接待禮儀方案(實(shí)用11篇)

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    為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    接待禮儀方案篇一
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、活動日程(見日程安排表.)
    二、接待安排
    成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
    組長:付超
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負(fù)責(zé)人:xxx
    成員:秘書處有關(guān)人員
    職責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組
    負(fù)責(zé)人:xxx
    成員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:xxx
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
    (2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:xxx
    1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.住宿
    負(fù)責(zé)人:xxx
    住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    4.宴請
    宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:xxx
    準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
    6.參觀、娛樂活動
    (1)游覽。
    責(zé)任人:xxx
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:xxx
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃。
    會活動日程安排
    接待禮儀方案篇二
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、活動日程(見日程安排表.)
    二、接待安排
    成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
    組 長:付超
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負(fù)責(zé)人:
    成 員:秘書處有關(guān)人員
    職 責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組
    負(fù)責(zé)人:
    成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
    (2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:
    1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.住宿
    負(fù)責(zé)人:
    住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    4.宴請
    宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:
    準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
    6.參觀、娛樂活動
    (1)游覽。
    責(zé)任人:
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃。
    會活動日程安排
    接待禮儀方案篇三
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、活動日程(見日程安排表.)
    二、接待安排
    成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
    組 長:付超
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負(fù)責(zé)人:***
    成 員:秘書處有關(guān)人員
    職 責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組
    負(fù)責(zé)人:***
    成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:***
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
    (2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:***
    1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.住宿
    負(fù)責(zé)人:***
    住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    4.宴請
    宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:***
    準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
    6.參觀、娛樂活動
    (1)游覽。
    責(zé)任人:***
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:***
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代
    表團(tuán)參與的演出計劃。
    會活動日程安排
    為了更好的完成公司的經(jīng)營目標(biāo) ,加強(qiáng)總公司與分公司的工作交流,總公司特派總經(jīng)理、銷售主管、秘書一行三人到分公司進(jìn)行為期一天的工作視察。為使此次接待工作圓滿完成,將擬定接待方案如下:
    一 接待規(guī)格
    低規(guī)格接待
    二 來訪人員
    總經(jīng)理:潘云龍 銷售主管:孫斐 秘書:黃珍
    三 接待時間及地點(diǎn)
    時間:2012年6月20日 地點(diǎn):時代策劃南寧分公司
    四 接待人員安排
    后勤部成員:韋祖富 劉威彤
    主要職責(zé):收集視察人員的相關(guān)資料,預(yù)訂酒店,安排用餐,車輛,選取送給客人的'禮物
    宣傳部成員:唐建芳
    主要職責(zé):負(fù)責(zé)相關(guān)活動內(nèi)容的拍攝及記錄
    安保成員:賴海強(qiáng)
    主要職責(zé):負(fù)責(zé)視察人員所在期間的安全工作及活動秩序
    五 注意事項(xiàng):
    1.請每位參與接待任務(wù)人員著正裝、禮儀要得體
    2.相關(guān)部門于2012年6月20日早上9:00前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
    3.注意確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,細(xì)心檢查。
    4.接待當(dāng)天早上各部門工作人員再次檢查各項(xiàng)工作、確保無誤
    六、參觀活動開展
    (一)活動前期安排
    1、6月17日,接待組負(fù)責(zé)電話確認(rèn)到會人員
    2、6月18日,宣傳部負(fù)責(zé)好路線的擬定
    (二)、6月20日活動日程安排
    (三)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    劇本:
    場景一:電話預(yù)約
    時間:2012年6月17日下午15:00 人物:黃珍 趙婉婷
    電話聲鈴鈴想起。。。。。
    趙婉婷:我是時代分公司上周與您預(yù)約的趙助理 黃珍:趙助理,你好!
    趙婉婷:我想請問下,總公司潘總與你明天幾點(diǎn)到本公司呢?這樣方便我們
    提早做好接待工作。
    黃珍:明天9:20就能到分公司。
    趙婉婷:明天9:20,是吧?好的,那打擾了。 黃珍:不會的。 趙婉婷:再見!
    黃珍:好的,再見!(完) 場景二:接待
    時間:2012年6月20日上午9:30 地點(diǎn):時代策劃分公司大門
    人物:潘總、黃秘書、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管 涉及禮儀 : 握手、遞名片
    韋經(jīng)理:您好,我是時代分公司經(jīng)理韋凱耀。這是我的名片,很高興潘總這次
    親自來視察。(趙助理將公司主管名片分別遞給潘總、孫主管、黃秘書)
    黃秘書:韋經(jīng)理,您好,我是秘書黃珍,很高興認(rèn)識您 韋經(jīng)理:您好!
    韋經(jīng)理:這是我的助理趙婉婷
    趙助理:潘總,您好,我是助理趙婉婷,很高興認(rèn)識您 潘總:您好:
    潘總:這是
    我們公司的銷售主管孫斐
    孫主管:韋總,您好,我是銷售主管孫斐,很高興認(rèn)識您 韋經(jīng)理:您好
    韋經(jīng)理:這是主管徐婷婷
    徐主管:潘總,您好,我是主管徐婷婷 潘總:您好(完)
    韋經(jīng)理帶著相關(guān)人員走向會議 場景三: 匯報工作
    時間:2012年6月20日上午9:45 地點(diǎn):時代分公司1號會議室
    人物:潘總、黃秘書、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管、劉總監(jiān)、唐總監(jiān)
    韋總監(jiān)、賴總監(jiān)
    徐主管:首先,我們公司在各方面都表現(xiàn)得很優(yōu)異,取得的成功也很多,下面由
    各總監(jiān)一一說來吧
    韋經(jīng)理: 我總結(jié)一下吧,今年我們公司推出的新項(xiàng)目得到了很好的收益,再有
    潘總:我很感謝大家為公司所做的一切,公司之所以能夠取得那么好的成績,都
    是因?yàn)楦魑坏呐?,我代表總公司向你們表示誠摯的感謝,我也希望大家好好工作,再創(chuàng)佳績。(完)
    場景四:送別
    時間:2012年6月20日晚上21:00 地點(diǎn):珊瑚大酒店
    人物:潘總、黃秘書、孫主管、韋經(jīng)理、趙助理、徐主管、劉總監(jiān)、唐總監(jiān)
    韋總監(jiān)、賴總監(jiān)
    韋經(jīng)理:非常感謝潘總百忙中抽時間到分公司視察
    項(xiàng)目一、客戶接待:
    簡介:聯(lián)想公司在電腦技術(shù)的開發(fā)和研發(fā)是國內(nèi)比較出名的電腦商家之一,并且技術(shù)成熟。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)的交流。
    一、來訪人員基本情況:
    二、接待小組人員:
    我公司的王總裁、張總經(jīng)理、代麗秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要
    來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿的很正式,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
    三、接待日程安排:
    四、落實(shí)工作人員:
    由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布置由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
    五、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置:
    1、會場布置形式:全圍式
    2、會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位為聯(lián)想集團(tuán)總裁,主位右邊首位為聯(lián)想公司總經(jīng)理、秘書及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);主位左邊依次是三星集團(tuán)總裁、總經(jīng)理、秘書及其領(lǐng)導(dǎo)。
    3、環(huán)境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放置一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會議桌上。
    4、布置主席臺:會議桌上擺上桌簽、配置話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標(biāo)“——”掛在天幕上。
    5、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
    附件:
    參觀考察活動
    一、時間:2015年12月2日上午8:30—11:30
    二、地點(diǎn):三星技術(shù)研發(fā)中心。
    三、考察活動具體安排:
    1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)考察
    2、周潔負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜(包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等)。
    商務(wù)洽談活動
    會議安排:
    時間:12月2日下午14:30—17:30
    地點(diǎn):凱利萊大酒店會議室。
    內(nèi)容:關(guān)于聯(lián)想公司與三星公司就雙方合作事宜的工作洽談,促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展。
    主題:準(zhǔn)確定位,綜合分析電腦事業(yè)的發(fā)展趨勢。
    主持人:三星總裁。
    參會人員:王建、唐雙、李亮等。
    備注:會議期間另安排會議茶歇,由秘書負(fù)責(zé)。
    商務(wù)簽約儀式
    一、簽約時間:12月3日7:30—8:00
    二、簽約地點(diǎn):三星公司會議室。
    三、參會人員:王建、唐雙、李亮等。
    四、會議簽約事宜:
    1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
    2、三星公司總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況
    3、由三星公司總裁與聯(lián)想公司司總裁進(jìn)行簽約。
    4、簽約儀式結(jié)束后,各參會人員舉杯慶賀。
    5、聯(lián)想公司總裁致辭。
    6、三星公司總裁致辭。
    7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場。
    五 、簽約儀式籌備工作:
    簽約會場布置由公司服務(wù)部負(fù)責(zé):購置盆栽,花籃,布標(biāo),桌簽,香檳及酒杯,礦泉水,果籃,鐵觀音,心心相印紙巾,紅南京香煙,小碟子,毛巾,一次性紙杯,簽約所用的資料等,并在會場門口安排迎賓小姐進(jìn)行引導(dǎo)。
    課程:商務(wù)禮儀
    班級:2011級市場營銷(2)班
    團(tuán)隊:do隊
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、會議概況:
    (一)會議時間:2015-1-10至2015-1-12
    (二)會議地點(diǎn):柳州飯店
    地址:柳州飯店
    電話:xx-xxx-xxx-xx
    聯(lián)系人:賈**
    (三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
    二、活動日程(見日程安排表)
    三、工作分工
    成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長:賈**
    副組長:胡**
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負(fù)責(zé)人:韋**
    成 員:秘書處有關(guān)人員
    職 責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組
    負(fù)責(zé)人:歐**
    成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
    食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:胡**
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎
    車主要用于會務(wù)。
    (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:毛**
    1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處
    迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:賈**
    (1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
    4.住宿
    負(fù)責(zé)人:賈**
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它
    代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺
    牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛
    會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.參觀、娛樂活動
    (1)游覽。
    責(zé)任人:麥**
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:韋**
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代
    表團(tuán)參與的演出計劃。
    6.宣傳報道
    責(zé)任人:麥**
    (1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手
    中。
    7.醫(yī)療保障
    責(zé)任人:歐**
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
    會活動日程安排
    接待禮儀方案篇四
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)
    組長:付超
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負(fù)責(zé)人:xx
    成員:秘書處有關(guān)人員
    職責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:xx
    成員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:xx
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。
    (2)(2)各單位抽調(diào)的'車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:xx
    1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.住宿
    負(fù)責(zé)人:xx
    住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    4.宴請
    宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:xx
    準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
    6.參觀、娛樂活動
    (1)游覽。
    責(zé)任人:xx
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:xx
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃。
    會活動日程安排
    接待禮儀方案篇五
    客戶落座:客人一般坐在門的對面,雙方開會先給客人倒水,在客人右側(cè)小聲說:“打擾一下,給您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分滿,輕輕放回原位,蓋上杯蓋,右手做請的手勢,請客戶飲用;依次從左向右倒水,根據(jù)情況間隔10―15分鐘填一次水。
    提前30分鐘調(diào)試好視頻和音頻設(shè)備:安排專人根據(jù)會議要求開啟視頻或音頻設(shè)備。
    接待禮儀方案篇六
    美國國際大酒店總部直屬的國際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
    進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
    劇本內(nèi)容
    莊:總裁,請。
    施:好。
    (莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)
    莊:經(jīng)理,請
    (總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)
    張:這就是美國國際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
    (總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)
    張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
    (總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)
    施:你好!
    徐:總裁,您好,一路辛苦了!
    張:這是餐飲部王經(jīng)理。
    (總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)
    施:你好!
    王:總裁,您好!
    (介紹完畢)
    莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
    張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
    施:好。
    莊:請這邊走。
    (走至大廳時,兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時)
    兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)
    (一行人向三樓主餐廳走去。)
    王:這是我們的西餐廳,有來自各國的經(jīng)典咖啡。
    施:好,進(jìn)去看看。
    王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個小廳主要經(jīng)營法國巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營來自夏威夷的咖啡。
    施:嗯,設(shè)計也不錯,這里的顧客反應(yīng)如何?
    王;這幾個廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
    施:哦,不錯,(點(diǎn)頭,微笑)
    王:再過去就是主餐廳,我們在那里為你準(zhǔn)備好了午餐。
    (從西餐廳走出來,進(jìn)入主餐廳。)
    (莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)
    莊:總裁,您請坐。
    施:好
    莊:經(jīng)理,您請坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)
    (王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)
    (兩名服務(wù)員上了酒菜。)
    (莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)
    莊:這葡萄酒是法國著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
    (莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)
    (張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)
    張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
    (總裁起立,舉起酒杯)
    施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
    (王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)
    (這時服務(wù)員又上了一道菜)
    徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
    施:為什么叫“東坡肉”
    徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時,頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對他的尊敬,人們贈饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時對這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
    施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。
    莊:這東坡肉吃起來淳而不膩??偛?,您先嘗嘗。
    施:好。
    (這時,服務(wù)員又上了一道菜)
    王:這就是有名的“西湖醋魚”
    陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。
    張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
    (就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)
    莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
    施:好的。
    (下午2:00,進(jìn)入會議室,各部門匯報業(yè)績,總經(jīng)理做總結(jié)。
    下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
    一行人來到402客房門前,聽到有爭吵聲。)
    施:敲門。
    (領(lǐng)班開門。)
    陳:請您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
    陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會急壞身子了。
    徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
    翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
    領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
    嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
    翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時,不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
    嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場。
    翁:找到就好。
    莊:風(fēng)雨過后就會有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開心。
    張對陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
    翁對陳:你去忙你的吧。
    (總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)
    (然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)
    接待禮儀方案篇七
    一、會議概況:
    (一)會議時間:xx
    (二)會議地點(diǎn):xx
    地址:xxx
    電話:xxxxxxx
    聯(lián)系人:xx
    (三)參加會議人員
    東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。
    二、活動日程(見日程安排表)
    三、工作分工
    成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組長:xxx
    副組長:xxx
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組
    負(fù)責(zé)人:xxx
    成員:秘書處有關(guān)人員
    職責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    (二)會務(wù)組
    負(fù)責(zé)人:xxx
    成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
    職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:xxx
    (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。
    (3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,理解任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。
    (4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
    (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:xxx
    8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。
    具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
    3.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:xxx
    (1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。
    (2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
    (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感激。
    4.住宿
    負(fù)責(zé)人:xxx
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.參觀、娛樂活動
    (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
    職責(zé)人:xxx
    負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
    要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情景,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。
    (2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    職責(zé)人:xxx
    負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。
    6.宣傳報道
    職責(zé)人:xxx
    (1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7.醫(yī)療保障
    職責(zé)人:xxx
    門診部派1名醫(yī)生全程保障。每一天要定時到代表房間巡、問診,要分研究到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
    接待禮儀方案篇八
    湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20**年 3月 22日
    1、接待地點(diǎn):御邦國際
    2、會議地點(diǎn):御邦國際701會議室
    1. 總負(fù)責(zé):公司行政部
    2. 跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組
    用車費(fèi)用: 其它: 總預(yù)算:
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間
    2、就餐安排,提前預(yù)定 3、迎接車輛安排
    4、迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
    5、相關(guān)會議材料準(zhǔn)備
    6、相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
    1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進(jìn)行預(yù)定。
    1、歡迎詞
    2、會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
    3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。
    十、會后服務(wù)
    會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點(diǎn)就餐,就餐后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。 十一、附件:
    商務(wù)洽談活動 會議安排:
    時間:3月22日下午15:00——17:30 地點(diǎn): 內(nèi)容: 主題: 主持人: 參會人員:
    商務(wù)簽約儀式
    一、簽約時間:
    二、簽約地點(diǎn):
    三、參會人員:
    四、會議簽約事宜:
    1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
    2、總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況 3、正式進(jìn)行簽約
    4、簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀
    5、攝影人員給參會人員集體拍照留影
    6、各個公司總裁致辭
    7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場
    接待禮儀方案篇九
    會議結(jié)束,客服應(yīng)提前把電梯按至六層等客人進(jìn)入電梯后,根據(jù)具體情況把電梯按至相應(yīng)的樓層或一層。
    客人出大廳到主門口時,客服員應(yīng)身體向前微傾,點(diǎn)頭問好:您好,歡迎下次光臨!
    門口禮賓員應(yīng)立正并敬禮,等客人下臺階時禮畢。
    等客人走到車附近時,禮賓員應(yīng)左手開啟車門,右手手心朝下?lián)踉谲囬T上方,等客人把腿收進(jìn)車內(nèi)時,敬禮關(guān)車門。
    秩序維護(hù)人員在車輛開出時,應(yīng)在主要路口站立,用手勢指引車輛通過。
    接待禮儀方案篇十
    商務(wù)會議禮儀接待方案 導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《商務(wù)會議禮儀接待方案》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:商務(wù)會議接待是一項(xiàng)重要的工作,注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!接待前準(zhǔn)備:1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、...商務(wù)會議接待是一項(xiàng)重要的工作,注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、會議概況:
    (三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,二、活動日程(見日程安排表)
    三、
    工作分工 成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:賈 xx 副組長:胡 xx 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人 xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:分公司人事部 公關(guān)部 辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    (一)材料組 負(fù)責(zé)人:韋 xx 成 員:秘書處有關(guān)人員 職 責(zé):
    成 員:總務(wù)處有關(guān)人員 職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛 負(fù)責(zé)人:胡 xx(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車 3 臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處 2 臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站 負(fù)責(zé)人:毛 xx 1 月 1 日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排 3.紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:賈 xx(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品 1 份,以表感謝。
    4.住宿 負(fù)責(zé)人:賈 xx
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表 2 個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。1 日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
    (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
    5.參觀、娛樂活動(1)游覽。
    責(zé)任人:麥 xx 負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
    要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn) 3 男 3 女既 6 名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
    (2)8 月 11 日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
    責(zé)任人:韋 xx 負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選 5 名歌手,制定由各代 表團(tuán)參與的演出計劃。
    6.宣傳報道 責(zé)任人:麥 xx(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
    (2)派攝影、錄像記者各 1 人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
    (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
    7.醫(yī)療保障 責(zé)任人:歐 xx 門診部派 1 名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
    會活動日程安排 示例 客戶接待:
    簡介:以純服飾的品牌與服飾設(shè)計在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
    一、來訪人員基本情況:
    略 二、接待小組人員:
    我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
    三、接待日程安排:
    表格略 四、落實(shí)工作人員:
    和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
    五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設(shè)計與布臵:
    1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
    2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標(biāo)"——"掛在天幕上。
    3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
    附件:
    接待中具體禮儀:
    1、握手禮儀:
    (1)握手的順序:
    握手一般遵循"尊者決定"的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸 手相握。但客人辭行時,應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時,應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮 貌的。
    (2)握手的方法:
    下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:"您好!""見到你很高興!"等等。握手的時間不宜過長,一般以 3~5 秒為宜;男性與女性握手時,男方只須輕握一下女方的四指即可。
    2、遞物與接物禮儀:
    (1)遞接名片:
    一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
    遞送名片時,應(yīng)面帶微笑,正視對方,將名片的正面朝著對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時應(yīng)說"我叫×××,這是我的名片,請多關(guān)照。"這類的客氣話。
    接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說"謝謝",或"久仰大名"等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請教,隨后將對方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
    接待禮儀心得體會
    商務(wù)接待禮儀
    禮儀接待實(shí)習(xí)總結(jié)
    酒店會議接待禮儀
    餐飲禮儀接待崗位職責(zé)
    接待禮儀方案篇十一
    接待前準(zhǔn)備:
    1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
    2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
    3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
    旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
    一、會議概況:
    (一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12
    (二)會議地點(diǎn):柳州飯店
    地址:柳州飯店
    電話:xxxxxxxxxx
    聯(lián)系人:賈xx
    (三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
    二、活動日程(見日程安排表)
    三、工作分工
    成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
    組 長:賈xx
    副組長:xx
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。
    成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
    辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
    負(fù)責(zé)人:韋xx
    成 員:秘書處有關(guān)人員
    職 責(zé):
    1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
    2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
    3.會議須知、日程表
    4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
    5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
    6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
    7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
    負(fù)責(zé)人:歐xx
    成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
    職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、
    食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
    1.車輛
    負(fù)責(zé)人:xx
    (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
    (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
    (3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
    (4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
    2.接站
    負(fù)責(zé)人:xx
    1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
    具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
    3.紀(jì)念品
    負(fù)責(zé)人:賈xx
    (1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
    4.住宿
    負(fù)責(zé)人:賈xx
    (1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
    (2)宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。