實(shí)用會(huì)議籌備方案及(通用19篇)

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    制定方案應(yīng)該充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。那么,如何制定一個(gè)有效的方案呢?首先,明確目標(biāo)和需求,確定問題的核心。其次,收集必要的信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和評估。然后,制定多種備選方案,并進(jìn)行比較和權(quán)衡。在選擇最佳方案時(shí),需考慮資源的可行性和實(shí)施的可行性。最后,制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,明確責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保方案的順利執(zhí)行。方案的實(shí)施需要我們付出努力和堅(jiān)持不懈的行動(dòng)。
    會(huì)議籌備方案及篇一
    建設(shè)安定有序、誠信友愛、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠信、和諧之城鎮(zhèn)!
    二、指導(dǎo)思想
    (一)現(xiàn)場會(huì)內(nèi)容
    六個(gè)現(xiàn)場、每個(gè)現(xiàn)場需要體現(xiàn)特點(diǎn)
    (二)現(xiàn)場會(huì)召開時(shí)間
    xx年5月20上午8:00至下午4:00
    (三)現(xiàn)場會(huì)地點(diǎn)及路線
    參照現(xiàn)場會(huì)線路圖
    (四)現(xiàn)場會(huì)會(huì)議議程
    1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場
    現(xiàn)場會(huì)主持人:888
    2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話
    會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)
    ××
    ××
    ××
    1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車輛安排等;
    會(huì)議籌備方案及篇二
    定于4月8月上午,會(huì)期半天。
    ××縣招待所二樓會(huì)議室。
    1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)
    2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
    3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
    4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
    5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
    主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
    1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
    2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
    3.頒獎(jiǎng)。
    (1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
    (2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
    (3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
    (4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
    (5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
    4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
    5.縣長梁永泉講話。
    6.縣委書記周輝講話
    下設(shè)四個(gè)工作組:
    1.協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕
    負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
    負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
    3.會(huì)務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
    負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場布置,電視報(bào)道等工作。
    4.后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華
    負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
    準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
    由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
    1.會(huì)場租用費(fèi):680元
    2.材料打印費(fèi):4000元
    3.獎(jiǎng)金:
    (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元
    (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元
    (3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元
    4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)
    會(huì)議籌備方案及篇三
    xx
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會(huì)議籌備方案
    會(huì)議籌備方案集錦五篇
    關(guān)于會(huì)議籌備方案三篇
    關(guān)于會(huì)議籌備方案六篇
    關(guān)于會(huì)議籌備方案四篇
    精選會(huì)議籌備方案
    會(huì)議籌備方案范文
    會(huì)議籌備方案及篇四
    一、活動(dòng)目的:
    為了加強(qiáng)公司員工的'凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    二、活動(dòng)主題:
    20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
    三、活動(dòng)時(shí)間:
    20xx年1月30日7:30—5:00
    四、活動(dòng)地點(diǎn):
    公司戶外主會(huì)場
    五、與會(huì)人員:
    公司全體員工
    六、活動(dòng)主持人:
    xxx
    七、活動(dòng)方案:
    (一)會(huì)場布置:
    負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李**、王**
    橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案
    具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iphone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。
    (二)總結(jié)和表彰大會(huì)
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
    (三)節(jié)目娛樂
    1、游戲內(nèi)容
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
    烹飪時(shí)間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。
    評委:現(xiàn)場同事
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (四)公司合影;(25分鐘)
    公司員工大合影
    (五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
    1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)
    簽到處:
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項(xiàng)目按座位編排就座,到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
    b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。
    c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會(huì)場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    會(huì)議籌備方案及篇五
    縣人口計(jì)生委會(huì)議室
    縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
    :××
    1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
    3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
    4、縣委常委、縣政府副縣長××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
    5、頒獎(jiǎng)表彰
    (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
    6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
    7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
    8、縣委書記××作重要講話。
    會(huì)議籌備方案及篇六
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
    (20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    會(huì)議議程:
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報(bào)告
    三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
    四、專家學(xué)者發(fā)言
    五、與會(huì)人員自由討論與交流
    六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會(huì)人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞,宣布研討會(huì)開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會(huì)代表自由討論
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學(xué)者給出意見
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束
    關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)
    企業(yè)家協(xié)會(huì)
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    會(huì)議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學(xué)者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
    六、會(huì)議日程安排:
    會(huì)議日程安排表。
    會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
    金額單位:元
    會(huì)議名稱
    主辦單位
    會(huì)議時(shí)間
    會(huì)議地點(diǎn)
    會(huì)議收入預(yù)算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀
    合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會(huì)議總結(jié)與評估好
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請
    關(guān)于會(huì)議籌備方案合集九篇
    會(huì)議籌備方案
    會(huì)議籌備方案合集六篇
    關(guān)于會(huì)議籌備方案三篇
    關(guān)于會(huì)議籌備方案六篇
    關(guān)于會(huì)議籌備方案四篇
    會(huì)議籌備方案及篇七
    為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書長xxx
    (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長xx講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案及篇八
    1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
    2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
    3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
    二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
    會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
    1.標(biāo)題
    標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
    2.正文
    正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
    3.尾部
    落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
    三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
    有些人往往對會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
    因此,秘書人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
    特別是臨近會(huì)議召開前,要組織對會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對,對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
    總之,對會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程,同時(shí)也是對會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過程,對會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
    會(huì)議籌備方案及篇九
    1、確定會(huì)議主題
    無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。
    會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
    2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
    會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中,會(huì)場地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場附屬設(shè)施齊全。
    3、確定會(huì)議的規(guī)模
    會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
    4、確定會(huì)議議程
    會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
    5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
    包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
    6、確定會(huì)議組織和分工
    這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
    1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
    2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。
    熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。
    ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
    1、會(huì)議主題:
    貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。
    2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
    擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
    3、會(huì)議規(guī)模:
    1、參加會(huì)議人員(正式代表);
    2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
    4、會(huì)議議程:
    會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
    第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
    第三天繼續(xù)分組討論;
    第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長作會(huì)議總結(jié),書記講話。
    5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
    (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
    (3)會(huì)議參閱文件。
    6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
    附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
    (2)會(huì)議日程表
    (3)參加會(huì)議人員名單
    (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
    (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
    (2)草擬材料準(zhǔn)備通知
    (3)選定會(huì)場,并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))
    (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
    (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
    掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
    1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
    議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
    會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
    一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
    三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
    發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
    議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
    2、大型會(huì)議的組織工作
    召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
    (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
    會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
    第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。
    第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
    第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
    第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
    (2)會(huì)議進(jìn)行階段
    會(huì)議開始后,首先要檢查、核對與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
    匯總情況,編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
    做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
    (3)會(huì)議的結(jié)束階段
    回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
    整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
    立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
    1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
    2、注意會(huì)議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
    會(huì)議籌備方案及篇十
    為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    xx公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):xx大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
    參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    略
    略
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的.安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品
    xxxx元
    會(huì)議籌備方案及篇十一
    1、會(huì)議主題
    深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
    2、會(huì)議背景
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
    1、會(huì)議日期:
    10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時(shí)間為:
    第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
    第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
    第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
    第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
    每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
    2、會(huì)議地點(diǎn):
    天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號(hào))
    主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
    支持單位:天津市青少年綠色文明基地
    承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
    執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
    為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解,增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議,現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排,請各方配合支持。
    一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
    大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任:宿志華 副主任:團(tuán)委組織部
    秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
    組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
    1、 會(huì)議秘書組組長:孫紅靈
    人員:石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
    2、 會(huì)務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)
    人員:基地相關(guān)人員
    3、 宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員
    4、機(jī)動(dòng)組長:董國良
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
    5、演出組長:董國良
    人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
    6、財(cái)務(wù)組長:孫紅靈
    人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
    7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處
    二.任務(wù)分解
    1、會(huì)議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請柬等,確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。
    (1)參會(huì)人員安排
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
    組織部相關(guān)人員
    擬邀請的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)
    組織部相關(guān)人員
    嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
    (2)會(huì)議日程安排 孫紅靈
    代表分組名額分配 孫紅靈
    開幕式議程 孫紅靈
    (3)嘉賓的邀請
    講課教授 孫紅靈
    各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
    (4)起草講話稿
    上述工作在20日前完成。
    保障等工作;
    (1)接待工作
    嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
    收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
    紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
    食宿、引導(dǎo) 06級(jí)學(xué)生
    聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈
    飲食安排 、住宿需要 基地人員
    其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
    (2)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
    兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
    學(xué)生
    學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
    兩個(gè)會(huì)議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表
    兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀
    (3)會(huì)議資料制作
    制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語 李晨
    制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
    會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
    學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
    會(huì)議前5日前制作完成
    (4)學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生
    (5)與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
    會(huì)場攝像等 湯炎
    3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
    對外宣傳:
    (1)參會(huì)人員安排
    會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
    擬邀請的嘉賓名單(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部
    嘉賓的電話、傳真邀請
    (2)嘉賓的邀請 組織部
    (3)會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
    對內(nèi)宣傳:
    (1)懸掛各類標(biāo)語
    地點(diǎn)一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎
    學(xué)生
    曹冬樂
    行政樓大門
    學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
    懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
    歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
    地點(diǎn)二:主樓大門
    懸掛(歡迎詞)標(biāo)語
    (2)兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái):花、桌子
    (3)學(xué)生座位安排
    (4)禮儀隊(duì)的安排
    4、機(jī)動(dòng)組(聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排)
    (1)會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試
    (2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
    (3)討論通知與安排
    5、演出組:
    1.負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目;
    2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;
    3.負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;
    6、財(cái)務(wù)組:
    1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理;
    2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
    7、保衛(wèi)組:
    1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施;
    2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作;
    會(huì)議籌備方案及篇十二
    1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件:會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
    2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
    2.1、會(huì)議的計(jì)劃:
    (1)確定會(huì)議的目的,試圖達(dá)到的效果,會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
    (2)確定會(huì)議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
    (3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員,必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
    2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表,并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
    將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
    (2)日程表與作息時(shí)間表。
    會(huì)期超過一天的會(huì)議,還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
    2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
    會(huì)議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
    2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
    (1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
    (2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
    2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
    (1)會(huì)議通知:本單位的小型會(huì)議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知,邀請性會(huì)議則可寄送請柬或邀請信。
    會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。
    (2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
    回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。
    2.6、會(huì)場布置,會(huì)場根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:
    (1)會(huì)場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。
    (2)主席臺(tái)席位。
    第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。
    (3)會(huì)場設(shè)施。
    會(huì)場的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大?。?,以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
    2.7、其他準(zhǔn)備
    會(huì)期較長的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng),或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。
    1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件:。
    2、會(huì)議期間的工作流程
    2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
    2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
    2.3、會(huì)場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
    2.4、會(huì)議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會(huì)議資料。
    2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場溫度控制等)。
    2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
    2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
    2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議,以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
    1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件:參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
    2、會(huì)議后的工作流程
    2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
    2.2、會(huì)議的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。
    2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
    2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
    2.5、歡送代表工作。
    2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
    1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
    1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
    —對外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;
    —協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
    2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
    —負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案,會(huì)議組織程序,并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
    3)會(huì)場及住宿安排
    —負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;
    —負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。
    4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
    —各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;
    —確定印刷地點(diǎn);
    —會(huì)場布置的審核。
    5)制定可行性預(yù)算
    6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
    2、會(huì)務(wù)助理
    1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作
    —根據(jù)會(huì)議的要求,負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;
    —代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
    2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);
    —負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;
    —負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;
    —負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
    3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
    —負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;
    —如會(huì)議信息有變,負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系,及時(shí)告知。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)場的管理工作
    —負(fù)責(zé)會(huì)場及儀器設(shè)備的管理;
    —提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;
    —負(fù)責(zé)會(huì)場影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
    5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
    —負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;
    —負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
    6)負(fù)責(zé)會(huì)場安全保障工作
    —負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
    7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
    —會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
    —會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
    —負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
    3、應(yīng)急人員
    1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
    2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
    3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
    4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
    會(huì)議籌備方案及篇十三
    為了滿足廣大客戶的需求,xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    xx公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):xx大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
    參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    略
    略
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:xxx
    小組成員:xxx
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的`安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品
    xxxx元
    會(huì)議籌備方案及篇十四
    (20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    會(huì)議議程:
    一、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞
    二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報(bào)告
    三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
    四、專家學(xué)者發(fā)言
    五、與會(huì)人員自由討論與交流
    六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會(huì)人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞,宣布研討會(huì)開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會(huì)代表自由討論
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學(xué)者給出意見
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束
    關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)
    企業(yè)家協(xié)會(huì)
    廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學(xué)者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
    六、會(huì)議日程安排:
    會(huì)議日程安排表。
    會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
    金額單位:元
    會(huì)議名稱
    主辦單位
    會(huì)議時(shí)間
    會(huì)議地點(diǎn)
    會(huì)議收入預(yù)算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀
    合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會(huì)議總結(jié)與評估好
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請
    會(huì)議籌備方案及篇十五
    為深入貫徹黨的`十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
    20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
    (一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
    (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
    (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
    總計(jì):122人。
    會(huì)議主持:市政府副秘書長***
    (一)市##局局長、黨組書記**做工作報(bào)告;
    (二)會(huì)議表彰
    1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
    4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
    5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
    6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;
    (三)市政府副市長**講話。
    (一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;
    (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
    (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
    (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
    (三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
    (五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
    (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
    (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
    一、場租費(fèi):2800元(會(huì)場、音響、茶水)
    二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
    三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
    四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
    五、獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
    300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
    六、記者:1000元
    七、餐費(fèi):15000元
    八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
    共計(jì):45000元
    會(huì)議籌備方案及篇十六
    為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議,現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下:
    今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)
    時(shí)間:
    20xx年11月11日12日,會(huì)期二天
    地點(diǎn):
    長沙通程大酒店
    推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
    參會(huì)人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
    1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
    2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
    3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
    4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
    5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
    6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會(huì)致辭
    7、現(xiàn)場簽訂合同
    詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》
    (一)會(huì)務(wù)組
    小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m
    小組成員:王琴何丹
    職責(zé):
    1、制發(fā)會(huì)議通知;
    3、制發(fā)會(huì)議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
    4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
    (二)后勤接待組
    小組負(fù)責(zé)人:劉梅
    小組成員:周平何元
    職責(zé):
    1、會(huì)前接站。
    2、報(bào)到時(shí)簽到,預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi),來賓住宿與就餐安排,會(huì)議證件發(fā)放。
    3、會(huì)議入場時(shí)的簽到。
    4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
    5、會(huì)間交通安排。
    6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
    7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
    8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票,車票。
    9、會(huì)后送站。
    (三)宣傳保衛(wèi)組
    小組負(fù)責(zé)人:李巧
    小組成員:陳雄
    職責(zé):
    1、準(zhǔn)備會(huì)議用品,布置主體會(huì)場與產(chǎn)品展覽廳
    2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
    3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作
    4、清理會(huì)場,保管可再次使用的會(huì)議用品
    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    詳見附表2:《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
    會(huì)議籌備方案及篇十七
    一、活動(dòng)目的:
    為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的'關(guān)懷與問候,同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
    二、活動(dòng)主題:
    20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
    三、活動(dòng)時(shí)間:
    20xx年1月30日7:30—5:00
    四、活動(dòng)地點(diǎn):
    公司戶外主會(huì)場
    五、與會(huì)人員:
    公司全體員工
    六、活動(dòng)主持人:
    xxx
    七、活動(dòng)方案:
    (一)會(huì)場布置:
    負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李**、王**
    橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案
    具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iphone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。
    (二)總結(jié)和表彰大會(huì)
    1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
    2、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
    3、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃
    4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
    (1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    (2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
    (3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
    6、總經(jīng)理對大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
    (三)節(jié)目娛樂
    1、游戲內(nèi)容
    1)太陽能美食烹飪大賽
    目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
    要求:(1)事先分組:3組,
    太陽能微型廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽能微型廚房
    食材:
    a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;
    b:水果:蘋果、梨等;
    c:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;
    d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;
    e:一桶水;
    f:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
    烹飪時(shí)間:20鐘
    烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
    在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。
    評委:現(xiàn)場同事
    2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
    目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
    道具:太陽能微型廚房10
    人員:2人一組;
    10組共同參賽;
    要求:
    b:器具無損壞、排列整齊;
    c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    3)氣球
    目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
    要求:
    a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
    b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
    (四)公司合影;(25分鐘)
    公司員工大合影
    (五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
    1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席
    2、入場車輛安排:待定
    3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)
    簽到處:
    請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
    a、請各項(xiàng)目按座位編排就座,到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
    b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。
    c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會(huì)場氣氛的事宜。
    d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
    e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。
    會(huì)議籌備方案及篇十八
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程
    (20xx年5月20日) 會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    會(huì)議議程:
    一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞
    二、 美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專
    題報(bào)告
    三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告
    四、 專家學(xué)者發(fā)言
    五、 與會(huì)人員自由討論與交流
    六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    八、 媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序
    (20xx年5月20日)
    一、司儀宣布:請與會(huì)人員各自就位
    二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長主持
    三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長致開幕詞,宣布研討會(huì)開始
    四、美國通用電氣公司發(fā)言
    五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
    六、海爾公司高層作專題報(bào)告
    七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
    八、與會(huì)代表自由討論
    九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)
    十、專家學(xué)者給出意見
    十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告
    十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪
    十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長宣布研討會(huì)結(jié)束
    關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知
    各企業(yè)家、專家學(xué)者:
    為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
    一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天
    二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
    四、與會(huì)人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。
    五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
    特此通知。
    中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)
    企業(yè)家協(xié)會(huì)
    廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
    廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    會(huì)議籌備方案 近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
    一、會(huì)議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)
    二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天
    三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心
    四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
    五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)
    主要包括:
    1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長
    2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長。
    3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
    4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表
    5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
    6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
    7、珠海市政府副秘書長
    8、知名專家和學(xué)者
    9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)
    10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士
    六、會(huì)議日程安排:
    會(huì)議日程安排表。
    會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
    金額單位:元
    會(huì)議名稱
    主辦單位
    會(huì)議時(shí)間
    會(huì)議地點(diǎn)
    會(huì)議收入預(yù)算
    鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他 5000 影儀
    合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 43000
    3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
    4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
    5、會(huì)議總結(jié)與評估好
    6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
    (二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作
    1.邀請工作
    (1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
    (2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
    (3)新聞媒體邀請工作
    (4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請
    會(huì)議籌備方案及篇十九
    全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
    時(shí)間:
    暫定2月下旬
    地點(diǎn):
    縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
    參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:
    1、縣領(lǐng)導(dǎo):
    夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
    2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
    開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
    3、縣直單位:
    縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
    4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
    5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
    共計(jì)260人左右。
    王良耕(縣政府辦公室主任)
    1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
    2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
    3、表態(tài)發(fā)言;
    (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
    (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
    (3)農(nóng)業(yè)局辦公室
    (4)發(fā)改局辦公室
    (5)河務(wù)局辦公室
    (6)電信公司辦公室
    4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
    (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
    4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;
    5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
    6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。