最熱行政單位現金管理制度范文(15篇)

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    行政單位現金管理制度篇一
    局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作,為使行文和收文處理規(guī)范化,特規(guī)定如下:
    (一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等),由承辦科室擬稿,經科室負責人、分管領導初審后,送辦公室核稿,經辦公室核稿后送局領導簽發(fā)。重要文件需由局領導審核,主管區(qū)領導簽發(fā)。聯合行文必須同時送有關單位領導會簽,方可發(fā)出。
    (二)經局領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂,上行文由辦公室發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。
    (三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[xx]23號)有關規(guī)定執(zhí)行,行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。
    (一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文),由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號,送局領導閱示或送有關科室辦理。
    (二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文,經請示局領導后辦理,辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。
    (三)對急辦件,辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時,辦公室應根據文件內容及時限要求,交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。
    (四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
    (五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
    行政單位現金管理制度篇二
    第一條為進一步規(guī)范財務行為,加強內部財務管理和監(jiān)督,杜絕違紀違法行為,提高資金使用效益,保障各項工作順利開展,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,并結合我區(qū)實際制定本規(guī)定。
    第二條行政事業(yè)單位財務管理是單位管理的重要組成部分,是行政事業(yè)單位組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。財務關系活動是在單位集體領導下,分管財務領導審批,由單位財務部門統(tǒng)一管理。
    第三條財務管理必須遵循以下基本原則:
    (一)執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;
    (二)堅持厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,降低行政成本,注重資金使用效益的原則;
    (三)堅持量入為出,保障重點,兼顧一般,??顚S玫脑瓌t;
    (四)堅持集體討論,一支筆審批的原則。
    第四條財務管理的基本任務是:
    (三)依法組織收入,嚴格控制支出;
    (四)加強支出管理,統(tǒng)籌安排資金,保障正常運轉的資金需要。建立健全專項資金管理制度,認真執(zhí)行國庫集中支付及公務卡制度,按政府采購管理辦法采購商品服務,規(guī)范票據使用行為。
    (五)加強國有資產管理,合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產,防止國有資產流失。
    第五條行政事業(yè)單位的財務管理包括:預算管理、收入管理、支出管理、結轉和結余管理、資產管理、負債管理、財務機構與財務監(jiān)督。
    第六條財政部門負責行政事業(yè)單位財務管理指導工作。審計、稅務、發(fā)改、監(jiān)察等有關部門應當依據各自職責做好行政事業(yè)單位財務監(jiān)督工作。
    第七條單位負責人是單位財會工作第一責任人,對本單位財會工作、財會資料的真實性、完整性負責,保障財會人員依法行使職權、參與單位相關財務活動。
    第八條行政事業(yè)單位預算由收入預算和支出預算組成。各項收入和支出必須全部納入單位財務統(tǒng)一管理。
    第九條單位預算由財務部門和業(yè)務部門共同編制。根據以前年度預算執(zhí)行、預算年度收入增減因素和措施,測算非稅收入、罰沒收入、其他收入等收入預算。財政根據維護好的數據資料,自動形成單位基本支出預算,單位財務與業(yè)務部門一起編制專項經費預算,形成單位預算(無主管部門為部門預算)。經領導班子集體討論后上報主管部門或組合下級各單位預算形成綜合部門預算,經領導班子集體討論后上報財政部門。
    第十條根據區(qū)政府文件及財政規(guī)定,以業(yè)務部門為主、財務部門協助編制績效預算,經集體討論后上報財政部門。
    第十一條區(qū)政府辦公會議討論后,根據財政部門下達的預算控制數,財務與業(yè)務部門一起再次編制部門預算,經領導班子集體討論后再次上報財政部門審核。
    第十二條行政事業(yè)單位編制預算,應當綜合考慮以下因素:
    (一)年度工作計劃和相應支出需求;
    (二)以前年度預算執(zhí)行情況;
    (三)以前年度結轉和結余情況;
    (四)資產占有和使用情況;
    (五)其他因素。
    第十三條年度預算下達后,行政事業(yè)單位嚴格按照部門預算執(zhí)行,積極推進工作,不得超預算安排經費。每月報送項目經費使用情況、季度報送財務分析材料給單位領導及財政部門。
    在年度預算執(zhí)行中,原則上不予調整,如有特殊情況確需調整,在每年的十月份,逐級審核匯總,經領導班子集體討論通過后報財政部門審批。
    第十四條行政事業(yè)單位應當按照規(guī)定編制決算表,逐級匯總后,及時上報財政部門。應加強決算審核和分析,規(guī)范決算管理工作,保證決算數據的完整、真實、準確。
    第十五條收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財政補助收入、上級補助收入、其他收入、經營收入等。行政事業(yè)單位依法取得的應當上繳財政的行政事業(yè)收費、罰沒收入、政府性基金等,不屬于行政事業(yè)單位收入。
    第十六條單位的各項行政事業(yè)性收費屬于國家的非稅收入,通過繳入財政專戶后劃入國庫。要嚴格按物價許可證規(guī)定的范圍及標準收取,嚴禁擅自設立收費項目和隨意調整收費標準,不得擅自免收或少收,杜絕漏收。行政事業(yè)性收費實行收繳分離,對現場執(zhí)收的行政事業(yè)性收費及時解繳財政專戶,不得截留、轉移和延期解繳。應建立行政事業(yè)性收費臺帳和減免收費臺帳,必須做到票、表有關數據相符。
    第十七條罰沒收入屬于財政資金,實行罰繳分離,由當事人自收到處罰決定書之日起15日內,到指定的代收銀行繳納罰款。現場執(zhí)收罰沒款應當自收繳罰沒款之日起,交至單位財務部門,由單位財務部門及時繳入國庫。要建立罰沒款催繳制度,辦案部門及時督促當事人將罰沒款上繳國庫。
    罰沒物品(包暫扣財物)應建立登記報告制度,嚴格憑證領用繳銷制度,建立完善財物驗收、保管制度、財物交接制度和結算對帳制度,任何單位和個人,都不得挪用、調換、壓價私分或變相私分。物品按規(guī)定在財政監(jiān)管下銷毀、繳回收公司處置或繳公共資源交易中心拍賣,變價、拍賣收入繳入國庫。
    第十八條行政事業(yè)單位的取得的各項收入,應當符合國家規(guī)定,按照財務管理的要求,分項如實核算。
    第十九條支出是行政事業(yè)單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費,包括行政事業(yè)支出、經營支出、上繳上級支出、其他支出等。行政事業(yè)支出包括基本支出和項目支出。基本支出是指為了保障其正常運轉、完成日常任務而發(fā)生的人員支出(工資福利支出、個人和家庭補助支出)、公用支出(一般商品和服務支出、資本性支出)及車輛經費。項目支出是指為了完成特定工作任務和社會事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出外發(fā)生的支出。
    第二十條行政事業(yè)單位支出應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標準,建立健全支出管理制度,對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出進行重點管理和控制。嚴格支出審批程序和手續(xù),制定各項具體的開支標準,嚴格實行中共鄞州區(qū)委辦公室、鄞州區(qū)人民政府辦公室《關于區(qū)級機關各單位財務、工程招投標和物資采購監(jiān)管工作暫行辦法》(紀委鄞黨辦〔2005〕87號)規(guī)定的審批制度,做到“支出按預算、開支按標準、審批按程序”。各單位結合實際,明確“一支筆”審批權限,規(guī)范“一支筆”審批行為,對超出一定數額的支出,實行領導班子集體研究審批制度。各項支出一律做到“四有”:即有合法原始憑證、有合規(guī)的支出用途、有具體經辦人、證明人簽字,由分管財務領導審批。不得以領代報,以撥代支。
    第二十一條加強項目經費管理。涉及補助鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府及下屬事業(yè)、村、企業(yè)和個人的專項資金必須會同財政部門制訂專項資金管理辦法,具體規(guī)定專項資金來源和用途、補助范圍對象、符合補助的條件、補助原則、補助標準、補助方式、補助的程序、執(zhí)行期限、監(jiān)督管理、績效管理,兌現政策資金及1000萬元以上項目資金經財政審核后,在《鄞州日報》公示,公示結束后,與財政局聯合發(fā)文,通過集中支付撥至各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)政府財審辦或用款單位。行政事業(yè)單位要宣傳項目資金管理辦法,提高知曉率,充分發(fā)揮政策的引導作用。單位建立健全項目申報、論證、實施、評審及驗收制度,保證項目順利實施,建立補助資金效果分析制度,通過不斷完善制度,提高資金使用效益。專項資金支出必須單獨核算,??顚S茫邮苡嘘P部門檢查監(jiān)督,配合財政接受事前績效目標管理、事中績效跟蹤分析、事后績效評價及整改,提高財政資金使用效益。
    行政事業(yè)單位從財政部門或者上級預算單位取得的項目資金,應當按照批準的項目和用途使用,??顚S?、單獨核算,并按照規(guī)定向同級財政部門或者上級預算單位報告資金使用情況,接受財政部門和上級單位的檢查監(jiān)督。
    項目完成后,行政事業(yè)單位應當向同級財政部門或者上級預算單位報送項目支出決算和使用效果的書面報告。
    第二十二條單位召開的各類會議要堅持務實、節(jié)儉、高效的原則,嚴格控制會議的參加人數、召開的數量和會期。小型會議盡量在單位召開,大中型會議原則上選擇區(qū)黨校召開。會議期間控制住宿天數,安排住宿的減少空置率。建立會議費預算、結算審批制度。
    業(yè)務招待原則上在單位食堂就餐,特殊情況可在外就餐,但由單位辦公室統(tǒng)一承辦,建立定點制度,實行一餐一結、公務卡支付。
    第二十三條實行國庫集中支付的單位,要建立分月用款計劃制度。預算單位依據部門預算執(zhí)行控制數,按預算支出執(zhí)行進度,編制分月用款計劃,并于每月22日前將審核后的次月用款計劃報財政局。
    第二十四條政府采購必須建立預算制度,支出中列入政府采購目錄的或目錄以外5萬元以上設備貨物購置必須辦理政府采購相關手續(xù)。
    為減少成本,加強管理,單位盡量向社會購買服務,服務費用在5萬元以上,必須辦理政府采購。
    第二十五條行政事業(yè)單位應當依法加強各類票據管理,由單位財務部門統(tǒng)一負責票據管理,確定專人管理票據及票據準購證,不得使用自制(自購)票據收費、罰款,票據開具應當規(guī)范、內容完備、項目齊全、字跡清楚,正確區(qū)分行政事業(yè)非稅收入票據、非經營性收款收據、往來款票據與稅務發(fā)票使用或收受。
    第二十六條基本建設支出項目必須按國家規(guī)定履行報批手續(xù)。對總投資在1000萬元以上、201-1000萬元、200萬元以下的政府投資項目,按規(guī)定審批。嚴格按基本建設程序開展前期工作,項目建議書、可行性研究報告必須委托符合資質的工程咨詢機構編制。
    工程量發(fā)生變更,計算時原則上執(zhí)行合同中標價,但工程單項變更金額達到規(guī)定額度,需重新組價。
    工程、設計勘測、監(jiān)理費用按規(guī)定進行公開招標。工程預算(標底)根據有關規(guī)定送審計中心審核。
    按有關規(guī)定進行工程施工合同管理、工程竣工決(結)算,工程竣工后,必需按規(guī)定編制竣工財務決算報表,有財政性建設資金參與的建設項目,應將竣工財務決算報表送財政部門審查確認,批準后辦理交付使用資產手續(xù)。
    基建施工項目金額在報批額度以下一定額度以上,需經領導班子集體討論決定。凡是批準立項的工程必須簽訂工程承包合同,不得把工程項目委托給無證單位承包,承包施工等級必須與工程要求相符,嚴禁層層轉包。嚴格按規(guī)定使用基建管理經費。
    第二十七條結轉資金,是指當年預算已執(zhí)行但未完成,或未執(zhí)行,下年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。
    結轉資金原則上不得調整用途。在年度預算執(zhí)行中,區(qū)級部門確需調整結轉資金用途的,需報財政部門審批。
    第二十八條結余資金,是指當年預算工作目標已完成,或者因故終止,當年剩余的資金。
    對某一預算年度安排的項目支出連續(xù)二年未使用完、或者連續(xù)三年仍未使用完形成的結轉資金,視為結余資金。對年未累計剩余資金超過當年預算安排額三分之一的延續(xù)項目,其剩余的資金視同結余資金管理。
    第二十九條延續(xù)項目有結轉資金的,編制預算時,應根據項目結轉資金情況和項目年度資金需求情況,統(tǒng)籌安排預算。
    區(qū)級部門項目支出結余資金,在統(tǒng)籌用于編制以后年度預算之前,原則上不得動用。在預算執(zhí)行中,確因特殊情況需在預算執(zhí)行中追加預算時,首先動用本部門項目支出結余資金,需報區(qū)財政部門審批。在預算執(zhí)行結束后,形成的項目支出結余資金,應統(tǒng)籌用于編制下一年度本部門預算,也可由區(qū)財政視情調劑用于其他部門支出。區(qū)級部門在編制本部門預算時,可以在本部門本級和下級預算單位之間、下級不同預算單位之間、不同預算科目之間統(tǒng)籌安排使用結余資金。在預算執(zhí)行中,對當年執(zhí)行進度緩慢、預計年底形成較多結轉或結余資金的項目,應及時提出調減當年預算或調整用于本部門中新增重要支出建議,報財政審批。對經財政審核調減的預算資金,全部收回區(qū)級總預算。
    第三十條資產是行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括固定資產和流動資產。行政事業(yè)單位依法管理使用國有資產,完善資產管理制度,維護資產的安全和完整,提高資產使用效益。
    第三十一條流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、應收及暫付款項等。
    1.現金管理。嚴格按照《現金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行庫存現金限額制度,會計人員定期核對出納現金余額,保證賬實相符。庫存現金按銀行核定的標準執(zhí)行,超過限額部分的庫存現金要及時存入銀行,責任人超額存放而發(fā)生失竊的,賠償損失。為減少現金使用量,對于財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的十六類公用經費支出,嚴格使用公務卡支付。
    2.銀行存款管理。嚴格實行國庫集中支付制度。銀行賬戶由單位財務部門統(tǒng)一管理,各單位除用于國庫集中支付的基本賬戶和按規(guī)定開設的工會經費、食堂經費等賬戶外,不得擁有其他銀行賬戶。按照《中華人民共和國票據法》、《支付結算辦法》辦理銀行結算。財務主管或會計定期核對銀行存款,每月至少核對一次,并編制銀行存款余額調節(jié)表。如調節(jié)不符,應查明原因,及時處理。支票統(tǒng)一由出納保管,領用支票應辦理登記審批手續(xù)。
    3.行政事業(yè)單位要切實加強應收及暫付款項的管理,嚴格控制規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。
    第三十二條固定資產管理是使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上(其中專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的`大批同類物資,作為固定資產管理。
    固定資產一般分為六類:房屋建筑物;通用設備;專用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
    1.單位應根據固定資產的固定性、移動性等特點,制定各類固定資產管理制度,不得隱匿、截留、挪用固定資產,單位應建立固定資產實物登記卡,詳細記載固定資產購建、使用、調撥、出讓、報廢等情況。固定資產由資產管理部門統(tǒng)一登記、保管,財務部門統(tǒng)一建帳、核算,明確財務部門、資產管理部門以及使用部門的責任,定期進行清查盤點,每一年盤存一次,做到帳帳、帳實相符。
    2.行政事業(yè)單位固定資產不允許公物私用或無償交由與單位無關的經營單位使用。不得隨意處置固定資產。固定資產調撥、捐贈、報廢、變賣、轉讓等,應經中介機構評估或鑒定,報主管部門和財政國資辦審批。
    第三十三條行政事業(yè)單位應建立健全資產管理制度,加強和規(guī)范資產配置、使用和處置管理,維護資產安全完整。
    第三十四條行政事業(yè)單位應當加強日常管理工作,做好建帳、核算和登記工作,定期或者不定期進行清查盤點,保證帳帳相符,帳實相符。年度終了,應當進行全面清查盤點。對資產盤盈、盤虧應當及時處理。
    第三十五條負債是指行政事業(yè)單位所承擔的.能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務,包括應繳款項、暫存應付款項等。
    第三十六條行政事業(yè)單位應當加強對暫存應付款等科目管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存應付款等科目;對暫存應付款等科目應當及時清理、結算,不得長期掛帳。
    第三十七條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設置財務會計機構、配備會計人員,負責對本單位的經濟活動統(tǒng)一管理和核算,按月報送給單位領導財務報表及必要附件說明。下屬單位較多的主管部門根據需要設置會計核算中心,配備必要管理人員,成立相對獨立財務機構,指導考核檢查下屬單位財務活動,組織會計人員進行繼續(xù)教育及業(yè)務交流學習。單位內部的其他非獨立工作部門或機構不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設會計、出納,不得另立賬戶從事會計核算,從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書。臨時人員原則上不得從事財會工作。會計人員必須遵守職業(yè)道德,誠實守信,不弄虛作假,不泄露秘密。
    第三十八條加強內控制度,單位會計機構中的會計、出納人員,必須分設,銀行印鑒必須分管,出納人員不得兼任銀行存款余額調節(jié)表的編制工作。根據不相容職務分離控制原則,“錢賬分管”,財務分工嚴格按照“會計管賬不管錢,出納管錢不管賬”執(zhí)行。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。資產實物管理與記賬分離,票據保管與開票分離。
    第三十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設置會計賬簿,根據實際發(fā)生的業(yè)務事項及時進行會計核算,填制會計憑證,登記賬簿,編制財務會計報告,按《會計檔案管理辦法》建立、保管、銷毀檔案。會計憑證應真實、健全,能準確反映業(yè)務活動。
    第四十條會計機構、會計人員應對違反國家統(tǒng)一財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支不予辦理。財務人員要嚴格遵守國家的財政制度和財政紀律,依法行使職權,認真加強會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求其更正、補充;對審批手續(xù)不全的憑證不予受理,并要求補充。
    第四十一條行政事業(yè)單位不得有下列違反會計管理規(guī)定的行為:
    3.另立賬戶,私設會計賬簿,轉移資金;
    4.以未經審核的會計憑證為依據登記會計賬簿或登記會計賬簿不符合規(guī)定;
    5.未按規(guī)定填制、取得原始憑證或填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;
    6.未按規(guī)定建立并實施內部會計監(jiān)督制度;
    7.拒絕依法實施的監(jiān)督或不如實提供會計信息資料;
    8.隱匿或故意銷毀依法應當保存的會計憑證會計賬簿、財務會計信息資料;
    9.隨意將財政性資金出借他人,為小團體或個人牟取利益。
    第四十二條會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所保管的會計檔案資料全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或者離職。交接工作分別由會計機構負責人、單位負責人,必要時由上級單位派人監(jiān)交。
    第四十三條行政事業(yè)單位應依據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財務、會計監(jiān)督體系。單位負責人對財務、會計監(jiān)督工作負領導責任。會計機構、會計人員對本單位的經濟活動依法進行財務監(jiān)督。
    (一)對預算編制、執(zhí)行和財務報告的真實性、準確性、完整性進行審核、檢查;
    (二)對各項收入和支出的范圍和標準等進行審核、檢查;
    (三)對重大支出、專項支出、基本建設支出項目進行專項監(jiān)督檢查;
    (四)對行政性收費和罰沒收入收繳執(zhí)行情況進行審核、檢查;
    (五)對有關資產管理要求的措施的落實情況進行檢查督促;
    (六)對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。
    第四十五條行政事業(yè)單位應自覺接受審計、財政部門的檢查和監(jiān)督。
    第四十六條財政部門、行政事業(yè)單位及其工作人員違反規(guī)定的財務制度,按照《財政違法行為處罰處分條例》處理。
    第四十七條行政事業(yè)單位領導工作調動或離職,必須經同級審計部門進行離任審計。
    第四十八條工會等社會團體、食堂等附屬服務單位財務管理參照執(zhí)行。本規(guī)定由財政局負責解釋。根據本規(guī)定,各行政事業(yè)單位結合本單位實際制訂具體細則。
    第四十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
    行政單位現金管理制度篇三
    為了加強我鄉(xiāng)行政事業(yè)單位財務管理,認真搞好鄉(xiāng)財縣管鄉(xiāng)用的管理工作,規(guī)范各單位的財務核算,根據《會計法》、《預算法》、《財政違法行為處罰處分條例》和縣有關文件精神,特制定本制度。
    一、 資金管理
    (一)、財務預算與管理
    鄉(xiāng)屬各單位的財務收支實行統(tǒng)一管理,收入與支出根據各單位收費、經營等實際情況編制預算收支方案,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府與鄉(xiāng)財政所結合各單位的實際情況,編制預算方案。
    (二)、現金、存款管理
    1、鄉(xiāng)財政所設立資金結算統(tǒng)管賬戶,統(tǒng)一管理各單位財務,貨幣資金(現金、存款)由核算會計管理。各單位現金、存款等貨幣資金須及時存入資金結算賬戶,其他人不得管理現金。
    2、任何單位不準坐支現金、不準侵占、挪用公款,不準公款私存、不準白條抵庫、不準留用各項收入。
    3、鄉(xiāng)屬各單位不準在鄉(xiāng)信用社私設賬戶,統(tǒng)一由財政所在信用社設立資金結算賬戶。
    4、各單位大額支出費用實行銀行轉賬,日常公用支出由報賬員在備用金中支付后再報賬列支。
    5、嚴格控制資金出借,未經主管領導同意的不得向外借款。辦理預支資金超過1000元由主管領導審批后方可辦理。
    6、各單位由報賬員可以申請留有20xx元的備用金,用于各單位報賬。
    7、核算會計必須每月與開戶銀行及總出納核對銀行存款日記賬,做到帳帳,帳實相符。
    (三)、收入、支出管理
    1、各單位的收入、支出嚴格執(zhí)行收支兩條線的原則,任何單位和個人不準“坐支”現金。
    2、各單位的收入必須按規(guī)定存入財政結算戶,私設“小金庫”和公款私存。
    3、各單位取得的各項收入通過財政結算戶,支出經審批后,由財政結算戶撥付到支出專戶,才能列支各項費用。
    4、嚴格執(zhí)行單位領導一支筆審批制度。各單位的支出票據,由核算對其真實性、合法性審核后,由報賬員填經費支出報賬單,財政所稽核后方可列支。
    5、支出票據報銷辦法。支出票據由經辦人、證明人和單位領導簽字后,由報賬員在備用金中預支,四費采用一單五簽的審批辦法。
    6、各單位的差旅費報支,由出差人員在出差結束后15天內必須報清票據,不得拖延,造成賬務處理不及時。
    7、核算會計必須嚴格按會計制度辦事,嚴格審核,報銷票據,準確核算登記帳務,每月30日前記清當月賬務,并及時、準確填報個單位會計報表。
    8、核算會計總出納和報賬員必須根據審核無誤的收付憑證,做好各類款項的結算,做到銀行存款日記賬與現金日記賬日清月結,并定期和銀行核對賬務,做到賬賬相符,保證各項資金的安全完整。
    二、財產管理
    1、各單位必須建立、健全固定資產和財產登記簿,所有財產都必須登記入賬并指定專人保管。
    2、定期盤點賬務是否相符,需購置、變賣、報廢固定資產時,必須報請鄉(xiāng)領導辦公會議集體研究并報縣政府采購辦公室、國有資產管理機關審批。
    3、對出租或承包的固定資產要簽訂合同,對丟失損壞集體財產者,保管員要按賬面財產原值予以賠償。
    4、人員工作變動,應及時辦理公有財產的移交手續(xù)。
    5、新購財產、物資實行政府采購制度。凡涉及政府采購項目必須先向采購辦申報審批,然后根據采購辦的審批意見辦理資金支付手續(xù)。
    三、財務監(jiān)督與審計
    1、鄉(xiāng)財政所負責落實本單位的財務管理及財務公開制度。
    2、鄉(xiāng)財政所每年必須對各單位的賬務審計一次。
    3、鄉(xiāng)財政所負責統(tǒng)一管理票據的領發(fā)、繳銷和保管,并對有收費的單位依據票據管理規(guī)定嚴格審核領銷票,各單位對領取的票據必須按票據管理法規(guī),妥善管理,不得轉借、轉讓、買賣、代開、銷毀、涂改收費票據。
    4、鄉(xiāng)屬各單位干部離任時,凡涉及到有關財務的人員,必須進行離任審計,結清財務手續(xù),并健全移交檔案后,寫出書面審計報告。
    四、處罰辦法
    1、會計賬務的處理必須堅持日清月結,每月25日前各單位必須結清當月賬務,否則按《會計法》從嚴追究其責任人的責任。
    2、對坐支現金、侵占、挪用公款或專項資金、公款私存、白條抵庫、留用各項收入的單位和人員依法追究責任。
    3、對未經領導同意的借款,除追究當事人的責任外,還按銀行同期最高利息計收利息,并及時追回借出款項。
    4、嚴格執(zhí)行財務審批制度,如發(fā)現有不按審批程序擅自開支的,誰批準,誰負責,冰錐、并追究其責任人的責任。
    5、對發(fā)現有不按規(guī)定使用票據者,依據票據管理的有關規(guī)定,予以處罰。
    6、對造成公共財物損壞、丟失、被盜的,追究財務保管和單位負責人的責任,并由財務保管員按照賬面原值予以賠償。
    行政單位現金管理制度篇四
    為了公司車輛管理的正?;?,提高公司使用輛的及時性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本,特制定本制度。
    公司所有車輛使用管理
    辦公室主任:負責監(jiān)管及調度公司現所有車輛的管理權,合理的、有效的及規(guī)范化的調度公司行政車輛及采購及模具專用車輛,降低公司用車費用,對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調度。
    各部門主管:負責部門人員用車的申請審批。
    4.1個人因公申請使用車輛的,經部門經理批準,報辦公室主任安排車輛。
    4.2各部門、車間要求派車的,原則上須提前半天申請,以便辦公室主任統(tǒng)一調度,對非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進行統(tǒng)籌安排。
    4.3所有車輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車位,原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。
    4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經理辦公室,用車完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車輛使用情況上登記相關信息。
    5.1出車前檢查:
    5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動器、離合器總泵油是否合乎要求。
    5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。
    5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
    5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
    5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
    5.1.6按照車輛的技術規(guī)程啟動車輛,并察聽聲音是否正常。
    5.1.7車輛發(fā)動后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現有故障,應馬上熄車并向辦公室主任匯報)。
    5.1.8自檢本車確認技術性能良好,方可出車。
    5.2出車時注意事項:
    5.2.1不得交給他人駕駛,不得進行公司任務以外的活動。
    5.2.2嚴守交通規(guī)則,嚴格控制車速,寧停三分,不搶一秒。
    5.2.3行駛中,發(fā)現車輛異常,應立即停車檢修,并及時與辦公室主任聯系匯報情況。
    5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。
    5.3下班收車管理:
    5.3.1保持車輛內外清潔(清潔煙灰盒,檢查車內是否有熄滅煙頭,及車上有無他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車內),然后把車輛開回公司指定位置。
    5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器,檢查輪胎氣壓是否標準,輪胎螺絲是否松動。
    5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。
    5.3.4詳細填寫好《用車情況表》,并對車輛當天異常情況作書面記錄,同時向辦公室主任匯報。
    5.3.5關好車窗,鎖好車門、尾蓋。
    6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負責。
    6.2根據車輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請維修,如因保養(yǎng)不及時所導致車輛出現問題,維修費用由責任人承擔10%。
    6.3車輛需要維修的,提前填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》,呈報總經理審批,審批后到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司,由倉管員核實后存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養(yǎng)申請單》不可私自進行維修,特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問題較小并費用在200元以下,由最近的修理廠進行修理,開好收據,如超出200元以上修理費的,打電話到定點維修廠,由定點維修廠進行維修。
    6.4及時檢查水與油的情況,及時進行補充,如因無水或無油造成車輛維修,由責任人負10%。
    7.3發(fā)生交通事故,屬次責或無責任的,不在考核范圍。
    7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查,對違章記錄進行通報并上報公司主管領導。
    7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款,由當事人自行負責,辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經燈造成的違章罰款,當事人扣分,公司負責罰款部分(注:一個年度內累計罰款超過600元的,超出部分由個人承擔)。
    8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費,每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進行報銷。
    8.2燃油補助費,公車私用的,按出差次數補助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內50元/次。(其他未標注的,視距離遠近,最高補助次數100元/次)
    9.1《洗車、加油記錄表》。
    9.2《使用情況表》。
    9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》。
    行政單位現金管理制度篇五
    (一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度,保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀,并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。
    (二)制發(fā)文件時,經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍,標明密級、保密期限,確定發(fā)送范圍、數量,送局領導審批后印發(fā)。
    (三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱,未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件,不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的,需經局領導批準,并要妥善保管。
    (四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。
    (五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用,并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后,要及時歸還。
    (六)對保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對,發(fā)現欠缺要及時追查,防止丟失。
    (七)銷毀保密文件、保密資料時,必須登記造冊,經主管局領導批準,送區(qū)保密局指定的地點處理,嚴禁將文件出賣給廢品收購站。
    行政單位現金管理制度篇六
    第一條 為規(guī)范行政單位的財務行為,加強行政單位的財務管理,保障行政單位工作任務的完成,制定本制度。
    第二條 本制度適用于(以下簡稱)內各行政單位(以下簡稱行政單位)的財務活動。
    第三條 行政單位財務管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度的有關管理規(guī)定;厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般;注重資金使用效益。
    第四條 行政單位財務管理的基本任務是:
    (二)定期編制財務報告,如實反映行政單位預算;
    (三)加強行政單位國有資產管理,防止國有資產流失。
    第五條 行政單位實行單位報賬制度,由財政局會計核算中心統(tǒng)一負責行政單位的會計核算工作。
    第二章 單位財務預算管理
    第六條 行政單位財務預算是指行政單位根據其職責和工作任務編制的年度財務收支計劃。行政單位財務預算由收入預算和支出預算組成。
    第七條 財政局對行政單位實行收支統(tǒng)一管理,定額、定項撥款,
    超支不補,結余留用的預算管理辦法。
    第八條 行政單位的各項收入和支出應當全部納入單位預算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。
    行政單位的預算外資金收入和其他收入應當首先用于彌補經常性支出不足和必要的專項支出。
    第九條 行政單位預算依據下列程序編報和審批:
    (三)財政局將審核后的單位財務預算指標報管委會審批,管委會審批后正式下達。
    第十條 行政單位應當嚴格執(zhí)行預算,按照收支平衡的原則,合理安排各項資金,不得超預算安排支出。
    第三章 收入管理
    第十一條 收入是行政單位依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款收入、預算外資金收入以及其他合法收入。
    第十二條 行政單位收入包括:
    (一)財政預算撥款收入,是指財政局核撥給行政單位的財政預算資金。
    (二)預算外資金收入,是指財政專戶按照規(guī)定核撥給行政單位
    的預算外資金和經財政局核準由行政單位按照計劃使用,不上繳財政專戶的少量預算外資金。
    (三)上級補助收入,是指國家、省市有關部門按照規(guī)定給予的項目補助資金。
    (四)其他收入,是指行政單位依法取得本條第一款、第二款、
    第三款、范圍以外的收入。
    第十三條 行政單位各項收入的取得,應當符合國家規(guī)定,及時入賬,并按照財務管理的要求,分項如實填報。
    第十四條 行政單位依法取得的應當納入財政預算的罰沒收入、行政性收費收入和基金,以及應當繳入財政專戶的預算外資金,不屬于行政單位的收入,必須及時足額上繳。
    第四章 支出管理
    第十五條 支出是指行政單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費。
    第十六條 行政單位支出包括:
    (一)經常性支出,是指行政單位為維持正常運轉和完成日常工作任務發(fā)生的支出。
    (二)專項支出(含上級補助資金支出),是指行政單位為完成專項或者特定工作任務發(fā)生的支出。
    (三)自籌基本建設支出,是指行政單位經依法批準用財政預算撥款以外的資金安排的基本建設支出。
    本條第二項、第三項支出,分別按其用途列入相應的預算科目。 第十七條 行政單位應當建立、健全各項支出的管理制度。各項支出由財政局按照批準的預算和有關規(guī)定審核辦理。防止多頭審批和無計劃開支。
    第十八條 行政單位的支出,應當嚴格執(zhí)行管委會有關經費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,同時制定相應的內控制度。保證人員經費和單位正常運轉必需的開支,并對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。
    第十九條 行政單位的專項支出,應當按照批準的項目和用途使用,并按照國家、省市、的有關規(guī)定向主管預算單位及財政局報送專項支出情況表及文字報告,接受有關部門的檢查、監(jiān)督。
    第二十條 行政單位應當嚴格控制自籌基本建設支出,確需安排支出的,應當按照規(guī)定程序履行報批手續(xù)。核批后的自籌基本建設資金,納入基本建設財務管理。
    第五章 結余及其分配
    第二十一條 結余是指行政單位年度收入與支出相抵后的余額。 第二十二條 行政單位的結余不提取基金,全額結轉下年使用。其中,已完成項目的專項經費結余,報經主管預算單位及財政局批準后,方可使用。
    第六章 資產管理
    第二十三條 資產是指行政單位占有或者使用的能以貨幣計量的
    經濟資源,包括流動資產和固定資產。
    第二十四條 流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。
    第二十五條 固定資產是指一般設備單位價值在2,000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。
    固定資產的分類按的統(tǒng)一標準設置。固定資產實行計劃審批、統(tǒng)一采購。
    第二十六條 行政單位應當建立、健全資產管理制度,由財政局統(tǒng)一建賬、核算,資產管理部門統(tǒng)一登記、管理。行政單位應當明確責任,定期或者不定期進行清查盤點,保證賬賬相符,賬實相符。年度終了,應當進行全面清查。
    第二十七條 行政單位應當由財政局統(tǒng)一開設和管理銀行存款賬戶。
    第二十八條 行政單位應當嚴格控制暫付款的規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛賬。
    第二十九條 行政單位所需的固定資產,應當根據業(yè)務工作的需要,根據合理、節(jié)約、有效的原則,上報管委會統(tǒng)一審批。
    第三十條 行政單位固定資產處置、出租收入,應當首先用于單位固定資產的更新改造。
    第七章 應繳款項和暫存款項的管理
    第三十一條 應繳款項是指行政單位依法取得并應當上繳國庫的預算資金和應當繳入財政專戶的預算外資金等款項,包括按照國家規(guī)定應當納入預算管理的罰沒收入、行政性收費、基金以及暫未納入預算管理但應當繳入財政專戶的預算外資金。
    第三十二條 行政單位取得罰沒收入、行政性收費、基金等收入,應當使用合法票據。
    行政單位取得各種應繳款項,應當及時、足額上繳金庫或者同級財政專戶,不得挪用、截留或者坐支。
    第三十三條 暫存款項是行政單位在業(yè)務活動中與其他單位或者個人發(fā)生的預收、代管等待結算的款項。
    第三十四條 行政單位應當加強對暫存款項的管理,不得將應當納入單位收入管理的款項列入暫存款項;對各種暫存款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬。
    第八章 行政單位劃轉撤并的財務處理
    第三十五條 行政單位發(fā)生劃轉撤并的財務處理,應當在財政局、國有資產管理部門和主管預算單位的監(jiān)督指導下進行。
    劃轉撤并的行政單位應當全面清查資產,編制有關財務報表,提供資產目錄以及往來款項清單,提出資產作價依據和往來款項的處理意見,辦理國有資產的移交、接收、劃轉手續(xù),并妥善處理各項遺留問題。
    第三十六條 劃轉撤并的行政單位的資產經上報財政局和國有資產管理部門批準后,分別按照下列規(guī)定處理:
    (一)轉為事業(yè)單位和改變隸屬關系的行政單位,其資產無償移交,并相應調整、劃轉經費指標。
    (二)轉為企業(yè)的行政單位,其資產按照國有資產管理的有關規(guī)定進行評估作價后,轉作企業(yè)的國家資本金。
    (三)撤消的行政單位,其全部資產由財政局及授權的主管預算單位處理。
    (四)合并的行政單位,其全部資產移交新組建單位;合并后多余的資產,由財政局及授權的主管預算單位處理。
    第九章 財務報告和財務分析
    第三十七條 財務報告是反映行政單位一定時期財務狀況和預算執(zhí)行結果的總結性書面文件。
    第三十八條 行政單位的財務報告包括資產負債表、收入支出總表、支出明細表、基本數字表、預算外資金收支明細表、專項支出情況表等有關附表以及財務情況說明書。
    第三十九條 財務情況說明書應當反映本期收入、支出、結余、專項經費使用及資產變動的情況,說明影響財務狀況變化的重要事項,總結財務管理經驗,對存在的問題提出改進意見等。
    第四十條 財務分析的內容包括預算執(zhí)行、開支水平、人員增減、固定資產利用等。
    財務分析的指標包括支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出比重、人員經費占總支出的比重、人車比例等。行政單位可以根據其業(yè)務特點增加財務分析指標。
    第十章 財務監(jiān)督
    第四十一條 財務監(jiān)督是行政單位根據國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,對本單位的財務活動進行審核、檢查的行為。
    第四十二條 行政單位財務監(jiān)督的主要內容包括:
    (一)對預算的編制、執(zhí)行和財務報告的真實性、準確性、完整性進行審核、檢查;
    (二)對各項收入和支出的范圍和標準進行審核、檢查;
    (三)對有關資產管理要求和措施的落實情況進行檢查督促;
    (四)對違反財務規(guī)章制度的問題進行檢查糾正。
    第四十三條 財政局嚴格履行監(jiān)督職責,切實做好行政單位財務監(jiān)督管理工作。監(jiān)督的重點是:行政單位依法設帳情況;財務會計報告的真實、完整情況;預算編制、執(zhí)行情況;收支管理的規(guī)范、合法情況;國有資產的使用情況等。定期對行政單位工作進行檢查,并提出整改意見。行政單位應根據加強財務監(jiān)督的要求,如實提供有關情況,自覺接受監(jiān)督,認真整改。
    第十一章 附則
    第四十四條 本制度由財政局負責解釋。
    第四十五條 本制度自批準之日起執(zhí)行,此前有關規(guī)定與本制度相抵觸的,一律按本制度執(zhí)行。
    行政單位現金管理制度篇七
    一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
    二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經領導批準直接出車,事后通知辦公室)。局領導去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時,應提前一天向分管領導申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內原則上不派車,特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領導交派任務的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機自負。
    三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。
    四、司機每天提前做好出車前的準備工作,遲到或領導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機自負。
    五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴禁無事到其他辦公室聊天。
    六、司機在執(zhí)行任務期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機承擔全部責任。
    七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的.原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
    行政單位現金管理制度篇八
    行政事業(yè)單位是純管理的單位,不發(fā)生業(yè)務往來的非贏利單位,比如政府部門、稅務局、環(huán)保局、水利局、國土資源管理局、殘聯、氣象...小編為您收集整理的行政事業(yè)單位財務管理制度,需要的可以看看,希望對你有作用。
    (一)部分行政事業(yè)單位項目預算編制不規(guī)范,項目預算采取前幾年項目累加,而不是按當年方針政策及黨委政府確定的工作重點進行預算編制。
    (二)部分行政事業(yè)單位及二級單位會計核算不規(guī)范,往來賬明細賬不清楚,貨幣資金日記賬不健全,貨幣資金的余額情況只能看會計報表或查賬才知道。
    (三)部分行政事業(yè)單位專項資金項目管理不規(guī)范,專項資金預算方案較粗,或者未按有關專項資金管理辦法編制。
    (四)部分行政事業(yè)單位財務管理基礎信息不完全,未建立固定資產和債權債務等明細臺賬,內控制度不健全。
    行政事業(yè)單位內部財務管理,是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經濟活動和社會經濟秩序的重要手段,也是依法行政和依法理財的重要保障。行政事業(yè)單位的財務管理必須符合國家相關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務管理制度,完善內部監(jiān)控制度,防止財產、資金流失、浪費或貪腐、挪用。
    (一)行政事業(yè)單位預算及收支管理
    1.統(tǒng)一編制部門預算。行政事業(yè)單位編制預算時,由財務科(股)室牽頭,相關業(yè)務股室配合,共同編制零基綜合部門預算,并將上年年終結余資金納入預算編制范圍,報財政部門審核后,政府審定并下達批復預算。
    2.建立動態(tài)預算數據庫。行政事業(yè)單位動態(tài)預算數據庫包括基本數據和項目數據,涉及人員編制、工資、債務、資產等基本數據庫需每半年更新;涉及當年單位專項項目資金配套、方針政策和黨委政府工作重點按排的項目等項目數據庫需每年更新。
    3.行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入預算編制需要根據以前年度收入情況和當年有關方針政策進行測算,報財政部門審核,政府審定并下達收入任務。對依法收取的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入嚴格實行收支兩條線管理。所有收入必須全額及時繳入國庫或預算外資金財政專戶,并及時入賬,不得設置賬外賬和私設小金庫。
    4.行政事業(yè)單位根據政府下達的行政事業(yè)性收費(含政府性基金)、罰沒收入和經營收入任務,及時依法組織收入,編制月度、季度等收入任務表,定期分析收入完成情況,若收入任務完成難度大,要成立領導機構,明確分工負責,采取措施,想辦法,確保收入任務全面完成。
    5.支出分為基本支出和項目支出?;局С霭ㄈ藛T經費支出(工資福利支出、對個人和家庭的補助支出)、日常公用支出(一般商品和服務支出)。基本支出按單位當年的正式實有人員和當年部門預算編制方案執(zhí)行。項目支出按上級方針政策及黨委政府確定的工作重點進行編制。項目支出原則在項目庫中確定。凡是年度未列入項目庫管理的項目,原則上不受理。所有支出要全部據實入賬,不得虛列支出和少報支出等,各項支出必須嚴格按規(guī)定的范圍和標準執(zhí)行,不得擴大和提高標準。
    6.行政事業(yè)單位按預算制度及有關財務規(guī)章制度加強二級單位預算及財務收支管理。行政事業(yè)單位根據社會事業(yè)發(fā)展和工作目標,按照以收定支和定額補助的原則,指導二級單位預算編制,優(yōu)先保障人員支出和單位運轉,其次是完成規(guī)定目標任務的支出,最后是社會事業(yè)發(fā)展的支出,要規(guī)范二級單位預算,定期檢查預算執(zhí)行情況,對不執(zhí)行預算和隨意調整預算的行為進行嚴肅處理。二級單位收支編制按行政事業(yè)單位執(zhí)行。
    7.加強行政事業(yè)單位預算執(zhí)行。行政事業(yè)單位定期對本單位及二級單位預算收支執(zhí)行情況進行分析,對好的做法要繼續(xù)保持,對存在的問題,立即整改,對單位預算執(zhí)行要追求最優(yōu)的預算執(zhí)行方案。
    (二)行政事業(yè)單位資產負債管理
    1.行政事業(yè)單位及二級單位資產包括流動資產、固定資產等屬國有資產或集體資產,由政府或集體統(tǒng)一分配處置,統(tǒng)籌使用,按國有資產或集體資產管理規(guī)定進行管理,確保國有資產或集體資產保值增值。
    2.行政事業(yè)單位及二級單位要按銀行賬戶管理的有關規(guī)定加強單位銀行賬戶管理,目前,單位除有零余額賬戶和規(guī)定銀行賬戶外,不得自行在銀行開戶,否則,將按有關規(guī)定進行嚴肅處理。
    3.行政事業(yè)單位及二級單位必須建立健全固定資產、材料等明細賬,定期清查盤點,做到帳實、帳帳相符。單位不得隨意處置、出租固定資產,確需的按規(guī)定按程序報批,發(fā)生毀損、丟失的,要及時查找原因,分清責任,對出現的問題,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。
    4.行政事業(yè)單位及二級單位出納建立健全貨幣資金日記賬,按月與會計進行對賬。嚴格執(zhí)行國家貨幣資金管理制度,并不斷完善貨幣資金內控制度,庫存現金不得超過核定限額,應由銀行結算的各種款項,不得使用現金結算。
    5.行政事業(yè)單位及二級單位應當根據當年政府采購目錄和限額標準,對達到采購限額的項目,必須按規(guī)定進行政府采購,嚴禁化整為零支付,否則將按有關規(guī)定嚴肅處理。
    6.行政事業(yè)單位及二級單位加強債權債務管理,建立健全債權債務明細臺賬,單位按照企業(yè)債權賬齡管理的方法,編制債權賬齡分析表,定期分析債齡,對不按規(guī)定歸還債權的通過發(fā)催款通知書、法院起訴等方式,及時回收、歸還和賬務調整處理,不得長期掛賬和擅自核銷,不得任意減少或變更單位債權。單位定期分析債務,積極籌措資金按時歸來到期債務,以減少單位的經濟損失或不能因不按期還款被罰款、起訴以及降低信用等級等,更不得擅自增加單位債務。
    (三)會計核算及內控管理
    1.行政事業(yè)單位及二級單位按照行政事業(yè)單位財務制度及會計科目,搞好和規(guī)范單位期初建賬,特別是規(guī)范會計科目名稱。會計核算做到貨幣資金核算到具體賬戶,物資、固定資產和無形資產核算到每一件具體實物,債權債務核算到每一個具體單位及個人,收入核算到每一筆收入,支出核算到每一筆支出等。
    2.行政事業(yè)單位及二級單位按照財務會計核算的相關規(guī)章制度規(guī)范單位會計核算。單位按規(guī)定的會計核算方法、固定資產折舊方法、職工福利費提取比例等規(guī)定進行會計核算,不得隨意調整會計核算方法、貨幣資金日記賬的格式、記賬方法、職工福利費提取比例等,確需變更的按規(guī)定程序報批。做到操作有程序,會計核算有方法,記賬有規(guī)定等,確保會計核算的每一個環(huán)節(jié)要有依有據。
    3.行政事業(yè)單位及二級單位加強財務內部控制和內審。建立健全單位貨幣資金、固定資產、往來賬、預算等內部控制管理制度,并根據隨時出現的新情況,不斷完善和調整現有內部控制管理制度,最大限度地防范貨幣資金、往來賬等的風險。單位定期加強內部審核,檢查會計核算、記賬等各個環(huán)節(jié)是否存在舞弊、違紀違規(guī)行為和制度上的缺陷,對存在的問題要及時向單位領導報告和整改。單位內控方面做到制度健全,操作可行,管理規(guī)范,整改及時。
    行政單位現金管理制度篇九
    第一條為了進一步加強本單位財務管理,健全財務制度,杜絕違紀違法行為,從源頭上預防腐敗,促進單位黨風廉政,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,并結合單位實際制定本規(guī)定。
    第二條單位財務管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經濟活動和社會經濟秩序的重要手段。單位的財務管理必須符合國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,防止財產、資金流失、浪費或被貪污、挪用。
    第三條單位的財務管理包括:預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產管理、往來資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務監(jiān)督和財務機構等項管理。
    第四條財務部門負責單位財務管理工作。
    第五條單位應當按照規(guī)定編制年度部門預算,報同級財政部門按法定程序審核、報批。部門預算由收入預算、支出預算組成。
    第六條單位依法取得的各項收入,包括:行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒收入、財政補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算,不得隱瞞或少列。單位取得的各項收入(包括實物),要據實及時入賬,不得隱瞞,更不得另設賬戶或私設“小金庫”。按規(guī)定納入財政預算的資金或罰沒款,要按規(guī)定實行收支兩條線管理,并及時繳入國庫,不得滯留在單位坐支、挪用。
    第七條單位編制的支出預算,應當保證本部門履行基本職能所需要的人員經費和公用經費,對其他彈性支出和專項支出應當嚴格控制。支出預算包括:人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出、專項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規(guī)定和標準,逐項核定,沒有政策規(guī)定的項目,不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著節(jié)約、從儉的原則編報。對個人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規(guī)定和標準,逐項核定。專項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想,并充分考慮財政的承受能力,本著實事求是、從嚴從緊、區(qū)別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。
    第八條對財政下達的預算,單位應結合工作實際制定用款計劃和項目支出計劃。
    第九條單位應加強對財政預算安排的項目資金和上級補助資金的管理,建立健全項目的申報、論證、實施、評審及驗收制度,保證項目的順利實施。專項資金應實行項目管理、??顚S茫坏锰摿许椖恐С?,不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專項資金,不得進行二次分配。單位應建立專項資金績效考核評價制度,提高資金使用效益。
    第十條各項支出應當符合國家的現行規(guī)定,不得擅自提高補貼標準,不得巧立名目、變相擴大個人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標準;不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。
    第十一條單位的貨物采購、工程(含維修)和服務項目,應當按照規(guī)定實行政府采購。
    第十二條單位工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
    1、擅自提高政府采購標準:
    2、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇;
    3、在招標采購過程中與投標人進行協商談判;
    4、中標、成交通知書發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同:
    5、與供應商惡意串通:
    6、在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;
    7、開標前泄露標底:
    8、隱匿、銷毀應當保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;
    9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。
    第十三條單位開立銀行結算賬戶,應經同級財政部門同意后,按照人民幣銀行結算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。
    第十四條單位工作人員不得有下列違反,人民幣銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:
    1、擅自多頭開設銀行結算賬戶:
    2、將單位款項以個人名義在金融機構存儲;
    3、出租、出借銀行賬戶。
    第十五條單位對外支付的勞務費、購置費、工程款、暫(預)付款等,應當符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算的,不得以大額現金支付。
    第十六條加強銀行存款和現金的管理,單位取得的各項貨幣收入應及時入賬,并按規(guī)定及時轉存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。銀行存款和現金應由單位專人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整?!般y行存款日記賬”、“現金日記賬”與“總分類賬”應分別由單位出納、會計管理和登記,不得由一人兼管。
    第十七條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
    第十八條加強往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時核對、清理、清算、解交,避免跨年度結算或長期掛帳,影響資金的合理流轉。預(暫)付、個人因公臨時借款等都應及時核對、清理,在規(guī)定的期限內報賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結算或長期掛帳。嚴禁公款私借,嚴禁以各種理由套取大額現金長期占用不報賬、銷賬、繳回余款,逃避監(jiān)管。
    第十九條資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實行分檔審批、重大資金劃轉、結算(支付)事項,應通過領導集體研究決定。
    第二十條資產包括流動資產(含:現金、各種存款、往來款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產、無形資產和對外投資等。
    第二十一條加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理。對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符。
    第二十二條固定資產實行分類管理。固定資產一般可劃分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等類型進行明細核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產。建立固定資產實物登記卡,詳細記載固定資產的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責任,保證固定資產完整,防止固定資產流失。
    第二十三條單位固定資產不允許公物私用或無償交由與單位無關的經營單位使用。
    第二十四條不得隨意處置固定資產。固定資產的調撥、捐贈、報廢、變賣、轉讓等,應報主管部門和財政部門批準。
    第二十五條財務部門應定期或者不定期的對資產進行賬務清理、對實物進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
    第二十六條單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉、撤銷或合并時,應當對單位資產進行清算。清算工作應當在主管部門、財政部門、審計部門的監(jiān)督指導下,對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作,防止國有資產流失。
    第二十七條財務部門負責對本單位的經濟活動進行統(tǒng)一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門或機構不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設會計、出納,不得另立賬戶從事會計核算。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。
    第二十八條單位會計機構中的會計、出納人員,必須分設,銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現象。
    第二十九條財務部門按照規(guī)定設置會計賬簿,根據實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。單位負責人對本單位的財務會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責。
    第三十財務會計人員工作調動或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調動或離職。財務會計機構負責人和財會主管人員辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時上級單位可派人會同監(jiān)交。一般財務會計人員辦理交接手續(xù),可由財務會計機構負責人監(jiān)交。財務會計人員短期離職,應由單位負責人指定專人臨時接替。
    第三十一條單位負責人對財務、會計監(jiān)督工作負領導責任。會計機構、會計人員對本單位的經濟活動依法進行財務監(jiān)督。
    第三十二條財務監(jiān)督是指單位根據國家有關、雄律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,對本單位及下級單位的財務活動進行審核、檢查的行為。內容一般包括:預算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標準、資產管理措施落實、往來款項的發(fā)生和清算、財務會計報告真實性、準確性、完整性等。
    第三十三條預算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位的發(fā)展計劃,應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實可靠,各項收入是否全部納入預算,有無漏編、重編,預算是否嚴格按照批準的項目執(zhí)行等行為事項進行監(jiān)督。
    第三十四條單位收入的監(jiān)督。收入是指單位依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強,應加強監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內容是:
    1、單位的收入是否全部納入單位預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。
    2、是否依法積極組織收入;各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度;是否做到應收盡收,有無超收亂收的情況。
    3、對于按規(guī)定應上繳國家的收入和納入財政專戶管理的資金,是否及時、足額上繳,有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。
    第三十五條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費。支出管理是單位財務管理和監(jiān)督的重點。其監(jiān)督的主要內容是:
    1、各項支出是否精打細算,厲行節(jié)約、講求經濟、實效、有無進一步壓縮的可能。
    2、各項支出是否按照國家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標準使用;支出結構是否合理,有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標準開會、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。
    3、基建或項目支出與行政事業(yè)經費支出的界限是否劃清,有無基建或項目支出擠占單位經費,或單位經費有無列入基建或項目支出的現象。應由個人負擔的支出,有無由單位經費負擔的現象。是否劃清單位經費支出與經營支出的界限,有無將應由經費列支的項目列入經營支出或將經營支出項目列入單位經費支出的現象。
    第三十六條資產監(jiān)督即對資產管理要求和措施的落實情況進行的檢查督促,包括:
    1、是否按國家規(guī)定的現金使用范圍使用現金;庫存現金是否超過限額,有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現象;有無違反現金管理規(guī)定,坐支現金、私設小金庫的情況。
    2、各種應收及預付款項是否及時清理、結算;有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現象。
    3、對各項負債是否及時組織清理,按時進行結算,有無本單位無故拖欠外單位資金的現象,應繳款項是否按國家規(guī)定及時、足額地上繳,有無故意拖欠、截留和坐支的現象。
    4、各項存貨是否完整無缺,各種材料有無超定額儲備、積壓浪費的現象;存貨和固定資產的購進、驗收、入庫、領發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費,甚至被盜的情況。
    5、存貨和固定資產是否做到賬賬相符、賬實相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產有無長期閑置形成浪費問題;有無未按規(guī)定報廢、轉讓單位資產的問題發(fā)生。
    第三十七條單位的財務執(zhí)行情況,應在一定的范圍、時期內公示,接受群眾監(jiān)督。
    第三十八條單位應自覺接受審計、財政部門的檢查和監(jiān)督。
    第三十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
    行政單位現金管理制度篇十
    第一條 為了進一步加強行政事業(yè)單位財務管理,健全財務制度,杜絕違紀違法行為,從源頭上預防腐敗,促進黨風廉政建設和我縣經濟有序健康發(fā)展,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《惠東縣縣直預算單位公務卡管理辦法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,并結合我縣實際制定本制度。
    第二條 行政事業(yè)單位財務管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經濟活動和社會經濟秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財務管理必須符合國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務管理制度,完善內部監(jiān)控制度,防止財產、資金流失、浪費或被貪污、挪用。
    第三條 行政事業(yè)單位的財務管理包括:預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產管理、往來資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務監(jiān)督和財務機構等管理。
    第四條 財政部門負責行政事業(yè)單位財務管理工作。審計、稅務、物價、監(jiān)察、人民銀行等有關部門應當依據各自職責做好行政事業(yè)單位財務監(jiān)督工作。
    第二章 預算管理
    第五條 行政事業(yè)單位應當按照規(guī)定編制年度部門預算,報同級財政部門按法定程序審核、報批。部門預算由收入預算、支出預算組成。
    第六條 行政事業(yè)單位依法取得的各項收入,包括:行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算,不得隱瞞或少列。
    行政事業(yè)單位取得的各項收入(包括實物),要據實及時入賬,不得隱瞞,更不得另設賬戶或私設“小金庫”。
    按規(guī)定納入財政專戶或財政預算內管理的預算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實行收支兩條線管理,并及時繳入國庫或財政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。
    第七條 行政事業(yè)單位編制的支出預算,應當保證本部門履行基本職能所需要的人員經費和公用經費,對其他彈性支出和專項支出應當嚴格控制。
    支出預算包括:人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出、專項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規(guī)定和標準,逐項核定,沒有政策規(guī)定的項目,不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著節(jié)約、從儉的原則編報。對個人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規(guī)定和標準,逐項核定。專項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想,并充分考慮財政的承受能力,本著實事求是、從嚴從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。
    第八條 對財政下達的預算,單位應結合工作實際制定用款計劃和項目支出計劃。預算一經確立和批復,原則上不予調整和追加。
    第九條 行政事業(yè)單位應加強對本級財政預算安排的項目資金和上級補助資金的管理,建立健全項目的申報、論證、實施、評審及驗收制度,保證項目的順利實施。專項資金應實行項目管理,??顚S?,不得虛列項目支出,不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專項資金,不得進行二次分配。單位應建立專項資金績效考核評價制度,提高資金使用效益。
    第十條 行政事業(yè)單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度,完善內部支出管理,強化內部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運行成本。各項支出應當符合國家的現行規(guī)定,不得擅自提高補貼標準,不得巧立名目、變相擴大個人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標準;不得追求奢華超財力購買或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。
    第三章 采購管理
    第十一條 行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務項目,應當按照《政府采購法》規(guī)定實行政府采購。
    第十二條 采購代理機構進行政府采購活動,應當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質量優(yōu)良和服務良好的要求。
    第十三條 行政事業(yè)單位、采購代理機構及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:
    (一)擅自提高政府采購標準;
    (二)以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇;
    (三)在招標采購過程中與投標人進行協商談判;
    (四)中標、成交通知書發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同;
    (五)與供應商惡意串通;
    (六)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益;
    (七)開標前泄露標底;
    (八)隱匿、銷毀應當保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;
    (九)其他違反政府采購規(guī)定的行為。
    第四章 結算管理
    第十四條 行政事業(yè)單位開立銀行結算賬戶,應經同級財政部門同意后,按照人民幣銀行結算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。
    第十五條 行政事業(yè)單位不得有下列違反人民幣銀行結算賬戶管理規(guī)定的行為:
    (一)擅自多頭開設銀行結算賬戶;
    (二)將單位款項以個人名義在金融機構存儲;
    (三)出租、出借銀行賬戶。
    第十六條 行政事業(yè)單位對外支付的勞務費、購置費、大宗印刷費、工程款、暫(預)付款等,應當符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算,不得以現金支付。
    第十七條 行政事業(yè)單位對原使用現金結算的小額商品和服務支出,采用公務卡刷卡結算;出差人員在外使用現金支付費用的,應由財務人員將報銷金額歸還到出差人員的公務卡里的,原則上不再使用現金結算。結算科目按縣直預算單位實施公務卡強制結算目錄執(zhí)行。
    第十八條 行政事業(yè)單位應加強銀行存款和現金的管理,單位取得的各項貨幣收入應及時入賬,并按規(guī)定及時轉存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。銀行存款和現金應由單位專人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整。“銀行存款日記賬”、“現金日記賬,與“總分類賬”應分別由單位出納、會計管理和登記,不得由一人兼管。
    第十九條 單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
    第二十條 行政事業(yè)單位應切實加強往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時核對、清理、清算、解交,避免跨年度結算或長期掛帳,影響資金的合理流轉。預(暫)付、個人因公臨時借款等都應及時核對、清理,在規(guī)定的期限內報賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結算或長期掛帳。嚴禁公款私借,嚴禁以各種理由套取大額現金長期占用不報賬、不銷賬、不繳回余款等逃避監(jiān)管的情形。
    第二十一條 行政事業(yè)單位應建立和完善授權審批制度。資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實行分檔審批、重大資金劃轉、結算(支付)事項,應通過領導集體研究決定,避免資金管理權限過于集中,單位的一切資金劃轉、結算(支付)事項由一個人說了算的“家長式”管理模式。
    第五章 資產管理
    第二十二條 資產是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產(含:現金、各種存款、往來款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產、無形資產和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產,要完善資產管理制度,維護資產的安全和完整,提高資產使用效益。
    第二十三條 行政事業(yè)單位應加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,建立領用存賬、健全其內部購置、保管、領用等項管理制度,對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符。
    第二十四條 行政事業(yè)單位固定資產應實行分類管理。固定資產一般可劃分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等類型。單位應按照固定資產的固定性、移動性等特點,制定各類固定資產管理制度,及時進行明細核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產。單位應建立固定資產實物登記卡,詳細記載固定資產的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責任,保證固定資產完整,防止固定資產流失。
    第二十五條 行政事業(yè)單位固定資產不允許公物私用或無償交由與單位無關的經營單位使用。
    第二十六條 行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產。固定資產的調撥、捐贈、報廢、變賣、轉讓等,應當經過中介機構評估或鑒定,報主管部門和財政部門批準。固定資產的變價收入應當轉入修購基金,用于固定資產的更新。
    第二十七條 行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,按照國家有關政策規(guī)定,將非經營性資產轉為經營性資產投資的,應當進行申報和評估,并報經主管部門審核后報財政部門批準。投資取得的各項收入全部納入單位預算管理。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產轉作經營性使用。
    第二十八條 行政事業(yè)單位應當定期或者不定期的對資產進行賬務清理、對實物進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
    第二十九條 行政事業(yè)單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉、撤銷或合并時,應當對單位資產進行清算。清算工作應當在主管部門、財政部門、審計部門的監(jiān)督指導下,對單位的財產、債權、債務等進行全面清理,編制財產目錄和債權、債務清單,提出財產作價依據和債權、債務處理辦法,做好國有資產的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作,防止國有資產流失。
    第六章 財務機構
    第三十條 行政事業(yè)單位按照規(guī)定設置財務會計機構、配備會計人員,負責對本單位的經濟活動進行統(tǒng)一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門或機構不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設會計、出納,不得另立賬戶從事會計核算。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。擔任單位會計機構負責人(會計主要人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應當具備會計師以上崗位專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。
    第三十一條 單位會計機構中的會計、出納人員,必須分設,銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現象。
    第三十二條 行政事業(yè)單位按照規(guī)定設置會計賬簿,根據實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。行政事業(yè)單位負責人對本單位的財務會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責。
    第三十三條 會計委派制度和會計集中核算,是加強會計監(jiān)督和財務管理的有效形式,是從源頭上防范和治理腐敗的重要措施。會計集中核算機構應按照本規(guī)定進一步完善核算制度,加強資金管理。納入會計集中核算機構管理的單位,明確職責、履行義務,進一步完善管理,加強對單位收入、支出、資金撥付和資產的管理,防止國家資產、資金流失和浪費。
    第三十四條 行政事業(yè)單位不得有下列違反會計管理規(guī)定的行為:
    (三)另立賬戶,私設會計賬簿,轉移資金;
    (四)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;
    (五)以未經審核的會計憑證為依據登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定;
    (六)隨意變更會計處理方法;
    (七)未按照規(guī)定建立并實施單位內部會計監(jiān)督制度;
    (八)拒絕依法實施的監(jiān)督或者不如實提供有關會計信息資料;
    (九)隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計信息資料;
    (十)隨意將財政性資金出借他人,為小團體或個人牟取利益;
    (十一)其他違反會計管理規(guī)定的行為。
    第三十五條 財務會計人員工作調動或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調動或離職。財務會計機構負責人和財會主管人員辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時上級單位可派人會同監(jiān)交。一般財務會計人員辦理交接手續(xù),可由財務會計機構負責人監(jiān)交。財務會計人員短期離職,應由單位負責人指定專人臨時接替。
    第七章 財務監(jiān)督
    第三十六條 行政事業(yè)單位應依據《預算法》、《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財務、會計監(jiān)督體系。單位負責人對財務、會計監(jiān)督工作負領導責任。會計機構、會計人員對本單位的經濟活動依法進行財務監(jiān)督。
    第三十七條 行政事業(yè)單位財務監(jiān)督是指單位根據國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,對本單位及下級單位的財務活動進行審核、檢查的行為。內容一般包括:預算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標準、專用基金的提取和使用、資產管理措施落實、往來款項的發(fā)生和清算、財務會計報告真實性、準確性、完整性等。
    第三十八條 預算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。行政事業(yè)單位應建立健全預算編制、申報、審查程序。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計劃,應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實可靠,各項收入是否全部納入預算,有無漏編、重編,預算是否嚴格按照批準的項目執(zhí)行,有無隨意調整預算或變更項目等行為事項進行監(jiān)督。
    第三十九條 單位收入的監(jiān)督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款收入,預算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強,應加強監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內容是:
    (一)單位的收入是否全部納入單位預算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理;
    (四)單位預算外收入與經營收入是否劃清,對經營、服務性收入是否按規(guī)定依法納稅。
    第四十條 單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費。支出管理是行政事業(yè)單位財務管理和監(jiān)督的重點。其監(jiān)督的主要內容是:
    (一)各項支出是否精打細算,厲行節(jié)約、講求經濟、實效、有無進一步壓縮的可能;
    (四)事業(yè)單位專用基金的提取,是否依據國家統(tǒng)一規(guī)定或財政部門規(guī)定執(zhí)行;各項專用基金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用。
    第四十一條 資產監(jiān)督即對資產管理要求和措施的落實情況進行的檢查督促,包括:
    (六)對外投資是否符合國家有關政策;有無對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計劃的現象:以實物無形資產對外投資時,評估的價值是否正確。
    第四十二條 行政事業(yè)單位應建立健全內部監(jiān)控、財務公示等制度,應確定專門機構或專(兼)職人員對發(fā)生的經濟事項進行事前、事中、事后監(jiān)督、審查。單位的財務執(zhí)行情況,應在一定的范圍、時期內公示,接受群眾監(jiān)督。
    第四十三條 行政事業(yè)單位應自覺接受審計、財政部門的檢查和監(jiān)督。
    第四十四條 行政事業(yè)單位領導(一把手)工作調動或者離職,必須經同級審計部門進行任期審計。
    第八章 附則
    第四十五條 本制度適用于縣級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設投資的財務管理,除國家另有規(guī)定外應當參照本規(guī)定辦理。
    第四十六條 本規(guī)定由縣財政局負責解釋。
    第四十七條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
    鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位財務管理制度
    為了加強全鎮(zhèn)預算內、外資金的管理,提升全鎮(zhèn)財務管理水平,促進財務工作規(guī)范化,根據《會計基礎工作規(guī)范》、《會計法》、《預算法》和上級關于加強預算內、外資金管理的要求等相關法律法規(guī),結合我鎮(zhèn)實際,經鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,制定本制度。
    一、會計崗位職責
    1、嚴格遵守《會計法》及國家財經法規(guī)的各項規(guī)定,搞好會計核算,嚴格執(zhí)行各項經費開支標準,控制預算定額。挖掘增收節(jié)支潛力,協助領導管好財、用好財,為領導起到參謀助手作用。
    2、認真審核報銷或開支的各種原始票據是否符合規(guī)定,按《事業(yè)單位會計制度》登記總賬、明細賬,做到數字真實、憑證完整。按時、準確編報各種會計報表,做到帳表相符。每月25日,將財務報表和下月用款計劃(及公用經費書面申請)上報鎮(zhèn)財政辦。
    3、每年初,會計人員根據上年度決算報表和會計資料,做好舊賬沖轉,將各科目余額結轉新年度賬薄,并試算平衡。按《事業(yè)單位會計制度》要求,設置并健全會計科目和明細科目,便于核算。年終在鎮(zhèn)財政辦的指導下,做好年終決算及決算報表工作并撰寫決算分析報告。
    4、按照上級規(guī)定要求,做好個人所得稅的申報繳納工作、辦理干部職工“五險一金”的調整和上繳手續(xù)、做好干部職工的藥費報銷工作。
    5、做好年度預算的編制工作,嚴格執(zhí)行財務計劃、預算開支標準和范圍,分清資金渠道,合理使用資金,對不符合財務制度的開支,有權拒絕辦理。
    6、做好債權債務的催收工作,定期向領導匯報“應收賬款”的賬齡情況,及時通知相關部門進行催收。按照領導的要求和規(guī)定程序,及時處理呆賬、死賬。
    7、按會計制度規(guī)定,每年固定資產至少盤點一次,會計人員要安排好時間,做好固定資產的定期盤點工作,并按規(guī)定程序及時進行帳務處理。
    8、嚴格按規(guī)定領用并保管好“統(tǒng)一收據”,做到填寫清楚,數字、文字正確,印章齊全。
    9、負責會計檔案的歸檔工作,妥善保管好會計憑證、賬簿、報表等檔案資料,自行保管一年期滿后及時移交檔案管理部門。
    二、出納崗位職責
    1.負責現金管理、支付、存取及有關的結算工作,嚴格遵守《現金管理暫行條例》,收入的現金應于當日送存銀行,不得坐支和挪用,庫存現金不得超過規(guī)定限額。
    2.負責庫存現金、有價證券及支票的管理。不得簽發(fā)空頭支票;不得以“白條”抵充庫存現金。
    3.負責日常的收付及報銷工作,嚴格審核原始票據,對不符合規(guī)定的票據及開支有權拒絕受理,做到收款有收據,付款有憑據。
    4.負責登記現金日記賬、銀行存款帳,已辦理完的收、付款憑證按序、時逐筆登記,做到日清月結,賬款相符。
    5.負責銀行送款、結算及銀行有關業(yè)務往來工作。月末銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調節(jié)表”。
    6、負責記賬憑證的填制工作,要求數字準確、摘要清楚、內容完整。
    7、每月25日前編制庫存現金和銀行存款報告單,連同會計記賬憑單交予會計人員。
    8、負責藥費、補貼等項的造冊、發(fā)放工作。
    三、內部牽制制度
    1.崗位分離。會計、出納崗位分設,不得互兼,依法進行會計核算。
    2.賬錢分離。會計管賬,出納管錢,銀行存款和現金收付業(yè)務由出納辦理,出納人員不得兼稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
    3.票章分管。出納人員掌管現金支票、轉賬支票;會計人員保管“統(tǒng)一收據”,發(fā)出時做好登記,以舊換新。
    銀行預留印鑒(單位財務章和法人章),由出納和會計人員分別保管,簽發(fā)支票雙人蓋章。
    四、預算資金管理
    1、建立嚴格的預算編制制度。單位一切收入、支出必須全部納入預算管理。
    2、根據部門年度發(fā)展計劃,合理地編制年度預算。預算按規(guī)定程序逐級上報,經鎮(zhèn)財政審核一把鎮(zhèn)長審批后,下達部門預算指標,并按單位用款計劃進行撥款。
    3、要按照批復的年度預算組織收入,安排支出,嚴格控制無預算支出。
    4、年度預算一經批復,一般不予調整。因政策變化,突發(fā)事件等客觀原因影響預算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報批。
    五、預算外和專項資金管理
    1、加強預算外收入管理,各單位各項收入的取得,要符合國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,嚴禁亂收費。
    2、事業(yè)單位的預算外資金均為國家財政性資金,按照上級監(jiān)督管理部門的規(guī)定,嚴格實行財政“收支兩條線”管理,各單位收取的支教費、出租收入、經營收入、業(yè)務收入、回扣款項、其他收入等要全部繳存財政專戶,實行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴禁直接坐支、公款私存及私設“小金庫”等違法違紀行為。但預算外資金的所有權、使用權不變。
    3、專項資金管理。凡屬工程、基建、 維修、拆遷、設備購置等專項資金,各部門要向鎮(zhèn)財政上報資金撥款報告,經一把鎮(zhèn)長簽字審批后撥款。專項資金必須??顚S?,不允許截留挪用。
    六、支出票據的管理要求
    1、公用經費支出必須憑正式發(fā)票報賬。比如:購買辦公用品、固定資產、禮品及招待費、汽車修理費等支出,要求索取正式發(fā)票報賬。
    2、支出票據上的內容必須具備:單位的名稱;開票的日期;出票方單位公章(要求:清楚);經濟業(yè)務內容;數量、單價和金額。凡填有大寫和小寫金額的支出票據,大寫與小寫金額必須相符。
    3、支出票據上記載的各項內容均不得涂改,如有錯誤,要由出具單位重開或者更正,更正處要加蓋出具單位印章。
    4 、對修車費、購買固定資產、購買藥品等支出票據,票后必須附有出票單位蓋章簽字的明細表或驗收證明。
    5、加強票據規(guī)范管理,嚴禁白條入賬。
    6、各項支出票據,簽字審批手續(xù)必須齊全。
    七、支出票據審批手續(xù)
    1、人員經費支出。必須由財務制表人簽字和單位主要領導審批后,方能發(fā)放(或送交財政局進入統(tǒng)發(fā))。預算內資金工資項目的發(fā)放,嚴格按照區(qū)人事局的批復和鎮(zhèn)財政的通知標準發(fā)放;預算外資金的支出,要按照鎮(zhèn)政府統(tǒng)一規(guī)定的項目和標準發(fā)放。任何單位不準私自提高發(fā)放標準、擴大發(fā)放項目。
    2、公用經費支出,不論預算內或預算外,凡數額在1000元以下的,要由經手人和單位主要領導簽字后方能報銷;凡數額在1000元以上的,事先要提出書面申請,經鎮(zhèn)財政審核并報分管鎮(zhèn)長批準后,方能使用,同時由經手人、單位主要領導簽字后方能報銷。
    八、固定資產管理
    1、嚴格執(zhí)行固定資產清查盤點制度,年度終了前,各單位必須進行一次全面清查盤點,并及時做好賬務處理,真正做到賬實相符,防止集體資產流失。
    2、對新購入的固定資產手續(xù)必須齊全,并要及時記入固定資產總賬和明細賬,對應該報廢的固定資產要及時辦理審批、銷賬手續(xù)。
    3、加強固定資產處置管理制度(包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢等)。單位固定資產的處置,應先向鎮(zhèn)財政辦公室出具書面申請,經財政辦核實同意報鎮(zhèn)分管領導審批后,才能處置。任何單位及個人不得擅自處置固定資產,其變價收入作為預算外收入,及時上繳財政專戶。
    九、其他規(guī)定
    1、會計檔案管理,規(guī)范財務檔案管理是做好財務管理工作的一個重要方面,會計檔案的內容、保管時間、移交和銷毀,嚴格執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》中“財政部和國家檔案局聯合下發(fā)的《會計檔案管理辦法》。
    2、各預算單位主要領導要重視和支持財務工作,加強預算內、外資金的管理,并自覺接受財政、物價、審計等部門監(jiān)督檢查,如實提供檢查所需的會計資料,并對其真實性、完整性負責。
    3、自本規(guī)定實施之日起,鎮(zhèn)財政將定期對預算單位的財務管理狀況進行審計。對違反國家法律、法規(guī)及本鎮(zhèn)財務管理規(guī)定的單位,要責令其改正;對不重視財務管理、不執(zhí)行本規(guī)定或在審計中發(fā)現問題要求整改而不及時整改的,將追究相關人員的責任或建議調離工作崗位;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,依法追究相關責任人的刑事責任。
    行政單位現金管理制度篇十一
    分行秘書向行政事務部領取,登記領用日期、領用部門、領用名稱、領用份數、領用編號、代表簽名。
    1、業(yè)務人員向自己所在分行的秘書領取《看樓書》、《業(yè)務委托書》、《獨家代理委托書》、《收鑰匙條》,并登記領用日期、領用名稱、領用份數(每種限領5份)、領用編號,使用后將公司存檔一聯交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數,如有作廢須交回行政文員登記作廢份數。
    2、業(yè)務人員須經自己所在分行的經理同意,方可向秘書領取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉讓合約》(每次限領一份)。簽署完畢后交由經理審核簽名確認,方可生效。經理聯留存,以備跟進,公司聯、財務聯由秘書送至總部。
    3、遺失處罰:
    (1)委托書、看樓書遺失者,每份扣款50元,該款項轉入分行活動基金帳戶,并附解釋信一封。
    (2)《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉讓合約》等文件資料遺失的.,責任人應在遺失之日起三日內在《深圳特區(qū)報上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權對責任人進行追償。
    1、合同、成效報告、交易須知及房產證原件、查檔單等資料應于簽訂合同當日由分行經理或秘書送至法律部審核,審核通過的,分送財務部和客服部作為辦文及核算之用。
    2、財務部以合同和有效成交報告與客戶結算費用和款項。其他情況說明不具有結算效力。
    3、區(qū)域經理簽成交報告時要核對電腦記錄,確認是否為轉介。
    4、(1)所有的退定及退首期房款申請必須經區(qū)經簽字審批方可辦理;
    (3)退款金額達到8萬元(含8萬)以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。
    行政單位現金管理制度篇十二
    為了加強安全防范,及時發(fā)現事故苗子,及時采取措施,消除事故隱患,避免事故的發(fā)生,根據上級部門“單位有專人在每日下班前對辦公室等重點進行安全防范巡查”的要求,結合實際,特制定安全防范行政值班制度如下:
    一、本單位安全防范行政值班由門衛(wèi)負責,各部門治保責任人應積極配合,共同維護本單位的安全。
    二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則,加強下班后的安全防范巡查工作,不得遺漏空白點,確保單位平安。
    三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄,不得遺漏。
    四、安全防范行政值班責任人在巡查中發(fā)現問題,能自行排除的,應積極主動進行排除,并在適當的時間,向有關部門領導如實反映情況;如不能解決問題的,應及時通知有關人員前來排除。
    五、應急聯系:xxx
    行政單位現金管理制度篇十三
    第一條目的
    為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
    第二條適用范圍
    本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
    公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
    第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
    第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
    (二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
    (三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
    (四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
    (五)負責經濟合同糾紛的處理;
    (六)負責經濟合同的檔案管理;
    (七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條合同的主體
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。
    第六條合同的形式
    訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業(yè)務外,應當采用書面形式。
    “書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第七條當事人的名稱、住所:
    合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
    第八條合同標的:
    對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
    第九條數量條款:
    合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條質量條款:
    有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
    第十一條價款或報酬條款:
    (一)價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
    (二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;
    (三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
    第十二條履行期限、地點和方式
    (一)履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
    (三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
    第十三條合同的擔保條款
    合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
    第十四條合同的解釋條款
    合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
    第十五條保密條款
    對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
    第十六條合同聯系制度
    履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。
    第十七條違約責任
    根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
    第十八條解決爭議的方式
    解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
    簽訂經濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十九條簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
    第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
    第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協商,重新達成書面協議,新協議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
    第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
    (一)因不可抗力致使不能實現合同目的;
    (二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
    (三)對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
    (四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
    第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
    第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。
    第三十條在履行合同過程中,經辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經理。
    (一)經營狀況嚴重惡化;
    (二)轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
    (三)喪失商業(yè)信譽;
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
    第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
    (二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
    第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協商解決。
    第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理,并擬定處理意見,報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經理。
    第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。
    第三十五條本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的'業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
    第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當地公安機關報案,并登報聲明。
    第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
    第三十八條合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
    第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。
    第四十條下列合同由總經理或其授權人審批:
    (一)標的超過100萬元的;
    (二)預付定金或預付貨款超過10萬元的;
    (三)聯營、合資、合作合同;
    (四)重大涉外合同。
    第四十一條下列合同由董事長審批:
    (一)標的超過500萬元的;
    (二)投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
    第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查:
    (一)董事會、總經理委托審查的合同;
    (二)內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是:
    (一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    (二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    (三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
    (四)根據法律規(guī)定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
    第四十五條經濟合同的審批程序如下:
    (一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
    (二)審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
    (三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
    上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。
    第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的,可以協商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
    第四十八條處理合同糾紛的原則是:
    (一)堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
    (二)以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
    (三)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
    (四)各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
    第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
    (一)董事會、總經理交辦的;
    (二)經各企業(yè)協商處理解決不了的;
    (三)其他應由法律顧問室處理的。
    第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
    (一)承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
    (二)審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
    (三)法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
    第五十二條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):
    (二)關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
    (三)貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
    (四)產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
    (五)有關違約的證據材料;
    (六)其他與處理糾紛有關的材料。
    第五十三條對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
    第五十五條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
    第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
    執(zhí)行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規(guī)定辦理。
    第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
    第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
    第六十條合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
    (一)未經授權批準或超越職權簽訂合同;
    (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;
    (三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    第六十一條合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
    (一)因工作過失致使公司被詐騙;
    (二)公司履行合同未經對方當事人確認;
    (三)遺失重要證據;
    (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
    (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
    (六)其他違反公司相關制度的。
    第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
    第六十三條本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
    第六十四條本制度從20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
    行政單位現金管理制度篇十四
    1、用工原則:充分體現“任人唯賢,唯才是用”。
    2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。
    3、員工入公司必須經過7天考察期,經考評合格后方可進入試崗期。
    4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。
    5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。
    6、用工期一年,所有員工均要經過三個月的試崗期,期滿后經考評合格方可正式聘用。
    1、在編制范圍內,由用人部門寫出用人報告,經總經理批準后,交行政部辦理;
    2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
    3、用人部門考核并提出意見;
    4、總經理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續(xù),并將資料存檔;
    5、試用期滿經考核不合格者由上級主管領導提出,經行政部考核后解除勞動關系。
    1、合同期滿后經考評合格方可續(xù)訂合同;
    2、合同期滿后如不再續(xù)用,自行解除勞動關系;
    3、合同期內有以下行為者,按國家規(guī)定解除勞動關系:
    (1)違法亂紀行為;
    (2)患各類傳染疾病;
    (3)不服從調配、工作消極怠工;
    (4)工作中出現嚴重責任事故;
    (5)私拿客人或公司物品;
    (6)1月內,造成客人投訴2次;
    (7)與客人吵架打架1次;
    (8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關系;
    (9)1月內曠工2次及以上;
    (10)1月內被處理3次以上。
    4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關管理規(guī)定堅守崗位,否則不予辦理結算。
    5、解除合同手續(xù):
    (1)員工到行政部領表,按要求到各有關部門簽字;
    (2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關部門,經行政部簽字確認,總經理審批后方可到財務部辦理結算。
    1、程序:
    (1)本人提出書面申請(或部門經理申請、或總經理直接任命);
    (2)總經理審批;
    (3)行政部出具調令并辦理有關轉移手續(xù);
    (4)辦理工作交接手續(xù);
    (5)到新部門報到。
    2、申請調動人員,在批準前及手續(xù)辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
    1、工作時間:10:00—16:0016:30—凌晨1:00
    中途及晚上值班由經理安排
    2、遲到30分鐘內扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
    3、休假、病、事假均須經上級領導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。
    4、員工休息以輪換方式進行,重大節(jié)假日均不安排休息,按國家規(guī)定支付加班費。
    5、設大堂經理值班制度,每天均有一人在營業(yè)和休息時間內值班,處理當日發(fā)生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
    6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員(大堂經理以上包括大堂經理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。
    1、試用期3個月滿后,經考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當地分店掌握執(zhí)行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。
    2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的,將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業(yè)績提前獎勵晉升。
    3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構成收入的四大結構,具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
    4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內,凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
    5、公司每月按下達的經營指標,完成任務的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。
    6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
    1、考核時間:
    (1)轉正時;
    (2)年度考評時
    2、考核成績劃分:100分
    30%實作:服務技能
    30%平時表現:包括勞動紀律、服務態(tài)度、服務能力、工作成績;
    10%個人素質:包括談吐、應變能力等。
    注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。
    3、考試紀律:考試不得作弊,如發(fā)現取消考試資格。
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    行政單位現金管理制度篇十五
    1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
    2、項目人員要以整潔的儀表出現在施工現場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
    3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經濟效益。
    4、努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產技術發(fā)展的需要。
    5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
    6、在工作中既要做好分工,又要搞好協作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
    7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
    8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
    9、在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
    10、要按項目經理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
    11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
    12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
    1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛。
    2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
    3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。
    4、愛護項目的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
    5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經發(fā)現,按曠工處理。
    6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經發(fā)現按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
    7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
    8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲。上網。下棋,違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元。并張榜點名公布。
    9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。
    10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
    1、隨著科學技術的發(fā)展,企業(yè)項目經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現現代化的途徑。在生產經營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經濟效益將起積極的促進作用。
    2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
    3、凡與計算機有關的業(yè)務聯系,由技術室負責人接洽。對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
    4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由技術室負責安裝。
    5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲),發(fā)現一次,罰款200元。
    6、數據的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經總工批準,到資料室領。
    7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。
    8、使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50元。
    9、任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
    10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現和解決問題,并根據具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。
    11、除項目經理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網外,其他計算機一概不允許上網,違者發(fā)現一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元。并張榜點名公布。
    一、探親假:
    1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經經理、總工批準后,上報公司人事部備案。
    2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。
    二、事假:
    1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經室主任查實認可,并報經理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。
    2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。
    3、凡請事假當月累計在4小時以內,計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。
    三、病假:
    1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經核實后,上報經理、總工處。
    2、請病假一天以內者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。
    3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明?,F住院者,以半年為限。
    4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。
    四、其它法定假:
    法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。
    五、員工請假核準權限:
    1、請假半天以內(包括半天)由室主任批準。
    2、請假超過一天,三天以內,由本人申請,由室主任報經理、總工審批。
    3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經經理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。
    4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
    本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。
    1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
    2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產任務的輕重需調整工作時間時另行通知)。
    3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。
    4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經經理、總工批準,未經批準者,按遲到或曠工處理。
    5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
    6、各室主任外出辦理業(yè)務應經經理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經工程經理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內容做好登記,否則按外出辦私事處理。
    7、上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現,按曠工一天處理。
    8、員工一個月內遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。
    9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
    10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經經理、總工批準并報考勤員備案。
    11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
    本制度結合獎金發(fā)放辦法實施。
    項目部根據公司的有關規(guī)定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現獎,依據工作重要程度,結合個人的工作質量和當前工作表現,確定每個員工當月的工資水平,充分調動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
    1、經理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。
    2、棟號張室主任崗位工資為800元。
    3、代主任或專業(yè)主管崗位工資為700元。
    4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
    5、各
    專業(yè)質檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
    6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。
    7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。
    1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。
    3、夜間值班每人每次按30元補助。
    4、病假期間工資發(fā)放依據公司有關規(guī)定執(zhí)行。
    5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。
    1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,著重憑每個人的工作表現和工作實績,實行綜合打分考評。
    2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員:。
    3、預算室依據項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數額造表上報,審批發(fā)放。
    項目部每月在工資總額中預提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現及成績突出者,以此調動廣大員工工作積極性。
    1、進入施工現場聯系業(yè)務的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預約,并征得項目相關人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內,出門時需有關項目相關人員的簽字,經門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。
    2、施工人員在工作時間內,一般不準會見與工作無關的客人。
    3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現場。
    4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現場,一旦發(fā)現,將交保安處理。
    5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務關系除外。
    6、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質檢站、公司領導及職能部門工作人員到現場檢查工作,門衛(wèi)應熱情迎接并迅速通報項目各部門。
    1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。
    2、門衛(wèi)應著裝整齊,::保持良好的精神風貌。
    3、門衛(wèi)對出入現場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。
    4、現場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。
    5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復查。
    6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。