最新檔案查閱函意思 檔案查閱心得體會(通用15篇)

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    在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    檔案查閱函意思篇一
    檔案是重要的歷史見證和寶貴的文化遺產。作為一個文化愛好者,我曾多次走訪博物館、圖書館和檔案室,但直到最近,我才首次進入檔案室進行查閱。這次的經歷不僅使我深刻認識到了檔案的珍貴性以及進行檔案查閱的重要性,同時也讓我體驗到了檔案專業(yè)人員的嚴謹、誠懇和服務熱情。
    二、檔案查閱的準備
    檔案室查閱需要提前預約,并提交查閱申請表。這份表格要求提供有關查閱目的、查閱時間和數(shù)量等方面的信息。所以在進行查閱之前,需要了解個人的查閱目的,確定需要查閱哪些檔案資料,并事先準備好合適的研究工具,如筆記本、筆等。在提交申請表之前,還要了解并遵守檔案館的相關規(guī)定,如檔案查閱時間、查閱數(shù)量、檔案資料保護等,以確保能夠順利進行查閱。
    三、檔案查閱的過程
    檔案查閱的過程十分嚴謹。首先,檔案管理員會核查查閱者的身份和查閱資格,確認無誤后,會為查閱者開放查閱區(qū)域。在查閱過程中,查閱者必須遵守館內的規(guī)定,尊重檔案資料的保護和安全措施,不得大聲喧嘩、帶食物或液體進入,更不得擅自拍照。查閱者需要在管理員的協(xié)助下查找需要的檔案資料,并進行閱讀或復印。同時,查閱者可向館內專業(yè)人員咨詢相關問題或進行深入的專業(yè)討論,以更好地完成個人的研究目標。
    四、檔案查閱的感受
    在檔案室中進行查閱,不僅需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和專業(yè)知識,還需要耐心和敬意。在檔案室內,我感受到了檔案管理員的認真專業(yè)、服務熱心和嚴密的檔案管理制度。他們會在查閱請求提交后進行審核,并嚴格控制檔案資料的借閱、查閱和復制,以確保檔案資料的保密性和安全性。他們同時也具有深厚的歷史文化知識,并對檔案資料了如指掌,可以對需求者提出有益的建議和提供有用的信息。
    五、檔案查閱的啟示
    檔案的保護和傳承是一個重要的文化需求。檔案擁有豐富的歷史信息和文化價值,同時也承載著社會各行各業(yè)的發(fā)展歷史和進程。對于個人而言,檔案查閱是完成專業(yè)知識積累和深入了解研究領域的重要途徑。而對于社會而言,檔案的保護、整理和傳承是對歷史文化的一種尊重和繼承,同時也促進了社會的文化繁榮和進步。
    總之,檔案資料的保護和整理是影響國家和社會文化記憶的重要因素,檔案館的運作也在牽動著社會和歷史的脈動。在檔案查閱的過程中,我深刻體會到了檔案的珍貴性和查閱敬意,更加堅定了我對于文化和歷史的熱愛之情。我相信,在未來的生活中,我也會繼續(xù)走訪不同的檔案室,結識更加優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員,感受歷史、學習文化,在維護、保護和傳承檔案文化的歷史進程中,做出自己的貢獻。
    檔案查閱函意思篇二
    __人事檔案管理室:
    因為工作需要,現(xiàn)委托我單位__x職務,職務x等x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    單位領導簽字:
    單位公章:
    檔案室負責人意見:
    x年xx月xx日
    檔案查閱函意思篇三
    林州市人民檢察院:
    我單位將于20xx年5月10日在林州參加林州市龍安路北延道路工程的投標,根據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作的管理規(guī)定(暫行)》,現(xiàn)向你院申請查詢企業(yè)、法人姜士營及項目經理竇愛軍20xx年5月10日至20xx年5月10日有無行賄犯罪記錄。
    單位:鶴壁市市政工程有限公司(公章)
    20xx年5月10日
    檔案查閱函意思篇四
    __________工商局:
    茲有我公司員工__________,身份證號__________,前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢(需貴局出具有證明效力的'咨詢單),請予辦理為盼。
    公司蓋章
    二零一三年十一月十八日
    檔案查閱函意思篇五
    *****:
    ********相關工程投標工作需要,向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位(個人)有行賄犯罪記錄的,對查詢結果的利用作出如下承諾:查詢的結果僅用于申請的正當事項;保密查詢結果,查詢結果不公開、不發(fā)布;不利用查詢結果進行欺詐等違法犯罪活動;不利用查詢結果,謀取單位或者個人的私利。否則,產生的法律責任由我單位(個人)負責。
    查詢結果的處置情況, 將在規(guī)定的時間內回復提供查詢的人民檢察院職務犯罪預防部門。
    承諾單位:***********************(簽印)
    承諾單位經辦人: (簽?。?BR>    年 月 日
    檔案查閱函意思篇六
    茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同(數(shù)字)年,從(日期)起生效,在此期間,本公司()(公司名)將負責管理該員工的`檔案,負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注:本公司為,具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
    此致
    公司負責人:
    xx年x月x日
    檔案查閱函意思篇七
    校學生處檔案室:
    經我院黨總支授權,茲有 黨支部書記 同志因 須查詢以下 位同學檔案(政審名單附后),請予與支持!
    附: 200×級 學院 專業(yè) 同學
    (同上,略)
    ××學院黨總支
    20xx年x月x日
    備注:此表須打印,不得手工填寫和修改。
    檔案查閱函意思篇八
    檔案是非常重要的文件,需要查閱的時候必須給出證明。下面本站小編為大家精心整理了查閱檔案證明范文,希望能給你帶來幫助。
    同志, ,一九 年 月出生,現(xiàn)年 歲,身份證號 一九 年 月在 單位招 工, 年 月在 單位 下崗。 檔案管理編號︰ 。招工表上招工年 齡為︰ 年 月 日。
    特此證明。
    檔案管理部門章
    年 月 日
    說明:1、招工是指原在勞動部門辦理了正式招工手續(xù)的原 國有、集體職工;
    2、招工是指原在人事部門辦理了正式招干手續(xù)的。
    日期: xxxx年xx月xx日
    借閱單位:普安縣三板橋中學 借閱人姓名: 聯(lián)系電話:
    借閱內容或名稱:
    借閱用途:
    xxx中學
    xxxx年xx月xx日4
    茲證明我單位。。。到人社局查閱。。。離退休教師檔案,請予以查閱。
    。。。。。局
    xxx年9月25日
    (單位):
    一、資料檔案借閱保密制度
    二、借閱資料檔案內容及說明:
    主管領導簽字: 業(yè)務部門簽字:
    借閱單位簽字(蓋章)
    xxx
    xxxx年xx月xx日
    檔案查閱函意思篇九
    干部人事檔案是否可以隨意查閱?
    干部人事檔案是按照干部管理權限確定的范圍進行管理的,因工作需要并嚴格遵守相關規(guī)定才能夠查閱干部人事檔案,不能隨意查閱。
    查閱干部人事檔案要遵守哪些規(guī)定?
    查閱干部人事檔案必須遵守下列規(guī)定:查閱單位應填寫專用的《查閱干部檔案介紹信》,并寫明查檔對象、查檔人員、查檔事由以及查檔內容,不得憑借調查證明材料或普通介紹信查閱干部檔案,介紹信必須要由單位主管領導簽字并加蓋單位公章,查閱市管干部檔案還必須經組織部領導審批同意后才能夠查閱;檔案管理部門應根據(jù)有關規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料;查閱干部人事檔案,利用單位應派兩名中共-黨員干部到檔案管理部門查閱;任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案;查閱干部人事檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違犯者應視情節(jié)輕重,予以批評教育直至紀律處分;查閱檔案時,不得擅自-拍攝復制檔案內容,因工作需要從檔案中取證的,必須經干部人事檔案管理部門審查批準后才能復制。
    什么情況需要轉遞干部人事檔案?
    干部人事檔案與干部管理權限緊密相關,干部所在單位或主管部門發(fā)生變化后,干部人事檔案管理部門應將其檔案轉給新的主管單位干部人事檔案管理部門。
    轉遞干部人事檔案要遵守哪些規(guī)定?
    轉遞干部人事檔案必須遵守下列規(guī)定:干部人事檔案須通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶;縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門,方可以直接轉遞干部人事檔案;轉出的'檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出;轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部人事檔案轉遞通知單”的項目詳細填寫,嚴密包封,按規(guī)定密級發(fā)出;收到檔案材料的接收單位,經核對無誤后,須在回執(zhí)上簽名蓋章并立即退回,對逾期一個月未退回執(zhí)的,轉出單位應及時催問,以防檔案材料丟失。對違反轉遞規(guī)定,造成檔案丟失或出現(xiàn)抽取、更換檔案材料等造假行為的,要依據(jù)有關法律法規(guī)嚴肅追究當事人和有關管檔人員的責任。
    注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內搜索干部人事檔案查閱。
    檔案查閱函意思篇十
    __________人才市場領導:
    茲有我_____黨委下屬_____黨支部黨員_____(姓名),_____(性別),身份證號:_____,因黨員試用期滿辦理轉正事宜,來貴處提取個人黨員檔案,請接洽。
    _____
    _____年_____月_____日
    檔案查閱函意思篇十一
    __人事檔案管理室:
    因__工作需要,現(xiàn)委托我單位__職務__,__務x等__名人事管理人員前往貴處查閱__等__名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    單位領導簽字:__
    單位公章:__x
    檔案室負責人意見:__
    x月x日
    檔案查閱函意思篇十二
    一、查閱干部人事檔案的人員必須是中共黨員,必須持有《查閱干部檔案審批表》,任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
    二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見,并加蓋公章。干部人事檔案管理部門根據(jù)干部管理權限審核批準。
    三、干部人事檔案管理部門對提供查閱的檔案要進行登記,并有查閱人簽名。
    四、查閱人要愛護干部人事檔案,不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
    五、未經主管部門同意不得復制檔案材料,不把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對,經主管部門簽署意見加蓋公章后方可使用。
    六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫借出登記。借出檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得復制,用后按期歸還,借閱時間不得超過15天。
    七、“調查證明介紹信”、“函調證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等,不得用于查閱干部人事檔案。
    檔案查閱函意思篇十三
    xx縣人事檔案管理室:
    因 工作需要,現(xiàn)委托我單位 ?職務 ,職務 等 ?名人事管理人員前往貴處查閱等 名人事檔案,(是、否)出具證明材料。
    當否,請接洽。
    單位領導簽字:
    單位公章:
    檔案室負責人意見:
    年月 日
    檔案查閱函意思篇十四
    縣檔案館:
    茲有我辦xx同志,身份證(),到你館查詢原物資局、物資總公司有關人事改革情況,查詢人事局對原物資局、物資總公司有關改革的人事安排文件,請接洽。
    此致
    敬禮!
    xxxx單位
    20xx年xx月xx日
    單位介紹信 | 公司介紹信 | 行政介紹信 | 實習介紹信
    單位介紹信 | 公司介紹信 | 行政介紹信 | 實習介紹信
    檔案查閱函意思篇十五
    1.新調入人員的檔案材料由人事部門接收,檢查檔案袋密封是否完好,檔案材料是否齊全完整;未入黨的,未轉正的材料由人事檔案管理部門及時轉交組織部。
    2.各部門送交歸檔的材料,由人事部門蓋章認可后移交檔案管理部門。
    3.每年年底定期對形成的零散材料,分類整理裝訂,進行核對。
    4.調出職工的檔案,認真檢查核對材料是否齊全,零散材料是否整理裝訂,目錄是否清晰以后再轉遞。
    5.主管領導應定期抽查檔案材料,檢查檔案狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以解決。