通過總結,可以總結經(jīng)驗教訓,避免犯同樣的錯誤。總結中如何巧妙運用舉例和具體細節(jié),使文章更具說服力和可信度?總結范文中的內容豐富多樣,可以滿足不同需求和要求。
大型會議策劃篇一
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
大型會議策劃篇二
近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團體、演出團體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時,文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求?;诖?,本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風貌。
大型會議策劃篇三
籌辦大型會議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細、實 五字要領。下面是有20xx大型會議
策劃方案
,歡迎參閱。
一、活動宗旨:
溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長
二、活動概要:
星期六:
(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)
----昆侖生態(tài)園
(2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)
(3)住宿:體育運動訓練管理中心賓館
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風光美景
(3)撫摸明長城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
(6)坐驢車,騎駱駝,享山野風情
(7)外斂內詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍色t恤
鞋子:第一天必須穿便于運動的運動鞋
(二)運輸工具:兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)
一號車共36人:主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名
二號車共35人:主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達拓展訓練基地
(三)時間紀律:活動期間全程實行軍事化管理,請大家嚴格遵守時間和紀律:
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合,點名后將準時于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。
(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
(4)拓展訓練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負責人員的指揮,不得無組織、無紀律、擅自行動。因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果,由本人承擔。
(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。
(四)本次訓練活動結束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。
三、拓展活動項目:
一、活動名稱
“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練
二、活動主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動目的
通過開展素質拓展訓練活動,旨在創(chuàng)設種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。具體目的如下:
1、增強同學間的團隊合作意識
2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性
3、訓練同學對于結構變動的適應能力
4、增強團隊成員之間的相互信任
5、加強成員間感情的溝通
五、素質拓展訓練的項目
1、齊心協(xié)力
器材:藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時間:30分左右
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵,然后合唱隊歌。在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線
器材:呼啦圈
時間:20~40分鐘
目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起
時間:20~40分鐘
目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結
規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時間最少且重復次數(shù)較少的為勝利的團隊?;顒舆^程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬
時間:30分鐘左右
目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
總結:人們常說,當你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時間:10分鐘左右
器材:長繩一根、布條、秒表
目的:通過這個游戲,讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當?shù)姆椒ǎ@個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時,將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)
時間30分鐘左右
器材:報紙若干,膠帶3個
目的:幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境
時間:40~50分鐘
器材:布條若干
目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。
內容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。調查研究后找到一個向導,由于存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災難,因此,條件是大家必須答應都戴上眼罩,保證以后不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友,以確保團隊能安全到達目的地。
規(guī)則:將團隊分為兩組,男隊員為向導,女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地,此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。
總結:信任是集體交往的一個重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。
七、報數(shù)
時間:10~30分鐘
目的:增強團隊凝聚力,增強團隊合作意識
規(guī)則:將團隊分為兩組,時間快的為獲勝團隊。在活動過程中,速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐,女隊長做10次蹲起。
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議
邀請函
〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
大型會議策劃篇四
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃篇五
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2、時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
大型會議策劃篇六
為了積極響應我院“大力推進素質教育,積極開展第二課堂活動”方針,本著提高我院廣大青年學生的主人翁意識,強化學生的集體榮譽感,激發(fā)學生的奉獻精神,培養(yǎng)學生的競爭意識,積極營造校園文化氛圍。經(jīng)院團委和我系團總支商定,于二0一四年十二月4日舉辦紀念12.9愛國運動75周年大型文藝晚會,具體策劃如下:
一、晚會目的
通過晚會,豐富學生文化,活躍校園氣氛,高舉愛國主義旗幟,增強大學生責任意識,大力弘揚愛國主義精神,進一步激發(fā)廣大青年學生投身社會、報效祖國,實現(xiàn)中華民族偉大復興的熱情!晚會讓學生牢記歷史,奮發(fā)圖強,為建設和-諧社會做出自己的貢獻。
二、組織機構
主辦單位:鄂東職業(yè)技術學院機電工程系
承辦單位:機電工程系團總支、學生會
贊助單位:中國聯(lián)通公司
三、晚會主題
憶崢嶸歲月展青春風采
四、晚會組織宣傳
1.組織:我系團總支主體策劃本次晚會,文娛部召集大批文藝骨干獻藝.
2.宣傳:通過宣傳板等形式向全院學生宣傳此場晚會的主旨,通過贊助商向社會擴大影響力.
五、晚會節(jié)目
1.系各支部選送的一批質量較好的節(jié)目.
2.系文藝部針對本次晚會自編自演的節(jié)目.
3.院團委文娛部及各兄弟系團總支呈送的節(jié)目.
六、晚會的準備時間安排
1.十月下旬,從各支部篩選節(jié)目.
2.十一月中旬,確定大體的節(jié)目內容及前期準備工作.
3.十一月下旬,組織節(jié)目彩排,準備工作進入后續(xù)階段.
七、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須井然有序,內容要緊扣主題,達到深化主題的效果。
2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織參與者互相配合,相互支持,保證晚會順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關人員應及時出面處理,本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的沒一項任務,耐心處理手中的工作,
協(xié)助晚會籌備組和消-防-隊等的工作,幫助其順利完成任務。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會相關工作人員需帶上和自己責任對應的工作證。
八、經(jīng)費預算
會場布置、后幕:1300
燈光、音響:2000元
大型會議策劃篇七
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風景秀麗,是國內少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強強聯(lián)合”之路,與海內外的科技學術交流不斷加強,許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質不斷提高,對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位??梢娫?市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心,促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會議策劃篇八
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動(如,對口部門業(yè)務洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃篇九
1.與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
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大型會議策劃篇十
各學院團委
各醫(yī)院青年志愿者協(xié)會
一、活動的背景和目的
鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強烈的現(xiàn)象,為了增強新生的儲蓄意識,號召更多的人加入儲蓄的行列,我們志愿者協(xié)會決定給你全校一元錢,給你一點錢作為交換”大型公益活動,促進經(jīng)濟,激發(fā)創(chuàng)造力,尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內涵,讓我們重新發(fā)現(xiàn)80.90后在腦海中消逝的優(yōu)良傳統(tǒng)——拯救,讓我們重新展現(xiàn)感恩的事跡,重溫感恩的瞬間;讓我們知道“很難想到一粥一餐,也很難一直想下去”同時,通過新生來影響我們身邊的每個人,讓每個人都參與到我們的“感恩和節(jié)儉”在隊伍中。
二、活動主題
撿一塊錢,懂得感恩;有一塊錢,明白責任
三、團隊名稱
高校青年志愿者協(xié)會
四、競選口號
一美元激發(fā)一個美好的想法,一份愛鑄造一個和諧的社會
五、時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
六、活動地點
xxxx
七、活動對象
xxx大學xxx學生
八、活動流程
(1)活動準備
1.各高校青年協(xié)會相互配合做好相應的宣傳工作,并始終與材料學院青年協(xié)會和學校青年協(xié)會保持聯(lián)系,同步開展此項活動。過程中有什么不懂的地方,及時提出,妥善解決。
責任組:材料宣傳部、土木工程與電氣青年協(xié)會
4.11月24日,基督教女青年會安排各醫(yī)院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。
5.對于采訪和攝像團隊的培訓,各醫(yī)院會找一名主攝影師對協(xié)會的兩位成員進行培訓,主攝影師會協(xié)助各醫(yī)院的攝影師進行攝像和美化。
(2)活動操作
1.醫(yī)院宣傳道:
1)各醫(yī)院青年協(xié)會安排協(xié)會新生干事宣傳新生專業(yè)
2)聯(lián)系各班團支書將裝有一元錢的信封交給各班團支書,由各班團支書從各班中找到相應的代表(根據(jù)各校情況,各班選出3-5名代表,考慮有女性代表),各社團干事記住相應人的'聯(lián)系方式,并向其介紹活動流程,由各班團支書于11月21日發(fā)放,11月26日下午6時收回移交學校。
3)各醫(yī)院的青協(xié)整理創(chuàng)意類別,選出比較好的創(chuàng)意(2到4個),當天晚上聯(lián)系創(chuàng)意人通知錄制視頻;以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪;優(yōu)化視頻或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進行審批,挑出15個優(yōu)秀的視頻素材,并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個幕布播放視頻素材。
4)每個醫(yī)院的基督教女青年會的五個人組成一個小的創(chuàng)意團隊,鼓勵創(chuàng)意參與基督教女青年會的特色活動,并將其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個優(yōu)秀視頻。根據(jù)基督教女青年會的活動寫一副對聯(lián)放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會,也是評選最佳創(chuàng)作獎。)。
5)聯(lián)系各醫(yī)院新聞中心,做好醫(yī)院內的宣傳工作。
2.醫(yī)院的領導會對好的想法進行評估,并向學生問好。
3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應作品的展覽并頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
責任組:基督教女青年會人力資源部
4.各醫(yī)院的青協(xié)完成活動總結工作,物資青協(xié)將本次活動收到的好點子整理出來打印出來發(fā)給各醫(yī)院;并對一元的使用情況進行統(tǒng)計,畫出統(tǒng)計表。
九、活動后工作
1.基督教女青年會召開總結會,總結這次活動的經(jīng)驗。
2.將活動的文字和電子視頻數(shù)據(jù)存檔,以供下次活動參考。
責任群體:基督教女青年會。
十、資金預算
商品單價(元)數(shù)量和金額(元)
由1發(fā)行
數(shù)據(jù)復制
總數(shù)
十一、預防措施
1.要積極聯(lián)系和配合各高校青協(xié),在21日前聯(lián)系ppt制作大師,協(xié)助小創(chuàng)意團隊制作ppt(通知各高校青協(xié)小創(chuàng)意團隊)。
2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的:加強學生的節(jié)約和感恩意識。
3.成立視頻審查小組,由受邀攝影師和各醫(yī)院負責人承擔。
4.宣傳方式:餐廳內電子屏幕,餐廳門口宣傳;此外,在活動期間,yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩,并在班級小組(如學校小組)中發(fā)布活動主題、模式和時間的信息。yyyf負責安排兩個人每天在學校張貼活動信息,讓所有yyf會員認識到活動是yyf的品牌活動。
5.從十年級學生的角度組織活動,讓十年級學生更充分地參與活動。
十二、企業(yè)中各管理部門
主辦單位:學院團委
主辦單位:大學青年志愿者協(xié)會
大學青年志愿者協(xié)會
備注:各醫(yī)院根據(jù)自身情況打印所需傳單,宣傳信封由材料學院提供,負責整理發(fā)放各醫(yī)院好點子的宣傳冊。
附錄一
獎勵設置
給參與者的獎勵
特別創(chuàng)意獎(10)(證書加獎品)
優(yōu)秀獎(15)(獎金)
基督教女青年會負責準備證書和獎品
大型會議策劃篇十一
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時間:20xx年8月-----12月
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
活動目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
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大型會議策劃篇十二
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括:
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作
第一部分:《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位
的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的'原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環(huán)境分析
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1)招展計劃評估
(2)招商計劃評估
(3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
(1)價格定位
(2)成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3)收入預測
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大型會議策劃篇十三
(1)年會背景:一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學××學院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長,更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間:2019年12月30日
(4)晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價值
(1)我們能夠為商家特設展臺,形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,學校是潛力、最為廣闊的市場,學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
大型會議策劃篇十四
第一章天時地利人和
一、天時
“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進行宣傳造勢,而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳,以金喜善12月來華進行“事件營銷”,開展公關活動,請金喜善出任“移動天使”,吸引消費者注意力,將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣,拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注,進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象,形成良好的口碑效應,從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市,先后有14個王朝建都,時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量,共有近50個大中專院校,幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。
三、人和
tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物,更是一個魅力超群的營銷高手,“激情營銷”的倡導者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作,結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質精良的內部營銷人員。此外,tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨,更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心,以商場簽名促銷活動為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局,整個3天活動安排一氣呵成,中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動?;顒訉ο笾苯佑|及消費者、零售商、包銷商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等,持續(xù)效果長達一年多。
第三章前期精心的`準備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播,運用廣泛的宣傳載體,包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告,在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側重點撰寫相關軟文,在配合當?shù)孛襟w關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
延伸閱讀:如何有效進行大型活動策劃方案
要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型會議策劃篇十五
大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容 確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程 會議程序。
5.經(jīng)費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構 成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題:
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終
述職報告
。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
游戲規(guī)則:6 個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個、曲別針 18 個;游戲規(guī)則:3 個人,每人一個呼啦圈,手里 6 個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的 6 個曲別針連在一起,誰先將 6 個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個人,每個人球上綁 10 個氣球,主持人限定時間 3 分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于 2010 年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點:圖書館北座 7 樓 六.對象:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會 八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過 10 分鐘)5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數(shù) 15 至 20 個,部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)7.準備好音響及麥克風設備,至少 2 部相機,2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作 6 個懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試,確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)6.動員大會結束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預備 3 名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預算:
略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱:20__年___影視集團年終表彰大會 二、會議時間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排:
組別
負責人 負責內容 總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組 會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組 根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組 會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容 第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述___影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項:集團領導講話,各分公司 20__年報告與總結(集團領導通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報告與總結。)第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經(jīng)費預算 1.水費 1_3=3 元 2.材料費 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
四、會議地點:君臨大酒店 五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財務主管:20 人;3、公司高層領導:15 人;4、銷售公司:20 人(含事務所總經(jīng)理);5、工作人員:10 人;6、合計:120 人。
六、會議內容:
(一)經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進的表彰決定。
大型會議策劃方案
大型會議接待方案
大型會議活動方案
大型旅游活動策劃方案
大型文藝晚會策劃方案
大型會議策劃篇十六
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
大型會議策劃篇十七
主標題:“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的:
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
大型會議策劃篇一
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案,應當寫審批機關。
作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
大型會議策劃篇二
近年來,*市的城市文化品位不斷提高,文化氣氛日益濃厚,民間的文藝團體、演出團體逐漸增多,演出活動日趨頻繁,域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時,文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結合,創(chuàng)造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求?;诖?,本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱豐收,歌唱*市人民一年來的業(yè)績,贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場,活躍文化創(chuàng)作,為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象,展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力,展示*市市民的良好精神風貌。
大型會議策劃篇三
籌辦大型會議,要把握好 重、早、統(tǒng)、細、實 五字要領。下面是有20xx大型會議
策劃方案
,歡迎參閱。
一、活動宗旨:
溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長
二、活動概要:
星期六:
(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)
----昆侖生態(tài)園
(2)晚宴及篝火晚會(西夏城:黃河金岸)
(3)住宿:體育運動訓練管理中心賓館
星期日:
上午集體瀏覽靈武水洞溝:
(1)參觀史前舊石器時代考古遺址博物館
(2)親近蘆花谷風光美景
(3)撫摸明長城蒼桑歲月
(4)瀏歷大峽谷如入仙景
(5)坐看紅山湖,靜觀水岸城
(6)坐驢車,騎駱駝,享山野風情
(7)外斂內詭“藏兵洞”,古今中外“紅山堡”
中午在龍泉山莊吃午飯,午飯后乘車返回
二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定:
(一)著裝統(tǒng)一:
上衣:由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍色t恤
鞋子:第一天必須穿便于運動的運動鞋
(二)運輸工具:兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)
一號車共36人:主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名
二號車共35人:主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名
因工作需要自駕3人:必須在上午8:00前到達拓展訓練基地
(三)時間紀律:活動期間全程實行軍事化管理,請大家嚴格遵守時間和紀律:
(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合,點名后將準時于6:30出發(fā),遲到不候。遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。
(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。
(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求,除活動允許豁免的情況外,任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。
(4)拓展訓練之外的任何集體活動,都要遵守所在車輛負責人員的指揮,不得無組織、無紀律、擅自行動。因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果,由本人承擔。
(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律,充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。
(四)本次訓練活動結束后,將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團隊”。中選單位將獲得20xx元的獎勵和獲獎證書一份。
三、拓展活動項目:
一、活動名稱
“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練
二、活動主題
友誼、合作、感恩、拼搏
三、活動目的
通過開展素質拓展訓練活動,旨在創(chuàng)設種種情境,真實地觸及知行人的心理、體魄和品格,使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新活力,促進團隊精神的形成,進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。具體目的如下:
1、增強同學間的團隊合作意識
2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性
3、訓練同學對于結構變動的適應能力
4、增強團隊成員之間的相互信任
5、加強成員間感情的溝通
五、素質拓展訓練的項目
1、齊心協(xié)力
器材:藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿
時間:30分左右
規(guī)則:根據(jù)參加者數(shù)量將團隊分成小組,選舉隊長,給小組冠名,畫隊徽、選對歌等,然后進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵,然后合唱隊歌。在活動過程中,如果隊長出現(xiàn)錯誤,男階長做十個俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
二、穿針引線
器材:呼啦圈
時間:20~40分鐘
目的:感受合作和競爭的意義,體驗探索與創(chuàng)新的快樂
規(guī)則:各組人手拉手圍成一個圈,將呼啦圈套在隊長的左胳膊上,隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā),通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐,女隊長做20次蹲起)。
三、平地而起
時間:20~40分鐘
目的:促進團隊間的合作,增強團隊間的團結
規(guī)則:每組先派2名隊員,背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉,合力使雙方同時站起。以此類推,每組每次人數(shù)增加一倍,如果嘗試失敗需再來一次,直到成功才可以再加人。時間最少且重復次數(shù)較少的為勝利的團隊?;顒舆^程中,如果團隊失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
四、笑容可掬
時間:30分鐘左右
目的:促進團隊成員間的溝通與交流,增進彼此之間的友情。
規(guī)則:讓學員站成兩排,兩兩相對,各排派出一名代表,立于隊伍的兩端,相互鞠躬,身體要彎腰成90度,高喊xxx你好。然后,向前走交匯于隊伍中央,再相互鞠躬高喊一次xxx你好,要求鞠躬者與其余成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜,需排至對方隊伍最后列,依次交換代表人選。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
總結:人們常說,當你面對生活的時候,你實際上是在面對一面鏡子,你笑,生活笑,你哭,生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中,彼此之間保持默契,維系一種快樂輕松的氛圍,會非常有利于大家彼此之間的溝通,也會加快我們的合作步伐。
五、張弛有道
時間:10分鐘左右
器材:長繩一根、布條、秒表
目的:通過這個游戲,讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當?shù)姆椒ǎ@個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
規(guī)則:游戲開始時,將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊員帶上眼罩,在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在此過程中,參加隊員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上,讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
六、千鈞一發(fā)
時間30分鐘左右
器材:報紙若干,膠帶3個
目的:幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃,如何合作,以及如何有效地利用有限資源等。
規(guī)則:出發(fā)時,每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中,隊員身體的任何部分都不能出來,必須在鐵板上。在整個的逃離過程中,每塊鐵板都要被踩住,全部人達到小島之后,并且所有鐵板被拿到對岸上,游戲才算完成。在活動過程中,如果團階段失敗,則失敗隊男隊長20俯臥撐,女隊長做20次蹲起。
七、囚徒困境
時間:40~50分鐘
器材:布條若干
目的:加強彼此之間的了解和信任,增強大家之間的團隊友誼精神。
內容:假如你們組屬于古城探險隊的一部分,據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。調查研究后找到一個向導,由于存在語言障礙,通過翻譯費心的解釋,他才同意帶路。由于古城到處散落有金幣、寶石,并且宣稱如果寶物被盜,全城人民將面臨災難,因此,條件是大家必須答應都戴上眼罩,保證以后不會再找這條路,一路上不能作語言交流,但是可以通過其他聲音,即肢體語言來傳遞信息給后面的隊友,以確保團隊能安全到達目的地。
規(guī)則:將團隊分為兩組,男隊員為向導,女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有向導帶領到達目的地,此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。
總結:信任是集體交往的一個重要前提,只有你充分信任你的伙伴,你才能將事情托付給他,你才能相信他說的話,他做的事,只有相互信任,大家才能毫無隔閡、親密無間地合作,共同將工作做好。
七、報數(shù)
時間:10~30分鐘
目的:增強團隊凝聚力,增強團隊合作意識
規(guī)則:將團隊分為兩組,時間快的為獲勝團隊。在活動過程中,速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐,女隊長做10次蹲起。
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議
邀請函
〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺 。
大型會議策劃篇四
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃篇五
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2、時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
大型會議策劃篇六
為了積極響應我院“大力推進素質教育,積極開展第二課堂活動”方針,本著提高我院廣大青年學生的主人翁意識,強化學生的集體榮譽感,激發(fā)學生的奉獻精神,培養(yǎng)學生的競爭意識,積極營造校園文化氛圍。經(jīng)院團委和我系團總支商定,于二0一四年十二月4日舉辦紀念12.9愛國運動75周年大型文藝晚會,具體策劃如下:
一、晚會目的
通過晚會,豐富學生文化,活躍校園氣氛,高舉愛國主義旗幟,增強大學生責任意識,大力弘揚愛國主義精神,進一步激發(fā)廣大青年學生投身社會、報效祖國,實現(xiàn)中華民族偉大復興的熱情!晚會讓學生牢記歷史,奮發(fā)圖強,為建設和-諧社會做出自己的貢獻。
二、組織機構
主辦單位:鄂東職業(yè)技術學院機電工程系
承辦單位:機電工程系團總支、學生會
贊助單位:中國聯(lián)通公司
三、晚會主題
憶崢嶸歲月展青春風采
四、晚會組織宣傳
1.組織:我系團總支主體策劃本次晚會,文娛部召集大批文藝骨干獻藝.
2.宣傳:通過宣傳板等形式向全院學生宣傳此場晚會的主旨,通過贊助商向社會擴大影響力.
五、晚會節(jié)目
1.系各支部選送的一批質量較好的節(jié)目.
2.系文藝部針對本次晚會自編自演的節(jié)目.
3.院團委文娛部及各兄弟系團總支呈送的節(jié)目.
六、晚會的準備時間安排
1.十月下旬,從各支部篩選節(jié)目.
2.十一月中旬,確定大體的節(jié)目內容及前期準備工作.
3.十一月下旬,組織節(jié)目彩排,準備工作進入后續(xù)階段.
七、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須井然有序,內容要緊扣主題,達到深化主題的效果。
2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織參與者互相配合,相互支持,保證晚會順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關人員應及時出面處理,本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的沒一項任務,耐心處理手中的工作,
協(xié)助晚會籌備組和消-防-隊等的工作,幫助其順利完成任務。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會相關工作人員需帶上和自己責任對應的工作證。
八、經(jīng)費預算
會場布置、后幕:1300
燈光、音響:2000元
大型會議策劃篇七
除*市正處于演出淡季這一原因處,*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢,這主要體現(xiàn)在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。(一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島,瀕臨黃海,取山海之氣,山情海韻,風景秀麗,是國內少有的旅游勝地,為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致,創(chuàng)造了人間的美好家園,也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風箏節(jié)、櫻桃節(jié),使*市躋身為全國文明城市,在國際上享有良好的聲譽。(二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年來,*市走“強強聯(lián)合”之路,與海內外的科技學術交流不斷加強,許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施,如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場,等等。*市市民素質不斷提高,對文化藝術的追求日趨迫切。(三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來,*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前,逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機,先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū),培植了中國的民族精品系列,如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度,逐步走向國際化,朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶,其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上,居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位??梢娫?市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢,演出活動能引起市民熱心企業(yè)關心,促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。
大型會議策劃篇八
1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動(如,對口部門業(yè)務洽談、交流)。
8、宴請。
9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設備(音響等)、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到此刻,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃篇九
1.與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
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大型會議策劃篇十
各學院團委
各醫(yī)院青年志愿者協(xié)會
一、活動的背景和目的
鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強烈的現(xiàn)象,為了增強新生的儲蓄意識,號召更多的人加入儲蓄的行列,我們志愿者協(xié)會決定給你全校一元錢,給你一點錢作為交換”大型公益活動,促進經(jīng)濟,激發(fā)創(chuàng)造力,尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內涵,讓我們重新發(fā)現(xiàn)80.90后在腦海中消逝的優(yōu)良傳統(tǒng)——拯救,讓我們重新展現(xiàn)感恩的事跡,重溫感恩的瞬間;讓我們知道“很難想到一粥一餐,也很難一直想下去”同時,通過新生來影響我們身邊的每個人,讓每個人都參與到我們的“感恩和節(jié)儉”在隊伍中。
二、活動主題
撿一塊錢,懂得感恩;有一塊錢,明白責任
三、團隊名稱
高校青年志愿者協(xié)會
四、競選口號
一美元激發(fā)一個美好的想法,一份愛鑄造一個和諧的社會
五、時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
六、活動地點
xxxx
七、活動對象
xxx大學xxx學生
八、活動流程
(1)活動準備
1.各高校青年協(xié)會相互配合做好相應的宣傳工作,并始終與材料學院青年協(xié)會和學校青年協(xié)會保持聯(lián)系,同步開展此項活動。過程中有什么不懂的地方,及時提出,妥善解決。
責任組:材料宣傳部、土木工程與電氣青年協(xié)會
4.11月24日,基督教女青年會安排各醫(yī)院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。
5.對于采訪和攝像團隊的培訓,各醫(yī)院會找一名主攝影師對協(xié)會的兩位成員進行培訓,主攝影師會協(xié)助各醫(yī)院的攝影師進行攝像和美化。
(2)活動操作
1.醫(yī)院宣傳道:
1)各醫(yī)院青年協(xié)會安排協(xié)會新生干事宣傳新生專業(yè)
2)聯(lián)系各班團支書將裝有一元錢的信封交給各班團支書,由各班團支書從各班中找到相應的代表(根據(jù)各校情況,各班選出3-5名代表,考慮有女性代表),各社團干事記住相應人的'聯(lián)系方式,并向其介紹活動流程,由各班團支書于11月21日發(fā)放,11月26日下午6時收回移交學校。
3)各醫(yī)院的青協(xié)整理創(chuàng)意類別,選出比較好的創(chuàng)意(2到4個),當天晚上聯(lián)系創(chuàng)意人通知錄制視頻;以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪;優(yōu)化視頻或制作ppt照片,12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進行審批,挑出15個優(yōu)秀的視頻素材,并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個幕布播放視頻素材。
4)每個醫(yī)院的基督教女青年會的五個人組成一個小的創(chuàng)意團隊,鼓勵創(chuàng)意參與基督教女青年會的特色活動,并將其制作成ppt。并于12月1日晚9:00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個優(yōu)秀視頻。根據(jù)基督教女青年會的活動寫一副對聯(lián)放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會,也是評選最佳創(chuàng)作獎。)。
5)聯(lián)系各醫(yī)院新聞中心,做好醫(yī)院內的宣傳工作。
2.醫(yī)院的領導會對好的想法進行評估,并向學生問好。
3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應作品的展覽并頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。
責任組:基督教女青年會人力資源部
4.各醫(yī)院的青協(xié)完成活動總結工作,物資青協(xié)將本次活動收到的好點子整理出來打印出來發(fā)給各醫(yī)院;并對一元的使用情況進行統(tǒng)計,畫出統(tǒng)計表。
九、活動后工作
1.基督教女青年會召開總結會,總結這次活動的經(jīng)驗。
2.將活動的文字和電子視頻數(shù)據(jù)存檔,以供下次活動參考。
責任群體:基督教女青年會。
十、資金預算
商品單價(元)數(shù)量和金額(元)
由1發(fā)行
數(shù)據(jù)復制
總數(shù)
十一、預防措施
1.要積極聯(lián)系和配合各高校青協(xié),在21日前聯(lián)系ppt制作大師,協(xié)助小創(chuàng)意團隊制作ppt(通知各高校青協(xié)小創(chuàng)意團隊)。
2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的:加強學生的節(jié)約和感恩意識。
3.成立視頻審查小組,由受邀攝影師和各醫(yī)院負責人承擔。
4.宣傳方式:餐廳內電子屏幕,餐廳門口宣傳;此外,在活動期間,yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩,并在班級小組(如學校小組)中發(fā)布活動主題、模式和時間的信息。yyyf負責安排兩個人每天在學校張貼活動信息,讓所有yyf會員認識到活動是yyf的品牌活動。
5.從十年級學生的角度組織活動,讓十年級學生更充分地參與活動。
十二、企業(yè)中各管理部門
主辦單位:學院團委
主辦單位:大學青年志愿者協(xié)會
大學青年志愿者協(xié)會
備注:各醫(yī)院根據(jù)自身情況打印所需傳單,宣傳信封由材料學院提供,負責整理發(fā)放各醫(yī)院好點子的宣傳冊。
附錄一
獎勵設置
給參與者的獎勵
特別創(chuàng)意獎(10)(證書加獎品)
優(yōu)秀獎(15)(獎金)
基督教女青年會負責準備證書和獎品
大型會議策劃篇十一
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
參與時間:20xx年8月-----12月
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
活動目的:
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
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大型會議策劃篇十二
一、會展預備階段的文案的概念:
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類:
一般來說,會展預備階段的文案包括:
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節(jié)會展預備階段的文案寫作
第一部分:《展會立項策劃書》的寫作
(一)《展會立項策劃書》的概念:
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二)展會立項策劃書的內容結構:
一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內容:
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關法律、政策的分析,對相關展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
(三)展會立項策劃書的寫作要求:
1.展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明:
·基本部分:用來表明展覽會的性質和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。
8、展會定位
的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的'原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
(二)《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場環(huán)境分析
(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
(3)市場環(huán)境評價:swot分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
(1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
(3)辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
(1)招展計劃評估
(2)招商計劃評估
(3)宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
(1)價格定位
(2)成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
(3)收入預測
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大型會議策劃篇十三
(1)年會背景:一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現(xiàn)吉林大學××學院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長,更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間:2019年12月30日
(4)晚會地點:經(jīng)濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價值
(1)我們能夠為商家特設展臺,形象而有效的展示自我的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表,并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,學校是潛力、最為廣闊的市場,學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
大型會議策劃篇十四
第一章天時地利人和
一、天時
“西安之行”活動時間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節(jié)來臨之際,各個廠家必將花大的資金對產(chǎn)品銷售進行宣傳造勢,而tcl移動通信公司出其不意的大打服務品牌宣傳,以金喜善12月來華進行“事件營銷”,開展公關活動,請金喜善出任“移動天使”,吸引消費者注意力,將服務作為市場競爭的重要因素進行推廣,拉開服務營銷的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關注,進一步塑造tcl手機高品質、高價值品牌形象,形成良好的口碑效應,從而提升tcl手機整體品牌的美譽度。
二、地利
古都西安是一個享譽世界的文化旅游城市,先后有14個王朝建都,時間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數(shù)量,共有近50個大中專院校,幾萬多名學生的潛在消費市場;西安更是西北地區(qū)經(jīng)濟龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統(tǒng)克林頓訪華第一站就定于西安,由此可見一斑。更主要的是西安-西北地區(qū)是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團現(xiàn)任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個tcl集團的歷史地位和現(xiàn)實地位都相當重要。
三、人和
tcl移動通信當年管轄西北大區(qū)的營銷總監(jiān)戴克先生是整個“西安之行”活動的靈魂人物,更是一個魅力超群的營銷高手,“激情營銷”的倡導者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執(zhí)行力強的各級經(jīng)銷商隊伍;也經(jīng)過主動溝通和多次合作,結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養(yǎng)了相當一批向心力強、業(yè)務素質精良的內部營銷人員。此外,tcl移動通信總部在活動期間也派駐公關傳媒、售后等領導和專門人員進行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨,更增強“西安之行”活動的人氣。
第二章活動整體概述
“西安之行”活動在12月6、7、8日展開,以大南門入城儀式為熱身,以“移動天使移動服務”新聞發(fā)布會為核心,以商場簽名促銷活動為高潮,以參觀兵馬俑博物館活動為完美結局,整個3天活動安排一氣呵成,中間穿插tcl移動通信西北大區(qū)金鉆經(jīng)銷商俱樂部成立大會活動?;顒訉ο笾苯佑|及消費者、零售商、包銷商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等,持續(xù)效果長達一年多。
第三章前期精心的`準備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的策略進行組合式傳播,運用廣泛的宣傳載體,包括報紙、電視、廣播、戶外大型熒屏、候車亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動前一月就開始安排實施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽率最高的西安音樂臺插播廣告,在簽名促銷活動商場入口處的戶外大型led熒屏投放廣告并插播活動預告倒記時固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當?shù)貎?yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點。tcl移動通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發(fā)展現(xiàn)狀和側重點撰寫相關軟文,在配合當?shù)孛襟w關于韓國影星金喜善來西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產(chǎn)品介紹類、公司文化類、促銷活動類、企業(yè)動態(tài)類等]的信息發(fā)放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
延伸閱讀:如何有效進行大型活動策劃方案
要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型會議策劃篇十五
大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內容 確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程 會議程序。
5.經(jīng)費預算 場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構 成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。
二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進敬老院,從事著多種愛心服務?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風,在學校的領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題:
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終
述職報告
。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
游戲規(guī)則:6 個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個、曲別針 18 個;游戲規(guī)則:3 個人,每人一個呼啦圈,手里 6 個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的 6 個曲別針連在一起,誰先將 6 個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個人,每個人球上綁 10 個氣球,主持人限定時間 3 分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準備及相關注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于 2010 年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一個值得紀念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們,準備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協(xié)內部凝聚力,提高今后整體工作效率。
四.活動時間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點:圖書館北座 7 樓 六.對象:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學校心理協(xié)會 八.活動展開:
前期:
1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學習手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過 10 分鐘)5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準備游戲個數(shù) 15 至 20 個,部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡交接)7.準備好音響及麥克風設備,至少 2 部相機,2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡部)8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)
12.制作 6 個懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:
1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設備測試,確認各部門的表演文件(網(wǎng)絡部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)6.動員大會結束,集體合影。
7.人員有序離場。
后期:
1.動員大會結束以后,各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備,整理大會視頻照片進行網(wǎng)絡宣傳。(網(wǎng)絡部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網(wǎng)絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場,各部提前預備 3 名暖場人員。
4.主持人未到,起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經(jīng)費預算:
略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱:20__年___影視集團年終表彰大會 二、會議時間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排:
組別
負責人 負責內容 總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組 會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組 根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組 會議前材料的派發(fā)和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容 第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關材料講述___影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)第二項:集團領導講話,各分公司 20__年報告與總結(集團領導通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報告與總結。)第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經(jīng)費預算 1.水費 1_3=3 元 2.材料費 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
四、會議地點:君臨大酒店 五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財務主管:20 人;3、公司高層領導:15 人;4、銷售公司:20 人(含事務所總經(jīng)理);5、工作人員:10 人;6、合計:120 人。
六、會議內容:
(一)經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進的表彰決定。
大型會議策劃方案
大型會議接待方案
大型會議活動方案
大型旅游活動策劃方案
大型文藝晚會策劃方案
大型會議策劃篇十六
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
大型會議策劃篇十七
主標題:“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨:
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的:
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“xx本土idc資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;