寫一份好的總結(jié),可以讓我們更好地認(rèn)識自己。寫總結(jié)時要突出重點,清晰表達(dá)自己的觀點和感受。通過觀摩他人的總結(jié)范文,我們可以了解行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)和創(chuàng)新思路。
時間管理的培訓(xùn)心得篇一
時間,對于每個人而言都是非常珍貴的資源。如何合理地管理時間,高效地安排工作和生活,一直是我所關(guān)注和追求的目標(biāo)。因此,當(dāng)?shù)弥幸粓鰰r間管理大培訓(xùn)的機(jī)會時,我毫不猶豫報名參加。在這次培訓(xùn)中,我深受啟發(fā),更加深刻地認(rèn)識到了時間的重要性,學(xué)到了許多實用的時間管理技巧和方法。以下是我對這次培訓(xùn)的心得體會。
首先,培訓(xùn)中,我了解到,時間管理并不是簡單地做好時間表,而是要建立起一種良好的生活習(xí)慣。只有養(yǎng)成每天早起的習(xí)慣,合理安排時間分配,我們才能充分利用每一天。我在培訓(xùn)中學(xué)到了番茄工作法,即將一天的工作劃分為多個25分鐘的番茄時間段,每個時間段之后有短暫的休息時間。通過這種方式,我能夠集中精力投入到工作中,不讓自己分散于其他瑣事。這種工作和休息的周期性安排讓我的工作效率大大提升,每天的任務(wù)都能按時完成。
其次,培訓(xùn)中,我還學(xué)到了重要與緊急矩陣的應(yīng)用。分析并區(qū)分事情的緊急程度和重要程度,把工作任務(wù)分成四個象限,即重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急。通過這種方法,我可以清楚地知道哪些事情需要立即處理,哪些事情可以拖延,并對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序。這不僅幫助我合理安排工作時間,還讓我能夠更好地應(yīng)對突發(fā)事件,更加高效地處理問題。
再次,培訓(xùn)中,我還學(xué)到了如何有效地設(shè)定目標(biāo)和計劃。合理的目標(biāo)和計劃是實現(xiàn)時間管理的基礎(chǔ)。通過明確自己的長期及短期目標(biāo),并制定詳細(xì)的計劃圖表,我可以更好地掌控自己的時間。在這其中,最重要的是設(shè)定SMART目標(biāo),即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、與現(xiàn)實相符的和有時限的。在制定計劃時,我將目標(biāo)分解為小目標(biāo),并設(shè)定明確的截止日期。這樣一來,我可以通過不斷地達(dá)成小目標(biāo)來激勵自己,并逐步實現(xiàn)我所設(shè)定的大目標(biāo)。
另外,培訓(xùn)中,我了解到了如何合理安排個人時間。在現(xiàn)代社會,各種誘惑和娛樂活動層出不窮,很容易讓人沉迷其中浪費時間。通過培訓(xùn),我學(xué)到了禁欲法則,即通過限制自己參與某些時間浪費的活動來提高時間利用效率。此外,我還學(xué)到了如何優(yōu)化自己的待辦事項,明晰事務(wù)的優(yōu)先級和緊急程度。這樣,我可以合理地完成每件事情,不再浪費時間在無意義的事情上。
總而言之,這次時間管理大培訓(xùn)給我?guī)砹撕芏鄦l(fā)和幫助。培訓(xùn)中學(xué)到的時間管理技巧和方法,對于我來說都非常實用。我將繼續(xù)堅持培訓(xùn)中提到的時間管理原則,努力養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣,提高自己的工作效率和生活質(zhì)量。我相信,只要我能堅持不懈地實踐所學(xué),并不斷地修正和完善我自己的時間管理方法,我一定能夠更好地掌控自己的時間,實現(xiàn)自己的目標(biāo)與夢想。
時間管理的培訓(xùn)心得篇二
入伍2年,參加工作將近一年。接觸了或多或少的管理培訓(xùn)知識和實踐。以下為個人小小心得體會,請各位多多指教:
一棟大樓最主要的是地基,公司和工廠的地基就是最底層的員工,我國現(xiàn)階段員工普遍文化水準(zhǔn)在于初高中層次,人員素質(zhì)較為低下,他們有潛在的對錯意識,卻基本完全沒有執(zhí)行對錯的行為意識。容易感情用事,并且自私自利,沒有團(tuán)隊合作團(tuán)結(jié)意識,沒有集體榮譽感意識。我的主要心得就是如何培養(yǎng)員工的團(tuán)隊合作意思和集體榮譽感。
學(xué)習(xí)是一個累積的過程,而培訓(xùn)也是一個累積的過程,也許對于高素質(zhì)人才,一場簡短的2個鐘頭的培訓(xùn)可以使他受益良多,因為他明白這場培訓(xùn)對于他的價值,2個鐘頭或許對于大家來說意義都不大,關(guān)鍵是在于2個鐘以外的時間,高素質(zhì)的人才會花費數(shù)倍于2個鐘的時間去消化累積培訓(xùn)內(nèi)容,他們有學(xué)習(xí)意識,有成長意識。而我們的員工沒有這種意識,沒有這種思想,所以就要靠他們的管理人員去培養(yǎng)(這里就不是培訓(xùn)了),去幫助他們累積。
而我的團(tuán)結(jié)合作意識和集體榮譽感也就是在日常的堅持不懈的培養(yǎng)和累積中造就了我的黃金隊伍!我的隊伍里邊人員素質(zhì)普遍都不高,小學(xué)畢業(yè)程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。以前:這支隊伍,面對的是粗魯?shù)墓芾矸椒?,死板的制度程序,造成的結(jié)果是人員嚴(yán)重不服從管理,抵制情緒嚴(yán)重,致使管理人員心情不愉,整個團(tuán)隊情緒化工作情節(jié)嚴(yán)重,工作效率低下,工作事故率教高。
現(xiàn)在:我的入手處在于人性化管理,一方面小事內(nèi)部消化解決改正,大事化小清淡處理。我的大事化小,小事化了的動作并非是縱容,每當(dāng)我處理抗住了事故后,都會喧導(dǎo)事故的前后和我解決的過程,為自己造勢,從中喧導(dǎo)解決的艱辛,也顯示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指揮和協(xié)調(diào)能力,正確的指揮和指導(dǎo)讓手下信服,再加強我個人的培訓(xùn)內(nèi)容,這點主要是突出關(guān)心體恤下屬前途,指導(dǎo)他們向前看,向上邊的崗位看,提供簡單理論內(nèi)容,制定簡單實踐過程,突出上邊崗位的簡單面,易學(xué)面,激發(fā)積極性,達(dá)到預(yù)期目的和最終目的(我是為下屬著想的上司)。達(dá)到最終目的后,這時我在下屬心中的形象有2點:1體恤下屬,為下屬著想,這種老大跟著值;2有很強的能力,這種老大跟著有前途。
在此基礎(chǔ)上,我大力喧導(dǎo)集體團(tuán)結(jié)意識和集體榮譽感精神,告訴他們每個人都是我這個團(tuán)體中的一份子,每個人的所做所為我和我們的團(tuán)體都會為他負(fù)責(zé),而他作為團(tuán)體的一份子,他的所做所為也要為這個團(tuán)體和他個人負(fù)責(zé),認(rèn)真工作,改正小事上的不足,重視糾正大事上的缺陷,個人找出原因,集體幫助分析,達(dá)到徹底消除事故的目的。并且培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)意識。另外要喧導(dǎo)小事犯錯低級,大事犯錯愚蠢,錯誤不是個人的事,還代表了集體團(tuán)隊在工廠公司的形象能力問題,達(dá)到注入集體榮譽感的目的。
另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識:亮劍中我注重的有2個靈魂人物,李云龍和楚云飛,他們的共同之處在于都注重精神管理,都有亮劍精神,而亮劍的靈魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神,這樣你就是這個團(tuán)隊的靈魂,團(tuán)隊的文化。還有一點,一個小動作,楚在打仗前會用發(fā)軍餉來鼓勵士氣,在企業(yè)管理中也可以適當(dāng)?shù)倪\用一下!呵呵,我在工作中體現(xiàn)的是請大家喝水這個動作,大家工作量大的時候我會在他們面前用很大方的動作拿出自己的錢包,然后掏出大額鈔票(100面值),然后用很大的聲音叫一個人去買水,而后借次機(jī)會鼓勵士氣,喧導(dǎo)一下團(tuán)隊的精神。積累就是要從日常每一點一滴的感化,喧導(dǎo)。
精神面貌在團(tuán)隊中的重要作用,這點我是在部隊學(xué)到的,我每天上班臉上充滿著洋溢的.笑容,就算黑臉后也會在10分鐘內(nèi)恢復(fù)笑臉,我會要求每一個下屬站立的姿勢(昂首挺胸),說話的聲音(要大),面部的表情(要微笑),當(dāng)然是以開玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓勵贊揚下屬,為他們的工作當(dāng)眾鼓掌(我曾經(jīng)站在工廠操場上大聲為我的正在工作的下屬打氣,并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌,引得全公司的人員觀看,讓他們知道我為他們的工作感到自豪),我的團(tuán)隊精神面貌向上,處處都是笑臉,站坐行雷厲風(fēng)行,精神干練!工作效率同比提高!
時間管理的培訓(xùn)心得篇三
隨著社會發(fā)展和競爭日益激烈,時間不再是豪言壯語,而是成為現(xiàn)代人最寶貴的資源之一。時間管理在職場中變得越來越重要,是提高效率和成果的關(guān)鍵。在我參加過的一次時間管理職場培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多知識和技巧,這些都對我的工作和生活產(chǎn)生了很大的影響。在本文中,我會分享我的心得體會,以期對大家有所啟發(fā)。
第一層級:培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)。
在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到了許多時間管理的基本知識和理論,例如時間管理的原則、時間管理的方法、時間規(guī)劃的步驟等等。這些知識和理論讓我領(lǐng)悟到了時間的珍貴和有效利用時間的重要性。尤其是在職場中,時間不僅僅關(guān)系著自己的成就和發(fā)展,還牽涉到部門或者公司整體的利益。我學(xué)習(xí)到了如何制定優(yōu)先級和計劃,如何分配時間以及如何在實踐中應(yīng)用方法。這些學(xué)習(xí)內(nèi)容的系統(tǒng)性和實用性都讓我受益匪淺。
第二層級:效率的提高。
通過培訓(xùn),我學(xué)會了提高效率的方法和技巧。比如說,我了解到了借鑒“番茄工作法”可以更好地協(xié)調(diào)工作時間和休息時間,提高效率和健康;我還學(xué)會了如何識別和處理自己的時間殺手,比如拖延、時間浪費和缺乏組織能力等等。我開始嘗試使用各種工具和技巧來發(fā)揮自己最大化的效率,比如計劃表、提醒列表、分類文件夾等等。這些方法不僅提高了我的效率,還使我更加自信和有條理地管理我的工作時間。
第三層級:壓力的緩解。
在職場中,我們時常會面臨壓力和焦慮。時間管理的角度來看,壓力和時間關(guān)系密切。學(xué)會合理規(guī)劃時間,可以減輕壓力,讓我們更加高效地完成工作,也能讓我們更加平靜和自信地回應(yīng)突發(fā)事件。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到了如何在緊張和有壓力的環(huán)境下,保持冷靜和理性,并通過實際的練習(xí)來加強我們的應(yīng)變能力。這使我更加堅信:壓力源于自己的內(nèi)心,如何調(diào)節(jié)自己的狀態(tài)和情緒是關(guān)鍵。
第四層級:工作和生活平衡。
在職場中,不僅要教會我們?nèi)绾魏侠硪?guī)劃時間、提高效率和應(yīng)對壓力,還要讓我們了解到工作和生活之間的平衡關(guān)系。在處理時間管理的同時還要注意自己的身心健康和家庭、社交等方面的生活需要。由此,讓我們明白了:時間管理不應(yīng)該是犧牲生活質(zhì)量的一種手段,而應(yīng)該是在工作和生活之間平衡的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。在我的實際工作中,我也嘗試不同的平衡方式,例如:減少不必要的加班,更注意鍛煉和飲食,合理安排假期和閑暇時間等等。
第五層級:自我激勵和自我提升。
在培訓(xùn)中,我們還學(xué)習(xí)到了很多自我激勵和自我提升的方法和技巧。如讓自己的進(jìn)度可見,讓同事朋友監(jiān)督,讓自己緊迫感的倒逼產(chǎn)生成功等等,這些方法增強了個人執(zhí)行力和意志力,使我更容易實現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過自我激勵和自我提升,我提升了自己的能力和信心,激發(fā)了自己的積極性和創(chuàng)造性,這不僅對我自己有所幫助,也對我的工作和職業(yè)生涯產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
以上就是我通過時間管理職場培訓(xùn)學(xué)到的知識和技巧以及我的心得體會。時間管理是實現(xiàn)自我價值和提高工作效率的重要工具,也是我們對美好生活和成功事業(yè)的渴望。希望我的經(jīng)驗和感悟能夠?qū)φ趯ふ腋玫臅r間管理方法的你有所啟迪,也希望你也能通過實踐和探索,找到適合自己的應(yīng)對之策。讓我們一起利用時間,創(chuàng)造更加美好的未來!
時間管理的培訓(xùn)心得篇四
第一段:介紹參加時間管理培訓(xùn)的背景和目的(200字)
參加時間管理大培訓(xùn)是為了提高自己對時間的管理能力和效率,從而更好地應(yīng)對工作和生活的各種挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代社會中,時間是非常寶貴和有限的資源,如何合理規(guī)劃和利用時間,對于個人的發(fā)展和成功至關(guān)重要。因此,我報名參加這次培訓(xùn),希望通過學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗,提升自己的時間管理技巧,實現(xiàn)工作和生活的平衡。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容和方法的介紹(300字)
在時間管理大培訓(xùn)中,我們接受了各種形式的培訓(xùn),包括講座、小組討論、案例分析和反思等。培訓(xùn)的內(nèi)容主要涵蓋了時間管理的理論知識、實際應(yīng)用技巧以及個人行為習(xí)慣的調(diào)整。通過講師的深入講解和引導(dǎo),我們了解了不同的時間管理工具和方法,如優(yōu)先級法、番茄鐘和批量處理等。同時,我們還進(jìn)行了小組討論和案例分析,通過團(tuán)隊合作和經(jīng)驗分享的方式,相互借鑒和啟發(fā),共同探討解決時間管理中的難題。
第三段:培訓(xùn)中的收獲和反思(300字)
通過時間管理大培訓(xùn),我深刻認(rèn)識到現(xiàn)階段自己的時間管理存在一些問題和不足。首先,我常常陷入拖延和分心的狀態(tài),導(dǎo)致工作效率較低。然后,我沒有合理安排時間,導(dǎo)致工作和生活不平衡,缺乏娛樂和休息時間。除此之外,我還發(fā)現(xiàn)自己習(xí)慣了做事情過于匆忙和臨時抱佛腳,導(dǎo)致工作質(zhì)量不高。通過反思自己的行為和習(xí)慣,我決定改變自己的時間管理方式,提高效率和品質(zhì)。
第四段:總結(jié)培訓(xùn)的價值和意義(200字)
時間管理大培訓(xùn)讓我認(rèn)識到時間是非常寶貴和不可逆的,我們必須珍惜和善用每一分每一秒。通過學(xué)習(xí)和了解時間管理的理論和實踐,我意識到只有合理規(guī)劃和利用時間,才能更好地完成工作任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。同時,時間管理也是保持身心健康和平衡發(fā)展的一種方式,它可以讓我們更好地安排娛樂和休息時間,提高生活的質(zhì)量。因此,時間管理對于個人的成長和成功至關(guān)重要。
第五段:展望未來并提出行動計劃(200字)
在時間管理大培訓(xùn)結(jié)束后,我將會充分利用所學(xué)到的知識和技巧,改變自己的時間管理方式。首先,我會設(shè)定明確的目標(biāo)和計劃,將任務(wù)分解,并優(yōu)先處理重要和緊急的事項。其次,我會合理安排時間,將工作、娛樂和休息有機(jī)結(jié)合起來,從而提高生活的品質(zhì)和幸福感。最后,我會保持習(xí)慣的養(yǎng)成和持之以恒,不斷反思和改進(jìn)自己的時間管理能力,以實現(xiàn)個人的成長和成功。
時間管理的培訓(xùn)心得篇五
通過學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運的是選擇而不是機(jī)會,而這選擇則體現(xiàn)在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時間的管理。時間管理的基本原則:
1、制定明確的目標(biāo)
2、列出工作計劃清單有組織地推進(jìn)工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1、對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付,對桌案上的任務(wù)也是見一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預(yù)則立,養(yǎng)成計劃的習(xí)慣,能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。
2、時斷時續(xù)
造成浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式,因為重新工作時,需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3、對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4、一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊?,這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人,同時也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的`事情。
(2)什么是最有價值的?人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時間表來進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知"的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從"忙"而導(dǎo)致的"盲"、"茫",在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
時間管理的培訓(xùn)心得篇六
大學(xué)畢業(yè)生時間管理培訓(xùn)心得體會
作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對應(yīng)接不暇的各項事務(wù),總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,xxx就及時地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,xxx讓我們了解時間觀念,然后用具體的實例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對多項事務(wù)時,要先對做每件事的'時間進(jìn)行估計,然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為xxx教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內(nèi)對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實,在我們?nèi)粘I钪械母黜検聞?wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,()一直在趕著“撲火”,總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,xxx教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r間,如何將重要的時間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對自己的時間進(jìn)行管理,根據(jù)xxx的指導(dǎo)對自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項有用的工作經(jīng)驗,爭取早日成為xxx的一名合格員工。
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時間管理的培訓(xùn)心得篇七
什么是時間?一種科學(xué)的解釋,時間是人類用以描述物質(zhì)運動過程,或事件發(fā)生過程的一個參數(shù),時間管理培訓(xùn)總結(jié)。時間的腳步匆匆,永遠(yuǎn)不會受外界影響,因外界的變化而停頓。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質(zhì)量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的興趣愛好,為實現(xiàn)理想,而做更多有意義的`事情呢?學(xué)習(xí)一下時間管理,你一定會從中得到啟發(fā)和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習(xí)慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認(rèn)為重要的事情,譬如關(guān)心照顧家人,為自己的愛車做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個流程優(yōu)化的等等。
如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進(jìn)容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進(jìn)去了。還有很多重要的事沒有做,生命就完畢了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進(jìn)去才行。
但是到底該如何放置,才能全部都放進(jìn)去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標(biāo)也不同。要事,是個人認(rèn)為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標(biāo)的達(dá)成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實現(xiàn),這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度,將工作任務(wù)劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。
重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進(jìn)展,所以應(yīng)該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來標(biāo)準(zhǔn)共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當(dāng)然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調(diào)劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈等等。
總而言之,就是能有效促使方案達(dá)成的工作任務(wù),就是第二象限要做的事情。但凡高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應(yīng)該學(xué)會多安排時間做第二象限的事情,來防止重要事情變得越來越緊急。
時間管理的培訓(xùn)心得篇八
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容,把它記實在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子,開會前十分鐘的時辰,看一眼你事務(wù)記實,如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話,完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰,最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受,那么,完成任務(wù)后通過搜查每一個項目,體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后,把下來要做的事務(wù)記實在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做,那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者,不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力,我需要他把它們寫下來,若是他沒帶紙和筆,會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。
3.對當(dāng)天沒有實現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么,對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天,增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事件,如此,天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮,實際做到事越來越少。若是的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要,記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會,這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗看,繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成,那么必定要把它記下來,并借助記事本保證它守時實現(xiàn)。若是你確因為有事而不能赴約,可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格,把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來
據(jù)我所知,很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出,做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作,時辰表上總是近期任務(wù),時常是每個月末進(jìn)行總結(jié),而月初又重新安排規(guī)劃。對一個月的任務(wù)列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式,每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務(wù)增加入表。強調(diào)一下,所加入這個表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如,你要告知你同事,兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作,這時候你就必要有一個方法記住這件事,并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見,可以或許設(shè)置多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
有限的時間里,我們需要完成了很多任務(wù),這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路,這樣當(dāng)我必要時查找起來非常便利。當(dāng)我完整實現(xiàn)了一項工作時,會把這些東西個別轉(zhuǎn)移到另一個地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。
9.清算你用不著的文件材料
興許你會感到受驚,過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時候,會清除在抽屜最底部的文件。換句話說,我總是只有一個抽屜的文件。
有的人會把所有的文件都保留著,盡管很多文件或許都不會再被用到,這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的時候,也會去查找用過的文件,當(dāng)然雖然文件會被清算,但原稿我會一直保留在計算機(jī)里。
10.定期備份并清理計算機(jī)
我對保存在計算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后,定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
您是否有過這樣的經(jīng)歷:某一天,宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間,對于每個人來說都是首要的。
在快速閱讀訓(xùn)練中,提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的,但是在實踐的過程中,我們更需要對時間的嚴(yán)格管理,來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。
有效管理時間的辦法
1、策略第一?!肮バ臑樯稀⒐コ菫橄隆?,時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點。若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
6、今日事,今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。
7、第一次做好,追求零缺點工作。工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時,必須要求時限。這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。
9、善于授權(quán)。善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利,不懂得授權(quán)的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
10、確定明確的目標(biāo)和行動計劃。沒有明確的目標(biāo),做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標(biāo)的實現(xiàn)就是一句空話。
11、每個人的時間都是有價值的。因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。完成任何工作,都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項工作。
成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時間。要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配,要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時間,分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習(xí)慣,當(dāng)你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。
不要忽視業(yè)余時間的管理,工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
浪費時間的原因
1、缺乏明確的目標(biāo);
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點;
4、注重過程不重結(jié)果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復(fù)雜化。
時間管理常見的錯誤
人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。
當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時間,提高工作效率時,往往容易走向下面的幾種常見錯誤:
承擔(dān)的太多
雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔(dān)更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。
當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時候,你至少可以做下面的3件事情來幫你保持工作效率:
學(xué)會說“不”
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力,那么就會繼續(xù)把更多的活交給你干。
尋找別人的幫助
就像學(xué)會去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時候,這還是有必要的。
80/20原則
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作,在這些工作上花費相對多的時間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣,當(dāng)你整理完的時候,你會驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。
做事之前不計劃或欠考慮
如果在做事之前不計劃,那么你將需要花費更多的時間和精力來完成它。相反,如果花一些時間來計劃一下,通過email、電話詢問和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時間,也可以避免返工,同時會讓你對事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。
你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個文檔,然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網(wǎng)或者看書來查找資料,或者請教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。
使用太過復(fù)雜的時間管理工具
使用時間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時間,從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復(fù)雜,以至于你還得花費額外的時間來維護(hù)你的時間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具,不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大,夠用就行。對于一般人來說,可能只用一個to-dolist就足夠了。
看起來很忙卻沒有效率
這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級和緊急程度規(guī)劃好。
如果你花費了很多的時間和精力在并不重要的事情上時,你當(dāng)然會覺得自己在瞎忙。
不過,有時候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時,你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個事情的效率就提高了,同時也為更重要的工作節(jié)省下了時間。
同時做多件事情卻沒有效率
對有的人來說,同時做多件事情(multitasking)確實能夠提高工作效率。
不過,人與人是不一樣的。如果同時做多件事情,到最后完成的少,本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時只做一件事情(singletasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上,一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難,但是多做幾次,你就會很容易熟練使用它,而且事情也會更高效地完成。
在你同時只做一件事情時,最重要的是有一個安靜、專心的環(huán)境,不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因為亂糟糟的環(huán)境響你的辦事效率。同時,其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。
不勤于記錄
永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由:
你需要將你的想法和點子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會失去很多重要的想法。
如果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ),來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起來很忙卻沒有效率”,那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情,什么事情是重要的。
不注意休息
機(jī)器用一段時間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應(yīng)該休息,否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息,需要自己實際中去感受。
時間管理的培訓(xùn)心得篇九
公司組織進(jìn)行“時間管理的技巧”培訓(xùn),聽了培訓(xùn)的主題我就覺得很有興趣。因為一直以來,我都覺得,工作時間不夠用。通過學(xué)習(xí),我收獲很大。
時間管理的陷阱:1、滑到哪里算哪里;2、不好意思拒絕別人;3、拖延;4、不速之客;5、會議病;6、文件滿桌??;7、事必躬親。對號入座,自己的病癥還不少。平時工作,很多時候在做事的中途,就會有新的工作插入,或者被同事一句幫個忙唄,而打斷。更多的時候我不會拒絕同事的要求,都會熱心幫忙,對插進(jìn)來的被稱為“非常著急的`事情”也會優(yōu)先安排。這樣,很多事情都會做到一半的時候停了下來。辦公桌上都是提醒自己的小紙條或者需要做的工作的審批單??吹侥敲炊嗟膯巫?,頭都會大。
時間就像一張網(wǎng),你撒在哪里,哪里就會有收獲。我很認(rèn)同這句話。不去做,必定無所成,而怎樣去安排好時間去做,才是關(guān)鍵。通過學(xué)習(xí),我覺得要做到高效的時間管理首先需要有一個目標(biāo)。這個是選擇事情價值的一個標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標(biāo),這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這個事情是必須做的?如果不做會怎樣?和目標(biāo)直接掛鉤嗎?在做事之前多問自己這三個問題,明確什么才是最重要的事情。
第二,對自己的全盤工作做好計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把覺的需要做的事情列出來,然后排個序。另外工作中會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻所有的計劃,所以在每周列3-5個重點開始做。
第三,多總結(jié)。一個錯誤不能犯兩次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。最后,不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,重要的事情必須按計劃時間做完。每天看看自己的計劃筆記本,把還沒做完的事情過一下,提醒自己按時做。
現(xiàn)在給自己定的目標(biāo)就是,接下來的一個月,按照既定的計劃執(zhí)行所有工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提升工作效率。為自己的工作做好安排,養(yǎng)成合理安排時間的好習(xí)慣。
時間管理的培訓(xùn)心得篇十
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應(yīng)該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓(xùn)時簡單、明了、易接受,少說廢話。
時間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
要做到高效的時間管理首先需要有一個目標(biāo)。這個是選擇事情價值的一個標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標(biāo)?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標(biāo)。比如我的目標(biāo)是:希望能在30歲前有一次比較成功的創(chuàng)業(yè)。這就決定了我需要掌握創(chuàng)業(yè)所需要的能力和資源(經(jīng)驗、人脈、資金)。
其次,不妨做個計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。請把你覺的需要做的.事情列出來,然后排個序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標(biāo)。把這3件事情做好,你至少實現(xiàn)了50%的價值了。當(dāng)然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專門論述如何更加科學(xué)的排序和評估事情。有種錯誤的時間管理,是在于把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以每周列3-5個重點開始做起吧。
再次,要經(jīng)??偨Y(jié)??偨Y(jié)的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領(lǐng)導(dǎo)還要善于授權(quán)。其實我想說的是善于把一些事情讓別人幫忙做了,對于管理者在于善于授權(quán),而一般情況下,應(yīng)該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時主要在于衡量你花相應(yīng)的時間是否得到了相應(yīng)的價值,不要所有的事情都拿在自己手上,結(jié)果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
現(xiàn)在開始擠時間吧。不要讓自己某個時間段不知道做什么。這個其實和計劃是一致的。這些零碎的空余時間主要用來處理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把計劃拿出來,隨便做,能做幾個就做幾個吧。不要等待,浪費時間是比較可惜的!如果能做好這幾點,并且養(yǎng)成習(xí)慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會越做越好!
時間管理的培訓(xùn)心得篇十一
通過學(xué)習(xí)這次
課件
培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運的是選擇而不是機(jī)會,而這選擇則體現(xiàn)在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時間的管理。 時間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)
2.列出
工作計劃
清單有組織地推進(jìn)工作
3.分清工作的輕重緩急
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1. 對要處理的事件缺少必要的計劃
造成浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式,因為重新工作時,需要 花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4.一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事 親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權(quán)他們 去干好,這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人,同時也要給他們完成任務(wù) 所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻 非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件, 最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技 巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價值的?人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時間表來進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!?,在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個系各個年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了”,平??傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于
學(xué)習(xí)計劃
等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認(rèn)為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實行有效的時間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對時間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對時間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進(jìn)行管理,而是對管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。高效發(fā)展目標(biāo)能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認(rèn)完成時間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務(wù)的完成時間往往都會超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
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時間管理的培訓(xùn)心得篇十二
時間管理是現(xiàn)代社會中一個非常重要的能力,尤其對于家長來說更顯得重要。作為家長,我們要兼顧家庭、工作和個人的需求,合理安排時間成為必修課。為了提升我的時間管理能力,我參加了一次關(guān)于時間管理的培訓(xùn)課程。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有關(guān)如何高效利用時間的方法和技巧,這些技巧非常實用,對我的生活產(chǎn)生了積極的影響。
首先,在培訓(xùn)課程中,我了解到設(shè)定目標(biāo)的重要性。在平常的生活中,我們常常被瑣事、雜事所打擾,往往沒有明確的方向和目標(biāo),導(dǎo)致時間浪費。而設(shè)定目標(biāo)可以幫助我們聚焦注意力,更加高效地完成任務(wù)。在課程中,老師教我們?nèi)绾魏侠淼卦O(shè)定目標(biāo),首先是明確目標(biāo)的實際性和可行性,然后將大目標(biāo)劃分為小目標(biāo),逐步實現(xiàn)。通過這種方式,我開始更加明確地設(shè)定我的目標(biāo),并有計劃地完成它們,這讓我覺得自己的時間被更好地利用起來了。
其次,培訓(xùn)課程中提到的時間規(guī)劃方法也深深地吸引了我。課程中,老師詳細(xì)介紹了“番茄鐘法”,即將時間分為25分鐘的一個個番茄鐘,每個番茄鐘之間休息5分鐘。我試著運用這種方法,將我的任務(wù)按照番茄鐘來完成,效果立竿見影。我發(fā)現(xiàn)自己的專注度明顯提高了,工作效率也有了明顯的提升。我開始感受到自己真正掌握了時間,并能夠更好地管理它。
此外,在培訓(xùn)課程中我還學(xué)會了如何合理地安排日程。家長在照顧孩子、工作和個人生活之間常常感到無所適從,時間管理成為了一個難題。通過這次培訓(xùn),我明白了合理安排日程的重要性。我學(xué)到了將每天的任務(wù)和活動按照優(yōu)先級進(jìn)行排序,將重要的任務(wù)安排在高效的時間段,從而提高我的效率。我開始每天制定一個詳細(xì)的計劃表,明確每個時間段的任務(wù),這讓我的生活變得更加有條不紊,我也更容易應(yīng)對各種突發(fā)情況。
最后,在培訓(xùn)課程中,老師還教我們?nèi)绾斡行У貞?yīng)對時間的浪費。我們常常被無意義的事情所困擾,比如網(wǎng)上瀏覽、社交媒體和電視劇等。老師建議我們要意識到這些時間的浪費,并制定一些限制措施,比如設(shè)置專門的工作區(qū)域、關(guān)閉通知等,以提高自己的專注力。我嘗試了這些建議,并且發(fā)現(xiàn)我的時間利用率得到了明顯的提高。我能夠更好地集中注意力在工作上,避免了無謂的時間浪費。
通過這次時間管理培訓(xùn)課程,我對于時間管理有了更深入的認(rèn)識,也學(xué)到了許多實用的技巧和方法。我明白了設(shè)定目標(biāo)的重要性,學(xué)會了合理地安排日程,掌握了高效利用時間的技巧。這些都讓我的生活變得更加有序,我也更能夠充分利用時間為家庭、工作和個人的需求進(jìn)行平衡。我相信,只有通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我們才能更好地掌握時間的魔力。因此,我會繼續(xù)努力,將這些時間管理的技巧應(yīng)用到我的日常生活中,以成為一個更有條理、高效的家長。
時間管理的培訓(xùn)心得篇一
時間,對于每個人而言都是非常珍貴的資源。如何合理地管理時間,高效地安排工作和生活,一直是我所關(guān)注和追求的目標(biāo)。因此,當(dāng)?shù)弥幸粓鰰r間管理大培訓(xùn)的機(jī)會時,我毫不猶豫報名參加。在這次培訓(xùn)中,我深受啟發(fā),更加深刻地認(rèn)識到了時間的重要性,學(xué)到了許多實用的時間管理技巧和方法。以下是我對這次培訓(xùn)的心得體會。
首先,培訓(xùn)中,我了解到,時間管理并不是簡單地做好時間表,而是要建立起一種良好的生活習(xí)慣。只有養(yǎng)成每天早起的習(xí)慣,合理安排時間分配,我們才能充分利用每一天。我在培訓(xùn)中學(xué)到了番茄工作法,即將一天的工作劃分為多個25分鐘的番茄時間段,每個時間段之后有短暫的休息時間。通過這種方式,我能夠集中精力投入到工作中,不讓自己分散于其他瑣事。這種工作和休息的周期性安排讓我的工作效率大大提升,每天的任務(wù)都能按時完成。
其次,培訓(xùn)中,我還學(xué)到了重要與緊急矩陣的應(yīng)用。分析并區(qū)分事情的緊急程度和重要程度,把工作任務(wù)分成四個象限,即重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急。通過這種方法,我可以清楚地知道哪些事情需要立即處理,哪些事情可以拖延,并對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序。這不僅幫助我合理安排工作時間,還讓我能夠更好地應(yīng)對突發(fā)事件,更加高效地處理問題。
再次,培訓(xùn)中,我還學(xué)到了如何有效地設(shè)定目標(biāo)和計劃。合理的目標(biāo)和計劃是實現(xiàn)時間管理的基礎(chǔ)。通過明確自己的長期及短期目標(biāo),并制定詳細(xì)的計劃圖表,我可以更好地掌控自己的時間。在這其中,最重要的是設(shè)定SMART目標(biāo),即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、與現(xiàn)實相符的和有時限的。在制定計劃時,我將目標(biāo)分解為小目標(biāo),并設(shè)定明確的截止日期。這樣一來,我可以通過不斷地達(dá)成小目標(biāo)來激勵自己,并逐步實現(xiàn)我所設(shè)定的大目標(biāo)。
另外,培訓(xùn)中,我了解到了如何合理安排個人時間。在現(xiàn)代社會,各種誘惑和娛樂活動層出不窮,很容易讓人沉迷其中浪費時間。通過培訓(xùn),我學(xué)到了禁欲法則,即通過限制自己參與某些時間浪費的活動來提高時間利用效率。此外,我還學(xué)到了如何優(yōu)化自己的待辦事項,明晰事務(wù)的優(yōu)先級和緊急程度。這樣,我可以合理地完成每件事情,不再浪費時間在無意義的事情上。
總而言之,這次時間管理大培訓(xùn)給我?guī)砹撕芏鄦l(fā)和幫助。培訓(xùn)中學(xué)到的時間管理技巧和方法,對于我來說都非常實用。我將繼續(xù)堅持培訓(xùn)中提到的時間管理原則,努力養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣,提高自己的工作效率和生活質(zhì)量。我相信,只要我能堅持不懈地實踐所學(xué),并不斷地修正和完善我自己的時間管理方法,我一定能夠更好地掌控自己的時間,實現(xiàn)自己的目標(biāo)與夢想。
時間管理的培訓(xùn)心得篇二
入伍2年,參加工作將近一年。接觸了或多或少的管理培訓(xùn)知識和實踐。以下為個人小小心得體會,請各位多多指教:
一棟大樓最主要的是地基,公司和工廠的地基就是最底層的員工,我國現(xiàn)階段員工普遍文化水準(zhǔn)在于初高中層次,人員素質(zhì)較為低下,他們有潛在的對錯意識,卻基本完全沒有執(zhí)行對錯的行為意識。容易感情用事,并且自私自利,沒有團(tuán)隊合作團(tuán)結(jié)意識,沒有集體榮譽感意識。我的主要心得就是如何培養(yǎng)員工的團(tuán)隊合作意思和集體榮譽感。
學(xué)習(xí)是一個累積的過程,而培訓(xùn)也是一個累積的過程,也許對于高素質(zhì)人才,一場簡短的2個鐘頭的培訓(xùn)可以使他受益良多,因為他明白這場培訓(xùn)對于他的價值,2個鐘頭或許對于大家來說意義都不大,關(guān)鍵是在于2個鐘以外的時間,高素質(zhì)的人才會花費數(shù)倍于2個鐘的時間去消化累積培訓(xùn)內(nèi)容,他們有學(xué)習(xí)意識,有成長意識。而我們的員工沒有這種意識,沒有這種思想,所以就要靠他們的管理人員去培養(yǎng)(這里就不是培訓(xùn)了),去幫助他們累積。
而我的團(tuán)結(jié)合作意識和集體榮譽感也就是在日常的堅持不懈的培養(yǎng)和累積中造就了我的黃金隊伍!我的隊伍里邊人員素質(zhì)普遍都不高,小學(xué)畢業(yè)程度75%,剩下12%初中,3%高中(一人)。以前:這支隊伍,面對的是粗魯?shù)墓芾矸椒?,死板的制度程序,造成的結(jié)果是人員嚴(yán)重不服從管理,抵制情緒嚴(yán)重,致使管理人員心情不愉,整個團(tuán)隊情緒化工作情節(jié)嚴(yán)重,工作效率低下,工作事故率教高。
現(xiàn)在:我的入手處在于人性化管理,一方面小事內(nèi)部消化解決改正,大事化小清淡處理。我的大事化小,小事化了的動作并非是縱容,每當(dāng)我處理抗住了事故后,都會喧導(dǎo)事故的前后和我解決的過程,為自己造勢,從中喧導(dǎo)解決的艱辛,也顯示自己的能力。另一方面工作中突出自己的工作指揮和協(xié)調(diào)能力,正確的指揮和指導(dǎo)讓手下信服,再加強我個人的培訓(xùn)內(nèi)容,這點主要是突出關(guān)心體恤下屬前途,指導(dǎo)他們向前看,向上邊的崗位看,提供簡單理論內(nèi)容,制定簡單實踐過程,突出上邊崗位的簡單面,易學(xué)面,激發(fā)積極性,達(dá)到預(yù)期目的和最終目的(我是為下屬著想的上司)。達(dá)到最終目的后,這時我在下屬心中的形象有2點:1體恤下屬,為下屬著想,這種老大跟著值;2有很強的能力,這種老大跟著有前途。
在此基礎(chǔ)上,我大力喧導(dǎo)集體團(tuán)結(jié)意識和集體榮譽感精神,告訴他們每個人都是我這個團(tuán)體中的一份子,每個人的所做所為我和我們的團(tuán)體都會為他負(fù)責(zé),而他作為團(tuán)體的一份子,他的所做所為也要為這個團(tuán)體和他個人負(fù)責(zé),認(rèn)真工作,改正小事上的不足,重視糾正大事上的缺陷,個人找出原因,集體幫助分析,達(dá)到徹底消除事故的目的。并且培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)意識。另外要喧導(dǎo)小事犯錯低級,大事犯錯愚蠢,錯誤不是個人的事,還代表了集體團(tuán)隊在工廠公司的形象能力問題,達(dá)到注入集體榮譽感的目的。
另外雜談一下亮劍中我悟出的管理知識:亮劍中我注重的有2個靈魂人物,李云龍和楚云飛,他們的共同之處在于都注重精神管理,都有亮劍精神,而亮劍的靈魂就是李和楚二人。所以管理中也要突出自己的精神,這樣你就是這個團(tuán)隊的靈魂,團(tuán)隊的文化。還有一點,一個小動作,楚在打仗前會用發(fā)軍餉來鼓勵士氣,在企業(yè)管理中也可以適當(dāng)?shù)倪\用一下!呵呵,我在工作中體現(xiàn)的是請大家喝水這個動作,大家工作量大的時候我會在他們面前用很大方的動作拿出自己的錢包,然后掏出大額鈔票(100面值),然后用很大的聲音叫一個人去買水,而后借次機(jī)會鼓勵士氣,喧導(dǎo)一下團(tuán)隊的精神。積累就是要從日常每一點一滴的感化,喧導(dǎo)。
精神面貌在團(tuán)隊中的重要作用,這點我是在部隊學(xué)到的,我每天上班臉上充滿著洋溢的.笑容,就算黑臉后也會在10分鐘內(nèi)恢復(fù)笑臉,我會要求每一個下屬站立的姿勢(昂首挺胸),說話的聲音(要大),面部的表情(要微笑),當(dāng)然是以開玩笑的方式,多次要求,并且大力鼓勵贊揚下屬,為他們的工作當(dāng)眾鼓掌(我曾經(jīng)站在工廠操場上大聲為我的正在工作的下屬打氣,并象傻瓜一樣大力的為他們鼓掌,引得全公司的人員觀看,讓他們知道我為他們的工作感到自豪),我的團(tuán)隊精神面貌向上,處處都是笑臉,站坐行雷厲風(fēng)行,精神干練!工作效率同比提高!
時間管理的培訓(xùn)心得篇三
隨著社會發(fā)展和競爭日益激烈,時間不再是豪言壯語,而是成為現(xiàn)代人最寶貴的資源之一。時間管理在職場中變得越來越重要,是提高效率和成果的關(guān)鍵。在我參加過的一次時間管理職場培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多知識和技巧,這些都對我的工作和生活產(chǎn)生了很大的影響。在本文中,我會分享我的心得體會,以期對大家有所啟發(fā)。
第一層級:培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)。
在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到了許多時間管理的基本知識和理論,例如時間管理的原則、時間管理的方法、時間規(guī)劃的步驟等等。這些知識和理論讓我領(lǐng)悟到了時間的珍貴和有效利用時間的重要性。尤其是在職場中,時間不僅僅關(guān)系著自己的成就和發(fā)展,還牽涉到部門或者公司整體的利益。我學(xué)習(xí)到了如何制定優(yōu)先級和計劃,如何分配時間以及如何在實踐中應(yīng)用方法。這些學(xué)習(xí)內(nèi)容的系統(tǒng)性和實用性都讓我受益匪淺。
第二層級:效率的提高。
通過培訓(xùn),我學(xué)會了提高效率的方法和技巧。比如說,我了解到了借鑒“番茄工作法”可以更好地協(xié)調(diào)工作時間和休息時間,提高效率和健康;我還學(xué)會了如何識別和處理自己的時間殺手,比如拖延、時間浪費和缺乏組織能力等等。我開始嘗試使用各種工具和技巧來發(fā)揮自己最大化的效率,比如計劃表、提醒列表、分類文件夾等等。這些方法不僅提高了我的效率,還使我更加自信和有條理地管理我的工作時間。
第三層級:壓力的緩解。
在職場中,我們時常會面臨壓力和焦慮。時間管理的角度來看,壓力和時間關(guān)系密切。學(xué)會合理規(guī)劃時間,可以減輕壓力,讓我們更加高效地完成工作,也能讓我們更加平靜和自信地回應(yīng)突發(fā)事件。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到了如何在緊張和有壓力的環(huán)境下,保持冷靜和理性,并通過實際的練習(xí)來加強我們的應(yīng)變能力。這使我更加堅信:壓力源于自己的內(nèi)心,如何調(diào)節(jié)自己的狀態(tài)和情緒是關(guān)鍵。
第四層級:工作和生活平衡。
在職場中,不僅要教會我們?nèi)绾魏侠硪?guī)劃時間、提高效率和應(yīng)對壓力,還要讓我們了解到工作和生活之間的平衡關(guān)系。在處理時間管理的同時還要注意自己的身心健康和家庭、社交等方面的生活需要。由此,讓我們明白了:時間管理不應(yīng)該是犧牲生活質(zhì)量的一種手段,而應(yīng)該是在工作和生活之間平衡的基礎(chǔ)上來實現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。在我的實際工作中,我也嘗試不同的平衡方式,例如:減少不必要的加班,更注意鍛煉和飲食,合理安排假期和閑暇時間等等。
第五層級:自我激勵和自我提升。
在培訓(xùn)中,我們還學(xué)習(xí)到了很多自我激勵和自我提升的方法和技巧。如讓自己的進(jìn)度可見,讓同事朋友監(jiān)督,讓自己緊迫感的倒逼產(chǎn)生成功等等,這些方法增強了個人執(zhí)行力和意志力,使我更容易實現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過自我激勵和自我提升,我提升了自己的能力和信心,激發(fā)了自己的積極性和創(chuàng)造性,這不僅對我自己有所幫助,也對我的工作和職業(yè)生涯產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
以上就是我通過時間管理職場培訓(xùn)學(xué)到的知識和技巧以及我的心得體會。時間管理是實現(xiàn)自我價值和提高工作效率的重要工具,也是我們對美好生活和成功事業(yè)的渴望。希望我的經(jīng)驗和感悟能夠?qū)φ趯ふ腋玫臅r間管理方法的你有所啟迪,也希望你也能通過實踐和探索,找到適合自己的應(yīng)對之策。讓我們一起利用時間,創(chuàng)造更加美好的未來!
時間管理的培訓(xùn)心得篇四
第一段:介紹參加時間管理培訓(xùn)的背景和目的(200字)
參加時間管理大培訓(xùn)是為了提高自己對時間的管理能力和效率,從而更好地應(yīng)對工作和生活的各種挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代社會中,時間是非常寶貴和有限的資源,如何合理規(guī)劃和利用時間,對于個人的發(fā)展和成功至關(guān)重要。因此,我報名參加這次培訓(xùn),希望通過學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗,提升自己的時間管理技巧,實現(xiàn)工作和生活的平衡。
第二段:培訓(xùn)內(nèi)容和方法的介紹(300字)
在時間管理大培訓(xùn)中,我們接受了各種形式的培訓(xùn),包括講座、小組討論、案例分析和反思等。培訓(xùn)的內(nèi)容主要涵蓋了時間管理的理論知識、實際應(yīng)用技巧以及個人行為習(xí)慣的調(diào)整。通過講師的深入講解和引導(dǎo),我們了解了不同的時間管理工具和方法,如優(yōu)先級法、番茄鐘和批量處理等。同時,我們還進(jìn)行了小組討論和案例分析,通過團(tuán)隊合作和經(jīng)驗分享的方式,相互借鑒和啟發(fā),共同探討解決時間管理中的難題。
第三段:培訓(xùn)中的收獲和反思(300字)
通過時間管理大培訓(xùn),我深刻認(rèn)識到現(xiàn)階段自己的時間管理存在一些問題和不足。首先,我常常陷入拖延和分心的狀態(tài),導(dǎo)致工作效率較低。然后,我沒有合理安排時間,導(dǎo)致工作和生活不平衡,缺乏娛樂和休息時間。除此之外,我還發(fā)現(xiàn)自己習(xí)慣了做事情過于匆忙和臨時抱佛腳,導(dǎo)致工作質(zhì)量不高。通過反思自己的行為和習(xí)慣,我決定改變自己的時間管理方式,提高效率和品質(zhì)。
第四段:總結(jié)培訓(xùn)的價值和意義(200字)
時間管理大培訓(xùn)讓我認(rèn)識到時間是非常寶貴和不可逆的,我們必須珍惜和善用每一分每一秒。通過學(xué)習(xí)和了解時間管理的理論和實踐,我意識到只有合理規(guī)劃和利用時間,才能更好地完成工作任務(wù),提高工作效率和質(zhì)量。同時,時間管理也是保持身心健康和平衡發(fā)展的一種方式,它可以讓我們更好地安排娛樂和休息時間,提高生活的質(zhì)量。因此,時間管理對于個人的成長和成功至關(guān)重要。
第五段:展望未來并提出行動計劃(200字)
在時間管理大培訓(xùn)結(jié)束后,我將會充分利用所學(xué)到的知識和技巧,改變自己的時間管理方式。首先,我會設(shè)定明確的目標(biāo)和計劃,將任務(wù)分解,并優(yōu)先處理重要和緊急的事項。其次,我會合理安排時間,將工作、娛樂和休息有機(jī)結(jié)合起來,從而提高生活的品質(zhì)和幸福感。最后,我會保持習(xí)慣的養(yǎng)成和持之以恒,不斷反思和改進(jìn)自己的時間管理能力,以實現(xiàn)個人的成長和成功。
時間管理的培訓(xùn)心得篇五
通過學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運的是選擇而不是機(jī)會,而這選擇則體現(xiàn)在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時間的管理。時間管理的基本原則:
1、制定明確的目標(biāo)
2、列出工作計劃清單有組織地推進(jìn)工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1、對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付,對桌案上的任務(wù)也是見一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預(yù)則立,養(yǎng)成計劃的習(xí)慣,能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。
2、時斷時續(xù)
造成浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式,因為重新工作時,需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3、對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4、一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊?,這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人,同時也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的`事情。
(2)什么是最有價值的?人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時間表來進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知"的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從"忙"而導(dǎo)致的"盲"、"茫",在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
時間管理的培訓(xùn)心得篇六
大學(xué)畢業(yè)生時間管理培訓(xùn)心得體會
作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對應(yīng)接不暇的各項事務(wù),總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,xxx就及時地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,xxx讓我們了解時間觀念,然后用具體的實例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對多項事務(wù)時,要先對做每件事的'時間進(jìn)行估計,然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為xxx教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內(nèi)對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實,在我們?nèi)粘I钪械母黜検聞?wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,()一直在趕著“撲火”,總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,xxx教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r間,如何將重要的時間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對自己的時間進(jìn)行管理,根據(jù)xxx的指導(dǎo)對自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項有用的工作經(jīng)驗,爭取早日成為xxx的一名合格員工。
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時間管理的培訓(xùn)心得篇七
什么是時間?一種科學(xué)的解釋,時間是人類用以描述物質(zhì)運動過程,或事件發(fā)生過程的一個參數(shù),時間管理培訓(xùn)總結(jié)。時間的腳步匆匆,永遠(yuǎn)不會受外界影響,因外界的變化而停頓。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質(zhì)量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的興趣愛好,為實現(xiàn)理想,而做更多有意義的`事情呢?學(xué)習(xí)一下時間管理,你一定會從中得到啟發(fā)和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習(xí)慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認(rèn)為重要的事情,譬如關(guān)心照顧家人,為自己的愛車做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個流程優(yōu)化的等等。
如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進(jìn)容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進(jìn)去了。還有很多重要的事沒有做,生命就完畢了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進(jìn)去才行。
但是到底該如何放置,才能全部都放進(jìn)去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標(biāo)也不同。要事,是個人認(rèn)為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標(biāo)的達(dá)成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實現(xiàn),這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度,將工作任務(wù)劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。
重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進(jìn)展,所以應(yīng)該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來標(biāo)準(zhǔn)共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當(dāng)然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調(diào)劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈等等。
總而言之,就是能有效促使方案達(dá)成的工作任務(wù),就是第二象限要做的事情。但凡高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應(yīng)該學(xué)會多安排時間做第二象限的事情,來防止重要事情變得越來越緊急。
時間管理的培訓(xùn)心得篇八
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容,把它記實在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子,開會前十分鐘的時辰,看一眼你事務(wù)記實,如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話,完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰,最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受,那么,完成任務(wù)后通過搜查每一個項目,體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后,把下來要做的事務(wù)記實在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做,那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者,不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力,我需要他把它們寫下來,若是他沒帶紙和筆,會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。
3.對當(dāng)天沒有實現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么,對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天,增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事件,如此,天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮,實際做到事越來越少。若是的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要,記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會,這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗看,繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成,那么必定要把它記下來,并借助記事本保證它守時實現(xiàn)。若是你確因為有事而不能赴約,可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格,把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來
據(jù)我所知,很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出,做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作,時辰表上總是近期任務(wù),時常是每個月末進(jìn)行總結(jié),而月初又重新安排規(guī)劃。對一個月的任務(wù)列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式,每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務(wù)增加入表。強調(diào)一下,所加入這個表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如,你要告知你同事,兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作,這時候你就必要有一個方法記住這件事,并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見,可以或許設(shè)置多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
有限的時間里,我們需要完成了很多任務(wù),這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路,這樣當(dāng)我必要時查找起來非常便利。當(dāng)我完整實現(xiàn)了一項工作時,會把這些東西個別轉(zhuǎn)移到另一個地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。
9.清算你用不著的文件材料
興許你會感到受驚,過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時候,會清除在抽屜最底部的文件。換句話說,我總是只有一個抽屜的文件。
有的人會把所有的文件都保留著,盡管很多文件或許都不會再被用到,這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料,而是那些用作堆集的文件。固然,有的時候,也會去查找用過的文件,當(dāng)然雖然文件會被清算,但原稿我會一直保留在計算機(jī)里。
10.定期備份并清理計算機(jī)
我對保存在計算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后,定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
您是否有過這樣的經(jīng)歷:某一天,宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間,對于每個人來說都是首要的。
在快速閱讀訓(xùn)練中,提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的,但是在實踐的過程中,我們更需要對時間的嚴(yán)格管理,來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。
有效管理時間的辦法
1、策略第一?!肮バ臑樯稀⒐コ菫橄隆?,時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點。若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
6、今日事,今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。
7、第一次做好,追求零缺點工作。工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時,必須要求時限。這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。
9、善于授權(quán)。善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利,不懂得授權(quán)的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
10、確定明確的目標(biāo)和行動計劃。沒有明確的目標(biāo),做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標(biāo)的實現(xiàn)就是一句空話。
11、每個人的時間都是有價值的。因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。完成任何工作,都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項工作。
成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時間。要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配,要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時間,分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習(xí)慣,當(dāng)你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。
不要忽視業(yè)余時間的管理,工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
浪費時間的原因
1、缺乏明確的目標(biāo);
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點;
4、注重過程不重結(jié)果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復(fù)雜化。
時間管理常見的錯誤
人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。
當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時間,提高工作效率時,往往容易走向下面的幾種常見錯誤:
承擔(dān)的太多
雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔(dān)更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。
當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時候,你至少可以做下面的3件事情來幫你保持工作效率:
學(xué)會說“不”
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力,那么就會繼續(xù)把更多的活交給你干。
尋找別人的幫助
就像學(xué)會去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時候,這還是有必要的。
80/20原則
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作,在這些工作上花費相對多的時間。相反,在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣,當(dāng)你整理完的時候,你會驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。
做事之前不計劃或欠考慮
如果在做事之前不計劃,那么你將需要花費更多的時間和精力來完成它。相反,如果花一些時間來計劃一下,通過email、電話詢問和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時間,也可以避免返工,同時會讓你對事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。
你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個文檔,然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網(wǎng)或者看書來查找資料,或者請教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。
使用太過復(fù)雜的時間管理工具
使用時間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時間,從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復(fù)雜,以至于你還得花費額外的時間來維護(hù)你的時間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具,不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大,夠用就行。對于一般人來說,可能只用一個to-dolist就足夠了。
看起來很忙卻沒有效率
這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級和緊急程度規(guī)劃好。
如果你花費了很多的時間和精力在并不重要的事情上時,你當(dāng)然會覺得自己在瞎忙。
不過,有時候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時,你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個事情的效率就提高了,同時也為更重要的工作節(jié)省下了時間。
同時做多件事情卻沒有效率
對有的人來說,同時做多件事情(multitasking)確實能夠提高工作效率。
不過,人與人是不一樣的。如果同時做多件事情,到最后完成的少,本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時只做一件事情(singletasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上,一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難,但是多做幾次,你就會很容易熟練使用它,而且事情也會更高效地完成。
在你同時只做一件事情時,最重要的是有一個安靜、專心的環(huán)境,不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因為亂糟糟的環(huán)境響你的辦事效率。同時,其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。
不勤于記錄
永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由:
你需要將你的想法和點子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會失去很多重要的想法。
如果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ),來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起來很忙卻沒有效率”,那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情,什么事情是重要的。
不注意休息
機(jī)器用一段時間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應(yīng)該休息,否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息,需要自己實際中去感受。
時間管理的培訓(xùn)心得篇九
公司組織進(jìn)行“時間管理的技巧”培訓(xùn),聽了培訓(xùn)的主題我就覺得很有興趣。因為一直以來,我都覺得,工作時間不夠用。通過學(xué)習(xí),我收獲很大。
時間管理的陷阱:1、滑到哪里算哪里;2、不好意思拒絕別人;3、拖延;4、不速之客;5、會議病;6、文件滿桌??;7、事必躬親。對號入座,自己的病癥還不少。平時工作,很多時候在做事的中途,就會有新的工作插入,或者被同事一句幫個忙唄,而打斷。更多的時候我不會拒絕同事的要求,都會熱心幫忙,對插進(jìn)來的被稱為“非常著急的`事情”也會優(yōu)先安排。這樣,很多事情都會做到一半的時候停了下來。辦公桌上都是提醒自己的小紙條或者需要做的工作的審批單??吹侥敲炊嗟膯巫?,頭都會大。
時間就像一張網(wǎng),你撒在哪里,哪里就會有收獲。我很認(rèn)同這句話。不去做,必定無所成,而怎樣去安排好時間去做,才是關(guān)鍵。通過學(xué)習(xí),我覺得要做到高效的時間管理首先需要有一個目標(biāo)。這個是選擇事情價值的一個標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標(biāo),這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這個事情是必須做的?如果不做會怎樣?和目標(biāo)直接掛鉤嗎?在做事之前多問自己這三個問題,明確什么才是最重要的事情。
第二,對自己的全盤工作做好計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把覺的需要做的事情列出來,然后排個序。另外工作中會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻所有的計劃,所以在每周列3-5個重點開始做。
第三,多總結(jié)。一個錯誤不能犯兩次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。最后,不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,重要的事情必須按計劃時間做完。每天看看自己的計劃筆記本,把還沒做完的事情過一下,提醒自己按時做。
現(xiàn)在給自己定的目標(biāo)就是,接下來的一個月,按照既定的計劃執(zhí)行所有工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提升工作效率。為自己的工作做好安排,養(yǎng)成合理安排時間的好習(xí)慣。
時間管理的培訓(xùn)心得篇十
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應(yīng)該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓(xùn)時簡單、明了、易接受,少說廢話。
時間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
要做到高效的時間管理首先需要有一個目標(biāo)。這個是選擇事情價值的一個標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標(biāo)?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標(biāo)。比如我的目標(biāo)是:希望能在30歲前有一次比較成功的創(chuàng)業(yè)。這就決定了我需要掌握創(chuàng)業(yè)所需要的能力和資源(經(jīng)驗、人脈、資金)。
其次,不妨做個計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。請把你覺的需要做的.事情列出來,然后排個序,選擇最重要的3件事情作為你的下周目標(biāo)。把這3件事情做好,你至少實現(xiàn)了50%的價值了。當(dāng)然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專門論述如何更加科學(xué)的排序和評估事情。有種錯誤的時間管理,是在于把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以每周列3-5個重點開始做起吧。
再次,要經(jīng)??偨Y(jié)??偨Y(jié)的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。作為領(lǐng)導(dǎo)還要善于授權(quán)。其實我想說的是善于把一些事情讓別人幫忙做了,對于管理者在于善于授權(quán),而一般情況下,應(yīng)該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時主要在于衡量你花相應(yīng)的時間是否得到了相應(yīng)的價值,不要所有的事情都拿在自己手上,結(jié)果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。嗯,我的意思就是需要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
現(xiàn)在開始擠時間吧。不要讓自己某個時間段不知道做什么。這個其實和計劃是一致的。這些零碎的空余時間主要用來處理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把計劃拿出來,隨便做,能做幾個就做幾個吧。不要等待,浪費時間是比較可惜的!如果能做好這幾點,并且養(yǎng)成習(xí)慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會越做越好!
時間管理的培訓(xùn)心得篇十一
通過學(xué)習(xí)這次
課件
培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運的是選擇而不是機(jī)會,而這選擇則體現(xiàn)在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時間的管理。 時間管理的基本原則:
1.制定明確的目標(biāo)
2.列出
工作計劃
清單有組織地推進(jìn)工作
3.分清工作的輕重緩急
4.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1. 對要處理的事件缺少必要的計劃
造成浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式,因為重新工作時,需要 花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3.對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4.一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事 親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權(quán)他們 去干好,這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人,同時也要給他們完成任務(wù) 所需要的條件。
5.分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻 非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件, 最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技 巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價值的?人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時間表來進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知”的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從“忙”而導(dǎo)致的“盲”、“?!?,在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進(jìn)行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個系各個年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了”,平??傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于
學(xué)習(xí)計劃
等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認(rèn)為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實行有效的時間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標(biāo)不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細(xì)節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;7、事必躬親,不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對時間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對時間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進(jìn)行管理,而是對管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。高效發(fā)展目標(biāo)能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認(rèn)完成時間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務(wù)的完成時間往往都會超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
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時間管理的培訓(xùn)心得篇十二
時間管理是現(xiàn)代社會中一個非常重要的能力,尤其對于家長來說更顯得重要。作為家長,我們要兼顧家庭、工作和個人的需求,合理安排時間成為必修課。為了提升我的時間管理能力,我參加了一次關(guān)于時間管理的培訓(xùn)課程。在這次培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多有關(guān)如何高效利用時間的方法和技巧,這些技巧非常實用,對我的生活產(chǎn)生了積極的影響。
首先,在培訓(xùn)課程中,我了解到設(shè)定目標(biāo)的重要性。在平常的生活中,我們常常被瑣事、雜事所打擾,往往沒有明確的方向和目標(biāo),導(dǎo)致時間浪費。而設(shè)定目標(biāo)可以幫助我們聚焦注意力,更加高效地完成任務(wù)。在課程中,老師教我們?nèi)绾魏侠淼卦O(shè)定目標(biāo),首先是明確目標(biāo)的實際性和可行性,然后將大目標(biāo)劃分為小目標(biāo),逐步實現(xiàn)。通過這種方式,我開始更加明確地設(shè)定我的目標(biāo),并有計劃地完成它們,這讓我覺得自己的時間被更好地利用起來了。
其次,培訓(xùn)課程中提到的時間規(guī)劃方法也深深地吸引了我。課程中,老師詳細(xì)介紹了“番茄鐘法”,即將時間分為25分鐘的一個個番茄鐘,每個番茄鐘之間休息5分鐘。我試著運用這種方法,將我的任務(wù)按照番茄鐘來完成,效果立竿見影。我發(fā)現(xiàn)自己的專注度明顯提高了,工作效率也有了明顯的提升。我開始感受到自己真正掌握了時間,并能夠更好地管理它。
此外,在培訓(xùn)課程中我還學(xué)會了如何合理地安排日程。家長在照顧孩子、工作和個人生活之間常常感到無所適從,時間管理成為了一個難題。通過這次培訓(xùn),我明白了合理安排日程的重要性。我學(xué)到了將每天的任務(wù)和活動按照優(yōu)先級進(jìn)行排序,將重要的任務(wù)安排在高效的時間段,從而提高我的效率。我開始每天制定一個詳細(xì)的計劃表,明確每個時間段的任務(wù),這讓我的生活變得更加有條不紊,我也更容易應(yīng)對各種突發(fā)情況。
最后,在培訓(xùn)課程中,老師還教我們?nèi)绾斡行У貞?yīng)對時間的浪費。我們常常被無意義的事情所困擾,比如網(wǎng)上瀏覽、社交媒體和電視劇等。老師建議我們要意識到這些時間的浪費,并制定一些限制措施,比如設(shè)置專門的工作區(qū)域、關(guān)閉通知等,以提高自己的專注力。我嘗試了這些建議,并且發(fā)現(xiàn)我的時間利用率得到了明顯的提高。我能夠更好地集中注意力在工作上,避免了無謂的時間浪費。
通過這次時間管理培訓(xùn)課程,我對于時間管理有了更深入的認(rèn)識,也學(xué)到了許多實用的技巧和方法。我明白了設(shè)定目標(biāo)的重要性,學(xué)會了合理地安排日程,掌握了高效利用時間的技巧。這些都讓我的生活變得更加有序,我也更能夠充分利用時間為家庭、工作和個人的需求進(jìn)行平衡。我相信,只有通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,我們才能更好地掌握時間的魔力。因此,我會繼續(xù)努力,將這些時間管理的技巧應(yīng)用到我的日常生活中,以成為一個更有條理、高效的家長。