精選文員助理工作總結(模板17篇)

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    總結是對過去一段時間的經驗和教訓的總結和歸納。在寫總結時,要注意避免主觀色彩過重,保持客觀中立的態(tài)度??偨Y對過去的工作和學習進行了深刻的反思和總結,幫助我更好地明確未來的發(fā)展方向和目標。
    文員助理工作總結篇一
    在這一年里營銷部全體員工始終貫徹執(zhí)行“外抓營銷,內強管理,平安經營,穩(wěn)定發(fā)展”的經營管理方針,在平穩(wěn)中感受變化,在變化中感受創(chuàng)新,在創(chuàng)新中感受發(fā)展,在發(fā)展中感受壓力,緊緊圍繞年度經營目標任務,齊心協力、不懈努力,較好的完成了全年的各項工作任務。現將一年來的工作匯報如下:
    今年以來,面對市區(qū)高星級和同星級酒店的環(huán)繞林立,面對各類商務酒店、特色餐飲店對市場的沖擊,德華賓館占據的市場份額越來越少,如何突破此瓶頸,營銷部全體員工以賓館年初制定的“外抓營銷,內強管理”為指導,充分發(fā)揮各自的主觀能動性,在總經辦的帶領下,勁往一處使,想盡千方百計,積極拓展新客戶,穩(wěn)定老客戶。
    在這一年中95%的協議客戶選擇了繼續(xù)在德華消費,還新增部分優(yōu)質協議客戶。在各行政單位不斷地壓縮接待經費和人事變動較大的不利的背景下,協議客戶消費與去年同期比較略有上升。
    為維護德華會議接待這個品牌,再次將會議品牌提升,主要著手抓了以下幾個方面的工作:
    一是始終堅持“管家式”服務。
    在堅持“管家式” 服務基礎上,我們有效的開展“一站式”服務,想客戶之所想,急客戶之所急,在今年的文明城市創(chuàng)建接待中,營銷部積極發(fā)揮協調作用,配合接待服務、及時傳達信息,積極搞好外聯,真正用服務品質成就了德華會議服務的品牌。
    二是不斷開拓會議市場。
    我們注重加強與協議單位的聯系,不放松任何信息捕捉,我們既是營銷員又是服務員,從會議接進來開始,就對餐飲、客房、會務全程進行跟蹤和全方位進行服務,這樣不僅使客人減少了麻煩,還與客人建立了長期合作的友情,盡管我們的會議室的硬件不如四星、五星級的賓館,但由于我們“管家式”和“一站式”的優(yōu)質服務,贏得了客人的一致好評。今年一年,我們共接待各類型會議 批次,全年會議收入比去年同期增長 萬元。
    三是穩(wěn)定旅游團隊市場。
    在過去的一年里,通過嚴謹細致的市場調查后,結合賓館的實際情況,制定了相應的接待價格政策和接待方案,加大了與協議旅行社的回訪和聯絡,提高了客房入住率,彌補了賓館在會議淡季的客房閑置,帶來了一定的經濟效益。同時,使賓館的知名度也隨團隊的入住而提升。
    賬款回籠是我們今年工作的重點,也是工作的難點,主要是因為今年賓館銷售收入相對比去年有所增長,而我們的協議客戶95%都是財政撥款單位,資金受撥款的限制,我們根據實際情況區(qū)別對待,對于老賬,呆賬采取多次上門催收;賬款數額大的,就化整為零分次催收,在催收的過程中,雖然是遇到了許多意想不到的困難,有時是冷臉挨熱臉,有時是話語不客氣,我們懷著一片誠心,憑著對賓館的熾熱情懷,保證全年回籠了對外應收賬款 萬元,并理清理順了各類老賬 筆,保證了賓館資金的安全回籠。
    今年,我們把拜訪維護客戶作為重要工作來抓,開展形式多樣的客戶拜訪,堅持了每位營銷員每日上門拜訪4家客戶的形式,并在節(jié)假日或重大營銷舉措出臺前利用企信通,手機給客人發(fā)送信息,為客戶提供時尚、新穎、健康、快捷的短信內容!客戶生日及時送上蛋糕、鮮花表示祝賀,既聯絡了感情又能精確地鎖定我們的消費者,創(chuàng)建了德華營銷特色。
    此外,還經常與客戶電話溝通,既征求工作意見又送上一聲聲美好的祝福,通過這些形式,我們的客戶與營銷員建立了良好的消費合作關系,現在客人來賓館消費80%是通過打電話給營銷員預定,保證了賓館客源的穩(wěn)定性。拓展零客市場。
    零客市場一直是賓館的一個銷售弱點,近些年,常德酒店業(yè)市場的迅猛發(fā)展,令業(yè)內人士嘆為觀止,可以說已經到了一個群雄逐鹿的局面,“僧多粥少”的現象更為嚴峻,為開發(fā)這一市場,營銷人員通過登門拜訪、傳真等方式進行了宣傳工作,特別是對現有協議客戶的維護和管理方面,通過對客戶檔案資料的整理后,每周營銷人員定期對客戶進行拜訪,一方面加強聯系,另一方面及時掌握客人反饋信息和客戶的消費動態(tài),爭取更多的零客入住。
    今年,賓館格外重視對客戶信息、意見與建議的收集,同時重視酒店市場的最新動態(tài),它關系著賓館生死存亡,也為賓館決策層和經營部門及時調整經營思路和改正工作中的不足提供有力的參考。
    營銷部擔負著信息獲取和與客戶交流。每天和協議客戶的溝通交流,我們清楚的認識到我們賓館的優(yōu)劣勢,我們及時把各種意見反饋給經營部門溝通,都得到了相關部門的高度重視,做出了相應的調整和優(yōu)化,讓消費者下一次進入德華賓館時感受到的是提高和對他們的尊重;我們還不定期調研常德酒店市場信息,獲取其他酒店的經營信息,為賓館決策層做下一步決策時提供了參考的依據。
    面對2016年銷售人員的流動,我們有針對性地對新任人員加強了培訓工作,使他們能以最快的速度進入角色,同時也加強了內部員工的學習與交流,使團隊的戰(zhàn)斗力得到了一定的提升。
    我們堅持每周一例會,制定每周工作計劃,培養(yǎng)員工學習意識,培訓員工服務意識,提高員工安全意識、提高員工營銷技巧,提升團隊的整體協作水平,穩(wěn)定了員工隊伍。通過培訓與管理,使全體人員從被動營銷到主動營銷,從無序工作到有序工作,從低效與客人溝通到高效與客人交流,從無市場調研分析粗放型管理,到每月一次市場調研分析和每季客戶排名回訪的精致型管理,提高了營銷能效和營銷品質,贏得了營銷業(yè)績的顯著回升。
    營銷部的安全工作主要是賬款回收時的資金安全,在這一方面我們加強對員工的培訓,要求員工和協議客戶接洽時盡量使用轉賬支付,在確有現金支付時,我們要求至少有兩名員工同時前往,或回館時交通工具盡量使用的士,從而確保員工的生命安全和賓館的資金安全,本部門全年度無任何安全責任事故的發(fā)生。
    過去的一年,固然取得了一定的成績,但我們知道,無論客戶多么滿意,精益求精的要求不能丟,無論市場多么變幻,誠信經營的原則不能丟;我們更知道,我們還有許多的不足需要我們去改正和創(chuàng)新。市場縱有千變萬化,營銷獨有一墨之規(guī)。百舸爭游,非進必退。
    在充滿挑戰(zhàn)的2017年,營銷部全體員工在賓館領導的正確領導下,立志以前瞻的視野,超前的營銷,勇于創(chuàng)新,迎難而上,勤勉工作,全身心投入賓館的經營發(fā)展,在確保完成賓館下達的目標任務的前提下,塑造營銷部的新形象、新境界!
    銷售助理年度工作總結 | 銷售助理年終工作總結 | 銷售助理個人工作總結
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    文員助理工作總結篇二
    尊敬的領導您好!
    xx年即將結束,我對自己的工作做出以下總結。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。
    以下是我對目前工作的總結陳述。
    訂單:客戶口頭或郵件下訂單后,第一時間通知業(yè)務有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業(yè)務,并跟客戶進行確認,之后確認物料規(guī)格型號,包裝數量及交期。
    確認ok后,入系統(tǒng)告知采購部門,并讓采購盡快回復到貨時間,以方便規(guī)劃能有足夠的時間出貨!
    在訂單下到采購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業(yè)務,再跟業(yè)務溝通看是否有更好的方式進行處理。
    跟進到貨情況,到貨的數量,追蹤采購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內到貨ok。
    出貨:快遞出貨以后把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點并簽收。
    客戶樣品申請,接客戶樣品申請單后,寫內部樣品申請單給孫生簽字審核,將已簽字的樣品單交予采購,再給倉庫進行備樣!
    對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據系統(tǒng)做好發(fā)票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發(fā)對賬單給客戶后要進行跟蹤并要求客戶回傳賬單,以備請款之需!
    通過對業(yè)助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)操作的過程。雖然xx年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由于自己參加工作時間比較短,自身經驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提高?!叭诵斜赜形?guī)煛保視撔南蝾I導和各位同事請教相關問題。我的不足:
    1.雖然年輕充滿干勁,但是經驗缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。
    2.與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善于有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。
    3.粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。
    以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經驗,努力提高業(yè)助素質,在高素質的基礎上更要加強自己專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習。并以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成為一名合格的助理。
    工作上:1,從工廠到公司,本人一直都是不太滿足于現況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰(zhàn)和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現自我!同時也希望工作能夠得到肯定。
    2,加強對產品全方面的了解,做到能更好的掌握產品知識。
    3.自身:要廣泛吸取工作經驗,主動并積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態(tài),努力提高業(yè)助素質。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!
    以上是xx年在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結及20xx年的工作規(guī)劃,如有不足之處還請領導指示,謝謝!
    尊敬的領導:
    您好!
    一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:
    自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。
    在此期間我的工作主要是以下內容:
    1)處理日常的`商務發(fā)貨:跟客戶聯系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯系索要開票信息和一般納稅人證明。
    2)跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協調生產研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
    3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
    4)協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
    5)標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
    1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;
    2)每月協助領導處理部門人員考核事項;
    3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;
    4)做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;
    5)及時有效的完成領導安排的各項任務。
    1)辦事效率問題
    工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
    2)做個工作中的有心人,做好每件小事。
    時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。
    1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋
    2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底
    3、用心做好每件事。
    4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
    文員助理工作總結篇三
    我是四月底來到xxx公司工作,擔任行政助理,協助行政人事部經理做各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結工作經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現將7月份的工作做如下簡要總結。
    1、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
    2、協助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》。件已發(fā)送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實。
    3、協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
    4、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行。
    5、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良。
    1、協助上級做了各部門的協調工作,與各部門建立了的良關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流。現已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
    2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
    3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳書,為便于更地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
    的質量等明確,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告。
    5、協助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,對銷售部新員工的考核工資進行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
    6、每周休息日實行了值班制度,根據《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作相關的電話記錄、登記其它工作情況。
    1、規(guī)了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。
    2、負責公司件資料、除合同外人事資料的管理,并對件實行分類歸檔,做到了有據可查。
    3、對公司件進行發(fā)放、落實和張貼。
    1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,制作出《人才需求信息表》,參加金華、義烏現場招聘會各1次,同時進行了絡人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。
    2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工
    進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
    3、協助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第20140720期崗前培訓,培訓結束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據。
    4、調查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多。
    1、本月主要處罰了部分違反勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領導和職員,如:不遵守辦公室空調使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團隊。
    2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。
    3、對員工宿舍制定了《關于宿舍管理規(guī)定》。
    1、對職員的辦公電腦進行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過《關于各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。
    2、強化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經理申請報行政人事部審批。
    3、協助行政總務對辦公用品、公司消耗品的采購、入庫。
    1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數據提交到財務部;
    2、每月26日前辦理公司的虛擬業(yè)務。
    進入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更、更出色,但是還存在著不足之處,有些是不容忽視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
    1、勞動合同的簽定,原計劃在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經理的緣故,未按期完成。
    2、管理體制和考核機制還不夠健全。
    3、銷售人員的招聘效果不是很佳。
    4、人員流動率大,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現象。
    我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
    文員助理工作總結篇四
    光陰轉瞬即逝,新的一年悄然將至,20xx年即將成為過去,加入公司的這一年,對于我來說是一種成長與進步的歷程。融入新的集體、開始新的學習、新的工作方式、工作內容、以及工作程序。從入職的員工手冊培訓、部總體業(yè)務培訓、技術服務部產品介紹、公司總體情況介紹、財務部制度培訓、部單獨實驗室制度培訓,到跟著學習實驗室儀器操作、指導一系列實驗操作。經過一段時間的實習之后,我將接手新的實驗項目。感謝公司領導給我提供這個展示自己的平臺,感謝各位同事對我真誠的幫助,我將認真的做好自己的工作來回報各位,除此以外,也會不斷的學習新的知識,以迎接新的挑戰(zhàn)。
    (一)20xx年x月x日,我正式加入到公司部,經過三天的新員工培訓之后,便跟著學習相關的實驗操作,參與了實驗的相關優(yōu)化和靈敏度實驗,濃度梯度實驗結果顯示較好,不行,卻又比較理想。此外,按照的指示對新的實驗平臺—進行了相關文獻的收集和閱讀,并整理了相關資料。現在協助xx正在領用實驗材料以及分裝稀釋,準備開始的專題實驗。
    (二)工作中的不足
    1、個人修養(yǎng)、基本素質需要進一步提高。
    2、理論水平和工作能力上還略顯不足,需要在學習中成長。
    3、和同事之間的溝通還不夠融洽,需要進一步改善。
    4、工作細心方面還有待進一步提高,充分認識“處處留心皆學問”的道理。
    5、工作的主觀能動性還需要進一步提高。
    1、增強責任感,服從領導安排,積極與領導溝通,提高工作效率。要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,懂得團隊的力量和重要性。
    2、加強理論知識相關的學習,不斷的完善自己的理論知識,可以更好的服務于公司的研發(fā)崗位。
    3、要善于總結,要善于在成功中積累經驗;善于在失敗中吸取教訓,努力使之轉化為成功。
    4、勤學習、勤動腦、勤動手,協助xx加緊產品研發(fā)的效率,更快的轉化成產品。
    文員助理工作總結篇五
    在這工作有三年時間了,我含辛茹苦,但是我有收獲,成長了很多。我的總結如下:
    在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表。在xx年作為優(yōu)秀代表派往**進行親和力培訓,在06年被安排去**10000號交流學習,期間我的多次建議被領導采納。由于成績突出,被評為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的“電信產品廣告征集”中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
    做客服,人說“這是在做吃力不討好的事”。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的……剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應該有豐富而扎實的業(yè)務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟悉業(yè)務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業(yè)務積累和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲“優(yōu)秀話務員”的稱號,得到大家的認可和贊許。
    記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規(guī)章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說“我以人格擔保”這樣的沉重的話時,我馬上說:“先生,我相信您。。?!辈⒃敿氂浵滤麄€人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕擔當一些責任?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句“先生,您的心情我能理解”就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
    做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經驗中明白“對不起”“實在不好意思”比“先生,很抱歉”來的不易引起客戶的反感,一句“我們會轉業(yè)務部門,或說我們會轉**部門(直接說出部門名字)為您處理”比“我們會轉相關部門幫您處理”更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
    我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關注客服行業(yè)的發(fā)展,關注客服群體,關注這個群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個風華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉型,關注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢群體要不重要得多。這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的。我們個人應該更加要去了解。我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質客服人員,這些都是應該關注的。
    我要做一名平凡優(yōu)秀的客服人員。我相信我自己能做到更好。
    文員助理工作總結篇六
    新的一年已經開始,為了更好的完成xx年工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務。在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
    二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
    三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
    四、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
    五、學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
    六、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
    綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進步!
    文員助理工作總結篇七
    首先非常榮幸能在xx年8月份正式加入食品有限公司,成為這個大家庭的一份子,為公司發(fā)展盡一份綿薄之力。
    現按照“廠長助理”一職的工作職責做出xx年的工作總結,請上級斧正。
    1、參與自動油炸生產線布局規(guī)劃及可能產生的各種問題討論,并做相應對策建議研討。于自動油炸生產線購置回來之前參與了生產線的全面商討工作,對廠家提出基于我司生產場地和空間等硬性制約條件的生產線要求。目前生產線能夠進行基本生產操作,但是產能還未達到理想目標,正在進一步調試改進中。
    2、積極參與iso9001的推行工作,并按照部門計劃和廠長要求編寫、整合、規(guī)范部分三階文件。制訂與iso相關的各作業(yè)表單,對各部門進行教導填寫,督促、檢查各表單填寫情況,規(guī)范生產部表單作業(yè)系統(tǒng)。
    3、協助廠長處理生產管理部與品控部、營業(yè)部、人事部、財務部以及總經辦相關方面的溝通工作。如人員的流失與增補及時與人事部溝通,品質問題的反饋與改善及時與品控部溝通,產銷協調異常立即與總經辦及營業(yè)部溝通等。并及時掌握車間人員、機械設備、品質、衛(wèi)生、產能等主要生產要素的具體情況,反饋上報廠長,給予處理意見并協助處理。
    4、10月8日-10月28日我司由于產能原因引進使用一批零時工進行作業(yè),為期20天。前期進廠之前對其進行了相關的衛(wèi)生、安全、紀律的宣導工作,進車間后時刻跟蹤其作業(yè)狀態(tài),與零時工領隊緊密聯系,按上級要求基本完成了每天的產能達標,期間對于不能擺正作業(yè)心態(tài),可能危及到管理權威和產品安全的臨時工進行了剔除和更換,并記錄了每天作業(yè)時間和產能,用于工資核算。在車間助理李小燕的配合下,此次用零時工計劃基本達成預定目標,保障后續(xù)產銷協調的正常。
    5、內部人員、工器具及設備的協調工作暫未開展,xx年將關注并加強本項工作內容。
    1、準時提醒并參加生產部周例會和早會,就會議商討決議事項進行跟蹤,及時匯報決議的進行狀態(tài)和進度,保障部門執(zhí)行力。
    2、經常性到車間巡查督導生產運行狀況,就生產異常及生產平衡問題向上級匯報并提出可行方案,協助處理生產突發(fā)事件。
    3、貫徹iso9000在我部門內的運行,響應上級號召參與了各程序文件的評審,給予個人修正意見。在iso運行期間,協助各部門做好文件表單規(guī)范化工作,同時密切配合品控部門針對質量事項的各項要求和整改,跟進各不合格事項的改進,堅決讓質量意識深入人心。
    4、系統(tǒng)跟進各職能部門的生產5要素:人、機、料、法、環(huán)。針對異常和可能出現的異常及時匯報廠長,就廠長下達的決議進行跟進,保障令行禁止,上下貫通。
    5、10月15日-10月底,生產二部鐘昌摸主管請假,代理生產主管一職,對二車間的生產計劃,人員排班,品質衛(wèi)生等進行安排和關注,在車間助理及文員的協助和緊密配合下,保障了生產作業(yè)有序進行,產品品質穩(wěn)定。
    6、xx年預備將生產計劃平衡納入工作內容并作為工作重點跟進事項。
    1、逐步完善部門內部文件管理,起草各項制度及表單;此項工作仍在進行中。
    3、編制生產日報和月報。匯集成產量、大型原料進銷存、人員、主料不良四大表格,本工作已納入每日常規(guī)工作流程中。
    1、在廠長要求下,于9月份完成了對車間炒制工的技能考核工作。以考試形式加深員工對操作要求的印象。另:針對新員工入職后不能適應車間問題而編制了入職須知,每位新晉員工都經過半小時左右的面對面交談培訓,既拉近了與員工的距離,使員工產生歸屬感,又使員工明了車間基本情況,加深了對品質、衛(wèi)生、安全的認知,免去生產主管入車間后再次宣導工作。該項工作已納入日常工作流程中。
    2、組織員工團體活動:在廠長的指導和人事部協助下,按要求完成了‘迎新杯二人三足接力賽’的策劃工作,并于12月18日在各位同事的積極參與下共同度過歡樂的下午,圓滿完成。
    1、廠長授權范圍內行使廠長的職責;
    2、接受廠長臨時性的工作安排。
    以上為本人進廠以后的工作總結,不足之處請上級領導務必指出批評,以便改進,從而使部門工作開展更順利,公司目標達成更順暢。
    文員助理工作總結篇八
    轉眼間一年的時間已從指間流逝,在這一年中一直擔任中工序領班助理一職,不得不感慨光陰似箭。回首這一年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,總結過去,展望未來;現就xx年的工作情況,做如下總結:
    能夠較好的完成本職工作(如計劃調整,生產安排,瓶頸工序突破等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強。只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本知識并鉆研。只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。只有堅持原則落實制度,才能得到自己一直想要達到的目標。生產方面,更是在今年七月通過全體不懈的努力產能更是突破16萬片,為生產又展開新的一頁。在十一月人員減半的情況下通過領導正確的安排以鼓勵或激勵的方式產能亦是突破到9萬片,良率方面連續(xù)三個月達到94以上。為全體員工在士氣精神以及物質上又帶來了另一個春天。
    個人方面工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!對新的東西學習不夠,以至于無法跟上公司領導的各項方針。工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。對生產計劃新設備跟進不到位,液晶車間的操作并未有掌握到。生產方面5s現場;良率,公司領導不斷的培訓要求持續(xù)改進,但一年下來并未有帶領各組有明顯的改善,相比其他組或部門欠缺較大。員工各項培訓更是基本沒有做到,以至于各種措施實施難度加大。
    (一)進一步積極搞好與同事的關系;
    (二)加強個人知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
    (三)對5s現場清潔擺放堅持檢查,提出不足檢討及時整改。
    (四)加大生產計劃的跟進力度,及時協調完成交付。
    (五)積極主動配合領導完成生產部各項指標目標,力爭做到越來越好。
    (六)對生產各項異常及時跟進處理,及時掌控生產信息,堅決杜絕品質過剩。
    (七)在領導的帶領下與液晶車間全體人員一起在xx年中對生產各項指標在創(chuàng)輝煌。
    文員助理工作總結篇九
    彈指一揮,轉眼間大一新的學期就即將結束。在這個新生活的開始,我很榮幸的被選擇作為一名學工助理。走進這個新的環(huán)境,學會了很多在課堂上學不到的東西。他是我本來對大學的迷茫有了更多的認識,使我的生活不是那么的單調。讓我對大學的生活充滿了憧憬。在剛進學生工作處的時候,我什么都不懂。是學長學姐們幫助我們大一的新助理了解大學的生活又教我們做各種各樣的事。以前的我們是交代做什么才做什么,一點工作的積極性也沒有,經過這個學期的鍛煉,我們已經有了一定的工作積極性。通過各種活動,我們也接觸了大三大四的學長學姐們,這對我們大學四年的規(guī)劃及今后的發(fā)展都有一定的幫助。
    這個學期大大小小的活動也有不少,其中大型活動有職業(yè)生規(guī)劃大賽、輔導員技能大賽以及剛剛過去不久的雙選會。每次大型的活動都忙的不可開交的,但每次的活動都收獲頗為豐富。剛開學舉行的職業(yè)生規(guī)劃大賽,作為大一的新生,可以說是什么都不懂的,但是依然給我們安排了一些工作,跟著學長學姐們學到許多東西。這期間看到大三大四學長學姐們的風采,心里充滿了羨慕與自勵。希望自己在大三的時候可以同樣站到那個屬于我們自己的舞臺上綻放自己的青春。接下來在輔導員技能大賽上,看到每個系的輔導員們的精彩表演,讓我感到身為黃山學院的驕傲。雙選會終于在提前準備了幾個星期后姍姍來遲,經過雙選會的全過程,眼看到大四即將畢業(yè)的學長學姐們?yōu)槲磥韸^斗,隨之也緊張起來。提醒我們大一雖然比較輕松,但是我們也得居安思危,不能放松自己。我們又通過各個小型的活動,不斷的強化自己的各方面的能力,在幫助老師完成各個繁忙的任務及幫助其他同學的過程中提升自己。
    通過一學期的認真努力的工作,在工作的同時也看到自己在待人出事方面中存在各種不足,我也通過各種途徑在不斷的進取中學習改正。相信這些會在我以后的人生中起到不可或缺的幫助。這學期中,很開心認識了許多熱心的學姐學長們,這對我的性格也有不小的幫助,并不是那么熱心的人,但是經過這學期與你們的接觸,讓我學到很多。在這里衷心的感謝你們。但由于剛進入大學,一切都是全新的,所以有可能在工作上存在很多不足之處,以及在工作意識方面的認識不夠導致一些不必要的麻煩,希望各位老師及學長學姐們指出。以上是這學期的工作總結,總的來說這學期雖然迷迷糊糊的過來了,但收獲也是很多的,在接觸到了很多以前沒有接觸到的事,也改變了許多。希望在即將到來的新的一年里能夠繼續(xù)保持足夠的積極性與熱情。
    文員助理工作總結篇十
    進入單位實習,現根據這幾天來本人的工作實際結合單位的規(guī)章制度,對一試用期工作學習情況總結如下:
    認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中全會精神,深入領會執(zhí)行中央、省和市局、市政府的一系列重大方針、政策、措施。學習了相關文件,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀,以開展保持共產黨員先進性教育活動為重要契機,加強對馬列理論、社會主義市場經濟理論及現代經濟、科技、法律、辦公自動化等與工作領域相關的專業(yè)知識的學習,使思想認識和自身素質都有了新的提高。
    本著對工作積極、認真、負責的態(tài)度,認真遵守各項規(guī)章制度,虛心向領導和同事請教,努力學習各項業(yè)務知識,通過不斷學習,不斷積累,使工作效率和工作質量有了較大提高,較好地完成了各項工作任務。
    1、深入開展調查研究。
    2、做好中長期規(guī)劃的研究與編制工作。
    3、積極申報國家資金支持的建設項目。
    4、做好年度管理計劃工作。
    在工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身素質的緊迫性,一是向書本學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態(tài)度,改進方法,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;二是向周圍的同志學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛心求教的態(tài)度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用于實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
    作為一名機關工作者,我時刻提醒自己,要不斷加強自身思想道德的修養(yǎng)和人格品質的鍛煉,增強奉獻意識,把清正廉潔作為人格修養(yǎng)的重點。不受社會上一些不良風氣的影響,從一點一滴的小事做起,生活中勤儉節(jié)樸,寬以待人;工作中嚴以律己,忠于職守,防微杜漸。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,幫助身邊需要幫助的人。
    我來公司這幾天,在領導和同志們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一些缺點和不足,政治理論基礎還不扎實,業(yè)務知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為人民滿意的員工。
    請組織和同志們考驗。
    文員助理工作總結篇十一
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xxxx年的工作做一個年終工作總結。
    xxxx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
    1、外部會議接待
    參與接待了xx聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
    2、內部會議管理
    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
    3、視訊會議管理
    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
    xxxx年xx月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
    在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx聯通誠信演講活動中獲得第一名;xx聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
    1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
    2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
    3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
    4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
    文員助理工作總結篇十二
    采購部作為公司主體中的'一個重要環(huán)節(jié),工作的好壞,購進物料的優(yōu)劣,采購成本的高低,直接影響著公司整體的經濟效益。我作為采購部的一員,深知自己工作的重要性。確保門店所需,購進質優(yōu)價廉的物料,促進市場銷售已成為我完成工作的基本準則與工作精髓。現對我試用期工作總結如下。
    1、認真分析每一種原輔料的行情走勢,掌握一定的市場規(guī)律,并結合實際如棉花的漲跌、各廠家生產能力的大小,并預計運輸的時間等適時購買、適價購買。
    2、采購工作中
    3、購買物料時不同的行情走勢下,我們都要能靈活運用不同的方式方法詢價、講價、議價達到降低成本的最終目的。
    漲價時期,尤其是采購我們用量大的品種,訂購時因我們用量大遇到市場面上貨又不多,加上我們發(fā)出求購信息后最容易出現行情價格一路上升,形成自抬物價的惡性狀況。這時我們不能再采取一貫的單純認為量大價就低的思維去操作。并且更多的時候我們要做到沉住氣,不透露出我們急需貨的信息,緩緩地訂購,不讓對方了解你的心理狀態(tài)??梢暂^有效地避免行情過高過快地上漲,更好更有效地買到適中價位的貨。
    降價時期,我會盡量讓物料保持最低庫存量少購勤購。對于用量大的物料可以提前向供貨商透露和灌輸價位有下降,借此試探出對方的價格。本來我們沒訂貨但可以提示對方的降價反應在別人的后面,沒跟上行情變化,或者對對方講他的價格比別人高而沒購他的貨,刺激對方在真正供貨時能給出最理想的價格提前降點價或多降點價給我貨從而降低采購成本。
    4、避免單純地根據生產計劃作采購。對于每一種物品要能根據生產提供的原輔料的主要耗用量,學會能基本核算出成本來。并分析不同時期購回的物料因價位不同而產生的價差有多大,成本提高了,還是降低了。
    5、業(yè)務合作中與供應商做到輸包裝等方面的問題盡全力為其想辦法。
    6、掌握物料的主要耗用月份規(guī)律,分析行情走勢,即時捕捉市場信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本。握市場行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規(guī)律中去結合當時具體的行情實情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到。
    1、制定更加合理完善的采購月計劃、周計劃、日計劃,統(tǒng)籌安排好所負責的業(yè)務內容。
    2、認真分析行情走勢,避免過激過高進預測走勢。囤貨注意掌握尺度和分析風險大小。
    3、時刻關注產品的價格變化。隨時采取有效積極的牽制供應商的辦法避免行情受人為操縱帶來的經濟損失。
    4、穩(wěn)定老供應商,發(fā)展新供應商,激烈多家競爭,扶助新供應商。更深一層做到
    5、慮心進取,多和其它部門同事之間進行交流學習共同增加知識面和應對各方面事件的處理,做到知識共學,資源共享,工作共干,智能化辦事的和諧氛圍。
    昨日的成績已成過去,現在重要的是以后,在以后我會珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成采購工作。
    文員助理工作總結篇十三
    自20xx年8月3日進入中山市xx物業(yè)管理服務有限公司應聘為物業(yè)總監(jiān)助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:
    1、日常工作中密切的配合xx總監(jiān)開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監(jiān)督和跟進相關工作執(zhí)行狀況,收集各方面動態(tài)管理信息,給上司帶給準確、可靠的參考資料。
    2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
    3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。
    4、重點做好xx華庭40—49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
    5、建立xx華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現問題的跟蹤(聯系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
    6、做好對營銷部轉發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
    7、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。
    8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交_總監(jiān)審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
    9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
    10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。
    11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
    12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
    13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"_華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"_國慶水景宅院體驗之旅"等。
    就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一向在國內遙遙,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業(yè)主,以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經營管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質和超值的物管服務,這一點在_發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現。
    文員助理工作總結篇十四
    轉眼一年就這樣過去了,這一年來在總的正確領導下,在上級主管的`親切關懷和各位同事的真情幫助下,認真貫徹執(zhí)行采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平,按時按量按質的完成了xx收購工作。現把一年來的工作情況總結匯報如下:
    采購xx的好壞直接影響著我們產品的質量。作為一名xx收購員助理,深感責任重大,使命光榮,必須不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習采購基礎知識,認真研讀《xx》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老采購學習,努力提高自己的業(yè)務水平,在干中學、在學中干,通過實踐摸索出符合實際的xx采購理論,以厚實地理論支撐保證工作能力的不斷進步。
    采購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支持我生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環(huán)節(jié)。一年來,我按照的要求,積極圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作,按照供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選擇物美價平的物資材料,全年共完成xx的豬皮采購工作,圓滿完成了本年度的采購任務,為的發(fā)展做出了自己應盡的貢獻。
    為了能采購的質量好的原材料,我積極聯系親朋好友,努力開拓進貨渠道,以責任擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低采購成本,不惜動用自己的關系,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年x月,我從一個朋友那里得知有物美價廉的豬皮供應,可以有效地降低采購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節(jié)假日時間前去采購工作是個艱苦的工作,常常風里來,雨里去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選擇了這個行業(yè),就會以崇高的使命感和責任感把這項工作干好。一份春華,一份秋實,在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。有工作是快樂的,采購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收獲。
    我們安排會議堅持了會前有準備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xx多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全大型性會議明顯減少,會議質量大有提高,基層單位比較滿意。在實際操作中主要采取了四個方面的措施:
    1、少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協調中、本著向基層服務,眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進行有序。
    2、開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
    3、開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,我們一是做到了會前要準備實、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實,對領導的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實,為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象,我們注意了在準備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領導在吃透講話內容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后我們注意進行檢查和督辦,保證了會議精神落到實處。
    發(fā)揮好參謀助手作用,為領導參好謀、獻好策,真正為和職工辦一些實事,在實際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求機關相關處室的意見、圍繞領導決策和生產經營實際,及時向總經理或有關領導同志反映,基本盡到了參謀,協調的職責。
    文員助理工作總結篇十五
    經過前一段時間進行的學生助理工作,已基本對學生助理工作有一個初步的認識,并有較大收獲,現對之前的工作做以總結和匯報,并對學生助理工作的理解加以解釋和說明。
    1、學生助理是幫助輔導老師做一些常規(guī)事務性工作,例如收集、整理、審核,匯總學生工作申報材料。
    2、學生助理負責學院部分常規(guī)性事務的辦理,例如申請教室、補辦學生證,一卡通等。學生助理的這些工作可以適當減輕輔導老師和學院領導的常規(guī)性事務的工作量。
    3、學生助理負責將輔導老師工作出現的細節(jié)問題或者相應班級出現的工作失誤,以及部分申報材料或者其他匯總表出現的問題進行整體反映。
    4、學生助理有義務提醒輔導老師遺忘的工作,并在一段時間內想自己的輔導老師匯報這一階段的工作情況,并將近期工作情況以工作總結形式上交至輔導老師處,反思并在接下來的工作中完善自身不足。
    1、思想上:思想先進,嚴格要求自己,要深知自己作為學生助理團隊中的一名成員,要起到表率與榜樣作用,并且積極完成自己工作,樂于奉獻,在自己工作完成時主動幫助其他助理完成相關工作,思想成熟,有團隊精神,有集體榮譽感,積極上進,品學兼優(yōu)。
    2、態(tài)度上:
    (1)對助理工作的態(tài)度:熱愛學生助理這份工作,積極主動,不驕不躁,責任心強,態(tài)度端正,肯吃苦耐勞,虛心接受批評,努力完善自己能力和工作的不足,把每一份工作都認真完成,自己核對是否有失誤。
    (2)對輔導老師的態(tài)度:尊重輔導老師,理解輔導老師,對輔導老師的工作給予大力支持和配合,并將輔導老師安排的工作保質保量的完成,提高工作效率,準時完成工作內容。
    (3)對其他同學的態(tài)度:時刻樹立服務意識,熱心為每一位同學服務,不妄自尊大,態(tài)度誠懇,積極熱情。
    (4)對其他助理的態(tài)度:樹立同事觀念,互相尊重,互相幫助,樹立團隊意識,在其他助理需要幫助和事務較多時,要主動施以援手,幫助他完成所要完成的工作。
    3、從能力上:
    (1)學生助理需要有較強的學習能力、領悟力、理解力、人際溝通能力、時間規(guī)劃能力、提升工作效率能力、抗壓抗挫能力和應對突發(fā)事件的應變能力和敏銳的思維。
    (2)學生助理需要有較強的知識技能,要對資料的收集、整理、審核、匯總有經驗和方法,要有一定的文字編輯能力,能夠熟練的掌握常用的辦公軟件,還要熟練的應用電腦技能。
    (3)學生助理需要有團隊意識和團隊精神,學生助理團隊是一個無領導團隊,需要每一個人都有極強的責任心,對待工作任勞任怨。
    提升個人思想高度,積極上進,勤奮求實,養(yǎng)成良好的做事作風,思想先進。做事情更加沉穩(wěn),對待各類事務能夠從容對待,不急躁,更加成熟,個人素質提升。辦事效率逐漸提高,文案功底更加深厚,時間規(guī)劃能力更強。
    我認為學生助理團隊缺少一個工作章程,應該有一個準則,這樣既能約束每一位成員的行為,同樣也能提升每一位學生助理的個人素質,是我們這個團隊更加成熟,更加有紀律化和規(guī)范化。
    在之前的一系列獎助學金工作中,出現較大的問題就是出現工作交接上的細節(jié)問題,比如說填寫表格和資料,由于傳達上出的問題,所以工作程序變的復雜,多次返工,這要我們反思我們的溝通與傳達能力存在哪些問題,找出問題所在并改正。
    在前一段工作當中,由于不夠細心,在細節(jié)上出現了差錯,由于我的問題導致工作返工,這一點我感到很愧疚,所以我個人反思在這個工作過程中是哪一環(huán)節(jié)出現了問題,經過我的仔細思考,是因為思維的問題,沒有將助學金審核過程嚴格把關,在接下來的工作中,我會克服自身缺點,認真工作,把工作中的每一個環(huán)節(jié)都做到最細致,最后反復檢查工作是否有失誤之處,在整個工作過程中,保證工作質量的同時,提高工作效率,高質高效完成學生助理工作,我相信我有這個能力,所以我會從接下來的工作中仔細、認真,以保證減少甚至杜絕工作中出現的失誤,為打造一流學生助理團隊而努力,在每一分工作中都能謹記,“助理出品,歷屬精品”的理念,在追求卓越的過程中逐漸完善自己。
    首先,對之前的工作進行總結和反思,之后對接下來一段時間的工作進行規(guī)劃和準備,接下來的大四就業(yè)情況反饋及調查和畢業(yè)生檔案歸檔和整理,繼續(xù)幫助輔導老師完善各班級考勤制度,并且對考勤及早晚自修情況進行總結和匯報,對各班級秩序散漫和學習狀態(tài)不佳等情況進行通報輔導老師,輔導老師進行教育解決此類情況。
    第二階段,對這幾個月學生助理的工作進行個人整理和歸納,總結工作經驗和工作方法,并對工作過程中的各個環(huán)節(jié)認真思考,對如何提高工作效率和工作質量提交一篇論文,并對學生助理工作中出現的問題繼續(xù)反饋,個人問題繼續(xù)反思并改正。
    最后,學期末,在輔導老師的帶領下,積極快速地準備期末考試相關問題,以及考場、考試時間安排,期末復習動員等問題。在所有工作結束以后,上交學期工作總結和匯報,并對學期工作問題加以反思和檢討。
    文員助理工作總結篇十六
    在前段時間的工作中,我一直很努力的想要做得更好,其中收獲不少,也發(fā)現了很多自身需要改進的地方。現將前段時間的工作做個總結,目的在于吸取教訓,提高自己,在今后的工作中能更好的協助大家完成計劃,自己有信心也有決心達到自己的目標。
    在沒有負責銷售助理工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對工作的熱情,而缺乏行業(yè)銷售經驗和行業(yè)知識。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,一切從零開始,我一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多行業(yè)知識,也學會了一些和客戶溝通的技巧。
    我每天的工作內容主要以辦理合同、維修件登記、郵件的發(fā)送為主。每個任務不單單是完成某一個環(huán)節(jié)就可以了,而是要進一步的跟進,直至期望值的完成。
    1、辦理合同。辦理一個合同,不只是寫合同和傳合同,還要負責協助銷售和客戶溝通,落實合同的回傳和貨款,及時與商務和庫管溝通,落實訂貨,監(jiān)督產品的出庫,直到合同的完成。
    2、維修件登記。每一件維修的貨物,堅持經過我的登記,實行誰接手貨物誰簽字的原則,通過登記達到每件貨物的來源和去向一目了然。負責提醒售后盡快將維修件修好,整理好及時返還客戶,一般超過3天提醒一次。
    3、發(fā)送郵件。負責提醒銷售人員及時將發(fā)票領走,并進行登記,及時將發(fā)票寄給客戶,堅持每一件郵寄件包括貨物都進行登記(郵件單號、發(fā)票號、發(fā)票金額、郵寄物品類型、數量、郵件發(fā)送人等明細)。
    另外銷售同事會讓我辦理某些項目的授權,先將授權書寫好,再在notes平臺上申請,經過審批才能蓋章。辦理授權幫助我更加熟悉公司的運作,學習項目的有關知識。不過對于項目的運作仍欠缺了解,以致項目資料的整理缺乏規(guī)范化。
    1、返修貨的處理還不得當,有時沒有及時提醒售后進行登記,會有修好未能及時返還客戶的情況。
    2、應該加強與各個部門的溝通。辦理合同前跟業(yè)務員了解甲方的行業(yè),何時辦款,付款方式、歸還日期以及交貨地點和聯系人等明細,并堅持要業(yè)務員在合同上簽字。及時跟商務說明訂貨和出庫的需求,跟庫管落實到貨情況,與財務人員落實貨款。偶爾會有交易完成,而我還不知道貨款已落實的情況,所以這方面的整理工作還需加強。
    3、具體問題具體分析。遇到問題時,略過急躁,急于速度而沒有注重質量。主要是我太在意自己拖拉的習慣,所以總提醒自己更快點更快點,以致于很容易將某些細節(jié)遺漏。跟客戶交流時,需要注意方式方法,先穩(wěn)住客戶,千萬不能隨便允諾客戶,弄清情況再答復客戶,堅持維護公司的前提下盡量滿足客戶的要求。
    1、堅持每天寫銷售日記,記錄每天的工作;。
    2、及時整理當天的工作,把第二天要做的事情做好備忘;
    3、加強對產品知識的熟悉,以及公司運作的熟悉,能更好的協助銷售同事完成任務;
    4、分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,便于查詢;
    5、在業(yè)余時間報讀一些培訓班,加強鍛煉,讓自身的能力得到提高,素質也能夠進一步提高。
    總之,我會和大家一起努力,并肩作戰(zhàn),將長沙分公司做得到更好,相信在不久的將來,長沙分公司一定會比其他分公司成長的更快更好!
    文員助理工作總結篇十七
    不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪?,F就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
    行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
    1、落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。 3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。 4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。 5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。 6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
    新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。大家一起努力吧。