最熱信訪接待工作計劃(通用16篇)

字號:

    合理的計劃可以使我們的目標(biāo)更加明確,有助于實(shí)現(xiàn)個人或團(tuán)隊(duì)的長遠(yuǎn)規(guī)劃。一個成功的計劃需要考慮到時間的安排,合理安排各項(xiàng)任務(wù)和活動的時間和順序。下面是一些關(guān)于計劃制定的范例,供大家參考。
    信訪接待工作計劃篇一
    1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
    2、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
    3、熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
    4、嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
    5、對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
    6、對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
    7、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。
    1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
    2、接待員接到需留言電話時,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
    3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
    4、填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
    1、熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。
    2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
    3、負(fù)責(zé)外借用品的'辦理工作。
    4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
    信訪接待工作計劃篇二
    (1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺工作計劃。
    (2)了信件的收發(fā)工作。
    (3)低值易耗品的分類整理工作.
    (4)于各協(xié)助工作.
    (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
    (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    (8)、按時、高地交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
    2.在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
    (1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
    (2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
    (3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
    3.個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點(diǎn):
    (1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,提升自身素質(zhì)。
    (3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
    我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我的平臺,我會把握這次機(jī)會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的價值。
    4.工作
    (1)協(xié)助人力資源部工作
    (2)的其它臨時性工作。
    信訪接待工作計劃篇三
    1、禮貌、禮儀。
    2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
    3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
    4、語言方面。在前臺平時對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言。
    5、對于本地的相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
    前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。
    當(dāng)然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
    信訪接待工作計劃篇四
    1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項(xiàng)活動與下一項(xiàng)活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
    4.接待形式。
    5.接待經(jīng)費(fèi)開支。
    接待工作是各級機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。
    接待工作主要由各級機(jī)關(guān)的辦公室來承擔(dān)??傮w要求是:熱情周到,耐心細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應(yīng)注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。
    一、認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備
    接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄?,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準(zhǔn)備、迎接引導(dǎo)、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀(jì)念品贈送、結(jié)束送行、注意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時要注意上級機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細(xì)安排,讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調(diào)整,并及時通知有關(guān)工作人員。
    二、熱情周到地做好接待中服務(wù)
    在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
    (一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。
    (二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
    (三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。
    (四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。
    (五)注意送行,善始善終?;顒咏Y(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導(dǎo)致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。
    三、及時全面地做好接待后總結(jié)
    整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。
    一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實(shí)、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
    信訪接待工作計劃篇五
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    熟悉接待計劃的主要內(nèi)容。
    (二)擬定接待計劃
    接待來訪者,特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,就是要擬定出切實(shí)可行的接待計劃。 接待計劃的主要內(nèi)容包括:
    1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
    2.接待規(guī)格。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù)、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪同人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
    3.接待日程安排。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接、拜會、宴請、會談、參觀、游覽、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,上一項(xiàng)活動與下一項(xiàng)活動之間既不能沖突,又不能間隔太長。
    4.接待形式。
    5.接待經(jīng)費(fèi)開支。
    (三)相應(yīng)知識
    我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀、習(xí)俗情況,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
    (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    熟悉接待工作的具體事項(xiàng),更好地制定接待計劃。
    (二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)
    1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。
    2.填報請示報告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)對方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,一并報請領(lǐng)導(dǎo)批示。
    3.根據(jù)來賓的身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。
    4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。
    5.在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。
    6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排。
    如來賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),則應(yīng)根據(jù)對方的要求,事先安排好參觀點(diǎn),并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報材料,組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,事先擬訂出各個項(xiàng)目陪同人員的名單,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即通知有關(guān)人員不要外出,并作好準(zhǔn)備。
    8.根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接。
    9.來賓到達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。
    10.在合適的時機(jī)按照大體對等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。
    11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。
    12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,如電影、地方戲劇、晚會、書畫活動、參觀展覽等。
    13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動,通知體育場館作好場地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。
    14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對稿件進(jìn)行把關(guān)。
    15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。
    16.來賓離去時,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場為客人送行。
    (三)相應(yīng)知識
    為制定好接待計劃,必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng),同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
    1.見面禮節(jié)
    (1)致意
    致意是用語言或行為向別人問好,表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀。例如:見面時問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意。
    打招呼是兩個已經(jīng)認(rèn)識的人見面時的禮節(jié)。一天中首次見面,或一次活動中初遇,應(yīng)問好,對方主動問好時,一定要相應(yīng)回答。
    打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容。一雙坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,是一個成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。
    (2)握手
    握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為。當(dāng)兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀、感謝、慰問相互鼓勵的善意行為。
    通常雙方相見時,主人,年長者,職高者,女士應(yīng)先伸手;客人,年輕者,身份低者,男士可先問候,待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
    行握手禮時,距離受禮者約一步,上身稍前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,在齊腰的高度與對方恰到好處地認(rèn)真一握,一般3-4秒,禮畢即松開。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,握手時間可適當(dāng)加長,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,時間應(yīng)較短。
    一個人與多人握手時應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,先主后賓,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,待別人握完后再伸手,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
    2.引見介紹
    (1)自我介紹
    自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段。
    通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,親切自然,友善可掬,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位,并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡。
    (2)介紹他人
    為他人介紹時,介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應(yīng)該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
    3.遞接名片
    (1)遞送名片
    名片的遞送,要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
    遞送名片時應(yīng)起立,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,而為了使對方容易看,名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時可以同時報上自己的姓名。
    (2)接收名片
    對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,并認(rèn)真拜讀,此時,眼睛注視著名片,認(rèn)真看對方的身份、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容。接過的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中,這是很失禮的。
    (四)注意事項(xiàng)
    禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如:
    1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度。
    2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范。
    3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
    4.送禮貴在適宜。對回報別人好意,是沒有特別時間限制的。
    信訪接待工作計劃篇六
    我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):
    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.
    (4)配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
    2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
    (1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
    (2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
    (1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
    4.其他工作
    (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
    信訪接待工作計劃篇七
    要熱情、真誠、耐心、細(xì)致、快捷的為職工服務(wù),樹立工會的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
    1、接待職工來電、來訪,詳細(xì)詢問來訪者意圖,認(rèn)真填寫來電、來訪登記。
    2、對職工提出的問題,要積極給予解答、幫助協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)時解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認(rèn)真分析研究后,主動與對方聯(lián)系,給予明確答復(fù)。
    3、對不屬于幫扶中心工作范圍的事項(xiàng),要告知對方應(yīng)向哪些部門求助或幫扶其與相關(guān)部門聯(lián)系。
    1、接待來電、來訪時要做到熱情、耐心、真誠。
    2、解答問題要認(rèn)真負(fù)責(zé),清楚準(zhǔn)確,熱情大方。
    3、在接待過程中嚴(yán)禁與來電、來訪者發(fā)生爭吵,最大限度滿足來訪者的需要。
    4、嚴(yán)格實(shí)行首問責(zé)任制,認(rèn)真接待好每一位職工。
    5、接待時間禁止打私人電話和隨便聊天。
    信訪接待工作計劃篇八
    遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
    詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。
    熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
    嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
    2.對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
    3.對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。
    4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)該注視對方。
    二、接聽電話
    接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
    接待員接到需留言電話時,準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
    5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
    6.填寫記錄時,字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
    三、接待服務(wù)
    熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。
    負(fù)責(zé)外來人員登記工作。
    負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
    接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
    7.主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
    8.仔細(xì)核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
    9.對客服務(wù)中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
    10.在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當(dāng)處理有困難時應(yīng)及時向上級報告。
    四、文案工作
    負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須認(rèn)真核對校驗(yàn)稿件的`準(zhǔn)確性,確保無差錯。
    11.文件打印應(yīng)仔細(xì)校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前仔細(xì)與原稿進(jìn)行再校對,準(zhǔn)確無誤后方可上報。
    12.節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印控制要求,做好復(fù)印記錄。
    五、郵件分揀
    負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)及時、仔細(xì)的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
    13.郵件應(yīng)及時送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
    信訪接待工作計劃篇九
    為完善本院,切實(shí)解決信訪接待事項(xiàng)的落實(shí),提高信訪工作的質(zhì)量和效率,更好地開展便民服務(wù),結(jié)合本院信訪工作的實(shí)際情況,特作如下規(guī)定:
    一、信訪件的登記
    (一)交辦信訪的來源:
    1、院長接待日接待的信訪件;
    2、每周一業(yè)務(wù)庭長接待的信訪件;
    3、信訪接待報請院長批處的信訪件;
    4、上級法院或黨委、人大、政法委交辦的信訪件;
    5、院長或分管院長認(rèn)為其他需要解決落實(shí)的信訪件。
    (二)交辦信訪件的處理落實(shí)
    (一)立案庭為信訪工作落實(shí)、監(jiān)督部門。
    (二)對故意拖延或拒絕落實(shí)院長或分管院長批示交辦信訪件的部門或反饋不及時的責(zé)任部門或經(jīng)辦人,給予通報批評,同時該部門不得參加該年度的評優(yōu)立功。
    六、本規(guī)定自二0xx年五月一日起實(shí)施。
    信訪接待工作計劃篇十
    第一條為了規(guī)范信訪接待工作,保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,充分發(fā)揮法院“窗口”的作用,密切審判機(jī)關(guān)和人民群眾的聯(lián)系,依照法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我院信訪工作實(shí)際情況制定本規(guī)定。
    第二條信訪是公民、法人或其他組織向人民法院反映與訴訟有關(guān)的問題,并申請人民法院給予解決的行為。信訪參與人為信訪人和接訪人。
    第三條信訪工作原則:
    (一)有訴必理,有訴必立原則;
    (二)歸口管理,誰主管誰負(fù)責(zé)的原則;
    (三)保護(hù)當(dāng)事人訴權(quán)與維護(hù)審判嚴(yán)肅性并重的原則;
    (四)預(yù)防與處理并重,以預(yù)防為主的原則;
    (五)法院協(xié)調(diào)配合與信訪職能部門聯(lián)系協(xié)同并重的原則。
    第四條堅持以人為本,體現(xiàn)人文關(guān)懷,依照法律、政策受理投訴,積極主動為群眾排憂解難;堅持文明接待,禮貌待人,認(rèn)真解答來訪群眾提出的有關(guān)問題。
    第五條信訪工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和分級負(fù)責(zé)制度,采取“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的方式落實(shí)信訪責(zé)任。由院長負(fù)總責(zé),分管副院長具體負(fù)責(zé)。接待來信來訪工作主要由信訪接待員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知,信訪值班的院領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)庭的負(fù)責(zé)人及案件承辦人是信訪接待負(fù)責(zé)人。堅持和完善院領(lǐng)導(dǎo)接待制度,具體辦法按《院領(lǐng)導(dǎo)》執(zhí)行。
    第六條信訪工作人員工作準(zhǔn)則:
    (一)信訪工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅定、作風(fēng)正派、廉潔奉公,模范執(zhí)行國家法律。
    (二)信訪工作人員應(yīng)當(dāng)努力鉆研業(yè)務(wù),正確掌握和適用法律、法規(guī)、政策。
    (三)信訪工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律,實(shí)事求是,依法辦理信訪事務(wù),依法保護(hù)信訪人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁將舉報材料泄露給被舉報人。
    (四)信訪工作人員不得遺失、隱匿、銷毀、涂改和偽造信訪材料;不得辱罵、毆打信訪人;不得受賄、索賄和徇私舞弊。
    (五)對于違法違紀(jì)的信訪工作人員,要分別情況予以批評、教育或行政處分;構(gòu)成犯罪的,追究其刑事責(zé)任。
    第七條信訪接訪人員工作職責(zé):
    (一)處理來信、來訪;
    (二)承辦、轉(zhuǎn)辦、交辦信訪事項(xiàng),并按時上報處理結(jié)果;
    (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查處理重大信訪事件;
    (四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)匦旁L部門、上級法院的信訪關(guān)系,保證密切協(xié)作,相互配合;
    (五)綜合、分析、研究信訪情況,制定對策及處置方案;
    (八)辦理其他信訪工作。
    第八條本院在立案庭設(shè)信訪工作小組,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)、協(xié)調(diào)、處理重大信訪事項(xiàng)。
    第九條信訪的受理范圍:
    (一)法院工作提出的建議、批評和意見;
    (三)對法院工作人員違法違紀(jì)行為的控告、檢舉;
    (四)其他屬于人民法院應(yīng)當(dāng)受理的來信來訪;
    (五)承辦上級法院、縣委、人大及有關(guān)部門批辦和本院領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪案件。
    第十條處理來信的程序:信訪來信署名院領(lǐng)導(dǎo)為收件人的信件由監(jiān)察室登記,其他信訪來信由信訪接待室負(fù)責(zé)信訪接待人員進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括收信日期、來信人姓名、來信事由及處理情況等。來信系審理或執(zhí)行中的案件,應(yīng)登記案號、案由、承辦人。
    (一)拆信。做到當(dāng)日來信當(dāng)日拆封,不拖延積壓。
    (二)閱信。認(rèn)真審閱來信,分清來信反映問題的性質(zhì);摘要登記,將來信人的自然情況、來信日期、反映的主要問題及時登記。
    (三)直接辦理。由信訪接待室、信訪人員直接辦理的信訪案件,在五日內(nèi)辦理完畢,并以電話或其他回復(fù)方式答復(fù)信訪人。
    (四)轉(zhuǎn)辦。按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,對于不屬于信訪人員辦理的來信在三日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)庭處理。由相關(guān)業(yè)務(wù)庭接到轉(zhuǎn)辦方事項(xiàng)后,五日內(nèi)將處理結(jié)果反饋調(diào)解信訪接待室。
    (五)復(fù)信內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)后回復(fù)和上報。對院領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)果的信訪件,回復(fù)信訪人后,應(yīng)當(dāng)將回復(fù)情況上報院領(lǐng)導(dǎo)。
    第十一條接待來訪程序:
    (一)登記。對來訪人應(yīng)認(rèn)真填寫來訪登記表,填寫來訪人自然情況及反映的主要問題。
    (二)接待來訪。對群眾的來訪應(yīng)當(dāng)耐心聽、詳細(xì)問、認(rèn)真記錄,分析來訪人反映問題的性質(zhì),明確應(yīng)由哪個部門處理。除應(yīng)直接處理的問題外,其他仍然應(yīng)按照“分級負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,介紹到有關(guān)部門處理。
    (三)處理方法。根據(jù)來訪人反映的問題,區(qū)別情況,分別處理:
    1、對法律咨詢可直接答復(fù)來訪人;
    2、對有關(guān)告訴問題,告訴來訪人關(guān)于訴訟須知、訴訟風(fēng)險等,認(rèn)真指導(dǎo)當(dāng)事人起訴;
    5、對反映干警違法違紀(jì)的問題告知其到紀(jì)檢、監(jiān)察部門反映;
    6、對不屬于法院管轄的問題轉(zhuǎn)到有關(guān)單位處理;
    7、發(fā)現(xiàn)有集體上訪或矛盾激化苗頭的應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示報告,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理;
    [法院]
    信訪接待工作計劃篇十一
    1、對基層和外來辦事同志的接待,要按接待規(guī)范、程序辦事。
    2、團(tuán)中央書記、團(tuán)省委書記、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志由辦公室負(fù)責(zé)接待;團(tuán)中央、團(tuán)省委部門負(fù)責(zé)同志,由對口部門接待;各省、市、區(qū)、地、縣團(tuán)委來訪者歸口接待;新聞記者,由宣傳部及有關(guān)部門接待。
    3、群眾來信來訪由辦公室信訪工作人員接待,并作詳細(xì)登記(登記表附后),視其要求和內(nèi)容提出處理意見,與各部門工作有關(guān)的,交有關(guān)部門處理;重要信件送領(lǐng)導(dǎo)閱,需由有關(guān)單位處理的,由辦公室轉(zhuǎn)交有關(guān)單位,并回復(fù)來信來訪者。
    4、處理群眾來信必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予回復(fù),做到不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。
    5、接待工作用車,按機(jī)關(guān)車輛使用規(guī)定執(zhí)行。
    6、接待工作程序規(guī)范:
    (1)接待來訪者要做到熱情招呼、主動讓座;送茶到手、認(rèn)真接談;準(zhǔn)確記錄、耐心解答;周到安排,禮貌話別。
    (2)接傳電話要做到電話鈴響、及時去接;姿態(tài)端正、禮貌在先;通話和氣、規(guī)范用語;傳呼到人、傳達(dá)記錄。
    一、本局范圍內(nèi)的信訪工作由法制辦受理。
    二、熱情接待來訪群眾,態(tài)度友好、語言文明,提倡依法信訪文明辦信。
    三、對于訴訟、仲裁、行政復(fù)議以及不屬于城市管理行政執(zhí)法范圍的信訪案件,本局只做解釋工作,不予受理。
    有關(guān)的材料。
    五、上訪人應(yīng)遵守 信訪工作的有關(guān)規(guī)定,妨礙信訪秩序、影響信訪接待工作正常開展的,一律按照法律規(guī)定責(zé)任追究責(zé)任。
    信訪接待工作計劃篇十二
    一、信訪工作應(yīng)本著及時客觀、公正和對人民、對法律負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行。信訪接待要做到熱情、耐心,力求向上訪人講明事實(shí)情況,并要詳細(xì)記錄上訪人反映的情況,不得敷衍塞責(zé)。
    二、信訪工作堅持分級負(fù)責(zé)、歸口辦理、誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。局辦公室受理群眾信訪,應(yīng)在“××市統(tǒng)計局來訪來信來電登記表”上登記,并按照職責(zé)分工,分別轉(zhuǎn)交有關(guān)科室辦理。需要2個以上科室共同處理的,辦公室要明確牽頭科室。重大事項(xiàng)呈報分管局領(lǐng)導(dǎo),由局領(lǐng)導(dǎo)作出批示或接待上訪者。
    三、信訪接待中,發(fā)現(xiàn)不屬于本局職責(zé)范圍內(nèi)的',以及不符合法律政策規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)視情況告知信訪人;對受客觀條件限制暫無法解決的問題,要耐心向信訪人解釋清楚,爭取得到諒解。
    四、信訪工作實(shí)行首問責(zé)任制。凡局機(jī)關(guān)所有工作人員,對群眾來訪、來電都應(yīng)積極主動予以接待,第一個接觸來訪、來電的為首問責(zé)任人,屬于本職工作范圍內(nèi)事項(xiàng),應(yīng)盡快辦理、答復(fù),不屬于本職工作范圍的事項(xiàng),應(yīng)積極幫助聯(lián)系接待單位和接待人,直至該項(xiàng)接待任務(wù)處理完畢。
    五、實(shí)行信訪工作限時辦理制度。辦理群眾來訪、來電應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié);需要調(diào)查核實(shí)情況的,一般不超過7個工作日。自辦信訪件30日內(nèi)辦理完畢。轉(zhuǎn)辦、交辦信訪件90日內(nèi)辦結(jié)并報辦理結(jié)果。
    六、信訪反映的問題,能夠直接辦理的,應(yīng)及時辦理;屬其他部門辦理的,應(yīng)及時轉(zhuǎn)出。
    七、各承辦科室辦結(jié)的信訪事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時將辦理結(jié)果報局辦公室備案。局辦公室應(yīng)當(dāng)定期對各單位辦理的信訪事務(wù)進(jìn)行督促、檢查。
    八、所有承辦信訪事務(wù)的人員都有義務(wù)為上訪人保密,特別是受理群眾舉報,不得泄露上訪人的情況;如因工作失職引起上訪人遭到報復(fù)打擊,追究有關(guān)人員責(zé)任。
    九、每月逢5為局領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪日,分別確定一名局領(lǐng)導(dǎo)值班,逢法定節(jié)假日提前一天。凡值班日內(nèi)的群眾來訪一律交由領(lǐng)導(dǎo)同志直接處理,辦公室派員協(xié)助。
    十、市委、市人大、市政府、市政協(xié)和新鄉(xiāng)統(tǒng)計局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的信訪事務(wù),應(yīng)報局主要負(fù)責(zé)同志批示處理。
    十一、局辦公室對信訪工作的各種材料,應(yīng)當(dāng)逐件(次)建立檔案。
    十二、局機(jī)關(guān)各科室處站隊(duì)在每年年底應(yīng)對信訪工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并將書面總結(jié)材料報送局辦公室。局辦公室適時組織檢查,結(jié)果予以通報,并納入機(jī)關(guān)工作考核。
    信訪接待工作計劃篇十三
    一、克服人員緊張,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提高自我管理的專業(yè)水平。上年前臺接待及禮賓人員流動量大,常常是收銀兼接待又兼禮賓,工作辛苦,人心不穩(wěn),為了穩(wěn)定僅有的一點(diǎn)收銀人員,使前臺工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),我經(jīng)常是上了夜班上白班,在工作中也是盡量與員工多溝通了解他們的需求,為他們解決實(shí)際問題,加強(qiáng)思想教育,團(tuán)隊(duì)意識,為他們營造一個愉快的工作氛圍。
    同時跟進(jìn)人事部,對缺崗相關(guān)崗位最及時補(bǔ)充,對新員工加強(qiáng)培訓(xùn),漸漸補(bǔ)足人員也穩(wěn)定了員工。目前我部門人員穩(wěn)定。在自己方面加強(qiáng)了酒飯店管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)不斷掌握了飯店的專業(yè)知識,提高了自我管理水平。
    二、硬件問題,前期飯店硬件問題極大影響了飯店的服務(wù)質(zhì)量,客訴事件頻頻發(fā)生,網(wǎng)速慢,夜班夜審程序正常應(yīng)該是3—5分鐘,但因電腦原因夜班夜審過也得30多分鐘----1小時才完成,使上夜班的收銀工作情緒極大,不愿上夜班,制卡機(jī)系統(tǒng)動不動就出現(xiàn)錯誤,經(jīng)常不能正常制房卡,使入住的顧客沒房卡開門,還的要樓層服務(wù)員開門,使顧客入住極為不便,打印機(jī)老化總卡紙,嚴(yán)重影響工作,如此等等硬件問題。
    我積極跟進(jìn)網(wǎng)管,現(xiàn)有網(wǎng)管技術(shù)不及,就找以前在這里工作過的技術(shù)好的網(wǎng)管,進(jìn)行電腦調(diào)換.內(nèi)存升級,加大網(wǎng)絡(luò)維護(hù),大大提高了網(wǎng)速,使員工使用正常,制卡機(jī)問題,邀請到房卡供應(yīng)商臺作房卡系統(tǒng)培訓(xùn),對制卡機(jī)常出現(xiàn)的問題應(yīng)急辦法做了培訓(xùn),使制卡機(jī)使用正常。針對打印機(jī)老化影響工作,及時申購了新的打印機(jī),將老打印機(jī)修好已備急用,目前再沒出現(xiàn)打印機(jī)故障影響工作了。同時換了二代身份證掃描儀,提高了接待辦理入住效率。硬件問題基本解決。
    三、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平及服務(wù)水平。前期因接待人員及禮賓人員流動量大,新招員工不懂業(yè)務(wù),收銀員的業(yè)務(wù)水平也是參差不起,服務(wù)質(zhì)量無法保障,為使新員工早日上崗,對新員工做了一系列的培訓(xùn)計劃,全程跟進(jìn),手把手的教會,對有些收銀業(yè)務(wù)略差的,針對某些掌握不好的業(yè)務(wù)做專項(xiàng)培訓(xùn),高峰結(jié)賬時更是全力配合。在日常工作中倡導(dǎo)“以客為先,以心待人”,的服務(wù)理念,不斷提高員工的服務(wù)意識,加強(qiáng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
    四、積極有效的處理客訴,維護(hù)飯店利益,避免給飯店造成的.負(fù)面影響。以前因人員少,我常頂班,其他員工上班時出現(xiàn)的客訴無人解決,當(dāng)班eod有時來解決也是敷衍了事,未能使顧客滿意離開,現(xiàn)在員工穩(wěn)定,同時又增加了白班大堂副理,我們每天都輪流在前臺關(guān)注每個客訴問題,在維護(hù)飯店利益又讓顧客滿意的基礎(chǔ)上,耐心的處理每項(xiàng)客訴,盡量使每個客訴顧客都能滿意。
    五、與客房部加強(qiáng)溝通,提高查房速度及查房的準(zhǔn)確性,避免查房速度慢導(dǎo)致退房時間長,引起的客訴,同時要求客房服務(wù)員查房準(zhǔn)確,按一次查房報房為準(zhǔn)。明確責(zé)任。
    六、客房中心成立,取消對講機(jī)報房,使用電話報房,還大廳一個安靜優(yōu)雅的環(huán)境??头恐行某闪⒑?,與前臺對接,前臺增加了電話,取消了對講機(jī)報房,執(zhí)行電話報房,大廳比以前安靜了許多,再也聽不到對講機(jī)里吵雜的聲音在大廳里喧嘩,與飯店的標(biāo)準(zhǔn)又前進(jìn)了一步。
    信訪接待工作計劃篇十四
    我于xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了前臺接待的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:
    前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
    在工作中,要嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時間安排人員上門服務(wù)。每個月月末,將來電記錄匯總。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
    檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。
    樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。
    鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時足額收繳。
    信訪接待工作計劃篇十五
    一、信訪工作應(yīng)本著及時客觀、公正和對人民、對法律負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行。信訪接待要做到熱情、耐心,力求向上訪人講明事實(shí)情況,并要詳細(xì)記錄上訪人反映的'情況,不得敷衍塞責(zé)。
    二、信訪工作堅持分級負(fù)責(zé)、歸口辦理、誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。局辦公室受理群眾信訪,應(yīng)在“××市統(tǒng)計局來訪來信來電登記表”上登記,并按照職責(zé)分工,分別轉(zhuǎn)交有關(guān)科室辦理。需要2個以上科室共同處理的,辦公室要明確牽頭科室。重大事項(xiàng)呈報分管局領(lǐng)導(dǎo),由局領(lǐng)導(dǎo)作出批示或接待上訪者。
    三、信訪接待中,發(fā)現(xiàn)不屬于本局職責(zé)范圍內(nèi)的,以及不符合法律政策規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)視情況告知信訪人;對受客觀條件限制暫無法解決的問題,要耐心向信訪人解釋清楚,爭取得到諒解。
    四、信訪工作實(shí)行首問責(zé)任制。凡局機(jī)關(guān)所有工作人員,對群眾來訪、來電都應(yīng)積極主動予以接待,第一個接觸來訪、來電的為首問責(zé)任人,屬于本職工作范圍內(nèi)事項(xiàng),應(yīng)盡快辦理、答復(fù),不屬于本職工作范圍的事項(xiàng),應(yīng)積極幫助聯(lián)系接待單位和接待人,直至該項(xiàng)接待任務(wù)處理完畢。
    五、實(shí)行信訪工作限時辦理制度。辦理群眾來訪、來電應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié);需要調(diào)查核實(shí)情況的,一般不超過7個工作日。自辦信訪件30日內(nèi)辦理完畢。轉(zhuǎn)辦、交辦信訪件90日內(nèi)辦結(jié)并報辦理結(jié)果。
    六、信訪反映的問題,能夠直接辦理的,應(yīng)及時辦理;屬其他部門辦理的,應(yīng)及時轉(zhuǎn)出。
    七、各承辦科室辦結(jié)的信訪事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時將辦理結(jié)果報局辦公室備案。局辦公室應(yīng)當(dāng)定期對各單位辦理的信訪事務(wù)進(jìn)行督促、檢查。
    八、所有承辦信訪事務(wù)的人員都有義務(wù)為上訪人保密,特別是受理群眾舉報,不得泄露上訪人的情況;如因工作失職引起上訪人遭到報復(fù)打擊,追究有關(guān)人員責(zé)任。
    九、每月逢5為局領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪日,分別確定一名局領(lǐng)導(dǎo)值班,逢法定節(jié)假日提前一天。凡值班日內(nèi)的群眾來訪一律交由領(lǐng)導(dǎo)同志直接處理,辦公室派員協(xié)助。
    十、市委、市人大、市政府、市政協(xié)和新鄉(xiāng)統(tǒng)計局領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的信訪事務(wù),應(yīng)報局主要負(fù)責(zé)同志批示處理。
    十一、局辦公室對信訪工作的各種材料,應(yīng)當(dāng)逐件(次)建立檔案。
    十二、局機(jī)關(guān)各科室處站隊(duì)在每年年底應(yīng)對信訪工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并將書面總結(jié)材料報送局辦公室。局辦公室適時組織檢查,結(jié)果予以通報,并納入機(jī)關(guān)工作考核。
    信訪接待工作計劃篇十六
    制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們本站為您提供的制度文章供您參考:
    一、接待原則:要熱情、真誠、耐心、細(xì)致、快捷的為職工服務(wù),樹立工會的良好形象和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
    二、接待方式:
    1、接待職工來電、來訪,詳細(xì)詢問來訪者意圖,認(rèn)真填寫來電、來訪登記。
    2、對職工提出的問題,要積極給予解答、幫助協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)時解決的(政策不明、需提供服務(wù)),要在認(rèn)真分析研究后,主動與對方聯(lián)系,給予明確答復(fù)。
    3、對不屬于幫扶中心工作范圍的事項(xiàng),要告知對方應(yīng)向哪些部門求助或幫扶其與相關(guān)部門聯(lián)系。
    三、工作要求:
    1、接待來電、來訪時要做到熱情、耐心、真誠。
    2、解答問題要認(rèn)真負(fù)責(zé),清楚準(zhǔn)確,熱情大方。
    3、在接待過程中嚴(yán)禁與來電、來訪者發(fā)生爭吵,最大限度滿足來訪者的需要。
    4、嚴(yán)格實(shí)行首問責(zé)任制,認(rèn)真接待好每一位職工。
    5、接待時間禁止打私人電話和隨便聊天。