江西省成人高考錄取信息更正辦法(暫行)

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從江西省教育考試院了解到,江西省成人高考錄取信息更正辦法(暫行),詳細(xì)內(nèi)容如下:
    
    為規(guī)范江西省成人高考錄取信息更正工作,保障考生錄取信息的準(zhǔn)確性和完整性,維護(hù)考生正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法〉的通知》(教學(xué)〔2014〕11號(hào))和教育部中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)《畢業(yè)生身份復(fù)核結(jié)果備案功能使用須知》有關(guān)精神,制定江西省成人高考錄取信息更正暫行辦法。
    一、錄取信息更正職責(zé)
    (一)考生需向?qū)W校(畢業(yè)或就讀學(xué)校,下同)提出更正申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料,配合學(xué)校、報(bào)名點(diǎn)縣(區(qū))和設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)進(jìn)行信息核查。確保提供的信息材料真實(shí)、有效,如因提供虛假信息材料,導(dǎo)致的后果由考生本人承擔(dān)。
    (二)學(xué)校是信息更正工作的受理主體。負(fù)責(zé)收集考生的錄取信息更正申請(qǐng)及相關(guān)證明材料,并進(jìn)行初步核查。對(duì)于符合政策規(guī)定的申請(qǐng),考生應(yīng)協(xié)同學(xué)校到報(bào)名點(diǎn)縣(區(qū))、設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)核查錄取信息錯(cuò)誤或缺失的原因。根據(jù)設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)出具的信息更正意見(jiàn)和相關(guān)政策規(guī)定,形成學(xué)校正式申請(qǐng)更正文件報(bào)江西省教育考試院。
    (三)報(bào)名點(diǎn)縣(區(qū))、設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)負(fù)責(zé)核查考生錄取信息錯(cuò)誤或缺失的原因,逐級(jí)出具包含核查方法、核查結(jié)論及信息更正意見(jiàn)等內(nèi)容的文件,提交學(xué)校匯總。
    (四)江西省教育考試院負(fù)責(zé)核查學(xué)校提交的申請(qǐng)及相關(guān)材料的合規(guī)性,核實(shí)學(xué)校申請(qǐng)更正考生有誤或缺失的錄取數(shù)據(jù),將核查通過(guò)的修改意見(jiàn)或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)上報(bào)教育部,并將相關(guān)結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)校。核實(shí)學(xué)校報(bào)請(qǐng)省級(jí)教育行政部門(mén)線下審核學(xué)歷信息更正的錄取數(shù)據(jù)。
    二、錄取信息更正范圍
    (一)教育考試機(jī)構(gòu)受理下列情形錄取信息更正
    僅受理2001年(含)后錄取的考生信息更正。
    1.成人高考報(bào)名時(shí)采集個(gè)人基本信息錯(cuò)誤的,如姓名中同音字、生僻字,性別,出生日期個(gè)別數(shù)字,民族,身份證號(hào)碼個(gè)別數(shù)字錄入錯(cuò)誤等。
    2.非考生本人原因造成錄取照片錯(cuò)誤:考生照片在成人高考報(bào)名采集時(shí)與其他考生錯(cuò)位的;被其他考生照片覆蓋的;由于歷史原因(未要求上報(bào)考生照片)造成學(xué)信網(wǎng)錄取照片缺失的等。
    (二)下列情形不予受理
    1.2001年前錄取的考生信息更正申請(qǐng)。
    2.錄取后,考生變更身份信息的。
    3.報(bào)名時(shí)采集的身份證號(hào)碼為15位申請(qǐng)升18位、出生日期申請(qǐng)改為身份證號(hào)碼、照片模糊但確系本人等錄取信息無(wú)誤的。
    三、錄取信息更正申請(qǐng)及審批程序
    (一)考生向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)和相關(guān)證明材料
    1.書(shū)面申請(qǐng)包含以下內(nèi)容:
    (1)考生本人姓名、身份證號(hào)、參加成人高考的年份、考生號(hào)、學(xué)校名稱(chēng)及聯(lián)系電話;
    (2)更改信息內(nèi)容及造成錯(cuò)誤的實(shí)際原因。
    2.相關(guān)證明材料包括以下內(nèi)容:
    (1)報(bào)考信息和錄取信息(可聯(lián)系學(xué)校提供錄取信息表或?qū)W籍學(xué)歷信息表,包含考生號(hào)、錄取照片等信息),如有其他相關(guān)報(bào)名錄取材料,可一并提交;
    (2)公安部門(mén)戶籍證明和本人身份證正、反面復(fù)印件;
    (3)如申請(qǐng)更正照片信息,公安部門(mén)戶籍證明需附照片,并按錄取照片規(guī)格要求提供免冠電子證件照片;
    (4)已畢業(yè)考生,提供畢業(yè)證復(fù)印件;
    (5)免冠電子證件照片,身份證正、反面電子版,報(bào)考、錄取信息電子版,電子文檔壓縮后命名為“姓名+考生號(hào)”。
    (二)學(xué)校對(duì)更正信息申請(qǐng)進(jìn)行核查
    1.學(xué)校受理學(xué)生申請(qǐng)后,對(duì)書(shū)面申請(qǐng)和有關(guān)證明材料進(jìn)行初步核查。材料不符合政策規(guī)定或材料不全的,立即向?qū)W生反饋。(時(shí)限10個(gè)工作日)
    2.對(duì)符合政策規(guī)定的申請(qǐng),學(xué)校向?qū)W生當(dāng)年報(bào)名點(diǎn)縣(區(qū))、設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)發(fā)出協(xié)查函,核查信息錯(cuò)誤原因。報(bào)名點(diǎn)縣(區(qū))、設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)逐級(jí)出具包含核查方法、核查結(jié)論及信息更正意見(jiàn)等內(nèi)容的正式紅頭文件。考生應(yīng)積極配合各級(jí)考試機(jī)構(gòu)的核查工作,必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明情況。(時(shí)限30個(gè)工作日)
    (三)學(xué)校向江西省教育考試院提出申請(qǐng)
    學(xué)校根據(jù)設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)出具的信息更正意見(jiàn)和相關(guān)政策規(guī)定,出具信息更正正式申請(qǐng)文件,包括學(xué)生基本信息、信息錯(cuò)誤具體情況、信息更正意見(jiàn)、經(jīng)辦人員聯(lián)系電話等內(nèi)容,主送單位為“江西省教育考試院”,蓋學(xué)校公章。學(xué)校將學(xué)生的書(shū)面申請(qǐng)、相關(guān)證明材料,報(bào)名點(diǎn)縣(區(qū))和設(shè)區(qū)市教育考試中心(考試院)核查意見(jiàn)及正式申請(qǐng)文件等材料整理成冊(cè),報(bào)江西省教育考試院,并將相關(guān)材料掃描電子文檔發(fā)送至郵箱csc@jxeea.cn。(時(shí)限10個(gè)工作日)
    (四)江西省教育考試院對(duì)學(xué)校提交材料進(jìn)行核查
    1.江西省教育考試院收到學(xué)校正式申請(qǐng)文件后,對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行核查,對(duì)材料不符合政策規(guī)定或材料不全的,及時(shí)向?qū)W校反饋。(時(shí)限7個(gè)工作日)
    2.對(duì)經(jīng)審核符合政策規(guī)定的申請(qǐng),江西省教育考試院匯總后定期向教育部高校學(xué)生司申請(qǐng)更正考生錄取信息。(時(shí)限60個(gè)工作日)
    (五)教育部最終審核并更正信息
    教育部對(duì)江西省教育考試院提交的申請(qǐng)和相關(guān)材料進(jìn)行最終審核,將審核結(jié)果反饋江西省教育考試院,并修改審核通過(guò)的考生錄取信息。江西省教育考試院將教育部最終審核結(jié)果反饋學(xué)校,由學(xué)校告知考生。