最優(yōu)年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案(通用18篇)

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    方案是團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果,需要充分溝通和協(xié)商,以達(dá)成共識(shí)。制定方案的同時(shí)也要考慮到長期發(fā)展和可持續(xù)性。通過學(xué)習(xí)這些方案的案例,可以提升我們的思維能力和方案制定的能力。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇一
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的`先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    一、會(huì)議背景
    為全面總結(jié)集團(tuán)2012年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況,總結(jié)集團(tuán)各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團(tuán)2015年主要管理目標(biāo),深入進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展分析,部署和動(dòng)員2015年的重點(diǎn)工作,組織簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書,確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施。
    二、會(huì)議事宜:
    (一) 會(huì)議時(shí)間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報(bào)到
    (二) 會(huì)議地點(diǎn):
    (三) 人員數(shù)量:
    1、參會(huì)人員 人
    董事局成員; ;集團(tuán)經(jīng)營班子、集團(tuán)總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)(第一負(fù)責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項(xiàng)目公司第一負(fù)責(zé)人;美新設(shè)計(jì)各分公司第一負(fù)責(zé)人、康景物業(yè)集團(tuán)、酒店集團(tuán)總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。
    2、后勤、隨行人員 人
    每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。
    三、會(huì)議主要議程內(nèi)容:
    四、工作節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃
    待出明細(xì), 萬?去年預(yù)算 萬
    2012年11月13日
    經(jīng)研究,召開2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議,為了確保會(huì)議順利進(jìn)行,特制定以下籌備方案:
    一、時(shí)間:擬定于2015年月日(正月日)上午8:30報(bào)到,9:00開會(huì)。
    二、地點(diǎn):××××
    三、會(huì)標(biāo):白水縣水利工作會(huì)議
    四、參加人員:
    1、局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、機(jī)關(guān)全體同志;
    2、局屬單位全體領(lǐng)導(dǎo)、干部職工;
    3、受表彰的先進(jìn)單位及個(gè)人;
    4、××××負(fù)責(zé)人。
    五、分工及職責(zé)
    成立局春訓(xùn)及水利工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,×任組長,×任副組長,成員有×等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查2015年春訓(xùn)及水利工作會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組、后勤組,分工及職責(zé)如下:
    (一)材料組:
    組 長:×××
    成 員:×××
    職 責(zé):
    1、起草水務(wù)系統(tǒng)春訓(xùn)工作安排意見、春訓(xùn)工作總結(jié)及信息上報(bào)工作;
    3、起草、印制2015年度基層各單位、機(jī)關(guān)各股(辦)目標(biāo)責(zé)任書;
    4、聯(lián)系廣電局做好會(huì)議新聞報(bào)道;
    5、做好會(huì)議記錄及相關(guān)資料收集、上報(bào)工作。
    (二)會(huì)務(wù)組:
    組 長:×××
    成 員:×××
    職 責(zé):
    1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置工作。
    3、印制會(huì)議報(bào)到冊(cè),負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)到并組織好大會(huì);
    4、確定主席臺(tái)遞水人員;
    5、聯(lián)系局內(nèi)部禮儀人員、組織頒獎(jiǎng)并組織簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
    (三)后勤組:
    負(fù) 責(zé):×××
    成 員:×××
    職 責(zé):
    1、負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、制作會(huì)標(biāo)并送會(huì)務(wù)組;
    2、制作獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金牌、購置獎(jiǎng)品、材料袋;
    3、協(xié)助會(huì)務(wù)組頒獎(jiǎng)。
    六、議程
    主持人:×××
    第三項(xiàng)、頒獎(jiǎng)
    第四項(xiàng)、簽訂目標(biāo)任務(wù)書
    第五項(xiàng)、表態(tài)發(fā)言
    第一位由綜合先進(jìn)集體代表
    第二位由先進(jìn)單位代表
    第三位由先進(jìn)工作者代表
    第六項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)講話
    表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 表態(tài)發(fā)言 〇一 年 日 二 月
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇二
    2011年**市##
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    1
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    2
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    安徽綠海商務(wù)職業(yè)學(xué)院第一屆教職工代表大會(huì)、第二屆工會(huì)
    會(huì)員代表
    本次“兩代會(huì)”以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持全心全意依靠廣大教職工辦好學(xué)校的.方針,認(rèn)真總結(jié)和部署我院評(píng)建重要工作,科學(xué)謀劃我院今后五年的發(fā)展,團(tuán)結(jié)動(dòng)員全體教職工同心同德,真抓實(shí)干,創(chuàng)建和諧校園,為完成學(xué)院黨委、行政提出的各項(xiàng)工作任務(wù),把我院建成高水平職業(yè)院校而努力奮斗。
    一、本次“兩代會(huì)”的議題及任務(wù)
    1.審議《院長工作報(bào)告》;
    3.審議《第一屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告》
    5.審議通過第一屆教代會(huì)執(zhí)委會(huì);
    6.選舉產(chǎn)生第二屆工會(huì)委員會(huì);
    二、本次“兩代會(huì)”組織籌備工作
    本次兩代會(huì)由第一屆工會(huì)委員會(huì)在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施。學(xué)院成立兩代會(huì)籌備工作委員會(huì),成員單位包括:各教學(xué)系部、黨辦、院辦、工會(huì)、宣傳部、總務(wù)處、保衛(wèi)處、人事處、團(tuán)委。擬任委員為:
    主任:方世權(quán)
    副主任:童傳富、張以亭、季修栓
    委員:儲(chǔ)漢民、唐義林、邢江淮、高明、劉敏、陳萬華、樊偉、孫成玖、程光勝、戴禮勇、朱小明。
    下設(shè)4個(gè)工作組:
    會(huì)務(wù)組:
    1.負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作及有關(guān)會(huì)議期間代表活動(dòng)的組織,做好會(huì)場(chǎng)布置和代表團(tuán)分組討論地點(diǎn)的安排、落實(shí)。
    2.負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算。
    3.負(fù)責(zé)購買會(huì)議必需用品(紙袋、水筆、筆記本、會(huì)議記錄本等)和其他用品。
    4.負(fù)責(zé)來賓及領(lǐng)導(dǎo)接待、車輛調(diào)撥、安全保衛(wèi)等工作。
    1
    5.協(xié)助文件裝袋,負(fù)責(zé)代表簽到,發(fā)放文件、代表證(特邀證、列席證)、工作人員證。
    6.負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)前擺設(shè)花卉盆景。
    7.負(fù)責(zé)印制“兩代會(huì)”代表團(tuán)分組名單,正式代表、特邀代表、列席代表名單。
    8.負(fù)責(zé)印制大會(huì)執(zhí)行主席和會(huì)議主持人名單。
    9.負(fù)責(zé)制作主席團(tuán)證、代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。
    張以亭同志兼任組長,陳萬華同志為副組長,院辦、總務(wù)處、保衛(wèi)處、考核辦、團(tuán)委、信息技術(shù)系、經(jīng)貿(mào)系、繼教部協(xié)助工作。
    代表資格審查組:
    1.負(fù)責(zé)代表資格審查工作,起草代表資格審查報(bào)告。
    2.負(fù)責(zé)大會(huì)主席團(tuán)成員、主席、副主席、秘書長、副秘書長人選資格審查。
    3.提出特邀代表、列席代表名單。
    童傳富同志兼任組長,劉敏同志任副組長,黨辦、工會(huì)、人事處、外語系協(xié)助工作。
    秘書組:
    1.擬定大會(huì)議程和日程安排,編印《會(huì)議指南》。
    2.負(fù)責(zé)起草大會(huì)各項(xiàng)報(bào)告及各項(xiàng)制度文件。
    3.負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)在開幕式、閉幕式上的講話。
    4.負(fù)責(zé)起草大會(huì)決議(草案)。
    5.負(fù)責(zé)起草、制作大會(huì)其他文件。
    6.負(fù)責(zé)會(huì)議文件、資料匯編和歸檔工作。
    7.協(xié)助會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,主席臺(tái)座位安排。
    季修栓同志任組長,儲(chǔ)漢民同志任副組長,黨辦、院辦、宣傳部、工會(huì)、管理系、基礎(chǔ)部協(xié)助工作。
    宣傳組:
    1.負(fù)責(zé)本次會(huì)議的會(huì)前宣傳發(fā)動(dòng)、大會(huì)期間的宣傳報(bào)道工作及校園的宣傳氣氛的營造工作,充分利用校園網(wǎng)、校報(bào)、廣播臺(tái)及校外媒體廣泛宣傳報(bào)道教代會(huì)相關(guān)活動(dòng)。
    2.負(fù)責(zé)在校園大門、主干道、會(huì)場(chǎng)等處張掛橫幅,負(fù)責(zé)電子屏顯示相關(guān)內(nèi)容字幕。
    3.負(fù)責(zé)制作、擺放各代表團(tuán)座位指示牌。
    4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的錄像、攝影、錄音工作。
    5.負(fù)責(zé)《國歌》、《國際歌》及音響設(shè)施的準(zhǔn)備及效果的檢查。
    樊偉同志任組長,蘇勇同志任副組長,宣傳部、工會(huì)協(xié)助工作。
    2
    三、“兩代會(huì)”正式代表、特邀代表、列席代表、來賓
    1.正式代表:
    根據(jù)工會(huì)統(tǒng)計(jì)和研究,我院實(shí)有在崗在編的正式職工264人,按照30%(4舍5入)選出正式代表,代表候選人須在學(xué)院工作一年以上。具體安排表為:
    2.特邀代表:
    陳孝云董事長、王端慶名譽(yù)院長、劉虹董事、孫圣祥董事,共4位。 3.列席代表:
    列席代表指我院不是正式代表的中層干部。列席代表人數(shù)視代表選舉結(jié)果而定。 4.來賓:
    擬邀請(qǐng)省教育工會(huì)主席王蘭同志出席大會(huì)開幕式。邀請(qǐng)王蘭主席致詞。
    四、會(huì)期、議程及日程安排
    本次兩代會(huì)擬于12月下旬召開,用時(shí)一天半。 議程日程安排草案如下:
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇三
    1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
    2.1、會(huì)議的計(jì)劃:
    (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
    2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
    將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
    (2)日程表與作息時(shí)間表。
    會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
    2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
    會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
    (1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
    (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
    2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會(huì)議通知:
    本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
    會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):
    為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對(duì)方遺忘。
    2.6、會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所,具體要求如下:
    (1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)席位。
    第一排的正中為首席.其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低.前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
    會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小),以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
    2.7、其他準(zhǔn)備
    會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
    2、會(huì)議期間的工作流程
    2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
    2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
    2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
    2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。
    2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
    2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
    1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會(huì)議后的工作流程
    2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
    2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
    2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
    1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
    對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
    2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
    負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排
    負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
    4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
    各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    確定印刷地點(diǎn);
    會(huì)場(chǎng)布置的審核。
    5)制定可行性預(yù)算
    6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
    2、會(huì)務(wù)助理
    1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
    根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
    負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
    負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
    負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
    3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
    負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
    如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
    負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;
    提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。
    5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
    負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
    負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
    負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
    7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
    會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
    會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
    負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
    3、應(yīng)急人員
    1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇四
    根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
    (一)指導(dǎo)思想
    本次“全省黨務(wù)公開試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××”為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
    (二)會(huì)議內(nèi)容
    深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點(diǎn)工作的`做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
    (三)主、承辦單位及參會(huì)人員
    ××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××市委、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
    參會(huì)人員為:省委副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
    (四)主要活動(dòng)
    現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
    1.現(xiàn)場(chǎng)觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
    2.交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):市委禮堂);
    3.大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):市委禮堂)。
    (五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    成立“××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
    主任:×××副主任:×××
    成員:×××××××××
    籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
    1.秘書組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、市委經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。(6)負(fù)責(zé)市委及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    2.聯(lián)絡(luò)組。
    組長:×××成員:××××××××××××
    主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇五
    市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
    縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
    (一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
    1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
    2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
    3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
    4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
    5、設(shè)置投影儀。
    6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
    7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
    8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
    9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
    (二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
    1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
    2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
    3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
    4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
    (三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
    1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
    2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
    3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
    4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
    5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
    6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
    7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
    8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
    9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
    (四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
    1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)
    (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
    (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
    (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
    (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
    (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
    (6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
    2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
    3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
    4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
    (五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
    1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
    2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
    (六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
    1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
    2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
    3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
    4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
    此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
    附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇六
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    時(shí)間:
    20xx年11月11日12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):
    長沙通程大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
    參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
    2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
    3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
    4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
    5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
    7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同
    詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
    小組成員:王琴何丹
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    2、準(zhǔn)備會(huì)議文件:
    3、制發(fā)會(huì)議證件:
    來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:
    小組成員:
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:
    小組成員:
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
    詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇七
    面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的`需求和競(jìng)爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
    20xx年9月26日。
    (1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)。
    (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告。
    (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)。
    下午:
    (1)小組討論,用頭腦風(fēng)暴的方式對(duì)半年來去的工作成效和不足提出見解。
    (2)銷售主體小組進(jìn)行討論,提出可行性方案。
    (3)副總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。
    (1)對(duì)上半年的銷售工作進(jìn)行討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。
    (2)各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作提出大體方向和指導(dǎo)。
    (3)討論下半年的銷售方案。
    成立籌備小組:秘書組,接待組,會(huì)務(wù)組,安保組,交通后勤組。具體的工作安排如下:
    安保組:確保每一位與會(huì)者的安全,同時(shí)還要保證會(huì)議進(jìn)行時(shí)的安全。負(fù)責(zé)人:楊建波。
    公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表。
    捌萬柒仟叁佰元整。
    附件:
    1、會(huì)議通知、回執(zhí)單。
    3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇八
    為使會(huì)議順利開展,需要提前做好籌備工作。下面是本站小編為你帶來的會(huì)議籌備
    工作方案
    范文,歡迎參閱。
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    一、會(huì)議名稱
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)
    時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):長沙通程大酒店
    三、會(huì)議主題
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場(chǎng)
    四、會(huì)議規(guī)模
    參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    五、會(huì)議議程
    1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
    2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
    3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
    4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
    5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭
    7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂
    合同
    六、會(huì)議日程
    詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
    七、會(huì)議籌備分工
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
    小組成員:王琴何丹
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:劉梅
    小組成員:周平何元
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:李巧
    小組成員:陳雄
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請(qǐng)各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場(chǎng),保管可再次使用的會(huì)議用品
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
    一、會(huì)議主題
    面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
    二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
    會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日
    上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
    會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406
    三、參加會(huì)議人員
    四、會(huì)議議程
    會(huì)議由副總經(jīng)理主持
    上午:
    (1)銷售部部長對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)
    (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
    (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
    七、接待規(guī)格
    對(duì)等接待
    八、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
    銷售部的銷售報(bào)告表
    總經(jīng)理的報(bào)告
    各部門代表的報(bào)告
    副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
    公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
    八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    捌萬柒仟叁佰元整。
    為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    一、會(huì)議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
    二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
    時(shí)間:暫定2月下旬
    地點(diǎn):縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
    三、參會(huì)范圍:
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
    五、會(huì)議議程:
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
    六、責(zé)任分工:
    (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
    5、政府網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇九
    二樓辦公室
    張經(jīng)理、王經(jīng)理
    1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求,確定出會(huì)議議題。
    2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間,地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn),同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的.名稱及內(nèi)容,以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。
    3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng),明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
    4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程,編排好會(huì)議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項(xiàng),根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。
    5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨,簡明扼要,突出重點(diǎn)。
    (1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
    (2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀,以便更好的反映出會(huì)議的核心問題,同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì),有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
    (3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后,再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
    (4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào),根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。
    (5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否,因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
    (6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張,可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
    6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
    7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作,以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
    8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
    1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng),仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
    2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況,尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。
    3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
    4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序,參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座,與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng),并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng),不準(zhǔn)接電話,保持會(huì)場(chǎng)的安靜。
    5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議簡報(bào)。
    6、為了弘揚(yáng)公司文化,在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼,對(duì)參會(huì)人員組織照相。
    7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
    1、會(huì)議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。
    2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間,安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
    3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
    4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十
    xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會(huì)議,通過行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確xx年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
    xx年度公司銷售工作會(huì)議
    公司一樓多功能廳
    一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
    二、市場(chǎng)部全體人員
    三、國貿(mào)部全體人員
    四、公司各部門主管
    1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)
    2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報(bào)
    3、表彰xx年銷售先進(jìn)人員
    對(duì)xx年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
    1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);
    2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);
    1、簽到表(2張)
    2、會(huì)議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會(huì)議----暨xx年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);
    3、會(huì)議ppt;
    4、獎(jiǎng)牌制作(六張):同仁,在xx年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評(píng)為xx年度公司銷售精英。
    特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
    5、臺(tái)花(一盆);
    6、禮炮(兩只);
    7、花環(huán)(六束);
    1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
    2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;
    3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十一
    說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。
    宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議。
    自擬。
    用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)。
    人數(shù)。
    會(huì)議議題的程序化(表格)。
    將會(huì)議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi),以簡短的文字表達(dá),制成表格??梢愿奖硇问搅泻?。
    一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
    確定小組負(fù)責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實(shí)到人。
    會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。
    可以表格形式列出。
    審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。
    制發(fā)部門、日期
    具體實(shí)施:
    收集會(huì)議召開的相關(guān)信息,在計(jì)算機(jī)上擬寫該會(huì)議籌備方案。
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十二
    市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,會(huì)期一天(半天參觀、半天開會(huì))。為確保全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。
    縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由縣委副書記、縣長沈?qū)W強(qiáng)任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng),縣人大常委會(huì)副主任紀(jì)洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,組建相應(yīng)的工作小組,采取“倒計(jì)時(shí)”方式,加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作,確保萬無一失。
    (一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
    1、會(huì)議地點(diǎn):縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。
    2、會(huì)標(biāo):全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
    3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。
    4、會(huì)前由專業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常。
    5、設(shè)置投影儀。
    6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
    7、印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。
    8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式,安排禮儀小姐。
    9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員,隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。
    (二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
    1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
    2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負(fù)責(zé))
    3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
    4、印制全體參會(huì)人員出席證。參會(huì)人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負(fù)責(zé))
    (三)會(huì)議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負(fù)責(zé),由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
    1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會(huì)議期間賓館不對(duì)外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。
    2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。
    3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿,處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。
    4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
    5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務(wù)。
    6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。
    7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴,由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))
    8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。
    9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
    (四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。
    1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)
    (1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé),主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng),由政務(wù)講解員講解)。
    (2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。
    (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。
    (4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。
    (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。
    (6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。
    2、工作要求:一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,能投產(chǎn)的要投產(chǎn),不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
    3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負(fù)責(zé)),交由政務(wù)講解員隨車講解,并準(zhǔn)備無線話筒,政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
    4、在參觀車輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
    (五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。
    1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí),設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席,在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
    2、宣傳報(bào)道。(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。
    (六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。
    1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。
    2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
    3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
    4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號(hào),參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護(hù)秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)
    此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé),縣財(cái)政局要積極爭取市里支持,同時(shí)搞好預(yù)算,安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi),會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購置,經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
    附:全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作日程安排
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十三
    為總結(jié)20__年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高_(dá)___年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于____年2月__日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
    一、會(huì)議名稱:
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
    二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
    時(shí)間:
    暫定2月下旬
    地點(diǎn):
    縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
    三、參會(huì)范圍:
    參照20__年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    四、主持人:
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    五、會(huì)議議程:
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
    六、責(zé)任分工:
    (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
    5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十四
    1.會(huì)議主題:
    貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
    2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
    擬定于x月x至x日(4天),在“__”x招待所召開。x月x日下午或晚上報(bào)到。
    3.會(huì)議規(guī)模:
    參加會(huì)議人員(正式代表);
    2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)__人。
    4.會(huì)議議程:
    會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。
    5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
    (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
    (3)會(huì)議參閱文件。
    6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
    附:
    (1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
    (2)會(huì)議日程表
    (3)參加會(huì)議人員名單
    注意事項(xiàng):
    方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
    (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    (2)草擬材料準(zhǔn)備通知
    (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))
    (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
    (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
    三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
    1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
    議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
    會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
    發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
    議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
    會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
    2.大型會(huì)議的組織工作
    召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
    (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
    會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
    第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。
    第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
    第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
    第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
    (2)會(huì)議進(jìn)行階段
    會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
    匯總情況,編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
    做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
    (3)會(huì)議的結(jié)束階段
    回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
    整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
    立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十五
    1.確定會(huì)議主題。
    無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
    會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的`目的。
    2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
    會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
    會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
    4.確定會(huì)議議程。
    會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議。
    總結(jié)。
    確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
    5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
    包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6.確定會(huì)議組織和分工。
    這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
    1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十六
    xx
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
    2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    二、參會(huì)人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    三、會(huì)議議程
    會(huì)議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會(huì)議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    五、會(huì)務(wù)工作
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會(huì)議預(yù)算
    一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、 記者:1000元
    七、 餐費(fèi):15000元
    八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    一、會(huì)議時(shí)間:
    2011年6月 日上午8:30報(bào)到,9:00開會(huì),會(huì)期半天。
    二、會(huì)議地點(diǎn):
    區(qū)財(cái)政局二樓會(huì)議室。
    三、會(huì)議主持
    副局長同志。
    四、會(huì)議內(nèi)容:
    五、參會(huì)人員:
    參加會(huì)議人員:財(cái)政局黨總支各支部全體黨員。參加人數(shù)約85人。
    1、財(cái)政局機(jī)關(guān)黨支部
    2、學(xué)校黨支部
    3、退休黨員
    六、會(huì)議議程:
    會(huì)議擬定有六項(xiàng)議程:
    第一項(xiàng),宣讀《xx區(qū)財(cái)政局黨總支選舉辦法》;
    第二項(xiàng),介紹黨總支委員候選人基本情況;
    第三項(xiàng),宣布總監(jiān)票人、監(jiān)票人和記票人名單;
    第四項(xiàng),進(jìn)行大會(huì)選舉;
    第五項(xiàng),宣布涼州區(qū)財(cái)政局黨總支委員當(dāng)選結(jié)果。
    第六項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)講話
    黨員大會(huì)材料清單
    (一)會(huì)議主持詞;
    (二)涼州區(qū)財(cái)政局黨總支委員選舉辦法;
    (三)選票(支委選票、書記選票);
    (四)黨總支委員候選人簡介;
    (五)領(lǐng)導(dǎo)講話
    1、會(huì)議報(bào)到冊(cè) 2、會(huì)標(biāo)
    3、桌卡 4、會(huì)議紀(jì)念品 2
    一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)議程
    (一)時(shí)間:擬定于2月14日上午9:00(14個(gè)鎮(zhèn)與會(huì)同志2月13日下午5:00前到住宿點(diǎn)報(bào)到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會(huì)議時(shí)間一天,上午集中開會(huì),鎮(zhèn)街與會(huì)同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
    (二)地點(diǎn):市劇院。
    (三)議程:副書記主持。1頒獎(jiǎng)(工作人員宣讀表彰決定和受獎(jiǎng)名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng)、平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng)、精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng)8組上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng));2、、副通報(bào)市人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點(diǎn)管理、重點(diǎn)幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
    二、會(huì)議參加范圍
    (一)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
    確定5家、民營局確定80家)。
    (三)市直副科級(jí)以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負(fù)責(zé)人。
    (四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
    (六)特邀集團(tuán)負(fù)責(zé)人主席臺(tái)就座。
    三、會(huì)議材料
    (一)書記講話,辦公室起草;
    (二)講話,市政府辦公室起草;
    (三)表彰決定(光榮冊(cè)),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
    (四)2015年國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
    (五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標(biāo),由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
    (六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
    (七)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點(diǎn)項(xiàng)目表,由督查室起草
    (八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計(jì)生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
    (九)計(jì)劃生育有關(guān)通報(bào),由市人口和計(jì)生局起草。
    (十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
    四、獎(jiǎng)項(xiàng)
    2
    鎮(zhèn)街層面:
    (一)鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市發(fā)改局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,統(tǒng)計(jì)局等部門配合;
    (三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (四)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (五)民營經(jīng)濟(jì)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市民營局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
    (七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (八)平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市政法委負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (九)新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (十)計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市計(jì)生局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十一)黨建工作先進(jìn)獎(jiǎng),由組織部負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市文明辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總。
    部門層面:
    (一)市直部門綜合考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (三)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (四)園區(qū)發(fā)展獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (五)責(zé)任目標(biāo)考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng),由市優(yōu)化辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (七)機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng),由市效能辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    五、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
    為做好會(huì)議籌備工作,成立由副書記負(fù)總責(zé),、秘書長,副牽頭組織實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個(gè)工作組:
    (一)綜合組。負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督導(dǎo)落實(shí)。
    (二)獎(jiǎng)勵(lì)組。各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定匯總單位負(fù)責(zé)人和工作人員參與。負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)項(xiàng)的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊(cè)和榮譽(yù)證書的印制,頒獎(jiǎng)、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
    (三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會(huì)議材料的分發(fā)。
    (四)會(huì)務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)食宿安排、會(huì)議指南起草、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛營造(場(chǎng)內(nèi)會(huì)標(biāo)、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會(huì)議票發(fā)放到位,配合獎(jiǎng)勵(lì)組做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
    (五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)飲食
    安全、醫(yī)療保健、會(huì)場(chǎng)和進(jìn)出場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)外車輛停放。
    (六)宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)文藝節(jié)目安排、整個(gè)會(huì)議的新聞報(bào)道和受獎(jiǎng)名單播報(bào)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氛圍營造。
    為有效組織和管理此次會(huì)議,規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序,確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn),最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題,特制定本方案。
    一、籌備計(jì)劃
    (一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)
    1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;
    2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
    3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書記(或主持工作副書記);
    4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
    5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
    6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。
    (二)日程安排
    2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議 會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
    2月4日中午,參會(huì)人員離會(huì)返程
    (三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置
    全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。
    (四)文件材料起草
    會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由xx起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā),正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。
    會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由xx負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。
    2月1日,完成所有會(huì)議材料的印制工作,此項(xiàng)工作由xx負(fù)責(zé)。
    (五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
    會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。
    二、會(huì)議組織
    (一)秘書組:**、**、**、**
    材料的印制工作由**負(fù)責(zé)。需印制的.材料:1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā))
    (二)會(huì)務(wù)組:**、**、新來掛職人員
    **負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。**、**負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候,領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū),會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。**負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況,將具體參會(huì)人員報(bào)**,1月31日前由**負(fù)責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對(duì)接,由黨校負(fù)責(zé)制作。)
    (三)宣傳組:**、**
    **負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。**負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體,做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。**負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。
    (四)組織組:**、**、**
    的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料,提前準(zhǔn)備好,通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組**印制,2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中,負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座,優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座,并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。
    (五)后勤保障組:**、**
    **負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排,統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐,特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。
    三、會(huì)議實(shí)施
    (一)2月2日上午10點(diǎn)前,組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議,讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé),加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象,及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。
    (二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。
    (三)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由**統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。
    (四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳,檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
    (五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
    分組討論記錄人員安排: 第一組:**
    第二組:**
    第三組:**
    第四組:新掛職 第五組:新掛職
    附注:
    **:13529677455 黨校工作人員: 文具電話:
    根據(jù)市局(公司)安排,曲沃縣兩基現(xiàn)場(chǎng)會(huì)將于2015年11月 日在曲沃縣煙草專賣局舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制定本方案。
    一、指導(dǎo)思想
    本次“兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”以黨的十七大精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“ ”為主題,全方位展示我局在兩基工作中所取得的成績,為兩基工作更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市煙草行業(yè)兩基工作新發(fā)展。
    二、會(huì)議內(nèi)容
    三、主、承辦單位及參會(huì)人員
    “曲沃縣兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議”由臨汾市煙草專賣局(公司)主辦,曲沃縣煙草專賣局承辦。參會(huì)人員為:市局領(lǐng)導(dǎo)班子,市局有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各縣級(jí)局局長;我局有關(guān)股室負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)約 余人。
    四、主要活動(dòng)
    現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
    (二)交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):曲沃縣煙草專賣局(營銷部)四樓會(huì)議室);
    (三)大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):曲沃縣煙草專賣局(營銷部)四樓會(huì)議室)。
    五、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
    成立“曲沃縣煙草專賣局(營銷部)兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)”,全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作:
    主 任:馬 強(qiáng)
    副主任:蓋保師 李 明
    成 員:張梅蘭 解啟玉 張建萍 吉永強(qiáng)
    籌委會(huì)下設(shè)八個(gè)小組:
    (一)秘書組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進(jìn)京
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。
    2、負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。
    文件。
    4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。
    5、負(fù)責(zé)收集、整理兩基工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會(huì)代表參觀。
    6、負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。
    7、打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。
    8、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (二)聯(lián)絡(luò)組
    組 長:李 明
    成 員:張梅蘭 鄭偉 曹強(qiáng)
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
    2、確定觀摩路線、審核觀摩點(diǎn)簡介材料。
    3、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (三)會(huì)務(wù)組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 高煥葉 趙大偉 高進(jìn)京
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,擬定財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。
    2、購置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱的文件包。
    3、負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的接待工作。
    4、負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證。布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。
    5、負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。
    6、策劃、營造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍。
    7、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
    8、在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。
    9、確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。
    10、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (四)宣傳報(bào)道組
    組 長:蓋保師
    成 員:張建萍 趙大偉
    主要職責(zé):
    2、編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。
    3、擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。
    4、聘請(qǐng)電視臺(tái)人員全程攝影(像),會(huì)后贈(zèng)送市局領(lǐng)導(dǎo),縣局存檔。
    6、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (五)安全、交通組
    組 長:李 明
    成 員:吉永強(qiáng) 曹 強(qiáng)
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊(duì)通行,處置突發(fā)事件。
    2、負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。
    3、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (六)、基礎(chǔ)材料籌備組
    專賣、內(nèi)管組組長:李 明
    成員:張梅蘭 鄭 偉 李秀云 王樊茹 喬大旺 鮑晉陽
    客服組組長:蓋保師
    成員:解啟玉 蔣紅霞 鄭彩霞 趙春紅 賀美萍 陳豐收 胡雪峰
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)整理會(huì)議所需本職工作資料及所屬單位相關(guān)資料。
    2、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    (七)、技術(shù)保障組
    組長:蓋保師
    成員:趙大偉 高進(jìn)京
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)會(huì)議期間電子設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及故障維修工作。
    2、完成籌委會(huì)安排的其他工作
    (八)、督查考評(píng)組
    組長:李明
    成員:吉永強(qiáng) 耿桂蘭
    主要職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)督查會(huì)議籌備期及會(huì)議期間各項(xiàng)工作的完成情況。
    2、負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)各小組工作的總結(jié)考評(píng)。
    3、完成籌委會(huì)安排的其他工作。
    六、實(shí)施步驟
    本次兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
    (一)前期準(zhǔn)備(11月 日-11月 日)
    1、11月 日- 日成立籌委會(huì),制定籌備工作《總體方案》,研究安排工作。
    2、11月 日- 日各工作小組具體分工,靠實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
    3、11月 日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
    4、11月 日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
    5、做好會(huì)前與市局的銜接工作。
    (二)召開會(huì)議(11月 日- 日)
    會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
    七、工作要求
    承辦本次兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次會(huì)議對(duì)交流兩基工作建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),提高我局的兩基工作水平,促進(jìn)我局各項(xiàng)工作全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示我局精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,市局黨組對(duì)召開本次兩基工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)順利召開。
    年終總結(jié)會(huì)議籌備工作方案篇十八
    一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)議程
    (一)時(shí)間:擬定于2月14日上午9:00(14個(gè)鎮(zhèn)與會(huì)同志2月13日下午5:00前到住宿點(diǎn)報(bào)到,晚上共同觀看文藝節(jié)目;正式會(huì)議時(shí)間一天,上午集中開會(huì),鎮(zhèn)街與會(huì)同志統(tǒng)一午餐,下午各鎮(zhèn)街、各部門自行組織討論、安排工作)。
    (二)地點(diǎn):市劇院。
    (三)議程:副書記主持。1頒獎(jiǎng)(工作人員宣讀表彰決定和受獎(jiǎng)名單,鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng)、平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng)、精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng)、機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng)8組上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng));2、、副通報(bào)市人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于轉(zhuǎn)出和納入市重點(diǎn)管理、重點(diǎn)幫促范圍和追究有關(guān)單位和有關(guān)人員責(zé)任的決定》;3、簽狀(經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理);4、副書記、講話;5、書記講話。6、表態(tài)發(fā)言。
    二、會(huì)議參加范圍
    (一)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員。
    確定5家、民營局確定80家)。
    (三)市直副科級(jí)以上黨政群正職,法院、檢-察-院主要負(fù)責(zé)人。
    (四)金融系統(tǒng)各行司社正職。
    (六)特邀集團(tuán)負(fù)責(zé)人主席臺(tái)就座。
    三、會(huì)議材料
    (一)書記講話,辦公室起草;
    (二)講話,市政府辦公室起草;
    (三)表彰決定(光榮冊(cè)),市政府辦公室起草,有關(guān)部門配合。
    (四)2015年國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,市發(fā)改局起草,有關(guān)部門配合,市政府辦公室審改。
    (五)2015年度外經(jīng)外貿(mào)、招商引資工作目標(biāo),由市外經(jīng)貿(mào)局、招商局起草,市政府辦公室匯總審改。
    (六)加快新農(nóng)村建設(shè)的有關(guān)意見,由市新農(nóng)辦起草,辦公室審改。
    (七)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系包保重點(diǎn)項(xiàng)目表,由督查室起草
    (八)市政府分別與鎮(zhèn)街、市直有關(guān)部門簽定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃生育目標(biāo)、農(nóng)民減負(fù)、社會(huì)治安綜合治理等責(zé)任書,分別由市發(fā)改局、人口和計(jì)生局、農(nóng)業(yè)局、政法委起草制訂,有關(guān)部門配合。
    (九)計(jì)劃生育有關(guān)通報(bào),由市人口和計(jì)生局起草。
    (十)表態(tài)發(fā)言,由發(fā)言單位起草,政府辦公室安排并審改。
    四、獎(jiǎng)項(xiàng)
    鎮(zhèn)街層面:
    (一)鎮(zhèn)街綜合工作獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (二)經(jīng)濟(jì)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市發(fā)改局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,統(tǒng)計(jì)局等部門配合;
    (三)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (四)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (五)民營經(jīng)濟(jì)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市民營局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總,市經(jīng)貿(mào)局配合;
    (七)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (八)平安建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市政法委負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (九)新農(nóng)村建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市新農(nóng)辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (十)計(jì)劃生育工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市計(jì)生局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十一)黨建工作先進(jìn)獎(jiǎng),由組織部負(fù)責(zé)評(píng)定匯總; (十二)精神文明建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng),由市文明辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總。
    部門層面:
    (一)市直部門綜合考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (二)外經(jīng)外貿(mào)工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市外經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (三)招商引資工作先進(jìn)獎(jiǎng),由市招商局負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (四)園區(qū)發(fā)展獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (五)責(zé)任目標(biāo)考核獎(jiǎng),由市考核委辦公室負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (六)優(yōu)化發(fā)展環(huán)境獎(jiǎng),由市優(yōu)化辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    (七)機(jī)關(guān)效能建設(shè)獎(jiǎng),由市效能辦負(fù)責(zé)評(píng)定匯總;
    五、全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)分工
    為做好會(huì)議籌備工作,成立由副書記負(fù)總責(zé),、秘書長,副牽頭組織實(shí)施的.領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室、市政府辦公室及有關(guān)單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。為便于工作協(xié)調(diào),下設(shè)六個(gè)工作組:
    (一)綜合組。負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督導(dǎo)落實(shí)。
    (二)獎(jiǎng)勵(lì)組。各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定匯總單位負(fù)責(zé)人和工作人員參與。負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)項(xiàng)的組織考核、收集匯總、審核把關(guān),表彰決定的起草,責(zé)任書的審核把關(guān),光榮冊(cè)和榮譽(yù)證書的印制,頒獎(jiǎng)、簽狀、表態(tài)發(fā)言等現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
    (三)材料組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦等單位有關(guān)文字工作人員參與。負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議材料的起草、審改、印刷,表態(tài)發(fā)言材料的審核把關(guān),會(huì)議材料的分發(fā)。
    (四)會(huì)務(wù)組。辦公室、市政府辦公室、新農(nóng)辦、接待處及有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)食宿安排、會(huì)議指南起草、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛營造(場(chǎng)內(nèi)會(huì)標(biāo)、座簽、鮮花擺放)、確保供電系統(tǒng)正常、會(huì)議票發(fā)放到位,配合獎(jiǎng)勵(lì)組做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)度。
    (五)安全保衛(wèi)組。抽調(diào)有關(guān)部門人員參與。負(fù)責(zé)飲食
    安全、醫(yī)療保健、會(huì)場(chǎng)和進(jìn)出場(chǎng)秩序維護(hù)、場(chǎng)外車輛停放。
    (六)宣傳報(bào)道組。負(fù)責(zé)文藝節(jié)目安排、整個(gè)會(huì)議的新聞報(bào)道和受獎(jiǎng)名單播報(bào)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氛圍營造。
    一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
    2012年2月中旬(具體時(shí)間待定)在酒泉國際會(huì)展中心一樓多功能廳召開,會(huì)期1天(大會(huì)半天、局長座談會(huì)半天)。
    二、會(huì)議內(nèi)容
    1、傳達(dá)第七次全省環(huán)境保護(hù)大會(huì)和2012年全省環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議精神(書面);
    3、副李麗講話。
    三、參加人員
    1、各縣(市、區(qū))政府分管領(lǐng)導(dǎo),環(huán)保局局長。
    2、市直有關(guān)部門、單位,駐酒有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人(名單附后)。
    3、市環(huán)保局副科級(jí)以上干部。
    二0一二年二月六日
    參加會(huì)議單位名單
    宣傳部、市人大農(nóng)業(yè)與環(huán)境資源委員會(huì)、市政協(xié)經(jīng)濟(jì)環(huán)境資源委員會(huì)、團(tuán),市環(huán)保局、發(fā)改委、財(cái)政局、人社局、能源局、工信委、建設(shè)局、農(nóng)牧局、林業(yè)局、水務(wù)局、文化局、教育局、衛(wèi)生局、商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局、國土資源局、交通局、廣電局、公安局、旅游局、科技局、民政局、規(guī)劃局、(扶貧辦)農(nóng)建指揮部,市工商局、人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行、四勘院、酒泉移動(dòng)公司、酒泉聯(lián)通公司、酒泉電信公司、甘肅省酒泉監(jiān)獄、酒泉市人民醫(yī)院、酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院、酒泉供排水總公司(污水處理廠)