最新檔案員半年工作總結(jié)(模板12篇)

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    總結(jié),是對前一階段工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,從而提高認(rèn)識,以正確的認(rèn)識來把握客觀事物,更好地指導(dǎo)今后的實際工作。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
    檔案員半年工作總結(jié)篇一
    20xx年我來到組織部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織部王部長、張部長和所有同事的'共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗,初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
    2.黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
    黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
    3.統(tǒng)一協(xié)作,積極參與其他科室的工作。
    基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
    4.注重理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
    1.工作經(jīng)驗體會
    第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
    第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
    2.工作中的問題和不足
    第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)知識需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
    第二、工作效率有待提高。
    1.加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
    2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計劃在9月份完成。
    3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進(jìn)檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
    4.07年累積的新進(jìn)人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
    6.加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    7.參觀學(xué)習(xí),吸取好的經(jīng)驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
    8.積極籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
    檔案室
    20xx-7-14
    檔案員半年工作總結(jié)篇二
    半年來,局工委在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹十八屆三中、四中全會及縣委十一屆四次中國_全國代表大會精神,按縣委20xx年經(jīng)濟(jì)工作會議的部署,以資源保護(hù)為中心,以森林防火工作為重點,以項目建設(shè)為抓手,強化保護(hù)措施,健全管護(hù)機制,積極推進(jìn)了小溪保護(hù)區(qū)的生態(tài)文明建設(shè)與國家級自然保護(hù)區(qū)的規(guī)范化建設(shè)。
    (一)按時完成政府目標(biāo)管理工作。
    按永政發(fā)〔20xx〕12號文件要求,縣政府對我局目標(biāo)管理分共性與個性兩類,其中個性項目工作涉及我局職責(zé)有15項,結(jié)合保護(hù)區(qū)管理建設(shè)的實際,對局考核的個性項目有五個方面9個具體指標(biāo)要求。局工委高度重視目標(biāo)管理工作,開會專門研究部置了有關(guān)工作,制定了《小管局政府目標(biāo)管理考核實施方案》(湘小管發(fā)〔20xx〕7號文件),成立了專抓班子,對具體考核目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行了分解,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任,落實了科室站所的具體責(zé)任。
    (二)穩(wěn)步推進(jìn)整改落實工作。
    為鞏固黨的群眾路線教育活動成果,從嚴(yán)整治“四風(fēng)”,局工委深入學(xué)習(xí)貫徹_在第二批群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話精神,按縣委書記石治平同志在開展“回頭看”活動與整改落實推進(jìn)會上的安排部署,針對我局限性27項專項整治任務(wù)和局班子及成員42個整改問題,進(jìn)一步落實整改方案及措施,進(jìn)一步明確從班子到責(zé)任科室站所的整改責(zé)任,5月底,基本上完成了預(yù)定的整改任務(wù)。
    1、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,較真抓整改。局工委按照邊學(xué)邊改、整改落實與推進(jìn)工作“兩不誤”的要求,依據(jù)活動測評結(jié)果和近期兩辦督查情況和省巡視組與州檢查組、縣督導(dǎo)組反饋的情況,對干部職工“庸、懶、散”表現(xiàn)突出、保護(hù)區(qū)森林資源管護(hù)執(zhí)法力度不大和單位存在“小金庫”等三個問題進(jìn)行集中整改。局領(lǐng)導(dǎo)班子以中心組學(xué)習(xí)的方式對本單位內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行了一次詳細(xì)的習(xí),明確了局紀(jì)工委和局辦抓干部考勤與督促檢查班子會工作安排落實情況的責(zé)任,守時遵紀(jì),領(lǐng)導(dǎo)以身作則,領(lǐng)導(dǎo)班子在局機關(guān)輪流值班。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入基層督促檢查工作和解決問題,每月下到各自聯(lián)系村組不少于10天。通過對基層站所干部的從嚴(yán)監(jiān)管,基層干部職工作作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn)。半年來,各站所開展上山下河巡護(hù)活動三次,走訪轄區(qū)群眾358戶,為村民解決實際困難14件次,密切了干群關(guān)系,加強了資源保護(hù)群防群護(hù)能力。二是嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,以壯士斷腕的決心清理了局里的“小金庫”,單位主動向有關(guān)部門上繳違規(guī)款項20多萬元,局中層以上干部主動向局紀(jì)工委和計財科退還違規(guī)發(fā)放的工作經(jīng)費包干費共計19。5萬元。三是規(guī)范執(zhí)法行為,嚴(yán)肅執(zhí)法紀(jì)律。針對群眾提出我局存在選擇性執(zhí)法和執(zhí)法不公的問題,局工委責(zé)成紀(jì)工委和保護(hù)科認(rèn)真調(diào)查,及時糾正。局里對基層執(zhí)法人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),并出臺了有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管制度和工作程序規(guī)定。同時,對各站所的罰沒情況進(jìn)行了清理,對各辦案卷宗進(jìn)行了規(guī)范整理。組織局、鄉(xiāng)、站所干部對群眾反映強烈的頂風(fēng)違規(guī)建房戶堅決的予以整治,封存施工設(shè)備8臺、建筑材料40余噸。從嚴(yán)了保護(hù)區(qū)進(jìn)出口檢查管理,未經(jīng)小溪管理局許可,任何單位和個人不得從小溪外運林木材料,也不得向小溪運輸建筑材料,嚴(yán)禁化學(xué)或生物農(nóng)藥、未經(jīng)檢疫的生物及其制品帶入保護(hù)區(qū),全方位的遏制了小溪村民濫砍濫伐和亂搭亂建行為。
    2、健全機制,落實見實效。一是建立健全資源保護(hù)管護(hù)機制,實行領(lǐng)導(dǎo)包片干部駐村的資源保護(hù)工作責(zé)任制度,制定了《站所干部目標(biāo)管理責(zé)任制度》、《村、組巡護(hù)人員管理制度》,建立了科學(xué)的日常監(jiān)督與工作考核機制。半年來,全保護(hù)區(qū)干部職工各司其職,切實履行了資源保護(hù)的監(jiān)管職責(zé),保護(hù)區(qū)沒有一起破壞資源環(huán)境事件,也未發(fā)生任何安全或治安責(zé)任事故。二是完善局內(nèi)部管理制度,從嚴(yán)執(zhí)行黨和國家有關(guān)國內(nèi)差旅費管理、“三公”開支、干部培訓(xùn)與教育等監(jiān)管制度,規(guī)范公務(wù)接待與公務(wù)用車行為,嚴(yán)格控制公務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍。半年來,公務(wù)接待次數(shù)比去年減少近20%,干部公務(wù)出差開支出大幅降低,公車運行使用費用遞減近30%。三是進(jìn)一步推進(jìn)集體民主決策科學(xué)化。局工委強化了對三重一大黨委(組)民主決策制度的落實,對局工委會、局務(wù)會、局長辦公會和全局干部職工大會的會議議事范圍、決策權(quán)限、會議規(guī)程進(jìn)行了制度化,進(jìn)一步明確了局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室站所及承辦人員在具體公務(wù)活動中的職責(zé)與權(quán)限。這些措施,有力地推進(jìn)了保護(hù)區(qū)管理機構(gòu)的制度建設(shè),為鞏固群眾路線教育實踐活動成果,開展好“三嚴(yán)三實”專題教育活動提供了制度保障。
    (三)小溪生態(tài)移民搬遷和棚戶區(qū)改造已取得初步進(jìn)展
    我局堅持以人為本,以統(tǒng)籌城鄉(xiāng)為主線,以整合資源為保障,以保護(hù)生態(tài)環(huán)境、改善生態(tài)移民戶生產(chǎn)生活條件、加快發(fā)展同步小康為目標(biāo),堅持生態(tài)移民搬遷工程與推進(jìn)新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化相結(jié)合,在充分尊重移民意愿的基礎(chǔ)上,采取整合項目、整體搬遷、集中安置與分散安置相結(jié)合的方式,科學(xué)規(guī)劃、周密組織、精心實施,確保生態(tài)移民搬得出留得住 能致富。10月21日,我局在政府常務(wù)會上通過了《湖南小溪國家級自然保護(hù)區(qū)生態(tài)移民搬遷實施方案》(草案),方案通過后,我局迅速啟動開展工作,目前,我局已完成了小溪生態(tài)移民搬遷調(diào)查工作,正在進(jìn)行室內(nèi)資料統(tǒng)計中。
    (四)深入開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動。
    一是認(rèn)真組織黨員干部上好黨課,深入學(xué)習(xí)貫徹《黨章》與習(xí)_系列講話精神,努力提升保護(hù)區(qū)黨員干部黨性修養(yǎng)與政治理論水平。二是組織副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部,對照“三嚴(yán)三實”要求,主要針對自己在保護(hù)區(qū)管理與開發(fā)建設(shè)中的是否存在“不嚴(yán)、不實”的現(xiàn)象或行為,開展反思自查自糾活動。三是嚴(yán)格按縣委的要求完成“三嚴(yán)三實”教育活動方案規(guī)定的各項工作。
    (五)扶貧工作總結(jié)
    年,小溪管理局駐七角村扶貧工作組,按縣駐村辦的文件精神,從潤雅鄉(xiāng)七角村的實際出發(fā),牢牢把握統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會這條主線,以堅持壯大農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)、增加農(nóng)民收入為目標(biāo),以發(fā)展當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)業(yè)、提高農(nóng)民素質(zhì)為重點,充分發(fā)揮優(yōu)勢,進(jìn)一步加大幫扶工作力度,落實幫扶舉措,真正做到了認(rèn)識到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位、資金到位、指導(dǎo)到位,達(dá)到了半年幫扶的目標(biāo),取得了較好的幫扶成效。一是進(jìn)一步統(tǒng)一了思想,加大了對幫扶工作的領(lǐng)導(dǎo)。小溪管理局局工委、幫扶工作隊將七角村扶貧工作列入重要議事日程,局班子成員每月到七角村至少兩次、落實精準(zhǔn)扶貧政策,扶貧隊員每月到七角村駐村達(dá)20多天,在村住宿10天以上。進(jìn)一步落實第一責(zé)任人責(zé)任,并明確分管領(lǐng)導(dǎo),落實各個科室和具體人員,確定幫扶目標(biāo),完善幫扶機制,做到?jīng)Q心不變、熱情不減、工作不松。同時在多次會議上強調(diào)幫扶工作的重要性和緊迫性,使?jié)櫻培l(xiāng)七角村廣大干部群眾真正認(rèn)識到幫扶工作是實踐_精準(zhǔn)扶貧重要思想的具體行動,是推進(jìn)黨的先進(jìn)性建設(shè)的具體表現(xiàn),是保持社會穩(wěn)定,構(gòu)建和諧社會的重要舉措,也是七角村廣大干部群眾的應(yīng)盡義務(wù)。 二是進(jìn)一步突出幫扶重點,落實各項幫扶措施。針對當(dāng)?shù)剞r(nóng)民收入主要來自農(nóng)業(yè),但農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程緩慢、主導(dǎo)產(chǎn)品規(guī)模有限、農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)規(guī)模較小,地質(zhì)結(jié)構(gòu)較差,8個村民小組人畜飲水困難。機耕道落后烤煙種植和運輸困難。各組居住分散,同建同治衛(wèi)生難度大。七角組兩個天坑現(xiàn)已堵塞,村民四十多畝稻田難于耕種并危害到村民房屋安全。經(jīng)濟(jì)收入單一,生產(chǎn)方式原始落后,需發(fā)展多種經(jīng)營新型產(chǎn)業(yè)的多種落后現(xiàn)狀。按照即定幫扶目標(biāo),重點抓好產(chǎn)業(yè)幫扶,同時大力推進(jìn)素質(zhì)幫扶。進(jìn)一步加大對當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的素質(zhì)和技能培訓(xùn),增強他們的就業(yè)能力,讓更多的農(nóng)村剩余勞動力從農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)移到二、三產(chǎn)業(yè)中去,直接增加勞務(wù)收入。并且及時落實承諾的幫扶資金,確保幫扶資金及時足額到位,防止出現(xiàn)因幫扶資金滯后導(dǎo)致幫扶項目停頓的情況發(fā)生。今年上半年我局落實潤雅鄉(xiāng)2萬元、七角村2。8萬元工作經(jīng)費用于同建同治、綜治維穩(wěn)和計劃生育等工作、落實絕對幫扶貧困戶14戶,幫扶資金7000元。同時與村支兩委多次討論和實地走訪進(jìn)行了解和檢查,確保了幫扶項目保質(zhì)保量地完成。 三是進(jìn)一步加強與幫扶對象的聯(lián)絡(luò)和交流。通過電話、實地考察等形式,和對七角村干部群眾經(jīng)常進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和互訪交流。我局班子成員,各科室,扶貧隊員,多次到七角村走訪,了解情況,對扶貧項目進(jìn)行可行性研究和充分論證,共同研究探討發(fā)展對策。到目前為止:七角村的能村公路和機耕道建設(shè)工程已開始實施;七角村飲水工程進(jìn)行了實地調(diào)研和規(guī)劃,已形成了初步的規(guī)劃草圖;七角村已確定了3名黨員發(fā)展對象。我局還積極宣傳干部群眾艱苦創(chuàng)業(yè)、吃苦耐勞的精神,用這種精神激勵七角村廣大干部群眾樹立再創(chuàng)新輝煌的決心。同時也與七角村的黨員干部多次進(jìn)行思想上、意識上的交流和溝通,鼓勵他們樹立克服困難、加快發(fā)展的信心和決心。
    二、2018年工作計劃
    (一)健全法制、規(guī)范管理,全面加強資源保護(hù)工作。
    一是依法修訂《湘西土家族苗族自治州小溪國家級自然保護(hù)區(qū)條例》(以下簡稱小溪條例),并及時制定《永順縣貫徹湘西土家族苗族自治州小溪國家級自然保護(hù)區(qū)條例實施細(xì)則(辦法)》(以下簡稱條例實施細(xì)則(辦法)),進(jìn)一步明確有關(guān)部門針對保護(hù)區(qū)的具體職能和責(zé)任,全面厘清保護(hù)區(qū)管理局及其站所與相關(guān)部門、鄉(xiāng)政府、保護(hù)區(qū)內(nèi)各村及村民的相互關(guān)系和責(zé)任義務(wù)。二是健全保護(hù)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法監(jiān)管行為。重點是出臺《小溪保護(hù)區(qū)綜合執(zhí)法程序規(guī)定》、《小溪保護(hù)區(qū)行政裁量權(quán)基準(zhǔn)》、《小溪保護(hù)區(qū)資源巡護(hù)與監(jiān)測管理辦法》、《小溪保護(hù)區(qū)建設(shè)用地與民房修建管理辦法》、《小溪保護(hù)區(qū)民用木材與薪材管理辦法》、《小溪保護(hù)區(qū)生態(tài)旅游經(jīng)營管理辦法》及《小溪保護(hù)區(qū)護(hù)林員管理辦法》,按程序報批后施行。三是加強國家生態(tài)文明建設(shè)與自然保護(hù)區(qū)工作政策法規(guī)的宣傳教育力度。大力開展群眾游行宣教活動,讓保護(hù)區(qū)的重要性與明文規(guī)定的禁采、禁牧、禁火、禁伐、禁獵、禁漁和禁止開發(fā)建設(shè)等事項在保護(hù)區(qū)乃至全縣要家喻戶曉、人人皆知。四是加大整治力度,按分類處置的方式,認(rèn)真開展以違規(guī)建房、違法占地、濫砍濫伐、亂采亂挖等破壞保護(hù)區(qū)生態(tài)資源及自然景觀行為為重點的查非糾違活動,以小溪村為重點,堅決整治占用公共用地、破壞原生態(tài)自然景觀、超標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)建房屋、違規(guī)改建房屋的行為,對已建成的勒令按規(guī)劃限期整改到位,對在建的堅決拆除,禁止違規(guī)重建新建。嚴(yán)厲打擊下河捕魚采砂行為,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,絕不姑息手軟。從嚴(yán)清查濫砍濫伐戶,對毀林開荒、“放艷山柴”等違法行為從嚴(yán)從重打擊處理。
    (二)落實經(jīng)費保障,健全生態(tài)補償機制,化解保護(hù)與民生矛盾。
    一是按國辦發(fā)63號文件精神和《小溪》條例的有關(guān)規(guī)定,積極向州、縣人民政府匯報,請求解決保護(hù)區(qū)工作經(jīng)費問題,并按程序報請州、縣人大列入本級財政預(yù)算。二是依據(jù)中央意見精神及有關(guān)部委的通知要求,鞏固保護(hù)區(qū)集體林權(quán)制度改革成果,建立健全自然資源有償利用與生態(tài)補償機制,維護(hù)保護(hù)區(qū)村民山林田土等產(chǎn)權(quán)的收益權(quán),提高村民生態(tài)補償標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步完善村民責(zé)任山林統(tǒng)一承包管護(hù)制度,落實經(jīng)營權(quán)與承包管理權(quán)適當(dāng)分離的林權(quán)流轉(zhuǎn)政策,村民簽訂托管協(xié)議,依法穩(wěn)定承包權(quán)、保障收益權(quán),確保資源安全與原生態(tài)完整。
    (三)完善設(shè)施、加快發(fā)展,逐步縮小區(qū)內(nèi)區(qū)外社會發(fā)展差距水平。
    檔案員半年工作總結(jié)篇三
    (一)綜合檔案
    1.完成了2008年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
    2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
    3.完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
    4.完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作.
    5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁.
    7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了2005年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
    8.按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
    9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
    (二)人事檔案
    2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).
    (三)學(xué)生檔案
    1.完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.
    2.規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理.
    3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.
    (一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時.
    (三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強.少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
    (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).
    (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).
    (七)檔案庫房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
    (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.
    檔案員半年工作總結(jié)篇四
    半年來,全局干部職工團(tuán)結(jié)一致,腳踏實地,有條不紊地開展著各項工作。
    1、籌備召開了全市檔案工作會議
    3月29日,全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開,有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持,局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結(jié),并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進(jìn)集體和30位先進(jìn)個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結(jié)成績的大會,又算是一次誓師大會,為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。
    2、繼續(xù)推進(jìn)機關(guān)檔案接收進(jìn)館工作
    我們按照接收計劃,分組包片,責(zé)任到人,督導(dǎo)各立卷單位自查自檢,指導(dǎo)他們規(guī)范立卷,提高案卷質(zhì)量,確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。
    3、檔案安全管理工作常抓不懈
    檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。半年來,我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求,著重抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化安全防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入,先后投入2萬元,為檔案館安裝了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜報警設(shè)備、防盜窗、窗簾、購置了空調(diào)、去濕機、消防器材等,增加安全配套設(shè)施。四是加強日常監(jiān)管,24小時輪流值班,按要求對檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對全市檔案室進(jìn)行普查,確保檔案的完整與安全。
    4、布置實施年度立卷合格證制度
    今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位,并設(shè)計了《年度立卷合格證》式樣,為下半年驗收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。
    5、繼續(xù)開展機關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作
    為使黃驊的檔案工作再上新臺階,我們繼續(xù)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,培樹一批先進(jìn)典型,推動一批后進(jìn)單位,整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4a、3a級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通,并通過電話答疑、上門服務(wù)的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。
    6、加大檔案工作的宣傳力度
    為慶祝第十個“6.9”國際檔案日,6月9日上午黃驊市檔案局干部職工,在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動,讓檔案走向社會、貼近百姓、服務(wù)民生?;顒又校舶l(fā)放宣傳材料近八百份,答復(fù)疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應(yīng),拉近了群眾與檔案的距離,吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認(rèn)識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關(guān)心支持檔案工作的社會影響力,對推動依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。
    7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設(shè)
    為使“黃驊記憶展廳”展出效果,做成精品,幾個月來,全局干部職工夙興夜寐,攻堅克難,想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復(fù)制、仿真檔案;二是領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前,通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成,爭取早日展出。
    8、加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)步伐
    黃驊市檔案館建設(shè)項目得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,“四館一中心”寫進(jìn)了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實現(xiàn)了,我們將義無反顧加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)的步伐。
    檔案員半年工作總結(jié)篇五
    20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學(xué)化評估辦法》,堅持科學(xué)管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。
    一、檔案工作情況
    (一)各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來我縣考察指導(dǎo)。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進(jìn)會在召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞臨縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助檔案工作,省市檔案局科(處)室負(fù)責(zé)同志多次來我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進(jìn)會前,縣委和縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》(沭辦發(fā)〔20xx〕5號),為全縣檔案工作提供了政策保障。
    (二)檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認(rèn)真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進(jìn)程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數(shù)據(jù)庫達(dá)到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復(fù)制檔案、資料593頁。玉山知青紀(jì)念館建設(shè)順利,下半年計劃對外開放。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強防護(hù)意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴(yán)格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認(rèn)真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進(jìn)行了更新及加固,新增空調(diào)一臺,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。
    (三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導(dǎo)50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀(jì)委、衛(wèi)計局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設(shè)項目檔案工作。印發(fā)《關(guān)于做好20xx年度檔案科學(xué)化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進(jìn)單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設(shè)計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風(fēng)民俗、結(jié)束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預(yù)計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進(jìn)行備案。
    (四)檔案依法行政工作繼續(xù)強化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。濟(jì)南市檔案局、天津市檔案局、淄博市檔案局、棗莊市檔案局、沂水縣檔案局先后來考察交流檔案行政執(zhí)法工作。
    (五)檔案編研水平和檔案隊伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴(yán)肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴(kuò)大了檔案部門影響。培訓(xùn)全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓(xùn)培訓(xùn)專兼職檔案人員109名。
    半年來,全縣檔案工作取得了一些進(jìn)步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進(jìn)縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風(fēng)、惠民生”為抓手,踐行“三嚴(yán)三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。
    二、下半年工作重點
    (一)進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進(jìn)館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調(diào)動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進(jìn)程,對即將逝去或已經(jīng)逝去的事物,進(jìn)行挖掘保存。
    (二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟(jì)園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等新領(lǐng)域的檔案工作。加強指導(dǎo)重點建設(shè)項目檔案工作,并達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。扎實做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產(chǎn)、國土、住建等部門,根據(jù)進(jìn)度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學(xué)化評估辦法》,嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)化評估,重點跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進(jìn)行督促,做好14個先進(jìn)單位和34個合格單位的對接和指導(dǎo),打造一批檔案管理示范、先進(jìn)和合格單位。
    (三)加強對“四重”項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態(tài)環(huán)境保護(hù)項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設(shè)和管理提供有效服務(wù),優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項目檔案管理特色。
    (四)完善“兩個館”建設(shè)。指導(dǎo)玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現(xiàn)社會效益。指導(dǎo)做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設(shè)工作。
    (五)積極推進(jìn)科學(xué)管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進(jìn)會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結(jié)合《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進(jìn)新任務(wù)、新目標(biāo)。
    (六)深化檔案開發(fā)利用工作。加大檔案工作學(xué)術(shù)交流、論文、宣傳稿件的投稿力度,年內(nèi)在省級以上刊物發(fā)表文章不少于4篇。編印2期《檔案視窗》,出版《**縣知青檔案選萃》。
    檔案員半年工作總結(jié)篇六
    我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
    一、 強化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)
    1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自己的工作實踐,指導(dǎo)自己樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。
    2、 認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,重點學(xué)習(xí)檔案處理和電腦知識,學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力。
    二、端正工作作風(fēng),擺正自己位置
    在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風(fēng)格。
    三、腳踏實地,努力工作
    1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。認(rèn)真收集各項信息資料,全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學(xué)的、正確的決策。
    2、我主要負(fù)責(zé)檔案館內(nèi)的接待、調(diào)檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認(rèn)真聽取提出的要求、建議。
    在縣林權(quán)制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達(dá)100多人次,復(fù)印有關(guān)證明材料10000多張,為林權(quán)制度改革的快速推進(jìn)提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認(rèn)真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。
    局里的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作任務(wù)繁重,人手缺乏,我在完成好館內(nèi)任務(wù)的基礎(chǔ)上,和同事們一起外出指導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴(yán)寒,戰(zhàn)酷暑,不計較得失。縣政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質(zhì)高效地完成,獲得了領(lǐng)導(dǎo)和各單位的一致好評。
    四、工作中的不足與今后努力的方向
    回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認(rèn)真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務(wù)員。
    檔案員半年工作總結(jié)篇七
    年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委^v^的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設(shè)成果,重點加強檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽。按照這個總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設(shè)取得新的成績。
    二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
    全年共接收進(jìn)庫檔案卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
    三、加快檔案信息化建設(shè)
    四、依法督促面上檔案工作
    按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
    開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
    總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
    檔案員半年工作總結(jié)篇八
    我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對工作查考的憑證,是獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現(xiàn)在對檔案管理有一個比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo)。現(xiàn)就檔案管理情況做一個簡單的總結(jié)。
    一是明確專職檔案管理人員。xx已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結(jié)論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時安排了一名人員專門負(fù)責(zé)工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
    二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。
    三是強化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強檔案借閱程序管理。根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù),并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
    四是加強檔案室硬件建設(shè)。著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機,以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
    xx在堅持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx內(nèi)部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現(xiàn)場審計提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,為財政財務(wù)收支審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計、工程審計等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的`檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。
    檔案員半年工作總結(jié)篇九
    上半年以來,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機和動力,按照縣委、縣政府的工作部署緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項中心工作,全面加強檔案法制建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),面向基層,服務(wù)社會,較好的完成了年初制定的工作目標(biāo)和各項任務(wù)。主要工作如下:
    按照縣委活動辦在全縣開展黨的群眾路線教育實踐活動的部署和要求,我局高度重視,把開展好黨的群眾路線教育實踐活動作為一項重要工作來抓。一是做到計劃周密,學(xué)習(xí)深入,發(fā)動廣泛,認(rèn)識統(tǒng)一。通過第一環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)和查擺問題,使全局職工更加深刻認(rèn)識到了開展黨的群眾路線教育實踐活動的重大現(xiàn)實意義。二是態(tài)度端正,找準(zhǔn)問題,原因剖透,邊查邊改。三是進(jìn)一步開展學(xué)習(xí),做好教育活動第二環(huán)節(jié)的各項工作。
    按照縣委、縣政府的工作部署,我局今年加強“三送”工作隊伍,抽調(diào)了二名得力干部專抓“三送”工作,全局所有職工都安排了聯(lián)系戶,全局職工都能結(jié)合實際,采取切實可行的方法和措施幫點內(nèi)村民做實事,不僅達(dá)到了“三送”工作的要求,也得到了點內(nèi)村民的好評。
    由于原檔案館建設(shè)項目選址未能征收土地和拆遷房屋,導(dǎo)致無法動工。針對這種情況,我局領(lǐng)導(dǎo)積極向縣委縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門反映并取得縣政府的重視,于今年6月5日縣長辦公會決定對檔案館建設(shè)項目重新進(jìn)行選址,新選址在已由國土局收儲的位置,我局正積極會同相關(guān)部門做好檔案館建設(shè)項目報建工作。
    根據(jù)市人大常委會教科文衛(wèi)工作委員會和市檔案局贛市常(2018)1號文件精神要求,我局于4月下旬,深入縣人民法院、縣國土局、縣人社局、縣林業(yè)局、縣工信局,采取聽匯報、現(xiàn)場查看等形式,就檔案機構(gòu)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)施、人員配備、經(jīng)費落實、管理與保護(hù)及檔案的開發(fā)利用等情況進(jìn)行了調(diào)研。通過執(zhí)法調(diào)研,不僅了解到我縣貫徹《檔案法》存在的問題,為以后工作更有針對性。也使這些部門提高了檔案意識,增強了檔案法制觀念,都表示立即整改檔案工作中存在問題,加大對檔案工作的投入,切實提高檔案服務(wù)群眾的水平。
    今年上半年,我局對縣地稅局、縣交通局、縣煙草公司等20多個單位的檔案工作進(jìn)行了指導(dǎo)。通過業(yè)務(wù)指導(dǎo),不僅提高了各單位的檔案意識,還促使各單位的檔案進(jìn)一步得到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科技化管理。
    切實做好查檔者的接待利用,對前來查檔的人實行有笑臉、有問候、有禮貌用語的優(yōu)質(zhì)服務(wù),對查檔線索不詳者不厭其煩、熱心細(xì)致。同時還采取了函電代查、為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、解決糾紛等提供檔案依據(jù)。上半年共接待利用者接待利用者210人次,調(diào)閱檔案1156卷。由于我縣的檔案館庫房問題,許多檔案還在各個單位沒能移交上至縣檔案館,對一些查找這些檔案的利用者,我局職工幫助聯(lián)系,介紹這些人到存檔案的單位查閱,讓每一位查檔者希望而來,滿意而歸。
    存在的問題:一是干部隊伍年齡老化,平均年齡45歲,造成整體戰(zhàn)斗力不強。二是檔案館基礎(chǔ)設(shè)施條件太差,制約檔案工作的開展。三是檔案館建設(shè)工作因沒有成立指揮部,光靠我局協(xié)調(diào)難度較大,造成檔案館建設(shè)項目進(jìn)展程度不能達(dá)到預(yù)期效果。四是財政預(yù)算不合理,我局經(jīng)費嚴(yán)重不足,基本經(jīng)費得不到保障,影響正常工作的開展。
    檔案員半年工作總結(jié)篇十
    20xx年度學(xué)校的'檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c:
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
    老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓姷膶I(yè)知識,馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。
    檔案員半年工作總結(jié)篇十一
    隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。
    設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
    檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,收集,整理,歸檔大量文書,教學(xué),科技類檔案。
    2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作
    在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3.迎接xx省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會。一是進(jìn)一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三是進(jìn)一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
    4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5.對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理
    聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。
    6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
    7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
    為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
    1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習(xí)和提高。
    2.對多媒體檔案管理還需要加強。
    3.檔案編研工作開展不夠豐富。
    4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強。
    2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
    3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
    6.積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
    1.改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用您好,歡迎,再見等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
    2.加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以三化為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
    檔案員半年工作總結(jié)篇十二
    今年上半年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作,現(xiàn)將上半年來的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
    為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
    積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵各類資料。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
    學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
    總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉(zhuǎn)。