心保密工作結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)部局關(guān)于保密工作的部署要求,健全保密工作管理制度和保密工作職責(zé)制,加強(qiáng)對(duì)涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化和規(guī)范化水平,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和單位內(nèi)部保密制度,未發(fā)生失泄密事件,為維護(hù)國家秘密和信息安全供給了堅(jiān)實(shí)保障?,F(xiàn)將一年來的保密工作總結(jié)如下:
明確分工,落實(shí)職責(zé),細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。中心班子十分重視保密工作,把它作為重要任務(wù)來抓。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),給予重視和支持,保證了全年保密工作的順利開展。層層落實(shí)保密職責(zé),逐級(jí)簽訂保密職責(zé)書,共簽訂保密職責(zé)書和承諾書201份。5月份初印發(fā)了《實(shí)物資料中心20xx年保密工作要點(diǎn)》,對(duì)全年保密工作進(jìn)行部署。組織召開了2次保密委員會(huì)會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)保密工作有關(guān)精神,研究布置保密工作。將各部門保密工作職責(zé)制落實(shí)情景納入年度考核資料,促使全中心各部門增強(qiáng)做好保密工作的自覺性和主動(dòng)性。
(一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密管理
保密辦根據(jù)保密工作的要求和計(jì)算機(jī)信息管理使用實(shí)際情景,重點(diǎn)加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)管理。xx臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)全部安裝保密“三合一”軟件,各部門非涉密計(jì)算機(jī)硬盤序列號(hào)逐臺(tái)統(tǒng)計(jì)登記備案。
嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,對(duì)外發(fā)布的信息嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審核,確保信息安全,嚴(yán)防泄密。
(二)規(guī)范了涉密人員的管理
規(guī)范了涉密人員的管理,根據(jù)涉密要害部門部位情景調(diào)整了涉密人員,全中心涉密人員細(xì)分為重要涉密人員xx人和一般涉密人員xx人,所有涉密人員均在保密辦登記備案。涉密人員在上崗前認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識(shí)技能,熟悉工作崗位的保密職責(zé),并與處室負(fù)責(zé)人簽訂保密職責(zé)書。外聘人員從事涉密崗位上崗前嚴(yán)格進(jìn)行保密審查,并簽訂保密職責(zé)書。
(三)組織開展全覆蓋式保密檢查
全年組織中心所有部門開展全覆蓋檢查2次,保密互檢1次,理解局保密檢查2次,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,將隱患消滅在萌芽中,經(jīng)過自查,廣大干部職工,異常是涉密重點(diǎn)部門、崗位及人員的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
(四)開展保密宣傳教育
20xx年保密辦進(jìn)取組織對(duì)涉密人員、各處室負(fù)責(zé)人、保密業(yè)務(wù)骨干的保密教育,對(duì)保密宣教做到常抓不懈。1月5日,組織涉密人員及各業(yè)務(wù)處室相關(guān)人員共32名同志參加保密專題培訓(xùn)會(huì),學(xué)習(xí)國家秘密的工作資料原則、各類地質(zhì)圖件的密級(jí)判定方法以及實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)注意的保密方面的問題等資料。5月中下旬,分2次組織全體涉密人員觀看了泄密竊密保密教育紀(jì)錄片。7月底,安排保密技術(shù)骨干參加局地質(zhì)調(diào)查保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。制作發(fā)放《黨政干部和涉密人員保密常識(shí)必知必讀》手冊(cè),匯總了保密基礎(chǔ)知識(shí)和保密管理要求,供黨政干部和涉密人員學(xué)習(xí)使用。對(duì)于部局最新的保密工作指示、文件和有關(guān)法律制度及時(shí)在保密委員會(huì)、政務(wù)會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí),并以會(huì)議紀(jì)要的形勢在中心辦公內(nèi)網(wǎng)公開。進(jìn)取選派保密管理人員參加部局組織的保密培訓(xùn)。
(五)認(rèn)真做好公文材料保密工作
機(jī)要文件嚴(yán)格按照保密工作流程傳閱,確保涉密文件和內(nèi)部資料保密安全。機(jī)要文件設(shè)專人專柜保管,在收發(fā)、傳遞、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到登記明確、手續(xù)清楚,涉密文件嚴(yán)格實(shí)行單獨(dú)登記,限定傳閱范圍。領(lǐng)導(dǎo)閱批密級(jí)文件做到即閱即收,絕可是夜。
一年來,由于中心領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,各部門認(rèn)真落實(shí)保密工作各項(xiàng)措施,文件管理規(guī)范,計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,員工的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),沒有出現(xiàn)失泄密事件,可是還有許多需要加強(qiáng)的地方。在今后的工作中保密辦將繼續(xù)按照上級(jí)有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進(jìn)一步健全機(jī)制,強(qiáng)化管理,消除隱患,確保保密工作萬無一失,重點(diǎn)抓好以下3項(xiàng)工作:
一是修訂完善保密管理辦法,健全保密制度體系。制定保密具體操作細(xì)則,確保制度有效落地。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)保密自查,制定具體可行的防控措施,提高保密工作的針對(duì)性和精確性,增強(qiáng)保密工作成效。
三是加強(qiáng)保密宣傳教育。組織開展形式多樣的保密宣傳教育,提高全員保密意識(shí)和相關(guān)保密技能。
保密及檔案工作總結(jié)篇八
為認(rèn)真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的會(huì)議上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
四是嚴(yán)格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個(gè)方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。加強(qiáng)公司所有人員的保密教育,提高每一個(gè)員工的保密意識(shí)十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我公司將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
保密及檔案工作總結(jié)篇九
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,2021年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,2021年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,2021年檔案已分類裝訂,xx戶籍化檔案已填寫完畢。2021年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,2021年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長和師傅們給予批評(píng)和指正。
保密及檔案工作總結(jié)篇十
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項(xiàng)任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強(qiáng)有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅(jiān)持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時(shí)部署,同時(shí)落實(shí),全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細(xì)化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。
二、抓宣傳,強(qiáng)化教育,樹立“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好意識(shí)。
我局將保密知識(shí)納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識(shí)和上級(jí)有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識(shí)培訓(xùn),時(shí)刻提醒職工注意各項(xiàng)工作的保密性。同時(shí),落實(shí)好工作經(jīng)費(fèi),以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進(jìn)一步推動(dòng)保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時(shí)時(shí)保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動(dòng)工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時(shí)傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項(xiàng)保密。
規(guī)章制度。
并結(jié)合我局工作實(shí)際制定了專門的保密制度做到人手一份隨時(shí)督促職工對(duì)各項(xiàng)工作的保密。
(二)加強(qiáng)了對(duì)機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時(shí)上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,本單位涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離,實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息實(shí)行專機(jī)專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度,并實(shí)行責(zé)任追究制。
(四)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計(jì)算機(jī)軟、硬盤、移動(dòng)磁盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對(duì)故障機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時(shí)報(bào)送年初計(jì)劃和。
按時(shí)報(bào)送工作年報(bào)表認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)并及時(shí)報(bào)送。
自查報(bào)告。
今年來,由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用,但離上級(jí)的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)一步推動(dòng)我局的保密工作上臺(tái)階。
根據(jù)縣委辦《關(guān)于對(duì)全縣保密工作進(jìn)行檢查的通知》精神,我局現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)落實(shí)我局保密工作。
1、認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認(rèn)真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。
2、加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好保存工作;另一方面,認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度落到實(shí)處。對(duì)局原有檔案保密的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),并不斷地加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。
4、算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定。各計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實(shí)效,全面徹底的要求,對(duì)館藏檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進(jìn)建議。
通過自查,我局對(duì)檔案安全,進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案管理工作有序地進(jìn)行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性。進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。
通過此次自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故,進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時(shí)又安全可靠萬無一失。
保密及檔案工作總結(jié)篇十一
一年來,我們xx統(tǒng)計(jì)局,為了更加進(jìn)一步搞好我局保密工作,不斷加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)技術(shù)防范,規(guī)范保密管理,加大保密查處力度,落實(shí)保密責(zé)任,抓好保密工作軟硬建設(shè),提升全局保密工作水平,充分發(fā)揮保密工作“保安全、保發(fā)展、促和諧”的服務(wù)保障作用。在xx保密局的評(píng)比中,獲得“先進(jìn)集體”稱號(hào)。我也獲得了稱號(hào),現(xiàn)將我一年來的保密工作總結(jié)如下:
認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《xx法》等保密法律法規(guī),通過學(xué)習(xí)不斷提高職工保密意識(shí)和思想素質(zhì),來提高涉密人員、機(jī)關(guān)干部的保密防范意識(shí),樹立國家安全觀念,做到警鐘長嗚。明確分工,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化工作措施,不斷完善齊抓共管工作機(jī)制。建立了以局長負(fù)責(zé)全局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由xx副局長負(fù)責(zé)科室的保密工作。
進(jìn)一步規(guī)范保密管理工作,完善保密工作制度,強(qiáng)化管理機(jī)制,不斷提高防范意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)防涉密信息上網(wǎng),堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩用”現(xiàn)象。開展了保密工作定期和不定期檢查,堵塞了泄密漏洞的發(fā)生。
加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)登記備案管理;做好涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理;做好移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)備案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定,本著“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的要求,安排具體人員負(fù)責(zé)做好電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)涉密信息安全工作。同時(shí),做好復(fù)印機(jī)和廢舊文件的管理登記工作。
認(rèn)真落實(shí)安全防范措施認(rèn)真做好保密防范工作,不斷建立、健全、修改、完善各項(xiàng)保密工作制度,確保內(nèi)部資料安全。與新進(jìn)入統(tǒng)計(jì)局的人員簽定了保密承諾書。堅(jiān)持加強(qiáng)對(duì)辦公室的經(jīng)常性管理。辦公室內(nèi)不亂放文件資料、報(bào)表,對(duì)需保留的文件、資料、報(bào)表應(yīng)按規(guī)定及時(shí)立卷歸檔,移交檔案室;對(duì)需銷毀的文件、資料、報(bào)表,按照保密制度規(guī)定,由局辦公室統(tǒng)一安排到指定地點(diǎn)銷毀。認(rèn)真貫徹和落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格遵守保密制度規(guī)定,人人做自覺遵守和不泄露國家機(jī)密。
保密及檔案工作總結(jié)篇十二
xx年,xx區(qū)檔案工作在市^v^的指導(dǎo)和區(qū)委、區(qū)府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市府兩辦關(guān)于《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神,圍繞全區(qū)中心工作,制定了《xx區(qū)^v^xx年檔案工作任務(wù)分解表》,進(jìn)一步改善了檔案查閱窗口,加大了檔案行執(zhí)法力度,強(qiáng)化了基層檔案指導(dǎo)和家庭檔案相關(guān)工作,提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標(biāo)》的要求,認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié),現(xiàn)將xx年檔案工作匯報(bào)如下:
1、繼續(xù)貫徹落實(shí)市委、市府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費(fèi)按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入xx年的財(cái)預(yù)算,xx年財(cái)撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家^v^9號(hào)令,制定《xx區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時(shí)上報(bào)市^v^報(bào)審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級(jí)文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計(jì)劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市^v^的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項(xiàng)活動(dòng)中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對(duì)我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識(shí),宣傳家庭檔案的意義。
6、深入貫徹市府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個(gè),家庭建檔示范單位3個(gè)。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動(dòng),學(xué)習(xí)了《^v^檔案法》《^v^檔案法實(shí)施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對(duì)全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對(duì)20家立檔單位,貫徹落實(shí)國家^v^第8號(hào)令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報(bào)送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動(dòng)。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺(tái)及在府led屏等形式宣傳檔案法。
9、加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對(duì)我區(qū)今年的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服好務(wù)。
10、加強(qiáng)社區(qū)檔案工作。加大對(duì)社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對(duì)社區(qū)換屆改選,人員變動(dòng)頻繁的特點(diǎn),對(duì)社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會(huì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動(dòng),發(fā)揮學(xué)會(huì)組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員5人參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市^v^申報(bào)2項(xiàng)檔案信息編研開發(fā)工作成果。
xx年主要工作任務(wù)。
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)、科技、重點(diǎn)項(xiàng)目、文化、名人等特色檔案的征集工作,并通過多種形式向社會(huì)廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實(shí)施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強(qiáng)館藏檔案數(shù)字化比重,對(duì)婚姻檔案實(shí)行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。重點(diǎn)對(duì)區(qū)直機(jī)關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收x年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
5、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推廣家庭建檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機(jī)關(guān)、辦事處等單位對(duì)檔案資料的立卷歸檔工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動(dòng)作用,組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式,宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學(xué)校醫(yī)療院所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。規(guī)范民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展和諧社區(qū)檔案管理評(píng)定與指導(dǎo)工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果,積極推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位家庭建檔活動(dòng)的開展,在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務(wù)隊(duì),積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。
6、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以檔案學(xué)會(huì)為平臺(tái),開展檔案干部培訓(xùn),積極組織區(qū)內(nèi)會(huì)員參加市檔案學(xué)會(huì)組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn),提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。
保密及檔案工作總結(jié)篇十三
2.人事檔案管理部門,設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管人事檔案。
3.人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理,管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4.非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室),不得存放無關(guān)物品。
5.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的.全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。
6.不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
7.嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料,嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
8.檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下:
第一條 對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
第二條 庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫房、檔案柜保持清潔,不存放無關(guān)特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合
第五條 無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房、嚴(yán)禁吸煙
第六條 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門
一、為保證干部人事檔案的安全,存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜,保管500卷以上檔案的單位,必須實(shí)行專用檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”,有條件的爭取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位,都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫房和檔案柜,由管理人員專門管理,管檔人員因工作變動(dòng),應(yīng)事先把工作移交好,辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫房和閱檔室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開庫房時(shí)要關(guān)燈,鎖好門窗,單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。
八、檔案工作人員,不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔,一律統(tǒng)一銷毀。
保密及檔案工作總結(jié)篇十四
根據(jù)秘書工作縣政府辦《關(guān)于進(jìn)一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》文件精神,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織各股室、下屬單位和人員對(duì)本單位對(duì)已公開的信息進(jìn)行了全面自查,未發(fā)現(xiàn)泄密資料和不宜公開的政務(wù)信息,現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下。
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為做好信息公開保密審查工作,局領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。一是健全組織機(jī)構(gòu),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。構(gòu)成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息化建設(shè)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ);二是建立健全各項(xiàng)保密工作制度,確保制度到位。建立健全了信息公開保密審查機(jī)制,明確了審查職責(zé)。近幾年來,我局先后建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部保密職責(zé)制、涉密人員管理制度、涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度等管理制度,共有20名工作人員簽訂了保密協(xié)議。
(二)開展保密宣傳教育情景。我局同時(shí)高度重視保密宣傳教育工作,一是進(jìn)取組織有關(guān)人員參加了有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí);二是深入開展保密法制宣傳教育。結(jié)合實(shí)際制定規(guī)劃,采取多渠道、多形式加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、重點(diǎn)涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、經(jīng)過學(xué)習(xí)教育增強(qiáng)保密干部的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)本事;三是對(duì)干部職工進(jìn)行保密知識(shí)考試,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平,為做好保密工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)政務(wù)信息公開保密審查工作開展情景。加大保密審查力度。對(duì)主動(dòng)公開的政務(wù)信息,由專人確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)文件資料是否公開提出擬定意見,對(duì)屬于免于公開的政府信息應(yīng)當(dāng)說明具體理由,由工作人員審核并報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審查,我今年在縣政府門戶網(wǎng)站上向社會(huì)公開發(fā)布的信息,未發(fā)現(xiàn)涉密信息。同時(shí),抓好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密治理和文件的治理。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,經(jīng)審查,到目前止,上網(wǎng)公開的信息貼合保密規(guī)定,未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。
一是建立健全相關(guān)保密制度,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,明確國家秘密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制、銷毀工作由周建康同志分管,辦公室具體承辦,分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)工作人員簽訂了相關(guān)保密承諾書。
二是設(shè)置了專門的內(nèi)部文印室,承擔(dān)涉密載體、內(nèi)部文件及敏感信息材料印制工作,沒有在機(jī)關(guān)單位外的打字復(fù)印店、圖片店違規(guī)印制涉密文件、內(nèi)部文件及敏感信息材料。
三是沒有將機(jī)關(guān)單位的廢舊文件、材料當(dāng)作廢品出售。
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識(shí)十分重要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但所以也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情景,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,杜絕可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密審查制度,但審查的依據(jù)范圍廣,有時(shí)難以找到依據(jù),所以,必須結(jié)合本單位的實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化保密審查依據(jù),制定本單位的保密規(guī)定。
保密及檔案工作總結(jié)篇十五
為了不泄漏黨和國家的機(jī)密,把我局的保密工作做得更好,特制定以下措施:
一、保守黨的秘密慎之又慎。不該看的文件絕對(duì)不看,不該傳的消息絕對(duì)不傳。
二、文件夾要妥善保存,不能隨意亂放,閱文人下班之前絕對(duì)要將未閱完的文件夾放進(jìn)抽屜內(nèi)。
三、在任何場合不能談?wù)搰?家-機(jī)-密。
四、凡是泄密或丟失文件人員,要查清原因,慎重嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
五、凡系文件一律要用掛號(hào)或機(jī)要寄出。出差時(shí)不能隨身攜帶“三密”文件。
六、不在不利于保密的地方存放“三密”文件、資料。凡記有“三密”的筆記本要妥善保存,不得遺失。
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
一、本局保密檔案分絕密、機(jī)密、秘密三種。
二、本局工作人員必須負(fù)保密責(zé)任,不得將檔案私自帶回家或公共場所,不得泄密、外傳檔案內(nèi)容,不得將檔案轉(zhuǎn)借或饋贈(zèng)他人。
三、不看不該看的檔案內(nèi)容,不說不該說的檔案內(nèi)容,不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料。
四、不得擅自抄錄、復(fù)制、翻印、公布保密檔案,如果需抄錄或復(fù)制,經(jīng)過批準(zhǔn),登記后,在檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行,并對(duì)報(bào)廢品和多余件按規(guī)定方式及進(jìn)銷毀。
五、利用機(jī)密檔案,根據(jù)情況需由部門和檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且檔案管理人員不得離開閱卷現(xiàn)場,其中利用絕密檔案須局長批準(zhǔn)。
六、涉密文件材料實(shí)行單線傳遞,閱后必須及時(shí)歸檔,確保安全。
七、丟失、泄露、外傳保密檔案造成不良后果的,視情節(jié)輕重的,給予必有砟分,直至究法律責(zé)任。
1.檔案人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密,否則要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。
3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。
4.銷毀檔案要登記造冊(cè),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
5.檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。
一、機(jī)關(guān)檔案是黨和國家寶貴財(cái)富,不屬于開放范圍,應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理。
二、檔案工作人員和接觸檔案人員,應(yīng)樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密法規(guī)。不準(zhǔn)在私人交往、公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容。檔案管理的各環(huán)節(jié)都應(yīng)注意保密,各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
三、檔案應(yīng)在專用庫房或設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。檔案的'利用、復(fù)印、摘抄,應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自復(fù)印。
四、銷毀檔案要登記造冊(cè),有兩人監(jiān)銷,到指定地點(diǎn)銷毀。
五、杜絕各種形式泄露檔案內(nèi)容,堅(jiān)持節(jié)、假日保密教育和檢查制度,發(fā)現(xiàn)泄露和可能泄密,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,嚴(yán)格遵守中發(fā)(1979)57號(hào)文件下發(fā)的保密手冊(cè)。個(gè)人使用一切機(jī)密文件、材料、筆記本、報(bào)表等應(yīng)收藏在桌內(nèi)。查閱檔案應(yīng)遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,防止丟失或泄密。
2、凡需查閱檔案原則上室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。
3、檔案人員不得泄露有關(guān)內(nèi)容,查閱人員在查閱檔案時(shí),未經(jīng)同意不得摘抄。抄錄的材料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)并簽具意見蓋章后方可生效,借閱檔案人員在借閱期間對(duì)檔案在妥善保管,不得轉(zhuǎn)借和復(fù)制。
4、外單位來本單位抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),須持有介紹信、工作證及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。
5、各類檔案、資料借出后必須及時(shí)歸還,機(jī)密檔案只能查閱,一律不得外借和復(fù)制。
保密及檔案工作總結(jié)篇十六
(一)學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。
(三)學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。
(四)學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六)學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。
(七)學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
(八)其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
(一)絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中,直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。
(二)機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況等。
(三)秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
(一)絕密級(jí):董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(二)機(jī)密級(jí):處級(jí)(正職、副職、助理)以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(三)秘密級(jí):高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
(一)學(xué)院員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
(二)院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé),各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
(三)對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng),應(yīng)由院長批準(zhǔn),絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(四)嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
(五)員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室,院辦公室立即做出相應(yīng)處理。
(六)有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
(七)文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(八)小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
(一)文件打印。
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。
2、打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
(二)文件發(fā)放。
1、文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
(三)文件復(fù)印。
1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記,嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。
3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。
(四)文件借閱。
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,不得向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)傳真件。
1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員,不得為其他人。
(六)檔案。
1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù),秘密、機(jī)密檔案由院長批準(zhǔn),絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。
2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,做好登記。
(七)會(huì)議。
1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。
(一)泄露學(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)泄露學(xué)院機(jī)密者,給予記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)泄露學(xué)院秘密者,給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任,觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十七
為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí),認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的.劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機(jī)密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級(jí)管一級(jí),層層落實(shí)。
保密及檔案工作總結(jié)篇十八
檔案局(館)是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地,是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(館)實(shí)際,特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,局(館)配備兼職安全保衛(wèi)保密員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示,對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,迅速處理。
二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫房要有保密安全措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙,庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食,必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作,必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備,每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖,切斷室內(nèi)電源,并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備,檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶,監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,消除危險(xiǎn)隱患,防止事故發(fā)生,做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者,按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量,防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生,做好網(wǎng)頁的維護(hù)和管理,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度,接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度,市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理,以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員,主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供,信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào),市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào);上報(bào)必須注明審核人,否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核,并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動(dòng)。
(一)標(biāo)有密級(jí)的文件;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),涉及國-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息;
(四)本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項(xiàng);
(五)竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的;
(六)未經(jīng)允許,對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
(八)通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站,導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的;
(十)其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定,導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(一)為深入推進(jìn)樟樹市政務(wù)公開工作,規(guī)范政府信息公開內(nèi)容,確保政府信息公開內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適,特制定本制度。
(二)在開展政府信息公開時(shí),對(duì)公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后,方可進(jìn)行公開。
(三)政府信息公開應(yīng)重點(diǎn)審核公開的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開內(nèi)容審核,主要包括公開內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和通俗性審核,確保公開內(nèi)容全面、真實(shí)、合法,便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開形式的審核,主要是對(duì)公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性,以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各負(fù)其責(zé),實(shí)行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負(fù)責(zé)”。
(四)各部門及直屬機(jī)構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組決定,通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
(五)違反-政-府信息公開審核制度造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照《樟樹市政府信息公開工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
保密及檔案工作總結(jié)篇十九
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
保密及檔案工作總結(jié)篇二十
一、不該說的秘密,絕對(duì)不說;不該知道的`秘密,絕對(duì)不問;不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
保密及檔案工作總結(jié)篇二十一
一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定,維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全,做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度,不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求,借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室,有人閱檔時(shí),無關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行保密檢查,確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員,因工作需要,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案,須持所在單位介紹信和本人工作證,報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn),方可查閱。
九、查閱檔案,只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí),要填寫借閱單,經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn),借閱時(shí)間一般不超過三天。
十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案,閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料,一律不提供復(fù)制、摘抄,管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞,要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人,計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作,其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管,不得泄露給他人,密碼應(yīng)定期更改,密碼長度應(yīng)在八位以上,并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別,并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案(除業(yè)務(wù)檔案外)僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱,不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定,貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用,原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱,相關(guān)人員借出保密資料,外單位索取檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定,在未接到上級(jí)變更通知前,不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀,旅游,探親訪友,更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料,檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn),做到賬物相符,散存在外面的及時(shí)收回,如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失,把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。
第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè),報(bào)有關(guān)部門備案,嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖,要隨手關(guān)門、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度,不泄密,不私抄,不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。
四、嚴(yán)格履行第二,認(rèn)真填寫交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖,嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷毀要登記造冊(cè),要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案員不得自作主張。
七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室,不經(jīng)檔案員同意,不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé),教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄,文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排,各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集,交行政和校黨政辦公室整理,交檔案資料員,由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案,各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案,由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)??倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理,交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”:防火、防潮、防蟲、防光、防盜,確保檔案安全。
10.積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出,不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
11.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格注意保密,不得泄密。
12.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤,注意保存,防止丟失。