工作學習中一定要善始善終,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結對工作學習進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓,引出規(guī)律性認識,以指導今后工作和實踐活動。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經(jīng)辦工作總結篇一
2010年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現(xiàn)將一年以來的工作情況及2010年度工作情況總結計劃如下:
第一章 2010年度工作總結
一、協(xié)調溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關、協(xié)調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
1、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。一年來,總經(jīng)辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒印⑷藡D女節(jié)活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。
2.3在創(chuàng)新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統(tǒng)計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2009年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟局、發(fā)展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產(chǎn)技術部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區(qū)共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區(qū)總計僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計批準了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統(tǒng)計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局、經(jīng)濟局、科技局、發(fā)展服務局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎、參考、創(chuàng)新、發(fā)展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規(guī)范化階段。
一、2009年度人事檔案統(tǒng)計:(單位:人)2009年度員工統(tǒng)計表
類 別
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合計 新進員工
0
142 離職員工
98 轉正工
0
0
0
57 月總數(shù)
196
203
206
201
201
193
215
220 230
239
245
242
備注
1、2月份調離至新疆6人
2、新進大學生7人
二、2009年度人員分布統(tǒng)計: 2009年度人員分布
公司員工總人數(shù)
243
男
211
女
32 高層管理6人
總經(jīng)理
1人
質量保證部6人
主管
1人
執(zhí)行董事
1人
質檢員
5人
行政副總
1人
后勤人員13人
保安隊員
8人
銷售副總
1人
護衛(wèi)
2人
財務經(jīng)理
1人
保潔
3人
副總工程師
1人
庫房13人
主管
1人 中層管理11人
總經(jīng)辦
1人
庫管
6人
采購部
1人
搬運工
7人
業(yè)務部
3人
生產(chǎn)車間135人
第一車間
39人
生產(chǎn)技術部
5人
第二車間
96人
工程部
1人
工程部25人
主管
2人
科員22人
總經(jīng)辦
3人
科員
3人
財務部
4人
安裝人員
20人
采購部
2人
銷售部11人
業(yè)務部
4人
生產(chǎn)技術部
7人
工藝技術部
2人
三、2009年度員工文化程度分布表 2009年度員工文化層次表
學歷
本科
大專
中專
高中
初中
合計
人數(shù)
15人
28人
32人
41人
126人
242人
員 6人
2、建立有凝聚力的企業(yè)文化 2.1建立公司企業(yè)文化體系
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度總經(jīng)辦初步建立了“愛廠如家”的企業(yè)文化理念,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業(yè)文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業(yè)精神。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓,總經(jīng)辦還聯(lián)系相關專家,為我公司制定了以下統(tǒng)一的企業(yè)文化:
公司的企業(yè)理念精誠為本,品牌取信,科技創(chuàng)新,綠色發(fā)展 企業(yè)宣傳語(員工理念)
企業(yè)有我更興旺,我和企業(yè)共成長 企業(yè)質量方針是
誠信為本,持續(xù)發(fā)展,質量第一,用戶滿意 企業(yè)的環(huán)境方針
提高環(huán)境保護意識,遵守環(huán)保法律法規(guī)。
預防污染持續(xù)改進,創(chuàng)建綠色環(huán)保企業(yè)。企業(yè)宣傳語
誠信、環(huán)保、奮進、超群 商標釋義
產(chǎn)品精專,規(guī)格齊全,三年爭創(chuàng)全國最大給排水鋼塑復合管生產(chǎn)基地。2.2企業(yè)文化內刊
為了使員工能夠更多的參加業(yè)余活動,部門成功組織了中秋慶?;顒?、三八婦女節(jié)活動等,并得到了大家的認同,同時定時開放了員工活動室、供員工學習、娛樂。
網(wǎng)站的建立、建設是信息化發(fā)展的基礎,是公司一一個跨越性發(fā)展的標志??偨?jīng)辦為了能夠早日讓網(wǎng)站制作出來,全程從設計、督促、跟蹤、聯(lián)系、設計、整改到最后的確立。與網(wǎng)站設計公司一同經(jīng)過近一月的準備和籌建,終于建立了第一個公司的網(wǎng)站,使公司實現(xiàn)了質的跨越。
3、激勵性的薪資體系管理
用績效考核與薪酬結合激勵人,績效與工作掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,是公司對生產(chǎn)員工激勵的重要方式。
為了能夠保證我辦工作能夠及時完成,我辦針對保衛(wèi)室出臺了相關績效考核制度,以保證薪資的合理、公平、公正、有效的按照績效考核與薪酬結合的原則執(zhí)行!
4、招聘管理
生產(chǎn)員工的招聘在上半年總體來說難度較大,但通過我辦的努力,通過橫幅宣傳、發(fā)招聘宣傳單、到人才管理市場登記、到大學招聘人才、與管委會就業(yè)服務中心加強緊密聯(lián)系的辦法,使得招聘任務得以按時完成,本年度共計招聘各類人員 人,離職員工 人,合計比去年增加員工 人。招聘實習大學生共計 名,上半年招聘 名,下半年招聘 名,明年畢業(yè)后到公司試用上崗。大學生的招聘為公司的發(fā)展規(guī)劃奠定了堅實的基礎。
5、績效考核應用
為了能夠更好的提升員工的積極性,一個好的績效管理制度是個基礎,但績效管理制度的執(zhí)行和改革除了需要公司領導的大力支持外,同時一個完善的績效管理制度也是需要長期的觀察才能加以實行,一旦制度建立不完善,實施不到位,所造成的后果將是非常嚴重的。因此,本年度尚未完全推行績效考核。我辦僅從護衛(wèi)隊開始試行績效管理制度,效果顯著。但由于績效考核是個重要的課題,加之我辦缺失人手,因而在這方面公司對于全部的實施績效考核還需要不斷的進行實踐,并結合部門與公司的實際進行調整制定。
6、員工福利
今年從1月份開始截止到12月給員工辦理社保(包括:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五大保險)共計**人,合計費用:**元,辦理綜合保險共計*人,合計費用*元;所有參保人員共計*人,費用總計為:*元。
今年共計出現(xiàn)工傷事故*起,大工傷事故4起,小工傷事故*起,上報我部工傷事故*起。生產(chǎn)車間引起機械性傷害 起、交通意外*起,防范不到位引起的工傷 起,從總體來看,大部分均屬違反操作規(guī)程和安全管理不到位所致。公司共計花費 元,我辦都及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理賠,總計理賠金額為 元。
同時我辦協(xié)調處理工傷員工,使之與公司的協(xié)商處理到位,除引起一次小的投訴外,已協(xié)調處理完畢,共計補償 元。分別為:
一車間員工馮軍因腳部被鋼帶壓傷,后經(jīng)雙方達成共識,補償金額 元整。二車間員工李登前因意外出現(xiàn)車禍,補償金額共計 元整。
為了杜絕和減少生產(chǎn)車間出現(xiàn)工傷的頻率,我辦及時與生產(chǎn)部進行了溝通和了解,根據(jù)實際情況制訂了有關工傷的相關制度包括上下班安全管理制度及工傷人員報銷規(guī)定,給安全生產(chǎn)敲響了警鐘。
三、行政管理工作
1、文秘、文檔事務
認真做好公司領導的日常后勤事務,負責好日常工作中的對外接待事務,各種費用報銷并做好記錄。日常的會議紀要工作以及相關文書工作,公司發(fā)布的相關通知、通報等文件原件的歸檔事宜。公司下達的文書、通知等文件的發(fā)放并記錄在冊。及時處理員工入職、宿舍管理、水電統(tǒng)計、分攤等各項后勤服務工作。
2、耗材管理
辦公用品管理,公司各個部門的辦公用品的請購,辦公用品的存放管理以及各個部門辦公用品的領用發(fā)放登記。本著節(jié)約為本的原則,便于辦公用品的統(tǒng)一請購、管理、發(fā)放,特制定了《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門以計劃的形式來領用辦公用品,加強了辦公用品的合理管理。
2009年辦公用品及保潔、維修物資等請購統(tǒng)計表:(金額:元)2009年度辦公用品及保潔用品費用統(tǒng)計(單位:元)
分類
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合計 辦公用品
349
542
5902
2045
271
868
10957
1735
3674
12748
2475
3424
44993 保潔用品
1750
3721
3035
1306
1658
8715
4821
1340
3513
4049
4436
3104
41450 年度合計費用:
86443.79
3、員工宿舍樓管理
3.1加強員工宿舍管理工作
將宿舍清潔衛(wèi)生以及員工宿舍公共財物的管理力度加大。定期對宿舍衛(wèi)生檢查和宿舍人員入住情況進行清查,確保了宿舍管理的制度化。就員工宿舍公共財物損壞自行付錢維修的管理方式是最為可行的,這樣提高了員工愛護宿舍公共財物的自覺性和責任心。對宿舍樓清潔衛(wèi)生進行不定期、不定時的檢查,對宿舍清潔衛(wèi)生表現(xiàn)極為惡劣和極為優(yōu)秀的分別都給予了相應的處罰和獎勵,使員工愛護宿舍清潔衛(wèi)生的責任心得以加強。
4、食堂后勤工作
員工食堂消費餐卡的辦理及充值由于管理原因,全部交由食堂進行充值,方便了員工,對于食堂的消費明細我辦認真核對、仔細進行統(tǒng)計以確保總數(shù)的支出合理。今年食堂相比去年有所改善,由于物價上漲,伙食價格進行了兩次小的調整,同時針對員工的品味多樣化的特點,增加了菜的組合,使員工可以根據(jù)需要吃自己喜歡吃的飯,付自己喜歡付的錢。同時我辦對飯菜質量做出了要求,并經(jīng)過討論,按照大多數(shù)員工的要求,對存在的一些問題進行了整改,以力爭達到使員工滿意的程度。同時,每半月與食堂管理員進行一次溝通,將員工的心聲全部反映給食堂,同時,本年度共計更換廚師2名,共計改用餐方案5次以上。以使大部分員工都能滿意的用餐。
5、車輛管理
一年來,我公司的車輛管理工作在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,通過部門之間的共同協(xié)作,我們在車輛管理工作上得到了認同,所有部門的車輛需求都給予了回復,并對用車需求進行整合管理,使公司的車輛合理化、將公司的用車費用降至最低化。同時車輛的安全行車更是重中之重,公司在2009年度未發(fā)生過一起安全事故,安全管理工作都取得了實效,得到了長促的發(fā)展,向著既定的目標跟進。
6、環(huán)境綠化和衛(wèi)生工作
公司由于面積較寬,環(huán)境衛(wèi)生的管理由于人員稍緊,所以整體人員的布置、安排和激勵我辦結合實際,將辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)大道等區(qū)域衛(wèi)生全部打掃到位。同時綠化工作隨時監(jiān)督管理。使每一位到訪公司的客戶都能夠由衷的發(fā)出贊美:“公司的環(huán)境真棒!"
四、費用統(tǒng)計
月份
公司繳納社保金額
個人扣款金額
社保合計費用
工資
水費
電費
電話費(包括光纖費)
液化氣費用
公司每月承擔費用合計 1月
41963.7
15228.1
57191.77
219291
7741
327805.4
2602
3740
603142.7 2月
42107.3
15634.5
57741.8
191218
9137
540609.2
16954
3292
803317.9 3月
42762.2
15871.2
58633.34
395750
11912
526374.5
7910
3528
988236.3 4月
42734.4
15871.2
58605.55
355342
11058
262302.2
7832
4436
683704.6 5月
54464
20510.1
74974.07
362247
9816
245757.2
7107
5026
684417.5 6月
44562.3
16530.2
61092.5
398397
9816
245757.2
7279
3974
709786.1 7月
48057.4
18024.6
66082.01
413675
9816.4
265749.96
8001
2986.1
748285.8 8月
49035.4
18153.4
67188.77
449496
13464
291990.8
7899
811884.8 9月
56451.4
20853.6
77305.01
463945
11892
309040.25
7970
5430
854729.2 10月
59741.4
22106.1
81847.41
479643
14007
349506.03
7716
4546
915158.9 11月
60587.6
22450.5
83038.15
465318
14569
433162.56
7927
4481
986045.2 12月
65596
24343.5
89939.49
465318
14220
433162.56
7927
6032
992255.4
合計
608063
225577
833639.87
4659640
137449
4231217.9
97124
47471
9780964.45
五、存在的不足及改進建議
2、因對部門人員激勵辦法少,同時未實行績效與工資掛鉤的辦法,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。
3、部門在制度方面未建立健全獎懲制度,同時未進行員工及后勤管理人員執(zhí)行力等方面的培訓,使得公司整體的執(zhí)行車不到位。
4、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。
在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協(xié)調。
由于人員配備不足,因此企業(yè)文化的《 》電子刊物未制作到位;
9、由于人員配備不足,企業(yè)內、外的宣傳工作力度不夠深入涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。
第二章2010年工作規(guī)劃
根據(jù)現(xiàn)目前為止的公司發(fā)展速度和方向,結合去年公司的人員需求,公司預計需招聘生產(chǎn)型員工100人左右,后勤人員20人左右,大學生儲備干部20人左右,合計需求140人左右。開年以后,總經(jīng)辦將針對公司的發(fā)展布署,讓各部提交人員需求,并結合公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定適合的人員需求規(guī)劃。
2、建立員工多渠道招聘
針對生產(chǎn)型員工,我辦主要從溫江人力資源市場和管委會服務中心進行招聘信息的發(fā)布,結合招聘市場的現(xiàn)場招聘下鄉(xiāng)招聘等,如遇員工緊張時可適當?shù)较嚓P鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單和拉橫幅等。針對后勤管理人員的招聘我部主要從溫江人力資源市場、管委會服務中心、人才網(wǎng)、成都人力資源市場等進行信息的發(fā)布和招聘,以招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項開支約3萬元左右;大學生儲備干部可通過參加學校的雙選會、招聘市場的現(xiàn)場招聘進行干部的儲備招聘。
(二)員工管理提升規(guī)劃
1、薪資管理改革
薪酬的管理是個較為敏感的話題,如制訂時隨意性、不公平性都會造成一些人才的流失以及缺少引進新的人才的動力,對于公司的薪酬的改革則需要因崗進行適當?shù)恼{整,并結合市場物價上漲因素等,最多一季度進行一次合理的小幅度的調整,同時要將績效制度切合到實際,并將安全制度與安全生產(chǎn)相掛鉤。
2、制訂相應的工傷管理制度
工傷管理制度的完善需要公司領導的重視與支持??偨?jīng)辦應制定適合于公司的總的工傷管理條例,出臺相關的工傷責任人制度,將工傷事故的責任人落實到位。對于任何一起工傷事故都應追究班組、車間、經(jīng)理的管理連帶責任,使安全成為人人都重視的一個實際問題,全面降低工傷發(fā)生率,降低公司工傷賠付風險,提升全體員工的安全感、歸屬感。
3、合法用工
2010年全面實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制、包括實習合同的簽訂,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業(yè)的用工成本,降低了用工風險。
公司的制度的建立健全
我公司由于管理目前處于人性化的管理階段,公司的企業(yè)文化很好,但公司的各種管理還缺少規(guī)范性、系統(tǒng)性,因而公司的許多制度還有待建立、健全。我辦為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規(guī)范化。因而,需要建立健全我辦的一些管理制度:
2010年是企業(yè)面臨發(fā)展的一年,在關鍵時期,競爭加劇,企業(yè)需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。公司正面臨一個分水界,公司的發(fā)展必須要依靠人才的建設才能夠得以全面的展開,并取得好的成績,為此,我辦決定將培訓的規(guī)劃真正的納入到整個公司中來,在2010年培訓投入預計在5萬元以上,首先是著重挖掘公司的內部人才組織內訓,同時對于新的知識、新的理念、新的思想要組織各方面的專家、人才、培訓師進行適當?shù)耐庥枴?BR> 類別
課程名稱
培訓時間 2010年
針對人群
課程設計的目的素質
結果決定一切
3-4月
部門主管
部門經(jīng)理
讓部門主管、經(jīng)理學會管理水平的提升,一切以結果為導向,所有的問題都需要在結果來說明,拋棄一切無需有的理由,一切以結果說話。
管理團隊《團隊管理與領導力提升》(融合拓展訓練)
4-5月
部門主管及以上人群
提升企業(yè)的團隊凝聚力,讓所有管理者明白,企業(yè)不是靠哪一個人就能夠撐起一片天的。團隊的力量是無窮的“一雙筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團”
1、領導角色定位
2、下屬積極性的激發(fā)
3、團隊管理
4、有效溝通
5、有效授權
6、(行動計劃交流)
(體驗式培訓)提高執(zhí)行力
6月
全體員工
讓員工少抱怨,多做事,全面提升員工執(zhí)行力,提升公司運作效率,說到做到,執(zhí)行四小時復命制。
高效客戶溝通與客戶處理
7月
銷售部業(yè)務部
提升我公司對外部門與客戶的溝通能力,同時提升對外部門在遇到與客戶有難題時能夠運用恰當?shù)姆椒ㄌ幚淼卯敗?BR> 員工心態(tài)
《員工職業(yè)化訓練-陽光心態(tài)篇》
3-5月
全體員工
1、讓學員深刻感悟心態(tài)對成功與快樂人生的重要性;
2、系統(tǒng)剖析各種不良心態(tài)對人生的危害,并明確調整心態(tài)的有效方法;
4、明確人生目標并了解達成目標的步驟;
5、懂得如何用積極正確的心態(tài)去賺錢與獲得成功。
6、領悟團隊競爭力與個人成功的關系。 人力行政
員工形象設計與公關技巧
4月
后勤人員
提升全體員工的形象,全面提升員工的對外服務技巧。
溝通與辦公
4月
后勤人員
行政溝通與辦公技能的提升
績效管理方法技巧及其推行
6月
總經(jīng)辦
虎口獨單
7月
銷售人員
大客戶開發(fā)與項目性營銷、銷售的技巧與方法。財務
財務管理
9月
財務人員
財務管理與全面預算管理。稅收籌劃
10月
稅收籌劃與合理避稅技巧,實現(xiàn)公司利潤最大化。生產(chǎn)
生產(chǎn)管理
4月
生產(chǎn)人員
質檢人員
生產(chǎn)管理與流程管理,現(xiàn)場管理優(yōu)化,10s管理。
績效激勵
5月
生產(chǎn)績效激勵的方法與技巧,全面提升員工的主動性。
建立公平、公正、合理、有效的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情還有創(chuàng)新。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點需向重點部門、骨干員工傾斜。便激勵是一種制度,需要建立在公平、公正的基礎之上,同時更要公開,讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進,從而促使整個公司呈現(xiàn)出一種向上的風氣。
(六)持續(xù)完善和建立“以人為本”的企業(yè)文化
優(yōu)秀的文化是企業(yè)基業(yè)常青的關鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),從而達到“企業(yè)的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。還需要同其它各部緊密合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄、《》、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
多與科技局、經(jīng)濟局、發(fā)展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯(lián)系與溝通,獲取有關的政策,并力爭將適合于公司的各種補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經(jīng)濟效益。
(八)高新技術企業(yè)和其它各項必要證書的申請
高新技術企業(yè)對于公司具有十分重大的意義,一是地方政府的發(fā)展規(guī)劃目標是打造一個高新技術企業(yè)集群,因而如果不能申請高新技術企業(yè),哪么公司可能面臨搬遷的危險,二是高新技術企業(yè)一旦申請到位,將為公司節(jié)約大量的稅金,為公司帶來直接的經(jīng)濟效益,因而高新技術的申請,將是公司明年的重中之重。總經(jīng)辦將帶頭做好申請準備,并與各部門進行配合力爭做好高新技術企業(yè)申請的各項準備。
同時還需要與各權威部門聯(lián)系,爭取申請各項有用的證書,為提升公司的整體形象和公司對外的整體權威提供堅實的基礎。
總之,總經(jīng)辦作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的行政管理管理制度,更要求把行政管理各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
總經(jīng)辦 二o一o年一月一日
總經(jīng)辦工作總結篇二
20xx年是公司調結構、保發(fā)展、增效益至關重要的一年,辦公室是重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉首先依賴于辦公室的正常運轉。因此辦公室將繼續(xù)按照“工作要得過細、工作效益要高,工作要過得硬、經(jīng)濟要說的清”總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點的開展好以下工作:
辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效地運轉。
1、有步驟、有計劃的增添辦公室設備,如電腦、復印機、打印機等,提高工作效率。
2、優(yōu)化公司網(wǎng)絡根據(jù)新建筑級資質要求,逐步建立公司局域網(wǎng)或管理平臺,實現(xiàn)內部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡化。逐步建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站。
加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作進行嚴格處理。加強門衛(wèi)、食堂、辦公室人員管理,提升工作效率。
進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和轉達準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。加強對公司的各種物品物資的科學規(guī)范管理。加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。
總經(jīng)辦工作總結篇三
20xx年上半年馬上就要過去了,這半年是目前為止在月亮河工作最疲憊的半年,事情總是做不完,許多工作任務均為達到預期的效果,整個人感覺就像被許多事件拖住一樣,20xx年年底總經(jīng)辦工作總結中主要談及的是一個各部門執(zhí)行力度問題,而在20xx年這前6個月里,可以說,我在20xx年年終報告中提及的問題依然存在,甚至可以說沒有得到一定程度的改善,從總經(jīng)辦開始說,總經(jīng)辦還是一個“寫文機器”,只是完成了總經(jīng)辦的基本功能:比如收發(fā)文、整理文件、根據(jù)領導意圖寫memo、管理商務用車等,而且上述基本功能的執(zhí)行過程尚存在一些問題,更不用說總經(jīng)辦高級功能的發(fā)揮了,比如:協(xié)調各部門溝通之后難以達成一致的問題、代表總經(jīng)理及行政委員會處理一系列問題;從酒店整體來說,各部門的落實工作任務時的執(zhí)行和推進力度仍未達到我們在底所期許的程度,各部門之間的溝通仍然存在不暢的現(xiàn)象,店值經(jīng)理仍然處在一個尷尬的角色,即使增加了“夜班經(jīng)理”,酒店的暗訪制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部門的工作仍然處在一種“疲于奔命”的狀態(tài),不斷應付來自各方面的工作要求,而沒有時間靜下心來梳理本部門真正應該去做的事情,對于酒店的品質來說,麻木的人繼續(xù)保持著麻木,原來不麻木的人也變得麻木,新鮮的血液也沒有補充進來,內部的工作氛圍死氣沉沉、部門之間相互抱怨、部門內部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發(fā)牢騷,越來越多的工作未得到真正地落實,企業(yè)里出現(xiàn)如此多不和諧的聲音時,溝通就顯得尤為重要了,如果溝通得力,可以減少很多內部摩擦帶來的消耗,使員工將更多的精力投入到部門的正常工作之中,酒店現(xiàn)在的內部的溝通主要以兩種類型存在:部門內部溝通和跨部門溝通。
部門內溝通
也許酒店各部門負責人會對酒店各部門之間協(xié)同作戰(zhàn)能力不佳予以承認,但對于部門內部的管理不佳卻少有人愿意承認,因為承認此項即意味著部門負責人的管理能力不佳,未能擔起一個部門負責人應該擔當?shù)呢熑?,正如在酒店總?jīng)辦中,總經(jīng)辦主任總是在不斷地向總經(jīng)辦秘書及其他部門秘書分派、指示工作與計劃。而各位秘書則是一次又一次被動地接受所分配到的工作,然后加以執(zhí)行;如果遇到問題無法解決,便回頭尋求總經(jīng)辦主任的協(xié)助,主任則是見招拆招,針對每一次不同的狀況實時地給予意見。
在這種管理方式下,由于整個秘書隊伍缺乏系統(tǒng)性的組織,很容易形成每位秘書一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個案”,而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產(chǎn)生的問題,每天忙得不亦樂乎,名符其實地成為部門的“大主管”,顯得很忙、很重要、很有貢獻,一日不在便會產(chǎn)生問題。其實靜下來想想這種管理模式,可說是一種嚴重的管理失職,下屬交上來的文件格式、內容不符合要求,總經(jīng)辦主任予以大工作量的修改,進行不斷的重復工作,主任成為“寫文機器”;秘書看起來工作很多,極為忙碌,但工作進度卻不為總經(jīng)辦主任所知,臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成;許多問題都隱藏在地毯下,直到突然被高層領導發(fā)掘;使總經(jīng)辦主任陷入極為尷尬的境地,我想這種現(xiàn)象在酒店其他部門都多多少少地會出現(xiàn)吧,而且每當上級批評下級時,下級極為委屈的回應:當初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照這種標準來完成工作呢,久而久之,上、下級的關系緊張,上級布置的工作,下級響應緩慢;當下級有一些反饋意見希望向上級匯報時,上級也未必愿意用心去聽,在這樣發(fā)展下去,上、下級之間總有一人需要離開公司,當然,現(xiàn)在酒店內部的上下級關系遠未達到如此緊張的程度,但從這半年的工作時間里,部門內的“怨氣”不少也是由此產(chǎn)生的,自己也作為一個部門負責人,準備在今后的工作中采取以下幾種措施來順暢部門內的溝通:
部門內部的溝通固然重要,但對于酒店整體來說,許多工作,特別是大項工作,是需要多部門配合進行的,這就需要多部門進行跨部門的溝通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部門溝通的工作時,涉及到的各部門負責人經(jīng)常在想得問題是:都開了三次會了,溝通不下數(shù)十次,怎么出來的結果差這么多?這項工作有什麼困難的,為什麼他們就是做不到?而具體牽頭部門的負責人更是頭大,有時候恨不得替其他部門把工作給做了,作為總經(jīng)辦的工作人員,有時候我也在想,本來一件很簡單的工作,相關幾部門之間不斷的進行協(xié)調和確認,工作進度一而再再而三的推延,甚至影響到后續(xù)一系列工作的開展,經(jīng)過我的觀察,部門之間溝通中存在的問題有以下幾個原因:
1、對于結果的預期不同。不同部門,對于事情的認知難免會有落差,最常發(fā)生的情況是對于結果或是目的的預期,彼此有不同的看法。正如在網(wǎng)站建設時,市場營銷部追求的是酒店的網(wǎng)站的點擊率和網(wǎng)站內容的完整全面性,而it部追求的網(wǎng)站構架的安全性和維護方便以及開放式端口以供將來的發(fā)展,而財務部關注的是網(wǎng)站的建設價格和付款方式,顯然各部門之間的要求有著相當?shù)穆洳?,如果沒有事先溝通清楚,只會引來不必要的誤會與摩擦。因此,各部門一定要具體而明確的說明所關注的結果、目的是什么?才不至于到了最后,發(fā)現(xiàn)結果不如預期,要修正已不可能。
總經(jīng)辦工作總結篇四
冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了總公司服務各廠區(qū)基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各廠區(qū)各項工作向確定目標前進的中心。細數(shù)管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業(yè)務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養(yǎng)。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范人事制度。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發(fā)展及需求,沒有做太大的改動,一些細節(jié)還是不夠。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
1.充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區(qū)/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業(yè)知識及制度常規(guī)認識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續(xù)改進各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變??偨?jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的`第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性。
3)加強組織人員(基層管理干部)結構優(yōu)化創(chuàng)新,組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強人才引進培養(yǎng),為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為總負責人,應該根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調能力。
協(xié)調,是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大。總經(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我希望各廠區(qū)/各部門要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;
5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產(chǎn)單位;
6、新的一年希望公司再重新出臺調整物料進料、儲存、出庫管理辦法;
7、新的一年希望公司對生產(chǎn)的現(xiàn)場、物料、設備重新做一次調整;
總經(jīng)辦工作總結篇五
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是協(xié)調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。具體為:第一項大的工作辦公室的工作:公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
(一)加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。上個月總經(jīng)辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的'完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下二點:
(1)變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
(2)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(三)加強學習,形成良好的學習氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(四)認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作
人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓。
總經(jīng)辦工作總結篇六
2011年總經(jīng)辦在公司的正確領導和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項工作重點,現(xiàn)將2011年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、總經(jīng)辦上半年主要工作
1、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。半年來,總經(jīng)辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀要、部門檔案等全部歸檔,嚴格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領導批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護等;成功組織了公司運動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。上半年,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發(fā)放;車輛的調度管理;辦公耗材管控及辦公設備維護;公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務工作。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。半年來,首先從基礎入手,從基礎辦公軟件
教學
,本部從加強自身學習入手,認真學習了公司規(guī)章制度、管理手冊,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團隊協(xié)作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工的各項行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
5、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、科技廳、環(huán)保廳、管委會、經(jīng)濟局等部門的協(xié)調、會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。上半年我辦在財務部、產(chǎn)研部、生產(chǎn)部的協(xié)助配合下申報項目共計【】項。
6、其它工作
完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務、河達南山鈦礦權延續(xù)、組織機構代碼等相關部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。
上半年按照公司管理制度配合公司建設及設備安裝的進度以及營造良好的辦公環(huán)境等的需求,共計采購辦公用品、勞保、保潔用品五個批次,花費36861元。
上半年公司小車組全面配合公司既定目標,按照公司有關規(guī)定認真履行了值班制度及交通法規(guī),安全行駛39205公里,使用油資4249公升。
上半年公司各類接待及會議共計用招待煙16條,用酒22箱,招待費用預計在6萬元左右。
上半年職工食堂各項花費約10萬元。
二、幾點建議
1、公司必須建立有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)文化是公司運營的最大保障需要。企業(yè)文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。企業(yè)文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化中的精神文化、物質文化、制度文化和行為文化的和諧統(tǒng)一是企業(yè)文化建設的重點和難點,它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創(chuàng)造性、積極性和主動性。沒有和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險,就難以為公司的產(chǎn)品質量和社會信用上保險,就難以為公司的生存與發(fā)展上保險。
可見,沒有企業(yè)文化的保障,人的思想與行為就無從培養(yǎng)與規(guī)范;沒有企業(yè)文化的保障,員工的創(chuàng)造性就無從挖掘、積極性就無從體現(xiàn)、主動性就無從發(fā)揮;沒有企業(yè)文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業(yè)文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業(yè)文化建設書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執(zhí)行。
2、大力營造廉政文化氛圍,促進企業(yè)黨風廉政建設健康發(fā)展。
廉政文化既可以培養(yǎng)領導干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強廉政文化建設為主要內容的反腐倡廉工作是構建教育、監(jiān)督、制度三者并重的懲治和預防腐敗體系的具體體現(xiàn),對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導向意義。作為推進創(chuàng)先爭優(yōu)和黨風廉政建設的一個重要舉措,公司高管及部門負責人要不斷把廉政文化建設融入企業(yè),讓廉政文化走進公司每一個角落。
3、確定公司發(fā)展規(guī)劃,彰顯區(qū)域性行業(yè)地位
建議公司要以經(jīng)營管理層為核心,確立“戰(zhàn)略明確、主業(yè)突出、布局合理、跨越發(fā)展”的整體發(fā)展規(guī)劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數(shù)個具備行業(yè)領先優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)板塊,這樣才能形成公司未來發(fā)展的產(chǎn)業(yè)構架和戰(zhàn)略布局。并通過五至十年的發(fā)展,在資源控制、生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的鈦金屬企業(yè)集團,為國家資源發(fā)展戰(zhàn)略、國防與經(jīng)濟安全做出重大貢獻。
3、幾點體會和思考
1、領導的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加上每個人的不斷學習和能力提高、以及兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神,是工作取得成績的必要條件。
4、在資源環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境確定的條件下,公司要有機的將法務工作納入通盤規(guī)劃當中,要從創(chuàng)業(yè)初期就建立健全各項法務工作。
五、存在的不足及改進建議
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。
3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協(xié)調。
4、由于總經(jīng)辦人員配臵不足,行政的工作未能全面落實到位。對公司、領導、部門的服務還未全面顧及;企業(yè)內、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。
總經(jīng)辦
2011年7月
總經(jīng)辦工作總結篇七
在去年的工作中,總經(jīng)辦作為公司的綜合服務部門,半年來,在總經(jīng)理的領導下,在集團公司各位領導的指導和幫助下,在同事們的支持配合下,總經(jīng)辦克服了人員少,任務繁雜等困難,強化服務意識,努力圍繞中心任務開展工作,提高自身素質和工作質量,較好的完成了上傳下達、人員招聘、后勤服務等工作,現(xiàn)將總經(jīng)辦20xx年的工作通過我做一個總結。
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,組織召開各項會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請總經(jīng)理及相關領導閱辦,并做好記錄,按時布置,這半年共起草行政文件16個,完善了各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化??偨?jīng)辦在半年的時間里面協(xié)助公司各個部門,制訂了公司的制度體系,使公司的管理有章可循。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的管理,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成公司項目申報等工作。在徐勁峰和陳瑾的通力合作下完成iso資質的認證,完成了浙江省環(huán)境污染防治工程專項設計認可資料的準備工作等公司申報項目。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、公司團隊建設,公司在半年時間里面建設了一支擁有25%碩士生,80%本科生的高素質隊伍。為公司的下步發(fā)展打下了堅實的人員基礎。
9、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。很好的完成了公司的人員考勤制度。
11、后勤工作,在半年時間里總經(jīng)辦負責訂做了員工工裝、名片、飯卡等后勤工作。
12、很好的完成了領導分配的其它工作。
二、下一年度工作中需要改進的方面
1、總經(jīng)辦的工作比較繁雜,部門內部存在分工不夠明細,導致跟進不到位,以致到期時有出現(xiàn)未完成任務的現(xiàn)象。
2、缺少員工培訓,在這上一年度里總經(jīng)辦針對員工的培訓還不夠,我們還需要針對不同的崗位,制訂不同的培訓計劃。
3、內部人員的工作主動性不夠,辦公室人員的工作主動性比較缺乏,還是存在指令性工作的現(xiàn)象,這點需要配合員工培訓積極改進。
三、下一年度工作安排
1、確定指責,總經(jīng)辦內部將確定職責,專人專項,保證做到按時按質完成任務。
2、繼續(xù)深化公司內部制度建設,在下一年度里總經(jīng)辦將和各個部門通力合作,對現(xiàn)有制度中存在的不足加以改進,對公司目前缺少的制度加以補充。
3、繼續(xù)做好服務工作,在下一年度里總經(jīng)辦會一如既往的做好對各個部門的服務工作,并對在工作中出現(xiàn)的不足積極改進。
4、重點做好人員招聘工作,團隊建設是一個公司的重心,是公司發(fā)展的第一要素,總經(jīng)辦在下一年度里將加大在這方面的工作力度,保證人員招聘能夠根據(jù)計劃,保證質量抓好,抓實。
總經(jīng)辦工作總結篇八
總經(jīng)辦人員進行工作總結的目的是為了提升總經(jīng)辦人員工作的效率,加強企業(yè)的管理??偨?jīng)辦人員工作總結是小編為大家整理的,在這里跟大家分享一下。
時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過一年?;厥讈淼焦具@走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多。
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領導下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內,迅速統(tǒng)一大家的思想,將大家團結在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協(xié)調,借力各個部門負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔大梁的精神,立足現(xiàn)有條件,本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經(jīng)辦交與我的工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身能力素質的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難打倒要愜意的多;因為我知道對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結果的好壞,其從來是漠不關心,沒有責任心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關,是老板的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責任的人我是不敢茍同的。
我們公司是有著800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實?!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
通過這半年的工作,我在公司各級領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學,多思、多試,努力把工作做的更好。
總經(jīng)辦工作總結篇九
(總經(jīng)辦)
2010年在公司黨委、行政的正確領導和關心下、在各個部門的積極配合下、通過辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的各項目標任務?,F(xiàn)將2010年工作總結如下:
一、認真完成了各項目標任務
1、認真履行年度文件的編制、打印、校對、控制等工作;準確率達99%;
5、較好控制各類資源消耗:2010年水費:3100元、氣費:2800元,電話費:25681元、電費:12000 元;合計:43581元,在水、電、氣漲價的情況下,還比09年節(jié)約資金2568元。
二、認真完成的成其他各項工作
1、加強辦公室內部管理;一是:清理并健全印章備案管理制度。二是:加強對員工食堂的管理,通過提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。三是:加強公司資源控制,對辦公用品、低值易耗品的購買進行貨比三家,發(fā)放時進行登記并控制用量,盡可能的降低公司成本。四是:強化安全管理,通過訂立制度,強化交通安全管理,確保公司車輛運行安全,一年來無一列大小交通安全事故發(fā)生。
2、協(xié)助各部門完成“三體系”年檢換證工作;
3、順利完成“安全許可證”三年復檢及其他資質年檢工作。
4、辦理公司步行街房屋產(chǎn)權證,通過多方途徑努力,為公司節(jié)約資金6600元;收回“貢井簡雙路工程”舊欠尾款16萬余元。
5、認真完成領導交給的其他各項任務;
2011年是公司調結構、保發(fā)展、增效益至關重要的一年,辦公室是重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉首先依賴于辦公室的正常運轉。因此辦公室將繼續(xù)按照“工作要得過細、工作效益要高,工作要過得硬、經(jīng)濟要說的清”總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點的開展好以下工作:
一、強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作
辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效地運轉。
二、推進辦公自動化建設
1、有步驟、有計劃的增添辦公室設備,如電腦、復印機、打印機等,提高工作效率。
2、優(yōu)化公司網(wǎng)絡。根據(jù)新建筑級資質要求,逐步建立公司局域網(wǎng)或管理平臺,實現(xiàn)內部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡化。逐步建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站。
三、強化辦公室內部管理,嚴格勞動記錄。
加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作進行嚴格處理。加強門衛(wèi)、食堂、辦公室人員管理,提升工作效率。
四、認真履責,全面完成責任目標
進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和轉達準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。加強對公司的各種物品物資的科學規(guī)范管理。加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。
總經(jīng)理辦公室
2010年1月13日
總經(jīng)辦工作總結篇十
20xx 年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力??偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規(guī)定》?!秵T工識別證使用規(guī)定》?!?s管理》?!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內,確保體系完整、無漏項。
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
20xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護照。
根據(jù)工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)推進“5s”活動,促進企業(yè)文化建設。
為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
3)完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話35次,僅移電話一項節(jié)約費用5530元。
5)完成會議接待共380人次,人數(shù)達2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。
8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關設計部門進行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內的線路進行改造的計劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
6月組織機關全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內,發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面,急職工所急,切實解決職工關注的生活問題:職工餐廳,通過調查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行,通過模擬辦公工作流程,實現(xiàn)辦公過程的計算機自動化,實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉,將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經(jīng)營管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設招標工作。
20xx 年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進行運作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質量管理體系,通過iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。
ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、公司各種標識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設計規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。
今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務工作,另一方面是公司該業(yè)務系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。
在自身不斷提高工作能力的同時,加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細化又多元化。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。
總經(jīng)辦工作總結篇一
2010年在公司的正確領導及各部門大力協(xié)作下,在公司領導班子的正確指導下,總經(jīng)辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞行政事務管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現(xiàn)將一年以來的工作情況及2010年度工作情況總結計劃如下:
第一章 2010年度工作總結
一、協(xié)調溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關、協(xié)調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
1、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。一年來,總經(jīng)辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒印⑷藡D女節(jié)活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。
2.3在創(chuàng)新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統(tǒng)計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2009年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟局、發(fā)展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產(chǎn)技術部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區(qū)共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區(qū)總計僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計批準了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統(tǒng)計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局、經(jīng)濟局、科技局、發(fā)展服務局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎、參考、創(chuàng)新、發(fā)展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規(guī)范化階段。
一、2009年度人事檔案統(tǒng)計:(單位:人)2009年度員工統(tǒng)計表
類 別
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合計 新進員工
0
142 離職員工
98 轉正工
0
0
0
57 月總數(shù)
196
203
206
201
201
193
215
220 230
239
245
242
備注
1、2月份調離至新疆6人
2、新進大學生7人
二、2009年度人員分布統(tǒng)計: 2009年度人員分布
公司員工總人數(shù)
243
男
211
女
32 高層管理6人
總經(jīng)理
1人
質量保證部6人
主管
1人
執(zhí)行董事
1人
質檢員
5人
行政副總
1人
后勤人員13人
保安隊員
8人
銷售副總
1人
護衛(wèi)
2人
財務經(jīng)理
1人
保潔
3人
副總工程師
1人
庫房13人
主管
1人 中層管理11人
總經(jīng)辦
1人
庫管
6人
采購部
1人
搬運工
7人
業(yè)務部
3人
生產(chǎn)車間135人
第一車間
39人
生產(chǎn)技術部
5人
第二車間
96人
工程部
1人
工程部25人
主管
2人
科員22人
總經(jīng)辦
3人
科員
3人
財務部
4人
安裝人員
20人
采購部
2人
銷售部11人
業(yè)務部
4人
生產(chǎn)技術部
7人
工藝技術部
2人
三、2009年度員工文化程度分布表 2009年度員工文化層次表
學歷
本科
大專
中專
高中
初中
合計
人數(shù)
15人
28人
32人
41人
126人
242人
員 6人
2、建立有凝聚力的企業(yè)文化 2.1建立公司企業(yè)文化體系
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度總經(jīng)辦初步建立了“愛廠如家”的企業(yè)文化理念,希望能夠結合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業(yè)文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業(yè)精神。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓,總經(jīng)辦還聯(lián)系相關專家,為我公司制定了以下統(tǒng)一的企業(yè)文化:
公司的企業(yè)理念精誠為本,品牌取信,科技創(chuàng)新,綠色發(fā)展 企業(yè)宣傳語(員工理念)
企業(yè)有我更興旺,我和企業(yè)共成長 企業(yè)質量方針是
誠信為本,持續(xù)發(fā)展,質量第一,用戶滿意 企業(yè)的環(huán)境方針
提高環(huán)境保護意識,遵守環(huán)保法律法規(guī)。
預防污染持續(xù)改進,創(chuàng)建綠色環(huán)保企業(yè)。企業(yè)宣傳語
誠信、環(huán)保、奮進、超群 商標釋義
產(chǎn)品精專,規(guī)格齊全,三年爭創(chuàng)全國最大給排水鋼塑復合管生產(chǎn)基地。2.2企業(yè)文化內刊
為了使員工能夠更多的參加業(yè)余活動,部門成功組織了中秋慶?;顒?、三八婦女節(jié)活動等,并得到了大家的認同,同時定時開放了員工活動室、供員工學習、娛樂。
網(wǎng)站的建立、建設是信息化發(fā)展的基礎,是公司一一個跨越性發(fā)展的標志??偨?jīng)辦為了能夠早日讓網(wǎng)站制作出來,全程從設計、督促、跟蹤、聯(lián)系、設計、整改到最后的確立。與網(wǎng)站設計公司一同經(jīng)過近一月的準備和籌建,終于建立了第一個公司的網(wǎng)站,使公司實現(xiàn)了質的跨越。
3、激勵性的薪資體系管理
用績效考核與薪酬結合激勵人,績效與工作掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷獎罰,堅定不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創(chuàng)造價值,并建立與公司分享價值創(chuàng)造、分享回報的氛圍。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,是公司對生產(chǎn)員工激勵的重要方式。
為了能夠保證我辦工作能夠及時完成,我辦針對保衛(wèi)室出臺了相關績效考核制度,以保證薪資的合理、公平、公正、有效的按照績效考核與薪酬結合的原則執(zhí)行!
4、招聘管理
生產(chǎn)員工的招聘在上半年總體來說難度較大,但通過我辦的努力,通過橫幅宣傳、發(fā)招聘宣傳單、到人才管理市場登記、到大學招聘人才、與管委會就業(yè)服務中心加強緊密聯(lián)系的辦法,使得招聘任務得以按時完成,本年度共計招聘各類人員 人,離職員工 人,合計比去年增加員工 人。招聘實習大學生共計 名,上半年招聘 名,下半年招聘 名,明年畢業(yè)后到公司試用上崗。大學生的招聘為公司的發(fā)展規(guī)劃奠定了堅實的基礎。
5、績效考核應用
為了能夠更好的提升員工的積極性,一個好的績效管理制度是個基礎,但績效管理制度的執(zhí)行和改革除了需要公司領導的大力支持外,同時一個完善的績效管理制度也是需要長期的觀察才能加以實行,一旦制度建立不完善,實施不到位,所造成的后果將是非常嚴重的。因此,本年度尚未完全推行績效考核。我辦僅從護衛(wèi)隊開始試行績效管理制度,效果顯著。但由于績效考核是個重要的課題,加之我辦缺失人手,因而在這方面公司對于全部的實施績效考核還需要不斷的進行實踐,并結合部門與公司的實際進行調整制定。
6、員工福利
今年從1月份開始截止到12月給員工辦理社保(包括:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五大保險)共計**人,合計費用:**元,辦理綜合保險共計*人,合計費用*元;所有參保人員共計*人,費用總計為:*元。
今年共計出現(xiàn)工傷事故*起,大工傷事故4起,小工傷事故*起,上報我部工傷事故*起。生產(chǎn)車間引起機械性傷害 起、交通意外*起,防范不到位引起的工傷 起,從總體來看,大部分均屬違反操作規(guī)程和安全管理不到位所致。公司共計花費 元,我辦都及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理賠,總計理賠金額為 元。
同時我辦協(xié)調處理工傷員工,使之與公司的協(xié)商處理到位,除引起一次小的投訴外,已協(xié)調處理完畢,共計補償 元。分別為:
一車間員工馮軍因腳部被鋼帶壓傷,后經(jīng)雙方達成共識,補償金額 元整。二車間員工李登前因意外出現(xiàn)車禍,補償金額共計 元整。
為了杜絕和減少生產(chǎn)車間出現(xiàn)工傷的頻率,我辦及時與生產(chǎn)部進行了溝通和了解,根據(jù)實際情況制訂了有關工傷的相關制度包括上下班安全管理制度及工傷人員報銷規(guī)定,給安全生產(chǎn)敲響了警鐘。
三、行政管理工作
1、文秘、文檔事務
認真做好公司領導的日常后勤事務,負責好日常工作中的對外接待事務,各種費用報銷并做好記錄。日常的會議紀要工作以及相關文書工作,公司發(fā)布的相關通知、通報等文件原件的歸檔事宜。公司下達的文書、通知等文件的發(fā)放并記錄在冊。及時處理員工入職、宿舍管理、水電統(tǒng)計、分攤等各項后勤服務工作。
2、耗材管理
辦公用品管理,公司各個部門的辦公用品的請購,辦公用品的存放管理以及各個部門辦公用品的領用發(fā)放登記。本著節(jié)約為本的原則,便于辦公用品的統(tǒng)一請購、管理、發(fā)放,特制定了《辦公用品管理制度》,在制度上要求各部門以計劃的形式來領用辦公用品,加強了辦公用品的合理管理。
2009年辦公用品及保潔、維修物資等請購統(tǒng)計表:(金額:元)2009年度辦公用品及保潔用品費用統(tǒng)計(單位:元)
分類
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合計 辦公用品
349
542
5902
2045
271
868
10957
1735
3674
12748
2475
3424
44993 保潔用品
1750
3721
3035
1306
1658
8715
4821
1340
3513
4049
4436
3104
41450 年度合計費用:
86443.79
3、員工宿舍樓管理
3.1加強員工宿舍管理工作
將宿舍清潔衛(wèi)生以及員工宿舍公共財物的管理力度加大。定期對宿舍衛(wèi)生檢查和宿舍人員入住情況進行清查,確保了宿舍管理的制度化。就員工宿舍公共財物損壞自行付錢維修的管理方式是最為可行的,這樣提高了員工愛護宿舍公共財物的自覺性和責任心。對宿舍樓清潔衛(wèi)生進行不定期、不定時的檢查,對宿舍清潔衛(wèi)生表現(xiàn)極為惡劣和極為優(yōu)秀的分別都給予了相應的處罰和獎勵,使員工愛護宿舍清潔衛(wèi)生的責任心得以加強。
4、食堂后勤工作
員工食堂消費餐卡的辦理及充值由于管理原因,全部交由食堂進行充值,方便了員工,對于食堂的消費明細我辦認真核對、仔細進行統(tǒng)計以確保總數(shù)的支出合理。今年食堂相比去年有所改善,由于物價上漲,伙食價格進行了兩次小的調整,同時針對員工的品味多樣化的特點,增加了菜的組合,使員工可以根據(jù)需要吃自己喜歡吃的飯,付自己喜歡付的錢。同時我辦對飯菜質量做出了要求,并經(jīng)過討論,按照大多數(shù)員工的要求,對存在的一些問題進行了整改,以力爭達到使員工滿意的程度。同時,每半月與食堂管理員進行一次溝通,將員工的心聲全部反映給食堂,同時,本年度共計更換廚師2名,共計改用餐方案5次以上。以使大部分員工都能滿意的用餐。
5、車輛管理
一年來,我公司的車輛管理工作在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,通過部門之間的共同協(xié)作,我們在車輛管理工作上得到了認同,所有部門的車輛需求都給予了回復,并對用車需求進行整合管理,使公司的車輛合理化、將公司的用車費用降至最低化。同時車輛的安全行車更是重中之重,公司在2009年度未發(fā)生過一起安全事故,安全管理工作都取得了實效,得到了長促的發(fā)展,向著既定的目標跟進。
6、環(huán)境綠化和衛(wèi)生工作
公司由于面積較寬,環(huán)境衛(wèi)生的管理由于人員稍緊,所以整體人員的布置、安排和激勵我辦結合實際,將辦公樓、宿舍樓、廠區(qū)大道等區(qū)域衛(wèi)生全部打掃到位。同時綠化工作隨時監(jiān)督管理。使每一位到訪公司的客戶都能夠由衷的發(fā)出贊美:“公司的環(huán)境真棒!"
四、費用統(tǒng)計
月份
公司繳納社保金額
個人扣款金額
社保合計費用
工資
水費
電費
電話費(包括光纖費)
液化氣費用
公司每月承擔費用合計 1月
41963.7
15228.1
57191.77
219291
7741
327805.4
2602
3740
603142.7 2月
42107.3
15634.5
57741.8
191218
9137
540609.2
16954
3292
803317.9 3月
42762.2
15871.2
58633.34
395750
11912
526374.5
7910
3528
988236.3 4月
42734.4
15871.2
58605.55
355342
11058
262302.2
7832
4436
683704.6 5月
54464
20510.1
74974.07
362247
9816
245757.2
7107
5026
684417.5 6月
44562.3
16530.2
61092.5
398397
9816
245757.2
7279
3974
709786.1 7月
48057.4
18024.6
66082.01
413675
9816.4
265749.96
8001
2986.1
748285.8 8月
49035.4
18153.4
67188.77
449496
13464
291990.8
7899
811884.8 9月
56451.4
20853.6
77305.01
463945
11892
309040.25
7970
5430
854729.2 10月
59741.4
22106.1
81847.41
479643
14007
349506.03
7716
4546
915158.9 11月
60587.6
22450.5
83038.15
465318
14569
433162.56
7927
4481
986045.2 12月
65596
24343.5
89939.49
465318
14220
433162.56
7927
6032
992255.4
合計
608063
225577
833639.87
4659640
137449
4231217.9
97124
47471
9780964.45
五、存在的不足及改進建議
2、因對部門人員激勵辦法少,同時未實行績效與工資掛鉤的辦法,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。
3、部門在制度方面未建立健全獎懲制度,同時未進行員工及后勤管理人員執(zhí)行力等方面的培訓,使得公司整體的執(zhí)行車不到位。
4、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。
在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協(xié)調。
由于人員配備不足,因此企業(yè)文化的《 》電子刊物未制作到位;
9、由于人員配備不足,企業(yè)內、外的宣傳工作力度不夠深入涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。
第二章2010年工作規(guī)劃
根據(jù)現(xiàn)目前為止的公司發(fā)展速度和方向,結合去年公司的人員需求,公司預計需招聘生產(chǎn)型員工100人左右,后勤人員20人左右,大學生儲備干部20人左右,合計需求140人左右。開年以后,總經(jīng)辦將針對公司的發(fā)展布署,讓各部提交人員需求,并結合公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定適合的人員需求規(guī)劃。
2、建立員工多渠道招聘
針對生產(chǎn)型員工,我辦主要從溫江人力資源市場和管委會服務中心進行招聘信息的發(fā)布,結合招聘市場的現(xiàn)場招聘下鄉(xiāng)招聘等,如遇員工緊張時可適當?shù)较嚓P鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單和拉橫幅等。針對后勤管理人員的招聘我部主要從溫江人力資源市場、管委會服務中心、人才網(wǎng)、成都人力資源市場等進行信息的發(fā)布和招聘,以招聘有用的、有能力的、合適的人才,估計此項開支約3萬元左右;大學生儲備干部可通過參加學校的雙選會、招聘市場的現(xiàn)場招聘進行干部的儲備招聘。
(二)員工管理提升規(guī)劃
1、薪資管理改革
薪酬的管理是個較為敏感的話題,如制訂時隨意性、不公平性都會造成一些人才的流失以及缺少引進新的人才的動力,對于公司的薪酬的改革則需要因崗進行適當?shù)恼{整,并結合市場物價上漲因素等,最多一季度進行一次合理的小幅度的調整,同時要將績效制度切合到實際,并將安全制度與安全生產(chǎn)相掛鉤。
2、制訂相應的工傷管理制度
工傷管理制度的完善需要公司領導的重視與支持??偨?jīng)辦應制定適合于公司的總的工傷管理條例,出臺相關的工傷責任人制度,將工傷事故的責任人落實到位。對于任何一起工傷事故都應追究班組、車間、經(jīng)理的管理連帶責任,使安全成為人人都重視的一個實際問題,全面降低工傷發(fā)生率,降低公司工傷賠付風險,提升全體員工的安全感、歸屬感。
3、合法用工
2010年全面實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制、包括實習合同的簽訂,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。同時,也減少了企業(yè)的用工成本,降低了用工風險。
公司的制度的建立健全
我公司由于管理目前處于人性化的管理階段,公司的企業(yè)文化很好,但公司的各種管理還缺少規(guī)范性、系統(tǒng)性,因而公司的許多制度還有待建立、健全。我辦為了提高我辦的辦事效率,提升我辦的總體制度的流程化、規(guī)范化。因而,需要建立健全我辦的一些管理制度:
2010年是企業(yè)面臨發(fā)展的一年,在關鍵時期,競爭加劇,企業(yè)需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。公司正面臨一個分水界,公司的發(fā)展必須要依靠人才的建設才能夠得以全面的展開,并取得好的成績,為此,我辦決定將培訓的規(guī)劃真正的納入到整個公司中來,在2010年培訓投入預計在5萬元以上,首先是著重挖掘公司的內部人才組織內訓,同時對于新的知識、新的理念、新的思想要組織各方面的專家、人才、培訓師進行適當?shù)耐庥枴?BR> 類別
課程名稱
培訓時間 2010年
針對人群
課程設計的目的素質
結果決定一切
3-4月
部門主管
部門經(jīng)理
讓部門主管、經(jīng)理學會管理水平的提升,一切以結果為導向,所有的問題都需要在結果來說明,拋棄一切無需有的理由,一切以結果說話。
管理團隊《團隊管理與領導力提升》(融合拓展訓練)
4-5月
部門主管及以上人群
提升企業(yè)的團隊凝聚力,讓所有管理者明白,企業(yè)不是靠哪一個人就能夠撐起一片天的。團隊的力量是無窮的“一雙筷子輕輕被折斷,十雙筷子牢牢抱成團”
1、領導角色定位
2、下屬積極性的激發(fā)
3、團隊管理
4、有效溝通
5、有效授權
6、(行動計劃交流)
(體驗式培訓)提高執(zhí)行力
6月
全體員工
讓員工少抱怨,多做事,全面提升員工執(zhí)行力,提升公司運作效率,說到做到,執(zhí)行四小時復命制。
高效客戶溝通與客戶處理
7月
銷售部業(yè)務部
提升我公司對外部門與客戶的溝通能力,同時提升對外部門在遇到與客戶有難題時能夠運用恰當?shù)姆椒ㄌ幚淼卯敗?BR> 員工心態(tài)
《員工職業(yè)化訓練-陽光心態(tài)篇》
3-5月
全體員工
1、讓學員深刻感悟心態(tài)對成功與快樂人生的重要性;
2、系統(tǒng)剖析各種不良心態(tài)對人生的危害,并明確調整心態(tài)的有效方法;
4、明確人生目標并了解達成目標的步驟;
5、懂得如何用積極正確的心態(tài)去賺錢與獲得成功。
6、領悟團隊競爭力與個人成功的關系。 人力行政
員工形象設計與公關技巧
4月
后勤人員
提升全體員工的形象,全面提升員工的對外服務技巧。
溝通與辦公
4月
后勤人員
行政溝通與辦公技能的提升
績效管理方法技巧及其推行
6月
總經(jīng)辦
虎口獨單
7月
銷售人員
大客戶開發(fā)與項目性營銷、銷售的技巧與方法。財務
財務管理
9月
財務人員
財務管理與全面預算管理。稅收籌劃
10月
稅收籌劃與合理避稅技巧,實現(xiàn)公司利潤最大化。生產(chǎn)
生產(chǎn)管理
4月
生產(chǎn)人員
質檢人員
生產(chǎn)管理與流程管理,現(xiàn)場管理優(yōu)化,10s管理。
績效激勵
5月
生產(chǎn)績效激勵的方法與技巧,全面提升員工的主動性。
建立公平、公正、合理、有效的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情還有創(chuàng)新。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點需向重點部門、骨干員工傾斜。便激勵是一種制度,需要建立在公平、公正的基礎之上,同時更要公開,讓所有的人都能看得見,都能向著正確的方向邁進,從而促使整個公司呈現(xiàn)出一種向上的風氣。
(六)持續(xù)完善和建立“以人為本”的企業(yè)文化
優(yōu)秀的文化是企業(yè)基業(yè)常青的關鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),從而達到“企業(yè)的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。還需要同其它各部緊密合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄、《》、員工活動、員工培訓等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
多與科技局、經(jīng)濟局、發(fā)展服務局、社保局等部門的各科室進行緊密聯(lián)系與溝通,獲取有關的政策,并力爭將適合于公司的各種補貼政策爭取到位,為公司爭取必要的經(jīng)濟效益。
(八)高新技術企業(yè)和其它各項必要證書的申請
高新技術企業(yè)對于公司具有十分重大的意義,一是地方政府的發(fā)展規(guī)劃目標是打造一個高新技術企業(yè)集群,因而如果不能申請高新技術企業(yè),哪么公司可能面臨搬遷的危險,二是高新技術企業(yè)一旦申請到位,將為公司節(jié)約大量的稅金,為公司帶來直接的經(jīng)濟效益,因而高新技術的申請,將是公司明年的重中之重。總經(jīng)辦將帶頭做好申請準備,并與各部門進行配合力爭做好高新技術企業(yè)申請的各項準備。
同時還需要與各權威部門聯(lián)系,爭取申請各項有用的證書,為提升公司的整體形象和公司對外的整體權威提供堅實的基礎。
總之,總經(jīng)辦作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的行政管理管理制度,更要求把行政管理各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設計自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
總經(jīng)辦 二o一o年一月一日
總經(jīng)辦工作總結篇二
20xx年是公司調結構、保發(fā)展、增效益至關重要的一年,辦公室是重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉首先依賴于辦公室的正常運轉。因此辦公室將繼續(xù)按照“工作要得過細、工作效益要高,工作要過得硬、經(jīng)濟要說的清”總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點的開展好以下工作:
辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效地運轉。
1、有步驟、有計劃的增添辦公室設備,如電腦、復印機、打印機等,提高工作效率。
2、優(yōu)化公司網(wǎng)絡根據(jù)新建筑級資質要求,逐步建立公司局域網(wǎng)或管理平臺,實現(xiàn)內部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡化。逐步建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站。
加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作進行嚴格處理。加強門衛(wèi)、食堂、辦公室人員管理,提升工作效率。
進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和轉達準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。加強對公司的各種物品物資的科學規(guī)范管理。加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。
總經(jīng)辦工作總結篇三
20xx年上半年馬上就要過去了,這半年是目前為止在月亮河工作最疲憊的半年,事情總是做不完,許多工作任務均為達到預期的效果,整個人感覺就像被許多事件拖住一樣,20xx年年底總經(jīng)辦工作總結中主要談及的是一個各部門執(zhí)行力度問題,而在20xx年這前6個月里,可以說,我在20xx年年終報告中提及的問題依然存在,甚至可以說沒有得到一定程度的改善,從總經(jīng)辦開始說,總經(jīng)辦還是一個“寫文機器”,只是完成了總經(jīng)辦的基本功能:比如收發(fā)文、整理文件、根據(jù)領導意圖寫memo、管理商務用車等,而且上述基本功能的執(zhí)行過程尚存在一些問題,更不用說總經(jīng)辦高級功能的發(fā)揮了,比如:協(xié)調各部門溝通之后難以達成一致的問題、代表總經(jīng)理及行政委員會處理一系列問題;從酒店整體來說,各部門的落實工作任務時的執(zhí)行和推進力度仍未達到我們在底所期許的程度,各部門之間的溝通仍然存在不暢的現(xiàn)象,店值經(jīng)理仍然處在一個尷尬的角色,即使增加了“夜班經(jīng)理”,酒店的暗訪制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部門的工作仍然處在一種“疲于奔命”的狀態(tài),不斷應付來自各方面的工作要求,而沒有時間靜下心來梳理本部門真正應該去做的事情,對于酒店的品質來說,麻木的人繼續(xù)保持著麻木,原來不麻木的人也變得麻木,新鮮的血液也沒有補充進來,內部的工作氛圍死氣沉沉、部門之間相互抱怨、部門內部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發(fā)牢騷,越來越多的工作未得到真正地落實,企業(yè)里出現(xiàn)如此多不和諧的聲音時,溝通就顯得尤為重要了,如果溝通得力,可以減少很多內部摩擦帶來的消耗,使員工將更多的精力投入到部門的正常工作之中,酒店現(xiàn)在的內部的溝通主要以兩種類型存在:部門內部溝通和跨部門溝通。
部門內溝通
也許酒店各部門負責人會對酒店各部門之間協(xié)同作戰(zhàn)能力不佳予以承認,但對于部門內部的管理不佳卻少有人愿意承認,因為承認此項即意味著部門負責人的管理能力不佳,未能擔起一個部門負責人應該擔當?shù)呢熑?,正如在酒店總?jīng)辦中,總經(jīng)辦主任總是在不斷地向總經(jīng)辦秘書及其他部門秘書分派、指示工作與計劃。而各位秘書則是一次又一次被動地接受所分配到的工作,然后加以執(zhí)行;如果遇到問題無法解決,便回頭尋求總經(jīng)辦主任的協(xié)助,主任則是見招拆招,針對每一次不同的狀況實時地給予意見。
在這種管理方式下,由于整個秘書隊伍缺乏系統(tǒng)性的組織,很容易形成每位秘書一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個案”,而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產(chǎn)生的問題,每天忙得不亦樂乎,名符其實地成為部門的“大主管”,顯得很忙、很重要、很有貢獻,一日不在便會產(chǎn)生問題。其實靜下來想想這種管理模式,可說是一種嚴重的管理失職,下屬交上來的文件格式、內容不符合要求,總經(jīng)辦主任予以大工作量的修改,進行不斷的重復工作,主任成為“寫文機器”;秘書看起來工作很多,極為忙碌,但工作進度卻不為總經(jīng)辦主任所知,臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成;許多問題都隱藏在地毯下,直到突然被高層領導發(fā)掘;使總經(jīng)辦主任陷入極為尷尬的境地,我想這種現(xiàn)象在酒店其他部門都多多少少地會出現(xiàn)吧,而且每當上級批評下級時,下級極為委屈的回應:當初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照這種標準來完成工作呢,久而久之,上、下級的關系緊張,上級布置的工作,下級響應緩慢;當下級有一些反饋意見希望向上級匯報時,上級也未必愿意用心去聽,在這樣發(fā)展下去,上、下級之間總有一人需要離開公司,當然,現(xiàn)在酒店內部的上下級關系遠未達到如此緊張的程度,但從這半年的工作時間里,部門內的“怨氣”不少也是由此產(chǎn)生的,自己也作為一個部門負責人,準備在今后的工作中采取以下幾種措施來順暢部門內的溝通:
部門內部的溝通固然重要,但對于酒店整體來說,許多工作,特別是大項工作,是需要多部門配合進行的,這就需要多部門進行跨部門的溝通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部門溝通的工作時,涉及到的各部門負責人經(jīng)常在想得問題是:都開了三次會了,溝通不下數(shù)十次,怎么出來的結果差這么多?這項工作有什麼困難的,為什麼他們就是做不到?而具體牽頭部門的負責人更是頭大,有時候恨不得替其他部門把工作給做了,作為總經(jīng)辦的工作人員,有時候我也在想,本來一件很簡單的工作,相關幾部門之間不斷的進行協(xié)調和確認,工作進度一而再再而三的推延,甚至影響到后續(xù)一系列工作的開展,經(jīng)過我的觀察,部門之間溝通中存在的問題有以下幾個原因:
1、對于結果的預期不同。不同部門,對于事情的認知難免會有落差,最常發(fā)生的情況是對于結果或是目的的預期,彼此有不同的看法。正如在網(wǎng)站建設時,市場營銷部追求的是酒店的網(wǎng)站的點擊率和網(wǎng)站內容的完整全面性,而it部追求的網(wǎng)站構架的安全性和維護方便以及開放式端口以供將來的發(fā)展,而財務部關注的是網(wǎng)站的建設價格和付款方式,顯然各部門之間的要求有著相當?shù)穆洳?,如果沒有事先溝通清楚,只會引來不必要的誤會與摩擦。因此,各部門一定要具體而明確的說明所關注的結果、目的是什么?才不至于到了最后,發(fā)現(xiàn)結果不如預期,要修正已不可能。
總經(jīng)辦工作總結篇四
冬去春來,又將歲末臨近,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的公司來說,免不了會在年終歲未對工作本職及自己進行一番“盤點”,也是對公司及自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司最熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。
回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各廠區(qū)及各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了總公司服務各廠區(qū)基層、各部門,以總公司輔助的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
總公司管理部的日常管理工作:總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為總公司總負責管理部全盤工作,我自己清醒地認識到,管理部是一個公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各廠區(qū)各項工作向確定目標前進的中心。細數(shù)管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵是事務控制和內部管理。行政事務工作的內部分工、業(yè)務文員的管理、辦公室、各細段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作及公司辦公設備維修保養(yǎng)。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
5)負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神。
6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范人事制度。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧這一年來的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司基本制度是我與同事們近四年來一個一個建立完善,但隨著公司的發(fā)展及需求,沒有做太大的改動,一些細節(jié)還是不夠。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
1.充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,希望公司最高主事官不斷學習,要求各廠區(qū)/各部門主管及技術/品質/工程等人員,認真學習提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習電源專業(yè)知識及制度常規(guī)認識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給主事官及總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續(xù)改進各廠區(qū)/各部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變??偨?jīng)辦及管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實,遵守公司內部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證主管及工程技術人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的`第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從公司各項管理制度紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個方面進行細化,提高操作性。
3)加強組織人員(基層管理干部)結構優(yōu)化創(chuàng)新,組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強人才引進培養(yǎng),為公司的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為總負責人,應該根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年總經(jīng)辦及管理部的一個工作重點將放在內訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調能力。
協(xié)調,是總經(jīng)辦與管理部協(xié)助公司進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調工作意義重大。總經(jīng)辦及管理理部最高主管在協(xié)調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調統(tǒng)一。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我希望各廠區(qū)/各部門要認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁努力工作,力爭取得更大的工作成績。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
1、新的一年各部門課級/組級/班級/技術/品質等人員流動每年性控在20%以下;
2、新的一年希望制定課級以上人員,除特別情況外,可以不加班;
5、新的一年希望公司特別重視并投入5s管理,特別是各生產(chǎn)單位;
6、新的一年希望公司再重新出臺調整物料進料、儲存、出庫管理辦法;
7、新的一年希望公司對生產(chǎn)的現(xiàn)場、物料、設備重新做一次調整;
總經(jīng)辦工作總結篇五
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是協(xié)調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。具體為:第一項大的工作辦公室的工作:公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、人力資源規(guī)劃、績效考核、檔案管理、綜合制度等的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。
(一)加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。上個月總經(jīng)辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的'完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節(jié)的值班安排;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下二點:
(1)變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
(2)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(三)加強學習,形成良好的學習氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(四)認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、人力資源管理工作
人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業(yè)精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓。
總經(jīng)辦工作總結篇六
2011年總經(jīng)辦在公司的正確領導和各部門的大力協(xié)作下,著重圍繞辦公管理、行政管理、后勤管理等三項工作重點,現(xiàn)將2011年上半年以來的工作情況及工作中存在的問題總結如下:
一、總經(jīng)辦上半年主要工作
1、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。半年來,總經(jīng)辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了所有來文按照文件分類造冊歸檔、會議紀要、部門檔案等全部歸檔,嚴格規(guī)范管理;所有收、發(fā)文件,均按照領導批示及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護等;成功組織了公司運動會及慶七一黨活動建等;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
2、加強服務,樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。上半年,我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、發(fā)放;車輛的調度管理;辦公耗材管控及辦公設備維護;公司環(huán)境安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情,配合其它各部門,特別是新進員工做到了公司基本情況介紹,食宿安排、各部門分管職能介紹等服務工作。
3、加強學習,形成良好的學習氛圍
勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。半年來,首先從基礎入手,從基礎辦公軟件
教學
,本部從加強自身學習入手,認真學習了公司規(guī)章制度、管理手冊,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
4、認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了團隊協(xié)作辦公意識,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工的各項行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
5、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、科技廳、環(huán)保廳、管委會、經(jīng)濟局等部門的協(xié)調、會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。上半年我辦在財務部、產(chǎn)研部、生產(chǎn)部的協(xié)助配合下申報項目共計【】項。
6、其它工作
完成了本年度年檢工作,包括工商、稅務、河達南山鈦礦權延續(xù)、組織機構代碼等相關部門的年檢、年審工作及地名注冊備案;圓滿完成了公司一屆三次(三會)的籌備、召開等工作。
上半年按照公司管理制度配合公司建設及設備安裝的進度以及營造良好的辦公環(huán)境等的需求,共計采購辦公用品、勞保、保潔用品五個批次,花費36861元。
上半年公司小車組全面配合公司既定目標,按照公司有關規(guī)定認真履行了值班制度及交通法規(guī),安全行駛39205公里,使用油資4249公升。
上半年公司各類接待及會議共計用招待煙16條,用酒22箱,招待費用預計在6萬元左右。
上半年職工食堂各項花費約10萬元。
二、幾點建議
1、公司必須建立有凝聚力的企業(yè)文化
企業(yè)文化是公司運營的最大保障需要。企業(yè)文化是同時解決員工同德、同心、同力問題的唯一工具。企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。企業(yè)文化首要解決的問題是人的問題即員工與公司同德、同心、同力的問題。人的問題是公司的基本問題,解決這些基本問題靠的就是企業(yè)文化。企業(yè)文化中的精神文化、物質文化、制度文化和行為文化的和諧統(tǒng)一是企業(yè)文化建設的重點和難點,它作用于員工的思想與行為,作用于員工工作的創(chuàng)造性、積極性和主動性。沒有和諧統(tǒng)一的企業(yè)文化,公司就難以為員工的思想和行為上保險,就難以為公司的產(chǎn)品質量和社會信用上保險,就難以為公司的生存與發(fā)展上保險。
可見,沒有企業(yè)文化的保障,人的思想與行為就無從培養(yǎng)與規(guī)范;沒有企業(yè)文化的保障,員工的創(chuàng)造性就無從挖掘、積極性就無從體現(xiàn)、主動性就無從發(fā)揮;沒有企業(yè)文化的保障,就不能形成“人人為企,企為人人”的文化共鳴;沒有企業(yè)文化的保障,公司就難免游離于社會主流文化之外,而成為社會文化中的孤島和孤兒。故,已編制企業(yè)文化建設書和員工手冊,有待公司高管確立后立即執(zhí)行。
2、大力營造廉政文化氛圍,促進企業(yè)黨風廉政建設健康發(fā)展。
廉政文化既可以培養(yǎng)領導干部廉潔從政的官德人品,又可以形成廉榮腐恥的社會氛圍。加強廉政文化建設為主要內容的反腐倡廉工作是構建教育、監(jiān)督、制度三者并重的懲治和預防腐敗體系的具體體現(xiàn),對于在全公司營造尊廉、崇廉、守廉的良好氛圍具有導向意義。作為推進創(chuàng)先爭優(yōu)和黨風廉政建設的一個重要舉措,公司高管及部門負責人要不斷把廉政文化建設融入企業(yè),讓廉政文化走進公司每一個角落。
3、確定公司發(fā)展規(guī)劃,彰顯區(qū)域性行業(yè)地位
建議公司要以經(jīng)營管理層為核心,確立“戰(zhàn)略明確、主業(yè)突出、布局合理、跨越發(fā)展”的整體發(fā)展規(guī)劃,以板塊為載體,通過資源整合和收購兼并等形式,打造數(shù)個具備行業(yè)領先優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)板塊,這樣才能形成公司未來發(fā)展的產(chǎn)業(yè)構架和戰(zhàn)略布局。并通過五至十年的發(fā)展,在資源控制、生產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模和盈利能力等方面,成為全國知名或跨國的鈦金屬企業(yè)集團,為國家資源發(fā)展戰(zhàn)略、國防與經(jīng)濟安全做出重大貢獻。
3、幾點體會和思考
1、領導的支持、同事的幫助、各部門之間的密切配合創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加上每個人的不斷學習和能力提高、以及兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神,是工作取得成績的必要條件。
4、在資源環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境確定的條件下,公司要有機的將法務工作納入通盤規(guī)劃當中,要從創(chuàng)業(yè)初期就建立健全各項法務工作。
五、存在的不足及改進建議
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。學習不夠,知識面不廣。
3、在后勤管理方面,特別是宿舍樓的衛(wèi)生管理還需進一步加強、食堂管理還需進一步溝通與協(xié)調。
4、由于總經(jīng)辦人員配臵不足,行政的工作未能全面落實到位。對公司、領導、部門的服務還未全面顧及;企業(yè)內、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。
總經(jīng)辦
2011年7月
總經(jīng)辦工作總結篇七
在去年的工作中,總經(jīng)辦作為公司的綜合服務部門,半年來,在總經(jīng)理的領導下,在集團公司各位領導的指導和幫助下,在同事們的支持配合下,總經(jīng)辦克服了人員少,任務繁雜等困難,強化服務意識,努力圍繞中心任務開展工作,提高自身素質和工作質量,較好的完成了上傳下達、人員招聘、后勤服務等工作,現(xiàn)將總經(jīng)辦20xx年的工作通過我做一個總結。
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,組織召開各項會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時請總經(jīng)理及相關領導閱辦,并做好記錄,按時布置,這半年共起草行政文件16個,完善了各類文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化??偨?jīng)辦在半年的時間里面協(xié)助公司各個部門,制訂了公司的制度體系,使公司的管理有章可循。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的管理,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成公司項目申報等工作。在徐勁峰和陳瑾的通力合作下完成iso資質的認證,完成了浙江省環(huán)境污染防治工程專項設計認可資料的準備工作等公司申報項目。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、公司團隊建設,公司在半年時間里面建設了一支擁有25%碩士生,80%本科生的高素質隊伍。為公司的下步發(fā)展打下了堅實的人員基礎。
9、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。很好的完成了公司的人員考勤制度。
11、后勤工作,在半年時間里總經(jīng)辦負責訂做了員工工裝、名片、飯卡等后勤工作。
12、很好的完成了領導分配的其它工作。
二、下一年度工作中需要改進的方面
1、總經(jīng)辦的工作比較繁雜,部門內部存在分工不夠明細,導致跟進不到位,以致到期時有出現(xiàn)未完成任務的現(xiàn)象。
2、缺少員工培訓,在這上一年度里總經(jīng)辦針對員工的培訓還不夠,我們還需要針對不同的崗位,制訂不同的培訓計劃。
3、內部人員的工作主動性不夠,辦公室人員的工作主動性比較缺乏,還是存在指令性工作的現(xiàn)象,這點需要配合員工培訓積極改進。
三、下一年度工作安排
1、確定指責,總經(jīng)辦內部將確定職責,專人專項,保證做到按時按質完成任務。
2、繼續(xù)深化公司內部制度建設,在下一年度里總經(jīng)辦將和各個部門通力合作,對現(xiàn)有制度中存在的不足加以改進,對公司目前缺少的制度加以補充。
3、繼續(xù)做好服務工作,在下一年度里總經(jīng)辦會一如既往的做好對各個部門的服務工作,并對在工作中出現(xiàn)的不足積極改進。
4、重點做好人員招聘工作,團隊建設是一個公司的重心,是公司發(fā)展的第一要素,總經(jīng)辦在下一年度里將加大在這方面的工作力度,保證人員招聘能夠根據(jù)計劃,保證質量抓好,抓實。
總經(jīng)辦工作總結篇八
總經(jīng)辦人員進行工作總結的目的是為了提升總經(jīng)辦人員工作的效率,加強企業(yè)的管理??偨?jīng)辦人員工作總結是小編為大家整理的,在這里跟大家分享一下。
時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過一年?;厥讈淼焦具@走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多。
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領導下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內,迅速統(tǒng)一大家的思想,將大家團結在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協(xié)調,借力各個部門負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔大梁的精神,立足現(xiàn)有條件,本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經(jīng)辦交與我的工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身能力素質的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難打倒要愜意的多;因為我知道對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結果的好壞,其從來是漠不關心,沒有責任心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關,是老板的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責任的人我是不敢茍同的。
我們公司是有著800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實?!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調好內外關系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
通過這半年的工作,我在公司各級領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學,多思、多試,努力把工作做的更好。
總經(jīng)辦工作總結篇九
(總經(jīng)辦)
2010年在公司黨委、行政的正確領導和關心下、在各個部門的積極配合下、通過辦公室全體人員的共同努力,順利完成了公司年初制定的各項目標任務?,F(xiàn)將2010年工作總結如下:
一、認真完成了各項目標任務
1、認真履行年度文件的編制、打印、校對、控制等工作;準確率達99%;
5、較好控制各類資源消耗:2010年水費:3100元、氣費:2800元,電話費:25681元、電費:12000 元;合計:43581元,在水、電、氣漲價的情況下,還比09年節(jié)約資金2568元。
二、認真完成的成其他各項工作
1、加強辦公室內部管理;一是:清理并健全印章備案管理制度。二是:加強對員工食堂的管理,通過提要求、上檔次,目前職工食堂飯菜質量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。三是:加強公司資源控制,對辦公用品、低值易耗品的購買進行貨比三家,發(fā)放時進行登記并控制用量,盡可能的降低公司成本。四是:強化安全管理,通過訂立制度,強化交通安全管理,確保公司車輛運行安全,一年來無一列大小交通安全事故發(fā)生。
2、協(xié)助各部門完成“三體系”年檢換證工作;
3、順利完成“安全許可證”三年復檢及其他資質年檢工作。
4、辦理公司步行街房屋產(chǎn)權證,通過多方途徑努力,為公司節(jié)約資金6600元;收回“貢井簡雙路工程”舊欠尾款16萬余元。
5、認真完成領導交給的其他各項任務;
2011年是公司調結構、保發(fā)展、增效益至關重要的一年,辦公室是重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯(lián)系內外、上下和內部協(xié)調的重任,公司內部的正常運轉首先依賴于辦公室的正常運轉。因此辦公室將繼續(xù)按照“工作要得過細、工作效益要高,工作要過得硬、經(jīng)濟要說的清”總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點的開展好以下工作:
一、強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作
辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效地運轉。
二、推進辦公自動化建設
1、有步驟、有計劃的增添辦公室設備,如電腦、復印機、打印機等,提高工作效率。
2、優(yōu)化公司網(wǎng)絡。根據(jù)新建筑級資質要求,逐步建立公司局域網(wǎng)或管理平臺,實現(xiàn)內部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡化。逐步建立并開通企業(yè)外部網(wǎng)站。
三、強化辦公室內部管理,嚴格勞動記錄。
加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作進行嚴格處理。加強門衛(wèi)、食堂、辦公室人員管理,提升工作效率。
四、認真履責,全面完成責任目標
進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和轉達準確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。加強對公司的各種物品物資的科學規(guī)范管理。加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。
總經(jīng)理辦公室
2010年1月13日
總經(jīng)辦工作總結篇十
20xx 年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設方面突出了重點,在對各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設做了一定的努力??偨Y教訓,積累經(jīng)驗,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
1、確立嚴密的管理制度,是達到有序運行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結合國際大公司制度建設的經(jīng)驗和自身條件,從細微之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如《辦公室電話接待服務規(guī)定》?!秵T工識別證使用規(guī)定》?!?s管理》?!杜R時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發(fā)放規(guī)定》等八個制度,對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年,又根據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機關,對已有的制度進行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了制度建設的嚴肅性和可控性。
3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構上,還應體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時,如何對公司制度化管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作用。帶著這樣的思考,我們在對各分公司檢查過程中,積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》,并加強了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀行為大福度減少。
今年,自8月份,我們強化了對機關組織紀律的檢查,重點對考勤進行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴格按制度進行認真檢查,對不按時打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計匯總到各公司辦公司,與薪資嚴格掛鉤,嚴格執(zhí)行了兩個月,起到了較好的效果。
對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執(zhí)行。
今年,近一年來,我部在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀律、辦公秩序,我們一點一滴地小事抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。
1、總經(jīng)辦各項費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支前的控制。年初,我們制定了《總經(jīng)辦費用控制》,對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業(yè)費進行分解明細,建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預算中,使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。
2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理規(guī)范化
對公司所有車輛進行建檔,了解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況了如指掌,做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進行清理,編制編碼、認真登記、建立電子臺賬,并按責任人進行貼標登記,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡內,確保體系完整、無漏項。
(一)檔案管理工作
文檔工作是辦公室的一項基礎性工作,1)今年4月,順利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機關20xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫,共立卷卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導,依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。
今年,累計發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫了在董事會、股東大會上的20xx年度總經(jīng)理工作報告、20xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報告,累計處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時送達有關領導和部門傳閱,并認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關,保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
20xx年4月,順利辦理了公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢工作。12月,因公司注冊資本發(fā)生了變更,又及時到自治區(qū)工商局和區(qū)技術監(jiān)督局辦理了換證手續(xù),確保了公司對外公告變更的一致性。
并及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續(xù)及護照。
根據(jù)工作需要,年初,招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據(jù)各部門需要及時送貨,今年積極使用庫房管理辦公自動化,使庫存、出入庫管理實現(xiàn)了電腦操作,為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。
公司兼管著綜合大樓安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作,為保證各項工作開展的井然有序,持續(xù)有效,我們首先明確了管理思想的宗旨就是:持續(xù)不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度,明確了考核標準,加大了考核力度。今年,主要做了以下幾項工作:
1)推進“5s”活動,促進企業(yè)文化建設。
為有效規(guī)范辦公室的工作秩序,進一步加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生,在公司范圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳:“屯河企業(yè)是我家,環(huán)境衛(wèi)生靠大家;工作環(huán)境維護好,你我心情都舒暢;物品整理固定化,養(yǎng)成習慣文明化;空間整頓規(guī)律化,嚴格執(zhí)行無二話;環(huán)境清掃細致化,認真仔細人人夸;衛(wèi)生清潔人健康,儀表整潔氣自華;文明素養(yǎng)有特色,我為屯河建文化。
3)完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架制作。
4)完成綜合大樓辦公資產(chǎn)損壞修理共148次,轉移電話35次,僅移電話一項節(jié)約費用5530元。
5)完成會議接待共380人次,人數(shù)達2800余人
6)9月的市濱湖河挖掘工程,要求全市各企業(yè)義務參加勞動,不參加勞動每人每天30元,經(jīng)過努力為公司節(jié)省了36778元。
8)隨著辦公自動化的提高,辦公樓內的用電設備增多,樓內的用電線路超負荷運行,經(jīng)常斷電、跳閘,為此,我們經(jīng)過有關設計部門進行了現(xiàn)場勘測,做出了對辦公樓內的線路進行改造的計劃,經(jīng)過近一個月的時間加班加點,將所有的用電線路改造完成,徹底解決了多年來遺留的問題。
6月組織機關全體人員騎自行車參加春游活動,8月份,組織機關全體到伊犁旅游,事前,對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。10月,舉辦慶中秋晚會,在較短的時間內,發(fā)動各部門組織了一臺節(jié)目。通過調查問卷了解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面,急職工所急,切實解決職工關注的生活問題:職工餐廳,通過調查問卷定期了解員工需求,不斷改善伙食,調整口味,美化環(huán)境,滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區(qū)建自行車車棚、電表改造、與物業(yè)公司協(xié)調解決員工生活困難等問題,解決了員工的后顧之憂。
1、今年,由公司總經(jīng)辦組織實施的oa系統(tǒng)在公司局域網(wǎng)運行,通過模擬辦公工作流程,實現(xiàn)辦公過程的計算機自動化,實現(xiàn)文件在計算機之間自動流轉,將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脫出來,減少工作流程中的等待,提高了工作效率、快速反應能力。
2、計算機在公司經(jīng)營管理應用日益廣泛,各種機算機病毒的侵擾,對信息的破壞、降低工作效率嚴重,影響巨大,總經(jīng)辦除從檔案管理角度提出資料備份要求,為防止可能攜帶病毒的軟件使用,定期殺毒,并對局域網(wǎng)防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。
3、對公司局域網(wǎng)進行了改造。
4、選擇了中國企業(yè)網(wǎng)為公司網(wǎng)站的isp供應商,開通公司的網(wǎng)站,同時提供了500m的郵箱,并制作郵箱登錄界面。
5、協(xié)助糖業(yè)事業(yè)部完成信息系統(tǒng)建設招標工作。
20xx 年,第一次對事業(yè)部及各分公司行政工作進行檢查,今年,在對各分公司檢查中,各分公司基本能按公司制度匯編中的規(guī)定進行運作和執(zhí)行,但在程序化、規(guī)范化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統(tǒng)一,如發(fā)一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統(tǒng)一要求,各式各樣表格。辦公用品臺賬建立也各不相同,等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規(guī)范。企業(yè)建立了質量管理體系,通過iso9000認證后,對生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)進行有效的控制并有了監(jiān)督檢查的依據(jù),但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監(jiān)督檢查的依據(jù)。為此,我們重新修訂了《對事業(yè)部檢查細則》,行政制度全面進行了修訂,希望20xx年將以此為基礎,加強對各事業(yè)部行政工作的檢查、考核力度,以保證各項工作按公司總體要求規(guī)范化運作。
ci管理規(guī)范包括:員工行為規(guī)范、員工工作與社會活動禮貌用語規(guī)范、公司各種標識規(guī)范、公司各類印刷品規(guī)范、公司各種用具、工具標記規(guī)范、公司各種文件制作規(guī)范、公司參展設計規(guī)范等,20xx年將以ci規(guī)范管理為平臺,進一步升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任。
今年,公司建立了自已的內部網(wǎng)站,但網(wǎng)站內容比較單薄,沒有發(fā)揮出應有的作用,20xx年,我們將配備專職人員,定期更新內容,加強宣傳力度,體現(xiàn)公司形象。
辦公室每個管理崗位都肩負著雙重職能,一方面是本部本崗位的業(yè)務工作,另一方面是公司該業(yè)務系統(tǒng)的管理工作。,所以要求業(yè)務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。
在自身不斷提高工作能力的同時,加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業(yè)化、精細化又多元化。
員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團隊,那么企業(yè)就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來,每個人才可能逐漸變“大”,每一個部門才能變“大”,整個企業(yè)的競爭力才能變“大”,才能創(chuàng)造出由小到大的美。
以上是總經(jīng)辦20xx年的工作總結,我們將不斷總結經(jīng)驗,找出差距,戒驕戒躁,為公司的各項管理工作做好服務。

