通過總結(jié)，我們可以更好地了解自己的成長和進步。寫總結(jié)時，我們要結(jié)合實際情況，具體分析每個環(huán)節(jié)的優(yōu)點和不足。接下來將為大家分享一些經(jīng)典的總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
投訴處理心得篇一
近年來，環(huán)保問題備受關(guān)注，各行各業(yè)都面臨著環(huán)保投訴的考驗。作為環(huán)保工作的一份子，我們需要認真對待每一個環(huán)保投訴，進行有效的處理。在工作中，我從中總結(jié)出一些處理投訴的心得和體會，分享給大家。
首先，要重視投訴的及時反饋。在接到環(huán)保投訴后，第一時間要給予反饋，告知投訴人我們的態(tài)度和處理措施。這種及時回應能夠讓投訴人感到被重視，也能減少投訴的不滿情緒。及時反饋也有助于我們更快地了解投訴的具體情況，能夠更迅速地解決問題。例如，有一次我接到了一家工廠的污水排放引起居民投訴的電話，我及時回復并派人前往調(diào)查。我們很快發(fā)現(xiàn)了問題所在，并跟工廠進行了溝通，解決了該投訴。
其次，要進行全面的調(diào)查核實。在接到投訴后，不要急于給出結(jié)論，而是要進行全面的調(diào)查核實。這需要我們親自前往現(xiàn)場進行勘察，了解實際情況，并與涉事方進行詳細的溝通。只有經(jīng)過充分的調(diào)查核實，才能夠得出準確的結(jié)論，進而采取相應的措施。在處理一個農(nóng)田污染的投訴時，我親自前往農(nóng)田核實了投訴內(nèi)容，并采集了相應的樣本進行檢測。通過這樣的全面調(diào)查，我才能夠明確問題的根源，并提出相應的改進方案。
第三，要積極尋求解決的合理途徑。在處理投訴時，我們要根據(jù)問題的本質(zhì)和涉事方的情況，積極尋求解決的合理途徑。這需要我們善于運用法律法規(guī)，并與相關(guān)部門進行有效的溝通配合。有一次，我們接到了一家快遞公司的投訴，稱該公司的廢棄物處理存在環(huán)境污染問題。經(jīng)過與快遞公司的溝通，我們得知他們并不了解相關(guān)的環(huán)保法規(guī)，因此我們與環(huán)保部門一同進行了培訓和指導，并幫助該公司修改了廢棄物處理辦法，解決了問題。
第四，要加強環(huán)保意識宣傳。投訴處理不僅是解決特定問題，更是對環(huán)保意識的教育和宣傳。在處理投訴時，我們要積極向涉事方宣傳環(huán)保知識和環(huán)保意識，讓他們深刻認識到環(huán)境保護的重要性。有一次，我們接到了一個附近居民的垃圾分類投訴。通過與居民的交流，我們發(fā)現(xiàn)他們并不了解垃圾分類的重要性，于是我們舉辦了一場垃圾分類知識講座，向居民普及垃圾分類的具體方法和好處。通過宣傳教育，投訴問題得以解決的同時，居民的環(huán)保意識也得到了提升。
最后，要加強投訴處理的記錄和總結(jié)。在處理投訴時，我們要認真記錄和總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善工作方法和策略。這樣可以更好地應對日益復雜的環(huán)保問題，提升投訴處理的效率和質(zhì)量。在工作中，我經(jīng)常將處理投訴的心得記錄在筆記本上，并定期進行總結(jié)和反思。通過這樣的記錄總結(jié)，我能夠更好地發(fā)現(xiàn)存在的問題，并進行相應的改進。
總之，在處理環(huán)保投訴中，我們需要重視及時反饋、全面調(diào)查核實、尋求合理解決途徑、加強環(huán)保意識宣傳以及記錄總結(jié)等方面的工作。只有通過不斷的努力，我們才能更好地保護我們的環(huán)境，共同建設(shè)美麗的家園。
投訴處理心得篇二
段落一：引言（投訴的背景和重要性）
移動是我國最大的電信運營商之一，擁有龐大的用戶群體。然而，在每個行業(yè)都不可避免地會出現(xiàn)問題，包括電信行業(yè)。對于移動用戶而言，投訴是解決問題的一種有效途徑。然而，正確處理投訴是一門藝術(shù)，需要有耐心和專業(yè)知識。在本文中，我將分享我的投訴處理心得體會，并指出移動在處理投訴時可以改進的地方。
段落二：準備和理解（投訴前的準備工作）
在投訴之前，首先需要準備好相關(guān)的信息和細節(jié)。這包括個人信息、合同細則、通信記錄等。準備工作對于投訴的成功與否至關(guān)重要。一旦準備充分，我們還應該深入了解我們自己的權(quán)益和合同條款，以便在投訴中能夠明確指出移動的違約行為。
段落三：善意溝通和解決問題（投訴過程中的溝通技巧）
投訴時，善意溝通是非常重要的。首先，在表達投訴時要保持冷靜，避免不必要的情緒化。其次，要用準確、清晰的語言解釋問題，并盡量提供相關(guān)證據(jù)。最后，要耐心聽取移動的回應，并與其進行合理的協(xié)商，以達到問題解決的最佳結(jié)果。
段落四：渠道選擇和監(jiān)督（投訴后的維權(quán)措施）
在投訴處理過程中，選擇適當?shù)耐对V渠道是至關(guān)重要的。移動通常提供多種投訴渠道，如客服熱線、在線客服、投訴郵箱等。正確選擇渠道可以加快問題的解決速度。同時，監(jiān)督投訴處理過程也是很重要的。可以通過保留相關(guān)的電子郵件和通信記錄，以備后續(xù)使用。
段落五：改進建議（移動可提升的投訴處理方式）
在投訴處理過程中，移動還可以在一些方面進行改進。首先，移動可以利用技術(shù)手段改善客服體驗，提供更快速、準確的解答。其次，移動可以設(shè)置專門的投訴處理團隊，加強對投訴的跟進和處理速度。此外，移動還可以加強員工培訓，提高他們的溝通和解決問題的能力。
總結(jié)：
投訴處理是在現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分。作為移動用戶，我們應該了解如何正確地處理投訴，以獲得我們應有的權(quán)益。同時，移動也可以通過改進投訴處理方式，提高客戶滿意度，并建立起更好的企業(yè)形象。通過善意溝通、準確的信息準備和合適的投訴渠道選擇，我們可以更好地解決問題，并讓投訴變?yōu)閰f(xié)商的過程，達到雙贏的結(jié)果。
投訴處理心得篇三
處理投訴凡是賓館的服務(wù)員，都必須學會獨自與有意見的客人打交道。下面是一些提示：
1、避免出現(xiàn)辯解、煩燥或惱怒，即使這些反映是自然的;
2、留心傾聽，不加評論，有些事情也許出自我們的疏忽，而客人是對的;
4、要有同情心以及理解對方的心情――不防設(shè)身處地地為客人著想（不要僅從自己的角度看問題）。
注意：此時，你不必馬上承認有什么過錯;
6、弄清楚事實真相，如果你不明白，便要婉轉(zhuǎn)提問，這樣客人才有機會進行解釋。例如：不要說：“這是你預定的嗎？”而應說：“夫人，我可以知道您預定的是什么嗎？”不要說：“價格已在迎賓小冊子上寫明了?！倍f：“先生，我們是否已將這個價格告訴了您呢？”
7、道歉。即使你自認為是對的，也要這樣做，至少可以為客人的煩惱而感到遺憾，可以說：“我為此事感到遺憾?！?BR> 8、要表現(xiàn)出誠懇，竭力保持友善?？梢哉f：“感謝您提醒我們注意。”
9、行動――要經(jīng)常向你的上級主管人報告，尤其在對某件事要作調(diào)整的時候（如退款，調(diào)換飲料等）但不要轉(zhuǎn)而依靠主管人去應付客人。你既然負有責任就自己去處理。沒有比這更糟糕的。
一個逃避責任的服務(wù)員，還要用方言同上級交涉，要上級去應付客人。因為客人不明白你在說什么，因而會感到這是以二對一哩。
要牢記：贏了客人一仗，等于失去一位顧客。
投訴處理心得篇四
第一段：引言（150字）
投訴是社會發(fā)展中一種不可避免的現(xiàn)象。在高速公路管理中，投訴更是屢有發(fā)生。作為一名高速公路管理人員，我曾在處理投訴中積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中，我將從準備工作、情緒控制、有效溝通、問題解決和后續(xù)跟進等五個方面分享我對高速投訴處理的心得體會。
第二段：準備工作（250字）
在處理投訴之前，準備工作的重要性不可忽視。首先，要對相關(guān)法律法規(guī)進行深入了解，以確保自己在處理過程中的合法性和權(quán)益保障。其次，要充分熟悉高速公路的管理規(guī)定和操作流程，了解各項設(shè)施的工作原理，以便能夠更好地解答投訴者的疑問。第三，要對各類投訴案例進行分類歸納，形成自己的處理思路和解決方案庫，以應對各種情況。
第三段：情緒控制（250字）
處理投訴時，情緒的控制至關(guān)重要。首先，要時刻保持冷靜、客觀的態(tài)度，不論對方的指責有多么激烈和無理，我們都要保持平和的心態(tài)。其次，要學會傾聽對方的意見和抱怨，不中斷對話，不打斷對方發(fā)言，并在合適的時機給予回應和反饋。同時，也不能被自己的情緒所左右，不能因為對方的指責而動怒，從而無法正常處理和解決問題。
第四段：有效溝通（250字）
在投訴處理中，有效溝通是解決問題的關(guān)鍵。我們要傾聽對方的訴求，理解他們的痛點，從對方的角度思考問題，并盡力為他們提供滿意的解決方案。不僅要注重口頭溝通，更要注重非語言的傳達，如面部表情、身體語言等，以增加溝通的準確性和有效性。此外，要善于總結(jié)和整理對方的意見和建議，以便從中找到問題所在，并采取相應的措施予以改進。
第五段：問題解決和后續(xù)跟進（300字）
為了解決投訴，我們要持續(xù)尋找解決方案。首先，要全面搜集、分析和評估投訴所涉及到的信息，包括相關(guān)證據(jù)、目擊者證言等。在問題的解決中，應堅持公平公正的原則，不能因為個人的原因偏袒某一方。其次，要確保解決方案的可行性和可持續(xù)性。對于一次性的問題，我們要及時處理和解決；對于長期存在的問題，要制定相應的改進措施和計劃，并進行后續(xù)跟進，確保問題得到根本解決。最后，要及時向投訴者反饋處理的結(jié)果，并感謝他們對我們工作的關(guān)注和支持。
總結(jié)（100字）
高速投訴處理是一項復雜而細致的工作，但只要我們準備充分、情緒控制好、進行有效溝通、解決問題并進行后續(xù)跟進，就能夠更好地處理投訴，并為高速公路管理工作提供良好的服務(wù)和保障。通過持續(xù)的學習和經(jīng)驗積累，我們可以不斷提高自己的投訴處理能力，更好地滿足社會的需求和期待。
投訴處理心得篇五
在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受，并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中，必須樹立一個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠?；谶@種觀念，并能誠心誠意地去解決問題，感動客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會帶來新的客戶。
在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受，并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中，必須樹立一個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠?；谶@種觀念，并能誠心誠意地去解決問題，感動客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會帶來新的客戶。處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見，并單獨請到房間，以免干擾其他車主，擴散影響。
一、汽車4s店客戶投訴處理技巧和注意事項
（一）基本的做法
1．接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面)；
2．態(tài)度要誠摯；
3．接觸之前要了解本次維修詳細過程和車主的情況；
4．讓車主傾訴他的意見，這樣才能使其恢復情緒，平靜地說話；
（二）處理原則
1．對修理廠的過失，要詳盡了解，向車主道歉；
2．讓車主覺得自己是個重要的客戶；
3．對車主的誤會，應有禮貌地指出，讓車主心服口服；
4．解釋的時候不能委曲求全；
5．謝謝客戶讓你知道他的意見；
（三）注意的問題
1．注意心理換位，把自己置身于車主的處境來考慮問題；
2．讓車主傾訴自己的怨言；
3．時間不能拖，要及時處理，否則問題會越變越嚴重；
（四）具體處理方法
1．車主打電話或來店投訴時，用平靜的聲音告訴客戶：“謝謝你給我們提出了寶貴的意見”，切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。
2．仔細傾聽客戶的抱怨；
4．不屬于我方造成的問題，a．耐心向客戶作出解釋，解釋時注意不要刺傷車主的感情；
5．再次對客戶的投宿表示感謝。
二、汽車4s店客戶投訴處理流程
（一）客戶投訴處理流程
1.任何人在接到客戶意見后，第一時間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容，并記錄相關(guān)內(nèi)容，比如時間、地點、人員、事情經(jīng)過、其結(jié)果如何等問題，了解投訴事件的基本信息，并初步判斷客戶的投訴性質(zhì)，在1小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心，由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。
2.客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進行編號并簡單記錄基本信息：車牌號、填單人姓名、內(nèi)容概要。
對于明顯能確定責任的質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴
1)客戶經(jīng)理在24小時內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責任認定并對責任人完成處理意見后，完成與客戶的溝通（如有必要）并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時內(nèi)沒有聯(lián)系上的客戶，客戶經(jīng)理應在48小時完成上述工作。
2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后，在四小時內(nèi)根據(jù)公司文件對處理意見進行復核，對認可的處理出具過失處理意見；對有異議的，召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。在四個小時內(nèi)，將處理結(jié)果上報主管總經(jīng)理，同時將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。
3)管理部在八小時內(nèi)根據(jù)最終處理意見實施責任追究、進行過失溝通，完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。
對于當時無法確定責任的質(zhì)量問題、配件延時、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴。
1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經(jīng)理解決，報主管總經(jīng)理認可后，按未了事宜進行處理。
2)如客戶屬于重大投訴，客戶經(jīng)理應請示主管總經(jīng)理后上門拜訪客戶。
3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進行記錄，并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標注。
4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理并及時掌握未了事宜的變化情況。
回訪流程
1)客戶服務(wù)中心對處理完畢的《客戶信息反饋處理單》，并有客戶經(jīng)理明確標明需要回訪的客戶，在24小時內(nèi)進行回訪；對正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫?；卦L，直至處理完畢后再進行回訪。
（二）客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程
1.客戶服務(wù)中心對收到的《客戶信息反饋處理單》進行及時性和處理尺度的考核，發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部，由管理部與相關(guān)責任人進行過失認定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。
2.客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報主管總經(jīng)理和管理部。
3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎罰情況報主管總經(jīng)理和財務(wù)部。
（三）除責任人外，每個環(huán)節(jié)涉及的部門都應安排主要責任人和次要責任人，不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時效性。
（四）當事人不得直接參與客戶投訴處理。
最新文章最新文章
熱門文章熱門文章
投訴處理心得篇六
顧客投訴處理是商業(yè)活動中不可避免的挑戰(zhàn)和機遇。對于企業(yè)而言，處理投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機會。近些年，我在工作中積累了一些處理顧客投訴的心得體會，下面將在五個方面進行闡述。
段落二：平和心態(tài)
在處理顧客投訴時，平和的心態(tài)非常重要。首先要理解，顧客投訴本身并不是一種攻擊或者批評，而是一種溝通方式，是顧客為解決問題和提升服務(wù)做出的一種反饋。企業(yè)人員如果對顧客投訴產(chǎn)生情緒化的反應，往往會讓問題更加嚴重。因此，在處理顧客投訴時，應該始終保持平和的心態(tài)，傾聽顧客的反饋和需求，以便快速解決問題。
段落三：及時響應
及時響應是處理顧客投訴的關(guān)鍵。如果顧客投訴得不到及時的回應，很可能會失去顧客的信任和忠誠度。因此，企業(yè)應該建立一套完善的投訴管理機制，確保及時的反饋和解決投訴。在進行顧客投訴處理時，要盡可能地在第一時間響應，及時安撫顧客的情緒，避免投訴問題擴大。
段落四：積極主動
處理顧客投訴，并不是簡單的回應和解決問題。作為企業(yè)的代表，我們應該積極主動地調(diào)查和分析投訴背后的原因，尋找改進和提升服務(wù)的機會。通過積極主動地分析和改進，我們可以避免同樣的投訴問題再次發(fā)生，提升企業(yè)的服務(wù)和品牌形象。
段落五：關(guān)懷服務(wù)
關(guān)懷服務(wù)是企業(yè)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點。在處理顧客投訴時，我們不僅要解決問題，更要考慮到顧客的個性需求。通過關(guān)懷服務(wù)，我們可以將顧客的投訴轉(zhuǎn)化為一種服務(wù)機會，提供更加貼近顧客需求的服務(wù)，增強顧客的滿意度和忠誠度。
結(jié)論：
綜上所述，處理顧客投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機會。在處理顧客投訴時，應該保持平和心態(tài)，及時響應，積極主動，實現(xiàn)關(guān)懷服務(wù)。只有在不斷學習和實踐中，不斷優(yōu)化和提升服務(wù)，企業(yè)才能更好地滿足顧客的需求，提升服務(wù)品質(zhì)和競爭力。
投訴處理心得篇七
客戶部的相關(guān)人員通過參加投訴處理技巧培訓，能夠找到自身工作的不足，不斷的改善投訴處理技巧，在以后的工作中努力做得更好。下面是本站小編為大家收集整理的投訴處理技巧培訓心得，歡迎大家閱讀。
客服中心在集團、站務(wù)總公司及中心站各級領(lǐng)導的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于投訴管理與處置技巧培訓的研討會。學習的主題是投訴管理及處理技巧，學習的目標是如何提高服務(wù)意識，提升服務(wù)的有效性。
通過這次學習，我學到了不少知識，以前一直是在慢慢的摸索，積累經(jīng)驗，而這次學習，幫我分析了處理投訴的整個流程，使我理清了思路，并找到了相對應的理論依據(jù)。
導致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務(wù)，即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免，我們不希望有太多投訴，但更不應回避投訴。應以“主動、認真、高效、嚴謹”的工作作風去處理投訴問題，并從中查找原因，扎扎實實地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事，從根本上減少投訴，并持續(xù)改進組織績效。對于投訴，兩個最有價值的取得，就是客戶的滿意最大，公司的損失最小。
經(jīng)過這次培訓，我們進一步提高了投訴處理技巧，比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務(wù)用語，如：不要一味重復旅客投訴的內(nèi)容，不要在未了解清楚事件內(nèi)容時給旅客道歉，不要推卸責任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認真傾聽。要時刻注意旅客的語氣，這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒，揣摩旅客的心理。其次是要認同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴，絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的，大多數(shù)在敘述事情的過程中，會對坐席發(fā)泄，甚至謾罵與抱怨，但不要把旅客當做對某個人的不滿，要設(shè)身處地的為旅客著想，使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情，關(guān)心他的問題。再次就是要立即響應，如果投訴受理下來，就要盡快去落實處理，即便該問題比較復雜，也要每天給予旅客回復，使旅客了解事件處理的進展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望，彌補完過失之后，不要草草收場，應該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\客戶，以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復，有時候，善終比善始更重要。
通過這次學習，使我深切感受到聶總曾說過的一句話：客服工作就像是“120”，在處理投訴時要快速、準確、及時;也像是“119”，當客戶情緒十分激動時，我們也要學會怎么來“滅火”。“你改變不了客戶，你只能改變你自己;你改變不了事實，但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去，你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利，你卻可以事事盡心，服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學到的處理投訴的知識，希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學習。
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓，通過一天的培訓，大家從中學到很多東西。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓老師通過基礎(chǔ)知識 案例分析 專業(yè)知識來向我們進行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學工具運用到實際工作中來，提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧，同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開放式的提問方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時也不會走彎路，能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中，培訓老師也為我們分享了一些案例，通 過好的案例和需要改善的案例進行對比，在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽對方訴說?？蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴，作為客服人員要專心傾聽，并對客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見，對于較小的投訴，自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給客戶答復，直至問題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認后再實施。當問題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見，爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力，用心去做。當客戶的利益受到損失時，著急是不可避免的，以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力，面對客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進程，爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預期，讓客戶滿意，從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作，力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候，一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提，以下技巧值得借鑒：
a、學會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶，共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識，隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務(wù)核算意識，始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識，勇于承擔自己的責任;
g、處理問題時留有回旋的余地，任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時，要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。
此外，客服人員應明白自己的職責，首先解決客戶最想解決的問題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用，最終達到客戶與公司都滿意的效果。
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗，非常實用，解決問題的效率非常高，不管你是否會接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知，而如果我們提前熟悉客戶來電的行為，又有應對的固定套路，我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計你無法快速定位客戶的問題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說不定說話都顫抖了，表達都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理，所以，你只要處理好，就沒有什么問題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次：要對自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機會，鍛煉自己的解決問題的能力，相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好，無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會，你感謝客戶都來不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說，說話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動過程，對每個問題能熱情回答，不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問題沒解決，或者需求沒滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識：
人的聲音就是那么奇妙，對于聲音比較敏感的客戶，即使沒有和你面對面，一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費用，這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求，如果你沒有具體主動服務(wù)的意識，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧：
光具備以上兩點，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力：
1、學會變通：
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路，無法將全部情況概括進去，你接聽電話，永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則，甚至會給一定額度話費權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會得罪客戶，這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點，可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個人在處理客戶的來電，但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助，給予處理意見，在短期內(nèi)無法處理的情況下，你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心，每個人都有自己的
崗位職責
，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇八
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗，非常實用，解決問題的效率非常高，不管你是否會接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知，而如果我們提前熟悉客戶來電的行為，又有應對的固定套路，我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計你無法快速定位客戶的問題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說不定說話都顫抖了，表達都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理，所以，你只要處理好，就沒有什么問題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次：要對自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機會，鍛煉自己的解決問題的能力，相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好，無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會，你感謝客戶都來不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說，說話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動過程，對每個問題能熱情回答，不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問題沒解決，或者需求沒滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識：
人的聲音就是那么奇妙，對于聲音比較敏感的客戶，即使沒有和你面對面，一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費用，這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求，如果你沒有具體主動服務(wù)的意識，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧：
光具備以上兩點，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力：
1、學會變通：
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路，無法將全部情況概括進去，你接聽電話，永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則，甚至會給一定額度話費權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會得罪客戶，這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點，可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個人在處理客戶的來電，但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助，給予處理意見，在短期內(nèi)無法處理的情況下，你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心，每個人都有自己的崗位職責，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇九
每個小區(qū)都不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的問題，而業(yè)主投訴則是小區(qū)管理中最常見的問題之一。業(yè)主投訴是指業(yè)主對小區(qū)管理運營中存在的問題、瑕疵或者不滿表達出來，這些問題有時會給小區(qū)的居民生活帶來一定的困擾和不便。因此，我們作為小區(qū)的物業(yè)管理人員，應當了解并運用一些處理投訴的心得體會，以便更好地解決問題、改善居民的居住環(huán)境。
二、積極傾聽
在業(yè)主投訴處理中，積極傾聽是非常重要的一點。我們作為物業(yè)管理人員，首先要做到心平氣和，不抱怨，不敷衍。只有真正傾聽業(yè)主的訴求，才能夠更好地了解問題的實質(zhì)和解決問題的關(guān)鍵。在傾聽的過程中，我們不僅要理解業(yè)主的情緒，還要耐心地聽取他們的觀點，并做出回應。只有通過積極傾聽，我們才能更好地與業(yè)主進行溝通，建立良好的信任關(guān)系，最終解決問題。
三、及時反饋
在業(yè)主投訴處理中，及時反饋是解決問題的關(guān)鍵一環(huán)。及時反饋不僅可以讓業(yè)主知道他們的投訴已經(jīng)被重視，還可以有效減少投訴的擴大和延續(xù)。我們應當在收到業(yè)主投訴后的第一時間內(nèi)，及時與業(yè)主取得聯(lián)系，并告知他們處理進展情況。無論是給予肯定和感謝，還是說明正在解決問題的具體方法，都可以讓業(yè)主感到自己的權(quán)益得到了保護，同時也減輕了業(yè)主的焦慮和不滿。
四、尋求合作解決問題
在業(yè)主投訴處理中，我們應當積極主動地與業(yè)主尋求合作，共同解決問題。合作解決問題是為了達到共贏的目標，同時也是為了維護小區(qū)整體的和諧穩(wěn)定。我們可以與業(yè)主進行溝通，了解他們的需求和期望，并制定相應的解決方案。在制定解決方案的過程中，我們應當尊重業(yè)主的意見和建議，并與他們共同商討最適宜的解決方案。只有通過合作，我們才能夠真正解決問題，滿足業(yè)主的需求。
五、持續(xù)改進
業(yè)主投訴處理是一個動態(tài)的過程，我們應當持續(xù)改進和提升自己的工作水平。通過與業(yè)主的溝通和合作，我們應當總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，并將其運用到今后的工作中。我們還應當關(guān)注和學習行業(yè)新知識和新技術(shù)，提升自己的專業(yè)能力。只有不斷改進自己的工作方法和理念，我們才能夠更好地處理業(yè)主投訴，并提供更加高效的管理服務(wù)。
總結(jié)：業(yè)主投訴處理是小區(qū)管理工作中不可避免的環(huán)節(jié)，我們作為物業(yè)管理人員應當迎接并妥善處理業(yè)主投訴。通過積極傾聽、及時反饋、尋求合作解決問題以及持續(xù)改進工作，我們可以更好地解決業(yè)主投訴，改善小區(qū)居住環(huán)境，提高小區(qū)管理水平。只有通過我們的努力，業(yè)主們才能夠真正感受到我們的用心和貼心服務(wù)，從而形成良好的口碑和美譽。
投訴處理心得篇十
業(yè)主投訴是一項不可避免的工作，在物業(yè)管理中起著重要的作用。如何處理好業(yè)主投訴，既是管理者的責任，也是對于業(yè)主權(quán)益的尊重和維護。經(jīng)過多年的工作實踐，我積累了一些處理業(yè)主投訴的心得和體會，下面將分享給大家。
第二段：善于傾聽和理解
處理業(yè)主投訴的第一步，是善于傾聽和理解業(yè)主的意見和訴求。在接觸業(yè)主的過程中，我們要設(shè)身處地地理解業(yè)主的心情和困擾，并通過傾聽他們的訴求來找到解決問題的線索。善于傾聽和理解，可以幫助我們更好地把握問題的關(guān)鍵和癥結(jié)所在。
第三段：及時反饋和解決
處理業(yè)主投訴的第二步，是要及時反饋和解決問題。業(yè)主投訴往往代表了他們對服務(wù)或管理的不滿，而及時反饋和解決問題，則是對業(yè)主的尊重和回應。在處理投訴過程中，我們要迅速采取行動，對問題進行調(diào)查并及時給予反饋，盡快解決業(yè)主遇到的困擾。只有通過及時反饋和解決問題，才能增強業(yè)主對我們的信任和滿意度。
第四段：注重溝通和溝通技巧
處理業(yè)主投訴的第三步，是注重溝通和溝通技巧。溝通是解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過與業(yè)主的有效溝通，可以加深雙方的了解和信任，找到問題的最佳解決方案。在溝通過程中，我們要注意表達清晰，語氣和藹，尊重業(yè)主的感受，理解他們的需求，積極尋求妥協(xié)和解決的辦法。良好的溝通可以有效化解矛盾，提高問題處理的效率和滿意度。
第五段：總結(jié)與展望
業(yè)主投訴處理是一項需要長期積累和提高的工作，只有在實踐中不斷總結(jié)和改進，才能更好地滿足業(yè)主的需求和維護社區(qū)的和諧。通過善于傾聽和理解，及時反饋和解決問題，注重溝通和溝通技巧等方法，可以有效提升業(yè)主投訴處理的效率和質(zhì)量。未來，我將繼續(xù)努力，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。
通過以上的幾個步驟，我們可以看到在處理業(yè)主投訴的過程中，良好的溝通和解決問題的能力至關(guān)重要。只有通過積極傾聽和理解業(yè)主的意見，及時反饋和解決問題，注重溝通和溝通技巧，才能更好地滿足業(yè)主的需求和維護社區(qū)的和諧。希望這些建議能對處理業(yè)主投訴的同仁們有所啟發(fā)，提高工作的質(zhì)量和效率。
投訴處理心得篇十一
投訴處理是每個組織的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到組織形象的建立和維護以及客戶滿意度的提升。作為一名從事客戶服務(wù)工作的人員，我從中深深體會到投訴處理的重要性和復雜性。經(jīng)過不斷的學習和實踐，我積累了一些心得體會，希望與大家分享。
第二段：有效的溝通
在處理投訴中，第一步是與投訴人建立有效的溝通。投訴人對于問題的發(fā)生通常非常敏感和困擾，他們需要得到及時的回應和解決。因此，作為客戶服務(wù)人員，我們需要耐心地傾聽他們的抱怨和不滿，并盡快采取措施解決問題。同時，我們也需要善于提問和引導，以了解問題的本質(zhì)和背后的原因，為后續(xù)的解決提供依據(jù)。
第三段：客觀公正的態(tài)度
在處理投訴時，客觀公正的態(tài)度是非常重要的。我們不能偏袒任何一方，而應該站在中立的角度，客觀地看待問題，并根據(jù)事實做出判斷和決策。我們應該避免情緒化的反應，而是以事實為基礎(chǔ)，以合理合法的方式處理糾紛。只有這樣，我們才能在投訴處理中贏得投訴人和組織的信任和尊重。
第四段：及時有效的解決方式
在解決投訴時，以及時有效為原則是必不可少的。投訴人通常希望問題能夠迅速得到解決，以避免造成更大的損失和困擾。因此，我們需要制定相應的應對方案，明確責任人和時間節(jié)點，并確保問題得到妥善解決和及時跟進。在解決過程中，我們還應該給予投訴人及時的反饋，讓他們知道我們的努力和成果，以提升他們的滿意度和信任度。
第五段：持續(xù)改進和總結(jié)經(jīng)驗
投訴處理是一個不斷學習和改進的過程。每一次投訴都是一次寶貴的機會，讓我們找到問題所在并加以改進。因此，我們應該及時進行總結(jié)和反思，掌握經(jīng)驗教訓，并在日常工作中加以運用。我們還應該與同事和部門進行經(jīng)驗分享，以共同提高投訴處理的水平和效果。只有不斷地改進和進步，我們才能更好地滿足客戶的需求和期望。
總結(jié)：
通過投訴處理的實踐，我深深體會到了有效溝通、客觀公正、及時解決和持續(xù)改進的重要性。這些都是投訴處理中需要注意的關(guān)鍵點。投訴處理不僅是一項技能，更是一種良好的態(tài)度和價值觀的體現(xiàn)。我相信只要我們在日常工作中持之以恒地積極實踐并不斷改進，我們就能成為投訴處理的行家，并為組織贏得更多的客戶滿意和口碑好評。
投訴處理心得篇十二
在日常生活中，收銀員是我們消費者與商家之間的橋梁。然而，有時候我們在結(jié)賬過程中可能會遇到一些問題，如計算錯誤、服務(wù)態(tài)度差等，這就需要我們有效地處理投訴，保護自己的權(quán)益。下面將從投訴的前期準備、投訴的方式、有效溝通、客觀分析問題以及善后處理幾個方面來談?wù)勎以谔幚硎浙y投訴中的心得體會。
第二段：投訴的前期準備
在投訴之前，我首先會收集與投訴相關(guān)的證據(jù)。比如收銀小票、發(fā)票、購物憑證等。同時，我還會記住投訴前的情緒調(diào)控。在投訴前，情緒可能會有一定的波動，但我會努力控制自己的情緒，保持冷靜和理智。這樣做的目的是為了在投訴中能夠清晰地表達自己的要求，同時也能更好地與對方進行溝通。
第三段：投訴的方式
在處理收銀投訴時，選擇合適的投訴方式非常重要。我會根據(jù)實際情況選擇面對面投訴或書面投訴。面對面投訴可以更直接地表達自己的要求，同時也可以更有效地引起對方的重視。而書面投訴則可以更好地記錄投訴過程，為日后的維權(quán)提供有力證據(jù)。無論選擇哪種方式，都要注意投訴的方式要合理，不要侮辱對方或惡意中傷，以免使問題進一步惡化。
第四段：有效溝通
在投訴時，與對方進行有效的溝通是解決問題的關(guān)鍵。我會盡量以積極的態(tài)度與對方交流，尊重對方的觀點，理解對方的困難，并找到雙方都能接受的解決方案。我會用溫和的語氣表達自己的想法，并詢問對方的意見，以便更好地達成共識。同時，我會充分聽取對方的解釋和道歉，理解對方的道歉意愿，并決定是否接受對方的解釋和道歉。在溝通中，我會盡量保持理性，不受情緒左右，以達到問題的有效解決。
第五段：客觀分析問題和善后處理
投訴的目的是解決問題，為了更好地解決問題，我會客觀分析問題的原因，找出問題的根源，以便從根本上解決問題。同時，我會提出具體的解決方案和要求，并要求對方在一定的時間內(nèi)給予回復和處理。在投訴的善后處理中，如果商家對我的投訴態(tài)度良好，給予了合理的解釋和補償，我會對其表示感謝，同時我也會恭維商家的服務(wù)，為他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)點贊。但如果商家對我的投訴態(tài)度惡劣，不予解釋或補償，我會考慮進一步采取維權(quán)措施，如向消費者協(xié)會投訴或通過法律途徑解決。
結(jié)尾
通過處理收銀投訴的體會，我深刻體會到在投訴過程中保持冷靜和理智的重要性。同時，有效溝通和客觀分析問題也是解決問題的關(guān)鍵。通過正確的處理手段和方式，我們能夠更好地維護自己的權(quán)益，也能夠促使商家提高服務(wù)質(zhì)量。在今后的生活中，我將繼續(xù)學習和進一步提升自己處理投訴的能力，以便更好地應對各種問題和挑戰(zhàn)。
投訴處理心得篇十三
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓，通過一天的培訓，大家從中學到很多東西。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓老師通過基礎(chǔ)知識 案例分析 專業(yè)知識來向我們進行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學工具運用到實際工作中來，提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧，同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開放式的提問方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時也不會走彎路，能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中，培訓老師也為我們分享了一些案例，通 過好的案例和需要改善的案例進行對比，在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴，作為客服人員要專心傾聽，并對客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見，對于較小的投訴，自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給客戶答復，直至問題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認后再實施。當問題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見，爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力，用心去做。當客戶的利益受到損失時，著急是不可避免的，以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力，面對客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進程，爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預期，讓客戶滿意，從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作，力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候，一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提，以下技巧值得借鑒：
a、學會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶，共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識，隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務(wù)核算意識，始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識，勇于承擔自己的責任;
g、處理問題時留有回旋的余地，任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時，要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。
此外，客服人員應明白自己的職責，首先解決客戶最想解決的問題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用，最終達到客戶與公司都滿意的效果。
投訴處理技巧
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗，非常實用，解決問題的效率非常高，不管你是否會接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知，而如果我們提前熟悉客戶來電的行為，又有應對的固定套路，我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計你無法快速定位客戶的問題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說不定說話都顫抖了，表達都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理，所以，你只要處理好，就沒有什么問題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次：要對自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機會，鍛煉自己的解決問題的能力，相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好，無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會，你感謝客戶都來不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說，說話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動過程，對每個問題能熱情回答，不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問題沒解決，或者需求沒滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識：
人的聲音就是那么奇妙，對于聲音比較敏感的客戶，即使沒有和你面對面，一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費用，這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求，如果你沒有具體主動服務(wù)的意識，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧：
光具備以上兩點，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力：
1、學會變通：
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路，無法將全部情況概括進去，你接聽電話，永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則，甚至會給一定額度話費權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會得罪客戶，這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點，可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個人在處理客戶的來電，但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助，給予處理意見，在短期內(nèi)無法處理的情況下，你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心，每個人都有自己的崗位職責，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇一
近年來，環(huán)保問題備受關(guān)注，各行各業(yè)都面臨著環(huán)保投訴的考驗。作為環(huán)保工作的一份子，我們需要認真對待每一個環(huán)保投訴，進行有效的處理。在工作中，我從中總結(jié)出一些處理投訴的心得和體會，分享給大家。
首先，要重視投訴的及時反饋。在接到環(huán)保投訴后，第一時間要給予反饋，告知投訴人我們的態(tài)度和處理措施。這種及時回應能夠讓投訴人感到被重視，也能減少投訴的不滿情緒。及時反饋也有助于我們更快地了解投訴的具體情況，能夠更迅速地解決問題。例如，有一次我接到了一家工廠的污水排放引起居民投訴的電話，我及時回復并派人前往調(diào)查。我們很快發(fā)現(xiàn)了問題所在，并跟工廠進行了溝通，解決了該投訴。
其次，要進行全面的調(diào)查核實。在接到投訴后，不要急于給出結(jié)論，而是要進行全面的調(diào)查核實。這需要我們親自前往現(xiàn)場進行勘察，了解實際情況，并與涉事方進行詳細的溝通。只有經(jīng)過充分的調(diào)查核實，才能夠得出準確的結(jié)論，進而采取相應的措施。在處理一個農(nóng)田污染的投訴時，我親自前往農(nóng)田核實了投訴內(nèi)容，并采集了相應的樣本進行檢測。通過這樣的全面調(diào)查，我才能夠明確問題的根源，并提出相應的改進方案。
第三，要積極尋求解決的合理途徑。在處理投訴時，我們要根據(jù)問題的本質(zhì)和涉事方的情況，積極尋求解決的合理途徑。這需要我們善于運用法律法規(guī)，并與相關(guān)部門進行有效的溝通配合。有一次，我們接到了一家快遞公司的投訴，稱該公司的廢棄物處理存在環(huán)境污染問題。經(jīng)過與快遞公司的溝通，我們得知他們并不了解相關(guān)的環(huán)保法規(guī)，因此我們與環(huán)保部門一同進行了培訓和指導，并幫助該公司修改了廢棄物處理辦法，解決了問題。
第四，要加強環(huán)保意識宣傳。投訴處理不僅是解決特定問題，更是對環(huán)保意識的教育和宣傳。在處理投訴時，我們要積極向涉事方宣傳環(huán)保知識和環(huán)保意識，讓他們深刻認識到環(huán)境保護的重要性。有一次，我們接到了一個附近居民的垃圾分類投訴。通過與居民的交流，我們發(fā)現(xiàn)他們并不了解垃圾分類的重要性，于是我們舉辦了一場垃圾分類知識講座，向居民普及垃圾分類的具體方法和好處。通過宣傳教育，投訴問題得以解決的同時，居民的環(huán)保意識也得到了提升。
最后，要加強投訴處理的記錄和總結(jié)。在處理投訴時，我們要認真記錄和總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善工作方法和策略。這樣可以更好地應對日益復雜的環(huán)保問題，提升投訴處理的效率和質(zhì)量。在工作中，我經(jīng)常將處理投訴的心得記錄在筆記本上，并定期進行總結(jié)和反思。通過這樣的記錄總結(jié)，我能夠更好地發(fā)現(xiàn)存在的問題，并進行相應的改進。
總之，在處理環(huán)保投訴中，我們需要重視及時反饋、全面調(diào)查核實、尋求合理解決途徑、加強環(huán)保意識宣傳以及記錄總結(jié)等方面的工作。只有通過不斷的努力，我們才能更好地保護我們的環(huán)境，共同建設(shè)美麗的家園。
投訴處理心得篇二
段落一：引言（投訴的背景和重要性）
移動是我國最大的電信運營商之一，擁有龐大的用戶群體。然而，在每個行業(yè)都不可避免地會出現(xiàn)問題，包括電信行業(yè)。對于移動用戶而言，投訴是解決問題的一種有效途徑。然而，正確處理投訴是一門藝術(shù)，需要有耐心和專業(yè)知識。在本文中，我將分享我的投訴處理心得體會，并指出移動在處理投訴時可以改進的地方。
段落二：準備和理解（投訴前的準備工作）
在投訴之前，首先需要準備好相關(guān)的信息和細節(jié)。這包括個人信息、合同細則、通信記錄等。準備工作對于投訴的成功與否至關(guān)重要。一旦準備充分，我們還應該深入了解我們自己的權(quán)益和合同條款，以便在投訴中能夠明確指出移動的違約行為。
段落三：善意溝通和解決問題（投訴過程中的溝通技巧）
投訴時，善意溝通是非常重要的。首先，在表達投訴時要保持冷靜，避免不必要的情緒化。其次，要用準確、清晰的語言解釋問題，并盡量提供相關(guān)證據(jù)。最后，要耐心聽取移動的回應，并與其進行合理的協(xié)商，以達到問題解決的最佳結(jié)果。
段落四：渠道選擇和監(jiān)督（投訴后的維權(quán)措施）
在投訴處理過程中，選擇適當?shù)耐对V渠道是至關(guān)重要的。移動通常提供多種投訴渠道，如客服熱線、在線客服、投訴郵箱等。正確選擇渠道可以加快問題的解決速度。同時，監(jiān)督投訴處理過程也是很重要的。可以通過保留相關(guān)的電子郵件和通信記錄，以備后續(xù)使用。
段落五：改進建議（移動可提升的投訴處理方式）
在投訴處理過程中，移動還可以在一些方面進行改進。首先，移動可以利用技術(shù)手段改善客服體驗，提供更快速、準確的解答。其次，移動可以設(shè)置專門的投訴處理團隊，加強對投訴的跟進和處理速度。此外，移動還可以加強員工培訓，提高他們的溝通和解決問題的能力。
總結(jié)：
投訴處理是在現(xiàn)代社會中不可或缺的一部分。作為移動用戶，我們應該了解如何正確地處理投訴，以獲得我們應有的權(quán)益。同時，移動也可以通過改進投訴處理方式，提高客戶滿意度，并建立起更好的企業(yè)形象。通過善意溝通、準確的信息準備和合適的投訴渠道選擇，我們可以更好地解決問題，并讓投訴變?yōu)閰f(xié)商的過程，達到雙贏的結(jié)果。
投訴處理心得篇三
處理投訴凡是賓館的服務(wù)員，都必須學會獨自與有意見的客人打交道。下面是一些提示：
1、避免出現(xiàn)辯解、煩燥或惱怒，即使這些反映是自然的;
2、留心傾聽，不加評論，有些事情也許出自我們的疏忽，而客人是對的;
4、要有同情心以及理解對方的心情――不防設(shè)身處地地為客人著想（不要僅從自己的角度看問題）。
注意：此時，你不必馬上承認有什么過錯;
6、弄清楚事實真相，如果你不明白，便要婉轉(zhuǎn)提問，這樣客人才有機會進行解釋。例如：不要說：“這是你預定的嗎？”而應說：“夫人，我可以知道您預定的是什么嗎？”不要說：“價格已在迎賓小冊子上寫明了?！倍f：“先生，我們是否已將這個價格告訴了您呢？”
7、道歉。即使你自認為是對的，也要這樣做，至少可以為客人的煩惱而感到遺憾，可以說：“我為此事感到遺憾?！?BR> 8、要表現(xiàn)出誠懇，竭力保持友善?？梢哉f：“感謝您提醒我們注意。”
9、行動――要經(jīng)常向你的上級主管人報告，尤其在對某件事要作調(diào)整的時候（如退款，調(diào)換飲料等）但不要轉(zhuǎn)而依靠主管人去應付客人。你既然負有責任就自己去處理。沒有比這更糟糕的。
一個逃避責任的服務(wù)員，還要用方言同上級交涉，要上級去應付客人。因為客人不明白你在說什么，因而會感到這是以二對一哩。
要牢記：贏了客人一仗，等于失去一位顧客。
投訴處理心得篇四
第一段：引言（150字）
投訴是社會發(fā)展中一種不可避免的現(xiàn)象。在高速公路管理中，投訴更是屢有發(fā)生。作為一名高速公路管理人員，我曾在處理投訴中積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中，我將從準備工作、情緒控制、有效溝通、問題解決和后續(xù)跟進等五個方面分享我對高速投訴處理的心得體會。
第二段：準備工作（250字）
在處理投訴之前，準備工作的重要性不可忽視。首先，要對相關(guān)法律法規(guī)進行深入了解，以確保自己在處理過程中的合法性和權(quán)益保障。其次，要充分熟悉高速公路的管理規(guī)定和操作流程，了解各項設(shè)施的工作原理，以便能夠更好地解答投訴者的疑問。第三，要對各類投訴案例進行分類歸納，形成自己的處理思路和解決方案庫，以應對各種情況。
第三段：情緒控制（250字）
處理投訴時，情緒的控制至關(guān)重要。首先，要時刻保持冷靜、客觀的態(tài)度，不論對方的指責有多么激烈和無理，我們都要保持平和的心態(tài)。其次，要學會傾聽對方的意見和抱怨，不中斷對話，不打斷對方發(fā)言，并在合適的時機給予回應和反饋。同時，也不能被自己的情緒所左右，不能因為對方的指責而動怒，從而無法正常處理和解決問題。
第四段：有效溝通（250字）
在投訴處理中，有效溝通是解決問題的關(guān)鍵。我們要傾聽對方的訴求，理解他們的痛點，從對方的角度思考問題，并盡力為他們提供滿意的解決方案。不僅要注重口頭溝通，更要注重非語言的傳達，如面部表情、身體語言等，以增加溝通的準確性和有效性。此外，要善于總結(jié)和整理對方的意見和建議，以便從中找到問題所在，并采取相應的措施予以改進。
第五段：問題解決和后續(xù)跟進（300字）
為了解決投訴，我們要持續(xù)尋找解決方案。首先，要全面搜集、分析和評估投訴所涉及到的信息，包括相關(guān)證據(jù)、目擊者證言等。在問題的解決中，應堅持公平公正的原則，不能因為個人的原因偏袒某一方。其次，要確保解決方案的可行性和可持續(xù)性。對于一次性的問題，我們要及時處理和解決；對于長期存在的問題，要制定相應的改進措施和計劃，并進行后續(xù)跟進，確保問題得到根本解決。最后，要及時向投訴者反饋處理的結(jié)果，并感謝他們對我們工作的關(guān)注和支持。
總結(jié)（100字）
高速投訴處理是一項復雜而細致的工作，但只要我們準備充分、情緒控制好、進行有效溝通、解決問題并進行后續(xù)跟進，就能夠更好地處理投訴，并為高速公路管理工作提供良好的服務(wù)和保障。通過持續(xù)的學習和經(jīng)驗積累，我們可以不斷提高自己的投訴處理能力，更好地滿足社會的需求和期待。
投訴處理心得篇五
在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受，并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中，必須樹立一個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠?；谶@種觀念，并能誠心誠意地去解決問題，感動客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會帶來新的客戶。
在4s店中的銷售和維修環(huán)節(jié)提供的服務(wù)會對客戶產(chǎn)生不同的感受，并通過現(xiàn)場、電話回訪、電話接收、信函、行政主管部門等渠道向公司表達，我們稱之為客戶信息反饋。在處理所有投訴過程中，必須樹立一個正確的觀念，只有自己的錯，沒有客戶的錯；即使是客戶一時的誤會，也是我們自己解釋不夠?；谶@種觀念，并能誠心誠意地去解決問題，感動客戶，取得諒解，這樣車主很可能成為連鎖店的回頭客戶，而且還會帶來新的客戶。處理的技巧是以禮貌的態(tài)度聽取車主的意見，并單獨請到房間，以免干擾其他車主，擴散影響。
一、汽車4s店客戶投訴處理技巧和注意事項
（一）基本的做法
1．接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面)；
2．態(tài)度要誠摯；
3．接觸之前要了解本次維修詳細過程和車主的情況；
4．讓車主傾訴他的意見，這樣才能使其恢復情緒，平靜地說話；
（二）處理原則
1．對修理廠的過失，要詳盡了解，向車主道歉；
2．讓車主覺得自己是個重要的客戶；
3．對車主的誤會，應有禮貌地指出，讓車主心服口服；
4．解釋的時候不能委曲求全；
5．謝謝客戶讓你知道他的意見；
（三）注意的問題
1．注意心理換位，把自己置身于車主的處境來考慮問題；
2．讓車主傾訴自己的怨言；
3．時間不能拖，要及時處理，否則問題會越變越嚴重；
（四）具體處理方法
1．車主打電話或來店投訴時，用平靜的聲音告訴客戶：“謝謝你給我們提出了寶貴的意見”，切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。
2．仔細傾聽客戶的抱怨；
4．不屬于我方造成的問題，a．耐心向客戶作出解釋，解釋時注意不要刺傷車主的感情；
5．再次對客戶的投宿表示感謝。
二、汽車4s店客戶投訴處理流程
（一）客戶投訴處理流程
1.任何人在接到客戶意見后，第一時間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容，并記錄相關(guān)內(nèi)容，比如時間、地點、人員、事情經(jīng)過、其結(jié)果如何等問題，了解投訴事件的基本信息，并初步判斷客戶的投訴性質(zhì)，在1小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心，由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。
2.客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進行編號并簡單記錄基本信息：車牌號、填單人姓名、內(nèi)容概要。
對于明顯能確定責任的質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴
1)客戶經(jīng)理在24小時內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責任認定并對責任人完成處理意見后，完成與客戶的溝通（如有必要）并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時內(nèi)沒有聯(lián)系上的客戶，客戶經(jīng)理應在48小時完成上述工作。
2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后，在四小時內(nèi)根據(jù)公司文件對處理意見進行復核，對認可的處理出具過失處理意見；對有異議的，召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。在四個小時內(nèi)，將處理結(jié)果上報主管總經(jīng)理，同時將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。
3)管理部在八小時內(nèi)根據(jù)最終處理意見實施責任追究、進行過失溝通，完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。
對于當時無法確定責任的質(zhì)量問題、配件延時、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴。
1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經(jīng)理解決，報主管總經(jīng)理認可后，按未了事宜進行處理。
2)如客戶屬于重大投訴，客戶經(jīng)理應請示主管總經(jīng)理后上門拜訪客戶。
3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進行記錄，并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標注。
4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理并及時掌握未了事宜的變化情況。
回訪流程
1)客戶服務(wù)中心對處理完畢的《客戶信息反饋處理單》，并有客戶經(jīng)理明確標明需要回訪的客戶，在24小時內(nèi)進行回訪；對正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫?；卦L，直至處理完畢后再進行回訪。
（二）客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程
1.客戶服務(wù)中心對收到的《客戶信息反饋處理單》進行及時性和處理尺度的考核，發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部，由管理部與相關(guān)責任人進行過失認定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。
2.客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報主管總經(jīng)理和管理部。
3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎罰情況報主管總經(jīng)理和財務(wù)部。
（三）除責任人外，每個環(huán)節(jié)涉及的部門都應安排主要責任人和次要責任人，不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時效性。
（四）當事人不得直接參與客戶投訴處理。
最新文章最新文章
熱門文章熱門文章
投訴處理心得篇六
顧客投訴處理是商業(yè)活動中不可避免的挑戰(zhàn)和機遇。對于企業(yè)而言，處理投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機會。近些年，我在工作中積累了一些處理顧客投訴的心得體會，下面將在五個方面進行闡述。
段落二：平和心態(tài)
在處理顧客投訴時，平和的心態(tài)非常重要。首先要理解，顧客投訴本身并不是一種攻擊或者批評，而是一種溝通方式，是顧客為解決問題和提升服務(wù)做出的一種反饋。企業(yè)人員如果對顧客投訴產(chǎn)生情緒化的反應，往往會讓問題更加嚴重。因此，在處理顧客投訴時，應該始終保持平和的心態(tài)，傾聽顧客的反饋和需求，以便快速解決問題。
段落三：及時響應
及時響應是處理顧客投訴的關(guān)鍵。如果顧客投訴得不到及時的回應，很可能會失去顧客的信任和忠誠度。因此，企業(yè)應該建立一套完善的投訴管理機制，確保及時的反饋和解決投訴。在進行顧客投訴處理時，要盡可能地在第一時間響應，及時安撫顧客的情緒，避免投訴問題擴大。
段落四：積極主動
處理顧客投訴，并不是簡單的回應和解決問題。作為企業(yè)的代表，我們應該積極主動地調(diào)查和分析投訴背后的原因，尋找改進和提升服務(wù)的機會。通過積極主動地分析和改進，我們可以避免同樣的投訴問題再次發(fā)生，提升企業(yè)的服務(wù)和品牌形象。
段落五：關(guān)懷服務(wù)
關(guān)懷服務(wù)是企業(yè)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點。在處理顧客投訴時，我們不僅要解決問題，更要考慮到顧客的個性需求。通過關(guān)懷服務(wù)，我們可以將顧客的投訴轉(zhuǎn)化為一種服務(wù)機會，提供更加貼近顧客需求的服務(wù)，增強顧客的滿意度和忠誠度。
結(jié)論：
綜上所述，處理顧客投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機會。在處理顧客投訴時，應該保持平和心態(tài)，及時響應，積極主動，實現(xiàn)關(guān)懷服務(wù)。只有在不斷學習和實踐中，不斷優(yōu)化和提升服務(wù)，企業(yè)才能更好地滿足顧客的需求，提升服務(wù)品質(zhì)和競爭力。
投訴處理心得篇七
客戶部的相關(guān)人員通過參加投訴處理技巧培訓，能夠找到自身工作的不足，不斷的改善投訴處理技巧，在以后的工作中努力做得更好。下面是本站小編為大家收集整理的投訴處理技巧培訓心得，歡迎大家閱讀。
客服中心在集團、站務(wù)總公司及中心站各級領(lǐng)導的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于投訴管理與處置技巧培訓的研討會。學習的主題是投訴管理及處理技巧，學習的目標是如何提高服務(wù)意識，提升服務(wù)的有效性。
通過這次學習，我學到了不少知識，以前一直是在慢慢的摸索，積累經(jīng)驗，而這次學習，幫我分析了處理投訴的整個流程，使我理清了思路，并找到了相對應的理論依據(jù)。
導致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務(wù)，即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免，我們不希望有太多投訴，但更不應回避投訴。應以“主動、認真、高效、嚴謹”的工作作風去處理投訴問題，并從中查找原因，扎扎實實地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事，從根本上減少投訴，并持續(xù)改進組織績效。對于投訴，兩個最有價值的取得，就是客戶的滿意最大，公司的損失最小。
經(jīng)過這次培訓，我們進一步提高了投訴處理技巧，比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務(wù)用語，如：不要一味重復旅客投訴的內(nèi)容，不要在未了解清楚事件內(nèi)容時給旅客道歉，不要推卸責任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認真傾聽。要時刻注意旅客的語氣，這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒，揣摩旅客的心理。其次是要認同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴，絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的，大多數(shù)在敘述事情的過程中，會對坐席發(fā)泄，甚至謾罵與抱怨，但不要把旅客當做對某個人的不滿，要設(shè)身處地的為旅客著想，使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情，關(guān)心他的問題。再次就是要立即響應，如果投訴受理下來，就要盡快去落實處理，即便該問題比較復雜，也要每天給予旅客回復，使旅客了解事件處理的進展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望，彌補完過失之后，不要草草收場，應該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\客戶，以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復，有時候，善終比善始更重要。
通過這次學習，使我深切感受到聶總曾說過的一句話：客服工作就像是“120”，在處理投訴時要快速、準確、及時;也像是“119”，當客戶情緒十分激動時，我們也要學會怎么來“滅火”。“你改變不了客戶，你只能改變你自己;你改變不了事實，但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去，你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利，你卻可以事事盡心，服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學到的處理投訴的知識，希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學習。
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓，通過一天的培訓，大家從中學到很多東西。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓老師通過基礎(chǔ)知識 案例分析 專業(yè)知識來向我們進行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學工具運用到實際工作中來，提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧，同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開放式的提問方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時也不會走彎路，能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中，培訓老師也為我們分享了一些案例，通 過好的案例和需要改善的案例進行對比，在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽對方訴說?？蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴，作為客服人員要專心傾聽，并對客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見，對于較小的投訴，自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給客戶答復，直至問題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認后再實施。當問題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見，爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力，用心去做。當客戶的利益受到損失時，著急是不可避免的，以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力，面對客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進程，爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預期，讓客戶滿意，從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作，力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候，一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提，以下技巧值得借鑒：
a、學會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶，共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識，隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務(wù)核算意識，始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識，勇于承擔自己的責任;
g、處理問題時留有回旋的余地，任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時，要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。
此外，客服人員應明白自己的職責，首先解決客戶最想解決的問題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用，最終達到客戶與公司都滿意的效果。
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗，非常實用，解決問題的效率非常高，不管你是否會接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知，而如果我們提前熟悉客戶來電的行為，又有應對的固定套路，我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計你無法快速定位客戶的問題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說不定說話都顫抖了，表達都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理，所以，你只要處理好，就沒有什么問題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次：要對自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機會，鍛煉自己的解決問題的能力，相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好，無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會，你感謝客戶都來不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說，說話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動過程，對每個問題能熱情回答，不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問題沒解決，或者需求沒滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識：
人的聲音就是那么奇妙，對于聲音比較敏感的客戶，即使沒有和你面對面，一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費用，這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求，如果你沒有具體主動服務(wù)的意識，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧：
光具備以上兩點，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力：
1、學會變通：
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路，無法將全部情況概括進去，你接聽電話，永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則，甚至會給一定額度話費權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會得罪客戶，這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點，可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個人在處理客戶的來電，但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助，給予處理意見，在短期內(nèi)無法處理的情況下，你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心，每個人都有自己的
崗位職責
，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇八
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗，非常實用，解決問題的效率非常高，不管你是否會接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知，而如果我們提前熟悉客戶來電的行為，又有應對的固定套路，我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計你無法快速定位客戶的問題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說不定說話都顫抖了，表達都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理，所以，你只要處理好，就沒有什么問題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次：要對自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機會，鍛煉自己的解決問題的能力，相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好，無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會，你感謝客戶都來不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說，說話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動過程，對每個問題能熱情回答，不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問題沒解決，或者需求沒滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識：
人的聲音就是那么奇妙，對于聲音比較敏感的客戶，即使沒有和你面對面，一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費用，這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求，如果你沒有具體主動服務(wù)的意識，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧：
光具備以上兩點，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力：
1、學會變通：
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路，無法將全部情況概括進去，你接聽電話，永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則，甚至會給一定額度話費權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會得罪客戶，這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點，可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個人在處理客戶的來電，但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助，給予處理意見，在短期內(nèi)無法處理的情況下，你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心，每個人都有自己的崗位職責，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。
投訴處理心得篇九
每個小區(qū)都不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的問題，而業(yè)主投訴則是小區(qū)管理中最常見的問題之一。業(yè)主投訴是指業(yè)主對小區(qū)管理運營中存在的問題、瑕疵或者不滿表達出來，這些問題有時會給小區(qū)的居民生活帶來一定的困擾和不便。因此，我們作為小區(qū)的物業(yè)管理人員，應當了解并運用一些處理投訴的心得體會，以便更好地解決問題、改善居民的居住環(huán)境。
二、積極傾聽
在業(yè)主投訴處理中，積極傾聽是非常重要的一點。我們作為物業(yè)管理人員，首先要做到心平氣和，不抱怨，不敷衍。只有真正傾聽業(yè)主的訴求，才能夠更好地了解問題的實質(zhì)和解決問題的關(guān)鍵。在傾聽的過程中，我們不僅要理解業(yè)主的情緒，還要耐心地聽取他們的觀點，并做出回應。只有通過積極傾聽，我們才能更好地與業(yè)主進行溝通，建立良好的信任關(guān)系，最終解決問題。
三、及時反饋
在業(yè)主投訴處理中，及時反饋是解決問題的關(guān)鍵一環(huán)。及時反饋不僅可以讓業(yè)主知道他們的投訴已經(jīng)被重視，還可以有效減少投訴的擴大和延續(xù)。我們應當在收到業(yè)主投訴后的第一時間內(nèi)，及時與業(yè)主取得聯(lián)系，并告知他們處理進展情況。無論是給予肯定和感謝，還是說明正在解決問題的具體方法，都可以讓業(yè)主感到自己的權(quán)益得到了保護，同時也減輕了業(yè)主的焦慮和不滿。
四、尋求合作解決問題
在業(yè)主投訴處理中，我們應當積極主動地與業(yè)主尋求合作，共同解決問題。合作解決問題是為了達到共贏的目標，同時也是為了維護小區(qū)整體的和諧穩(wěn)定。我們可以與業(yè)主進行溝通，了解他們的需求和期望，并制定相應的解決方案。在制定解決方案的過程中，我們應當尊重業(yè)主的意見和建議，并與他們共同商討最適宜的解決方案。只有通過合作，我們才能夠真正解決問題，滿足業(yè)主的需求。
五、持續(xù)改進
業(yè)主投訴處理是一個動態(tài)的過程，我們應當持續(xù)改進和提升自己的工作水平。通過與業(yè)主的溝通和合作，我們應當總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，并將其運用到今后的工作中。我們還應當關(guān)注和學習行業(yè)新知識和新技術(shù)，提升自己的專業(yè)能力。只有不斷改進自己的工作方法和理念，我們才能夠更好地處理業(yè)主投訴，并提供更加高效的管理服務(wù)。
總結(jié)：業(yè)主投訴處理是小區(qū)管理工作中不可避免的環(huán)節(jié)，我們作為物業(yè)管理人員應當迎接并妥善處理業(yè)主投訴。通過積極傾聽、及時反饋、尋求合作解決問題以及持續(xù)改進工作，我們可以更好地解決業(yè)主投訴，改善小區(qū)居住環(huán)境，提高小區(qū)管理水平。只有通過我們的努力，業(yè)主們才能夠真正感受到我們的用心和貼心服務(wù)，從而形成良好的口碑和美譽。
投訴處理心得篇十
業(yè)主投訴是一項不可避免的工作，在物業(yè)管理中起著重要的作用。如何處理好業(yè)主投訴，既是管理者的責任，也是對于業(yè)主權(quán)益的尊重和維護。經(jīng)過多年的工作實踐，我積累了一些處理業(yè)主投訴的心得和體會，下面將分享給大家。
第二段：善于傾聽和理解
處理業(yè)主投訴的第一步，是善于傾聽和理解業(yè)主的意見和訴求。在接觸業(yè)主的過程中，我們要設(shè)身處地地理解業(yè)主的心情和困擾，并通過傾聽他們的訴求來找到解決問題的線索。善于傾聽和理解，可以幫助我們更好地把握問題的關(guān)鍵和癥結(jié)所在。
第三段：及時反饋和解決
處理業(yè)主投訴的第二步，是要及時反饋和解決問題。業(yè)主投訴往往代表了他們對服務(wù)或管理的不滿，而及時反饋和解決問題，則是對業(yè)主的尊重和回應。在處理投訴過程中，我們要迅速采取行動，對問題進行調(diào)查并及時給予反饋，盡快解決業(yè)主遇到的困擾。只有通過及時反饋和解決問題，才能增強業(yè)主對我們的信任和滿意度。
第四段：注重溝通和溝通技巧
處理業(yè)主投訴的第三步，是注重溝通和溝通技巧。溝通是解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過與業(yè)主的有效溝通，可以加深雙方的了解和信任，找到問題的最佳解決方案。在溝通過程中，我們要注意表達清晰，語氣和藹，尊重業(yè)主的感受，理解他們的需求，積極尋求妥協(xié)和解決的辦法。良好的溝通可以有效化解矛盾，提高問題處理的效率和滿意度。
第五段：總結(jié)與展望
業(yè)主投訴處理是一項需要長期積累和提高的工作，只有在實踐中不斷總結(jié)和改進，才能更好地滿足業(yè)主的需求和維護社區(qū)的和諧。通過善于傾聽和理解，及時反饋和解決問題，注重溝通和溝通技巧等方法，可以有效提升業(yè)主投訴處理的效率和質(zhì)量。未來，我將繼續(xù)努力，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。
通過以上的幾個步驟，我們可以看到在處理業(yè)主投訴的過程中，良好的溝通和解決問題的能力至關(guān)重要。只有通過積極傾聽和理解業(yè)主的意見，及時反饋和解決問題，注重溝通和溝通技巧，才能更好地滿足業(yè)主的需求和維護社區(qū)的和諧。希望這些建議能對處理業(yè)主投訴的同仁們有所啟發(fā)，提高工作的質(zhì)量和效率。
投訴處理心得篇十一
投訴處理是每個組織的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到組織形象的建立和維護以及客戶滿意度的提升。作為一名從事客戶服務(wù)工作的人員，我從中深深體會到投訴處理的重要性和復雜性。經(jīng)過不斷的學習和實踐，我積累了一些心得體會，希望與大家分享。
第二段：有效的溝通
在處理投訴中，第一步是與投訴人建立有效的溝通。投訴人對于問題的發(fā)生通常非常敏感和困擾，他們需要得到及時的回應和解決。因此，作為客戶服務(wù)人員，我們需要耐心地傾聽他們的抱怨和不滿，并盡快采取措施解決問題。同時，我們也需要善于提問和引導，以了解問題的本質(zhì)和背后的原因，為后續(xù)的解決提供依據(jù)。
第三段：客觀公正的態(tài)度
在處理投訴時，客觀公正的態(tài)度是非常重要的。我們不能偏袒任何一方，而應該站在中立的角度，客觀地看待問題，并根據(jù)事實做出判斷和決策。我們應該避免情緒化的反應，而是以事實為基礎(chǔ)，以合理合法的方式處理糾紛。只有這樣，我們才能在投訴處理中贏得投訴人和組織的信任和尊重。
第四段：及時有效的解決方式
在解決投訴時，以及時有效為原則是必不可少的。投訴人通常希望問題能夠迅速得到解決，以避免造成更大的損失和困擾。因此，我們需要制定相應的應對方案，明確責任人和時間節(jié)點，并確保問題得到妥善解決和及時跟進。在解決過程中，我們還應該給予投訴人及時的反饋，讓他們知道我們的努力和成果，以提升他們的滿意度和信任度。
第五段：持續(xù)改進和總結(jié)經(jīng)驗
投訴處理是一個不斷學習和改進的過程。每一次投訴都是一次寶貴的機會，讓我們找到問題所在并加以改進。因此，我們應該及時進行總結(jié)和反思，掌握經(jīng)驗教訓，并在日常工作中加以運用。我們還應該與同事和部門進行經(jīng)驗分享，以共同提高投訴處理的水平和效果。只有不斷地改進和進步，我們才能更好地滿足客戶的需求和期望。
總結(jié)：
通過投訴處理的實踐，我深深體會到了有效溝通、客觀公正、及時解決和持續(xù)改進的重要性。這些都是投訴處理中需要注意的關(guān)鍵點。投訴處理不僅是一項技能，更是一種良好的態(tài)度和價值觀的體現(xiàn)。我相信只要我們在日常工作中持之以恒地積極實踐并不斷改進，我們就能成為投訴處理的行家，并為組織贏得更多的客戶滿意和口碑好評。
投訴處理心得篇十二
在日常生活中，收銀員是我們消費者與商家之間的橋梁。然而，有時候我們在結(jié)賬過程中可能會遇到一些問題，如計算錯誤、服務(wù)態(tài)度差等，這就需要我們有效地處理投訴，保護自己的權(quán)益。下面將從投訴的前期準備、投訴的方式、有效溝通、客觀分析問題以及善后處理幾個方面來談?wù)勎以谔幚硎浙y投訴中的心得體會。
第二段：投訴的前期準備
在投訴之前，我首先會收集與投訴相關(guān)的證據(jù)。比如收銀小票、發(fā)票、購物憑證等。同時，我還會記住投訴前的情緒調(diào)控。在投訴前，情緒可能會有一定的波動，但我會努力控制自己的情緒，保持冷靜和理智。這樣做的目的是為了在投訴中能夠清晰地表達自己的要求，同時也能更好地與對方進行溝通。
第三段：投訴的方式
在處理收銀投訴時，選擇合適的投訴方式非常重要。我會根據(jù)實際情況選擇面對面投訴或書面投訴。面對面投訴可以更直接地表達自己的要求，同時也可以更有效地引起對方的重視。而書面投訴則可以更好地記錄投訴過程，為日后的維權(quán)提供有力證據(jù)。無論選擇哪種方式，都要注意投訴的方式要合理，不要侮辱對方或惡意中傷，以免使問題進一步惡化。
第四段：有效溝通
在投訴時，與對方進行有效的溝通是解決問題的關(guān)鍵。我會盡量以積極的態(tài)度與對方交流，尊重對方的觀點，理解對方的困難，并找到雙方都能接受的解決方案。我會用溫和的語氣表達自己的想法，并詢問對方的意見，以便更好地達成共識。同時，我會充分聽取對方的解釋和道歉，理解對方的道歉意愿，并決定是否接受對方的解釋和道歉。在溝通中，我會盡量保持理性，不受情緒左右，以達到問題的有效解決。
第五段：客觀分析問題和善后處理
投訴的目的是解決問題，為了更好地解決問題，我會客觀分析問題的原因，找出問題的根源，以便從根本上解決問題。同時，我會提出具體的解決方案和要求，并要求對方在一定的時間內(nèi)給予回復和處理。在投訴的善后處理中，如果商家對我的投訴態(tài)度良好，給予了合理的解釋和補償，我會對其表示感謝，同時我也會恭維商家的服務(wù)，為他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)點贊。但如果商家對我的投訴態(tài)度惡劣，不予解釋或補償，我會考慮進一步采取維權(quán)措施，如向消費者協(xié)會投訴或通過法律途徑解決。
結(jié)尾
通過處理收銀投訴的體會，我深刻體會到在投訴過程中保持冷靜和理智的重要性。同時，有效溝通和客觀分析問題也是解決問題的關(guān)鍵。通過正確的處理手段和方式，我們能夠更好地維護自己的權(quán)益，也能夠促使商家提高服務(wù)質(zhì)量。在今后的生活中，我將繼續(xù)學習和進一步提升自己處理投訴的能力，以便更好地應對各種問題和挑戰(zhàn)。
投訴處理心得篇十三
為了提高電話溝通及投訴處理技巧，5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓，通過一天的培訓，大家從中學到很多東西。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧，所以培訓老師通過基礎(chǔ)知識 案例分析 專業(yè)知識來向我們進行講解，這樣也便于我們能夠?qū)W以致用，將所學工具運用到實際工作中來，提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧，就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧，同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美，在電話中，我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時，為了能了解到客戶投訴的具體原因，可以使用開放式的提問方法，以從客戶口中得到更多的信息，也可以了解客戶的期望值，在處理時也不會走彎路，能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中，培訓老師也為我們分享了一些案例，通 過好的案例和需要改善的案例進行對比，在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧，讓我們以后在工作中也可以借鑒，同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況，找到自己不足，加以改善，在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴，耐心傾聽對方訴說。客戶只有在利益受到損害時才會投訴，作為客服人員要專心傾聽，并對客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見，對于較小的投訴，自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的，要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何，到承諾的時間一定要給客戶答復，直至問題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當接到客戶投訴時，首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認后再實施。當問題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見，爭取下一次的合作機會。
3.承受壓力，用心去做。當客戶的利益受到損失時，著急是不可避免的，以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應能承受壓力，面對客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4.有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進程，爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預期，讓客戶滿意，從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。
5.長期合作，力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候，一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提，以下技巧值得借鑒：
a、學會識別、分析問題;
b、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶，共同尋求解決問題的方法;
d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識，隨時為客戶提供咨詢;
e、具備財務(wù)核算意識，始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識，勇于承擔自己的責任;
g、處理問題時留有回旋的余地，任何時候都不要將自己置于險境;
h、處理問題的同時，要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。
此外，客服人員應明白自己的職責，首先解決客戶最想解決的問題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用，最終達到客戶與公司都滿意的效果。
投訴處理技巧
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品，是指的廣義上的產(chǎn)品，包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù)：
只有熟悉自己的產(chǎn)品，才能使解決客戶問題成為可能，一旦你熟悉自己的產(chǎn)品，自然會在與客戶溝通中充滿信心，增加雙方的信任。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù)：
一些成熟的呼叫中心，會根據(jù)客戶歷史投訴的情況，制訂出不同的投訴客戶，在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗，非常實用，解決問題的效率非常高，不管你是否會接到投訴的客戶，務(wù)必要熟悉，防患于未然。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知，而如果我們提前熟悉客戶來電的行為，又有應對的固定套路，我們就不會有無謂的擔心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力：
有些答案，不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的，還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料，也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?)，不熟悉系統(tǒng)的查詢，估計你無法快速定位客戶的問題。相反，如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單，以及查詢的路徑，它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢?？焖偾覍I(yè)的服務(wù)，自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為，而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕，說不定說話都顫抖了，表達都不清楚，談何處理投訴，客戶還沒發(fā)話，你先自亂陣腳，自然就輸了三分，所以，在處理投訴之前，先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變，發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶，才能更好解決客戶的問題，也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài)：
別把客戶想像得那么可怕，并不是每個客戶，都是喜歡投訴，或者不講理的，他們只是在自己需要服務(wù)，或者需求得不到滿足的情況下，才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理，所以，你只要處理好，就沒有什么問題了，更不需要刻意在意，否則你越在乎，處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次：要對自己有信心，相信自己能利用處理投訴的機會，鍛煉自己的解決問題的能力，相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧，和公司的資源，想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好，無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會，你感謝客戶都來不及，談何害怕，喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度：
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講，要為客戶提供有溫度的服務(wù)，具體表現(xiàn)為：不要急，慢慢說，說話柔和，音量適中，與客戶有良好的互動過程，對每個問題能熱情回答，不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴，有一部分并非問題沒解決，或者需求沒滿足，更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意，進而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識：
人的聲音就是那么奇妙，對于聲音比較敏感的客戶，即使沒有和你面對面，一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視，否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù)，只是解決問題就可以，但隨著物質(zhì)、精神水平的提高，客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步，主動提醒，解決客戶的潛在需求，甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品，幫客戶節(jié)省費用，這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達到這些要求，如果你沒有具體主動服務(wù)的意識，是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學習應對的智慧：
光具備以上兩點，還是不夠的，那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力：
1、學會變通：
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路，無法將全部情況概括進去，你接聽電話，永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題，特別在一些敏感的節(jié)日，維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則，甚至會給一定額度話費權(quán)限，所以，你要有一定的變通能力，這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益，又不會得罪客戶，這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點，可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子，例如香格里拉的員工，包括清潔工都有免房權(quán)限，海底撈的普通員工也直接能免單，或者送小菜。
通俗說，做服務(wù)，就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡，這是一門藝術(shù)，不是三兩句能說明，這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨，去研究。
2、尋求支援：
你要知道，雖然只是你一個人在處理客戶的來電，但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你，包括業(yè)務(wù)確認，還是流程處理，甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下，如果判斷自己無法解決的，可以在征得客戶同意的情況下，及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助，給予處理意見，在短期內(nèi)無法處理的情況下，你要將客戶記錄下來交給專人跟進。
成熟的呼叫中心，每個人都有自己的崗位職責，你不要試圖將別人的工作全部做完，一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬，這樣只會兩敗俱傷，傷了客戶，更傷了你的服務(wù)。