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會議就餐注意事項篇一
提升園林綠化管理水平
濱州市城市管理行政執(zhí)法局
近年來,在市委、市政府的正確領導下,在省建設廳的關心支持下,我市認真落實科學發(fā)展觀,以創(chuàng)建省級園林城市為抓手,以完善城市生態(tài)功能,豐富城市文化內涵,彰顯城市生機活力,增強城市競爭力為突破口,高起點規(guī)劃,高水平建設,高效能管理,精心打造生態(tài)城市品牌。目前,我市建成區(qū)綠地率達31.14%,綠化覆蓋率36.99%,人均公共綠地面積12.9平方米,為創(chuàng)建園林城市奠定了基礎。
一、確定目標,規(guī)劃先行,全面推進園林城市創(chuàng)建工作 濱州市委、市政府高度重視城市園林綠化工作,始終把建設生態(tài)城市,作為優(yōu)化城市發(fā)展環(huán)境,構建人與自然、環(huán)境與社會協(xié)調發(fā)展的重要舉措,于2006年提出創(chuàng)建省級園林城市目標。全市上下緊緊圍繞創(chuàng)建省級園林城市這一主題,堅持創(chuàng)建高標準、工作高效率、建設高質量,通過開展全民綠化活動,大幅度增加綠量,全面打造精品,狠抓了各項創(chuàng)城措施的落實。
入城市總體規(guī)劃。該規(guī)劃以“一帶、三園、四河、四環(huán)五海、七十二湖”為中心城區(qū)綠地系統(tǒng)主骨架,構筑最體現濱州特點的人居環(huán)境,實現可持續(xù)發(fā)展。同時,根據《濱州市城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃》,我們認真組織實施“綠線”和綠色圖章管理制度,并將“綠線”和綠色圖章審批工作納入到城市建設項目聯審程序,使規(guī)劃綠地得以實施,確保了城市綠地增長率隨著城市規(guī)模的擴大穩(wěn)步提高。
綠、規(guī)劃定綠等多元化建綠措施,在市區(qū)大規(guī)模開展增綠擴綠活動。僅2008年一年,就新建改建街頭游園綠地17處,綠化改造停車場14處,同時對城區(qū)11座加油站周邊進行了綠化配套建設,新增綠化面積5.5萬平方米。市區(qū)各單位、小區(qū)庭院綠化也得到扎實推進,獲省、市兩級命名的“花園式單位”和“花園式小區(qū)”已達41%和38%。四是抓關鍵,樹形象。近年來,我市加快河道治污改造力度,對新立河、秦臺河、張肖堂干渠等城區(qū)河道進行了全方位的整治。投資10多億元建成了集城市防洪、城建配套、環(huán)保、文化、休閑五大功能為一體的新立河沿河風光帶。在長達8.5公里的河道沿岸,建有紅葉川、春華秋實園和充滿現代氣息的園林小品及園路等,綠化面積48萬平方米。新立河風光帶已成為貫穿我市新城區(qū)南北的景觀靚點。
二、科學管理,強化養(yǎng)護,推行園林綠化“精細化”管理
新建或改建成型的22條道路,直徑在8厘米以上的行道樹進行了統(tǒng)一掛牌,樹牌上標明樹木的名稱、所屬地段、管理責任人編號等信息。主要目的是在日常管理中,加強對園林病蟲害的防治與施救、加大園林監(jiān)督管理和查處力度,使之更便捷、更具針對性,全面提升了行道樹的管理效能。
第二,對樹穴進行美化處理,提高綠化景觀效果。我們從大處著手,小處著眼,著重在樹穴的美化下功夫,主要采取播撒草籽、種植鮮花、鋪裝鵝卵石、鋪設草皮磚等手段,進行綠化美化,不但提升了綠地整體景觀面貌,而且還最大限度地消除了黃土露天現象。此外,利用綠地內死亡的高大喬木培植“生態(tài)樹花”,在樹穴內種植攀援植物—凌霄,使之依托樹干形成獨特的樹景,不拘一格打造特色園林,景觀效果已初步顯現。
第三,精雕細刻,展現修剪藝術,打造活力園林。在科學管養(yǎng)的基礎上,園林部門突出了對園林植物的修剪造型藝術。選擇在重要景觀節(jié)點,利用植物的形態(tài)特點,進行創(chuàng)新修剪。僅文化廣場一處,就有修剪成圓臺型的龍柏,修剪為各種立體形態(tài)的蜀檜等,在視覺上給人一種新鮮感受。大塊平面模紋經過精心修剪,變得輪廓清晰,線條流暢。經過修剪的低矮灌木,形狀更加規(guī)整,大大提升了植物的觀賞性。
花擺放更加突出品種數量和擺放形式。主要品種既有一年生草本花卉矮牽牛、萬壽菊等,又有多年生宿根花卉佛家草、酢漿草等,計10多個種類40多萬株。擺放形式有地栽、盆栽等多種形式。同時在市區(qū)主要地段擺放了造型別致的新型花箱和歐式花盆等,取代了往年單一呆板的擺放形式。
第五,精打細算,走生態(tài)化、節(jié)約化可持續(xù)發(fā)展之路。針對養(yǎng)護費用不足這一困擾我們園林部門的難題。我們從實際出發(fā),因地制宜,選用耐旱、易管理或者是鄉(xiāng)土植物品種,加強科研開發(fā)與創(chuàng)新,盡量做到少花錢、多辦事。同時對面積較大的綠地草坪合理配置喬灌花木和地被植物,并大力推廣立體綠化,既有效節(jié)約了城市資源,降低養(yǎng)護成本,又提高了資金使用率和養(yǎng)護質量。
包費發(fā)放掛鉤,逐步建立起了責權利統(tǒng)一、獎懲分明的綠化養(yǎng)護管理考核機制,把精細化管理落到了實處。
會議就餐注意事項篇二
一、活動時間:*****
二、活動地點:*****
三、活動組委會
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務組、晚宴組:******
票務組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位:長江大學地球化學系
承辦單位:長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位:長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱:長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動形式:采取交流會的形式展開,邀請系部領導,專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點:
五、活動背景:馬師姐作為交換生在美國學習了半年,通過她在國外的學習和生活經驗,給現在在國內的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.:通過對國外研究生學習情況的介紹,給國內的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去,學習新知識。
七、活動主題:你我同在·共迎未來
八、參加人員:學院領導(3—5人)
馬師姐
其他邀請嘉賓(各校學生組織、系學生組織)
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一)活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
(二)、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始,介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生(馬學姐)發(fā)言,三個方面,學習,生活,工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結,散會
(三)、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
(四)、活動具體工作安排
主席:負責協(xié)調和安排全局工作
學習部:負責活動的組織和策劃,并負責在活動中調節(jié)會場氣氛
宣傳部:負責活動前的宣傳,活動后的新聞稿
文體部:負責活動中的相片采集
生活部:負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經費預算
會議就餐注意事項篇三
一、會議操作流程
第一部分:會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、產品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
三、會后總結
二、會銷流程具體細節(jié)
(一)會前部分
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數和效果。
4、會場的布置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺:現場照像及錄制。
登記表:為現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發(fā)放。
二、會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
(7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
品牌產品與其它產品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。) 說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
12、對現場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
(13)促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):
親情跟蹤:聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯絡組:xx負責通知顧客,確定名單x人,xx負責聯絡專家,場地等。 會場組:xx負責會場布置、會場清理。
物料組:xx負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組:xx負責現場促銷xx元產品。
接待組:xx負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組:xx負責新客跟進服務。
表二、經費預算明細表
聯絡費:聘請專家、通訊交通費用xxx
場地費:租用賓館費用xxx
物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx
合計:xxx
會議就餐注意事項篇四
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經理、保安部經理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經理具體負責此次活動的館內安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調工作。加強與組委會和各單位的聯系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據。加強網上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現場的車輛有序安全停放;適時進行交通調度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現場處置。
(七)現場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現場周邊情況,注意發(fā)現上訪人員,及時上報指揮部,根據情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調配合,決不能推諉扯皮。**要根據方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現問題,及時跟相關部門聯系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現安全隱患,及時處理。
2、對有施工現場的消防設備進行檢查,數量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據活動現場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據活動現場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據車輛的數量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
會議就餐注意事項篇五
為有力保證活動開展水平質量,常常需要預先準備活動方案,活動方案是從活動的`目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫活動方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的重陽節(jié)主題聯誼會議活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
青山秀水時尚行,重陽登高敬老情
具體體現:
1、“遍插茱萸登高,共揚重陽傳統(tǒng)”——文化弘揚行動。所有活動參與者佩戴茱萸,并在活動手冊中解讀傳統(tǒng),弘揚重陽節(jié)傳統(tǒng)文化。
2、“老少攜手同上,共享健康人生”——健康生活行動。青少年戶外運動社團與老年登山隊結伴登高,強身健體,共同倡導健康生活方式。
3、“社團進養(yǎng)老院,共襄敬老盛舉”——敬老愛老行動。舉行青年社團與城鄉(xiāng)社區(qū)(村)養(yǎng)老院共建儀式,以養(yǎng)老院為載體為老年人提供服務。
4、“青年老人結對,共倡志愿行動”——志愿服務行動。青年社團向老人贈送重陽節(jié)禮物,并與老人結對,推出敬老愛老志愿服務。
5、“重陽公交出行,共推低碳節(jié)能”——綠色出行行動。以車友會“少開一天車”活動為載體,要求乘公共交通參加活動,倡導低碳出行。
6、“山區(qū)設立路牌,共發(fā)環(huán)保提示”——環(huán)保引導行動。在山路上樹立環(huán)保提示牌,號召戶外運動參與者親近自然、保護自然。
7、“登山撿拾垃圾,共護青山秀水”——文明登山行動。登山者隨地清理垃圾,并宣傳節(jié)水觀念,為戶外活動做示范,倡導文明登山。
8、“聯合發(fā)布倡議,共宣公益風尚”——公益宣言行動。發(fā)出敬老愛老、綠色環(huán)保、公益志愿等行動倡議,營造青少年社會組織公益氛圍。
指導單位:團市委
組織單位:團市委青年聯合會
某戶外探索俱樂部
20xx年10月16日(星期六)
以定向邀請為主要方式,動員組織100家青少年社團,規(guī)模在300人左右。主要類型為戶外運動類、志愿公益類及其他骨干青少年社會組織等,并邀請部分老年社團參加。
(一)啟動儀式
時間:上午8:30—8:45
地點:停車場內
議程:
1、介紹領導來賓;
2、宣讀《青少年社會組織志愿公益行動倡議書》;
3、舉行青少年社團和敬老院結對共建儀式;
4、向老人贈送青少年社團志愿服務聯系卡和重陽節(jié)禮物;
5、揭開“戶外運動綠色環(huán)保提示牌”;
6、為青少年社會組織代表插茱萸;
7、領導致詞;
8、領導為登高活動發(fā)令。
備注事項:
1、檢錄登記時,發(fā)放活動手冊(用于活動留念,內容包括活動介紹、檢錄打點蓋印、傳統(tǒng)文化解讀等)。
3、主會場周圍設展板,展示社團風采,宣傳傳統(tǒng)文化。
(二)登高活動
時間:上午8:45—11:30
地點:香山玉皇頂停車場為出發(fā)點及終點,附近山區(qū)千米環(huán)形山路為主要路線。
內容:
1、出發(fā)地點發(fā)放茱萸;
2、青少年社團共同登山,并清理山區(qū)垃圾;
4、終點發(fā)放活動紀念品。
線路:
總長度千米,寬4—5米,路面為森林防火道,海拔180米,全程最高海拔470米,相對海拔289米,上坡路段2千米。
(一)報紙類:
(二)電視臺類:以新聞專題為主
(三)廣播臺類
交通廣播:重點宣傳青少年社團倡導公交出行,環(huán)保戶外行動。
城市管理廣播:重點宣傳青少年社團積極參與社會建設,參與社區(qū)養(yǎng)老敬老服務工作。
會議就餐注意事項篇一
提升園林綠化管理水平
濱州市城市管理行政執(zhí)法局
近年來,在市委、市政府的正確領導下,在省建設廳的關心支持下,我市認真落實科學發(fā)展觀,以創(chuàng)建省級園林城市為抓手,以完善城市生態(tài)功能,豐富城市文化內涵,彰顯城市生機活力,增強城市競爭力為突破口,高起點規(guī)劃,高水平建設,高效能管理,精心打造生態(tài)城市品牌。目前,我市建成區(qū)綠地率達31.14%,綠化覆蓋率36.99%,人均公共綠地面積12.9平方米,為創(chuàng)建園林城市奠定了基礎。
一、確定目標,規(guī)劃先行,全面推進園林城市創(chuàng)建工作 濱州市委、市政府高度重視城市園林綠化工作,始終把建設生態(tài)城市,作為優(yōu)化城市發(fā)展環(huán)境,構建人與自然、環(huán)境與社會協(xié)調發(fā)展的重要舉措,于2006年提出創(chuàng)建省級園林城市目標。全市上下緊緊圍繞創(chuàng)建省級園林城市這一主題,堅持創(chuàng)建高標準、工作高效率、建設高質量,通過開展全民綠化活動,大幅度增加綠量,全面打造精品,狠抓了各項創(chuàng)城措施的落實。
入城市總體規(guī)劃。該規(guī)劃以“一帶、三園、四河、四環(huán)五海、七十二湖”為中心城區(qū)綠地系統(tǒng)主骨架,構筑最體現濱州特點的人居環(huán)境,實現可持續(xù)發(fā)展。同時,根據《濱州市城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃》,我們認真組織實施“綠線”和綠色圖章管理制度,并將“綠線”和綠色圖章審批工作納入到城市建設項目聯審程序,使規(guī)劃綠地得以實施,確保了城市綠地增長率隨著城市規(guī)模的擴大穩(wěn)步提高。
綠、規(guī)劃定綠等多元化建綠措施,在市區(qū)大規(guī)模開展增綠擴綠活動。僅2008年一年,就新建改建街頭游園綠地17處,綠化改造停車場14處,同時對城區(qū)11座加油站周邊進行了綠化配套建設,新增綠化面積5.5萬平方米。市區(qū)各單位、小區(qū)庭院綠化也得到扎實推進,獲省、市兩級命名的“花園式單位”和“花園式小區(qū)”已達41%和38%。四是抓關鍵,樹形象。近年來,我市加快河道治污改造力度,對新立河、秦臺河、張肖堂干渠等城區(qū)河道進行了全方位的整治。投資10多億元建成了集城市防洪、城建配套、環(huán)保、文化、休閑五大功能為一體的新立河沿河風光帶。在長達8.5公里的河道沿岸,建有紅葉川、春華秋實園和充滿現代氣息的園林小品及園路等,綠化面積48萬平方米。新立河風光帶已成為貫穿我市新城區(qū)南北的景觀靚點。
二、科學管理,強化養(yǎng)護,推行園林綠化“精細化”管理
新建或改建成型的22條道路,直徑在8厘米以上的行道樹進行了統(tǒng)一掛牌,樹牌上標明樹木的名稱、所屬地段、管理責任人編號等信息。主要目的是在日常管理中,加強對園林病蟲害的防治與施救、加大園林監(jiān)督管理和查處力度,使之更便捷、更具針對性,全面提升了行道樹的管理效能。
第二,對樹穴進行美化處理,提高綠化景觀效果。我們從大處著手,小處著眼,著重在樹穴的美化下功夫,主要采取播撒草籽、種植鮮花、鋪裝鵝卵石、鋪設草皮磚等手段,進行綠化美化,不但提升了綠地整體景觀面貌,而且還最大限度地消除了黃土露天現象。此外,利用綠地內死亡的高大喬木培植“生態(tài)樹花”,在樹穴內種植攀援植物—凌霄,使之依托樹干形成獨特的樹景,不拘一格打造特色園林,景觀效果已初步顯現。
第三,精雕細刻,展現修剪藝術,打造活力園林。在科學管養(yǎng)的基礎上,園林部門突出了對園林植物的修剪造型藝術。選擇在重要景觀節(jié)點,利用植物的形態(tài)特點,進行創(chuàng)新修剪。僅文化廣場一處,就有修剪成圓臺型的龍柏,修剪為各種立體形態(tài)的蜀檜等,在視覺上給人一種新鮮感受。大塊平面模紋經過精心修剪,變得輪廓清晰,線條流暢。經過修剪的低矮灌木,形狀更加規(guī)整,大大提升了植物的觀賞性。
花擺放更加突出品種數量和擺放形式。主要品種既有一年生草本花卉矮牽牛、萬壽菊等,又有多年生宿根花卉佛家草、酢漿草等,計10多個種類40多萬株。擺放形式有地栽、盆栽等多種形式。同時在市區(qū)主要地段擺放了造型別致的新型花箱和歐式花盆等,取代了往年單一呆板的擺放形式。
第五,精打細算,走生態(tài)化、節(jié)約化可持續(xù)發(fā)展之路。針對養(yǎng)護費用不足這一困擾我們園林部門的難題。我們從實際出發(fā),因地制宜,選用耐旱、易管理或者是鄉(xiāng)土植物品種,加強科研開發(fā)與創(chuàng)新,盡量做到少花錢、多辦事。同時對面積較大的綠地草坪合理配置喬灌花木和地被植物,并大力推廣立體綠化,既有效節(jié)約了城市資源,降低養(yǎng)護成本,又提高了資金使用率和養(yǎng)護質量。
包費發(fā)放掛鉤,逐步建立起了責權利統(tǒng)一、獎懲分明的綠化養(yǎng)護管理考核機制,把精細化管理落到了實處。
會議就餐注意事項篇二
一、活動時間:*****
二、活動地點:*****
三、活動組委會
總策劃:***
總指揮:***
總執(zhí)行:**********
四、活動組委會下設小組成員名單 邀請組:************
文案組:************
簽到組:***********
接待組:**********
會務組、晚宴組:******
票務組、禮品組:******
影視攝像組:******
安全保衛(wèi)組:******
車輛服務組:****
五、活動具體分工安排表
附件:日程安排及會議議程
日程安排
會議議程
主辦單位:長江大學地球化學系
承辦單位:長江大學地球化學系研究生會
協(xié)助單位:長江大學地球化學系研究生黨總支
一、活動名稱:長江大學地球化學系研究生學術交流會
二、活動時間:2011年11月7日下午4:30至6:00
三、活動形式:采取交流會的形式展開,邀請系部領導,專業(yè)老師,研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。
四、活動地點:
五、活動背景:馬師姐作為交換生在美國學習了半年,通過她在國外的學習和生活經驗,給現在在國內的研究生在學術上一定的啟迪。
六、活動目的.:通過對國外研究生學習情況的介紹,給國內的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去,學習新知識。
七、活動主題:你我同在·共迎未來
八、參加人員:學院領導(3—5人)
馬師姐
其他邀請嘉賓(各校學生組織、系學生組織)
研究生會全體成員
地化系研究生
九、活動流程
(一)活動前的策劃準備階段
3、宣傳部出展板做出宣傳
4、與主持人之間商議,交流,確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應對突發(fā)事件的準備工作。
5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作
(二)、活動中步驟
1、主持人宣布交流會的開始,介紹本次交流會的及與會領導老師。
2、主持人對系部介紹
3、研究生(馬學姐)發(fā)言,三個方面,學習,生活,工作。
4、同學提問
5、主持人邀請領導老師發(fā)言
6、學院領導發(fā)言
7、主持人做最后總結,散會
(三)、活動后清理總結階段
1、研究生會成員負責收拾會場
2、學習部成員寫出活動總結
3、宣傳部負責新聞報道
(四)、活動具體工作安排
主席:負責協(xié)調和安排全局工作
學習部:負責活動的組織和策劃,并負責在活動中調節(jié)會場氣氛
宣傳部:負責活動前的宣傳,活動后的新聞稿
文體部:負責活動中的相片采集
生活部:負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作
十、經費預算
會議就餐注意事項篇三
一、會議操作流程
第一部分:會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分:現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、產品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進服務)
三、會后總結
二、會銷流程具體細節(jié)
(一)會前部分
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協(xié)調。
2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務,保證到會人數和效果。
4、會場的布置,現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺:現場照像及錄制。
登記表:為現場來的客戶進行登記。
條幅:掛在聯誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現場客戶發(fā)放。
二、會議程序:
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上,因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負責,如有錄像可放一些相關產品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認麥克風、音響、vcd是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
(7)娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進銷售。
品牌產品與其它產品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。) 說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的.顧客事先做好溝通,確認他可以到會,并且介紹給主持人認識,了解。顧客的發(fā)言要求簡單,質樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對產品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達現場,按分工的內容開始與顧客溝通促銷產品。
12、對現場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。 此活動一直到結束全部要圍繞定單進行,銷售產品的過程也是造勢的過程。售出的產品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現場演示,制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
(13)促銷活動(大概半個小時)結束后,可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業(yè)務員咨詢專家):
親情跟蹤:聯誼會上未購產品的顧客兩天內回訪,進一步探求顧客未購原因并做相關解釋,借專家的勢進行深入溝通,力爭促成購買。
總結的內容包括:通報銷量,到會人數,銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短,以先表揚,后建議、批評為好。
四、會銷預算及人員分工附表
表一、人員職責與分工表
聯絡組:xx負責通知顧客,確定名單x人,xx負責聯絡專家,場地等。 會場組:xx負責會場布置、會場清理。
物料組:xx負責宣傳資料、產品、獎品、會場布置物料的準備。
促銷組:xx負責現場促銷xx元產品。
接待組:xx負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。
售后服務組:xx負責新客跟進服務。
表二、經費預算明細表
聯絡費:聘請專家、通訊交通費用xxx
場地費:租用賓館費用xxx
物料費:宣傳資料、獎品等費用xxx
合計:xxx
會議就餐注意事項篇四
1. 目的:
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責:
由展區(qū)管理部和保安部經理具體負責此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
4.安全領導小組:
組 長:物管中心服務總監(jiān)
副組長:展區(qū)管理部經理、保安部經理
組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5. 安全保衛(wèi)工作重點:
5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災應急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
5.2. 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
5.4. 嚴格控制非法營運車輛進入博物館區(qū)域。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應急措施
山莊保衛(wèi)部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
6.1館內安全警戒組:
組 長:展區(qū)管理部經理
組 員:當值員工
由展區(qū)管理部經理具體負責此次活動的館內安全警衛(wèi)工作,具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進出。
6.1.2. 展區(qū)內的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組:
組 長:保安部經理 電話:13524510180
組 員:保安部主管及全體隊員
由保安部經理具體負責此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是:
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場,安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。
6.2.4 預留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
6.2.7 引導消防車到達火場,尋找水源。
7.幾點要求:
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內外知名人士、專家學者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領導
組 長:***
副組長:***
成 員:***
聯絡人:***(電話***)
領導小組下設11個工作組(各小組組長、成員見下款)
二、職責任務
(一)指揮協(xié)調組
組長:**
成員:**
職責:協(xié)助領導小組做好本次任務的安排、部署、協(xié)調工作。加強與組委會和各單位的聯系,匯集掌握各類情報信息,按照領導小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
(二)情報信息組
組長:**
成員:**
準確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預**性、內幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領導提供決策依據。加強網上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網絡輿-論環(huán)境。
(三)社會治安控制組
組長:**
成員:**
職責:在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進一步提高快速反應能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責,做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準備。
(四)交通保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負責指揮各個活動現場的車輛有序安全停放;適時進行交通調度管控,確保主要活動期間相關路段交通暢通。
(五)領導貴賓保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:在詳細掌握領導、貴賓活動日程的基礎上,組織適當**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領導和貴賓的人身安全。
(六)安全檢查組
組長:**
成員:**
職責:提前組織**與**的內保部門對接,對上述單位的全體員工進行一次身份審查比對,特別對經常接觸領導、貴賓的餐飲服務和客房服務人員要作詳細的政治和違法犯罪前科審查,以確保領導和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導**人員做好內部安全防范。提前對**的設施進行安全檢查,發(fā)現問題及時要求責任單位立即進行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設施進行消防安全檢查,發(fā)現消防安全隱患要立即下達整改通知書,督促責任單位及時進行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災隱患;會議期間安排消防車和相應的消防官兵在現場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據會議日程,在會議當天,提前2小時對領導的活動場所進行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現場責任單位守護。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現場處置。
(七)現場及住地保衛(wèi)組
組長:**
成員:**
職責:負責各個活動現場領導的隨衛(wèi)工作,指導**保衛(wèi)人員做好內部防范及巡查,確保領導、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內以及周邊的秩序維護工作,防止閑雜人員進入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進行盤查,特別注意發(fā)現有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設立**卡點,注意發(fā)現群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現場的秩序維護以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設置觀察哨,及時掌握現場周邊情況,注意發(fā)現上訪人員,及時上報指揮部,根據情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進行盤查,特別是注意發(fā)現有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設觀察哨,發(fā)現異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
(八)突發(fā)事件處置組
組長:**
成員:**
職責:做好**以及重點現場突發(fā)事件的應急處置準備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關要配合有關部門做好疏導化解工作,視情調**及時進行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
(九)**督察組
組長:**
成員:**
職責:為嚴肅工作紀律,組織適當**,負責本次任務的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
(十)通信保障組
組長:**
成員:**
職責:制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設一臺無線對講車載臺。通信頻率設定:現場指揮部與各單位帶隊領導無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
(一)****會議安全保衛(wèi)工作是當前全市**的一項政治任務。各單位要加強組織紀律性,服從命令,聽從指揮,增強責任意識,忠于職守,盡職盡責。
(二)加強組織領導和協(xié)調配合,完善方預,確保責任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現無縫對接。各成員單位主要領導要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調配合,決不能推諉扯皮。**要根據方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負責人、聯絡員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
(三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務的要求,有針對性地抓好紀律、作風建設,特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預防各種違法違紀事件的發(fā)生。
(四)**機關要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
(五)加強信息報送制度,從*月*日至會議結束,各成員單位每天16時前將當天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預案。
一、 安全領導小組: 組 長:
副組長:
二、 安全保衛(wèi)工作重點:
1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),如發(fā)現問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預案》確保賓客人身、財產安全。
2、 會議場所進行嚴格管理,禁止在場內吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負責監(jiān)督布展公司預留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進行不法活動、宣傳。如有發(fā)現張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
4、 嚴格控制非法營運車輛進入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負責指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應有的作用。
6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯系醫(yī)護人員并留好殘留物,通知餐廳領導妥善處理。
7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經驗的醫(yī)護人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準備一輛面包車,一輛小客車,并派有經驗的司機在活動期間隨時準備應對突發(fā)事件。
三、警力部署和應急措施
酒店安全部具體負責此次活動的安保工作,下設三個組:
1、安全警戒組:
(1)酒店的各門崗。檢查進出車輛,登記工作。
(2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
(3) 在遇突發(fā)事件時負責維護現場秩序工作。
(4)預留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組:
組 長: 電話: 組 員:
由經理具體負責此次活動的消防工作。
具體工作是:
(1) 在會議召開之前對山莊進行一次消防檢查工作。
(2) 在發(fā)生火災時組織義務消防員趕赴火場進行滅火。
(3) 引導消防車到達火場,尋找水源。
3、緊急救援疏散組:
(1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現場將人員疏散到安全地帶。
(2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
(3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
(4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進行緊急疏散。
四、 幾點要求:
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責任心,圓滿完成此次活動的安保任務,確保萬無一失。
安全保衛(wèi)級別:特級
前期工作:
保安部根據“總公司辦公司”提供的詳細信息,在預訂時間前期開始準備工作。
保安部負責人:
1、確定活動基本情況。
1)時間:包括整個活動時間、保衛(wèi)對象活動時間。
2)人員:參加活動人員情況,貴賓數量,貴賓級別,及隨行人員情況。
3)活動內容
4)活動地點:活動區(qū)域,足球場地或網球場地
2、組織保安部所有人員進行前期全面準備工作。
3、安排人員對馬戲團大鵬進行消防安全檢查,發(fā)現問題,及時跟相關部門聯系,緊急整頓。
4、安排預留貴賓車位,并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員,增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動時間值勤人員的布崗。
7、制定活動期間防火、治安事件應急方案。
消防中控人員:
1、對馬戲團大棚區(qū)域進行消防安全巡視,對可疑人員進行盤查。及時發(fā)現安全隱患,及時處理。
2、對有施工現場的消防設備進行檢查,數量是否充足,是否有效,是否存在消防隱患,有問題及時解決。
3、對馬戲團的消防設備進行檢查,有問題的及時解決。
4、根據活動現場情況,制定崗位,確保上崗人員。
保安人員:
1、根據活動現場及貴賓活動情況,增加安保人員,制定崗位,加強現場警戒力量。
2、對安保人員活動前進行培訓,講解活動期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準備預備力量。
5、嚴格檢查所有進出人員與車輛證件,發(fā)現違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進入。嚴格控制車輛、人員的進出。
活動期間保安保衛(wèi)方案
特級安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定,包括下列內容:
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動人員的人身及財產安全;
保證貴賓車輛安全,通道暢通;
保證活動順利進行;
防止火災、治安事件的發(fā)生;
防止可疑人員進入貴賓活動區(qū)域。
2、保安部主負責人為整個活動“安全總指揮”,負責整個活動的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調配、監(jiān)控工作。
3、布置活動期間保安部人員崗位
內保人員崗位
1)消防中控室派人留守,負責處理火警工作,并隨時跟蹤錄像貴賓活動情況,監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動區(qū)域內一切可疑人、可疑情況。
2)外圍安全保衛(wèi)崗,兼交通指揮管制工作,疏導貴賓車輛入位。
3)各個入口要設一個活動崗。
4)貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5)各處貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1)各個大門設雙崗,兩名保安人員在大門兩則站立。
2)貴賓專用車位設立保安警衛(wèi)崗,根據車輛的數量,安排一到兩名保安人員。
3)馬戲團大棚的幾個進出口分別設立一個保安人員。
4)活動區(qū)入口各設一名保安人員。
5)如活動方要求增派隨行警衛(wèi),可由兩名保安隨行。
6)備勤保安人員數名
各崗位人員職責
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負責值機,處理報警及火災現場確認工作,防止火災發(fā)生。
2)外圍安全保衛(wèi)崗負責觀察貴賓車隊何時到達,做好迎接的準備,嚴格觀察外圍區(qū)域有無可疑人員,保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導貴賓車輛進入專用車位。
3)大棚內保衛(wèi)崗負責保衛(wèi)各種工作,觀察大棚內有無可疑人員及閑雜人員,及時做清場處理。
4)貴賓隨行保衛(wèi)人員負責貴賓活動沿途的安全保衛(wèi)工作,高度謹慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機貴賓及隨行人員的事件,應將貴賓從安全路線迅速轉移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應具有高度的責任心,膽大心細,能應對各類突發(fā)事件。
5)貴賓活動區(qū)域保衛(wèi)人員應在貴賓到達活動區(qū)域前就要在崗位,觀察活動區(qū)域內所有可疑人??梢汕闆r,及時清理閑雜人員,保證貴賓的安全。
保安人員
1)大門保安迎接崗負責迎接貴賓及參加活動的人員,站姿、敬禮要標準。嚴格監(jiān)視外圍區(qū)域情況,有無可疑人員,嚴格控制人員的進出。
2)貴賓專用車位警衛(wèi)崗負責看守貴賓專用車輛,防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3)各個進出口出崗位人員負責控制人員的進出。
部參加人員的工作服要干凈整潔,注意儀容儀表,精神飽滿。保安人員要帶白手套,站姿、敬禮要標準。所有保安部參加活動人員要嚴密觀察所處范圍內有無可疑人員等情況。值勤時,所有保安部參加活動人員不得脫崗,大聲喧嘩,交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動時所有使用對講機人員,要注意控制音量,以避免影響周圍氣氛,應盡量使用耳機通話。
會議就餐注意事項篇五
為有力保證活動開展水平質量,常常需要預先準備活動方案,活動方案是從活動的`目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫活動方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家收集的重陽節(jié)主題聯誼會議活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
青山秀水時尚行,重陽登高敬老情
具體體現:
1、“遍插茱萸登高,共揚重陽傳統(tǒng)”——文化弘揚行動。所有活動參與者佩戴茱萸,并在活動手冊中解讀傳統(tǒng),弘揚重陽節(jié)傳統(tǒng)文化。
2、“老少攜手同上,共享健康人生”——健康生活行動。青少年戶外運動社團與老年登山隊結伴登高,強身健體,共同倡導健康生活方式。
3、“社團進養(yǎng)老院,共襄敬老盛舉”——敬老愛老行動。舉行青年社團與城鄉(xiāng)社區(qū)(村)養(yǎng)老院共建儀式,以養(yǎng)老院為載體為老年人提供服務。
4、“青年老人結對,共倡志愿行動”——志愿服務行動。青年社團向老人贈送重陽節(jié)禮物,并與老人結對,推出敬老愛老志愿服務。
5、“重陽公交出行,共推低碳節(jié)能”——綠色出行行動。以車友會“少開一天車”活動為載體,要求乘公共交通參加活動,倡導低碳出行。
6、“山區(qū)設立路牌,共發(fā)環(huán)保提示”——環(huán)保引導行動。在山路上樹立環(huán)保提示牌,號召戶外運動參與者親近自然、保護自然。
7、“登山撿拾垃圾,共護青山秀水”——文明登山行動。登山者隨地清理垃圾,并宣傳節(jié)水觀念,為戶外活動做示范,倡導文明登山。
8、“聯合發(fā)布倡議,共宣公益風尚”——公益宣言行動。發(fā)出敬老愛老、綠色環(huán)保、公益志愿等行動倡議,營造青少年社會組織公益氛圍。
指導單位:團市委
組織單位:團市委青年聯合會
某戶外探索俱樂部
20xx年10月16日(星期六)
以定向邀請為主要方式,動員組織100家青少年社團,規(guī)模在300人左右。主要類型為戶外運動類、志愿公益類及其他骨干青少年社會組織等,并邀請部分老年社團參加。
(一)啟動儀式
時間:上午8:30—8:45
地點:停車場內
議程:
1、介紹領導來賓;
2、宣讀《青少年社會組織志愿公益行動倡議書》;
3、舉行青少年社團和敬老院結對共建儀式;
4、向老人贈送青少年社團志愿服務聯系卡和重陽節(jié)禮物;
5、揭開“戶外運動綠色環(huán)保提示牌”;
6、為青少年社會組織代表插茱萸;
7、領導致詞;
8、領導為登高活動發(fā)令。
備注事項:
1、檢錄登記時,發(fā)放活動手冊(用于活動留念,內容包括活動介紹、檢錄打點蓋印、傳統(tǒng)文化解讀等)。
3、主會場周圍設展板,展示社團風采,宣傳傳統(tǒng)文化。
(二)登高活動
時間:上午8:45—11:30
地點:香山玉皇頂停車場為出發(fā)點及終點,附近山區(qū)千米環(huán)形山路為主要路線。
內容:
1、出發(fā)地點發(fā)放茱萸;
2、青少年社團共同登山,并清理山區(qū)垃圾;
4、終點發(fā)放活動紀念品。
線路:
總長度千米,寬4—5米,路面為森林防火道,海拔180米,全程最高海拔470米,相對海拔289米,上坡路段2千米。
(一)報紙類:
(二)電視臺類:以新聞專題為主
(三)廣播臺類
交通廣播:重點宣傳青少年社團倡導公交出行,環(huán)保戶外行動。
城市管理廣播:重點宣傳青少年社團積極參與社會建設,參與社區(qū)養(yǎng)老敬老服務工作。