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質量管理體系建設工作總結篇一
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
為了貫徹體系文件的要求,為了使員工能熟練操作設備,在綜合部統(tǒng)一的合理安排下,我們生技部進行了對關鍵、特殊工序的員工進行崗位技能培訓。使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動性,從而提高了生產效率。按照體系的要求生產作業(yè)規(guī)范化,我們生技部編制了《設備操作規(guī)程》、《生產流程圖》、《操作指導書》、以及《工藝參數》等受控文件,還嚴格實行對車間的生產與操作人員作“三按”、“三檢”要求。三按,即按標準、按圖紙、按工藝。三檢,即首檢、自檢、完工檢。
通過質量體系文件的貫徹實施,增強了管理人員和生產人員的質量意識和生產服務意識;部門工作質量完全依照本公司制定的質量手冊及相關文件進行,所有修理產品的過程及出廠質量均得到有效的控制,經主管領導檢查完全符合要求。根據iso9001:20xx在公司的實際運行中,本部門實行了對質量目標的分解,具體是“產品對外交驗一次合格率大于等于95%,產品的出廠合格率達100%,試壓、探傷檢驗一次合格率達90%。
生產現場開展5s活動,進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),保持現場的整潔有序,為創(chuàng)造寬松而又緊張的工作氛圍提供了良好的條件。生產車間做好現場物資擺放區(qū)域的標識,貫徹iso9001:20xx標準的要求,對車間的物資、待加工區(qū)、檢驗區(qū)、成品堆放處均作了相應的標識,對車間的通道區(qū)域也作了明顯的標識,有效防止了未加工和已加工產品的混雜、不良品和合格品的混雜、待檢品與已檢品的混雜,防止在生產過程中產品的混淆和誤用,確保需要時,能對產品的質量形成過程進行追溯。
本部門按照iso9001:20xx標準程序文件的記錄要求,編制了《工藝紀律檢查表》、《產品加工質量流程卡》、《維修件接收記錄表》、《特殊工序能力鑒定記錄》以及《特殊過程質量監(jiān)控表》。生產過程的控制嚴格按照記錄要求進行填寫,做到有據可查。
為了使設備在受控的范圍內得到有效的日常維護與保養(yǎng),本部門通過對生產設備的編號,建立了設施檔案,對各設備統(tǒng)一編號予以識別。為了執(zhí)行設施的日常維護與保養(yǎng),本部門編制了《設備年度檢修保養(yǎng)計劃》,《設備日點檢表》,維護保養(yǎng)情況良好,目前未發(fā)現有嚴重的設備故障現象。對使用的設備都要求工人按設備操作規(guī)程正確使用,并按要求做好潤滑清潔等工作。由于生產的需要,今年新購置了氣保焊機一臺,并按要求驗收合格后投入使用。
目前公司的人員、設備均能夠滿足生產加工工藝要求,操作者均能按規(guī)定進行操作,尚未發(fā)現有嚴重違反工藝規(guī)定操作的,以及成批不合格品的出現,生產過程是穩(wěn)定受控的。對特殊工序焊接過程,規(guī)定了焊接的電壓電流和焊速,以及焊絲的直徑,過程進行監(jiān)控,能夠滿足要求。
1.加強車間生產技術人員的工藝技術培訓工作,規(guī)范生產技術人員操作,提高質量意識;做好工藝優(yōu)化改進工作,降低成本,提高產品合格率。
2.工藝規(guī)范:加強對生產過程的監(jiān)督、檢查力度,對不規(guī)范操作行為及時發(fā)現并及時糾正改進。持續(xù)不斷地改進生產工藝和規(guī)范生產操作工作,做好生產過程批次產品性能檢測工作。
3.與技術部配合,將新產品、新工藝及時地轉化到生產修理中去。
4.與經營部配合,做好溝通,生產排單盡可能地在客戶所需的交貨期內提前安排生產,以便達成客戶交期。
按文件規(guī)定的方式實施糾正預防措施,針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。我們將嚴格按程序辦事,以確保措施有效,實現持續(xù)改進。
應該說,自從本公司運行iso9001:20xx質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證。經過培訓,生產車間員工的自檢能力和質量意識均有了較大的提升,但離現代化企業(yè)管理的要求還有很大差距,還有很多問題需要我們去不斷的改進,爭取在今后的工作中把生產工作干得更好,努力把公司推向更高的層次,為公司的發(fā)展貢獻力量。
質量管理體系建設工作總結篇二
1.職責不清車輪轉部門職責、崗位職責、人員職責劃分不清,遇事互相推諉,車輪大戰(zhàn);應明確部門職責、崗位職責和人員職責,責權利統(tǒng)一,實施相關有效考核。
2.文件失控難識斷需要文件指導的場合沒有建立文件,文件要求不明確,文件缺乏可操作性,文件只是擺設;應針對需要建立所需的文件,提出明確要求,做到操作性強,工作有據可依。
3.目標制定有點難未認識到制定目標的必要性,隨意根據各類不同的需要而定制(不是制定)或更改有彈性的目標,缺乏對目標的管理、考核;應實施真正的目標管理,制定有用、可行、能起到激勵作用的目標,同時在各職能和層次上建立相應的目標,并對目標進行實際、全面、有效的考核。
4.缺乏記錄假證現對各類記錄未作出要求,記錄不完整、不規(guī)范,甚至記錄造假;應確定各類記錄要求,規(guī)定記錄的方式和具體要求,利用記錄的結果考核體系運行情況、產品過程控制和產品質量情況,積累有用的數據,從數據分析中得出發(fā)展趨勢和結論。
5.人員資格無人管各崗位上崗人員是否能夠勝任無法確定,缺少對上崗人員的資格考核、認定和崗前培訓;應對崗位人員資格要求作出規(guī)定,并對上崗人員是否能夠勝任進行考核和認定。
6.培訓充數裝門面缺少應有的培訓,更談不上有針對性的培訓,培訓只是為應付外審而做樣子;應制定有針對性的培訓計劃,并有效實施,對培訓效果進行考核,以驗證培訓的有效性。
7.研發(fā)變更家常飯研發(fā)項目沒有或僅有大概的計劃。對研發(fā)的產品要達到的指標沒有界定,對研發(fā)產品所依據的法律法規(guī)標準規(guī)范缺乏關注,隨時根據現實情況改變研發(fā)路線和計劃;應嚴格執(zhí)行設計和開發(fā)控制程序,按照要求進行設計和開發(fā)策劃、輸入、輸出、評審、驗證和確認等一系列工作,研發(fā)計劃及相關工作需變更時應按程序進行評審和確認。
8.供方更換很隨便不按照合格供方名錄采購產品,經常以價格便宜作為采購的依據,對采購產品的質量監(jiān)管不力;應嚴格執(zhí)行供方管理控制程序,按照考核、評價和重新評價準則加強對供方的管理,加強對采購產品的驗證和控制。
9.過程控制難改善缺乏對過程應有的控制。沒有對需控制的各類過程制定完善的控制措施,基本靠操作人員的經驗自我控制過程,缺少過程記錄,出現問題時無法追溯原因。應建立完善的過程控制保證能力,必要時制定完整、完善的各類過程操作指導文件和各項措施,應靠執(zhí)行制度來保證產品質量。
10.設備用壞才去管未建立全面的設備管理制度,不設或少設設備管理、維修人員,設備資源不充分,不能滿足生產需要,不按要求正確使用設備,有時因設備問題影響產品質量;應建立完善的設備管理制度,按期維護、保養(yǎng)設備,保證設備滿足生產和產品質量所需的能力。
11.測量設備無校驗儀器儀表測量設備管理混亂,無臺賬、無年度校驗計劃,未經檢定或漏檢的儀器儀表在使用甚至在檢驗崗位上使用;應建立完善的測量設備管理制度,定期送檢儀器儀表,禁止使用未經檢定或漏檢的儀器儀表。
12.產品檢驗不規(guī)范許多應有的檢驗過程沒有建立,檢驗規(guī)范沒有完全依據法律法規(guī)及相關標準規(guī)范制定,執(zhí)行產品檢驗制度不嚴格,隨意產品放行。應建立規(guī)范的產品檢驗制度并嚴格執(zhí)行,制定的檢驗規(guī)范覆蓋法律法規(guī)及相關標準規(guī)范,產品放行職責明確,有產品質量情況的匯總分析。
13.顧客滿意口號喊以顧客為關注焦點、顧客滿意只是作為口號喊一下,并不認真了解顧客的需求和愿望,處理顧客投訴走過場,進行顧客滿意度測評只是為應付外審做的樣子;應引起對確保顧客滿意問題的重視,并有具體行動,真正進行顧客滿意度調查并利用該結果改進相關工作,在各方面做到顧客滿意。
14.原因分析在表面對于所遇到問題的原因分析僅限于表面,不愿追究更多和更深層次的原因,舉幾個簡單事例作為應付;應建立真正的長效改進制度,形成堅持實施糾正措施和預防措施的機制,對現實和潛在的問題深入挖掘根源,擺脫強調客觀理由或僅限于表面的所謂原因分析。
15.持續(xù)改進哪里見持續(xù)改進只是空談,沒有改進的具體要求和實施措施,也沒有考核、激勵和對作出的有效改進的固化。應將持續(xù)改進貫穿于整個質量管理體系過程,制定改進計劃并付諸有效實施。
16.證書到手任務完質量管理體系的全部任務就是為獲取證書。如何保持質量管理體系的有效運行,發(fā)揮質量管理體系應有的作用,不在企業(yè)領導的工作計劃和工作日程之內;企業(yè)領導應研究質量管理體系對保證產品質量和促進企業(yè)發(fā)展應有的重要作用,切實使質量管理體系得到有效運行,而不應該出現面對一大堆待解決的問題苦于找不到解決辦法的局面。
質量管理體系建設工作總結篇三
20xx年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執(zhí)行,貫徹iso9001:20xx質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善本公司的管理體系?,F將一年多體系運行的情況總結如下:
1、 產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。
2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%;
3、20xx年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。
5、本年度產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0;
6、20xx年新增加的發(fā)貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。
在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執(zhí)行體系要求,通過了本年度例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。
反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規(guī)范,確保質量;持續(xù)改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續(xù),質量滿足規(guī)定要求。
拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。
確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。
,存在的主要問題是:a. 部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養(yǎng)不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執(zhí)行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發(fā)現,影響設備使用性能。
主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。
以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。
堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。
對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發(fā)現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。
全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。
通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。
,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。
通過顧客回訪,發(fā)放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業(yè)的整體印象。
,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續(xù)改進質量體系的有效性。
加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體iso質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規(guī)范。
質量管理體系建設工作總結篇四
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
質檢部在質量管理體系的實施過程中,負責公司質量管理職能。根據這一年以來的檢驗報表,由于各道工序加工質量主要由樣板、工裝、設備控制,質檢人員均能及時對生產修理產品的各項指標進行檢驗,對焊接工序及退火熱處理的工藝參數均已有嚴格的規(guī)定和監(jiān)控,操作員工都較熟悉加工過程,為產品的質量奠定了良好的基礎,使產品能夠達到合格出廠的要求。今年以來,產品質量一直保持穩(wěn)定,各工序加工一次檢驗合格率達90%以上。
嚴格控制原材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監(jiān)控。產品控制過程均做好質量檢驗記錄,實現生產過程中產品的可追溯性;在產品檢驗工作的過程中,對流程的控制,主要采取全面的質量管理方式,來提高產品的質量。
本公司的計量器具,屬國家強檢目錄的,如游標卡尺、外徑千分尺、角度尺、手動試壓泵等,按時送有資格單位檢定,以確保其精度,目前均在有效期內。
今年9月份委外培訓了ccs無損檢測pt-i級,并取得證書。
產品質量安全作為一項長抓不懈的工作,只有良好的質量的產品品質,才能經受得市場的考驗。質檢部作為為生產服務、為產品服務的部門,為迎接我廠的快速發(fā)展,以及不斷變化的外部環(huán)境,我部門人員必須及時提高自身技術,來適應產品多樣性、復雜性日益增加的新的產品。
質量管理體系建設工作總結篇五
根據管理評審計劃的安排,本人負責質量管理體系運行方面的總結,現將近期管理體系運行情況總結如下:
1.管理體系的適宜性、充分性、有效性
按照08年度管理評審輸出的要求,本中心對管理體系文件進行系統(tǒng)地審核,由于修訂處較多,于是決定改版。目前運行的版本為第3版體系文件。
新版體系文件在內容上按《認可準則》和《評審準則》的條款要求重新梳理,在手冊條款的分布上使文件更方便瀏覽,內容更符合本中心實際情況。
體系文件在形式上規(guī)范化、標準化。經過一段時間運行,與前一版相比,我們認為體系文件是適合本中心現狀的、要素和過程是充分的完整的。
管理體系文件能夠從政策層面、程序層面和作業(yè)層面有效地規(guī)范質量管理和技術運作,各類質量記錄和技術記錄格式規(guī)范化、標識規(guī)范化,能夠實現復現工作并起到體系運行證據的作用。
2.質量方針與質量目標的實現情況
中心的質量方針和目標符合目前的工作性質和現狀,目標依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質量管理和技術運作中得到貫徹和執(zhí)行。中心質量方針:
方法科學、行為公正、數據準確、客戶滿意。質量方針符合本中心所處行業(yè)特點和服務特點。中心質量目標實現情況如下:
檢測報告數據無誤、結論正確、差錯率低于0.3%,已實現。
客戶至上,服務規(guī)范,客戶滿意率高于98%,本中心經滿意度調查,近期未發(fā)現投訴和不滿意。
在用儀器設備或校準率達100%,目前在用的儀器設備使用前均能夠滿足準則的要求,實現量值溯源。
人員培訓合格持證上崗率達100%,已經過培訓,并確認能力。檢測報告及時率100%,所有檢測報告均在約定的時間內提交給相關方。從以上目標的實現情況可以認為,本中心質量方針和目標暫時可以不更新。
3.持續(xù)改進
本中心的質量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。本中心有效開展pdca,即制定各類質量計劃,有效實施計劃,通過監(jiān)督檢查、內審等活動發(fā)現實施中的可改進機會,適時進行改進。在內審和08年度監(jiān)督評審過程中均針對不符合項采取了糾正措施,并驗證改進工作是有效的。
4.文件控制情況
中心按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批和發(fā)放、更改、作廢及標識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5.服務供應品的采購近期實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應商評價工作能夠及時開展,對供應商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結果有關的服務和供應品采購和管理。
6.滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調查。近期無申訴和投訴情況發(fā)生。
7.上一次內審和管理評審情況
為確認本中心新版體系文件運行情況,本中心于20xx年2月4-5日實施一次
集中式內審,該次內審共查出4項不符合項,現已經整改完畢,并經驗證有效。20xx年度管理評審提出修訂或改版體系文件的意圖已經落實,檢測能力范圍資質認定增項的工作及實驗室認可準備和申請工作也正在實施中。
8.外審情況
20xx年6月,由認監(jiān)委評審專家對本中心進行了監(jiān)督評審,共發(fā)現不符合項四項,相關部門和責任人已經及時分析原因,并采取相應的糾正措施,經驗證,整改活動是有效的。
9.改進的建議
強化質量管理的意識,加強部門之間的協調,強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標準化,其質量管理和技術運作真正提升到一個新的水平,實現與國際接軌。注重客戶反饋,強化滿意度調查的頻率。
10.下一步工作
向認可委提交申請材料。強化監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行。
質量管理體系建設工作總結篇六
20xx年,公司秉承“讓社會更美好、讓員工更滿意、讓企業(yè)更興旺”的企業(yè)理念,堅持“顧客要求是我們的追求,顧客滿意是我們永恒的目標”,適時主動地導入與國際接軌的iso9001國際質量管理體系、iso14001國際環(huán)境管理體系和ohsas18001職業(yè)安全健康管理體系,增強顧客滿意程度,提高人員管理素質,提升企業(yè)管理績效。
1、提升企業(yè)形象,創(chuàng)立服務品牌;
2、提高、規(guī)范和完善企業(yè)內部管理,建立切實可行的績效考核指標和獎懲激勵機制;
3、企業(yè)各項業(yè)務流程清晰,加強企業(yè)各部門間的溝通合作,發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力;
4、減少能源消耗,提高能源及資源的使用效益,降低經營成本;
5、提高內外顧客滿意度,充分實現企業(yè)的最高管理目標;
6、提高職業(yè)健康安全意識,預防職業(yè)健康安全事件的發(fā)生;
7、順應國際化潮流,達到持續(xù)發(fā)展的目的。
qms方針:以人為本,以路為本,文明服務,誠信經營,持續(xù)改進,增強顧客滿意。
ems方針:遵守法律和相關規(guī)定,節(jié)能降耗,履行預防環(huán)境污染和持續(xù)改善環(huán)境兩大使命,提高企業(yè)服務社會、保護環(huán)境的責任感,與社會共同努力,為碧水藍天擔負起我們的責任。
ohsms方針:預防為主,增強安全健康意識;強化監(jiān)督,遵守有關法律法規(guī);以人為本,保護員工安全健康;科學管理,實現績效持續(xù)改進。
一、細致周密的前期策劃
1、精心選擇咨詢單位。公司經過多次深入細致的考察,精心挑選了一家咨詢輔導單位,接受專業(yè)咨詢團隊輔導以建立q/e/s管理體系。
2、認真制定貫標計劃。公司制定了一套細致周密的貫標工作計劃,選拔一批優(yōu)秀的企業(yè)骨干建立q/e/s管理體系組織機構,使貫標工作由計劃向實施階段轉變。
3、全面開展人員培訓。為提高對貫標標準的理解,公司有針對性地舉辦了中、高層管理人員培訓班,主要技術和質量管理人員培訓班,內審員培訓班,使公司員工完整、系統(tǒng)地接受國際管理體系,建立全員的貫標意識。
二、深入調查的初始評審階段。
新的管理體系是建立在對現行管理情況充分了解的基礎上的,公司成立評審工作小組,對各部門及所轄區(qū)域所有單位的環(huán)境因素、危險源及其環(huán)境影響與風險進行初始評審,并形成報告,制定管理方針、目標、指標及管理方案,提供管理重點及改進機遇,確保充分滿足和關注法律法規(guī)要求。首先,統(tǒng)一思想、明確目標,強化環(huán)境保護及安全生產責任制。其次,加強基礎工作,強化管理和監(jiān)督保障體系。第三,上下齊抓共管,有效控制環(huán)境、安全隱患。第四,收集相關法律法規(guī),進行識別評價。第五,了解資源能源消耗情況,進行e/s制度及標準的評估。第六,辨識環(huán)境因素、危險源,進行環(huán)境影響、風險評價。
三、嚴謹完善的文件編制階段。
貫標的特點之一就是實行文件化的規(guī)范管理,而實現文件化規(guī)范管理的首要條件是要有規(guī)范的文件,公司編寫了《qes管理手冊》、《程序文件》,分別制定質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,向員工和社會公示,制定公司目標-指標并分解到各部門,制定相應措施。
1、搭建框架。一是明確各部門的職責權限,編制《qes管理手冊》;二是組織各部門相關人員對體系中的第二層次文件進行編寫,將共性管理工作合并入質量管理體系,程序編制過程中力求清晰,具有較強的指導性和可操作性。
2、充實內容。各部門在原有文件的基礎上,根據體系要求和崗位特點編制了各系統(tǒng)管理文件,又根據自身操作規(guī)程,制定了相應的技術文件,加強文件的指導。環(huán)境、職業(yè)健康安全形成《安全生產管理制度匯編》、《環(huán)境管理制度匯編》及相關預案等,對環(huán)境因素、危險源進行管理,做到突發(fā)事件有預案。
3、做好運行。公司專門召開了qes 管理體系試運行大會,由公司最高管理者頒布公司qes 管理體系實施令,貫標工作進入到試運行階段。公司全體員工以文件為準繩,充分發(fā)揮了文件的指導作用,緊緊圍繞本部門的工作職責和工作目標,嚴格按照程序開展各項工作,發(fā)現問題,馬上更正,持續(xù)改進,試運行情況良好。
四、嚴格細致的內部審核階段。
內部審核是檢查公司q/e/s管理體系狀況最明確且最有效的手段,根據三個標準和
質量管理體系建設工作總結篇七
本公司試驗室依靠質量體系文件運行,按國家相關標準和實驗室評審準則的要求開展活動?,F將近期管理體系運行情況總結如下:
1、管理體系的適宜性、充分性、有效性
管理體系文件能夠從政策層面、程序層面和作業(yè)層面有效地規(guī)范質量管理和技術運作,各類質量記錄和技術記錄格式規(guī)范化、標識規(guī)范化,能夠實現復現工作并起到體系運行證據的作用。
2、質量方針與質量目標的實現
本公司的質量方針和目標符合目前的工作性質和現狀,目標依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質量管理和技術運作中得到貫徹和執(zhí)行。
本公司質量方針:科學、公正、高效、準確質量方針符合本公司所處行業(yè)特點和服務特點本公司質量目標實現情況如下:
a)檢驗報告缺陷率小于0.1%;檢測報告數據無誤、結論正確、差錯率小于0.1%,
已實現。
b)檢測及時率大于99%;所有檢測報告均在約定的時間內提交給相關方。c)全年檢測事故率小于0.1%;全年無出現檢測事故。
d)全年客戶投訴率小于1%。本公司經滿意度調查,未發(fā)現投訴和不滿意。從以上目標的實現情況可以認為,本公司質量方針和目標實際可行。
3、改進
本公司的質量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。
4、文件控制情況
本公司按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批核發(fā)放、更改、作廢及標識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5、服務供應品的采購
實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應商評價工作能夠及時開展,對供應商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結果有關的服務和供應品采購和管理。
6、滿意度和投訴情況
7、內審情況:
xx年xx月xx日,組織了對實驗室質量體系的審核,存在的問題,主要有以下幾個:
1、新項目開展后,實驗室間的比對檢測數據結果沒有進行有效的評價;
2、設備管理員所保管的儀器設備檔案資料比較混亂,;
3、新項目開展后,樣品收發(fā)處沒有管材、管件、電線的樣品接收登記表;
以上三個問題已分別寫出“不符合項報告”,要求在十五天內予以關閉,并制定出切實有效的糾正措施。審核組將跟蹤糾正措施的完成并予以驗證。
8、外審結果分析:
省檢驗機構計量認證評審組于xx年xx月xx日至xx月xx日期間對我單位進行了現場復查、擴項評審。對我單位存在的不足之處提出幾項整改要求,分別在服務和供應品的采購、檢測委托、記錄、人員培訓、安全防護、環(huán)境控制、設備、結果質量控制、檢測報告等多方面提出了寶貴的意見和建議,公司根據評審組的意見成立整改小組,針對存在的缺陷進行分析討論,落實責任人,舉一反三自查整改,所有不符合項,要求在xx月xx日內之前予以關閉。
9、客戶對服務質量的反饋:
自質量體系運行以來尚未發(fā)生客戶的抱怨和投訴,但大家一致認為這并不能說明我們的工作就做的十全十美,要做到日后少發(fā)生或不發(fā)生抱怨和投訴,須完善的工作還很多,我們必須無條件的做好。一旦有抱怨和投訴發(fā)生,我們將嚴格按照“客戶抱怨處理程序”執(zhí)行。
10.改進的建議:
合理規(guī)范相關記錄、報告格式;正確表述檢測結論;認真做好消防、用電安全防范;認真做好人員培訓。強化質量管理的意識,加強部門之間的協調,強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標準化,其質量管理和技術運作真正提升到一個新的水平。
通過兩次評審,發(fā)現了很多問題,存在全員的質量意識薄弱,包括對體系的運行,發(fā)現的問題都是低層次的問題,所以今后應加強學習,以提高全員整體的質量意識。在今后的工作中加強各部門之間的協調合作;有效保證本公司的質量方針、目標的實現、質量體系有效持續(xù),努力滿足顧客的需求。
質量管理體系建設工作總結篇八
目前,越來越多的企業(yè)按照iso9000標準的要求建立和實施質量管理體系,其中許多企業(yè)從中受益匪淺,但也有很多企業(yè)并沒有達到預期的目標,有的企業(yè)在通過認證之后甚至陷入了虧損或嚴重虧損的境地[1],究其原因,其中主要一條就是許多企業(yè)在建立和實施質量管理體系時,沒有以系統(tǒng)的觀念、從企業(yè)整體管理的角度來看待質量管理體系,致使質量管理體系游離于企業(yè)整體管理之外,從而使質量管理體系失去了有效發(fā)揮起作用的基礎和環(huán)境。為解決這一問題,本文將從企業(yè)整體管理的角度,從決策層的教育、零缺陷管理、5s活動、質量成本管理、與環(huán)境管理體系以及職業(yè)安全與衛(wèi)生體系的整合等五個方面探討如何進行質量管理體系的建設。
1.優(yōu)先培訓決策層—導入iso9000質量管理體系的前奏
正如??寺癄柾咚裕骸皬妷训钠髽I(yè)文化,就像強壯的家庭文化一樣來自內部,而且是由單個的領導者建立起來的?!倍F代的質量管理觀念則強調:“質量從頭頭開始,從頭開始?!币簿褪菑娬{質量觀念的更新、根植,質量策劃的運籌,都需要從領導做起。這不是捷徑,而是必由之路。
。決策層的關鍵作用
94版iso9000標準中曾將一個企業(yè)選用質量管理體系標準的驅動動機分為兩類:管理者驅動和受益者推動。而實際上,無論管理者(此為決策領導)自主推動,亦或是來自于受益者的推動壓力而被動選用,最終都要經過決策領導的導入決定。最高管理者是企業(yè)成功推行iso9000標準的關鍵,作為企業(yè)的最高管理者,應該清楚地理解為什么要重視質量管理,為什么要關注顧客要求,為什么要推行iso9000標準,為什么要建立、實施、保持和持續(xù)改進質量管理體系;如果不這樣做,在激烈的市場競爭中會產生什么后果,付出什么代價等等。最高管理者應在企業(yè)內形成一種重視質量、關注顧客的氛圍,并提供充足的資源,為推行iso9000標準做好領導作用。如果最高管理者不重視iso9000標準,或者只是以取證為目的,而且不提供充足的資源,下面的人員再努力也只是徒勞,不會真正從iso9000標準中獲得效益。a、b兩家公司的認證經歷也印證了這一觀點。
a公司從宣貫學習標準開始到一次性成功通過注冊認證,剛好歷時近一年。整個認證工作進展順利,全員重視積極參與,效果顯著。這一切均首先得益于該公司總經理的前瞻性決策和誓要率先通過認證的堅定意志,以及推行iso9000質量管理體系對企業(yè)質量管理工作推動的認識。正是由于總經理先于員工學習和理解了iso9000質量管理體系,認識到了認證能夠對企業(yè)管理和經營業(yè)績產生有益的推動,并果斷做出認證規(guī)劃決策及施加強有力的推動,所以自始自終,整個工作有條不紊,環(huán)環(huán)相扣,水到渠成。b公司整個認證籌備工作斷斷續(xù)續(xù)進行了兩年多,在此基礎上,又通過半年多的時間才完整地建立和運行起公司的iso9000質量管理體系,最終通過了認證審核。盡管公司全體員工素質較高,認證促進小組成員也較富有經驗和能力,但由于決策領導對認證態(tài)度的不溫不熱,因此,整個認證工作進展較遲緩,工作推進壓力較大。
。決策層的培訓
對決策領導實施iso9000培訓應該做到:
選擇適宜的培訓方式。建議決策領導走出家門,到專業(yè)培訓機構接受相關培訓;或聘請專家走進公司,結合對公司質量管理的診斷結果向決策領導實施專門教育和研討;通過組織內部人員對決策領導實施教育的效果不會很好,不值得提倡。
()確保重點培訓內容。決策領導需要掌握的iso9000知識至少應包括:iso9000標準的產生背景,發(fā)展形式和趨勢,成功運作iso9000質量管理體系的成功組織的案例,質量方針和目標的設定,質量意識的強化、管理職責,質量策劃,管理評審,質量成本管理、質量管理體系與企業(yè)管理其他部分的關系等等。
.采用零缺陷管理—全員質量意識教育的有效方式
意識是建立在客觀物質的主觀反映的基礎上。因此,企業(yè)客觀上構筑和形成的質量價值觀影響甚至決定了其員工的質量意識。遺憾的是在我國的許多企業(yè)中普遍存在著“質量差不多就行”的觀念,不少企業(yè)設置了專門的糾正錯誤工作的部門,進行補缺口、救火式的被動工作。如何才能從根本上改變這一狀況,實現iso9000質量管理體系所提出的“預防勝于治療”的管理原則呢?美國質量管理大師克勞士比給出了答案,那就是“零缺陷”的質量管理。克勞士比的零缺陷思想和方法,即來自于他早年從醫(yī)的感悟:身體的鍛煉和疾病的預防重于患病后的及時診治。同樣的道理,企業(yè)產品質量缺陷的預防及員工一次就正確地工作并符合規(guī)定要求,也遠遠高明于缺陷發(fā)生后進行事后糾正和補救的習慣和做法。
而將全體員工的質量意識和質量工作習慣統(tǒng)一到零缺陷的理論框架中,首先需要的是從零缺陷的教育開始,統(tǒng)一理解,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一目標,統(tǒng)一行動原則和實施方案。只有這樣,持有“缺陷預防的態(tài)度”才能使員工對待家庭那樣給予公司同樣的關注和尊重。零缺陷管理為企業(yè)提供一整套方法和行動方案。實施零缺陷管理必須經過以下幾個關鍵環(huán)節(jié):
()決策者與全體員工分別接受零缺陷教育(理論方法、案例)。
()決策領導研究制定全公司的質量政策,統(tǒng)一質量觀念。
(3)管理者制定各種明確的質量工作準則——即確定唯一的質量要求。
(4)用質量成本來考核質量工作的績效。
(5)成立專門的改進小組,制定計劃,確定目標,促進實施,回顧評價。
正是通過零缺陷管理,可以使員工更能深入地理解iso9000質量管理體系的程序及作業(yè)指導書等的要求,并不折不扣地執(zhí)行。這也是單靠督促、檢查來確保員工遵守作業(yè)標準的方式所不及的。通過零缺陷管理與iso9000質量管理體系的全員質量意識教育的有效結合,iso9000質量管理體系的“一次就做正確”及“預防為主”理念能夠被員工自然而然的接受,并自覺習慣地運用到日常工作中去,iso9000質量管理體系邏輯嚴謹的運作規(guī)則才更具親合力。
3.推行“5s”活動—質量管理體系的現場管理基礎
5s活動是一種行之有效的現場管理方法,在實施iso9000質量管理體系的過程中同樣可以發(fā)揮重要的作用。
3。質量管理體系實施過程中推進“5s”活動的好處
()帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施iso9000,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍。這往往也是iso9000咨詢工作的重點及難點。推行5s可以起到上述作用。這是因為,5s各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
()質量管理體系的實施效果在很大程度上取決于生產現場的工作質量的提高和改進,而iso9000本身不是用于指導生產現場改善的標準。因此,在現場管理改善上,將質量管理體系與專用于現場管理改善的“5s”活動相結合,可以達到“體現效果,增強信心”的作用。眾所周知,實施iso9000質量管理體系的效果是長期性的,其效果得以體現需要有一定的潛伏期,而現場管理的效果是立竿見影的。在推行iso9000的過程中導入5s,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業(yè)的信心。
(3)落實5s精神是提升質量的必要途徑。5s倡導從小事做起,做每件事情都要認真講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總體反映,如果每位員工都養(yǎng)成做事認真講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使iso9000的制度再好,沒有好的工作作風來保障,產品質量無法得到很大提升。
(4)保障現場信息流暢通。因為iso9000質量管理體系本身即包括容量較大的文件系統(tǒng),如何管理和運用好這些文件資料,使其完整準確、適時適用,只靠上級的管理指令和督察,是不可能實現的。而開展辦公現場和生產現場的“5s”活動,則可以規(guī)范、統(tǒng)一在用的必要的文件和資料(其中最重要的是iso9000質量管理體系文件),從而達到文件資料標識醒目、檢索查找迅速、易取易用的要求。同時,生產現場推進“5s”活動,通過持續(xù)的“整理”、“整頓”,可以將不必要的(無效或作廢)的作業(yè)標準書、規(guī)程等及時清理出場,不至于混雜在執(zhí)行的有效文件中,從而確保作業(yè)者正確及時地依據有效的要求進行生產,并保障現場的信息流暢通有序。
3。在實施iso9000質量管理體系的企業(yè)中推行5s的步驟
在實施iso9000的企業(yè)中推行5s的步驟為:
()確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行5s也絕不例外。實施iso9000的企業(yè)內通常會有一個類似于iso9000領導小組的機構,沒有特殊情況的話,給該機構賦予推行5s的職能比較恰當。
()制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機,實施iso9000的企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5s的激勵內容。
(3)制訂適合本企業(yè)的5s指導性文件。按照iso9000的精神,文件是企業(yè)內部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施iso9000一樣,推行5s也要編制相應的文件,這些文件可列入iso9000質量體系文件的三層文件范疇中。
宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5s意識。本階段可與實施iso9000的文宣階段結合起來進行。
(5)全面執(zhí)行5s。這是推行5s的實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的5s工作風氣,在這個階段得以體現。本階段可與iso9000質量體系運行階段結合起來進行。
(6)監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5s執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習慣。本階段可以與iso9000質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。
4.質量成本管理——評價質量管理體系的績效有效手段
質量成本概念的創(chuàng)始人費根堡姆曾統(tǒng)計過,一家從未對質量成本進行測量并加以控制過的公司,其質量成本的平均值是銷售成本的5甚至更高,而其中,內外部失效成本又占總質量成本的70,鑒定成本占總質量成本的5,預防成本至多不超過5,這樣的質量管理模式,必然造成經濟效益的低劣。質量成本反映質量管理體系的運行效果,是衡量質量管理體系有效性的重要工具。
質量成本為什么能夠適應于按照iso9000標準要求所建立的質量管理體系中使用呢?因為iso9000標準的過程要素所發(fā)生的成本,都可以分解為四類質量成本即:預防成本,鑒定成本,內部失效成本,外部失效成本,因而通過對質量成本的分析和控制,就可以有效評定和控制質量管理體系??己朔治鲑|量成本的目的在于尋找改進質量的途徑,達到降低總成本,爭取達到最適宜的質量成本,并評定質量體系的有效性。質量成本分析的真正價值還在于把得到的信息用于策劃和改進工作。質量成本分析的重點在于對質量成本內部各部分之間構成比進行分析,質量成本與其它經營指標(如銷售成本)的比率,以及成本項目隨時間變化的趨勢。
盡管內部審核和管理評審提供給企業(yè)定期自我評價iso9000質量管理體系的運行效果(適宜性、有效性)的一個機會,但是若能有效地結合質量成本的考核分析和改進管理,則能從經濟角度以金錢恰如其分地評價出iso9000質量管理體系的績效、以及體系改進的程度。
5.與環(huán)境管理體系及職業(yè)健康安全與衛(wèi)生管理體系的整合—企業(yè)管理一體化的必然要求
目前,許多企業(yè)在建立起了iso9000質量管理體系之后,計劃或正在實施iso4000環(huán)境管理體系和ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系的認證,如何有效處理三者的關系,發(fā)揮企業(yè)整體管理的優(yōu)勢已經成為企業(yè)普遍關注的問題。
一方面,質量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康與安全管理體系三個相互平行,文件和實施方法隨不同的體系而異,另一方面,這些管理體系的一些基本要素是相同的。如iso9000質量管理體系與iso4000環(huán)境管理體系有許多共同的特征:政策的制定、方法和其它要求,培訓,文件控制,操作控制,監(jiān)督,不合格項的控制,審核和管理評審等。
為避免過多的文件工作量以及三個體系間的不協調,最好是將iso900、iso400、ohsas800這三個標準同時建立并共用一本質量手冊和一本程序文件。因為這三個標準精髓都是:說到、做到、有效這六字方針。即企業(yè)中所有活動該說到的一定要說到、該說到的一定要做到、該做到的一定要有效,最終通過記錄來驗證。它們都是按世界權威管理專家戴明的pdca循環(huán)管理模式運作。只是這三個標準的側重點不同,很多文件可以互相共用,特別是iso900:000是按管理職責、資源管理、產品實現、測量分析與改進四大模塊來運作,它與iso4000有60以上可以兼容,與ohsas8000有80可以兼容。其中可以兼容的文件有:管理評審;記錄和文件控制;體系的程序;培訓;運行控制;內審;糾正措施和法律法規(guī)要求。只有考慮到它們的兼容性才能提高認證的實效性、適宜性和科學性,從而避免重復建立與重復認證??梢砸痪湓捀爬ㄟ@種整合的作用:既有利于企業(yè)的系統(tǒng)管理,又可減輕受審核方負擔,更好地為企業(yè)服務。
5。三個管理體系的整合
一個企業(yè)分別建立實施三個管理體系會產生大量重復文件,將導致企業(yè)效率降低,資源重復使用,且難以控制和實施。為解決這一問題,不少業(yè)內人士已經進行了較深入的研究和探討,一些企業(yè)也進行了有益的探索和嘗試。一般來說,整合這三個管理體系可遵循以下思路:
()已建立起iso9000質量管理體系的企業(yè),在后來建立iso4000環(huán)境管理體系或ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系時,盡量利用iso9000質量管理體系中可共用的文件程序或組織資源,通過引用或將其適當擴展,來減少重復制定類似另一套文件程序或配備相同資源。這樣,既簡化了體系,削減了文件數量,也達到了資源共享的目的。
()正在建立iso9000質量管理體系的企業(yè),就可以將iso4000環(huán)境管理體系或ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系拿來一起研究策劃,可以建立一個一體化的綜合體系(將三個標準整合為一個),以最大限度地統(tǒng)一配置資源,編制通用的手冊、程序、作業(yè)指導書,使一份文件能完整地為三個或兩個體系所運用,從而簡化流程、明確職責。具體的整合過程可以遵循“策劃—實施—檢查—改進”的方式進行。
)策劃
組織應確定建立三個體系的方針、目標、組織結構、資源及過程。如資源應考慮三個體系的要求,以合理確定人、財、物的投入安排;法律、法規(guī)的獲取也應考慮三個體系的要求,可形成一個全面的文件清單;過程的策劃應考慮三個體系的要求,如包裝控制,要考慮如何既保證質量又防止污染等。
)實施
整合的實施貫穿于體系建立、保持的各個階段,如培訓、編寫文件、運行及記錄等。
—培訓:培訓的對象應包括組織的管理層和各職能部門的管理人員、技術人員直至全體員工;必要時,還應考慮對相關方(特別是分供方和承包商)的培訓。培訓的內容包括質量法規(guī)、環(huán)境法規(guī)、職業(yè)健康和安全法規(guī)及其它要求,各種技術標準、工藝要求、環(huán)境監(jiān)測、治理工藝、iso9000系列標準、iso4000系列標準、ohsas8000系列標準、體系要求、內審員培訓等。培訓可在不同的階段分層次進行。在文件編寫、試運行階段都應進行相應的培訓。
—編寫文件:文件的編寫應符合組織的實際運行要求,盡量考慮三個體系的整合,以便于運行。
—運行及記錄:在運行階段,涉及到組織的各個層次及相關方。最高管理者首先要確保資源,管理層、各部門及各崗位的人員應按照體系整合的文件要求開展相應的活動。在運行的過程中,應從概念上明確各部門(區(qū)域或環(huán)節(jié))對應的質量管理體系和環(huán)境管理體系及ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系相同及不同的要求,使之有機地整合。如某公司按規(guī)定的時間間隔定量向反應罐中投入各種粉劑、液體原料并按溫度、壓力--時間曲線控制要求(如溫度、壓力、時間),又包括環(huán)境的控制要求(如防塵、防泄露)和應急情況(如傾瀉)的處理,還要遵守安全健康的控制要求和應急情況的處理等。組織應協調這些要求,以便于操作;相應的記錄可以考慮統(tǒng)一記載和保存。
3)檢查
在三個體系的整合中,檢查可體現在日常的、例行的、定期的和不定期的檢查及內審等環(huán)節(jié);檢查對象可包括產品、過程、體系及環(huán)境績效等。檢查可由工程、技術、質量、環(huán)境部門分工協作進行。檢查的記錄也可以統(tǒng)一格式,如設備檢查記錄可以同時記載檢修狀況、運行狀況、漏油、物資處理等。
4)改進
體系改進的重要環(huán)節(jié)是糾正預防措施、管理評審等。按照pdca的管理要求,質量管理體系和環(huán)境管理體系及ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系都應對不符合分析原因,采取糾正和預防措施并加以驗證。應通過管理評審對體系的充分性、有效性、適宜性進行評審,以尋求體系改進。在改進的過程中,三個體系會應為整合而相互作用,對糾正預防措施的考慮應評價其對三個體系,甚至整個組織整體的影響。在管理評審中,可以對三個體系同時評審,從管理、資源、相關糾正和預防措施、方針目標、內審等角度綜合評價,尋求改進的機會和措施。
5。3整合要注意的問題
首先,要明確整合并不是對三個管理體系不加區(qū)別,更不是意味著三者可以相互替代。由于質量管理體系和環(huán)境管理體系及職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系各有特征,三者應保持相對的獨立性,應分別體現質量管理標準和環(huán)境管理標準及職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理標準的內在要求。
其次,由于iso900:994未充分體現pdca的思路,而且目前iso對整合認證尚無明確的文件化說明,因此體系整合工作最好建立在iso900:000與iso400及ohsas8000結合的基礎之上。
一體化的綜合管理體系的趨勢反映了企業(yè)精練管理體系,實現一個體系多種功用的需求。因此,國際標準化組織促進iso9000質量管理體系、iso4000環(huán)境管理體系、ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系整合為一的努力和工作也許不久就會看到結果,而在已通過多個管理體系認證注冊的一些企業(yè)中,有的或多或少對這幾個體系進行了不同程度的整合,因為這種整合體現了企業(yè)管理上的客觀需求。
6.結論
iso9000質量管理體系的建立與實施必須放在企業(yè)系統(tǒng)環(huán)境下來考慮,只有將質量管理體系建設融入到企業(yè)整體管理中,將貫標與其它管理手段有機結合起來,才有可能取得實效。本文從五個方面探討了質量管理體系建設應注意的問題,當然,這五個方面并非相互孤立,各不相干,而是互相交融,互相作用的。如:零缺陷管理的重點在于結合iso9000質量管理體系的全員質量意識教育和更新上,質量成本的核算和分析評價主要是結合iso9000質量管理體系的績效評價,但同時,質量成本也是零缺陷管理的一項重要內容。因此,質量成本管理和零缺陷管理是相互促進、相輔相成的。總之,企業(yè)在質量管理體系的建設過程中,不要把目標只放在通過認證上,應把重點放在如何提升企業(yè)經營業(yè)績上,從企業(yè)大系統(tǒng)的角度整合管理方法和手段,確保質量管理體系的有效性和高效率。
質量管理體系建設工作總結篇九
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xx分公司2010年質量管理體系建設工作情況匯報
xx煙草在xx市局的正確領導下,嚴格按照市局關于全面推進質量管理體系建設工作要求,專題研究部署和全面實施iso9001質量管理體系工作。通過緊密結合實際,明確工作標準、完善規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務流程,不斷提升管理和服務工作水平,取得了初步成效。現將我局(分公司)2010年體系建設的開展情況匯報如下:
一、體系宣傳及培訓的基本情況
我局高度重視質量管理體系建設工作,始終將其作為規(guī)范內部管理、加強制度建設的重要舉措。
宣傳和培訓是實現體系良好運行的基礎工作,xx煙草精心組織,確保全員參與,借助oa系統(tǒng)、簡報、小組會議、培訓班、板報等多種形式,多次組織開展質量管理體系知識的宣傳和學習。全年共舉辦了兩次質量管理體系應知應會知識培訓,主要介紹內審相關的知識點并著重學習了如何進行體系的持續(xù)改進和流程優(yōu)化,培訓考試合格率達100%,培訓取得了良好的效果。
為加強內審員隊伍建設,促進體系建設工作的順利開展,我局(分公司)積極參加市局組織的內審員培訓班,2010年來,xx縣局分批參加了市局組織的內審員培訓會議,并全部通過內審員資格考試認證,目前累計共有21人取得了質量管理體系內審員資格證書。
二、體系流程優(yōu)化情況
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門實際操作運行情況,不斷修改、完善各部門工作流程。在2010年度的體系建設過程中,共增加工作流程3個:專賣罰沒煙草專賣品銷毀流程、現金流量預算申報及執(zhí)行分析流程、報銷業(yè)務流程,優(yōu)化修改現在工作流程共16個,如:工資、審批發(fā)放流程、專賣一般案件辦理流程、客戶經理作業(yè)流程、車輛維修管理流程、督察工作業(yè)務流程等。在保證持續(xù)改進的前提下,目前共有28個工作流程正常運行。
此外,積極做好三級文件的梳理工作,在工作手冊重新修訂的基礎上,將正使用中或新增的記錄清單、規(guī)章制度、法律法規(guī)、外來文件等全部重新核對后加入規(guī)定的編號分發(fā)到各個部門中。
三、質量方針、質量目標和企業(yè)績效管理結合
為避免出現為體系建設而建設的“兩張皮”現象,我們從三個方面著手真正實現與基礎管理相結合:
其次,通過強化監(jiān)管,建立健全激勵機制和制約機制以保障體系的正常運行。強化對體系建設工作全過程的監(jiān)督和考核,制定體系實施的績效管理方案。明確時間、責任和目標,確保體系建設的順利實施。依照質量目標進行督察和考評,發(fā)現問題,及時通報,敦促糾正。
同時,將各部門質量目標和崗位職責相統(tǒng)一,作為對各單位、各部門考核的一項硬性指標,納入年終考評之內。根據考核結果,進行適當的獎勵和處罰,形成獎罰分明的激勵和制約機制,從而確保體系建設工作不斷深化。
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通過以上措施,充分發(fā)揮質量目標指標的導向引領作用,促進各項工作的持續(xù)提升和改進,2010年公司總質量目標和各部門質量目標均全部完成,各季度統(tǒng)計數據零售客戶綜合滿意率全部大于96.6%,服務滿意率大于97.8%,貨源供應政策零售客戶知曉率達100%,卷煙市場凈化率大于95.56,年度員工培訓課時累計大于72小時。
四、體系文件執(zhí)行率自查情況
開展每月自查工作,由內審員抽查各個部門的工作流程、記錄清單、規(guī)章制度等,對發(fā)現的問題經我局(分公司)質量管理體系小組研究后提出整改意見,并進行跟蹤反饋整改情況,最后將相關文件整理歸檔。每月按時向市局綜計科上報自查表。每個季度上報季度總結和開展體系學習會議的簡報。按要求及時上報各階段的目標完成情況、內審的整改情況、不符合項報告的整改落實情況、培訓名單、文件更新情況等。
五、內審、管理評審與持續(xù)改進
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辦問題點3個,營銷部門問題點12個,專賣部門問題點6個,中轉站問題點3個。
在二、三次內審整改問題點的過程,我司都遵循pdca的循環(huán)模式不斷改進,通過制定整改計劃,細化整改措施,對不同問題制定相應的整改措施。在落實整改實施的基礎上,實行痕跡化管理,做好各項整改記錄,同時確保檢查、跟蹤、反饋整改結果;通過總結經驗,避免同類問題再次出現,并將其他縣局和市局各部門發(fā)現的問題點作為參考,引以為鑒,納入每月自查項目內容。今年的兩次內審使全體員工更加清楚體系建設工作中存在的不足以及如何持續(xù)改進,為提高工作質量打好基礎。
在兩次內部審核的基礎上,我局于2010年8月下旬參加市局召開的管理評審輸入會議,就公司的質量目標完成情況、體系運行情況、工作業(yè)績、內審整改情況、需持續(xù)改進的建議或要求等向最高管理者進行匯報。管理者代表全面總結了質量管理體系運行情況。評審會議的結論是:質量方針正確、質量目標既適應實際,又牽引了業(yè)務效能提升;質量體系文件規(guī)范可行,奠定了公司體系運行的基礎,起到了規(guī)范、改善管理的作用;質量體系內審嚴謹細致,推動了質量管理體系的持續(xù)改進。
六、體系建設工作中的不足之處
1、質量體系文件的有效性、充分性、適宜性還存在一定差距,各部門目前正使用的流程及體系文件和工作手冊中還存在一些差異性,需要在工作中更好的調整和磨合,持續(xù)改進。
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2、內部開展日常自查和改正工作做得還不夠,尋找質量體系改進機會的意識不夠強。
3、績效考核工作中對各部門體系工作運行情況的考核辦法還不夠具體化,目前還不能起到獎懲激勵作用。
4、體系知識學習還要繼續(xù)深入的進行,雖然同事們都認真參加培訓和考試,但在內審時仍發(fā)現少數人回答提問不夠理想。
5、人力資源不足。內審員和聯絡員都是一人身兼多職,其他工作任務繁重,影響了質量體系建設工作的開展。
八、未來工作展望
明年質量管體系建設的主要工作目標是持續(xù)進行體系的運行和改進,深入做好體系的普及和宣傳學習,按時完成上級下達的各項體系建設工作任務,全面梳理完善崗位職責、優(yōu)化業(yè)務流程,深入推進績效考核工作,進一步加強體系的信息化。爭取通過行業(yè)評審和第三方認證。在明年的工作中,我局(分公司)爭取做到以下幾點:
1、提高認識。各級人員應放下“已經取得認證”的“包袱”,解決“已經做得很好”的思想“誤區(qū)”,扎實有效地開展質量管理體系建設工作,提高全員參與體系建設的思想認識。進一步深入研究如何以開展質量管理體系建設為契機,夯實企業(yè)管理基礎,通過體系建設將企業(yè)文化理念外化固化,與企業(yè)用工分配制度改革相結合。
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將iso9000質量體系融入企業(yè)管理實際,通過制度整合和流程梳理,進一步提高工作效率和工作水平,確保體系建設持續(xù)改進。
3、改進不足。各部門對2010年的體系工作開展情況進行總結,發(fā)現存在的不足,并進行改正。進一步加強輿論宣傳,充分發(fā)動全員參與體系建設。
4、全面推進,全面提升。要深刻領會國家局、省局、市局精神,全面推進質量管理體系建設,全面提升質量管理水平,逐步建立覆蓋全員、全過程、全方位的管理體系,使所有的制度和業(yè)務活動都在這個平臺上運作,通過管理整合,促使企業(yè)運行效率的進一步提升。
綜上所述,行業(yè)改革發(fā)展的大潮,為構建實施iso9000質量管理體系創(chuàng)造了諸多有利條件,對企業(yè)全面提升基礎管理水平提出了新的更高要求;同時,國家局“卷煙上水平”的主要任務和全面實施iso9000質量管理體系的意見,也為企業(yè)指明了方向。xx煙草將認清形勢,正視問題,積極應對,著力在體系建設與實施的深入、持久、扎實上狠下功夫,以體系實施的工作成效,帶動和推進企業(yè)基礎管理水平和整體發(fā)展水平的進一步提升,推進xx煙草各項工作上水平。
xx市煙草公司xx分公司
二〇一一年一月十二日
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質量管理體系建設工作總結篇十
公司自20xx年4月召開員工動員大會,正式啟動實施iso9001:20xx質量管理體系換版認證以來,在公司總經理的重視支持下,經過各部門的積極的努力,5月份正式發(fā)布iso9000:20xx質量管理體系文件,現經過近半年的試運行,質量管理體系運行情況良好,現將基本情況簡要匯報如下:
1、20xx年4月開始,公司聘請了iso9000資深顧問師對公司管理骨干、文件編寫組人員進行了八項質量管理原則、iso9000:20xx版標準知識、過程識別與文件編寫的培訓,并協助、指導編寫文件,增加了公司員工對iso9000:20xx國際質量管理體系標準的理解和認識,增強了搞好質量管理工作的信心,加快了iso9000換版認證工作進度。
2、4月下旬,公司各部門負責人、文件編寫小組開始對原《質量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》進行調研,并結合20xx版iso9000國際標準要求重新編寫、審核、討論了新《質量手冊》、《程序文件》等體系文件,并于5月份正式發(fā)布和試運行新版iso9000質量管理體系文件。
1、5月份,我們在運行iso9000質量管理體系時,組織各部門一邊運行一邊學習,讓全體員工能深刻理解和領會公司《質量方針、質量目標》、《質量手冊》、《程序文件》、相關作業(yè)指導書等體系文件的有關要求。
2、9月中旬,公司選派了5人參加了“內審員培訓班”學習,9月17-18日在iso9000顧問師的指導下,公司組織內審員對各部門進行了第一次現場審核。在內審過程中得到公司領導的高度重視,總經理親臨現場指導工作,同時也得到了各部門的積極配合和支持,內審工作人員在時間緊、生產任務繁重的情況下,認真負責、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關文件記錄,現場觀察等方法,收集客觀證據,并認真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審方負責人一起進行了探討。末次會議上通過審核結果,與此同時,向各責任部門開出了6個不合格項,提出了整改和糾正的完成期限。
3、此次內審雖然按照內部審核計劃,圓滿完成了內審任務,但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點:
(1)質量管理體系初始運行,各部門、各相關責任人對標準、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠,實施上沒能很好把握iso9000:20xx版國際標準的要點精髓。
(2)各部門對is09001質量管理體系文件還比較生疏,尤其是《質量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》的學習不夠,在質量管理體系運行過程中,沒有嚴格按照相關的文件執(zhí)行,仍然按過去的老習慣運作。
4、質量方針和質量目標的實施情況
通過對單位內部審核和質量目標的統(tǒng)計,質量目標完成情況如下:
3、采購產品合格率=送檢合格批次/送檢總批次x100%
4、成品檢驗批次合格率=檢驗合格批次/檢驗總批次x100%
5、文件輸出正確率=文件輸出正確數/文件輸出總數x100%
6、出廠產品合格率=出廠開箱合格產品數/出廠產品總數x100%≥96%≥97%≥99%≥98%96.5%97.6%100%100%通過對對公司質量目標考核完成情況的分析,可以看出我公司質量管理工作正按照質量方針“全力創(chuàng)新、追求卓越、以專業(yè)的技術和豐富的經驗為顧客提供更多、更全、更好的產品”的方向運行,產品質量較以前有較大幅度的提高,公司的質量方針是適宜的。
5、糾正/預防措施的落實情況。
(1)落實情況:
本次內審,內審小組共開具5份《糾正措施報告表》,對不合格內容、責任部門進行了相應的`識別,并要求責任部門對不合格進行原因分析,采取糾正措施,消除和防止不合格再發(fā)生,經驗證糾正結果正確、措施有效。
(2)分析評價:
通過內審,認為我公司的質量管理體系適用于金屬鍵盤、不銹鋼按鈕盒等五金制品的生產與服務提供過程,作業(yè)指導書基本涵蓋了公司產品的所有品種,總體看來,公司按iso9001:20xx版國際標準建立起來的質量管理體系是充分、適宜和有效的。
20xx標準對質量管理產生的作用
1、提高了質量管理過程的監(jiān)控能力。根據產品開發(fā)、生產的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責、程序、責任等方面對每一崗位進行了梳理。通過編制和實施iso9000質量管理體系文件,使公司各項工作做到了事前有策劃,實施有防范、過程有記錄、責任有追溯。
2、促進目標管理的落實。質量管理體系通過對質量目標的量化與細化,以及具體的實施意見,并分解到部門、落實到人,人人按照質量標準工作,目標非常明確,從而使質量管理工作轉向程序化。
3、促進了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質量工作的程序化、制度化管理,能夠及時發(fā)現問題,隨時將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產品質量和服務質量。
4、提高了員工隊伍的整體素質。質量管理體系的建立和運行,對全體員工提出很高的素質要求,強制性地要求全體員工要學知識、強技能,同時由于質量管理體系自身不斷改進,提高標準、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進中得到迅速提高。
1、加強對質量管理體系文件,特別是個各工序作業(yè)操作規(guī)
范的培訓與學習,確保員工能準確理解各作業(yè)工序的規(guī)范和標準要求,保證生產的順利進行。
2、加強公司各部門工作的組織和協調,確保各項工作能嚴格按照規(guī)定程序運作。
質量管理體系建設工作總結篇十一
在現代煙草的生產和管理過程中,不僅應該根據行業(yè)標準對自身的產品質量進行約束,還應該參加專門的檢測,以更好的提高產品質量,實現對產品的質量的管理。
目前,國際上的質量標準主要是以iso9000質量管理體系為主,也就是說在實踐中應該以此標準作為煙草企業(yè)的生產和管理標準,由于該標準也在不斷的發(fā)生變化,要求也越來越嚴格,所以煙草企業(yè)也應該不斷的提高自身的生產和管理水平。
我國有關部門也逐漸認識到了煙草行業(yè)的質量管理的重要作用,也就是說對現有的煙草行業(yè)的生產過程中的各種質量管理體系提出了新的要求,這種情況下,煙草行業(yè)的有關部門和有關單位應該做好相關的質量管理工作,對現有的質量管理體系進行構建和完善,以實現對煙草產品的有效管理。
一、現代企業(yè)質量管理體系必要性
1.適應現代社會和市場發(fā)展的需要
隨著我國經濟的發(fā)展,我國的市場經濟體制也在不斷的發(fā)展和完善,有關部門應該加強對自身企業(yè)的管理系統(tǒng)的完善,以更好的在激烈的市場競爭中脫穎而出。
煙草企業(yè)作為一個快速發(fā)展的行業(yè),應該根據新形勢不斷的調整自身的質量和產品的管理結構,這樣才能更好的實現對自身服務質量的提高,對自身水平的不但改進和完善。
2.企業(yè)發(fā)展的自身需要
企業(yè)要想實現長久的可持續(xù)發(fā)展,就必須要通過一定的制度和系統(tǒng)進行管理,只有這樣才能實現更高的管理效率,才能實現對企業(yè)中的各種人員的問題的組織和管理,才能實現對企業(yè)的各種制度的落實,因此,有關部門為了實現企業(yè)自身的有序發(fā)展,就必須要加強各種制度的建設,而質量管理體系作為這個環(huán)節(jié)中的重要一部分,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。
3.順應市場改革的需要
市場是根據人們的需求在不斷變化的,這種情況下,有關部門為了更好的實現對自身的管理,企業(yè)的發(fā)展,就應該重視對市場形勢的順應,以更好的滿足用戶的實際需要,根據市場更好的調整自身的生產和營銷,這樣才能實現企業(yè)效益的增加,才能更好的實現企業(yè)的市場競爭力的提升。
二、目前推行質量管理體系的困難
1.認識問題
在現代企業(yè)的管理層中,個別領導和管理人員的企業(yè)質量管理認識不正確是導致企業(yè)的質量管理系統(tǒng)發(fā)展緩慢的重要原因,也就是說一些人認為這種質量管理是國際上的標準,同自身企業(yè)的生產和發(fā)展不夠接軌,所以對其重要性沒有充分的認識。
但是,其實隨著世界經濟的全球化的發(fā)展,我國的經濟通世界聯系日益密切,另外,質量標準是一個對國際上的這類商品的最標準的質量管理標準,所以具有更強的參考性。
2.目的問題
一些企業(yè)在組織企業(yè)進行iso9000質量管理體系的認證和推行的過程中,雖然積極的采取了相關的質量管理措施,指定了相關的質量管理標準,但是在通過質量認證之后,就不再對相關的標準進行嚴格的執(zhí)行,也就是說質量管理的體系的建立是為了實現對相關的考核的通過。
這種目的上的問題最容易產生的后果就是質量管理活動不長久和不持續(xù),也就是說無法達到相關的質量管理的效果。
3.執(zhí)行問題
一些煙草企業(yè)在質量管理的過程中,對于現有的生產過程中產生的各種問題還沒有明確的認識,也就是說對于企業(yè)的產品質量的管理方式選擇不正確,這樣也就容易導致企業(yè)的質量管理問題的效果達不到相關的.目的和標準,使得企業(yè)在管理過程中處于一種被動的地位。
三、構建質量管理體系的方式
1.處理好各種關系
在企業(yè)的質量管理過程中,必然會涉及到對企業(yè)的產品質量管理同其他的管理活動之間的關系問題,如果不能及時的處理相應的關系,就會嚴重的威脅企業(yè)的管理質量和管理水平。
如果把一個組織所有生產經營活動看作總過程的話,質量管理體系關注預期產品,環(huán)境管理體系關注非預期產品,職業(yè)健康安全管理體系則關注整個過程可能發(fā)生的不安全因素。
三個體系不是孤立存在的,而是相互關聯、相互補充和相互支撐的。
因此,在推行質量管理體系過程中,要妥善處理三個體系之間的關系,避免企業(yè)的整個管理體系交叉、重疊。
2.堅持“兩個原則”
即堅持以市場為導向和持續(xù)改進的原則。
質量管理體系的核心是以顧客為關注點。
在質量管理體系策劃和構建過程中,要堅持以市場為導向,以顧客為關注焦點,以準確理解,把握卷煙零售客戶和市場當前及未來的需求為起點,以滿足市場消費需求為目標,建立相關的業(yè)務流程、服務準則和管理制度,讓市場需求轉化為商業(yè)企業(yè)開展營銷管理和客戶服務的具體行為,不斷提高為客戶服務的質量,獲得客戶的滿意和社會的認可。
任何事物都在尋求不斷完善和發(fā)展,沒有改進就沒有提高,特別是面對市場競爭的加劇,煙草企業(yè)只有不斷改進服務質量,提高質量管理體系及過程的有效性和效率,才能增強滿足要求的能力,才能適應不斷變化的市場需求。
3.建立“三級監(jiān)管機制”
即建立日常監(jiān)視和測量、內部審核和管理評審三級監(jiān)管長效機制,確保質量管理體系得到有效實施、保持和持續(xù)改進。
在質量管理體系策劃過程中,要規(guī)定對質量方針、目標、運行過程和結果進行日常監(jiān)視和測量,對于系統(tǒng)性的、傾向性的不符合標準現象及時采取糾正、預防措施進行整改,確保整個體系處于受控狀態(tài)。
采取集中審核或滾動審核方式,定期組織開展質量體系內部審核,驗證體系是否符合標準要求,是否得到有效的實施和保持。
4.強化“四個注重”
注重實效性,在構建質量管理體系過程中,不是制定的管理文件數量越多越好,也不是管理文件規(guī)定的越細越好。
文件的數量是由組織的活動性質、過程復雜程度和員工能力決定的,在符合標準和滿足運行控制的條件下,管理體系文件應盡可能減少。
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益,一定要使廣大干部職工積極參與質量方針、質量目標和體系文件的制定和論證,增強全員質量意識和責任意識,讓員工自覺把自己的工作同企業(yè)服務質量、顧客利益聯系起來,確保體系的每一個環(huán)節(jié)、每一個過程都得到有效的實施和控制。
注重教育培訓,根據企業(yè)發(fā)展需要、崗位職責要求和員工個人能力等因素,確定真實、科學的培訓需求,制定培訓規(guī)劃,有計劃、分層次地開展員工培訓;要加強培訓過程控制,提高培訓效果,打造一支質量意識高、責任感強、訓練有素的員工隊伍,為企業(yè)質量管理體系持續(xù)有效運行提供資源保證。
綜上所述,煙草企業(yè)的質量管理不僅關系著企業(yè)的產品質量,還對企業(yè)的經營和發(fā)展有著非常重要的意義,因此,有關部門應該加強對煙草企業(yè)的質量管理的重視。
質量管理體系建設工作總結篇十二
2015年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執(zhí)行,貫徹iso9001:2008質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善本公司的管理體系?,F將一年多體系運行的情況總結如下:
一、體系運行質量目標完成情況
1、產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。
2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%; 3、2015年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。
5、本產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0; 6、2015年新增加的發(fā)貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。
二、公司內、外部審核及過程審核
1.公司于2010年8月開始導入iso質量管理體系推廣工作,在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執(zhí)行體系要求,通過了本例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。
2.2015年,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規(guī)范,確保質量;持續(xù)改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續(xù),質量滿足規(guī)定要求。
3.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。2)綜合部嚴格執(zhí)行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓及委外培訓,確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。3)公司的設備、設施管理基本能按《基礎設施和工作環(huán)境控制程序》執(zhí)行,存在的主要問題是:a.部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養(yǎng)不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執(zhí)行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發(fā)現,影響設備使用性能。4)生產員工能按《生產車間管理制度》執(zhí)行,主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。4.公司制定了《與顧客有關的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。
5.采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關的材質證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。
6.在生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規(guī)范,確保質量”。對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發(fā)現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。
三、體系運行所取得的成效和收獲
1.增強了質量意識。全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。
2.增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
3.質量管理體系運行以來,公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。
4.質量體系經過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
5.生產質量有顯著提高。通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。
四、持續(xù)改進建議及下年工作重點
1.為了鞏固已取得的成效,并實現持續(xù)改進。通過顧客回訪,發(fā)放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業(yè)的整體印象。2.在生產過程中應進一步加強對翻新產品質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續(xù)改進質量體系的有效性。3.希望公司領導和部門經理對部門員工加大iso9001的重視程度和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體iso質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
4.質量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規(guī)范。
管理者代表:張瑜
2016年01月18日
質量管理體系建設工作總結篇十三
經過一個學年的努力,在上級領導的大力支持下,在全體教職工的共同努力下,我們圓滿完成了各項任務,現將工作情況匯報如下:
1、強化管理人員的服務意識:
本學期在教職員工少,但任務重的情況下,學校管理人員隊伍以強烈的責任感和主人翁意識,帶頭做好學校各項工作。發(fā)揚銳意進取的創(chuàng)新精神和奉獻精神,增強工作責任心,提高組織管理的能力。結合深入學習實踐科學發(fā)展觀活動、作風集中整頓工作、訪貧問苦活動,積極改變工作作風,堅持走群眾路線,深入調研,廣泛聽取群眾意見,求真務實。面臨學校小、環(huán)境不佳的局面,都有艱苦奮斗的意識和創(chuàng)新精神,始終從學校的整體利益和大局出發(fā),不計較個人的得失。較圓滿地完成了上級交給的各項工作任務。
2、強化師德建設。
我校嚴格遵守教師職業(yè)道德建設的有關規(guī)定,全面加強全體教師教書育人的責任感和使命感。學校通過師德教育和培訓工作的開展,使我校教師逐步形成愛崗敬業(yè)、勤學樂教、無私奉獻的師德風范。為了教育、為了學生,許多教師在教育的崗位上嘔心瀝血,辛勤耕耘,涌現出一大批責任心強,思想素質高的優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任。
3、強化業(yè)務研修。
根據學校實際,我們建立以“讀、聽、思、研”為核心的教學研究模式,努力完善學科校本教研評價制度,全面評估和反映學科教研的工作落實和質量水平,有效促進學校教學研究的建設和發(fā)展,營造氛圍,充分調動教師的主體意識和自我發(fā)展意識。為提高課堂教學質量,各學科教研組分別組織了全校探索課研討,使教師的課堂駕馭能力大大得到提高,從而帶動教師整體提高。教學能力逐漸增強。我校積極為教師創(chuàng)設學習的平臺,為教師的成長發(fā)展搭橋鋪路。學校還通過校本研修,讓更多的教師業(yè)務能力和專業(yè)理論有效融合,在交流中不斷成長和發(fā)展。本學期,學校還隆重召開了拜師會和教科研工作會議,明確規(guī)定,學校管理人員全部納入到教師考核之中,凡是要求老師們做到的,班子成員、管理人員首先要做到。
1、抓教學常規(guī)工作。
教學質量是衡量學校發(fā)展的重要標準。在開展教學工作中,加強管理,教學管理人員以身作則,調動教師教學工作的積極性,大家共同學習,共同交流,形成科學合理的管理,促進每一位教師教學水平的提高,以及學生學習成績和綜合素養(yǎng)的全面提高,認真做好每月一次的教學常規(guī)檢查工作,包括教師教案、學生作業(yè)、業(yè)務學習等常規(guī)資料的檢查;對照區(qū)教研室的要求,將我校各科教師教案認真做好自查,對不完善的地方及時補救更正,力爭按教研室要求達標。
2、抓教學教研。
本學期還隆重召開了教科研會,修訂了學校的教研制度,制定了詳細的教研計劃,要求各教研組隔周進行集體教研一次,并做好教研記錄,跟組領導認真參加,營造全體教師教學研究氛圍,青年教師通過大教研組的教研活動,在教學的綜合能力方面都有了很大的提高。學校于1月4日——5日兩天,利用下了第二節(jié)課的時間,全校展開了“教研活動讓我們挑戰(zhàn)自己”為主題的徒弟匯報空講競賽,該活動旨在加強教師對教材的研究、教師間的學習與交流以及加強年輕教師的教學水平,全校教師做評委,無論是說課還是空講,在此次活動中,每個老師都可謂各有千秋。通過這些活動,在全校教師中逐漸形成“比、學、趕、幫”的良好學風、教風,以榜樣的示范作用,帶動全體教職工,促進學校教育質量、管理水平的整體提高。
質量管理體系建設工作總結篇十四
一、制定與企業(yè)適應的質量方針和目標。
按照iso9001-20__標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質量體系中所有主要活動提供方法和指導。
二、對影響質量的各項活動作出規(guī)定:
依據質量手冊中制定的質量目標和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質量活動有關人員的責任,權限和相互關系,使各部門相互協調并貫徹實施質量方針、目標,形成本公司質量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質量活動進行恰當而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現問題立即作出反應并加以糾正。
三、人員的培訓
根據需要制定全年的培訓計劃并組織培訓,把公司相應文件作為培訓全體員工的教材,達到文件內容與技能和培訓內容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協調取決于文件與人員技能和培訓的有機結合,確保承擔質量管理體系規(guī)定職責的人,都具有相應的履行職責的能力,保證質量體系的有效運行。
四、適時的進行內部質量審核
為保證體系適宜于實現公司質量方針和目標的要求,質量管理體系不斷得到改進,提高質量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應的糾正預防措施。
贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領導重視是關鍵
我們在建立和運行質量體系的過程中,總經理始終予以高度重視和關注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責和資源配置上,均對質量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質
在質量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質教低的現狀,制定年度培訓計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓,提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質量體系的適宜性和有效性,就要對質量體系進行持續(xù)改進,并把質量改進的成果作為標準程序以鞏固,保證質量體系不斷改進與完善。
五、質量體系運行中存在的主要問題
1、思想認識還有差距。有些部門負責人或職工對貫標工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標與生產經營、生產的關系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與iso9001標準的管理模式有機地結合起來;不履行職能部門的質量職能;視質量管理體系為負擔,對貫標工作有應付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2、體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據iso9001-20__標準建立的文件化質量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現象,有些程序文件與相應的管理辦法,在職責和內容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結合企業(yè)的管理實際,真正體現出用標準來規(guī)范各項管理工作的貫標目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質量體系文件,不能及時的根據市場的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應新形勢下的管理需要。
3、體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現偏差;二是由于對標準規(guī)范掌握不牢,在工作中出現不應有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受iso9001-20__標準的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現象還程度不同的存在著。
六、體系運行中存在問題的整改措施
1、認清形勢,進一步提高對貫標工作的再認識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹iso9001-20__標準已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照iso9001-20__標準建立全面管理體制,對企業(yè)長遠發(fā)展極為重要。我們開展貫標工作就是利用iso9001-20__標準這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產品質量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經濟效益和社會效益。各級領導要充分認識到貫標工作的重要性和必要性,要把標準作為企業(yè)全面管理的大綱,把質量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標準的思路來開展,實現貫標與企業(yè)管理的真正融合。
2、完善企業(yè)的體系文件架構。企業(yè)的體系文件應在滿足標準要求的基礎上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設計。
3、強化內審工作,提高審核質量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質量。各層次領導應改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現。
質量管理體系建設工作總結篇十五
2、制定操作規(guī)程,優(yōu)化業(yè)務流程
20xx年,我部根據行長室、部門總經理室加強制度建設的相關要求,在部門各團隊的大力配合下,通過近半年的制定和完善,于5月份正式下發(fā)了《現金出納操作規(guī)程》等一系列現金出納條線的運營規(guī)范,并且依據我行特點,首先以南京地區(qū)為試點,進一步開展了制度細化,流程優(yōu)化的工作,為明年全轄統(tǒng)一后臺現金、憑證及尾箱配送業(yè)務夯實了基礎。
3、組織業(yè)務培訓,提高柜員技能
4、加強出納機具管理,組織統(tǒng)一采購
出于加強機具管理,提高機具質量,降低機具成本,根據我行《出納管理制度》和相關操作規(guī)程,經過全面的調研和考核,依據各分行08年的需求計劃,制定了我行出納機具采購方案,報行領導批后,組織了全轄出納機具競爭性談判,確定了入圍的品牌、型號及價格。全年共采購各型出納機具xx臺,并指導無錫、蘇州分行完成了出納機具的更新換代工作。
質量管理體系建設工作總結篇十六
[摘要]有效的質量管理體系對于保證藥品的質量,確保人民群眾的用藥安全是非常重要的。
在通過gmp認證之后,如何不斷地完善和改進既有的質量管理體系是目前制藥企業(yè)普遍面臨的重要問題之一。
本文分別從組織機構和員工培訓、文件管理、質量管理程序及制度、驗證等四個方面進行了探討。
[關鍵詞]gmp;質量管理;制藥企業(yè)
隨著國家經濟的發(fā)展及人民群眾生活水平的不斷提高,藥品作為特殊商品,其安全性、有效性和穩(wěn)定性越來越為人們所重視。
如何建立持續(xù)有效的質量管理體系,從而保證藥品的質量,已經成為上到政府藥品監(jiān)督管理部門,下到普通藥品生產企業(yè)重點思考的問題之一。
為了保障人民群眾的用藥安全,國家藥品監(jiān)督管理局已經在全國范圍內實施了gmp認證制度,自7月起,gmp證書已經成為企業(yè)進行合法經營的必要前提。
通過實施gmp認證,制藥企業(yè)的質量管理水平大幅度提高,很好地保證了藥品的質量。
但由于我國實施gmp時間短,在進行認證時,制藥企業(yè)往往只注重設備的引進和改造,忽略企業(yè)質量管理體系的建立與維持,從而產生了重認證、輕管理等弊端。
本文結合國內外有關質量管理方面的法律法規(guī),從四個方面探討了制藥企業(yè)如何有效地維持自己的質量管理體系,進而從制度上保證藥品的質量。
1健全組織機構,加強員工培訓
1.1人員素質的不斷提高是保證藥品質量的基礎
gmp()第三條規(guī)定:“藥品生產企業(yè)應建立生產和質量管理機構。各級機構和人員職責應明確,并配備一定數量的與藥品生產相適應的具有專業(yè)知識、生產經驗及組織能力的管理人員和技術人員?!?BR> 國家藥品管理法也規(guī)定:“企業(yè)進行藥品生產必須配備相應的具有一定資格的技術人員及管理人員?!辈⒃谟嘘P解釋中明確規(guī)定,所述的“一定資格”是指具有國家正式大專以上學歷的人員。
在ich(人用藥品注冊技術要求國際協調會議組織)頒布的原料藥gmp即q7a文件和美國cgmp中均規(guī)定:“企業(yè)中從事質量管理的人員應是具有一定教育背景、一定從業(yè)經驗并接受過相應技術培訓的人。”
因此質量管理者,即要具有相應的資格,又必須不斷地學習,接受各種培訓,只有這樣才能及時了解新的法律法規(guī),減少違規(guī)情況發(fā)生。
除此之外,企業(yè)的人事管理部門及質量管理部門。
還必須定期對員工工作能力進行評價,做出是否可以繼續(xù)在相應崗位進行工作的判斷,不合格者經培訓合格后再上崗。
只有這樣才能從人員上保證符合gmp的要求。
1.2有效而健全的組織機構是進行質量管理的保證
gmp(1998)賦予了質量管理人員對生產全過程進行管理的權力,這要求企業(yè)從組織結構和制度上保證藥品的生產活動在質量人員的監(jiān)督之下進行。
目前國外一般將質量管理部門分為質量檢驗(qc)和質量保證(qa)兩大職能。
qc負責原材料、包裝材料和成品的取樣、檢驗及檢驗報告的提供,檢驗方法的建立及質量標準的起草等。
僅對檢驗結果的準確性及真實性負責;qa負責各種標準、文件的最終批準,藥品制造全過程的監(jiān)督與控制,異常情況的調查及不合格品的處置,檢驗報告的簽發(fā)等。
兩者的工作職責完全不同,例如產品最終檢驗報告的簽發(fā),qc的簽發(fā)僅說明本批產品經過檢驗合格,而qa對檢驗報告的簽發(fā)說明本批除了確認檢驗符合法定標準以外,產品在生產過程中沒有發(fā)生影響藥品質量的重大異常情況,本批產品可以銷售。
質量保證(qa)即向企業(yè)的管理者保證所售出的藥品是在遵守gmp的條件下生產的,又向客戶保證藥品的安全、有效,質量穩(wěn)定、均一。
因此,藥品生產企業(yè)設立質量保證(oa)部門對保證藥品的質量,從源頭上預防不合格品的產生非常必要。
2建立有效的文件管理體系,確保gmp實施的宗旨
gmp實施的宗旨是:“將人為的差錯減少到最低限度。
”要實現這個宗旨,就必須保證員工在操作過程中有章可循,即完備的操作規(guī)程。
2.1操作規(guī)程容描述要求細致、嚴謹、具有可操作性。
并不斷更新
企業(yè)的標準操作規(guī)程(sop)的書寫強調細致、嚴謹和可操作。
每個操作細節(jié)都必須在sop中有清晰的表述并且沒有歧義、操作性強,比如物品的傳遞、更衣程序、設備的清洗滅菌程序等,尤其是無菌藥品生產企業(yè)對sop書寫細節(jié)性的要求更高。
只有這樣才能保證所有人都進行相同的操作,當發(fā)生異常情況時,也容易對事故原因進行調查。
從這個意義上講。
規(guī)范sop的書寫,確保所有人都按照同樣的程序執(zhí)行相同的操作,這是實施gmp確保藥品質量的基本要求。
sop一般在生產初期書寫,但由于是第一次書寫缺乏可參照的實際生產數據和經驗,往往不夠細致全面,這就需要在今后的生產過程中隨著經驗的豐富不斷地對規(guī)程進行更新完善。
對于生產工藝等方面的變更以及法規(guī)的變化,sop也應該及時更新。
2.2執(zhí)行標準操作指導書,杜絕操作人員隱瞞生產過程中的異常情況
以前國內大部分企業(yè)在生產過程中都使用活頁記錄紙記錄生產過程中的各種工藝參數。
為了在操作過程中向操作人員提供一個完整的操作指導說明,目前很多企業(yè)已經開始使用按照生產批號由質量管理部門發(fā)給生產部門的標準操作指導書(soi)代替sop。
二者區(qū)別在于sop是單獨的,沒有體現“程序”的概念及操作的時間性。
而soi使生產過程中的所有sop按照工藝流程串接起來。
這樣,操作人員在進行生產時,拿到相應批號的soi,按照生產指令的要求就可以進行各種操作,既可以保證所有人員的操作相同,又可以杜絕生產過程中的異常情況被故意隱瞞不報。
3規(guī)范質量管理程序及制度,確保質量管理部門對藥品制造全過程的控制
3.1健全異常情況管理制度及調查程序
由于各種原因,生產過程中發(fā)生異常情況是難免的。
但考慮到產量及成本,生產部門往往會隱瞞,只有出現不合格品時,實際情況才會暴露出來。
如果所有的異常情況都能夠被及早地發(fā)現并得到有效的處理,就會避免很多不合格品的產生。
企業(yè)必須賦予質量管理部門對異常情況進行調查的權力,在原因查明并采取有效措施糾正之前,不能繼續(xù)生產。
3.2健全原材料請驗及放行程序,保證所有物料的有效管理
當前,制藥生產企業(yè)對于最終產品的放行普遍建立了規(guī)范的管理制度。
但為了從源頭上保證產品的質量,企業(yè)的質量管理部門也必須對原材料進行有效管理。
通常,qa部門需要事先對物資部門采購的原材料進行供應商和隨貨報告的審核后。
檢驗部門才能對原料進行取樣和檢驗:檢驗之后的數據必須經過qa部門的審核和批準后才能得到最終的放行和使用,而生產部門只有見到qa在原材料包裝上的放行標識才可以使用該批原材料。
qa在包裝上作放行標識的目的:一是證明該批原材料是從公司批準的供應商處采購的。
二是證明該批原材料經過檢驗符合企業(yè)的原材料質量標準,三是證明該批原材料在貯存過程中是在其規(guī)定貯存條件下進行貯存的,即本批的原材料質量上不會對未來成品的質量有潛在的不利影響。
3.3建立健全趨勢評估制度,將影響藥品質量的各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)
企業(yè)在藥品生產過程中一般均需要對環(huán)境、水質等進行監(jiān)測,并建立相應的報警限及標準限。
對于藥品的生產。
環(huán)境監(jiān)測及水質監(jiān)測非常重要,但是環(huán)境、水質的.檢測結果由于微生物培養(yǎng)期的原因,往往較生產使用滯后,因此定期對環(huán)境及水質的變化情況進行趨勢分析十分必要。
為了保證對藥品質量沒有潛在的不利影響,需要對此兩類指標進行月度趨勢分析,及早發(fā)現變化趨勢,及時采取措施,出現明顯的趨勢變化或監(jiān)測結果達到報警限時,應進行原因調查。
除此之外,當檢測結果出現突變時,也應進行調查,確定突變的原因。
3.4建立動態(tài)的質量統(tǒng)計分析制度,為有效質量管理提供數據支持
對已有數據進行統(tǒng)計分析是質量管理的一種行之有效的方法。
對原材料的關鍵檢測指標進行動態(tài)趨勢分析,可以隨時發(fā)現原材料質量的變化趨勢,便于及時地發(fā)現供應商的質量變化;對產品的理化檢驗指標進行動態(tài)統(tǒng)計趨勢分析,可以發(fā)現在生產過程中產品質量的穩(wěn)定情況及工藝控制水平,并可能為工藝變更提供依據。
對穩(wěn)定性數據進行分析,可以發(fā)現隨著時間的推移,產品質量各項指標的變化情況,進而為藥品效期的確定提供依據。
3.5建立變更管理體系,所有的變更只有在被批準后才能執(zhí)行
企業(yè)在生產過程中,由于新技術的使用、降低成本的要求及質量管理水平的不斷提高,許多方面經常需要變更。
按照qa的規(guī)定,變更應遵照一定的程序:我國的法律法規(guī)也規(guī)定了發(fā)生影響藥品質量的變更,必須得到藥監(jiān)部門的批準后才能執(zhí)行。
國內外有很多由于沒有履行正常的批準手續(xù)的工藝變更形成劣藥的事例。
企業(yè)必須建立變更的申請、試驗、實施、批準程序,根據變更的類型進行必要的試驗或測試。
并根據藥監(jiān)部門的要求,執(zhí)行必要文件的報批手續(xù),變更才能施行。
4建立完整的驗證體系,確保所有系統(tǒng)操作在驗證后進行
98版gmp將驗證定義為:“證明任何程序、生產過程、設備、物料、活動或系統(tǒng)確實能達到預期結果的有文件證明的一系列活動。”所有的系統(tǒng)只有在驗證后并按照驗證時的參數進行操作,才能保證產品質量的穩(wěn)定均一。
gmp規(guī)定的驗證范圍包括:產品的生產工藝及關鍵設施、設備等。
當影響產品質量的主要因素,如工藝、質量控制方法、主要原輔料、主要生產設備等發(fā)生改變時,以及生產一定周期后。
應進行再驗證。
遵照gmp的要求,企業(yè)應該建立有效的驗證管理體系。
首先應該建立一個團隊來對驗證進行規(guī)劃,確定驗證項目、驗證的方法及標準等,并且組織人員書寫方案。
確定再驗證周期等。
每一個制藥企業(yè)都要進行設備的安裝、操作、性能確認驗證,工藝驗證,水系統(tǒng)、空調系統(tǒng)及清洗等基礎性的驗證。
無菌藥品的生產企業(yè)還必須進行如滅菌驗證、更衣程序驗證、消毒劑消毒效果驗證及無菌工藝驗證等。
工藝過程中的各種參數包括時間參數都需要進行驗證。
總之,驗證應貫穿藥品生產全過程,所有的工藝參數、設備系統(tǒng)都要經過驗證后才能被認可。
此外,企業(yè)在驗證之后還必須要保持住驗證的狀態(tài),由于驗證時的測試項目多于例行的控制項目,驗證時管理技術人員投入的精力遠大于日常的生產過程,因此如果驗證的狀態(tài)得不到保持,將會失去驗證的意義。
驗證之后,通常我們需要將驗證確定下來的各種操作方法通過sop的形式固化下來。
并培訓到每一名員工;通過加強設備的維護保養(yǎng),使得設備設施始終保持在驗證時的狀態(tài)。
5小結
一個藥品生產企業(yè),從質量管理職能上看,總體上可以分為六大系統(tǒng),即:質量系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、包裝和貼簽系統(tǒng)、廠房和設施系統(tǒng)、質量檢驗實驗室系統(tǒng)。
在這六大系統(tǒng)中,質量系統(tǒng)是核心,是連接其他五個系統(tǒng)的紐帶,每一個系統(tǒng)都包括了從組織機構、人員培訓、文件控制到驗證實施等各個環(huán)節(jié)。
只有各個系統(tǒng)高效連動,整個企業(yè)才能從根本上保證藥品的安全、有效和穩(wěn)定,才能有效地保證人民群眾的用藥安全。
質量管理體系建設工作總結篇十七
按照iso9001-xx標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質量體系中所有主要活動提供方法和指導。
依據質量手冊中制定的質量目標和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質量活動有關人員的責任,權限和相互關系,使各部門相互協調并貫徹實施質量方針、目標,形成本公司質量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質量活動進行恰當而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現問題立即作出反應并加以糾正。
根據需要制定全年的培訓計劃并組織培訓,把公司相應文件作為培訓全體員工的教材,達到文件內容與技能和培訓內容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協調取決于文件與人員技能和培訓的有機結合,確保承擔質量管理體系規(guī)定職責的人,都具有相應的履行職責的能力,保證質量體系的有效運行。
為保證體系適宜于實現公司質量方針和目標的要求,質量管理體系不斷得到改進,提高質量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應的糾正預防措施。
質量體系運行至今,已在改善產品質量、提高管理水平,贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領導重視是關鍵
我們在建立和運行質量體系的過程中,總經理始終予以高度重視和關注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責和資源配置上,均對質量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質
在質量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質教低的現狀,制定年度培訓計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓,提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質量體系的適宜性和有效性,就要對質量體系進行持續(xù)改進,并把質量改進的成果作為標準程序以鞏固,保證質量體系不斷改進與完善。
1.思想認識還有差距。有些部門負責人或職工對貫標工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標與生產經營、生產的關系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與iso9001標準的管理模式有機地結合起來;不履行職能部門的質量職能;視質量管理體系為負擔,對貫標工作有應付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據iso9001-xx標準建立的文件化質量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現象,有些程序文件與相應的管理辦法,在職責和內容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結合企業(yè)的管理實際,真正體現出用標準來規(guī)范各項管理工作的貫標目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質量體系文件,不能及時的根據市場的.變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應新形勢下的管理需要。
3.體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現偏差;二是由于對標準規(guī)范掌握不牢,在工作中出現不應有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受iso9001-xx標準的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現象還程度不同的存在著。
1.認清形勢,進一步提高對貫標工作的再認識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹iso9001-xx標準已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照iso9001-xx標準建立全面管理體制,對企業(yè)長遠發(fā)展極為重要。我們開展貫標工作就是利用iso9001-xx標準這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產品質量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經濟效益和社會效益。各級領導要充分認識到貫標工作的重要性和必要性,要把標準作為企業(yè)全面管理的大綱,把質量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標準的思路來開展,實現貫標與企業(yè)管理的真正融合。
2.完善企業(yè)的體系文件架構。企業(yè)的體系文件應在滿足標準要求的基礎上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設計。
3.強化內審工作,提高審核質量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質量。各層次領導應改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現。
質量管理體系建設工作總結篇十八
一、質量管理體系建設工作的開展情況
2010年,我局(公司)按照區(qū)局關于煙草質量管理體系的會議要求和文件精神,深入推進、完善和提升將質量管理體系貫標工作作為助推“卷煙上水平”和實現發(fā)展方式轉變的有效抓手。形成了“六有”管理質量標準,即“人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”。把標準的要求全面納入管理體系建設中,深化到具體工作流程中,實現了質量管理和經營管理的有機融合。使?jié)M洲里市局(公司)的管理方式和方法有明顯改善,企業(yè)管理水平和總體競爭實力得到了全面的提升。
(一)突出提升服務意識,將“三個滿意”的要求轉化為企業(yè)員工的行為規(guī)范并制度化、規(guī)范化、標準化,使商業(yè)企業(yè)的服務水平不斷提高。
強化服務意識,提高客戶滿意度,就要做到“三到位”,即市場監(jiān)管到位、客戶服務到位、也是滿洲里煙草在邁向現代流通的道路上跨出了堅實的步伐。
市場監(jiān)管到位。煙草專賣工作逐步實現由行政管理型向服務管理型的轉變,把服務意識貫穿到市場管理的具體實踐中。滿洲里煙草專賣工作從打擊非法涉煙活動,營造公平、公正的市場競爭環(huán)境,對廣大守法經營卷煙零售戶實施最大保護,最大服務。借開展“文明執(zhí)法年”活動的契機,正確處理好“嚴格執(zhí)法”與“文明執(zhí)法”的關系,維護法律的嚴肅性,講究執(zhí)法技巧和藝術,做到舉止得體、語言文明。以嚴格執(zhí)法樹威信,以文明執(zhí)法得民心,通過文明執(zhí)法,讓群眾感受到一種人性化的管理,切實實 現了“權為民所用、利為民所謀、情為民所系”。提高執(zhí)法為民的服務水平,提高煙草專賣在人民心目中的地位和威信。做到真正維護廣大群眾根本利益,推動煙草行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
客戶服務到位。增強服務客戶的針對性和時效性,不斷提高客戶的滿意程度。充分發(fā)揮好客戶經理在服務、引導消費方面的重要作用,卷煙大品牌經營的實現、消費結構的拉動、新產品推介的成功,這些工作很大程度上都要靠客戶經理來完成。同時,客戶經理工作質量好壞還是零售戶滿意程度的“晴雨表”,企業(yè)價值理念的實現、客戶關系的維護、客戶滿意度的提高等都與客戶經理的工作息息相關。因此,客戶經理的服務營銷水平和與客戶溝通的技巧是衡量經營工作上水平的一個重要標準,其素質的高低,決定了其工作質量的好壞,也直接影響服務的水平和企業(yè)經營目標的實現,隨著卷煙市場化水平的提高,客戶經理在這方面的作用越來越明顯。
加大了對客戶經理的培訓工作力度,舉辦了多次的培訓工作,通過邀請黃鶴樓學院教授專席講座、卷煙商品營銷員技能培訓、服務零售終端現場演練、崗位技能競賽等活動的開展,旨在提高客戶經理的服務營銷水平,這也是一項長期的工作任務。
充分發(fā)揮了呼叫中心在客戶關系管理中的火車頭作用。電話訂貨員在組織訂單的過程中,也是與客戶溝通交流、增進感情的過程。因此,電話訂貨員語言的親和度與溝通技巧是密切客戶關系的第一信號,制訂了一套服務規(guī)范用語和規(guī)范呼叫服務流程。電訪員在工作實踐過程中,不斷完善話述標準,讓廣大卷煙零售戶在溫馨、和諧的氣氛中完成卷煙的訂購工作。
利用客戶服務熱線架起與客戶的連心橋。從目前所接辦的熱線電話來看,可以說基本上滿足了客戶的要求,起到了解答客戶咨詢,臨時修改訂單的作用,受到了廣大卷煙零售戶的好評。在零售戶與煙草公司之間架起一座溝通的橋梁。
規(guī)范了送貨員的送貨行為。送貨員的工作處于服務鏈條的末端,其工作質量的優(yōu)劣,不僅關系到送貨本身服務質量的好壞,而且直接影響整個服務鏈條工作質量在客戶心目的形象??蛻舴諢峋€電話開通以來,零售戶反映送貨不到位的現象越來越少。不斷提升公司形象,提高了網絡運行質量。
網絡建設到位。市公司按照國家局提出的“電話訂貨、電子結算、現代物流”的目標進行的,“語音貨源通知”專線開通,充分利用了網絡優(yōu)勢,積極轉變觀念,提高服務水平,增加客戶滿意度,提高了質量體系建設運行質量。在網絡建設的過程中,把服務貫穿到全過程,不走形式,不走過場,扎扎實實的做好各項基礎性工作。在線路整合、客戶拜訪計劃書的制訂、送貨時間的安排等工作方面,把服務客戶的意識放在首位,提高了客戶的滿意度,夯實網絡建設的根基。
(二)突出制度建設,規(guī)范工作流程,細化責任目標,確保人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡,不斷提高工作效率。
公司對原有管理制度進行修改補充,匯總歸納工作職責,修訂和增補了管理制度,編制發(fā)放各類質量文件,涵蓋了資源配置、過程運作、產品控制及糾錯預防等質量要素,使部門的職責權限、員工的崗位職責更加明確,業(yè)務操作更加規(guī)范,質量得到了有效控制。
樹立績效煙草的新理念,把體系建設作為市局(公司)發(fā)展的重要戰(zhàn) 略,納入績效考核。把體系所明確的崗位職責和工作內容、目標、要求、標準作為員工績效考核、薪酬分配、晉級調整的依據,通過目標分解、跟蹤監(jiān)測體系關鍵環(huán)節(jié)的運行,有效預防體系運行的差錯。公司及時督導各部門認真整改問題,促進各項工作規(guī)范水平的提升。形成了以崗位績效考核為主的評價體系,改進和完善了質量管理體系。
公司成立了內審考評領導小組及內審考評組,建立了內審考評體系,分別對各部門、營銷中心以及員工落實質量管理體系目標進行考評。要求內審員、部門負責人、各崗位人員全面掌握質量認證體系,為體系建設有堅實的組織基礎。嚴格按照體系文件貫徹的有關要求,認真開展體系文件的運行工作,各相關文件和相關表格都在運行過程中得到了使用,體系運行工作基本正常。對重點崗位對照文件的相關要求進行抽查,查看員工是否按照體系要求進行操作,表格是否按時認真填寫等。通過半年的運行,發(fā)現一些重點流程都得到了較好的執(zhí)行,各環(huán)節(jié)都能認真按照要求進行操作。
(三)突出體系應用,提高體系文件的執(zhí)行率,形成全員參與、全面控制、持續(xù)改進的良性態(tài)勢,不斷夯實企業(yè)跨越發(fā)展基礎。
加大培訓力度,突出隊伍結構。體系建設開展以來,對相關人員進行了培訓,突出隊伍結構。系統(tǒng)掌握與本崗位相關的體系標準,使標準要求與崗位實際結合起來。
對領導層和中層管理人員,就體系標準、八項原則、行業(yè)體系建設指南及體系建設中領導和員工的作用等內容進行培訓;針對當前文件編寫、修訂工作中存在的問題,對內審員及業(yè)務骨干進行專題培訓。培訓注重“實際、實用、實效”原則,突出了老師傳授與討論互動結合、質量標準與實際工作結合、培訓效果與考勤制度結合。質量管理體系運行以來,我們通過制定流程,把工作的規(guī)范執(zhí)行細化到每一個操作環(huán)節(jié),明確了具體的時間和標準,工作效率明顯提升。體系運行中也發(fā)現了一些問題,比如有個別相關表格存在填寫不及時、不嚴密的情況,我們都對相關情況提出了更嚴格的要求。在以后的工作中,我們將繼續(xù)按照體系的有關標準,嚴格要求,將iso9001體系運行工作做得更好。
在全面推進體系建設的過程中,我們深刻體會到,要學會弄通iso9000體系建設思想和方法,把其當做一種管理工作,而不能作為日常工作的額外負擔,把標準的要求轉化為企業(yè)的管理語言。要將體系建設與企業(yè)現有各項工作規(guī)范和管理制度相結合,通過優(yōu)化完善行業(yè)的管理制度,突出統(tǒng)一業(yè)務模式和業(yè)務流程,使其更加規(guī)范、更有效率。
6月份,開展了第一次內部評審,為了驗證體系運行的有效性,判斷體系文件的適宜性和符合性,并為質量管理體系的改進尋找機會,為管理評審和行業(yè)審核做好準備。
11月份開展管理評審,評審組依據質量手冊、程序文件及標準操作規(guī)程等的標準和要求,按照“不走過場、全面細致、查找問題、積極改進”的原則,通過現場查看、詢問員工及查看記錄等方式,對3個科室、3個中心、質量管理體系過程涵蓋的所有業(yè)務活動,進行了全面、認真、嚴格、細致的審核。此次審核工作的開展,是對質量體系文件過程是否識別充分、是否符合標準和上級相關要求的一次檢查。對管理程序及相關記錄、相關文件等文件進行了再次審核。此次審核發(fā)現并提出了針對性的改進建議,總結了質量體系工作的運行成效,各部門都能夠認真按照各項標準要求開展日常工作,各項工作得到了嚴格、有效的控制,各個環(huán)節(jié)均符合體系文 件運行的要求,審核中發(fā)現不合格項。各部門對存在的問題要及時分析原因,采取糾正措施,在規(guī)定期限內整改完畢,切實達到持續(xù)改進的目的。
二、135工作法的落實情況
(一)全面貫徹落實區(qū)局的文件精神。建立以“一把手”負責的專項領導工作領導小組,制定了工作實施細則。認真開展“135工作法”的實施培訓。
(二)蘭州市煙草公司網建工作法下發(fā)后,我市公司采用邊學習邊與實際日常工作相對比邊查找差距的方法,要求相關崗位人員結合學習內容提出合理化建議和制定結合滿洲里實際情況,充分銜接體系工作建設的開展,制定易于操作和好用的“135工作法”的營銷組合策略。
合并五步操作大綱和營銷策略實施標準部分重復表格。強化了品牌經理的工作職能和作用,精簡了市場經理的分析量。同期的數據的參考可比性較小,對表格數據簡化。異議”客戶信息的采集和可根據工作信息的需要調整零售戶的信息采集戶數,設最低走訪戶數,有針對性的進行市場的走訪。
質量管理體系建設工作總結篇一
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
為了貫徹體系文件的要求,為了使員工能熟練操作設備,在綜合部統(tǒng)一的合理安排下,我們生技部進行了對關鍵、特殊工序的員工進行崗位技能培訓。使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動性,從而提高了生產效率。按照體系的要求生產作業(yè)規(guī)范化,我們生技部編制了《設備操作規(guī)程》、《生產流程圖》、《操作指導書》、以及《工藝參數》等受控文件,還嚴格實行對車間的生產與操作人員作“三按”、“三檢”要求。三按,即按標準、按圖紙、按工藝。三檢,即首檢、自檢、完工檢。
通過質量體系文件的貫徹實施,增強了管理人員和生產人員的質量意識和生產服務意識;部門工作質量完全依照本公司制定的質量手冊及相關文件進行,所有修理產品的過程及出廠質量均得到有效的控制,經主管領導檢查完全符合要求。根據iso9001:20xx在公司的實際運行中,本部門實行了對質量目標的分解,具體是“產品對外交驗一次合格率大于等于95%,產品的出廠合格率達100%,試壓、探傷檢驗一次合格率達90%。
生產現場開展5s活動,進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),保持現場的整潔有序,為創(chuàng)造寬松而又緊張的工作氛圍提供了良好的條件。生產車間做好現場物資擺放區(qū)域的標識,貫徹iso9001:20xx標準的要求,對車間的物資、待加工區(qū)、檢驗區(qū)、成品堆放處均作了相應的標識,對車間的通道區(qū)域也作了明顯的標識,有效防止了未加工和已加工產品的混雜、不良品和合格品的混雜、待檢品與已檢品的混雜,防止在生產過程中產品的混淆和誤用,確保需要時,能對產品的質量形成過程進行追溯。
本部門按照iso9001:20xx標準程序文件的記錄要求,編制了《工藝紀律檢查表》、《產品加工質量流程卡》、《維修件接收記錄表》、《特殊工序能力鑒定記錄》以及《特殊過程質量監(jiān)控表》。生產過程的控制嚴格按照記錄要求進行填寫,做到有據可查。
為了使設備在受控的范圍內得到有效的日常維護與保養(yǎng),本部門通過對生產設備的編號,建立了設施檔案,對各設備統(tǒng)一編號予以識別。為了執(zhí)行設施的日常維護與保養(yǎng),本部門編制了《設備年度檢修保養(yǎng)計劃》,《設備日點檢表》,維護保養(yǎng)情況良好,目前未發(fā)現有嚴重的設備故障現象。對使用的設備都要求工人按設備操作規(guī)程正確使用,并按要求做好潤滑清潔等工作。由于生產的需要,今年新購置了氣保焊機一臺,并按要求驗收合格后投入使用。
目前公司的人員、設備均能夠滿足生產加工工藝要求,操作者均能按規(guī)定進行操作,尚未發(fā)現有嚴重違反工藝規(guī)定操作的,以及成批不合格品的出現,生產過程是穩(wěn)定受控的。對特殊工序焊接過程,規(guī)定了焊接的電壓電流和焊速,以及焊絲的直徑,過程進行監(jiān)控,能夠滿足要求。
1.加強車間生產技術人員的工藝技術培訓工作,規(guī)范生產技術人員操作,提高質量意識;做好工藝優(yōu)化改進工作,降低成本,提高產品合格率。
2.工藝規(guī)范:加強對生產過程的監(jiān)督、檢查力度,對不規(guī)范操作行為及時發(fā)現并及時糾正改進。持續(xù)不斷地改進生產工藝和規(guī)范生產操作工作,做好生產過程批次產品性能檢測工作。
3.與技術部配合,將新產品、新工藝及時地轉化到生產修理中去。
4.與經營部配合,做好溝通,生產排單盡可能地在客戶所需的交貨期內提前安排生產,以便達成客戶交期。
按文件規(guī)定的方式實施糾正預防措施,針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。我們將嚴格按程序辦事,以確保措施有效,實現持續(xù)改進。
應該說,自從本公司運行iso9001:20xx質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證。經過培訓,生產車間員工的自檢能力和質量意識均有了較大的提升,但離現代化企業(yè)管理的要求還有很大差距,還有很多問題需要我們去不斷的改進,爭取在今后的工作中把生產工作干得更好,努力把公司推向更高的層次,為公司的發(fā)展貢獻力量。
質量管理體系建設工作總結篇二
1.職責不清車輪轉部門職責、崗位職責、人員職責劃分不清,遇事互相推諉,車輪大戰(zhàn);應明確部門職責、崗位職責和人員職責,責權利統(tǒng)一,實施相關有效考核。
2.文件失控難識斷需要文件指導的場合沒有建立文件,文件要求不明確,文件缺乏可操作性,文件只是擺設;應針對需要建立所需的文件,提出明確要求,做到操作性強,工作有據可依。
3.目標制定有點難未認識到制定目標的必要性,隨意根據各類不同的需要而定制(不是制定)或更改有彈性的目標,缺乏對目標的管理、考核;應實施真正的目標管理,制定有用、可行、能起到激勵作用的目標,同時在各職能和層次上建立相應的目標,并對目標進行實際、全面、有效的考核。
4.缺乏記錄假證現對各類記錄未作出要求,記錄不完整、不規(guī)范,甚至記錄造假;應確定各類記錄要求,規(guī)定記錄的方式和具體要求,利用記錄的結果考核體系運行情況、產品過程控制和產品質量情況,積累有用的數據,從數據分析中得出發(fā)展趨勢和結論。
5.人員資格無人管各崗位上崗人員是否能夠勝任無法確定,缺少對上崗人員的資格考核、認定和崗前培訓;應對崗位人員資格要求作出規(guī)定,并對上崗人員是否能夠勝任進行考核和認定。
6.培訓充數裝門面缺少應有的培訓,更談不上有針對性的培訓,培訓只是為應付外審而做樣子;應制定有針對性的培訓計劃,并有效實施,對培訓效果進行考核,以驗證培訓的有效性。
7.研發(fā)變更家常飯研發(fā)項目沒有或僅有大概的計劃。對研發(fā)的產品要達到的指標沒有界定,對研發(fā)產品所依據的法律法規(guī)標準規(guī)范缺乏關注,隨時根據現實情況改變研發(fā)路線和計劃;應嚴格執(zhí)行設計和開發(fā)控制程序,按照要求進行設計和開發(fā)策劃、輸入、輸出、評審、驗證和確認等一系列工作,研發(fā)計劃及相關工作需變更時應按程序進行評審和確認。
8.供方更換很隨便不按照合格供方名錄采購產品,經常以價格便宜作為采購的依據,對采購產品的質量監(jiān)管不力;應嚴格執(zhí)行供方管理控制程序,按照考核、評價和重新評價準則加強對供方的管理,加強對采購產品的驗證和控制。
9.過程控制難改善缺乏對過程應有的控制。沒有對需控制的各類過程制定完善的控制措施,基本靠操作人員的經驗自我控制過程,缺少過程記錄,出現問題時無法追溯原因。應建立完善的過程控制保證能力,必要時制定完整、完善的各類過程操作指導文件和各項措施,應靠執(zhí)行制度來保證產品質量。
10.設備用壞才去管未建立全面的設備管理制度,不設或少設設備管理、維修人員,設備資源不充分,不能滿足生產需要,不按要求正確使用設備,有時因設備問題影響產品質量;應建立完善的設備管理制度,按期維護、保養(yǎng)設備,保證設備滿足生產和產品質量所需的能力。
11.測量設備無校驗儀器儀表測量設備管理混亂,無臺賬、無年度校驗計劃,未經檢定或漏檢的儀器儀表在使用甚至在檢驗崗位上使用;應建立完善的測量設備管理制度,定期送檢儀器儀表,禁止使用未經檢定或漏檢的儀器儀表。
12.產品檢驗不規(guī)范許多應有的檢驗過程沒有建立,檢驗規(guī)范沒有完全依據法律法規(guī)及相關標準規(guī)范制定,執(zhí)行產品檢驗制度不嚴格,隨意產品放行。應建立規(guī)范的產品檢驗制度并嚴格執(zhí)行,制定的檢驗規(guī)范覆蓋法律法規(guī)及相關標準規(guī)范,產品放行職責明確,有產品質量情況的匯總分析。
13.顧客滿意口號喊以顧客為關注焦點、顧客滿意只是作為口號喊一下,并不認真了解顧客的需求和愿望,處理顧客投訴走過場,進行顧客滿意度測評只是為應付外審做的樣子;應引起對確保顧客滿意問題的重視,并有具體行動,真正進行顧客滿意度調查并利用該結果改進相關工作,在各方面做到顧客滿意。
14.原因分析在表面對于所遇到問題的原因分析僅限于表面,不愿追究更多和更深層次的原因,舉幾個簡單事例作為應付;應建立真正的長效改進制度,形成堅持實施糾正措施和預防措施的機制,對現實和潛在的問題深入挖掘根源,擺脫強調客觀理由或僅限于表面的所謂原因分析。
15.持續(xù)改進哪里見持續(xù)改進只是空談,沒有改進的具體要求和實施措施,也沒有考核、激勵和對作出的有效改進的固化。應將持續(xù)改進貫穿于整個質量管理體系過程,制定改進計劃并付諸有效實施。
16.證書到手任務完質量管理體系的全部任務就是為獲取證書。如何保持質量管理體系的有效運行,發(fā)揮質量管理體系應有的作用,不在企業(yè)領導的工作計劃和工作日程之內;企業(yè)領導應研究質量管理體系對保證產品質量和促進企業(yè)發(fā)展應有的重要作用,切實使質量管理體系得到有效運行,而不應該出現面對一大堆待解決的問題苦于找不到解決辦法的局面。
質量管理體系建設工作總結篇三
20xx年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執(zhí)行,貫徹iso9001:20xx質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善本公司的管理體系?,F將一年多體系運行的情況總結如下:
1、 產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。
2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%;
3、20xx年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。
5、本年度產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0;
6、20xx年新增加的發(fā)貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。
在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執(zhí)行體系要求,通過了本年度例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。
反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規(guī)范,確保質量;持續(xù)改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續(xù),質量滿足規(guī)定要求。
拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。
確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。
,存在的主要問題是:a. 部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養(yǎng)不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執(zhí)行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發(fā)現,影響設備使用性能。
主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。
以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。
堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。
對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發(fā)現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。
全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。
通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。
,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。
通過顧客回訪,發(fā)放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業(yè)的整體印象。
,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續(xù)改進質量體系的有效性。
加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體iso質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規(guī)范。
質量管理體系建設工作總結篇四
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
質檢部在質量管理體系的實施過程中,負責公司質量管理職能。根據這一年以來的檢驗報表,由于各道工序加工質量主要由樣板、工裝、設備控制,質檢人員均能及時對生產修理產品的各項指標進行檢驗,對焊接工序及退火熱處理的工藝參數均已有嚴格的規(guī)定和監(jiān)控,操作員工都較熟悉加工過程,為產品的質量奠定了良好的基礎,使產品能夠達到合格出廠的要求。今年以來,產品質量一直保持穩(wěn)定,各工序加工一次檢驗合格率達90%以上。
嚴格控制原材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監(jiān)控。產品控制過程均做好質量檢驗記錄,實現生產過程中產品的可追溯性;在產品檢驗工作的過程中,對流程的控制,主要采取全面的質量管理方式,來提高產品的質量。
本公司的計量器具,屬國家強檢目錄的,如游標卡尺、外徑千分尺、角度尺、手動試壓泵等,按時送有資格單位檢定,以確保其精度,目前均在有效期內。
今年9月份委外培訓了ccs無損檢測pt-i級,并取得證書。
產品質量安全作為一項長抓不懈的工作,只有良好的質量的產品品質,才能經受得市場的考驗。質檢部作為為生產服務、為產品服務的部門,為迎接我廠的快速發(fā)展,以及不斷變化的外部環(huán)境,我部門人員必須及時提高自身技術,來適應產品多樣性、復雜性日益增加的新的產品。
質量管理體系建設工作總結篇五
根據管理評審計劃的安排,本人負責質量管理體系運行方面的總結,現將近期管理體系運行情況總結如下:
1.管理體系的適宜性、充分性、有效性
按照08年度管理評審輸出的要求,本中心對管理體系文件進行系統(tǒng)地審核,由于修訂處較多,于是決定改版。目前運行的版本為第3版體系文件。
新版體系文件在內容上按《認可準則》和《評審準則》的條款要求重新梳理,在手冊條款的分布上使文件更方便瀏覽,內容更符合本中心實際情況。
體系文件在形式上規(guī)范化、標準化。經過一段時間運行,與前一版相比,我們認為體系文件是適合本中心現狀的、要素和過程是充分的完整的。
管理體系文件能夠從政策層面、程序層面和作業(yè)層面有效地規(guī)范質量管理和技術運作,各類質量記錄和技術記錄格式規(guī)范化、標識規(guī)范化,能夠實現復現工作并起到體系運行證據的作用。
2.質量方針與質量目標的實現情況
中心的質量方針和目標符合目前的工作性質和現狀,目標依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質量管理和技術運作中得到貫徹和執(zhí)行。中心質量方針:
方法科學、行為公正、數據準確、客戶滿意。質量方針符合本中心所處行業(yè)特點和服務特點。中心質量目標實現情況如下:
檢測報告數據無誤、結論正確、差錯率低于0.3%,已實現。
客戶至上,服務規(guī)范,客戶滿意率高于98%,本中心經滿意度調查,近期未發(fā)現投訴和不滿意。
在用儀器設備或校準率達100%,目前在用的儀器設備使用前均能夠滿足準則的要求,實現量值溯源。
人員培訓合格持證上崗率達100%,已經過培訓,并確認能力。檢測報告及時率100%,所有檢測報告均在約定的時間內提交給相關方。從以上目標的實現情況可以認為,本中心質量方針和目標暫時可以不更新。
3.持續(xù)改進
本中心的質量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。本中心有效開展pdca,即制定各類質量計劃,有效實施計劃,通過監(jiān)督檢查、內審等活動發(fā)現實施中的可改進機會,適時進行改進。在內審和08年度監(jiān)督評審過程中均針對不符合項采取了糾正措施,并驗證改進工作是有效的。
4.文件控制情況
中心按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批和發(fā)放、更改、作廢及標識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5.服務供應品的采購近期實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應商評價工作能夠及時開展,對供應商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結果有關的服務和供應品采購和管理。
6.滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調查。近期無申訴和投訴情況發(fā)生。
7.上一次內審和管理評審情況
為確認本中心新版體系文件運行情況,本中心于20xx年2月4-5日實施一次
集中式內審,該次內審共查出4項不符合項,現已經整改完畢,并經驗證有效。20xx年度管理評審提出修訂或改版體系文件的意圖已經落實,檢測能力范圍資質認定增項的工作及實驗室認可準備和申請工作也正在實施中。
8.外審情況
20xx年6月,由認監(jiān)委評審專家對本中心進行了監(jiān)督評審,共發(fā)現不符合項四項,相關部門和責任人已經及時分析原因,并采取相應的糾正措施,經驗證,整改活動是有效的。
9.改進的建議
強化質量管理的意識,加強部門之間的協調,強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標準化,其質量管理和技術運作真正提升到一個新的水平,實現與國際接軌。注重客戶反饋,強化滿意度調查的頻率。
10.下一步工作
向認可委提交申請材料。強化監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行。
質量管理體系建設工作總結篇六
20xx年,公司秉承“讓社會更美好、讓員工更滿意、讓企業(yè)更興旺”的企業(yè)理念,堅持“顧客要求是我們的追求,顧客滿意是我們永恒的目標”,適時主動地導入與國際接軌的iso9001國際質量管理體系、iso14001國際環(huán)境管理體系和ohsas18001職業(yè)安全健康管理體系,增強顧客滿意程度,提高人員管理素質,提升企業(yè)管理績效。
1、提升企業(yè)形象,創(chuàng)立服務品牌;
2、提高、規(guī)范和完善企業(yè)內部管理,建立切實可行的績效考核指標和獎懲激勵機制;
3、企業(yè)各項業(yè)務流程清晰,加強企業(yè)各部門間的溝通合作,發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力;
4、減少能源消耗,提高能源及資源的使用效益,降低經營成本;
5、提高內外顧客滿意度,充分實現企業(yè)的最高管理目標;
6、提高職業(yè)健康安全意識,預防職業(yè)健康安全事件的發(fā)生;
7、順應國際化潮流,達到持續(xù)發(fā)展的目的。
qms方針:以人為本,以路為本,文明服務,誠信經營,持續(xù)改進,增強顧客滿意。
ems方針:遵守法律和相關規(guī)定,節(jié)能降耗,履行預防環(huán)境污染和持續(xù)改善環(huán)境兩大使命,提高企業(yè)服務社會、保護環(huán)境的責任感,與社會共同努力,為碧水藍天擔負起我們的責任。
ohsms方針:預防為主,增強安全健康意識;強化監(jiān)督,遵守有關法律法規(guī);以人為本,保護員工安全健康;科學管理,實現績效持續(xù)改進。
一、細致周密的前期策劃
1、精心選擇咨詢單位。公司經過多次深入細致的考察,精心挑選了一家咨詢輔導單位,接受專業(yè)咨詢團隊輔導以建立q/e/s管理體系。
2、認真制定貫標計劃。公司制定了一套細致周密的貫標工作計劃,選拔一批優(yōu)秀的企業(yè)骨干建立q/e/s管理體系組織機構,使貫標工作由計劃向實施階段轉變。
3、全面開展人員培訓。為提高對貫標標準的理解,公司有針對性地舉辦了中、高層管理人員培訓班,主要技術和質量管理人員培訓班,內審員培訓班,使公司員工完整、系統(tǒng)地接受國際管理體系,建立全員的貫標意識。
二、深入調查的初始評審階段。
新的管理體系是建立在對現行管理情況充分了解的基礎上的,公司成立評審工作小組,對各部門及所轄區(qū)域所有單位的環(huán)境因素、危險源及其環(huán)境影響與風險進行初始評審,并形成報告,制定管理方針、目標、指標及管理方案,提供管理重點及改進機遇,確保充分滿足和關注法律法規(guī)要求。首先,統(tǒng)一思想、明確目標,強化環(huán)境保護及安全生產責任制。其次,加強基礎工作,強化管理和監(jiān)督保障體系。第三,上下齊抓共管,有效控制環(huán)境、安全隱患。第四,收集相關法律法規(guī),進行識別評價。第五,了解資源能源消耗情況,進行e/s制度及標準的評估。第六,辨識環(huán)境因素、危險源,進行環(huán)境影響、風險評價。
三、嚴謹完善的文件編制階段。
貫標的特點之一就是實行文件化的規(guī)范管理,而實現文件化規(guī)范管理的首要條件是要有規(guī)范的文件,公司編寫了《qes管理手冊》、《程序文件》,分別制定質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,向員工和社會公示,制定公司目標-指標并分解到各部門,制定相應措施。
1、搭建框架。一是明確各部門的職責權限,編制《qes管理手冊》;二是組織各部門相關人員對體系中的第二層次文件進行編寫,將共性管理工作合并入質量管理體系,程序編制過程中力求清晰,具有較強的指導性和可操作性。
2、充實內容。各部門在原有文件的基礎上,根據體系要求和崗位特點編制了各系統(tǒng)管理文件,又根據自身操作規(guī)程,制定了相應的技術文件,加強文件的指導。環(huán)境、職業(yè)健康安全形成《安全生產管理制度匯編》、《環(huán)境管理制度匯編》及相關預案等,對環(huán)境因素、危險源進行管理,做到突發(fā)事件有預案。
3、做好運行。公司專門召開了qes 管理體系試運行大會,由公司最高管理者頒布公司qes 管理體系實施令,貫標工作進入到試運行階段。公司全體員工以文件為準繩,充分發(fā)揮了文件的指導作用,緊緊圍繞本部門的工作職責和工作目標,嚴格按照程序開展各項工作,發(fā)現問題,馬上更正,持續(xù)改進,試運行情況良好。
四、嚴格細致的內部審核階段。
內部審核是檢查公司q/e/s管理體系狀況最明確且最有效的手段,根據三個標準和
質量管理體系建設工作總結篇七
本公司試驗室依靠質量體系文件運行,按國家相關標準和實驗室評審準則的要求開展活動?,F將近期管理體系運行情況總結如下:
1、管理體系的適宜性、充分性、有效性
管理體系文件能夠從政策層面、程序層面和作業(yè)層面有效地規(guī)范質量管理和技術運作,各類質量記錄和技術記錄格式規(guī)范化、標識規(guī)范化,能夠實現復現工作并起到體系運行證據的作用。
2、質量方針與質量目標的實現
本公司的質量方針和目標符合目前的工作性質和現狀,目標依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質量管理和技術運作中得到貫徹和執(zhí)行。
本公司質量方針:科學、公正、高效、準確質量方針符合本公司所處行業(yè)特點和服務特點本公司質量目標實現情況如下:
a)檢驗報告缺陷率小于0.1%;檢測報告數據無誤、結論正確、差錯率小于0.1%,
已實現。
b)檢測及時率大于99%;所有檢測報告均在約定的時間內提交給相關方。c)全年檢測事故率小于0.1%;全年無出現檢測事故。
d)全年客戶投訴率小于1%。本公司經滿意度調查,未發(fā)現投訴和不滿意。從以上目標的實現情況可以認為,本公司質量方針和目標實際可行。
3、改進
本公司的質量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。
4、文件控制情況
本公司按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批核發(fā)放、更改、作廢及標識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5、服務供應品的采購
實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應商評價工作能夠及時開展,對供應商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結果有關的服務和供應品采購和管理。
6、滿意度和投訴情況
7、內審情況:
xx年xx月xx日,組織了對實驗室質量體系的審核,存在的問題,主要有以下幾個:
1、新項目開展后,實驗室間的比對檢測數據結果沒有進行有效的評價;
2、設備管理員所保管的儀器設備檔案資料比較混亂,;
3、新項目開展后,樣品收發(fā)處沒有管材、管件、電線的樣品接收登記表;
以上三個問題已分別寫出“不符合項報告”,要求在十五天內予以關閉,并制定出切實有效的糾正措施。審核組將跟蹤糾正措施的完成并予以驗證。
8、外審結果分析:
省檢驗機構計量認證評審組于xx年xx月xx日至xx月xx日期間對我單位進行了現場復查、擴項評審。對我單位存在的不足之處提出幾項整改要求,分別在服務和供應品的采購、檢測委托、記錄、人員培訓、安全防護、環(huán)境控制、設備、結果質量控制、檢測報告等多方面提出了寶貴的意見和建議,公司根據評審組的意見成立整改小組,針對存在的缺陷進行分析討論,落實責任人,舉一反三自查整改,所有不符合項,要求在xx月xx日內之前予以關閉。
9、客戶對服務質量的反饋:
自質量體系運行以來尚未發(fā)生客戶的抱怨和投訴,但大家一致認為這并不能說明我們的工作就做的十全十美,要做到日后少發(fā)生或不發(fā)生抱怨和投訴,須完善的工作還很多,我們必須無條件的做好。一旦有抱怨和投訴發(fā)生,我們將嚴格按照“客戶抱怨處理程序”執(zhí)行。
10.改進的建議:
合理規(guī)范相關記錄、報告格式;正確表述檢測結論;認真做好消防、用電安全防范;認真做好人員培訓。強化質量管理的意識,加強部門之間的協調,強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標準化,其質量管理和技術運作真正提升到一個新的水平。
通過兩次評審,發(fā)現了很多問題,存在全員的質量意識薄弱,包括對體系的運行,發(fā)現的問題都是低層次的問題,所以今后應加強學習,以提高全員整體的質量意識。在今后的工作中加強各部門之間的協調合作;有效保證本公司的質量方針、目標的實現、質量體系有效持續(xù),努力滿足顧客的需求。
質量管理體系建設工作總結篇八
目前,越來越多的企業(yè)按照iso9000標準的要求建立和實施質量管理體系,其中許多企業(yè)從中受益匪淺,但也有很多企業(yè)并沒有達到預期的目標,有的企業(yè)在通過認證之后甚至陷入了虧損或嚴重虧損的境地[1],究其原因,其中主要一條就是許多企業(yè)在建立和實施質量管理體系時,沒有以系統(tǒng)的觀念、從企業(yè)整體管理的角度來看待質量管理體系,致使質量管理體系游離于企業(yè)整體管理之外,從而使質量管理體系失去了有效發(fā)揮起作用的基礎和環(huán)境。為解決這一問題,本文將從企業(yè)整體管理的角度,從決策層的教育、零缺陷管理、5s活動、質量成本管理、與環(huán)境管理體系以及職業(yè)安全與衛(wèi)生體系的整合等五個方面探討如何進行質量管理體系的建設。
1.優(yōu)先培訓決策層—導入iso9000質量管理體系的前奏
正如??寺癄柾咚裕骸皬妷训钠髽I(yè)文化,就像強壯的家庭文化一樣來自內部,而且是由單個的領導者建立起來的?!倍F代的質量管理觀念則強調:“質量從頭頭開始,從頭開始?!币簿褪菑娬{質量觀念的更新、根植,質量策劃的運籌,都需要從領導做起。這不是捷徑,而是必由之路。
。決策層的關鍵作用
94版iso9000標準中曾將一個企業(yè)選用質量管理體系標準的驅動動機分為兩類:管理者驅動和受益者推動。而實際上,無論管理者(此為決策領導)自主推動,亦或是來自于受益者的推動壓力而被動選用,最終都要經過決策領導的導入決定。最高管理者是企業(yè)成功推行iso9000標準的關鍵,作為企業(yè)的最高管理者,應該清楚地理解為什么要重視質量管理,為什么要關注顧客要求,為什么要推行iso9000標準,為什么要建立、實施、保持和持續(xù)改進質量管理體系;如果不這樣做,在激烈的市場競爭中會產生什么后果,付出什么代價等等。最高管理者應在企業(yè)內形成一種重視質量、關注顧客的氛圍,并提供充足的資源,為推行iso9000標準做好領導作用。如果最高管理者不重視iso9000標準,或者只是以取證為目的,而且不提供充足的資源,下面的人員再努力也只是徒勞,不會真正從iso9000標準中獲得效益。a、b兩家公司的認證經歷也印證了這一觀點。
a公司從宣貫學習標準開始到一次性成功通過注冊認證,剛好歷時近一年。整個認證工作進展順利,全員重視積極參與,效果顯著。這一切均首先得益于該公司總經理的前瞻性決策和誓要率先通過認證的堅定意志,以及推行iso9000質量管理體系對企業(yè)質量管理工作推動的認識。正是由于總經理先于員工學習和理解了iso9000質量管理體系,認識到了認證能夠對企業(yè)管理和經營業(yè)績產生有益的推動,并果斷做出認證規(guī)劃決策及施加強有力的推動,所以自始自終,整個工作有條不紊,環(huán)環(huán)相扣,水到渠成。b公司整個認證籌備工作斷斷續(xù)續(xù)進行了兩年多,在此基礎上,又通過半年多的時間才完整地建立和運行起公司的iso9000質量管理體系,最終通過了認證審核。盡管公司全體員工素質較高,認證促進小組成員也較富有經驗和能力,但由于決策領導對認證態(tài)度的不溫不熱,因此,整個認證工作進展較遲緩,工作推進壓力較大。
。決策層的培訓
對決策領導實施iso9000培訓應該做到:
選擇適宜的培訓方式。建議決策領導走出家門,到專業(yè)培訓機構接受相關培訓;或聘請專家走進公司,結合對公司質量管理的診斷結果向決策領導實施專門教育和研討;通過組織內部人員對決策領導實施教育的效果不會很好,不值得提倡。
()確保重點培訓內容。決策領導需要掌握的iso9000知識至少應包括:iso9000標準的產生背景,發(fā)展形式和趨勢,成功運作iso9000質量管理體系的成功組織的案例,質量方針和目標的設定,質量意識的強化、管理職責,質量策劃,管理評審,質量成本管理、質量管理體系與企業(yè)管理其他部分的關系等等。
.采用零缺陷管理—全員質量意識教育的有效方式
意識是建立在客觀物質的主觀反映的基礎上。因此,企業(yè)客觀上構筑和形成的質量價值觀影響甚至決定了其員工的質量意識。遺憾的是在我國的許多企業(yè)中普遍存在著“質量差不多就行”的觀念,不少企業(yè)設置了專門的糾正錯誤工作的部門,進行補缺口、救火式的被動工作。如何才能從根本上改變這一狀況,實現iso9000質量管理體系所提出的“預防勝于治療”的管理原則呢?美國質量管理大師克勞士比給出了答案,那就是“零缺陷”的質量管理。克勞士比的零缺陷思想和方法,即來自于他早年從醫(yī)的感悟:身體的鍛煉和疾病的預防重于患病后的及時診治。同樣的道理,企業(yè)產品質量缺陷的預防及員工一次就正確地工作并符合規(guī)定要求,也遠遠高明于缺陷發(fā)生后進行事后糾正和補救的習慣和做法。
而將全體員工的質量意識和質量工作習慣統(tǒng)一到零缺陷的理論框架中,首先需要的是從零缺陷的教育開始,統(tǒng)一理解,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一目標,統(tǒng)一行動原則和實施方案。只有這樣,持有“缺陷預防的態(tài)度”才能使員工對待家庭那樣給予公司同樣的關注和尊重。零缺陷管理為企業(yè)提供一整套方法和行動方案。實施零缺陷管理必須經過以下幾個關鍵環(huán)節(jié):
()決策者與全體員工分別接受零缺陷教育(理論方法、案例)。
()決策領導研究制定全公司的質量政策,統(tǒng)一質量觀念。
(3)管理者制定各種明確的質量工作準則——即確定唯一的質量要求。
(4)用質量成本來考核質量工作的績效。
(5)成立專門的改進小組,制定計劃,確定目標,促進實施,回顧評價。
正是通過零缺陷管理,可以使員工更能深入地理解iso9000質量管理體系的程序及作業(yè)指導書等的要求,并不折不扣地執(zhí)行。這也是單靠督促、檢查來確保員工遵守作業(yè)標準的方式所不及的。通過零缺陷管理與iso9000質量管理體系的全員質量意識教育的有效結合,iso9000質量管理體系的“一次就做正確”及“預防為主”理念能夠被員工自然而然的接受,并自覺習慣地運用到日常工作中去,iso9000質量管理體系邏輯嚴謹的運作規(guī)則才更具親合力。
3.推行“5s”活動—質量管理體系的現場管理基礎
5s活動是一種行之有效的現場管理方法,在實施iso9000質量管理體系的過程中同樣可以發(fā)揮重要的作用。
3。質量管理體系實施過程中推進“5s”活動的好處
()帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施iso9000,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規(guī)則”的良好氛圍。這往往也是iso9000咨詢工作的重點及難點。推行5s可以起到上述作用。這是因為,5s各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執(zhí)行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。
()質量管理體系的實施效果在很大程度上取決于生產現場的工作質量的提高和改進,而iso9000本身不是用于指導生產現場改善的標準。因此,在現場管理改善上,將質量管理體系與專用于現場管理改善的“5s”活動相結合,可以達到“體現效果,增強信心”的作用。眾所周知,實施iso9000質量管理體系的效果是長期性的,其效果得以體現需要有一定的潛伏期,而現場管理的效果是立竿見影的。在推行iso9000的過程中導入5s,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業(yè)的信心。
(3)落實5s精神是提升質量的必要途徑。5s倡導從小事做起,做每件事情都要認真講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總體反映,如果每位員工都養(yǎng)成做事認真講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使iso9000的制度再好,沒有好的工作作風來保障,產品質量無法得到很大提升。
(4)保障現場信息流暢通。因為iso9000質量管理體系本身即包括容量較大的文件系統(tǒng),如何管理和運用好這些文件資料,使其完整準確、適時適用,只靠上級的管理指令和督察,是不可能實現的。而開展辦公現場和生產現場的“5s”活動,則可以規(guī)范、統(tǒng)一在用的必要的文件和資料(其中最重要的是iso9000質量管理體系文件),從而達到文件資料標識醒目、檢索查找迅速、易取易用的要求。同時,生產現場推進“5s”活動,通過持續(xù)的“整理”、“整頓”,可以將不必要的(無效或作廢)的作業(yè)標準書、規(guī)程等及時清理出場,不至于混雜在執(zhí)行的有效文件中,從而確保作業(yè)者正確及時地依據有效的要求進行生產,并保障現場的信息流暢通有序。
3。在實施iso9000質量管理體系的企業(yè)中推行5s的步驟
在實施iso9000的企業(yè)中推行5s的步驟為:
()確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。任何一項需要大面積開展的工作,都需要有專人負責組織開展,推行5s也絕不例外。實施iso9000的企業(yè)內通常會有一個類似于iso9000領導小組的機構,沒有特殊情況的話,給該機構賦予推行5s的職能比較恰當。
()制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機,實施iso9000的企業(yè)往往會有相應的激勵措施出臺,可以在制訂該措施時納入有關5s的激勵內容。
(3)制訂適合本企業(yè)的5s指導性文件。按照iso9000的精神,文件是企業(yè)內部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企業(yè)實施iso9000一樣,推行5s也要編制相應的文件,這些文件可列入iso9000質量體系文件的三層文件范疇中。
宣傳是起潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5s意識。本階段可與實施iso9000的文宣階段結合起來進行。
(5)全面執(zhí)行5s。這是推行5s的實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變,能否在企業(yè)中建立一個良好的5s工作風氣,在這個階段得以體現。本階段可與iso9000質量體系運行階段結合起來進行。
(6)監(jiān)督檢查。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督,使本企業(yè)的5s執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深刻的烙印”,并最終形成個人做事的習慣。本階段可以與iso9000質量體系中的內部質量審核活動結合起來進行。
4.質量成本管理——評價質量管理體系的績效有效手段
質量成本概念的創(chuàng)始人費根堡姆曾統(tǒng)計過,一家從未對質量成本進行測量并加以控制過的公司,其質量成本的平均值是銷售成本的5甚至更高,而其中,內外部失效成本又占總質量成本的70,鑒定成本占總質量成本的5,預防成本至多不超過5,這樣的質量管理模式,必然造成經濟效益的低劣。質量成本反映質量管理體系的運行效果,是衡量質量管理體系有效性的重要工具。
質量成本為什么能夠適應于按照iso9000標準要求所建立的質量管理體系中使用呢?因為iso9000標準的過程要素所發(fā)生的成本,都可以分解為四類質量成本即:預防成本,鑒定成本,內部失效成本,外部失效成本,因而通過對質量成本的分析和控制,就可以有效評定和控制質量管理體系??己朔治鲑|量成本的目的在于尋找改進質量的途徑,達到降低總成本,爭取達到最適宜的質量成本,并評定質量體系的有效性。質量成本分析的真正價值還在于把得到的信息用于策劃和改進工作。質量成本分析的重點在于對質量成本內部各部分之間構成比進行分析,質量成本與其它經營指標(如銷售成本)的比率,以及成本項目隨時間變化的趨勢。
盡管內部審核和管理評審提供給企業(yè)定期自我評價iso9000質量管理體系的運行效果(適宜性、有效性)的一個機會,但是若能有效地結合質量成本的考核分析和改進管理,則能從經濟角度以金錢恰如其分地評價出iso9000質量管理體系的績效、以及體系改進的程度。
5.與環(huán)境管理體系及職業(yè)健康安全與衛(wèi)生管理體系的整合—企業(yè)管理一體化的必然要求
目前,許多企業(yè)在建立起了iso9000質量管理體系之后,計劃或正在實施iso4000環(huán)境管理體系和ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系的認證,如何有效處理三者的關系,發(fā)揮企業(yè)整體管理的優(yōu)勢已經成為企業(yè)普遍關注的問題。
一方面,質量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康與安全管理體系三個相互平行,文件和實施方法隨不同的體系而異,另一方面,這些管理體系的一些基本要素是相同的。如iso9000質量管理體系與iso4000環(huán)境管理體系有許多共同的特征:政策的制定、方法和其它要求,培訓,文件控制,操作控制,監(jiān)督,不合格項的控制,審核和管理評審等。
為避免過多的文件工作量以及三個體系間的不協調,最好是將iso900、iso400、ohsas800這三個標準同時建立并共用一本質量手冊和一本程序文件。因為這三個標準精髓都是:說到、做到、有效這六字方針。即企業(yè)中所有活動該說到的一定要說到、該說到的一定要做到、該做到的一定要有效,最終通過記錄來驗證。它們都是按世界權威管理專家戴明的pdca循環(huán)管理模式運作。只是這三個標準的側重點不同,很多文件可以互相共用,特別是iso900:000是按管理職責、資源管理、產品實現、測量分析與改進四大模塊來運作,它與iso4000有60以上可以兼容,與ohsas8000有80可以兼容。其中可以兼容的文件有:管理評審;記錄和文件控制;體系的程序;培訓;運行控制;內審;糾正措施和法律法規(guī)要求。只有考慮到它們的兼容性才能提高認證的實效性、適宜性和科學性,從而避免重復建立與重復認證??梢砸痪湓捀爬ㄟ@種整合的作用:既有利于企業(yè)的系統(tǒng)管理,又可減輕受審核方負擔,更好地為企業(yè)服務。
5。三個管理體系的整合
一個企業(yè)分別建立實施三個管理體系會產生大量重復文件,將導致企業(yè)效率降低,資源重復使用,且難以控制和實施。為解決這一問題,不少業(yè)內人士已經進行了較深入的研究和探討,一些企業(yè)也進行了有益的探索和嘗試。一般來說,整合這三個管理體系可遵循以下思路:
()已建立起iso9000質量管理體系的企業(yè),在后來建立iso4000環(huán)境管理體系或ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系時,盡量利用iso9000質量管理體系中可共用的文件程序或組織資源,通過引用或將其適當擴展,來減少重復制定類似另一套文件程序或配備相同資源。這樣,既簡化了體系,削減了文件數量,也達到了資源共享的目的。
()正在建立iso9000質量管理體系的企業(yè),就可以將iso4000環(huán)境管理體系或ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系拿來一起研究策劃,可以建立一個一體化的綜合體系(將三個標準整合為一個),以最大限度地統(tǒng)一配置資源,編制通用的手冊、程序、作業(yè)指導書,使一份文件能完整地為三個或兩個體系所運用,從而簡化流程、明確職責。具體的整合過程可以遵循“策劃—實施—檢查—改進”的方式進行。
)策劃
組織應確定建立三個體系的方針、目標、組織結構、資源及過程。如資源應考慮三個體系的要求,以合理確定人、財、物的投入安排;法律、法規(guī)的獲取也應考慮三個體系的要求,可形成一個全面的文件清單;過程的策劃應考慮三個體系的要求,如包裝控制,要考慮如何既保證質量又防止污染等。
)實施
整合的實施貫穿于體系建立、保持的各個階段,如培訓、編寫文件、運行及記錄等。
—培訓:培訓的對象應包括組織的管理層和各職能部門的管理人員、技術人員直至全體員工;必要時,還應考慮對相關方(特別是分供方和承包商)的培訓。培訓的內容包括質量法規(guī)、環(huán)境法規(guī)、職業(yè)健康和安全法規(guī)及其它要求,各種技術標準、工藝要求、環(huán)境監(jiān)測、治理工藝、iso9000系列標準、iso4000系列標準、ohsas8000系列標準、體系要求、內審員培訓等。培訓可在不同的階段分層次進行。在文件編寫、試運行階段都應進行相應的培訓。
—編寫文件:文件的編寫應符合組織的實際運行要求,盡量考慮三個體系的整合,以便于運行。
—運行及記錄:在運行階段,涉及到組織的各個層次及相關方。最高管理者首先要確保資源,管理層、各部門及各崗位的人員應按照體系整合的文件要求開展相應的活動。在運行的過程中,應從概念上明確各部門(區(qū)域或環(huán)節(jié))對應的質量管理體系和環(huán)境管理體系及ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系相同及不同的要求,使之有機地整合。如某公司按規(guī)定的時間間隔定量向反應罐中投入各種粉劑、液體原料并按溫度、壓力--時間曲線控制要求(如溫度、壓力、時間),又包括環(huán)境的控制要求(如防塵、防泄露)和應急情況(如傾瀉)的處理,還要遵守安全健康的控制要求和應急情況的處理等。組織應協調這些要求,以便于操作;相應的記錄可以考慮統(tǒng)一記載和保存。
3)檢查
在三個體系的整合中,檢查可體現在日常的、例行的、定期的和不定期的檢查及內審等環(huán)節(jié);檢查對象可包括產品、過程、體系及環(huán)境績效等。檢查可由工程、技術、質量、環(huán)境部門分工協作進行。檢查的記錄也可以統(tǒng)一格式,如設備檢查記錄可以同時記載檢修狀況、運行狀況、漏油、物資處理等。
4)改進
體系改進的重要環(huán)節(jié)是糾正預防措施、管理評審等。按照pdca的管理要求,質量管理體系和環(huán)境管理體系及ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系都應對不符合分析原因,采取糾正和預防措施并加以驗證。應通過管理評審對體系的充分性、有效性、適宜性進行評審,以尋求體系改進。在改進的過程中,三個體系會應為整合而相互作用,對糾正預防措施的考慮應評價其對三個體系,甚至整個組織整體的影響。在管理評審中,可以對三個體系同時評審,從管理、資源、相關糾正和預防措施、方針目標、內審等角度綜合評價,尋求改進的機會和措施。
5。3整合要注意的問題
首先,要明確整合并不是對三個管理體系不加區(qū)別,更不是意味著三者可以相互替代。由于質量管理體系和環(huán)境管理體系及職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系各有特征,三者應保持相對的獨立性,應分別體現質量管理標準和環(huán)境管理標準及職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理標準的內在要求。
其次,由于iso900:994未充分體現pdca的思路,而且目前iso對整合認證尚無明確的文件化說明,因此體系整合工作最好建立在iso900:000與iso400及ohsas8000結合的基礎之上。
一體化的綜合管理體系的趨勢反映了企業(yè)精練管理體系,實現一個體系多種功用的需求。因此,國際標準化組織促進iso9000質量管理體系、iso4000環(huán)境管理體系、ohsas8000職業(yè)健康安全和衛(wèi)生管理體系整合為一的努力和工作也許不久就會看到結果,而在已通過多個管理體系認證注冊的一些企業(yè)中,有的或多或少對這幾個體系進行了不同程度的整合,因為這種整合體現了企業(yè)管理上的客觀需求。
6.結論
iso9000質量管理體系的建立與實施必須放在企業(yè)系統(tǒng)環(huán)境下來考慮,只有將質量管理體系建設融入到企業(yè)整體管理中,將貫標與其它管理手段有機結合起來,才有可能取得實效。本文從五個方面探討了質量管理體系建設應注意的問題,當然,這五個方面并非相互孤立,各不相干,而是互相交融,互相作用的。如:零缺陷管理的重點在于結合iso9000質量管理體系的全員質量意識教育和更新上,質量成本的核算和分析評價主要是結合iso9000質量管理體系的績效評價,但同時,質量成本也是零缺陷管理的一項重要內容。因此,質量成本管理和零缺陷管理是相互促進、相輔相成的。總之,企業(yè)在質量管理體系的建設過程中,不要把目標只放在通過認證上,應把重點放在如何提升企業(yè)經營業(yè)績上,從企業(yè)大系統(tǒng)的角度整合管理方法和手段,確保質量管理體系的有效性和高效率。
質量管理體系建設工作總結篇九
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xx分公司2010年質量管理體系建設工作情況匯報
xx煙草在xx市局的正確領導下,嚴格按照市局關于全面推進質量管理體系建設工作要求,專題研究部署和全面實施iso9001質量管理體系工作。通過緊密結合實際,明確工作標準、完善規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務流程,不斷提升管理和服務工作水平,取得了初步成效。現將我局(分公司)2010年體系建設的開展情況匯報如下:
一、體系宣傳及培訓的基本情況
我局高度重視質量管理體系建設工作,始終將其作為規(guī)范內部管理、加強制度建設的重要舉措。
宣傳和培訓是實現體系良好運行的基礎工作,xx煙草精心組織,確保全員參與,借助oa系統(tǒng)、簡報、小組會議、培訓班、板報等多種形式,多次組織開展質量管理體系知識的宣傳和學習。全年共舉辦了兩次質量管理體系應知應會知識培訓,主要介紹內審相關的知識點并著重學習了如何進行體系的持續(xù)改進和流程優(yōu)化,培訓考試合格率達100%,培訓取得了良好的效果。
為加強內審員隊伍建設,促進體系建設工作的順利開展,我局(分公司)積極參加市局組織的內審員培訓班,2010年來,xx縣局分批參加了市局組織的內審員培訓會議,并全部通過內審員資格考試認證,目前累計共有21人取得了質量管理體系內審員資格證書。
二、體系流程優(yōu)化情況
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門實際操作運行情況,不斷修改、完善各部門工作流程。在2010年度的體系建設過程中,共增加工作流程3個:專賣罰沒煙草專賣品銷毀流程、現金流量預算申報及執(zhí)行分析流程、報銷業(yè)務流程,優(yōu)化修改現在工作流程共16個,如:工資、審批發(fā)放流程、專賣一般案件辦理流程、客戶經理作業(yè)流程、車輛維修管理流程、督察工作業(yè)務流程等。在保證持續(xù)改進的前提下,目前共有28個工作流程正常運行。
此外,積極做好三級文件的梳理工作,在工作手冊重新修訂的基礎上,將正使用中或新增的記錄清單、規(guī)章制度、法律法規(guī)、外來文件等全部重新核對后加入規(guī)定的編號分發(fā)到各個部門中。
三、質量方針、質量目標和企業(yè)績效管理結合
為避免出現為體系建設而建設的“兩張皮”現象,我們從三個方面著手真正實現與基礎管理相結合:
其次,通過強化監(jiān)管,建立健全激勵機制和制約機制以保障體系的正常運行。強化對體系建設工作全過程的監(jiān)督和考核,制定體系實施的績效管理方案。明確時間、責任和目標,確保體系建設的順利實施。依照質量目標進行督察和考評,發(fā)現問題,及時通報,敦促糾正。
同時,將各部門質量目標和崗位職責相統(tǒng)一,作為對各單位、各部門考核的一項硬性指標,納入年終考評之內。根據考核結果,進行適當的獎勵和處罰,形成獎罰分明的激勵和制約機制,從而確保體系建設工作不斷深化。
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通過以上措施,充分發(fā)揮質量目標指標的導向引領作用,促進各項工作的持續(xù)提升和改進,2010年公司總質量目標和各部門質量目標均全部完成,各季度統(tǒng)計數據零售客戶綜合滿意率全部大于96.6%,服務滿意率大于97.8%,貨源供應政策零售客戶知曉率達100%,卷煙市場凈化率大于95.56,年度員工培訓課時累計大于72小時。
四、體系文件執(zhí)行率自查情況
開展每月自查工作,由內審員抽查各個部門的工作流程、記錄清單、規(guī)章制度等,對發(fā)現的問題經我局(分公司)質量管理體系小組研究后提出整改意見,并進行跟蹤反饋整改情況,最后將相關文件整理歸檔。每月按時向市局綜計科上報自查表。每個季度上報季度總結和開展體系學習會議的簡報。按要求及時上報各階段的目標完成情況、內審的整改情況、不符合項報告的整改落實情況、培訓名單、文件更新情況等。
五、內審、管理評審與持續(xù)改進
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辦問題點3個,營銷部門問題點12個,專賣部門問題點6個,中轉站問題點3個。
在二、三次內審整改問題點的過程,我司都遵循pdca的循環(huán)模式不斷改進,通過制定整改計劃,細化整改措施,對不同問題制定相應的整改措施。在落實整改實施的基礎上,實行痕跡化管理,做好各項整改記錄,同時確保檢查、跟蹤、反饋整改結果;通過總結經驗,避免同類問題再次出現,并將其他縣局和市局各部門發(fā)現的問題點作為參考,引以為鑒,納入每月自查項目內容。今年的兩次內審使全體員工更加清楚體系建設工作中存在的不足以及如何持續(xù)改進,為提高工作質量打好基礎。
在兩次內部審核的基礎上,我局于2010年8月下旬參加市局召開的管理評審輸入會議,就公司的質量目標完成情況、體系運行情況、工作業(yè)績、內審整改情況、需持續(xù)改進的建議或要求等向最高管理者進行匯報。管理者代表全面總結了質量管理體系運行情況。評審會議的結論是:質量方針正確、質量目標既適應實際,又牽引了業(yè)務效能提升;質量體系文件規(guī)范可行,奠定了公司體系運行的基礎,起到了規(guī)范、改善管理的作用;質量體系內審嚴謹細致,推動了質量管理體系的持續(xù)改進。
六、體系建設工作中的不足之處
1、質量體系文件的有效性、充分性、適宜性還存在一定差距,各部門目前正使用的流程及體系文件和工作手冊中還存在一些差異性,需要在工作中更好的調整和磨合,持續(xù)改進。
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2、內部開展日常自查和改正工作做得還不夠,尋找質量體系改進機會的意識不夠強。
3、績效考核工作中對各部門體系工作運行情況的考核辦法還不夠具體化,目前還不能起到獎懲激勵作用。
4、體系知識學習還要繼續(xù)深入的進行,雖然同事們都認真參加培訓和考試,但在內審時仍發(fā)現少數人回答提問不夠理想。
5、人力資源不足。內審員和聯絡員都是一人身兼多職,其他工作任務繁重,影響了質量體系建設工作的開展。
八、未來工作展望
明年質量管體系建設的主要工作目標是持續(xù)進行體系的運行和改進,深入做好體系的普及和宣傳學習,按時完成上級下達的各項體系建設工作任務,全面梳理完善崗位職責、優(yōu)化業(yè)務流程,深入推進績效考核工作,進一步加強體系的信息化。爭取通過行業(yè)評審和第三方認證。在明年的工作中,我局(分公司)爭取做到以下幾點:
1、提高認識。各級人員應放下“已經取得認證”的“包袱”,解決“已經做得很好”的思想“誤區(qū)”,扎實有效地開展質量管理體系建設工作,提高全員參與體系建設的思想認識。進一步深入研究如何以開展質量管理體系建設為契機,夯實企業(yè)管理基礎,通過體系建設將企業(yè)文化理念外化固化,與企業(yè)用工分配制度改革相結合。
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將iso9000質量體系融入企業(yè)管理實際,通過制度整合和流程梳理,進一步提高工作效率和工作水平,確保體系建設持續(xù)改進。
3、改進不足。各部門對2010年的體系工作開展情況進行總結,發(fā)現存在的不足,并進行改正。進一步加強輿論宣傳,充分發(fā)動全員參與體系建設。
4、全面推進,全面提升。要深刻領會國家局、省局、市局精神,全面推進質量管理體系建設,全面提升質量管理水平,逐步建立覆蓋全員、全過程、全方位的管理體系,使所有的制度和業(yè)務活動都在這個平臺上運作,通過管理整合,促使企業(yè)運行效率的進一步提升。
綜上所述,行業(yè)改革發(fā)展的大潮,為構建實施iso9000質量管理體系創(chuàng)造了諸多有利條件,對企業(yè)全面提升基礎管理水平提出了新的更高要求;同時,國家局“卷煙上水平”的主要任務和全面實施iso9000質量管理體系的意見,也為企業(yè)指明了方向。xx煙草將認清形勢,正視問題,積極應對,著力在體系建設與實施的深入、持久、扎實上狠下功夫,以體系實施的工作成效,帶動和推進企業(yè)基礎管理水平和整體發(fā)展水平的進一步提升,推進xx煙草各項工作上水平。
xx市煙草公司xx分公司
二〇一一年一月十二日
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質量管理體系建設工作總結篇十
公司自20xx年4月召開員工動員大會,正式啟動實施iso9001:20xx質量管理體系換版認證以來,在公司總經理的重視支持下,經過各部門的積極的努力,5月份正式發(fā)布iso9000:20xx質量管理體系文件,現經過近半年的試運行,質量管理體系運行情況良好,現將基本情況簡要匯報如下:
1、20xx年4月開始,公司聘請了iso9000資深顧問師對公司管理骨干、文件編寫組人員進行了八項質量管理原則、iso9000:20xx版標準知識、過程識別與文件編寫的培訓,并協助、指導編寫文件,增加了公司員工對iso9000:20xx國際質量管理體系標準的理解和認識,增強了搞好質量管理工作的信心,加快了iso9000換版認證工作進度。
2、4月下旬,公司各部門負責人、文件編寫小組開始對原《質量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》進行調研,并結合20xx版iso9000國際標準要求重新編寫、審核、討論了新《質量手冊》、《程序文件》等體系文件,并于5月份正式發(fā)布和試運行新版iso9000質量管理體系文件。
1、5月份,我們在運行iso9000質量管理體系時,組織各部門一邊運行一邊學習,讓全體員工能深刻理解和領會公司《質量方針、質量目標》、《質量手冊》、《程序文件》、相關作業(yè)指導書等體系文件的有關要求。
2、9月中旬,公司選派了5人參加了“內審員培訓班”學習,9月17-18日在iso9000顧問師的指導下,公司組織內審員對各部門進行了第一次現場審核。在內審過程中得到公司領導的高度重視,總經理親臨現場指導工作,同時也得到了各部門的積極配合和支持,內審工作人員在時間緊、生產任務繁重的情況下,認真負責、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關文件記錄,現場觀察等方法,收集客觀證據,并認真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審方負責人一起進行了探討。末次會議上通過審核結果,與此同時,向各責任部門開出了6個不合格項,提出了整改和糾正的完成期限。
3、此次內審雖然按照內部審核計劃,圓滿完成了內審任務,但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點:
(1)質量管理體系初始運行,各部門、各相關責任人對標準、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠,實施上沒能很好把握iso9000:20xx版國際標準的要點精髓。
(2)各部門對is09001質量管理體系文件還比較生疏,尤其是《質量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》的學習不夠,在質量管理體系運行過程中,沒有嚴格按照相關的文件執(zhí)行,仍然按過去的老習慣運作。
4、質量方針和質量目標的實施情況
通過對單位內部審核和質量目標的統(tǒng)計,質量目標完成情況如下:
3、采購產品合格率=送檢合格批次/送檢總批次x100%
4、成品檢驗批次合格率=檢驗合格批次/檢驗總批次x100%
5、文件輸出正確率=文件輸出正確數/文件輸出總數x100%
6、出廠產品合格率=出廠開箱合格產品數/出廠產品總數x100%≥96%≥97%≥99%≥98%96.5%97.6%100%100%通過對對公司質量目標考核完成情況的分析,可以看出我公司質量管理工作正按照質量方針“全力創(chuàng)新、追求卓越、以專業(yè)的技術和豐富的經驗為顧客提供更多、更全、更好的產品”的方向運行,產品質量較以前有較大幅度的提高,公司的質量方針是適宜的。
5、糾正/預防措施的落實情況。
(1)落實情況:
本次內審,內審小組共開具5份《糾正措施報告表》,對不合格內容、責任部門進行了相應的`識別,并要求責任部門對不合格進行原因分析,采取糾正措施,消除和防止不合格再發(fā)生,經驗證糾正結果正確、措施有效。
(2)分析評價:
通過內審,認為我公司的質量管理體系適用于金屬鍵盤、不銹鋼按鈕盒等五金制品的生產與服務提供過程,作業(yè)指導書基本涵蓋了公司產品的所有品種,總體看來,公司按iso9001:20xx版國際標準建立起來的質量管理體系是充分、適宜和有效的。
20xx標準對質量管理產生的作用
1、提高了質量管理過程的監(jiān)控能力。根據產品開發(fā)、生產的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責、程序、責任等方面對每一崗位進行了梳理。通過編制和實施iso9000質量管理體系文件,使公司各項工作做到了事前有策劃,實施有防范、過程有記錄、責任有追溯。
2、促進目標管理的落實。質量管理體系通過對質量目標的量化與細化,以及具體的實施意見,并分解到部門、落實到人,人人按照質量標準工作,目標非常明確,從而使質量管理工作轉向程序化。
3、促進了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質量工作的程序化、制度化管理,能夠及時發(fā)現問題,隨時將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產品質量和服務質量。
4、提高了員工隊伍的整體素質。質量管理體系的建立和運行,對全體員工提出很高的素質要求,強制性地要求全體員工要學知識、強技能,同時由于質量管理體系自身不斷改進,提高標準、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進中得到迅速提高。
1、加強對質量管理體系文件,特別是個各工序作業(yè)操作規(guī)
范的培訓與學習,確保員工能準確理解各作業(yè)工序的規(guī)范和標準要求,保證生產的順利進行。
2、加強公司各部門工作的組織和協調,確保各項工作能嚴格按照規(guī)定程序運作。
質量管理體系建設工作總結篇十一
在現代煙草的生產和管理過程中,不僅應該根據行業(yè)標準對自身的產品質量進行約束,還應該參加專門的檢測,以更好的提高產品質量,實現對產品的質量的管理。
目前,國際上的質量標準主要是以iso9000質量管理體系為主,也就是說在實踐中應該以此標準作為煙草企業(yè)的生產和管理標準,由于該標準也在不斷的發(fā)生變化,要求也越來越嚴格,所以煙草企業(yè)也應該不斷的提高自身的生產和管理水平。
我國有關部門也逐漸認識到了煙草行業(yè)的質量管理的重要作用,也就是說對現有的煙草行業(yè)的生產過程中的各種質量管理體系提出了新的要求,這種情況下,煙草行業(yè)的有關部門和有關單位應該做好相關的質量管理工作,對現有的質量管理體系進行構建和完善,以實現對煙草產品的有效管理。
一、現代企業(yè)質量管理體系必要性
1.適應現代社會和市場發(fā)展的需要
隨著我國經濟的發(fā)展,我國的市場經濟體制也在不斷的發(fā)展和完善,有關部門應該加強對自身企業(yè)的管理系統(tǒng)的完善,以更好的在激烈的市場競爭中脫穎而出。
煙草企業(yè)作為一個快速發(fā)展的行業(yè),應該根據新形勢不斷的調整自身的質量和產品的管理結構,這樣才能更好的實現對自身服務質量的提高,對自身水平的不但改進和完善。
2.企業(yè)發(fā)展的自身需要
企業(yè)要想實現長久的可持續(xù)發(fā)展,就必須要通過一定的制度和系統(tǒng)進行管理,只有這樣才能實現更高的管理效率,才能實現對企業(yè)中的各種人員的問題的組織和管理,才能實現對企業(yè)的各種制度的落實,因此,有關部門為了實現企業(yè)自身的有序發(fā)展,就必須要加強各種制度的建設,而質量管理體系作為這個環(huán)節(jié)中的重要一部分,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。
3.順應市場改革的需要
市場是根據人們的需求在不斷變化的,這種情況下,有關部門為了更好的實現對自身的管理,企業(yè)的發(fā)展,就應該重視對市場形勢的順應,以更好的滿足用戶的實際需要,根據市場更好的調整自身的生產和營銷,這樣才能實現企業(yè)效益的增加,才能更好的實現企業(yè)的市場競爭力的提升。
二、目前推行質量管理體系的困難
1.認識問題
在現代企業(yè)的管理層中,個別領導和管理人員的企業(yè)質量管理認識不正確是導致企業(yè)的質量管理系統(tǒng)發(fā)展緩慢的重要原因,也就是說一些人認為這種質量管理是國際上的標準,同自身企業(yè)的生產和發(fā)展不夠接軌,所以對其重要性沒有充分的認識。
但是,其實隨著世界經濟的全球化的發(fā)展,我國的經濟通世界聯系日益密切,另外,質量標準是一個對國際上的這類商品的最標準的質量管理標準,所以具有更強的參考性。
2.目的問題
一些企業(yè)在組織企業(yè)進行iso9000質量管理體系的認證和推行的過程中,雖然積極的采取了相關的質量管理措施,指定了相關的質量管理標準,但是在通過質量認證之后,就不再對相關的標準進行嚴格的執(zhí)行,也就是說質量管理的體系的建立是為了實現對相關的考核的通過。
這種目的上的問題最容易產生的后果就是質量管理活動不長久和不持續(xù),也就是說無法達到相關的質量管理的效果。
3.執(zhí)行問題
一些煙草企業(yè)在質量管理的過程中,對于現有的生產過程中產生的各種問題還沒有明確的認識,也就是說對于企業(yè)的產品質量的管理方式選擇不正確,這樣也就容易導致企業(yè)的質量管理問題的效果達不到相關的.目的和標準,使得企業(yè)在管理過程中處于一種被動的地位。
三、構建質量管理體系的方式
1.處理好各種關系
在企業(yè)的質量管理過程中,必然會涉及到對企業(yè)的產品質量管理同其他的管理活動之間的關系問題,如果不能及時的處理相應的關系,就會嚴重的威脅企業(yè)的管理質量和管理水平。
如果把一個組織所有生產經營活動看作總過程的話,質量管理體系關注預期產品,環(huán)境管理體系關注非預期產品,職業(yè)健康安全管理體系則關注整個過程可能發(fā)生的不安全因素。
三個體系不是孤立存在的,而是相互關聯、相互補充和相互支撐的。
因此,在推行質量管理體系過程中,要妥善處理三個體系之間的關系,避免企業(yè)的整個管理體系交叉、重疊。
2.堅持“兩個原則”
即堅持以市場為導向和持續(xù)改進的原則。
質量管理體系的核心是以顧客為關注點。
在質量管理體系策劃和構建過程中,要堅持以市場為導向,以顧客為關注焦點,以準確理解,把握卷煙零售客戶和市場當前及未來的需求為起點,以滿足市場消費需求為目標,建立相關的業(yè)務流程、服務準則和管理制度,讓市場需求轉化為商業(yè)企業(yè)開展營銷管理和客戶服務的具體行為,不斷提高為客戶服務的質量,獲得客戶的滿意和社會的認可。
任何事物都在尋求不斷完善和發(fā)展,沒有改進就沒有提高,特別是面對市場競爭的加劇,煙草企業(yè)只有不斷改進服務質量,提高質量管理體系及過程的有效性和效率,才能增強滿足要求的能力,才能適應不斷變化的市場需求。
3.建立“三級監(jiān)管機制”
即建立日常監(jiān)視和測量、內部審核和管理評審三級監(jiān)管長效機制,確保質量管理體系得到有效實施、保持和持續(xù)改進。
在質量管理體系策劃過程中,要規(guī)定對質量方針、目標、運行過程和結果進行日常監(jiān)視和測量,對于系統(tǒng)性的、傾向性的不符合標準現象及時采取糾正、預防措施進行整改,確保整個體系處于受控狀態(tài)。
采取集中審核或滾動審核方式,定期組織開展質量體系內部審核,驗證體系是否符合標準要求,是否得到有效的實施和保持。
4.強化“四個注重”
注重實效性,在構建質量管理體系過程中,不是制定的管理文件數量越多越好,也不是管理文件規(guī)定的越細越好。
文件的數量是由組織的活動性質、過程復雜程度和員工能力決定的,在符合標準和滿足運行控制的條件下,管理體系文件應盡可能減少。
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益,一定要使廣大干部職工積極參與質量方針、質量目標和體系文件的制定和論證,增強全員質量意識和責任意識,讓員工自覺把自己的工作同企業(yè)服務質量、顧客利益聯系起來,確保體系的每一個環(huán)節(jié)、每一個過程都得到有效的實施和控制。
注重教育培訓,根據企業(yè)發(fā)展需要、崗位職責要求和員工個人能力等因素,確定真實、科學的培訓需求,制定培訓規(guī)劃,有計劃、分層次地開展員工培訓;要加強培訓過程控制,提高培訓效果,打造一支質量意識高、責任感強、訓練有素的員工隊伍,為企業(yè)質量管理體系持續(xù)有效運行提供資源保證。
綜上所述,煙草企業(yè)的質量管理不僅關系著企業(yè)的產品質量,還對企業(yè)的經營和發(fā)展有著非常重要的意義,因此,有關部門應該加強對煙草企業(yè)的質量管理的重視。
質量管理體系建設工作總結篇十二
2015年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執(zhí)行,貫徹iso9001:2008質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善本公司的管理體系?,F將一年多體系運行的情況總結如下:
一、體系運行質量目標完成情況
1、產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。
2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%; 3、2015年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。
5、本產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0; 6、2015年新增加的發(fā)貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。
二、公司內、外部審核及過程審核
1.公司于2010年8月開始導入iso質量管理體系推廣工作,在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執(zhí)行體系要求,通過了本例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。
2.2015年,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規(guī)范,確保質量;持續(xù)改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續(xù),質量滿足規(guī)定要求。
3.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。2)綜合部嚴格執(zhí)行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓及委外培訓,確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。3)公司的設備、設施管理基本能按《基礎設施和工作環(huán)境控制程序》執(zhí)行,存在的主要問題是:a.部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養(yǎng)不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執(zhí)行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發(fā)現,影響設備使用性能。4)生產員工能按《生產車間管理制度》執(zhí)行,主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。4.公司制定了《與顧客有關的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。
5.采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關的材質證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。
6.在生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規(guī)范,確保質量”。對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發(fā)現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。
三、體系運行所取得的成效和收獲
1.增強了質量意識。全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。
2.增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
3.質量管理體系運行以來,公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。
4.質量體系經過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
5.生產質量有顯著提高。通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。
四、持續(xù)改進建議及下年工作重點
1.為了鞏固已取得的成效,并實現持續(xù)改進。通過顧客回訪,發(fā)放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業(yè)的整體印象。2.在生產過程中應進一步加強對翻新產品質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續(xù)改進質量體系的有效性。3.希望公司領導和部門經理對部門員工加大iso9001的重視程度和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體iso質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
4.質量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規(guī)范。
管理者代表:張瑜
2016年01月18日
質量管理體系建設工作總結篇十三
經過一個學年的努力,在上級領導的大力支持下,在全體教職工的共同努力下,我們圓滿完成了各項任務,現將工作情況匯報如下:
1、強化管理人員的服務意識:
本學期在教職員工少,但任務重的情況下,學校管理人員隊伍以強烈的責任感和主人翁意識,帶頭做好學校各項工作。發(fā)揚銳意進取的創(chuàng)新精神和奉獻精神,增強工作責任心,提高組織管理的能力。結合深入學習實踐科學發(fā)展觀活動、作風集中整頓工作、訪貧問苦活動,積極改變工作作風,堅持走群眾路線,深入調研,廣泛聽取群眾意見,求真務實。面臨學校小、環(huán)境不佳的局面,都有艱苦奮斗的意識和創(chuàng)新精神,始終從學校的整體利益和大局出發(fā),不計較個人的得失。較圓滿地完成了上級交給的各項工作任務。
2、強化師德建設。
我校嚴格遵守教師職業(yè)道德建設的有關規(guī)定,全面加強全體教師教書育人的責任感和使命感。學校通過師德教育和培訓工作的開展,使我校教師逐步形成愛崗敬業(yè)、勤學樂教、無私奉獻的師德風范。為了教育、為了學生,許多教師在教育的崗位上嘔心瀝血,辛勤耕耘,涌現出一大批責任心強,思想素質高的優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任。
3、強化業(yè)務研修。
根據學校實際,我們建立以“讀、聽、思、研”為核心的教學研究模式,努力完善學科校本教研評價制度,全面評估和反映學科教研的工作落實和質量水平,有效促進學校教學研究的建設和發(fā)展,營造氛圍,充分調動教師的主體意識和自我發(fā)展意識。為提高課堂教學質量,各學科教研組分別組織了全校探索課研討,使教師的課堂駕馭能力大大得到提高,從而帶動教師整體提高。教學能力逐漸增強。我校積極為教師創(chuàng)設學習的平臺,為教師的成長發(fā)展搭橋鋪路。學校還通過校本研修,讓更多的教師業(yè)務能力和專業(yè)理論有效融合,在交流中不斷成長和發(fā)展。本學期,學校還隆重召開了拜師會和教科研工作會議,明確規(guī)定,學校管理人員全部納入到教師考核之中,凡是要求老師們做到的,班子成員、管理人員首先要做到。
1、抓教學常規(guī)工作。
教學質量是衡量學校發(fā)展的重要標準。在開展教學工作中,加強管理,教學管理人員以身作則,調動教師教學工作的積極性,大家共同學習,共同交流,形成科學合理的管理,促進每一位教師教學水平的提高,以及學生學習成績和綜合素養(yǎng)的全面提高,認真做好每月一次的教學常規(guī)檢查工作,包括教師教案、學生作業(yè)、業(yè)務學習等常規(guī)資料的檢查;對照區(qū)教研室的要求,將我校各科教師教案認真做好自查,對不完善的地方及時補救更正,力爭按教研室要求達標。
2、抓教學教研。
本學期還隆重召開了教科研會,修訂了學校的教研制度,制定了詳細的教研計劃,要求各教研組隔周進行集體教研一次,并做好教研記錄,跟組領導認真參加,營造全體教師教學研究氛圍,青年教師通過大教研組的教研活動,在教學的綜合能力方面都有了很大的提高。學校于1月4日——5日兩天,利用下了第二節(jié)課的時間,全校展開了“教研活動讓我們挑戰(zhàn)自己”為主題的徒弟匯報空講競賽,該活動旨在加強教師對教材的研究、教師間的學習與交流以及加強年輕教師的教學水平,全校教師做評委,無論是說課還是空講,在此次活動中,每個老師都可謂各有千秋。通過這些活動,在全校教師中逐漸形成“比、學、趕、幫”的良好學風、教風,以榜樣的示范作用,帶動全體教職工,促進學校教育質量、管理水平的整體提高。
質量管理體系建設工作總結篇十四
一、制定與企業(yè)適應的質量方針和目標。
按照iso9001-20__標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質量體系中所有主要活動提供方法和指導。
二、對影響質量的各項活動作出規(guī)定:
依據質量手冊中制定的質量目標和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質量活動有關人員的責任,權限和相互關系,使各部門相互協調并貫徹實施質量方針、目標,形成本公司質量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質量活動進行恰當而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現問題立即作出反應并加以糾正。
三、人員的培訓
根據需要制定全年的培訓計劃并組織培訓,把公司相應文件作為培訓全體員工的教材,達到文件內容與技能和培訓內容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協調取決于文件與人員技能和培訓的有機結合,確保承擔質量管理體系規(guī)定職責的人,都具有相應的履行職責的能力,保證質量體系的有效運行。
四、適時的進行內部質量審核
為保證體系適宜于實現公司質量方針和目標的要求,質量管理體系不斷得到改進,提高質量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應的糾正預防措施。
贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領導重視是關鍵
我們在建立和運行質量體系的過程中,總經理始終予以高度重視和關注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責和資源配置上,均對質量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質
在質量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質教低的現狀,制定年度培訓計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓,提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質量體系的適宜性和有效性,就要對質量體系進行持續(xù)改進,并把質量改進的成果作為標準程序以鞏固,保證質量體系不斷改進與完善。
五、質量體系運行中存在的主要問題
1、思想認識還有差距。有些部門負責人或職工對貫標工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標與生產經營、生產的關系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與iso9001標準的管理模式有機地結合起來;不履行職能部門的質量職能;視質量管理體系為負擔,對貫標工作有應付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2、體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據iso9001-20__標準建立的文件化質量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現象,有些程序文件與相應的管理辦法,在職責和內容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結合企業(yè)的管理實際,真正體現出用標準來規(guī)范各項管理工作的貫標目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質量體系文件,不能及時的根據市場的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應新形勢下的管理需要。
3、體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現偏差;二是由于對標準規(guī)范掌握不牢,在工作中出現不應有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受iso9001-20__標準的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現象還程度不同的存在著。
六、體系運行中存在問題的整改措施
1、認清形勢,進一步提高對貫標工作的再認識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹iso9001-20__標準已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照iso9001-20__標準建立全面管理體制,對企業(yè)長遠發(fā)展極為重要。我們開展貫標工作就是利用iso9001-20__標準這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產品質量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經濟效益和社會效益。各級領導要充分認識到貫標工作的重要性和必要性,要把標準作為企業(yè)全面管理的大綱,把質量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標準的思路來開展,實現貫標與企業(yè)管理的真正融合。
2、完善企業(yè)的體系文件架構。企業(yè)的體系文件應在滿足標準要求的基礎上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設計。
3、強化內審工作,提高審核質量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質量。各層次領導應改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現。
質量管理體系建設工作總結篇十五
2、制定操作規(guī)程,優(yōu)化業(yè)務流程
20xx年,我部根據行長室、部門總經理室加強制度建設的相關要求,在部門各團隊的大力配合下,通過近半年的制定和完善,于5月份正式下發(fā)了《現金出納操作規(guī)程》等一系列現金出納條線的運營規(guī)范,并且依據我行特點,首先以南京地區(qū)為試點,進一步開展了制度細化,流程優(yōu)化的工作,為明年全轄統(tǒng)一后臺現金、憑證及尾箱配送業(yè)務夯實了基礎。
3、組織業(yè)務培訓,提高柜員技能
4、加強出納機具管理,組織統(tǒng)一采購
出于加強機具管理,提高機具質量,降低機具成本,根據我行《出納管理制度》和相關操作規(guī)程,經過全面的調研和考核,依據各分行08年的需求計劃,制定了我行出納機具采購方案,報行領導批后,組織了全轄出納機具競爭性談判,確定了入圍的品牌、型號及價格。全年共采購各型出納機具xx臺,并指導無錫、蘇州分行完成了出納機具的更新換代工作。
質量管理體系建設工作總結篇十六
[摘要]有效的質量管理體系對于保證藥品的質量,確保人民群眾的用藥安全是非常重要的。
在通過gmp認證之后,如何不斷地完善和改進既有的質量管理體系是目前制藥企業(yè)普遍面臨的重要問題之一。
本文分別從組織機構和員工培訓、文件管理、質量管理程序及制度、驗證等四個方面進行了探討。
[關鍵詞]gmp;質量管理;制藥企業(yè)
隨著國家經濟的發(fā)展及人民群眾生活水平的不斷提高,藥品作為特殊商品,其安全性、有效性和穩(wěn)定性越來越為人們所重視。
如何建立持續(xù)有效的質量管理體系,從而保證藥品的質量,已經成為上到政府藥品監(jiān)督管理部門,下到普通藥品生產企業(yè)重點思考的問題之一。
為了保障人民群眾的用藥安全,國家藥品監(jiān)督管理局已經在全國范圍內實施了gmp認證制度,自7月起,gmp證書已經成為企業(yè)進行合法經營的必要前提。
通過實施gmp認證,制藥企業(yè)的質量管理水平大幅度提高,很好地保證了藥品的質量。
但由于我國實施gmp時間短,在進行認證時,制藥企業(yè)往往只注重設備的引進和改造,忽略企業(yè)質量管理體系的建立與維持,從而產生了重認證、輕管理等弊端。
本文結合國內外有關質量管理方面的法律法規(guī),從四個方面探討了制藥企業(yè)如何有效地維持自己的質量管理體系,進而從制度上保證藥品的質量。
1健全組織機構,加強員工培訓
1.1人員素質的不斷提高是保證藥品質量的基礎
gmp()第三條規(guī)定:“藥品生產企業(yè)應建立生產和質量管理機構。各級機構和人員職責應明確,并配備一定數量的與藥品生產相適應的具有專業(yè)知識、生產經驗及組織能力的管理人員和技術人員?!?BR> 國家藥品管理法也規(guī)定:“企業(yè)進行藥品生產必須配備相應的具有一定資格的技術人員及管理人員?!辈⒃谟嘘P解釋中明確規(guī)定,所述的“一定資格”是指具有國家正式大專以上學歷的人員。
在ich(人用藥品注冊技術要求國際協調會議組織)頒布的原料藥gmp即q7a文件和美國cgmp中均規(guī)定:“企業(yè)中從事質量管理的人員應是具有一定教育背景、一定從業(yè)經驗并接受過相應技術培訓的人。”
因此質量管理者,即要具有相應的資格,又必須不斷地學習,接受各種培訓,只有這樣才能及時了解新的法律法規(guī),減少違規(guī)情況發(fā)生。
除此之外,企業(yè)的人事管理部門及質量管理部門。
還必須定期對員工工作能力進行評價,做出是否可以繼續(xù)在相應崗位進行工作的判斷,不合格者經培訓合格后再上崗。
只有這樣才能從人員上保證符合gmp的要求。
1.2有效而健全的組織機構是進行質量管理的保證
gmp(1998)賦予了質量管理人員對生產全過程進行管理的權力,這要求企業(yè)從組織結構和制度上保證藥品的生產活動在質量人員的監(jiān)督之下進行。
目前國外一般將質量管理部門分為質量檢驗(qc)和質量保證(qa)兩大職能。
qc負責原材料、包裝材料和成品的取樣、檢驗及檢驗報告的提供,檢驗方法的建立及質量標準的起草等。
僅對檢驗結果的準確性及真實性負責;qa負責各種標準、文件的最終批準,藥品制造全過程的監(jiān)督與控制,異常情況的調查及不合格品的處置,檢驗報告的簽發(fā)等。
兩者的工作職責完全不同,例如產品最終檢驗報告的簽發(fā),qc的簽發(fā)僅說明本批產品經過檢驗合格,而qa對檢驗報告的簽發(fā)說明本批除了確認檢驗符合法定標準以外,產品在生產過程中沒有發(fā)生影響藥品質量的重大異常情況,本批產品可以銷售。
質量保證(qa)即向企業(yè)的管理者保證所售出的藥品是在遵守gmp的條件下生產的,又向客戶保證藥品的安全、有效,質量穩(wěn)定、均一。
因此,藥品生產企業(yè)設立質量保證(oa)部門對保證藥品的質量,從源頭上預防不合格品的產生非常必要。
2建立有效的文件管理體系,確保gmp實施的宗旨
gmp實施的宗旨是:“將人為的差錯減少到最低限度。
”要實現這個宗旨,就必須保證員工在操作過程中有章可循,即完備的操作規(guī)程。
2.1操作規(guī)程容描述要求細致、嚴謹、具有可操作性。
并不斷更新
企業(yè)的標準操作規(guī)程(sop)的書寫強調細致、嚴謹和可操作。
每個操作細節(jié)都必須在sop中有清晰的表述并且沒有歧義、操作性強,比如物品的傳遞、更衣程序、設備的清洗滅菌程序等,尤其是無菌藥品生產企業(yè)對sop書寫細節(jié)性的要求更高。
只有這樣才能保證所有人都進行相同的操作,當發(fā)生異常情況時,也容易對事故原因進行調查。
從這個意義上講。
規(guī)范sop的書寫,確保所有人都按照同樣的程序執(zhí)行相同的操作,這是實施gmp確保藥品質量的基本要求。
sop一般在生產初期書寫,但由于是第一次書寫缺乏可參照的實際生產數據和經驗,往往不夠細致全面,這就需要在今后的生產過程中隨著經驗的豐富不斷地對規(guī)程進行更新完善。
對于生產工藝等方面的變更以及法規(guī)的變化,sop也應該及時更新。
2.2執(zhí)行標準操作指導書,杜絕操作人員隱瞞生產過程中的異常情況
以前國內大部分企業(yè)在生產過程中都使用活頁記錄紙記錄生產過程中的各種工藝參數。
為了在操作過程中向操作人員提供一個完整的操作指導說明,目前很多企業(yè)已經開始使用按照生產批號由質量管理部門發(fā)給生產部門的標準操作指導書(soi)代替sop。
二者區(qū)別在于sop是單獨的,沒有體現“程序”的概念及操作的時間性。
而soi使生產過程中的所有sop按照工藝流程串接起來。
這樣,操作人員在進行生產時,拿到相應批號的soi,按照生產指令的要求就可以進行各種操作,既可以保證所有人員的操作相同,又可以杜絕生產過程中的異常情況被故意隱瞞不報。
3規(guī)范質量管理程序及制度,確保質量管理部門對藥品制造全過程的控制
3.1健全異常情況管理制度及調查程序
由于各種原因,生產過程中發(fā)生異常情況是難免的。
但考慮到產量及成本,生產部門往往會隱瞞,只有出現不合格品時,實際情況才會暴露出來。
如果所有的異常情況都能夠被及早地發(fā)現并得到有效的處理,就會避免很多不合格品的產生。
企業(yè)必須賦予質量管理部門對異常情況進行調查的權力,在原因查明并采取有效措施糾正之前,不能繼續(xù)生產。
3.2健全原材料請驗及放行程序,保證所有物料的有效管理
當前,制藥生產企業(yè)對于最終產品的放行普遍建立了規(guī)范的管理制度。
但為了從源頭上保證產品的質量,企業(yè)的質量管理部門也必須對原材料進行有效管理。
通常,qa部門需要事先對物資部門采購的原材料進行供應商和隨貨報告的審核后。
檢驗部門才能對原料進行取樣和檢驗:檢驗之后的數據必須經過qa部門的審核和批準后才能得到最終的放行和使用,而生產部門只有見到qa在原材料包裝上的放行標識才可以使用該批原材料。
qa在包裝上作放行標識的目的:一是證明該批原材料是從公司批準的供應商處采購的。
二是證明該批原材料經過檢驗符合企業(yè)的原材料質量標準,三是證明該批原材料在貯存過程中是在其規(guī)定貯存條件下進行貯存的,即本批的原材料質量上不會對未來成品的質量有潛在的不利影響。
3.3建立健全趨勢評估制度,將影響藥品質量的各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)
企業(yè)在藥品生產過程中一般均需要對環(huán)境、水質等進行監(jiān)測,并建立相應的報警限及標準限。
對于藥品的生產。
環(huán)境監(jiān)測及水質監(jiān)測非常重要,但是環(huán)境、水質的.檢測結果由于微生物培養(yǎng)期的原因,往往較生產使用滯后,因此定期對環(huán)境及水質的變化情況進行趨勢分析十分必要。
為了保證對藥品質量沒有潛在的不利影響,需要對此兩類指標進行月度趨勢分析,及早發(fā)現變化趨勢,及時采取措施,出現明顯的趨勢變化或監(jiān)測結果達到報警限時,應進行原因調查。
除此之外,當檢測結果出現突變時,也應進行調查,確定突變的原因。
3.4建立動態(tài)的質量統(tǒng)計分析制度,為有效質量管理提供數據支持
對已有數據進行統(tǒng)計分析是質量管理的一種行之有效的方法。
對原材料的關鍵檢測指標進行動態(tài)趨勢分析,可以隨時發(fā)現原材料質量的變化趨勢,便于及時地發(fā)現供應商的質量變化;對產品的理化檢驗指標進行動態(tài)統(tǒng)計趨勢分析,可以發(fā)現在生產過程中產品質量的穩(wěn)定情況及工藝控制水平,并可能為工藝變更提供依據。
對穩(wěn)定性數據進行分析,可以發(fā)現隨著時間的推移,產品質量各項指標的變化情況,進而為藥品效期的確定提供依據。
3.5建立變更管理體系,所有的變更只有在被批準后才能執(zhí)行
企業(yè)在生產過程中,由于新技術的使用、降低成本的要求及質量管理水平的不斷提高,許多方面經常需要變更。
按照qa的規(guī)定,變更應遵照一定的程序:我國的法律法規(guī)也規(guī)定了發(fā)生影響藥品質量的變更,必須得到藥監(jiān)部門的批準后才能執(zhí)行。
國內外有很多由于沒有履行正常的批準手續(xù)的工藝變更形成劣藥的事例。
企業(yè)必須建立變更的申請、試驗、實施、批準程序,根據變更的類型進行必要的試驗或測試。
并根據藥監(jiān)部門的要求,執(zhí)行必要文件的報批手續(xù),變更才能施行。
4建立完整的驗證體系,確保所有系統(tǒng)操作在驗證后進行
98版gmp將驗證定義為:“證明任何程序、生產過程、設備、物料、活動或系統(tǒng)確實能達到預期結果的有文件證明的一系列活動。”所有的系統(tǒng)只有在驗證后并按照驗證時的參數進行操作,才能保證產品質量的穩(wěn)定均一。
gmp規(guī)定的驗證范圍包括:產品的生產工藝及關鍵設施、設備等。
當影響產品質量的主要因素,如工藝、質量控制方法、主要原輔料、主要生產設備等發(fā)生改變時,以及生產一定周期后。
應進行再驗證。
遵照gmp的要求,企業(yè)應該建立有效的驗證管理體系。
首先應該建立一個團隊來對驗證進行規(guī)劃,確定驗證項目、驗證的方法及標準等,并且組織人員書寫方案。
確定再驗證周期等。
每一個制藥企業(yè)都要進行設備的安裝、操作、性能確認驗證,工藝驗證,水系統(tǒng)、空調系統(tǒng)及清洗等基礎性的驗證。
無菌藥品的生產企業(yè)還必須進行如滅菌驗證、更衣程序驗證、消毒劑消毒效果驗證及無菌工藝驗證等。
工藝過程中的各種參數包括時間參數都需要進行驗證。
總之,驗證應貫穿藥品生產全過程,所有的工藝參數、設備系統(tǒng)都要經過驗證后才能被認可。
此外,企業(yè)在驗證之后還必須要保持住驗證的狀態(tài),由于驗證時的測試項目多于例行的控制項目,驗證時管理技術人員投入的精力遠大于日常的生產過程,因此如果驗證的狀態(tài)得不到保持,將會失去驗證的意義。
驗證之后,通常我們需要將驗證確定下來的各種操作方法通過sop的形式固化下來。
并培訓到每一名員工;通過加強設備的維護保養(yǎng),使得設備設施始終保持在驗證時的狀態(tài)。
5小結
一個藥品生產企業(yè),從質量管理職能上看,總體上可以分為六大系統(tǒng),即:質量系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、包裝和貼簽系統(tǒng)、廠房和設施系統(tǒng)、質量檢驗實驗室系統(tǒng)。
在這六大系統(tǒng)中,質量系統(tǒng)是核心,是連接其他五個系統(tǒng)的紐帶,每一個系統(tǒng)都包括了從組織機構、人員培訓、文件控制到驗證實施等各個環(huán)節(jié)。
只有各個系統(tǒng)高效連動,整個企業(yè)才能從根本上保證藥品的安全、有效和穩(wěn)定,才能有效地保證人民群眾的用藥安全。
質量管理體系建設工作總結篇十七
按照iso9001-xx標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質量體系中所有主要活動提供方法和指導。
依據質量手冊中制定的質量目標和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質量活動有關人員的責任,權限和相互關系,使各部門相互協調并貫徹實施質量方針、目標,形成本公司質量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質量活動進行恰當而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現問題立即作出反應并加以糾正。
根據需要制定全年的培訓計劃并組織培訓,把公司相應文件作為培訓全體員工的教材,達到文件內容與技能和培訓內容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協調取決于文件與人員技能和培訓的有機結合,確保承擔質量管理體系規(guī)定職責的人,都具有相應的履行職責的能力,保證質量體系的有效運行。
為保證體系適宜于實現公司質量方針和目標的要求,質量管理體系不斷得到改進,提高質量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應的糾正預防措施。
質量體系運行至今,已在改善產品質量、提高管理水平,贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領導重視是關鍵
我們在建立和運行質量體系的過程中,總經理始終予以高度重視和關注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責和資源配置上,均對質量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質
在質量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質教低的現狀,制定年度培訓計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓,提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質量體系的適宜性和有效性,就要對質量體系進行持續(xù)改進,并把質量改進的成果作為標準程序以鞏固,保證質量體系不斷改進與完善。
1.思想認識還有差距。有些部門負責人或職工對貫標工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標與生產經營、生產的關系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與iso9001標準的管理模式有機地結合起來;不履行職能部門的質量職能;視質量管理體系為負擔,對貫標工作有應付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據iso9001-xx標準建立的文件化質量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現象,有些程序文件與相應的管理辦法,在職責和內容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結合企業(yè)的管理實際,真正體現出用標準來規(guī)范各項管理工作的貫標目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質量體系文件,不能及時的根據市場的.變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應新形勢下的管理需要。
3.體系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現偏差;二是由于對標準規(guī)范掌握不牢,在工作中出現不應有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受iso9001-xx標準的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現象還程度不同的存在著。
1.認清形勢,進一步提高對貫標工作的再認識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹iso9001-xx標準已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照iso9001-xx標準建立全面管理體制,對企業(yè)長遠發(fā)展極為重要。我們開展貫標工作就是利用iso9001-xx標準這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產品質量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經濟效益和社會效益。各級領導要充分認識到貫標工作的重要性和必要性,要把標準作為企業(yè)全面管理的大綱,把質量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標準的思路來開展,實現貫標與企業(yè)管理的真正融合。
2.完善企業(yè)的體系文件架構。企業(yè)的體系文件應在滿足標準要求的基礎上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設計。
3.強化內審工作,提高審核質量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質量。各層次領導應改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現。
質量管理體系建設工作總結篇十八
一、質量管理體系建設工作的開展情況
2010年,我局(公司)按照區(qū)局關于煙草質量管理體系的會議要求和文件精神,深入推進、完善和提升將質量管理體系貫標工作作為助推“卷煙上水平”和實現發(fā)展方式轉變的有效抓手。形成了“六有”管理質量標準,即“人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”。把標準的要求全面納入管理體系建設中,深化到具體工作流程中,實現了質量管理和經營管理的有機融合。使?jié)M洲里市局(公司)的管理方式和方法有明顯改善,企業(yè)管理水平和總體競爭實力得到了全面的提升。
(一)突出提升服務意識,將“三個滿意”的要求轉化為企業(yè)員工的行為規(guī)范并制度化、規(guī)范化、標準化,使商業(yè)企業(yè)的服務水平不斷提高。
強化服務意識,提高客戶滿意度,就要做到“三到位”,即市場監(jiān)管到位、客戶服務到位、也是滿洲里煙草在邁向現代流通的道路上跨出了堅實的步伐。
市場監(jiān)管到位。煙草專賣工作逐步實現由行政管理型向服務管理型的轉變,把服務意識貫穿到市場管理的具體實踐中。滿洲里煙草專賣工作從打擊非法涉煙活動,營造公平、公正的市場競爭環(huán)境,對廣大守法經營卷煙零售戶實施最大保護,最大服務。借開展“文明執(zhí)法年”活動的契機,正確處理好“嚴格執(zhí)法”與“文明執(zhí)法”的關系,維護法律的嚴肅性,講究執(zhí)法技巧和藝術,做到舉止得體、語言文明。以嚴格執(zhí)法樹威信,以文明執(zhí)法得民心,通過文明執(zhí)法,讓群眾感受到一種人性化的管理,切實實 現了“權為民所用、利為民所謀、情為民所系”。提高執(zhí)法為民的服務水平,提高煙草專賣在人民心目中的地位和威信。做到真正維護廣大群眾根本利益,推動煙草行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
客戶服務到位。增強服務客戶的針對性和時效性,不斷提高客戶的滿意程度。充分發(fā)揮好客戶經理在服務、引導消費方面的重要作用,卷煙大品牌經營的實現、消費結構的拉動、新產品推介的成功,這些工作很大程度上都要靠客戶經理來完成。同時,客戶經理工作質量好壞還是零售戶滿意程度的“晴雨表”,企業(yè)價值理念的實現、客戶關系的維護、客戶滿意度的提高等都與客戶經理的工作息息相關。因此,客戶經理的服務營銷水平和與客戶溝通的技巧是衡量經營工作上水平的一個重要標準,其素質的高低,決定了其工作質量的好壞,也直接影響服務的水平和企業(yè)經營目標的實現,隨著卷煙市場化水平的提高,客戶經理在這方面的作用越來越明顯。
加大了對客戶經理的培訓工作力度,舉辦了多次的培訓工作,通過邀請黃鶴樓學院教授專席講座、卷煙商品營銷員技能培訓、服務零售終端現場演練、崗位技能競賽等活動的開展,旨在提高客戶經理的服務營銷水平,這也是一項長期的工作任務。
充分發(fā)揮了呼叫中心在客戶關系管理中的火車頭作用。電話訂貨員在組織訂單的過程中,也是與客戶溝通交流、增進感情的過程。因此,電話訂貨員語言的親和度與溝通技巧是密切客戶關系的第一信號,制訂了一套服務規(guī)范用語和規(guī)范呼叫服務流程。電訪員在工作實踐過程中,不斷完善話述標準,讓廣大卷煙零售戶在溫馨、和諧的氣氛中完成卷煙的訂購工作。
利用客戶服務熱線架起與客戶的連心橋。從目前所接辦的熱線電話來看,可以說基本上滿足了客戶的要求,起到了解答客戶咨詢,臨時修改訂單的作用,受到了廣大卷煙零售戶的好評。在零售戶與煙草公司之間架起一座溝通的橋梁。
規(guī)范了送貨員的送貨行為。送貨員的工作處于服務鏈條的末端,其工作質量的優(yōu)劣,不僅關系到送貨本身服務質量的好壞,而且直接影響整個服務鏈條工作質量在客戶心目的形象??蛻舴諢峋€電話開通以來,零售戶反映送貨不到位的現象越來越少。不斷提升公司形象,提高了網絡運行質量。
網絡建設到位。市公司按照國家局提出的“電話訂貨、電子結算、現代物流”的目標進行的,“語音貨源通知”專線開通,充分利用了網絡優(yōu)勢,積極轉變觀念,提高服務水平,增加客戶滿意度,提高了質量體系建設運行質量。在網絡建設的過程中,把服務貫穿到全過程,不走形式,不走過場,扎扎實實的做好各項基礎性工作。在線路整合、客戶拜訪計劃書的制訂、送貨時間的安排等工作方面,把服務客戶的意識放在首位,提高了客戶的滿意度,夯實網絡建設的根基。
(二)突出制度建設,規(guī)范工作流程,細化責任目標,確保人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡,不斷提高工作效率。
公司對原有管理制度進行修改補充,匯總歸納工作職責,修訂和增補了管理制度,編制發(fā)放各類質量文件,涵蓋了資源配置、過程運作、產品控制及糾錯預防等質量要素,使部門的職責權限、員工的崗位職責更加明確,業(yè)務操作更加規(guī)范,質量得到了有效控制。
樹立績效煙草的新理念,把體系建設作為市局(公司)發(fā)展的重要戰(zhàn) 略,納入績效考核。把體系所明確的崗位職責和工作內容、目標、要求、標準作為員工績效考核、薪酬分配、晉級調整的依據,通過目標分解、跟蹤監(jiān)測體系關鍵環(huán)節(jié)的運行,有效預防體系運行的差錯。公司及時督導各部門認真整改問題,促進各項工作規(guī)范水平的提升。形成了以崗位績效考核為主的評價體系,改進和完善了質量管理體系。
公司成立了內審考評領導小組及內審考評組,建立了內審考評體系,分別對各部門、營銷中心以及員工落實質量管理體系目標進行考評。要求內審員、部門負責人、各崗位人員全面掌握質量認證體系,為體系建設有堅實的組織基礎。嚴格按照體系文件貫徹的有關要求,認真開展體系文件的運行工作,各相關文件和相關表格都在運行過程中得到了使用,體系運行工作基本正常。對重點崗位對照文件的相關要求進行抽查,查看員工是否按照體系要求進行操作,表格是否按時認真填寫等。通過半年的運行,發(fā)現一些重點流程都得到了較好的執(zhí)行,各環(huán)節(jié)都能認真按照要求進行操作。
(三)突出體系應用,提高體系文件的執(zhí)行率,形成全員參與、全面控制、持續(xù)改進的良性態(tài)勢,不斷夯實企業(yè)跨越發(fā)展基礎。
加大培訓力度,突出隊伍結構。體系建設開展以來,對相關人員進行了培訓,突出隊伍結構。系統(tǒng)掌握與本崗位相關的體系標準,使標準要求與崗位實際結合起來。
對領導層和中層管理人員,就體系標準、八項原則、行業(yè)體系建設指南及體系建設中領導和員工的作用等內容進行培訓;針對當前文件編寫、修訂工作中存在的問題,對內審員及業(yè)務骨干進行專題培訓。培訓注重“實際、實用、實效”原則,突出了老師傳授與討論互動結合、質量標準與實際工作結合、培訓效果與考勤制度結合。質量管理體系運行以來,我們通過制定流程,把工作的規(guī)范執(zhí)行細化到每一個操作環(huán)節(jié),明確了具體的時間和標準,工作效率明顯提升。體系運行中也發(fā)現了一些問題,比如有個別相關表格存在填寫不及時、不嚴密的情況,我們都對相關情況提出了更嚴格的要求。在以后的工作中,我們將繼續(xù)按照體系的有關標準,嚴格要求,將iso9001體系運行工作做得更好。
在全面推進體系建設的過程中,我們深刻體會到,要學會弄通iso9000體系建設思想和方法,把其當做一種管理工作,而不能作為日常工作的額外負擔,把標準的要求轉化為企業(yè)的管理語言。要將體系建設與企業(yè)現有各項工作規(guī)范和管理制度相結合,通過優(yōu)化完善行業(yè)的管理制度,突出統(tǒng)一業(yè)務模式和業(yè)務流程,使其更加規(guī)范、更有效率。
6月份,開展了第一次內部評審,為了驗證體系運行的有效性,判斷體系文件的適宜性和符合性,并為質量管理體系的改進尋找機會,為管理評審和行業(yè)審核做好準備。
11月份開展管理評審,評審組依據質量手冊、程序文件及標準操作規(guī)程等的標準和要求,按照“不走過場、全面細致、查找問題、積極改進”的原則,通過現場查看、詢問員工及查看記錄等方式,對3個科室、3個中心、質量管理體系過程涵蓋的所有業(yè)務活動,進行了全面、認真、嚴格、細致的審核。此次審核工作的開展,是對質量體系文件過程是否識別充分、是否符合標準和上級相關要求的一次檢查。對管理程序及相關記錄、相關文件等文件進行了再次審核。此次審核發(fā)現并提出了針對性的改進建議,總結了質量體系工作的運行成效,各部門都能夠認真按照各項標準要求開展日常工作,各項工作得到了嚴格、有效的控制,各個環(huán)節(jié)均符合體系文 件運行的要求,審核中發(fā)現不合格項。各部門對存在的問題要及時分析原因,采取糾正措施,在規(guī)定期限內整改完畢,切實達到持續(xù)改進的目的。
二、135工作法的落實情況
(一)全面貫徹落實區(qū)局的文件精神。建立以“一把手”負責的專項領導工作領導小組,制定了工作實施細則。認真開展“135工作法”的實施培訓。
(二)蘭州市煙草公司網建工作法下發(fā)后,我市公司采用邊學習邊與實際日常工作相對比邊查找差距的方法,要求相關崗位人員結合學習內容提出合理化建議和制定結合滿洲里實際情況,充分銜接體系工作建設的開展,制定易于操作和好用的“135工作法”的營銷組合策略。
合并五步操作大綱和營銷策略實施標準部分重復表格。強化了品牌經理的工作職能和作用,精簡了市場經理的分析量。同期的數據的參考可比性較小,對表格數據簡化。異議”客戶信息的采集和可根據工作信息的需要調整零售戶的信息采集戶數,設最低走訪戶數,有針對性的進行市場的走訪。