最新項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文（通用16篇）

    通過總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而提高自己的學(xué)習(xí)和工作能力。不拘泥于形式，要注重實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵。這些總結(jié)范文旨在提供給大家一個(gè)思路和參考，僅供學(xué)習(xí)交流之用。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇一
    結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際，闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的確定和管理等工作，提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。
    物資采購(gòu)管理；采購(gòu)計(jì)劃；供應(yīng)商；采購(gòu)成本
    物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯(lián)系，采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下，項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要，離開了物資采購(gòu)管理工作，項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用，是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析，物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上，而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)，對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性，稍有失誤，不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)管理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含以下幾個(gè)基本程序：物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，就物資采購(gòu)管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的確定和管理，提出自己的看法。
    項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來的利弊，做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況，從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析，對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。
    結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果，項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》，作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。
    目前，筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括（區(qū)域）招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式，4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí)，多種采購(gòu)方式的合理組合使用，也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，有利于控制采購(gòu)成本，也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。
    供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下，不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣，物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例，有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量，但往往會(huì)拖延工期，致使設(shè)備不能按期交貨，不能投入正常使用，發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資，實(shí)際上得不償失。因此，對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素：一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力；二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查，選擇可靠的供貨商；三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠；四是產(chǎn)品價(jià)格合理；五是有無其他優(yōu)惠條件；六是售后服務(wù)等?？傊M(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購(gòu)，對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大，因此，為了保險(xiǎn)起見，大宗物資的采購(gòu)要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題，避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)。一般來說，某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu)，選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2～3家為宜，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是：從采購(gòu)方來說，尋求多家供應(yīng)，保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，提高了采購(gòu)成本控制的力度；從供應(yīng)商來說，穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。
    物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后，并不意味著采購(gòu)管理工作的完成，在物資采購(gòu)后期的管理工作中，除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外，還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理，一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意：一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來說，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如，建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作，即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付，這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款，可以通過協(xié)商解決；若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款，采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施，根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低，物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低，給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。
    物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境，在全球化的大趨勢(shì)下，國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng)，對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響；國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響，并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息，建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件，確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境來降低采購(gòu)成本之目的。另外，目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng)，充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄，利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng)，可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件，科學(xué)組織物資供應(yīng)，有效降低采購(gòu)成本。
    工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則，如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握，會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)方能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益；三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄，為物資采購(gòu)過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù)；四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)方在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。
    工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料，除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化，以降低采購(gòu)成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購(gòu)，對(duì)工程造價(jià)影響較大，這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃，同時(shí)，還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量，以避免受外部環(huán)境的影響，物資價(jià)格背離正常水平，造成采購(gòu)成本的增加。
    綜上所述，由于物資的費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重較大，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中，要充分做好市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃的編制，以及采購(gòu)方式的確定等工作，為后期供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的管理奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，如何做好供應(yīng)商的管理也是采購(gòu)工作的重中之重。因此，在加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全過程成本的概念，獲得了低價(jià)的物資固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。另外，要科學(xué)地籌劃庫(kù)存，庫(kù)存的多少要通過采購(gòu)成本的測(cè)算來確定，以達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇二
    由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu)，以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
    工程項(xiàng)目；涉外；采購(gòu)管理
    當(dāng)今，工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范，但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項(xiàng)目采購(gòu)過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購(gòu)的物品，通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大，而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對(duì)項(xiàng)目的影響大，管理也比較困難，采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項(xiàng)目中，經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問題，導(dǎo)致工程延期，給整個(gè)項(xiàng)目帶來巨大的損失，因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中，必須重視涉外采購(gòu)管理。
    項(xiàng)目確立之后，就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
    然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
    對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等，分析采購(gòu)內(nèi)容，分解采購(gòu)內(nèi)容，按照采購(gòu)內(nèi)容的特性，把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃，制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。
    采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后，就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)，在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中，不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí)，涉外采購(gòu)過程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外，國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛，但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難，對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多，采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響；再則，國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此，對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力，具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計(jì)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
    確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎(jiǎng)懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研，采取合適的采購(gòu)方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障，而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此，一個(gè)高效的采購(gòu)管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
    為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理，采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使得采購(gòu)管理清晰高效。
    經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過程：
    由于涉及國(guó)際采購(gòu)，所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個(gè)過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異，往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清，還會(huì)造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過程，對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容，往往不用花費(fèi)太大的功夫，但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過程中，采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求，同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過往業(yè)績(jī)，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
    選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
    審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù)，以減輕隨后的工作。
    然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī)，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí)，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個(gè)明確的計(jì)劃，否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問題，經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
    簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里，采購(gòu)人員須做好兩件事。
    第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間，密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，以避免采購(gòu)內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外，合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收，這個(gè)過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收，而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去，錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了，但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到，使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距，再去彌補(bǔ)，造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi)，嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
    采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項(xiàng)目的順利完工及開工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔，這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
    任何一個(gè)工程項(xiàng)目，尤其是大的工程項(xiàng)目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問題，尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過程中，還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
    對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí)，可以提高將來同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
    每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富，能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒，從而為將來的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
    有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位？采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效？找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞，從而加以改進(jìn)。
    大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個(gè)高效的管理，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇三
    提要：
    由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限，每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中，總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí)，由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多，容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu)，以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理，就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
    關(guān)鍵詞：
    工程項(xiàng)目；涉外；采購(gòu)管理
    經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施，大都包含如下幾個(gè)過程：
    大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個(gè)高效的管理，將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來越多，再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開發(fā)力度的不斷加強(qiáng)，對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多，涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善，作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來越受到重視，項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法，從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇四
    3.1材料成本控制
    石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
    參考文獻(xiàn)：
    [1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08)：24.
    [2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].化工管理.(18)：45.
    [3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇五
    項(xiàng)目采購(gòu)管理是為了保證項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)備材料供應(yīng)的目的，從外部獲取項(xiàng)目建設(shè)所需的各類設(shè)備、材料和消耗品并協(xié)調(diào)相關(guān)方保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量可靠性、到貨及時(shí)性等要求的過程管理體系，具有計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性和可控性等典型特征。并且，根據(jù)石油化工工業(yè)本身固有的特點(diǎn)，在其采購(gòu)物資材料的程序和方式上有著與其他工程所不一樣的獨(dú)特特點(diǎn)，例如，其采購(gòu)過程中需要花大量時(shí)間和金錢，同時(shí)采購(gòu)會(huì)受到供貨周期、運(yùn)輸方式等很多因素的影響，采購(gòu)管理也與地理?xiàng)l件相關(guān)聯(lián)，雖然其供貨周期較長(zhǎng)但卻有很大的風(fēng)險(xiǎn)。
    2影響石化工程成本控制的主要要素
    2.1計(jì)劃要素
    在石油化工建設(shè)項(xiàng)目中，切實(shí)可行的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。在石化項(xiàng)目發(fā)展的初期策劃階段就要綜合考慮經(jīng)濟(jì)、地理和社會(huì)等各方面的因素制定可行的項(xiàng)目總體計(jì)劃。項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃與整個(gè)項(xiàng)目的成本造價(jià)的控制及項(xiàng)目后期質(zhì)量的好壞有著密切的關(guān)聯(lián)。在這個(gè)階段中，必須計(jì)劃好應(yīng)該選擇什么樣的設(shè)備材料、需要多少人手、怎么樣對(duì)人手進(jìn)行分配等等，這些前期工作都規(guī)劃好了才能保證后期工作的進(jìn)行。并且設(shè)計(jì)者還需要思考該工程建設(shè)是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠。質(zhì)量必須擺在第一位，只有在滿足項(xiàng)目質(zhì)量安全的基礎(chǔ)上才能考慮降低工程的成本，合理優(yōu)化配置資金。項(xiàng)目前期的進(jìn)度策劃不僅影響采購(gòu)工作的進(jìn)行，還會(huì)影響后期資金的投入及工程的質(zhì)量，是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
    2.2采購(gòu)要素
    除了前期進(jìn)度策劃，采購(gòu)也是石化工程中的另一個(gè)不可忽略的重要步驟。購(gòu)置到物優(yōu)價(jià)廉的.材料和設(shè)備一直是采購(gòu)部門所追求的目標(biāo)。但是這個(gè)環(huán)節(jié)必須保證材料的質(zhì)量，在鎖定好質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備材料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查，了解不同供貨商的情況，尋找口碑好、質(zhì)量上乘并且價(jià)格合理的廠家進(jìn)行長(zhǎng)期合作，這樣能更好一步的控制工程造價(jià)。另外，相關(guān)部門還需要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)到貨物資的的管理，盡可能的在倉(cāng)儲(chǔ)過程中加強(qiáng)質(zhì)量控制，防止人為的管理疏漏等原因造成設(shè)備材料的損毀，造成額外的材料成本增加。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇六
    項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要影響，因此企業(yè)必須重視項(xiàng)目采購(gòu)管理。目前，我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題有采購(gòu)審批問題、采購(gòu)方案問題和供應(yīng)商管理問題。優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的策略主要有三個(gè)：第一，調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程；第二，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略；第三，調(diào)整供應(yīng)商管理制度。
    企業(yè)項(xiàng)目；采購(gòu)管理；問題優(yōu)化策略
    項(xiàng)目采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目也越來越多，項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)也變得繁重起來。企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成，也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下，針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問題。
    企業(yè)項(xiàng)目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購(gòu)很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購(gòu)金額大、涉及的事項(xiàng)多，所以往往會(huì)出現(xiàn)一些問題。
    （一）采購(gòu)審批問題
    企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購(gòu)的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)的實(shí)施結(jié)果等。此外，每次完整的采購(gòu)都不是某一個(gè)單一部門的事，而是多個(gè)部門的事。采購(gòu)人員既要和需求部門打交道，還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購(gòu)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門需要關(guān)注的問題。只有采購(gòu)過程得到各個(gè)部門的認(rèn)可，企業(yè)采購(gòu)過程的公開性才能得到增強(qiáng)。但它也有一定的弊端，它使采購(gòu)內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加，使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時(shí)完成簽署，可能耽擱采購(gòu)的進(jìn)度和效率，使采購(gòu)的時(shí)間延長(zhǎng)。企業(yè)開展的每個(gè)項(xiàng)目都有一定的時(shí)間期限，如果采購(gòu)的商品或服務(wù)類型比較多，采購(gòu)的審批程序要比較麻煩，那么就會(huì)對(duì)采購(gòu)的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購(gòu)效率，必須精簡(jiǎn)采購(gòu)審批流程。
    （二）采購(gòu)方案問題
    企業(yè)采購(gòu)種類多樣，專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無形的服務(wù)。此外，有些采購(gòu)工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購(gòu)方案有一定的安排，但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購(gòu)職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使，沒有統(tǒng)一的采購(gòu)組織，使得采購(gòu)人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。
    （三）供應(yīng)商管理問題有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購(gòu)效率降低。如果在采購(gòu)合作之前，不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商，會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后，如果不按時(shí)評(píng)價(jià)，就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商，那企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購(gòu)方案的采購(gòu)部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不通用，也會(huì)造成一定困擾。
    （一）調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程
    一個(gè)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先，企業(yè)董事會(huì)或者上級(jí)公司應(yīng)該放權(quán)給采購(gòu)部門。董事會(huì)要明確自身的職責(zé)和權(quán)利，放權(quán)給采購(gòu)部門，使采購(gòu)部門的積極性得到調(diào)動(dòng)。上級(jí)公司應(yīng)該對(duì)子公司的采購(gòu)方案進(jìn)行審核評(píng)估。如果總公司同意公司的采購(gòu)計(jì)劃，那采購(gòu)的實(shí)施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行?？偣究梢詫?duì)下屬公司的采購(gòu)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個(gè)。第一，可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購(gòu)過程；第二，總公司可以監(jiān)控采購(gòu)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對(duì)于不重要的環(huán)節(jié)，可以由子公司獨(dú)立開展。開展這種管理和監(jiān)督，既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使，也有利于保證子公司的采購(gòu)自主權(quán)，使公司的采購(gòu)得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門的采購(gòu)職責(zé)。企業(yè)的每個(gè)職能部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的，所以每個(gè)部門都有采購(gòu)的'權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對(duì)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備等物資的采購(gòu)負(fù)責(zé)，工程控制部對(duì)工程和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的采購(gòu)負(fù)責(zé)，而其他一些部門也對(duì)其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購(gòu)權(quán)。
    這樣的制度安排會(huì)使得采購(gòu)工作發(fā)生交叉，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，不僅造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，而且容易使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問題，企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)集中的采購(gòu)部門，由它來統(tǒng)一采購(gòu)企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠有效地整合各部門的職能，明確采購(gòu)工作任務(wù)，使專業(yè)隊(duì)伍和優(yōu)勢(shì)資源得到集中。統(tǒng)一后的采購(gòu)部門在各個(gè)采購(gòu)部中設(shè)專業(yè)組，使它們具體行使采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)需要采購(gòu)時(shí)，只有采購(gòu)組才能完成采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購(gòu)小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門有什么采購(gòu)需求可以向采購(gòu)部門提出，由采購(gòu)部門來負(fù)責(zé)具體的工作，其他部門要積極與采購(gòu)部門搞好溝通和配合。這樣，每個(gè)部門各司其職而又相互合作，使采購(gòu)工作能順利開展。
    最后，對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程涉及的人員和部門多，手續(xù)繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理，很多工程項(xiàng)目開始使用信息管理系統(tǒng)，比如erp系統(tǒng)。erp系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序，它使很多智能部門的活動(dòng)得到集中，不管是產(chǎn)品計(jì)劃、采購(gòu)零件，還是庫(kù)控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤?？傊少?gòu)人員可以利用erp系統(tǒng)完成整個(gè)采購(gòu)過程。
    （二）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略
    保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購(gòu)計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估，保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng)，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購(gòu)計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現(xiàn)過度采購(gòu)造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購(gòu)的成本也需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以給采購(gòu)部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間，有利于對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇，有利于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。在采購(gòu)策略方面，可以根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同，分為物資類相關(guān)采購(gòu)策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購(gòu)策略和工程類相關(guān)采購(gòu)策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù)，可以將物資采購(gòu)分為業(yè)主采購(gòu)和分包商采購(gòu)兩種。其中，業(yè)主采購(gòu)的策略有集中采購(gòu)、協(xié)議框架采購(gòu)和固定量打包采購(gòu)三種。
    集中采購(gòu)適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購(gòu)成本得以下降，統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性，其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購(gòu)的質(zhì)量，能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響，使庫(kù)存成本下降。協(xié)議框架采購(gòu)適用于數(shù)量未知商品的采購(gòu)，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到，對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任，那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購(gòu)適用于業(yè)主自購(gòu)且數(shù)量確定的商品，采購(gòu)的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購(gòu)一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，然后詢價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購(gòu)要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。
    （三）調(diào)整供應(yīng)商管理制度
    項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來提供，因此有必要做好對(duì)供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度，應(yīng)該以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ)，充分調(diào)查掌握各個(gè)供應(yīng)商的基本情況，使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)得以建立。其次，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核。同時(shí)，由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，做到信息實(shí)時(shí)共享，提高對(duì)供應(yīng)商的整體把控。
    [1]應(yīng)鶯.基于房地產(chǎn)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略采購(gòu)研究[j].科技信息(學(xué)術(shù)研究)，2008(24).
    [2]鄧永國(guó).企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)研究[j].中國(guó)物流與采購(gòu)，2008(12).
    [3]劉東平.需求隨機(jī)情況下向多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的期望值模型研究[j].科學(xué)技術(shù)與工程，2005(05).
    [4]郭鋒.房地產(chǎn)采購(gòu)流程的優(yōu)化研究[j].中南民族大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版)，2004(s1).
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇七
    我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力逐年增強(qiáng)，在石油化工領(lǐng)域已經(jīng)達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家水平，目前市場(chǎng)上的石油化工企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，已經(jīng)開始著手研究采購(gòu)管理系統(tǒng)的研究，因?yàn)樵撓到y(tǒng)直接關(guān)系到石油化工項(xiàng)目的成本控制，然后企業(yè)才能夠從采購(gòu)管理這一點(diǎn)出發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本受控，保證石油化工項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成，對(duì)投資和回報(bào)做出合理的依據(jù)，最大限度的降低了資金的浪費(fèi)，以及某中間環(huán)節(jié)的資金流向不明。
    石油化工項(xiàng)目中的采購(gòu)管理是指從市場(chǎng)中獲得物資和建材以及一些輔材的過程，這個(gè)過程會(huì)接觸到供應(yīng)商和采購(gòu)商的一些服務(wù)關(guān)系，以及一些賬單往來，這些都是采購(gòu)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，通過一些制定計(jì)劃、組織采購(gòu)、協(xié)調(diào)采購(gòu)進(jìn)程等項(xiàng)目，來完成采購(gòu)工作。因?yàn)槭突ろ?xiàng)目不同于其他基礎(chǔ)項(xiàng)目，他的采購(gòu)周期和供貨周期都比一般項(xiàng)目要長(zhǎng)，在采購(gòu)過程中的制約因素也比正常項(xiàng)目要多，且大多很繁雜，一般石油化工項(xiàng)目的地理位置較為特殊，因此采購(gòu)管理也受到地理因素的影響。雖然與一般的采購(gòu)項(xiàng)目有著很多不同點(diǎn)，但是他們具有共同的特點(diǎn)就是都影響著項(xiàng)目的成本。
    我國(guó)石油化工工程項(xiàng)目存在著很多問題，在采購(gòu)成本方面的問題尤為突出，一般情況下，影響采購(gòu)成本的原因分為兩類，一類是，設(shè)計(jì)所帶來，另一類是，采購(gòu)因素所帶來的。在設(shè)計(jì)方面，設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目開始的伊始階段，他需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位的研究分析，因此設(shè)計(jì)階段直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目資金的80%以上，但是因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段偏于理論設(shè)計(jì)，沒有實(shí)際的進(jìn)行選材或者工程建設(shè)，所以設(shè)計(jì)方案偏離實(shí)際是非常正常的現(xiàn)象，這些問題都有可能導(dǎo)致最終的成本超出預(yù)算，大部門情況下，設(shè)計(jì)都會(huì)給出一個(gè)超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在范圍內(nèi)，項(xiàng)目建設(shè)還是可以進(jìn)行，因此設(shè)計(jì)因素對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的影響至關(guān)重要。在采購(gòu)方面，主要是由于采購(gòu)周期和采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)質(zhì)量決定，不合理的計(jì)劃安排，供應(yīng)商價(jià)格不合理，供應(yīng)商提供質(zhì)量差的建材，這些采購(gòu)方面的問題存在對(duì)石油化工建設(shè)直接造成了成本增加。
    通過對(duì)采購(gòu)管理的進(jìn)一步約束來實(shí)現(xiàn)石油化工項(xiàng)目的成本控制，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的目標(biāo)。采購(gòu)管理的全過程得到控制，就能夠有效的降低成本，使項(xiàng)目所投入的資金充分利用，減少浪費(fèi)，最大程度的使石油化工項(xiàng)目在最少的資金情況下，做到最好的質(zhì)量。
    3.1制定合理的采購(gòu)合同
    采購(gòu)合同需要根據(jù)承包方和采購(gòu)方需求能力和供貨能力而定，采購(gòu)方根據(jù)自身需要，設(shè)計(jì)需要，預(yù)期建材準(zhǔn)備等因素來制定合約，供應(yīng)商根據(jù)合約需求提供質(zhì)量合格的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到指定地點(diǎn)。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)該對(duì)工程的質(zhì)量和造價(jià)全面負(fù)責(zé)，采購(gòu)方最終項(xiàng)目達(dá)標(biāo)，結(jié)束與供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系。這個(gè)過程所選用的采購(gòu)模式一定要最大化的降低成本，對(duì)成本控制做最優(yōu)化處理，因?yàn)槠渲苯佑绊懯突ろ?xiàng)目的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量以及工程造價(jià)。
    3.2對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的預(yù)算
    因?yàn)檎麄€(gè)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，這個(gè)過程需要有一個(gè)合理的資金流動(dòng)鏈，并不是所有的資金都用在采購(gòu)商，因?yàn)槿肆Y源和電力水利等輔助項(xiàng)目都是需要資金來源的，因此，在采購(gòu)之前要做好合理的預(yù)算，什么時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該或多少預(yù)算，科學(xué)的合理的預(yù)算能夠使工程順利進(jìn)行，并且不會(huì)因此耽誤工期。再有就是考慮供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商的產(chǎn)品利潤(rùn)，在做預(yù)算時(shí)應(yīng)該弄清晰，不要給供應(yīng)商過高的利潤(rùn)，否則直接增加石油化工項(xiàng)目的建設(shè)成本。
    3.3對(duì)石油化工項(xiàng)目中供應(yīng)商進(jìn)行分類
    一般可以分為三級(jí)供應(yīng)商，每級(jí)供應(yīng)商應(yīng)該采取不同的管理辦法，一級(jí)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量較高，可以認(rèn)證為免檢產(chǎn)品，三級(jí)供應(yīng)商的產(chǎn)品可能存在某些瑕疵，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管控，一旦其產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，將取消其供應(yīng)資格。二級(jí)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量一般介于二者之間。每級(jí)供應(yīng)商的位置是不確定的，石油化工項(xiàng)目管理組應(yīng)該按照一定的頻率對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)察。評(píng)估結(jié)果定時(shí)公布。
    我國(guó)在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)石油化工項(xiàng)目的建設(shè)給予足夠的重視，因?yàn)橐粋€(gè)國(guó)家的石油經(jīng)濟(jì)影響到的國(guó)際影響力，國(guó)家經(jīng)濟(jì)是否處于世界前列和國(guó)家石油經(jīng)濟(jì)有直接關(guān)系。因此在石油經(jīng)濟(jì)日益重要的今天，對(duì)石油工程建設(shè)應(yīng)該給予足夠的重視，對(duì)其采購(gòu)管理影響到的成本問題應(yīng)該加大研究力度。因此，在進(jìn)行成本研究時(shí)，最主要的因素就要考慮到采購(gòu)管理，采購(gòu)管理直接影響石油建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)行，并且在設(shè)計(jì)和采購(gòu)過程又是采購(gòu)管理的兩個(gè)重要影響因素。
    [1]趙巍.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（24）：78.
    [2]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理，2016（08）：223.
    [3]王春芬.關(guān)于石油化工項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制探討[j].化工管理，2015（20）：63.
    [4]田建平.淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].化工管理，2014（18）：13.
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇八
    采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。
    石油化工工程；材料采購(gòu)管理；成本控制
    近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
    材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中，采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購(gòu)過程中成本的合理性。雖說目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
    材料采購(gòu)管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
    2.1價(jià)格因素
    采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低，有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
    2.2數(shù)量因素
    采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購(gòu)的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
    2.3信息因素
    在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
    2.4人為因素
    采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
    3.1材料成本控制
    材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購(gòu)過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場(chǎng)情況，根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序，避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。
    3.2做好成本預(yù)算的控制
    企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開方向推進(jìn)，通過市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
    3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境
    市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視，在采購(gòu)的過程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來，能夠有效的提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
    石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
    [1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
    [2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18)：45.
    [3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇九
    1組織應(yīng)設(shè)置采購(gòu)部門，制定采購(gòu)管理制度、工作程序和采購(gòu)計(jì)劃，
    2項(xiàng)目采購(gòu)工作應(yīng)符合有關(guān)合同、設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，符合工期、安全、環(huán)境和成本管理等要求。
    4采購(gòu)資料必須真實(shí)、有效、完整，具有可追溯性。
    5采購(gòu)管理應(yīng)遵循下列程序：
    1明確采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購(gòu)分工及有關(guān)責(zé)任。
    2進(jìn)行采購(gòu)策劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。
    3進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位，建立名錄。
    4采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評(píng)審工作，確定供應(yīng)或服務(wù)單位。
    5簽訂采購(gòu)合同。
    6運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)。
    7處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。
    8采購(gòu)資料歸檔。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十
    為了深化政府采購(gòu)制度改革，適應(yīng)推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)、推廣政府和社會(huì)資本合作(ppp)模式等工作需要，財(cái)政部制定發(fā)布了《政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式管理暫行辦法》。下文是小編為大家收集的關(guān)于ppp項(xiàng)目政府采購(gòu)管理辦法的解讀，歡迎閱讀!
    問：制定《磋商辦法》和《ppp辦法》的背景是什么?
    答：制定《磋商辦法》和《ppp辦法》主要是順應(yīng)兩方面的需要。一方面，是為了進(jìn)一步貫徹黨的xx屆四中全會(huì)精神，堅(jiān)持立法先行和依法采購(gòu)。本屆政府提出了推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)、推廣ppp模式等重要改革任務(wù)。與此相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng)，在采購(gòu)需求、采購(gòu)方式、
    合同
    管理、履約驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面存在一定特殊性，需要在政府采購(gòu)現(xiàn)行法律框架下，作出創(chuàng)新和針對(duì)性的制度安排，對(duì)具體工作進(jìn)行指引和規(guī)范，以確保采購(gòu)工作順暢、高效開展。另一方面，政府購(gòu)買服務(wù)、推廣ppp模式等工作，具有較強(qiáng)的公共性和公益性，其采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展、鼓勵(lì)科技創(chuàng)新、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境等政府采購(gòu)政策功能，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，需要明確相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的法律適用和操作規(guī)則。
    答：我國(guó)政府采購(gòu)法規(guī)定的政府采購(gòu)方式包括：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)、國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式是財(cái)政部首次依法創(chuàng)新的采購(gòu)方式，核心內(nèi)容是“先明確采購(gòu)需求、后競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”的兩階段采購(gòu)模式，倡導(dǎo)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)。
    競(jìng)爭(zhēng)性磋商和競(jìng)爭(zhēng)性談判兩種采購(gòu)方式在流程設(shè)計(jì)和具體規(guī)則上既有聯(lián)系又有區(qū)別：在“明確采購(gòu)需求”階段，二者關(guān)于采購(gòu)程序、供應(yīng)商來源方式、磋商或談判公告要求、響應(yīng)文件要求、磋商或談判小組組成等方面的要求基本一致;在“競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”階段，競(jìng)爭(zhēng)性磋商采用了類似公開招標(biāo)的“綜合評(píng)分法”，區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)性談判的“最低價(jià)成交”。之所以這樣設(shè)計(jì)，就是為了在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合理報(bào)價(jià)和公平交易，并避免競(jìng)爭(zhēng)性談判最低價(jià)成交可能導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng)，將政府采購(gòu)制度功能聚焦到“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)上來，達(dá)到“質(zhì)量、價(jià)格、效率”的統(tǒng)一。
    問：競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式的適用范圍有哪些?
    答：《磋商辦法》規(guī)定了五種適用情形：一是政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目;二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;三是因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;四是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目，以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;五是按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。其中，前三種情形主要適用于采購(gòu)人難以事先確定采購(gòu)需求或者合同條款，需要和供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商的項(xiàng)目;第四種情形主要適用于科研項(xiàng)目采購(gòu)中有效供應(yīng)商不足三家，以及需要對(duì)科技創(chuàng)新進(jìn)行扶持的項(xiàng)目;第五種情形主要適用于政府采購(gòu)工程類項(xiàng)目，并與招標(biāo)投標(biāo)法律制度和《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào))做了銜接。綜合來看，競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)方式在政府購(gòu)買服務(wù)、ppp、科技創(chuàng)新扶持、技術(shù)復(fù)雜的專用設(shè)備等項(xiàng)目采購(gòu)中將具有較高的可操作性和適用性。
    問：為什么ppp項(xiàng)目選擇社會(huì)資本合作者適用政府采購(gòu)法律制度?
    答：《ppp辦法》主要適用于ppp項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)(采購(gòu)人)選擇合作社會(huì)資本(供應(yīng)商)的情形。將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購(gòu)管理的主要考慮是：
    一是ppp是政府從公共服務(wù)的“生產(chǎn)者”轉(zhuǎn)為“提供者”而進(jìn)行的特殊采購(gòu)活動(dòng)。我國(guó)政府采購(gòu)法第二條第七款規(guī)定“本法所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象”，對(duì)政府采購(gòu)服務(wù)做了兜底式定義。從法律定義上看，ppp屬于服務(wù)項(xiàng)目政府采購(gòu)范疇。同時(shí)，世界主要國(guó)際組織和國(guó)家在選擇ppp合作方時(shí)都遵循政府采購(gòu)規(guī)則，并把服務(wù)和工程特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的授予也視為政府采購(gòu)公共服務(wù)的一種方式，將其納入政府采購(gòu)監(jiān)管。因此，將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購(gòu)管理，可以進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)政府采購(gòu)制度與國(guó)際規(guī)則對(duì)接，也符合世界貿(mào)易組織《政府采購(gòu)協(xié)定》(gpa)對(duì)政府采購(gòu)的定義——為了政府目的以任何合同方式開展的采購(gòu)活動(dòng)。
    二是我國(guó)政府采購(gòu)法規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源五種采購(gòu)方式，并授權(quán)監(jiān)管部門認(rèn)定新的采購(gòu)方式。這些法定采購(gòu)方式(包括競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式)，能夠比較好地適用于ppp項(xiàng)目采購(gòu)中公開競(jìng)爭(zhēng)、選擇性競(jìng)爭(zhēng)和有限競(jìng)爭(zhēng)的情況，并充分實(shí)現(xiàn)“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)，使ppp項(xiàng)目采購(gòu)更具可操作性。
    三是政府采購(gòu)法律制度規(guī)定了優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品，支持中小企業(yè)等宏觀調(diào)控和政策功能目標(biāo)。將ppp項(xiàng)目選擇合作者的過程納入政府采購(gòu)管理，將更加有利于ppp項(xiàng)目發(fā)揮公共性和公益性作用。
    問：《ppp辦法》的主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)有哪些?
    答：《ppp辦法》在現(xiàn)行政府采購(gòu)法律制度框架下，充分借鑒了國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，特別是聯(lián)合國(guó)貿(mào)易法委員會(huì)《私人融資基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目示范法》及其立法指南中的有效做法，并與《政府和社會(huì)資本合作模式操作指南(試行)》(財(cái)金〔20xx〕113號(hào))第四章“項(xiàng)目采購(gòu)”的有關(guān)內(nèi)容作了銜接。
    《ppp辦法》的主要?jiǎng)?chuàng)新之處在于：一是為了保證ppp項(xiàng)目采購(gòu)過程順暢高效和實(shí)現(xiàn)“物有所值”價(jià)值目標(biāo)，新增了競(jìng)爭(zhēng)性磋商這一新的采購(gòu)方式，引入了兩階段采購(gòu)模式。二是為了保證ppp項(xiàng)目采購(gòu)的成功率和減少后續(xù)爭(zhēng)議，新增了強(qiáng)制資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)考察和答疑、采購(gòu)結(jié)果及合同文本公示等規(guī)范性要求。三是為了保證項(xiàng)目采購(gòu)的質(zhì)量和效果，創(chuàng)新了采購(gòu)結(jié)果確認(rèn)談判、項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)可以自行選定評(píng)審專家等程序。四是為了維護(hù)國(guó)家安全和發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能，要求必須在資格預(yù)審公告、采購(gòu)公告、采購(gòu)文件、項(xiàng)目合同中列明采購(gòu)本國(guó)貨物和服務(wù)、技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓等政策要求。五是結(jié)合ppp項(xiàng)目金額大、后續(xù)監(jiān)管鏈條長(zhǎng)等特點(diǎn)，創(chuàng)新了監(jiān)管方式，對(duì)項(xiàng)目履約實(shí)行強(qiáng)制信用擔(dān)保，用市場(chǎng)化手段引入擔(dān)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方監(jiān)管，以彌補(bǔ)行政監(jiān)督手段的不足。同時(shí)，要求項(xiàng)目采購(gòu)?fù)瓿珊蠊_項(xiàng)目采購(gòu)合同，引入社會(huì)監(jiān)督。六是針對(duì)ppp項(xiàng)目復(fù)雜程度高和采購(gòu)人專業(yè)性不足的實(shí)際，明確具備相應(yīng)條件和能力的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以承擔(dān)ppp項(xiàng)目政府采購(gòu)業(yè)務(wù)，提供ppp項(xiàng)目咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu)在按照財(cái)政部對(duì)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)政策要求進(jìn)行網(wǎng)上登記后，也可以從事ppp項(xiàng)目采購(gòu)代理業(yè)務(wù)。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十一
    前言：（行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行））已實(shí)施，合同管理內(nèi)部控制是《規(guī)范》的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本制度闡述了行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)、主要內(nèi)容、關(guān)鍵崗位及內(nèi)部工作流程，分析了行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)，并提出了合同管理內(nèi)部控制的主要措施。
    一、行政事業(yè)單位合同管理概述
    利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位，其在履行社會(huì)合同，又稱為契約、協(xié)議、是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。
    隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革及依法行政的深入推進(jìn)，行政事業(yè)單位作為能夠獨(dú)立享有民事權(quán)管理職責(zé)，提供公共服務(wù)或從事民事法律行為時(shí)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同正在逐年增加，單位面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)也日趨加大，合同管理已經(jīng)成為單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。合同管理指單位為實(shí)現(xiàn)合同目的，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位的內(nèi)部控制制度，在合同從立項(xiàng)、談判、起草、審批、生效、履行、變更、糾紛解決以及合同歸檔的整個(gè)工作流程中所進(jìn)行的一系列行為的統(tǒng)稱。從工作實(shí)踐角度來看，合同管理包括合同立項(xiàng)、合同談判、合同起草、合同審批、合同簽約、合同文件、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、合同變更等一系列環(huán)節(jié)和內(nèi)容。
    行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險(xiǎn)、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊、預(yù)防腐敗的過程。
    二、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)
    1．確保合同立項(xiàng)民主科學(xué)，合同訂立事項(xiàng)須經(jīng)過決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序，防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對(duì)外簽訂擔(dān)保、代替書面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同，或者違反投資及借貸合同。
    2．確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn)，合同訂立前經(jīng)過公平有效的談判或協(xié)商，確保起草的合內(nèi)容完整，合法有效，無法律漏洞或權(quán)利義務(wù)瑕疵；合同文本措辭嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯周密；正式合同訂立前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核，防止因合同文本失當(dāng)而導(dǎo)致單位利益受到損害。
    3．確保合同履行有效監(jiān)控，時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，遇有特殊情況造成履約困難，或發(fā)生合同糾紛、變更、解除等情況時(shí)，確保能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，維護(hù)單位合法權(quán)益。
    4．確保合同檔案安全完整，確保與合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)相關(guān)的檔案能夠及時(shí)整理留存，確保合同檔案安全完整，保密，防止以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或者商業(yè)秘密。
    三、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的內(nèi)容
    1．職責(zé)分工控制。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責(zé)分工，確保單位部門職責(zé)明確，合理分工，各司其職，順暢溝通。
    2．決策機(jī)制控制。建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度，確保合同立項(xiàng)合理合法能夠有效滿足單位的管理要求，并最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
    3．訂立審批控制。建立合同文本訂立審批流程，將與合同管理相關(guān)的職能部門均納入審簽流程，確保合同文本周密嚴(yán)禁，無重大法律或?qū)I(yè)疏漏。
    4．履行監(jiān)管控制。重視合同履約監(jiān)控，在合同訂立后及時(shí)關(guān)注合同履約進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，防止簽訂后因缺乏監(jiān)管而失控。
    5．考核追蹤控制。與合同崗位責(zé)任制結(jié)合，健全合同管理考核追蹤制度，定期考核合同管理情況及合同履行效果，切實(shí)實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)。
    四、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
    （一）合同管理牽涉的部門及崗位
    行政事業(yè)單位的合同管理同時(shí)牽涉單位內(nèi)部外部的多個(gè)部門及崗位，外部包括：合同對(duì)方當(dāng)事人、技術(shù)及法律領(lǐng)域?qū)＜业?。?nèi)部包括：合同事項(xiàng)發(fā)起部門（合同執(zhí)行部門）、合同歸口管理部門、審計(jì)、紀(jì)檢及財(cái)務(wù)部門，單位決策層及各部門內(nèi)部的相關(guān)崗位工作人員。
    （二）合同管理業(yè)務(wù)流程
    1．合同管理業(yè)務(wù)流程圖
    2．流程節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要說明
    五、行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)
    狹義的合同風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立、履行、變更、終止的過程中因行為不當(dāng)給合同當(dāng)事人造成的.利益損失，如合同對(duì)象選擇不當(dāng)造成履約困難，合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)造成單位合法權(quán)益損失，合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定造成合同無效等等。合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣，形成原因錯(cuò)綜復(fù)雜，總體來看，行政事業(yè)單位的合同風(fēng)險(xiǎn)主要存在于合同調(diào)查、談判、起草、審批、簽訂、履行、變更及合同保管等環(huán)節(jié)。
    1、合同調(diào)查立項(xiàng)環(huán)節(jié)。合同調(diào)查立項(xiàng)環(huán)節(jié)，單位面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括：前期未對(duì)合
    同事項(xiàng)作出恰當(dāng)?shù)目尚行栽u(píng)估，未對(duì)合同事項(xiàng)做出科學(xué)決策，立項(xiàng)重復(fù)或者不合理，無法滿足單位管理要求；或者是在對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，·對(duì)被調(diào)查對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)未給予恰當(dāng)評(píng)價(jià)，將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象，將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同之外，無形中加大合同違約風(fēng)險(xiǎn)。
    2、合同協(xié)商談判環(huán)節(jié)。協(xié)商談判環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：忽略合同關(guān)鍵條款、對(duì)合同中的關(guān)鍵、重大問題做出不當(dāng)讓步；泄露與合同談判相關(guān)的單位機(jī)密。比如：對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)款、酬金支付方式、履約期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決方法等涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)的核心條款做出了不當(dāng)?shù)淖尣交蜻z漏。最終損害單位利益。
    3、合同起草審批環(huán)節(jié)。在合同文本起草及審批環(huán)節(jié)，行政事業(yè)單位面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
    包括：合同文本內(nèi)容存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確、表述不當(dāng)或者可能引起重大誤解的條款；合同文本內(nèi)容違反國(guó)家法律法規(guī)導(dǎo)致合同無效；在合同審核過或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)致合同無效；在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)并糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款。
    4、合同簽署生效環(huán)節(jié)。合同簽署生效環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)包括：空白法人授權(quán)書管理不當(dāng)，超越法人授權(quán)期限或事項(xiàng)簽訂合同；合同印章管理不當(dāng)，為未經(jīng)過審批流程的合同加蓋了合同印章；簽署后的合同被篡改；已簽署合同未妥善保管，發(fā)生合同糾紛時(shí)無法舉證等。
    5、合同履行環(huán)節(jié)。合同履行過程匯總的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：本單位或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)；發(fā)生合同糾紛處理不當(dāng)損害單位利息；危機(jī)時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為并采取補(bǔ)救措施；對(duì)方違約時(shí)未及時(shí)追究其違約責(zé)任。
    6、合同變更、終止環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。此環(huán)節(jié)包括：應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未及時(shí)給予變更；合同變更未履行內(nèi)部審批手續(xù)至合同變更不當(dāng)或無效；未達(dá)到終止條件的合同終止；合同終止未及時(shí)辦理相關(guān)的手續(xù)等。
    六、合同管理內(nèi)部控制的主要措施
    1、建立健全內(nèi)控制度，明確職責(zé)分工。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理內(nèi)控制度，明確設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門，并根據(jù)需要設(shè)置合同審核部門，同時(shí)應(yīng)明確歸口管理部門以及其他相關(guān)職能部門在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)。合同歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同訂立會(huì)審、合同檔案管理等工作，配合合同執(zhí)行部門監(jiān)控合同履行，在發(fā)生合同糾紛時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門介入處理；合同訂立事項(xiàng)的發(fā)起部門（執(zhí)行部門）應(yīng)負(fù)責(zé)開展合同項(xiàng)目可行性研究、合同履約對(duì)象背景調(diào)查，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)談判、合同文本起草、對(duì)重大合同提出會(huì)審申請(qǐng)等工作，同時(shí)也應(yīng)對(duì)部門牽頭訂立的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并在合同發(fā)生糾紛時(shí)介入處理；合同審核部門負(fù)責(zé)對(duì)擬定的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、可行性、經(jīng)濟(jì)學(xué)和嚴(yán)密性。
    2、建立科學(xué)民族的合同決策機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度，合同訂立事項(xiàng)立項(xiàng)前應(yīng)充分論證項(xiàng)目的必要性，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。合訂立決策應(yīng)堅(jiān)持民主、回避原則、對(duì)于部門影響重大或者涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)組織技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等領(lǐng)域的專家參與討論決策，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作，以確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn)，最大限度地保障單位單位的合法權(quán)益。
    3、完善合同訂立審批制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)合同訂立審批制度，明確合同在訂立。簽署、變更、解除等環(huán)節(jié)的授權(quán)審批權(quán)限，將單位的審計(jì)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等職能部門納入合同訂立審批流程中，與合同事項(xiàng)發(fā)起部門（執(zhí)行部門）及合同歸口管理部門一并作為合同審簽的環(huán)節(jié)；明確合同的簽署權(quán)限；妥善保管印章和空白法人授權(quán)書，明確法人授權(quán)的期限和事項(xiàng)，防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同或者是無權(quán)越權(quán)代理情況出現(xiàn)。
    4、加強(qiáng)合同履行監(jiān)控，有效防范違約風(fēng)險(xiǎn)。
    單位應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管制度，明確由合同執(zhí)行部門跟蹤合同履行情況，遇合同履行困難或合同糾紛由合同歸口管理部門協(xié)調(diào)解決；確保合同當(dāng)事人遵循誠(chéng)信原則嚴(yán)格履行合同，發(fā)現(xiàn)履行隱患時(shí)及時(shí)反饋，并采取保護(hù)性措施；確保在發(fā)生合同違約或合同糾紛時(shí)，能夠迅速反應(yīng)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。防止因履約監(jiān)控缺失損害單位權(quán)益。
    5、建立合同考核追蹤機(jī)制，確保內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行。單位應(yīng)建立合同管理考核追蹤制度，切實(shí)建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)機(jī)制，明確合同管理流程中的各崗職責(zé)。行政事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)合同決策、訂立、履行等管理情況進(jìn)行分析評(píng)估，發(fā)現(xiàn)管理隱患及改善解決，在出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)科學(xué)客戶地分析原因，對(duì)于因單位內(nèi)部人員工作疏忽造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，確保上述合同管理內(nèi)控機(jī)制能夠有效執(zhí)行，避免管理程序流于形式。
    將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印
    推薦度：
    點(diǎn)擊下載文檔
    搜索文檔
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十二
     導(dǎo)語(yǔ)：項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程(process)。這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要，每一過程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來完成。
     12.1 規(guī)劃采購(gòu)——記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策、明確采購(gòu)方法、識(shí)別潛在賣方的過程。
     12.2 實(shí)施采購(gòu)——獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。
     12.3 管理采購(gòu)——管理采購(gòu)關(guān)系、監(jiān)督合同績(jī)效以及采取必要的變更和糾正措施的過程。
     12.4 結(jié)束采購(gòu)——完成單次項(xiàng)目采購(gòu)的過程。
     法律合同的要求：包括報(bào)價(jià)、接受、對(duì)價(jià)、合法能力、合法目的
     合同：可包括合法條款、商業(yè)條款、采購(gòu)工作說明書、市場(chǎng)文獻(xiàn)資料、圖紙等
     缺點(diǎn)：?jiǎn)蝹€(gè)人為多個(gè)項(xiàng)目服務(wù)，項(xiàng)目難以獲得必須的專業(yè)方面的合同訂立幫助
     分散訂立合同的優(yōu)缺點(diǎn)：
     優(yōu)點(diǎn)：項(xiàng)目容易獲得合同訂立方面的專業(yè)支持，服務(wù)更貼近項(xiàng)目
     自制或外購(gòu)決策：是一項(xiàng)分析以確定由公司自行工作或向外部公司購(gòu)買服務(wù)或供應(yīng)
     一.成本補(bǔ)償類合同：所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償
     1.成本加固費(fèi)用(cpff)：所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償，再加上一筆固定費(fèi)用。
     2.成本加激勵(lì)費(fèi)用(cpif)：所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償，再加上事前規(guī)定的達(dá)到項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)或超過項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)所給予的激勵(lì)。
     3.成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(cpaf)：所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償，再加上事前規(guī)定的達(dá)到項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)或超過項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)所給予的獎(jiǎng)勵(lì)。
     4.成本加百分比(cppc)：所有的成本(即合理成本)都得以補(bǔ)償，再加上一定百分比的費(fèi)用或利潤(rùn)。
     1.總價(jià)合同(ffp)：完成所有工作只有一種費(fèi)用
     2.總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同(fpif)：合同總價(jià)是固定的，但是額外支出部分或者激勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用只有達(dá)到預(yù)先規(guī)定的項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)或超出項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)才能給予。
     3.總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同(fpepa)：考慮后期成本上漲的因素對(duì)價(jià)格的上漲作出一定的調(diào)整，在合同總價(jià)基礎(chǔ)上加上允許的價(jià)格浮動(dòng)調(diào)整。
     三.工料合同：通常指固定小時(shí)費(fèi)率再加上可以補(bǔ)償?shù)牟牧蠁挝毁M(fèi)率
     四.類似固定價(jià)合同的采購(gòu)訂單：它也是一種固定價(jià)的形式，也成為單邊合同
     激勵(lì)：目的是使賣方的目標(biāo)和買方的'目標(biāo)保持一致，
     針對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍等激勵(lì)方面采取激勵(lì)。
     在成本補(bǔ)償合同中哪一方擁有成本風(fēng)險(xiǎn)：買方
     在固定價(jià)合同中哪一方擁有成本風(fēng)險(xiǎn)：賣方
     1.性能規(guī)格類型
     2.功能規(guī)格類型(詳細(xì)規(guī)格)
     采購(gòu)文件：包括建議書邀請(qǐng)函rfp、投標(biāo)邀請(qǐng)書ifb，報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書rfq，
     標(biāo)準(zhǔn)合同條款和條件：是指在公司內(nèi)部由所有項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)條款和條件。
     特殊條款：針對(duì)項(xiàng)目的特殊要求而創(chuàng)建的，必須在項(xiàng)目經(jīng)理的參與下編制
     常見的合同條款和條件：(見曾老師講義p418)
     合同法律關(guān)系:是雙方公司或多方公司之間的契約關(guān)系
     非競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu):工作授予單一供應(yīng)商或唯一供應(yīng)商,獲取工作不需要競(jìng)爭(zhēng)
     評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是在哪個(gè)過程制定的:規(guī)劃采購(gòu)過程
     目的是:由買方對(duì)賣方的建議書評(píng)分,使用于實(shí)施采購(gòu)過程,用于選擇供方
     投標(biāo)會(huì)議:是由所有潛在賣方集中提問的會(huì)議,以確保大家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)充分的理解
     會(huì)議需小心:攻守同盟,賣方不提問,并確保所有的問題答案分發(fā)給參會(huì)人員
     談判的目標(biāo):獲得公平合理的價(jià)格,與談判各方發(fā)展良好的關(guān)系
     幾種談判戰(zhàn)術(shù):人身攻擊,紅臉白臉,截止時(shí)間,說謊,拍板人不在場(chǎng),延期,撤退,既成事實(shí)。
     項(xiàng)目經(jīng)理在管理合同中的活動(dòng):審查發(fā)票,整體變更控制,解釋合同,根據(jù)合同監(jiān)測(cè)績(jī)效,風(fēng)險(xiǎn)管理等 (請(qǐng)參照講義)
     為什么在合同管理人和項(xiàng)目經(jīng)理間會(huì)產(chǎn)生沖突?
     因?yàn)楹贤芾砣耸俏ㄒ挥袡?quán)修改合同的人,包括項(xiàng)目范圍
     合同變更控制系統(tǒng):是一個(gè)為修改合同、控制合同變更而創(chuàng)建的系統(tǒng)
     所有合同變更都必須被正式記錄在案
     索賠管理：管理有爭(zhēng)議的變更和管理由賣方提出的索賠變更
     結(jié)束采購(gòu)過程發(fā)生哪些事情：產(chǎn)品核實(shí)，采購(gòu)審計(jì)，財(cái)務(wù)收尾
     采購(gòu)審計(jì)：對(duì)整個(gè)采購(gòu)過程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查，目的是找出可供本項(xiàng)目其他采購(gòu)合同或組織內(nèi)其他項(xiàng)目可借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。
     專業(yè)與社會(huì)責(zé)任類別：責(zé)任、尊重、公平、誠(chéng)信
     責(zé)任：基于公司和團(tuán)隊(duì)的最大利益和信譽(yù)去指定決策、信守承諾、說到做到、承認(rèn)錯(cuò)誤、了解自己的弱點(diǎn)、遵守法律(包括遵守著作權(quán)法)、報(bào)告不道德的行為。
     尊重：保持一種相互合作的態(tài)度、尊重文化差異、從事公平的談判、直接處理沖突
     公平：行為不自私、不偏袒、查找并消除利益沖突、不歧視他人、盡忠守責(zé)
     誠(chéng)信：設(shè)法理解真相、誠(chéng)實(shí)的進(jìn)行所有的溝通、努力營(yíng)造一個(gè)讓他人說出事實(shí)的環(huán)境。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十三
    現(xiàn)代電子制造企業(yè)采購(gòu)管理研究
    基于企業(yè)信息系統(tǒng)集成的電子商務(wù)架構(gòu)研究
    軍區(qū)工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)
    基于競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)管理機(jī)制研究
    吉林飛利浦半導(dǎo)體有限公司供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
    電子采購(gòu)系統(tǒng)中的管理因素
    中國(guó)第一汽車集團(tuán)公司戰(zhàn)略采購(gòu)研究
    供應(yīng)鏈管理環(huán)境下中油化建鋼結(jié)構(gòu)公司的采購(gòu)管理研究
    面向?qū)ο蟮慕ㄖ鞴芾聿臎Q策系統(tǒng)
    政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理
    工程項(xiàng)目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理研究
    我國(guó)政府采購(gòu)制度改革必要性及完善措施研究
    ibm采購(gòu)(中國(guó))有限公司采購(gòu)及供應(yīng)商管理新模式研究
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十四
    第一條為加強(qiáng)對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同的管理，有效維護(hù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位和合同相對(duì)人的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
    第二條使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同管理適用本辦法。
    政府采購(gòu)、國(guó)有土地使用權(quán)出讓和依法通過招投標(biāo)方式達(dá)成的建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理不適用本辦法。
    第三條本辦法所稱合同，是指市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在行政管理和民事活動(dòng)中，作為一方當(dāng)事人和合同相對(duì)人簽訂的契約性法律文件。
    第四條簽訂合同的主體包括市政府、市政府部門、市政府和市政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位。
    禁止臨時(shí)機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)以自己的名義簽訂合同。
    第五條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同實(shí)行合法性審查制度、重大合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和報(bào)告審批制度。
    第六條本辦法所稱重大合同包括：
    (一)標(biāo)的額超過500萬元人民幣的合同;
    (二)市政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或重大投資項(xiàng)目合同;
    (三)關(guān)系重大公共利益，社會(huì)影響較大的合同。
    第七條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同，應(yīng)當(dāng)明確具體負(fù)責(zé)合同談判、起草、履行等事宜的承辦機(jī)構(gòu)和承辦人。
    以市政府為一方當(dāng)事人的合同，承辦機(jī)構(gòu)為具體負(fù)責(zé)合同承辦工作的主辦部門;以市政府部門、市政府和市政府部門所屬具有法人資格的事業(yè)單位以及其他使用市級(jí)財(cái)政資金的市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位為一方當(dāng)事人的合同，承辦機(jī)構(gòu)為其負(fù)責(zé)合同簽訂具體工作的內(nèi)設(shè)或下屬機(jī)構(gòu)。
    第八條承辦機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：
    (一)負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、評(píng)估，提出初步意見;
    (二)審查合同相對(duì)人的主體資格、資信狀況、履約能力等;
    (三)負(fù)責(zé)訂立合同的協(xié)商與談判，合同文本的擬定與修改;
    (四)負(fù)責(zé)將合同文本等資料報(bào)審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查;
    (五)根據(jù)審查機(jī)構(gòu)的要求提供相關(guān)材料;
    (六)負(fù)責(zé)合同的履行;
    (七)負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);
    (八)負(fù)責(zé)保管合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件資料，并按規(guī)定整理、移交。
    第九條市政府法制機(jī)構(gòu)是合同的審查機(jī)構(gòu)。
    審查機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：
    (一)對(duì)報(bào)送的合同依法進(jìn)行審查，并出具書面審查意見;
    (二)指導(dǎo)或參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng);
    (三)審查備案合同;
    (四)監(jiān)督合同履行，對(duì)合同履行中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出處理意見。
    第十條提交市政府法制機(jī)構(gòu)審查的合同，市政府法制機(jī)構(gòu)一般應(yīng)當(dāng)在收到合同文本草擬稿以及相關(guān)材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，并出具審查意見書。
    承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查意見書的要求對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改、調(diào)整。
    第十一條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。合同文本一般應(yīng)包括合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、履約期限、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。解決爭(zhēng)議的方法選擇仲裁的，應(yīng)當(dāng)明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)。
    第十二條訂立合同，應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：
    (一)立項(xiàng)。市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論通過方可立項(xiàng);屬于本辦法規(guī)定的重大合同的，還應(yīng)當(dāng)報(bào)市政府審批同意。
    (二)談判、協(xié)商。承辦機(jī)構(gòu)組織有關(guān)人員與合同相對(duì)人進(jìn)行談判、協(xié)商。
    (三)合同文本擬定。承辦機(jī)構(gòu)根據(jù)談判、協(xié)商結(jié)果擬定合同文本。
    (四)審查。合同簽訂前，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將合同文本及有關(guān)合同相對(duì)人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查材料，合同談判、協(xié)商材料和政府其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)意見，合同訂立依據(jù)，批準(zhǔn)文件及其他需要提供的資料等材料報(bào)送審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。
    (五)報(bào)批。法律、法規(guī)、規(guī)章及上級(jí)規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，由承辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。
    (六)簽字和蓋章。合同應(yīng)當(dāng)由市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位法定代表人簽字。授權(quán)其他人員簽字的，應(yīng)有法定代表人的書面授權(quán)。簽字后加蓋公章或合同專用章。
    第十三條合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，參照本辦法第十二條合同訂立的程序辦理。
    第十四條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理、使用的房產(chǎn)、地產(chǎn)以及重要辦公設(shè)施等需要出租、出借的，由管理、使用該項(xiàng)資產(chǎn)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位作為合同的`承辦機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)主管部門審核、財(cái)政部門審批，并履行本辦法第十二條第(一)至(五)項(xiàng)規(guī)定程序后，由市政府投融資管理中心和承辦機(jī)構(gòu)共同與合同相對(duì)人簽訂出租、出借合同。
    第十五條重大合同簽訂前，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重點(diǎn)從政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、法律、社會(huì)穩(wěn)定等方面對(duì)合同簽訂和履行可能引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)和評(píng)估。
    第十六條承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。
    第十七條合同簽訂后，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)合同的履行，并及時(shí)對(duì)履行過程中的問題進(jìn)行處理。
    第十八條合同相對(duì)人有下列情形之一的，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提出相應(yīng)對(duì)策或者建議，及時(shí)行使不安抗辯權(quán)、合同解除權(quán)、違約責(zé)任追究權(quán)等法定權(quán)利：
    (一)出現(xiàn)不可抗力;
    (二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策修改或者廢止;
    (三)簽訂合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化;
    (五)合同相對(duì)人預(yù)期違約;
    (六)其他可能影響合同履行的情形。
    第十九條重大合同履行過程中出現(xiàn)本辦法第十八條所列情形的，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告，并抄送合同審查機(jī)構(gòu)。
    第二十條合同履行過程中產(chǎn)生糾紛，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)人進(jìn)行溝通，查明情況，客觀評(píng)估可能產(chǎn)生的不利后果?？赡軐?duì)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位權(quán)益造成重大損害或使公共利益遭受重大損失的，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向簽訂合同的機(jī)關(guān)事業(yè)單位書面報(bào)告，并抄送合同審查機(jī)構(gòu)，同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)工作。
    第二十一條合同糾紛應(yīng)當(dāng)盡可能通過協(xié)商或調(diào)解解決。經(jīng)協(xié)商、調(diào)解達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議;經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致意見的，可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決。
    第二十二條通過仲裁或訴訟方式解決合同糾紛，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面收集證據(jù)，按照訴訟時(shí)效的要求以及仲裁、訴訟規(guī)則做好應(yīng)對(duì)工作，防止因應(yīng)訴不當(dāng)導(dǎo)致敗訴。
    第二十三條合同糾紛處理過程中，承辦機(jī)構(gòu)不得有下列行為：
    (一)擅自放棄屬于市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位一方享有的合法權(quán)益;
    (二)無正當(dāng)理由，拒不履行市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。
    第二十四條合同履行完畢后，承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，不得隨意處置、銷毀。
    承辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的重要程度，設(shè)定合同文件資料的保管期限;一般合同的文件資料應(yīng)當(dāng)保管以上，重大合同的文件資料應(yīng)當(dāng)永久保存。法律、法規(guī)、規(guī)章對(duì)合同文件資料的保管期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
    第二十五條應(yīng)當(dāng)歸檔保存的合同文件資料主要包括：
    (一)正式簽訂的合同文本原件;
    (二)合同履行過程中簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議;
    (三)各種批準(zhǔn)文件;
    (五)其他與合同簽訂有關(guān)的文件資料。
    第二十六條市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同實(shí)行行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，主要負(fù)責(zé)人是本單位簽訂合同的第一責(zé)任人，對(duì)簽訂合同承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
    第二十七條市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本辦法貫徹落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位有下列情形之一的，市政府法制機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)督促其糾正;情節(jié)嚴(yán)重的，可提請(qǐng)市政府研究并依法進(jìn)行責(zé)任追究：
    (一)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送審查的合同，承辦機(jī)構(gòu)未報(bào)送的;
    (二)未經(jīng)合法性審查或經(jīng)審查未通過即簽訂合同的;
    (三)不按規(guī)定進(jìn)行合同備案的。
    第二十八條承辦機(jī)構(gòu)、審查機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)或其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
    (一)違反法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定簽訂合同的;
    (四)未妥善保管合同資料、檔案材料，導(dǎo)致市級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在訴訟或仲裁中敗訴的。
    第二十九條有關(guān)部門、單位要同時(shí)加強(qiáng)對(duì)市屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有控股公司簽訂合同的監(jiān)管。市屬國(guó)有獨(dú)資企業(yè)、國(guó)有獨(dú)資公司和國(guó)有控股公司簽訂的合同，要按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定報(bào)送監(jiān)管部門備案;主業(yè)內(nèi)的重大投資和非主業(yè)投資合同應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)市政府同意后方可簽訂，其合同文本由簽訂合同的企業(yè)按照本辦法第十六條的規(guī)定報(bào)送市政府法制機(jī)構(gòu)備案。
    第三十條各市區(qū)和高區(qū)、經(jīng)區(qū)、工業(yè)新區(qū)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂合同管理工作，參照本辦法執(zhí)行。
    第三十一條本辦法由威海市人民政府法制辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
    第三十二條本辦法自1月1日起施行，有效期至12月31日。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十五
    前言：（行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行））已實(shí)施，合同管理內(nèi)部控制是《規(guī)范》的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本制度闡述了行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)、主要內(nèi)容、關(guān)鍵崗位及內(nèi)部工作流程，分析了行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)，并提出了合同管理內(nèi)部控制的主要措施。
    一、行政事業(yè)單位合同管理概述
    利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位，其在履行社會(huì)合同，又稱為契約、協(xié)議、是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。
    隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革及依法行政的深入推進(jìn)，行政事業(yè)單位作為能夠獨(dú)立享有民事權(quán)管理職責(zé)，提供公共服務(wù)或從事民事法律行為時(shí)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同正在逐年增加，單位面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)也日趨加大，合同管理已經(jīng)成為單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。合同管理指單位為實(shí)現(xiàn)合同目的，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位的內(nèi)部控制制度，在合同從立項(xiàng)、談判、起草、審批、生效、履行、變更、糾紛解決以及合同歸檔的整個(gè)工作流程中所進(jìn)行的一系列行為的統(tǒng)稱。從工作實(shí)踐角度來看，合同管理包括合同立項(xiàng)、合同談判、合同起草、合同審批、合同簽約、合同文件、合同執(zhí)行、合同結(jié)算、合同變更等一系列環(huán)節(jié)和內(nèi)容。
    行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制是指由單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)、有效維護(hù)單位合法權(quán)益、降低合同風(fēng)險(xiǎn)、有效提升單位公共服務(wù)的效率效果、防范合同舞弊、預(yù)防腐敗的過程。
    二、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的目標(biāo)
    1．確保合同立項(xiàng)民主科學(xué)，合同訂立事項(xiàng)須經(jīng)過決策層的集體科學(xué)決策并履行授權(quán)審批程序，防止遺漏應(yīng)訂立合同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，防止以口頭法律行政法規(guī)的規(guī)定以單位名義對(duì)外簽訂擔(dān)保、代替書面合同辦理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同，或者違反投資及借貸合同。
    2．確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn)，合同訂立前經(jīng)過公平有效的談判或協(xié)商，確保起草的合內(nèi)容完整，合法有效，無法律漏洞或權(quán)利義務(wù)瑕疵；合同文本措辭嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯周密；正式合同訂立前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核，防止因合同文本失當(dāng)而導(dǎo)致單位利益受到損害。
    3．確保合同履行有效監(jiān)控，時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，遇有特殊情況造成履約困難，或發(fā)生合同糾紛、變更、解除等情況時(shí)，確保能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，維護(hù)單位合法權(quán)益。
    4．確保合同檔案安全完整，確保與合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)相關(guān)的檔案能夠及時(shí)整理留存，確保合同檔案安全完整，保密，防止以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國(guó)家秘密、工作秘密或者商業(yè)秘密。
    三、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部控制的內(nèi)容
    1．職責(zé)分工控制。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責(zé)分工，確保單位部門職責(zé)明確，合理分工，各司其職，順暢溝通。
    2．決策機(jī)制控制。建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度，確保合同立項(xiàng)合理合法能夠有效滿足單位的管理要求，并最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
    3．訂立審批控制。建立合同文本訂立審批流程，將與合同管理相關(guān)的職能部門均納入審簽流程，確保合同文本周密嚴(yán)禁，無重大法律或?qū)I(yè)疏漏。
    4．履行監(jiān)管控制。重視合同履約監(jiān)控，在合同訂立后及時(shí)關(guān)注合同履約進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，防止簽訂后因缺乏監(jiān)管而失控。
    5．考核追蹤控制。與合同崗位責(zé)任制結(jié)合，健全合同管理考核追蹤制度，定期考核合同管理情況及合同履行效果，切實(shí)實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)。
    四、行政事業(yè)單位合同管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
    （一）合同管理牽涉的部門及崗位
    行政事業(yè)單位的合同管理同時(shí)牽涉單位內(nèi)部外部的多個(gè)部門及崗位，外部包括：合同對(duì)方當(dāng)事人、技術(shù)及法律領(lǐng)域?qū)＜业?。?nèi)部包括：合同事項(xiàng)發(fā)起部門（合同執(zhí)行部門）、合同歸口管理部門、審計(jì)、紀(jì)檢及財(cái)務(wù)部門，單位決策層及各部門內(nèi)部的相關(guān)崗位工作人員。
    （二）合同管理業(yè)務(wù)流程
    1．合同管理業(yè)務(wù)流程圖
    2．流程節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要說明
    五、行政事業(yè)單位合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)
    狹義的合同風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立、履行、變更、終止的過程中因行為不當(dāng)給合同當(dāng)事人造成的.利益損失，如合同對(duì)象選擇不當(dāng)造成履約困難，合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)造成單位合法權(quán)益損失，合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定造成合同無效等等。合同風(fēng)險(xiǎn)種類多樣，形成原因錯(cuò)綜復(fù)雜，總體來看，行政事業(yè)單位的合同風(fēng)險(xiǎn)主要存在于合同調(diào)查、談判、起草、審批、簽訂、履行、變更及合同保管等環(huán)節(jié)。
    1、合同調(diào)查立項(xiàng)環(huán)節(jié)。合同調(diào)查立項(xiàng)環(huán)節(jié)，單位面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括：前期未對(duì)合
    同事項(xiàng)作出恰當(dāng)?shù)目尚行栽u(píng)估，未對(duì)合同事項(xiàng)做出科學(xué)決策，立項(xiàng)重復(fù)或者不合理，無法滿足單位管理要求；或者是在對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，·對(duì)被調(diào)查對(duì)象的履約能力和商業(yè)信譽(yù)未給予恰當(dāng)評(píng)價(jià)，將不具備履約能力的對(duì)象確定為準(zhǔn)合同對(duì)象，將具有履約能力的對(duì)象排除在準(zhǔn)合同之外，無形中加大合同違約風(fēng)險(xiǎn)。
    2、合同協(xié)商談判環(huán)節(jié)。協(xié)商談判環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：忽略合同關(guān)鍵條款、對(duì)合同中的關(guān)鍵、重大問題做出不當(dāng)讓步；泄露與合同談判相關(guān)的單位機(jī)密。比如：對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)款、酬金支付方式、履約期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決方法等涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)的核心條款做出了不當(dāng)?shù)淖尣交蜻z漏。最終損害單位利益。
    3、合同起草審批環(huán)節(jié)。在合同文本起草及審批環(huán)節(jié)，行政事業(yè)單位面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
    包括：合同文本內(nèi)容存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確、表述不當(dāng)或者可能引起重大誤解的條款；合同文本內(nèi)容違反國(guó)家法律法規(guī)導(dǎo)致合同無效；在合同審核過或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)致合同無效；在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)并糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款。
    4、合同簽署生效環(huán)節(jié)。合同簽署生效環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)包括：空白法人授權(quán)書管理不當(dāng)，超越法人授權(quán)期限或事項(xiàng)簽訂合同；合同印章管理不當(dāng)，為未經(jīng)過審批流程的合同加蓋了合同印章；簽署后的合同被篡改；已簽署合同未妥善保管，發(fā)生合同糾紛時(shí)無法舉證等。
    5、合同履行環(huán)節(jié)。合同履行過程匯總的風(fēng)險(xiǎn)主要包括：本單位或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)；發(fā)生合同糾紛處理不當(dāng)損害單位利息；危機(jī)時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的違約行為并采取補(bǔ)救措施；對(duì)方違約時(shí)未及時(shí)追究其違約責(zé)任。
    6、合同變更、終止環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。此環(huán)節(jié)包括：應(yīng)當(dāng)變更合同內(nèi)容或條款但未及時(shí)給予變更；合同變更未履行內(nèi)部審批手續(xù)至合同變更不當(dāng)或無效；未達(dá)到終止條件的合同終止；合同終止未及時(shí)辦理相關(guān)的手續(xù)等。
    六、合同管理內(nèi)部控制的主要措施
    1、建立健全內(nèi)控制度，明確職責(zé)分工。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理內(nèi)控制度，明確設(shè)置經(jīng)濟(jì)合同歸口管理部門，并根據(jù)需要設(shè)置合同審核部門，同時(shí)應(yīng)明確歸口管理部門以及其他相關(guān)職能部門在合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)。合同歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織合同訂立會(huì)審、合同檔案管理等工作，配合合同執(zhí)行部門監(jiān)控合同履行，在發(fā)生合同糾紛時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門介入處理；合同訂立事項(xiàng)的發(fā)起部門（執(zhí)行部門）應(yīng)負(fù)責(zé)開展合同項(xiàng)目可行性研究、合同履約對(duì)象背景調(diào)查，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)談判、合同文本起草、對(duì)重大合同提出會(huì)審申請(qǐng)等工作，同時(shí)也應(yīng)對(duì)部門牽頭訂立的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，并在合同發(fā)生糾紛時(shí)介入處理；合同審核部門負(fù)責(zé)對(duì)擬定的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、可行性、經(jīng)濟(jì)學(xué)和嚴(yán)密性。
    2、建立科學(xué)民族的合同決策機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)、民主、高效的合同訂立決策制度，合同訂立事項(xiàng)立項(xiàng)前應(yīng)充分論證項(xiàng)目的必要性，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。合訂立決策應(yīng)堅(jiān)持民主、回避原則、對(duì)于部門影響重大或者涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，應(yīng)組織技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等領(lǐng)域的專家參與討論決策，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作，以確保合同訂立周密嚴(yán)謹(jǐn)，最大限度地保障單位單位的合法權(quán)益。
    3、完善合同訂立審批制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)合同訂立審批制度，明確合同在訂立。簽署、變更、解除等環(huán)節(jié)的授權(quán)審批權(quán)限，將單位的審計(jì)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)等職能部門納入合同訂立審批流程中，與合同事項(xiàng)發(fā)起部門（執(zhí)行部門）及合同歸口管理部門一并作為合同審簽的環(huán)節(jié)；明確合同的簽署權(quán)限；妥善保管印章和空白法人授權(quán)書，明確法人授權(quán)的期限和事項(xiàng)，防止未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義簽訂合同或者是無權(quán)越權(quán)代理情況出現(xiàn)。
    4、加強(qiáng)合同履行監(jiān)控，有效防范違約風(fēng)險(xiǎn)。
    單位應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管制度，明確由合同執(zhí)行部門跟蹤合同履行情況，遇合同履行困難或合同糾紛由合同歸口管理部門協(xié)調(diào)解決；確保合同當(dāng)事人遵循誠(chéng)信原則嚴(yán)格履行合同，發(fā)現(xiàn)履行隱患時(shí)及時(shí)反饋，并采取保護(hù)性措施；確保在發(fā)生合同違約或合同糾紛時(shí)，能夠迅速反應(yīng)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。防止因履約監(jiān)控缺失損害單位權(quán)益。
    5、建立合同考核追蹤機(jī)制，確保內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行。單位應(yīng)建立合同管理考核追蹤制度，切實(shí)建立合同風(fēng)險(xiǎn)防范問責(zé)機(jī)制，明確合同管理流程中的各崗職責(zé)。行政事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)合同決策、訂立、履行等管理情況進(jìn)行分析評(píng)估，發(fā)現(xiàn)管理隱患及改善解決，在出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)科學(xué)客戶地分析原因，對(duì)于因單位內(nèi)部人員工作疏忽造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，確保上述合同管理內(nèi)控機(jī)制能夠有效執(zhí)行，避免管理程序流于形式。
    項(xiàng)目采購(gòu)管理的論文篇十六
    1.降低物資成本
    施工企業(yè)需要多種資料，由于施工規(guī)模比較大，對(duì)材料的需求量也比較高。采用集中采購(gòu)管路能有效的保證各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)銜接得當(dāng)，降低企業(yè)的物資成本，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下，對(duì)施工企業(yè)來說，各項(xiàng)材料的需求都對(duì)在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響，因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā)，了解影響物資成本的各項(xiàng)因素，將集中采購(gòu)管理落實(shí)到實(shí)處，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
    2.彌補(bǔ)了分散式采購(gòu)的弊端
    集中采購(gòu)過主要是通過物資采購(gòu)量的集中管理進(jìn)而提升企業(yè)在物資購(gòu)買中的主動(dòng)權(quán)，集中采購(gòu)避免了原有分散式采購(gòu)的弊端，節(jié)省了物資的運(yùn)輸費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用。從現(xiàn)有企業(yè)物資采購(gòu)模式來看，當(dāng)前很多企業(yè)采用的是分散式采購(gòu)，分散式采購(gòu)遵循了及時(shí)采購(gòu)及時(shí)利用的原則，不會(huì)造成物資的浪費(fèi)，但是同時(shí)也帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失。分散式采購(gòu)每次的物資量比較少，增加了運(yùn)輸費(fèi)用，采購(gòu)費(fèi)用及人力物力的投入，總費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了集中采購(gòu)。因此需要采用集中采購(gòu)的管理模式，將采購(gòu)資本降低最低。
    3.提升采購(gòu)質(zhì)量
    集中采購(gòu)需要建立專門的采購(gòu)中心，對(duì)工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購(gòu)過程中嚴(yán)格遵循既定的采購(gòu)模式進(jìn)行，對(duì)不同部分需要的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)，不會(huì)存在物資隨意調(diào)換和裝卸的問題，保證了物資的質(zhì)量。其次集中采購(gòu)管理將企業(yè)所有的項(xiàng)目落實(shí)到實(shí)處，采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模都比較大，企業(yè)在采購(gòu)過程中可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖h價(jià)，進(jìn)而減少資金投入。其次集中式采購(gòu)在監(jiān)控系統(tǒng)下完成，保證了物資質(zhì)量。因此集中采購(gòu)管理成為施工企業(yè)提升采購(gòu)效率，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性因素。
    二、如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式
    針對(duì)集中采購(gòu)管理在施工企業(yè)中的積極作用，為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，要從企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手，根據(jù)管理形式，不斷優(yōu)化集中采購(gòu)管理形式，進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。以下將對(duì)如何對(duì)施工企業(yè)采用集中采購(gòu)管理模式進(jìn)行分析。
    1.利用集中采購(gòu)信息化技術(shù)進(jìn)行管理
    隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，集中采購(gòu)管理以信息技術(shù)為媒介，網(wǎng)上采購(gòu)成為當(dāng)前采購(gòu)的主流模式。網(wǎng)上采購(gòu)不需要投入更多的人力、物力和財(cái)力支持，節(jié)省了資金成本的同時(shí)，便于進(jìn)行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購(gòu)管理模式以完善的制度為前提，各項(xiàng)制度都對(duì)集中采購(gòu)形式有明確的規(guī)定，每一項(xiàng)成本交易都要經(jīng)過嚴(yán)格的審核，進(jìn)而提升了采購(gòu)操作形式的透明度，禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。此類采購(gòu)形式避免了人事糾紛和財(cái)務(wù)糾紛，充分發(fā)揮了信息平臺(tái)的溝通作用，使企業(yè)有效的降低采購(gòu)成本。物資采購(gòu)集中采購(gòu)管理模式中的網(wǎng)卡采購(gòu)形式是未來發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序?qū)?fù)雜的操作程序簡(jiǎn)單化，節(jié)省了工作時(shí)間的同時(shí)，能做到資源共享，合理利用現(xiàn)有的庫(kù)存資料，提升資金的利用率。
    2.建立健全采購(gòu)制度
    集中采購(gòu)管理制度是保證采購(gòu)程序有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，在整體實(shí)踐過程中要做到有理可依，因此需要以完善的采購(gòu)制度為基礎(chǔ)，按照既定的管理程序，嚴(yán)格制定相關(guān)規(guī)定。首先對(duì)各個(gè)部門要有明確的規(guī)定，對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃、采購(gòu)程序、配送模式及驗(yàn)收工作有明確的認(rèn)識(shí)，建立一套科學(xué)合理的在材料采購(gòu)制度和審批制度，對(duì)所有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核。其次要建立采購(gòu)部門績(jī)效考核制度，將所有部門和項(xiàng)目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個(gè)部門在對(duì)材料進(jìn)行利用時(shí)，都要詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)，相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。
    3.加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的`聯(lián)系
    供應(yīng)商是采購(gòu)過程中的合作伙伴，為了促進(jìn)彼此間的長(zhǎng)久合作，要營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)、合作供應(yīng)的環(huán)境，在集中采購(gòu)過程中要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，定期發(fā)布質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)、物資質(zhì)量好的供應(yīng)商進(jìn)行表?yè)P(yáng)，在加強(qiáng)彼此間合作的同時(shí)，要定期對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)，聽取供應(yīng)商的意見，營(yíng)造合作共贏，團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系。其次要對(duì)合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?，包括信息收集、整理及預(yù)算等，定期對(duì)信息進(jìn)行審核和匯總。同時(shí)對(duì)合同履行的控制制度進(jìn)行詳細(xì)的分析，對(duì)出現(xiàn)分歧的合約進(jìn)行詳細(xì)的分析，雙方工作人員要加強(qiáng)彼此間的溝通合作，了解工作模式和發(fā)展形式，從自身立場(chǎng)出發(fā)，最大限度的將損失降到最低。
    4.強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)流程的管理
    集中采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、招標(biāo)政策的執(zhí)行及合作項(xiàng)目的實(shí)施等方面。要求工作人員根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，制定合適的采購(gòu)流程。首先制定合理的計(jì)劃，考慮到物資總量和施工企業(yè)當(dāng)前需要的物資量，對(duì)資源進(jìn)行合理的應(yīng)用。其次明確采購(gòu)程序，考慮到運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用及其他費(fèi)用，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)貯藏量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其次招標(biāo)機(jī)制要公正合理，按照法律部門的規(guī)定要求，做好憑證保存的工作。最后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的審核，包括采購(gòu)成本及采購(gòu)量等，進(jìn)而保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
    三、結(jié)束語(yǔ)
    針對(duì)施工企業(yè)的集中采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的整體影響，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，要在實(shí)踐中制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)涉及到的影響因素進(jìn)行分析。企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視集中采購(gòu)管理的應(yīng)用，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整合，最大限度的降低管理成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
    作者:李毅單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團(tuán)第五工程有限公司