優(yōu)質(zhì)會計檔案管理心得體會(匯總17篇)

字號:

    通過寫心得體會,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,進一步提高自己的能力。寫心得體會時,我們應(yīng)該注重思考和分析,提煉出有價值的觀點和結(jié)論。接下來,小編為大家推薦了一些經(jīng)典的心得體會,供大家參考和學(xué)習(xí)。
    會計檔案管理心得體會篇一
    隨著建設(shè)工程的發(fā)展,城建檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。
    一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。
    二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有關(guān)規(guī)定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學(xué)分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
    三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。
    四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步,實現(xiàn)計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
    搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
    二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
    在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
    會計檔案管理心得體會篇二
    下營子小學(xué) 魏洪君
    2015年5月28日,我參加了檔案管理員的培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我 不斷地思索,不斷地進步。
    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
    一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
    當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校
    教學(xué)
    、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。以后的檔案管理中做到以下幾點:
    1、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
    當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
    2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值。
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。
    3、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤
    總結(jié)
    ,勤改進,不斷創(chuàng)新。
    4、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
    5、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    6、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
    7、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案,維護檔案的完整與安全,為黨和國家積累檔案史料。
    8、做好檔案統(tǒng)計工作,及時上報統(tǒng)計結(jié)果。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和反思。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各位老師齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和老師的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    2015年5月29日
    會計檔案管理心得體會篇三
    檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動的全過程和成果,可及時為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。
    如何做好本單位檔案管理工作?
    檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
    歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。
    立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:
    (一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。
    (二)排列與編號。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)按時間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
    (三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時,對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。
    (四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
    公司應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。
    檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應(yīng)先登記,編制清冊,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
    會計檔案管理心得體會篇四
    建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。
    xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
    一是增強專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責(zé)登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。
    目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責(zé)311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓(xùn),增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
    二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。
    就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
    三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。
    要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構(gòu)編制工作大局這個目標,應(yīng)向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。
    會計檔案管理心得體會篇五
    我從事檔案工作已有7個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力。現(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:
    一、加強政治學(xué)習(xí)、不斷增強自身素質(zhì)
    為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
    二、加強理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
    積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
    三、積極工作、圓滿完成各項任務(wù)
    1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方法。
    2、負責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
    5、負責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
    6、負責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。
    四、建章立制、規(guī)范檔案管理
    貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
    在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識,認真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
    會計檔案管理心得體會篇六
    6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
    下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:
    企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
    本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
    通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的.收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
    企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
    目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
    通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
    會計檔案管理心得體會篇七
    (一)會計檔案管理制度相對滯后
    由于多方面的原因,會計檔案的管理目前還沒有及時制定相應(yīng)的管理辦法。從技術(shù)條件講,首先是操作系統(tǒng)的版本偏低引起生成的會計信息出現(xiàn)運行問題;其次是系統(tǒng)軟件的升級可能會造成舊數(shù)據(jù)無法讀取。這不僅會導(dǎo)致信息資源的流失,而且也會對將來的會計核算帶來很多不必要的負擔(dān)。
    (二)會計檔案得不到充分利用
    在單位內(nèi)部,作為重要資料管理的會計檔案工作,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義??墒怯捎谑艿絺鹘y(tǒng)思維的影響,事業(yè)單位內(nèi)部通常對支出和收入狀況相對重視,沒有做好會計檔案的管理工作。在經(jīng)濟管理和活動中,會計檔案管理也未能發(fā)揮它應(yīng)有的作用和效能。對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對檔案工作精力投入不足,嚴重影響了這樣工作的開展。
    (一)完善事業(yè)單位會計檔案管理制度
    以事業(yè)單位的實際情況為基礎(chǔ),同時,財務(wù)部門也要參考財政部《會計檔案管理辦法》,從實際出發(fā)制定會計檔案管理制度。細節(jié)內(nèi)容包括定期規(guī)范打印產(chǎn)生的會計賬簿、報表、憑證、日志等數(shù)據(jù)條款,然后通過統(tǒng)一裝訂并存檔處理;會計賬簿的處理一定要填制科目目錄以及啟用表,并把單位和賬簿名稱工整填于封面。同時,文件目錄和卷宗目錄也要正確填寫,并在打印的時候必須附上相應(yīng)的頁碼;事業(yè)單位的檔案移交工作也必須制定專門人員來負責(zé),認真做好交接任務(wù),確保會計檔案完整無損和送檔和歸檔無誤。對于電算系統(tǒng)產(chǎn)生的會計檔案,事業(yè)單位要進行必要的備份管理。首先是專用計算機的備份;其次是使用光盤和磁盤備份;然后是對于一些特殊的檔案進行異地備份;最后是會計電算化的管理和保存。
    (二)加強事業(yè)單位會計檔案管理硬件管理
    事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置專門的電子會計檔案室,在硬件條件上要具備防潮、防塵和防磁的功能。會計電算化在入庫的時候,管理人員必須裝入軟件盒子中,并且要把這些盒子進行防磁處理后放置在統(tǒng)一的.固定位置。建立有效的授權(quán)批準制度,便于對這些電子數(shù)據(jù)的查詢和歸檔。除此之外,研制計算機防火墻和病毒庫,確保計算機數(shù)據(jù)安全,以避免數(shù)據(jù)丟失和外泄帶來的損失。對計算機系統(tǒng)加強監(jiān)管,一般的計算機不要安裝光驅(qū)和軟驅(qū)設(shè)備,系統(tǒng)員統(tǒng)一安裝必要軟件,根本上避免中毒的可能。
    (三)加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高會計檔案管理水平
    在國內(nèi),搞好會計檔案工作的關(guān)鍵的前提條件是得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在會計檔案管理人員的招聘上,單位要站在全局利益的高度,擇優(yōu)錄取。把那些有能力、有經(jīng)驗、有責(zé)任心的人員引進到事業(yè)單位的會計檔案事業(yè)上。設(shè)置獎懲措施,優(yōu)則獎,劣則罰,公平對待。定期組織人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)內(nèi)知識,把激勵制度引進單位內(nèi)部,不斷提高會計檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。與此同時,會計檔案管理制度以及《會計檔案管理辦法》也可以作為會計人員學(xué)習(xí)的參考內(nèi)容,讓他們從知識和思想上認識到會計檔案的重要性。會計檔案的借閱手續(xù)制度和和使用權(quán)限制度也需要不斷完善,避免數(shù)據(jù)流失和泄漏。定期檢查存儲會計檔案數(shù)據(jù)的盤片,從而避免檔案數(shù)據(jù)的流失。
    總之言之,不斷完善會計檔案管理制度,改進和加強會計檔案管理工作,充分利用單位會計檔案信息資源,提高信息資源利用效率,使會計檔案在行政管理、科研、和后勤服務(wù)工作上發(fā)揮應(yīng)有的作用。
    會計檔案管理心得體會篇八
    5月4日,我有幸參加了新疆華電教育培訓(xùn)中心舉辦的干部人事檔案管理培訓(xùn)班,通過三天的培訓(xùn),使我深切的感受到本次培訓(xùn)班從組織、計劃、管理到服務(wù)都進行了嚴密布置和有序安排,讓我深切感受到大家庭的溫暖,很自然的就從由工作轉(zhuǎn)變到學(xué)習(xí),由家庭生活轉(zhuǎn)變到集體生活的角色轉(zhuǎn)變。同學(xué)們都認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研,相互交流,充分利用有限的時間學(xué)到更多的知識。
    首先,通過學(xué)習(xí)使我們更加認識到人事檔案的重要性及作用。干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù),是維護干部合法權(quán)益的可靠憑證,對人事工作起到了規(guī)范、檢查、監(jiān)督作用,而且干部人事檔案對研究組織工作規(guī)律提供重要資料是黨和國家的寶貴史料,了解了干部人事檔案如此重要,使我們更加認識到自己干這份工作的責(zé)任感和嚴肅性。
    其次,通過對干部人事檔案管理辦法、干部人事檔案的審核驗收保準、干部人事檔案材料收集歸檔、干部人事檔案整理工作、干部人事檔案利用工作、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞工作、干部人事檔案審核工作及有關(guān)表格及填表說明等內(nèi)容的系統(tǒng)學(xué)習(xí),使我在干部人事檔案方面有了更系統(tǒng)、更全面的了解與提升,特別是老師通過多年來自己在實際工作中的經(jīng)驗結(jié)合理論知識認真、仔細地給我們講解了干部人事檔案在日常工作中容易混淆、不容易界定的資料,以及職業(yè)資格與專業(yè)技術(shù)職稱的區(qū)別以及對20__年干部人事檔案材料與2011年以前干部人事檔案材料的區(qū)別進行了詳細的講解,使我在以后的干部人事檔案工作中更具有可操作性。
    再次,通過一天的實際操作,使我們能理論聯(lián)系實際,在實際操作過程中能隨時出現(xiàn)問題,隨時解決,更進一步提高了我們在干部人事檔案工作中的接收、鑒別、整理工作。
    總之,通過這次干部人事檔案管理培訓(xùn),使我對干部人事檔案工作有了更加全面的了解,對檔案工作有了更深層次的理解,提高了干部人事檔案工作管理水平,為公司實現(xiàn)干部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化打下了堅實的基礎(chǔ)。
    會計檔案管理心得體會篇九
    這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點:
    1. 中試管理落到實處,實際上是制造工藝的匹配與完美。
    2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
    3. 工作進程盡量改串行推進方式為并行方式,提高工作效率。
    4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
    工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計劃階段和開發(fā)階段、驗證階段進行全程參與,并且要擔(dān)負起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
    同一件事多做就能生巧,加上善于總結(jié)學(xué)習(xí),就會不斷進步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
    以上幾點啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善:
    1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理
    2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
    3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
    4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
    會計檔案管理心得體會篇十
    干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
    長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區(qū)。
    一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn),干部檔案沒有多大作用;
    三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。
    由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:
    1、管檔人員配備不到位,沒有按規(guī)定比例配備工作人員;
    2、投入不夠,基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位,保管條件落后;
    3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定,變化比較大;
    4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。
    這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
    維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎(chǔ)工作,一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。
    一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。
    三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案,導(dǎo)致無序管理;
    四基礎(chǔ)設(shè)施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;
    五是制度不到位,材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行,檔案管理混亂。
    針對存在的這些問題,應(yīng)堅持做到“四化”。
    一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料,應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集,并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。
    二是鑒別整理規(guī)范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。
    四是管理工作制度化,自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
    隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據(jù)工作的需要,與時俱進,開拓創(chuàng)新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。
    三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。
    面對存在的問題,應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì),來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。
    一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管,同時按規(guī)定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多,應(yīng)以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。
    二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,來更新觀念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。
    三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。
    加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié),是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部,已成為一個重要的依據(jù)。但是,傳統(tǒng)的干部檔案管理方式,很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。
    一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序,檔案材料沒有及時更新和補充,信息不新,數(shù)據(jù)不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。
    二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開發(fā)和分析。
    三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識,對干部檔案利用開發(fā)不夠。
    因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),就必須改變傳統(tǒng)的管理方式,通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。
    一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫,及時更新,動態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
    二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案,及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案,重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料,真實、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。
    三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效,在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時,盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。
    會計檔案管理心得體會篇十一
    :隨著科技的進步和時代的發(fā)展,電算化已經(jīng)成為高校會計應(yīng)用的一大趨勢。在電算化背景下,高校內(nèi)部的檔案管理方面也出現(xiàn)了新的問題。就電算化背景下高校檔案管理過程中的相關(guān)問題提出解決的對策,旨在通過有益的探討,為高校審計的整體發(fā)展提供參考和助力。
    隨著時代的發(fā)展和社會的進步,當(dāng)前在高校會計檔案管理工作當(dāng)中,也逐漸引入了電算化的工作流程和工作方法。應(yīng)該看到,隨著當(dāng)前我國高校普遍擴招,加上各行各業(yè)的電子化、無紙化辦公的深入推行,當(dāng)前在我國高校檔案管理的工作當(dāng)中,有計劃地實施電算化的會計工作路徑,對于提升會計工作的效率,加強高校內(nèi)部的會計工作管理而言,都是十分有好處的。但是也應(yīng)看到,受歷史和現(xiàn)實原因共同作用的影響,當(dāng)前我國在電算化語境之下,高效的檔案管理工作,還有許多疏漏之處。正視這些問題,并且有針對性地予以解決,對于提升我國當(dāng)前高校檔案管理工作的整體質(zhì)量而言,是非常有意義的。著眼于電算化背景下高校檔案管理工作的有效實施,本文認為應(yīng)該從以下幾個角度著手:
    把控內(nèi)部風(fēng)險,最重要是要提高高校內(nèi)部會計從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì),會計電算化視野之下的高校檔案管理工作的順利實施,有賴于一線工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準確理解。很大程度上,一線工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行,對于高校整個電算化背景和視野之下的檔案管理工作的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看,就要考慮提升內(nèi)部人員的個人素質(zhì),而為了達到這一目標,學(xué)??梢詮膬?nèi)外兩個方面來著手解決相關(guān)問題。從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些年紀較輕和素質(zhì)較高的,年輕員工去學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)知識和技能;從外部來說,應(yīng)該有目的地去引入會計電算化相關(guān)技能的員工,不斷更新內(nèi)部人員的血液,推進高校檔案管理工作電算化的順利實施。隨著時代的發(fā)展,高校在實際操作中能夠正確運用跨級電算化完成會計的相關(guān)工作。會計電算化指的是高校會計在進行日常工作的過程當(dāng)中,使用信息技術(shù)提高工作效率,提升市場競爭力的一系列活動??朔嬰娝慊o高校帶來的一系列問題,關(guān)系到高校的長遠發(fā)展,高校的電算化是涉及到整個高校的`,對高校的管理機制、經(jīng)營方法都植入電算化元素,用計算機網(wǎng)絡(luò)提高高校的運營經(jīng)營效率的一種高校運營戰(zhàn)略。
    高校的檔案管理工作是為了防控風(fēng)險,然而在高校發(fā)展過程當(dāng)中,風(fēng)險和危機的出現(xiàn)不可避免。在這樣的情況下,高校做好與檔案管理工作相關(guān)的風(fēng)險防控預(yù)案就顯得尤為重要。隨著時代發(fā)展和社會的進步,辦公電子化和會計電算化是當(dāng)前高校發(fā)展的進程當(dāng)中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的學(xué)校來說,使用電子化的方式來對高效的檔案管理進行有效的分類和處理,對于提升高校內(nèi)部的會計工作的運營效率、幫助高校在運營過程當(dāng)中節(jié)約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此,著眼于長遠的發(fā)展,高校應(yīng)該對自身的檔案管理工作進行電算化方面的準備。從客觀方面來說,要對客觀條件進行改善,各科室特別是涉及到會計工作的相關(guān)科室要配備足夠先進的電腦和正版的軟件。從理念上來看,在高校內(nèi)部運營的制度的設(shè)定上,一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實需求。相當(dāng)一部分高校的管理者對于會計電算化軟件的安全性和保密性存疑,這種存疑往往成為會計電算化普及道路上的最大障礙,這種狀況一定要予以革除。這里防范的風(fēng)險主要是高校在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題,防范風(fēng)險對于加強高校的長遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,高校的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響高校的整體利益。在會計電算化深度發(fā)展的當(dāng)下,會計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。隨著國外商品對于國內(nèi)生產(chǎn)商的全面擠壓,國內(nèi)的商品生產(chǎn)者在此過程中是否能搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板,在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路,跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐,就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點上,為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,突破經(jīng)濟學(xué)上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆勢中的高校找到自己在信息時代的市場定位,更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行高校會計電算化的改革。
    工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下高校檔案管理工作,當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓(xùn)。通過實地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),在會計電算化發(fā)展的過程當(dāng)中,的確出現(xiàn)了諸如信息泄露和會計信息提供錯誤最終導(dǎo)致的管理者決策錯誤,這些問題的出現(xiàn)一方面是由于高校的相關(guān)管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當(dāng)前有相當(dāng)一部分會計不能規(guī)范熟練地使用會計電算化軟件,也就造成了當(dāng)前會計電算化在審計等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。由于大陸版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立得不夠完善,高校使用盜版軟件的情況時有發(fā)生,盜版軟件盡管能降低高校的成本,但是盜版軟件給高校帶來的風(fēng)險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當(dāng)中可能會有植入的木馬病毒,這給高校的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。高校作為國家人才的培養(yǎng)機構(gòu),其運營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質(zhì)具有一定的影響。特別是考慮到高校本身教育之道,高效的管理團隊在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對于版權(quán)方面的意識,最終會以某種方式作用于學(xué)生的思想。如果高校在會計電算化應(yīng)用于高校的檔案管理算的進程當(dāng)中,不去選擇使用正版軟件,就會在某種程度上對于學(xué)生的版權(quán)意識造成負面的影響。從長遠上來看,這對于提升我國整個的法制化進程將造成非常巨大的阻礙。
    會計電算化的大背景下,高校進行檔案管理工作的意義和價值越發(fā)突出,順利地解決檔案管理和審計當(dāng)中出現(xiàn)的問題,有利于高校和行業(yè)的長遠發(fā)展,這同時也需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
    會計檔案管理心得體會篇十二
    建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù),xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規(guī)范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著手:
    一是增強專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位,由專人負責(zé)登記檔案管理工作的同時,需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責(zé)311個事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規(guī)范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專門培訓(xùn),增強其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。
    二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現(xiàn)檔案利用價值的關(guān)鍵所在,
    檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個事業(yè)單位,我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的.檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規(guī)范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進行歸檔等各項工作。
    三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密圍繞機構(gòu)編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進機構(gòu)編制工作大局這個目標,應(yīng)向經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)學(xué)習(xí),汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價值。
    以下是更多的心得體會范文推薦:
    公司黨課心得體會
    幼兒教師師德師風(fēng)心得體會
    義務(wù)教育心得體會
    會計檔案管理心得體會篇十三
    一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的`證據(jù)。
    二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進行審核。
    三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關(guān)帳表。
    四、負責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性,以及附件的完整性。
    五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
    六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
    會計檔案管理心得體會篇十四
    一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的'立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
    二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
    三、做好安全防范和保密工作。
    四、負責(zé)微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
    五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
    六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
    七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。
    八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。
    會計檔案管理心得體會篇十五
    伴隨著時代的進步,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進,多媒體信息技術(shù)在行政事業(yè)單位的日常工作中運用越來越普遍,會計檔案電算化已經(jīng)成為必然趨勢。
    為了強化事業(yè)單位的會計檔案管理,國家檔案局與財政部于20xx年發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》,要求事業(yè)單位必須進行會計檔案管理,明確了會計檔案管理的意義,同時具體規(guī)定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)機構(gòu),統(tǒng)一進行集中化管理。
    再者,由于事業(yè)單位內(nèi)部的在財務(wù)及內(nèi)部管理上的需求,事業(yè)單位提高會計檔案管理也是必不可少的。據(jù)粗略統(tǒng)計,我國目前共有約126萬個事業(yè)單位,超過3000萬的單位職工,每年國家財政部門需要極大一筆資金來支付事業(yè)單位職工的薪資需求,而會計檔案管理能夠準確地記錄管理事業(yè)單位的收支情況,為事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃,人員編制提供科學(xué)可行的依據(jù),財政部門在行政管理方面對會計檔案管理也具有較大的需求。
    同時科學(xué)合理的會計檔案管理也能準確記錄事業(yè)單位職工的收支情況,為打造清正廉潔型的事業(yè)單位,樹立廉政工作形象提供大力支持,完善的會計檔案管理能讓事業(yè)單位的經(jīng)費開支變得更加合理,有理有據(jù),防止公費挪用的情況的發(fā)生,也能提高審查部門的工作展開的效率。
    (一)事業(yè)單位會計檔案的數(shù)字信息化管理
    隨著時代的進步與發(fā)展,事業(yè)單位的會計檔案管理必將走上數(shù)字化的道路,逐漸實現(xiàn)會計檔案管理的電子化會計管理,網(wǎng)絡(luò)化管理與智能化管理,事業(yè)單位在今后的會計檔案管理或者說現(xiàn)在已經(jīng)逐漸不再局限與傳統(tǒng)的檔案袋紙質(zhì)管理上,計算機的不斷發(fā)展極大地豐富了檔案資料的儲存介質(zhì),擴大了檔案資料存儲的范圍。事業(yè)單位在進行會計檔案管理時也必將以網(wǎng)絡(luò)管理為核心,建立完整的信息化管理體系,在不久的將來甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化的檔案數(shù)據(jù)管理,節(jié)省了人力,全面提升檔案管理的效率。
    (二)財務(wù)軟件從單純的核算轉(zhuǎn)型為管理
    目前來說,我國的財務(wù)軟件大多數(shù)仍然局限在單純的數(shù)據(jù)核算層面上,但由于市場的不斷發(fā)展,單純的核算已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展,隨著會計電算化的不斷發(fā)展,財務(wù)軟件也必定會不斷進步,不再僅僅停留在財務(wù)核算方面,還會在財務(wù)核算上進一步涉及規(guī)劃,決策,統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)進行效益的評估,建立完善的電算化檔案管理體系,從之前單純的財務(wù)核算向綜合管理方向發(fā)展。全面促進事業(yè)單位會計檔案管理的數(shù)字信息化管理。
    (三)會計檔案信息化管理的客觀需求
    隨著時代的進步,事業(yè)單位工作壓力也越來越大,傳統(tǒng)事業(yè)單位已經(jīng)漸漸不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求,會計檔案信息化管理旨在會計信息數(shù)據(jù)的利用,單純的會計核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理型會計管理,將會計檔案信息作用最大限度發(fā)揮已經(jīng)成了事業(yè)單位發(fā)展的客觀需求。財政部于20xx年10月發(fā)布了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的.指導(dǎo)意見》,政策包含了全面推進管理會計信息系統(tǒng)建立的具體措施,進而推動管理型會計在事業(yè)單位的最大化運用。回顧從20xx年開始的預(yù)算管理以及的信息化系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展歷史,再到20xx年的全球金融危機爆發(fā)之后,預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)開始走向多維度,全面化,精細化的發(fā)展方向,然后在20xx年到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟多變與不斷轉(zhuǎn)型的大背景之下,會計管理中成本核算軟件、預(yù)算管理軟件與管理會計報告分析應(yīng)用軟件等會計管理軟件的工具在企業(yè)與事業(yè)單位中的具體應(yīng)用,統(tǒng)一標示著現(xiàn)代化數(shù)字信息技術(shù)在會計管理領(lǐng)域的集中應(yīng)用,再者為了最先限度的去滿足事業(yè)單位對于會計信息資源的全面挖掘與高度聚合,會計檔案管理必須發(fā)揮出會計檔案作為信息源的應(yīng)有作用與職能,最后統(tǒng)一將所整理出的電子會計檔案信息再次進行分析處理,便于各大信息平臺之間的信息流通,促進會計信息的相互聯(lián)系,避免各個部門之間各自為政,會計信息得不到充分發(fā)揮。
    (一)重視會計檔案管理,提高思想覺悟
    事業(yè)單位想要提升會計檔案管理,必須首先從思想層面做起,認識到會計檔案管理的重要性,不能僅僅將會計檔案管理視為賬務(wù)記錄,要將做好會計檔案管理當(dāng)作自身的責(zé)任,做到對單位負責(zé),對國家負責(zé),嚴格遵循《會計檔案管理辦法》,謹慎處理會計檔案相關(guān)細節(jié),妥善保管會計檔案,分類存儲,并要及時清查,防止出現(xiàn)檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領(lǐng)導(dǎo)也要對檔案管理工作人員提供大力支持,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升員工工作的積極性。
    (二)建立健全會計檔案管理制度
    有效的會計檔案管理需要一套完善的會計檔案管理制度體系為基礎(chǔ),事業(yè)單位務(wù)必要根據(jù)相關(guān)法律,結(jié)合事業(yè)單位的實際情況建立一套適用的會計檔案管理制度,將會計檔案的歸檔程序,歸檔的要求與范圍,檔案保存的具體要求做出明確規(guī)劃,運用科學(xué)的方法對會計檔案進行妥善保管,同時要建立明確的責(zé)任制度,將會計檔案管理工作納入職工的績效考核,對檔案管理出現(xiàn)的問題及時指正,端正管理人員工作態(tài)度,提升檔案管理水平。
    (三)加強會計檔案管理人員的培訓(xùn),提高工作素養(yǎng)
    事業(yè)單位會計檔案管理工作,對于管理人員不僅僅在業(yè)務(wù)素養(yǎng)上,還在職業(yè)道德與思想上具有一定的要求,同時會計人員作為會計檔案的直接負責(zé)方,其業(yè)務(wù)水平直接影響到檔案卷宗的質(zhì)量。會計檔案管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化,新的《會計檔案管理辦法》已經(jīng)將電子會計檔案納入會計檔案的范圍。事業(yè)單位必須加強在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的新型技術(shù)學(xué)習(xí),熟練掌握會計檔案電子化管理技能,讓會計管理人員在實踐中不斷學(xué)習(xí),將理論與實踐結(jié)合,培養(yǎng)出一批復(fù)合型全面的財會人才,最大化發(fā)揮出會計檔案的作用。
    (四)會計檔案管理流程規(guī)范化
    為了全面提高事業(yè)單位的會計檔案管理,事業(yè)單位必須充分了解會計檔案管理的重要意義,貫徹財政部門相關(guān)政策,根據(jù)事業(yè)單位的實際情況制定相應(yīng)管理機制,規(guī)范化管理,要做到檔案管理依法管理,科學(xué)管控。細化會計檔案卷宗具體管理細節(jié)。各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
    《會計檔案管理辦法》已經(jīng)財政部部務(wù)會議、國家檔案局局務(wù)會議修訂通過,現(xiàn)將修訂后的《會計檔案管理辦法》公布,自20xx年1月1日起施行,各事業(yè)單位必須全面提高思想覺悟,建立健全會計檔案管理制度,規(guī)范工作流程,全面提高會計管理人員綜合素養(yǎng),才能進一步提高會計檔案質(zhì)量內(nèi)涵,全面提升會計信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性,準確性,最大化發(fā)揮出會計檔案管理的在事業(yè)單位的重要作用,讓事業(yè)單位能夠?qū)窈蟮陌l(fā)展,人員的管制有一個清晰的定位并不斷取得發(fā)展。
    (作者單位為煙臺市公路管理局)
    參考文獻
    [3]支華.會計電算化條件下的會計檔案管理工作[j].財務(wù)與會計,20xx(9):41.
    會計檔案管理心得體會篇十六
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。下文是學(xué)習(xí)檔案管理的
    心得體會
    ,歡迎閱讀。
    通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
    1、檔案的法制知識。
    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    2、立卷歸檔的“三合一”制度。
    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
    3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
    我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
    鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
    我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
    我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
    在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)
    將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
    學(xué)習(xí)了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學(xué)習(xí)實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
    1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
    2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
    3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
    以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
    班組長,要么管理著一個小組,要么帶領(lǐng)著一個工班,是兵頭,又是將尾,是指揮者也是監(jiān)督者,起著生產(chǎn)一線的指揮工作,確保工作的質(zhì)量和直接的結(jié)果。班組長要發(fā)揮主動性,充分調(diào)動全班的積極性,保證安全第一,提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益,降低成本,防止事故的出現(xiàn),為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品,這是一名班組長最起碼應(yīng)該做到的工作。做一名合格的班組長還應(yīng)該提高自己的能力,注意自我反思,要輔助上級,完成生產(chǎn)管理職責(zé)。為上級主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系,并制定相關(guān)標準,使生產(chǎn)工藝更趨合理化,規(guī)范化。
    作為一名班組長,我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是,這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可,能否得到同事和本班其他人員的歡迎,卻是個值得認真思考的問題?下面我談?wù)勛约旱母邢搿?BR>    第一、讓上司作選擇題,自己作思考題。這一點我認為是很重要。對于一個上級主管來說,他每天要面對許多的問題,根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長,我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考并提出一系列行之有效的解決方案,然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)來決定哪個方案更合理,可行性更強。這樣,你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高,上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力,從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
    第二、比別人多做一步,多想一點。我們都知道,管理就是管理者應(yīng)該做的事情,一個合格的管理者往往是上下不討好,左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題,是發(fā)展的問題。而管理就是去解決這個問題的,即解決組織的目標減去現(xiàn)狀而存在的問題。這,往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標之間,存在諸多流程,諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題,需要我們作為管理者去規(guī)范,去標準化。從這個意義上來說,我們作為班組長,就應(yīng)該比別人多想,多做一點,多走一步。
    第三,執(zhí)行力要強。在平時的工作中,我深切體會到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓(xùn),我了解到執(zhí)行力的提高,有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化,并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面,就只有我們作為班組長的帶頭,起到示范效應(yīng)。同時,要加強行政功能,加強監(jiān)督力度。
    通過這次的培訓(xùn)我深刻的體會到,班組長是生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者,也是直接生產(chǎn)者,他綜合素質(zhì)的高低,將影響班組管理的成敗。所以,班組長不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強、具有影響力、關(guān)注細節(jié)、帶領(lǐng)團隊等管理能力,還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時,班組長要明確自己在班組中的角色,對自己的定位要清楚,明白工作的主要職責(zé),了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領(lǐng)班組成員,設(shè)定一個共同明確的目標,朝著這個目標制定行動方向,有計劃、有步驟的實施。
    培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
    首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
    三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
    檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
    我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、
    合同
    管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔(dān),值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
    四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
    檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
    目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
    檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了
    規(guī)章制度
    的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
    我認為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
    比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
    辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
    要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入
    工作計劃
    和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
    以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
    會計檔案管理心得體會篇十七
    1、會計檔案監(jiān)督機制不健全
    會計工作是企業(yè)發(fā)展運營中的關(guān)鍵步驟,然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),目前我國會計檔案監(jiān)督機制并不健全,主要表現(xiàn)在會計信息披露過程中政府監(jiān)管不足,準則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力;注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進行客觀公正的審計,還要收取審計費用,這導(dǎo)致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強,另外,注冊會計師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機制,再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等,使得內(nèi)部機制不健全,會計基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會計準則下,這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。
    2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患
    在當(dāng)今時代,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及,電子計算機已經(jīng)成為企業(yè)會計工作的主要手段,對于會計檔案也不例外。然而企業(yè)會計軟件等主要是在市場上進行購買然后進行有關(guān)調(diào)試,這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。20xx年新修訂的會計準則,《會計準則第33號合并財務(wù)報表》、《企業(yè)會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業(yè)會計準則第30號財務(wù)報表列報會計準則》等,都對會計數(shù)據(jù)進行了針對性的要求,可見新會計準則對于電子計算機的依賴性比較大,因此這些電子計算機、網(wǎng)絡(luò)安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。
    1、不斷改善手段,加強會計檔案信息的真實性、可靠性
    會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。信息化時代,會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。20xx年修訂與發(fā)布的新會計準則中我們可以看到,財務(wù)報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面,這些方面會計信息主要是通過數(shù)據(jù)、報表進行信息記錄的,因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期,加強會計軟件的開發(fā)、加強電子信息系統(tǒng)安全防護墻的改善等成為企業(yè)會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是20xx年新修訂與發(fā)布的會計準則中的重點,公允價值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長期股權(quán)投資等科目的有效核算,使用公允價值量進行企業(yè)資產(chǎn)與負債的估量,可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分,因此不斷加強檔案管理人員的'責(zé)任心,加強新的電子計算機系統(tǒng)與會計軟件的有效開發(fā),對于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。
    2、加強會計監(jiān)督體系的建設(shè),為會計檔案管理工作的開展提供保障
    在目前新會計準則的指導(dǎo)下,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國社會經(jīng)濟的發(fā)展現(xiàn)狀,保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助,加強會計監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會計準則《企業(yè)會計第41號——在其他主體中權(quán)益的披露》中對于主體會計信息披露進行了明確的規(guī)定有助于促進會計信息的透明,有助于加強對于會計檔案的監(jiān)督。在新會計準則指導(dǎo)下不斷的完善會計規(guī)范體系,完善規(guī)章制度,加強對于會計檔案的有效監(jiān)督,有助于促進會計檔案管理工作的有效開展。
    時代在發(fā)展,企業(yè)機制在不斷變化,會計準則也在不斷更新,因此在新形勢下,不斷加強會計檔案的管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。通過對當(dāng)今環(huán)境下,會計檔案管理的現(xiàn)狀進行了有效的分析,我們了解到會計檔案管理仍然存在著機制、制度、安全等方面的問題,這影響到了對于新會計準則的歸檔處理,介于此,本文進行了相關(guān)措施的有效探討,希望可以對于新會計準則的順利歸檔提供一點幫助。