最優(yōu)出差管理制度范文(12篇)

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    總結是一次探索,它讓我們更加深入地了解自己和他人。在寫總結之前,我們首先要明確總結的目的和意義。希望大家可以從以下的總結范文中獲得一些啟發(fā)和靈感。
    出差管理制度篇一
    第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
    第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發(fā)給交通費:
    (一)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
    (二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
    (三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
    (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
    第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
    a主管級:每日1,20元
    b一般級:每日1,00元
    第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
    (一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
    (二)電報電話費應取具電信局的收據為憑。
    (三)郵費應取具郵局的證明為憑。
    (四)因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據為憑。
    (五)因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
    第五條員工出差,應由派遣出差單位的.主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
    第六條員工出差銷差后三日內應填具'出差旅費報支單',送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經理核準后,出納人員方得憑以報支。
    第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
    第八條市內及短程(一日內)出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
    (一)下午一時以后銷差者準報午餐。
    (二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。
    (三)不得再報支加班費。
    第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
    第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
    第十一條調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
    第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領外,并準予報支出差旅費其標準如下:
    (一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
    (二)膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內支給。
    (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
    第十三條受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。
    第十四條出差期間因公支出應取得正式收據并按實報銷,其無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。
    第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經理核發(fā)特別津貼。
    第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
    第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。
    第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經理級標準支給。
    第十九條膳、宿什費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。
    第二十條本辦法經董事會核定后實行,修改時亦同。
    出差管理規(guī)定
    第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
    第二條員工出差依下列程序辦理:
    (一)出差前應填寫'出差申請單'。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
    (二)出差人憑核準的出差申請單'向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具'出差旅費報告單',并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
    第三條出差的審核決定權限如下:
    (一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。
    (二)國外出差,一律由總經理核準。
    第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
    第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
    第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
    第七條出差費用的報銷:
    (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
    (二)膳食費按標準領取。
    (三)通訊費以郵局憑證報銷。
    (四)交際費由領導核定,憑據報銷。
    員工出差旅費支給辦法
    (一)總則
    第一條本辦法依據機械工業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。
    第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。
    第三條本公司員工出差分為:
    1.當日出差:出差當日可能往返者。
    2.遠途出差:出差必須在外住宿者。
    3.國外出差;赴國外出差者。
    (二)當日出差
    第四條員工當日出差時由科長以上主管核準之。
    第五條當日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
    第六條當日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
    第七條當日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
    第八條當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。但因實際需要,事先呈奉各部經理以上主管核準者按遠途出差辦理。
    (三)遠途出差
    第九條本公司員工奉命或因業(yè)務需要遠途出差時必須事先填報'出差申請書'(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等呈部(室中心)經理(主任)或分公司經理核準后方可出差。
    第十條遠途出差之員工得在'出差申請書'添附'出差旅費概算表'向財務單位預借旅費。
    第十一條未及呈準出差人員須補辦手續(xù)后方得支給出差旅費。
    第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災地變致無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留,得據出差者之申請,經調查確實無誤乃得支給出差旅費。
    第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內填具'員工出差旅費報告單'請領出差旅費。
    第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外,以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經協(xié)理以上人員核準者得利用空運交通工具。
    第十五條出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車三輪車,無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經理(主任)以上主管核準后得實數(shù)支給之。
    第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。
    第十七條員工遠途出差旅費,按下列標準支給:表3.4.5
    第十八條遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給,但不支給日當。
    第十九條日當自出發(fā)日起算至回公司之日給付之,但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
    第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
    第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
    第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給一發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
    第二十三條與經理以上人員隨行,其住宿費不夠時得呈經上級人員核準,憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或實費。
    第二十四條各分支機構人員因業(yè)務需要或受命到總公司述職,比照遠途出差支給日當及住宿費。但支領外勤津貼人員不得支給住宿費。
    (四)國外出差旅費報支辦法〖ht〗
    第二十五條本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差國外時,必須填具'出差申請書'記明出差日程,出差目的地及出差要務等呈由董事長核準。
    第二十六條國外出差人員得憑核準之出差申請書預編出差費概算,于出國前向財務單位預借旅費。
    第二十七條國外出差人員渡航費,董事長、總經理得按頭等艙位實額支給,其他人員均按二等艙位實額支給。
    第二十八條國外出差人員之出差旅費,按下列標準支給。
    注:
    1.上列金額系赴東南亞、日本之旅費標準。赴歐美者,按級另加20%。
    2.但供住宿者,按上列標準每日減支美元10元。
    第二十九條前條之出差旅費包括在出差地之交通費、住宿費、雜費及日當。
    第三十條國外出差去程當日不論何時起程概以一天計算,回程當日不論何時返回均不予計算出差日數(shù)。
    (五)附則
    第三十一條本辦法經董事會通過后施行,修改時亦同。
    第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時修改之。
    員工出差實施細則
    (一)本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
    (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。
    (三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務組登記,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
    (四)員工出差得按實報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
    (五)員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,經由各主管初審,呈請總經理核準后暫付之,出差完畢,向總務組銷差后應于三日內呈報核銷,如三日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時,再行核付。
    (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及誤餐費。
    (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費,無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費。
    (八)交通費包括旅程中必須之舟車等費,按實際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支。
    (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務,臨時雇用人夫,車馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實憑證推薦閱讀:
    報支。
    (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差時間,但事后經總經理特準者,得追認之。
    (十一)員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,除將所領追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
    (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。
    員工出國辦法
    (一)凡本公司員工因公經核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
    (二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務,如在返國三年內自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權。
    (三)出國人員于返國后,應于二星期之內書面提呈出國經過及觀感心得必要時,并由總經理排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。
    (四)國外出差旅費報支標準如附表二。
    (五)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。
    (六)出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。
    (七)出國人員在國外之旅行,應予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經總經理核準者,準予報銷。
    (八)出國接受技術訓練或愛國內外廠商機構補助人員,其差旅費如已由有關單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。
    (九)本辦法經經理級會議通過呈總經理核定公布實施,其修改或補充亦同。
    附件一
    承諾書
    年月日
    立承諾書人因公經××股份有限公司派遣出國,謹保證:
    (一)按期歸國返回公司工作。
    (二)返國后三年內決不自動離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負責賠償,連帶保證人愿負擔一切連帶賠償責任,并放棄先訴抗辯權。
    ××股份有限公司
    立承諾書人:
    連帶保證人:
    地址:
    身份證編號:
    說明:
    (一)因公出國者,其手續(xù)由總務部代為辦理。
    (二)在同一地區(qū)內停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費以八折計算。
    (三)低職人員隨同高職出國者,其費用得酌實情比照高職人員報支。
    (四)美金幣值如有變動,得視各該地區(qū)匯率調整之。
    出差管理制度篇二
    為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。
    二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
    六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。
    八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
    九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
    十、出差費的報銷
    1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。
    2、出差費用的.各項標準由營銷總經理規(guī)定
    出差管理制度篇三
    出差管理制度為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。
    二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。
    六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。
    八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
    九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
    十、出差費的'報銷
    1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。
    2、出差費用的各項標準由營銷總經理規(guī)定。
    出差管理制度篇四
    第一條為了進一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
    第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……
    第三條本公司員工出差分為兩類:
    (一)、當日出差:當日可以往返者;
    (二)、遠途出差:必須在外住宿者。
    第二章審批程序和權限
    第四條公司員工出差,應填寫《出差申請單》(見附件一),并按以下權限審批:
    (一)、公司總經理辦公室人員出差,報請總經理審批。
    (二)、部門負責人出差,報請公司分管領導和總經理審批。
    (三)、其他人員出差,報請公司分管領導審批。
    第五條員工出差時限由派遣領導予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。
    第六條所有員工出差前應到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時報到。
    第三章出差費用標準
    第七條當日出差費用包括以下內容
    (一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實支報銷;
    (二)、當日出差的交通費憑乘車證明實數(shù)支給,無特別原因,不得乘出租車;
    (三)、雜費按照憑證報銷;
    (四)、招待費需提前申請由分管領導核定,憑據報銷。
    第八條遠途出差費用包括以下內容:
    (一)、交通費
    公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無客戶或接待方車輛接送產生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費,出租車費等。
    (二)、食宿費
    住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)
    第九條公司員工遠途出差按以下標準報銷費用
    (一)、所有員工按《出差報銷標準》報銷費用(見附件二);
    (二)、不在報銷范圍內的花銷,必須經過分管領導的審核;
    (六)、連續(xù)乘火車5小時以下乘坐座席,標準中不另行規(guī)定;
    (七)、港澳地區(qū)、國外食宿標準另行審批;
    第十條如因工作需要超出標準,需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領導審核。
    第十一條出差人員乘坐飛機,按照人/份購買航空意外傷害險。
    第四章出差費用報銷
    第十二條出差費用必須在以上標準范圍內實報實銷。
    第十三條出差人到財務部填寫借支單,辦理借款手續(xù)。
    第十四條出差返回后,應于三天內到財務部辦理報銷手續(xù)。
    第五章其他事項
    第十五條原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。
    第十六條參加廣州市內培訓或會議,除會務組特殊要求外,原則上不住宿。
    第十七條公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。
    第十八條涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經理審核批準,并報管理部備案。
    第十九條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴肅處理。
    第六章附則
    第二十條本制度由管理部負責解釋。
    第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
    附件一《出差申請單》;
    附件二《出差報銷標準》;
    出差管理制度篇五
    1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開支標準,滿足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進行。
    2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責:3.1出差審批權限:
    4.1出差人員需認真填寫《公出差旅費申請單》,按出差批準權限審批。
    4.2出差人員根據需要憑經批準的《公出差旅費申請單》、借款單向財務部門暫借相應數(shù)額的差旅費。
    4.3出差期限需要延長時,出差人員應及時請示主管領導,經同意后方可延長出差期限,同時由批準主管領導負責通知公司行政部修改備案。
    4.4出差人員如遇緊急狀況無法提前提交《公出差旅費申請單》,到達出差地后應及時與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個工作日內填寫《未打卡說明單》報行政部核準。4.5出差結束回到公司后,應在十個工作日內根據有關規(guī)定要求結清預支差旅費,如故意拖欠不及時報銷,視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個工作日未辦理的所有費用由個人承擔。5.出差發(fā)生的各項費用核銷標準:5.1交通工具:
    4)嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準;
    6)各級員工應根據實際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過以上標準,務必經公司總經理同意批準。5.2出差補助:5.2.1出差補助說明:
    1)出差期間出差地市內交通(公交)費用實報實銷;
    5)以上所列以外的費用,一般不予報銷,特殊狀況確因工作需要超過補助標準或超范圍費用,須經總經理同意后方可報銷。5.2.2餐費補貼標準:
    3)公司部門經理級以下員工:200元/天。5.3.2住宿費報銷說明:
    1)出差人員憑住宿費報銷單予以報銷,如高于標準,僅按規(guī)定標準上限報銷;
    3)住宿費報銷須附明細單據,除房費以外的其他費用自理;
    4)參加會議、培訓時,由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費用據實報銷,公司鼓勵員工采用拼房等較為合理、經濟的方案。6.出差具體要求:
    6.1出差過程視為正常工作,不得報支加班費。
    6.2出差期間(包括出國)須隨時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關規(guī)定進行處理。
    6.3乘坐交通工具、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據。
    6.4實行績效提成工資制的員工,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資。
    6.5出差期限如未經批準私自延長者,超期一切費用本人自理,并給予相應處罰或處分。6.6出差人員未經主管領導同意,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當日的出差補貼及因此產生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔任何職責。6.7結束出差工作當日,能夠回到公司的應盡量回到,如確實當日不能回到,第二天應盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當日出差補貼,同時給予相應處罰或處分。
    6.8出差人員嚴禁弄虛作假,偽造費用單據和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據報銷日期、項目等務必與業(yè)務日期一致,否則不予報銷,票據丟失一律不予報銷。
    6.9參加培訓人員,在報銷差旅費之前,應將培訓資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓登記表》,報銷單據經公司行政部簽字后,財務部門方可辦理報銷手續(xù)。6.10特殊狀況無法界定是否報銷或報銷標準等,由公司總經理批準。7.附則:
    7.1本制度由公司行政部制定,報公司總經理批準施行,解釋權歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關制度即行終止。
    出差管理制度篇六
    為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。
    二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
    六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。
    八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
    九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
    十、出差費的報銷
    1、出差人員出差完成后,憑所花費用的`各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。
    2、出差費用的各項標準由營銷總經理規(guī)定
    出差管理制度篇七
    本標準規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費支給辦法細則。
    本標準適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務者的管理。
    2 規(guī)范性引用文件
    是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
    《出差申請單》
    《差旅費報銷單》
    《出差報告》
    3 要求
    本公司內員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行
    http://本公司員工奉命或因業(yè)務需要出差,應先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關內容,并憑核準預借或報支旅費。員工出差依下列程序辦理:
    a、出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等),出差期限由遣派主管或總經理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應盡快補辦手續(xù)后方可支給出差旅費。
    b、出差人憑核準的《出差申請單》,可向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費。其預借款額,須經由主管部長初審,呈請總經理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應于三日內填具《差旅費報銷單》,結清暫支款項,未于一周內報銷者,財務部應將該員工預借差旅費在當月薪金中先予扣回,待其報支時,再行核付。
    http://員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應經部長級主管核準。當日出差,除按正常工作日支付當日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿,因工作需要當日中午無法返回的,給予適當?shù)闹胁脱a貼(補貼標準按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事先呈主管核準批準。
    http://員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費。
    http://出差的審核決定權限如下:
    a、四日以上由總經理核準;
    b、部長級人員一律由總經理核準。
    http://本公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下實際票額發(fā)給交通費:
    a、乘坐汽車及火車,原則上應出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證;
    b、乘坐輪船應出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
    c、因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報公司總經理核準后憑飛機票存根報銷交通費;
    d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。
    http://交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用費均在膳雜費內開支,不得另行報支。
    http://出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據報銷),超支部分不予報銷。
    http://員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的膳食費和雜費。
    http://出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:
    b、因公宴客的費用,應以正式統(tǒng)一收據發(fā)票為憑;
    c、因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據為憑。
    http://出差費用的報銷:
    a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;
    b、膳食費等按標準領取;
    c、交際費由領導核定,憑據報銷。
    起程日期、出差路線或應私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經理特準者除外。
    http://員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務上原因必須支付超額費用,可以呈請總經理特別核準,其余超額報支一律剔除。
    http://員工報銷出差旅費時,應據實提繳收據,經核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
    http://出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪。
    http://出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費,憑交通票據實數(shù)支給。
    http://出差人員在出差期間或退差后,應及時將出差相關狀況總結編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。
    http://本標準為人事行政部起草,經總經理核定、批準后發(fā)布和施行,人事行政部對該條款負有解釋權,修改時亦同。
    http://本標準如有未盡事宜得隨時修改之。
    出差管理制度篇八
    第一條為進一步明確省局機關差旅費開支范圍,統(tǒng)一開支標準,規(guī)范差旅費管理,根據財政部印發(fā)的《中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關問題解答》,結合機關實際情況,制定本實施細則。
    第二條本辦法適用于省局機關及直屬機構、事業(yè)單位。
    第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
    第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標準內憑據報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
    第五條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
    (一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:
    交通工具。
    級別。
    火車。
    輪船。
    (不包括旅游)。
    飛機。
    其他交通工具(不包括出租小汽車)。
    中央國家機關正副司(局)長,以及相當職務人員。
    軟席(軟座、軟臥)。
    二等艙。
    普通艙。
    憑據報銷。
    其余人員。
    硬席(硬座、硬臥)。
    三等艙。
    普通艙。
    憑據報銷。
    (二)出差人員乘坐交通工具應遵循以下原則:
    處級以下人員出差路途較遠或出差任務緊急,需乘坐飛機的,應事先填寫《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經部門負責人及分管局領導同意,由分管機關服務中心局領導批準,方可辦理報銷手續(xù)。
    一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。
    出差人員能夠證明乘坐飛機票價低于按規(guī)定乘坐其他交通工具票價的,可自主選擇乘坐飛機。
    到北京出差的人員可乘坐特快火車軟席。
    第六條乘坐火車,從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
    第七條出差人員往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷,不在公雜費定額包干之內。出差人員前往火車、汽車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內,不予報銷。
    第八條自帶車輛因違反交通法規(guī)被處罰款不予報銷。
    第九條工作人員出差實行定點住宿。住宿標準:廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。
    處級以下出差人員(含處級)為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以內,財務部門根據出差的人數(shù)和性別的實際情況,予以報銷。
    住宿費實際開支如有差異,最高不得超過規(guī)定標準的上限,標準以內的據實報銷。
    第十條出差人員出差期間應選擇定點飯店住宿,定點飯店因故不能接待或當?shù)貨]有定點飯店的,可選擇到非定點飯店住宿,標準同前。
    第十一條出差人員無住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷住宿費。
    第十二條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
    第十三條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內憑接待單位票據據實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。
    省局機關工作人員到省內或省外出差,由相關單位按標準安排接待的,出差人員應如實申報,不享受伙食補助。
    第十四條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內交通、通訊等支出。
    第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實申報,公雜費減半發(fā)放。
    第十六條工作人員外出參加會議(含各類報表匯審會議、小型調研會等)或經單位批準參加各類非學歷、學位的業(yè)務學習、培訓或以會代訓等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規(guī)定如下:
    1.承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,憑承辦單位統(tǒng)一開據的會議、培訓費等憑據報銷,會議或培訓期間不享受伙食費、公雜費補助。
    2.承辦單位未安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。
    第十七條到不在同一城市的基層單位實(見)習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。
    第十八條工作人員因調動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關規(guī)定執(zhí)行。
    工作人員調動工作,一般不得乘坐飛機。
    工作人員因調動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內憑據報銷,超過部分自理。
    以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷。
    第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動人員的標準報銷。已滿16周歲的子女隨同被調動人員調動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷。
    被調動人員的同住家屬,應與被調動人員同行。暫時不能同行的,經調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調動人員的非同住家屬,經批準遷到被調動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調動人員的調入單位報銷。
    第二十條職工搬遷家屬的路費。按有關規(guī)定,并經組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。
    第二十一條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
    第二十二條工作人員出差或調動工作期間,事先經單位領導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。
    第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準接受違反規(guī)定用公-款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領,違反規(guī)定的,應按照有關規(guī)定嚴肅處理。
    第二十四條工作人員出差期間,應按本辦法規(guī)定標準自覺向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉嫁到其他單位。各接待單位要根據各類出差人員住宿費限定標準和伙食補助費標準予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據,一律不予報銷住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。
    第二十五條工作人員參加經單位批準的各類學歷學位教育,按照國家稅務總局和省局有關學歷學位教育管理辦法執(zhí)行,不享受伙食補助、公雜費補助。
    第二十六條非公務活動(如職工經批準外出就醫(yī)等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開支范圍,費用自理。
    第二十七條因保管不當丟失出差期間交通票據的,必須由本人寫出書面材料,提供有效證明,經本處室負責人和分管機關服務中心局領導審批后按有關規(guī)定報銷。
    第二十八條工作人員出差返回單位后,應在5個工作日內報銷差旅費,并采取一事一單報銷制。報銷單采用省局統(tǒng)一格式。
    第二十九條本規(guī)定由局機關服務中心負責解釋。
    第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關差旅費管理規(guī)定同時廢止。
    出差管理制度篇九
    為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。
    二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。オ
    六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。オ
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。
    八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
    九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
    十、出差費的報銷
    1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。
    2、出差費用的'各項標準由營銷總經理規(guī)定
    出差管理制度篇十
    為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。
    凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。
    3-1、國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之。
    3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司。
    3-1-2、短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之。
    3-1-3、長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之。
    3-2、國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。
    本公司及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差前后應知事項:
    4-1、出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業(yè)的流程。
    4-2、出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
    4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為。
    4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務。
    4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內銷假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。
    4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷。
    4-7、除非經核準,出差開始應錯過星期六下午。
    4-7、交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定。
    4-8、要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。
    4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。
    4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。
    4-11、出差人員當日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。
    4-11、出差結束返回公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷。
    5、國內出差管理流程:
    6、國外出差管理流程:
    7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:
    交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
    區(qū)域間 區(qū)域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
    地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
    地區(qū)
    高管(董事長、總經理、副總經理) 據實報銷 據實報銷 據實報銷 據實 報銷
    7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。
    7-2、差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷。
    7-3、參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。
    7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2。
    7-5、二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷。
    7-6、公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差返回后及時交回手機卡。
    出差管理制度篇十一
    為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規(guī)定辦理。
    一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。
    二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。
    三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。
    四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。
    五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。
    六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。
    七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。
    八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。
    九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。
    十、出差費的報銷
    1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。
    2、出差費用的.各項標準由營銷總經理規(guī)定。
    出差管理制度篇十二
    員工出差依下列程序辦理:
    (一)出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
    (二)出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具"出差旅費報告單",并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
    (一)國內出差:六日內由部門經理核準,四日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。
    (二)國外出差,一律由總經理核準。
    出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
    出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
    出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
    出差費用的報銷:
    (一)交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
    (二)膳食費按標準領取。
    (三)通訊費以郵局憑證報銷。
    (四)交際費由領導核定,憑據報銷。