通過(guò)寫心得體會(huì),我們可以對(duì)自己的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)行反思,為今后的發(fā)展提供有益的參考和借鑒。1.寫一篇完美心得體會(huì)首先要明確總結(jié)的目的和對(duì)象。請(qǐng)大家聽小編分享一些心得體會(huì)的范文,希望能給大家一些思路和靈感。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇一
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議: 分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6 那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四 意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1 臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。 第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七 接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八 主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。 營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。 方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。 4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇二
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)。“只有具備高超的溝通技巧,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇三
營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無(wú)極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說(shuō),今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說(shuō):老李,我們倆今年一年可能算起來(lái)好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了很多,對(duì)嗎?來(lái),再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅(jiān)持跟進(jìn)
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場(chǎng)跨部門溝通技巧]
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇四
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議:分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你?我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇五
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇六
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
跨部門溝通心得體會(huì)篇二
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門溝通心得體會(huì)篇三
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇七
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募?,我長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過(guò)后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇八
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1、處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4、變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇九
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來(lái)泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點(diǎn)、幽默妙演,在歡樂(lè)里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開始,秦老師生動(dòng)、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來(lái)路不凡啊!接下來(lái),她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問(wèn)大家一句話:我說(shuō)明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)??!這種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動(dòng)!整個(gè)大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號(hào)下午5點(diǎn),或更長(zhǎng)!
秦老師用自喊順序號(hào)的方式巧妙地把來(lái)自五湖四海的同學(xué)分成了8個(gè)團(tuán),這就讓我們重新、從頭開始了接下來(lái)的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過(guò)學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會(huì)了如何聽清、問(wèn)明、說(shuō)準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說(shuō)的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說(shuō)明了一個(gè)真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過(guò)許多工種,耕耘過(guò)許多部門,從班組長(zhǎng)直至?xí)洝⒔?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯(cuò)誤了半生!
其次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項(xiàng)基本原則:說(shuō)什么、怎
么說(shuō)、何時(shí)說(shuō)、對(duì)誰(shuí)說(shuō)。隨著理解體會(huì),我又萌生了何地說(shuō)、說(shuō)多少!同時(shí),我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無(wú)強(qiáng)制權(quán)、未及時(shí)處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門溝通的常識(shí)。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過(guò)讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。更加體會(huì)到了“經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時(shí),完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動(dòng)、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動(dòng)、想當(dāng)然、過(guò)于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長(zhǎng)處!每個(gè)人的長(zhǎng)處還是有的!學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來(lái)是一伙!趨向一致,萬(wàn)事順利!凝心聚力,集思廣益!
了自己的沉淀力。同時(shí),還掌握了跨部門表達(dá)時(shí)的七大要點(diǎn),懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問(wèn)題帶來(lái)情緒,情緒解決不了問(wèn)題”及“問(wèn)題不是關(guān)鍵,如何看待問(wèn)題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實(shí)服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢(shì)的人”的高深理念。
接下來(lái),通過(guò)這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過(guò)老師對(duì)老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時(shí),還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個(gè)人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時(shí),老師還通過(guò)pac溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗(yàn)又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對(duì)跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢(mèng)老痛!總之,通過(guò)這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》
先跟后帶傾心聽,連續(xù)引問(wèn)深挖冰。上尊下愛多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司 2016.04.18
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)重大效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過(guò)程中,教師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通過(guò)程中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十一
隨著中國(guó)不斷發(fā)展壯大,公共事務(wù)日益復(fù)雜多變,政府部門作為公共事務(wù)的主要承辦方,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通管理。政府部門管理溝通需要考慮多方利益,協(xié)調(diào)各種資源,確保政策實(shí)施順利。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)政府部門管理溝通需要遵循以下五點(diǎn)要素。
第一,有效溝通必須建立在信任和尊重的基礎(chǔ)上。政府部門管理溝通的關(guān)鍵在于盡可能讓每位溝通的對(duì)象都能夠理解、接受政府的政策和決策。因此,在溝通的過(guò)程中,尊重每個(gè)人,善待自己和他人,提高彼此發(fā)展、合作的機(jī)會(huì)。這將建立起長(zhǎng)期的信任和積極的態(tài)度,推動(dòng)政府和各個(gè)利益相關(guān)者之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)力,加強(qiáng)共謀共建的意義。
第二,政府部門管理溝通需要注重時(shí)間協(xié)調(diào)性。在政府內(nèi)部中的信息溝通中,有時(shí)需要考慮時(shí)間效果,因?yàn)檎块T的任務(wù)往往與時(shí)間緊密相連。及時(shí)、快速、精確的信息流通可以幫助政府部門了解民意和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并及時(shí)做出必要的決策。因此,政府部門在溝通的過(guò)程中要注重時(shí)間協(xié)調(diào),以確保及時(shí)的決策和執(zhí)行。
第三,針對(duì)不同對(duì)象,政府部門應(yīng)當(dāng)采用不同的溝通策略。政府部門管理溝通的策略一般針對(duì)不同的收件人。比如,對(duì)于公眾來(lái)說(shuō),要充分傾聽他們的建議和意見,滿足公眾的需求和利益;對(duì)于媒體來(lái)說(shuō),要公開透明,及時(shí)發(fā)布政策信息和數(shù)據(jù);對(duì)于內(nèi)部人員來(lái)說(shuō),要關(guān)愛員工,提高員工福利待遇,加強(qiáng)管理。在面對(duì)不同對(duì)象時(shí),政府部門的信息和溝通策略也會(huì)不同,因此政府部門應(yīng)該靈活應(yīng)對(duì),保持開放、性格多元的姿態(tài),才能更好的實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)。
第四,政府部門管理溝通要重視反饋和細(xì)節(jié)。政府部門溝通的過(guò)程需要不斷的接受反饋和意見,提高政策和決策的公信力和可執(zhí)行性。同時(shí),政府部門還應(yīng)該從細(xì)節(jié)方面入手,改善溝通環(huán)境,如如果要在公共場(chǎng)所設(shè)立溝通窗口,應(yīng)該注意到窗口的位置、過(guò)道的寬度等因素,為政府和公眾提供更好的服務(wù)。因此,政府部門在進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)該考慮到反饋問(wèn)題,同時(shí)關(guān)注細(xì)節(jié)和小事情,不斷完善自己的能力。
第五,政府部門管理溝通需要部門間協(xié)調(diào)和合作??傮w而言,政府部門之間的溝通問(wèn)題更嚴(yán)重,政策執(zhí)行時(shí)容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)不足、互相矛盾或管理復(fù)雜。因此,政府部門應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)調(diào)和合作,相互溝通,建立更穩(wěn)定的合作關(guān)系。在信息溝通過(guò)程中,政府各部門應(yīng)該學(xué)會(huì)互相傾聽、互相協(xié)作,以便合理地分工合作,加強(qiáng)組織協(xié)作能力,提高綜合管理水平。
綜上所述,政府部門管理溝通是實(shí)現(xiàn)決策落實(shí)和權(quán)責(zé)劃分的一種重要管理工具。在具體實(shí)踐中,政府部門需要遵循信任與尊重、時(shí)間協(xié)調(diào)、溝通策略適用性、反饋和細(xì)節(jié)、部門間協(xié)調(diào)和合作等五個(gè)要素,為公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保持良好溝通。希望每個(gè)政府部門有能力學(xué)習(xí)理解這些要素,形成自己的管理溝通策略,為實(shí)現(xiàn)民主化、國(guó)家治理的現(xiàn)代化作出貢獻(xiàn)。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十二
溝通和協(xié)作是人際關(guān)系中非常重要的一環(huán),無(wú)論在生活中還是工作中都離不開溝通和協(xié)作。在我多年的職業(yè)生涯中,我不斷總結(jié)和積累了一些關(guān)于溝通和協(xié)作的經(jīng)驗(yàn)和心得。在這篇文章中,我將分享我個(gè)人對(duì)于溝通和協(xié)作的理解和體會(huì),希望能夠?qū)ψx者有所啟發(fā)。
第一段:重視有效溝通的重要性(200字)
在團(tuán)隊(duì)合作中,有效的溝通是事半功倍的關(guān)鍵因素。只有通過(guò)有效的溝通,才能夠更好地理解彼此的想法和意圖,避免誤解和沖突的產(chǎn)生。為了保證溝通的有效性,我始終將傾聽他人的觀點(diǎn)作為第一步。畢竟,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的角度和經(jīng)驗(yàn),能夠從不同的角度看待問(wèn)題。而在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),我會(huì)盡量用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免使用模糊和含糊不清的詞匯,以免產(chǎn)生誤解。此外,我還會(huì)注重語(yǔ)言的表達(dá)和肢體語(yǔ)言的配合,通過(guò)樂(lè)觀積極的態(tài)度傳遞正能量,以增進(jìn)溝通的效果。
第二段:提倡積極的反饋和建設(shè)性的批評(píng)(200字)
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,反饋和批評(píng)是促進(jìn)進(jìn)步的重要手段。然而,為了保持團(tuán)隊(duì)的和諧和凝聚力,我們需要提倡積極和建設(shè)性的反饋和批評(píng)。首先,我認(rèn)為積極的反饋能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的自信心和動(dòng)力,鼓勵(lì)他們?cè)诠ぷ髦斜3至己玫谋憩F(xiàn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中有同事或下屬取得較好的成績(jī)時(shí),我會(huì)及時(shí)給予贊揚(yáng)和鼓勵(lì),以使其更加積極主動(dòng)地投入到工作中來(lái)。另外,當(dāng)遇到困難或錯(cuò)誤時(shí),我會(huì)盡量用建設(shè)性的方式進(jìn)行批評(píng),而不是簡(jiǎn)單地批評(píng)和指責(zé)。我會(huì)關(guān)注問(wèn)題的解決方法,同時(shí)給予建議和支持,幫助他們從錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第三段:信任與合作的重要性(200字)
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,建立并維護(hù)良好的信任關(guān)系是至關(guān)重要的。我相信合作是基于信任的,只有相互信任才能夠更好地協(xié)調(diào)和合作。在與團(tuán)隊(duì)成員合作時(shí),我會(huì)盡量展示自己的可靠和可信賴性,同時(shí)也會(huì)以對(duì)方的利益為出發(fā)點(diǎn),與他們共享信息和資源。此外,我還鼓勵(lì)與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開放的溝通,提供一個(gè)安全和舒適的環(huán)境,讓他們敢于分享自己的意見和想法。通過(guò)建立信任和合作的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)成員能夠更好地協(xié)調(diào)和配合,提高團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。
第四段:培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍(200字)
良好的團(tuán)隊(duì)氛圍對(duì)于溝通和協(xié)作的效果起著重要的推動(dòng)作用。為了培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,我首先重視團(tuán)隊(duì)的相互支持和鼓勵(lì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員遇到困難或挫折時(shí),我會(huì)提供幫助和支持,用鼓勵(lì)和理解的語(yǔ)言來(lái)幫助他們度過(guò)難關(guān)。同時(shí),我也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員互相協(xié)助,充分發(fā)揮各自的長(zhǎng)處和特長(zhǎng),以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。另外,我也注重團(tuán)隊(duì)的慶祝和共享,為團(tuán)隊(duì)的成果和進(jìn)步而自豪,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的凝聚力和歸屬感。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)(200字)
溝通和協(xié)作是一門藝術(shù),需要不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)。對(duì)于我來(lái)說(shuō),我發(fā)現(xiàn)通過(guò)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,可以提高自身的溝通能力和協(xié)作能力。此外,我還嘗試不同的溝通方式和工作方法,不斷分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)自己的表達(dá)和協(xié)作方式。我相信,只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能夠更好地應(yīng)對(duì)各種溝通和協(xié)作的挑戰(zhàn),取得更好的成果。
總結(jié):
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十三
在當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)中, 部門溝通扮演著重要角色。部門溝通是內(nèi)部通信的重要實(shí)踐手段, 有助于提高職員之間相互合作和協(xié)作的效率。實(shí)際上, 部門溝通不僅有助于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作,而且還可以提高公司的工作效率。在我的工作經(jīng)歷中,我與許多不同的團(tuán)隊(duì)共事,從而積累了許多有關(guān)部門溝通的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在本文中,我將分享我對(duì)部門溝通的心得和體會(huì)。
第二段:強(qiáng)調(diào)以做好部門溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性
在一個(gè)企業(yè)中,不同的部門往往有自己的職能和目標(biāo)。然而,當(dāng)沒有充分的部門溝通時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些重要的問(wèn)題。例如,缺乏必要的信息或不理解上下游的流程,較長(zhǎng)的響應(yīng)時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)作為等。當(dāng)然, 部門溝通不僅僅意味著反向溝通,還包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的有效溝通。每個(gè)成員都應(yīng)該清楚地知道自己的角色和職責(zé),使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)得到加深理解,進(jìn)而更好地合作。
第三段:分享一些做好部門溝通的實(shí)用技巧
為做好部門溝通,我們可以采取一些簡(jiǎn)單的實(shí)用技巧。舉個(gè)例子,一定要保持溝通的暢通,即使在繁忙的時(shí)期也不要忽略和部門其他成員的聯(lián)系。找出并集中處理那些影響工作質(zhì)量的瓶頸,保持團(tuán)隊(duì)與其他部門的不斷聯(lián)系。再來(lái),我們要建立良好的信任關(guān)系。信任能幫助我們坦誠(chéng)地交流意見和反饋,避免溝通偏差和誤解。最后,做好溝通記錄,以便今后查詢參考。也許這種方法聽起來(lái)比較基礎(chǔ),但確實(shí)非常有效。
第四段:分享一些較差的溝通和解決方案
當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)或失敗情況。在我的經(jīng)驗(yàn)中,與團(tuán)隊(duì)或部門之間的溝通有時(shí)會(huì)因?yàn)椴煌块T的分歧和個(gè)人偏見而影響到工作進(jìn)展。對(duì)于這些情況的解決方案,很多人都會(huì)推遲或逃避。然而,這只會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題更嚴(yán)重。對(duì)于這樣的情況,最好的方法是:“越早越好”解決它。這可以為您節(jié)省時(shí)間和成本,并且有助于提高職員之間合作的誠(chéng)信度。如果您能積極主動(dòng)解決這些問(wèn)題,您的團(tuán)隊(duì)和公司都會(huì)受益。
第五段:總結(jié)和建議
總之,部門溝通對(duì)企業(yè)的有效性和成效至關(guān)重要。要有效溝通部門之間的需求, 充分了解和尊重團(tuán)隊(duì)成員之間的不同個(gè)體間交流的風(fēng)格,以及對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職能體制有一個(gè)深刻理解。正如任何良好的溝通一樣,再重要也是需要進(jìn)行不斷嘗試與實(shí)踐。做好部門溝通需要溝通技巧、耐心、責(zé)任感和強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力,它是個(gè)長(zhǎng)期而美好的冒險(xiǎn),值得我們每個(gè)員工慎重對(duì)待。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十四
政府部門是公共服務(wù)的核心,而溝通是政府部門管理的重要環(huán)節(jié)。管理溝通的水平不僅影響到政府工作的效率和成果,也關(guān)系到政府形象與民心相通的程度。作為一名政府工作者,我長(zhǎng)期從事企業(yè)事務(wù)管理和信息溝通,感觸頗深。在政府部門工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到真正的管理者要具備管理溝通的能力。以下是我對(duì)政府部門管理溝通的心得體會(huì)。
第二段:溝通的重要性
管理的核心是溝通,沒有溝通就沒有管理。政府部門從事的是公共服務(wù)工作,管理要素特別復(fù)雜,依賴性強(qiáng),多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作。有效的溝通與前后協(xié)調(diào),可以指導(dǎo)各部門協(xié)同一致共推工程,防止來(lái)自內(nèi)外的各種不利影響,提高政府工作的執(zhí)行力和效應(yīng)的最大化。因此,管理者根據(jù)工作需要,必須制定出合理 明確的溝通目標(biāo)與計(jì)劃,開展信息溝通活動(dòng),不斷更新信息渠道,以提高溝通的效果。
第三段:建立健康的溝通環(huán)境
建立合適、寬廣、順暢的溝通環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)溝通效果的基礎(chǔ)。在溝通環(huán)境中,充分、明確、準(zhǔn)確的信息應(yīng)該得到重視。同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)男畔⑾拗?,避免意愿性信息干擾。建立信息來(lái)源網(wǎng)絡(luò),建立內(nèi)外部多邊協(xié)作機(jī)制,是有效優(yōu)化溝通環(huán)境的必要措施。
第四段:提高溝通技能
實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的最好方式就是了解其參與者。在溝通之前,必須對(duì)接收信息、傳送信息和處理信息的這三個(gè)重要角色有一個(gè)清晰的理解。不同的溝通參與者有不同的需求,那么,管理者必須根據(jù)他們的需求合理安排信息溝通的形式、方式和時(shí)間,以確保溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五段:引導(dǎo)溝通思維
牢記誰(shuí)是我們溝通行為的中心,在這個(gè)前提下,積極運(yùn)用各種溝通方式,將溝通形式與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。此外,政府部門的信息源是最為豐富的,建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對(duì)于政府工作的開展至關(guān)重要。通過(guò)建立信息咨詢業(yè)務(wù)、專家咨詢、投訴處理等反饋渠道,了解社會(huì)公眾的反饋意見和要求,實(shí)現(xiàn)更好的溝通。
結(jié)尾:總結(jié)
政府部門的工作影響到人民群眾的生產(chǎn)生活和文化教育,管理者必須為了讓公共管理更好地服務(wù)于人民,要有管理溝通的能力和意識(shí),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)溝通環(huán)境,提高管理溝通技能,引導(dǎo)更多的人去積極參與溝通,以實(shí)現(xiàn)更好的公共管理服務(wù)。管理溝通是一種智慧和領(lǐng)導(dǎo)能力,它展示的是政府部門的管理效率和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十五
在現(xiàn)代社會(huì)中,人們都有著非常繁忙的生活和工作,但如果我們想要順利地完成一些任務(wù),就必須進(jìn)行良好的溝通和協(xié)作。這個(gè)過(guò)程中,我也積累了一些心得和體會(huì),下面我將分享給大家。
第一段,溝通的重要性和方法。溝通是人際交往的基礎(chǔ),良好的溝通可以避免誤解和矛盾的產(chǎn)生。對(duì)于溝通的方法,首先我們需要尊重談話對(duì)象,并保持良好的聽取和表述能力。這樣可以談出委婉,更加恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)需要。其次,我們要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確度。語(yǔ)言的正確與否,在某種程度上影響我們的聲譽(yù)與信譽(yù)。最后,我們也要注意肢體語(yǔ)言的作用。肢體語(yǔ)言可以更加有效地傳達(dá)信息,增加對(duì)話的親和力,以及防止誤解和不必要的沖突。不管是何種溝通方法,我們都要盡可能的避免任何形式的攻擊或者貶低他人的行為。
第二段,協(xié)作的重要性和場(chǎng)景。在許多場(chǎng)景下,協(xié)作是不可或缺的。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)工作、學(xué)術(shù)研究、還是日常生活中的需求,協(xié)作都會(huì)發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)。在此我希望提醒大家的是,協(xié)作需要有明確的目標(biāo)和有效的組織結(jié)構(gòu)。在開始一項(xiàng)協(xié)作之前,我們需要清晰地定義目標(biāo)和相關(guān)的目標(biāo)期限,這可以讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員更好的理解和認(rèn)同整體需求。同時(shí),我們還需要有有效的組織結(jié)構(gòu),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以精確地分配自己的任務(wù),避免資源浪費(fèi)和平衡團(tuán)隊(duì)成員之間的貢獻(xiàn)度。
第三段,協(xié)作中的困難和應(yīng)對(duì)措施。協(xié)作不可避免會(huì)遇到各種各樣的困難。在我的體驗(yàn)中,其中一些主要是如何應(yīng)對(duì)有些人的拖延,有些人的個(gè)性比較強(qiáng),導(dǎo)致斗爭(zhēng),還有協(xié)作的時(shí)間不充分。對(duì)于這些困難,我們可以運(yùn)用一些有效的策略。比如,我們可以利用一些工具來(lái)提高協(xié)作的效率,像是集體管理的工具,任務(wù)中心等等,這些可以幫助大家更好的組織自己的時(shí)間,更好地完成任務(wù)。對(duì)于一些性格比較強(qiáng)的人,我們可以采取適當(dāng)?shù)牟呗?,例如傾聽TA的想法,尊重TA的決定等等,使他們感到被認(rèn)可和尊重,并逐漸取得他們的信任。
第四段,溝通協(xié)作的重要性和實(shí)例。溝通與協(xié)作是非常關(guān)鍵的工作,我們需要在不斷的實(shí)踐中提高我們的能力和技巧。在某些時(shí)候,項(xiàng)目的成功取決于團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。例如,我和我的同事曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目初期,我們就制定了明確目標(biāo)和時(shí)間表,以及準(zhǔn)確的分工。在每一步的過(guò)程中,我們都保持著良好的溝通和協(xié)調(diào),這使我們順利地完成了項(xiàng)目。
第五段,總結(jié)和提醒。溝通和協(xié)作是我們每個(gè)人必備的能力,一定要經(jīng)常練習(xí)和提高自己。我們要記住,在任何時(shí)候,溝通和協(xié)作都是我們成功的關(guān)鍵。在實(shí)踐中,我們也要注意保持團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系,保持團(tuán)隊(duì)之間的合作和諧,以期達(dá)到更好的預(yù)期結(jié)果。最后,我希望大家可以把自己的思考應(yīng)用到實(shí)踐中,學(xué)會(huì)更好的溝通和協(xié)作,才能使我們的工作和生活更加順利。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十六
各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。為此小編為大家整理了一些部門間溝通與協(xié)作的信息,希望對(duì)大家有幫助。
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售
合同
需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。《水煮三國(guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十七
首先,在職場(chǎng)中,溝通協(xié)作是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。畢竟,每個(gè)人都有自己的思想和想法,在工作中,需要和同事進(jìn)行交流,才能讓工作更順利,效率更高。在我進(jìn)行長(zhǎng)期的工作中,我深深體會(huì)到了溝通協(xié)作的重要性,下面,我將分享一些自己的心得體會(huì),并幫助大家更好地應(yīng)對(duì)溝通協(xié)作問(wèn)題。
其次,溝通必須是清晰明了的。對(duì)于雙方來(lái)說(shuō),必須要明確表達(dá)自己的意圖,以及理解對(duì)方的信息。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)于口頭溝通,我們可以通過(guò)關(guān)注對(duì)方的語(yǔ)言和身體語(yǔ)言,來(lái)幫助理解對(duì)方的意圖。當(dāng)然,為了避免信息的誤解,我們還可以使用文字溝通方式,例如郵件和短信,這些會(huì)讓雙方更清晰地理解對(duì)方。值得注意的是,在文字溝通中,表達(dá)的內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要,避免過(guò)多的復(fù)雜語(yǔ)句,這樣會(huì)降低理解的難度。
此外,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的最重要的部分是相互學(xué)習(xí)。即使我們?cè)谀承┓矫姹韧掠薪?jīng)驗(yàn),但在其他方面可能會(huì)欠缺知識(shí)。因此,在團(tuán)隊(duì)中,我們可以學(xué)習(xí)和分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),這樣可以讓我們更好地應(yīng)對(duì)工作上的挑戰(zhàn)。另外,在進(jìn)行學(xué)習(xí)和分享的過(guò)程中,我們也必須具備一定的開放性和包容性,對(duì)于不同的觀點(diǎn)和意見,要能夠認(rèn)真傾聽并且尊重。這樣,才能讓團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)合作。
當(dāng)然,如果溝通出現(xiàn)了問(wèn)題,要懂得及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)于溝通不暢的問(wèn)題,我們可以采用各種不同的方法去解決。例如,我們可以選擇通過(guò)交流來(lái)解決,找到問(wèn)題所在,然后共同思考解決方法。我們也可以引入第三方,例如,找一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者人力資源部的同事來(lái)幫助解決問(wèn)題。這樣會(huì)更加公正,強(qiáng)調(diào)中立,解決溝通中的分歧。
最后,要記住,溝通協(xié)作不是一次性的事情。這是一個(gè)需要不停優(yōu)化和改良的過(guò)程,必須持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高溝通協(xié)作的能力。我們可以通過(guò)公開溝通討論,以收集反饋意見,以便于我們可以定期檢查、識(shí)別和解決問(wèn)題。如果我們始終保持開放和透明,提高自己的溝通和協(xié)作能力,那么我們就可以通過(guò)有效的溝通和協(xié)作,讓我們的團(tuán)隊(duì)更加緊密團(tuán)結(jié),并取得更大的成功。
總之,有效的溝通和協(xié)作是一項(xiàng)重要的職業(yè)技能,它對(duì)我們的職業(yè)生涯和個(gè)人成功都有著巨大的影響。我們需要持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高我們的溝通和協(xié)作技巧,以便更好地與同事和客戶進(jìn)行交流,并在工作中創(chuàng)造成功。如果我們能夠在工作中遵循和使用上述建議,就可以大大提高我們的溝通協(xié)作能力,表現(xiàn)出色,成為一個(gè)更成功的職業(yè)人士。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇一
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議: 分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6 那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四 意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1 臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。 第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七 接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八 主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。 營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。 方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。 4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇二
溝通是一門藝術(shù),商務(wù)溝通更是一門高級(jí)藝術(shù)。“只有具備高超的溝通技巧,才能增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身職業(yè)素養(yǎng),在錯(cuò)綜復(fù)雜的商務(wù)活動(dòng)中游刃有余?!薄渡虅?wù)溝通》這門課就從溝通的基本含義講起,淺顯易懂,層層深入,給我們展現(xiàn)了一個(gè)廣闊的“高級(jí)藝術(shù)”領(lǐng)域,其中的智慧閃著幽默,幽默包含技術(shù),技術(shù)服務(wù)智慧,含蓋職場(chǎng)溝通的各個(gè)方面,不僅如此,也對(duì)平時(shí)生活中的人際交往有莫大幫助,是門十分科學(xué)有用的課程。以下為我的一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)心得感想。
商務(wù)溝通可分為“有聲溝通和“無(wú)聲溝通”兩大類。電話溝通、演講、面談等都為有聲溝通,而傾聽、文書、身體語(yǔ)言等為無(wú)聲溝通。我們平時(shí)的溝通都是“有聲溝通”為主,“無(wú)聲溝通”為輔進(jìn)行的。
有聲溝通中,有效的口頭表達(dá)是很重要的。它包含準(zhǔn)確、清晰兩個(gè)要素,最終表現(xiàn)為說(shuō)服力的效果。這就要求表達(dá)者在確定好談話目的后展開技巧性的、吸引人的談話,動(dòng)之以情、講之以理、誘之以力等都是常用的方法。
適當(dāng)?shù)乜扇?jì)全面貫徹到談話中。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)之談,在口頭表達(dá)時(shí)自身的文化涵養(yǎng)和人格魅力是很重要的。語(yǔ)言藝術(shù)需要文化涵養(yǎng)支持,文化涵養(yǎng)能從人格魅力展現(xiàn),人格魅力裝點(diǎn)語(yǔ)言藝術(shù)。這就要求我們要不斷豐富自身知識(shí),提高道德修養(yǎng),培養(yǎng)人格魅力,并把它們轉(zhuǎn)化為溝通中的有效工具,能運(yùn)用自如。
口頭表達(dá)中還要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)速、含蓄程度。這就要求我們得事先把溝通的基本內(nèi)容6w(why、who、where、when、what、how)搞清楚,不然你對(duì)著一個(gè)農(nóng)民說(shuō)孔子,那也是無(wú)濟(jì)于事的,反而會(huì)落下故意運(yùn)用知識(shí)抬高自己貶低他人的嫌疑。
6w是有聲溝通和無(wú)聲溝通的基礎(chǔ),凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,是萬(wàn)萬(wàn)不能不準(zhǔn)備的。好的開始是成功的一半,6w也利于更加順利地達(dá)到溝通目的。這應(yīng)該是大家都掌握的,在此就不多展開了。
無(wú)聲溝通中傾聽是有效溝通的武器,它和身體語(yǔ)言、禮儀等作為口頭表達(dá)的助手能使溝通目的更好地實(shí)現(xiàn)。要做一個(gè)好的談話主導(dǎo)者,傾聽是很關(guān)鍵的一點(diǎn),傾聽能使人更好地掌握對(duì)方的思想及目的,及時(shí)根據(jù)傾聽到的信息調(diào)整談話方式或方法,使溝通順利進(jìn)行。而在身體語(yǔ)言、禮儀,如手勢(shì)、站姿、著裝等方面,更強(qiáng)調(diào)的是細(xì)節(jié)。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,若與人溝通時(shí)著西裝穿白襪子,主動(dòng)與人碰杯時(shí)高過(guò)別人的杯子,講話時(shí)翹著二郎腿且手勢(shì)過(guò)多幅度又大等等行為都是令人反感的。要?jiǎng)?chuàng)造輕松自由的談話氣氛,不僅需照顧到對(duì)方的習(xí)慣,而且自己也要充滿自信而非自傲,不卑不亢。商務(wù)溝通作為職場(chǎng)溝通與生活中的溝通畢竟是不同的,不能太隨便。
商務(wù)文書的寫作、求職信以及其它書面材料也屬于無(wú)聲溝通,除了要注意格式、排版、紙張等硬件,內(nèi)容的專業(yè)性、條理性、邏輯性更是不能忽視。這類無(wú)聲溝通對(duì)文字功底有一定要求,平時(shí)得多鍛煉,實(shí)在文字功底差的,可實(shí)行“外包”,但涉及一些商務(wù)吉姆的還是需慎重考慮此舉。說(shuō)到文書寫作也并不難,最簡(jiǎn)單的無(wú)非中心思想+格式+條理,掌握了自然很多地方都會(huì)十分方便。
現(xiàn)代大學(xué)生都倡導(dǎo)一筆字、一口話、一手文章,一筆字電腦可幫我們完善,但一口話、一手文章是馬虎不得的。商務(wù)溝通就包含了一口話和一手文章,側(cè)重前者,是一門很實(shí)用的學(xué)科。它與實(shí)際聯(lián)系緊密,我們將來(lái)踏入社會(huì)職場(chǎng)溝通提供了可靠的理論基礎(chǔ),應(yīng)大力推廣。不僅是營(yíng)銷系,會(huì)計(jì)系有同學(xué)見到這門課程也希望能學(xué),其它的系更不在話下。
就像普通話人人都要學(xué)要說(shuō)一樣,在校大學(xué)生人人都是要跨入職場(chǎng)的,希望學(xué)校能考慮在全校范圍內(nèi)開這門課程,這也是大大利于學(xué)?!俺晒λ刭|(zhì)教育”的發(fā)展的。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇三
營(yíng)造溝通的氛圍,就是兩個(gè)人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個(gè)人聊得異常的開心,但是你要保障兩個(gè)人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會(huì)里,你要?jiǎng)?chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過(guò)程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對(duì)于一個(gè)部門經(jīng)理來(lái)說(shuō),換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考慮問(wèn)題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無(wú)極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說(shuō),今天兩個(gè)部門經(jīng)理坐在一起,其中一個(gè)人這樣說(shuō):老李,我們倆今年一年可能算起來(lái)好像都沒休息,你看我加班的時(shí)候總看到你。想想這句話,其實(shí)感覺心理上近了很多,對(duì)嗎?來(lái),再看一下如果兩個(gè)人聊天的時(shí)候,一個(gè)人高高在上,而另一個(gè)人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅(jiān)持跟進(jìn)
跨部門溝通的一個(gè)重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩。不要以為開完會(huì)、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了,事后應(yīng)該隨時(shí)保持聯(lián)系,主動(dòng)了解其它部門的工作進(jìn)度,掌握最新的情況。不要被動(dòng)等對(duì)方告訴你問(wèn)題發(fā)生了,而是要主動(dòng)而持續(xù)地溝通,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì);也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場(chǎng)跨部門溝通技巧]
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇四
沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)---《大雁精神》多問(wèn)多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動(dòng)就是力量,信念就是未來(lái)。
一跨部門溝通的渠道
1跨部門溝通平臺(tái)有:
書面文件:文本,附圖,附錄
小型會(huì)議:分析員文件,
演示報(bào)告,演講,電子文檔。
溝通方式:
良好的人際關(guān)系建立在良好語(yǔ)氣溝通語(yǔ)句,抓重點(diǎn)用一些引用語(yǔ)句更容易溝通。
例如:
我能為你做些什么?這是我的錯(cuò);這件事我來(lái)負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任!放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你?我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
二高品質(zhì)跨部門會(huì)議召開
且必須提出改善建議。
參會(huì)要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對(duì)錯(cuò),立場(chǎng)不同角度不同,層級(jí)不同而已。聚焦改善和建議。
三會(huì)議中化對(duì)立為和諧的七言絕句:
1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說(shuō)的那樣?
2你說(shuō)的很有道理。
3你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
4我很理解你的心情。
5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
6那你覺得怎樣才能最快的解決這個(gè)問(wèn)題?
四意見分歧,怎樣反駁?
抽象的反對(duì)意見或是帶情緒的反對(duì)意見是不會(huì)有說(shuō)服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對(duì)方一定要誠(chéng)懇、理性,切記激動(dòng)和情緒化。
換位思考,把對(duì)方換做我方
五建立跨部門主動(dòng)溝通責(zé)任機(jī)制
缺乏信息溝通的主動(dòng)性,都認(rèn)為對(duì)方應(yīng)該主動(dòng)溝通。
1臨時(shí)性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動(dòng)溝通。
2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動(dòng)溝通,并計(jì)入流程。
六灰色地帶處理機(jī)制
當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動(dòng)溝通導(dǎo)致不良后果。第一次出現(xiàn)時(shí),涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
反復(fù)出現(xiàn)時(shí),遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
權(quán)責(zé)不明顯時(shí),共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
七接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來(lái)的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對(duì)一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
八主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對(duì)上只能有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下只能有一個(gè)主導(dǎo)。
主導(dǎo)時(shí)成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來(lái)就行。主導(dǎo)時(shí)管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征。
如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時(shí)間記下來(lái),4你不做我做;5建立作業(yè)異常報(bào)告。6主導(dǎo)到位,跟催及時(shí)有力;7平級(jí)之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
跟進(jìn)監(jiān)管方法:計(jì)劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報(bào)告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
直指人心話語(yǔ)流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對(duì)/確認(rèn)一下。5直視對(duì)方,沉默,知道對(duì)方開口。營(yíng)造一個(gè)良好的溝通氛圍。
1融洽的題外話,適時(shí)的短時(shí)間愉悅聊天會(huì)帶來(lái)好的氛圍。
2贊美,每個(gè)人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營(yíng)造好的氛圍。方法:1找準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)。2他是一個(gè)事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動(dòng)機(jī)。4目光對(duì)視+真誠(chéng)的態(tài)度+掏心窩的語(yǔ)氣。5越具體越好(說(shuō)一個(gè)案例)。
快樂(lè)溝通,完美的完成工作,加油!
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇五
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
三、部門間同理心溝通對(duì)人的要求
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)?!端笕龂?guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇六
一、擁有積極的心態(tài)
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1.處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2.洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳耍瑔?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3.影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定??绮块T之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4.變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5.抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
跨部門溝通心得體會(huì)篇二
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過(guò)程中,老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營(yíng)業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
跨部門溝通心得體會(huì)篇三
一個(gè)成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己的特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過(guò)程中,陳老師從多個(gè)角度、多個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳盡的案例加以證明。通過(guò)本次學(xué)習(xí),我在以下幾個(gè)方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過(guò)程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)自我團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升自我團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯(cuò)誤無(wú)效”“自信降低”、“人員流動(dòng)率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無(wú)障礙、無(wú)沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問(wèn)題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來(lái)。在這些問(wèn)題都一一被解答的同時(shí),我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時(shí)在工作的溝通的過(guò)程當(dāng)中,少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí)
通過(guò)學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個(gè)角色:一個(gè)是發(fā)言人的角色,一個(gè)是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)與協(xié)商,爭(zhēng)取自己團(tuán)隊(duì)的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會(huì)比自己的團(tuán)隊(duì)成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊(duì)與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識(shí),擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤(rùn)滑劑
在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇七
作為一名業(yè)務(wù)人員,壓銷量、催貨款、搞終端生動(dòng)化建設(shè)等工作,都離不開跟客戶的有效溝通。這種溝通的目的性很明確,就是讓客戶跟著自己的思路走,讓客戶聽話按我的安排去做事。
怎樣才能在談判中取得主動(dòng)權(quán),出奇制勝呢?一位著名的營(yíng)銷培訓(xùn)大師說(shuō)過(guò),談判就是坐下來(lái)互相妥協(xié)的過(guò)程。也就是在雙方利益對(duì)立的情況下怎樣找到一個(gè)平衡點(diǎn),哪方取得了談判的勝利,利益的平衡點(diǎn)就更傾向于哪方。筆者并非什么談判高手,只是就談判中遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié),希望對(duì)戰(zhàn)斗在一線的銷售同仁有所啟發(fā)。
一、不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
xx年2月24日,公司的電工產(chǎn)品上市,按公司要求每家專賣店要實(shí)現(xiàn)xxxx元的首批進(jìn)貨。在與一位姓王的老板溝通時(shí),我就吃了沒做充分準(zhǔn)備的虧。任憑我耗盡口舌,該老板就是不同意備貨,只愿意出樣陳列,想銷多少產(chǎn)品進(jìn)多少貨。在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的拉鋸戰(zhàn)中,我從經(jīng)銷跟代銷的差別談到了公司的宏偉規(guī)劃,從客戶忠誠(chéng)度談到兄弟感情,可該客戶就是不為所動(dòng)。最后甩出一句,“這是你的個(gè)人行為,不能代表公司政策,你拿什么讓我相信你,作為公司這樣的大品牌,不可能作出這樣的草率決定,你有文件嗎?”一句話,問(wèn)得我啞口無(wú)言。公司是有文件的,可走時(shí)匆忙根本沒帶在身上。僅僅因?yàn)橐环輹嫖募?,我長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的努力化為烏有。
因此,在進(jìn)行談判以前一定要做充分的準(zhǔn)備。首先需要明確談判的目的,想要達(dá)到什么結(jié)果。只有確定了目標(biāo),才能把一切因素盡量往有利于自己的這方轉(zhuǎn)化。
二、師夷長(zhǎng)技以制夷
一旦業(yè)務(wù)做得久了,總給身邊的人一種“人變滑了”的感覺。實(shí)際上是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員經(jīng)常和各種類型的客戶打交道,察言觀色慢慢地養(yǎng)成了用客戶的方式對(duì)付客戶的習(xí)慣。對(duì)付蠻橫不講理的客戶就事事強(qiáng)硬,一切按公司政策辦;對(duì)付天天哭窮的客戶就先發(fā)制人,大倒工作壓力之苦等等。
客戶不配合公司行為,總是可以找到很多借口,這個(gè)時(shí)候就需要我們認(rèn)真研究客戶的心理和可能使出的招術(shù),只有這樣才能見招拆招,最終取得主動(dòng)權(quán)。我們所負(fù)責(zé)的上海金山區(qū)域就有這樣一家經(jīng)銷商,常常找出各種冠冕堂皇的理由來(lái)推托公司下發(fā)的任務(wù),業(yè)務(wù)人員的工作推進(jìn)到這里時(shí)經(jīng)常擱淺。后來(lái)我和業(yè)務(wù)人員去拜訪了這個(gè)客戶。寒暄過(guò)后,我開始了正式的談判攻勢(shì)。首先我分析了整個(gè)行業(yè)的劣勢(shì),肯定了整個(gè)行業(yè)生意難做,接著又對(duì)各專業(yè)市場(chǎng)銷售狀況進(jìn)行了敘述,也點(diǎn)出了市場(chǎng)人流稀少等等原因,把在談判中他可能用到的所有借口都羅列到了。接著開始正式談到公司任務(wù)的完成和經(jīng)銷商的義務(wù)問(wèn)題,此時(shí)經(jīng)銷商再用我談到的情況做借口時(shí),我就表示很同情地說(shuō):“周老板,剛才我已經(jīng)談到了這個(gè)原因,我也知道現(xiàn)在生意難做,可這不是最關(guān)鍵原因啊,別的經(jīng)銷商和你一樣有困難,可別人都完成任務(wù)了?!苯?jīng)過(guò)一番拉鋸戰(zhàn),經(jīng)銷商不得不答應(yīng)我進(jìn)貨,因?yàn)樗艺劦乃性蚨家呀?jīng)被我陳訴過(guò)了,那只能是一種事實(shí)不能也不應(yīng)該成為他推托我的借口了。
三、借他人之口說(shuō)事
承接第二點(diǎn)“師夷長(zhǎng)技以制夷”,我們的很多客戶雖然不是“夷”,但他們的許多想法和做法真可謂百花齊放,百家爭(zhēng)鳴。所以,作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員不僅要善于搞掂客戶,還需要善于向客戶學(xué)習(xí)。在我接觸的一些客戶中,就有這樣一些人善于使用事實(shí)舉例的方法來(lái)拒絕我。
xx年9月份,我負(fù)責(zé)公司工程產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)工作,在九星燈具市場(chǎng)就遇到過(guò)這樣一位客戶。我找到他的時(shí)候,他正坐在店里的電腦桌前玩游戲。一番介紹之后遞上了公司的產(chǎn)品宣傳手冊(cè),他并沒有表現(xiàn)出很大的反感或不耐煩。而是開始了用他人之口說(shuō)事,“我有一位朋友,以前也作過(guò)工程照明產(chǎn)品,他們廠家的支持力度很大,廠家免費(fèi)鋪貨,光廣告投放就有十幾萬(wàn),而且公司還配了xxxx人專門給他跑工程?!痹谖覀冞€沒有報(bào)出自己對(duì)客戶的合作要求時(shí),他借他人之口先說(shuō)出了對(duì)我們的期望:免費(fèi)鋪貨,廣告投放和人員支持。這一類客戶一般都很老道,喜歡借用別人的事來(lái)說(shuō)自己,所以聽話一定要聽仔細(xì),往深里研究一下,不然你很難套出他的真實(shí)想法。
同樣,業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)用他人之口說(shuō)事,也會(huì)取得很好的談判效果。用他人之口說(shuō)事,可以使尖銳突出的矛盾相對(duì)變得柔和,不會(huì)發(fā)生正面沖突最后落到大家都很尷尬的地步。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇八
跨部門之中我們要想來(lái)解決的,也是一個(gè)自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f(shuō)同樣的部門之間,有一些問(wèn)題會(huì)發(fā)生?其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過(guò)了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會(huì)造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個(gè)部門,您怎么看?問(wèn)題比較尖銳。
如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問(wèn)題就來(lái)了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯(cuò)誤的決策。所以要說(shuō)解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個(gè)是一定的,是從自己—從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個(gè)方面,包括存在問(wèn)題的解決的思路和角度上。
二、提升自己的能力
1、處關(guān)系的能力
第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們?cè)诳绮块T溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個(gè)是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
2、洞察力
第二,洞察力。我們經(jīng)常會(huì)遇到到其他部門溝通,或者說(shuō)在會(huì)上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f(shuō)錯(cuò)了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,?wèn)題就留在人家心里,后面一系列的問(wèn)題惡性循環(huán)。但是這個(gè)事情一定要練到什么呢?就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對(duì)你這個(gè)事情怎么看?如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個(gè)都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時(shí)候,人家很冷淡。要么就是對(duì)你這個(gè)事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個(gè)洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個(gè)人的,特別是斜對(duì)于總經(jīng)理的。這個(gè)位置的位我們說(shuō)一般在開會(huì)里,也算一個(gè)最佳位的。如果這個(gè)人直接到這里能坐到這里,那這個(gè)人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
3、影響力
第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個(gè)字就是非常關(guān)鍵的三個(gè)字,這三個(gè)字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
什么叫影響力?但是據(jù)觀察每一個(gè)企業(yè)都有一個(gè)這樣的核心,在今天這個(gè)主題上他一定有一個(gè)核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個(gè)影響力就是如果到最后這個(gè)人不表態(tài)不說(shuō)話,一般這個(gè)事不好定。跨部門之中如果他說(shuō)了一句話這個(gè)問(wèn)題給你增加很大的難度,這個(gè)影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會(huì)產(chǎn)生影響力?后來(lái)分析了一下,源于首先他的能力或者他的.資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說(shuō)、敢想、敢做等等都會(huì)促成他的影響力。比如說(shuō)我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時(shí)候那有一個(gè)總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個(gè)人是這樣說(shuō)的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個(gè)人說(shuō)這句話的時(shí)候你看如果這個(gè)人說(shuō)了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個(gè)人在這個(gè)公司具有絕對(duì)的影響力。所以我們要的也要這個(gè)功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問(wèn)題,它是來(lái)幫你化解的或者你自己可以來(lái)化解的。
4、變通能力
我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會(huì)遇到一個(gè)變通的能力。這個(gè)變通的能力,我相信我們都遇到過(guò)。來(lái)看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時(shí)候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個(gè)事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個(gè)品質(zhì)的問(wèn)題,如果是品質(zhì)的問(wèn)題你就直接實(shí)話實(shí)說(shuō),我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來(lái),前邊你做的這個(gè)方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說(shuō),既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
5、抗壓能力
那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個(gè)層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個(gè)層面更多的是什么?我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問(wèn)題,你來(lái)承受,就是這個(gè)壓力。壓得自己有的時(shí)候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來(lái),但是今天的這個(gè)方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會(huì)分享:既然說(shuō)提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個(gè)問(wèn)題。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇九
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來(lái)泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導(dǎo)貴教,感謝秦老師的傾心銳點(diǎn)、幽默妙演,在歡樂(lè)里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學(xué)習(xí)很受益!我必須總結(jié)一下我的學(xué)習(xí)心得:
一開始,秦老師生動(dòng)、風(fēng)趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來(lái)路不凡啊!接下來(lái),她開始了灑脫的演講,并經(jīng)常問(wèn)大家一句話:我說(shuō)明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導(dǎo)??!這種培訓(xùn)很難得,自責(zé)式的溝通、互動(dòng)!整個(gè)大堂里的同學(xué)被癡迷了!直到5月16號(hào)下午5點(diǎn),或更長(zhǎng)!
秦老師用自喊順序號(hào)的方式巧妙地把來(lái)自五湖四海的同學(xué)分成了8個(gè)團(tuán),這就讓我們重新、從頭開始了接下來(lái)的一切!溝通培訓(xùn)課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過(guò)學(xué)習(xí),我更加深刻地認(rèn)識(shí)到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養(yǎng)和技巧、目的,學(xué)會(huì)了如何聽清、問(wèn)明、說(shuō)準(zhǔn)確的關(guān)鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說(shuō)的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說(shuō)明了一個(gè)真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達(dá)到“理”了。因?yàn)榇蠹业哪繕?biāo)是一直的!我近三十年的工作歷程,趟行過(guò)許多工種,耕耘過(guò)許多部門,從班組長(zhǎng)直至?xí)洝⒔?jīng)理,二十年的風(fēng)風(fēng)火火,一直認(rèn)為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯(cuò)誤了半生!
其次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),懂得了溝通的四項(xiàng)基本原則:說(shuō)什么、怎
么說(shuō)、何時(shí)說(shuō)、對(duì)誰(shuí)說(shuō)。隨著理解體會(huì),我又萌生了何地說(shuō)、說(shuō)多少!同時(shí),我還知道了組織內(nèi)部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責(zé)妒忌、權(quán)責(zé)不清、合作氛圍差、無(wú)強(qiáng)制權(quán)、未及時(shí)處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協(xié)助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過(guò)這次學(xué)習(xí),我基本掌握了達(dá)到高效跨部門溝通的常識(shí)。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達(dá)成雙方一致性的共頻理念!通過(guò)讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了溝通的重要性。更加體會(huì)到了“經(jīng)驗(yàn)是負(fù)債、學(xué)習(xí)是資產(chǎn)”的偉大意義!同時(shí),完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動(dòng)、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動(dòng)、想當(dāng)然、過(guò)于自我等。深刻懂得了內(nèi)耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態(tài)度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關(guān)鍵!欣賞他,就要尋覓發(fā)掘他的長(zhǎng)處!每個(gè)人的長(zhǎng)處還是有的!學(xué)人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來(lái)是一伙!趨向一致,萬(wàn)事順利!凝心聚力,集思廣益!
了自己的沉淀力。同時(shí),還掌握了跨部門表達(dá)時(shí)的七大要點(diǎn),懂得了同理心的四大內(nèi)涵,并深刻懂得了“問(wèn)題帶來(lái)情緒,情緒解決不了問(wèn)題”及“問(wèn)題不是關(guān)鍵,如何看待問(wèn)題才是關(guān)鍵”的意境,還進(jìn)一步吃透了“真正的權(quán)威不用較勁,以理與事實(shí)服人”、“真正的高手是扭轉(zhuǎn)乾坤,掌握局勢(shì)的人”的高深理念。
接下來(lái),通過(guò)這次學(xué)習(xí),我進(jìn)一步學(xué)到并掌握了一些跨部門溝通協(xié)作的方法與技巧。通過(guò)老師對(duì)老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠(yuǎn)意義。同時(shí),還進(jìn)一步加深了“員工服務(wù)客戶、員工服務(wù)員工、管理層服務(wù)于每一個(gè)人”的內(nèi)部客戶服務(wù)的最高宗旨。同時(shí),老師還通過(guò)pac溝通策略鍛煉了大家的學(xué)習(xí)興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經(jīng)驗(yàn)又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學(xué)習(xí)的方法相互寫了各自對(duì)跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程達(dá)到了高潮!解決了我多年的陳夢(mèng)老痛!總之,通過(guò)這次學(xué)習(xí)。大大提升了我的溝通能力、協(xié)作能力!
藉此,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導(dǎo)!
《學(xué)習(xí)秦老師講解心得》
先跟后帶傾心聽,連續(xù)引問(wèn)深挖冰。上尊下愛多肯定,濁水自在靜中清。
趙忠剛
泰安聚力鋁業(yè)工貿(mào)有限公司 2016.04.18
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十
作為公司員工,我明白一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體對(duì)公司的重要性。只要通過(guò)各個(gè)部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái)才能為公司帶來(lái)重大效益。只有每個(gè)人發(fā)揮自己特長(zhǎng),形成與團(tuán)隊(duì)其它成員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過(guò)程中,教師從多個(gè)角度、各個(gè)方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過(guò)詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通障礙?這些問(wèn)題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來(lái)。讓我們對(duì)課題增加了趣味性。在這些問(wèn)題都被解答的同時(shí),我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時(shí)在工作的溝通過(guò)程中少了理解,多了爭(zhēng)辯。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間,同時(shí)也沒有解決問(wèn)題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對(duì)方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語(yǔ)”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過(guò)程中的潤(rùn)滑劑。在平時(shí)的工作生活中,大家不乏外界來(lái)的批評(píng)、指責(zé)、報(bào)怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個(gè)人的內(nèi)心深處,都渴望來(lái)自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵(lì)、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動(dòng)力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過(guò)這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂(lè)中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個(gè)更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十一
隨著中國(guó)不斷發(fā)展壯大,公共事務(wù)日益復(fù)雜多變,政府部門作為公共事務(wù)的主要承辦方,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通管理。政府部門管理溝通需要考慮多方利益,協(xié)調(diào)各種資源,確保政策實(shí)施順利。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)政府部門管理溝通需要遵循以下五點(diǎn)要素。
第一,有效溝通必須建立在信任和尊重的基礎(chǔ)上。政府部門管理溝通的關(guān)鍵在于盡可能讓每位溝通的對(duì)象都能夠理解、接受政府的政策和決策。因此,在溝通的過(guò)程中,尊重每個(gè)人,善待自己和他人,提高彼此發(fā)展、合作的機(jī)會(huì)。這將建立起長(zhǎng)期的信任和積極的態(tài)度,推動(dòng)政府和各個(gè)利益相關(guān)者之間的團(tuán)結(jié)、協(xié)力,加強(qiáng)共謀共建的意義。
第二,政府部門管理溝通需要注重時(shí)間協(xié)調(diào)性。在政府內(nèi)部中的信息溝通中,有時(shí)需要考慮時(shí)間效果,因?yàn)檎块T的任務(wù)往往與時(shí)間緊密相連。及時(shí)、快速、精確的信息流通可以幫助政府部門了解民意和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并及時(shí)做出必要的決策。因此,政府部門在溝通的過(guò)程中要注重時(shí)間協(xié)調(diào),以確保及時(shí)的決策和執(zhí)行。
第三,針對(duì)不同對(duì)象,政府部門應(yīng)當(dāng)采用不同的溝通策略。政府部門管理溝通的策略一般針對(duì)不同的收件人。比如,對(duì)于公眾來(lái)說(shuō),要充分傾聽他們的建議和意見,滿足公眾的需求和利益;對(duì)于媒體來(lái)說(shuō),要公開透明,及時(shí)發(fā)布政策信息和數(shù)據(jù);對(duì)于內(nèi)部人員來(lái)說(shuō),要關(guān)愛員工,提高員工福利待遇,加強(qiáng)管理。在面對(duì)不同對(duì)象時(shí),政府部門的信息和溝通策略也會(huì)不同,因此政府部門應(yīng)該靈活應(yīng)對(duì),保持開放、性格多元的姿態(tài),才能更好的實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)。
第四,政府部門管理溝通要重視反饋和細(xì)節(jié)。政府部門溝通的過(guò)程需要不斷的接受反饋和意見,提高政策和決策的公信力和可執(zhí)行性。同時(shí),政府部門還應(yīng)該從細(xì)節(jié)方面入手,改善溝通環(huán)境,如如果要在公共場(chǎng)所設(shè)立溝通窗口,應(yīng)該注意到窗口的位置、過(guò)道的寬度等因素,為政府和公眾提供更好的服務(wù)。因此,政府部門在進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)該考慮到反饋問(wèn)題,同時(shí)關(guān)注細(xì)節(jié)和小事情,不斷完善自己的能力。
第五,政府部門管理溝通需要部門間協(xié)調(diào)和合作??傮w而言,政府部門之間的溝通問(wèn)題更嚴(yán)重,政策執(zhí)行時(shí)容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)不足、互相矛盾或管理復(fù)雜。因此,政府部門應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)調(diào)和合作,相互溝通,建立更穩(wěn)定的合作關(guān)系。在信息溝通過(guò)程中,政府各部門應(yīng)該學(xué)會(huì)互相傾聽、互相協(xié)作,以便合理地分工合作,加強(qiáng)組織協(xié)作能力,提高綜合管理水平。
綜上所述,政府部門管理溝通是實(shí)現(xiàn)決策落實(shí)和權(quán)責(zé)劃分的一種重要管理工具。在具體實(shí)踐中,政府部門需要遵循信任與尊重、時(shí)間協(xié)調(diào)、溝通策略適用性、反饋和細(xì)節(jié)、部門間協(xié)調(diào)和合作等五個(gè)要素,為公眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保持良好溝通。希望每個(gè)政府部門有能力學(xué)習(xí)理解這些要素,形成自己的管理溝通策略,為實(shí)現(xiàn)民主化、國(guó)家治理的現(xiàn)代化作出貢獻(xiàn)。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十二
溝通和協(xié)作是人際關(guān)系中非常重要的一環(huán),無(wú)論在生活中還是工作中都離不開溝通和協(xié)作。在我多年的職業(yè)生涯中,我不斷總結(jié)和積累了一些關(guān)于溝通和協(xié)作的經(jīng)驗(yàn)和心得。在這篇文章中,我將分享我個(gè)人對(duì)于溝通和協(xié)作的理解和體會(huì),希望能夠?qū)ψx者有所啟發(fā)。
第一段:重視有效溝通的重要性(200字)
在團(tuán)隊(duì)合作中,有效的溝通是事半功倍的關(guān)鍵因素。只有通過(guò)有效的溝通,才能夠更好地理解彼此的想法和意圖,避免誤解和沖突的產(chǎn)生。為了保證溝通的有效性,我始終將傾聽他人的觀點(diǎn)作為第一步。畢竟,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的角度和經(jīng)驗(yàn),能夠從不同的角度看待問(wèn)題。而在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí),我會(huì)盡量用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免使用模糊和含糊不清的詞匯,以免產(chǎn)生誤解。此外,我還會(huì)注重語(yǔ)言的表達(dá)和肢體語(yǔ)言的配合,通過(guò)樂(lè)觀積極的態(tài)度傳遞正能量,以增進(jìn)溝通的效果。
第二段:提倡積極的反饋和建設(shè)性的批評(píng)(200字)
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,反饋和批評(píng)是促進(jìn)進(jìn)步的重要手段。然而,為了保持團(tuán)隊(duì)的和諧和凝聚力,我們需要提倡積極和建設(shè)性的反饋和批評(píng)。首先,我認(rèn)為積極的反饋能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的自信心和動(dòng)力,鼓勵(lì)他們?cè)诠ぷ髦斜3至己玫谋憩F(xiàn)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中有同事或下屬取得較好的成績(jī)時(shí),我會(huì)及時(shí)給予贊揚(yáng)和鼓勵(lì),以使其更加積極主動(dòng)地投入到工作中來(lái)。另外,當(dāng)遇到困難或錯(cuò)誤時(shí),我會(huì)盡量用建設(shè)性的方式進(jìn)行批評(píng),而不是簡(jiǎn)單地批評(píng)和指責(zé)。我會(huì)關(guān)注問(wèn)題的解決方法,同時(shí)給予建議和支持,幫助他們從錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第三段:信任與合作的重要性(200字)
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,建立并維護(hù)良好的信任關(guān)系是至關(guān)重要的。我相信合作是基于信任的,只有相互信任才能夠更好地協(xié)調(diào)和合作。在與團(tuán)隊(duì)成員合作時(shí),我會(huì)盡量展示自己的可靠和可信賴性,同時(shí)也會(huì)以對(duì)方的利益為出發(fā)點(diǎn),與他們共享信息和資源。此外,我還鼓勵(lì)與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行開放的溝通,提供一個(gè)安全和舒適的環(huán)境,讓他們敢于分享自己的意見和想法。通過(guò)建立信任和合作的關(guān)系,團(tuán)隊(duì)成員能夠更好地協(xié)調(diào)和配合,提高團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。
第四段:培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍(200字)
良好的團(tuán)隊(duì)氛圍對(duì)于溝通和協(xié)作的效果起著重要的推動(dòng)作用。為了培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,我首先重視團(tuán)隊(duì)的相互支持和鼓勵(lì)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員遇到困難或挫折時(shí),我會(huì)提供幫助和支持,用鼓勵(lì)和理解的語(yǔ)言來(lái)幫助他們度過(guò)難關(guān)。同時(shí),我也鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員互相協(xié)助,充分發(fā)揮各自的長(zhǎng)處和特長(zhǎng),以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。另外,我也注重團(tuán)隊(duì)的慶祝和共享,為團(tuán)隊(duì)的成果和進(jìn)步而自豪,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的凝聚力和歸屬感。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn)(200字)
溝通和協(xié)作是一門藝術(shù),需要不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)。對(duì)于我來(lái)說(shuō),我發(fā)現(xiàn)通過(guò)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能,可以提高自身的溝通能力和協(xié)作能力。此外,我還嘗試不同的溝通方式和工作方法,不斷分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)自己的表達(dá)和協(xié)作方式。我相信,只有不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能夠更好地應(yīng)對(duì)各種溝通和協(xié)作的挑戰(zhàn),取得更好的成果。
總結(jié):
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十三
在當(dāng)現(xiàn)代企業(yè)中, 部門溝通扮演著重要角色。部門溝通是內(nèi)部通信的重要實(shí)踐手段, 有助于提高職員之間相互合作和協(xié)作的效率。實(shí)際上, 部門溝通不僅有助于優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作,而且還可以提高公司的工作效率。在我的工作經(jīng)歷中,我與許多不同的團(tuán)隊(duì)共事,從而積累了許多有關(guān)部門溝通的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在本文中,我將分享我對(duì)部門溝通的心得和體會(huì)。
第二段:強(qiáng)調(diào)以做好部門溝通對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性
在一個(gè)企業(yè)中,不同的部門往往有自己的職能和目標(biāo)。然而,當(dāng)沒有充分的部門溝通時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一些重要的問(wèn)題。例如,缺乏必要的信息或不理解上下游的流程,較長(zhǎng)的響應(yīng)時(shí)間,長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)作為等。當(dāng)然, 部門溝通不僅僅意味著反向溝通,還包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的有效溝通。每個(gè)成員都應(yīng)該清楚地知道自己的角色和職責(zé),使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)得到加深理解,進(jìn)而更好地合作。
第三段:分享一些做好部門溝通的實(shí)用技巧
為做好部門溝通,我們可以采取一些簡(jiǎn)單的實(shí)用技巧。舉個(gè)例子,一定要保持溝通的暢通,即使在繁忙的時(shí)期也不要忽略和部門其他成員的聯(lián)系。找出并集中處理那些影響工作質(zhì)量的瓶頸,保持團(tuán)隊(duì)與其他部門的不斷聯(lián)系。再來(lái),我們要建立良好的信任關(guān)系。信任能幫助我們坦誠(chéng)地交流意見和反饋,避免溝通偏差和誤解。最后,做好溝通記錄,以便今后查詢參考。也許這種方法聽起來(lái)比較基礎(chǔ),但確實(shí)非常有效。
第四段:分享一些較差的溝通和解決方案
當(dāng)然,有時(shí)候會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)或失敗情況。在我的經(jīng)驗(yàn)中,與團(tuán)隊(duì)或部門之間的溝通有時(shí)會(huì)因?yàn)椴煌块T的分歧和個(gè)人偏見而影響到工作進(jìn)展。對(duì)于這些情況的解決方案,很多人都會(huì)推遲或逃避。然而,這只會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題更嚴(yán)重。對(duì)于這樣的情況,最好的方法是:“越早越好”解決它。這可以為您節(jié)省時(shí)間和成本,并且有助于提高職員之間合作的誠(chéng)信度。如果您能積極主動(dòng)解決這些問(wèn)題,您的團(tuán)隊(duì)和公司都會(huì)受益。
第五段:總結(jié)和建議
總之,部門溝通對(duì)企業(yè)的有效性和成效至關(guān)重要。要有效溝通部門之間的需求, 充分了解和尊重團(tuán)隊(duì)成員之間的不同個(gè)體間交流的風(fēng)格,以及對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職能體制有一個(gè)深刻理解。正如任何良好的溝通一樣,再重要也是需要進(jìn)行不斷嘗試與實(shí)踐。做好部門溝通需要溝通技巧、耐心、責(zé)任感和強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力,它是個(gè)長(zhǎng)期而美好的冒險(xiǎn),值得我們每個(gè)員工慎重對(duì)待。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十四
政府部門是公共服務(wù)的核心,而溝通是政府部門管理的重要環(huán)節(jié)。管理溝通的水平不僅影響到政府工作的效率和成果,也關(guān)系到政府形象與民心相通的程度。作為一名政府工作者,我長(zhǎng)期從事企業(yè)事務(wù)管理和信息溝通,感觸頗深。在政府部門工作中,我也深刻認(rèn)識(shí)到真正的管理者要具備管理溝通的能力。以下是我對(duì)政府部門管理溝通的心得體會(huì)。
第二段:溝通的重要性
管理的核心是溝通,沒有溝通就沒有管理。政府部門從事的是公共服務(wù)工作,管理要素特別復(fù)雜,依賴性強(qiáng),多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作。有效的溝通與前后協(xié)調(diào),可以指導(dǎo)各部門協(xié)同一致共推工程,防止來(lái)自內(nèi)外的各種不利影響,提高政府工作的執(zhí)行力和效應(yīng)的最大化。因此,管理者根據(jù)工作需要,必須制定出合理 明確的溝通目標(biāo)與計(jì)劃,開展信息溝通活動(dòng),不斷更新信息渠道,以提高溝通的效果。
第三段:建立健康的溝通環(huán)境
建立合適、寬廣、順暢的溝通環(huán)境,是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)溝通效果的基礎(chǔ)。在溝通環(huán)境中,充分、明確、準(zhǔn)確的信息應(yīng)該得到重視。同時(shí),要保持適當(dāng)?shù)男畔⑾拗?,避免意愿性信息干擾。建立信息來(lái)源網(wǎng)絡(luò),建立內(nèi)外部多邊協(xié)作機(jī)制,是有效優(yōu)化溝通環(huán)境的必要措施。
第四段:提高溝通技能
實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的最好方式就是了解其參與者。在溝通之前,必須對(duì)接收信息、傳送信息和處理信息的這三個(gè)重要角色有一個(gè)清晰的理解。不同的溝通參與者有不同的需求,那么,管理者必須根據(jù)他們的需求合理安排信息溝通的形式、方式和時(shí)間,以確保溝通目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五段:引導(dǎo)溝通思維
牢記誰(shuí)是我們溝通行為的中心,在這個(gè)前提下,積極運(yùn)用各種溝通方式,將溝通形式與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。此外,政府部門的信息源是最為豐富的,建立相應(yīng)的信息反饋機(jī)制,對(duì)于政府工作的開展至關(guān)重要。通過(guò)建立信息咨詢業(yè)務(wù)、專家咨詢、投訴處理等反饋渠道,了解社會(huì)公眾的反饋意見和要求,實(shí)現(xiàn)更好的溝通。
結(jié)尾:總結(jié)
政府部門的工作影響到人民群眾的生產(chǎn)生活和文化教育,管理者必須為了讓公共管理更好地服務(wù)于人民,要有管理溝通的能力和意識(shí),構(gòu)建優(yōu)質(zhì)溝通環(huán)境,提高管理溝通技能,引導(dǎo)更多的人去積極參與溝通,以實(shí)現(xiàn)更好的公共管理服務(wù)。管理溝通是一種智慧和領(lǐng)導(dǎo)能力,它展示的是政府部門的管理效率和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十五
在現(xiàn)代社會(huì)中,人們都有著非常繁忙的生活和工作,但如果我們想要順利地完成一些任務(wù),就必須進(jìn)行良好的溝通和協(xié)作。這個(gè)過(guò)程中,我也積累了一些心得和體會(huì),下面我將分享給大家。
第一段,溝通的重要性和方法。溝通是人際交往的基礎(chǔ),良好的溝通可以避免誤解和矛盾的產(chǎn)生。對(duì)于溝通的方法,首先我們需要尊重談話對(duì)象,并保持良好的聽取和表述能力。這樣可以談出委婉,更加恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)需要。其次,我們要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確度。語(yǔ)言的正確與否,在某種程度上影響我們的聲譽(yù)與信譽(yù)。最后,我們也要注意肢體語(yǔ)言的作用。肢體語(yǔ)言可以更加有效地傳達(dá)信息,增加對(duì)話的親和力,以及防止誤解和不必要的沖突。不管是何種溝通方法,我們都要盡可能的避免任何形式的攻擊或者貶低他人的行為。
第二段,協(xié)作的重要性和場(chǎng)景。在許多場(chǎng)景下,協(xié)作是不可或缺的。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)工作、學(xué)術(shù)研究、還是日常生活中的需求,協(xié)作都會(huì)發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)。在此我希望提醒大家的是,協(xié)作需要有明確的目標(biāo)和有效的組織結(jié)構(gòu)。在開始一項(xiàng)協(xié)作之前,我們需要清晰地定義目標(biāo)和相關(guān)的目標(biāo)期限,這可以讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員更好的理解和認(rèn)同整體需求。同時(shí),我們還需要有有效的組織結(jié)構(gòu),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以精確地分配自己的任務(wù),避免資源浪費(fèi)和平衡團(tuán)隊(duì)成員之間的貢獻(xiàn)度。
第三段,協(xié)作中的困難和應(yīng)對(duì)措施。協(xié)作不可避免會(huì)遇到各種各樣的困難。在我的體驗(yàn)中,其中一些主要是如何應(yīng)對(duì)有些人的拖延,有些人的個(gè)性比較強(qiáng),導(dǎo)致斗爭(zhēng),還有協(xié)作的時(shí)間不充分。對(duì)于這些困難,我們可以運(yùn)用一些有效的策略。比如,我們可以利用一些工具來(lái)提高協(xié)作的效率,像是集體管理的工具,任務(wù)中心等等,這些可以幫助大家更好的組織自己的時(shí)間,更好地完成任務(wù)。對(duì)于一些性格比較強(qiáng)的人,我們可以采取適當(dāng)?shù)牟呗?,例如傾聽TA的想法,尊重TA的決定等等,使他們感到被認(rèn)可和尊重,并逐漸取得他們的信任。
第四段,溝通協(xié)作的重要性和實(shí)例。溝通與協(xié)作是非常關(guān)鍵的工作,我們需要在不斷的實(shí)踐中提高我們的能力和技巧。在某些時(shí)候,項(xiàng)目的成功取決于團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)調(diào)。例如,我和我的同事曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目初期,我們就制定了明確目標(biāo)和時(shí)間表,以及準(zhǔn)確的分工。在每一步的過(guò)程中,我們都保持著良好的溝通和協(xié)調(diào),這使我們順利地完成了項(xiàng)目。
第五段,總結(jié)和提醒。溝通和協(xié)作是我們每個(gè)人必備的能力,一定要經(jīng)常練習(xí)和提高自己。我們要記住,在任何時(shí)候,溝通和協(xié)作都是我們成功的關(guān)鍵。在實(shí)踐中,我們也要注意保持團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系,保持團(tuán)隊(duì)之間的合作和諧,以期達(dá)到更好的預(yù)期結(jié)果。最后,我希望大家可以把自己的思考應(yīng)用到實(shí)踐中,學(xué)會(huì)更好的溝通和協(xié)作,才能使我們的工作和生活更加順利。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十六
各個(gè)部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。為此小編為大家整理了一些部門間溝通與協(xié)作的信息,希望對(duì)大家有幫助。
案由:市場(chǎng)部有幾份重要的銷售
合同
需要簽署,要求財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)。財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場(chǎng)部提供了報(bào)價(jià)信息。
q1:市場(chǎng)部投訴財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)成本信息不準(zhǔn)確,計(jì)算的報(bào)價(jià)出入很大;
q4:庫(kù)管解釋不能及時(shí)、全額投料是因?yàn)椴少?gòu)部到貨不及時(shí);
……
以上是一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個(gè)部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個(gè)案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。至少這一例子能對(duì)部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
上述抱怨循環(huán)肯定不是無(wú)解的,如果采購(gòu)部門能把各種原材料的采購(gòu)周期公布出來(lái),庫(kù)管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財(cái)務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問(wèn)題都能迎刃而解。抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個(gè):部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問(wèn)題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問(wèn)題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過(guò)其實(shí)。在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對(duì)方,或者對(duì)方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個(gè)部門倡導(dǎo)某項(xiàng)改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無(wú)人與聞,有聲乎?”答曰:“無(wú)”。樹倒雖會(huì)產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時(shí)才會(huì)發(fā)生。部門間的需求如果不能通過(guò)有效溝通知會(huì)對(duì)方,結(jié)果就如林中樹倒而無(wú)聲。沒有接受,自然溝通無(wú)效。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個(gè)別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問(wèn)題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對(duì)雙方都有技巧和心態(tài)的要求。部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過(guò)程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無(wú)疑每個(gè)部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個(gè)共同的基礎(chǔ)。在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會(huì)主動(dòng)探討和尋求問(wèn)題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對(duì)公司具體的人要求是不同的,對(duì)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。就大唐移動(dòng)而言,“做中國(guó)3g通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對(duì)不同級(jí)別的員工有不同的要求:
對(duì)公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對(duì)公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對(duì)公司基層而言,要有使命感,不簡(jiǎn)單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對(duì)方的意圖,只有給予對(duì)方尊重才有溝通;若對(duì)方不尊重你時(shí),你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴?qǐng)他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學(xué)會(huì)站在別人的角度來(lái)看問(wèn)題,了解對(duì)方的信息,聽明白對(duì)方在說(shuō)什么,甚至理解對(duì)方的感情成分,理解對(duì)方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對(duì)方的“意思”,不會(huì)出現(xiàn)樹倒無(wú)聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對(duì)一項(xiàng)變革,我們通常能聽到或感知的反對(duì)聲音,無(wú)外乎三種:
第一,對(duì)方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
第二,對(duì)方對(duì)變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯(cuò)誤解讀,對(duì)變革的結(jié)果得出錯(cuò)誤的判斷;
第三,對(duì)方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會(huì)給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財(cái)務(wù)部的請(qǐng)求,改革了工資發(fā)放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。財(cái)務(wù)部的結(jié)賬時(shí)間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個(gè)正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的例子也相應(yīng)存在。吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”的還是“壞”的)就可能對(duì)該路徑產(chǎn)生依賴。某 一路徑的既定方向會(huì)在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。人們過(guò)去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來(lái)可能的選擇。好的路徑會(huì)起到正反饋的作用,通過(guò)慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會(huì)起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會(huì)被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價(jià)值,是通過(guò)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。《水煮三國(guó)》里劉備所說(shuō)的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長(zhǎng)度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無(wú)法裝水。各個(gè)部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無(wú)疑能成為工作和部門協(xié)作的潤(rùn)滑劑。
(2)增進(jìn)組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會(huì)影響部門員工的處事風(fēng)格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊(duì)的軍魂產(chǎn)生的原理相似。如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅(jiān)持同理心交流,該部門的所有成員自然會(huì)受到潛移默化的影響。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個(gè)強(qiáng)大的整體。
(3)達(dá)成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對(duì)方說(shuō)服、駁倒,而是要達(dá)成共識(shí),以解決問(wèn)題、完成任務(wù)為第一要?jiǎng)?wù)。如果部門間溝通時(shí)不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對(duì)一片。當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動(dòng)于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會(huì)取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅(jiān)持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識(shí),在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳?!秾O子兵法》里講的“不謀萬(wàn)世者,不足謀一時(shí)”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個(gè)意思。能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。同理心所形成的全局意識(shí)能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長(zhǎng)遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
部門溝通與協(xié)作心得體會(huì)篇十七
首先,在職場(chǎng)中,溝通協(xié)作是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。畢竟,每個(gè)人都有自己的思想和想法,在工作中,需要和同事進(jìn)行交流,才能讓工作更順利,效率更高。在我進(jìn)行長(zhǎng)期的工作中,我深深體會(huì)到了溝通協(xié)作的重要性,下面,我將分享一些自己的心得體會(huì),并幫助大家更好地應(yīng)對(duì)溝通協(xié)作問(wèn)題。
其次,溝通必須是清晰明了的。對(duì)于雙方來(lái)說(shuō),必須要明確表達(dá)自己的意圖,以及理解對(duì)方的信息。在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)于口頭溝通,我們可以通過(guò)關(guān)注對(duì)方的語(yǔ)言和身體語(yǔ)言,來(lái)幫助理解對(duì)方的意圖。當(dāng)然,為了避免信息的誤解,我們還可以使用文字溝通方式,例如郵件和短信,這些會(huì)讓雙方更清晰地理解對(duì)方。值得注意的是,在文字溝通中,表達(dá)的內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要,避免過(guò)多的復(fù)雜語(yǔ)句,這樣會(huì)降低理解的難度。
此外,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的最重要的部分是相互學(xué)習(xí)。即使我們?cè)谀承┓矫姹韧掠薪?jīng)驗(yàn),但在其他方面可能會(huì)欠缺知識(shí)。因此,在團(tuán)隊(duì)中,我們可以學(xué)習(xí)和分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),這樣可以讓我們更好地應(yīng)對(duì)工作上的挑戰(zhàn)。另外,在進(jìn)行學(xué)習(xí)和分享的過(guò)程中,我們也必須具備一定的開放性和包容性,對(duì)于不同的觀點(diǎn)和意見,要能夠認(rèn)真傾聽并且尊重。這樣,才能讓團(tuán)隊(duì)更加團(tuán)結(jié)合作。
當(dāng)然,如果溝通出現(xiàn)了問(wèn)題,要懂得及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)于溝通不暢的問(wèn)題,我們可以采用各種不同的方法去解決。例如,我們可以選擇通過(guò)交流來(lái)解決,找到問(wèn)題所在,然后共同思考解決方法。我們也可以引入第三方,例如,找一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者人力資源部的同事來(lái)幫助解決問(wèn)題。這樣會(huì)更加公正,強(qiáng)調(diào)中立,解決溝通中的分歧。
最后,要記住,溝通協(xié)作不是一次性的事情。這是一個(gè)需要不停優(yōu)化和改良的過(guò)程,必須持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高溝通協(xié)作的能力。我們可以通過(guò)公開溝通討論,以收集反饋意見,以便于我們可以定期檢查、識(shí)別和解決問(wèn)題。如果我們始終保持開放和透明,提高自己的溝通和協(xié)作能力,那么我們就可以通過(guò)有效的溝通和協(xié)作,讓我們的團(tuán)隊(duì)更加緊密團(tuán)結(jié),并取得更大的成功。
總之,有效的溝通和協(xié)作是一項(xiàng)重要的職業(yè)技能,它對(duì)我們的職業(yè)生涯和個(gè)人成功都有著巨大的影響。我們需要持續(xù)地學(xué)習(xí)和提高我們的溝通和協(xié)作技巧,以便更好地與同事和客戶進(jìn)行交流,并在工作中創(chuàng)造成功。如果我們能夠在工作中遵循和使用上述建議,就可以大大提高我們的溝通協(xié)作能力,表現(xiàn)出色,成為一個(gè)更成功的職業(yè)人士。