方案的評估和調整是必要的,以確保其與實際情況相符合,并能夠不斷優(yōu)化改進。最終選擇最佳的方案需要綜合考慮各種因素,并與相關人員進行充分的協(xié)商和溝通。這些是一些方案總結和反思的要點和方法,希望對大家在實踐中有所收獲。
商會活動策劃方案篇一
一、活動宗旨
以“快樂、健身、團結、進步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則,通過舉辦運動會,豐富會員業(yè)余文體生活,增進交流與協(xié)作,營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風貌,進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動地點
xxxx國語學校
四、舉辦單位
主辦單位:xxxx企業(yè)商會
協(xié)辦單位:xxxx國語學校
支持單位:待定
五、參與對象
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構職工代表、xx高校xx籍學子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設置
設為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
2、每場比賽有兩個隊參加,每隊出場5名隊員,其中1名為隊長;
5、每隊上下半場各有2次暫停機會,加時賽各有1次暫停機會,每次暫停2分鐘;
6、若比賽結束兩隊出現(xiàn)分值相同,可進行加時5分鐘比賽,如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,再進行5分鐘加時賽,以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設男、女組個人單打比賽)
1、實行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個球,每勝一球得一分;
3、在決勝局中,一方先得5分時,雙方應交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法:
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,每個小組第一名出線,再進行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設男、女組個人單打比賽)
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
2、每場比賽采取三局兩勝制,每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當局比賽;
4、雙方比分打成20平后,領先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后,領先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權,每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當一方在比賽中得到11分后,雙方隊員可休息一分鐘;
8、在決勝局中,一方先得11分時應交換場區(qū)(每局結束交換場區(qū));
9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊10人,抽簽決定對手,一局定輸贏,單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊4人,聽到口令后,第一個隊員快速從起跑線后跑出,繞過前方標志桶后返回,將接力棒傳給下一隊友,下一個隊友跑出,以此類推,用時少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設男、女組個人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽到口令后快速跳出,繞過前方標志桶后回到起點,根據用時多少進行排名,男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;
4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設置
各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎若干名。
同時,對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風采獎若干名。
九、組織機構(略)
商會活動策劃方案篇二
——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國市場經濟的高速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經濟,在大有作為的同時,面臨市場經濟的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團取暖,壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權益的捍衛(wèi)者,在我國的經濟建設中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策,發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來,一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢,學習先進科學的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質和技能,必須學會整合企業(yè)內外資源,而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當前機械制造行業(yè)形勢,結合德陽獨特元素,將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢,代表企業(yè)的風采以及可以預見的美好未來,通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來,力求做到:彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力,詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命,演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況
德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會,于2005年4月,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機械配套加工及相關企業(yè)經營者自愿參加組成的非營利性的社會組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前,商會會員數(shù)量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務會員、立足會員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務為宗旨,努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學習的平臺,為德陽市機械制造產業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
2、主題立意
弘揚商會素養(yǎng)做有責任民企開創(chuàng)美好明天
3、全片時長
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風格
形式:大氣厚重、氣勢磅礴
內容:朝氣蓬勃、自然流暢
四、內容結構
本專題片長度為15分鐘。
(0:00-1:00)引入:氣勢恢弘的開篇
(1:01-3:00)第一部分:旌陽區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)
(3:01-6:00)第二部分:展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單(藍色部分必上)
三大廠:二重、東電、東汽
大型:四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類:視頻實拍
1、商會領導班子開會素材(很少開會);
2、會長學習、看書畫面;
3、代表企業(yè)生產現(xiàn)場畫面;
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
5、企業(yè)成果展示;
6、高級商務寫字樓,街上人群,匆匆的腳步;
7、商會辦公室的牌子;
8、展示社會經濟高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會所獲榮譽證書畫面
第二類:人物采訪
1、商會會長:商會宗旨、未來的發(fā)展前景;
2、商會副會長:服務理念;
3、商會秘書長:商會成立的目的;
4、企業(yè)老總:加入商會的感想、對商會的感謝等;
5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風貌展示。
附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘,可以進行略微夸張的藝術修飾。
商會活動策劃方案篇三
一、慶典時間: 2009年9月19日(周六)
二、慶典地點:貴州省國際會議中心
三、活動主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠方貴賓報到;
(二)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到;
(三)成立慶典當天下午:召開第一次會員代表大會;舉行隆重的成立慶典大會;
(四)成立慶典當天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動;
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結構:
(一)籌備工作領導小組名單: 組 長: 謝美華
成 員:若干
(二)籌備工作領導小組職責:
1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作;
2、全面負責慶典活動的總體指揮工作;
3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調工作;
4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作;
5、及時對工作組的請示做出指導性意見。
(三)籌備工作領導小組下設機構:
a、事務組:(組長:柳其典
成員:龔學良、吳元濤、尚華)
1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調試)、道具等的準備;
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況;
7、負責提前催場;
9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作;
13、負責慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組:(組長:曹壯均
成員:湯昌奎、董金黃)
1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責;
3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定;
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;
6、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調;
10、負責領導題詞的準備工作(慶典之前、慶典當日)
11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;
11、負責會議記錄;
c、聯(lián)絡接待組:(組長:趙欽華
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接;
7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
8、負責來賓禮品的登記和存放。
10、負責慶典后的清場收拾工作。
d、財務組:(組長:謝強
成員:高揚)
1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;
2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項;
3、負責成立慶典所需開支經費的支付;
5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組:(組長:劉國東
成員:李漢青)
1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;
5、負責來賓車輛的指引和調度;
6、保證展示品、來賓禮品的安全;
7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組:(組長:宋曉飛
成員:郭彪、郭學龍)
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責打開并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調組:(組長:王新江
成員:各工作組負責人)
1、明確領導小組對本次活動的絕對領導,聽從領導小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。
5、各司其職,互相提醒,團結協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長:王新江
成員:各組負責人)
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護;
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進行處理;如不能處理,須第一時間報告領導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內容如下:
(一)報到區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)
(二)住宿區(qū)
1、地點:貴州飯店 樓;
2、功能:合理安排,來賓稱心
3、配備:酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點:貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等
(四)第一次會員代表大會區(qū)
地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺:
2、配備:音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件;
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)成立大會典禮區(qū)
地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺區(qū):
2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。
b、來賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:貴州省國際會議中心 *貴賓休息室;
2、功能:利于領導會前休息、交流;
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
b、貴賓、領導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期
(一)成立慶典前十二天,應落實的主要事項(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關項目內容;(領導小組)
4、設計成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實;(后勤組)
6、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂;(宣傳組)
7、會員會費的催繳;(聯(lián)絡接待組)
8、會員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應落實的主要事項(9月9日):
1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作;(領導小組)
2、會刊通過審定并準備付??;(宣傳組)
3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料;(宣傳組)
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;(事務組)
5、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員;(聯(lián)絡接待組)
6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實;(事務組)
8、保安(公司)人員的落實;(事務組)
9、晚會演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務組)
10、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇。(事務組)
(三)成立慶典前一周,應落實的主要事項(9月12日):
1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作;(聯(lián)絡接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡接待組)
3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。(宣傳組)
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
5、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
6、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)
7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐;(事務組)
8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據需要負責請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等),并做好協(xié)調工作;(事務組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務組)
11、檢查工作進度,落實日程安排。(領導小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場布置(9月16日):
1、主持辭和領導講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領導的手中;(宣傳組)
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組;(聯(lián)絡接待組)
3、確定主席臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);(事務組)
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會議資料到位,分裝會議資料;(后勤組)
7、媒體宣傳計劃內容的審定;(宣傳組)
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)
9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓,并明確每個人的工作職責;(聯(lián)絡接待組)
10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡接待組)
11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡接待組)
12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務組)
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)
14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調,爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
15、負責慶典物資(含用品、設備等)的購置和保管(制物資進出表)。對應備物資進行核查制,按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場布置結束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡接待組)
2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)
3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡接待組)
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關具體執(zhí)行人進行技術交底,并強調重點注意事項;(事務組)
5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調試)、道具等的準備;(事務組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務組)
7、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
12、為成立慶典造勢及預熱活動。(事務組)
13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
14、對相關工作進行檢查,并及時整改。(領導小組)
15、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領導小組)
16、召開慶典接待工作動員大會;(領導小組)
(六)成立慶典當天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領導小組)
2、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡接待組)
3、負責來賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡接待組)
4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;(財務組)
5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項;(財務組)
6、負責提前催場;(事務組)
8、按議程需要落實好相關人員(主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調工作;(事務組)
9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務組)
10、負責慶典專請人員(主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領導由其奉贈;(財務組)
11、負責慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
12、負責會議記錄;(宣傳組)
13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;(安全保衛(wèi)組)
15、負責來賓車輛的指引和調度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設;(安全保衛(wèi)組)
17、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設;(后勤組)
19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡接待組)
21、負責慶典后的清場收拾工作。(事務組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:30—9:00
各工作組開會,明確每個人的工作職責。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(1);
9:00—11:00
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關人員一起再次明確迎賓準備;
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場;
9、督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作;
禮儀小姐迎賓程序:停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,后引導貴賓
至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演;
11、檢查接待媒體的準備工作;
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況;
11:00—12:00
1、督辦上述未盡事項;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂播放;
12:00—13:00午餐 地點:貴州飯店餐廳 標準:視情況定 12:30—13:00暖場。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(2);
3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14:30—15:30會員代表大會
召開第一次會員代表大會(詳見《會議議程》)
15:30—15:50合影紀念
15:50—16:00全體人員入場 領導、嘉賓及全體代表入場;
16:00—17:30成立大會慶典
16:25 宣讀有關單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領導為商會揭牌,并授匾,由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關服務(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛)。
16:40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:45 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:50 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:55 當選會長講話(禮儀小姐引導)
17:05 湖北省領導講話(禮儀小姐引導)
17:15 貴州省領導講話(禮儀小姐引導)
17:25 主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18:00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀念
18:00—
成立大會慶典晚宴
1、當選會長致祝酒辭
2、領導宣布晚宴開始
19:00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21:00
成立大會慶典活動全部結束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內:播放多媒體短片(由湖北商會提供相關短片資料)簽 到 處:設置兩處,布置在會場入口兩側,以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵入口設置引導牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預案
(一)電源故障: 電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。備
注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,后勤組負責落實,領導小組進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告商會工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘
(六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:接待小組工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。處理辦法:由領導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺:
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象,由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由領導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,協(xié)調各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)
十四、活動備忘錄
(一)相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關政府領導等
(領導小組負責)
特邀嘉賓特邀代表
(領導小組負責)
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負責)友聯(lián)合作單位
(領導小組負責)會員
(接待組負責)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組,活動前后全天供應,專用電源全天保證;
2、各類禮品備足,活動前3日到位;
3、其它方面(如備用專車)準備好,活動前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調到位,有可靠的安保措施;
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領導小組、事務組、宣傳組)
2、新聞通稿的撰寫與準備;(領導小組、宣傳組)
3、各類廣宣資料的提前準備;(領導小組、宣傳組)
4、主持人文稿、活動議程;(領導小組、宣傳組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表;(領導小組、宣傳組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實;(領導小組、接待組宣傳組)
7、專用電源配置;(領導小組、后勤組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計;(領導小組、聯(lián)絡接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置;(接待組)
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領導小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領導小組、聯(lián)絡接待組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員
名以上);(安全保衛(wèi)組)
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場;(后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂;(領導小組、后勤組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向領導小組及時匯報;(事務組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;(領導小組)
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;(領導小組)
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。(領導小組)
十
五、費用概算(略)
商會活動策劃方案篇四
往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設計、流程、服務等方面的精細安排。
執(zhí)行思路
1)在會場氣氛布置方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作;
2)禮儀服務及文藝演出將根據會議特點做特別安排。
效果預估
1)在當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程
一.場地布置
導視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目vi的導視牌,并設引導員。
展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng):位于會場外廳設置簽到背景,設嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設置高品質背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設置投影設備,講臺,用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾:方案一:用噴繪標語裝飾
方案二:用鮮花整體包柱
二.活動流程
226 日上午進場布置
15:00前現(xiàn)場一切布置工作就緒:
場內:播放多媒體短片
簽到處:設置二處,統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側,以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。
16:08有請沈陽市政府領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:11有請寧波市領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關服務(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),授匾結束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16:30主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
三.演出方案說明:
16:40小型室內樂十二人組,演奏高雅的古典音樂至結束 ?演出方案二
16:40民樂組合(八人)上臺,演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16:40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂
17:50著名電提琴三人組登臺,用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會活動策劃方案篇五
一、年會時間:2015年02月15日(周日)。
二、年會地點:赤壁市金橋大酒店(暫定)。
三、活動主題:官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會。
四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等。
六、日程安排:(暫定)。
注:晚上17:30年會正式開始,與會領導:市鎮(zhèn)領導、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
籌備組下設機構:
a、事務組:
1、負責廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?!睓M幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)?,名單、人?shù)待定)。
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)。
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)。
6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調工作。(籌備組負責)。
7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由商會組織人員)。
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)。
9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)。
10、負責年會后的清場收拾工作(辦公室負責)。
b、宣傳組:
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負責收集整理)。
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負責)。
3、負責會議記錄(劉弄璋負責)。
c、接待組:
1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(余永豐負責)。
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(余永豐負責)。
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負責)。
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負責)。
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負責)。
6、負責年會后的清場收拾(工作辦公室負責)。
d、財務組:
1、成立年會所需開支經費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由財務負責)e、安保組:
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責來賓車輛的指引和調度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責處理突發(fā)事件f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類年會用品及時到位。
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))。
5、負責年會后的清場收拾工作。
八、成立年會區(qū)域分布:
(一)報到區(qū)。
1、地點:接待大堂。
2、功能:來賓登記、會員接待處。
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
(二)外景區(qū)。
1、地點:金橋大酒店大門外、周邊。
2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀。
3、配備:拱門、橫幅、等。
(三)二屆一次會員代表大會區(qū)地點:金橋大酒店會議中心a、主席臺:
2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員b、代表席:
1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件。
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件。
(六)貴賓休息區(qū)。
1、地點:酒店會議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領導會前休息、交流。
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(七)宴會區(qū)。
1、地點:金橋大酒店。
(九)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:接待飯店大堂。
2、功能:發(fā)放禮品。
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)。
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項:
茶禮200份,代金券,會員卡,消費券,其他禮品。
商會活動策劃方案篇六
1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點:
3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對象:x公司全體員工
5、目的:
6、晚會分4個板塊:20年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
前期準備
1、節(jié)目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節(jié)目,x負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(負責)
6、音響組()
7、主持人:
晚會流程
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
2、x董事長做20年度工作總結(準備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
4、x董事長宣布晚會開始;
5、開場舞,節(jié)目演出;
6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,
設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞,晚會結束。
1、點心、水果、菜品等元。
2、禮品:
3、證書:
4、節(jié)目是否評分?
商會活動策劃方案篇七
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
xx大酒店
20xx年x月xx日下午17點整
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動策劃方案篇八
一、大會背景:
山東省互聯(lián)網大會已經連續(xù)舉行兩屆,是山東省規(guī)模最大的互聯(lián)網行業(yè)盛會,匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯(lián)網行業(yè)的精英、專家,分享互聯(lián)網營銷、互聯(lián)網金融、o2o、移動互聯(lián)、電子商務等互聯(lián)網前沿話題,深度探討互聯(lián)網與各個傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展,搭建互聯(lián)網與企業(yè)之間的橋梁,將互聯(lián)網的創(chuàng)新成果深度融合于經濟社會各領域之中,提升實體經濟的創(chuàng)新力和生產力,帶來產業(yè)或服務的轉型升級。
二、往屆會議概況:
20xx年第一屆山東互聯(lián)網大會由中國互聯(lián)網絡信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會主辦,開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務聯(lián)盟等單位領導及嘉賓出席,參會人數(shù)超過20xx人,網絡及平面媒體報道突破30家,戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯(lián)網大會由中國互聯(lián)網絡信息中心(cnnic)、山東省商務廳、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會、山東省電子商務促進會、山東電子學會、大眾網、山東開創(chuàng)集團共同主辦,來自中國互聯(lián)網絡信息中心、中國電子商務協(xié)會、濟南市電子商務協(xié)會等部門領導、互聯(lián)網業(yè)界領軍人物等3000多人參加了峰會。
大會開設互聯(lián)網營銷、投融資、電子商務、全域營銷、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇,同時針對參會企業(yè)建立會員信息數(shù)據庫,為參會企業(yè)提供互聯(lián)網延伸服務。
三、本屆會議概況:
會議時間:20xx年4月27日(周三)
會議地點:山東大廈
預計規(guī)模:5000人次
會議主旨:推動省內外互聯(lián)網企業(yè)家對話、傳統(tǒng)產業(yè)電子商務化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯(lián)網創(chuàng)業(yè)等,催生互聯(lián)網+發(fā)展強大動力。
政策指導:政府領導蒞臨,為企業(yè)提供政策解讀,助力企業(yè)政府關系提升
行業(yè)專家:與重點互聯(lián)網及周邊產業(yè)領袖近距離互動,把脈企業(yè)發(fā)展
行業(yè)論壇:行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點,助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘
媒體聚焦:全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道,立體傳播途徑全方位觸達受眾
圈層價值:參會人員多為企業(yè)領袖精英,為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺
四、會議議程安排:
本次會議預計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調整)。
主會場:主題——智慧創(chuàng)新連接未來
議程——開幕式、領導致辭、主題演講、圓桌論壇
分論壇:
互聯(lián)網+移動互聯(lián)
互聯(lián)網+新媒體
互聯(lián)網+o2o
互聯(lián)網+產業(yè)集群
互聯(lián)網+云客服
互聯(lián)網+創(chuàng)業(yè)投資
互聯(lián)網+智慧城市
互聯(lián)網+教育培訓
互聯(lián)網+金融
互聯(lián)網+農村電商
互聯(lián)網+戰(zhàn)略合作
五、贊助合作形式及費用:
1、冠名贊助:1席,20萬元人民幣。
2、鉆石贊助商,3席,15萬元人民幣;
3、鉑金贊助商,5席,8萬元人民幣;
4、金牌贊助商,8席,5萬元人民幣;
5、單項權益贊助商,0.5-5萬元人民幣;
六、贊助權益:
冠名贊助權益:
根據贊助商需求,定制贊助方案。
鉆石贊助商權益:
1、獨占資源:
話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁,3選1
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨占資源先到先得;
2、開幕式對話資格:
對話資格,1人;
3、現(xiàn)場展示:
會議外場led循環(huán)展示;
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架3個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網絡媒體綜合報道1次;
5、logo展示:
大會門票logo展示;
開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網展示贊助商logo;
會議官網展示企業(yè)介紹;
6、廣告:
大會會刊內頁,整版2p或以上。
大會官網banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送3次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
7、會議內場:
主持人口播,不低于2次;
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、vip貴賓席位2個。
鉑金贊助商權益:
1、獨占資源:
演講桌/會刊封底拉頁,2選1
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨占資源先到先得;
2、演講:
分會場致辭/演講資,1場1人;
演講內容按組委會要求撰寫;
ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
3、現(xiàn)場展示:
[]
會議外場場led屏展示3次;
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架,2個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的。網絡媒體綜合報道1次;
5、logo展示:
大會門票logo展示;
分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網展示贊助商logo;
6、廣告:
大會會刊內頁,整版2p。
大會官網banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送1次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
7、會議內場:
主持人口播,不低于1次;
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權益:
1、分會場致辭/演講資格,1場1人;
演講內容按組委會要求撰寫;
ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
2、現(xiàn)場展示:
會議外場led屏展示2次
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架2個;
3、logo展示:
簽到墻或感謝墻logo展示;
會議官網展示贊助商logo;
4、廣告:
大會會刊內頁,整1p。
單項贊助商(無其他權益)
(1)現(xiàn)場擺放易拉寶或x展架按0.2萬元/個收取費用。
(2)會刊內頁展示,按1萬元/1p收取費用。
(3)大會門票套票展示,按0.8萬元/1p收取費用。
商會活動策劃方案篇九
2、各獲得獎品的人先給予獎品憑條,再到相應的地點處領取獎品;
5、指定地點報名在海報有,趣味游戲可于活動當天在現(xiàn)場報名。
6、各球隊要安排人員維護比賽現(xiàn)場次序,參賽隊員要堅守裁判判決。
8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
9、各比賽項目的要求和標準以各相關細則為準。
10、活動項目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
11、活動的最終解釋權歸聚可達男子籃球隊所有。
十二、活動材料:
商會活動策劃方案篇十
一、活動時間:5月8日
二、活動地點:武夷山
三、活動人數(shù):業(yè)務部全體成員
四、活動目的:為營造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情,加強社團團隊凝聚力。
五、活動過程
1、各成員于早上8:00準備備好物品在辦公樓前集合。
2、會長在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責,一名組長,一名通信員。
3、開始出發(fā),隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長注意觀察隊員的情況,確定適當?shù)男菹r間。
4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。
5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權利,最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建議休息半小時后開展活動。
7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進行壓縮,若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現(xiàn)場決定進行那幾個)
(1)接歌。分若干隊,由干部帶領,社長唱一句,各隊根據其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。
(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
(3)成語接龍。
(4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數(shù)停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。
(5)給出幾個成語編故事。
(6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。
(7)小型舞會,找一塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也可以學習。
(8)超級模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。用時五十分鐘。
9、自由活動。原則上不允許單獨活動,可以幾個人結伴活動或游戲,也可以成員之間互相認識相互交談,看書或其它。
10、會員感言。再次集聚,每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。
11、全體拍照留念。
12、社團統(tǒng)一組織下山,有序進行,注意安全。
13、回校。(計劃用時一小時,到達b樓廣場集合)
14、社長做活動,并宣布成員寫一篇活動感受,然后宣布活動結束.
六、活動安排:
1、分組行動??梢匝永m(xù)培訓時的隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進和爬山過程中務必統(tǒng)一行動,隊伍要整齊,隊長要負好責任。
七、注意事項
1、一切聽從領導,遵守活動紀律,以安全為主,為安全起見,一切成員不準擅自離開隊伍,如有特殊向干部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。
3、個成員注意團隊精神,主動關心幫助周邊同學。
4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護環(huán)境,午餐后下山前將垃圾收集起來,統(tǒng)一處理,不得亂扔。
5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。
6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。
八、活動聲明
1、本活動由社團人員自愿參加。
2、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。
3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。
九、準備物品
1、合身的服裝(校服),鞋子
2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。
3、相機,口哨。
4、每人準備個人適量的水和食物。
5、會期(由兩名同學負責)。
一、活動目的:
為了豐富廣大群眾的文化娛樂生活,緩解職工的緊張工作節(jié)秦,滿足職工日益增長的精神文化生活需求,倡導健康的文化生活習慣,培養(yǎng)大家對文體活動的愛好,樹立正確的勞動價值觀念,建立和諧勞動工作環(huán)境。
二、組織機構:
領導小組組長:蔣桂英
副組長:楊軍
成員:楊和平、羅正東、蘭毅、李樹源(辦公室成員及工會小組長)
三、(一)活動第一項:由工會主席蔣桂英發(fā)表慶?!拔逡弧被顒友葜v
(二)第二項:趣味活動、比賽內容及規(guī)則
所有團體項目由各部門選派代表代表本部門參加,(其中每項活動:業(yè)務部派三人參加,其它部門派一人參加,倉儲部與辦公室共同組隊參加)
除滅火器演練活動在庫區(qū)進行外,其它活動在“百花園”進行。
1羽毛球—— 蘭毅負責
(1)、單打:各參賽單位選手分上下半區(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。(11分一局,三局二勝)
2、斗地主——李樹源負責
(1)、 每個參賽單位報兩名選手分成兩組,分上下半區(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。
3、滅火器演習短跑------楊軍負責
(1)、提滅火器短跑50米現(xiàn)場滅火:公司全體人員參加現(xiàn)場演練,各部門選代表參加,由區(qū)糧食局安全管理員講解消防知識,滅火器的使用,現(xiàn)場滅火演練(邀請出租戶的代表參加,目的學會使用滅火器)
4、摸“福”----楊和平負責
(1)、全部選手都可以參加,以摸到“?!睘闇剩o予獎勵。
5、拔 河—— 由羅正東負責
各參賽單位全部隊員參賽,采取抽簽淘汰方式進行比賽,前兩三名予以團體獎勵。
(三)、活動第三項:以上活動完后在“百花園”自由活動,6:00“百花園”就餐。
活動環(huán)境中,讓心靈得到提升,身心愉快、舒暢。
自貢市五谷糧油有限公司
20xx年4月29日
中秋節(jié)也是各個公司團結員工,增進團隊凝聚力的好時機,公司中秋節(jié)活動方案尤為重要。查字典范文大全特意為大家整理了關于中秋節(jié)活動方案范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
金風送爽,玉露賜福,又是一個萬家團圓的金秋之夜。值此花好月圓的中秋佳節(jié),為了充分展示企業(yè)文化,密切領導和員工之間的聯(lián)系,豐富職工業(yè)余生活,活躍節(jié)日氣氛,并給長年奮斗在各個崗位上的員工送上節(jié)日的問候和關愛, 為大家整理好一套較全面的中秋活動策劃方案,愿為您編寫中秋活動策劃方案提供一個的參考!!
活動背景xx公司發(fā)展至今以近十年的歷史,是專業(yè)信息化的綜合性物流公司,現(xiàn)有總資產超億元,全國分公司150余家。xx公司依托其優(yōu)秀的人才團隊、先進的信息 系統(tǒng)、超前的服務理念和遍布全國的運營網絡,日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺,為了實現(xiàn)xx公司員工間的互動,增進員工對xx公司的歸屬感與認同感,鞏固和宣傳xx公司強烈的企業(yè)文化氛圍,在xx公司即將步入10年慶的前夕,我國第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際,舉行一臺富有親情特 色中秋的晚會,讓xx公司人塑造自我,塑造自己的企業(yè)形象,在未來的日子里,攜手努力創(chuàng)造xx公司新的神話。
活動主題
親情xx公司人——與你同享明月
活動目的1讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。
3有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進步。同時包裝xx公司,促進其外部形象和內部文化的形成。
4通過xx公司生活秀使xx公司人認知及發(fā)現(xiàn)自我。
5領導致辭 由現(xiàn)場主持人介紹嘉賓邀請 先生給xx公司員工致辭,并邀請大家共同舉杯演出6由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
7xx公司員工生活秀:此項活動旨在讓xx公司人認識自我,在表演的過程中認識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門,未來代表的是整個xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個人準備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場xx公司人的生活秀。在秀結束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。
10效果預測鑒于本活動是傳統(tǒng)佳節(jié)xx公司內部組織的活動,富有創(chuàng)意
和互動,只要實施得法,實施落實,可以引起內部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關注,預計活動的實 際參人數(shù)可達600以上,網絡報道5篇。對xx公司員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時,這次活動將有利的推動企業(yè)新文化的形成,增進員工信心,對外展示親切 團結高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。
有關事項說明1策劃書就擬舉辦20xx公司中秋晚會活動提出的總體方案,有些內容難免粗疏,尚待活動總體思路確定后再進一步細化,并據此制訂具體的實施計劃。
2類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。
??? 3活動經費及預算要明確
商會活動策劃方案篇十一
一、活動目的':
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經理獎;
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動地點:
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓:
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會活動策劃方案篇十二
泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會
3.商會顧問
嘉賓
5.特邀代表
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
(2)xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(
(3)湖北省工商聯(lián)、經協(xié)辦領導
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位
(5)xx的黨、政機關公務員
(6)部隊營級干部
(7)xx省駐廈辦
6.工作人員:司機;工作人員
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃(秘書處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長,xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調。
秘書宣傳組xxx:會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會議。
1.下午會議
2.晚上晚會
議程見附件
1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調,人數(shù)根據需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會活動策劃方案篇十三
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人
商會活動策劃方案篇十四
增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。
?活動流程及內容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會員大會
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂會
17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)
18:00——21:00晚宴
?自主內容設計】
1、暢響20__——小型音樂會
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
思路:
商會會員企業(yè)已經遍及上海各區(qū)縣,其經營范圍涉及房地產、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂、廣告網絡、金融服務等眾多行業(yè)領域。許多會員企業(yè)已經成為該地區(qū)該行業(yè)的領頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得?;顒釉妇埃?BR> 讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
活動內容:
1、選擇權威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經驗。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動中設置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
商會活動策劃方案篇十五
2、對20年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
20xx年x月x日下午x點到x點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
酒店x樓廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:×
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內容:20xx年會節(jié)目單
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時間:
19:05—19:10:主持人開場詞
19:15—19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(20年央視夢想劇場總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領導發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運抽獎
19:45—200:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
205—200游戲及幸運抽獎
205—205游戲及幸運抽獎
21:50—22:05幸運抽獎
22:05—22:10主持人致結束詞:
20年迎春聯(lián)歡年會物品準備(建議)
類別
名稱
內容
份數(shù)
1.員工激勵獎
2.幸運抽獎獎品
特等獎
一等獎
二等獎
三等獎
幸運獎
3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎
嘉賓紀念品參加紀念品
商會活動策劃方案篇十六
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏
以會員之所望,為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經理獎;
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會活動策劃方案篇十七
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點整
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1――3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動策劃方案篇十八
招商會時間:20xx年xx月xx日
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人
商會活動策劃方案篇一
一、活動宗旨
以“快樂、健身、團結、進步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則,通過舉辦運動會,豐富會員業(yè)余文體生活,增進交流與協(xié)作,營造熱愛運動、享受健康的積極氛圍,同時展示廣大會員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風貌,進一步提升商會的凝聚力、影響力和號召力。
二、活動時間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動地點
xxxx國語學校
四、舉辦單位
主辦單位:xxxx企業(yè)商會
協(xié)辦單位:xxxx國語學校
支持單位:待定
五、參與對象
xxxx企業(yè)商會會員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會會員代表、xx各市縣在xx會會員代表、xx各地市政府駐京機構職工代表、xx高校xx籍學子代表、xx高校在京校友會代表等約400人。
六、項目設置
設為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個傳統(tǒng)項目和袋鼠跳、汽車倒庫等兩個趣味項目。
七、賽項規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
2、每場比賽有兩個隊參加,每隊出場5名隊員,其中1名為隊長;
5、每隊上下半場各有2次暫停機會,加時賽各有1次暫停機會,每次暫停2分鐘;
6、若比賽結束兩隊出現(xiàn)分值相同,可進行加時5分鐘比賽,如加時賽仍出現(xiàn)分值相同,再進行5分鐘加時賽,以此類推直至分出勝負。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設男、女組個人單打比賽)
1、實行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個球,每勝一球得一分;
3、在決勝局中,一方先得5分時,雙方應交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法:
男、女單打比賽先進行抽簽分組賽,每個小組第一名出線,再進行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎項。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設男、女組個人單打比賽)
1、男、女個人單打比賽實行單打淘汰賽;
2、每場比賽采取三局兩勝制,每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當局比賽;
4、雙方比分打成20平后,領先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后,領先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權,每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當一方在比賽中得到11分后,雙方隊員可休息一分鐘;
8、在決勝局中,一方先得11分時應交換場區(qū)(每局結束交換場區(qū));
9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎項。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊10人,抽簽決定對手,一局定輸贏,單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊4人,聽到口令后,第一個隊員快速從起跑線后跑出,繞過前方標志桶后返回,將接力棒傳給下一隊友,下一個隊友跑出,以此類推,用時少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設男、女組個人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽到口令后快速跳出,繞過前方標志桶后回到起點,根據用時多少進行排名,男、女組各取前6名進行獎勵。
(7)汽車倒庫比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車輛(手動擋)比賽;
4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒有完全倒入庫內、車身出線、中途熄火或停車等。
八、獎項設置
各參賽項目評選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎若干名。
同時,對優(yōu)秀參賽團體評選優(yōu)秀組織獎和最佳風采獎若干名。
九、組織機構(略)
商會活動策劃方案篇二
——旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會形象宣傳片方案策劃
前言
隨著我國市場經濟的高速發(fā)展,各行各業(yè)競爭日趨激烈。作為中國一支重要力量的民營經濟,在大有作為的同時,面臨市場經濟的巨大壓力,各企業(yè)紛紛尋求自己的“喉舌”,以求抱團取暖,壯大自己的實力。
而商會作為企業(yè)權益的捍衛(wèi)者,在我國的經濟建設中扮演著重要的角色,為各行各業(yè)的民營企業(yè)發(fā)展保駕護航、建言獻策,發(fā)揮著積極的作用。
一、宣傳片目的旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會自成立以來,一直致力于幫助會員企業(yè)及時了解和貫徹國家機械制造業(yè)的法規(guī)、政策,正確把握機械制造行業(yè)發(fā)展趨勢,學習先進科學的企業(yè)管理方法,排憂解難,探討行業(yè)發(fā)展振興之路,為高品質生活凝心聚力。企業(yè)要生存,就必須具備高水平的素質和技能,必須學會整合企業(yè)內外資源,而行業(yè)商會正是企業(yè)實現(xiàn)上述目的的有力保證。
本宣傳片就當前機械制造行業(yè)形勢,結合德陽獨特元素,將旌陽區(qū)機械制造行業(yè)的現(xiàn)狀、優(yōu)勢,代表企業(yè)的風采以及可以預見的美好未來,通過解說詞、視頻、音樂等形式展現(xiàn)出來,力求做到:彰顯商會和會員企業(yè)的綜合實力,詮釋商會和會員企業(yè)的歷史使命,演繹商會和會員企業(yè)的廣闊前景。
二、旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會概況
德陽市旌陽區(qū)機械制造同業(yè)商會,于2005年4月,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下,由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機械制造企業(yè)牽頭組織成立的,是全區(qū)從事機械配套加工及相關企業(yè)經營者自愿參加組成的非營利性的社會組織,具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。
目前,商會會員數(shù)量已達100余家。商會始終堅持發(fā)展會員、服務會員、立足會員的原則,以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務為宗旨,努力為旌陽區(qū)的機械制造行業(yè)建造一個和諧、公正、溫暖的大家庭,為企業(yè)搭建溝通、交流、學習的平臺,為德陽市機械制造產業(yè)的發(fā)展注入活力。
三、宣傳片制作
1、成片主題
《群英薈萃 共創(chuàng)未來》
2、主題立意
弘揚商會素養(yǎng)做有責任民企開創(chuàng)美好明天
3、全片時長
15分鐘/900秒
4、表現(xiàn)形式
5、成片風格
形式:大氣厚重、氣勢磅礴
內容:朝氣蓬勃、自然流暢
四、內容結構
本專題片長度為15分鐘。
(0:00-1:00)引入:氣勢恢弘的開篇
(1:01-3:00)第一部分:旌陽區(qū)介紹(參考招商局碟片)、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示(三大廠的鏡頭,重頭戲)
(3:01-6:00)第二部分:展示德陽的機械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動力發(fā)電設備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。
企業(yè)名單(藍色部分必上)
三大廠:二重、東電、東汽
大型:四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠
五、擬需要素材
第一類:視頻實拍
1、商會領導班子開會素材(很少開會);
2、會長學習、看書畫面;
3、代表企業(yè)生產現(xiàn)場畫面;
4、企業(yè)工作環(huán)境的展示;
5、企業(yè)成果展示;
6、高級商務寫字樓,街上人群,匆匆的腳步;
7、商會辦公室的牌子;
8、展示社會經濟高速發(fā)展的畫面。
9、三大廠的鏡頭
10、商會所獲榮譽證書畫面
第二類:人物采訪
1、商會會長:商會宗旨、未來的發(fā)展前景;
2、商會副會長:服務理念;
3、商會秘書長:商會成立的目的;
4、企業(yè)老總:加入商會的感想、對商會的感謝等;
5、員工團隊齊喊企業(yè)口號進行風貌展示。
附:宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢恢弘,可以進行略微夸張的藝術修飾。
商會活動策劃方案篇三
一、慶典時間: 2009年9月19日(周六)
二、慶典地點:貴州省國際會議中心
三、活動主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠方貴賓報到;
(二)成立慶典當天上午:嘉賓及會員報到;
(三)成立慶典當天下午:召開第一次會員代表大會;舉行隆重的成立慶典大會;
(四)成立慶典當天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動;
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結構:
(一)籌備工作領導小組名單: 組 長: 謝美華
成 員:若干
(二)籌備工作領導小組職責:
1、全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作;
2、全面負責慶典活動的總體指揮工作;
3、全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調工作;
4、負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作;
5、及時對工作組的請示做出指導性意見。
(三)籌備工作領導小組下設機構:
a、事務組:(組長:柳其典
成員:龔學良、吳元濤、尚華)
1、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調試)、道具等的準備;
5、負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況;
7、負責提前催場;
9、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作;
13、負責慶典后的清場收拾工作
b、宣傳組:(組長:曹壯均
成員:湯昌奎、董金黃)
1、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料。
2、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責;
3、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定;
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;
6、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調;
10、負責領導題詞的準備工作(慶典之前、慶典當日)
11、負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;
11、負責會議記錄;
c、聯(lián)絡接待組:(組長:趙欽華
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);
4、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接;
7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐,并對其進行必要的培訓和工作安排;
8、負責來賓禮品的登記和存放。
10、負責慶典后的清場收拾工作。
d、財務組:(組長:謝強
成員:高揚)
1、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;
2、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項;
3、負責成立慶典所需開支經費的支付;
5、及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組:(組長:劉國東
成員:李漢青)
1、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;
3、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;
4、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;
5、負責來賓車輛的指引和調度;
6、保證展示品、來賓禮品的安全;
7、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負責慶典后的清場收拾工作。
f、后勤組:(組長:宋曉飛
成員:郭彪、郭學龍)
2、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;
3、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責打開并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;
6、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負責慶典后的清場收拾工作。
g、協(xié)調組:(組長:王新江
成員:各工作組負責人)
1、明確領導小組對本次活動的絕對領導,聽從領導小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領導小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調各工作組之間、各工作組與領導小組之間的工作銜接。確保活動有條不紊地進行。
5、各司其職,互相提醒,團結協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長:王新江
成員:各組負責人)
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護;
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當機立斷進行處理;如不能處理,須第一時間報告領導小組(時間、地點、事件發(fā)展狀態(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達到科學分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當中領導小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內容如下:
(一)報到區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據。(軍樂隊、威風鑼鼓隊等)
(二)住宿區(qū)
1、地點:貴州飯店 樓;
2、功能:合理安排,來賓稱心
3、配備:酒店服務人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點:貴州飯店大門外、國際會議中心周邊
2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風鑼鼓隊等
(四)第一次會員代表大會區(qū)
地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺:
2、配備:音響設備、鮮花、飲料、相關文件、服務人員。
b、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件;
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)成立大會典禮區(qū)
地點:貴州省國際會議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺區(qū):
2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、商會紅綢牌匾、會員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務人員。
b、來賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:會場一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:貴州省國際會議中心 *貴賓休息室;
2、功能:利于領導會前休息、交流;
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設備、輕快喜悅的音像、酒店服務員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設備、表演道具、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
b、貴賓、領導觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期
(一)成立慶典前十二天,應落實的主要事項(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務廳報告成立大會籌備情況并請領導出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關項目內容;(領導小組)
4、設計成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負責慶典場地、酒店以及停車場的落實;(后勤組)
6、負責慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂;(宣傳組)
7、會員會費的催繳;(聯(lián)絡接待組)
8、會員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應落實的主要事項(9月9日):
1、做好省外領導、嘉賓的邀請工作;(領導小組)
2、會刊通過審定并準備付??;(宣傳組)
3、負責向民政廳和商務廳提供尚需補充的備案資料;(宣傳組)
4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;(事務組)
5、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員;(聯(lián)絡接待組)
6、負責慶典活動廣告宣傳的定位和設計審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實;(事務組)
8、保安(公司)人員的落實;(事務組)
9、晚會演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務組)
10、負責廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇。(事務組)
(三)成立慶典前一周,應落實的主要事項(9月12日):
1、做好省內領導、嘉賓的邀請工作;(聯(lián)絡接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領導小組、事務組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡接待組)
3、草擬的主持辭和領導講話稿通過初審。(宣傳組)
4、負責慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
5、負責慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
6、負責商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)
7、根據需要向禮儀慶典公司遴選公關小姐;(事務組)
8、負責成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據需要負責請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風鑼鼓隊等),并做好協(xié)調工作;(事務組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務組)
11、檢查工作進度,落實日程安排。(領導小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場布置(9月16日):
1、主持辭和領導講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領導的手中;(宣傳組)
2、將出席慶典的人員情況分門別類進行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組;(聯(lián)絡接待組)
3、確定主席臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);(事務組)
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關設備用品的準備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會議資料到位,分裝會議資料;(后勤組)
7、媒體宣傳計劃內容的審定;(宣傳組)
8、負責對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調。負責慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)
9、負責對接待工作人員尤其是公關禮儀小姐進行必要的禮儀培訓,并明確每個人的工作職責;(聯(lián)絡接待組)
10、對領導和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡接待組)
11、負責與酒店等服務承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡接待組)
12、負責慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務組)
13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)
14、負責與公安等安防部門進行協(xié)調,爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
15、負責慶典物資(含用品、設備等)的購置和保管(制物資進出表)。對應備物資進行核查制,按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類慶典用品及時到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場布置結束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡接待組)
2、負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況;(宣傳組)
3、專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡接待組)
4、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關具體執(zhí)行人進行技術交底,并強調重點注意事項;(事務組)
5、負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(調試)、道具等的準備;(事務組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務組)
7、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
12、為成立慶典造勢及預熱活動。(事務組)
13、負責檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
14、對相關工作進行檢查,并及時整改。(領導小組)
15、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領導小組)
16、召開慶典接待工作動員大會;(領導小組)
(六)成立慶典當天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領導小組)
2、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。分別作出接待服務細則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡接待組)
3、負責來賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡接待組)
4、負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;(財務組)
5、負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項;(財務組)
6、負責提前催場;(事務組)
8、按議程需要落實好相關人員(主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調工作;(事務組)
9、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務組)
10、負責慶典專請人員(主持人、民政廳和商務廳宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負責接待的領導由其奉贈;(財務組)
11、負責慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
12、負責會議記錄;(宣傳組)
13、負責成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
14、負責成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護;(安全保衛(wèi)組)
15、負責來賓車輛的指引和調度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設;(安全保衛(wèi)組)
17、負責處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
18、負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設;(后勤組)
19、負責成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡接待組)
21、負責慶典后的清場收拾工作。(事務組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動當日的具體時間進度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:30—9:00
各工作組開會,明確每個人的工作職責。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(1);
9:00—11:00
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);
2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點。與合作單位、有關人員一起再次明確迎賓準備;
5、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場;
9、督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作;
禮儀小姐迎賓程序:停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,后引導貴賓
至休息處休息。配合威風鑼鼓隊表演;
11、檢查接待媒體的準備工作;
12、檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況;
11:00—12:00
1、督辦上述未盡事項;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂播放;
12:00—13:00午餐 地點:貴州飯店餐廳 標準:視情況定 12:30—13:00暖場。
1、軍樂隊(或威風鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(2);
3、視情況需要負責安排設置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14:30—15:30會員代表大會
召開第一次會員代表大會(詳見《會議議程》)
15:30—15:50合影紀念
15:50—16:00全體人員入場 領導、嘉賓及全體代表入場;
16:00—17:30成立大會慶典
16:25 宣讀有關單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:30 主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領導為商會揭牌,并授匾,由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關服務(禮儀小姐引導、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛)。
16:40 請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:45 請兩地領導為常務副會長、副會長授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:50 商會會長、常務副會長向名譽會長、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導)
16:55 當選會長講話(禮儀小姐引導)
17:05 湖北省領導講話(禮儀小姐引導)
17:15 貴州省領導講話(禮儀小姐引導)
17:25 主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會廳。18:00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀念
18:00—
成立大會慶典晚宴
1、當選會長致祝酒辭
2、領導宣布晚宴開始
19:00—
成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21:00
成立大會慶典活動全部結束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場
內:播放多媒體短片(由湖北商會提供相關短片資料)簽 到 處:設置兩處,布置在會場入口兩側,以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可以有針對性的發(fā)放相關宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵入口設置引導牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預案
(一)電源故障: 電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。備
注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,后勤組負責落實,領導小組進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場情況。
c類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告商會工程組派專人看護風機,如出現(xiàn)風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘
(六)人員情況: 禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:接待小組工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。處理辦法:由領導小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查,如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺:
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象,由領導小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領導小組安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由領導小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備
注:在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,協(xié)調各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)
十四、活動備忘錄
(一)相關領導、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關政府領導等
(領導小組負責)
特邀嘉賓特邀代表
(領導小組負責)
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負責)友聯(lián)合作單位
(領導小組負責)會員
(接待組負責)
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專用電源 1—2組,活動前后全天供應,專用電源全天保證;
2、各類禮品備足,活動前3日到位;
3、其它方面(如備用專車)準備好,活動前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證成立慶典的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺周圍嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調到位,有可靠的安保措施;
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領導小組、事務組、宣傳組)
2、新聞通稿的撰寫與準備;(領導小組、宣傳組)
3、各類廣宣資料的提前準備;(領導小組、宣傳組)
4、主持人文稿、活動議程;(領導小組、宣傳組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表;(領導小組、宣傳組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實;(領導小組、接待組宣傳組)
7、專用電源配置;(領導小組、后勤組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計;(領導小組、聯(lián)絡接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置;(接待組)
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領導小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領導小組、聯(lián)絡接待組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員
名以上);(安全保衛(wèi)組)
14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場;(后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂;(領導小組、后勤組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向領導小組及時匯報;(事務組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;(領導小組)
19、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決;(領導小組)
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。(領導小組)
十
五、費用概算(略)
商會活動策劃方案篇四
往往決定了最終效果的實現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動細節(jié)的打造,著重設計、流程、服務等方面的精細安排。
執(zhí)行思路
1)在會場氣氛布置方面,我公司承擔背景板及導視系統(tǒng)的設計、制作及安裝工作;
2)禮儀服務及文藝演出將根據會議特點做特別安排。
效果預估
1)在當中利用高科技手段(如2個高清晰度大屏幕投影等)來提升活動品位,通過細節(jié)表現(xiàn)來達到宣傳效果。
2)以宏觀的現(xiàn)場布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會領導、嘉賓展示恢弘的造勢效果。
第二部分具體實施方案及總體流程
一.場地布置
導視系統(tǒng):位于一樓至三樓會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入項目vi的導視牌,并設引導員。
展示系統(tǒng):位于三樓會場外廳及會場內設置展示項目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng):位于會場外廳設置簽到背景,設嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統(tǒng):設置高品質背景框架,搭建大型背景,考慮與會人數(shù)較多及更好展示項目大氣形象,設置投影設備,講臺,用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。
立柱裝飾:方案一:用噴繪標語裝飾
方案二:用鮮花整體包柱
二.活動流程
226 日上午進場布置
15:00前現(xiàn)場一切布置工作就緒:
場內:播放多媒體短片
簽到處:設置二處,統(tǒng)一布置在宴會廳入口一側,以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時間體現(xiàn)活動主辦方的細致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用,可有針對性的發(fā)放相關宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負責邀請,可有針對性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導,并在關鍵路口安排引導牌做以指示,為到場人員打造一個完善的入場通道。
16:08有請沈陽市政府領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:11有請寧波市領導講話(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:20主持人宣布沈陽市寧波商會授匾儀式正式開始,有請嘉賓登臺,禮儀人員協(xié)助相關服務(大屏幕投影現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛),授匾結束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16:30主持人做結束寄語,然后宣布儀式結束,請嘉賓開始用餐,并說明會有精彩演出。
三.演出方案說明:
16:40小型室內樂十二人組,演奏高雅的古典音樂至結束 ?演出方案二
16:40民樂組合(八人)上臺,演奏中華民族名曲至結束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16:40著名jazz五人樂隊演出時尚流行樂
17:50著名電提琴三人組登臺,用火爆熱烈的音樂氣氛推向高潮
商會活動策劃方案篇五
一、年會時間:2015年02月15日(周日)。
二、年會地點:赤壁市金橋大酒店(暫定)。
三、活動主題:官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表年會。
四、活動格調:熱烈、喜慶、莊重、大氣。
五、參與群體:出席會議的領導、來賓、會員等。
六、日程安排:(暫定)。
注:晚上17:30年會正式開始,與會領導:市鎮(zhèn)領導、市工商聯(lián)、民政局、商會等。
籌備組下設機構:
a、事務組:
1、負責廣告媒體(由工商聯(lián)出面邀請電視臺、赤壁熱線),會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2015年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開?!睓M幅。
2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布(只制作出席領導的請?zhí)?,名單、人?shù)待定)。
3、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯(可有可無)、橫幅、彩旗(外借)、拱門(自備)等;場內的主席臺、布景、橫幅等(辦公室負責)。
4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(交代酒店負責人)。
5、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡(征求工商聯(lián)意見)。
6、按議程需要落實好相關人員:主持人、民政局和工商聯(lián)宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等,并按議程需要提前做好協(xié)調工作。(籌備組負責)。
7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作(由商會組織人員)。
8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件,并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作(辦公室負責溝通)。
9、做好年會活動的集體合影工作:地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排(辦公室負責)。
10、負責年會后的清場收拾工作(辦公室負責)。
b、宣傳組:
1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)(由何力負責收集整理)。
2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等(姜先輝負責)。
3、負責會議記錄(劉弄璋負責)。
c、接待組:
1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員(余永豐負責)。
2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組(余永豐負責)。
3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案,并做好接待工作(何力、姜先輝負責)。
4、負責報到區(qū)(簽到簿、筆、年會出席證等)、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作、各區(qū)域的人員安排(人員由姜先輝、何力負責)。
5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(陳飛、錢靜負責)。
6、負責年會后的清場收拾(工作辦公室負責)。
d、財務組:
1、成立年會所需開支經費的支付,及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況(暫由財務負責)e、安保組:
1、負責成立年會的每項活動現(xiàn)場的秩序維護。
2、負責來賓車輛的指引和調度。
3、保證展示品、來賓禮品的安全。
4、負責處理突發(fā)事件f、保障組:
1、按計劃請購清單逐一細致檢查物資的準備情況,以保證各類年會用品及時到位。
2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接。
3、與接待飯店餐飲部等部門接洽。
4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設(煙酒專人負責派發(fā))。
5、負責年會后的清場收拾工作。
八、成立年會區(qū)域分布:
(一)報到區(qū)。
1、地點:接待大堂。
2、功能:來賓登記、會員接待處。
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記。
(二)外景區(qū)。
1、地點:金橋大酒店大門外、周邊。
2、功能:利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛,并合影留戀。
3、配備:拱門、橫幅、等。
(三)二屆一次會員代表大會區(qū)地點:金橋大酒店會議中心a、主席臺:
2、配備:地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、服務人員b、代表席:
1、功能:利于會員代表發(fā)言講話和討論文件。
2、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件b、來賓及代表席區(qū):
1、配備:服務人員、會議記錄人員、飲料、相關文件。
(六)貴賓休息區(qū)。
1、地點:酒店會議中心貴賓休息室;
2、功能:利于領導會前休息、交流。
3、配備:水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐。
(七)宴會區(qū)。
1、地點:金橋大酒店。
(九)禮品發(fā)放區(qū)。
1、地點:接待飯店大堂。
2、功能:發(fā)放禮品。
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)。
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點。
禮品購置項:
茶禮200份,代金券,會員卡,消費券,其他禮品。
商會活動策劃方案篇六
1、晚會時間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會地點:
3、晚會形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對象:x公司全體員工
5、目的:
6、晚會分4個板塊:20年工作總結、表彰、節(jié)目演出、抽獎問答
前期準備
1、節(jié)目征集:2月2日前上報辦公室,每個部門至少一個節(jié)目,x負責。
2、會場布置(舞臺、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負責。
3、點心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負責。
4、辦公室采購證書。
5、安保(負責)
6、音響組()
7、主持人:
晚會流程
1、介紹出席晚會的領導及嘉賓;
2、x董事長做20年度工作總結(準備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(托盤、禮儀、頒獎領導);
4、x董事長宣布晚會開始;
5、開場舞,節(jié)目演出;
6、演出期間,穿插抽獎問答:(1)問問題,答對者送紀念品一份。(2)抽獎,
設一、二、三等獎,一等獎1名。二等獎2名,三等獎3名,把所有員工的名字投入到抽獎箱里,由公司領導分別抽獎。
7、結束歌舞,晚會結束。
1、點心、水果、菜品等元。
2、禮品:
3、證書:
4、節(jié)目是否評分?
商會活動策劃方案篇七
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
xx大酒店
20xx年x月xx日下午17點整
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動策劃方案篇八
一、大會背景:
山東省互聯(lián)網大會已經連續(xù)舉行兩屆,是山東省規(guī)模最大的互聯(lián)網行業(yè)盛會,匯聚來自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯(lián)網行業(yè)的精英、專家,分享互聯(lián)網營銷、互聯(lián)網金融、o2o、移動互聯(lián)、電子商務等互聯(lián)網前沿話題,深度探討互聯(lián)網與各個傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展,搭建互聯(lián)網與企業(yè)之間的橋梁,將互聯(lián)網的創(chuàng)新成果深度融合于經濟社會各領域之中,提升實體經濟的創(chuàng)新力和生產力,帶來產業(yè)或服務的轉型升級。
二、往屆會議概況:
20xx年第一屆山東互聯(lián)網大會由中國互聯(lián)網絡信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會主辦,開創(chuàng)集團承辦。百度、新浪、58同城、全國電子商務聯(lián)盟等單位領導及嘉賓出席,參會人數(shù)超過20xx人,網絡及平面媒體報道突破30家,戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯(lián)網大會由中國互聯(lián)網絡信息中心(cnnic)、山東省商務廳、山東省中小企業(yè)局指導,山東省青年企業(yè)家協(xié)會、山東省電子商務促進會、山東電子學會、大眾網、山東開創(chuàng)集團共同主辦,來自中國互聯(lián)網絡信息中心、中國電子商務協(xié)會、濟南市電子商務協(xié)會等部門領導、互聯(lián)網業(yè)界領軍人物等3000多人參加了峰會。
大會開設互聯(lián)網營銷、投融資、電子商務、全域營銷、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇,同時針對參會企業(yè)建立會員信息數(shù)據庫,為參會企業(yè)提供互聯(lián)網延伸服務。
三、本屆會議概況:
會議時間:20xx年4月27日(周三)
會議地點:山東大廈
預計規(guī)模:5000人次
會議主旨:推動省內外互聯(lián)網企業(yè)家對話、傳統(tǒng)產業(yè)電子商務化革新、資本投資對接、政府政策及媒體支持、互聯(lián)網創(chuàng)業(yè)等,催生互聯(lián)網+發(fā)展強大動力。
政策指導:政府領導蒞臨,為企業(yè)提供政策解讀,助力企業(yè)政府關系提升
行業(yè)專家:與重點互聯(lián)網及周邊產業(yè)領袖近距離互動,把脈企業(yè)發(fā)展
行業(yè)論壇:行業(yè)分論壇第一時間傳達前沿觀點,助力企業(yè)商業(yè)機會挖掘
媒體聚焦:全國及山東主流媒體、新媒體全程參與報道,立體傳播途徑全方位觸達受眾
圈層價值:參會人員多為企業(yè)領袖精英,為企業(yè)搭建品牌營銷的有效平臺
四、會議議程安排:
本次會議預計分為主會場和11個分會場(如有變化隨時調整)。
主會場:主題——智慧創(chuàng)新連接未來
議程——開幕式、領導致辭、主題演講、圓桌論壇
分論壇:
互聯(lián)網+移動互聯(lián)
互聯(lián)網+新媒體
互聯(lián)網+o2o
互聯(lián)網+產業(yè)集群
互聯(lián)網+云客服
互聯(lián)網+創(chuàng)業(yè)投資
互聯(lián)網+智慧城市
互聯(lián)網+教育培訓
互聯(lián)網+金融
互聯(lián)網+農村電商
互聯(lián)網+戰(zhàn)略合作
五、贊助合作形式及費用:
1、冠名贊助:1席,20萬元人民幣。
2、鉆石贊助商,3席,15萬元人民幣;
3、鉑金贊助商,5席,8萬元人民幣;
4、金牌贊助商,8席,5萬元人民幣;
5、單項權益贊助商,0.5-5萬元人民幣;
六、贊助權益:
冠名贊助權益:
根據贊助商需求,定制贊助方案。
鉆石贊助商權益:
1、獨占資源:
話筒/演講臺logo/會刊封面拉頁,3選1
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨占資源先到先得;
2、開幕式對話資格:
對話資格,1人;
3、現(xiàn)場展示:
會議外場led循環(huán)展示;
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架3個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的網絡媒體綜合報道1次;
5、logo展示:
大會門票logo展示;
開幕式背景板、各分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網展示贊助商logo;
會議官網展示企業(yè)介紹;
6、廣告:
大會會刊內頁,整版2p或以上。
大會官網banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送3次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
7、會議內場:
主持人口播,不低于2次;
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、vip貴賓席位2個。
鉑金贊助商權益:
1、獨占資源:
演講桌/會刊封底拉頁,2選1
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨占資源先到先得;
2、演講:
分會場致辭/演講資,1場1人;
演講內容按組委會要求撰寫;
ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
3、現(xiàn)場展示:
[]
會議外場場led屏展示3次;
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架,2個;
4、報道:
由組委會通過各類途徑對贊助商進行的。網絡媒體綜合報道1次;
5、logo展示:
大會門票logo展示;
分會場、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會議官網展示贊助商logo;
6、廣告:
大會會刊內頁,整版2p。
大會官網banner廣告展示;
大會微信公眾帳號廣告推送1次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈送演講嘉賓禮品供應資格(禮品自行準備);
7、會議內場:
主持人口播,不低于1次;
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權益:
1、分會場致辭/演講資格,1場1人;
演講內容按組委會要求撰寫;
ppt在會議開始前5天到位,并不再修改;
2、現(xiàn)場展示:
會議外場led屏展示2次
會議現(xiàn)場擺放易拉寶/x展架2個;
3、logo展示:
簽到墻或感謝墻logo展示;
會議官網展示贊助商logo;
4、廣告:
大會會刊內頁,整1p。
單項贊助商(無其他權益)
(1)現(xiàn)場擺放易拉寶或x展架按0.2萬元/個收取費用。
(2)會刊內頁展示,按1萬元/1p收取費用。
(3)大會門票套票展示,按0.8萬元/1p收取費用。
商會活動策劃方案篇九
2、各獲得獎品的人先給予獎品憑條,再到相應的地點處領取獎品;
5、指定地點報名在海報有,趣味游戲可于活動當天在現(xiàn)場報名。
6、各球隊要安排人員維護比賽現(xiàn)場次序,參賽隊員要堅守裁判判決。
8、比賽友誼第一,比賽第二為原則。
9、各比賽項目的要求和標準以各相關細則為準。
10、活動項目若有變化或未盡事宜,將另行通知。
11、活動的最終解釋權歸聚可達男子籃球隊所有。
十二、活動材料:
商會活動策劃方案篇十
一、活動時間:5月8日
二、活動地點:武夷山
三、活動人數(shù):業(yè)務部全體成員
四、活動目的:為營造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認識了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情,加強社團團隊凝聚力。
五、活動過程
1、各成員于早上8:00準備備好物品在辦公樓前集合。
2、會長在清點人員之后傳達注意事項,和活動目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負責,一名組長,一名通信員。
3、開始出發(fā),隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長注意觀察隊員的情況,確定適當?shù)男菹r間。
4、到達山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。
5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動,各隊之間評比爬山快慢,最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權利,最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建議休息半小時后開展活動。
7、開展娛樂性活動,無固定時間,若爬山用時過長可對時間進行壓縮,若短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動(現(xiàn)場決定進行那幾個)
(1)接歌。分若干隊,由干部帶領,社長唱一句,各隊根據其中最后一個字接唱,各隊伍之間要有競爭,開始時可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。
(2)拉歌。各隊伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
(3)成語接龍。
(4)類似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時進行傳花,數(shù)停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。
(5)給出幾個成語編故事。
(6)小型辯論會。推舉十個人,分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。
(7)小型舞會,找一塊平整的空地,會跳舞者參與其中不會的也可以學習。
(8)超級模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。用時五十分鐘。
9、自由活動。原則上不允許單獨活動,可以幾個人結伴活動或游戲,也可以成員之間互相認識相互交談,看書或其它。
10、會員感言。再次集聚,每個人一句話來表達西安佳本次活動的感想和收獲。
11、全體拍照留念。
12、社團統(tǒng)一組織下山,有序進行,注意安全。
13、回校。(計劃用時一小時,到達b樓廣場集合)
14、社長做活動,并宣布成員寫一篇活動感受,然后宣布活動結束.
六、活動安排:
1、分組行動??梢匝永m(xù)培訓時的隊伍或者以各部為隊伍,有隊長安排調度。隊中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進和爬山過程中務必統(tǒng)一行動,隊伍要整齊,隊長要負好責任。
七、注意事項
1、一切聽從領導,遵守活動紀律,以安全為主,為安全起見,一切成員不準擅自離開隊伍,如有特殊向干部報告。單獨行動,至少三人或三人以上活動。
3、個成員注意團隊精神,主動關心幫助周邊同學。
4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護環(huán)境,午餐后下山前將垃圾收集起來,統(tǒng)一處理,不得亂扔。
5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。
6、干部或組長維持各組的秩序和紀律。
八、活動聲明
1、本活動由社團人員自愿參加。
2、凡是參加者可以允許有請假者的存在,但請假者必須服從上級的安排。
3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個人承擔。
九、準備物品
1、合身的服裝(校服),鞋子
2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。
3、相機,口哨。
4、每人準備個人適量的水和食物。
5、會期(由兩名同學負責)。
一、活動目的:
為了豐富廣大群眾的文化娛樂生活,緩解職工的緊張工作節(jié)秦,滿足職工日益增長的精神文化生活需求,倡導健康的文化生活習慣,培養(yǎng)大家對文體活動的愛好,樹立正確的勞動價值觀念,建立和諧勞動工作環(huán)境。
二、組織機構:
領導小組組長:蔣桂英
副組長:楊軍
成員:楊和平、羅正東、蘭毅、李樹源(辦公室成員及工會小組長)
三、(一)活動第一項:由工會主席蔣桂英發(fā)表慶?!拔逡弧被顒友葜v
(二)第二項:趣味活動、比賽內容及規(guī)則
所有團體項目由各部門選派代表代表本部門參加,(其中每項活動:業(yè)務部派三人參加,其它部門派一人參加,倉儲部與辦公室共同組隊參加)
除滅火器演練活動在庫區(qū)進行外,其它活動在“百花園”進行。
1羽毛球—— 蘭毅負責
(1)、單打:各參賽單位選手分上下半區(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。(11分一局,三局二勝)
2、斗地主——李樹源負責
(1)、 每個參賽單位報兩名選手分成兩組,分上下半區(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎勵。
3、滅火器演習短跑------楊軍負責
(1)、提滅火器短跑50米現(xiàn)場滅火:公司全體人員參加現(xiàn)場演練,各部門選代表參加,由區(qū)糧食局安全管理員講解消防知識,滅火器的使用,現(xiàn)場滅火演練(邀請出租戶的代表參加,目的學會使用滅火器)
4、摸“福”----楊和平負責
(1)、全部選手都可以參加,以摸到“?!睘闇剩o予獎勵。
5、拔 河—— 由羅正東負責
各參賽單位全部隊員參賽,采取抽簽淘汰方式進行比賽,前兩三名予以團體獎勵。
(三)、活動第三項:以上活動完后在“百花園”自由活動,6:00“百花園”就餐。
活動環(huán)境中,讓心靈得到提升,身心愉快、舒暢。
自貢市五谷糧油有限公司
20xx年4月29日
中秋節(jié)也是各個公司團結員工,增進團隊凝聚力的好時機,公司中秋節(jié)活動方案尤為重要。查字典范文大全特意為大家整理了關于中秋節(jié)活動方案范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。
金風送爽,玉露賜福,又是一個萬家團圓的金秋之夜。值此花好月圓的中秋佳節(jié),為了充分展示企業(yè)文化,密切領導和員工之間的聯(lián)系,豐富職工業(yè)余生活,活躍節(jié)日氣氛,并給長年奮斗在各個崗位上的員工送上節(jié)日的問候和關愛, 為大家整理好一套較全面的中秋活動策劃方案,愿為您編寫中秋活動策劃方案提供一個的參考!!
活動背景xx公司發(fā)展至今以近十年的歷史,是專業(yè)信息化的綜合性物流公司,現(xiàn)有總資產超億元,全國分公司150余家。xx公司依托其優(yōu)秀的人才團隊、先進的信息 系統(tǒng)、超前的服務理念和遍布全國的運營網絡,日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺,為了實現(xiàn)xx公司員工間的互動,增進員工對xx公司的歸屬感與認同感,鞏固和宣傳xx公司強烈的企業(yè)文化氛圍,在xx公司即將步入10年慶的前夕,我國第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際,舉行一臺富有親情特 色中秋的晚會,讓xx公司人塑造自我,塑造自己的企業(yè)形象,在未來的日子里,攜手努力創(chuàng)造xx公司新的神話。
活動主題
親情xx公司人——與你同享明月
活動目的1讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動的過程中認知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2實現(xiàn)領導和員工的互動,讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺下交流。
3有效的利用活動的過程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進步。同時包裝xx公司,促進其外部形象和內部文化的形成。
4通過xx公司生活秀使xx公司人認知及發(fā)現(xiàn)自我。
5領導致辭 由現(xiàn)場主持人介紹嘉賓邀請 先生給xx公司員工致辭,并邀請大家共同舉杯演出6由各個部門選報的活動(具體編排待訂)
7xx公司員工生活秀:此項活動旨在讓xx公司人認識自我,在表演的過程中認識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門,未來代表的是整個xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。有每個部門推選出兩名員工作為自己部門的形象代表,由個人準備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門設計搭配的服裝。來參加這場xx公司人的生活秀。在秀結束后,我們將邀請觀眾上臺來評述。
10效果預測鑒于本活動是傳統(tǒng)佳節(jié)xx公司內部組織的活動,富有創(chuàng)意
和互動,只要實施得法,實施落實,可以引起內部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關注,預計活動的實 際參人數(shù)可達600以上,網絡報道5篇。對xx公司員工覆蓋面有望達到1/2以上。同時,這次活動將有利的推動企業(yè)新文化的形成,增進員工信心,對外展示親切 團結高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽度。
有關事項說明1策劃書就擬舉辦20xx公司中秋晚會活動提出的總體方案,有些內容難免粗疏,尚待活動總體思路確定后再進一步細化,并據此制訂具體的實施計劃。
2類似這樣的活動一般需要準備一個月的時間。
??? 3活動經費及預算要明確
商會活動策劃方案篇十一
一、活動目的':
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題:增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經理獎;
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動地點:
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓:
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會活動策劃方案篇十二
泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會
3.商會顧問
嘉賓
5.特邀代表
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
(2)xx省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(
(3)湖北省工商聯(lián)、經協(xié)辦領導
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位
(5)xx的黨、政機關公務員
(6)部隊營級干部
(7)xx省駐廈辦
6.工作人員:司機;工作人員
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
月拿出初步計劃(秘書處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
xxx榮譽會長任籌備組組長,xx副會長統(tǒng)籌協(xié)調。
秘書宣傳組xxx:會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組xxx:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組xxx:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會議。
1.下午會議
2.晚上晚會
議程見附件
1.現(xiàn)場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費標準2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內/人份(印商會標志),350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調,人數(shù)根據需要確定,適當提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設抽獎環(huán)節(jié)。
商會活動策劃方案篇十三
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的'投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人
商會活動策劃方案篇十四
增強企業(yè)家凝聚力量。樹立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質和知名度,進而提升杭州整個城市的軟實力和美譽度。
?活動流程及內容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會員大會
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂會
17:00——18:00杭州茶文化交流會(翻臺時間)
18:00——21:00晚宴
?自主內容設計】
1、暢響20__——小型音樂會
思路:中西樂器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個精英匯聚的空間里,觀賞一場視覺的盛宴,享受一趟聽覺的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時,讓忙碌一整年的自己放松下來,再伴隨音樂來一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂器、演奏曲目及藝術家。
3)外國樂器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
思路:
商會會員企業(yè)已經遍及上海各區(qū)縣,其經營范圍涉及房地產、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂、廣告網絡、金融服務等眾多行業(yè)領域。許多會員企業(yè)已經成為該地區(qū)該行業(yè)的領頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會內部活動,秉承著聚會、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會,借助這次聚會的契機,提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經驗,既是增進了各會員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得?;顒釉妇埃?BR> 讓各會員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會
活動內容:
1、選擇權威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長宗慶后、阿里巴巴董事長馬云、綠城集團主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經驗。
3、商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問,主講嘉賓進行解答。
4、提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時間——茶文化交流會
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無數(shù)茶文化愛好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬眾矚目。杭州的西湖風景如畫,宛若人間仙境,誰曾想到上天居然如此偏愛杭州,盡讓碧波湖畔生長出如此仙草,畫龍點睛般裝點杭州這座人間天堂。愛茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動中設置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠流長的茶文化,另一方面以茶為載體增進會員間的交流,增強相互間的熟悉度,促進合作。內容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
商會活動策劃方案篇十五
2、對20年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
20xx年x月x日下午x點到x點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
酒店x樓廳
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:×
主要工作:總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓:×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業(yè)文化;
文字內容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內容:20xx年會節(jié)目單
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)時間:
19:05—19:10:主持人開場詞
19:15—19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(20年央視夢想劇場總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領導發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運抽獎
19:45—200:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
205—200游戲及幸運抽獎
205—205游戲及幸運抽獎
21:50—22:05幸運抽獎
22:05—22:10主持人致結束詞:
20年迎春聯(lián)歡年會物品準備(建議)
類別
名稱
內容
份數(shù)
1.員工激勵獎
2.幸運抽獎獎品
特等獎
一等獎
二等獎
三等獎
幸運獎
3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎
嘉賓紀念品參加紀念品
商會活動策劃方案篇十六
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
增強凝聚、合作共贏
以會員之所望,為商會之所向
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經理獎;
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
xx銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
商會活動策劃方案篇十七
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點整
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1――3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動策劃方案篇十八
招商會時間:20xx年xx月xx日
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂paty—退場。
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。
根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內場和外場布置)
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發(fā)言人、集團經銷商代表發(fā)言人