總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
整理檔案工作總結(jié)篇一
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
整理檔案工作總結(jié)篇二
x年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
整理檔案工作總結(jié)篇三
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至xx月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)范文4
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬條,全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、xxxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
整理檔案工作總結(jié)篇四
我20xx年畢業(yè)于xx學院xx系,任教于xx市第四中學,20xx年調(diào)入xx中學,擔任xx教學工作。20xx年x月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導,我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。
整理檔案工作總結(jié)篇五
__年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效?,F(xiàn)將有關情況總結(jié)匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,并根據(jù)人事變動情況,及時進行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號,并對檔案的進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構(gòu)監(jiān)督檢查,對__市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理,檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的用房?,F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜__組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
三、業(yè)務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進行登記管理。檔案資料統(tǒng)計及時、準確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止__年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
整理檔案工作總結(jié)篇六
1、加強組織領導,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。
2、積極征訂刊物,加強業(yè)務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的先進經(jīng)驗,上崗前都經(jīng)過崗位培訓,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務知識,并結(jié)合工作實際,嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。
3、及時立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時,積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份。“非典”過后,我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。
整理檔案工作總結(jié)篇七
檔案室應為本機關單位整理檔案,而不應該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,客觀為國家積累檔案資源。今天本站小編為大家精心挑選了關于關于整理檔案的
工作總結(jié)
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
在**鎮(zhèn)檔案室的指導下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導,根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,加快推進中醫(yī)文化建設與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案 工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的
規(guī)章制度
體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx
工作計劃
,簡單總結(jié)如下:
一、 服務“評估”,努力提高全員檔案意識
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
二、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
整理檔案工作總結(jié)篇八
__年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以_為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20__年主要工作思路
__年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以_為指導,以_為統(tǒng)領,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20__年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
整理檔案工作總結(jié)篇九
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內(nèi)形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
整理檔案工作總結(jié)篇十
xxx年,_嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉(zhuǎn)變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
項目檔案xxxx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案xxxx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設同步進行。
認真貫徹落實“三會一課”,不斷創(chuàng)新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者供給人文關懷;進取組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優(yōu)異的成績展現(xiàn)_黨員干部團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風貌。
征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,經(jīng)過溝通促團結(jié),經(jīng)過制度促規(guī)范,經(jīng)過學習促提高,經(jīng)過監(jiān)督促廉政,團結(jié)帶領全局同志銳意進取,開創(chuàng)工作新局面。
完善廉政建設職責制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經(jīng)過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監(jiān)督,構(gòu)成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;經(jīng)過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,從源頭上扼制腐敗的滋生。
整理檔案工作總結(jié)篇一
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育xx村為“xx市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造居委會成為“xx省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
整理檔案工作總結(jié)篇二
x年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
整理檔案工作總結(jié)篇三
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準;在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至xx月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)范文4
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年xx月,檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收xx余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬條,全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱xx人次,電話咨詢xx多次,查閱檔案資料xx卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、xxxx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
整理檔案工作總結(jié)篇四
我20xx年畢業(yè)于xx學院xx系,任教于xx市第四中學,20xx年調(diào)入xx中學,擔任xx教學工作。20xx年x月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導,我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。
整理檔案工作總結(jié)篇五
__年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效?,F(xiàn)將有關情況總結(jié)匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經(jīng)費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,并根據(jù)人事變動情況,及時進行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業(yè)務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進行集中統(tǒng)一管理,實現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號,并對檔案的進出、查閱等實行規(guī)范化管理;三是我局加強對所屬機構(gòu)監(jiān)督檢查,對__市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理,檔案工作實現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
二、設施設備情況
一是有適合檔案安全保管的用房?,F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜__組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
三、業(yè)務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統(tǒng)化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進行登記管理。檔案資料統(tǒng)計及時、準確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件,上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止__年,我局檔案數(shù)量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
整理檔案工作總結(jié)篇六
1、加強組織領導,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。
2、積極征訂刊物,加強業(yè)務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的先進經(jīng)驗,上崗前都經(jīng)過崗位培訓,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務知識,并結(jié)合工作實際,嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。
3、及時立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時,積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份。“非典”過后,我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。
整理檔案工作總結(jié)篇七
檔案室應為本機關單位整理檔案,而不應該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,客觀為國家積累檔案資源。今天本站小編為大家精心挑選了關于關于整理檔案的
工作總結(jié)
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
在**鎮(zhèn)檔案室的指導下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結(jié)如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導,根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣與醫(yī)院管理年活動,加快推進中醫(yī)文化建設與醫(yī)院快速發(fā)展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案 工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的
規(guī)章制度
體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發(fā)展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,結(jié)合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx
工作計劃
,簡單總結(jié)如下:
一、 服務“評估”,努力提高全員檔案意識
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規(guī)知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?!霸u估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發(fā)展觀,根據(jù)學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
二、 深入編研 拓寬利用領域
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
整理檔案工作總結(jié)篇八
__年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以_為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20__年主要工作思路
__年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以_為指導,以_為統(tǒng)領,緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20__年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
整理檔案工作總結(jié)篇九
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內(nèi)形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
整理檔案工作總結(jié)篇十
xxx年,_嚴格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉(zhuǎn)變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
項目檔案xxxx卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項目檔案xxxx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項目建設同步進行。
認真貫徹落實“三會一課”,不斷創(chuàng)新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環(huán)境,為來館利用者供給人文關懷;進取組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優(yōu)異的成績展現(xiàn)_黨員干部團結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風貌。
征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見,溝通思想,經(jīng)過溝通促團結(jié),經(jīng)過制度促規(guī)范,經(jīng)過學習促提高,經(jīng)過監(jiān)督促廉政,團結(jié)帶領全局同志銳意進取,開創(chuàng)工作新局面。
完善廉政建設職責制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規(guī)章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經(jīng)過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監(jiān)督,構(gòu)成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機制;經(jīng)過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,從源頭上扼制腐敗的滋生。

