前臺(tái)文員的工作職責(zé) 前臺(tái)文員工作職責(zé)(實(shí)用9篇)

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    無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫?接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來(lái)看一看吧。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇一
    負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
    負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;
    負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;
    負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門禁權(quán)限開(kāi)通及管理;
    協(xié)助人力資源工作開(kāi)展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;
    上級(jí)交辦的其他工作。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇二
    4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
    5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
    認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
    工作職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
    2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
    3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
    4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
    技能要求:
    1、對(duì)辦公室工作程序熟悉
    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
    3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫能力、表達(dá)能力;
    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
    5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
    6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
    1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
    2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
    3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺(tái)文員的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)》。
    4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
    5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
    6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
    7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
    8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
    9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
    10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
    1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待工作。
    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會(huì)議紀(jì)要。
    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
    7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
    10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
    11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
    13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
    14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
    15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。
    1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
    2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
    3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。
    4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
    5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
    6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
    7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇三
    1、接聽(tīng)電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
    2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。
    4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
    5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
    6、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
    7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇四
    2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
    3、對(duì)客戶進(jìn)行電話拜訪和回訪工作,并做相關(guān)記錄;
    4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
    5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
    7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
    8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇五
    2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;
    3、對(duì)客戶資料,客戶需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;
    4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購(gòu)訂單等錄入和處理;
    5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);
    7、聽(tīng)從安排,完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇六
    以下是東星資源網(wǎng)小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé),下面就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)11、對(duì)來(lái)訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
    2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購(gòu)等;
    3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;
    4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
    5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;
    6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;
    7、公司員工通訊錄整理更新;
    8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。
    9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;
    10、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用;
    11、負(fù)責(zé)匯總每天的報(bào)表。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)21、接聽(tīng)電話;
    2、客戶接待與分流引導(dǎo);
    3、信息統(tǒng)計(jì);
    4、公司其他日常事務(wù)。
    5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
    6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;
    7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);
    4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
    5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
    6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
    7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
    前臺(tái)文員工作職責(zé)41、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫(kù)存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。
    2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。
    3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。
    4、核對(duì)公司庫(kù)存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營(yíng)以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫(kù)存不足的款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫(kù)存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫(kù)存。
    5、遇到問(wèn)題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。
    6、負(fù)責(zé)所有來(lái)訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員;
    7、負(fù)責(zé)日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
    8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;
    協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;
    9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
    10、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;
    11、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);
    人事檔案的管理;
    員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理
    12、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
    考勤的制作和管理;
    13、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
    前臺(tái)文員職責(zé)范圍
    1.文明職場(chǎng)管理及收發(fā)、打印、復(fù)印。
    2.負(fù)責(zé)接待客戶(紙杯在鍵盤右邊第二個(gè)抽屜)
    3.快遞的收發(fā)(鍵盤右邊第二個(gè)抽屜有信封)
    4.吳總衣服的收送(e盤干洗表格)
    5.電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接
    6.上班前整理好報(bào)紙(信報(bào)箱在后門左邊)
    7.礦泉水的檢查(e盤礦泉水表格)
    8.人員外出的登記和復(fù)印登記(e盤-前臺(tái)專用-人員外出的登記。
    e盤-方便復(fù)印表)
    9.每周一購(gòu)買鮮花和貢品
    10.公司基本資料復(fù)印件的保管(鍵盤右邊第一個(gè)抽屜)
    11.對(duì)衛(wèi)生員、炊事員的管理(炊事員:煤氣和食用油的訂購(gòu)。
    衛(wèi)生員:清潔用品的訂購(gòu))
    12.上下班復(fù)印機(jī)的開(kāi)關(guān)
    13.上下班窗戶的開(kāi)關(guān)
    14.下班關(guān)閉并檢查空調(diào)(鍵盤右邊第一個(gè)抽屜有個(gè)遙控器)
    15.名片的訂購(gòu)(桌面上有個(gè)文件,里面有qq)
    16.辦公用品的采購(gòu)
    17.每周一上班開(kāi)會(huì)議室的電風(fēng)扇,周五下班關(guān)掉電風(fēng)扇
    前臺(tái)文員工作職責(zé)
    前臺(tái)工作職責(zé)
    倉(cāng)庫(kù)主管工作職責(zé)范圍
    財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)范圍
    辦公室文員工作職責(zé)
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇七
    1、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。
    2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
    3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。
    4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。
    5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。
    6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
    7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
    8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。
    9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。
    10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。
    11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。
    12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇八
    1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。
    2.協(xié)助教學(xué)部完成學(xué)員上課的流程。
    3.公司行政事務(wù)的對(duì)接工作。
    4.公司物資的庫(kù)存管理。
    5.針對(duì)中心運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行有效的解決。
    6.積極協(xié)助中心各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
    7.制作各項(xiàng)工作文檔及表格,并及時(shí)無(wú)誤的提交。
    前臺(tái)文員的工作職責(zé)篇九
    想必很多小伙伴都應(yīng)聘過(guò)很多職位,工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,包括完成效果等。比如:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是小編為大家整理的企業(yè)前臺(tái)文員的工作職責(zé)例文,希望能幫助到大家!
    1、服從領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
    2、公文、方案的起草修改。
    3、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
    4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
    5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)處。
    6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的收發(fā)工作。
    7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
    1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門推銷者。
    2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
    3.負(fù)責(zé)信函、包裹的'收發(fā)工作。
    4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。
    5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。
    6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
    7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。
    8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
    1、對(duì)來(lái)訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
    2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購(gòu)等;
    3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;
    4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
    5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;
    6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;
    7、公司員工通訊錄整理更新;
    8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。
    9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;
    10、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用;
    11、負(fù)責(zé)匯總每天的報(bào)表。
    1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
    2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
    4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
    8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
    10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
    1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
    2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
    3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
    4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
    5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
    6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
    1、接待來(lái)訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);
    2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);
    3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打印;
    4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,包括但不限于公眾號(hào)的推送;
    2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
    4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
    5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
    6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
    7、接受行政助理安排的其它工作