最優(yōu)銷售合同管理員崗位職責范文(16篇)

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    合同的訂立需要雙方的自愿和協(xié)商一致。完美的合同應該注重細節(jié),確保合同的完整性和完善性,避免后續(xù)的爭議和糾紛。以下是小編為大家收集的合同范例,供大家參考和借鑒。
    銷售合同管理員崗位職責篇一
    一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務知識。
    1.按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定,負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
    2.負責對外重大經濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    3.對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制,提出適用的經濟合同文本和實施方案,并負責培訓相關基層人員。
    4.負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應建議。
    5.認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
    6.負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
    7.負責做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。
    8.控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
    9.完成領導臨時交辦的其他任務。
    銷售合同管理員崗位職責篇二
    2.確保合同臺賬的及時更新;
    3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
    4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
    5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
    6.協(xié)助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
    7.組織協(xié)調合同談判工作;
    8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
    9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
    10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
    11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
    12.完成領導臨時交辦的其他工作。
    銷售合同管理員崗位職責篇三
    1、負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
    2、負責公司資質與產品資質管理;
    3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;
    4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。
    1、參加有關營銷業(yè)務會議;
    2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;
    3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
    4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
    5、負責公司投標電子檔案管理;
    6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;
    7、完成領導交辦的其他工作。
    銷售合同管理員崗位職責篇四
    1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。
    各項條款符團規(guī)定,并做到及時準確。
    2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
    3、負責集團合同專用章的使用及保管。
    使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。
    4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。
    及時、準確、規(guī)范。
    5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。
    及時、準確。
    6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。
    及時、準確。
    7、負責匯總合同執(zhí)行情況。
    及時、準確。
    8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。
    內容準確報告及時。
    9、負責集團合同的查詢工作。
    積極配合。
    10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。
    合理、規(guī)范。
    銷售合同管理員崗位職責篇五
    1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;
    2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;
    3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;
    4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
    5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
    6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;
    7、完成上級主管交辦的其它工作
    1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;
    2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;
    3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;
    4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優(yōu)先
    銷售合同管理員崗位職責篇六
    1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
    2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
    3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
    4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
    5、負責合同的'存檔和分發(fā)登記工作。
    6、掌握合同執(zhí)行情況。
    7、完成領導交辦的其它工作。
    銷售合同管理員崗位職責篇七
    2.協(xié)助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
    3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;
    4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
    5.監(jiān)督檢查材料設備的到貨質量、數(shù)量、價格和及時性;
    6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的.履行情況;
    7.領導臨時交代的其他事項。
    銷售合同管理員崗位職責篇八
    1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的'齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
    2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
    3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。
    4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。
    5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
    6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
    7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
    8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。
    9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
    10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
    銷售合同管理員崗位職責篇九
    一、負責起草合同文件分包招標文件,參加標書合同評審,作好相關記錄。
    二、負責合同及相關的'文件資料的管理、傳遞、追溯。
    三、負責合同條文的修改,按程序進行評審、會簽、分發(fā)。
    四、工程竣工后,負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。
    銷售合同管理員崗位職責篇十
    1、熟悉商務及管理流程,了解合同管理及法律常識;
    2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等,掌握業(yè)務動態(tài)進度;
    3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據和信息的能力;
    4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應變能力。
    1、本科以上學歷;
    2、能夠處理日常的'商務事物,要求有較好的數(shù)據處理能力;
    3、做事認真、細心、負責。
    銷售合同管理員崗位職責篇十一
    1.實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;
    2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;
    3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;
    4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;
    5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作
    二、合同修訂審查
    1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
    2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
    其他
    1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;
    銷售合同管理員崗位職責篇十二
    1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
    2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
    3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
    4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
    5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
    6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
    7、運營核算組織內的日常行政事務。
    任職資格
    1.本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
    2.1年以上合同管理的工作經驗;
    3.熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;
    4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
    5.有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力.
    6.個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
    銷售合同管理員崗位職責篇十三
    2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
    3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
    4、監(jiān)督合同履行和結算;
    5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
    6、對合同和相關資料組卷歸檔
    7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的`建議;
    8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;
    銷售合同管理員崗位職責篇十四
    職責:
    1、負責設計合同的起草、整理;
    2、擬定項目進展的`安排及協(xié)調公司各小組進度的工作;
    3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
    4、標書的制作;
    5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;
    6、熟悉建筑設計專業(yè)用語,有建筑公司工作經驗者優(yōu)先。
    任職資格:
    1、大學??萍耙陨蠈W歷;
    2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
    3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;
    4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;
    銷售合同管理員崗位職責篇十五
    1.組織制訂并執(zhí)行公司生產戰(zhàn)略計劃,組織、管理、控制和監(jiān)督生產系統(tǒng),以實現(xiàn)公司生產目標。
    2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經營計劃。
    3.組織制訂并實施生產戰(zhàn)略規(guī)劃。
    4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。
    5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯(lián)系。
    6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施并監(jiān)督、檢査生產質量體系的運行。
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    銷售合同管理員崗位職責篇十六
    1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
    2.參與制定學校檔案管理制度。
    3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。
    4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
    5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
    6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
    7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。
    8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
    9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。
    10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
    11.遵守檔案保密守則。
    12.完成分管領導和校長布置的其他工作。