2019四級人力資源管理師精選考點:績效文檔的分類管理

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    一、績效管理的總結(jié)
    總結(jié)是十分必要的,主要應圍繞以下重點展開:
    (1)為企業(yè)提供薪酬方面的相關信息。
    (2)為員工的晉升、調(diào)動等人事計劃的制訂提供依據(jù)。
    (3)對企業(yè)員工士氣和工作氛圍進行評估,完善企業(yè)文化建設。
    (4)對部門及員工的業(yè)績做出評估,提出改進的方針和措施。
    (5)不斷挖掘企業(yè)員工的潛力,探索實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的途徑和方法。
    (6)分析員工總體素質(zhì)狀況,進行培訓需求分析,提出員工技能開發(fā)的改進措施和計劃。
    二、績效管理文檔的分類管理
    (一)績效文檔分類方法
    (1)按字母順序。這是常見的文檔分類方法。
    (2)按數(shù)字順序。每一個文件分配一個號碼,而文件則按數(shù)字從低到高順序排列,每一個員工一個號碼,因此,要在卡片上保留所有的號碼索引(可用計算機數(shù)據(jù)庫存)。
    (二)績效文檔的安全性
    為確保考評數(shù)據(jù)資料的安全,應采取相應措施:
    (1)相關資料應立即歸檔,不應留在桌子上。
    (2)文件柜應鎖好。
    (3)當離開辦公室時,應注意鎖上辦公室的門和抽屜。
    (4)復印考評資料完成后,不要忘記從復印機的玻璃板上拿走原件。
    (5)只供有此權(quán)限的人使用,借用要簽收。
    (6)清理不再需要的考評資料時,用碎紙機粉碎。
    (7)考評文檔在辦公室之間互相傳遞時,應始終放在文件夾中攜帶,以防考評資料散落丟失。