優(yōu)秀政府會議安排方案范文(18篇)

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    方案的制定需要對當前情況進行全面而準確的分析,找出問題的癥結(jié)所在。方案的制定需要考慮到各種風險和不確定性,制定相應的應對措施。閱讀這些方案范例可以幫助我們更好地理解和應用方案思維。
    政府會議安排方案篇一
    大家知道會議住宿安排方案要怎么寫呢?有什么優(yōu)秀的范文可以借鑒的?
    (2)計算住宿人數(shù)??煞譃閮刹?,第一步依據(jù)會議活動告訴的回執(zhí)、報名表計算到會的大致人數(shù),并據(jù)此核算預定的房間數(shù)量;第二步是計算實踐簽到的人數(shù),這一數(shù)字對比精確,是最終落實房間和床位的依據(jù)。住宿人數(shù)應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。
    (3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業(yè)以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業(yè)的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規(guī)定的在外。
    館內(nèi)會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內(nèi)舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調(diào)劑。
    (5)與會者簽到時分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。
    (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:
    1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
    2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。
    3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
    因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。
    (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
    1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
    2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
    3.經(jīng)由專業(yè)會議服務公司代為處理。
    4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
    (三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
    訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
    這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。
    另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
    住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
    1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
    2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
    3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。
    4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
    一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務代表談房價。
    如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務情形。
    特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為vip使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
    詳細與飯店業(yè)務代表討論細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
    1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。
    2.預訂的作業(yè)程序。
    3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預約中。
    在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
    工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
    一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。
    最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
    有關作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
    雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內(nèi)容:
    1.主辦單位名稱。
    2.會議名稱。
    3.會議日期。
    4.會議地點。
    5.收件截止日期。
    6.確認函回信地址。
    7.各飯店的房價。
    8.稅金明細。
    9.飯店的地理位置圖。
    政府會議安排方案篇二
     為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的'**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
     20**年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
     部門領導(35人);
     (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人); (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
     總計:122人。
     會議主持:市政府副秘書長***
     (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
     (二)會議表彰
     1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
     2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
     3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
     4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
     5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
     6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
     (三)市政府副市長**講話。
     (一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;
     (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
     (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
     (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
     (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
     (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
     (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
     一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
     二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
     三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
     四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
     五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀) 300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
     六、 記者:1000元 七、 餐費:15000元
     八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
     共計:45000元
    政府會議安排方案篇三
    最新政府會議策劃方案 導讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關于《最新政府會議策劃方案》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:政府常務會議作為縣政府集體議事決策性會議,一般由縣政府主要領導主持召開,原則上采取每月例會制,特殊情況需要臨時加開的,由縣政府主要領導決定并召集。舉辦政府會議制定相關的活動策劃方案,下面...政府常務會議作為縣政府集體議事決策性會議,一般由縣政府主要領導主持召開,原則上采取每月例會制,特殊情況需要臨時加開的,由縣政府主要領導決定并召集。舉辦政府會議制定相關的活動策劃方案,下面是我整理的政府會議策劃方案,歡迎閱讀。
    二、會議地點:城區(qū)政府第二會議室
    三、
    參加人員:
    (一)城區(qū)四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關單位黨政主要領導;(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;(四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各 1 名主要負責人(由經(jīng)貿(mào)局負責通知并報名單給兩辦)。
    四、會議議程:
    主持人:何東就常務副區(qū)長(一)x 月 x 日上午 1、溫達勤書記講話;2、黃寧區(qū)長講話;3、傳達全區(qū) 20xx 年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);4、邕寧區(qū) 20xx 年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū) 2009 年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)(二)x 月 x 日下午 分組討論(具體見分組討論安排)五、其他事項:
    (一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責;黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
    (二)城區(qū)機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區(qū) 20xx 年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;(三)傳達全區(qū) 20xx 年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區(qū) 20xx 年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責;邕寧區(qū) 2009 年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區(qū) 2009 年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于 8 月 3 日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
    (四)城區(qū)政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
    (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
    篇 2:政府會議策劃方案 為深入貫徹落實市委第十一屆一次會議精神,全力抓好下半年經(jīng)濟工作的落實,轉(zhuǎn)變作風、振奮精神、提升士氣,區(qū)政府決定對全年工作任務進行再分解、再推動,擬召開全區(qū)"狠抓落實"工作會議。特制定方案如下。
    一、會議時間:20xx 年 7 月 26 日下午 2:00 二、會議地點:匯華宮 6101 會議廳 三、參加人員:
    區(qū)領導:區(qū)政府領導班子,高新區(qū)管委會領導班子,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)分管經(jīng)濟工作領導參加人員:區(qū)直部門、市直部門實職副科以上領導;曙光鎮(zhèn)、蘭家鎮(zhèn)、區(qū)政府派出機構(gòu)領導班子成員;駐區(qū)單位主要領導;財稅部門中層以上領導干部 發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統(tǒng)計局全體人員 四、會議主持:常務副區(qū)長宿奎勛 五、會議議程:
    (6)建委分局圍繞芳烴基地基礎設施建設抓落實發(fā)言;3、高新區(qū)副主任楊權就高新區(qū)下半年重點工作講話;4、區(qū)長宋多金做
    總結(jié)
    講話。
    六、會議分工 1、區(qū)政府辦負責起草宋區(qū)長講話材料,負責會議通知、材料印發(fā)、會場布置等會務工作;2、區(qū)發(fā)改局負責起草上半年經(jīng)濟運行情況通報材料;3、請各發(fā)言部門認真研究發(fā)言主題,并于 7 月 18 日(周一)前將發(fā)言材料送分管區(qū)長審核,發(fā)言材料不超過 5 分鐘。
    篇 3:政府會議策劃方案 一、時間:20xx 年 10 月 25 日(星期五)下午 2:30 二、地點:區(qū)政府 902 會議室 三、參會領導:
    區(qū)委、副區(qū)長張武 區(qū)政府副調(diào)研員桂志華 參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領導、相關科室人員 四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
    五、會議議程 主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
    會議策劃方案
    座談會議策劃方案
    會議的策劃方案
    會議活動策劃方案
    政府會議安排方案篇四
    20xx年x月x日―x月x日
    接送機地點:xx
    下榻酒店:xxx
    會議地點:xx大酒店會議廳
    嘉賓等一行人及其陪同人員
    總負責:接待辦
    跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組
    制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間食宿安排,提前預定迎接車輛安排
    迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)
    相關接待人員,負責相關接待工作
    機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格××)。接待組由此將客人集中帶出乘車。
    在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。
    由服務科按照按正常要客接待程序接待。
    對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
    確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。
    嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。
    進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的.房間。
    如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。
    由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
    餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。
    選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。
    會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
    會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
    歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”
    會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設備,放映相關資料。
    聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)
    技術交流(技術人員ppt講解,互動)
    拍照(依重要程度,進行拍照留檔)
    攝像(依重要程度,進行攝像留檔)
    做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
    會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
    政府會議安排方案篇五
    一、活動時間:2015年1月9日
    二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室
    三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
    策劃執(zhí)行人員:張澤中
    四、活動組委會下設小組成員名單
    邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
    趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
    文案組:張澤中 李玉鳳
    簽到接待組:戈婧 禹宏超
    會務組:范應輝 師金憶 段婷婷
    禮品組:楊惠賢 李云妹
    攝像組:普朧
    車輛服務組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
    五、活動具體分工安排表
    2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
    一、活動時間:*****
    二、活動地點:*****
    三、活動組委會
    總策劃:***
    總指揮:***
    總執(zhí)行:**********
    四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
    文案組:************
    簽到組:***********
    接待組:**********
    會務組、晚宴組:******
    票務組、禮品組:******
    影視攝像組:******
    安全保衛(wèi)組:******
    車輛服務組:****
    五、活動具體分工安排表
    附件:日程安排及會議議程
    日程安排
    會議議程
    7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
    一、會議主題:(自己起一個主題名字)
    冬天,讓我們感動上帝
    ——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
    二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
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    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    三、會議時間(自擬)
    2015年7月27日——7月29日
    四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
    五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
    七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
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    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
    6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策) 7、分組討論
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
    九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
    咨詢?nèi)藛T 李蓓
    蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
    3 電源 2 講臺 官莫鴻
    4 剪刀 2 李貝博
    5 釘書機 2
    十一、組織及分工: (一)領導小組
    組 長:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員: 工作任務: 2、組織管理組 成員: 工作任務: 3、會務服務組: 成員: 工作任務:
    十二、籌備程序(關鍵事件表)
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    330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
    1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
    費用總計:xxx元 二、表格式如:
    十四、注意事項:
    附錄:
    會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
    會議服務流程(會前、會中、會后)
    一、會前階段
    (一)會議分工
    會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
    1、秘書組
    其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作,并協(xié)助會務組做好相應工作。
    2、會務組
    其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結(jié)算。
    3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務組做好相應工作。
    4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。
    在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
    (二)會議通知
    1、通知應簡明準確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
    2、通知發(fā)出后,應即落實有關負責人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。
    3、大型會議應當印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放)
    4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
    (三)會議材料準備
    1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經(jīng)相關領導閱知,會前送交講話者本人。
    2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
    (四)會場布置
    會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
    1、會場布置形式
    會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。 座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
    2、座次排列
    座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是:
    (1)職能部門對排名有詳細規(guī)定的,以其排列的順序為準。
    (2)同等職位的,按任實職時間為先;不在職的同志,根據(jù)場合酌情排列。
    (3)上級來人參加會議時,應根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置(看誰做主要講話)酌情排列。
    3、席簽
    席簽是與會人員身份的標志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時有清點人數(shù)的作用。 座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名(核實無誤)或單位名稱。
    4、會場環(huán)境。
    根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的.會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。
    5、燈光音響
    燈光的亮度要適宜,臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。
    音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應逐一調(diào)試,必要時要請音響人員專司此責。
    6、空調(diào)、通風設備
    適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素,會務人員應在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時,應考慮準備折扇等物品。
    7、桌上擺放物品
    主席臺擺放的會議材料,必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時準備了記錄用筆及筆記本等)
    準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小,可使用飲水機。會場空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高,參會人員較少,應由工作人員負責倒水。
    (五)新聞報道
    由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備,及時進行會議精神傳達。(如有必要應事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)
    (六)車輛及食宿安排
    如需參觀,應指定車輛負責人,準備好車輛,并請參觀人員按編號乘車。 若無會議指南,可將食宿安排表提前交給會議主持人,在休會前告知參會人員。
    (七)其他事項
    1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
    2、還應做好參會人員報到或簽到工作,并分發(fā)會議材料。
    3、會務人員應根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù),并及時聯(lián)系未到會人員,查明遲到或缺席的原因,將有關情況報告相關領導。
    4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座,并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。
    5、應注意參會人員的就座情況,會場前排盡量不要空座。
    6、視情況統(tǒng)一會務工作人員著裝。
    二、會間組織與服務階段
    1.會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。
    2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3.落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。
    會務人員應做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會,可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會,可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
    4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。
    5、維持好會場秩序。會議前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;會間關閉手機或調(diào)到振動,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
    6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。
    7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意,做好臨時安排的各項工作。
    8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
    9、如有必要,為與會人員預定車票、機票等。
    三、會后
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等物品。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
    4、為嚴肅會議紀會風,對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。
    5、做好會議報道工作。
    公司供給部門煤炭供應工作總結(jié)
    房管局度上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃
    建立存款保險制度的構(gòu)想
    內(nèi)部治安保衛(wèi)制度
    廣告業(yè)務開展的工作計劃
    (佚名 2016年)
    政府會議安排方案篇六
    1、實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質(zhì)的行為,當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業(yè)或者相關行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。
    2、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
    3、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
    [會議商務考察安排]
    政府會議安排方案篇七
    一、會議主題3
    二、活動目的3
    三、會議時間3
    四、會議地點3
    五、會議組織4
    六、參會人員4
    七、會議內(nèi)容4
    八、日程與議程5
    九、所需物品及經(jīng)費預算5
    十、組織、分工及籌備程序 6 十一、注意事項7
    江西師范大學黨委組織部關于整改黨員服務站的會議策劃
    前言
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    趁著來臨之際,為深化大學生黨員服務站切實踐行“全心全意為師生服務,踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,提高大學生黨員的黨性修養(yǎng)、人文素養(yǎng)、實踐能力、努力把黨站打造成大學生黨員服務師生的陣地和大學生黨員培養(yǎng)教育的基地,探討黨員服務站未來的發(fā)展方向,擴大學校其他社團的支持與幫助,加大黨員服務站的影響力,更快更好地服務師生。作為黨站直屬機構(gòu)的黨委組織部打算召開一次大會議,共同探討黨站的發(fā)展方向。
    一、會議主題:
    黨旗飄揚,著眼未來
    二、會議目的:
    切實踐行了“全心全意為師生服務,踏踏實實樹黨員形象”的宗旨,是否為黨委組織部的黨員工作的發(fā)展體現(xiàn)應有的作用,是否起到了提高學生黨員素質(zhì)的作用。
    2、最主要的是總結(jié)黨站成立五年來的各種收獲,繼續(xù)探索未來的發(fā)展道路,以期能夠更快更好地服務師,把它作為一項長期規(guī)劃。
    4、部署下半年的黨員服務工作、暑期下鄉(xiāng)的安排、下學期的迎新工作等制定方案方案。
    三、會議時間
    2012年6月15日13點:00---18:00
    四、會議地點
    江西師大黨委組織部會議室
    五、會議組織
    主辦單位:江西師大黨委組織部 承辦組織:江西師大大學生黨員服務站
    六、參加人員:
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    2、校黨委組織部的老師陳文杰等:3人; 3、學校優(yōu)秀學生黨員代表:5人;
    4、從事學生黨員工作的各學院老師:2人;
    6、黨站學院分站站長代表羅海華等:5分
    7、其他校級兄弟社團代表:5人(為今后黨站的發(fā)展提供幫助與支持) 8、工作人員:5人; 9、合計:42人。
    七、會議內(nèi)容:
    (一)全體會議
    1、趙明副校長重申了學校探索組建大學生黨員員服務站的初衷,傳達兩會思想,對迎接黨的召開寄予美好祝愿。
    2、王次農(nóng)部長發(fā)表講話,將領導并加大力度建設好黨員服務站
    8、全體與會人員探討黨站未來發(fā)展之路 (二)五年來的成果展示
    八、日程及議程
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    九、所需物品及經(jīng)費預算
    十、組織、分工及籌備程序:
    (一)領導小組
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    組 長:周啟華
    成員:校黨站辦公室部分學干 工作任務:布置會場,購買必備品 2、組織管理組
    成員:校黨站實踐部部分學干
    工作任務:維護現(xiàn)場的秩序,防止突發(fā)事件,以及與會學生的簽到問題 3、會務服務組:
    成員:校黨站文藝中心部分學干 工作任務:茶水的送遞,話筒的傳遞 4、會議記錄組
    成員:校黨站宣傳部部分學干
    組長協(xié)調(diào)和監(jiān)督,安排好各工作組的工作,在會議前一天就布置好一切,落實各項方案
    十一、注意事項:
    1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
    2、與會的學生必須全部提前10分鐘到場,不得遲到,保證會議順利進行,期間不得早退和無故缺席。
    一、活動目的:
    3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
    ——xx摩托2015年半年營銷工作會議
    三、會議時間:2015年7月27日——7月29日
    四、會議地點:君臨大酒店
    五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
    2、代理商財務主管:20人;
    3、公司高層領導:15人;
    4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);
    5、工作人員:10人;
    6、合計:120人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議
    2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
    3、余x助理總結(jié)**年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
    4、繆xx宣貫**年xx摩托上市營銷方案
    5、溫xx宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
    6、奚x宣貫**年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
    7、分組討論
    (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
    1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
    2、董事長給先進頒獎
    3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
    4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
    5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
    6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
    (三)參觀xx公司產(chǎn)品展
    (四)聯(lián)歡晚會
    七、日程及議程
    (二)
    1、 策劃布置組
    組長:鄭xx
    成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx
    工作任務:
    1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
    3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
    4)負責獎牌的設計制作;
    5)負責代理商禮品制作;
    6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
    7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
    2、產(chǎn)品技術組
    組長:張x
    成員:周x、姚xx
    工作任務:
    1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;
    2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
    3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
    4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
    5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;
    6)展會結(jié)束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
    政府會議安排方案篇八
    (一)會議分工
    會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會議可設專職服務員,并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
    1、秘書組
    其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的.報道宣傳工作,并協(xié)助會務組做好相應工作。
    2、會務組
    其主要任務是負責會議會務工作,包括:(1)下達會議通知;(2)負責報道登記,發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關材料等;(3)迎送、接待主講人,負責食宿安排;(4)支付各類費用;(5)財務結(jié)算。
    3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查,疏通通道,開啟安全門等,同時協(xié)助會務組做好相應工作。
    4、后勤醫(yī)療組:做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作。
    在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個整體,保證會議順利進行。
    (二)會議通知
    1、通知應簡明準確,主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
    2、通知發(fā)出后,應即落實有關負責人是否收到,并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單,則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務等項。
    3、大型會議應當印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。(會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放)
    4、需分組座談的,應指定座談地點、召集人等。
    (三)會議材料準備
    1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經(jīng)相關領導閱知,會前送交講話者本人。
    2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關,應注意是否齊全。如有可能,會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的,均應盡量滿足其要求。
    (四)會場布置
    會場布置應包括以下各項:落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設備及安全出入等。(要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)
    1、會場布置形式
    會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時,宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議,宜采取圓桌式就座。
    2、座次排列
    座位的順序一般以座位的面向為準,先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應是:
    政府會議安排方案篇九
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    一、時間、地點
    2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
    二、參會人員
    (一)副**、市政府副秘書長**(2人);
    部門領導(35人);
    (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
    總計:122人。
    三、會議議程
    會議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
    (二)會議表彰
    1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單;
    6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
    (三)市政府副**講話。
    四、會議文件收集和起草
    (一)局長、講話、主持語由**負責起草;
    (二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
    五、會務工作
    (一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
    (二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
    (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
    (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
    (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
    (八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
    六、會議預算
    一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
    二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
    六、 記者:1000元
    七、 餐費:15000元
    八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
    共計:45000元
    政府會議安排方案篇十
    二、地點:區(qū)政府902會議室
    三、參會領導:
    區(qū)委、副區(qū)長張武
    區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領導及區(qū)政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。
    五、會議議程
    主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華
    1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
    2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;
    3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。
    政府會議安排方案篇十一
    同志們:
    這次巡視整改工作動員會議是經(jīng)市委常委會研究同意召開的,主要目的是:深入學習貫徹習近平總書記關于巡視工作重要思想,認真貫徹落實xxx巡視組反饋意見和全省推進巡視整改工作動員會議精神,進一步統(tǒng)一思想認識,明確任務要求,確保全市巡視整改工作扎實推進、全面落實。剛才xxxx,下面,我講四點意見。
    巡視整改是“四個意識”的試金石,是檢驗“兩個責任”的重要標尺,事關巡視監(jiān)督的嚴肅性和公信力。我們必須認真對照省委xxx巡視組反饋的問題、整改要求,嚴格按照市委整改部署,切實抓緊抓好。
    任擔當強不強、對黨忠誠不忠誠。我們一定要從旗幟鮮明講政治的高度,以對黨無比忠誠、對事業(yè)高度負責的態(tài)度,切實把省委巡視整改要求落實到位。省委巡視反饋意見指出的問題,很多都是共性問題,我們既要就事論“事”,認真解決好當下問題,又要就事論“本”,堅持深挖問題根源,堅持反求諸己、舉一反三,把巡視整改和深化標本兼治結(jié)合起來,建立整改長效化機制,做到系統(tǒng)整改、全面整改、徹底整改。
    二是抓好巡視整改,是推進我市全面從嚴治黨向縱深發(fā)展的重要契機。巡視發(fā)現(xiàn)問題的要以嚴肅的態(tài)度認識整改工作和專項整治。今年2月28日至4月27日,中央第五巡視組對我省開展了巡視“回頭看”,6月1日向我省反饋了“回頭看”情況。中央巡視組在充分肯定我省工作的同時,也指出存在“黨的領導弱化、黨的建設缺失、廉政風險較大”等3類9項20個問題。6月6日,省委召開中央巡視組巡視“回頭看”反饋意見整改動員部署大會,王學軍書記就深入貫徹習近平總書記關于巡視工作重要講話精神,抓好整改落實提出了明確具體要求。6月12日,宣城市召開落實省委對中央巡視組巡視“回頭看”反饋意見交辦任務整改推進會,對整改工作進行了全面部署。
    政府會議安排方案篇十二
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    政府會議安排方案篇十三
    1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數(shù)字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調(diào)試十分簡單。會議系統(tǒng)的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。
    2)話筒單元具有l(wèi)ed顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
    2、會議表決系統(tǒng)
    通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現(xiàn)會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現(xiàn)在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結(jié)果界面或者是會議議程的界面,既方便了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
    3、同聲傳譯系統(tǒng)
    同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數(shù)字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標準。rcf無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供多達10個語種的同聲傳譯。
    政府會議安排方案篇十四
    (一)接待的定義:迎來送往
    (二)公務接待的定義:是指公務主體在實施公務行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進行的協(xié)調(diào)公務關系客體的。公務行為過程。
    (三)公務接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。
    (一)稱呼禮儀
    1、姓名有別
    記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
    不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
    不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
    2、稱呼有別
    稱呼正規(guī):稱呼行政職務最正規(guī)
    稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術職稱者,以示敬意。
    稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威
    稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
    3、防止犯忌
    錯誤的稱呼:庸俗的稱呼();綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。
    (二)介紹禮儀
    1、介紹自己
    介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務、完整的姓名等四要素。
    介紹自己時應當注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。
    2、介紹他人
    介紹他人有兩個要點應當重視。
    一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應由東道主一方的禮賓人員、公關人員、文秘人員以及其他專門負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。
    二是介紹的順序。“先主后賓”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務低的,后介紹職務高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。
    介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務。
    (三)握手禮儀
    遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。
    握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。
    (四)電話禮儀
    “三分鐘原則”:通話時間最好不要超過三分鐘。
    接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。
    (五)名片禮儀
    1、名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。
    2、接收名片:必須起身接收名片;應雙手接收;不要在接受的名片上作標記或?qū)懽郑唤邮艿拿豢蓙砘財[弄;接受名片時,要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。
    (六)飲茶禮儀
    1、公務接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務者為客人上茶。
    2、上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。
    如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
    (1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;
    (2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;
    (3)依照客人到來的先后順序上茶;
    (4)由飲用者自己取茶。
    3、上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。
    4、第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。
    政府會議安排方案篇十五
    一、會議主題:
    “分享經(jīng)驗 相互激勵 團結(jié)進取”
    二、會議時間
    __年8月31日,9月1日
    三、會議地點
    會會議目的及意義
    1、隨著__年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開__年半年度工作總結(jié) 活動。
    2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!
    四、會議參會人員
    公司全體員工
    五、會議流程與安排
    本次年會的流程與安排如下:
    __年8月31日(周五)
    9:00—9:10 大會進行第一項
    由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
    9:10-9:20大會進行第二項
    在主持人帶領下,全體員工齊讀公司存在的本源
    9:20—10:20大會進行第三項
    市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
    公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
    技術服務中心術中心___代表公司目前最高審核技術主題進行發(fā)言(20分鐘)
    然后每位員工就__年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20__年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為:
    行政服務部___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務服務部___的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
    14:00- 18:00會議進行第六項
    項目發(fā)展中心___ ___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術中心___ ___ ___的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘) 20__年9月1日(周六)
    項目開發(fā)部___經(jīng)理就部門__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
    技術服務中心___主任就部門__年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
    10:30- 11:00會議進行第八項
    11:00 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
    六、會議準備及相關注意事項
    會議的通知與宣傳:公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
    七、會議籌辦任務。
    政府會議安排方案篇十六
    [20xx]32號)以及岳委辦[20xx]52號、120號文件精神,全面實施“心橋”工程,改進黨員干部工作作風,密切黨群干群關系,切實加在解決信訪問題力度,推動干部下訪工作深入開展。我鎮(zhèn)黨委政府決定開展機關干部下基層活動,具體實施方案如下:
    一、指導思想
    以^v^理論和“三個代表”為重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民的思想,深入做好群眾工作,變?nèi)罕娚显L為干部下訪,努力解決群眾的實際問題和困難,最大限度增加和諧因素,最大限度地減少不和諧因素,為把打造成旅游、休閑、物流、產(chǎn)業(yè)延伸集散地,創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的社會環(huán)境,促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
    二、總體目標
    通過開展干部下訪活動,集中解決一批群眾反映強烈的熱點難點問題,集中解決一批長期積累的重信重訪問題,集中解決一批容易引發(fā)群體性事件的矛盾糾紛及苗頭隱患。并通過積極為群眾辦實事、解難事、做好事、密切黨群干群關系,切實維護好、發(fā)展好和實現(xiàn)好群眾的根本利益,從源頭上減少和解決影響社會穩(wěn)定的信訪問題。
    三、組織領導
    為確保干部下訪活動取得實效,成立xx鎮(zhèn)干部下訪活動領導小組,成員名單如下;
    組長:尹春平
    副組長:楊飛燕、任德
    成員由鎮(zhèn)機關全體干部組成。領導小組下設辦公室,辦公室設在鎮(zhèn)信訪辦公室,辦公室主任由林本俊擔任。
    四、時間安排
    xx年x月x日至xx年x月x日
    五、下訪內(nèi)容、
    1、大化解。重點做好鎮(zhèn)領導包案信訪問題的化解工作,要 全面掌握包案信訪問題情況,包括摸清信訪群眾“五項六合”等家庭基本情況、信訪問題產(chǎn)生的原因、以往所做的工作、存在的問題、解決的措施等。
    2、大辦事。要通過密切聯(lián)系群眾,明白群眾心情,知曉群眾愿望,懂得群眾需求,引導群眾致富,實實在在為群眾辦實事、解難事、做好事。
    3、大交友。深入基層,深入群眾,了解群眾在日常生產(chǎn)生活中面臨什么問題,存在什么困難,需要什么幫助和服務,真心誠意聯(lián)系群眾,細致入微關心群眾,盡心盡力幫扶群眾。
    六、方式方法
    干部下訪活動要堅持規(guī)范有序、方便群眾、解決問題的原則,以推動“屬地管轄、分級負責,誰主管誰負責,依法、及時、就地解決問題與疏導教育相結(jié)合”的信訪工作原則為重點,堅持面上推動與重點推動相結(jié)合,引導督促檢查相結(jié)合。
    下訪活動可采取公開定點接訪、重點約訪、帶案下訪、上門回訪、主動約訪,座談走訪、等方式進行。定點是指在固定的場所面對面接待信訪群眾;重點約訪是指有針對性地約請信訪人并協(xié)調(diào)解決相關信訪問題;帶案下訪是指選擇重點疑難復雜信訪問題,深入到矛盾突出、解決難度大的地方,廣泛聽取群眾意見,剖析問題癥結(jié),研究解決辦法;座談走訪是指通過召開不同層面的座談會,走訪基層干部和群眾,聽取反映、了解情況、宣傳政策、指導工作。
    七、工作要求
    1、高度重視,精心組織。各單位各部門要從加強作風建設,構(gòu)建和諧社會的戰(zhàn)略高度充分認識“干部下訪”活動的重要意義,按照鄉(xiāng)黨委、政府的部署和要求,精心組織,周密安排,扎實地開展干部下訪活動,各單位的主要領導作為本單位下訪活動的第一責任人,要切實承擔起組織領導責任,帶頭排查問題,提出對策,完善措施,抓好落實,各單位要認真做好干部下訪活動的組織調(diào)度工作,既要切實幫助基層解決信訪突出問題,又要注意維護基層^v^良好形象,保持下訪地區(qū)社會面的穩(wěn)定;要依托有職權處理部門,依法、及時、妥善處理好下訪接待的信訪事項,確保下訪活動取得預期效果。
    2、認真組織實施。下訪活動中,鎮(zhèn)上將統(tǒng)一發(fā)放群眾工作手冊,下訪干部要認真對照《xx鎮(zhèn)20xx年信訪維穩(wěn)工作領導包案表》,落實領導包案制度,精心確定好各級干部聯(lián)系戶,建立健全百姓檔案,周密安排好下訪活動。各單位要認真對待上級排查交辦和本單位排查出來的信訪突出問題,做到全面下訪,對新出現(xiàn)的矛盾糾紛和群眾反映強烈的問題要及時化解和調(diào)處;同時要進一步完善信訪接待日、矛盾排查化解報備、信訪維穩(wěn)工作例會等制度。
    3、調(diào)處疏導并舉。按照“尊重歷史、立足現(xiàn)實、關注民生、依法辦事”的原則,深入剖析案情,分析查找原因,找準問題癥結(jié),落實處理意見,創(chuàng)新思路,綜合運用政策、法律、經(jīng)濟、行政等手段,多渠道、多方式重新尋找解決問題的途徑。要堅持“可散不可聚、可解不可結(jié)、可順不可激”的原則,做到熱情下訪,妥善處理,切忌態(tài)度生硬、方法簡單粗暴。同時,堅持“一手要抓好為群眾辦實事、好事,一手要抓好打擊和整治違法違紀行為”的原則,做好群眾思想疏導化解工作,引導群眾通過更改合法方式表達訴求,對擾亂社會秩序,借機導釁滋事的行為,堅決依法予以打擊。
    4、務求工作實效。通過干部下訪活動,在全鎮(zhèn)建立“立即辦、領著辦、代為辦”的“三辦”機制,不斷強化“以民為本、由民作主、為民服務、受民監(jiān)督、讓民滿意”的民本思想,全面推行以“揚民主、聚民力、幫民富、解民憂、安民心”為主要內(nèi)容的民本工作制,切實提高群眾政治、文化、經(jīng)濟、社會和環(huán)境等生活品質(zhì),從源頭上減少和解決影響社會穩(wěn)定的信訪問題。
    5、強化檢查督導和責任追究。鎮(zhèn)里將適時組織督查組對干部下訪活動進行督查和通報;活動結(jié)束后,鎮(zhèn)里將召開專題會議,檢查督導干部下訪活動的開展情況。對因工作不力、下訪流于形式、矛盾糾紛排查不細、矛盾糾紛化解不及時造成嚴重后果的,按照有關規(guī)定追究責任單位和責任人員的責任。
    政府會議安排方案篇十七
    二、會議地點:縣人口計生委會議室
    三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長員;××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
    四、會議主持:××
    五、會議議程:
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結(jié)果;
    5、頒獎表彰
    1頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名,
    2對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位文體局、發(fā)改委、民政局進行授牌頒獎,
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    政府會議安排方案篇十八
    (一)、實現(xiàn)家園相互配合,同步教育,促進幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長工作的出發(fā)點和歸宿。
    (二)、通過本次家委會會議,使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法,明確本學期幼兒園的工作重點,掌握科學的家庭教育方法。
    (三)、通過家園合作,雙方教學相長,積極配合,形成教育合力。
    時間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
    地點:四樓會議室
    主題:“精誠合作,共創(chuàng)未來”第三屆家委會第四次工作會議
    主持:執(zhí)行園長、助理
    記錄人:教研組長
    議程一:由園長作開場白、致歡迎詞
    議程二:宣布家委會替補成員名單及告知相關職責(可由會長宣讀)
    議程三:由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效;
    回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié):
    1、成立第三屆家委會,分別召開了三次的會議。
    2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。
    3、親子植樹活動(歐洲城的森林公園)。
    4、“與愛同行,心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。
    5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。
    6、“敬天愛人存真意知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
    議程四:由各園園長作重要的工作指示和計劃
    1、家長監(jiān)督管理,家園共育取得成效。
    2、提出下階段工作計劃:
    消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動園所安全檢查
    補充要求:
    1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
    2、及時關注我園掌通家園的平臺,及時了解幼兒園的最新信息