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行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇一
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；
6、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計劃，有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作，經(jīng)常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理，管控號需求，制定響應(yīng)的計劃去指導(dǎo)招聘行為，是招聘中心的第一要務(wù)，同時，努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。
2.梳理信心，形成套路
根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃，圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌，制定適時的債品戰(zhàn)略，形成一個讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路，這看似冗余的流程，確實砍柴前的磨刀之功，是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠(yuǎn)矚，深度挖掘
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑，承擔(dān)著整個公司的雇主價值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度，更是口碑傳遞的第一出口。我想，沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒，而唯有得人心者得天下。
然而知易行難，在實戰(zhàn)中，我看到招聘中心在成長中經(jīng)常會犯三類錯誤：
1）過度專業(yè)型的錯誤
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實際操作能力，對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服，人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系，商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了，這些專業(yè)能力基本無法運用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了，常常聽到這樣的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己，不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實的聲音和需求，面對壓力和沖突時，真實地表達(dá)自己的想法，需有點偏執(zhí)，有點不解決問題誓不罷休的感覺。
2）過度業(yè)務(wù)型的錯誤
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識，花很多時間了解業(yè)務(wù)，經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù)，hr對業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實上，如果準(zhǔn)備長期做hr的人最后沒有自己獨到的專長，可能會成為一個萬金油，最后難以樹立自己的個性品牌。
3）過度實干型的錯誤
招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將，能解決和無法解決的問題，在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法，業(yè)務(wù)人員不關(guān)心，奉承不管黑貓白貓，抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端，只是長期處于這樣一種狀態(tài)，hr的獨立思考能力將無法提高，許多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因為隨著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱，應(yīng)能力也就會越來越弱。同時，hr長期關(guān)注事，而不是情，將會失去觸動人心的能力。
[行政人事專員的工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇二
工作資料一般有下面幾點：
1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司參考書籍及光盤等資料；
5、做好公司人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作；
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇三
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇四
下屬部門：人事行政部
部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
典活動凝聚公司團(tuán)隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
[人事行政專員的工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇五
工作內(nèi)容二：完成上級交辦的其它臨時性工作
工作內(nèi)容三：協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
工作內(nèi)容四：依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
工作內(nèi)容六：依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
工作內(nèi)容十：組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
工作內(nèi)容十二：編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
工作內(nèi)容十四：協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
工作內(nèi)容十五：負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇六
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計；
3)負(fù)責(zé)項目員工的工資表制作；
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù)；
6)及時督促項目員工健康證辦理；
7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存；
8)聽從分配和安排，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇七
2、員工生日會、團(tuán)建活動舉行及會議室管理；
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；
4、公司業(yè)務(wù)合同管理；
5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作；
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理；
8、釘釘后臺管理；
9、其他行政相關(guān)事項。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇八
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的'人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達(dá)；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇九
1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十
2、起草和修改報告、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十一
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際狀況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是透過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的`問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的狀況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作能夠說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備必須的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1.工作態(tài)度：務(wù)必對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的潛力。
3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
推薦：
行政專員是每個公司所務(wù)必具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作資料，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體狀況而定，但不會差的很多。在那里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們帶給一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；
6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生；
人事行政主要職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位職責(zé)制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十二
2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排，辦理員工入職離職手續(xù);
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十三
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
時間像流水，在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中，我的實習(xí)生活已經(jīng)畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的，只能說我收獲了很多。習(xí)慣了自由的學(xué)生生活，曾在開始的時候，對那么長的的實習(xí)時間有犯愁和些許不適應(yīng)的感覺，覺得這日子是沒有盡頭，做任何事情都得一板一眼，規(guī)規(guī)范范。但是，現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習(xí)過程中的各種各樣的滋味：有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候，有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候，有為受到領(lǐng)導(dǎo)批評時而生悶氣的時候我們每個人都在成長，但是不可能直接就到達(dá)成熟，而只是不斷地成長，在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是，在實習(xí)這段日子里，我成長了不少。同時，又對自我有了一個更為深一層次的認(rèn)識。
在實習(xí)的一個多月里，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室行政專員。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；與上司發(fā)生爭執(zhí)；情感方面。
握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。行政專員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。行政專員管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。” 從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的.眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非行政專員專業(yè)的關(guān)系，對行政專員有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對行政專員基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
轉(zhuǎn)眼間，在蘇州華美電器有限公司的實習(xí)馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間，我學(xué)到了很多東西，不僅有學(xué)習(xí)方面的，更學(xué)到了很多做人的道理，對我來說受益非淺。這樣一段充實的體驗，改變了我很多的想法的同時，也端正了我的態(tài)度。每天朝九晚八的工作生活，鍛煉了我的意志，改變了我的不良習(xí)慣;我們要積極適應(yīng)這樣的生活、這樣的環(huán)境，唯有適應(yīng)我們才會有收獲，我們才會有進(jìn)步，我們才會更加成熟?？傊@次實習(xí)的意義，對我來說已不再是完成學(xué)分、完成畢業(yè)實習(xí)的任務(wù)，而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十四
2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排：會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十五
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十六
一、日常行政事務(wù)處理：
1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案 原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn))，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務(wù)部門，同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費用。
9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、 部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與 各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十七
2、負(fù)責(zé)各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十八
范例一：
職位職責(zé)：
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
崗位要求：
1、具有較強(qiáng)的時間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的中文寫作能力;
4、熟練使用辦公軟件;
5、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。
范例二：
一、每天須做事項：
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項：
1、工作年度總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
[外企行政專員工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十九
3、公司員工活動的開展，增加團(tuán)隊凝聚力，增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感;
4、員工福利申請及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇一
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
2、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；
6、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計劃，有的放矢
制定招聘計劃是很多招聘人員無從下手的工作，經(jīng)常聽到一席計劃趕不上變化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理，管控號需求，制定響應(yīng)的計劃去指導(dǎo)招聘行為，是招聘中心的第一要務(wù)，同時，努力做到動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。
2.梳理信心，形成套路
根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃，圍繞招聘計劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌，制定適時的債品戰(zhàn)略，形成一個讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路，這看似冗余的流程，確實砍柴前的磨刀之功，是堅決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠(yuǎn)矚，深度挖掘
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個途徑，承擔(dān)著整個公司的雇主價值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對人、對事的態(tài)度，更是口碑傳遞的第一出口。我想，沒有哪家企業(yè)天生會屹立不倒，而唯有得人心者得天下。
然而知易行難，在實戰(zhàn)中，我看到招聘中心在成長中經(jīng)常會犯三類錯誤：
1）過度專業(yè)型的錯誤
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識和實際操作能力，對組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服，人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實給業(yè)務(wù)人員帶來不可替代的價值。但是如果hr無法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系，商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了，這些專業(yè)能力基本無法運用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會員卡了，常常聽到這樣的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是無法說服業(yè)務(wù)人員去實施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己，不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實的聲音和需求，面對壓力和沖突時，真實地表達(dá)自己的想法，需有點偏執(zhí)，有點不解決問題誓不罷休的感覺。
2）過度業(yè)務(wù)型的錯誤
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識，花很多時間了解業(yè)務(wù)，經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù)，hr對業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實上，如果準(zhǔn)備長期做hr的人最后沒有自己獨到的專長，可能會成為一個萬金油，最后難以樹立自己的個性品牌。
3）過度實干型的錯誤
招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將，能解決和無法解決的問題，在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法，業(yè)務(wù)人員不關(guān)心，奉承不管黑貓白貓，抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個良好的開端，只是長期處于這樣一種狀態(tài)，hr的獨立思考能力將無法提高，許多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因為隨著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱，應(yīng)能力也就會越來越弱。同時，hr長期關(guān)注事，而不是情，將會失去觸動人心的能力。
[行政人事專員的工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇二
工作資料一般有下面幾點：
1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司參考書籍及光盤等資料；
5、做好公司人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、定購機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作；
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇三
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；
8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇四
下屬部門：人事行政部
部門性質(zhì)：總經(jīng)理對公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
典活動凝聚公司團(tuán)隊；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
[人事行政專員的工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇五
工作內(nèi)容二：完成上級交辦的其它臨時性工作
工作內(nèi)容三：協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃
工作內(nèi)容四：依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
工作內(nèi)容六：依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
工作內(nèi)容十：組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
工作內(nèi)容十二：編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
工作內(nèi)容十四：協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
工作內(nèi)容十五：負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇六
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計；
3)負(fù)責(zé)項目員工的工資表制作；
5)跟進(jìn)項目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù)；
6)及時督促項目員工健康證辦理；
7)負(fù)責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存；
8)聽從分配和安排，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。行政專員崗位職責(zé)
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇七
2、員工生日會、團(tuán)建活動舉行及會議室管理；
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；
4、公司業(yè)務(wù)合同管理；
5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作；
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理；
8、釘釘后臺管理；
9、其他行政相關(guān)事項。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇八
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的'人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達(dá)；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇九
1、負(fù)責(zé)日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十
2、起草和修改報告、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十一
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際狀況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是透過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康摹⒖己藢ο?、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達(dá)應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的`問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的狀況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織群眾活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫忙進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作能夠說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每一天都面臨著超多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備必須的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質(zhì)：
1.工作態(tài)度：務(wù)必對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的潛力。
3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
推薦：
行政專員是每個公司所務(wù)必具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作資料，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體狀況而定，但不會差的很多。在那里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們帶給一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；
6.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生；
人事行政主要職責(zé)
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位職責(zé)制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，透過多種渠道為公司尋求適宜的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十二
2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排，辦理員工入職離職手續(xù);
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十三
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
時間像流水，在不經(jīng)意中的蹉跎和忙碌中，我的實習(xí)生活已經(jīng)畫上了句號。我不敢說這個句號是完美的，只能說我收獲了很多。習(xí)慣了自由的學(xué)生生活，曾在開始的時候，對那么長的的實習(xí)時間有犯愁和些許不適應(yīng)的感覺，覺得這日子是沒有盡頭，做任何事情都得一板一眼，規(guī)規(guī)范范。但是，現(xiàn)在回味起來時剩下的只是在實習(xí)過程中的各種各樣的滋味：有為自己的計劃書沒寫好而煩惱的時候，有為自己的小小成功而竊竊自喜的時候，有為受到領(lǐng)導(dǎo)批評時而生悶氣的時候我們每個人都在成長，但是不可能直接就到達(dá)成熟，而只是不斷地成長，在成長中不斷地接近成熟。很慶幸的是，在實習(xí)這段日子里，我成長了不少。同時，又對自我有了一個更為深一層次的認(rèn)識。
在實習(xí)的一個多月里，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室行政專員。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司行政專員工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在行政專員這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而行政專員在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；與上司發(fā)生爭執(zhí)；情感方面。
握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。行政專員管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。行政專員管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。” 從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的.眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用，所干的只是一些無關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日只是上上課，很輕松。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。一個月的實習(xí)時間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非行政專員專業(yè)的關(guān)系，對行政專員有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對行政專員基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常行政專員管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)行政專員管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
轉(zhuǎn)眼間，在蘇州華美電器有限公司的實習(xí)馬上要接近尾聲了。在一個多月的時間，我學(xué)到了很多東西，不僅有學(xué)習(xí)方面的，更學(xué)到了很多做人的道理，對我來說受益非淺。這樣一段充實的體驗，改變了我很多的想法的同時，也端正了我的態(tài)度。每天朝九晚八的工作生活，鍛煉了我的意志，改變了我的不良習(xí)慣;我們要積極適應(yīng)這樣的生活、這樣的環(huán)境，唯有適應(yīng)我們才會有收獲，我們才會有進(jìn)步，我們才會更加成熟?？傊@次實習(xí)的意義，對我來說已不再是完成學(xué)分、完成畢業(yè)實習(xí)的任務(wù)，而是在開啟“生命之旅”大門的過程中邁出了第一步。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十四
2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排：會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十五
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十六
一、日常行政事務(wù)處理：
1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報刊收發(fā)工作：每天報刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。
4、 文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案 原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn))，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務(wù)部門，同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費用。
9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、 部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與 各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十七
2、負(fù)責(zé)各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十八
范例一：
職位職責(zé)：
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
崗位要求：
1、具有較強(qiáng)的時間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的中文寫作能力;
4、熟練使用辦公軟件;
5、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。
范例二：
一、每天須做事項：
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項：
1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項：
1、工作年度總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
[外企行政專員工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡歷內(nèi)容篇十九
3、公司員工活動的開展，增加團(tuán)隊凝聚力，增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感;
4、員工福利申請及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務(wù)。