熱門檔案安全應急預案大全(16篇)

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    檔案安全應急預案篇一
    縣氣象局負責實時氣象天氣信息監(jiān)測和報告。包括:監(jiān)測臺風的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程,監(jiān)測臺風的中心位置、移動路徑、風力,預測臺風走向、移動速度、登陸地帶和影響地區(qū);預報暴雨天氣,按實時監(jiān)測降雨量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時降雨預報。臺風報告分為:臺風消息、臺風警報、臺風緊急警報、臺風警報解除四個等級。報送方式主要有傳真、電話報告和網(wǎng)站發(fā)布等。預測預報結果要求在結果出來后1小時內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞臺風和暴雨信息。
    (二)水情信息的監(jiān)測與報告
    鳳洋水文站負責浐溪的實時水情、雨情信息的監(jiān)測和報告。按監(jiān)測的洪水量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時預報。洪水報告分為:超警戒水位及流量、超危險水位及流量、超保證水位及流量報告等。預測預報結果要求在結果出來后1小時內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞洪水信息。
    (三)工情信息的監(jiān)測與報告
    水利工程管理單位負責所管工程的工情信息和與工程相關水情、雨情信息的監(jiān)測與報告。防洪調度過程中,要密切監(jiān)視工程運行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢,如有異常情況或險情出現(xiàn),應立即向本工程防汛領導小組和縣水利局報告。
    (四)預警、報警、接警與處警
    氣象、水文、防洪工程部門負責預警、報警,防汛辦負責接警,防指負責處警。
    (五)臺風預警信號發(fā)布
    臺風預警信號由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會公眾傳播。臺風預警信號根據(jù)逼近時間和強度分四級,分藍、黃、橙、紅四種顏色表示:
    藍色: 藍色預警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風力可達6級以上,或陣風7級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風力為6-7級,或陣風7-8級并可能持續(xù)。
    黃色 :黃色預警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風力可達8級以上,或陣風9級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風力為8-9級,或陣風9-10級并可能持續(xù)。
    橙色 : 橙色預警信號,代表12小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風力可達10級以上,或陣風11級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風力為10-11級,或陣風11-12級并可能持續(xù)。
    紅色 :紅色預警信號,代表6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風力可達12級以上,或者已達12級以上并可能持續(xù)。
    (六)暴雨預警信號發(fā)布
    暴雨預警信號分黃、橙、紅三種顏色表示。
    黃色 :黃色暴雨預警信號,代表6小時降雨量將達50毫米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    橙色 :橙色暴雨預警信號,代表3小時降雨量將達50毫米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    紅色 :紅色暴雨預警信號,代表3小時降雨量將達100毫米以上,或者已達100毫米以上且降雨可能持續(xù)。
    檔案安全應急預案篇二
    縣防汛辦開設并公布專門的防汛報警、求助電話、預警信號。通過新聞媒體定期或不定期向社會公眾講授防洪搶險、避險、自救知識。教育部門可將防汛抗洪搶險、避險逃生等常識編入中小學自然、社會等課程中。
    (二)培訓與演練
    縣防指領導和干部,應定期或不定期接受抗洪搶險救災專業(yè)知識培訓。各類防汛搶險隊伍的領導和隊員應接受相應培訓??h防指應在汛前適時組織一次抗洪搶險救災演練,提高實戰(zhàn)能力。
    檔案安全應急預案篇三
    1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
    凡在本機關發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
    檔案室應按照檔案室建筑設計規(guī)范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
    組織救災隊伍,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
    配合區(qū)應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
    1、災害預警
    災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案部門應按規(guī)程啟動預案。
    接到重大災情預警,在局黨組的統(tǒng)一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
    檔案安全應急預案篇四
    防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負責收集、整理、統(tǒng)計、匯總工作動態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報》、《明傳電報》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報》及各類表格。有關信息材料發(fā)送,應經(jīng)縣防指領導或縣政府分管領導審閱簽發(fā),統(tǒng)一報送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關部門和領導,并下達至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。縣水利信息網(wǎng)應及時報送相關信息。
    (二)報送方式
    各類信息可通過電話、傳真、網(wǎng)絡進行傳輸。
    縣防汛辦24小時值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。
    檔案安全應急預案篇五
    (一)編制目的
    以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
    (二)編制依據(jù)
    依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定本預案。
    (三)工作原則
    1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響。
    2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
    3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災情時,要組織好檔案工作人員的疏散。
    4.分級管理原則。在省局統(tǒng)一領導下,按照“分級管理、各負其責”的原則,局本部發(fā)生的災害由局本部負責組織處置,分支局的檔案由各分支局負責。
    5.快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、及時正確處理,最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
    (四)適用范圍
    凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應急工作領導小組。
    1.檔案管理應急工作領導小組組成
    組長:分管局長
    副組長:辦公室負責人、科技處負責人
    成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關部門負責人。
    2.領導小組及成員單位主要職責
    應急領導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體組織事故處理,救災管理和協(xié)調工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向上級黨委、政府和業(yè)務主管部門做好情況匯報。
    檔案安全應急預案篇六
    1、由縣電信局負責,確保抗洪搶險救災期間黨政領導機關、防汛指揮部、抗洪搶險現(xiàn)場等重要場所及防汛視頻會議系統(tǒng)的通信暢通,及時提供臨時應急通訊設備。
    2、縣防汛辦應配備應急衛(wèi)星通訊平臺、衛(wèi)星電話,當遭遇特大災害、常規(guī)通信中斷的情況下,可啟用應急通信設備,確保應急通信聯(lián)絡和信息暢通,并與上級防汛部門直接專線聯(lián)絡。
    3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險單位以及責任人通訊錄。
    (二)預測預警保障
    1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統(tǒng),提供準確實時的臺風動態(tài)信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學依據(jù)。
    2、城區(qū)及重要防洪工程應建立洪水警報系統(tǒng)。緊急期間可通過廣電等新聞媒體向危險區(qū)域群眾進行預報預警。
    (三)搶險救災物資保障
    縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應根據(jù)《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》的要求,在汛前儲備足額的防汛搶險救災物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設備、備用發(fā)電機組、抽水機具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲備物資分別存放于縣級倉庫、防指成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和工程管理單位。
    (四)搶險救災應急隊伍保障
    各級防汛搶險隊伍由專業(yè)搶險隊、縣人武部、基層民兵、武警部隊、防指成員單位、工程管理單位、農(nóng)村社區(qū)群眾等組成,通過行政手段,落實到具體單位和人員,并登記造冊。各防汛搶險隊必須明確召集人、聯(lián)系方式、集結時間、搶險任務、具體位置。各防汛搶險隊負責人接到任務后,必須在汛前到指定地點現(xiàn)場察看,熟悉地形和路線,同時組織搶險救災、救生培訓與演練,提高實戰(zhàn)能力。
    (五)交通運輸保障
    由縣交通局負責,建立交通運輸數(shù)量、分布、功能、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)庫;完善交通運力、交通管制、線路養(yǎng)護等保障措施,及時保障交通干線和重要線路的暢通。
    (六)醫(yī)療衛(wèi)生保障
    由縣衛(wèi)生局負責,建立縣、鄉(xiāng)兩級醫(yī)療單位、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療器械和藥品動態(tài)數(shù)據(jù)庫,明確醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫機構的資源分布、救治能力和專業(yè)特長等,保證災區(qū)應急需要。
    (七)治安保障
    由縣公安局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所負責,建立抗洪搶險救災應急狀態(tài)下維護治安秩序應急機制,包括警力集結、布控方案、執(zhí)勤方式和行動措施等。
    (八)經(jīng)費保障
    由縣、鄉(xiāng)兩級財政部門負責,制定抗洪搶險救災經(jīng)費管理制度,明確經(jīng)費來源、使用范圍、數(shù)量和監(jiān)督管理措施,并保障應急狀態(tài)時財政應急經(jīng)費的及時調撥使用。
    (九)新聞媒體與社會動員保障
    由縣政府、縣防指和新聞主管部門負責,充分利用廣播、電視、報紙等新聞媒體,做好抗洪搶險救災各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動員令后,新聞媒體要大力配合,擴大宣傳,動員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險救災。
    (十)緊急避難場所和災民安置保障
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要負責保障本行政區(qū)域內(nèi)緊急避難場所建設??h規(guī)劃建設局負責選定、規(guī)劃建設中心城區(qū)緊急避難場所,制定緊急避難場所管理制度,確保隨時啟用。民政部門制定緊急安置、救濟災民的應急制度,協(xié)助災區(qū)政府做好應急安置和救濟災民工作。
    (十一)技術儲備與保障
    縣防指要成立防洪搶險專家組,由縣水利局主任工程師擔任專家組組長,負責開展臺風、暴雨、洪水預測、預防、預警和應急處置等技術的科學研究,建立抗災搶險應急技術信息系統(tǒng)并負責管理。
    檔案安全應急預案篇七
    1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關法律、法規(guī)的要求,制定《》。
    1.2本預案應具有科學性、可操作性。對預案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改,合理調整。
    2概況
    3應急預案內(nèi)容
    3.1應急指揮機構及其職責
    3.1.1應急指揮機構的組成:
    組長:
    副組長:
    成員:
    3.1.2應急指揮機構的職責:
    和上報工作。
    3.1.3成立各專業(yè)應急小組職責:
    火災撲救組,職責:采取積極有效的滅火戰(zhàn)術,迅速撲滅火災。
    安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護好火災現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序,確保滅火行動順利進行。
    后勤保障組:職責:負責保障火場所需的物資供給,確?;饒龉┧驼彰鳎WC火場所需物資及時供應。
    安全救護組:負責組織醫(yī)務人員及時搶救護理受傷人員。事故調查組:職責:對火災起火原因進行認真分析,按照“四不放過”的原則,實事求是做出結論,并上報有關上級部門。
    3.2危急事件的預防
    3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
    3.2.2單位要建立健全各項防火規(guī)章制度,加強用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè),加強職工的消防培訓,要達到“三懂三會”。
    3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。
    3.3應急預案的啟動
    3.3.1發(fā)現(xiàn)火災后,應立即報警(119電話),廠專職消-防-隊接警出動的同時,即刻向應急領導機構組長報告,并由應急組長下達命令啟動執(zhí)行本應急預案。
    3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
    3.4危急事件的應對
    3.4.1發(fā)現(xiàn)火災后,資料室應立即組織人員利用配備的有效消防設施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領導機構人員。
    3.4.2到達火場后,應急組長應立即下達本應急預案的命令,并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。
    3.4.3各應急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進行撲救和其它處理任務。
    3.4.4專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。
    3.4.5火災撲滅后,要派專職消-防-隊隊員在火災現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務完成。
    3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復方案
    3.5.1火災撲滅后,負責單位要清點受損的資料情況,并做好詳細記錄。
    3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
    3.5.3資料存入的正常運作為恢復正常狀態(tài)。
    檔案室安全應急預案
    2022最新版應急預案
    檔案安全應急預案篇八
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、各部門在防汛期間應按以下規(guī)定向縣政府和縣防指報告有關險情、災情與抗災總結報告。
    (一)危險區(qū)域人員轉移情況的報告
    在縣防指部署轉移居住在危險區(qū)域群眾后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應每隔3小時向縣防指報告一次地質災害危險區(qū)、低洼地帶、危房、工棚等受威脅群眾的轉移情況,包括應轉移、已轉移人數(shù)及類別,并對未轉移人員情況進行說明。
    (二)重大險情的報告
    發(fā)生重大險情后,當?shù)卣坝嘘P部門必須在接報15分鐘內(nèi),快速向縣防指及縣政府總值班室報告緊急情況。有關人員到達現(xiàn)場后,必須在第一時間,將險情的時間、地點、性質、現(xiàn)場動態(tài)及現(xiàn)場聯(lián)絡員的姓名、職務、聯(lián)系方式等情況報告縣防指及縣政府總值班室,情況緊急的可先用電話報告,然后通過網(wǎng)絡、傳真補報。現(xiàn)場聯(lián)絡員應隨時了解現(xiàn)場動態(tài),及時報告現(xiàn)場指揮和處置情況。當?shù)卣畱獙ε烹U除險過程和善后處理情況進行連續(xù)、深入、全面續(xù)報。
    (三)受災情況的報告
    災情發(fā)生后,受災鄉(xiāng)鎮(zhèn)應立即收集統(tǒng)計當?shù)厥転那闆r,迅速報告縣防汛辦。暴雨、大暴雨、臺風警報時為一日一報,特大暴雨、臺風緊急警報或臺風登陸時為一日兩報,出現(xiàn)重大災情、險情時為每3小時一報。報告內(nèi)容包括:《洪澇災情統(tǒng)計表》、《因災死亡人員統(tǒng)計表》、《搶險救災情況表》,人員死亡或失蹤、水利工程出險等情況應附詳細的文字說明。災害結束當日,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應將核實后的《洪澇災情統(tǒng)計表》及《重點水毀水利工程統(tǒng)計表》報送縣防汛辦??h水利局將《重點水毀工程統(tǒng)計表》報送上級主管部門。
    (五)防抗工作與總結的報告
    各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關部門在防抗臺風暴雨洪水期間,應分別按動員部署、臨戰(zhàn)狀態(tài)、抗洪搶險、災后重建等階段,以書面形式向縣防指報告各階段防御工作動態(tài)。在防抗臺風暴雨洪水結束后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各有關部門的總結材料,應報縣委、縣政府、縣防指。防抗工作重要信息可實時報送。
    檔案安全應急預案篇九
    為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
    為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領導小組,與檔案工作規(guī)范化管理領導小組合署辦公。
    檔案管理突發(fā)事件應急領導小組的主要職責是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時,具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作,及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。
    檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案安全的影響。
    預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預警機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
    安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
    (一)預案啟動
    1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。
    2.請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
    3.檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室根據(jù)需要可設置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調組、善后處置組等具體工作機構,本中心相關科室承擔相應職責,并指定工作人員(1-2人)參與相關工作組的工作。
    (二)處置程序
    1. 檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置,各相關部門或科室應確定專人負責處置工作,嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。
    2. 在檔案管理突發(fā)事件應急領導小組的統(tǒng)一領導下,各相關部門或科室要加強協(xié)調、密切配合。
    3. 檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。
    4.由組長召集會議研究部署應急處置工作,相關會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室負責承辦。
    5.應急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況,確保取得實效。
    6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應急辦批準后,終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。
    (一)資金保障
    財務科按相關財政應急保障預案的規(guī)定,負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。
    (二)物資保障
    秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資,協(xié)調安排充足的應急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。
    (三)人力保障
    組織救災隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災人員,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
    (一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關人員。
    (二)組織救援遇險人員,轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標明危險區(qū)域,關閉和限制使用有關設備、設施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
    (三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關應急處置預案。
    (四)對災害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災情進一步惡化。
    (一)災害預警
    災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
    (二)災情核定及報送
    災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關職能部門,災情嚴重的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。
    (三)緊急轉移安置
    接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領導下,按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (四)檔案搶救保護
    檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
    加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作,普及應急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應對處置能力。
    檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員,依照相關規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。
    本預案自印發(fā)之日起實施。
    檔案安全應急預案篇十
    1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
    以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
    2、適用范圍
    凡在本機關發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
    1、在應急的.情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
    2、保護未受損的檔案、資料。
    3、搶救已受損的檔案、資料。
    1、物資準備
    檔案室應按照檔案室建筑設計規(guī)范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
    2、人力資源配置
    組織救災隊伍,培養(yǎng)和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業(yè)支持,當事故或災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
    3、防災減災準備
    配合區(qū)應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
    1、災害預警
    災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后,檔案部門應按規(guī)程啟動預案。
    2、緊急轉移安置接到重大災情預警,在局黨組的統(tǒng)一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    3、檔案搶救保護檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
    檔案安全應急預案篇十一
    成立市局(公司)搶險救災應急領導小組和市局(公司)搶險救災應急工作隊
    (一)成立局搶險救災應急領導小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    局機關各科室負責人
    領導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室。
    主任:主任(兼)
    副主任:
    成員:
    (二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊
    與協(xié)調,具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
    1.在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
    2.保護未受損的檔案、資料;
    3.搶救已受損的檔案、資料。
    本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等;突發(fā)性事故包括:計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(包括:設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市局(公司)的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織進行搶救。
    (一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?BR>    (4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
    (一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):由局安全責任人負責與
    公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
    (二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
    (三)安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關科室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。
    (一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。
    (二)辦公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害
    和重大災害三種情況。
    1.一般性災害的操作步驟
    (1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
    (2)報告領導。
    (3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2.較大災害的搶險步驟
    凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯(lián)系電話,明確受災地點;
    (2)打開通往險區(qū)的通道大門;
    (3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
    (4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
    有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
    3.重大災害的搶險步驟
    發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的`災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
    凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
    (二)撥打電話報警;
    (四)可能的情況下,阻止災情;
    (六)搶險結束后,負責向領導報告發(fā)生災害的情況。
    災情消除后,立即做好以下工作:
    (一)搶救能夠補救和修復的檔案;
    (二)將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結果報告上級;
    (三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
    根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規(guī)定嚴肅處理。
    檔案室檔案安全應急預案三篇
    為了保障檔案室的檔案安全,應制定檔案安全應急處置預案。
    [范例]
    檔案安全應急處置預案
    為確保本單位檔案的安全保管,特制定本預案。
    本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報警等應急處置措施。
    檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施,制訂檔案安全保管的計劃、意見。
    本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進行24小時監(jiān)控。
    值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話,同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人,一起進行應急處理。
    檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現(xiàn)場,協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
    檔案人員和保安人員有共同保護事故現(xiàn)場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務,同時對事故原因進行調查、分析和處理,并汲取教訓,杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
    室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
    (1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
    一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應勤作檢查,定期時間不宜過長。
    (2)不定期檢查一般在下列情況下進行:
    檔案庫房發(fā)生水災、火災等災害事故之后;
    發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現(xiàn)象時;
    對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時;
    檔案保管人員調換工作時,等等。對于上述情況,可根據(jù)實際需要進行全面檢查;
    也可以針對有關檔案和保管環(huán)節(jié)進行局部檢查。
    室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
    一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符;
    二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
    三是檔案的收進與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
    四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠;
    五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
    六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務工作配合與銜接的狀況如何。
    檔案安全應急預案篇十二
    為了認真貫徹落實國家、省、州、縣有關文件和精神切實做好汛期安全生產(chǎn)工作,避免和減少各類災害所造成的損失,確保人民群眾生命、財產(chǎn)安全,維護社會穩(wěn)定,促進全縣經(jīng)濟發(fā)展,層層落實責任,加強汛期安全工作領導,完善防范措施,結合我局實際,制定預案:
    組長:
    副組長:
    副組長:
    成員:
    1、堅持24小時值班,值班電話24小時有人接聽,并能及時做好上傳下達工作。
    2、做到發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理。
    3、遇到重大問題能及時處理的處理,并向上級匯報。
    4、做好單位轄區(qū)內(nèi)的安全教育宣傳工作
    5、要求轄區(qū)內(nèi)的施工企業(yè)在汛期期間做好工人的安全防范措施,并簽訂安全生產(chǎn)責任書。
    6、做好重點領域的的防范措施,并安排專人負責。
    1、思想準備。以防為主,樹立防控意識。一定要把生命安全放在首位,克服麻痹思想和僥幸心理,牢固樹立“安全第一、預防為主”的觀念,增強做好我局轄區(qū)防汛工作的緊迫感和責任感,要緊緊盯住今年的汛期,按照防汛預案,做好各個環(huán)節(jié)的防汛工作。確實做到深入排查、有效整改、周密部署、嚴加防范,確保我局轄區(qū)的各項防汛措施落實到位。
    2、組織準備。建立汛期安全檢查責任制,明確職責任務,做好汛期期間安全檢查工作。
    3、物資準備。根據(jù)可能發(fā)生的險情搶險要求,事先準備好搶險物資和器材,以備急用。加強對汛期重點部位的檢查監(jiān)督,在汛期內(nèi)必須要有足夠的排險搶修力量,有效的預防汛期突發(fā)事件。
    2、汛情發(fā)生后,汛期安全領導小組要及時、準確做好現(xiàn)場的信息收集和處理工作(包括受困、受傷人員情況,災情現(xiàn)場的物資情況及現(xiàn)場周圍的住宅、設施情況,搶險隊伍的到位和搶險物資需求等情況),并以書面或電話的形式及時報縣應急管理局。
    檔案安全應急預案篇十三
    為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務,提高應對各種險情的應急救援實力,達到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務應急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預案。
    (一)剛好報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務應急領導小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關人員。
    (二)組織救援遇險人員,轉移和妥當安置受威逼檔案??焖傧拗莆<痹矗瑯嗣魑<眳^(qū)域,關閉和限制運用有關設備、設施,實行防止發(fā)生次生、衍生事務的必要措施。
    (三)對突發(fā)事務可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關應急處置預案。
    (四)對災難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災情進一步惡化。
    (一)災難預警
    災難預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)覺災情后,檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。
    (二)災情核定及報送
    災情發(fā)生時,要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關職能部門,災情嚴峻的,應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產(chǎn)損失狀況,救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡,剛好駕馭災情動態(tài)并隨時上報。
    (三)緊急轉移安置
    接到重大災情預警,在黨委、政府統(tǒng)一領導下,根據(jù)有關救災部門的要求,按指定路途將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    (四)檔案搶救愛護
    檔案轉移后,應做好檔案平安防護工作,視災情嚴峻程度及災情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請賜予救災支援。
    加強應急預案的宣揚和實行工作,普及應急救援基本學問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發(fā)事務處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動,提高突發(fā)事務的應對處置實力。
    本預案自印發(fā)之日起實施。
    檔案安全應急預案篇十四
    為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災害)的發(fā)生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強本公司檔案室的安全保障和救災能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。
    1.工作原則
    (1)預防為主:把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發(fā)生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。
    (2)檔案優(yōu)先:當災害發(fā)生時,面臨其它物質財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。
    (3)應急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
    2.組織保障
    成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負責綜合檔案室災害應對工作。
    本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括:水災、火災、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織進行搶救。
    成立災害應急處置領導小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責人任組員。
    主要職責:負責我司檔案災害事件處置指導工作,決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。
    災害應急處置領導小組下設辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
    主要職責:負責日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預警及預案啟動的建議,參與與處置應急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
    1.防災減災準備
    建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。
    建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患。
    2.人員準備
    建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災部門,定期對相關人員進行專業(yè)培訓和指導,提高應急的能力。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失。
    3.物資準備
    按照檔案室建筑設計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設施、設備,定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份;顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
    4.救災裝備
    應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。
    1.災害預警及啟動條件
    凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預案:
    (1)預警性災害。本市防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關預案已經(jīng)啟動,預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。
    (2)廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害,對本司檔案的安全直接構成威脅。
    (3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。
    (4)公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
    2.災情核對及報送
    災情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應急領導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括:災害發(fā)生的'背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后,應組織力量,全面展開災情核定工作,保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。
    3.緊急轉移安置
    接到重大災情預警,在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下,應按照有關救災部門要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
    4.檔案搶救保護
    檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災情,申請救災支援。
    突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經(jīng)驗,吸取教訓;發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。
    1.預警性災害:如地震、防汛、氣象、公安消防等
    1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
    2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
    3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
    萬國公司對本制度享有最終解釋權,并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
    檔案安全應急預案篇十五
    為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規(guī)定,結合我校實際,制定本預案。
    (一)成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。
    (二)應急領導小組工作職責
    負責召開應急領導小組會議,傳達上級相關文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調動應急組織,調配應急資源,按應急程序組織實施應急搶險。
    (一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
    (二)保護未受損的檔案、資料
    (三)搶救已受損的檔案、資料。
    災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。
    (一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
    (二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
    (一)建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng):安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。
    (二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
    (三)辦公室要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,并與相關處室配合,保證消防通道暢通。
    (四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
    (五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。
    (一)現(xiàn)場第一人應立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案。
    (二)辦公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。
    (三)應急預案的操作步驟: 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
    1、一般性災險的操作步驟:
    (1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
    (2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領導。
    (3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
    2、較大災害的搶險步驟:
    凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災險情況較嚴重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作:
    (1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯(lián)系電話,明確說明受災地點。
    (2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。
    (3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
    (4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應立即通知辦公室或安全責任領導,迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
    3、重大災害的搶險步驟:
    發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應及時將受傷人員迅速轉移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
    落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領導為直接求災責任人,其責任是:
    (一)迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
    (三)可能的情況下,阻止災情。
    (四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災險位置。
    (五)搶險結束后,向領導報告發(fā)生災情情況。
    (一)搶救能夠補救和修復的檔案。
    (二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規(guī)定嚴肅處理。
    檔案安全應急預案篇十六
    應急預案指面對突發(fā)事件如自然災害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應急管理、指揮、救援計劃等。下面是關于檔案應急預案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
    為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關規(guī)定,結合總監(jiān)辦實際,特制定本預案。
    預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。
    本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應及時組織搶救。
    總監(jiān)辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊,領導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
    組 ?長:杜宗民,辛秉榮成 ?員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英
    搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
    (一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
    (二)保護未受損的檔案資料。
    (三)搶救已受損的檔案資料。
    (一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
    (二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
    (一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
    (二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
    (三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
    (四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
    (五)檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
    (六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
    (七)檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
    (八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
    (九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
    (十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。
    (一)一般性災害操作步驟
    1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
    2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
    (二)較大災害操作步驟
    1、較大火情
    (1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。
    (2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
    (3)在可能的'情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴重時,轉移至室外安全區(qū)域。檔案轉移應由專人負責。
    (4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。
    2、較大水情
    (1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
    (2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
    (3)領導小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
    (4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
    3、檔案被盜、泄密
    (1)應及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領導小組報告。
    (2)向公安機關報案,積極提供破案線索。
    (3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
    (4)查明原因,追究責任,總結改進。
    4、檔案主機崩潰
    (1)通知監(jiān)控中心技術人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
    (2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數(shù)據(jù)導入。
    (3)查明原因,及時總結改進。
    (三)重大災害操作步驟
    發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
    落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
    (一) 迅速撥打電話報警。
    (二)電話通知處領導或其他責任人。
    (三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
    (五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
    (六)搶險結束后,報告災情情況。
    (一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
    (二)將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
    (三)根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關事故責任人按有關規(guī)定嚴肅處理。