心得體會是對自己在某個領(lǐng)域或者一段時間內(nèi)的學習、工作、生活等方面的經(jīng)驗總結(jié)。寫總結(jié)要有自信,相信自己的經(jīng)驗和總結(jié)一定會對他人有所啟示。這些心得體會或許能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞退伎?,促使我們更好地總結(jié)和概括自己的心得體會。
接待客戶心得體會篇一
第一段:引言(約200字)
客戶接待禮儀是商業(yè)活動中不可或缺的一環(huán),它關(guān)乎著企業(yè)形象的塑造、顧客滿意度的提升,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。我曾有幸參與公司的客戶接待工作,通過這段時間的實踐,我深刻體會到客戶接待禮儀的重要性,并從中獲得了一些寶貴的心得體會。
第二段:禮儀準備(約200字)
在客戶接待工作中,做好禮儀準備是至關(guān)重要的。首先,要熟悉拜訪客戶的信息,包括對方的姓名、職務(wù)、公司背景等,這能夠展現(xiàn)出我們對客戶的重視,并傳遞出專業(yè)的態(tài)度。其次,要提前了解客戶喜好,以便在接待過程中能夠更好地滿足客戶的需求。此外,我們還要做好場地的準備,保持整潔有序,為客戶提供一個舒適的接待環(huán)境。
第三段:禮儀儀態(tài)(約400字)
客戶接待禮儀要求我們在儀態(tài)上要整潔得體。我們要注重穿著,選擇適合場合的服裝,保持衣著整齊干凈。在儀容上,要注意面帶微笑,以親切友好的表情向客戶問好。與客戶交流時,要保持自信,姿態(tài)端正,以展現(xiàn)出我們的專業(yè)素養(yǎng)。同時,要注重細節(jié),比如坐姿、握手、眼神交流等方面的細微動作,這些小動作都能傳遞出我們的誠意和關(guān)注。
第四段:溝通技巧(約300字)
在接待客戶過程中,良好的溝通技巧是非常重要的。我們要注重傾聽客戶的需求和想法,不打斷客戶的發(fā)言,積極表達對其觀點的理解和肯定。同時,我們也要善于用簡潔、明確的語言進行表達,避免使用太多的行話或術(shù)語,以免造成客戶的困擾。在溝通中,要注重語速節(jié)奏的把控,適當運用表情和手勢加強語言的表達,使客戶能夠更好地理解和接受我們的信息。
第五段:問題解決與感謝(約300字)
在客戶接待過程中,難免會遇到一些問題和矛盾,我們要學會妥善解決這些問題,以保持順利的工作進行。首先,要保持冷靜,傾聽客戶的訴求,理解客戶的困擾,并積極尋找解決方案。我們可以與同事進行溝通合作,共同找出問題的解決辦法。在問題解決完成后,我們要向客戶表達感謝之意,感謝客戶對我們工作的支持和信任,同時也要感謝客戶給予的寶貴建議和意見。
總結(jié)(約100字)
通過參與客戶接待工作,我深刻體會到客戶接待禮儀的重要性。良好的禮儀準備、儀態(tài)表現(xiàn)、溝通技巧以及問題解決與感謝,能夠有效提升客戶滿意度,并為企業(yè)帶來更多的商機和良好的口碑。在今后的工作中,我將持續(xù)努力,不斷提升自己的客戶接待禮儀素養(yǎng),為客戶提供更好的服務(wù)。
接待客戶心得體會篇二
客戶接待是商場中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場帶來更多的客戶。在過去的工作經(jīng)驗中,我積累了一些客戶接待的心得體會,下面將會分享出來。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度
每一個客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時,我們要保持微笑,用親切的語言對客人進行回答解答,并且積極地為顧客解決問題和提供服務(wù)的支持。尤其是當有客戶抱怨時,應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認真聽取客戶的意見反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問題。
第三段:注重場地環(huán)境
場地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個方面。無論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見的。因此,我們要保持場地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風。如果在場地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗。總之,對于客戶來說,一個舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。
第四段:注重時間管理
時間管理也是一個關(guān)鍵的要素。在商場中,客戶時間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時間,為顧客提供用餐、娛樂和購物的同時,讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個商家對客戶的尊重。
第五段:注重專業(yè)化培訓
最后也是最重要的一點就是高質(zhì)量的培訓。在接待客戶時,我們需要具備一些專業(yè)的知識和技能,如如何應(yīng)對不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問題,和怎樣靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個員工培訓有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。
總結(jié):
客戶接待是商場發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對商場產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點建議也是我從我的工作經(jīng)驗中得出的結(jié)論。當然,無論是如何去做,一點不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。
接待客戶心得體會篇三
第一段:引言(大約200字)
客戶接待禮儀是現(xiàn)代商務(wù)活動中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)形象的代表,客戶接待禮儀不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化內(nèi)涵,更直接影響著客戶對企業(yè)的印象和信任度。通過長期的實踐和學習,我逐漸體會到了客戶接待禮儀的重要性和技巧,并有了一些實用的心得體會。
第二段:注重外貌的儀容儀表(大約250字)
作為客戶接待的代表,良好的儀容儀表是給客戶留下深刻第一印象的重要因素。無論是服裝的搭配還是儀表的整潔,都需要注意細節(jié),展現(xiàn)出整潔、專業(yè)和自信的形象。我在工作中逐漸明白了儀容的重要性并加以實踐,例如保持整潔的服裝、高質(zhì)量的打扮和注重儀表的禮儀舉止等,這樣能夠給客戶留下良好的第一印象,并提升對企業(yè)的信任。
第三段:重視溝通與表達的技巧(大約300字)
在與客戶交談的過程中,良好的溝通與表達技巧能夠幫助我更好地理解客戶的需求,并通過清晰流暢的語言表達自己的服務(wù)能力和意愿。我學會了傾聽客戶,在與客戶對話時,注重表達技巧,使用親切友好的語言,理解和回應(yīng)客戶的需求。同時,我也學會了自信地與客戶溝通、注重語言的禮貌用語、避免語言曖昧等,這樣可以更好地與客戶建立良好的關(guān)系。
第四段:細致入微的周到服務(wù)(大約300字)
在客戶接待過程中,細致入微的周到服務(wù)能夠讓客戶感受到企業(yè)的關(guān)懷和專業(yè)精神。我明白了通過為客戶提供個性化的服務(wù),關(guān)注客戶的需求,并提供專業(yè)的解決方案,可以讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生更大的滿意度。我學會了積極主動地為客戶提供幫助,精心準備接待物品和環(huán)境,盡可能地滿足客戶的需求。這些思考與實踐將使客戶接待過程更加順暢,增強客戶體驗。
第五段:價值誠信的商業(yè)道德(大約200字)
客戶接待禮儀中最重要的是誠信。誠信是商業(yè)活動的核心價值觀,只有通過誠信的行為及言行建立起信任,才能讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生長期的信賴感。我深刻理解了誠信的重要性,并時刻注重在工作中踐行誠信的價值觀。我積極履行對客戶的承諾,以客戶利益為先,與客戶建立真誠而穩(wěn)固的合作關(guān)系,并促進企業(yè)與客戶之間的合作。
結(jié)尾(大約150字)
客戶接待禮儀對于企業(yè)來說非常重要,它不僅是企業(yè)形象的體現(xiàn),更是商業(yè)合作中的社交技巧。通過學習和實踐,我不斷提升自己的規(guī)范意識和服務(wù)質(zhì)量,使自己成為一名懂得禮儀、注重細節(jié)、具備良好溝通能力和服務(wù)意識的客戶接待人員。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷學習和追求卓越,以提供更加優(yōu)質(zhì)的客戶接待服務(wù),為企業(yè)贏得更多客戶和良好的聲譽。
接待客戶心得體會篇四
第一段:引言(150字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔任前臺客服工作多年,通過日常的工作實踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,將圍繞前臺客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進行探討。
第二段:前臺客戶接待的重要性(250字)
首先,前臺客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時,接待員的問候禮貌和熱情直接影響著客戶對企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問題的懷疑。其次,前臺客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過與客戶互動,接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時,接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠度。
第三段:前臺客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
前臺客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護。此外,前臺接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時間內(nèi)做出應(yīng)對,滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
第四段:提高前臺客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
為了提高前臺客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學習,了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個性化服務(wù)。此外,接待過程中要注重細節(jié),從微笑、問候到儀態(tài)舉止,每個環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時,接待員應(yīng)通過積極參與各類培訓和學習,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機制,通過客戶反饋和評價來不斷改進接待服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)(200字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機制,通過客戶反饋來改進服務(wù)質(zhì)量。通過不斷努力,我們可以提高前臺客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇五
每個行業(yè)都離不開客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會與大家分享。
第二段:主體
1. 適度的交流:
企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當?shù)膶蛻暨M行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進行簡單的對話是非常必要的。
2. 謙遜的態(tài)度:
在日常工作當中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對一個新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對客戶的第一印象。
3. 防止出現(xiàn)事件:
在客戶接待過程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時,我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過細致的檢驗,不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時發(fā)生了事故,及時進行處理,避免客戶的損失,以面對客戶的信任與期望。
4. 把握客戶的感受:
在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個沒有理解他們需求的人交流,這樣就會導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學會不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進行溝通,以達到我們服務(wù)的目的。
第三段:總結(jié)優(yōu)點
客戶接待作為一個綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個領(lǐng)域,我們在學習和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機會。
第四段:點評優(yōu)缺點
在客戶接待的過程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個關(guān)鍵問題;同時,客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問題?,F(xiàn)代客戶對企業(yè)的不僅是現(xiàn)實的需求和要求,還包括虛擬的需求與認同感。通過客戶接待,企業(yè)將有機會提高與維護客戶的忠誠度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
第五段:對未來的展望
接待客戶的過程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對不同的客戶類型,根據(jù)實際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
接待客戶心得體會篇六
客戶商務(wù)接待是商務(wù)活動中非常重要的環(huán)節(jié),是公司與客戶之間推進合作的橋梁,這個環(huán)節(jié)對于公司的形象和客戶的印象非常重要。在本篇文章中,我將分享我在客戶商務(wù)接待中所積累的心得和體會。
第二段:接待前的準備工作
在接待客戶前,我們必須進行充分的準備工作。首先,要了解客戶的基本背景,其次要根據(jù)客戶的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案準備好相應(yīng)的場地、酒店、飲食、交通等。最后,還要認真研究行業(yè)信息和市場動態(tài),以便在交流中更好地理解客戶的需求和解決方案。
第三段:接待中的注意事項
在客戶商務(wù)接待中,我們不僅需要熱情和禮貌,還需要注意一些細節(jié)。首先,我們需要注意儀表和儀態(tài),即在穿著上要整潔干凈,在言談舉止上要大方得體。其次,我們需要細心傾聽客戶的意見和建議,并及時做出反饋和回應(yīng)。此外,我們還需要提供高質(zhì)量的服務(wù)和適當?shù)囊龑?dǎo),讓客戶在接待中感到舒適和愉悅。
第四段:接待后的跟進工作
客戶商務(wù)接待并不僅止于接待過程,隨后的跟進工作也很重要。在接待結(jié)束后,我們需要及時回訪客戶,了解客戶對服務(wù)的評價和意見,并做出適當?shù)母倪M和反饋。同時,我們還需對客戶進行關(guān)懷和維護,及時提供幫助和支持,并尋找更多的合作機會,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第五段:總結(jié)心得和體會
客戶商務(wù)接待是一項艱苦的工作,但是也是非常有意義的工作。在接待過程中,我們會遇到很多問題和挑戰(zhàn),但是只要我們始終以客戶為中心,秉持良好的服務(wù)意識,就一定能夠圓滿地完成接待任務(wù),贏得客戶的信任和贊譽。同時,我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗和體會,不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)于客戶和公司的發(fā)展。
結(jié)論:
客戶商務(wù)接待需要我們在整個過程中保持高度的禮貌、紳士風度和靈活度,時刻根據(jù)客戶需求和情況做出調(diào)整和應(yīng)對。它不是單純的業(yè)務(wù)洽談,在大多數(shù)情況下是需要我們?nèi)リP(guān)注、去傾聽、去理解客戶需求的一種服務(wù)方式??蛻羯虅?wù)接待不僅僅是一個任務(wù),還是一個長期維護客戶關(guān)系的過程。只有始終堅持客戶至上的原則,才能走出一條經(jīng)驗豐富、技能嫻熟、服務(wù)到位的客戶商務(wù)接待之路。
接待客戶心得體會篇七
“三聲”是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。
第一,來有應(yīng)聲??蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。
第二,問有答聲。當客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機時,不能說“一路順風”。
“三到”
“三到”是指客人到、微笑到、敬語到。
第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。
第三,敬語到??蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時段有不同的問候。
“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。
如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問責任處理
在接待客戶的過程中,當客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。
若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。
接待客戶心得體會篇八
客戶接待是企業(yè)的一項根本工作,一個好的客戶接待能夠給客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象和聲譽,對于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。在這里,筆者想要分享自己的客戶接待心得體會,以供大家參考。
第二段:提高服務(wù)意識
在客戶接待過程中,提高服務(wù)意識是非常關(guān)鍵的一點。作為企業(yè)的服務(wù)人員,我們要時刻保持微笑和禮貌,主動關(guān)注客戶的需求和問題,并及時給予解決??傊蛻魸M意度是服務(wù)的核心目標,只有讓客戶感到舒適和滿意,企業(yè)才能獲得更多的商機和業(yè)績。
第三段:注重細節(jié)
客戶接待也需要注意一些細節(jié)問題,比如說接待人員的儀態(tài)和形象、接待環(huán)境的整潔和舒適、交流時的語言和表達等等。在接待過程中,我們應(yīng)該注重細節(jié)方面的處理,做到細致入微,讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)和用心。
第四段:傾聽客戶的需求
客戶接待不只是單純的服務(wù),更需要關(guān)注客戶的需求和要求。因此,我們在接待過程中應(yīng)該注重傾聽客戶的聲音,了解他們的需求和要求,以便更好地為客戶服務(wù)并解決問題。在這個過程中,我們也應(yīng)該保持耐心和耐心的態(tài)度,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五段:不斷改進
無論是接待服務(wù)還是產(chǎn)品服務(wù),都需要不斷的改進,才能滿足客戶的需求和期望。因此,在客戶接待過程中,我們也應(yīng)該不斷改進和升級自己的技能和服務(wù)方式。只有走在客戶需求的前沿,才能為客戶帶來更好的服務(wù)體驗,贏得客戶的信任和支持。
結(jié)尾:
客戶接待對于企業(yè)來說是非常重要的,一個好的客戶接待能夠提高企業(yè)的競爭力和市場份額。希望通過這篇文章,我們能夠更加重視客戶接待,提高服務(wù)意識,注重細節(jié),傾聽客戶需求,不斷改進,全力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇九
接待客戶禮儀注意事項
1.招待客人的次序禮儀
通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.
2.坐次禮儀
晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:
一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.
二是全部與會者站立開會.
3.介紹賓客的次序禮儀
一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.
4.跋涉中的決序禮儀
招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.
5.主席臺上斟茶水的次序禮儀
在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.
見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。
引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風的墻,這才是紳士。
如果單行行進,一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。
到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當客人走進辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。
中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。
第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧。”“那你喝點什么?”我說:“來杯路易十三?!蹦茄鄱贾绷恕R柧氂兴?,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。
第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上。總理特別強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。
辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。
第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。
第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進門方向為準,右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。
第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。
接待客戶心得體會篇十
如果當時環(huán)境允許,應(yīng)當請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。
若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達目的地后,若無專人負責開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。
乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。
乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。
由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。
商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。
上下車時,應(yīng)當注意對高位者主動給予照顧與幫助。
商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當高位者準備登車時,低位者應(yīng)當先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。
在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。
接待客戶心得體會篇十一
辦理來沙特考察簽證。
1.準備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準,整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準確信息,安排專門人員負責接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負責兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風光、體驗
當?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準備工作;對于一些有特殊習俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認,確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶心得體會篇十二
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二. 活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
策劃承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:
顧 問:
指導(dǎo)老師:
主 任:
副 主 任:
成 員:
六. 活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3 學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)
總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人: xxxx
xxx
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學城市學院大學生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書 一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二. 活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
策劃承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王定福 葉育登
顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超
指導(dǎo)老師:歐 博 杜小飛
主 任:張澤南
副 主 任:張茹
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3 學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人: 張澤南 158*********(612688)
張茹 158*********(669118)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學城市學院大學生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二. 活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王x 葉x
顧 問:葉x 陳x 魏x 葉x
指導(dǎo)老師:歐x 杜x
主 任:張x
副 主 任:張x
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3 學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人: 張x 1586x88(612x)
張x 1582x119(66x18)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
接待客戶心得體會篇一
第一段:引言(約200字)
客戶接待禮儀是商業(yè)活動中不可或缺的一環(huán),它關(guān)乎著企業(yè)形象的塑造、顧客滿意度的提升,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。我曾有幸參與公司的客戶接待工作,通過這段時間的實踐,我深刻體會到客戶接待禮儀的重要性,并從中獲得了一些寶貴的心得體會。
第二段:禮儀準備(約200字)
在客戶接待工作中,做好禮儀準備是至關(guān)重要的。首先,要熟悉拜訪客戶的信息,包括對方的姓名、職務(wù)、公司背景等,這能夠展現(xiàn)出我們對客戶的重視,并傳遞出專業(yè)的態(tài)度。其次,要提前了解客戶喜好,以便在接待過程中能夠更好地滿足客戶的需求。此外,我們還要做好場地的準備,保持整潔有序,為客戶提供一個舒適的接待環(huán)境。
第三段:禮儀儀態(tài)(約400字)
客戶接待禮儀要求我們在儀態(tài)上要整潔得體。我們要注重穿著,選擇適合場合的服裝,保持衣著整齊干凈。在儀容上,要注意面帶微笑,以親切友好的表情向客戶問好。與客戶交流時,要保持自信,姿態(tài)端正,以展現(xiàn)出我們的專業(yè)素養(yǎng)。同時,要注重細節(jié),比如坐姿、握手、眼神交流等方面的細微動作,這些小動作都能傳遞出我們的誠意和關(guān)注。
第四段:溝通技巧(約300字)
在接待客戶過程中,良好的溝通技巧是非常重要的。我們要注重傾聽客戶的需求和想法,不打斷客戶的發(fā)言,積極表達對其觀點的理解和肯定。同時,我們也要善于用簡潔、明確的語言進行表達,避免使用太多的行話或術(shù)語,以免造成客戶的困擾。在溝通中,要注重語速節(jié)奏的把控,適當運用表情和手勢加強語言的表達,使客戶能夠更好地理解和接受我們的信息。
第五段:問題解決與感謝(約300字)
在客戶接待過程中,難免會遇到一些問題和矛盾,我們要學會妥善解決這些問題,以保持順利的工作進行。首先,要保持冷靜,傾聽客戶的訴求,理解客戶的困擾,并積極尋找解決方案。我們可以與同事進行溝通合作,共同找出問題的解決辦法。在問題解決完成后,我們要向客戶表達感謝之意,感謝客戶對我們工作的支持和信任,同時也要感謝客戶給予的寶貴建議和意見。
總結(jié)(約100字)
通過參與客戶接待工作,我深刻體會到客戶接待禮儀的重要性。良好的禮儀準備、儀態(tài)表現(xiàn)、溝通技巧以及問題解決與感謝,能夠有效提升客戶滿意度,并為企業(yè)帶來更多的商機和良好的口碑。在今后的工作中,我將持續(xù)努力,不斷提升自己的客戶接待禮儀素養(yǎng),為客戶提供更好的服務(wù)。
接待客戶心得體會篇二
客戶接待是商場中十分重要的一環(huán)。一次成功的客戶接待能夠贏得客戶心目中的好印象,從而為商場帶來更多的客戶。在過去的工作經(jīng)驗中,我積累了一些客戶接待的心得體會,下面將會分享出來。
第二段:注重服務(wù)態(tài)度
每一個客戶都渴望獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而這優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一根本就是態(tài)度。在接待客戶時,我們要保持微笑,用親切的語言對客人進行回答解答,并且積極地為顧客解決問題和提供服務(wù)的支持。尤其是當有客戶抱怨時,應(yīng)該保持平和的心態(tài),不僅要認真聽取客戶的意見反饋,還要在思考后用更專業(yè)的方法為客戶解決問題。
第三段:注重場地環(huán)境
場地環(huán)境也是客戶接待極為關(guān)鍵的一個方面。無論是接待顧客的格調(diào)、環(huán)境整潔度、綠化程度都是顯而易見的。因此,我們要保持場地的寬敞、明亮、整潔和極佳的通風。如果在場地附近,還可以放置各種綠色植物,以喚起更舒適的居住體驗。總之,對于客戶來說,一個舒適和整潔的環(huán)境才是最受歡迎和舒適的。
第四段:注重時間管理
時間管理也是一個關(guān)鍵的要素。在商場中,客戶時間通常值得重視,給予他們更高效的服務(wù)是在客戶接待上提高滿意度的必要措施。盡可能的節(jié)約客戶的時間,為顧客提供用餐、娛樂和購物的同時,讓客戶享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也體現(xiàn)了一個商家對客戶的尊重。
第五段:注重專業(yè)化培訓
最后也是最重要的一點就是高質(zhì)量的培訓。在接待客戶時,我們需要具備一些專業(yè)的知識和技能,如如何應(yīng)對不同類型的顧客,如何解決與工作相關(guān)的問題,和怎樣靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件。因此,商家可以為每個員工培訓有關(guān)客戶接待方面的專業(yè)知識和技能,讓員工在工作中更加專業(yè)和自信。
總結(jié):
客戶接待是商場發(fā)展的重要組成部分。良好的客戶接待能夠從客戶心目中贏得一片好感,讓顧客對商場產(chǎn)生信任并推薦給其他人。以上五點建議也是我從我的工作經(jīng)驗中得出的結(jié)論。當然,無論是如何去做,一點不可遺漏,做到專業(yè)、高效并且具有親和力,才能真正做到用戶的滿意。
接待客戶心得體會篇三
第一段:引言(大約200字)
客戶接待禮儀是現(xiàn)代商務(wù)活動中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。作為企業(yè)形象的代表,客戶接待禮儀不僅體現(xiàn)了企業(yè)的文化內(nèi)涵,更直接影響著客戶對企業(yè)的印象和信任度。通過長期的實踐和學習,我逐漸體會到了客戶接待禮儀的重要性和技巧,并有了一些實用的心得體會。
第二段:注重外貌的儀容儀表(大約250字)
作為客戶接待的代表,良好的儀容儀表是給客戶留下深刻第一印象的重要因素。無論是服裝的搭配還是儀表的整潔,都需要注意細節(jié),展現(xiàn)出整潔、專業(yè)和自信的形象。我在工作中逐漸明白了儀容的重要性并加以實踐,例如保持整潔的服裝、高質(zhì)量的打扮和注重儀表的禮儀舉止等,這樣能夠給客戶留下良好的第一印象,并提升對企業(yè)的信任。
第三段:重視溝通與表達的技巧(大約300字)
在與客戶交談的過程中,良好的溝通與表達技巧能夠幫助我更好地理解客戶的需求,并通過清晰流暢的語言表達自己的服務(wù)能力和意愿。我學會了傾聽客戶,在與客戶對話時,注重表達技巧,使用親切友好的語言,理解和回應(yīng)客戶的需求。同時,我也學會了自信地與客戶溝通、注重語言的禮貌用語、避免語言曖昧等,這樣可以更好地與客戶建立良好的關(guān)系。
第四段:細致入微的周到服務(wù)(大約300字)
在客戶接待過程中,細致入微的周到服務(wù)能夠讓客戶感受到企業(yè)的關(guān)懷和專業(yè)精神。我明白了通過為客戶提供個性化的服務(wù),關(guān)注客戶的需求,并提供專業(yè)的解決方案,可以讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生更大的滿意度。我學會了積極主動地為客戶提供幫助,精心準備接待物品和環(huán)境,盡可能地滿足客戶的需求。這些思考與實踐將使客戶接待過程更加順暢,增強客戶體驗。
第五段:價值誠信的商業(yè)道德(大約200字)
客戶接待禮儀中最重要的是誠信。誠信是商業(yè)活動的核心價值觀,只有通過誠信的行為及言行建立起信任,才能讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生長期的信賴感。我深刻理解了誠信的重要性,并時刻注重在工作中踐行誠信的價值觀。我積極履行對客戶的承諾,以客戶利益為先,與客戶建立真誠而穩(wěn)固的合作關(guān)系,并促進企業(yè)與客戶之間的合作。
結(jié)尾(大約150字)
客戶接待禮儀對于企業(yè)來說非常重要,它不僅是企業(yè)形象的體現(xiàn),更是商業(yè)合作中的社交技巧。通過學習和實踐,我不斷提升自己的規(guī)范意識和服務(wù)質(zhì)量,使自己成為一名懂得禮儀、注重細節(jié)、具備良好溝通能力和服務(wù)意識的客戶接待人員。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷學習和追求卓越,以提供更加優(yōu)質(zhì)的客戶接待服務(wù),為企業(yè)贏得更多客戶和良好的聲譽。
接待客戶心得體會篇四
第一段:引言(150字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),是客戶獲得企業(yè)服務(wù)的第一印象。筆者曾在某大型酒店擔任前臺客服工作多年,通過日常的工作實踐和總結(jié),積累了一些經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,將圍繞前臺客戶接待的重要性、面臨的挑戰(zhàn)以及如何提高接待質(zhì)量等方面進行探討。
第二段:前臺客戶接待的重要性(250字)
首先,前臺客戶接待是企業(yè)形象的代表。在客戶初次到訪時,接待員的問候禮貌和熱情直接影響著客戶對企業(yè)的第一印象。如果接待不周,客戶會對企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)量問題的懷疑。其次,前臺客戶接待也是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn)。通過與客戶互動,接待員需要理解客戶的需求,并協(xié)調(diào)各個部門提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時,接待員還需要處理客戶的投訴和糾紛,維護良好的客戶關(guān)系。因此,提升前臺客戶接待的質(zhì)量,不僅能夠加強企業(yè)形象,還能夠提高客戶滿意度和忠誠度。
第三段:前臺客戶接待面臨的挑戰(zhàn)(300字)
前臺客戶接待工作涉及諸多復(fù)雜因素,因而面臨著許多挑戰(zhàn)。首先,客戶的期望多樣化。不同客戶對服務(wù)的要求不同,接待員需要具備靈活應(yīng)對的能力,能夠根據(jù)客戶的特殊需求提供滿意的服務(wù)。其次,面對客戶投訴和糾紛,接待員需要保持冷靜和應(yīng)對糾紛的能力,以確??蛻舻臋?quán)益得到保護。此外,前臺接待員還需處理客戶的突發(fā)事件,如突然取消預(yù)訂或異常要求等,需要在短時間內(nèi)做出應(yīng)對,滿足客戶需求。在這些挑戰(zhàn)中,接待員需要具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。
第四段:提高前臺客戶接待質(zhì)量的方法(300字)
為了提高前臺客戶接待的質(zhì)量,筆者總結(jié)了以下幾點方法。首先,接待員應(yīng)保持良好的溝通能力,與客戶建立良好的長期合作關(guān)系。其次,接待員應(yīng)不斷學習,了解客戶的需求,并與相關(guān)部門合作,提供個性化服務(wù)。此外,接待過程中要注重細節(jié),從微笑、問候到儀態(tài)舉止,每個環(huán)節(jié)都需要精心處理。同時,接待員應(yīng)通過積極參與各類培訓和學習,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。最后,企業(yè)應(yīng)建立良好的監(jiān)督機制,通過客戶反饋和評價來不斷改進接待服務(wù)的質(zhì)量。
第五段:總結(jié)(200字)
前臺客戶接待是企業(yè)與客戶之間溝通的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量起著重要作用。然而,前臺客戶接待面臨著諸多挑戰(zhàn),需要接待員具備良好的溝通、應(yīng)變和決策能力。為了提高接待質(zhì)量,接待員應(yīng)注重細節(jié),與客戶建立良好的關(guān)系,并不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)也應(yīng)建立監(jiān)督機制,通過客戶反饋來改進服務(wù)質(zhì)量。通過不斷努力,我們可以提高前臺客戶接待的質(zhì)量,為客戶提供更好的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇五
每個行業(yè)都離不開客戶的支持,而客戶接待作為一種重要的銷售技巧,成為了企業(yè)在商業(yè)中的底線,是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁。因此,對客戶的接待方法與技巧是生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的一部分。在我短暫的職業(yè)生涯中,尤為感悟到客戶接待的重要性,下面就我的體會與大家分享。
第二段:主體
1. 適度的交流:
企業(yè)與客戶之間的交流通常是單向的,后者向前者提出要求、問題或建議。作為客戶接待的服務(wù)員,我們首先需要適當?shù)膶蛻暨M行交流,了解客戶需求并提供最佳解決方案。這種交流不僅僅是提供產(chǎn)品或服務(wù)的工具,更是幾乎可以讓客戶對我們的企業(yè)產(chǎn)生好感的手段。所以,嘗試與客戶進行簡單的對話是非常必要的。
2. 謙遜的態(tài)度:
在日常工作當中,我們都需要具備一顆平易近人、謙遜客觀的心,與客人談笑風生,令客人在愉悅的情況下感受我們的專業(yè)與良好服務(wù)。今天的客人可能是我們的老朋友,明天的客人也許就是我們的新顧客,如果面對一個新顧客就顯得很冷淡、客套,那么這份冷淡也許講將成為貴企業(yè)對客戶的第一印象。
3. 防止出現(xiàn)事件:
在客戶接待過程中,我們遇到各種各樣的客人,他們的心情以及態(tài)度都是不同的,因此我們也就需要耐心等待,不要讓情緒影響我們的表現(xiàn),尤其是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,比如簽署重要合同時,我們必須信任自己的能力,合同經(jīng)過細致的檢驗,不要盲目簽署,以避免產(chǎn)生不必要的糾紛。如果在處理業(yè)務(wù)時發(fā)生了事故,及時進行處理,避免客戶的損失,以面對客戶的信任與期望。
4. 把握客戶的感受:
在客戶接待中,把握客戶的心理感受是非常重要的,通常,客戶再也不想與一個沒有理解他們需求的人交流,這樣就會導(dǎo)致客戶意外流失。為此,我們需要學會不同客戶的交談方法,用正確的方式與客戶進行溝通,以達到我們服務(wù)的目的。
第三段:總結(jié)優(yōu)點
客戶接待作為一個綜合性的任務(wù),涉及到很多因素,但是不管是在哪個領(lǐng)域,我們在學習和掌握交流技巧、處理事故的技能,或者是以尊重和信任客戶為核心的企業(yè)文化方面,都需要提高自己的服務(wù)質(zhì)量,并深入了解客戶的需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),把握企業(yè)發(fā)展機會。
第四段:點評優(yōu)缺點
在客戶接待的過程中,如何根據(jù)客戶需求提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不同面對不同客戶提供最佳的解決方案,則是一個關(guān)鍵問題;同時,客戶的滿意度與企業(yè)的形象也是必須要關(guān)注的問題?,F(xiàn)代客戶對企業(yè)的不僅是現(xiàn)實的需求和要求,還包括虛擬的需求與認同感。通過客戶接待,企業(yè)將有機會提高與維護客戶的忠誠度和滿意度,并激發(fā)新客戶的信任與興趣。
第五段:對未來的展望
接待客戶的過程中,與客戶的溝通和服務(wù)是非常重要的,而我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的方法,則是針對不同的客戶類型,根據(jù)實際情況提供有效的方案。企業(yè)應(yīng)該注重客戶的反饋,及時了解客戶的需求,以調(diào)整我們的方案,隨著社會的不斷發(fā)展,與客戶交流的方式也在不斷更新。我們應(yīng)該摒棄陳舊的觀念,追求最佳的溝通技巧和服務(wù)質(zhì)量,以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
接待客戶心得體會篇六
客戶商務(wù)接待是商務(wù)活動中非常重要的環(huán)節(jié),是公司與客戶之間推進合作的橋梁,這個環(huán)節(jié)對于公司的形象和客戶的印象非常重要。在本篇文章中,我將分享我在客戶商務(wù)接待中所積累的心得和體會。
第二段:接待前的準備工作
在接待客戶前,我們必須進行充分的準備工作。首先,要了解客戶的基本背景,其次要根據(jù)客戶的需求和偏好定制接待方案,再次要按照接待方案準備好相應(yīng)的場地、酒店、飲食、交通等。最后,還要認真研究行業(yè)信息和市場動態(tài),以便在交流中更好地理解客戶的需求和解決方案。
第三段:接待中的注意事項
在客戶商務(wù)接待中,我們不僅需要熱情和禮貌,還需要注意一些細節(jié)。首先,我們需要注意儀表和儀態(tài),即在穿著上要整潔干凈,在言談舉止上要大方得體。其次,我們需要細心傾聽客戶的意見和建議,并及時做出反饋和回應(yīng)。此外,我們還需要提供高質(zhì)量的服務(wù)和適當?shù)囊龑?dǎo),讓客戶在接待中感到舒適和愉悅。
第四段:接待后的跟進工作
客戶商務(wù)接待并不僅止于接待過程,隨后的跟進工作也很重要。在接待結(jié)束后,我們需要及時回訪客戶,了解客戶對服務(wù)的評價和意見,并做出適當?shù)母倪M和反饋。同時,我們還需對客戶進行關(guān)懷和維護,及時提供幫助和支持,并尋找更多的合作機會,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第五段:總結(jié)心得和體會
客戶商務(wù)接待是一項艱苦的工作,但是也是非常有意義的工作。在接待過程中,我們會遇到很多問題和挑戰(zhàn),但是只要我們始終以客戶為中心,秉持良好的服務(wù)意識,就一定能夠圓滿地完成接待任務(wù),贏得客戶的信任和贊譽。同時,我們還要不斷總結(jié)經(jīng)驗和體會,不斷提高綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)于客戶和公司的發(fā)展。
結(jié)論:
客戶商務(wù)接待需要我們在整個過程中保持高度的禮貌、紳士風度和靈活度,時刻根據(jù)客戶需求和情況做出調(diào)整和應(yīng)對。它不是單純的業(yè)務(wù)洽談,在大多數(shù)情況下是需要我們?nèi)リP(guān)注、去傾聽、去理解客戶需求的一種服務(wù)方式??蛻羯虅?wù)接待不僅僅是一個任務(wù),還是一個長期維護客戶關(guān)系的過程。只有始終堅持客戶至上的原則,才能走出一條經(jīng)驗豐富、技能嫻熟、服務(wù)到位的客戶商務(wù)接待之路。
接待客戶心得體會篇七
“三聲”是指來有應(yīng)聲、問有答聲、走有送聲。
第一,來有應(yīng)聲??蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。
第二,問有答聲。當客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機時,不能說“一路順風”。
“三到”
“三到”是指客人到、微笑到、敬語到。
第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應(yīng)該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關(guān)注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。
第三,敬語到??蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應(yīng)在不同時段有不同的問候。
“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。
如果接待人為領(lǐng)導(dǎo),要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問責任處理
在接待客戶的過程中,當客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領(lǐng)導(dǎo)。
若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復(fù)給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。
接待客戶心得體會篇八
客戶接待是企業(yè)的一項根本工作,一個好的客戶接待能夠給客戶留下深刻的印象,提升企業(yè)的形象和聲譽,對于企業(yè)的發(fā)展也具有非常重要的意義。在這里,筆者想要分享自己的客戶接待心得體會,以供大家參考。
第二段:提高服務(wù)意識
在客戶接待過程中,提高服務(wù)意識是非常關(guān)鍵的一點。作為企業(yè)的服務(wù)人員,我們要時刻保持微笑和禮貌,主動關(guān)注客戶的需求和問題,并及時給予解決??傊蛻魸M意度是服務(wù)的核心目標,只有讓客戶感到舒適和滿意,企業(yè)才能獲得更多的商機和業(yè)績。
第三段:注重細節(jié)
客戶接待也需要注意一些細節(jié)問題,比如說接待人員的儀態(tài)和形象、接待環(huán)境的整潔和舒適、交流時的語言和表達等等。在接待過程中,我們應(yīng)該注重細節(jié)方面的處理,做到細致入微,讓客戶感受到企業(yè)的專業(yè)和用心。
第四段:傾聽客戶的需求
客戶接待不只是單純的服務(wù),更需要關(guān)注客戶的需求和要求。因此,我們在接待過程中應(yīng)該注重傾聽客戶的聲音,了解他們的需求和要求,以便更好地為客戶服務(wù)并解決問題。在這個過程中,我們也應(yīng)該保持耐心和耐心的態(tài)度,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五段:不斷改進
無論是接待服務(wù)還是產(chǎn)品服務(wù),都需要不斷的改進,才能滿足客戶的需求和期望。因此,在客戶接待過程中,我們也應(yīng)該不斷改進和升級自己的技能和服務(wù)方式。只有走在客戶需求的前沿,才能為客戶帶來更好的服務(wù)體驗,贏得客戶的信任和支持。
結(jié)尾:
客戶接待對于企業(yè)來說是非常重要的,一個好的客戶接待能夠提高企業(yè)的競爭力和市場份額。希望通過這篇文章,我們能夠更加重視客戶接待,提高服務(wù)意識,注重細節(jié),傾聽客戶需求,不斷改進,全力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
接待客戶心得體會篇九
接待客戶禮儀注意事項
1.招待客人的次序禮儀
通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達,應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.
2.坐次禮儀
晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:
一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.
二是全部與會者站立開會.
3.介紹賓客的次序禮儀
一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.
4.跋涉中的決序禮儀
招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.
5.主席臺上斟茶水的次序禮儀
在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.
見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。
引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風的墻,這才是紳士。
如果單行行進,一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進去?!蔽页赏婢?,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認路,前進方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。
到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當客人走進辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。
中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。
第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧。”“那你喝點什么?”我說:“來杯路易十三?!蹦茄鄱贾绷恕R柧氂兴?,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。
第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上。總理特別強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠,別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。
辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。
第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。
第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進門方向為準,右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。
第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。
接待客戶心得體會篇十
如果當時環(huán)境允許,應(yīng)當請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。
若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達目的地后,若無專人負責開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。
乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。
乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。
由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。
商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。
上下車時,應(yīng)當注意對高位者主動給予照顧與幫助。
商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當高位者準備登車時,低位者應(yīng)當先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。
在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。
接待客戶心得體會篇十一
辦理來沙特考察簽證。
1.準備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準,整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二,安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為
其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔為其預(yù)交任何費用,特
殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三,安排接站。
等詳細信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準確信息,安排專門人員負責接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四,安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細考察,仔細并準確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細”)。原則上,商城最多負責兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風光、體驗
當?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。
客戶來訪前的準備
在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準備工作;對于一些有特殊習俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。
一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進行調(diào)查,那就會有被騙的風險。
客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護照、擔保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。
客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進行確認,確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當?shù)氐木包c特色等。
如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:
1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。
2、報價單:一份詳細的報價單,可以讓客戶直接拿走。
3、講解ppt等稿件。
另外在會談中可能需要的東西也要準備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。
針對就餐,對于客戶的飲食習慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。
在會談中需要注意什么
接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當客戶到達公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細解答;而在會談中,會談紀要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀要給予客戶,有助于客戶對我們進一步了解。
接待客戶心得體會篇十二
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二. 活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
策劃承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:
顧 問:
指導(dǎo)老師:
主 任:
副 主 任:
成 員:
六. 活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3 學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)
總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人: xxxx
xxx
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學城市學院大學生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書 一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二. 活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
策劃承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
贊助單位:
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王定福 葉育登
顧 問:葉朝陽 陳體令 魏曉曉 葉 超
指導(dǎo)老師:歐 博 杜小飛
主 任:張澤南
副 主 任:張茹
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3 學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人: 張澤南 158*********(612688)
張茹 158*********(669118)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元
共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學城市學院大學生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
“理解、互動、交流”—院長接待日策劃書
一. 活動目的:
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學生之間的聯(lián)系與交流,解決當前同學中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學院實際,特此舉辦“溫州大學城市學院學生院長接待日”。此次院長接待日是學生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學生參與學院管理,維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學和學院有一定的溝通與交流,切實的解決同學們的問題。
二. 活動主題:
想同學之所想,急同學之所急,解決同學之所需
三. 活動主辦單位:
主辦承辦:共青團溫州大學城市學院委員會
溫州大學城市學院學生會
承辦單位:大學生權(quán)益維護中心
四. 院長接待日時間:
xx年4月中旬
五. 活動組委會名單:
總 顧 問:王x 葉x
顧 問:葉x 陳x 魏x 葉x
指導(dǎo)老師:歐x 杜x
主 任:張x
副 主 任:張x
成 員:王莉 余首璋黃濤 許豐 鄭丹丹 王丹丹 周薇薇
六. 活動流程:
1.前期準備工作
(1)召開分工協(xié)調(diào)會:
召開學院各相關(guān)行政人員和部門負責人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學生權(quán)益維護中心總負責。
(2)收集信息:
1、通過溫州大學城市學院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計,收集同學們學習和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點征集學生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學校了解并解決學生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談,通過面對面的方式收集提案。
(3)活動宣傳:
1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學征集提案。
2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2.院長接待日工作安排:
(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學院領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人、與會人員
活動時間:5.6
活動地點:一號樓317
主持人:暫定
參加的學院領(lǐng)導(dǎo):暫定
參加的部門負責人:暫定
與會人員:各分院分管學生工作的黨總支負責人,分團委書記,學生會主席,學生代表
(2)院長接待日流程
1 主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2 領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學們介紹學校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標,以及回答提案中的意見。
3 學生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學生舉手提問。
2.現(xiàn)場學生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
(4)與會工作人員的名單
院長接待日總負責人: 張x 1586x88(612x)
張x 1582x119(66x18)
3. 后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類,并以海報張貼,學院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七.活動經(jīng)費預(yù)算:
提案征集表 200份
橫幅 2條 60元
海報紙 10元
鮮花 1束 100元
礦泉水 50元
提案集 390元
席簽、話筒等
共計 810元