通過(guò)寫(xiě)心得體會(huì),我們可以更好地對(duì)自己的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)行評(píng)價(jià),為制定下一步的計(jì)劃提供依據(jù)。寫(xiě)心得體會(huì)時(shí),我們應(yīng)該注重事實(shí)和細(xì)節(jié),用具體的例子來(lái)支持我們的觀點(diǎn)和體會(huì)。以下是一些精選的心得體會(huì)樣本,希望能夠給大家提供一些思路和參考。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇一
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一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的`攝像、錄像、錄音及整理工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇二
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
1、由負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排。
2、由負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3、由負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇三
接待領(lǐng)導(dǎo)是每個(gè)秘書(shū)和行政助理的常見(jiàn)工作任務(wù)之一。這項(xiàng)重要任務(wù)要求我們以專(zhuān)業(yè)和熱情的態(tài)度接待和照顧來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流和接觸,我積累了一些寶貴的心得體會(huì),分享給大家。
第二段:專(zhuān)業(yè)禮儀
在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),專(zhuān)業(yè)禮儀是至關(guān)重要的。我們需要從整體形象、儀容儀表、言談舉止等方面給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象。首先,我們要保持儀容整潔,衣著得體。其次,接待過(guò)程中的言談舉止要謙遜有禮,并能熟悉并恰當(dāng)運(yùn)用一些禮儀流程。另外,我們還需要為領(lǐng)導(dǎo)提供一份溫馨且周到的接待服務(wù),用心照顧他們的需求,增加他們的舒適感。
第三段:善于溝通
與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是接待過(guò)程中的核心內(nèi)容。在與領(lǐng)導(dǎo)交流中,我們要善于傾聽(tīng)和表達(dá)思想。傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求和意見(jiàn)是關(guān)鍵,可以通過(guò)準(zhǔn)確的反饋和問(wèn)題提問(wèn)來(lái)表達(dá)自己的理解。同時(shí),我們也要學(xué)會(huì)有禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)提供專(zhuān)業(yè)的建議和意見(jiàn)。有效的溝通有助于我們更好地了解領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求,并準(zhǔn)確地滿足他們的需求。
第四段:靈活應(yīng)變
在接待領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)情況和問(wèn)題。在這種情況下,要能夠靈活應(yīng)變,尋找解決問(wèn)題的方法。作為接待人員,我們需要學(xué)會(huì)思考和決策,快速采取措施應(yīng)對(duì)各種情況。在處理問(wèn)題過(guò)程中要保持冷靜,盡量減少領(lǐng)導(dǎo)的困擾和壓力。同時(shí),我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的應(yīng)變能力,以應(yīng)對(duì)更多復(fù)雜的情況。
第五段:細(xì)致周到
作為接待領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)和行政助理,我們的工作不僅僅是簡(jiǎn)單地接待和照顧,更需要細(xì)致周到地為領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題。在接待過(guò)程中,我們要充分關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求和細(xì)節(jié),提前準(zhǔn)備好相關(guān)文件和資料,做到心中有數(shù)。同時(shí),我們要具備一定的行政組織能力,按照規(guī)定的流程和順序,為領(lǐng)導(dǎo)安排好會(huì)議、日程和行程等安排。只有把工作做到位,才能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到我們的用心和專(zhuān)業(yè),才能為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的服務(wù)。
結(jié)尾
接待領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和責(zé)任的任務(wù),也是我們作為秘書(shū)和行政助理不可或缺的一部分。通過(guò)不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,我明白了專(zhuān)業(yè)禮儀、善于溝通、靈活應(yīng)變和細(xì)致周到等方面的重要性。在未來(lái)的工作中,我將不斷努力,提升自己的接待能力,為領(lǐng)導(dǎo)提供更優(yōu)質(zhì)、更周到的服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇四
接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00—11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇五
為進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,加大對(duì)人民群眾來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的解決力度,根據(jù)省聯(lián)席會(huì)議制定的.文件精神,結(jié)合我區(qū)群眾上訪的實(shí)際情況,制定了我區(qū)。
按照公開(kāi)透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問(wèn)題的原則,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握新形勢(shì)下人民內(nèi)部矛盾的特點(diǎn)和規(guī)律,踐行黨的宗旨,切實(shí)發(fā)揮黨委和政府主導(dǎo)的維護(hù)群眾權(quán)益機(jī)制作用,落實(shí)“事要解決”的要求,形成區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部參與,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)干部參加,直接面對(duì)群眾,親自接待來(lái)訪,著力解決突出問(wèn)題、化解矛盾糾紛,維護(hù)群眾合法權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的工作格局,建立健全正確處理人民內(nèi)部矛盾的長(zhǎng)效機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪,重點(diǎn)接待解決本級(jí)本部門(mén)案情復(fù)雜、久拖未決的疑難問(wèn)題和涉及完善相關(guān)政策規(guī)定的重大群體性利益問(wèn)題以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常上訪,領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由屬地黨委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和事涉部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)接待。
對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常重復(fù)上訪,主要領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,在本年度累計(jì)重復(fù)二次以上的進(jìn)京非正常上訪,由區(qū)級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
區(qū)委書(shū)記每月安排一天、區(qū)長(zhǎng)每月安排兩天時(shí)間接待群眾來(lái)訪,區(qū)委和政府班子成員定期接待群眾來(lái)訪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部要隨時(shí)接待群眾來(lái)訪。
公示。按照既要有利于解決問(wèn)題,又要保持大局穩(wěn)定的原則,采取適當(dāng)方式,在一定范圍內(nèi)對(duì)接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等情況進(jìn)行公示。
接訪。根據(jù)案件情況采取定點(diǎn)接訪、重點(diǎn)約訪和帶案下訪等方式進(jìn)行。在摸清底數(shù)、掌握情況的基礎(chǔ)上,按問(wèn)題分類(lèi),在固定的接訪場(chǎng)所面對(duì)面接待來(lái)訪人;對(duì)長(zhǎng)期上訪老戶和涉及全局性的上訪問(wèn)題,有針對(duì)性地約請(qǐng)上訪人并協(xié)調(diào)解決相關(guān)上訪問(wèn)題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門(mén),采取領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入實(shí)地,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),了解案件成因,剖析問(wèn)題癥結(jié),一事一議,研究解決措施。
包案。凡是安排領(lǐng)導(dǎo)接待的上訪問(wèn)題全部實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案,接訪領(lǐng)導(dǎo)即包案領(lǐng)導(dǎo),具體落實(shí)“五包”責(zé)任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩(wěn)控管理、包息訴息訪。對(duì)群眾反映的涉及面廣、社會(huì)關(guān)注度高的疑難信訪問(wèn)題由區(qū)委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案;對(duì)涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問(wèn)題,由包案領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究解決。
落實(shí)。把領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的重點(diǎn)定位在“事要解決”上,努力在“案結(jié)事了”上狠下功夫。綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政、社會(huì)救助以及思想教育等手段,促使問(wèn)題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時(shí)間、保證接訪質(zhì)量和接訪效果。
做好準(zhǔn)備工作。為提高領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區(qū)信訪局定期梳理、篩選重點(diǎn)疑難信訪案件,進(jìn)行基本事實(shí)和調(diào)查和了解,掌握問(wèn)題的癥結(jié)所在,登記、分類(lèi)后,統(tǒng)籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
做到“案結(jié)事了”。接訪領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)上訪人反映的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)能夠解決的要立即解決;當(dāng)場(chǎng)不能解決的要記錄在案,明確處理意見(jiàn),落實(shí)承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結(jié)事了”;對(duì)暫時(shí)解決不了的,要做好解釋和穩(wěn)控工作。
做好基礎(chǔ)工作。各部門(mén)、各單位要根據(jù)本單位的信訪工作情況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待上訪工作安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待的上訪問(wèn)題要做好登記,每季度填報(bào)、。區(qū)信訪局負(fù)責(zé)做好區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪的登記、記錄、歸類(lèi)、編號(hào)等工作,并協(xié)助接訪領(lǐng)導(dǎo)對(duì)案件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦和督辦。對(duì)問(wèn)題解決完畢的,由信訪人簽署意見(jiàn),呈送接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后銷(xiāo)號(hào)存檔。
按時(shí)報(bào)送材料。各部門(mén)、各單位要在每季度末向區(qū)聯(lián)席會(huì)議辦公室報(bào)送和階段性工作總結(jié)。
各部門(mén)、各單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來(lái)訪工作,進(jìn)一步完善“一把手負(fù)總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管范圍負(fù)責(zé)”的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。組織部門(mén)要把領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來(lái)訪工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果要作為干部使用的重要依據(jù);宣傳部門(mén)要組織媒體加強(qiáng)正面宣傳,提高輿論引導(dǎo)能力,努力為信訪工作營(yíng)造良好的輿論氛圍;紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要對(duì)不履行職責(zé)、不認(rèn)真解決信訪事項(xiàng)而造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任;信訪部門(mén)要做好綜合協(xié)調(diào)和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇六
領(lǐng)導(dǎo)接待作為一項(xiàng)重要任務(wù),是展示企業(yè)形象和禮儀的窗口,也是溝通交流的重要途徑。在這個(gè)過(guò)程中,我們不僅要表現(xiàn)出禮儀得體的形象,也要保持高度的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),為企業(yè)樹(shù)立一個(gè)親和力強(qiáng)的品牌形象。以下是我在領(lǐng)導(dǎo)接待中獲得的心得體會(huì)。
第一段:準(zhǔn)備工作是成功的關(guān)鍵
無(wú)論是哪個(gè)行業(yè)的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)接待是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員會(huì)在接待前做充分的準(zhǔn)備工作,同時(shí)要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的日程和喜好,這一點(diǎn)很重要,因?yàn)檫@會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到受到了關(guān)注,也會(huì)提升企業(yè)的品牌形象。我在準(zhǔn)備工作中,通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站等涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料的渠道,了解了領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)、工作單位以及日常喜好,為接待做好了全面的準(zhǔn)備。此外,在接待前,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好,精心準(zhǔn)備接待禮品,這也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到自己得到了特別的關(guān)愛(ài)和尊重。
第二段:個(gè)人形象是接待的基礎(chǔ)
在領(lǐng)導(dǎo)接待的過(guò)程中,接待人員的形象是非常重要的一個(gè)方面,畢竟他們代表了企業(yè)形象的形象。因此,任何一個(gè)接待人員都應(yīng)該以最好的狀態(tài)出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。從穿著、發(fā)型、化妝等細(xì)節(jié)入手,打造出自己的專(zhuān)業(yè)形象,讓領(lǐng)導(dǎo)明顯感覺(jué)到你們是有能力的人,可以完成接待工作。此外,在接待的過(guò)程中,還應(yīng)該注重自己的語(yǔ)言表達(dá)能力和氣質(zhì),這些都是我們展示企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象的方面。
第三段:主動(dòng)溝通促進(jìn)互動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)接待不僅是一種禮儀和形式的展示,更重要的是通過(guò)主動(dòng)溝通、互動(dòng)交流增強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系。在這個(gè)過(guò)程中,我們需要注意自己的態(tài)度和語(yǔ)言,不宜過(guò)分諂媚或者過(guò)于嚴(yán)肅,應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)體會(huì)到我們的真誠(chéng)和親和力。此外,在溝通過(guò)程中,明確闡述企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特色,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)的發(fā)展情況,進(jìn)而提升企業(yè)的形象和知名度。
第四段:服務(wù)細(xì)節(jié)呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在領(lǐng)導(dǎo)接待中,細(xì)節(jié)層面的服務(wù)是大家容易忽視的地方,但是也是體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的重要表現(xiàn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)方面的需求,我們應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備解決問(wèn)題的方案,例如領(lǐng)導(dǎo)需要網(wǎng)絡(luò)連接或者文件打印的時(shí)候,我們需要及時(shí)幫助解決,為領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造出一個(gè)舒適、放松和效率高的接待服務(wù)環(huán)境。
第五段:良好的服務(wù)態(tài)度印象深刻
良好的服務(wù)態(tài)度是影響領(lǐng)導(dǎo)滿意度的關(guān)鍵因素之一。我們應(yīng)該注重細(xì)節(jié),做好全方位的服務(wù),包括為領(lǐng)導(dǎo)提供一些特殊的要求和需求,例如茶水、糖果、干果等,這些都能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到您的貼心和用心,進(jìn)而產(chǎn)生良好的印象。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)面前,工作態(tài)度一定要端正,細(xì)致耐心、貼心周到,給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好的印象,提高企業(yè)品牌的知名度和美譽(yù)度。
總之,領(lǐng)導(dǎo)接待是企業(yè)服務(wù)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該注重培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),讓接待人員能夠熟練掌握接待技巧和服務(wù)知識(shí),并且能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉領(lǐng)導(dǎo)的需求。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,還能夠提升企業(yè)的品牌形象和影響力,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇七
接待領(lǐng)導(dǎo)是工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),對(duì)于我們個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。通過(guò)接待領(lǐng)導(dǎo),我們有機(jī)會(huì)展示自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),建立良好的人際關(guān)系,并從中獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。在這篇文章中,我將分享我在接待領(lǐng)導(dǎo)方面的心得體會(huì),希望能對(duì)大家有所啟發(fā)和幫助。
第二段:準(zhǔn)備工作
接待領(lǐng)導(dǎo)前的充分準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。首先,我們要了解領(lǐng)導(dǎo)的背景、愛(ài)好和喜好,以便為其提供合適的服務(wù)和安排。其次,我們要提前了解活動(dòng)的目的、議程和參與人員,確保所有的準(zhǔn)備工作能夠順利進(jìn)行。準(zhǔn)備好事先的講解材料、簽到表和禮品等,以便應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。最后,我們還要熟悉場(chǎng)地和服務(wù)設(shè)施,確保所有的接待工作能夠無(wú)縫銜接。
第三段:服務(wù)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗,接待領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)細(xì)節(jié)同樣重要。首先,我們要提前到達(dá)場(chǎng)地,確保一切準(zhǔn)備工作就緒。接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們要展示出熱情、禮貌和專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,主動(dòng)幫助他們解決問(wèn)題和滿足需求。與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),我們要注重語(yǔ)言表達(dá)和肢體語(yǔ)言,避免說(shuō)錯(cuò)或做錯(cuò)事情。同時(shí),我們還要注意細(xì)節(jié),“軟硬兼施”,既要照顧領(lǐng)導(dǎo)的需求,也要堅(jiān)持原則和底線。
第四段:團(tuán)隊(duì)合作
接待領(lǐng)導(dǎo)是由整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力完成的,團(tuán)隊(duì)合作是取得成功的重要保證。在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的重要性。團(tuán)隊(duì)成員之間要相互配合、密切合作,分工明確,確保各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間還要互相支持和理解,有效溝通,并及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)合作的成功,不僅給領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻的印象,也為我們個(gè)人和組織贏得了良好的聲譽(yù)。
第五段:總結(jié)和展望
在接待領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,我不僅收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也感受到了新的挑戰(zhàn)和提升機(jī)會(huì)。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流和互動(dòng),我擴(kuò)寬了自己的視野,深化了對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),我也發(fā)現(xiàn)了一些自己的不足和欠缺,例如在應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和處理緊急事件的能力上還有待提高。未來(lái),我將繼續(xù)努力,不斷完善自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為更好地接待和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備。
總體而言,接待領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)既充滿挑戰(zhàn)又充滿機(jī)遇的任務(wù)。通過(guò)準(zhǔn)備工作,服務(wù)細(xì)節(jié),團(tuán)隊(duì)合作等環(huán)節(jié)的不斷提升,我們能夠提高自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的迅速發(fā)展。接待領(lǐng)導(dǎo)不僅是一種工作技能,更是一種價(jià)值觀和信念的體現(xiàn)。相信在接待領(lǐng)導(dǎo)的道路上,我們會(huì)越走越遠(yuǎn),收獲更多的成功與滿足。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇八
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
二、接待形式
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20_年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇九
按照“屬地管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的原則,堅(jiān)持有訪必接,有接必果的要求,在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領(lǐng)導(dǎo)接待,信訪事項(xiàng)件件得到依法處理,努力做到應(yīng)該本單位解決的問(wèn)題不到市委、政府和省安監(jiān)局,努力把群眾反映的合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪、越級(jí)上訪和重復(fù)上訪的發(fā)生。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十
(一)
一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排。
2、由負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3、由負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
(二)
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳13桌,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣)
8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
2、住宿
a.豪華套間(a501、b501)2間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
3、會(huì)議
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé).
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
足療:常紅林負(fù)責(zé).
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長(zhǎng):張曉華(總經(jīng)理)
副組長(zhǎng):申愛(ài)明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員:張小琴(營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理)
繆艷(前廳部經(jīng)理)
吳穎(客房部經(jīng)理)
陳小燕(餐飲部經(jīng)理)
湯榮(廚師長(zhǎng))
朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)
沈松華(保安部、康樂(lè)部經(jīng)理)
魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)
陳善偉(工程部經(jīng)理)
倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)
邱洪飛(游泳館經(jīng)理)
常紅林(桑拿部經(jīng)理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車(chē)輛停放及安全
1、責(zé)任部門(mén):保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作.
三、迎賓及入住
1、責(zé)任部門(mén):前廳部、行政辦
2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀
3、門(mén)僮(二名):
4、禮儀小姐(八名):
5、要求:a.門(mén)僮配戴白手套;歡迎語(yǔ)(歡迎光臨國(guó)際大酒店);確??腿税踩萝?chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡.
四、房間安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部
2、責(zé)任人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品.
五、會(huì)議室安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部、康樂(lè)部
2、責(zé)任人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
六、餐飲安排
1、責(zé)任部門(mén):餐飲部、中廚房
2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十一
2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2、部門(mén):縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)
四、內(nèi)容及線路
1、14:從高新區(qū)前往郫縣
2、14:3---15:3參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:前往農(nóng)科村
4、15:3---17:3參觀郫縣農(nóng)科村
五、具體要求
1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的`準(zhǔn)備。
2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話xxxxx
傳真:xxxxx
2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十二
領(lǐng)導(dǎo)干部公開(kāi)接待群眾來(lái)訪前,要按照接訪領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)的要求,通過(guò)安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務(wù)公開(kāi)欄等多種方式提前向社會(huì)進(jìn)行公告。
在每個(gè)接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認(rèn)真做好接待領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系工作,便于接待領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排,確保群眾信訪接待時(shí)間。若接待領(lǐng)導(dǎo)因公外出或其他原因不能按時(shí)參加接待的,應(yīng)委托領(lǐng)導(dǎo)班子其他領(lǐng)導(dǎo)代為接待。
局領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪群眾,由局辦公室工作人員負(fù)責(zé)記錄;安排所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志共同參加公開(kāi)接訪,面對(duì)面地與群眾交流,現(xiàn)場(chǎng)受理和辦理群眾反映的問(wèn)題。
工作人員認(rèn)真作好記錄,及時(shí)報(bào)接待領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)認(rèn)真辦理。遇集體上訪,工作人員要向來(lái)訪群眾做好疏導(dǎo)解釋?zhuān)龑?dǎo)其按《信訪條例》規(guī)定派出代表,使接待活動(dòng)依法有序進(jìn)行。遇重大問(wèn)題或特殊情況及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門(mén)報(bào)告,以便及時(shí)處理。
按照“誰(shuí)接訪、誰(shuí)負(fù)責(zé)督促落實(shí)”的要求,對(duì)接待的群眾來(lái)訪,強(qiáng)化督查督辦措施,確保領(lǐng)導(dǎo)接訪案件件件有著落,事事有回音,辦結(jié)率達(dá)到100%。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十三
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
2、住宿
a.豪華套間a501、b5012間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
3、會(huì)議
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
足療:常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長(zhǎng):張曉華總經(jīng)理
副組長(zhǎng):申愛(ài)明副總、何志剛副總、行政總廚
成員:張小琴營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
繆艷前廳部經(jīng)理
吳穎客房部經(jīng)理
陳小燕餐飲部經(jīng)理
湯榮廚師長(zhǎng)
朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理
沈松華保安部、康樂(lè)部經(jīng)理
魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理
陳善偉工程部經(jīng)理
倪蓓蕾采供部經(jīng)理
邱洪飛游泳館經(jīng)理
常紅林桑拿部經(jīng)理
丁昀昀行政辦主管
二、車(chē)輛停放及安全
1、責(zé)任部門(mén):保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、責(zé)任部門(mén):前廳部、行政辦
2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨**國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝?chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部
2、責(zé)任人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部、康樂(lè)部
2、責(zé)任人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、責(zé)任部門(mén):餐飲部、中廚房
2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、責(zé)任部門(mén):質(zhì)培部
2、責(zé)任人:朱建紅
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責(zé)任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
2、責(zé)任人:張小琴、劉曉東
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部
2、責(zé)任人:魏竹君
3、要求:a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十四
為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:
1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間、具體要求等細(xì)節(jié)問(wèn)題,并對(duì)一些基本要素進(jìn)行確認(rèn)。
2)方案制定:在最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)做相應(yīng)修改,對(duì)于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預(yù)案以備用。
3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如航班查詢、制作接機(jī)牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車(chē)輛安排、會(huì)場(chǎng)安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購(gòu)買(mǎi)、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。
4)接待執(zhí)行:嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時(shí)性改變或發(fā)生意外情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、親切、服務(wù)細(xì)致、周到、盡善盡美。
5)小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)人員。
領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負(fù)責(zé)同志應(yīng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)接待工作質(zhì)量的'監(jiān)控,及時(shí)指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。
所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括車(chē)輛保修養(yǎng)、原有安排等等,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。
前期準(zhǔn)備
一、接機(jī)
1、查詢、落實(shí)來(lái)賓所乘飛機(jī)航班、火車(chē)班次到達(dá)時(shí)間;
2、對(duì)陌生來(lái)賓制作接機(jī)、接站牌;
3、提前一個(gè)小時(shí)通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車(chē)輛司機(jī);
二、入住賓館
2、重要來(lái)賓入住前一個(gè)小時(shí),酒店門(mén)前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮花;
3、每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同;
4、離酒店當(dāng)日,辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)帳手續(xù)。
三、就餐
1、確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后,第一時(shí)間預(yù)訂餐廳包廂;
2、就餐前四個(gè)小時(shí),通知到來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;
3、重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡,就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜,堅(jiān)持節(jié)約原則。內(nèi)地來(lái)賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚(yú)。
4、就餐前半個(gè)小時(shí),煙、酒水到位。
5、落實(shí)車(chē)輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照相人員);
6、辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機(jī)送客;
7、辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。
四、旅游
1、提前兩天制定方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接待工作人員和司機(jī);
2、長(zhǎng)途旅游,提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好所需費(fèi)用,車(chē)上飲用水、酒水、水果、雨傘、相機(jī)等;
3、提前2-4個(gè)小時(shí)安排旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。
五、送機(jī),送站
1、離阿一天前為來(lái)賓購(gòu)買(mǎi)好機(jī)票,并交來(lái)賓審驗(yàn);
2、提前兩個(gè)小時(shí)購(gòu)買(mǎi)好禮品;
3、送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前,通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī);
4、提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站;
5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù),并收回來(lái)賓電子客票(若機(jī)票由學(xué)院承擔(dān))。
六、收尾工作
1、及時(shí)核報(bào)差旅費(fèi);
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十五
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的.領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇一
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一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的`攝像、錄像、錄音及整理工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇二
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
1、由負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排。
2、由負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3、由負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇三
接待領(lǐng)導(dǎo)是每個(gè)秘書(shū)和行政助理的常見(jiàn)工作任務(wù)之一。這項(xiàng)重要任務(wù)要求我們以專(zhuān)業(yè)和熱情的態(tài)度接待和照顧來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流和接觸,我積累了一些寶貴的心得體會(huì),分享給大家。
第二段:專(zhuān)業(yè)禮儀
在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),專(zhuān)業(yè)禮儀是至關(guān)重要的。我們需要從整體形象、儀容儀表、言談舉止等方面給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象。首先,我們要保持儀容整潔,衣著得體。其次,接待過(guò)程中的言談舉止要謙遜有禮,并能熟悉并恰當(dāng)運(yùn)用一些禮儀流程。另外,我們還需要為領(lǐng)導(dǎo)提供一份溫馨且周到的接待服務(wù),用心照顧他們的需求,增加他們的舒適感。
第三段:善于溝通
與領(lǐng)導(dǎo)的溝通是接待過(guò)程中的核心內(nèi)容。在與領(lǐng)導(dǎo)交流中,我們要善于傾聽(tīng)和表達(dá)思想。傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求和意見(jiàn)是關(guān)鍵,可以通過(guò)準(zhǔn)確的反饋和問(wèn)題提問(wèn)來(lái)表達(dá)自己的理解。同時(shí),我們也要學(xué)會(huì)有禮貌地表達(dá)自己的觀點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)提供專(zhuān)業(yè)的建議和意見(jiàn)。有效的溝通有助于我們更好地了解領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求,并準(zhǔn)確地滿足他們的需求。
第四段:靈活應(yīng)變
在接待領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)情況和問(wèn)題。在這種情況下,要能夠靈活應(yīng)變,尋找解決問(wèn)題的方法。作為接待人員,我們需要學(xué)會(huì)思考和決策,快速采取措施應(yīng)對(duì)各種情況。在處理問(wèn)題過(guò)程中要保持冷靜,盡量減少領(lǐng)導(dǎo)的困擾和壓力。同時(shí),我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的應(yīng)變能力,以應(yīng)對(duì)更多復(fù)雜的情況。
第五段:細(xì)致周到
作為接待領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)和行政助理,我們的工作不僅僅是簡(jiǎn)單地接待和照顧,更需要細(xì)致周到地為領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題。在接待過(guò)程中,我們要充分關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的需求和細(xì)節(jié),提前準(zhǔn)備好相關(guān)文件和資料,做到心中有數(shù)。同時(shí),我們要具備一定的行政組織能力,按照規(guī)定的流程和順序,為領(lǐng)導(dǎo)安排好會(huì)議、日程和行程等安排。只有把工作做到位,才能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到我們的用心和專(zhuān)業(yè),才能為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的服務(wù)。
結(jié)尾
接待領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)和責(zé)任的任務(wù),也是我們作為秘書(shū)和行政助理不可或缺的一部分。通過(guò)不斷的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累,我明白了專(zhuān)業(yè)禮儀、善于溝通、靈活應(yīng)變和細(xì)致周到等方面的重要性。在未來(lái)的工作中,我將不斷努力,提升自己的接待能力,為領(lǐng)導(dǎo)提供更優(yōu)質(zhì)、更周到的服務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇四
接待時(shí)間:每月雙周五上午9:00—11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20xx年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇五
為進(jìn)一步密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,暢通信訪渠道,加大對(duì)人民群眾來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的解決力度,根據(jù)省聯(lián)席會(huì)議制定的.文件精神,結(jié)合我區(qū)群眾上訪的實(shí)際情況,制定了我區(qū)。
按照公開(kāi)透明、規(guī)范有序、方便群眾、解決問(wèn)題的原則,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握新形勢(shì)下人民內(nèi)部矛盾的特點(diǎn)和規(guī)律,踐行黨的宗旨,切實(shí)發(fā)揮黨委和政府主導(dǎo)的維護(hù)群眾權(quán)益機(jī)制作用,落實(shí)“事要解決”的要求,形成區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部參與,部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)干部參加,直接面對(duì)群眾,親自接待來(lái)訪,著力解決突出問(wèn)題、化解矛盾糾紛,維護(hù)群眾合法權(quán)益、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的工作格局,建立健全正確處理人民內(nèi)部矛盾的長(zhǎng)效機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪,重點(diǎn)接待解決本級(jí)本部門(mén)案情復(fù)雜、久拖未決的疑難問(wèn)題和涉及完善相關(guān)政策規(guī)定的重大群體性利益問(wèn)題以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常上訪,領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由屬地黨委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和事涉部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人負(fù)責(zé)接待。
對(duì)發(fā)生的進(jìn)京非正常重復(fù)上訪,主要領(lǐng)導(dǎo)干部要件件接待、包案。按照屬地管理、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,在本年度累計(jì)重復(fù)二次以上的進(jìn)京非正常上訪,由區(qū)級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
區(qū)委書(shū)記每月安排一天、區(qū)長(zhǎng)每月安排兩天時(shí)間接待群眾來(lái)訪,區(qū)委和政府班子成員定期接待群眾來(lái)訪,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)直部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部要隨時(shí)接待群眾來(lái)訪。
公示。按照既要有利于解決問(wèn)題,又要保持大局穩(wěn)定的原則,采取適當(dāng)方式,在一定范圍內(nèi)對(duì)接訪領(lǐng)導(dǎo)干部的姓名、職務(wù)、分管工作以及接訪的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等情況進(jìn)行公示。
接訪。根據(jù)案件情況采取定點(diǎn)接訪、重點(diǎn)約訪和帶案下訪等方式進(jìn)行。在摸清底數(shù)、掌握情況的基礎(chǔ)上,按問(wèn)題分類(lèi),在固定的接訪場(chǎng)所面對(duì)面接待來(lái)訪人;對(duì)長(zhǎng)期上訪老戶和涉及全局性的上訪問(wèn)題,有針對(duì)性地約請(qǐng)上訪人并協(xié)調(diào)解決相關(guān)上訪問(wèn)題;深入到矛盾突出、解決難度大的部門(mén),采取領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入實(shí)地,廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),了解案件成因,剖析問(wèn)題癥結(jié),一事一議,研究解決措施。
包案。凡是安排領(lǐng)導(dǎo)接待的上訪問(wèn)題全部實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包案,接訪領(lǐng)導(dǎo)即包案領(lǐng)導(dǎo),具體落實(shí)“五包”責(zé)任制,即包掌握案情、包解決化解、包思想教育、包穩(wěn)控管理、包息訴息訪。對(duì)群眾反映的涉及面廣、社會(huì)關(guān)注度高的疑難信訪問(wèn)題由區(qū)委和政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自包案;對(duì)涉及人數(shù)多、組織化傾向明顯的群體性問(wèn)題,由包案領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究解決。
落實(shí)。把領(lǐng)導(dǎo)干部接訪的重點(diǎn)定位在“事要解決”上,努力在“案結(jié)事了”上狠下功夫。綜合運(yùn)用政策、法律、經(jīng)濟(jì)、行政、社會(huì)救助以及思想教育等手段,促使問(wèn)題得到有效解決。要保證接訪人員、保證接訪時(shí)間、保證接訪質(zhì)量和接訪效果。
做好準(zhǔn)備工作。為提高領(lǐng)導(dǎo)干部接訪工作效率,保證接待工作質(zhì)量,區(qū)信訪局定期梳理、篩選重點(diǎn)疑難信訪案件,進(jìn)行基本事實(shí)和調(diào)查和了解,掌握問(wèn)題的癥結(jié)所在,登記、分類(lèi)后,統(tǒng)籌安排好相關(guān)接待事宜,提交區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待、包案。
做到“案結(jié)事了”。接訪領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)上訪人反映的問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)能夠解決的要立即解決;當(dāng)場(chǎng)不能解決的要記錄在案,明確處理意見(jiàn),落實(shí)承辦單位和承辦人,跟蹤督辦到“案結(jié)事了”;對(duì)暫時(shí)解決不了的,要做好解釋和穩(wěn)控工作。
做好基礎(chǔ)工作。各部門(mén)、各單位要根據(jù)本單位的信訪工作情況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待上訪工作安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部接待的上訪問(wèn)題要做好登記,每季度填報(bào)、。區(qū)信訪局負(fù)責(zé)做好區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部接待群眾上訪的登記、記錄、歸類(lèi)、編號(hào)等工作,并協(xié)助接訪領(lǐng)導(dǎo)對(duì)案件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦和督辦。對(duì)問(wèn)題解決完畢的,由信訪人簽署意見(jiàn),呈送接訪領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后銷(xiāo)號(hào)存檔。
按時(shí)報(bào)送材料。各部門(mén)、各單位要在每季度末向區(qū)聯(lián)席會(huì)議辦公室報(bào)送和階段性工作總結(jié)。
各部門(mén)、各單位要高度重視領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來(lái)訪工作,進(jìn)一步完善“一把手負(fù)總責(zé),主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管范圍負(fù)責(zé)”的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系。組織部門(mén)要把領(lǐng)導(dǎo)干部定期接待群眾來(lái)訪工作納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的重要內(nèi)容,考核結(jié)果要作為干部使用的重要依據(jù);宣傳部門(mén)要組織媒體加強(qiáng)正面宣傳,提高輿論引導(dǎo)能力,努力為信訪工作營(yíng)造良好的輿論氛圍;紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要對(duì)不履行職責(zé)、不認(rèn)真解決信訪事項(xiàng)而造成嚴(yán)重后果的領(lǐng)導(dǎo)干部,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任;信訪部門(mén)要做好綜合協(xié)調(diào)和督促檢查工作,發(fā)揮參謀助手作用。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇六
領(lǐng)導(dǎo)接待作為一項(xiàng)重要任務(wù),是展示企業(yè)形象和禮儀的窗口,也是溝通交流的重要途徑。在這個(gè)過(guò)程中,我們不僅要表現(xiàn)出禮儀得體的形象,也要保持高度的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),為企業(yè)樹(shù)立一個(gè)親和力強(qiáng)的品牌形象。以下是我在領(lǐng)導(dǎo)接待中獲得的心得體會(huì)。
第一段:準(zhǔn)備工作是成功的關(guān)鍵
無(wú)論是哪個(gè)行業(yè)的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)接待是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員會(huì)在接待前做充分的準(zhǔn)備工作,同時(shí)要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的日程和喜好,這一點(diǎn)很重要,因?yàn)檫@會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到受到了關(guān)注,也會(huì)提升企業(yè)的品牌形象。我在準(zhǔn)備工作中,通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站等涉及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料的渠道,了解了領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)、工作單位以及日常喜好,為接待做好了全面的準(zhǔn)備。此外,在接待前,還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好,精心準(zhǔn)備接待禮品,這也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到自己得到了特別的關(guān)愛(ài)和尊重。
第二段:個(gè)人形象是接待的基礎(chǔ)
在領(lǐng)導(dǎo)接待的過(guò)程中,接待人員的形象是非常重要的一個(gè)方面,畢竟他們代表了企業(yè)形象的形象。因此,任何一個(gè)接待人員都應(yīng)該以最好的狀態(tài)出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。從穿著、發(fā)型、化妝等細(xì)節(jié)入手,打造出自己的專(zhuān)業(yè)形象,讓領(lǐng)導(dǎo)明顯感覺(jué)到你們是有能力的人,可以完成接待工作。此外,在接待的過(guò)程中,還應(yīng)該注重自己的語(yǔ)言表達(dá)能力和氣質(zhì),這些都是我們展示企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象的方面。
第三段:主動(dòng)溝通促進(jìn)互動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)接待不僅是一種禮儀和形式的展示,更重要的是通過(guò)主動(dòng)溝通、互動(dòng)交流增強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系。在這個(gè)過(guò)程中,我們需要注意自己的態(tài)度和語(yǔ)言,不宜過(guò)分諂媚或者過(guò)于嚴(yán)肅,應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)體會(huì)到我們的真誠(chéng)和親和力。此外,在溝通過(guò)程中,明確闡述企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特色,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)的發(fā)展情況,進(jìn)而提升企業(yè)的形象和知名度。
第四段:服務(wù)細(xì)節(jié)呈現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在領(lǐng)導(dǎo)接待中,細(xì)節(jié)層面的服務(wù)是大家容易忽視的地方,但是也是體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的重要表現(xiàn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)方面的需求,我們應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備解決問(wèn)題的方案,例如領(lǐng)導(dǎo)需要網(wǎng)絡(luò)連接或者文件打印的時(shí)候,我們需要及時(shí)幫助解決,為領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造出一個(gè)舒適、放松和效率高的接待服務(wù)環(huán)境。
第五段:良好的服務(wù)態(tài)度印象深刻
良好的服務(wù)態(tài)度是影響領(lǐng)導(dǎo)滿意度的關(guān)鍵因素之一。我們應(yīng)該注重細(xì)節(jié),做好全方位的服務(wù),包括為領(lǐng)導(dǎo)提供一些特殊的要求和需求,例如茶水、糖果、干果等,這些都能讓領(lǐng)導(dǎo)感受到您的貼心和用心,進(jìn)而產(chǎn)生良好的印象。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)面前,工作態(tài)度一定要端正,細(xì)致耐心、貼心周到,給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好的印象,提高企業(yè)品牌的知名度和美譽(yù)度。
總之,領(lǐng)導(dǎo)接待是企業(yè)服務(wù)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)該注重培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),讓接待人員能夠熟練掌握接待技巧和服務(wù)知識(shí),并且能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉領(lǐng)導(dǎo)的需求。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,還能夠提升企業(yè)的品牌形象和影響力,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇七
接待領(lǐng)導(dǎo)是工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),對(duì)于我們個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。通過(guò)接待領(lǐng)導(dǎo),我們有機(jī)會(huì)展示自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),建立良好的人際關(guān)系,并從中獲得寶貴的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。在這篇文章中,我將分享我在接待領(lǐng)導(dǎo)方面的心得體會(huì),希望能對(duì)大家有所啟發(fā)和幫助。
第二段:準(zhǔn)備工作
接待領(lǐng)導(dǎo)前的充分準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。首先,我們要了解領(lǐng)導(dǎo)的背景、愛(ài)好和喜好,以便為其提供合適的服務(wù)和安排。其次,我們要提前了解活動(dòng)的目的、議程和參與人員,確保所有的準(zhǔn)備工作能夠順利進(jìn)行。準(zhǔn)備好事先的講解材料、簽到表和禮品等,以便應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。最后,我們還要熟悉場(chǎng)地和服務(wù)設(shè)施,確保所有的接待工作能夠無(wú)縫銜接。
第三段:服務(wù)細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)決定成敗,接待領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)細(xì)節(jié)同樣重要。首先,我們要提前到達(dá)場(chǎng)地,確保一切準(zhǔn)備工作就緒。接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我們要展示出熱情、禮貌和專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,主動(dòng)幫助他們解決問(wèn)題和滿足需求。與領(lǐng)導(dǎo)交流時(shí),我們要注重語(yǔ)言表達(dá)和肢體語(yǔ)言,避免說(shuō)錯(cuò)或做錯(cuò)事情。同時(shí),我們還要注意細(xì)節(jié),“軟硬兼施”,既要照顧領(lǐng)導(dǎo)的需求,也要堅(jiān)持原則和底線。
第四段:團(tuán)隊(duì)合作
接待領(lǐng)導(dǎo)是由整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力完成的,團(tuán)隊(duì)合作是取得成功的重要保證。在接待領(lǐng)導(dǎo)時(shí),我深刻體會(huì)到團(tuán)隊(duì)的重要性。團(tuán)隊(duì)成員之間要相互配合、密切合作,分工明確,確保各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間還要互相支持和理解,有效溝通,并及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)合作的成功,不僅給領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻的印象,也為我們個(gè)人和組織贏得了良好的聲譽(yù)。
第五段:總結(jié)和展望
在接待領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,我不僅收獲了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也感受到了新的挑戰(zhàn)和提升機(jī)會(huì)。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流和互動(dòng),我擴(kuò)寬了自己的視野,深化了對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí),我也發(fā)現(xiàn)了一些自己的不足和欠缺,例如在應(yīng)對(duì)突發(fā)情況和處理緊急事件的能力上還有待提高。未來(lái),我將繼續(xù)努力,不斷完善自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為更好地接待和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備。
總體而言,接待領(lǐng)導(dǎo)是一項(xiàng)既充滿挑戰(zhàn)又充滿機(jī)遇的任務(wù)。通過(guò)準(zhǔn)備工作,服務(wù)細(xì)節(jié),團(tuán)隊(duì)合作等環(huán)節(jié)的不斷提升,我們能夠提高自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的迅速發(fā)展。接待領(lǐng)導(dǎo)不僅是一種工作技能,更是一種價(jià)值觀和信念的體現(xiàn)。相信在接待領(lǐng)導(dǎo)的道路上,我們會(huì)越走越遠(yuǎn),收獲更多的成功與滿足。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇八
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
二、接待形式
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
三、反饋和建檔
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。
此方案自20_年1月1日開(kāi)始實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇九
按照“屬地管理,分級(jí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“一崗雙責(zé)”的原則,堅(jiān)持有訪必接,有接必果的要求,在接待日內(nèi)使上訪群眾人人受到領(lǐng)導(dǎo)接待,信訪事項(xiàng)件件得到依法處理,努力做到應(yīng)該本單位解決的問(wèn)題不到市委、政府和省安監(jiān)局,努力把群眾反映的合理訴求解決在基層,化解在萌芽狀態(tài),最大限度地減少集體上訪、越級(jí)上訪和重復(fù)上訪的發(fā)生。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十
(一)
一、接待安排
1、確定具體行程
時(shí)間:待定
2、迎接安排
時(shí)間:待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)間、安排迎接人員、車(chē)輛、司機(jī)等
3、住宿安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、來(lái)訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
事宜:根據(jù)來(lái)訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車(chē)輛安排
時(shí)間:根據(jù)來(lái)訪人員的行程安排
事宜:全程專(zhuān)職為來(lái)訪人員服務(wù)
車(chē)輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來(lái)訪人員及陪同人員數(shù)量
司機(jī):待定
6、行程安排
(1)座談會(huì)
會(huì)議主題:待定
時(shí)間:待定
會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時(shí)間:待定
地點(diǎn):待定
陪同人員:待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
7、送客時(shí)間
時(shí)間:待定
送到地點(diǎn):待定
司機(jī)(車(chē)輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由傳達(dá),聯(lián)系來(lái)訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來(lái)訪人數(shù)、行程安排。
2、由負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來(lái)訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車(chē)輛安排及司機(jī)確定。
3、由負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。
5、由負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
(二)
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:百合廳13桌,工作人員:多功能廳)
8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣)
8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
2、住宿
a.豪華套間(a501、b501)2間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
3、會(huì)議
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé).
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合.
足療:常紅林負(fù)責(zé).
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長(zhǎng):張曉華(總經(jīng)理)
副組長(zhǎng):申愛(ài)明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)
成員:張小琴(營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理)
繆艷(前廳部經(jīng)理)
吳穎(客房部經(jīng)理)
陳小燕(餐飲部經(jīng)理)
湯榮(廚師長(zhǎng))
朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)
沈松華(保安部、康樂(lè)部經(jīng)理)
魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)
陳善偉(工程部經(jīng)理)
倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)
邱洪飛(游泳館經(jīng)理)
常紅林(桑拿部經(jīng)理)
丁昀昀(行政辦主管)
二、車(chē)輛停放及安全
1、責(zé)任部門(mén):保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作.
三、迎賓及入住
1、責(zé)任部門(mén):前廳部、行政辦
2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀
3、門(mén)僮(二名):
4、禮儀小姐(八名):
5、要求:a.門(mén)僮配戴白手套;歡迎語(yǔ)(歡迎光臨國(guó)際大酒店);確??腿税踩萝?chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡.
四、房間安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部
2、責(zé)任人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品.
五、會(huì)議室安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部、康樂(lè)部
2、責(zé)任人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.
六、餐飲安排
1、責(zé)任部門(mén):餐飲部、中廚房
2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十一
2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3
二、地點(diǎn)
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村
三、參加接待人員
1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))
2、部門(mén):縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛(ài)鎮(zhèn)
四、內(nèi)容及線路
1、14:從高新區(qū)前往郫縣
2、14:3---15:3參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地
(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;
(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;
3、15:前往農(nóng)科村
4、15:3---17:3參觀郫縣農(nóng)科村
五、具體要求
1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的`準(zhǔn)備。
2、請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
1、郫縣外辦電話xxxxx
傳真:xxxxx
2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)
馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十二
領(lǐng)導(dǎo)干部公開(kāi)接待群眾來(lái)訪前,要按照接訪領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)的要求,通過(guò)安監(jiān)局網(wǎng)站、安監(jiān)局政務(wù)公開(kāi)欄等多種方式提前向社會(huì)進(jìn)行公告。
在每個(gè)接待日的前一至兩天,辦公室工作人員認(rèn)真做好接待領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系工作,便于接待領(lǐng)導(dǎo)做好工作安排,確保群眾信訪接待時(shí)間。若接待領(lǐng)導(dǎo)因公外出或其他原因不能按時(shí)參加接待的,應(yīng)委托領(lǐng)導(dǎo)班子其他領(lǐng)導(dǎo)代為接待。
局領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪群眾,由局辦公室工作人員負(fù)責(zé)記錄;安排所屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志共同參加公開(kāi)接訪,面對(duì)面地與群眾交流,現(xiàn)場(chǎng)受理和辦理群眾反映的問(wèn)題。
工作人員認(rèn)真作好記錄,及時(shí)報(bào)接待領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)認(rèn)真辦理。遇集體上訪,工作人員要向來(lái)訪群眾做好疏導(dǎo)解釋?zhuān)龑?dǎo)其按《信訪條例》規(guī)定派出代表,使接待活動(dòng)依法有序進(jìn)行。遇重大問(wèn)題或特殊情況及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信訪部門(mén)報(bào)告,以便及時(shí)處理。
按照“誰(shuí)接訪、誰(shuí)負(fù)責(zé)督促落實(shí)”的要求,對(duì)接待的群眾來(lái)訪,強(qiáng)化督查督辦措施,確保領(lǐng)導(dǎo)接訪案件件件有著落,事事有回音,辦結(jié)率達(dá)到100%。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十三
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬(wàn)福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬(wàn)福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說(shuō)明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
2、住宿
a.豪華套間a501、b5012間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說(shuō)明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
3、會(huì)議
長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開(kāi)始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來(lái)信來(lái)訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
4、備用活動(dòng)
ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。
棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門(mén)配合。
足療:常紅林負(fù)責(zé)。
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。
一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長(zhǎng):張曉華總經(jīng)理
副組長(zhǎng):申愛(ài)明副總、何志剛副總、行政總廚
成員:張小琴營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
繆艷前廳部經(jīng)理
吳穎客房部經(jīng)理
陳小燕餐飲部經(jīng)理
湯榮廚師長(zhǎng)
朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理
沈松華保安部、康樂(lè)部經(jīng)理
魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理
陳善偉工程部經(jīng)理
倪蓓蕾采供部經(jīng)理
邱洪飛游泳館經(jīng)理
常紅林桑拿部經(jīng)理
丁昀昀行政辦主管
二、車(chē)輛停放及安全
1、責(zé)任部門(mén):保安部
2、負(fù)責(zé)人:沈松華
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門(mén)前車(chē)輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛的有序排放;b.配合縣公安部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、責(zé)任部門(mén):前廳部、行政辦
2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀
3、門(mén)僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門(mén)僮必須配戴白手套;歡迎語(yǔ)歡迎光臨**國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝?chē),及時(shí)將客人行李放置行李車(chē)送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“**歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。
四、房間安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部
2、責(zé)任人:吳穎
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專(zhuān)人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過(guò)道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無(wú)異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會(huì)議室安排
1、責(zé)任部門(mén):客房部、康樂(lè)部
2、責(zé)任人:吳穎、沈松華
3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:
四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會(huì)議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、責(zé)任部門(mén):餐飲部、中廚房
2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、責(zé)任部門(mén):質(zhì)培部
2、責(zé)任人:朱建紅
3、要求:在所有接待活動(dòng)開(kāi)始前,按照接待方案的要求,檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,并及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、責(zé)任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部
2、責(zé)任人:張小琴、劉曉東
3、要求:檢查各部門(mén)的落實(shí)情況,與各職能部門(mén)及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)部
2、責(zé)任人:魏竹君
3、要求:a.前臺(tái)各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動(dòng)過(guò)程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問(wèn)題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成情況,逐條落實(shí)。
2、召集本部門(mén)會(huì)議,制定部門(mén)接待計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,并注意使用普通話。
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十四
為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:
1)任務(wù)確認(rèn):在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后,應(yīng)仔細(xì)了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間、具體要求等細(xì)節(jié)問(wèn)題,并對(duì)一些基本要素進(jìn)行確認(rèn)。
2)方案制定:在最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案,報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)做相應(yīng)修改,對(duì)于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預(yù)案以備用。
3)提前準(zhǔn)備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如航班查詢、制作接機(jī)牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車(chē)輛安排、會(huì)場(chǎng)安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購(gòu)買(mǎi)、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。
4)接待執(zhí)行:嚴(yán)格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時(shí)性改變或發(fā)生意外情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、親切、服務(wù)細(xì)致、周到、盡善盡美。
5)小結(jié):每次接待任務(wù)完成后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)人員。
領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負(fù)責(zé)同志應(yīng)加強(qiáng)對(duì)整個(gè)接待工作質(zhì)量的'監(jiān)控,及時(shí)指出不足的地方,保證接待任務(wù)的順利完成。
所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括車(chē)輛保修養(yǎng)、原有安排等等,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。
前期準(zhǔn)備
一、接機(jī)
1、查詢、落實(shí)來(lái)賓所乘飛機(jī)航班、火車(chē)班次到達(dá)時(shí)間;
2、對(duì)陌生來(lái)賓制作接機(jī)、接站牌;
3、提前一個(gè)小時(shí)通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車(chē)輛司機(jī);
二、入住賓館
2、重要來(lái)賓入住前一個(gè)小時(shí),酒店門(mén)前懸掛歡迎橫幅,房間安排水果、鮮花;
3、每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同;
4、離酒店當(dāng)日,辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)帳手續(xù)。
三、就餐
1、確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后,第一時(shí)間預(yù)訂餐廳包廂;
2、就餐前四個(gè)小時(shí),通知到來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;
3、重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡,就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜,堅(jiān)持節(jié)約原則。內(nèi)地來(lái)賓不上海鮮,安排地產(chǎn)魚(yú)。
4、就餐前半個(gè)小時(shí),煙、酒水到位。
5、落實(shí)車(chē)輛,就餐前十分鐘,除主賓外,所有人員到位(重要就餐安排照相人員);
6、辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前十分鐘結(jié)帳,并通知司機(jī)送客;
7、辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。
四、旅游
1、提前兩天制定方案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來(lái)賓、陪同領(lǐng)導(dǎo),發(fā)接待工作人員和司機(jī);
2、長(zhǎng)途旅游,提前兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好所需費(fèi)用,車(chē)上飲用水、酒水、水果、雨傘、相機(jī)等;
3、提前2-4個(gè)小時(shí)安排旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。
五、送機(jī),送站
1、離阿一天前為來(lái)賓購(gòu)買(mǎi)好機(jī)票,并交來(lái)賓審驗(yàn);
2、提前兩個(gè)小時(shí)購(gòu)買(mǎi)好禮品;
3、送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前,通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī);
4、提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站;
5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù),并收回來(lái)賓電子客票(若機(jī)票由學(xué)院承擔(dān))。
六、收尾工作
1、及時(shí)核報(bào)差旅費(fèi);
領(lǐng)導(dǎo)接待心得體會(huì)篇十五
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書(shū)信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見(jiàn)附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無(wú)法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
1、現(xiàn)場(chǎng)座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面座談,反映問(wèn)題或提出建議和意見(jiàn),行辦做好記錄,填寫(xiě)《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的.領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫(xiě)《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫(xiě)《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)
地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。
承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來(lái)訪者,并將處理情況以書(shū)面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。