政府機關(guān)的實習(xí)報告范例

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大學(xué)生在實習(xí)的過程中是一種真實的工作環(huán)境,不同于學(xué)校,可以發(fā)現(xiàn)自身的一些不足和工作中的不熟悉和技術(shù)的欠缺,能夠不斷提升自己的綜合素質(zhì)和工作經(jīng)驗。本篇文章是為您整理的《政府機關(guān)的實習(xí)報告范例》,供大家閱讀與鑒賞。
    【篇一】
    一、實習(xí)目的
    我在街道辦進行了為期兩個月的實習(xí),這次實習(xí)目的是在機關(guān)單位學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),熟悉整個機關(guān)單位工作的過程。透過實踐學(xué)習(xí),獲得與專業(yè)有關(guān)知識技能,將自己在校園所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,使所學(xué)理論知識得到驗證。培養(yǎng)靈活運用書本知識的潛力,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。了解并理解基層單位文化,了解政府和事業(yè)單位管理模式。
    深化理解知識,增加社會實踐潛力。在具體工作中,培養(yǎng)自己良好的職業(yè)道德。相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。同時培養(yǎng)自己正確的就業(yè)觀念,不怕苦、不怕累、不怕小、不怕偏。從小做起,從點滴做起。在具體工作中嚴格要求自己,強化自己的勞動觀念和紀(jì)律觀念。做好準(zhǔn)備來應(yīng)對將來會工作的環(huán)境。在正式就業(yè)前,透過在單位在實習(xí)工作的鍛煉,了解職場,了解各類崗位的職責(zé)、工作資料等,在此過程中確定未來的發(fā)展方向和個人的定位。在具體工作中用心思考,考察個人的興趣所在,所擅長的工作,自己所向往的工作,以及將來期望到達的職業(yè)目標(biāo)等等。同時在現(xiàn)實的就業(yè)環(huán)境中,熟悉職場環(huán)境。為將來的就業(yè)儲備實用知識。
    二、實行單位簡介
    我所在的是************。聯(lián)盟街道辦事處主要設(shè)有以下幾個處室
    三、實習(xí)資料
    紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。在課堂上我們學(xué)習(xí)的都主要是一些理論知識,對政府機關(guān)一些看法,主要是從一些新聞中獲得。我們在理論的世界里指點江山和滔滔不絕,而本次實習(xí)活動讓我們走出了理論,接觸到實際。回想兩個月的日出日落,我大概參加了以下實習(xí)活動。
    數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理。剛來到單位正好有一件事要處理,就是給預(yù)備軍人統(tǒng)計資料并輸入管理系統(tǒng)。
    文件建檔。由于信訪也屬于行政這方面。在實行這段期間,正好碰上了保密文件的整理和政府文件的建檔。
    擬定文件和打印文件。這件事幾乎是每一天的必修課。由于是基層政府,一些政府文件的傳達和老百姓的通知都需要打印和擬定。
    接待信訪群眾。街道辦是接觸老百姓的第一線,一些具體的信訪工作就必不可少。
    打包辦公室行行李。由于實行期間正趕上辦事處搬遷,因此也有了這些活。
    幫忙后勤。街道有個小食堂。因此在沒搬遷前,也就多了項工作就是每一天到飯點去幫后勤的忙。
    四、個人感想和總結(jié)
    實習(xí)的時間如白駒過隙,就像還沒有回神就已走遠。為期兩個月的政府實習(xí),除了收獲到一段快樂充實,令人難忘的時光,還學(xué)到書本以外的知識。回想這兩個月的實行,有經(jīng)驗也有教訓(xùn)。
    待人應(yīng)熱情大方
    當(dāng)人處于一個陌生的環(huán)境時,要融入這個環(huán)境就就應(yīng)熱情大方!記得去街道的第一天,因為幾乎很少有什么社會實踐,做而有點底氣不足。而然來到街道,寬敞明亮、溫度適宜的辦公室;態(tài)度和藹、誠懇可親的同事,親切的問候,親和的微笑和串串歡迎的語句,頓時令我感動不已!從那時起,我就想對待每一個都就應(yīng)是熱情大方的。個性是政府部門,為人民服務(wù)是宗旨,同時在服務(wù)的同時更就應(yīng)注意自己的行為方式。問候請教就成了我這個月的實習(xí)行為規(guī)范,我想待人接物的第一課就就應(yīng)是熱情大方。!
    要學(xué)會主動出擊
    實習(xí)的目的也就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)書本之外的知識,學(xué)習(xí)社會和工作上的許多知識。“紙上得來終覺淺,覺知此事要躬行”,只有行動才能讓正確的理論和方法得以吸收和理解。在這個知識大爆炸的時代,如何學(xué)習(xí)比學(xué)到什么東西更重要。當(dāng)你進入一個完全陌生的領(lǐng)域時,你如何走出所謂的盲障區(qū),如何在那里去取回你說要是真經(jīng)是一個苦差事,是一門學(xué)問。此刻你在那里,你如何去得到你的經(jīng)驗?zāi)??學(xué)習(xí),只有學(xué)習(xí),才能夠!你得向這些有經(jīng)驗的老前輩學(xué)習(xí),你得去說,跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態(tài)度等等。主動出擊,不能一味的在那里等待,讓他們在那里唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什么。作為一個實習(xí)生,大多數(shù)的工作人員在必須程度上不會讓你很累的干活。如果閑的時候比較多,那么自己就應(yīng)主動找活。不能只一味的做領(lǐng)導(dǎo)派下來的活。主動幫忙,主動學(xué)習(xí)這樣我們的才能得到更多的鍛煉。
    勿以善小而不為
    清理衛(wèi)生、倒茶遞水、分發(fā)文件、整理書報、閱讀紅頭文件等看似一些很小的活。作為一個實習(xí)生也就應(yīng)主動去做。在實踐中不能一下就把自己的架子擺的太高,不然也會摔得很慘。在實習(xí)中,我也見到過一些總是抱怨的同學(xué),覺得自己到來到街道是大材小用。覺得自己是個大學(xué)生,怎樣能干這此活?其實在他在夠抱怨而沒有做的時候,很多鍛煉自己機會也許就錯過。是,我們是大學(xué)生,但不要忘了,我們也還是學(xué)生。在沒有社會經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,所有的社會事物都值得我們學(xué)習(xí)。
    應(yīng)用務(wù)實的態(tài)度對待社會現(xiàn)象
    人們常常用“一杯茶,一張報紙”來概括公務(wù)員工作的資料。事實真的是這樣的嗎?我來到了政府工作,接觸得多的,就是會議。每一天都有大大小小不同資料的會議,在不同的地方舉行,需要不同的人參加。做領(lǐng)導(dǎo),往往半天就要趕好幾場,往往連飯都顧不上吃,一點也不容易。而開會之前,要看許許多多的資料,要準(zhǔn)備每一場的發(fā)言,這些工作往往都在8小時之外才能完成。開會,并不是簡單的事情。
    但是,這卻引起了我的思考。其實,作為政府,作為政府的公務(wù)員,其工作的實質(zhì)就應(yīng)是什么呢?會議繁多,反映出政府仍然擔(dān)當(dāng)著“決策人”的主角。但事實早已證實,政府就應(yīng)起引導(dǎo)、宏觀調(diào)控的作用。如果凡事都由政府決策,難免會有人治的影子。在如此決策的制度下運作的政府和社會,必然存在隱患。此外,決策過程的簡單化,也是導(dǎo)致腐敗的根源。相信,政府也早已意識了問題的存在,然而改革的道路必定是漫長而困難重重的。政府改革,是中國發(fā)展道路上,關(guān)鍵的一步。
    這半個月的實習(xí),給我的總體感受就是:工作資料繁雜。似乎每一天都有那么點事兒,但就是一天下來,卻不知到自己究竟都做了些什么事兒?;蛟S行政人員的工作體會都是,雖然整天忙忙碌碌的,但在向上級回報工作時,卻發(fā)現(xiàn)沒什么可匯報的。因為行政人員每一天需要處理的工作都十分瑣碎,根本無法匯報,總不能對上級說:“本周共接了87個電話,復(fù)印了34次資料,接待的8次客人,發(fā)了23封信……”
    不了解行政工作性質(zhì)的人總覺得行政工作人員工作不得力好或工作不飽滿。這些偏見又會給行政工作人員造成很大的心理障礙,嚴重影響行政工作人員的用心向和主動性。事情來得突然,工作總是陷于被動。往來文件、復(fù)印傳真、來客接待、接聽電話等都是無法預(yù)見的,這很容易造成工作上被動的局面。
    而行政人員除了要完成日常型的事務(wù)處理工作外,還要應(yīng)付諸如來客的接待陪同、會議的籌備、參加展示會,或者受命進行項目申報,調(diào)查某個事件等。這些突發(fā)事件都有時間要求,行政人員往往要把突發(fā)實踐辦好又不能耽誤日常工作。也許這些也正是我國此刻行政改革的要點。
    五、后的話
    兩個月的實習(xí)對我們來說是寶貴的,在實習(xí)期間有收獲也有遺憾,但更多是也是收獲吧!作為涉社之初的練習(xí),我們在練兵場上發(fā)揮著自己,收獲著期望。“千里之行,始于足下”,短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫忙。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人禮貌交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的教導(dǎo),這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習(xí)也讓我深刻了解到,做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理。實習(xí)結(jié)束,但對自己的鍛煉,對學(xué)習(xí)的要求卻并未結(jié)束。一段歷程結(jié)束,另一段歷程在等著我們。青春是奮斗的代名詞,奮斗是夢想的踏腳石。我相信,我能夠。
    【篇二】
    一、實習(xí)單位概況
    此次實習(xí)的單位為xx鄉(xiāng)人民政府。鄉(xiāng)級政府是我國基層的政府單位。xx鄉(xiāng)人民政府有書記,副書記兩名。鄉(xiāng)長一名,副鄉(xiāng)長兩名。下設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟事務(wù)辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人?,F(xiàn)任書記為xxx,鄉(xiāng)長xxx。xx鄉(xiāng)西部的幾個村子去年被劃規(guī)工業(yè)區(qū),鄉(xiāng)政府將面臨更加復(fù)雜的工作任務(wù)。
    二、實習(xí)流程
    由于我去年的暑期實踐就是在鄉(xiāng)政府完成的,所以我對鄉(xiāng)政府無論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經(jīng)過他同意后,我被安排在辦公室,擔(dān)任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導(dǎo)老師還是杜星,他在辦公室里負責(zé)書記和鄉(xiāng)長的輔助工作,是辦公室的男性。確定了實習(xí)部門和指導(dǎo)老師后,指導(dǎo)老師和我一齊確定了實習(xí)流程和主要工作。
    實習(xí)流程:
    第一階段是辦公室工作的訓(xùn)練。
    第二階段是為領(lǐng)導(dǎo)帶給事務(wù)輔助。
    第三階段是協(xié)助指導(dǎo)老師完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
    第四階段是跟隨指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)外出參加活動。
    主要工作:
    第一,協(xié)助指導(dǎo)老師完成工作,包括文檔的錄入、修改、排版、打印復(fù)印。
    第二,持續(xù)辦公室衛(wèi)生,為領(lǐng)導(dǎo)帶給事物輔助。
    第三,為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。
    第四,接聽電話,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
    第五,跟隨指導(dǎo)老師參加其他工作。
    三、日常工作
    秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統(tǒng)一的聯(lián)系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作資料的調(diào)研。實習(xí)期間我作為實習(xí)秘書也參加了鄉(xiāng)政府辦公室的日常工作。
    實習(xí)期間的辦文工作。
    基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草》工作計劃報告、總結(jié),對需上報或下發(fā)的文稿進行政策和文字上的把關(guān),另外還要及時將來文轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),理解領(lǐng)導(dǎo)的授意。有時還要幫忙部分村民撰寫材料。
    在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)辦公室的同事們雖然都已經(jīng)參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應(yīng)用,個性是一些十分有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在EXCEL表格中應(yīng)用凍結(jié)窗口,在WORD中的添加表格和在表格中應(yīng)用公式進行計算等。在實際的工作中,我能夠把在課堂上和在NIT中學(xué)到的東西用上,指導(dǎo)老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連夸我聰明。但是我明白這是學(xué)習(xí)的結(jié)果,并不值得驕傲。
    實習(xí)期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關(guān)心的選舉公平公開透明的問題,透過之前和村民的交流所了解的狀況并結(jié)合自己在校園所學(xué)到知識,我草擬了一份關(guān)于民主監(jiān)督選舉過程的推薦交給我的指導(dǎo)老師。主要包括:1、公布選舉的程序;2、確定群眾監(jiān)督員;3、監(jiān)督選票的發(fā)放,對選票數(shù)量進行準(zhǔn)確統(tǒng)計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現(xiàn)場統(tǒng)計有效選票數(shù)。早在這之前鄉(xiāng)政府已經(jīng)根據(jù)上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確推薦和用心思考的精神還是得到了指導(dǎo)老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。
    實習(xí)期間的辦事工作。
    基層的工作絕大都是針對現(xiàn)實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中必須要注意。糧食直補是國家反哺農(nóng)業(yè)鼓勵農(nóng)民種糧的一項政策。領(lǐng)取人賬戶信息與身份證不一致給領(lǐng)取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓(xùn),今年各村的信息上交后,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成后打印出紙質(zhì)版發(fā)回種村,由當(dāng)事人核對。這也是我在校園為同學(xué)們進行各種考試統(tǒng)計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行核對時,杜老師使用了WORD中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把EXCEL表格中需要更正的信息復(fù)制到另一個工作表中,透過進行了凍結(jié)窗口、單元格格式設(shè)置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。
    因為我們村已經(jīng)被劃入工業(yè)區(qū),部分村民的房子被規(guī)劃成了道路,要拆遷。在勸導(dǎo)搬遷的工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的狀況比較熟悉,領(lǐng)導(dǎo)安排我承擔(dān)引導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)工作。透過艱苦細致的說服工作,鄉(xiāng)親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)抓住了解決問題的關(guān)鍵,透過典型的帶動作用,創(chuàng)造有利于開展工作的輿論環(huán)境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關(guān)鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學(xué)習(xí)和揣摩。
    實習(xí)期間的辦會工作。
    辦會是秘書的又一項重要工作。因為在校園參與過晚會等活動的組織工作和實訓(xùn)課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準(zhǔn)備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選取(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的布局選?。ㄟx舉中采用的是大小方形,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座);第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務(wù)。選舉作為政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關(guān)注。因此務(wù)必保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:
    首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發(fā)布,我向指導(dǎo)老師推薦采用廣播、告示相結(jié)合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關(guān)注。其次,是關(guān)于選舉程序和組織的嚴密性的問題,透過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)推薦嚴格選票發(fā)放程序(不許代領(lǐng)),監(jiān)督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監(jiān)督。再次,關(guān)于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內(nèi)外粘貼了標(biāo)語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重?zé)崃业臍夥铡S捎谧隽酥苊艿陌才?,加上現(xiàn)場全體會務(wù)人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負責(zé)人參加的,但是透過觀察我還是學(xué)到了不少東西,增強了動手潛力。
    實習(xí)期間的調(diào)研工作。
    不調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),在基層工作中更是如此。鄉(xiāng)政府作為基層政府單位要應(yīng)對農(nóng)村的繁瑣的工作,有其自身的特點,個性是在關(guān)系到群眾切身利益的問題上,更要本著維護農(nóng)民利益,維護農(nóng)村社會穩(wěn)定的原則用心穩(wěn)妥的開展工作。這就要求基層秘書人員深入到群眾中去,了解實際狀況,發(fā)現(xiàn)問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后用心與有關(guān)部門協(xié)商解決。
    來鄉(xiāng)政府實習(xí)以后的比較重要的工作是統(tǒng)計和整理各村生活困難的老黨員、干部的狀況,在經(jīng)濟上給貼合條件的老同志一些照顧。本以為這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照著做就行了。但是當(dāng)工作就在手中時,才發(fā)現(xiàn)自己想得太簡單了。我只是根據(jù)以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(xiàn)(曾)任職務(wù)年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看后說資料簡單粗略,準(zhǔn)確度不多夠,不能作為鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)作出決定的依據(jù)。他說,在經(jīng)濟上對貧困的干部和老黨員給予適當(dāng)照顧是政策,是上級對于基層黨員干部的關(guān)懷,表現(xiàn)了黨和國家對他們?yōu)檗r(nóng)村穩(wěn)定和發(fā)展作出貢獻的肯定。但是評選是有必須條件的。我們要做的是做全面的調(diào)查,掌握詳細真實的信息,給領(lǐng)導(dǎo)帶給有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,個性是經(jīng)濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。
    經(jīng)過杜老師的指導(dǎo),我又在表格中增加了家庭成員、經(jīng)濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經(jīng)過杜老師進一步的修改充實,材料終被放在了領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。
    四、實習(xí)心得
    工作態(tài)度要用心端正
    工作中必須要認真工作,多做事才能更好的了解工作狀況,更加專心的投入到工作當(dāng)中去,才能更好的完成工作任務(wù),從而取得領(lǐng)導(dǎo)的信任。少說話,就是少說無關(guān)緊要的話,不說不利團結(jié)影響安定的話,以謹慎負責(zé)的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎(chǔ)。
    秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。用心主動更多的表現(xiàn)為熱情昂揚的工作態(tài)度,所以在工作中要用心主動的為領(lǐng)導(dǎo)帶給力所能及的服務(wù)和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,用心工作不等于擅做主張。遇事要向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)過批準(zhǔn)才能執(zhí)行。
    農(nóng)村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者明白的事例中,有的是關(guān)于耕地的,有的是關(guān)于亂占街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關(guān)系到鄰里和睦相處,關(guān)系到村莊和諧穩(wěn)定。這時候秘書人員在工作中認真耐心的態(tài)度對解決矛盾有重要作用。在我實習(xí)期間以前有一齊關(guān)于在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現(xiàn)出了農(nóng)村信訪事件的復(fù)雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的狀況介紹,然后本著認真負責(zé),實事求是的態(tài)度進行了實地調(diào)查,走訪相關(guān)人員,掌握了詳細全面的狀況。在信訪站同事任常建的調(diào)解下兩家人終和解。
    用心端正的態(tài)度決定一切,決定秘書工作的成敗得失。在以后的學(xué)習(xí)和工作中我必須會吸取實習(xí)中得到經(jīng)驗,更好的完成工作。
    專業(yè)技能要熟練多樣
    好的工作方法和技能能夠起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)采取的方法。把這種思想延伸到秘書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就能夠做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。
    掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,熟練運用辦軟件是對現(xiàn)代秘書人員的基本技能要求。到達這個要求能夠大大提高工作效率,提高辦事潛力。例如:日常工作中對于WORD中的表格進行自動填充、編號能夠在格式中的下拉菜單項目編號中進行設(shè)置;透過邊框設(shè)置能夠在WORD中實現(xiàn)表格標(biāo)題、題頭在文檔的各頁重復(fù)出現(xiàn);還能夠在繪圖中實現(xiàn)對斜線表頭的個性化設(shè)置。我在鄉(xiāng)辦公室的同事們大都達不到這個要求,能夠看出基層的辦公》自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。
    隨著時代的發(fā)展,辦公自動化水平會越來越高,秘書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限于簡單的打字復(fù)印和信息錄入,更多的是熟練利用網(wǎng)絡(luò)利用OA系統(tǒng)完成日常工作。在今后的學(xué)習(xí)和工作中必須要注重辦公自動化技能的提升。
    綜合素質(zhì)要全面強化
    秘書很多時候要做領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領(lǐng)導(dǎo)做出決策的依據(jù)。所以本著對工作,對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的態(tài)度,秘書在工作中必須要認真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到貼合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。
    完成交辦工作。領(lǐng)導(dǎo)把事情交給你辦,是對你的信任。所以對于領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,秘書人員必須要想方設(shè)法的完成。我的指導(dǎo)老師告訴我“領(lǐng)導(dǎo)千條線,秘書一根針”,就是說無論領(lǐng)導(dǎo)怎樣描述或者要求都但是分,但是對于秘書人員只有一個要求:完成任務(wù),沒有借口。實習(xí)過程中我和指導(dǎo)老師以前被指派懸掛紀(jì)檢局的牌匾,因為墻體上沒有依托給我們造成了必須困難。透過多種嘗試后我們采用了在墻上固定木條,然后以木條為依托把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優(yōu)秀的秘書,就應(yīng)具備解決問題的潛力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創(chuàng)造條件,找到行之有效的解決問題的方法。
    拓展知識儲備。秘書人員的工作以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為中心,凡是領(lǐng)導(dǎo)需要的信息都要能夠帶給。在實習(xí)過程中,我先后向指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)提出了關(guān)于會議組織、文檔處理等方面的推薦,指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)認真聽取了我的推薦,并且采納了貼合單位實際的部分。這都是學(xué)習(xí)和積累的結(jié)果。所以秘書就應(yīng)有足夠的知識儲備,以滿足領(lǐng)導(dǎo)的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助于開闊工作思路,能夠使秘書更好的開展工作。
    秘書工作對于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的潛力、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的潛力和拓展知識儲備的潛力外,還包括較強的語言溝通潛力、應(yīng)急反應(yīng)潛力等諸多潛力。實習(xí)工作中,對這些潛力的要求都有所體現(xiàn),可見秘書的綜合素質(zhì)不局限于某個方面,今后就應(yīng)做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質(zhì)能夠有較大程度的提高。
    五、結(jié)語
    透過兩個月的實習(xí),在校園學(xué)到的知識得以在實踐中應(yīng)用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學(xué)到的東西。兩個月的實習(xí)生活將是我的寶貴的財富,在以后的學(xué)習(xí)和工作中產(chǎn)生很大的影響。透過獨立完成或者參加實習(xí)中指導(dǎo)老師安排的工作,鞏固了》文秘專業(yè)的主業(yè)知識,到達了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經(jīng)驗,掌握了操作技能,能夠到達將所學(xué)知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重復(fù)的實習(xí)中,我對秘書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更期望自己透過不斷的工作和學(xué)習(xí),在實踐中盡快成長為一個合格的優(yōu)秀的秘書人員。