2023年售后服務方案及措施(模板8篇)

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    為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
    售后服務方案及措施篇一
    我公司做出如下售后服務計劃及承諾:
    2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
    3、我公司提供詳細的技術培訓;
    4、我公司負責合同中所有設備的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。
    5、貨物到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。
    6、所有設備完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。
    設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內(nèi)容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
    我們以客戶第一、服務第一的宗旨、進行系統(tǒng)的售后服務工作,除按照廠家的售后服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質(zhì)保、終身保修,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后4小時內(nèi)到達現(xiàn)場,24小時解決問題。
    定期回訪:公司人員對用戶進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,并會請用戶相關負責人填寫巡查反饋信息單。
    1、隨產(chǎn)品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養(yǎng)手冊等。
    2、我們在質(zhì)量保證期內(nèi)安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認可的。
    3、質(zhì)保期(免費維修期)自設備完成并驗收簽字次日開始計算,質(zhì)保期為一年。
    4、在質(zhì)保期內(nèi)由我公司與廠家質(zhì)保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。
    5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術人員聯(lián)系方式。
    6、在質(zhì)保期內(nèi),凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的保修電話后1小時內(nèi)到達現(xiàn)場,12小時
    解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。
    7、所有設備全部都安裝到位。
    我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,以支持我們客戶的成功,本公司技術人員素質(zhì)高,其服務質(zhì)量、效率、態(tài)度各方面都得到國內(nèi)客戶的好評。為了確保我公司所提供設備的優(yōu)質(zhì)運行,本公司愿為用戶提供高質(zhì)量的維護服務。
    我們將提供硬件、本地網(wǎng)絡、遠程網(wǎng)絡、系統(tǒng)平臺、開發(fā)環(huán)境等的綜合優(yōu)化選擇、提供系統(tǒng)規(guī)劃或二次開發(fā)支持。我們擁有多年提供各種計算機系統(tǒng)全面解決方案的豐富經(jīng)驗,是其為客戶量體裁衣,提供客戶最優(yōu)化選擇的基礎。我們可以從客戶的實際業(yè)務和條件出發(fā),結合將來信息業(yè)的發(fā)展趨勢,在系統(tǒng)建設初期與用戶一起確立系統(tǒng)目標,確定系統(tǒng)建設規(guī)劃,并根據(jù)客戶的需要為客戶提供系統(tǒng)的可行性分析報告、合情合理的業(yè)務規(guī)范、項目建議書、系統(tǒng)建議方案及實施方案,使客戶通過規(guī)范的業(yè)務流程和最優(yōu)化的解決方案提高企業(yè)的管理能力,從而提高企業(yè)的競爭力,最終獲得提高企業(yè)效率的效果。
    我們公司可幫助客戶:選擇最適合的硬件;確定符合需求的網(wǎng)絡系統(tǒng)方案,包括本地網(wǎng)絡和遠程網(wǎng)絡;確定系統(tǒng)平臺的選用;確定開發(fā)環(huán)境;提供方案選擇。
    我們公司提供硬件、系統(tǒng)軟件的安裝、調(diào)試,應用軟件的開發(fā)。由于具有豐富經(jīng)驗的技術支持和開發(fā)隊伍,幫助客戶根據(jù)各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調(diào)試,設計、建立網(wǎng)絡系統(tǒng),開發(fā)應用系統(tǒng)軟件;也可以幫助客戶規(guī)劃和管理網(wǎng)絡,將已有的應用移植到開放系統(tǒng)和其他平臺,并提供對上述系統(tǒng)維護的建議,從而使客戶真正滿足需要。
    我們公司對客戶應用開發(fā)的全過程均可提供規(guī)范的幫助,從客戶需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現(xiàn)到測試,最終實現(xiàn)及維護等都有一套規(guī)范而實用的方法。
    我們公司為客戶規(guī)劃和配置的網(wǎng)絡系統(tǒng),從評估客戶通信要求,考察放置各種設施的建筑物和建筑群的實際環(huán)境,設計適合的系統(tǒng)方案,確定所需通信介質(zhì),安裝、督導、測試整個系統(tǒng),提交詳細的文檔資料,到網(wǎng)絡系統(tǒng)方案設計,設備選型,網(wǎng)絡安裝,調(diào)試優(yōu)化,系統(tǒng)維護,后期擴展等,為客戶提供全面而專業(yè)的實施支持。
    1.售后服務
    目前,我們公司所提供的售后服務有:
    免費電話技術咨詢
    現(xiàn)場維護服務
    當客戶報告的故障通過技術電話支持不能被解決時,本公司將按照合同規(guī)定的響應時間派遣工程師赴客戶現(xiàn)場排除故障,進行維修。包括故障設備的取回和送還。
    互連遠程維護
    根據(jù)情況與客戶聯(lián)機,進行遠程軟件維護,快捷、方便、及時解決客戶的軟件問題。
    合約定期維護
    通過簽訂維護合約,我們公司工程師將依靠專業(yè)化的技術手段,為客戶進行計算機系統(tǒng)的定期維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。每季度一次的現(xiàn)場服務,包括軟硬件系統(tǒng)的檢查、調(diào)試和設備的清潔,了解網(wǎng)絡系統(tǒng)的運作情況,對潛在的問題給出合理化的解決方案;一旦故障發(fā)生,將提供最高優(yōu)先級的現(xiàn)場維護,準確地排除故障,恢復系統(tǒng)的正常運行。當用戶設備出現(xiàn)故障在規(guī)定的時間內(nèi)不能修復,我們公司將提供同等功能的設備供用戶使用,直至故障修復為止。
    保修期服務
    用戶從我們公司購買設備,配置網(wǎng)絡,均享受保修期服務。在此期間,我們公司將為您提供免費電話咨詢服務,排除硬件故障,恢復硬件系統(tǒng)的正常運行。在保修期結束后,建議用戶簽訂計算機系統(tǒng)整體維護合約。
    用戶培訓
    新的系統(tǒng)必然需要掌握新技術的人員,我們公司愿意根據(jù)您的需要,提供適當?shù)呐嘤杻?nèi)容。培訓包括技術培訓和管理培訓。通過技術培訓幫助您建立一支靈活、強大的信息技術隊伍,加強您員工的技術能力;通過管理培訓,幫助您對公司內(nèi)部的各種文檔、光盤、資料等資源進行有效地管理和充分利用。
    及時提供產(chǎn)品和技術的更新信息。
    我們公司將定期向客戶通過e_mail傳遞或郵寄相關產(chǎn)品、相關技術的新動態(tài),并經(jīng)常性舉辦講座和展示會,幫助客戶及時掌握信息產(chǎn)業(yè)的趨勢和發(fā)展方向。
    總之,我們的目標就是為您提供綜合性的、專門的服務與支持,讓您能夠利用計算機穩(wěn)定、可靠、方便地工作。用戶的利益即是我們的利益,最終用戶在我們公司所享受到的將是全方位的支持。無論是現(xiàn)在還是將來,我們公司都會讓您得到最滿意的服務。系統(tǒng)維護及售后服務。
    2.售后服務組織結構
    現(xiàn)場技術小組:屬于一線工程實施或者技術支持人員,是我公司派駐用戶管理現(xiàn)場的技術小組。技術小組按照《標準化服務流程》和《系統(tǒng)網(wǎng)絡管理規(guī)范》中的工作要求,進行項目實施和管理,以及受用戶委托管理相關網(wǎng)絡、主機和應用系統(tǒng)。技術小組成員都接受過嚴格的專業(yè)訓練,能夠立即處理用戶現(xiàn)場絕大部分問題。如果遇到尚不清楚、無法解決的技術問題,小組在最短時間內(nèi)將其轉(zhuǎn)交給專業(yè)服務中心處理。
    專業(yè)服務中心:是公司的it管理技術核心部門,集中了公司大部分的技術精英。專業(yè)服務中心成員不但通過了初級和高級培訓及認證,精通一到二個典型的大型應用,而且在管理項目管理和客戶支持方面具有豐富的經(jīng)驗。專業(yè)服務中心接受現(xiàn)場技術小組轉(zhuǎn)來的有關問題,并進行研究,給出解決方案建議,交現(xiàn)場技術小組落實解決,并記錄入公司的咨詢服務數(shù)據(jù)庫中。在有些涉及到開發(fā)方面的問題,會轉(zhuǎn)到公司的研究發(fā)展部門予以解決;某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商共同解決。
    應用研究發(fā)展部:集中了最優(yōu)秀的軟件開發(fā)工程師,他們專精于軟件產(chǎn)品的設計和開發(fā),可以為客戶定制某些特殊的管理應用。在需要時,也能幫助客戶找出問題并提供解答。
    廠商技術支持中心:某些問題可能需要協(xié)調(diào)廠商方面予以解決。公司負責問題的全程跟蹤,從而能夠加快問題解決的速度,保證服務質(zhì)量。
    售后服務方案及措施篇二
    售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
    售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進措施、服務改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務發(fā)展的核心。
    建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進動力。
    對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
    設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監(jiān)督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
    主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
    定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
    企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務,并做好相應的記錄工作。
    在目標客戶經(jīng)?;顒拥膱鏊O立建議表格發(fā)放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。
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    售后服務方案及措施篇三
    1、工程進入保修期內(nèi),客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內(nèi),在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務必填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、資料及業(yè)主要求。
    2、工程部收到修理任務,工程部經(jīng)理首先必須原則上展開再次確認,務必親自至現(xiàn)場查閱真實狀況,鑒別就是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工導致的原因還是客戶方其他原因?qū)е碌摹?BR>    3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的.時光上門服務。
    4、如果就是客戶自身原因,向客戶表述確切,并明確提出幫助方案,幫客戶一齊解決問題。
    5、如果是公司施工質(zhì)量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
    6、精心安排施工隊展開維修服務,務必在24小時內(nèi)及時與客戶聯(lián)系,深入細致地不予修理。
    二、維修施工隊服務行為規(guī)范
    1、所有修理施工人員在展開修理施工時,務必穿著公司統(tǒng)一制作的工服并嚴禁存有任何損壞。
    2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內(nèi)。
    3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應當話語握此規(guī)范莊重,自步入小區(qū)就應當特別注意彰顯公司的形象,走路必須整齊精神。
    4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
    5、禮貌的提問客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,能證明預訂時光或電話。
    6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
    7、入戶后應當首先存有禮貌的建議客戶出具保修單,客戶如果沒找出,那么以完工時光為質(zhì)保已經(jīng)開始時光,排序質(zhì)保截止日,若少于保修期,理應禮貌的向客戶表明,須要成本修理。
    8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成
    9、本修理可以建議客戶出售修理材料)
    10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
    11、質(zhì)保工程中,若采用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應當事先獲得客戶同意,采用
    12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
    13、修理完后,應當將所有雜物、余下材料等清掃整潔。
    14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內(nèi)游蕩,15、應當與來時一樣,特別注意公司形象的返回。
    售后服務方案及措施篇四
    1、物流組:負責公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜;
    2、售后服務組:
    a)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的咨詢與意見。
    b)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
    c)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。
    d)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新。
    e)向相關部門反饋客戶意見及建議。
    f)受理客戶各類售后服務產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。
    提高客戶滿意度。
    1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。
    2、售后服務組:
    a)搜集客戶意見、建議。
    通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見及建議,比如熱線、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。
    b)開展客戶關懷、維系計劃。
    企業(yè)重點客戶群是企業(yè)賴以生存及進一步發(fā)展的.重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。
    c)及時快速的處理投訴
    所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發(fā)生。
    d)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查
    第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
    第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
    1、14年售后服務分布情況、
    主要問題集中在以下三個方面:
    1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;
    2、表面處理問題;
    3、表面光潔度問題。
    針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關部門配合。
    2、客戶滿意度安排在每年的7、8二個月集中進行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預防及預計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預防工作。
    3、具體工作
    a、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話0551-6279xxxx,統(tǒng)一接聽電話用語:“您好,海天科技?!?,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。
    b、售后服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務流程。
    1、售后服務人員配置:
    a)、物流組:配備1人。
    b)、售后服務組:2人,內(nèi)勤1人,售后維修人員1名。
    2、需要配置專業(yè)設備:相關經(jīng)費、相關售后服務檢測設備及售后服務人員定期的培訓,提高人員的專業(yè)化技能。
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    售后服務方案及措施篇五
    公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的`經(jīng)濟效益。
    公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質(zhì)量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。
    公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
    在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。
    售后服務期=質(zhì)量保證期+質(zhì)量維護期
    質(zhì)量保證期:在質(zhì)量保證期內(nèi),如因質(zhì)量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質(zhì)量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
    質(zhì)量維護期:在質(zhì)量保證期之后,即自行進入質(zhì)量維護期。
    公司對所承擔端拾器項目提供終身質(zhì)量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
    在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
    1、維護人員;
    2、售后服務期;
    3、服務響應時間;
    4、售后服務項目。
    1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
    2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內(nèi)與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質(zhì)量跟蹤調(diào)查,變被動服務為主動服務。
    3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質(zhì)量跟蹤。
    4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
    5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
    6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
    7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
    8、施工保證
    將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質(zhì)量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
    9、系統(tǒng)保修
    作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質(zhì)期范圍內(nèi)免費維修。
    10、保修期內(nèi)設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
    總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
    1、系統(tǒng)運行管理工作
    為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
    2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
    我公司的售后服務人員在維護期內(nèi)將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
    3、月度保養(yǎng)
    堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
    公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
    1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
    2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
    我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
    我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。
    下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi):
    a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
    b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
    d、設備的維護和信息處理方式。
    1、現(xiàn)場排除故障或技術指導
    我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
    2、電話支持服務
    電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內(nèi)以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
    3、投訴受理服務
    在公司設有用戶投訴電話。
    4、電話咨詢服務
    對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
    在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。
    售后服務方案及措施篇六
    1、服務理念
    服務宗旨:
    天道酬勤,商道酬信
    服務目的:
    使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。
    服務理念:
    急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
    2、服務承諾
    高質(zhì)高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
    1、帶給軟件的安裝、調(diào)試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
    2、帶給軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。
    3、系統(tǒng)本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
    4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司帶給軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。
    5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
    6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內(nèi),軟件公司帶給解決推薦性方案。
    7、醫(yī)院應做好人員調(diào)動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
    8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。
    1、電話服務
    用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
    電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內(nèi)反饋意見,8小時內(nèi)解決問題,如遇復雜問題三個工作日內(nèi)給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉(zhuǎn)為遠程維護。
    2、遠程服務
    公司技術服務人員透過網(wǎng)絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
    技術服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
    技術服務郵箱:
    某某x
    技術服務網(wǎng)址:
    某某x
    3、上門服務
    在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內(nèi)、外省市48小時內(nèi)。
    xx
    售后服務方案及措施篇七
    為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的.職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。
    本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
    銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
    1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產(chǎn)品三包服務工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調(diào)試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。
    2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
    3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
    (一)公司三包要求
    1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內(nèi)勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉(zhuǎn)送安排等工作。
    2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
    3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
    (二)經(jīng)銷商三包要求
    1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
    2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務不予認定。
    3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。
    4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質(zhì)量等問題而導致的故障或損壞。
    5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
    6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉(zhuǎn)送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內(nèi)做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
    7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。
    8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
    9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用;其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
    1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按質(zhì)量問題程度和分工轉(zhuǎn)送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內(nèi)給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
    2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務分解轉(zhuǎn)送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內(nèi)勤轉(zhuǎn)送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內(nèi)勤應在轉(zhuǎn)送各部門任務后4小時內(nèi),對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調(diào)解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。
    3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
    4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。
    5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
    6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。
    售后服務方案及措施篇八
    本公司所提供的勞保用品均出自原廠生產(chǎn),均提供售后服務保障。公司售后服務部現(xiàn)有經(jīng)專業(yè)培訓的技術工作人員提供24小時響應的服務。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免費服務項目(人為損壞除外):
    (一) 按廠家質(zhì)保條例免費提供質(zhì)保期內(nèi)免費換貨;
    (二) 提供售前、售后良好的服務;
    (三) 定期對產(chǎn)品進行檢查以確保商品的完整性;
    保質(zhì)期內(nèi)我公司免費對存在問題的商品進行更換。
    2、在規(guī)定的時間內(nèi),按雙方協(xié)議將產(chǎn)品運輸?shù)秸袠朔街付ǖ攸c;
    3、對所提供的產(chǎn)品,保證均有外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封;
    4、貨到招標方后確認規(guī)格型號及數(shù)量與合同上無誤差后再進行驗貨;
    5、產(chǎn)品送達招標方指定地點在開箱驗收時,如有缺損、產(chǎn)品本身破損,由我公司負責。
    在簽訂采購合同后,我公司與貴單位具體負責人聯(lián)系,確認送貨時間與要求,按照合同上的工作日內(nèi)交貨。
    由于水災、火災等自然災害及廠商供貨延遲等不可抗拒因素,導致合同內(nèi)產(chǎn)品不能全部或部分按期交貨的,我公司會在三天內(nèi)書面和電話通知貴單位,并提供免責情況證明,在得到同意后,明確提出解決方案和交貨時間。
    我公司技術服務部設有24小時專人值班,節(jié)假日不休息。
    在撥打質(zhì)量問題電話后,我公司項目負責人將在30分鐘內(nèi)與貴單位負責人電話聯(lián)系,了解情況, 確定貨品問題,提出解決方案。
    我公司技術部的服務電話時間:每周一至周日,每天24小時,節(jié)假日照常。
    如我公司提供的產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,非人為因素或使用不當造成的質(zhì)量問題,我司將在4個工作日給予更換。