畢業(yè)實習是極為重要的實踐性學習環(huán)節(jié),通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會,接觸本工作,拓寬知識面,增強感性認識,培養(yǎng)、鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力。為大家整理的《2019畢業(yè)實習報告總結大全》,希望對大家有所幫助!
篇一
1、實習目的:
大學畢業(yè)之際,畢業(yè)實習是極為重要的實踐性學習環(huán)節(jié),通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會,接觸本工作,拓寬知識面,增強感性認識,培養(yǎng)、鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,能夠將所學的專業(yè)理論知識運用與實踐,在實踐中結合理論加深對其認識和總結,再次學習,將專業(yè)知識與實際接軌,逐步認識體會,從而更好地將所學的運用到工作中去,接觸社會,認識社會,體驗生活,學會生活,學會生活,學會感悟,學會做事,學會與人相處,學會團結協(xié)作,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下一定的基礎。
2、實習單位基本情況
xx學校是xx省xx市的一所民辦中職學校,為xx省重點中專學校,該校有學生3000多人,開設有電工電子專業(yè)、數(shù)控專業(yè)、計算機專業(yè)等等,有一定量的電工、電子專業(yè)設備和實訓臺,以及微機室和數(shù)十臺數(shù)控車床等設備。
3、實習崗位基本情況
在該校我擔任電工電子和數(shù)控專業(yè)的專業(yè)課教師,主要的工作情況是:對該校的中專學生進行專業(yè)課教學,教會他們課本上的專業(yè)課知識,并利用實訓室提高他們實際動手操作的能力。
二、實習內容
(一)實習過程
1、了解過程
起初,剛進入該校的時候,學校里的一切對我來說都是陌生的。再加上我本來不是師范類的學生,學校呈現(xiàn)在我眼前的一幕幕讓我的心中不免有些茫然。第一天進入學校開始工作時,學校對我進行了一系列的培訓,讓我了解了作為一個教師所必須具備的一些基本知識,學校的老職工帶著我給我講了很多的工作方面的知識,漸漸的我逐步了解和熟悉了業(yè)務,我慢慢掌握了這個方面的知識,對工作開始上路,在日復一日工作的同時慢慢熟悉了學校的工作環(huán)境。
作為初次到中職學校去工作的學生來說,對社會的了解以及對工作單位各方面情況的了解都是甚少陌生的。一開始我對該校里的各項規(guī)章制度,服務章程及工作中的相關注意事項等都不是很了解,于是我便自習閱讀實習學校下發(fā)給我們的員工手冊,向部門里的同事請教了解工作的相關事項、相關技巧,通過他們的幫助,我對該校的情況有了一定的了解。學校的工作時間段為:早上8:00至晚上17:00,晚上6:30——-8:30上自習課,所有員工都必須遵守該上、下班制度。早上要去學校簽字報道,一周工作一總結。
2、摸索過程
對學校里的環(huán)境有所了解熟悉后,我開始有些緊張的心開始慢慢平靜下來,工作期間每天按時到學校上班,培訓時我認真聽講,同時極力做好給我分配工作任務。當工作中出現(xiàn)不懂的情況時,我及時的上報領導,讓他們幫助解決出現(xiàn)的問題,以便于整個教學工作能夠順利的進行。
剛開始教學時還真挺棘手的,只能需要一些同事的幫助才能夠多少的解決一些,漸漸地,我不斷的成長,不斷的遇到問題不斷的解決,自己的能力不斷的提升,感覺自己學習到了很多的東西,成長了很多。
3、獨立操作
經過一段時間老員工的帶領學習,我對學校的教學情況已有了一個較詳細的了解與熟悉。對中專生的情況也比較熟悉了。平時我不斷的聽其他專業(yè)課老師的課,學習他們的教學經驗和技巧,我有時也學著運用他們的方法與技巧去處理一些教學問題,慢慢提高自己教學的能力。一段時間后,我在工作時的自信心不斷增強,教學能力也有所提高。
三、實習成果
1、素質提高
教師作為一個特殊的職業(yè),需要具備很強的語言表達能力,才能把自己已有的知識盡可能多的、高效的傳授給學生。教師是書本知識與學生之間的聯(lián)系紐帶、運輸通道。以前在學習的過程中,聽老師教課還不覺得什么難度,現(xiàn)在我才發(fā)現(xiàn),做老師其實也挺有工作難度。同樣一個教學內容,同樣的教學方法,不同的教師講出來的效果可能完全不同,學生的學習效果也可能完全不同。所以我苦練教師基本功,學校其他教師的教學經驗,一段時間后,教學能力大大提高,獲得了其他老師的贊賞。我從實習工作中,能力得到了一定的提升。下面我就簡單談談自己實習的一些體會:
(1)為人處事方面。其實我認為畢業(yè)實習的一個目的就是讓我們在實踐中初識社會,了解社會,即將走出校門的我們,往往對社會缺乏足夠的認識,甚至感到迷茫,需要時間去積累。在實習中,我體會到為人處事的重要,學會了與人真誠溝通,平時與同事和領導交流互換工作上的意見,來彼此產生同事間的信任,對我來說是一筆財富,讓我在進入社會后就學到了重要的一課。
(2)吃苦耐勞的精神。在沒有去實習之前不懂得教師這個職業(yè)到底是啥回事,而總是以一種輕率的心態(tài)去面對,而在工作中學校的規(guī)章制度要求嚴格。這些一下子打亂了我十幾年的生活習慣和原有的期望值,感到適應不了而陷入不切實際的空想,心里失去平衡。每天下班后感覺,又累又困又餓,這一切都是我從來都沒體會到過的。但看到身邊的同事,甚至有比我還要小一點的人,我又有另一番感悟,同樣是在一種環(huán)境下工作,同樣是受苦受累,為何他們就能堅持,而我就不能呢?他們都能坦誠面對,為什么我不可以?問題出在于自身態(tài)度,沒有端正態(tài)度面對,只是空想空談吃苦耐勞精神,是不實際的,容易在挫折面前低頭泄氣,所以讓我學會不管做什么事,首先自己的態(tài)度要明確要端正,才能承受客觀存在和戰(zhàn)勝自我的勇氣。2、教學能力的提高
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在短暫的實習過程中,我深深感覺到自己所掌握的知識的膚淺和在實際運用中專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對教學工作感覺無從下手,茫然不知所措,這讓我非常難過。在學校總以為自己學的不錯,而一旦接觸到實際,這時才真正領悟到學無止境的含義。于是我努力學習,虛心接受其他老師的意見,認真聽其他老教師的課,學習他們的經驗,并結合自己的能力實際,不斷改進、創(chuàng)新教學方法,盡力做到與實踐相結合。取得了很大的成效。一段時間后,我收到了一些老教師的表揚,學生對我的教學方式也給予充分的肯定。
四、總結
此次畢業(yè)實習,我的視野得到了開闊,教學能力得到了提高,人生價值得到了肯定,我學會了運用所學知識解決處理簡單問題的方法與技巧,學會了與同事相處溝通的有效方法途徑,積累了處理有關人際關系問題的經驗方法。同時我體驗到了社會工作的艱苦性,通過實習,讓我在社會中磨練了下自己,也鍛煉了自己的意志力,提升了自己的實踐技能。積累了社會工作的經驗,為以后工作也打下了一點基礎。五、致謝
感謝xx學校給了我這樣一個實習的機會,能讓我到社會上接觸學校書本知識以外的東西,也讓我增長了見識,開拓了眼界。感謝我所在部門的所有同事,是你們的幫助讓我能在這么快的時間內掌握作為一個教師的相關技能,感謝我的領導,你們幫助我解決處理了相關問題,指導我在實習過程中需要注意的相關事項,包容我的錯誤,讓我不斷進步。
篇二
1、實習概況
實習是對每一位大學專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我走向工作崗位的第一步。三年的會計學習使我對財務知識有了一個全面的了解,但理論知識與實踐還是存在一定的差別,為了更好的勝任財務相關工作就需要深入的研究和實習。
此次實習是我們在大學本科學習階段后專業(yè)實習,整個過程歷時三個星期,前期的面試培訓,后期參觀兩個企業(yè),在學校及財務處實習等等,機會難得,都是專業(yè)老師努力爭取的的來的,所以我倍加珍惜。在實習的過程中我增長了見識,學會了很多做人的道理,也對自己未來求職的方向有了更明確的認識,可以說收獲滿滿,受益匪淺。
2、實習目的
兩年半的在校專業(yè)學習,我很努力的學習了《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》以及《稅法》等基礎理論知識,但這對于實際工作似乎只是紙上談兵。實踐是檢驗真理的標準,實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它讓我們更近距離的了解社會,也讓我們學到了很多在學校了根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,為以后走向工作崗位奠定了基礎。本著這樣一種精神,按照學校的教學安排,我和會計其他三個班一起進行了此次會計專業(yè)實習。
3、實習單位及崗位介紹
xx大學東院計劃財務處(簡稱計財處)在學院黨委、行政領導下,認真貫徹執(zhí)行國家的各項財經政策和財經紀律。它是以會計法為行為準則,按照國家財務制度的規(guī)定,根據(jù)上級主管部門和學院的要求,編制年度財務收支計劃,財務報表,進行學校經濟活動管理,負責學校財務核算,具有管理和監(jiān)督職能的部門。它接受相關部門的檢查、監(jiān)督,嚴格執(zhí)行學院年度財務收支計劃,增收節(jié)支,提高資金使用效益。
計財處下主要設以下幾個科:會計一科、二科、三科、基建財務辦公室、資金稽核科、學生經費管理科、資金結算中心、預算計劃科等十多個部門。
在實習過程中我主要從事會計核算崗位的實習。跟著老師學習會計核算的業(yè)務,在此過程中,我了解了計財處會計核算崗位的主要工作是,利用天財高校財務軟件4。0進行電算化處理,審核并錄入記賬憑證。所需處理的業(yè)務有科研項目資金的收發(fā)以及報銷、研究生補助的發(fā)放、借款與借票據(jù)業(yè)務、研究生離校借款情況查詢與蓋章。審核原始憑證的真實性,包括金額、項目號、負責人簽字、經辦人簽字等等內容。
4、實習過程和內容
4。1過程和內容
在實習之前,我的心情是既興奮又緊張,期待著將理論付諸于實踐,又擔心自己會遇到生疏陌生的業(yè)務,怕自己做不好。在仔細學溫習完一些所學課本后,我抱著學習、改進、提高的心態(tài),來到了計財處的會計二科。二科主要負責的是科研經費的審核制證。
此類核算崗位每天的工作內容:利用天財高校財務軟件4。0進行電算化處理,審核并錄入記賬憑證。所需處理的業(yè)務有科研項目資金的收發(fā)以及報銷、研究生補助的發(fā)放、借款與借票據(jù)業(yè)務、研究生離校借款情況查詢與蓋章。
在實踐操作中,我先對會計軟件熟悉一番、對其操作界面、功能使用、菜單工具點擊一番,同時注意到在記賬中會涉及到很多項目、學院等內容代碼這些都需要多用多記,這樣便可以在使用時不必再次查詢。
每天的主要工作內容和流程:在遇到有人來辦理業(yè)務時,我需要做的是:①。查看其單據(jù)上,項目號、簽名等是否齊全。再就是檢查其所附發(fā)票等內容,粘貼效果如何,格式規(guī)范程度,外觀效果;②。會計人員對其填寫的單據(jù)進行審核,包括數(shù)量、金額和原始憑證真假等。③。審核合格后會計人員填制記賬憑證,打印憑證后粘于原始憑證之上。④。將制好的憑證交由報銷人簽字,再由其到104稽核(是對記賬憑證的內容,票據(jù)匯總金額及審批權限的復核)與領款。
具體來說:助研津貼的審批,主要查看老師簽字和項目號是否正確;借款時候需要著重審核合同內容以及相關手續(xù)是否齊全;辦理研究生離校前借款查詢,只需在往來未清款項中輸入學生姓名,即可顯示結果。而報銷過程的事項算是為繁瑣、耗時長。
在這次的專業(yè)實習過程中有關會計核算,我遇到多的就是有關費用的報銷核算。但是不同的情況下費用的報銷所涉及的核算方法和運用的會計都是有區(qū)別的。例如常見的管理學院某某老師要報銷調研費電話費購買文具費打印費或一些其他津貼等費用時如沒有特別指出這些費用是用于某項專門項目的。在核算時可以借記事業(yè)基本支出貸記銀行存款現(xiàn)金應付及暫存款等科目。但是如果發(fā)生的這些報銷的費用是專門分配給某個項目的研究或開發(fā)的那么這時借方的科目就必須設為事業(yè)項目支出。在這里面事業(yè)基本支出主要是由學校進行撥款的。而核算時項目資金的籌集也是有分橫向和縱向的一般來說橫向指的是經費需要自籌而來縱向是指學校撥款。
還有一個令我注意的地方是在會計核算科目設置上實際的明細科目劃分的是很詳細的例如在處理報銷退休人員工資或臨時聘用人員工資時雖然看上去都是報銷工資借方的一級科目都可以是事業(yè)基本支出或事業(yè)項目支出但他們所用的明細科目是不一樣的前者的明細是工資福利支出而后者是商品和服務支出-勞務費。
4。2分析與評價
首先我認為在學校計財處的科研經費管理以及報銷的許多方面的工作都是做得比較完善的,無論是崗位的分工明確與細致程度都是有目共睹的,崗位上的牽制上:憑證編制后,立即在下一個科室進行審核,現(xiàn)金、銀行結算分開,且實現(xiàn)輪換制度。在控制環(huán)境上,多數(shù)職員都可以嚴格執(zhí)行審核任務,檢查發(fā)票的內容壞人真?zhèn)?,拒絕不符合條件的報銷業(yè)務。
其次在科研經費的管理使用方面,第一是講究原則:堅持??顚S?;堅持撥款與計劃管理和項目進度相結合;在經費使用上體現(xiàn)項目負責人負責制原則;在經費審批權上體現(xiàn)責權相統(tǒng)一的原則,科研經費的管理和使用必須符合國家各級財務部門制定的各項政策法規(guī),嚴格遵守財務制度,科研經費審批人要嚴格把關,并承擔相應的行政責任、經濟責任和法律責任。第二是審批權限嚴格:每筆經費的報銷都由項目負責人簽字,金額上也有分級;票據(jù)上嚴格管理,需填寫完本校專用借款單,合同等審核無誤后,才可到計財處辦理開票。
但是雖然有以上諸多優(yōu)點,但是還是有很多地方是存在問題的。尤其是報銷上顯得很明顯,會計人員在負責制單,還需要審核發(fā)票,由于審核時候,人員和時間上的限制,往往只是簡單地對數(shù)額進行加和,并不能夠十分仔細的檢查真?zhèn)巍_@已經是一個薄弱環(huán)節(jié)了,在和其他崗位同學交流中,我還發(fā)現(xiàn)在稽核處時,這些單據(jù)的復審工作比較流于形式,比較匆忙和潦草,并沒有起到很好的作用。還有就是這個很多老師或是手下的學生來報一些所謂的科研項目,例如業(yè)務招待費、通訊電話費、交通工具票據(jù)、餐飲券等內容,其數(shù)額巨大,少則3、5千,多則上萬元。不禁讓我覺得其中有很多不清楚地賬目存在,費用似乎沒有很好地用在實質性科研工作上。在報銷差旅費的時候,常出現(xiàn)有來無回的單程票據(jù),或是來人的填寫或是粘貼情況非常不符合規(guī)定,這些情況正說明,很多來報銷的人員缺少應有的會計基礎知識,這對我們的工作也造成了一些麻煩和時間上的浪費。其次就是報銷等單據(jù)的填寫:很多時候,大額單據(jù)需要幾位人員同時簽字,但是由于來人對此不甚了解或是太過粗心,都忘記了要簽完整。在經過我們會計的提醒后,有些人甚至當場代簽,這樣明目張膽的無視會計原則的行為實在可氣。
5、實習總結及體會
通過這段時間的實習我進一步鞏固了自己所學到的知識我覺得課本上學的知識都是基本的知識我們要根據(jù)具體情況活用這些知識而且我還深深感覺到實際工作僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠因此我們要不斷給自己充電在扎實本專業(yè)的基礎上也要拓寬學習領域。在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。并珍惜每的挫折把他們當作寶貴的經驗財富。這三周實習讓我懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,明白終要自己去闖蕩去努力。它讓我更加的認清了自己,也給了我很多人生的思考,讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向??偨Y自己在實習過程中體會,主要有幾下幾點。
(1)掌握好理論知識固然重要,但要將理論與實踐結合起來。通過這次實習,我明白不管什么時候,我需要的是一種學習的能力,如何去學習才是我應該掌握的。比如去參觀企業(yè)前,我就應該查找企業(yè)的相關資料,了解企業(yè)的經營特點,經營范圍,從專業(yè)角度能夠發(fā)文,提出自己的問題,帶著問題去參觀才是正確的。而去財務處實習也是一樣,你在什么崗位實習,你必須料及這個崗位的職責是什么,你要做什么,這樣才能知己知彼百戰(zhàn)不殆。趁著自己年輕的時候,多學習一些知識,多掌握一些本領必將是終生受用呀!年輕的時候就要有勁,要肯付出,少一些抱怨。中鐵重工財務人員跟我們談到,在我們年輕的時候,要為自己的職業(yè)生涯做充足的準備,考取注冊會計師,考取注冊稅務師等,但是不能為了考取這些證書而努力,而是為了自己的規(guī)劃,證書只是給了我們一種這樣的資格,會計人員要保持終生的學習。
(2)做事一定要認真,有耐心,夠細心。在實習過程中,財務處每天會有很多報銷的業(yè)務,報銷業(yè)務中會有很多的原始憑證,工作量也很大,再加上天氣熱等外部的原因,很容易使人心煩意亂,出錯的幾率也自然加大了。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,會計切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。人際交往真的很重要,要有良好的人際關系,做一個心胸開闊的成功人。認真、真誠的對待每一個人,把每個人都當作良師益友,從他們身上學習自己沒有的優(yōu)點,不斷完善自己。我相信我的人生一定會越來越有意義的!
6、感謝
專業(yè)實習已經結束,那些愉快和偶爾的不愉快都將是我人生中美好的記憶。它為我踏入社會上了很重要的一課,是我人生當中非常重要的經歷,我會好好的珍惜這筆財富,讓它創(chuàng)造出更多的財富。非常感謝接納我實習的計財處,是在這里讓我有了一個機會能夠鍛煉自己,也感謝在我實習時教我各種工作如何處理的老師,是您讓我實際接觸了會計業(yè)務并親手處理,您的尊尊教誨我一定牢記于心。
后感謝在我們背后默默付出、勤勞的洪老師、廖老師,是您們讓我有這樣的機會參觀企業(yè)、在財務處實習,接觸更多專業(yè)實際的工作,又地教我如何去學習,掌握學習的能力,讓我對未來的就業(yè)重燃希望,把我推向社會,不厭其煩的告訴我,我已經長大了。讓我在這里跟您們說一聲:老師,您辛苦了!一切來得匆匆,去的也匆匆,不變的是心中的那份堅持!做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
篇三
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:XX年X月X日至X月X日。
三、實習單位:XX廠廠長辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一、主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習、模范執(zhí)行、切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作:
一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
二、公文起草。在近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。
三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
五、實習體會:
這兩個多月的實習生活就這么結束了,感覺自己還意猶未盡,難以割舍這段在工作中充實快樂的感覺。在這段時間里,我突然覺得自己成熟了很多,對待事情上面、處理問題上,自己都改進了不少,尤其是在與人相處上,我感覺自己有了質的飛越,從膽怯到大膽,讓我感到很欣慰。在這實習期間,同時讓我感受很深的便是自己對于專業(yè)知識掌握上還有所欠缺,因此我決定在以后的學習生活中一定會倍加努力,盡力去彌補自己的不足,努力讓自己成為一個企業(yè)、社會需要的復合型人才!
篇一
1、實習目的:
大學畢業(yè)之際,畢業(yè)實習是極為重要的實踐性學習環(huán)節(jié),通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會,接觸本工作,拓寬知識面,增強感性認識,培養(yǎng)、鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,能夠將所學的專業(yè)理論知識運用與實踐,在實踐中結合理論加深對其認識和總結,再次學習,將專業(yè)知識與實際接軌,逐步認識體會,從而更好地將所學的運用到工作中去,接觸社會,認識社會,體驗生活,學會生活,學會生活,學會感悟,學會做事,學會與人相處,學會團結協(xié)作,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下一定的基礎。
2、實習單位基本情況
xx學校是xx省xx市的一所民辦中職學校,為xx省重點中專學校,該校有學生3000多人,開設有電工電子專業(yè)、數(shù)控專業(yè)、計算機專業(yè)等等,有一定量的電工、電子專業(yè)設備和實訓臺,以及微機室和數(shù)十臺數(shù)控車床等設備。
3、實習崗位基本情況
在該校我擔任電工電子和數(shù)控專業(yè)的專業(yè)課教師,主要的工作情況是:對該校的中專學生進行專業(yè)課教學,教會他們課本上的專業(yè)課知識,并利用實訓室提高他們實際動手操作的能力。
二、實習內容
(一)實習過程
1、了解過程
起初,剛進入該校的時候,學校里的一切對我來說都是陌生的。再加上我本來不是師范類的學生,學校呈現(xiàn)在我眼前的一幕幕讓我的心中不免有些茫然。第一天進入學校開始工作時,學校對我進行了一系列的培訓,讓我了解了作為一個教師所必須具備的一些基本知識,學校的老職工帶著我給我講了很多的工作方面的知識,漸漸的我逐步了解和熟悉了業(yè)務,我慢慢掌握了這個方面的知識,對工作開始上路,在日復一日工作的同時慢慢熟悉了學校的工作環(huán)境。
作為初次到中職學校去工作的學生來說,對社會的了解以及對工作單位各方面情況的了解都是甚少陌生的。一開始我對該校里的各項規(guī)章制度,服務章程及工作中的相關注意事項等都不是很了解,于是我便自習閱讀實習學校下發(fā)給我們的員工手冊,向部門里的同事請教了解工作的相關事項、相關技巧,通過他們的幫助,我對該校的情況有了一定的了解。學校的工作時間段為:早上8:00至晚上17:00,晚上6:30——-8:30上自習課,所有員工都必須遵守該上、下班制度。早上要去學校簽字報道,一周工作一總結。
2、摸索過程
對學校里的環(huán)境有所了解熟悉后,我開始有些緊張的心開始慢慢平靜下來,工作期間每天按時到學校上班,培訓時我認真聽講,同時極力做好給我分配工作任務。當工作中出現(xiàn)不懂的情況時,我及時的上報領導,讓他們幫助解決出現(xiàn)的問題,以便于整個教學工作能夠順利的進行。
剛開始教學時還真挺棘手的,只能需要一些同事的幫助才能夠多少的解決一些,漸漸地,我不斷的成長,不斷的遇到問題不斷的解決,自己的能力不斷的提升,感覺自己學習到了很多的東西,成長了很多。
3、獨立操作
經過一段時間老員工的帶領學習,我對學校的教學情況已有了一個較詳細的了解與熟悉。對中專生的情況也比較熟悉了。平時我不斷的聽其他專業(yè)課老師的課,學習他們的教學經驗和技巧,我有時也學著運用他們的方法與技巧去處理一些教學問題,慢慢提高自己教學的能力。一段時間后,我在工作時的自信心不斷增強,教學能力也有所提高。
三、實習成果
1、素質提高
教師作為一個特殊的職業(yè),需要具備很強的語言表達能力,才能把自己已有的知識盡可能多的、高效的傳授給學生。教師是書本知識與學生之間的聯(lián)系紐帶、運輸通道。以前在學習的過程中,聽老師教課還不覺得什么難度,現(xiàn)在我才發(fā)現(xiàn),做老師其實也挺有工作難度。同樣一個教學內容,同樣的教學方法,不同的教師講出來的效果可能完全不同,學生的學習效果也可能完全不同。所以我苦練教師基本功,學校其他教師的教學經驗,一段時間后,教學能力大大提高,獲得了其他老師的贊賞。我從實習工作中,能力得到了一定的提升。下面我就簡單談談自己實習的一些體會:
(1)為人處事方面。其實我認為畢業(yè)實習的一個目的就是讓我們在實踐中初識社會,了解社會,即將走出校門的我們,往往對社會缺乏足夠的認識,甚至感到迷茫,需要時間去積累。在實習中,我體會到為人處事的重要,學會了與人真誠溝通,平時與同事和領導交流互換工作上的意見,來彼此產生同事間的信任,對我來說是一筆財富,讓我在進入社會后就學到了重要的一課。
(2)吃苦耐勞的精神。在沒有去實習之前不懂得教師這個職業(yè)到底是啥回事,而總是以一種輕率的心態(tài)去面對,而在工作中學校的規(guī)章制度要求嚴格。這些一下子打亂了我十幾年的生活習慣和原有的期望值,感到適應不了而陷入不切實際的空想,心里失去平衡。每天下班后感覺,又累又困又餓,這一切都是我從來都沒體會到過的。但看到身邊的同事,甚至有比我還要小一點的人,我又有另一番感悟,同樣是在一種環(huán)境下工作,同樣是受苦受累,為何他們就能堅持,而我就不能呢?他們都能坦誠面對,為什么我不可以?問題出在于自身態(tài)度,沒有端正態(tài)度面對,只是空想空談吃苦耐勞精神,是不實際的,容易在挫折面前低頭泄氣,所以讓我學會不管做什么事,首先自己的態(tài)度要明確要端正,才能承受客觀存在和戰(zhàn)勝自我的勇氣。2、教學能力的提高
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在短暫的實習過程中,我深深感覺到自己所掌握的知識的膚淺和在實際運用中專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對教學工作感覺無從下手,茫然不知所措,這讓我非常難過。在學校總以為自己學的不錯,而一旦接觸到實際,這時才真正領悟到學無止境的含義。于是我努力學習,虛心接受其他老師的意見,認真聽其他老教師的課,學習他們的經驗,并結合自己的能力實際,不斷改進、創(chuàng)新教學方法,盡力做到與實踐相結合。取得了很大的成效。一段時間后,我收到了一些老教師的表揚,學生對我的教學方式也給予充分的肯定。
四、總結
此次畢業(yè)實習,我的視野得到了開闊,教學能力得到了提高,人生價值得到了肯定,我學會了運用所學知識解決處理簡單問題的方法與技巧,學會了與同事相處溝通的有效方法途徑,積累了處理有關人際關系問題的經驗方法。同時我體驗到了社會工作的艱苦性,通過實習,讓我在社會中磨練了下自己,也鍛煉了自己的意志力,提升了自己的實踐技能。積累了社會工作的經驗,為以后工作也打下了一點基礎。五、致謝
感謝xx學校給了我這樣一個實習的機會,能讓我到社會上接觸學校書本知識以外的東西,也讓我增長了見識,開拓了眼界。感謝我所在部門的所有同事,是你們的幫助讓我能在這么快的時間內掌握作為一個教師的相關技能,感謝我的領導,你們幫助我解決處理了相關問題,指導我在實習過程中需要注意的相關事項,包容我的錯誤,讓我不斷進步。
篇二
1、實習概況
實習是對每一位大學專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我走向工作崗位的第一步。三年的會計學習使我對財務知識有了一個全面的了解,但理論知識與實踐還是存在一定的差別,為了更好的勝任財務相關工作就需要深入的研究和實習。
此次實習是我們在大學本科學習階段后專業(yè)實習,整個過程歷時三個星期,前期的面試培訓,后期參觀兩個企業(yè),在學校及財務處實習等等,機會難得,都是專業(yè)老師努力爭取的的來的,所以我倍加珍惜。在實習的過程中我增長了見識,學會了很多做人的道理,也對自己未來求職的方向有了更明確的認識,可以說收獲滿滿,受益匪淺。
2、實習目的
兩年半的在校專業(yè)學習,我很努力的學習了《會計學原理》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《管理會計》、《成本會計》以及《稅法》等基礎理論知識,但這對于實際工作似乎只是紙上談兵。實踐是檢驗真理的標準,實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經歷,它讓我們更近距離的了解社會,也讓我們學到了很多在學校了根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,為以后走向工作崗位奠定了基礎。本著這樣一種精神,按照學校的教學安排,我和會計其他三個班一起進行了此次會計專業(yè)實習。
3、實習單位及崗位介紹
xx大學東院計劃財務處(簡稱計財處)在學院黨委、行政領導下,認真貫徹執(zhí)行國家的各項財經政策和財經紀律。它是以會計法為行為準則,按照國家財務制度的規(guī)定,根據(jù)上級主管部門和學院的要求,編制年度財務收支計劃,財務報表,進行學校經濟活動管理,負責學校財務核算,具有管理和監(jiān)督職能的部門。它接受相關部門的檢查、監(jiān)督,嚴格執(zhí)行學院年度財務收支計劃,增收節(jié)支,提高資金使用效益。
計財處下主要設以下幾個科:會計一科、二科、三科、基建財務辦公室、資金稽核科、學生經費管理科、資金結算中心、預算計劃科等十多個部門。
在實習過程中我主要從事會計核算崗位的實習。跟著老師學習會計核算的業(yè)務,在此過程中,我了解了計財處會計核算崗位的主要工作是,利用天財高校財務軟件4。0進行電算化處理,審核并錄入記賬憑證。所需處理的業(yè)務有科研項目資金的收發(fā)以及報銷、研究生補助的發(fā)放、借款與借票據(jù)業(yè)務、研究生離校借款情況查詢與蓋章。審核原始憑證的真實性,包括金額、項目號、負責人簽字、經辦人簽字等等內容。
4、實習過程和內容
4。1過程和內容
在實習之前,我的心情是既興奮又緊張,期待著將理論付諸于實踐,又擔心自己會遇到生疏陌生的業(yè)務,怕自己做不好。在仔細學溫習完一些所學課本后,我抱著學習、改進、提高的心態(tài),來到了計財處的會計二科。二科主要負責的是科研經費的審核制證。
此類核算崗位每天的工作內容:利用天財高校財務軟件4。0進行電算化處理,審核并錄入記賬憑證。所需處理的業(yè)務有科研項目資金的收發(fā)以及報銷、研究生補助的發(fā)放、借款與借票據(jù)業(yè)務、研究生離校借款情況查詢與蓋章。
在實踐操作中,我先對會計軟件熟悉一番、對其操作界面、功能使用、菜單工具點擊一番,同時注意到在記賬中會涉及到很多項目、學院等內容代碼這些都需要多用多記,這樣便可以在使用時不必再次查詢。
每天的主要工作內容和流程:在遇到有人來辦理業(yè)務時,我需要做的是:①。查看其單據(jù)上,項目號、簽名等是否齊全。再就是檢查其所附發(fā)票等內容,粘貼效果如何,格式規(guī)范程度,外觀效果;②。會計人員對其填寫的單據(jù)進行審核,包括數(shù)量、金額和原始憑證真假等。③。審核合格后會計人員填制記賬憑證,打印憑證后粘于原始憑證之上。④。將制好的憑證交由報銷人簽字,再由其到104稽核(是對記賬憑證的內容,票據(jù)匯總金額及審批權限的復核)與領款。
具體來說:助研津貼的審批,主要查看老師簽字和項目號是否正確;借款時候需要著重審核合同內容以及相關手續(xù)是否齊全;辦理研究生離校前借款查詢,只需在往來未清款項中輸入學生姓名,即可顯示結果。而報銷過程的事項算是為繁瑣、耗時長。
在這次的專業(yè)實習過程中有關會計核算,我遇到多的就是有關費用的報銷核算。但是不同的情況下費用的報銷所涉及的核算方法和運用的會計都是有區(qū)別的。例如常見的管理學院某某老師要報銷調研費電話費購買文具費打印費或一些其他津貼等費用時如沒有特別指出這些費用是用于某項專門項目的。在核算時可以借記事業(yè)基本支出貸記銀行存款現(xiàn)金應付及暫存款等科目。但是如果發(fā)生的這些報銷的費用是專門分配給某個項目的研究或開發(fā)的那么這時借方的科目就必須設為事業(yè)項目支出。在這里面事業(yè)基本支出主要是由學校進行撥款的。而核算時項目資金的籌集也是有分橫向和縱向的一般來說橫向指的是經費需要自籌而來縱向是指學校撥款。
還有一個令我注意的地方是在會計核算科目設置上實際的明細科目劃分的是很詳細的例如在處理報銷退休人員工資或臨時聘用人員工資時雖然看上去都是報銷工資借方的一級科目都可以是事業(yè)基本支出或事業(yè)項目支出但他們所用的明細科目是不一樣的前者的明細是工資福利支出而后者是商品和服務支出-勞務費。
4。2分析與評價
首先我認為在學校計財處的科研經費管理以及報銷的許多方面的工作都是做得比較完善的,無論是崗位的分工明確與細致程度都是有目共睹的,崗位上的牽制上:憑證編制后,立即在下一個科室進行審核,現(xiàn)金、銀行結算分開,且實現(xiàn)輪換制度。在控制環(huán)境上,多數(shù)職員都可以嚴格執(zhí)行審核任務,檢查發(fā)票的內容壞人真?zhèn)?,拒絕不符合條件的報銷業(yè)務。
其次在科研經費的管理使用方面,第一是講究原則:堅持??顚S?;堅持撥款與計劃管理和項目進度相結合;在經費使用上體現(xiàn)項目負責人負責制原則;在經費審批權上體現(xiàn)責權相統(tǒng)一的原則,科研經費的管理和使用必須符合國家各級財務部門制定的各項政策法規(guī),嚴格遵守財務制度,科研經費審批人要嚴格把關,并承擔相應的行政責任、經濟責任和法律責任。第二是審批權限嚴格:每筆經費的報銷都由項目負責人簽字,金額上也有分級;票據(jù)上嚴格管理,需填寫完本校專用借款單,合同等審核無誤后,才可到計財處辦理開票。
但是雖然有以上諸多優(yōu)點,但是還是有很多地方是存在問題的。尤其是報銷上顯得很明顯,會計人員在負責制單,還需要審核發(fā)票,由于審核時候,人員和時間上的限制,往往只是簡單地對數(shù)額進行加和,并不能夠十分仔細的檢查真?zhèn)巍_@已經是一個薄弱環(huán)節(jié)了,在和其他崗位同學交流中,我還發(fā)現(xiàn)在稽核處時,這些單據(jù)的復審工作比較流于形式,比較匆忙和潦草,并沒有起到很好的作用。還有就是這個很多老師或是手下的學生來報一些所謂的科研項目,例如業(yè)務招待費、通訊電話費、交通工具票據(jù)、餐飲券等內容,其數(shù)額巨大,少則3、5千,多則上萬元。不禁讓我覺得其中有很多不清楚地賬目存在,費用似乎沒有很好地用在實質性科研工作上。在報銷差旅費的時候,常出現(xiàn)有來無回的單程票據(jù),或是來人的填寫或是粘貼情況非常不符合規(guī)定,這些情況正說明,很多來報銷的人員缺少應有的會計基礎知識,這對我們的工作也造成了一些麻煩和時間上的浪費。其次就是報銷等單據(jù)的填寫:很多時候,大額單據(jù)需要幾位人員同時簽字,但是由于來人對此不甚了解或是太過粗心,都忘記了要簽完整。在經過我們會計的提醒后,有些人甚至當場代簽,這樣明目張膽的無視會計原則的行為實在可氣。
5、實習總結及體會
通過這段時間的實習我進一步鞏固了自己所學到的知識我覺得課本上學的知識都是基本的知識我們要根據(jù)具體情況活用這些知識而且我還深深感覺到實際工作僅靠我們課堂上學習到的知識遠遠不夠因此我們要不斷給自己充電在扎實本專業(yè)的基礎上也要拓寬學習領域。在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。并珍惜每的挫折把他們當作寶貴的經驗財富。這三周實習讓我懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,明白終要自己去闖蕩去努力。它讓我更加的認清了自己,也給了我很多人生的思考,讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向??偨Y自己在實習過程中體會,主要有幾下幾點。
(1)掌握好理論知識固然重要,但要將理論與實踐結合起來。通過這次實習,我明白不管什么時候,我需要的是一種學習的能力,如何去學習才是我應該掌握的。比如去參觀企業(yè)前,我就應該查找企業(yè)的相關資料,了解企業(yè)的經營特點,經營范圍,從專業(yè)角度能夠發(fā)文,提出自己的問題,帶著問題去參觀才是正確的。而去財務處實習也是一樣,你在什么崗位實習,你必須料及這個崗位的職責是什么,你要做什么,這樣才能知己知彼百戰(zhàn)不殆。趁著自己年輕的時候,多學習一些知識,多掌握一些本領必將是終生受用呀!年輕的時候就要有勁,要肯付出,少一些抱怨。中鐵重工財務人員跟我們談到,在我們年輕的時候,要為自己的職業(yè)生涯做充足的準備,考取注冊會計師,考取注冊稅務師等,但是不能為了考取這些證書而努力,而是為了自己的規(guī)劃,證書只是給了我們一種這樣的資格,會計人員要保持終生的學習。
(2)做事一定要認真,有耐心,夠細心。在實習過程中,財務處每天會有很多報銷的業(yè)務,報銷業(yè)務中會有很多的原始憑證,工作量也很大,再加上天氣熱等外部的原因,很容易使人心煩意亂,出錯的幾率也自然加大了。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,會計切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。人際交往真的很重要,要有良好的人際關系,做一個心胸開闊的成功人。認真、真誠的對待每一個人,把每個人都當作良師益友,從他們身上學習自己沒有的優(yōu)點,不斷完善自己。我相信我的人生一定會越來越有意義的!
6、感謝
專業(yè)實習已經結束,那些愉快和偶爾的不愉快都將是我人生中美好的記憶。它為我踏入社會上了很重要的一課,是我人生當中非常重要的經歷,我會好好的珍惜這筆財富,讓它創(chuàng)造出更多的財富。非常感謝接納我實習的計財處,是在這里讓我有了一個機會能夠鍛煉自己,也感謝在我實習時教我各種工作如何處理的老師,是您讓我實際接觸了會計業(yè)務并親手處理,您的尊尊教誨我一定牢記于心。
后感謝在我們背后默默付出、勤勞的洪老師、廖老師,是您們讓我有這樣的機會參觀企業(yè)、在財務處實習,接觸更多專業(yè)實際的工作,又地教我如何去學習,掌握學習的能力,讓我對未來的就業(yè)重燃希望,把我推向社會,不厭其煩的告訴我,我已經長大了。讓我在這里跟您們說一聲:老師,您辛苦了!一切來得匆匆,去的也匆匆,不變的是心中的那份堅持!做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
篇三
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:XX年X月X日至X月X日。
三、實習單位:XX廠廠長辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一、主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習、模范執(zhí)行、切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作:
一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
二、公文起草。在近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。
三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
五、實習體會:
這兩個多月的實習生活就這么結束了,感覺自己還意猶未盡,難以割舍這段在工作中充實快樂的感覺。在這段時間里,我突然覺得自己成熟了很多,對待事情上面、處理問題上,自己都改進了不少,尤其是在與人相處上,我感覺自己有了質的飛越,從膽怯到大膽,讓我感到很欣慰。在這實習期間,同時讓我感受很深的便是自己對于專業(yè)知識掌握上還有所欠缺,因此我決定在以后的學習生活中一定會倍加努力,盡力去彌補自己的不足,努力讓自己成為一個企業(yè)、社會需要的復合型人才!