學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文

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    制定工作計(jì)劃的過程是個思考的過程,制定好工作計(jì)劃以后,在心中基本上對某個項(xiàng)目已經(jīng)有譜了,“胸有成竹”了。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。下面是為您整理的《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文》,僅供大家查閱。
    1.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、指導(dǎo)思想:
    根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以“服務(wù)育人”為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
    二、具體工作:
    1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
    (1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
    (2)辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項(xiàng)臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
    (3)協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
    (4)安排好學(xué)校工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
    (5)做好教師考勤工作。嚴(yán)格按照學(xué)校制定的相關(guān)制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計(jì)制表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報學(xué)校財(cái)務(wù)室。
    2、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
    組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議的記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
    3、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
    (1)按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
    (2)做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
    4、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
    (1)健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
    (2)積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
    (3)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
    (4)積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
    (5)按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
    (6)處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
    (7)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室
    (8)做好各種臨時性工作。
    總之,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
    2.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、新成員的部門教育,作好銜接工作
    為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下xx屆分團(tuán)委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。
    二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
    上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計(jì)劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
    三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
    辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用短的時間完成多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
    3.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    (一)做好常規(guī)工作
    及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師;及時向教委和其他上級部門上報學(xué)校各類工作材料;及時出好會議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學(xué)校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據(jù)學(xué)校印章管理規(guī)定管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是開具各類證明和學(xué)校對外介紹信;做好學(xué)校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作;認(rèn)真起草好學(xué)校工作計(jì)劃與總結(jié),以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。
    (二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能
    1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規(guī)工作評價并做好記錄。
    2、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
    4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理做好反饋工作。
    (三)促進(jìn)檔案管理規(guī)范化
    根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分版塊的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時報送,分部門存檔。
    (四)加強(qiáng)宣傳報道工作
    建立一支全鄉(xiāng)宣傳報道隊(duì)伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認(rèn)真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實(shí)稿酬制度;著力建設(shè)完善武隆縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。
    (五)其他工作
    處理好各項(xiàng)臨時性的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    4.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、指導(dǎo)思想
    在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
    二、行政工作
    1、加強(qiáng)行政意識。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
    2、嚴(yán)格教職工考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
    3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、評審、輪崗交流等工作。
    4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事工作的管理。
    5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計(jì)劃等撰寫工作。
    6、保管和使用好學(xué)校公章、證明等管理工作。
    7、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休、產(chǎn)假、病假教師,做好慰問工作。
    三、常規(guī)工作
    1、及時收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
    2、做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
    3、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
    4、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
    5、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
    6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
    7、做好校長安排的臨時指令性工作。
    8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。
    四、主要工作
    1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案使用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
    3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
    4、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報道、Led顯示屏宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
    5、按時完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
    6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
    5.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、指導(dǎo)思想
    良好的思想道德水準(zhǔn)和深厚扎實(shí)的現(xiàn)代化科學(xué)知識,是人才必備的,適應(yīng)社會環(huán)境的優(yōu)秀心理品質(zhì)也是極其重要的,而隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,社會變化日新月異,學(xué)生的心理也隨社會環(huán)境變化產(chǎn)生了許多波瀾,使得心理問題已經(jīng)成為社會所關(guān)注的重要問題。
    學(xué)校加強(qiáng)心理健康教育,幫助學(xué)生解決心理問題,培養(yǎng)學(xué)生健全的心理素質(zhì),既是學(xué)生健康成長的需要,也是我校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要保證。我校要實(shí)現(xiàn)一流的學(xué)校,一流的教育目標(biāo),學(xué)校心理健康教育是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的教育工作。本學(xué)期,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)精心部署,學(xué)校成立了“心之聲”心理咨詢室,力圖通過對學(xué)生開展心理健康教育,及時做好學(xué)生的心理疏導(dǎo)工作,全面提高學(xué)生的心理素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生生動活潑地健康發(fā)展。
    二、學(xué)生問題分析
    當(dāng)前學(xué)生主要的心理問題來自學(xué)業(yè)壓力、感情糾葛、人際關(guān)系、經(jīng)濟(jì)問題、就業(yè)壓力以及網(wǎng)絡(luò)迷戀等方面。尋求心理幫助的學(xué)生數(shù)也迅速增加,我們的學(xué)生,許多家庭生活條件并不富裕,卻唯我獨(dú)尊,貪圖享樂,意志薄弱,性格孤僻,自我發(fā)展意識不強(qiáng),不少同學(xué)存在不同程度的心理偏差。包括:
    1、厭學(xué)心理。一些同學(xué)基礎(chǔ)差,學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,平時不努力,不及時完成老師布置的作業(yè),于是,的學(xué)習(xí)失敗,考試失敗,增加了他們的自卑心理,對學(xué)習(xí)、考試產(chǎn)生了畏懼心理,從而,導(dǎo)致了厭學(xué)的不良心理產(chǎn)生。
    2、人際交往上的障礙。學(xué)生成長過程中,受家庭、社會、學(xué)校、學(xué)生自身方面等諸多因素的影響,許多學(xué)生心理比較脆弱,尤其是受到老師、家長批評指責(zé)時,不能正確對待,偏激,產(chǎn)生不滿情緒,甚至是敵對情緒。尤其是性格比較內(nèi)向的學(xué)生,不能正確處理好與同學(xué)、老師、家長的關(guān)系。
    3、缺乏自主性,自制能力差,辯別是非能力差。
    4、貧困生還存在自卑、嫉妒等不良心理。
    5、在學(xué)習(xí)生活中不能得到滿足的學(xué)生,便到網(wǎng)絡(luò)世界中尋找解脫,沉溺網(wǎng)絡(luò)游戲,無原則的聊天,導(dǎo)致違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
    三、輔導(dǎo)的主要內(nèi)容
    (一)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)
    幫助學(xué)生適應(yīng)學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)要求,培養(yǎng)正確的學(xué)習(xí)觀念,學(xué)習(xí)意識,改善學(xué)習(xí)方法,學(xué)會計(jì)劃學(xué)習(xí),運(yùn)用學(xué)習(xí)策略學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)能力。
    (二)青春期輔導(dǎo)
    讓學(xué)生了解自己,學(xué)會克服青春期的煩惱,正確面對青春期,逐步學(xué)會調(diào)節(jié)和控制自己的情緒,抑制自己沖動行為,開展適宜的性教育活動。
    (三)情緒輔導(dǎo)
    了解情緒產(chǎn)生的原因以及消極情緒對我們的生活、學(xué)習(xí)、行為等方面的負(fù)面影響,掌握克服消極情緒的方法,學(xué)會調(diào)節(jié)和控制自己的情緒。
    (四)人際交往輔導(dǎo)
    學(xué)會人際交往的技巧,加強(qiáng)師生、生生、學(xué)生與家長之間的人際溝通;了解異性交往的原則,學(xué)會正常交往;形成良好的禮儀素質(zhì),提高人際交往能力,培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。
    (五)悅納自我輔導(dǎo)
    加強(qiáng)學(xué)生自我認(rèn)識,客觀地評價自己,能夠揚(yáng)長避短;逐步適應(yīng)環(huán)境的各種變化,培養(yǎng)學(xué)生的耐挫折的能力,提高自信心。
    (六)生活輔導(dǎo)
    引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價值觀和消費(fèi)觀,形成正確合理的消費(fèi)行為及休閑方式,克服盲目攀比、超前費(fèi)的不切實(shí)際的心態(tài)。
    (七)職業(yè)輔導(dǎo)
    使學(xué)生對職業(yè)有初步的了解和認(rèn)識,樹立正確的職業(yè)觀,把握好就業(yè)選擇的機(jī)會。
    (八)貧困學(xué)生輔導(dǎo)
    貧困學(xué)生一是要面對從農(nóng)村到城市的反差。他們在家鄉(xiāng)往往比較優(yōu)秀,對自己的經(jīng)濟(jì)狀況不太在乎,到學(xué)校后一下子陷入生活和別人關(guān)注的低谷,心態(tài)會格外自卑。二是與同學(xué)交往的困難。孤僻、沉默、敏感,這些學(xué)生往往處不好人際關(guān)系,以至于自閉和產(chǎn)生仇視心理;這些隱性的問題更應(yīng)該得到足夠重視。
    四、工作具體安排
    (一)本學(xué)期,心理咨詢室將通過宣傳欄、“陽光信箱”、“陽光小屋”以及與校園廣播站的《心靈之聲》欄目等宣傳方式,繼續(xù)擴(kuò)大心理咨詢的影響。吸引更多學(xué)生走進(jìn)心理咨詢室,及時與輔導(dǎo)老師溝通交流,提高自己的心理健康水平。
    (二)與學(xué)校工作相協(xié)調(diào),向教師提供心理科學(xué)知識,便于學(xué)校開展心理健康教育。面向全體學(xué)生開展發(fā)展性、預(yù)防性的心理輔導(dǎo),采取朋友式的心靈對話,使學(xué)生逐步消除不良心態(tài)和心理困惑,提高心理素質(zhì)。
    (三)請班主任協(xié)助,做好心理診斷性的評價工作,分析學(xué)生有關(guān)心理癥狀,掌握學(xué)生確切的征兆,篩選學(xué)生心理方面的問題,以便提出排除障礙的措施即預(yù)防學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間可能出現(xiàn)的問題,促進(jìn)他們心理健康的發(fā)展。
    (四)做好行為矯正工作,具體地幫助道德越軌、學(xué)習(xí)困難、情緒挫折和社會性發(fā)展不適的學(xué)生,了解個他們的心理困惑,適時地和學(xué)生溝通心靈,幫助他們走出心理陰影,重塑自我形象,獲得正常的發(fā)展。
    (五)本學(xué)期,心理咨詢室將從不同年級的學(xué)生特點(diǎn)出發(fā),每學(xué)期舉辦二至三次心理健康教育講座及心理咨詢專場活動,有步驟、有計(jì)劃地開展一系列有針對性的心理講座,為同學(xué)們切實(shí)解決一些問題。
    (六)開設(shè)“心之聲”信箱,及時回信,做好個別輔導(dǎo)工作和學(xué)生個案地收集整理工作,對輔導(dǎo)的學(xué)生和個案做好記錄,并正式建立完整的學(xué)生心理檔案。
    (七)通過心理咨詢室定期向?qū)W生開放,開通心理咨詢熱線電話,結(jié)合利用網(wǎng)絡(luò),如qq、電子郵件等形式開展個案咨詢工作,并做好輔導(dǎo)記錄,存檔。
    6.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、指導(dǎo)思想
    學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強(qiáng)政治敏感性,增強(qiáng)服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
    二、工作思路
    以《xx高新區(qū)20xx年教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,做好學(xué)校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)??己撕蜋n案管理等工作。與時俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與支撐。
    三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
    為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,所以在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上對工作進(jìn)行明確分工:
    1.具體分工:
    xx負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計(jì)劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報表;
    xx負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會活動;
    xxx負(fù)責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報表;
    2.共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務(wù);
    四、工作要點(diǎn)及措施
    (一)加強(qiáng)黨務(wù)工作
    依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐 敗體系建設(shè)實(shí)施意見》。加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建設(shè),建立健全黨建工作各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
    1.進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開展“三嚴(yán)、三實(shí)”教育活動。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。
    2.繼續(xù)做好黨費(fèi)的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
    3.發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大西芯小學(xué)黨組織。
    4.深入實(shí)效的開展黨員活動;
    (二)保進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化
    緊跟時代發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué)?,F(xiàn)代化。
    1.依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;
    2.結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒有通過,需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。
    3.全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化;
    4.不定期的對老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
    (三)力推學(xué)校管理規(guī)范化
    進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。
    1.考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點(diǎn),不得無故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
    2.外出請假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請假半天及以內(nèi),需辦公室請假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長請假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
    外出請假流程圖:
    提出請假相應(yīng)工作接手人簽收德育處、教導(dǎo)處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。
    3.定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在QQ上進(jìn)行公示;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)簽字。
    (四)確保學(xué)校管理人性化
    1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門之間溝通的橋梁。
    2.每學(xué)期進(jìn)行意見征集,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進(jìn)行討論,并及時公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項(xiàng)獎勵。
    3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。活動內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容;
    (五)力求部門服務(wù)精細(xì)化
    1.及時對OA系統(tǒng)的上級文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表的統(tǒng)計(jì)、核對工作,及時報送,及時存檔。
    2.每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu);
    3.進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
    4.擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。
    5.每周對辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄;
    6.學(xué)校有重大活動需要報道時,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進(jìn)行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
    7.每周五對各部門的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會了解學(xué)校。
    7.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、工作思路
    辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空 腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí) 求細(xì) 求精 求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
    二、工作目標(biāo):
    常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
    三、工作要求
    一是強(qiáng)化服務(wù)意識。
    辦公室是一個綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。
    二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識。
    辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
    三是強(qiáng)化責(zé)任意識。
    在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。
    四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。
    學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強(qiáng)化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
    五是強(qiáng)化宣傳意識。
    進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項(xiàng)工作及時、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。
    四、具體工作
    1. 認(rèn)真接收上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
    2. 及時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。
    3. 做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。
    4. 起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
    5. 組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
    6. 及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
    7. 做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
    8. 做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
    9. 做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
    8.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、工作思路
    按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學(xué)校工作中心,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,堅(jiān)持以為教育教學(xué)、全體師生服務(wù)為宗旨,努力改進(jìn)工作方法,嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理,不斷提高工作效率。
    二、主要工作及措施
    1、人事管理:根據(jù)上級主管部門的要求,保質(zhì)保量地完成各種人事統(tǒng)計(jì)上報工作。
    2、考勤管理:嚴(yán)格落實(shí)考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結(jié)果。
    3、工作量管理:根據(jù)各級部匯總的工作量,按照工作量計(jì)算辦法做好跨年級、跨學(xué)科教師的工作量的調(diào)整。
    4、績效考核:根據(jù)考勤結(jié)果和教職工月工作量,嚴(yán)格執(zhí)行績效工資考核辦法。
    5、內(nèi)務(wù)管理:做好上傳下達(dá)、公文傳輸,同時負(fù)責(zé)督促文件的落實(shí)完成情況。
    6、校車管理:做好乘坐校車學(xué)生乘車過程中的調(diào)整工作。
    7、辦公環(huán)境:組織各處室、級部成員定期進(jìn)行辦公環(huán)境檢查,評出美辦公室。
    8、迎查工作:根據(jù)工作分工,整理好檔案,協(xié)同相關(guān)處室做好各種檢查工作。
    9、月工作匯報:匯總每月學(xué)校的主要工作,制成高質(zhì)量的美篇,展示學(xué)校每月的工作成果。
    10、計(jì)劃與總結(jié):匯總好各處室級部學(xué)期初、末的工作計(jì)劃與總結(jié),以便形成學(xué)校的計(jì)劃總結(jié),同時以備期末考核。
    9.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、日常工作
    在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
    辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時工作。
    配合其它部門參加各級各類評選、督導(dǎo)、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學(xué)科評估活動。
    加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。
    二、人事工作
    (一)深化用人制度改革,大力宣傳"教師聘用合同制",做好聘任、考核工作
    1、聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)
    2、考核:
    推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評價手冊》。
    (二)教師培養(yǎng),繼續(xù)教育工作
    按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好"十五"繼續(xù)教育工作。
    1、英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測試。
    2、應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
    3、校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對教師自學(xué)的要求。
    4、加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
    5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
    (三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作
    完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
    (四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)"兩名工程"實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項(xiàng)評優(yōu)工作。
    1、加強(qiáng)師德建設(shè),開展"師德先進(jìn)"的評選工作(校級、中心級)。
    2、開展"青年先進(jìn)教師"的評選工作(校級、區(qū)級)。
    3、做好各級"學(xué)科帶頭人"、"骨干教師"的評選工作(中心級、區(qū)級)。
    4、做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
    5、做好社會保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
    6、協(xié)調(diào)配合各部門,做好關(guān)于"住房補(bǔ)貼"的各項(xiàng)工作
    7、做好人事檔案,各項(xiàng)人事報表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
    8、做好教工調(diào)出、退休工作。
    9、做好離退休教師工作。
    (五)開展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動。
    (六)新建"教師論壇"(內(nèi)部論壇),增進(jìn)教師間交流。
    (七)完成職稱評審的準(zhǔn)備工作。
    三、檔案工作
    1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
    2、完成上學(xué)年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
    3、根據(jù)上級文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
    10.學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文
    一、工作要求
    1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
    2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
    3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
    4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
    5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
    二、主要工作及舉措
    (一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
    工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
    (二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
    協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的'組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接XX市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
    (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
    進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
    (四)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作
    做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
    (五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平工作計(jì)劃
    認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高
    工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
    (六)積極做好黨務(wù)和外教工作
    按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
    (七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
    積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。