實用企業(yè)采購方案(案例21篇)

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    方案的成功實施需要全員參與和配合,團隊合作是實現(xiàn)方案目標的關鍵。與團隊成員進行充分的溝通和協(xié)作,共同完善方案。方案范文的成功之處在于它們將問題和解決方案清晰地表達出來,便于各方理解和實施。
    企業(yè)采購方案篇一
    賣方:
    買方:
    簽訂地點:
    簽訂時間:___年___月___日
    第一、標的名稱、商標、型號、生產廠家、數(shù)量、金額
    交貨期:
    第二條、質量標準:標的物必須符合國家相關標準的各項要求、生產廠家的各項技術指標及《技術協(xié)議》中的各項技術參數(shù)、配置等要求執(zhí)行。
    第三條、賣方對質量負責的條件及期限:賣方對所出賣的標的物提供質量保證。自驗收合格之日起計算,主機質保期________年;配件質保期三個月。如質保期內出現(xiàn)非人為因素的質量問題或損壞,出賣方維修、更換配件。
    第四條、包裝標準、包裝物的供應與回收:采用生產廠家標準包裝,且符合運輸要求,包裝物不回收。
    第五條、隨機的必備品、配件、工具數(shù)量及供應辦法:按本合同
    第一條備注要求及標的物裝箱單及《技術協(xié)議》中的條款要求提供隨機的必備品、配件、工具等。
    第六條、合理損壞標準及計算方法:儀器路途損壞由賣方承擔
    第七條、標的物所有權自驗收合格后轉移,但買方未履行支付價款義務的,標的物屬于賣方所有。
    第八條、交(提)貨方式地點:
    第九條、運輸方式及到達站(港)和費用負擔:采用合理的運輸?shù)姆绞綄说奈锛芭浼椭临I方指定地點,運費由賣方承擔。
    第十條、驗收標準、方法:按本合同
    第二條款內容、標的物裝箱單及《技術協(xié)議》中的條款要求進行驗收。
    第十一條、成套設備的安裝、調試與技術支持:人員完全掌握其使用方法,本條款作為驗收條款執(zhí)行。
    第十二條、結算方式、時間及地點:采用銀行轉賬方式結算,預付合同總價款30%定金,貨物到達用戶單位驗收合格后付合同總價款65%,留5%質保金待質保期(________年)滿后,經出賣方提出后的10個工作日內支付。
    第十三條、違約責任:合同簽訂后,單方面無正當理由而不履行本合同條款的視為違約,一方若發(fā)生違約行為,按合同總價款的2%計提違約金,賠償給另一方作為損失補償?;虬础吨腥A人民共和國民法典》中的相關規(guī)定執(zhí)行。若發(fā)生不可預見或不可抗力因素出現(xiàn),雙方各自承擔相應責任與風險。
    第十四條、合同爭議的解決方法:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調解;協(xié)商或調解不成的,按下列第1種方式解決。依法向人民法院起訴。
    第十六條、本合同自簽訂之日起,雙方簽字蓋章后生效。
    甲方:乙方:
    ________年____月____日:
    企業(yè)采購方案篇二
    乙方(供貨方):____
    第一條乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見甲方的"采購申請單"
    第二條貨物價格
    1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經甲方確認的報價單。
    2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。
    3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
    4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。
    第三條組成本合同的有關文件:
    (1)乙方提供的報價文件(報價單);
    (2)技術規(guī)格說明書;
    (3)服務承諾;
    (4)甲乙雙方商定的其他文件。
    第四條質量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
    第五條交貨和驗收
    1、乙方應按照甲方規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物。
    2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
    第六條售后服務
    1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和"三包"規(guī)定以及合同所附的"服務承諾"提供服務。
    2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
    第七條貨款支付
    貨款每三個月結一次。
    第八條違約責任
    1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
    2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
    3、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價格款。
    4、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
    第九條爭議的解決
    1、因貨物的質量問題發(fā)生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
    2、在合同的執(zhí)行期限內,乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格10%以上的甲方有權按最低價格結算。
    3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取向衢州市仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。
    第十條合同生效及其他
    1、本合同自簽訂之日起生效。執(zhí)行期限至____年____月____日止。
    2、本合同一式貳份甲乙雙方各執(zhí)壹份。
    3、本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。
    甲方(公章):_________
    乙方(公章):_________
    法定代表人(簽字):_________
    法定代表人(簽字):_________
    _________年____月____日
    _________年____月____日
    企業(yè)采購方案篇三
    乙方:河南萬寶股份有限公司電腦分公司
    今甲方向乙方采購一批電腦,為友好合作,特定如下合同。
    一、采購產品名稱、價格。
    1、甲方向乙方定購的電腦配置(詳見附件:電腦配置單)。共計:壹佰貳拾臺;單價為:貳千玖百元;總金額為:叁拾肆萬捌千元。
    二、產品的驗收、售后服務及質保
    1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。
    2、驗收合格標準:所有產品部件均為合同附件之約定的部件。
    3、乙方對所提供的產品在質保期內出現(xiàn)的質量問題,按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。
    三、貨款結算。
    乙方將電腦備齊后,運送并安裝到指定地點,由甲方清點驗收,驗收完畢后將電腦交付給甲方。甲方需在一個月內將貨款付給乙方。
    四、甲方的權利和義務
    1、甲方和乙方應充分協(xié)商,制定本合同約定的機器配置。在配置確定后,若有任何調整意向,應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金,則由甲方承擔損失。
    2、甲方有對電腦設備的采購建議和調整的權利,并有對乙方的工作的監(jiān)督權。
    3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失,由甲方承擔責任。
    五、乙方的權利和義務
    乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時,則應及時向甲方說明協(xié)商調整,如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質量不符合合同規(guī)定的,由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時到位,并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進行工作。如果因為乙方的原因給甲方帶來損失,全部責任由乙方承擔。
    六、爭議的解決
    本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
    七、附則
    1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。
    2、合同執(zhí)行日期:自雙方簽字蓋章日起。
    甲方:黃河水利職業(yè)技術學院 乙方: 河南萬寶股份有限公司電腦分公司
    代表人:代表人:
    日期: 日期:
    附件一:組裝電腦配置單
    企業(yè)采購方案篇四
    合同簽訂日期:年月日
    甲方(供貨方):
    乙方(購貨方):
    買、賣雙方本著誠實信用,互惠互利原則依據(jù)我國《合同法》及相關規(guī)定,結合雙方實際,協(xié)商一致,特簽訂本合同,以求共同恪守:
    第一條:供貨范圍:
    (如內容較多可在附件一中說明)
    第二條:交貨地點和交貨期:
    交貨地點:(盡量詳細,力求與國家郵政地址一致)
    交貨期:年月日
    第三條:合同價格
    合同設備單價為人民幣元,合同總價為人民幣萬元。此合同為固定(單、總)價合同。上述價格是指賣方設備的(出廠、現(xiàn)場交貨)價格,具體包括(原材料費、加工費、包裝費、運費、國家稅費和可能出現(xiàn)的保險費、知識產權費)等。
    第四條:技術要求(包括質量要求)
    (如內容較多可在附件二中說明)
    (按國家標準、部頒標準或企業(yè)標準執(zhí)行的,應寫明標準號;有特殊要求的,應在合同中寫明。)
    第五條:賣方對質量負責的條件和期限的售后服務要求
    第六條:包裝標準、包裝物的供應與回收
    (國家或業(yè)務主管部門有技術規(guī)定的,按技術規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務主管部門無技術規(guī)定的,由甲乙雙方商定。)
    第七條:隨機設備、配件工具數(shù)量及供應辦法
    第八條:運輸方式及到達站(港)和費用負擔
    第九條:檢驗標準、方法、地點及期限
    第十條:設備的安裝與調試
    第十一條:付款方式和付款程序
    (需注明發(fā)票的種類)
    第十二條:擔保要求。
    (如需賣方提供保函,把保函格式作為本合同附件;如需保證人,由保證人在本合同上簽字)
    第十三條:違約責任
    2.賣方所交標的不符合合同規(guī)定的,由賣方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。賣方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。
    3賣方因標的包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,賣方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應當償付買方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,賣方應當負責賠償。
    4賣方逾期交貨的,應向買方償付逾期交貨部分貨款的(1-2)%/周作為違約金,并承擔買方因此所受的直接損失。
    5.賣方未經買方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應當承擔由此增加的費用。
    6賣方逾期交貨的,賣方應在發(fā)貨前與買方協(xié)商,買方仍需要的,賣方應照數(shù)補交,并負逾期交貨責任;買方不再需要的,應當在接到賣方通知后(7)個工作日內通知賣方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
    第十四條:解決合同糾紛的方式
    本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向買方所在地的人民法院起訴。
    第十五條:本合同一式份,自起生效。合同有效期至止。
    第十六條:其他約定事項
    買方蓋章:
    __年___月___日
    賣方蓋章:
    __年___月___日
    企業(yè)采購方案篇五
    供貨單位:
    經甲方和乙方平等協(xié)商,甲方同意由乙方長期向甲方供應食品原材料,為了明確雙方的責權關系,特簽訂本合同:
    一、采購內容
    為保障甲方飯店的正常運行,乙方按照協(xié)議規(guī)定向甲方提供糧油類、蔬菜類、水產類、豬牛羊肉類、禽蛋類、干貨類、調料類等貨物。
    二、操作流程
    1. 甲方于每周星期五下午 5 點前以郵件或者傳真方式將下周的食品原材料價格表發(fā)送到乙方指定的郵箱或者傳真號碼,經乙方確認后該價格作為下周的結算價格。甲方的價格須低于市場均價。
    2. 乙方每天下午 5 點前將次日的訂購清單以郵件方式或者傳真發(fā)到甲方指定的郵箱或者傳真號碼。
    3. 甲方按照乙方的訂購清單的要求于次日 8 點前將相應的食品原材料送至乙方飯?zhí)?。如遇不可抗力等原因導致不能及時送達的,雙方協(xié)商解決。
    4. 如遇市場缺貨,甲方無法提供乙方要求的食品原材料,則甲方可以更換類似品種,但須事先經乙方同意。
    5. 甲方送貨到乙方飯?zhí)煤?,經雙方人員現(xiàn)場過磅,雙方在送貨單上簽字,雙方各持一份,該送貨單作為結賬的憑證。
    三、結算方和付款方式
    1. 甲乙雙方每月最后一天結算該月貨款,乙方須在結算次月的15 日之前以現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票方式將甲方上月貨款轉入甲方指定的帳戶,甲方須向乙方提供蓋有甲方公章的收據(jù)。如果乙方需要發(fā)票,則相應稅金由乙方負責。
    2. 甲方須在規(guī)定期限前及時付款,如果超過規(guī)定付款期限,則每超過一天,乙方須繳納罰款為貨款的0.1%,如果超過付款期限30 日歷天乙方仍未付款,則甲方有權停止配送服務。
    四、甲方責任
    1. 如果甲方在食品儲存及加工等環(huán)節(jié)導致食物變質以及由此引起的食物中毒,甲方負責。
    2. 甲方如果在向丙方下達訂購清單后需要改變清單內容,必須在當天晚上10 點前向乙方提出。
    五、乙方責任
    1. 乙方必須確保提供的食品原材料符合國家相關標準,如果因乙方提供的食品原材料的原因導致甲方員工食物中毒,經國家權威部門鑒定責任確屬甲方的,由乙方負擔全部責任。
    2. 乙方須確保提供的食品原材料是新鮮的,如果甲方發(fā)現(xiàn)食品原材料屬于隔夜或者變質,則可以拒絕收貨,同時要求乙方及時補送新鮮食品原材料,如果因此而影響甲方員工正常就餐,則每次對乙方罰款人民幣伍佰元。甲方須提供書面的通知給乙方。
    3. 乙方不得以任何方式賄賂甲方工作人員,一經發(fā)現(xiàn)并查實,甲方將對乙方罰款人民幣一萬元,甲方將直接從當月應付乙方的貨款中扣除。
    4. 乙方送貨人員未經甲方許可,不得隨意進入甲方除飯?zhí)弥獾钠渌麉^(qū)域。
    六、合同期限
    本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿前一個月,由雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,在同等條件下,乙方擁有優(yōu)先簽約權。
    七、合同解除
    合同執(zhí)行過程中,任何一方若希望解除合約,必須提前三十天以書面的形式通知對方,經雙方協(xié)商同意,可以解除合約。但如果在通知后的三十天以內一方不同意解除合同而另外一方單方面解除合同,單方面解除合約的一方必須向對方賠償人民幣一萬元。
    八、爭議解決
    合同執(zhí)行期間,如果雙方出現(xiàn)爭議,應本著友好合作的原則協(xié)商解決;協(xié)商解決不了的爭議,雙方可以向順德區(qū)工商行政管理局申請仲裁或者直接向人民法院提起訴訟。
    九、本合同未盡之事宜,甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中通過協(xié)商解決。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,合同自雙方授權人簽字蓋章之日起生效。
    十.本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
    甲方 (公章):
    __年___月___日
    乙方(公章):
    __年___月___日
    企業(yè)采購方案篇六
    公司(以下簡稱甲方):
    營業(yè)執(zhí)照號:
    辦公地點:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    帳 號:
    委托代理人:
    身份證號:
    住所:
    聯(lián)系電話:
    乙方
    公司(以下簡稱甲方):
    營業(yè)執(zhí)照號:
    辦公地點:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    帳 號:
    委托代理人:
    身份證號:
    住所:
    聯(lián)系電話:
    依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規(guī),甲乙雙方經協(xié)商一致,簽訂本合同。
    甲、乙雙方經充分協(xié)商,秉著公平公正高的原則,達成如下協(xié)議,以資遵守。
    一、甲方向乙方供應以下產品:
    產品名:
    規(guī)格型號:
    單位:
    數(shù)量:
    單價:
    金額:
    備注:
    總價款:
    二、產品質量:
    上述產品應符合標準。
    三、訂貨:
    乙方應于距所要求的最早交付日_____日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
    四、運輸與包裝:
    由甲方負責運輸和包裝,費用由甲方負擔。
    五、交貨的時間和地點:
    甲方交貨期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起五日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
    六、產品檢驗:
    1、 甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起五日內進行檢驗,并將產品規(guī)格、數(shù)量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
    2、 乙方在兩年內發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
    3、 甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
    七、結算方式及期限:
    乙方采取以下第_____種方式于甲方向甲方支付貨款:
    1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的_____%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
    2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
    八、不可抗力及風險承擔:
    1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
    2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
    九、違約責任:
    1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
    3、 甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
    4、 乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
    十、合同爭議的解決:
    雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第 種方式解決:
    1、 向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
    2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
    十一、合同生效:
    1、本合同簽訂于_____市_____區(qū),由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
    2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
    甲方:_____公司 授權代表(簽字及公章):
    __年___月___日
    乙方:_____公司 授權代表(簽字及公章):
    _____年_____月_____日
    企業(yè)采購方案篇七
    1.采購部門法律意識淡薄
    漠視、不遵守企業(yè)內部各項采購程序與規(guī)定,甚至存在僥幸心理,不按照合同履約,甚至違約、違規(guī)、違法侵權,給企業(yè)帶來各類法律風險。
    2.忽視合同履約過程的監(jiān)督
    煤炭企業(yè)往往重視合同前期的準備,如嚴格招投標程序、重視商務談判。但對于合同履行過程,則多依靠現(xiàn)場工作人員的素質,導致履約質量參差不齊,存在風險。
    3.企業(yè)合同管理制度落實不到位
    制定合同相關管理制度比較完善,由于在把控合同全過程中涉及的崗位較多。因此,在實際執(zhí)行過程中會存在偏差。
    合同簽訂之前的風險對風險防范是最有效、最根本的。必須嚴格審查相對人主體資格、相關資質、履約能力,并充分評估各項法律風險發(fā)生幾率,避免將來發(fā)生糾紛。
    1.主體不適格
    第一,表現(xiàn)形式。供應商主體不合格、資質存在瑕疵導致合同無效、不能完全履行,甚至影響采購物品質量。法人或其他組織未經工商登記或已經吊銷、注銷導致合同無效、合同效力待定、合同部分無效等風險。相對人企業(yè)名稱與其所持資質(各類行政許可證、特許經營、生產許可證等)不一致,導致合同無效甚至工商處罰。第二,防控辦法。在合同簽約前,嚴格審查相對人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并與全國企業(yè)信用查詢系統(tǒng)查詢比對。涉及特殊行業(yè)的,要求相對人提供經營行政許可。在審查中更要注意相對人若是分公司或其他形式的分支機構,要審查對分支機構的授權范圍。要盡量核實相對人提供資質證件的真實性。
    2.合同條款約定不當
    第一,表現(xiàn)形式。采購標的約定不明,包括采購合同標的采用不規(guī)范簡稱,未標明型號、生產廠家、品牌或與采購計劃不一致,導致采購物品質量下降、不能使用的風險;采購標的相關技術參數(shù)約定不明確,導致采購目標失當;驗收標準約定不明確,導致雙方驗收質量爭議,或由此帶來的對于檢測機構、檢測風云爭議等。合同履約期限約定不明確,導致合同延遲履行帶來提前或逾期交貨,增加保管、倉儲等費用;對于履行地點和交貨方式約定不明確,則容易導致貨運中轉中意外導致雙方責任承擔的風險;違約責任約定不明確,若在日后合同履行過程中發(fā)生爭議,導致部分違約的情形下難以計算損失等風險;爭議解決條款約定不明確,則可能導致我方增加訴訟成本等風險。第二,防控辦法。在合同條款審查過程中,要明確約定合同標的名稱、規(guī)格型號、產地及品牌,核查是否與采購計劃一致。對于技術規(guī)格復雜的大型設備,應將技術詳細規(guī)格作為合同附件同時留存,避免將來合同履行過程產生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點,注重明確爭議解決條款等。
    3.結算條款約定不當
    第一,表現(xiàn)形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方,有預付款情形的,買方支付預付款后賣方遲遲不發(fā)貨,延誤使用時間;又或者預付款比例不合適,造成大量資金占用。支付方式約定與現(xiàn)場使用不一致,有可能造成已付款但合同標的使用產生問題,造成我方損失。第二,防控辦法。制定預付款相關制度,確定合理的預付款比例。按照現(xiàn)場實際,使用確定按期支付采購價款。
    4.驗收方式不當
    第一,表現(xiàn)形式。驗收時,庫管未嚴格按照合同核對采購物資的型號、數(shù)量、規(guī)格等,未找相關機構檢驗某些大型設備,便視為合格入庫。這些行為都是明顯確認合同約定,在發(fā)生糾紛時對采購方不利。第二,防控辦法。制定合理的驗收與庫房管理規(guī)定,制定庫房管理人員的崗位職責與工作流程,并嚴格執(zhí)行。驗收大型設備可在合同中約定由某些機構出具檢測報告或者約定在設備運行期內出現(xiàn)問題的相關解決辦法。對在驗收方面存在的問題要及時收集現(xiàn)場資料,通報法律事務部門。
    在煤礦企業(yè)采購合同法律風險防范的過程中,最主要、最根本的就是要企業(yè)管理人員、采購部門人員、法務部門人員形成正確的法律風險防范意識。要對采購合同進行全過程的管理和風險防控。對于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗收及質保期等,都要進行全過程風險防控,把控各個環(huán)節(jié),確保采購合同風險防控的全局化管理。
    [1]鄧江凌.企業(yè)法律風險及其防范[j].理論學刊,20xx(7).
    [2]徐宏泉.國有企業(yè)法律風險防范[j].發(fā)展,20xx(11).
    企業(yè)采購方案篇八
    眾所周知,公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。下面是小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)采購管理增大利潤方案,歡迎閱讀。
    一般而言,在采購之前首先要做制造、采購分析,以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。
    在制造、采購分析中,主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標能力等進行分析比較,并決定是否從單一的供應商或從多個供應商采購所需的全部或部分貨物和服務,或者不從外部采購而自行制造。
    當決定需要采購時,合同類型的`選擇成為買賣雙方關注的焦點,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方,同時維護對項目經濟、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進行選擇。一般來說,其適用情況如下:
    成本加成本百分比(cppc)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
    成本加固定費用(cpff)合同:適合于研發(fā)項目。
    成本加獎勵費(cpif)合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同。
    固定價格加獎勵費用(fpi)合同:長期的高價值合同。
    固定總價(ffp)合同:買方易于控制總成本,風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
    根據(jù)制造、采購分析的結果和所選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理。具體包括:合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等。
    根據(jù)項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的。
    詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認(sourcequalification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
    這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
    合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
    加權方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
    篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
    獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。
    一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經談判,買賣雙方簽訂合同。
    企業(yè)采購方案篇九
    購貨單位:
    以下簡稱甲方
    供貨單位:
    以下簡稱乙方
    經甲方和乙方平等協(xié)商,甲方同意由乙方長期向甲方供應食品原材料,為了明確雙方的責權關系,特簽訂本合同:
    一、采購內容
    為保障甲方飯店的正常運行,乙方按照協(xié)議規(guī)定向甲方提供糧油類、蔬菜類、水產類、豬牛羊肉類、禽蛋類、干貨類、調料類等貨物。
    二、操作流程
    1.甲方于每周星期五下午點前以郵件或者傳真方式將下周的食品原材料價格表發(fā)送到乙方指定的郵箱或者傳真號碼,經乙方確認后該價格作為下周的結算價格。甲方的價格須低于市場均價。
    2.乙方每天下午點前將次日的訂購清單以郵件方式或者傳真發(fā)到甲方指定的郵箱或者傳真號碼。
    3.甲方按照乙方的訂購清單的要求于次日點前將相應的食品原材料送至乙方飯?zhí)?。如遇不可抗力等原因導致不能及時送達的,雙方協(xié)商解決。
    4.如遇市場缺貨,甲方無法提供乙方要求的食品原材料,則甲方可以更換類似品種,但須事先經乙方同意。
    5.甲方送貨到乙方飯?zhí)煤?,經雙方人員現(xiàn)場過磅,雙方在送貨單上簽字,雙方各持一份,該送貨單作為結賬的憑證。
    三、結算方和付款方式
    1.甲乙雙方每月最后一天結算該月貨款,乙方須在結算次月的日之前以現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票方式將甲方上月貨款轉入甲方指定的帳戶,甲方須向乙方提供蓋有甲方公章的收據(jù)。如果乙方需要發(fā)票,則相應稅金由乙方負責。
    2.甲方須在規(guī)定期限前及時付款,如果超過規(guī)定付款期限,則每超過一天,乙方須繳納罰款為貨款的%,如果超過付款期限日歷天乙方仍未付款,則甲方有權停止配送服務。
    四、甲方責任
    1.如果甲方在食品儲存及加工等環(huán)節(jié)導致食物變質以及由此引起的食物中毒,甲方負責。
    2.甲方如果在向丙方下達訂購清單后需要改變清單內容,必須在當天晚上點前向乙方提出。
    五、乙方責任
    1.乙方必須確保提供的食品原材料符合國家相關標準,如果因乙方提供的.食品原材料的原因導致甲方員工食物中毒,經國家權威部門鑒定責任確屬甲方的,由乙方負擔全部責任。
    2.乙方須確保提供的食品原材料是新鮮的,如果甲方發(fā)現(xiàn)食品原材料屬于隔夜或者變質,則可以拒絕收貨,同時要求乙方及時補送新鮮食品原材料,如果因此而影響甲方員工正常就餐,則每次對乙方罰款人民幣伍佰元。甲方須提供書面的通知給乙方。
    3.乙方不得以任何方式賄賂甲方工作人員,一經發(fā)現(xiàn)并查實,甲方將對乙方罰款人民幣一萬元,甲方將直接從當月應付乙方的貨款中扣除。
    4.乙方送貨人員未經甲方許可,不得隨意進入甲方除飯?zhí)弥獾钠渌麉^(qū)域。
    六、合同期限
    本合同有效期自年月日至年月日。合同期滿前一個月,由雙方協(xié)商是否續(xù)簽合同,在同等條件下,乙方擁有優(yōu)先簽約權。
    七、合同解除
    合同執(zhí)行過程中,任何一方若希望解除合約,必須提前三十天以書面的形式通知對方,經雙方協(xié)商同意,可以解除合約。但如果在通知后的三十天以內一方不同意解除合同而另外一方單方面解除合同,單方面解除合約的一方必須向對方賠償人民幣一萬元。
    八、爭議解決
    合同執(zhí)行期間,如果雙方出現(xiàn)爭議,應本著友好合作的原則協(xié)商解決;協(xié)商解決不了的爭議,雙方可以向順德區(qū)工商行政管理局申請仲裁或者直接向人民法院提起訴訟。
    九、本合同未盡之事宜,甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中通過協(xié)商解決。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,合同自雙方授權人簽字蓋章之日起生效。
    十.本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
    甲方(公章):乙方(公章):
    授權人簽名:授權人簽名:
    日期:日期:
    企業(yè)采購方案篇十
    供方:公司(以下簡稱甲方)
    法定代表人:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    帳號:
    委托代理人:
    身份證號:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    需方:(以下簡稱乙方)
    法定代表人:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    帳號:
    委托代理人:
    身份證號:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    鑒于甲方是在合法注冊的,生產和經營的有限責任公司;銷售產品;
    鑒于乙方是在北京市合法注冊的,生產和經營的有限責任公司,需要購買材料;
    依據(jù)《民法典》及中華人民共和國其他相關的法律法規(guī),甲乙雙方經協(xié)商一致,簽訂本合同。
    甲、乙雙方經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資遵守。
    一、甲方向乙方供應以下產品:
    品名
    規(guī)格型號
    單位
    數(shù)量
    單價
    金額
    備注
    總價款:
    二、產品質量:
    上述產品應符合標準。
    三、訂貨:
    乙方應于距所要求的最早交付日日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
    四、運輸與包裝:
    由甲方負責運輸和包裝,費用由甲方負擔。
    五、交貨的時間和地點:
    甲方交貨期限為年月日至年月日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起五日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
    六、產品檢驗:
    1、甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起五日內進行檢驗,并將產品規(guī)格、數(shù)量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
    2、乙方在兩年內發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
    3、甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
    七、結算方式及期限:
    乙方采取以下第種方式于甲方向甲方支付貨款:
    1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
    2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
    八、不可抗力及風險承擔:
    1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
    2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
    九、違約責任:
    1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
    2、甲方交付的產品的規(guī)格與約定不符的,應當負責調換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
    3、甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
    4、乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
    十、合同爭議的解決:
    雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第種方式解決:
    1、向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
    2、向北京仲裁委員會提請仲裁。
    十一、合同生效:
    1、本合同簽訂于北京市區(qū),由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
    2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
    甲方:
    __年___月___日
    乙方:
    __年___月___日
    企業(yè)采購方案篇十一
    供方:
    公司(以下簡稱甲方)
    法定代表人:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    帳 號:
    委托代理人:
    身份證號:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    需方:北京××機電設備有限公司(以下簡稱乙方)
    法定代表人:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    開戶銀行:
    帳 號:
    委托代理人:
    身份證號:
    住所:
    郵編:
    聯(lián)系電話:
    鑒于甲方是在合法注冊的,生產和經營的有限責任公司;銷售產品;
    鑒于乙方是在北京市合法注冊的,生產和經營的有限責任公司,需要購買材料;
    依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規(guī),甲乙雙方經協(xié)商一致,簽訂本合同。
    甲、乙雙方經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資遵守。
    品名
    規(guī)格型號
    單位
    數(shù)量
    單價
    金額
    備注
    總價款:
    上述產品應符合標準。
    乙方應于距所要求的最早交付日日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應當以傳真等書面形式向甲方確認。
    由甲方負責運輸和包裝,費用由甲方負擔。
    甲方交貨期限為年月日至年月日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起五日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
    1、 甲方將產品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起五日內進行檢驗,并將產品規(guī)格、數(shù)量、質量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
    2、 乙方在兩年內發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵,應當及時通知甲方,并要求更換或修復。
    3、 甲方出賣的產品有質量保證期的,在質量保證期內,乙方有權要求甲方予以更換或修復。
    乙方采取以下第種方式于甲方向甲方支付貨款:
    1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
    2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
    1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明,不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應當對乙方損失承擔賠償責任。
    2、產品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
    1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品,甲方應退還乙方支付的預付款。
    2、甲方交付的產品的規(guī)格與約定不符的,應當負責調換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應負責補齊或減少相應價款。
    3、 甲方交付的產品質量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應當更換。甲方不能更換的,應退還乙方支付的預付款。
    4、 乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
    雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第 種方式解決:
    1、 向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
    2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
    1、本合同簽訂于北京市 區(qū),由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
    2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
    甲方:公司 乙方:公司
    授權代表: 授權代表:
    年 月 日
    企業(yè)采購方案篇十二
    為建立合理的競爭激勵機制,調動采購業(yè)務員的工作積極性,有效地降低公司材料采購成本、提升材料采購品質、保證交期、加強對供應商的開發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個人價值、崗位價值與績效價值。
    資材部采購業(yè)務員。
    3.3 按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則;
    3.4 依據(jù)員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業(yè)績給予相應薪酬與激勵的原則。
    4.1 工資: 創(chuàng)造價值額 工資
    4.2 提成:
    4.3 因質量或延期所造成實際損失的承擔:
    因采購質量或延期所造成公司實際損失時,采購業(yè)務員應承擔損失部份10%的比例,年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。
    4.4 提前支付貨款扣減創(chuàng)造價值比例: 提前支付貨款天數(shù) 扣減創(chuàng)造價值比例 交貨10天內 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料采購單價:原材料采購單價每月度確定一次,由采購科根據(jù)市場行情在月度25號前提供下月度原材料采購單價明確表,報財務審核,經財務總監(jiān)審核同意后報公司總經理核準,作為采購科在下月度原材料采購單價的參照標準,該標準從下一個月的1日起執(zhí)行,有效期1個月。
    4.6 創(chuàng)造價值評估標準:
    4.6.1 常用常規(guī)物料(主料:紙張、坑紙、灰板,輔料類:化工、印版、油墨等),特殊物料、及大宗物料的降價,均以采購總監(jiān)確認的單價作為基準,采購業(yè)務員在此基準上再次作降價,作為創(chuàng)造價值。
    4.6.2 新物料代替舊物料,取現(xiàn)時同等物料單價之差,作為創(chuàng)造價值。新物料開發(fā)試用合格后,核算創(chuàng)造價值額周期共定為6個月。
    4.6.3 若因市場不抗拒因素,本身單價上漲或下調,經采購總監(jiān)和總經理重新確認以后,作為基礎,在此基礎降價作為創(chuàng)造價值。
    4.6.4 創(chuàng)造價值額前提,必須保證創(chuàng)造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。
    4.7 創(chuàng)造價值是以金額作為考核依據(jù),所以在統(tǒng)計時取降價前與降價后的價格中間差價*采購數(shù)量,作為統(tǒng)計最終數(shù)據(jù)。
    4.8 確定考核周期:材料采購單價下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計一次成本節(jié)約情況,獎金分配以月度、年度為考核單位,即截止當月31日止,在月度支付60%,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數(shù),為40% 。
    4.9 提交報表:由采購科指定責任人在每月5號前將統(tǒng)計報表提交采購總監(jiān)審核,財務部復核、總經理批準。
    參考《采購人員行為規(guī)范》
    起草部門:資材部 審核部門:財務部 批準部門:總經辦 執(zhí)行部門:資材部、財務部
    《采購業(yè)務員創(chuàng)造價值申報確認表》
    企業(yè)采購方案篇十三
    為了規(guī)范公司采購行為,降低公司經營成本,特制定本辦法。
    二、管理體制
    公司可設立專門的采購部門,具體負責公司采購業(yè)務。
    公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規(guī)程。
    公司采購實行集中與分散相結合體制。
    三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
    公司實行成批和零星采購相結合體制。
    五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多交的零星采購。
    六、貫徹“五適”方針,即以最適當?shù)膬r位、在適當?shù)臅r間、從最適合的地點,購進適當品質及適當數(shù)量的物料。
    七、采購計劃與申請
    根據(jù)公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現(xiàn)有庫存情況,可以制定年度采購計劃預案。
    根據(jù)年內生產進度安排、資金情況和庫存變化,相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
    公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施,半年、季度采購計劃須經總經理審批,月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
    根據(jù)采購計劃制作的采購預算表,以一式多聯(lián)方式提交,分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
    公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
    八、采購實施
    采購部收到請購單或采購計劃被批復后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準后,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發(fā)貨。收到托運單據(jù)或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質量、數(shù)量或重量,相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質量經檢測與合同約定標準不符,采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數(shù)量與合同不符的,采購員及進告知供應方,并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續(xù),并持有關發(fā)票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監(jiān)控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產計劃。
    九、其他
    1.采購部應采取有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。
    2.采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。
    3.采購部分分析主要物料的采購成本及構成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關費用重監(jiān)控。
    4.采購部選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
    5.會同財務部確定貸款分期付款和結算方式,協(xié)商使用賒購、商業(yè)票據(jù),減少公司采購和庫存資金的占用。
    十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:
    采購目標成本的完成情況;
    采購合同履約率和違約程度;
    采購成本節(jié)約額或損失額;
    采購物料質量合格率;
    價格波動情況;
    供應商穩(wěn)定性和開拓供應商新情況;
    廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
    以上工作情況記入采購員業(yè)績檔案,作為考績依據(jù),并作出相應的獎勵和處罰。
    十一、附則
    本辦法由采購部解釋執(zhí)行,經公司總經理辦公會議批準生效。
    采購流程
    1.采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數(shù)量和總金額。
    2.各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。
    3.采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
    采購方式
    1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
    2.長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
    3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。
    采購實施
    1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續(xù)。
    2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
    3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續(xù)。
    采購付款方式
    1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。
    2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結款或開支票。
    企業(yè)采購方案篇十四
    1、投標人必須是在中華人民共和國境內注冊并合法經營的獨立法人。
    2、投標人三年內無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽、完善的售后服務能力和相應的質量保證措施,包括擁有相應的設備和人員。
    3、投標人必須有金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。
    4、投標人注冊資金需50萬元以上。
    1、投標企業(yè)稅務營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復印件。
    2、投標企業(yè)金屬家俱(或教具)學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。
    3、投標企業(yè)近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監(jiān)督所質量監(jiān)測報告。
    4、售后服務及質量保證承諾書。
    5、如投標人非企業(yè)法人應要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復印件。
    6、報價表
    1.配置清單
    品名
    項目校數(shù)量
    規(guī)格型號
    技術要求
    學生升降課桌椅
    建西小學50套
    大歷小學70套
    高陽小學90套
    城關小學150套
    合計:360套
    1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)
    60×40×15mm
    2、椅高38 cm,椅面板(長、寬、厚)
    34×24×15 mm
    3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
    1、桌面板為精心板料多層板。
    2、椅面板為精心板料多層板。
    3、桌子大腿片厚度1.2 mm
    檔板厚度0.7 mm
    腳管柱48×20×1.2 mm
    桌子橫梁460×40×20 mm
    4、椅子小腿片厚度1 mm
    腳管柱48×22×1.2 mm
    椅子橫梁250×40×20 mm
    5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
    6、所有螺絲應防松螺絲。
    7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
    2、報價表
    品名
    規(guī)格型號
    數(shù)量
    單價元/套
    報價
    學生升降課桌椅
    見配置清單
    360套
    小寫:
    大寫:
    由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監(jiān)督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核,在投標文件審核合格情況下,以報價表中大寫金額的報價最低者中標。
    1、參與投標方提供的產品應符合國家標準,行業(yè)標準及保障人身體健康,人身財產安全的要求。
    2、參與投標方中標后提供的貨物(含零部件)必須是經檢驗合格,全新原裝的產品。
    3、參與投標方中標后所供設備應二年免費保修,終身維修,保修期內設備有任何損壞(人為原因除外),中標方均需要免費維修或更換配件,不得收取任何費用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應收取成本費。
    4、招標方在使用設備時出現(xiàn)問題,中標方應在接到通知后2小時內響應,24小時內派出專業(yè)技術人員維修。
    5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規(guī)格型號及技術要求,免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。
    6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。
    7、貨物驗收:中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。
    1、中標方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。
    2、中標方延期交付使用的,中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標方有權單方終止合同不予接受貨物。
    3、中標方所供貨物的規(guī)格型號、質量不符合招標配置清單要求的,招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
    1、中標方在貨物驗收合格后,持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發(fā)票與項目校辦理貨款結算手續(xù)。
    2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%,余10%作為貨物質量保證金一年后付清。
    企業(yè)采購方案篇十五
    通過完善制度、規(guī)范流程、嚴格監(jiān)管,規(guī)范物資采購行為,促進煙草行業(yè)平穩(wěn)健
    康發(fā)展。
    依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查;通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法,建立加強物資采購管理工作長效機制。
    (一)開展專題調研。
    通過下發(fā)調查表和現(xiàn)場調研對現(xiàn)行物資采購管理流程進行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
    (二)探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。
    以水松紙為試點,探索網上交易模式,建立價格信息披露機制,提高采購過程的公開、透明度。
    (三)完善采購管理長效機制。
    在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產生的原因,從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確,進一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
    (四)開展監(jiān)督檢查和評價。
    根據(jù)《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
    (五)時間安排。
    1.6月底完成物資采購調研。
    2.推行非專賣物資網上交易。7月份在行業(yè)內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上,力爭用2年左右時間實現(xiàn)主要卷煙用物資的網上交易。
    3.探索建立價格信息披露機制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價格信息,經處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網,為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
    4.建立長效機制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。
    企業(yè)采購方案篇十六
    乙方(供應方):_______________。
    根據(jù)《_____》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經友好協(xié)商,本著平等自愿、協(xié)商一致、真誠合作、互惠共贏的原則,就甲方向乙方采購事宜達成如下一致,雙方共同遵守。
    1、采購商品種類:______。具體采購商品以甲方采購清單為準。
    2、采購商品價格:乙方應按照低于市場價格,同時不高于本市同等規(guī)模餐飲企業(yè)所購同類同等商品的價格向甲方供應商品。具體價格確定方式為______。
    (1)每月______日確定價格,當月不做調整。
    (2)每月______日確定價格,如當月市場價格波動幅度超過______%的,雙方調整結算價格。
    (3)于甲方每次采購時確定。
    3、屬甲方采購范圍內的商品如出現(xiàn)貨源緊缺,價格大幅浮動,乙方應及時通知甲方。
    4、雙方事先約定依樣品訂貨的,或雙方約定質量、品種及規(guī)格的,乙方所供貨品應與樣品或約定相符。
    1、乙方供應商品的質量與包裝應當符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定,符合行業(yè)主管部門發(fā)布的規(guī)定、標準、規(guī)范。
    2、按規(guī)定必須經由法定食品檢驗機構檢測的商品,乙方應于甲方采購時向甲方提供同批次產品檢驗報告或合格證(復印件)。
    3、乙方所供應商品的保質期不得少于商品明示保質期的______。
    4、甲方經營過程中發(fā)生的政府部門按規(guī)定進行的涉及乙方所供商品的質量檢驗,如檢驗部門收取費用,檢驗費用承擔方式約定為:如商品質量經檢驗合格,檢驗費由雙方各擔______%;商品質量經檢驗不合格的,檢測費由乙方承擔(如因此導致的對甲方的罰款亦由乙方承擔)。因消費者投訴而送檢的乙方所供商品,經檢驗不合格的,檢驗費用由乙方承擔(如因此導致的甲方賠償與罰款亦由乙方承擔)。
    需乙方承擔檢驗、檢測費用的,甲方需向乙方提供檢驗機構出具的_____憑證(或復印件)。
    5、乙方不得向甲方供應下列商品(產品),違反本項約定,乙方應承擔由此造成的經濟損失及法律責任,并向甲方支付______萬元的違約金;甲方有權中止本合同。
    (1)用回收食品作為原料生產的;
    (2)嚴重不符合食品安全標準的;
    (3)_____變質的;
    (4)未經動物衛(wèi)生監(jiān)督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類及其制品;
    (5)超過保質期的;
    (6)國家明令禁止生產經營的;
    (7)其他嚴重違反國家法律法規(guī)及行政主管部門規(guī)定的商品。
    2、如乙方送貨,乙方應將甲方采購清單列明的商品,按照約定的`時間(如有)送至交貨地點。如有斷貨、缺貨情況,乙方應于甲方訂貨時通知甲方,以便甲方調整采購品種。
    3、甲方應及時安排人員組織驗收,向乙方出具收貨憑證。
    4、甲方對乙方供應商品驗收后,相關的毀損、滅失的風險由甲方承擔。
    1、甲方需要退貨換貨的,甲方應向乙方提出,乙方應予配合。對于存在保質期的商品,甲方應當在保質期尚存______的期限內向乙方提出退換貨。
    2、因乙方所供商品出現(xiàn)質量問題的,甲方應給予退貨,由此產生的相關費用、損失由乙方承擔。
    3、因甲方自身原因造成商品污染、毀損、變質的,乙方有權拒絕退貨換貨。
    1、雙方約定的結算周期為貨到______天。
    2、雙方約定每月對賬時間為______日。乙方應于對賬時間向甲方提交相關的結算憑證,核算上月應結貨款金額。
    3、乙方按雙方確認的貨款金額開具發(fā)票,送交甲方。
    4、甲方支付貨款時間為每月______日,甲方應按約定向乙方付款。
    乙方開戶行:_______________。
    乙方帳號:_______________。
    5、如因甲方原因在約定的時間不能對帳的,在乙方開具發(fā)票后,甲方應當先行給付無爭議部分的貨款;乙方如遇特殊情況未能在規(guī)定的時間對帳,可與甲方協(xié)商解決。
    1、甲乙雙方任何一方違反本合同約定的,應承擔違約責任;造成對方損失的,應與賠償。
    2、因乙方所供商品原因導致食品安全事故,造成的經濟損失及賠償責任由乙方承擔。
    3、甲方未按本合同約定向乙方支付貨款的,每延遲一天,甲方按應支付貨款的萬分之五向乙方計付違約金。
    1、非經甲方書面認可,乙方及其職員不得向甲方工作人員提供如下可能影響雙方公平交易的一切經濟利益(以下簡稱不當利益)。乙方違反本約定,視為乙方重大違約,甲方有權中止合同,乙方應向甲方支付一萬元違約金;造成甲方經濟損失的,乙方應與賠償。
    (1)回扣、傭金、紅包、禮金、有價證券、報銷私人費用;
    (2)借款、擔保;
    (3)禮品、實物;
    (4)宴請或娛樂活動;
    (5)其他可能影響雙方公平交易的經濟利益。
    2、甲方員工向乙方索要任何形式的不正當利益的,乙方應及時告知甲方或向甲方投訴,甲方應為乙方保密。
    1、雙方均無違約情況,任何一方要解除本合同,應當提前30天以書面形式向對方提出,經雙方協(xié)商達成一致后,本合同解除。一方嚴重違約,另一方有權中止本合同。
    2、本合同解除或中止后,雙方債權債務關系不受影響,仍需繼續(xù)履行。
    1、雙方其他約定:
    2、本合同未盡事宜,雙方應友好協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等效力。
    3、本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應當協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向______人民法院提起訴訟。
    4、本合同期限:自______年_____月_____日至______年_____月_____日止。本合同期滿,雙方如繼續(xù)合作,需重新簽訂合同。
    5、本合同共______份,雙方各執(zhí)______份。本合同經雙方簽字蓋章后生效。
    甲方(蓋章):______________________________。
    法人代表:______________________________。
    簽約代表:______________________________。
    乙方(蓋章):______________________________。
    法人代表:______________________________。
    簽約代表:______________________________。
    企業(yè)采購方案篇十七
    2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質、高效服務于生產環(huán)節(jié),為生產環(huán)節(jié)保證其生產物料的優(yōu)質供應。
    1、采購議價活動和供應商的選擇,確保生產物料供應的物美價廉;
    3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產物料的準時供應;
    4、采購物料的品質跟進與管控,確保生產物料的品質;
    6、新物料的打樣跟進,確保新物料的打樣準時,從物料供應方面保證新項目的推行進度;
    7、維系優(yōu)質供應商的合作關系。
    2、物料未能準時入倉,直接影響生產上線,pc不得不調整生產計劃,影響客戶交期;
    3、因物料品質異常導致生產異常工時;
    4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結尾,以及庫存的增加。
    1、采購costdown:(此指標為指標庫中的關鍵效益指標)
    計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
    數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
    目標設定:一般制造型企業(yè),在年度經營目標中會有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產出原材料、人工、制費、品質失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。
    若沒有制定其經營costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產品的發(fā)展階段以及當期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預測、產品變化以及采購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實際的情況,根據(jù)市場變化或新項目、新產品的導入及時調整costdown目標。
    b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;
    c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標;
    d、負責不同物料的采購人員,只設定物料別的costdown目標,根據(jù)其采購類別加權計算其考核得分。
    2、異常采購損失比例:
    指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產能評估和品質評估,導致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
    計算公式:(sum(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
    目標設定:此類指標可作缺失項,出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
    注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
    3、付款周期協(xié)商達成,
    目標設定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
    注意事項:根據(jù)實際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入erp系統(tǒng)。
    4、iqc批次合格率,
    指標定義:反應采購物料品質狀況;
    計算公式:當期采購ok批次/當期采購總批次;
    數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質狀況是ok還是ng及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
    目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
    注意事項:其目標的設定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設定各類的物料的合格率目標,利用比例加權的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
    5、進料交期達成率,
    指標定義:反映采購物料的準時交付狀況;
    計算公式:當期準時交付批數(shù)/當期應交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應交付的數(shù)量計算,其計算比較合情合理。
    數(shù)據(jù)采集:erp,通過操作采購單的erp賬號從erp中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應交日期之前,并設定判定欄位。
    目標設定:可按公司的年度品質目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
    注意事項:應交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設定,但在實際操作中,客戶在下達訂單后,可能還有一些要求作調整,此為客戶原因導致訂單調整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應交日。
    6、異常物料處理及時率,
    指標定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;
    計算公式:(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;
    數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計其數(shù)據(jù);
    目標設定:或參考其近一年的歷史值設定;
    注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
    7、新物料打樣缺失。
    指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質狀況;
    目標設定:無新物料打樣缺失;
    注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
    企業(yè)采購方案篇十八
    為貫徹落實省教育廳、省質監(jiān)局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的〖201452號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規(guī)范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服采購的工作,特制訂城沙一小學生校服采購實施方案(家委會主導采購):
    為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監(jiān)督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實。
    1、按〖201452號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
    2、積極提倡周一晨會或校級大型活動時要統(tǒng)一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其在其余時間也統(tǒng)一著裝。
    3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服采購工作的全過程,學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    1、學校做好前期的了解工作。認真學習〖20xx文件,落實有關精神,收集關于對學校校服采購工作的有關想法及合理的建議,由各個班級家委會主任收集、匯總家長、學生有建設性的可行性意見。
    2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。學校不直接參與決策,只提供建議和意見。
    3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服采購領導小組暨招投標小組,負責校服采購工作。
    4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優(yōu)秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有樣品參與產品展示,由采購領導小組根據(jù)大部分班委會的合理建議,向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等制作要求。
    5、邀請有意愿參與兌投標的廠家根據(jù)采購領導小組要求進行設計、制作樣品參與招投標。招標標結束,向上級教育得政主管理部門匯報招投標的有關情況,同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
    6、與中標企業(yè)簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節(jié)及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協(xié)議。
    7、校服完工后,由家長委員會校驗產品標識、標注、質量是否符合標準要求。檢驗合格后,方可由班級家委會發(fā)放給學生使用。
    校服采購領導小組要嚴格遵守各項規(guī)定,嚴把質量關。認真做到監(jiān)管,做到萬無一失。學校要高度重視此英工作,本著對學生和家長高度負責的態(tài)度,嚴格執(zhí)行〖201452號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩(wěn)定順利地開展。
    城沙一小
    企業(yè)采購方案篇十九
    第一條為了進一步提高政府采購工作效率,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設備政府采購協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)的有關規(guī)定,結合我縣實際,制定本辦法。
    第二條縣級國家機關、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購目錄以內、采購限額標準以上的辦公自動化設備(以下簡稱辦公設備),適用本辦法。
    第三條辦公設備政府采購協(xié)議供貨范圍:
    (二)其他產(商)品本次(年度)批量采購金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設備類(包括空調、電視機、錄像設備、攝像機、照相機、vcd、冰箱等)均屬于政府采購協(xié)議供貨范圍。
    第四條協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關規(guī)定外,還應遵循以下原則:
    (一)簡化采購環(huán)節(jié);
    (二)預先確定(廠家、經銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;
    (三)保證質量、節(jié)約資金、誠信服務;
    (四)保護采購人、制造廠、經銷商三方利益;
    (五)確定一定時限原則。
    第五條縣級政府采購協(xié)議供貨經銷商由縣級集中采購機構按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:
    (二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設備協(xié)議供貨商每半年一定。
    第六條政府采購協(xié)議供貨經銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設備協(xié)議供貨經銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經銷商承諾書》(見附件1)。
    第七條縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經銷商以及協(xié)議供貨的產(商)品、價格等有關情況通知縣級采購人和有關部門。
    第八條協(xié)議供貨采購應遵循的程序。
    (二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》(見附件3);
    (三)采購人在協(xié)議供貨經銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協(xié)議經銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權:
    1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購;
    2、可在辦公設備協(xié)議供貨商之外另行選擇經銷商,但應符合以下條件:
    (2)該經銷商必須有生產廠家銷售該產品的授權;
    (3)在縣內有售后服務人員,且上門服務;
    (4)其提供的單臺產(商)品價格應比協(xié)議供貨當日價格低5%;
    (5)經銷商同意向有關部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號、配置、質量、售后服務承諾等)。
    4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質量、同售后服務辦公設備的價格隨標,但須征得中標經銷商的同意。
    符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設備協(xié)議經銷商之外另行選擇其他經銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
    (八)支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的,縣財政集中支付中心憑采購人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直接支付申請書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨驗收報告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經銷商;使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經銷商支付資金。
    第九條權益保護。為使采購當事人的合法權益受到保護,縣采購辦和采購當事人應做好以下工作:
    (一)縣采購辦??h采購辦負責縣級政府采購辦公設備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
    7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設備協(xié)議供貨經銷商承諾書》情況,內容包括:
    (1)市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
    (2)向縣集中采購機構報送市場價格以及其他資料情況;
    (3)經銷商供貨情況、商品質量、售后服務情況;
    (4)采購人進行的詢價情況;
    (5)對反映的問題需核實情況;
    (6)協(xié)議供貨資金結算情況。
    (二)縣級集中采購機構
    1、接受縣采購辦代采購人的委托,定期按照《政府采購法》的有關規(guī)定組織招標;
    3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經銷商供貨范圍內的產品質量、價格信息;
    6、縣采購辦委托的其他事項。
    (三)協(xié)議供貨經銷商
    7、有權拒絕采購人的不合理要求;
    8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經銷商范圍內進行的自行詢價;
    9、縣采購辦認定的其他事項。
    (四)采購人
    1、認真執(zhí)行本辦法的有關規(guī)定;
    6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內的辦公設備;不得向中標經銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
    第十條違規(guī)處理
    (一)采購人
    1、對逾期報送本部門年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置計劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關責任人員通報批評。
    2、對于擅自采購辦公設備的,一經查出,將按照《政府采購法》有關規(guī)定進行處罰;
    3、采購人與協(xié)議經銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定進行處理。
    (二)協(xié)議供貨經銷商。協(xié)議供貨經銷商發(fā)生下列行為,一經查出,將按有關規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經銷商資格并在媒體上公布曝光。
    1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的;
    3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;
    4、擅自、變相提高價格的;
    5、與采購人串通違反財經紀律的。
    第十一條縣級采購人采購縣級集中采購目錄以內或者采購限額標準以上電器設備,由縣級集中采購機構提出意見,經縣采購辦批準后,比照本辦法執(zhí)行。
    第十二條本辦法由縣財政局負責解釋。
    第十三條本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
    企業(yè)采購方案篇二十
    隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設備的采購不僅僅是完成工程項目的一個重要前提,更為重要的是加強對工程設備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結合自身的實踐經驗和相關的理論研究對公設備全過程采購成本控制的實現(xiàn)進行了初步的探討。
    (一)工程設備采購特點
    不同的工程項目有著不同的特點,這也就決定了其對于工程設備的需求是不盡相同的,因此工程設備的采購不同于工程原材料的采購那樣標準化,其有著自身的獨特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首選是采購的非標準性,簡單的來說在工程項目建設期間除了一些大型的通用的設備,還有許多根據(jù)工程建設需要針對性進行采購的中小型設備,這些設備都屬于非標準設備,甚至部分設備需要專門定制;其次是設備采購的多樣性,工程設備是一個綜合性概念,其涵蓋了機械設備、電氣設備、儀表設備、控制設備等諸多內容,采購的品種相當繁多;然后是設備采購無庫存性,一方面工程設備的體積決定了難以進行事先采購保管,進行使用,另一方面工程設備采購的非標準性決定了只有在需要的時候才能夠根據(jù)工程建設需要進行針對性的采購;最后是工程設備采購的服務性,工程設備的采購不僅僅是簡單的購買設備,還包括現(xiàn)場安裝指導、設備調試、培訓服務等諸多服務性內容。
    (二)工程設備采購目標
    工程設備采購的根本目標是為完成工程建設項目服務,而其具體目標則主要包括以下三個方面:一是保障供應,工程設備是服務于工程建設項目的,因此其最為基本的一個目標就是保障供應,即在規(guī)定的時間內將工程項目建設所需要的設備供應到施工現(xiàn)場;二是保證質量,設備質量對于工程項目質量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設備質量,例如對于一些十分重要的工程設備,技術人員應當前往制造廠進行監(jiān)督,將設備牛產的實際狀況反饋給用戶,在采購時技術人員和用戶要對設備進行進一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項目建設的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設備采購的基本目標之一。
    (一)制定采購預算
    一直以來企業(yè)在工程設備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學的前期預算過程,從而導致了工程設備采購經費遠遠的超出預料。對此制定采購預算是一種較為理想的選擇,采購預算的制定不僅僅為項目建設采購資金的使用進行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學的、標準的采購預算來對采購經費的使用進行隨時的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費,提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預算時由于工程項目建設的不確定性,因此應當給予預算一個較大的彈性空間,然后在設備采購過程中靈活的對預算進行調整。
    (二)供應商的選擇
    供應商作為工程設備采購的關鍵一環(huán),質優(yōu)價廉的供應商對于成本控制目標的實現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認為在供應商的選擇過程中需要注意以下幾個方面:首先是供應商的數(shù)量,一方面供應商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個供應商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應商數(shù)量也不能過少,避免工程設備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價現(xiàn)象,一般來說供應商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應商的選擇方式,對此根據(jù)設備類型靈活的采用公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、議價采購等方式,利用供應商之間的競爭拉低設備價格;最后是做好工程設備采購的保密工作,避免供應商之間串標導致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
    (三)反饋式成本控制
    所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結果產牛的偏差來指導未來的采購行動,其基本實現(xiàn)過程為:以采購預算為標準——衡量實際米購成本將米購成與標準相比較確定偏差價格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預算和實際采購的結合產物,其對于采購行為有著重要的指導意義,而這一方式實現(xiàn)的關鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術來避免時間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準確性和迅速性。
    (四)合理成本控制激勵與獎罰措施
    對于工程設備采購而言,當前由于采購人員自認采購成本控制與自身工資關系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵與獎罰措施對于采購成本控制目標的實現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。
    企業(yè)采購方案篇二十一
    建設工程已進入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進行詢價,為使詢價工作有序開展且不制約工程的正常進程,特提出如下詢價意見:
    一、詢價原則:
    1.按施工方上報的品牌、型號、規(guī)格進行詢價;
    2.公平、公正合理的市場價;
    3.按規(guī)定計取采保等相關費用;
    二、詢價方案:
    方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計,然后由業(yè)主方及時安排各單位的相關人員到市場對所報材料詢價,最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價情況與施工方在詢價會上友好協(xié)商確定材料價格。
    方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計單位確定材料品質及門市地點、廠家,最后根據(jù)詢價原則給施工方確定材料結果。
    20xx年3月27日